Η έκδοση 5.50 ΑΠΑΙΤΕΙ Convert μετά την εγκατάσταση.

Μελίσσια, 10 Δεκεμβρίου 2010 Εγκατάσταση της έκδοσης 5.50 Προκειμένου να ενημερώσετε τον υπολογιστή σας με την έκδοση 5.50 της εφαρμογής WinEra Erp παρακαλούμε διαβάστε τις οδηγίες που ακολουθούν. Περιεχόμενα Φακέλου Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1 CD. Αντίγραφα Ασφαλείας Λόγω των μετασχηματισμών που θα γίνουν στα αρχεία σας, θα πρέπει να πάρετε οπωσδήποτε αντίγραφο (Backup) των αρχείων σας. Από το φάκελο που είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή \DCWinEra θα αντιγράψετε τον φάκελο Datasql. Κατά τη διαδικασία λήψης του Backup, δεν πρέπει να είναι κανένας χρήστης μέσα στην εφαρμογή και πρέπει να σταματήσετε τη λειτουργία του MSSQL SERVER. Προδιαγραφές Hardware και Λειτουργικού Συστήματος Σε περίπτωση νέας εγκατάστασης και χρήσης του SQL SERVER 2008 απαιτούνται: Λειτουργικό σύστημα MICROSOFT WINDOWS XP-SP3 ή μεταγενέστερο. Ελάχιστη Μνήμη 2 Gb για τον Server και 1 Gb για κάθε client. DVD ROM Σε περίπτωση υπάρχουσας εγκατάστασης και χρήσης MS SQL SERVER 2000 απαιτούνται: Ελάχιστη μνήμη 1 GB για το client μηχάνημα Ελάχιστη μνήμη 2 GB για τον Server Εγκατάσταση Προγράμματος από το CD ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 5.50 ΑΠΑΙΤΕΙ Convert μετά την εγκατάσταση. Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης με τον οποίο έχετε συνδεθεί έχει προνόμια διαχειριστή (administrator) στο συγκεκριμένο μηχάνημα! Data Communication 1

Το CD της εφαρμογής είναι αυτοεκτελούμενο (auto-run). Σε περίπτωση που δεν είναι ενεργοποιημένη η εντολή auto-run στο CD_ROM drive του υπολογιστή, τότε από την επιλογή των Windows ΕΝΑΡΞΗ (Start) - ΕΚΤΕΛΕΣΗ (Run) πληκτρολογήστε π.χ. D:\setup.exe (όπου D αντιστοιχεί στο CD-ROM drive). ** Για να μπορεί να λειτουργήσει το auto-run θα πρέπει, κάνοντας δεξί κλικ στον Internet Explorer, στην επιλογή «Ιδιότητες (Properties) \ Για Προχωρημένους (Advanced), να είναι επιλεγμένη η επιλογή «Να επιτρέπεται η εκτέλεση ενεργού περιεχομένου CD στον Υπολογιστή». Ανάλογα με την εγκατάσταση που έχετε ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες: SINGLE USER ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Τοποθετήστε το CD της εφαρμογής στον υπολογιστή και πηγαίνετε στην αρχική οθόνη. Πατώντας «Επόμενο» εμφανίζεται η οθόνη με τις απαιτήσεις του προγράμματος σε H/W και S/W και τα χαρακτηριστικά του μηχανήματός σας. Πατώντας «Επόμενο» εμφανίζεται η οθόνη αποδοχής άδειας χρήσης όπου επιλέγετε «Ναι». Όταν φθάσετε στο κεντρικό μενού επιλέγετε «WinEra» και πατάτε «Επόμενο». Ακολουθεί η οθόνη σύνδεσης διακομιστή SQL. Σε αυτό το σημείο, στη θέση «Διακομιστής βάσης», πρέπει να δηλωθεί ο διακομιστής της βάσης δεδομένων στον οποίο θα γίνει η εγκατάσταση των αρχείων της εφαρμογής. Data Communication 2

Πατάτε «Αναζήτηση» ώστε να επιλέξετε από τον κατάλογο με τους διακομιστές SQL που θα εμφανιστεί. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 1 Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του διακομιστή SQL, μπορείτε να το δείτε πηγαίνοντας με το mouse στο εικονίδιο SQL Server της εφαρμογής που βρίσκεται στο status bar, στο κάτω μέρος της οθόνης. (Το όνομα του διακομιστή αποτελείται από τον γενικό τύπο: Όνομα Υπολογιστή\DCDATA) ή Όνομα Υπολογιστή\SQL2008. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 2 Αφού συμπληρώσετε το διακομιστή SQL, ελέγξτε ότι ο τρόπος σύνδεσης με το χρήστη γίνεται με πιστοποίηση από το διακομιστή (Σύνδεση με Χρήση= 2 η επιλογή). Ως όνομα χρήστη (Αναγνωριστικό) θα πρέπει να είναι επιλεγμένο το sa, με κενό τον Κωδικό Πρόσβασης. Στην περίπτωση που για τη σύνδεση με το διακομιστή SQL απαιτείται διαφορετικό όνομα χρήστη ή κωδικός πρόσβασης, πρέπει να πληκτρολογήσετε αυτά τα στοιχεία. Data Communication 3

Αφού δηλώσετε τον διακομιστή SQL, πατάτε «Επόμενο». Ακολουθεί η οθόνη επιλογής δίσκου εγκατάστασης. Επιλέγετε τη μονάδα δίσκου στην οποία θέλετε να εγκατασταθούν τα αρχεία του προγράμματος και πατάτε «OK». Ακολουθεί η οθόνη τύπου εγκατάστασης με την ερώτηση «Θέλετε να αντικατασταθούν οι πρότυπες βάσεις δεδομένων που ήδη υπάρχουν;» Εάν επιλέξετε «Αντικατάσταση Πρότυπων Βάσεων», θα εγκατασταθούν οι Πρότυπες και οι Demo Εταιρίες της εφαρμογή, γεγονός που σημαίνει ότι θα εγκατασταθούν: α) Οι Πρότυπες Εταιρίες της εφαρμογής (900, 995, 997, 998, 999) με ενσωματωμένες όλες τις τράπεζες με τα υποκαταστήματά τους, τους λογαριασμούς τάξεως του Ενιαίου Λογιστικού Σχεδίου και ενημερωμένες τις νέες συνδέσεις των Λογ/σμών Λογ/κής με τους Λογ/σμούς ΦΠΑ, τους Λογ/σμούς Εντύπων ΦΠΑ και την κατηγορία εντύπου Ε3. β) Η νέα Πρότυπη Εταιρία 991 η οποία μπορεί να χρησιμοποιείται στις περιπτώσεις μεταφοράς δεδομένων από DOS. Περιέχει Κωδικούς Καθεστώτος ΦΠΑ όπως εμφανίζονται στο Dos και επιπλέον δεν περιέχει αρχείο ΔΟΥ. γ) Η Demo Εταιρία 950 με παραδείγματα για όλα τα υποσυστήματα της εφαρμογής και η Demo 994 χωρίς παραδείγματα αλλά με σταθερά στοιχεία. Εάν επιλέξετε «Διατήρηση Πρότυπων Βάσεων», η εγκατάσταση θα πραγματοποιηθεί χωρίς να ενημερωθείτε με τις παραπάνω αλλαγές. Προτείνεται να επιλέξετε αντικατάσταση των πρότυπων βάσεων, εκτός κι αν ήδη χρησιμοποιείτε κάποια από τις πρότυπες βάσεις για δική σας χρήση. Πατάτε «Επόμενο», ώστε να ξεκινήσει η διαδικασία της εγκατάστασης. Περιμένετε μέχρι η διαδικασία να ολοκληρωθεί. Data Communication 4

Επιλέγετε «ΟΚ» και στη συνέχεια «Ολοκλήρωση», ώστε η διαδικασία της εγκατάστασης να τερματιστεί. MULTI USER ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΕ ΔΙΚΤΥΟ WINDOWS ΠΡΟΣΟΧΗ: Η εγκατάσταση γίνεται στον Server! Θα ακολουθήσετε τα ίδια βήματα με την εγκατάσταση σε Single User με τη διαφορά ότι: - στην επιλογή Διακομιστή επιλέγετε τον διακομιστή του Server - στην επιλογή Δίσκου Εγκατάστασης επιλέγετε τον τοπικό δίσκο του υπολογιστή και ΟΧΙ το δίσκο του δικτύου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν απαιτείται η εγκατάσταση της εφαρμογής στους σταθμούς εργασίας! Μετασχηματισμός Αρχείων Εφαρμογής (Convert) Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση της εφαρμογής, πηγαίνετε στον Server ή σε ένα σταθμό εργασίας από τον οποίο μπορείτε να δουλέψετε το πρόγραμμα και επιλέξτε: Έναρξη Προγράμματα Data Communication WinEra - Convert. ΠΡΟΣΟΧΗ 1: Πριν προχωρήσετε σε αυτή τη διαδικασία, πρέπει να έχετε πάρει οπωσδήποτε backup τα κοινά αρχεία και τις εταιρίες της εφαρμογής. Πληκτρολογήστε το χρήστη και τον κωδικό που χρησιμοποιείτε όταν μπαίνετε στο πρόγραμμα. Μπαίνοντας στην εφαρμογή πατήστε «Έναρξη». Αμέσως θα ξεκινήσει η διαδικασία του Convert ΠΡΟΣΟΧΗ 2: Να μην υπάρχουν χρήστες στο σύστημα κατά τη διαδικασία του convert. Μη διακόψετε την εργασία μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα «Η Διαδικασία Ολοκληρώθηκε». Εάν κατά τη διαδικασία του convert παρουσιαστούν μηνύματα, παρακαλώ επικοινωνήστε με το τμήμα Τ.Υ. της Data Communication. Νέες Δυνατότητες της Έκδοσης 5.50 του WinEra Εμπορική και Οικονομική Διαχείριση Αγαπητοί Συνεργάτες, με την αποστολή της έκδοσης 5.50 του WinEra Εμπορική & Οικονομική Διαχείριση, έχετε στα χέρια σας μια εφαρμογή με μοναδικά χαρακτηριστικά και ιδιότητες, που σας παρέχει τη δυνατότητα ολοκληρωμένης κάλυψης των αναγκών της επιχείρησής σας. Στην έκδοση 5.50 έχουν ενσωματωθεί 42 νέες δυνατότητες. Πολλές από αυτές έχουν προστεθεί μετά από προτάσεις που κατά καιρούς μας έχετε στείλει. Στόχος μας οι προτάσεις σας να ενσωματώνονται συνεχώς στις νέες εκδόσεις, εμπλουτίζοντας την εφαρμογή με γνώμονα την τελειότητα στην ευχρηστία και την υψηλή παραγωγικότητα. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Η αποστολή της έκδοσης 5.50 αποσκοπεί στην έγκαιρη προετοιμασία σας για την αλλαγή των συντελεστών του ΦΠΑ από 1ης Ιανουαρίου 2011. ΓΕΝΙΚΑ 1. ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΛΛΑΓΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (ΝΕΟ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ) Νέο υποσύστημα με το οποίο είναι δυνατή η παρακολούθηση του ιστορικού μεταβολών δεδομένων σε επιλεγμένα από το χρήστη πεδία της εφαρμογής, π.χ. «Τιμή Είδους». Σας επιτρέπει να ελέγχετε πλήρως τις μεταβολές (τροποποιήσεις ή διαγραφές) και να γνωρίζετε ποιος χρήστης, πότε και σε ποιο Data Communication 5

πεδίο, πραγματοποίησε μεταβολή. Τέλος, σας δίνει τη δυνατότητα να γνωρίζετε την τιμή του πεδίου πριν και μετά τη μεταβολή. Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα παρακολούθησης και να επιλέξετε τα πεδία για τα οποία θέλετε να παρακολουθείτε ιστορικό, επιλέξτε από το βασικό μενού «Λοιπά Υποσυστήματα\Ιστορικό Αλλαγής Δεδομένων\Διαχείριση Ιστορικού». Για να δείτε τα αποτελέσματα του ιστορικού παρακολούθησης για ένα πεδίο, πατήστε CTRL+F1 στο συγκεκριμένο πεδίο, ή το εικονίδιο «Ιστορικό» από τη γραμμή εντολών. Για την αποτύπωση των αποτελεσμάτων διατίθεται επίσης η εκτύπωση «Λοιπά Υποσυστήματα\ Ιστορικό Αλλαγής Δεδομένων\Εκτύπωση Ιστορικού». 2. Στην επιλογή «Φόρμες Παραστατικών» (Παράμετροι\Φόρμες Καταχώρισης) έχετε τη δυνατότητα στην καρτέλα «Χρήστης» να χαρακτηρίσετε μια καταχωρητική φόρμα ως «Αόρατη» για κάποιον χρήστη. Επισημαίνουμε ότι δικαίωμα να επιλέξουν ή απο-επιλέξουν ως «Αόρατη» συγκεκριμένη φόρμα για συγκεκριμένο χρήστη που ανήκει στο default group έχουν ΜΟΝΟ οι διαχειριστές του συστήματος, δηλ. οι χρήστες που ανήκουν στην ομάδα «Admins» (super). Οι χρήστες της ομάδας «Default group» (DC) δεν έχουν πρόσβαση στην παραπάνω δυνατότητα. 3. Στην περίπτωση που μεταξύ κεντρικού και υποκαταστημάτων υπάρχει Remote επικοινωνία και η μεταξύ τους επικοινωνία διακοπεί, κατά την είσοδό σας στην εφαρμογή θα εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα που θα σας ενημερώνει για το χρονικό διάστημα που δεν έχει γίνει ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ κεντρικού και υποκαταστήματος. 4. Όλες οι εκτυπώσεις των ετικετών μετριούνται πλέον σε εκατοστά και σε ίντσες, όπου 1in = 2,54 cm. Η μέτρηση σε ίντσες σας επιτρέπει να έχετε πλήρη αντιστοιχία μεταξύ της ετικέτας που θέλετε να φτιάξετε και της αποτύπωσης στην οθόνη. ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 5. Σύμφωνα με το νόμο 3842/2010, από 1ης Ιουνίου 2010 οι επιχειρήσεις που τιμολογούν τους πελάτες τους με αξία παραστατικού μεγαλύτερη των 3000, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, υποχρεούνται να λάβουν από την τιμολογούμενη επιχείρηση επιταγή ή επιταγή πελατείας. Ο ίδιος τρόπος εξόφλησης απαιτείται και στην περίπτωση που μία επιχείρηση τιμολογεί τον ίδιο πελάτη 2 φορές την ίδια μέρα με συνολική αξία τιμολογίων άνω των 3000. Για την κάλυψη των παραπάνω αναγκών, προστέθηκε επιπλέον έλεγχος στην Τιμολόγηση και, στην περίπτωση που το ημερήσιο σύνολο του πελάτη είναι μεγαλύτερο των 3000, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα. Το μήνυμα αυτό έχετε τη δυνατότητα να το ορίσετε ως «Απαγορευτικό», «Προειδοποιητικό», ή «Δεν Εμφανίζεται» από την επιλογή «Παράμετροι\Ασφάλεια\Μηνύματα Εφαρμογής». 6. Είναι δυνατή η εκτύπωση παραστατικών σε φορολογικό εκτυπωτή «ΑΔΗΜΕ» της εταιρίας ICS- Καραφύλλης Ε & Σία ΟΕ. Για την ενεργοποίηση της δυνατότητας αυτής ακολουθείτε την εξής διαδικασία: Αρχικά, στην επιλογή «Παράμετροι\Φόρμες Eκτύπωσης\Φόρμες Tιμολογίων», επιλέγετε την εκτυπωτική φόρμα «Φόρμα για ΑΔΗΜΕ ICS» και μετά, στην καρτέλα «Ρυθμίσεις», στο πεδίο «Μορφή Εκτυπωτή», τη νέα επιλογή «Path Ascii» καθώς και το φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύονται οι αποδείξεις. Στη συνέχεια, στην επιλογή Πωλήσεις-Αγορές\Πίνακες\ Παραστατικά, πρέπει να επιλέξετε στο πεδίο «Φόρμα Εκτ.» τη συγκεκριμένη εκτυπωτική φόρμα, να αφήσετε το πεδίο «Εκτυπωτής» κενό και στην παράμετρο «Σήμανση Παραστατικού» να επιλέξετε «Τύπου Α». Ο «ΑΔΗΜΕ» αντικαθιστά την ταμειακή μηχανή και τον φορολογικό μηχανισμό. 7. Είναι δυνατή η σύνδεση με την ταμειακή μηχανή «EuroShop 258» της εταιρίας Trias Retail Systems. H συγκεκριμένη ταμειακή μπορεί να λειτουργήσει ως φορολογικός εκτυπωτής, δηλ. να καταχωρείτε κινήσεις από την εφαρμογή και να εκτυπώνονται στην ταμειακή μηχανή. Κατά την καταχώριση Κινήσεων Πελατών Προμηθευτών προστέθηκαν οι παρακάτω δυνατότητες: 8. Στο πεδίο Κωδικός Πελάτη, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων «ALT+A» και πληκτρολογώντας τον ΑΦΜ του πελάτη, μπορείτε να εμφανίσετε τα υπόλοιπα πεδία του πελάτη. Data Communication 6

9. Στο πεδίο Κωδικός Είδους, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον κωδικό είδους του προμηθευτή και να επιστρέψει ο κωδικός του είδους. Τον κωδικό είδους του προμηθευτή τον καταχωρείτε στην επιλογή «Αποθήκη\Κύριες Εργασίες\Διαχείριση Ειδών», στην καρτέλα «Διάφορα», στον πίνακα «Προμηθευτές του Είδους». Η συγκεκριμένη δυνατότητα εξυπηρετεί τη γρήγορη καταχώρηση των παραστατικών αγοράς. Το πεδίο «Κωδικός Είδους Προμηθευτή» μπορείτε να το προσθέσετε στην καταχωρητική φόρμα της Τιμολόγησης, ώστε να γίνεται πιο γρήγορα και εύκολα η καταχώρηση ενός νέου κωδικού είδους προμηθευτή τη στιγμή που καταχωρείτε το παραστατικό της αγοράς. 10. Στην αναλυτική γραμμή του είδους, μπορείτε πλέον να καταχωρείτε και 3 η Έκπτωση. Για να ενεργοποιήσετε τη συγκεκριμένη δυνατότητα, θα πρέπει στη φόρμα καταχώρισης παραστατικού, στην επιλογή «Παράμετροι\Φόρμες Καταχώρισης\Φόρμες Παραστατικών», να προσθέσετε το πεδίο «% Έκπτωση 3». Με τον τρόπο αυτό θα έχετε τη δυνατότητα να καταχωρείτε τυχόν επιπλέον εκπτώσεις που σας κάνουν οι προμηθευτές σας. Εάν το πεδίο αυτό θέλετε να εμφανίζεται και στην εκτύπωση του τιμολογίου σας, θα πρέπει να κάνετε την ανάλογη τροποποίηση και στη φόρμα εκτύπωσης του παραστατικού σας. 11. Κατά την αποθήκευση ενός παραστατικού, πατώντας «F12», έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε τη νέα οθόνη «Εισπράξεις» στην οποία μπορείτε να καταχωρήσετε τα χρήματα που σας δίνει ο πελάτης και να εμφανιστούν τα ρέστα που πρέπει να του δώσετε. Απαραίτητη προϋπόθεση για να ενεργοποιηθεί η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι να έχετε επιλέξει στις παραμέτρους του παραστατικού (Πωλήσεις-Αγορές\Πίνακες\Παραστατικά), στην επιλογή «Ρέστα», την τιμή «Ναι». Επίσης, κατά την καταχώρηση της κίνησης, απαραίτητο είναι να συμπληρώσετε στο κάτω τμήμα (footer) του παραστατικού τους Τρόπους Πληρωμής, ώστε να ενημερωθεί στην οθόνη «Εισπράξεις» το ποσό των μετρητών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στην περίπτωση που το ποσό πληρωμής που πληκτρολογείτε είναι μεγαλύτερο από την αξία της είσπραξης που συμπληρώσατε στο footer του παραστατικού, δε θα τροποποιηθεί η κίνηση του πελάτη. Σε περίπτωση που πληκτρολογήσετε μικρότερο ποσό από την αξία είσπραξης, θα τροποποιηθεί στην κίνηση του πελάτη η αξία είσπραξης και θα ενημερωθεί με το ποσό που πληκτρολογήσατε στην οθόνη των ρέστων. 12. Στο πεδίο Ποσότητα είδους, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+Y» εμφανίζονται η «Τιμή Αγοράς», η «Τιμή Πώλησης Λιανικής», η «Τιμή Πώλησης Χονδρικής» και η «Τιμή Κόστους» από τη «Διαχείριση Ειδών». 13. Στο πεδίο «Σχόλια Γραμμής» στις αναλυτικές γραμμές μπορείτε πλέον να καταχωρήσετε μέχρι και 2048 χαρακτήρες. 14. Στην περίπτωση που το κινούμενο είδος ανήκει σε σετ, έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε στις αναλυτικές γραμμές της καταχωρητικής φόρμας το πεδίο «Σετ», προκειμένου να βλέπετε σε ποιο σετ ανήκει το είδος που επιλέξατε. Όταν χρησιμοποιείτε το είδος μόνο του, χωρίς δηλαδή την επιλογή του σετ στο οποίο ανήκει, δε θα ενημερώνεται το συγκεκριμένο πεδίο. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε το πεδίο «Σετ» στην εκτυπωτική σας φόρμα, ώστε να το εκτυπώνετε. 15. Έχει προστεθεί νέος έλεγχος και, στην περίπτωση που η Τιμή Μονάδος μετά την έκπτωση είναι μικρότερη ή ίση με την Τιμή Αγοράς του είδους, εμφανίζεται το μήνυμα DC_6234 που ενημερώνει σχετικά τον χρήστη. Απαραίτητη προϋπόθεση για να εμφανιστεί το συγκεκριμένο μήνυμα είναι στις παραμέτρους του παραστατικού (Πωλήσεις Αγορές\Πίνακες\Παραστατικά) να έχετε επιλέξει την τιμή «Ναι» στην παράμετρο ««Έλεγχος Τιμής Μον. < Αγοράς». Από την επιλογή «Παράμετροι\ Ασφάλεια\Μηνύματα Εφαρμογής» έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε το μήνυμα ως «Απαγορευτικό», «Προειδοποιητικό» ή «Δεν Εμφανίζεται». 16. Κατά το Μετασχηματισμό των Παραστατικών έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε και τον αποθηκευτικό χώρο από τον οποίο θέλετε να κάνετε μετασχηματισμό. Για να εμφανιστεί το πεδίο «Αποθηκευτικός Χώρος» στα κριτήρια του μετασχηματισμού, θα πρέπει να δημιουργήσετε καινούργια φόρμα από την επιλογή «Παράμετροι\Φόρμες Καταχώρισης\Φόρμες Παραστατικών (Κριτήρια)». 17. Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε τον πίνακα «Ενημερώσεις», ο οποίος εμφανίζεται στο μενού «Επιλογές» της Τιμολόγησης και δείχνει τους λογαριασμούς που θα κινηθούν στη Γενική Λογιστική με τα ποσά Χρέωσης και Πίστωσης, τους λογαριασμούς Εντύπων ΦΠΑ με τις αξίες τους, καθώς και τα στοιχεία της ΜΥΦ (Ποσότητα και Αξία). Data Communication 7

18. Στην επιλογή «Πωλήσεις Αγορές\Πίνακες\Παραστατικά», στην παράμετρο εκτύπωσης «Σήμανση Παραστατικού», προστέθηκε η επιλογή «Τύπου Α». Στην περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει για ένα παραστατικό να είναι «Τύπου Α», τότε στο συγκεκριμένο παραστατικό κατά την εκτύπωση δε θα δίνεται σήμανση από την εφαρμογή αλλά από το λογισμικό του φορολογικού μηχανισμού. Επιπλέον, εάν ο χρήστης επιλέξει να ξανατυπώσει το ίδιο παραστατικό, το πρόγραμμα θα συμπεριφέρεται σαν να έχει τυπωθεί σήμανση και δε θα επιτρέπει στο χρήστη να το εκτυπώσει. 19. Στην καταχωρητική φόρμα της Τιμολόγησης μπορείτε πλέον να προσθέσετε στο επάνω τμήμα (header) τα πληροφοριακά πεδία «Εργοστάσιο (Αυτ/νήτου)», «Είδος (Αυτ/νήτου)», «Τύπος (Αυτ/νήτου)», «Χρώμα (Αυτ/νήτου)» και «Ίπποι (Αυτ/νήτου)» έτσι ώστε, όταν κατά την καταχώριση επιλέγετε κάποιο αυτοκίνητο πελάτη, να συμπληρώνονται αυτόματα και τα υπόλοιπα στοιχεία του αυτοκινήτου. Τα συγκεκριμένα πεδία θα τα προσθέσετε στην καταχωρητική σας φόρμα από την επιλογή Παράμετροι\Φόρμες Καταχώρισης\Φόρμες Παραστατικών». Προκειμένου να τα εκτυπώσετε στο παραστατικό σας, θα πρέπει να τα προσθέσετε και στην εκτυπωτική φόρμα που χρησιμοποιείτε για το συγκεκριμένο παραστατικό μέσω της επιλογής «Παράμετροι\Φόρμες Εκτύπωσης\Φόρμες Τιμολογίων». 20. Στην επιλογή «Αποθήκη\Κύριες Εργασίες\Διαχείριση Ειδών», όταν ένα είδος έχει «Δεσμευμένο» ή «Αναμενόμενο» υπόλοιπο, έχετε τη δυνατότητα κάνοντας διπλό κλικ επάνω στην ποσότητα των αναμενόμενων ή των δεσμευμένων να εμφανισθούν οι κινήσεις από τις οποίες έχει διαμορφωθεί το συγκεκριμένο υπόλοιπο. 21. Στο μενού «Αποθήκη\Βοηθητικές Εργασίες\Λοιπές» προστέθηκε ο νέα λειτουργία «Γεννήτρια Κωδικών Barcode» μέσω της οποίας μπορείτε να δημιουργήσετε δικούς σας κωδικούς barcode, σε περίπτωση που τα είδη σας δε διαθέτουν. Στο μενού «Πωλήσεις Αγορές\Εκτυπώσεις Πελατών είναι διαθέσιμα: 22. Στην Οικονομική εκτύπωση «Αναλυτικές Κινήσεις Λοιπών Παραστ/τικών» τα πεδία «Τρόπος Παράδοσης» και «Θέση». 23. Στην Οικονομική εκτύπωση «Αναλυτικές Κινήσεις Επίσημων Παραστ/κών» τα πεδία «Οριζόμενος Πίνακας Κίνησης Είδους 1-5». 24. Στη Στατιστική εκτύπωση «Αναλ. Καρτέλες Πελατών/Είδος (Επισήμων)» τα πεδία «Κωδικός Σετ» και «Περιγραφή Σετ». 25. Στο μενού «Πωλήσεις Αγορές\Εκτυπώσεις Προμηθευτών\Οικονομικές», στην εκτύπωση Συγκ/τικές Κινήσεις Επίσημων Παραστα/κών» προστέθηκαν τα πεδία «Οικογένεια» και «Κατηγορία» Είδους. 26. Στο μενού «Αποθήκη\Εκτυπώσεις\Οικονομικές», στην εκτύπωση «Κινήσεις Ειδών (Αγορές- Πωλήσεις)» προστέθηκε το πεδίο «Εναλλακτικός Κωδικός Πελάτη». Στο μενού «Αποθήκη\Εκτυπώσεις» είναι διαθέσιμα: 27. Στις Στατιστικές εκτυπώσεις «Αναλ. Καρτέλες Ειδών/Πελάτη (Επισήμων)», «Αναλ. Καρτέλες Ειδών/Πελάτη (Λοιπών)», «Συγκ. Καρτέλες Ειδών/Πελάτη (Επισήμων) και «Συγκ. Καρτέλες Ειδών/Πελάτη (Λοιπών) τα κριτήρια «Οριζόμενος Πίνακας 1-5 Πελάτη» και «Οικογένεια Πελάτη». 28. Στη Στατιστική εκτύπωση «Κατάσταση Ειδών με Ποσοστό κέρδους» τα κριτήρια «Οριζόμενος Πίνακας 1-5 Είδους». 29. Στο μενού «Εντατική Λιανική\Κύριες Εργασίες» προστέθηκε η νέα λειτουργία «Διαγραφή Κινήσεων Ταμειακής Μηχανής», μέσω της οποίας είναι δυνατή η μαζική διαγραφή κινήσεων που έχουν δημιουργηθεί ύστερα από ενημέρωση από ταμειακή μηχανή. Με αυτόν τον τρόπο, σε περίπτωση που απαιτηθεί, μπορείτε να διαγράψετε τις κινήσεις που έχετε ενημερώσει από την ταμειακή και να κάνετε εκ νέου ενημέρωση. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 30. Στην επιλογή «Κύριες Εργασίες\Κινήσεις Λογιστικής» η εφαρμογή προβάλλει προειδοποιητικό μήνυμα, στην περίπτωση που καταχωρείτε μία εγγραφή όμοια με κάποια παλαιότερη. Μπορείτε να Data Communication 8

δείτε την όμοια εγγραφή είτε κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας στη συνέχεια «Hot Keys\Όμοιες Εγγραφές», είτε πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+ D». Σε περίπτωση που η όμοια εγγραφή είναι παραπάνω από μία, πατώντας τα βελάκια δεξιά/αριστερά μπορείτε να δείτε όλες τις όμοιες εγγραφές. ΛΟΙΠΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ 31. Στο υποσύστημα «Σύνδεση με Αντλίες Καυσίμων», προστέθηκε στο μενού «Επικοινωνία με Πρόγραμμα Αντλίας» η λειτουργία «Διαγραφή Κινήσεων από Αντλίες». Η νέα λειτουργία σάς επιτρέπει να διαγράφετε μαζικά τις κινήσεις που έχετε ενημερώσει από τις αντλίες μέσω της εφαρμογής Station Guard. 32. Στο υποσύστημα «Τιμολόγηση επί Αυτοκινήτου», στη λειτουργία «Εξαγωγή Αρχείων προς Φορητά\Εξαγωγή Αρχείου Πελατών-Ειδών σε Ascii» προστέθηκε η δυνατότητα να εξαγάγετε τα πεδία «Περιγραφή Τρόπου Πληρωμής» «Επωνυμία Βασικού Προμηθευτή» «Περιγραφή Κατηγορίας» εφόσον στο «Profile ASCII Πελατών Ειδών Barcode» επιλέξετε το profile των Πελατών/Προμηθευτών, Ειδών και προσθέσετε τα νέα πεδία. 33. Από την ίδια λειτουργία, «Εξαγωγή Αρχείου Πελατών-Ειδών σε Ascii», έχετε επιπλέον τη δυνατότητα να εξαγάγετε «Πολλαπλούς Τιμοκαταλόγους - Τιμή Ανά Πελάτη» Η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε είναι η εξής: Από το «Profile ASCII Πελατών Ειδών Barcode», επιλέγετε αρχικά τον Πίνακα «Τιμή Τιμ/γων» και μετά τα πεδία που θέλετε να εμφανιστούν στο txt. Στη συνέχεια, κάνετε την εξαγωγή. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ 34. Στην επιλογή «Παράμετροι Εταιρίας\Μεταφορά Πινάκων - Δεδομένων από Εταιρία» έχετε τη δυνατότητα να μεταφέρετε και τον πίνακα «Απογραφή Ειδών». Κατά το σχεδιασμό των φορμών εκτύπωσης τιμολογίων, στην επιλογή «Φόρμες Εκτύπωσης\Φόρμες Τιμολογίων» προστέθηκαν: 35. Η δυνατότητα να εισαγάγετε το λογότυπό σας στην εκτυπωτική σας φόρμα. Για να γίνει αυτό, από το «Παράμετροι\Παράμετροι Εταιρίας\Διαχείριση Εταιριών, στην καρτέλα «Οριζόμενα», εισάγετε την εικόνα που επιθυμείτε. Στη συνέχεια, από το «Παράμετροι\Φόρμες Εκτύπωσης\Φόρμες Τιμολογίων», στη φόρμα στην οποία θέλετε να εμφανίζεται το λογότυπο, στην υπο-οθόνη «Λογότυπο», επιλέγετε την εικόνα που θέλετε να εμφανίσετε και τσεκάρετε στο checkbox «Λογότυπο». 36. Στη νέα υπο-οθόνη «Λογότυπο» προστέθηκε το κριτήριο «Ταξινόμηση Ειδών κατά την Εκτύπωση», στο οποίο μπορείτε να δηλώσετε αν τα είδη σας κατά την εκτύπωση θα είναι ταξινομημένα κατά «Θέση- Ράφι», «Ράφι- Θέση», ή να μην έχουν «Καμία Ταξινόμηση». 37. Οι νέες εκτυπωτικές φόρμες «Φόρμα για Θερμικό Εκτυπωτή ICS» και «Φόρμα για Θερμικό Εκτυπωτή POSIFLEX», ώστε να μπορείτε να εκτυπώνετε σε θερμικό εκτυπωτή των εταιριών «ICS- Καραφύλλης Ε & Σία ΟΕ» και «Posiflex». 38. Στο πεδίο «Σχόλια Γραμμής», με δεξί κλικ > Σύνθετη Στήλη, το πεδίο «Βασικός Προμηθευτής» του είδους. 39. Η δυνατότητα να εκτυπώσετε το πεδίο «Εισπράκτορας». 40. Η δυνατότητα να αλλάξετε μαζικά τη γραμματοσειρά των πεδίων κάποιας φόρμας από «Συμπυκνωμένη» σε «Κανονική» και το αντίστροφο. Για να αλλάξετε όλα τα πεδία της φόρμας, πρέπει αρχικά να επιλέξετε ένα πεδίο πατώντας δεξί κλικ > Επιλογή. Στη συνέχεια, πατώντας ξανά Data Communication 9

δεξί κλικ, επιλέξτε «Γραμματοσειρά > Αλλαγή Όλων σε Συμπυκνωμένη ή Αλλαγή Όλων σε Κανονική». Αν θέλετε να αλλάξετε μαζικά τη γραμματοσειρά συγκεκριμένων πεδίων που βρίσκονται σε διάφορες γραμμές της φόρμας (αλλά όχι σε όλες), τότε θα πρέπει αρχικά να επιλέξετε ένα πεδίο (δεξί κλικ > Επιλογή) και ύστερα πατώντας το πλήκτρο CTRL να επιλέξετε με τον ίδιο τρόπο όσα πεδία θέλετε. Στη συνέχεια. με Δεξί κλικ > Γραμματοσειρά > Συμπυκνωμένη ή Κανονική επιλέγετε αυτήν που επιθυμείτε και οι αλλαγές γίνονται σε όλα τα επιλεγμένα πεδία. ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν μπορείτε να καταχωρήσετε πεδία με διαφορετική γραμματοσειρά στην ίδια γραμμή της φόρμας. 41. Σην επιλογή «Βοηθήματα-Utilities\Παραμετρικές Εκτυπώσεις\Παραμετρική Εκτύπωση Χρήστη» υπάρχει πλέον η δυνατότητα να εκτυπώσετε την παραμετρική εκτύπωση με θεωρημένη αρίθμηση σε κάθε αναλυτική γραμμή της εκτύπωσης (όχι σε κάθε σελίδα). Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτή πρέπει, στον πίνακα των Παραμέτρων (CTRL+P), αφού επιλέξετε το Αρχείο Select που επιθυμείτε, να τσεκάρετε στο checkbox «Θεωρημένη», ώστε να εμφανίσετε το νέο κριτήριο «Θεωρημένη Εκτύπωση», το οποίο και πρέπει στη συνέχεια να επιλέξετε στη φόρμα σας. Όταν το κριτήριο «Θεωρημένη Εκτύπωση» έχει την τιμή «Ναι», το πρόγραμμα θα εμφανίζει στις αναλυτικές γραμμές της εκτύπωσης την αρίθμηση που έχετε δηλώσει στην επιλογή «Αρίθμηση Ημερολογίων» (Γενική Λογιστική\Βοηθητικές Εργασίες\Λοιπές) για τη συγκεκριμένη φόρμα 42. Τέλος, στην επιλογή «Εκτυπώσεις Εταιρίες» είναι διαθέσιμο το κριτήριο «Ενεργή». Το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης της Data Communication είναι πάντα στη διάθεσή σας για να σας βοηθήσει σε ό,τι τυχόν χρειαστείτε. Με Εκτίμηση Χρυσούλα Χαλικιοπούλου Customer Services Manager Data Communication 10