ΔΡ11.02 Έκδοση 2 η / Έλεγχος Αρχείων. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΡ11.02 Έλεγχος Αρχείων. Σελ. 1 / 6

Σχετικά έγγραφα

ΔΡ11.01 Έκδοση 5 η / Έλεγχος Εγγράφων. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΡ11.01 Έλεγχος Εγγράφων. Σελ. 1 / 9

Εσωτερικές Επιθεωρήσεις

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΡ11.04 Μη συμμορφώσεις - Διορθωτικές και Προληπτικές Ενέργειες

Κωδικός: ΔΡ01 Έκδοση: 04 Σελ. 1 από 9. Έλεγχος Εγγράφων ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΡ01. Έλεγχος Εγγράφων

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΡ11.05 Διαχείριση Φοιτητών και Παραπόνων Φοιτητών

ιαχείριση Παραπόνων ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ Ρ06 ιαχείριση Παραπόνων

ιορθωτικές και Προληπτικές Ενέργειες

ιαχείριση Μη Συµµορφώσεων ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ Ρ04

Πολιτική και σχέδιο ασφάλειας αρχείου ασθενών Οδοντιατρικής Σχολής ΕΚΠΑ

Σύστηµα ιαχείρισης Ποιότητας σύµφωνα µε το πρότυπο ISO9001:2008 Εφαρµογή στο ΤΕΙ 2/2/2012

ΔΗΜΟΣΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗ. για την προστασία Φυσικών Προσώπων έναντι της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων τους

Απαιτήσεις του ISO9001:2000

Συστήματα Διαχείρισης Ποιότητας Το πρότυπο ISO9001:2015 και οι εφαρμογές του

Πολιτική για την Ιδιωτικότητα και την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων

Πολιτική Προστασίας Ιδιωτικότητας και Προσωπικών Δεδομένων στον Δήμο Καλαμαριάς. 2 Πολιτική Προστασίας Ιδιωτικότητας και Προσωπικών Δεδομένων

Η εφαρμογή του προτύπου ISO9001:2008 στο ΤΕΙ Αθήνας

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΑΣΘΕΝΩΝ ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΕΚΠΑ

ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ. Κωδικός: Δ.ΓΕ.110 Αρ. Έκδ.: 2 Ημ/νία Έκδ.: Σελ. 1 από 9

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ (ΕΔΠ)

Πολιτική για την Ιδιωτικότητα και την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων

ΕΝΤΥΠΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ

Πολιτική Ιδιωτικότητας και Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Εγχειρίδιο Ποιότητας

ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ: ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

Δ1 Διαδικασία Διαχείρισης Εγγράφων και Αρχείων

Αρ. Έκδοσης 1 Υπεύθυνος: Υπεύθυνος ΣΔΕΠ Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 1 από 6 ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΡΓΟΥ

Πολιτική Απορρήτου Ελληνικής Ουρολογικής Εταιρείας

Πολιτική για την Ιδιωτικότητα και την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων

Πολιτική για την Ιδιωτικότητα και την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

1. Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε

ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΡΓΟΥ. Εφαρμόζεται για όλα τα συγχρηματοδοτούμενα έργα του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ, ανεξαρτήτως του φορέα χρηματοδότησης.

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ. Ο χρόνος και ο τρόπος τήρησης των αρχείων περιγράφεται στη διδικασία Δ.550, Έλεγχος και τήρηση αρχείων και μητρώων.

Πολιτική για την Ιδιωτικότητα και την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων

ΕΙΔΙΚΗ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΘΕΜΑΤΩΝ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ, ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ. Εισηγήτρια: Γκαβέλα Σταματία Δρ. Χημικός Μηχανικός ΕΜΠ

Δήλωση περί Απορρήτου Προσωπικών Δεδομένων της επιχείρησης PRAGMASSI Μ.Ι.Κ.Ε. (Privacy Notice)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ. Διαδικασίες Λειτουργίας ΓΔ-13 «ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΡΓΩΝ»

ΚΥΡΙΑ ΒΗΜΑΤΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ 2016/679

ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Δ3 Διαδικασία Ανασκόπησης Συστήµατος Διαχειριστικής Επάρκειας

Έλεγχος του εγχειριδίου, των διεργασιών και των διαδικασιών της ποιότητας.

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΟ ΝΕΟ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR) ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΩΝ

OHSAS 18001:2007 / ΕΛΟΤ 1801:2008

GLOBALGAP (EUREPGAP)

Κωδικός: ΠΑ Έκδοση :1 Ημερ/νια: 16/5/2018 Σελίδα 1 από 7 ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ. Με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου θέλουμε να σας ενημερώσουμε:

Πολιτική Ποιότητας. Αρμοδιότητες

ΑΠΟΦΑΣΗ. Η Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΕΕΤΤ),

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

Ποιότητα και Πρότυπα στη Διοίκηση Επιχειρήσεων Συστήµατα Διασφάλισης Ποιότητας ISO Διάλεξη 2

ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ: ΕΛΕΓΧΟΙ ΣΥΜΜΟΡΦΟΥΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΟΚΙΜΕΣ

Ποιότητα και Πρότυπα στη Διοίκηση Επιχειρήσεων Συστήµατα Διασφάλισης Ποιότητας ISO Διεργασιακή Προσέγγιση Διάλεξη 4

«Έγγραφα ενός διαπιστευμένου εργαστηρίου»

Γενικό Νοσοκομείο Καβάλας

Δ.12: ΔΙΕΡΓΑΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ Δ.12.03: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 02/01/2019 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Αντικείμενο της Πολιτικής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Παρουσίαση Παρεχόμενων Υπηρεσιών Πληροφορικής της DBS AE

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

Δήλωση προστασίας απορρήτου δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον Κανονισμό GDPR

Μοντέλο συστήματος διαχείρισης της ποιότητας

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΚΑΙ ΔΕΣΜΕΥΣΕΙΣ

Πολιτική για την τήρηση του στατιστικού απορρήτου ΑΠΡΙΛΙΟΣ 2018

ΦΟΡΕΑΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ 4. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ. 5. Ευθύνη της Διοίκησης

Εκείνες που αφορούν εξωτερικές υποχρεώσεις της Υπηρεσίας, οι οποίες προκύπτουν ως άµεση συνέπεια της αποδοχής και έγκρισης του ΠΠΜ.

ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Σχετικά µε την CORE INNOVATION 1 ΟΡΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ AMAZE A.E. ΕΚΔΟΣΗ 02

Η πολιτική αφορά στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την εταιρία.

ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ

ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΡΟΟΔΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ. της GRINOX

ΤΟ ΤΑΞΙΔΙ ΤΗΣ ΝΕΑΣ ΓΕΝΙΑΣ ΖΗΡΙΔΗ ΠΡΟΣ ΤΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑ

Συστήματα Διαχείρισης Ποιότητας Το πρότυπο ISO9001:2015 και οι εφαρμογές του

ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ. ανυψωτικά μηχανήματα

Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΠΠΕ ( )

Εκδήλωση ΕΕΧ ΕΛΟΤ «Πρότυπα για την Τεχνική Εναρμόνιση» Αθήνα,

ΑΔΑ: ΒΕΔΘΧ-ΔΡΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Ποιότητα και Πρότυπα στη Διοίκηση Επιχειρήσεων Πρότυπα διαχείρισης Επιχειρηµατικών Κινδύνων Διάλεξη 5

Taxlive - Επιμόρφωση Λογιστών Λογιστικά Προγράμματα & Υπηρεσίες Λογιστικής Ενημέρωσης

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ

Στοιχεία Υπεύθυνου Επεξεργασίας: Αρμόδια Υπηρεσία Επεξεργασίας: Στοιχεία Επικοινωνίας υπεύθυνου επεξεργασίας:

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΚΑΙ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Δεδομένα ταυτοποίησης: Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, Α.Δ.Τ., Α.Φ.Μ., ημερομηνία και τόπο γέννησης, ΑΜΚΑ.

Ποιότητα και Πρότυπα στη Διοίκηση Επιχειρήσεων Συστήµατα Διασφάλισης Ποιότητας ISO Διεργασιακή Προσέγγιση Διάλεξη 3

ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΦΟΙΤΗΤΩΝ

Εκπόνηση Πτυχιακών Εργασιών

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας εγγράφων από το χρήστη. Παρακάτω προτείνεται μια

ΑΔΑ: ΒΟΖ0Χ-ΗΛΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΠΟΛ 1124/2015 Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟ ΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΑΔΕΙΩΝ ΤΟΥ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΠΟ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΠΙΣΤΕΥΣΗΣ

ΟΡΟΛΟΓΙΑ. απαιτήσεις αξιοπιστίας, στις απαιτήσεις ασφάλειας, στις απαιτήσεις λειτουργίας κλπ.

ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΕΠΙΛΥΣΗΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ

Οδηγός Εκπαίδευσης. Εργαζομένων Σε Ύψος

ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ & ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΙΩΑΝΝΗ Δ. ΙΓΓΛΕΖΑΚΗ

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ- ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ-ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ-ΠΕΛΑΤΩΝ

Πολιτική Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων και Ασφαλείας

Εισηγητής : Γαλατσάνος Χ.

Ο Ευρωπαϊκός Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR) Υποχρεώσεις - Κατευθυντήριες Οδηγίες - Τεχνικά & Οργανωτικά Μέτρα

Συνοπτικός Οδηγός. Ευρωπαϊκός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων

Transcript:

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΡ11.02 Σελ. 1 / 6

ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΩΝ Αρ. Έκδοσης Ημερομηνία Περιγραφή Παράγραφοι 01 12.10.2009 Τελική Έκδοση Όλες 02 29.9.2014 Αλλαγή κωδικοποίησης και μορφοποίησης εγγράφων ΣΔΠ Όλες Για την έκδοση Για την έγκριση ΥΔΠ ΕΔ Σελ. 2 / 6

1. ΣΚΟΠΟΣ / ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ 1.1 Σκοπός της παρούσας είναι να διασφαλιστεί ότι τα αρχεία, τα οποία αποδεικνύουν την εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας, τηρούνται, με τη δέουσα προσοχή, για όσο χρόνο απαιτείται, και είναι διαθέσιμα σε κάθε αρμόδιο, για οποιοδήποτε λόγο τυχόν χρειασθούν. 1.2 Υπεύθυνοι για την τήρηση της παρούσας είναι οι Προϊστάμενοι των εμπλεκόμενων Οργανωτικών Μονάδων του Ιδρύματος, ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Ποιότητας, καθώς και όσοι υποχρεούνται, με βάση τις διαδικασίες του συστήματος, να τηρούν αρχεία. 2. ΠΑΡΑΠΟΜΠΕΣ 2.1 Πρότυπο ISO 9001:2008, παρ. 4.2.4 2.2 Εγχειρίδιο Ποιότητας, παρ. 4.2.4 3. ΟΡΙΣΜΟΙ 3.1 Αρχείο Ποιότητας Το σύνολο των τυποποιημένων ή μη εντύπων ή αναφορών, που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή δεδομένων, τα οποία σχετίζονται με το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας και χρησιμεύουν για την απόδειξη της συμμόρφωσης με τις διαδικασίες του. 4. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 4.1 Γενικά 4.1.1 Αναφορικά με την τήρηση των αρχείων, ισχύουν οι κατωτέρω γενικοί κανόνες: Είναι ευθύνη όσων τηρούν τα αρχεία, να προστατεύουν την ακρίβεια και πληρότητα των αναγραφόμενων στοιχείων. Ο τρόπος απόδοσης κωδικών αριθμών, στα αρχεία τα οποία έχουν συγκεκριμένη τυποποίηση, αναλύεται στη διαδικασία ΔΡ11.01 «Έλεγχος Εγγράφων», καθώς και στη σχετική οδηγία εργασίας ΟΕ11.01-1, «Κωδικοποίηση Εγγράφων». Σελ. 3 / 6

Τυχόν εξωτερικά αρχεία (π.χ. Εκθέσεις Εξωτερικών Επιθεωρήσεων, νομοθεσία, προδιαγραφές, κ.λπ.), που αφορούν το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας, τηρούνται με τον ίδιο τρόπο όπως και τα αντίστοιχα εσωτερικά αρχεία της Επιχείρησης, με βάση τις υφιστάμενες διαδικασίες. Οποιαδήποτε επέμβαση σε τηρούμενα αρχεία εκ των υστέρων (μετά τις αναγραφόμενες σ αυτά ημερομηνίες) δεν είναι επιτρεπτή, επειδή θεωρείται παραποίηση επίσημων αποδεικτικών εγγράφων του Ιδρύματος. 4.2 Συλλογή και Αξιολόγηση Στοιχείων 4.2.1 Στα διάφορα σημεία και στάδια της εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας, συλλέγονται και αξιολογούνται στοιχεία σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του ΤΕΙ Αθήνας και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών. 4.2.2 Τα στοιχεία αυτά αποτελούν αντικειμενική απόδειξη, αφενός της συμμόρφωσης με τις προδιαγεγραμμένες απαιτήσεις και, αφετέρου, της αποτελεσματικής λειτουργίας του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας. 4.3 Αναγνώριση Αρχείων 4.3.1 Όλα τα Αρχεία Ποιότητας φέρουν αριθμό αναγνώρισης, ο οποίος είναι ο κωδικός των ελεγχόμενων εντύπων και υπόκεινται στις διαδικασίες ελέγχου των εγγράφων. Τα ηλεκτρονικά αρχεία ποιότητας χαρακτηρίζονται, είτε από αριθμό αναγνώρισης, είτε από τη θέση ηλεκτρονικής αποθήκευσης. Τα εξωτερικά έγγραφα αναγνωρίζονται από την κωδικοποίηση που φέρουν από τον οργανισμό που τα εξέδωσε. 4.4 Αποθήκευση των Αρχείων Ποιότητας 4.4.1 Τα Αρχεία Ποιότητας που είναι σε έντυπη μορφή, αποθηκεύονται σε ελεγχόμενους Φακέλους (ντοσιέ), οι οποίοι κωδικοποιούνται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο έντυπο ΕΝ11.02-1 «Πίνακας Ελεγχόμενων Αρχείων», έτσι ώστε να είναι εύκολη η ανάκτησή τους και να αποκλείεται η περίπτωση φθοράς, καταστροφής, απώλειας ή υποβάθμισής τους. Σελ. 4 / 6

4.4.2 Τα αρχεία ποιότητας που είναι σε ηλεκτρονική μορφή, αποθηκεύονται σε μαγνητικά μέσα π.χ. σκληροί δίσκοι. Σε τακτά χρονικά διαστήματα λαμβάνεται back-up των συγκεκριμένων αρχείων, ενώ η πρόσβαση των χρηστών είναι ελεγχόμενη. 4.5 Θέσεις Αποθήκευσης 4.5.1 Οι θέσεις τήρησης των Αρχείων Ποιότητας, είτε σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή, καθώς και των Φακέλων (ντοσιέ) Ποιότητας, καθορίζονται από τον Υπεύθυνο Διαχείρισης Ποιότητας, σε συνεργασία με τους Προϊσταμένους των εμπλεκόμενων Οργανωτικών Μονάδων και καταγράφονται στο έντυπο ΕΝ11.02-1 «Πίνακας Ελεγχόμενων Αρχείων». 4.5.2 Οι έχοντες έννομο συμφέρον, δύνανται να έχουν πρόσβαση στα αρχεία ποιότητας, κατόπιν συναίνεσης του Προέδρου του ΤΕΙ Αθήνας ή του αρμόδιου Εκπρόσωπου της Διοίκησης, που είναι δυνατό να ορισθεί για το σκοπό αυτό. 4.6 Χρόνος τήρησης Αρχείων Ποιότητας 4.6.1 Όλα τα αρχεία ποιότητας τηρούνται για συγκεκριμένη χρονική περίοδο, η οποία ορίζεται στο έντυπο ΕΝ11.02-1 «Πίνακας Ελεγχόμενων Αρχείων». 4.6.2 Η παρακολούθηση της χρονικής τήρησης των αρχείων Ποιότητας γίνεται από τον Υπεύθυνο Διαχείρισης Ποιότητας. 5. ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑ 5.1 Οι αρμόδιοι για την τήρηση των αρχείων, καθώς και οι σχετικοί χρόνοι διατήρησής τους, καταγράφονται στο έντυπο ΕΝ11.02-1 «Πίνακας Ελεγχόμενων Αρχείων». 6. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΕΝΤΥΠΑ 6.1 ΕΝ11.02-1 «Πίνακας Ελεγχόμενων Αρχείων» Σελ. 5 / 6

7. ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΕΣ 7.1 Υπεύθυνος για τη σωστή τήρηση της διαδικασίας είναι ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Ποιότητας, οι Προϊστάμενοι των εμπλεκόμενων οργανωτικών μονάδων και όλοι οι εργαζόμενοι, οι οποίοι υποχρεούνται να τηρούν σχετικά αρχεία, κατά τη διάρκεια της εργασίας τους. Σελ. 6 / 6