Οδηγίες για άνοιγµα καρτέλας υποψηφίου στο ηλεκτρονικό σύστηµα της Infotest και της Certiport 1. Γενικά...1 2. Άνοιγµα καρτέλας στο σύστηµα της Infotest...1 3. Άνοιγµα καρτέλας στο σύστηµα της Certiport...4 4. Αλλαγή στοιχείων...9
1. Γενικά Η καρτέλα του υποψηφίου ανοίγεται από τον τεχνικό υπεύθυνο του Κέντρου, σε συνεργασία µε τον υποψήφιο. Ανοίγουµε καρτέλες µαθητών πρώτα στο ηλεκτρονικό σύστηµα Infotest. Όλοι οι ενεργοί µαθητές πρέπει να καταχωρηθούν στο σύστηµα. (Προσοχή: Εάν κάποιος µαθητής έχει ήδη καρτέλα στο σύστηµα Certiport, πρέπει να χρησιµοποιήσουµε στο σύστηµα Infotest το ίδιο username & password που έχει καταχωρηθεί στη Certiport.) Στη συνέχεια ανοίγουµε στο σύστηµα Certiport καρτέλες για τους µαθητές που δεν έχουν συµµετάσχει στο παρελθόν σε εξετάσεις IC 3, Microsoft Office Specialist, ή Adobe Certified Associate. Χρησιµοποιούµε το ίδιο username & password που έχουµε καταχωρήσει στο σύστηµα Infotest. Οι µαθητές πρέπει να γνωρίζουν το username & password που έχουν στα συστήµατα Infotest/Certiport. Καλό θα είναι το username & password του κάθε υποψηφίου να εκτυπώνεται και να του παραδίδεται, ώστε να το έχει µαζί του κάθε φορά που εξετάζεται. Εάν κάποιος µαθητής έχει ανοίξει καρτέλα στο σύστηµα Infotest σε άλλο εξεταστικό κέντρο, πρέπει ο Τεχνικός Υπεύθυνος να µεταφέρει τη καρτέλα του µαθητή στο δικό του κέντρο. είτε σχετικές οδηγίες στην ενότητα 4, Αλλαγή στοιχείων. 2. Άνοιγµα καρτέλας στο σύστηµα της Infotest Για να ανοίξετε καρτέλα για έναν υποψήφιο στο σύστηµα της Infotest, ακολουθήστε την εξής διαδικασία: Μόλις έχετε ολοκληρώσει την καταχώριση της εξεταστικής περιόδου στο σύστηµα της Infotest, ακολουθεί η καταχώριση των εξεταζόµενων. Κάντε κλικ στην επιλογή ΕΞΕΤΑΖΟΜΕΝΟΙ για να µεταβείτε στην πιο κάτω οθόνη όπου θα καταχωρίσετε Νέους Εξεταζόµενους. 1
Μέχρι στιγµής δεν υπάρχει κάποιος εξεταζόµενος που να έχει ανοίξει καρτέλα στο κέντρο. Κάντε κλικ στο κουµπί ΝΕΟΣ ΕΞΕΤΑΖΟΜΕΝΟΣ για να συµπληρώσετε τα στοιχεία του υποψηφίου στα απαραίτητα πεδία όπως φαίνεται στην επόµενη εικόνα. Κουµπί Καταχώρηση Σε αυτήν την οθόνη πρέπει να καταχωρηθούν τα στοιχεία µε ελληνικούς χαρακτήρες, εκτός των δύο πεδίων που ζητούν αγγλικούς (Όνοµα (Αγγλικά) και Επώνυµο (Αγγλικά)). Το Username δηµιουργείται αυτόµατα από το σύστηµα. Κάντε κλικ στο κουµπί Καταχώρηση. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Κάντε κλικ στο κουµπί ΕΚΤΥΠΩΣΗ για να πάρει ο υποψήφιος σε έντυπη µορφή τα στοιχεία της καρτέλας του και να συνεχίσετε. 2
Εκτύπωση ιόρθωση ιαγραφή ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Με το κουµπί Εκτύπωση δίπλα από το Επώνυµο του υποψηφίου µπορείτε να εκτυπώσετε οποιαδήποτε στιγµή την καρτέλα µε τα στοιχεία του. Το κουµπί ιαγραφή σας επιτρέπει να διαγράψετε την καρτέλα του υποψηφίου εφόσον δεν έχει προχωρήσει σε κάποια εξέταση. Τέλος, το κουµπί ιόρθωση σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του υποψηφίου σε περίπτωση που δεν έχει ενεργοποιηθεί ο λογαριασµός του. Κάντε κλικ στο κουµπί ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ. Το παράθυρο διαλόγου σας πληροφορεί ότι δεν θα µπορείτε πλέον να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε τα στοιχεία του εξεταζόµενου. Αν χρειαστεί να γίνει κάποια τροποποίηση µετά από την ενεργοποίηση του υποψηφίου, ακολουθήστε τη διαδικασία που περιγράφεται πιο κάτω, στην ενότητα 4. 3
3. Άνοιγµα καρτέλας στο σύστηµα της Certiport Για να ανοίξετε καρτέλα για έναν υποψήφιο στο σύστηµα της Certiport, ακολουθήστε την εξής διαδικασία: Στον Internet Explorer µεταβείτε στο web site της Certiport, στη διεύθυνση www.certiport.com. Κάντε κλικ στο σύνδεσµο Register, επάνω δεξιά. Στην επόµενη οθόνη επιλέξτε προτιµώµενη γλώσσα Greek και χώρα Greece. Κάντε κλικ στο κουµπί Επόµενο. 4
Συµπληρώστε τα προσωπικά στοιχεία του υποψηφίου και εισάγετε το όνοµα χρήστη και το συνθηµατικό. Πρέπει να χρησιµοποιηθεί το ίδιο username & password που έχουµε καταχωρήσει στο σύστηµα Infotest. Κάντε κλικ στο κουµπί Επόµενο. Προσοχή: Όλα τα στοιχεία πρέπει να εισάγονται µε Λατινικούς χαρακτήρες, και όχι µε Ελληνικούς. Εισάγετε µία διεύθυνση e-mail και την ταχυδροµική διεύθυνση του υποψηφίου και κάντε κλικ στο κουµπί Επόµενο. 5
Επιλέξτε την ιδιότητα του υποψηφίου, αν αναζητά εργασία και το φύλο του, και Κάντε κλικ στο κουµπί Υποβολή. Επιλέξτε Να εξεταστώ ή να προετοιµαστώ για εξέταση και κάντε κλικ στο κουµπί Επόµενο. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί Εγγραφή για κάθε κατηγορία εξετάσεων διαδοχικά, και συµπληρώστε τα στοιχεία που ζητούνται, όπως φαίνεται στις πιο κάτω εικόνες: 1. Κάντε κλικ στο κουµπί Εγγραφή για το πρόγραµµα Microsoft (οθόνη Α) και συµπληρώστε τα στοιχεία του υποψηφίου (οθόνη Β). Κάντε κλικ στους συνδέσµους συµφωνητικό διαφύλαξης του απορρήτου και πολιτική περί απορρήτου της Microsoft ώστε να αποδεχθείτε τους όρους. Κάντε κλικ στο κουµπί Υποβολή. 2. Κάντε κλικ στο κουµπί Εγγραφή για το πρόγραµµα Certiport (οθόνη Α) και κάντε κλικ στους συνδέσµους συµφωνητικό διαφύλαξης του απορρήτου και πολιτική περί απορρήτου της Certiport ώστε να αποδεχθείτε τους όρους (οθόνη Γ). Κάντε κλικ στο κουµπί Υποβολή. 3. Κάντε κλικ στο κουµπί Εγγραφή για το πρόγραµµα Adobe (οθόνη Α) και κάντε κλικ στους συνδέσµους συµφωνητικό διαφύλαξης του απορρήτου των πληροφοριών της ώστε να αποδεχθείτε τους όρους (οθόνη ). Κάντε κλικ στο κουµπί Υποβολή. 6
4. Αφού έχετε κάνει την εγγραφή και στα τρία προγράµµατα, προσέξτε να αναγράφεται και για τα τρία είστε εγγεγραµµένος χρήστης όπως φαίνεται στην οθόνη Ε. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί Επόµενο. 7
Όταν εµφανιστεί η πιο κάτω οθόνη που σας ενηµερώνει ότι η διαδικασία ολοκληρώθηκε µε επιτυχία, κάντε κλικ στο κουµπί Τέλος. 8
4. Αλλαγή στοιχείων Για να αλλαχθούν τα στοιχεία κάποιου υποψηφίου µετά από το άνοιγµα της καρτέλας του, ακολουθήστε τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω για τα συστήµατα Infotest και Certiport χωριστά. 4.1 Σύστηµα Infotest Μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.infotestexams.gr Κάντε login µε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό του υποψηφίου. Κάντε κλικ στο κουµπί Ο λογαριασµός µου για να εµφανίσετε τα στοιχεία. 9
Μπορείτε να τροποποιήσετε οποιεσδήποτε πληροφορίες, εκτός από το ονοµατεπώνυµο και το username του υποψηφίου. Στο τέλος της λίστας µε τα στοιχεία του υποψηφίου σας δίνεται η δυνατότητα να µεταφέρετε την καρτέλα του, επιλέγοντας κάποιο άλλο εξεταστικό κέντρο από τη λίστα επιλογής. Μόλις ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο κουµπί ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ για να ενηµερωθεί η καρτέλα. 10
4.2 Σύστηµα Certiport Μεταβείτε στη διεύθυνση http://www.certiport.com Κάντε κλικ στον σύνδεσµο Login, στο επάνω δεξιά µέρος της οθόνης. Κάντε κλικ στον σύνδεσµο My Profile, για να εµφανιστούν τα στοιχεία του υποψηφίου. Κάντε κλικ στο κουµπί Επεξεργασία για να προχωρήσετε µε τις επιθυµητές αλλαγές. 11
εν επιτρέπεται να αλλάξετε το ονοµατεπώνυµο, το όνοµα χρήστη και το συνθηµατικό. Αν πρέπει να αλλαχθούν τα στοιχεία αυτά, επικοινωνήστε µε την τεχνική υποστήριξη της Infotest. Μόλις ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουµπί Υποβολή. 12