Ειςαγωγή ςτο MS Project 2010 Διαχείριςη Πόρων Κηρυττόπουλοσ Κωνςταντίνοσ PhD, Dipl. Eng., PMP Ρόκου Ζλενα PhD cand., M.Sc., B.Sc. Soft. Eng.
4. Διαχείριςη Πόρων 2
Πόροι Είδθ πόρων o Ανκρώπινο δυναμικό o Μθχανζσ/Εργαλεία o Ρρώτεσ Φλεσ Είδθ πόρων ςτο MS Project o Εργαςίασ (work) Καταναλώνεται χρόνοσ για τθν εκτζλεςθ μιασ δραςτθριότθτασ Κοςτολογοφνται ςε αναλογία του χρόνου που χρθςιμοποιικθκαν o Υλικών (material) Υλικά, όπωσ ςκυρόδεμα, ξυλεία, κλπ. Χαρακτθριςτικά πόρων o Διακεςιμότθτα Ορίηουμε το μζγιςτο διακζςιμο (max units) o Κόςτοσ Χαρακτθρίηονται από τθ μονάδα μζτρθςθσ τουσ και τθν ποςότθτα o Κόςτουσ (cost) Αναφζρονται ςε πόρουσ με προκακοριςμζνο κόςτοσ ανεξάρτθτα τθσ διάρκειασ τθσ δραςτθριότθτασ πχ.ςυνεργείο ηλεκτρολόγων 3
Ειςαγωγή πόρων Για να διαχειριςτοφμε τουσ πόρουσ του ζργου, επιλζγουμε τθν εμφάνιςθ του φφλλου πόρων (Resource Sheet) Gantt Chart Resource Sheet Κάκε γραμμι που ειςάγουμε ςτο φφλλο αντιςτοιχεί ςε ζναν πόρο Ρριν τθν ειςαγωγι ςτοιχείων κόςτουσ ελζγχουμε ότι θ νομιςματικι μονάδα είναι το. Όνομα πόρου Τφποσ (εργαςία,υλικά, κόςτοσ) Ομαδοποίηςη Μονάδα Μζτρηςησ Αρχικά Διαθεςιμότητα Κόςτοσ Κόςτοσ «set up» Κατανομή κόςτουσ Ημερολόγιο 4
Ειςαγωγή πόρων Ειςάγουμε ςτο ζργο μασ τουσ παρακάτω πόρουσ: Όνομα Πόρου Αρχικά Ομάδα Λεώπουλοσ Β ΛΒ Δ/ντθσ ζργου Κθρυττόπουλοσ Κ ΚΚ Τεχνικόσ Δ/ντθσ Βουλγαρίδου Δ Β Μθχανικόσ ςχεδίαςθσ όκου Ε Ε Υπεφκυνθ προγραμματιςμοφ Καηάρασ Κ Κ Τεχνικόσ Αςφάλειασ Εργάτεσ Ε Ομάδα ζργου Ορίηουμε τφπο για κάκε πόρο Όνομα Πόρου Όνομα Πόρου Τοφβλα Σκυρόδεμα CCTV Καλωδιώςεισ Εκςκαφζασ 911 Συνεργείο θλεκτρολόγου ΗΛ Συνεργείο υδραυλικοφ Αρχικά Ορίηουμε μονάδα μζτρηςησ για όςουσ πόρουσ είναι υλικά Τα ςυνεργεία ΗΛ και ΥΔ ζχουν μιςκωκεί με βάςθ τισ εργαςίεσ που ζχουν να εκτελζςουν και όχι τθ διάρκεια των αντίςτοιχων δραςτθριοτιτων. ΥΔ Αρχικά Τ Σ C Κ Τςάπα 5
Ειςαγωγή πόρων Οι πόροι του ζργου υπόκεινται ςτουσ εξισ περιοριςμοφσ: o Ο Δ/ντθσ του ζργου, όπωσ και ο Τεχνικόσ Δ/ντθσ, ο Μθχανικόσ ςχεδίαςθσ, θ Υπεφκυνθ προγραμματιςμοφ και ο Τεχνικόσ Αςφάλειασ κα απαςχολοφνται πλιρωσ ςτο ζργο. o Η ομάδα ζργου αποτελείται από 15 εργάτεσ που απαςχολοφνται πλιρωσ ςτο ςυγκεκριμζνο ζργο. o Διατίκεται ζνασ Εκςκαφζασ 911 για τισ ανάγκεσ του ζργου. 6
Ειςαγωγή πόρων Μετά τθν ειςαγωγι των πόρων θ οκόνθ ςασ πρζπει να μοιάηει με τθ παρακάτω εικόνα: 7
Διαμόρφωςη αμοιβήσ πόρων Οι πόροι εκτιμάται ότι ζχουν το παρακάτω κόςτοσ: Όνομα Πόρου Κόςτοσ Υπερωριακό κόςτοσ Κόςτοσ/Χρήςη Λεώπουλοσ Β Κθρυττόπουλοσ Κ Βουλγαρίδου Δ όκου Ε 75.00 /h 100.00 /h 53.00 /h 70.00 /h 45.00 /h 40.00 /h 55.00 /h Καηάρασ Κ 30.00 /h 35.00 /h Εργάτεσ Τοφβλα 100.00 Σκυρόδεμα 200.00 CCTV 60.00 Καλωδιώςεισ 2.00 Εκςκαφζασ 911 100.00 /h Συνεργείο θλεκτρολόγου Συνεργείο υδραυλικοφ 10.00 /h 14.00 /h Η κατανομι κόςτουσ είναι Ρροκακοριςμζνθ (prorated) Το θμερολόγιο που χρθςιμοποιοφμε είναι το βαςικό (Base Calendar) 500.00 8
Διαμόρφωςη αμοιβήσ πόρων Μετά τθν ειςαγωγι των ςτοιχείων κόςτουσ των πόρων, θ οκόνθ ςασ πρζπει να μοιάηει με τθ παρακάτω εικόνα: 9
Λεπτομζρειεσ Πόρων Για κάκε πόρο μποροφμε να διαχειριςτοφμε πλθκώρα ςτοιχείων. 10
Αντιςτοίχηςη πόρων ςε δραςτηριότητεσ Αντιςτοίχιςθ πόρων ςε δραςτθριότθτεσ: o Απαιτοφμενοι πόροι πόςοι; o Ρρογραμματιςμόσ πόρων πότε; o Διακεςιμότθτα πόρων επαρκοφν; Ο προγραμματιςμόσ πόρων ςτο MS Project: o Γίνεται με βάςθ τισ μονάδεσ (units) του κάκε πόρου o Οι μονάδεσ του πόρου εκφράηονται ςε ποςοςτό % o 100% ςθμαίνει πλιρθ χριςθ του πόρου δθλαδι αν ζχουμε ορίςει ότι μια μζρα ζχει 8 εργάςιμεσ ώρεσ και ανακζςουμε 100% μονάδεσ ενόσ πόρου ςε μια δραςτθριότθτα, ο πόροσ κα απαςχολείται ςε αυτι 8 ώρεσ ανά θμζρα. o Πταν γίνεται υπζρβαςθ τθσ διακεςιμότθτασ ενόσ πόρου κατά τθν αντιςτοίχθςθ του ςε δραςτθριότθτα, εμφανίηεται προειδοποίθςθ: 11
Αντιςτοίχηςη πόρων ςε δραςτηριότητεσ Για να αντιςτοιχίςουμε ζναν πόρο ςε μια δραςτθριότθτα ςτο MS Project: Α τρόποσ Β τρόποσ Ρροςοχι! Αυτόματα το MS Project δίνει διακεςιμότθτα 100% του πόρου που επιλζχκθκε. Ο πόροσ και το ποςοςτό χριςθσ του εμφανίηεται πάνω από τθ μπάρα τθσ δραςτθριότθτασ, εκτόσ και αν είναι περιλθπτικι. 12
Αντιςτοίχηςη πόρων ςε δραςτηριότητεσ Αντιςτοιχοφμε τουσ διακζςιμουσ πόρουσ ςε δραςτθριότθτεσ ςφμφωνα με τα παρακάτω: o Διοίκθςθ ζργου Λεώπουλοσ Β και όκου Ε κα απαςχολθκοφν 4 ώρεσ τθ μζρα Κθρυττόπουλοσ Κ και Καηάρασ Κ κα καταναλώνουν το 10% του διακζςιμου χρόνο τουσ για τθν δραςτθριότθτα αυτι 13
Αντιςτοίχηςη πόρων ςε δραςτηριότητεσ Αντιςτοιχοφμε τουσ διακζςιμουσ πόρουσ ςε δραςτθριότθτεσ ςφμφωνα με τα παρακάτω: o Δθμιουργία ςχεδίων - μελετών Βουλγαρίδου Δ o Κατάκεςθ φακζλου - πολεοδομία Κθρυττόπουλοσ Κ o Χωματουργικά - εκςκαφζσ Εκςκαφζασ 911 o Σκελετόσ - ςκυροδετιςεισ Απαιτοφνται 7 εργάτεσ και χριςθ 120 μ 3 ςκυροδζματοσ 14
Αντιςτοίχηςη πόρων ςε δραςτηριότητεσ Αντιςτοιχοφμε τουσ διακζςιμουσ πόρουσ ςε δραςτθριότθτεσ ςφμφωνα με τα παρακάτω: o Τοιχοδομζσ μπατικζσ - δρομικζσ Απαιτοφνται 5 εργάτεσ, 30 παλζτεσ τοφβλα και απαςχόλθςθ του Κθρυττόπουλου Κ κατά 20%. o Εγκατάςταςθ αςκενών ρευμάτων (CCTV - Μεγαφωνικι) Θα γίνει χριςθ του ςυνεργείου θλεκτρολόγου με κόςτοσ 12,000.00, καλωδιώςεων 2Km, 30 τεμάχια CCTV και απαςχόλθςθ του Κθρυττόπουλοσ Κ κατά 10%. o Φδρευςθ Θα γίνει χριςθ του ςυνεργείου υδραυλικοφ με κόςτοσ 8,000.00 και απαςχόλθςθ τθσ Βουλγαρίδου Δ κατά 20%. 15
Αντιςτοίχηςη πόρων ςε δραςτηριότητεσ Μετά τθν ολοκλιρωςθ των καταχωριςεων θ οκόνθ ςασ πρζπει να μοιάηει με τθν παρακάτω εικόνα: 16
Κόςτοσ πόρων Για να δοφμε το κόςτοσ των πόρων ςυγκεντρωτικά: Επίςθσ μποροφμε να εμφανίςουμε τον αντίςτοιχο πίνακα κόςτουσ πόρων: 17
Διαμόρφωςη διαθεςιμότητασ πόρων Ενθμερωκικατε από το Διευκφνοντα Σφμβουλο τθσ εταιρίασ ότι από 01/10/11 ζωσ 01/12/11 θ κ. Βουλγαρίδου κα πρζπει να αναλάβει ζνα άλλο ζργο, οπότε θ διακεςιμότθτα τθσ κα είναι μόνο 10%. View Resource Sheet Select Resource Δεξί κλικ Information οριςμόσ διαθεςιμότητασ και χρονικοφ διαςτήματοσ Παρατηρήςτε ότι ο πόροσ ζγινε κόκκινοσ λόγω υπζρβαςησ διαθεςιμότητασ. 18
Χρονοπρογραμματιςμόσ Work = Unit * Duration Εργαςία = Μονάδεσ πόρου * Διάρκεια Εργαζία Διάρκεια Τφποι χρονοπρογραμματιςμοφ: o Με βάςθ τθν προςπάκεια (Effort Driven) o Χωρίσ βάςθ τθν προςπάκεια (Not Effort Driven) Η προςκικθ/τροποποίθςθ υλικών πόρων δεν επθρεάηει οφτε τθ διάρκεια οφτε τθν εργαςία. Μονάδες 19
Χρονοπρογραμματιςμόσ Ξεκινώντασ ανοίξτε το MPD_YYMMDD και αποκθκεφςτε το ωσ MPD_YYMMDDb Ελζγξτε ότι το ζργο είναι ρυκμιςμζνο ζτςι ώςτε να διαχειρίηεται τισ δραςτθριότθτεσ χωρίσ βάςθ τθν προςπάκεια: επιλζγοντασ όλεσ τισ δραςτθριότθτεσ και Task Information: 20
Work=Unit*Duration Παράδειγμα Διάρκεια «Δθμιουργία ςχεδίων - μελετών»: 1mon Μονάδεσ πόρου «Βουλγαρίδου Δ»: 1*100% Συνολικι εργαςία: 1unit*1mon=1mon=20*8h=160h Επαλικευςθ: View Gantt Chart και Επιλζγω τη δραςτηριότητα View Details Task Form 21
Χρονοπρογραμματιςμόσ Παράδειγμα 1 Ορίηουμε ότι θ εργαςία τθσ δραςτθριότθτασ «Διοίκθςθ ζργου» είναι fixed work και αφαιροφμε τον πόρο «όκου Ε» Total=1017.6 h Παρατηροφμε: Η διάρκεια αυξικθκε Η εργαςία παρζμεινε ςτακερι 22
Χρονοπρογραμματιςμόσ Παράδειγμα 2 Ρροςκζτουμε τον πόρο «Εργάτεσ» με ποςοςτό 50% ςτθ δραςτθριότθτα «Διοίκθςθ ζργου» (όπωσ ιταν θ όκου Ε αρχικά) Παρατηροφμε: Η διάρκεια επανιλκε ςτο αρχικό Tο MS Project δεν αντιλαμβάνεται τθν ποιοτικι διαφορά των πόρων! 23
Χρονοπρογραμματιςμόσ Παράδειγμα 3 Ρροςκζτουμε τον πόρο «Καηάρασ Κ» ςτθ δραςτθριότθτα «Εγκατάςταςθ αςκενών ρευμάτων» τθν οποία κάνουμε fixed duration Παρατηροφμε: Η διάρκεια παρζμεινε ςτακερι αλλά θ εργαςία αυξικθκε 24
Χρονοπρογραμματιςμόσ Εργαζία = Μονάδες * Διάρκεια (Work = Units * Duration) Διάρκεια Εργαζία Μονάδες Α λ λ ά ζ ω Σηαθερή Διάρκεια Εργασία Μονάδες Εργαζία Σηαθερή Εργαζία Μονάδες Διάρκεια Διάρκεια Σηαθερές Μονάδες Εργαζία Διάρκεια Διάρκεια Ο ρ ί ζ ω Μ ε τ α β ά λ λ ε τ α ι 25
Διαχείριςη υλικών Παράδειγμα 4 Αλλάηουμε τθ ποςότθτα για το υλικό «Τοφβλα» ςε 60 παλζτεσ ςτθ δραςτθριότθτα «Τοιχοδομζσ μπατικζσ - δομικζσ» Παρατηροφμε: Διάρκεια και εργαςία παρζμειναν ςτακερζσ 26
Διαχείριςη υλικών Παράδειγμα 5 Ορίηουμε ότι οι υπολογιςμοί γίνονται με fixed work και αλλάηουμε τθ ποςότθτα για το υλικό «Τοφβλα» ςε 90 παλζτεσ ςτθ δραςτθριότθτα «Τοιχοδομζσ μπατικζσ - δομικζσ» Παρατηροφμε: Διάρκεια και εργαςία παρζμειναν ςτακερζσ 27
Ευχαριςτώ για την προςοχή 28