Εκπαίδευση στη χρήση του Koha: Βασικές λειτουργίες



Σχετικά έγγραφα
EBSCOhost Research Databases

Ηλεκτρονικός Κατάλογος της Βιβλιοθήκης (OPAC)

Πώς θα χρησιμοποιήσω:

KOHA ΧΡΗΣΤΕΣ ΜΙΑ ΠΛΟΗΓΗΣΗ ΣΤΗΝ ΟΘΟΝΗ ΤΟΥ ΧΡΗΣΤΗ

ΚΟΗΑ ΧΡΗΣΤΕΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ/ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ/ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ/ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΚΑΡΤΑΣ/ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΔΑΝΕΙΣΜΩΝ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΩΝ / ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ

Οδηγός χρήσης ηλεκτρονικού καταλόγου (Sierra)

KOHA Καταλογογράφηση - Καθιερωμένοι όροι

SilverPlatter WebSPIRS 4.1.

Εγχειρίδιο διαχείρισης χρηστών και λιστών διανομής για τον Υπεύθυνο Φορέα του Δικτύου "Σύζευξις" -1-

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

Κατάλογος Βιβλιοθήκης ΤΕΙ Ηπείρου Ιδρυματικό αποθετήριο ΤΕΙ Ηπείρου Ερευνητικό αποθετήριο ΤΕΙ Ηπείρου:

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ. Μέτρο 2.2.1

Πίνακας Περιεχομένων

Αικατερίνη Καμπάση, PhD. Τμήμα Προστασίας και Συντήρησης Πολιτισμικής Κληρονομιάς Α.Τ.Ε.Ι. Ιονίων Νήσων

Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας ILSaS

Οδηγίες Εγκατάστασης της εφαρμογής Readium και Readium για μαθητές με αμβλυωπία για την ανάγνωση βιβλίων epub σε Υπολογιστή.

Προσοχή: Αν επιχειρείτε να χρησιμοποιήσετε για πρώτη φορά το σύστημα, ακολουθείστε τις οδηγίες εγκατάστασης.

METALIB Σύστημα μετα-αναζήτησης για ηλεκτρονικές πηγές πληροφόρησης

Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Π.Σ. ΦΟΙΤΗΤΟΛΟΓΙΟΥ- ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΑ (ClassWeb)

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΣΟΔΑ ΕΡΓΩΝ»

Γενικές Οδηγίες για τις νέες Εκτυπωτικές Φόρμες

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ. Δράση 1.1, Δράση 1.2, Δράση 2.1, Δράση 1.4, Δράση 2.3, Δράση 4.1, Δράση 4.

Πρόγραμμα Πληροφοριακής Παιδείας (ΠΠΠ)

GreekLUG Ελεύθερο Λογισμικό & Λογισμικό Ανοικτού Κώδικα

Δημιουργία. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία. Εκτυπώσεων & Προβολών

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΟΥ Explorer & Outlook 2013

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων

Οδηγίες Καταχώρησης Τεκμηρίου

Διαγραφή Επιλέγετε Διαγραφή για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII

Διαχείριση Αξιόγραφων

ΣΥΝΤΟΜΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ (ΣΗΔΕ) ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ

Koha ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ

Browsers. Λειτουργικότητα και Παραμετροποίηση

FirstSearch (OCLC) Βασικά χαρακτηριστικά:

ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΤΕΙ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΜΑΘΗΤΗ. της Πλατφόρμας Τηλεκατάρτισης

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες Πληροφορικής και επικοινωνιών Μέρος 2: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων Πρόλογος...

Εγχειρίδιο Χρήστη Φάση 1: Καταχώρηση Ειδικοτήτων

Wilson Web Art Databases, H.W. Wilson

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.

Διαδικτυακή Πύλη Εγχειρίδια χρήσης

Αναζήτηση στον Ιστό. Πληκτρολόγηση του URL: στο πλαίσιο αναζήτησης του Mozilla Firefox. Enter ή κλικ στο Αναζήτηση

Ερευνητικό Αποθετήριο ΤΕΙ Ηπείρου. Οδηγίες κατάθεσης δημοσίευσης στο σύστημα Ερευνητικού Αποθετηρίου CRIS

Οδηγός Χρήσης Η-Βιβλίων Ebrary ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ & ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ

Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί.

GET SDI PORTAL v1. Οδηγός Βοήθειας

Δραστηριότητα 9 Δημιουργία και διαχείριση blog μέσω του Blogger. Δημιουργία ιστολογίου

Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων

Οδηγίες χρήσης SoSimple

Η εφαρμογή είναι βελτιστοποιημένη για όλες τις συσκευές ios και Android, με ios 9.x ή νεότερη έκδοση και Android 4.4 ή νεότερη έκδοση.

ΥΠ.ΕΣ. - Δ.Μ.Η.Ε.Σ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ V 1.2

ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΥ. Υλοποίηση ψηφιακού κέντρου ενημέρωσης επισκεπτών Δήμος Σάμου Εγχειρίδιο Χρήσης - Παρουσίαση Portal

Εισαγωγή 6 Gmail 8. Υαhoo! Mail 58. Δημιουργία λογαριασμού 58 Αλλαγή κωδικού 68 Επισύναψη αρχείων 69 Φίλτρα 71

Κεντρική Βιβλιοθήκη Ε.Μ.Π. Υλικό Σεμιναρίων (για προπτυχιακούς φοιτητές)

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Οδηγίες για smartphone ή tablet με λογισμικό Android

Περιεχόμενα. Περιβάλλον ηλεκτρονικού υπολογιστή...9 Επιφάνεια εργασίας...12 Διαχείριση αρχείων...15 Ιοί Η/Υ...21 Διαχείριση εκτυπώσεων...

Βάσεις δεδομένων (Access)

Εγχειρίδιο Χρήσης Φορέα Πιστοποίησης

Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων

Εφαρμογή Διαχείρισης Ψηφιακής Πληροφορίας ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ System Συμβουλευτική Α.Ε

Εγχειρίδιο Χρήσης για την εφαρμογή «Αναλυτική Καταγραφή Δικαιούχων Παραγωγών για τα Ειδικά Μέτρα Στήριξης στα Μικρά Νησιά Αιγαίου Πελάγους»

Διαδικτυακή εφαρμογή για τη διαχείριση επιστροφών εξαχθέντων φαρμακευτικών προϊόντων φαρμακαποθηκών

Λ. Ελευθερίου Βενιζέλου & Κανακίδη 1, ΚΑΛΛΙΘΕΑ Τηλ Fax

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΩΝ ΜΕΛΩΝ ΔΕΠ, ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΠΛΟΗΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗΣ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΛΕΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ

1. Εισαγωγή στο ΟΠΣ - ΠΔΕ

SharePoint Online. Δημιουργήστε μια τοποθεσία ή μια δημοσίευση ειδήσεων. Αναζήτηση Βρείτε Τοποθεσίες, Άτομα ή Αρχεία.

Οδηγί ες γία τους γονεί ς Διδακτική περίοδος

Κεφαλίδες και υποσέλιδα

ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΛΕΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ E-AGIOGRAFIA

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΗΣ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ (ΕΚΔΟΣΗ 2.0 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2016) ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ

εικ.1 Λογαριασμός χρήστη

Εγγραφή στο Portal για νέους συνδρομητές

ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΠΙΣΤΩΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων

ΒΟΗΘΕΙΑ για τη χρήση του ιδρυματικού αποθετηρίου ΥΠΑΤΙΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Πρακτικές οδηγίες για την Επεξεργασία Κειμένου

4.1 Άνοιγμα υπάρχοντος βιβλίου εργασίας

Εργαστήριο «Βάσεις Οικολογικών Δεδομένων και Εφαρμογές»

Ολοκληρωμένες Δράσεις προβολής δημοσιότητας για το Δήμο Αρχανών Αστερουσίων Εγχειρίδιο Χρήσης - Παρουσίαση

Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9. Οδηγίες Χρήσης

Ερευνητικό Αποθετήριο Πανεπιστημίου Πειραία

Οδηγός Κατάθεσης Άρθρου σε Περιοδικό στο Ιδρυματικό Αποθετήριο του Πολυτεχνείου Κρήτης

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ. Εγκατάσταση πιστοποιητικού

eδαπυ Αναγγελίας Αιμοκάθαρσης

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΙ ΙΣΤΟΧΩΡΟΙ Nα δημιουργήσω/ενεργοποιήσω την προσωπική μου ιστοσελίδα Να προβάλω τις λεπτομέρειες του προφίλ μου...

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel... 9

Οδηγίες Εγκατάστασης

Οδηγός καταχώρισης σχεδίου δράσης σχολείου στην Ηλεκτρονική Πύλη Επαγγελματικής Μάθησης

Οι νεότερες εξελίξεις στον GM EPC

Καταχώρηση Αποδείξεων

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΙΣΡΟΕΣ»

Δημιουργία και διαχείριση βιβλιογραφίας με το Mendeley

Οδηγίες για τους γονείς Διδακτική περίοδος

Transcript:

Έργο: Δημιουργία Καινοτόμων Υπηρεσιών Ψηφιακής Βιβλιοθήκης του ΑΠΘ Πράξη 2: Βελτίωση Υπηρεσίας Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Βιβλιοθήκης Εκπαίδευση στη χρήση του Koha: Βασικές λειτουργίες Ομάδα εργασίας: Σοφία Ζαπουνίδου Μαρία Μπρούμα Γιάννης Κουρμούλης Θάνος Πετρίδης

Πίνακας Περιεχομένων Εισαγωγή... 3 1.1. Γνωριμία με το περιβάλλον... 3 1.1.1. Αρχική σελίδα... 4 1.1.2. Υποσυστήματα... 5 1.2. Αναζήτηση... 5 1.2.1. Απλή αναζήτηση... 5 1.2.2. Σύνθετη αναζήτηση... 6 1.2.3. Αποτελέσματα αναζήτησης... 7 1.2.4. Αναζήτηση τεκμηρίου... 7 1.3. Δημόσιος Κατάλογος OPAC... 9 1.3.1. Αρχική σελίδα... 9 1.3.2. Αναζήτηση... 10 1.3.3 Κρατήσεις... 12 1.4. Λίστες και Καλάθι... 12 1.4.1 Δημιουργία νέας λίστας... 12 1.4.2. Προσθήκη εγγραφών σε λίστα... 13 1.4.3. Διαχείριση λιστών... 14 1.4.4. Δημόσιες λίστες... 14 1.4.5. Καλάθι... 15 Σελίδα 2

Εισαγωγή Η θεματική ενότητα 1: Βασικές λειτουργίες περιλαμβάνει τα παρακάτω: Γνωριμία με το περιβάλλον Αναζήτηση (Περιβάλλον βιβλιοθηκονόμων, Δημόσιος κατάλογος) Λίστες Αναφορές, Εργαλεία Όλα τα εικονίδια που χρησιμοποιούνται ανήκουν στο Δημόσιο Τομέα (Public Domain) 1.1. Γνωριμία με το περιβάλλον Το Koha είναι ελεύθερο λογισμικό λογισμικό ανοικτού κώδικα (ΕΛ/ΛΑΚ). Αυτό σημαίνει ότι θα γίνονται συχνά ενημερώσεις (updates) και ότι θα υπάρχουν αλλαγές. Το περιβάλλον του Koha είναι προσβάσιμο μέσω του Παγκόσμιου Ιστού και των προγραμμάτων φυλλομέτρησης browsers (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, κ.ά.). Επομένως μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη χρήση του Koha συντομεύσεις πληκτρολογίου και δυνατότητες που υποστηρίζουν τα προγράμματα φυλλομέτρησης. Για παράδειγμα είναι δυνατή η εργασία σε πολλές καρτέλες (tabs) ταυτόχρονα και η επιστροφή σε προηγούμενη οθόνη με το πλήκτρο Επιστροφή. Όταν επιλέγετε επιστροφή σε προηγούμενη οθόνη στην οποία είχατε υποβάλει δεδομένα μέσω κάποιας φόρμας, θα ρωτηθείτε αν θέλετε να ξαναγίνει εκ νέου υποβολή των δεδομένων. Επιλέξτε ναι ή όχι ανάλογα με την ενέργεια που κάνατε. Σε περίπτωση που έχετε κάποια αμφιβολία, επιλέξτε όχι ή ανοίξτε νέα καρτέλα (CTRL + T) και δουλέψτε σε αυτή. CTRL + T CTRL + TAB CTRL + SHIFT + TAB CTRL + F HOME END Άνοιγμα νέας καρτέλας Μετάβαση στην επόμενη δεξιά καρτέλα Μετάβαση στην προηγούμενη αριστερή καρτέλα Αναζήτηση λέξης ή φράσης μέσα στην ιστοσελίδα Μετάβαση στην αρχή της ιστοσελίδας Μετάβαση στο τέλος της ιστοσελίδας Υπάρχουν κάποιες αλλαγές στην ορολογία τις οποίες πρέπει να συνηθίσουμε. Αυτές οι αλλαγές στην ορολογία θα αναφερθούν εκτενέστερα στο σεμινάριο Δανεισμός και άλλες λειτουργίες. Ενδεικτικά: Horizon Item types Location (b1) Koha Loan types Branch (b001) Other areas Borrowers Shelving location Patrons Σελίδα 3

Οι βιβλιοθηκονόμοι ΑΠΘ πρόκειται να χρησιμοποιούν το Koha μέσα από τρία διαφορετικά περιβάλλοντα: 1. Staff. Στο περιβάλλον αυτό έχουν πρόσβαση μόνο βιβλιοθηκονόμοι με διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης στα διάφορα υποσύστηματα. 2. Κατάλογος. Στο περιβάλλον έχουν πρόσβαση όλοι και αποτελεί το αντίστοιχο του ipac.lib.auth.gr 3. search.lib.auth.gr. Πρόκειται για την ενοποιημένη μηχανή αναζήτησης της ΒΚΠ η οποία επιτρέπει την εκτέλεση ταυτόχρονης αναζήτησης στα διάφορα συστήματα-υπηρεσίες της ΒΚΠ (Κατάλογος, ΙΚΕΕ, Ψηφιοθήκη, Προθήκη, Συνεδριοθήκη) 1.1.1. Αρχική σελίδα Η αρχική σελίδα παρέχει βασικές δυνατότητες πλοήγησης, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 1. Στο πάνω μέρος παρέχεται η δυνατότητα πλοήγησης σε τρία βασικά υποσυστήματα: Κυκλοφορία υλικού, Χρήστες και Αναζήτηση, όπως και πεδίο για απλή αναζήτηση. Η επιλογή More - Περισσότερα παρέχει τη δυνατότητα πλοήγησης σε άλλα υποσυστήματα. Κάτω από το πεδίο απλής αναζήτησης παρέχεται η δυνατότητα επιλογής του υποσυστήματος όπου θα εκτελεστεί η αναζήτηση. Συγκεκριμένα: Δανεισμός. Αναζήτηση με εισαγωγή αριθμού κάρτας ή μέρους του ονόματος χρήστη Επιστροφή. Αναζήτηση με εισαγωγή ραβδοκώδικα του επιστρεφόμενου τεκμηρίου. Αναζήτηση χρήστη. Αναζήτηση με εισαγωγή αριθμού κάρτας ή μέρους του ονόματος χρήστη Αναζήτηση στον κατάλογο. Αναζήτηση με χρήση όρους αναζήτησης. Στο δεξί μέρος της οθόνης προβάλλεται το όνομα χρήστη, η Βιβλιοθήκη όπου ανήκει και η Βοήθεια. 2. Στο κεντρικό μέρος της αρχικής οθόνης προβάλλονται τα υποσυστήματα στα οποία έχετε πρόσβαση βάσει των δικαιωμάτων που έχουν δηλωθεί στο Koha από τους διαχειριστές συστημάτων της ΒΚΠ. 3. Στο κάτω μέρος της σελίδας παρέχεται η δυνατότητα αλλαγής γλώσσας (Ελληνικά - Αγγλικά). Εικόνα 1: Αρχική οθόνη Koha Σελίδα 4

1.1.2. Υποσυστήματα Στο Koha υπάρχουν τα παρακάτω υποσυστήματα. Η πρόσβαση στο καθένα από αυτά εξαρτάται από τα δικαιώματα που σας έχουν εκχωρηθεί από τους διαχειριστές συστημάτων της ΒΚΠ. Παρουσιάζονται συνοπτικά όλα τα υποσυστήματα: Κυκλοφορία υλικού. Εκτέλεση εργασιών, όπως δανεισμοί, ανανεώσεις και κρατήσεις. Χρήστες. Εισαγωγή και διαχείριση χρηστών. Σύνθετη αναζήτηση. Λίστες. Δημιουργία και διαχείριση λιστών με εγγραφές του καταλόγου Courses reserves. Κράτηση τεκμηρίων για τις ανάγκες μαθημάτων Καταλογογράφηση. Καθιερωμένοι όροι Περιοδικά Προσκτήσεις Αναφορές. Δημιουργία, διαχείριση και προβολή αναφορών Εργαλεία. Εργαλεία για μαζικές ενέργειες κυρίως όσον αφορά τους χρήστες και την κυκλοφορία υλικού, τον κατάλογο. Διαχείριση συστήματος. Ορισμός παραμέτρων Koha. Αφορά μόνο τους διαχειριστές συστημάτων της ΒΚΠ. Πληροφορίες συστήματος. Τεχνικές πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με την έκδοση Koha που χρησιμοποιεί η ΒΚΠ. 1.2. Αναζήτηση 1.2.1. Απλή αναζήτηση Ο μηχανισμός απλής αναζήτησης εκτελεί την αναζήτηση σε οποιοδήποτε σημείο της βιβλιογραφικής εγγραφής. Για αναζήτηση σε συγκεκριμένο πεδίο πρέπει το όνομα του πεδίου να πληκτρολογηθεί πριν από τον όρο αναζήτησης. Συγκεκριμένα: Πεδίο Όνομα πεδίου Παράδειγμα Τίτλος ti: ti:hamlet Συγγραφέας au: au:rowling Εκδότης pb: pb:penguin Θέμα su: su:cooking Γεωγραφικό θέμα su-geo: su-geo:wales and kw:description and kw:travel Barcode bc: bc:502326000912 Σελίδα 5

1.2.2. Σύνθετη αναζήτηση Ο μηχανισμός σύνθετης αναζήτησης είναι διαιρεμένος σε 5 ενότητες: Αναζήτηση για. Σε αυτή την ενότητα παρέχεται η δυνατότητα αναζήτησης με χρήση λέξεων-κλειδιά και φράσεων σε συγκεκριμένα πεδία. Τύπος τεκμηρίου. Επιλογή τεκμηρίων κατηγοριοποιημένα ανά τύπο δανεισμού (π.χ. μακροχρόνιος δανεισμός, μη δανειζόμενο, κ.ά.). Είναι δυνατή η επιλογή περισσοτέρων από έναν τύπους τεκμηρίου. Εικόνα 2: Σύνθετη αναζήτηση Περιορισμοί υποτύπων. Σε αυτή την ενότητα είναι δυνατός ο περιορισμός των αποτελεσμάτων ως προς: o Κοινό o Περιεχόμενο o Μορφή τεκμηρίου o Πρόσθετοι τύποι περιεχομένου Διαθεσιμότητα και Βιβλιοθήκη. Σε αυτή την ενότητα είναι δυνατή ο περιορισμός της αναζήτησης μόνο σε διαθέσιμα τεκμήρια ή/και μόνο στη συλλογή κάποιου συγκεκριμένου παραρτήματος. Ταξινόμηση αποτελεσμάτων. Επιλογή του τρόπου ταξινόμησης αποτελεσμάτων στη σελίδα αποτελεσμάτων. Με τις [Περισσότερες επιλογές] είναι δυνατή η προβολή ευρετηρίων, η χρήση τελεστών Boole και ο περιορισμός με βάση το έτος ή/και τη γλώσσα έκδοσης. Εικόνα 3: Περισσότερες επιλογές στη σύνθετη αναζήτηση Σελίδα 6

1.2.3. Αποτελέσματα αναζήτησης Η οθόνη αποτελεσμάτων αναζήτησης χωρίζεται σε τρία τμήματα: 1. Αναζήτηση που έχει εκτελεσθεί, σύνολο αποτελεσμάτων, Ενέργειες επί επιλεγμένων εγγραφών (Επιλογή όλων, καθαρισμός, Χρωματισμός αποχρωματισμός, Προσθήκη σε:, Κράτηση και Αναζήτηση Z39.50) και ταξινόμηση αποτελεσμάτων (πάνω μέρος οθόνης) 2. Αποτελέσματα αναζήτησης (κύριο μέρος οθόνης). Σε κάθε προβαλλόμενη εγγραφή παρέχονται οι εξής δυνατότητες: Κράτηση, Επεξεργασία, Επεξεργασία τεκμηρίων 3. Φίλτρα για περιορισμό αποτελεσμάτων (αριστερό μέρος οθόνης). Τα φίλτρα περιλαμβάνουν διαθέσιμα τεκμήρια, σειρά, συγγραφείς, βιβλιοθήκη, τύπος τεκμηρίου, θέματα Εικόνα 4: Αποτελέσματα αναζήτησης 1.2.4. Αναζήτηση τεκμηρίου Ο μηχανισμός αναζήτησης τεκμηρίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξαγωγή δεδομένων και επεξεργασία τους σε excel. Μερικά σενάρια χρήσης αυτού του μηχανισμού θα μπορούσαν να είναι: - ο εντοπισμός του πλήθους των τεκμηρίων σε συγκεκριμένους ταξιθετικούς αριθμούς, - ο εντοπισμός όλων των χαμένων τεκμηρίων (αυτά που αυτόματα έχει μετατραπεί η κατάστασή τους σε lost) σε μία συγκεκριμένη βιβλιοθήκη ή σε μία συγκεκριμένη συλλογή - το πλήθος των τεκμηρίων σε μία συλλογή για όλη τη ΒΚΠ ή για μία συγκεκριμένη βιβλιοθήκη Σε αυτό το μηχανισμό αναζήτησης προσφέρονται οι παρακάτω δυνατότητες-επιλογές: Βιβλιοθήκη και τοποθεσία Χαρακτηριστικά του τεκμηρίου, όπως τύπος τεκμηρίου, κωδικός συλλογής και κατάσταση Αναζήτηση με πεδίο και χρήση τελεστών Boole Αναζήτηση με ταξινομικό και στοιχεία χρήσης (Κατεστραμμένο, Χαμένο, Αριθμός δανεισμών) Επιλογή προβολής των αποτελεσμάτων στην οθόνη ή σε αρχείο.csv για μεταφόρτωση και τοπική επεξεργασία. Σελίδα 7

Εικόνα 5: Αναζήτηση τεκμηρίου Η οθόνη αποτελεσμάτων αναζήτησης τεκμηρίου διαφοροποιείται από τις άλλες οθόνες αποτελεσμάτων αναζήτησης, καθώς είναι δυνατή η ταξινόμηση των αποτελεσμάτων επιλέγοντας ως φίλτρο οποιαδήποτε από τις προβαλλόμενες στήλες. Σελίδα 8

Εικόνα 6: Αποτελέσματα αναζήτησης τεκμηρίου Αν τα αποτελέσματα σας ενδιαφέρουν, επιλέξτε Επεξεργασία αναζήτησης και μετά μεταφόρτωση σε csv. 1.3. Δημόσιος Κατάλογος OPAC 1.3.1. Αρχική σελίδα Στην αρχική σελίδα προσφέρονται οι παρακάτω δυνατότητες (βλ. εικόνα 6): 1. Καλάθι, Λίστες και Σύνδεση στο λογαριασμό. Η περιγραφή των λιστών και του καλαθιού γίνεται στην παράγραφο 1.5. 2. Απλή αναζήτηση 3. Άλλα είδη αναζήτησης a. Σύνθετη b. Course reserves c. Θεματική αναζήτηση d. Λίστα ετικετών 4. Κύριο μέρος οθόνης 5. Σύνδεση στο λογαριασμό Σελίδα 9

Εικόνα 7: Αρχική σελίδα Καταλόγου 1.3.2. Αναζήτηση 1.3.2.1. Απλή αναζήτηση Η απλή αναζήτηση (Βλ. σημείο 2 στην Εικόνα 6) αποτελείται από ένα πεδίο αναζήτησης και ένα κυλιόμενου μενού για την επιλογή του πεδίου όπου θα εκτελεστεί η αναζήτηση. Τα πεδία που μπορούν να επιλεχθούν είναι: Τίτλος Συγγραφέας Θέμα ISBN Σειρά Ταξινομικός # Η χρήση τελεστών λογικής Boole (AND-OR-NOT) είναι δυνατή με την προσθήκη των ονομάτων πεδίων. Για παράδειγμα: ti:hamlet OR ti:othello. Για πιο εύχρηστες αναζητήσεις με τη λογική Boole συστήνεται η χρήση της σύνθετης αναζήτησης. Στην απλή αναζήτηση είναι ακόμη δυνατή η χρήση του συμβόλου αποκοπής *. Για παράδειγμα η αναζήτηση: Προσφυγ* θα επιστρέψει ως αποτέλεσμα βιβλιογραφικές εγγραφές που περιλαμβάνουν τόσο τη λέξη πρόσφυγας, όσο και πρόσφυγες, προσφυγικός, προσφυγή, κ.ά. Η χρήση του συμβόλου αποκοπής * θα επιστρέψει πιο ακριβή αποτελέσματα, ενώ το σύμβολο της ομοιότητας % όμοιους όρους και διαφορετικούς μεταξύ τους. 1.3.2.2. Σύνθετη αναζήτηση Η σύνθετη αναζήτηση παρέχει τις ίδιες δυνατότητες με τη σύνθετη αναζήτηση στο περιβάλλον των βιβλιοθηκονόμων. Βλ. ενότητα 1.2.2. Σελίδα 10

1.3.2.3. Θεματική αναζήτηση Η θεματική αναζήτηση εκτελεί αναζητήσεις στα αρχεία καθιερωμένων όρων και συγκεκριμένα σε: Τύπος θέματος o Χρονολογικός όρος Chronological term o Όνομα συλλογικού οργάνου Corporate name o Default o Genre/form name o Γεωγραφικό όνομα - Geographic name o Όνομα συνάντησης - Meeting name o Όνομα προσώπου - Personal name o Θεματικός όρος - Topical term o Ομοιόμορφος τίτλος - Uniform title Επιλογές αναζήτησης o Να περιέχει Εικόνα 8: Θεματική αναζήτηση o Να αρχίζει με o Να είναι ακριβώς Όροι. Για την πληκτρολόγηση όρων αναζήτησης Που. o Λέξη κλειδί. Η αναζήτηση εκτελείται σε οποιοδήποτε σημείο της εγγραφής καθιερωμένου όρου o Σε οποιαδήποτε κεφαλίδα. Η αναζήτηση εκτελείται σε οποιοδήποτε σημείο της καθιερωμένης κεφαλίδας o Σε κύριο όρο. Η αναζήτηση εκτελείται μόνο στον κύριο όρο της κεφαλίδας και όχι σε τυχόν δευτερεύουσες κεφαλίδες/όρους που τη συνοδεύουν. Ταξινόμηση κατά. Για την ταξινόμηση των αποτελεσμάτων 1.3.2.4. Αναζήτηση περιοδικών Η αναζήτηση και ο εντοπισμός περιοδικών γίνεται είτε από την απλή αναζήτηση, είτε από τη σύνθετη αναζήτηση. Βήματα για την προβολή των διαθέσιμων τευχών: 1. Εντοπισμός περιοδικού Σημειώνεται ότι στη βιβλιογραφική εγγραφή ενός περιοδικού αυτό περιγράφεται στο πεδίο Τύπος υλικού ως Continuing Resource και στο πεδίο Τύπος συνεχούς πηγής ως περιοδική έκδοση. 2. Επιλέγετε την προβολή της εγγραφής του περιοδικού κάνοντας κλικ πάνω στον τίτλο 3. Όταν υπάρχουν πολλές συνδρομές για αυτό, τότε επιλέξτε τη Λεπτομερή προβολή Σελίδα 11

4. Για την προβολή των διαθέσιμων τευχών, επιλέξτε Brief history 5. Για την προβολή και των τευχών που αναμένονται, επιλέξτε Full history 1.3.3 Κρατήσεις Τεχνικό ζήτημα που αναμένεται να διευθετηθεί έως το Σεπτέμβρη του 2015 Θα παρουσιαστεί στα επαναληπτικά σεμινάρια 1.4. Λίστες και Καλάθι Οι Λίστες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μόνιμη αποθήκευση και διαχείριση επιλεγμένων εγγραφών, ενώ το Καλάθι για προσωρινή αποθήκευση επιλεγμένων εγγραφών. Οι λίστες είναι προσβάσιμες από την αρχική σελίδα, ενώ το καλάθι προβάλλεται σε μόνιμη βάση στο πάνω μέρος της σελίδας. Οι παρακάτω οδηγίες παρουσιάζουν τη χρήση λιστών και καλαθιού από το διαχειριστικό περιβάλλον των βιβλιοθηκονόμων. 1.4.1 Δημιουργία νέας λίστας Η δημιουργία νέας λίστας είναι δυνατή είτε μέσα από την οθόνη προβολής του υποσυστήματος Λίστες, είτε από τη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης (Επιλογή εγγραφών και αποθήκευση σε νέα λίστα). Εικόνα 9: Δημιουργία νέας λίστας από το υποσύστημα Λίστες Εικόνα 10: Δημιουργία νέας λίστας από τη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης Σελίδα 12

Κατά τη δημιουργία απαιτείται η συμπλήρωση των πεδίων: - Όνομα λίστας - Ταξινόμηση λίστας. Για επιλογή του τρόπου ταξινόμησης των εγγραφών της λίστας με βάση τον τίτλο ή το συγγραφέα ή το έτος Copyright ή τον Ταξινομικό Αριθμό. - Κατηγορία (Ιδιωτική ή Δημόσια). Μια ιδιωτική λίστα προβάλλεται μόνο στον κάτοχο της ο οποίος και είναι ο μόνος που μπορεί να τη διαχειριστεί. Μία δημόσια λίστα προβάλλεται σε όλους, αλλά μόνο ο κάτοχός της μπορεί να τη διαχειριστεί. - Δικαιώματα. Σε περίπτωση που είναι δημόσια η λίστα ο κάτοχος εδώ μπορεί να επιλέξει τα δικαιώματα όλων όσοι τη χρησιμοποιούν. Τα δικαιώματα αφορούν στην άδεια προσθήκης νέων εγγραφών στη λίστα, στην αφαίρεση από ένα χρήστη των εγγραφών που ο ίδιος/η ίδια έχει προσθέσει στη λίστα και στην αφαίρεση εγγραφών που έχουν προσθέσει στη λίστα άλλοι χρήστες. 1.4.2. Προσθήκη εγγραφών σε λίστα Η προσθήκη εγγραφών στη λίστα είναι δυνατή είτε με την εισαγωγή ραβδοκώδικα (βλ. εικόνα 10), είτε με την επιλογή εγγραφών από τη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης (βλ. εικόνα 11). Εικόνα 11: Προσθήκη εγγραφής σε λίστα με χρήση ραβδοκώδικα Εικόνα 12: Προσθήκη εγγραφής σε λίστα από τη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης Σελίδα 13

1.4.3. Διαχείριση λιστών Στην οθόνη προβολής λιστών είναι δυνατή η διαχείριση των λιστών του/της κατόχου και η προβολή δημόσιων λιστών που έχουν δημιουργηθεί από άλλους χρήστες. Οι παρεχόμενες δυνατότητες είναι (βλ. Εικόνα 13): Δημιουργία νέας λίστας Επεξεργασία ή διαγραφή λίστας Λήψη λίστας ως ISO2709, RIS ή BibTex Αποστολή λίστας με ηλ. Ταχυδρομείο Εκτύπωση λίστας Εικόνα 13: Διαχείριση λιστών Οι μορφές RIS και BibTex χρησιμοποιούνται από λογισμικά διαχείρισης βιβλιογραφικών αναφορών, όπως είναι το Mendeley, το Zotero, το RefWorks, το Endnote, κ.ά. Για τη διαχείριση εγγραφών μέσα στη λίστα παρέχονται οι επιλογές (βλ. Εικόνα 13): Επιλογή όλων Καθαρισμός = Αποεπιλογή όλων Προσθήκη εγγραφών σε άλλες λίστες + Αποθήκευση Κάντε κράτηση Αφαίρεση επιλεγμένων εγγραφών από τη λίστα Συγχώνευση επιλεγμένων εγγραφών Εικόνα 14: Διαχείριση εγγραφών μέσα σε μία λίστα 1.4.4. Δημόσιες λίστες Από την αρχική σελίδα του υποσυστήματος Λίστες είναι δυνατή η προβολή τόσο των δικών σας λιστών, όσο και των δημόσιων λιστών που δημιουργήθηκαν από άλλους χρήστες του Koha. Στην Καρτέλα Δημόσιες λίστες είναι δυνατή η (βλ. Εικόνα 14): προβολή των περιεχομένων μίας δημόσιας λίστας κάνοντας κλικ στο όνομά της προσθήκη ή/και διαγραφή εγγραφών από τη λίστα ανάλογα με τα δικαιώματα που παραχώρησε ο/η κάτοχός της προβολή των στοιχείων του χρήστη που τη δημιούργησε Σελίδα 14

Εικόνα 15: Δημόσιες λίστες 1.4.5. Καλάθι Προβάλλεται στο επάνω μέρος της οθόνης Εισαγωγή εγγραφών γίνεται από την οθόνη προβολής αποτελεσμάτων Αποστολή/Λήψη/Διαγραφή εγγραφών στο Καλάθι Εικόνα 16: Καλάθι Το Καλάθι εμφανίζεται ως αναδυόμενο παράθυρο (pop-up window). Σε περίπτωση που το πρόγραμμα πλοήγησης (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, κ.ά.) που χρησιμοποιείτε δεν επιτρέπει την προβολή αναδυόμενων παραθύρων ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες: Οδηγίες για Google Chrome Οδηγίες για Mozilla Firefox Οδηγίες για Internet Explorer Σελίδα 15