Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από τα πρακτικά της µε αριθ. 20/8-8-2017 συνεδρίασης της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΗΜΟΥ ΣΗΤΕΙΑΣ Αρ. Απόφ. : 113 /2017 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση 1 ου πρακτικού αποσφράγισης αξιολόγησης δικαιολογητικών συµµετοχής & τεχνικών προσφορών του ηλεκτρονικού ανοιχτού διαγωνισµού για την προµήθεια «Εξοπλισµού για ηλεκτροφωτισµό αθλητικών εγκαταστάσεων & κοινοχρήστων χώρων, φωτιστικών στην Τ.Κ. Αχλαδίων, εορταστικού στολισµού, υλικών δηµοτικού φωτισµού». Στη Σητεία και στο ηµοτικό κατάστηµα επί της οδού Π. Βαρθολοµαίου 9 της πόλης, την 8 η του µηνός Αυγούστου έτους 2017 ηµέρα της εβδοµάδας Τρίτη και ώρα 14:30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή Σητείας, ύστερα από την υπ αρ. 3823/4-8-2017 πρόσκληση του αντιπροέδρου της, που επιδόθηκε την ίδια µέρα σε κάθε δηµοτικό σύµβουλο µέλος, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι σε σύνολο 7 µελών, βρέθηκαν παρόντα 4 µέλη, ήτοι : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1 Κιουπάκης Αλέξανδρος Αντ/δρος 1 Τερζής Λεωνίδας 2 Βοβατζάκης Βασίλειος Μέλος 2 Καραµανωλάκης Νίκος 3 Φουρναράκη Ιωάννα Μέλος 3 Λογκάκης Νικόλαος 4 Χριστοδουλάκης Παύλος Μέλος οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόµιµα Ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης στην οποία παρευρίσκεται η υπάλληλος του ήµου Βλαχάκη Μαρία, για την τήρηση των πρακτικών. Εισηγούµενος το 5 ο θέµα ηµερήσιας διάταξης, είπε τα ακόλουθα: Με την υπ. αριθ. 84/2017 προγενέστερη απόφαση µας, εγκρίναµε τις τεχνικές προδιαγραφές και καθορίσαµε τους όρους του δηµόσιου ηλεκτρονικού ανοιχτού διαγωνισµού, για την εκτέλεση της προµήθειας «Εξοπλισµού για ηλεκτροφωτισµό αθλητικών εγκαταστάσεων & κοινοχρήστων χώρων, φωτιστικών στην Τ.Κ. Αχλαδίων, εορταστικού στολισµού, υλικών δηµοτικού φωτισµού», σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. Η Επιτροπή διενέργειας & αξιολόγησης του διαγωνισµού, µας διαβίβασε το από 28/7/2017 πρακτικό της, το οποίο σας θέτω υπόψη. Σύµφωνα µε το πρακτικό υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά (4) τέσσερεις προσφορές για τον εν λόγω διαγωνισµό µε τους ακόλουθους συµµετέχοντες : α/α Προµηθευτής Αριθµός Ηλεκτρονικής Προσφοράς 1
1 Ι. ΚΑΤΣΙ ΟΝΙΩΤΑΚΗΣ Α.Τ.Ε.Β.Ε - ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΙΑΣ ΑΤΕΒΕ 70261 2 ΚΑΝΤΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ-ΕΜΠΟΡΙΚΗ-ΞΕΝΟ ΟΧΕΙΑΚΗ- 69921 ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 3 ΟΙΚΟ ΟΜΙΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΙ ΕΡΓΟΝ 68767 Α.Τ.Ε 4 ΧΑΡ. ΣΠΥΡΙ ΑΚΗΣ. ΑΕ 70394 Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου και αξιολόγησης των δικαιολογητικών των συµµετεχόντων και λαµβάνοντας υπόψη τους όρους της υπ. αριθ. 2994/26-6- 2017 διακήρυξης, διαπιστώνει τα εξής: 1)Η προσφορά του Προµηθευτή Ι. ΚΑΤΣΙ ΟΝΙΩΤΑΚΗΣ Α.Τ.Ε.Β.Ε, µε ΑΦΜ 094338244 και έδρα το Ηράκλειο Κρήτης ο οποίος συµµετέχει στο διαγωνισµό για το σύνολο των οµάδων της προµήθειας, παρουσιάζει τις ακόλουθες ελλείψεις-παρατηρήσεις: α) εν περιέχει κατάλογο τουλάχιστον τριών συµβάσεων που ολοκληρώθηκαν κατά τα τρία τελευταία έτη, µε αναφορά του παραλήπτη (του δηµοσίου ή του ιδιωτικού τοµέα), της αξίας και της ηµεροµηνίας παράδοσης όπως απαιτείται επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε την παρ. 2.4.3.2 (2) της σχετικής διακήρυξης και µε το οποίο αποδεικνύεται ότι διαθέτει την απαιτούµενη τεχνική ικανότητα σύµφωνα µε τα άρθρα 2.2.5 (β) και 2.2.7.2 Β.3 της διακήρυξης. β) εν έχουν προσκοµιστεί τα απαιτούµενα επί ποινή αποκλεισµού δικαιολογητικά σύµφωνα µε την παρ. 2.4.3.2. (1) της σχετικής διακήρυξης, από τα οποία αποδεικνύεται η ολοκλήρωση τουλάχιστον τριών σχετικών συµβάσεων, που αποτελεί κριτήριο τεχνικής ικανότητας, σύµφωνα µε τα άρθρα 2.2.5 (β) και 2.2.7.2 Β.3 της διακήρυξης. Συγκεκριµένα σύµφωνα µε τη διακήρυξη, οι παραδόσεις αποδεικνύονται εάν µεν ο αποδέκτης είναι δηµόσια αρχή, µε σχετικά έγγραφα της αρµόδιας υπηρεσίας (βεβαίωση καλής εκτέλεσης της προµήθειας), εάν δε ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, µε αντίγραφα παραστατικά πώλησης. Στην εν λόγω προσφορά δεν υπάρχουν βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης από ηµόσιες αρχές, ενώ τα δύο τιµολόγια (µε αριθµ. 3/15-1-2014 και 7/24-6-2014) τα οποία έχουν προσκοµιστεί αφορούν παροχή υπηρεσιών και όχι παραστατικά πώλησης. γ) εν περιέχει κατάλογο τεχνικού προσωπικού όπως απαιτείται επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε την παρ. 2.4.3.2 (2) της σχετικής διακήρυξης και µε το οποίο αποδεικνύεται ότι διαθέτει την απαιτούµενη τεχνική ικανότητα σύµφωνα µε το άρθρο 2.2.5 (β) και 2.2.7.2 Β.3 της διακήρυξης για συµµετοχή στις Οµάδες Α (Προµήθεια εξοπλισµού για ηλεκτροφωτισµό αθλητικών εγκαταστάσεων και κοινοχρ. Χώρων,) και Β (Προµήθεια φωτιστικών στη τ.κ. Αχλαδίων) της παρούσας προµήθειας. δ) Το Τυποποιηµένο Έντυπο Υπεύθυνης ήλωσης (Τ.Ε.Υ..) που απαιτείται σύµφωνα µε την παρ. 4 του άρθρου 79 του ν. 4412/2016 και τις παράγραφούς 2.2.7.1., 2.4.3.1 της διακήρυξης ως απαραίτητο δικαιολογητικό συµµετοχής, δεν είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο από το σύνολο των µελών του.σ της εταιρείας, όπως απαιτείται για τις ανώνυµες εταιρείες, σύµφωνα µε την Οδηγία για τη συµπλήρωση, υπογραφή και υποβολή του ΤΕΥ η οποία επισυνάπτεται στο παράρτηµα IV της διακήρυξης. 2
ε) Τα ξενόγλωσσα πιστοποιητικά της τεχνικής προσφοράς που αφορούν τα αποδεικτικά πιστοποίησης ποιότητας (ISO,ENEC) καθώς και οι δηλώσεις συµµόρφωσης & εγγύησης των κατασκευαστών, δε συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην Ελληνική γλώσσα όπως απαιτείται στο άρθρο 2.1.4 της διακήρυξης σχετικά µε τη γλώσσα σύνταξης των προσφορών και εγγράφων του διαγωνισµού. 2) Ο φάκελος προσφοράς του Προµηθευτή ΚΑΝΤΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ-ΕΜΠΟΡΙΚΗ- ΞΕΝΟ ΟΧΕΙΑΚΗ-ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (.Τ. ΚΑΝΤΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΕ), µε ΑΦΜ 999677918 και έδρα το Ηράκλειο Κρήτης ο οποίος συµµετέχει στο διαγωνισµό για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑ ΑΣ Α: «Προµήθεια εξοπλισµού για ηλεκτροφωτισµό αθλητικών εγκαταστάσεων & κοινοχ. Χώρων», παρουσιάζει τις ακόλουθες ελλείψεις-παρατηρήσεις: α) Τα ξενόγλωσσα πιστοποιητικά της τεχνικής προσφοράς που αφορούν τα αποδεικτικά πιστοποίησης ποιότητας (ISO,ENEC) καθώς και οι δηλώσεις συµµόρφωσης & εγγύησης των κατασκευαστών, δε συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην Ελληνική γλώσσα όπως απαιτείται στο άρθρο 2.1.4 της διακήρυξης σχετικά µε τη γλώσσα σύνταξης των προσφορών και εγγράφων του διαγωνισµού. β) Στο φάκελο τεχνικής προσφοράς δεν έχουν συµπεριληφθεί τεχνικά φυλλάδια (Prosectus)- περιγραφή τεχνικών προδιαγραφών για το είδος 6 -Πίλλαρ οδοφωτισµού τεσσάρων αναχωρήσεων (ΗΛΜ60.10.80.1)-της Α Οµάδας της προµήθειας, όπως απαιτείται σύµφωνα µε το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ - ΕΝΤΥΠΟ ΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΙΙ όσο και µε την παρ. 2.4.3.2 της διακήρυξης και η µη προσκόµιση των οποίων αποτελεί λόγο απόρριψης (άρθρο. 2.4.3 της διακήρυξης). 3) Η προσφορά του Προµηθευτή ΟΙΚΟ ΟΜΙΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΙ ΕΡΓΟΝ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (.Τ. ΕΡΓΟΝ ΑΤΕ), µε ΑΦΜ 095050639 και έδρα την Κηφισιά Αττικής ο οποίος συµµετέχει στο διαγωνισµό για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑ ΑΣ Α : «Προµήθεια εξοπλισµού για ηλεκτροφωτισµό αθλητικών εγκαταστάσεων &κοινοχ. Χώρων», ΟΜΑ ΑΣ Β : «Προµήθεια φωτιστικών στην Τ.Κ. Αχλαδίων» και ΟΜΑ ΑΣ : «Προµήθεια υλικών δηµοτικού φωτισµού» της προµήθειας περιέχει το σύνολο των δικαιολογητικών συµµετοχής και συµφωνεί πλήρως µε τους όρους της 2994 /26.6.17 διακήρυξης του ήµου και τις τεχνικές προδιαγραφές της 15/10-04-2017 τεχνικής µελέτης που συνέταξε η /νση Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου. 4) Ο φάκελος προσφοράς του Προµηθευτή ΧΑΡΙ ΗΜΟΣ ΣΠΥΡΙ ΑΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, µε ΑΦΜ 094209366 και έδρα το Ηράκλειο Κρήτης ο οποίος συµµετέχει στο διαγωνισµό για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑ ΑΣ Γ : «Προµήθεια εορταστικού στολισµού» και ΟΜΑ ΑΣ «Προµήθεια υλικών δηµοτικού φωτισµού της προµήθειας, παρουσιάζει τις ακόλουθες ελλείψεις-παρατηρήσεις: α) στο τυποποιηµένο έντυπο τεχνικής προσφοράς του ηλεκτρονικού συστήµατος έχουν καταχωρηθεί κατά παράβαση των όρων της διακήρυξης, οι τιµές των ζητούµενων προϊόντων και η συνολική δαπάνη της οικονοµικής προσφοράς, και σύµφωνα µε την παρ. 2.4.4 της διακήρυξης «εν αναγνωρίζεται, δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί υποχρεωτικά σε απόρριψη της προσφοράς η εκ παραδροµής υποβολή δικαιολογητικών της οικονοµικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» και 3
β) Τα ξενόγλωσσα πιστοποιητικά της τεχνικής προσφοράς που αφορούν τα αποδεικτικά πιστοποίησης ποιότητας (ISO,ENEC) καθώς και οι δηλώσεις συµµόρφωσης & εγγύησης των κατασκευαστών, δε συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην Ελληνική γλώσσα όπως απαιτείται στο άρθρο 2.1.4 της διακήρυξης σχετικά µε τη γλώσσα σύνταξης των προσφορών και εγγράφων του διαγωνισµού. Μετά τα παραπάνω η Επιτροπή διενέργειας & αξιολόγησης του διαγωνισµού, προτείνει στην Ο.Ε. τα παρακάτω: 1) Να απορριφθεί και να αποκλειστεί από το επόµενο στάδιο του διαγωνισµού, η προσφορά της εταιρείας Ι. ΚΑΤΣΙ ΟΝΙΩΤΑΚΗΣ Α.Τ.Ε.Β.Ε, µε ΑΦΜ 094338244 και έδρα το Ηράκλειο Κρήτης καθώς, όπως διαπιστώνεται στην παρούσα αξιολόγηση (Παρ. 1 εδάφια (α)-(ε), παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από τα έγγραφα της διακήρυξης, γεγονός το οποίο αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. (άρθρο. 2.4.6 της διακήρυξης). 2) Να απορριφθεί και να αποκλειστεί από το επόµενο στάδιο του διαγωνισµού, η προσφορά της εταιρείας ΚΑΝΤΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ-ΕΜΠΟΡΙΚΗ-ΞΕΝΟ ΟΧΕΙΑΚΗ- ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (.Τ. ΚΑΝΤΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΕ), µε ΑΦΜ 999677918 και έδρα το Ηράκλειο Κρήτης καθώς, όπως διαπιστώνεται στην παρούσα αξιολόγηση (Παρ. 2 εδάφια (α)&(β), παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από τα έγγραφα της διακήρυξης, γεγονός το οποίο αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς, (άρθρο. 2.4.6 της διακήρυξης). 3) Να γίνει αποδεκτή και να συνεχίσει στο επόµενο στάδιο της διαδικασίας,ήτοι στην αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών του ηλεκτρονικού διαγωνισµού, η προσφορά της εταιρείας ΟΙΚΟ ΟΜΙΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΙ ΕΡΓΟΝ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (.Τ. ΕΡΓΟΝ ΑΤΕ), µε ΑΦΜ 095050639 και έδρα την Κηφισιά Αττικής, η οποία συµµετέχει στο διαγωνισµό για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑ ΑΣ Α : «Προµήθεια εξοπλισµού για ηλεκτροφωτισµό αθλητικών εγκαταστάσεων &κοινοχ. Χώρων», ΟΜΑ ΑΣ Β : «Προµήθεια φωτιστικών στην Τ.Κ. Αχλαδίων» και ΟΜΑ ΑΣ : «Προµήθεια υλικών δηµοτικού φωτισµού» της προµήθειας καθώς, όπως διαπιστώνεται στην παρούσα αξιολόγηση (Παρ. 3), περιέχει το σύνολο των δικαιολογητικών συµµετοχής και συµφωνεί πλήρως µε τους όρους της 2994 /26.6.17 διακήρυξης του ήµου και τις τεχνικές προδιαγραφές της 15/10-04-2017 τεχνικής µελέτης που συνέταξε η /νση Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου. 4) Να απορριφθεί και να αποκλειστεί από το επόµενο στάδιο του διαγωνισµού, η προσφορά της εταιρείας ΧΑΡΙ ΗΜΟΣ ΣΠΥΡΙ ΑΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, µε ΑΦΜ 094209366 και έδρα το Ηράκλειο Κρήτης καθώς, όπως διαπιστώνεται στην παρούσα αξιολόγηση (Παρ. 4 εδάφια (α)&(β), παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από τα έγγραφα της διακήρυξης γεγονός το οποίο αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς, (Άρθρο. 2.4.6 της διακήρυξης). Ύστερα από τα παραπάνω σας καλώ για τη λήψη σχετικής απόφασης. Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη: Την εισήγηση του προέδρου της. Την υπ αρ. 84/2017 προγενέστερη απόφαση της. Τους όρους της υπ αρ. 2994/26-06-2017 διακήρυξης. Το από 28-7-2017 πρακτικό της Επιτροπής αξιολόγησης Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 4
Τις διατάξεις του άρθρου 72 Ν. 3852/2010 καθώς και τις όµοιες του Ν.3463/2006. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το από 28/7/2017 πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας & αξιολόγησης του διαγωνισµού για τη διενέργεια της προµήθειας «Εξοπλισµού για ηλεκτροφωτισµό αθλητικών εγκαταστάσεων & κοινοχρήστων χώρων, φωτιστικών στην Τ.Κ. Αχλαδίων, εορταστικού στολισµού, υλικών δηµοτικού φωτισµού» ως εξής Απορρίπτει : 1. Την προσφορά της εταιρείας Ι. ΚΑΤΣΙ ΟΝΙΩΤΑΚΗΣ Α.Τ.Ε.Β.Ε, µε ΑΦΜ 094338244 και έδρα το Ηράκλειο Κρήτης. 2. Την προσφορά της εταιρείας ΚΑΝΤΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ-ΕΜΠΟΡΙΚΗ- ΞΕΝΟ ΟΧΕΙΑΚΗ-ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (.Τ. ΚΑΝΤΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΕ), µε ΑΦΜ 999677918 και έδρα το Ηράκλειο Κρήτης. 3. Την προσφορά της εταιρείας ΧΑΡΙ ΗΜΟΣ ΣΠΥΡΙ ΑΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, µε ΑΦΜ 094209366 και έδρα το Ηράκλειο Κρήτης Για τους λόγους που αναλύονται στο εισηγητικό της παρούσης. Κάνει δεκτή, να συνεχίσει στο επόµενο στάδιο της διαδικασίας, ήτοι στην αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών του ηλεκτρονικού διαγωνισµού, τη προσφορά της εταιρείας ΟΙΚΟ ΟΜΙΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΙ ΕΡΓΟΝ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (.Τ. ΕΡΓΟΝ ΑΤΕ), µε ΑΦΜ 095050639 και έδρα την Κηφισιά Αττικής, η οποία συµµετέχει στο διαγωνισµό για το σύνολο των ειδών της ΟΜΑ ΑΣ Α : «Προµήθεια εξοπλισµού για ηλεκτροφωτισµό αθλητικών εγκαταστάσεων &κοινοχ. Χώρων», ΟΜΑ ΑΣ Β : «Προµήθεια φωτιστικών στην Τ.Κ. Αχλαδίων» και ΟΜΑ ΑΣ : «Προµήθεια υλικών δηµοτικού φωτισµού». Ορίζει ηµεροµηνία αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών την 21/8/2017 ηµέρα ευτέρα και ώρα 10.00 π. µ. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 113/2017 Έτσι συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Αντιπρόεδρος Τα Μέλη ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σητεία 9/8/2017 Ο Αντιπρόεδρος Κιουπάκης Αλέξανδρος 5