ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Μεταφορά Δεδομένων από «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» σε Pylon. Version: 01.00

Σχετικά έγγραφα
ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Μεταφορά Δεδομένων από Business σε Pylon. Version: 01.00

Διαχείριση Πετρελαιοειδών (ΗΦΑΙΣΤΟΣ) από εμπορικό

Epsilon Net PYLON Platform

ΠΕΡΙΟΔΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ. Ενέργειες Ανοίγματος Χρήσης & Μεταφοράς Υπολοίπων

Εργασί α Data migration από ΚΕΦΑΛΑΙΟ ERP

Διαχείριση εισπράξεων

Epsilon Net PYLON Platform

Είσοδος στην εφαρμογή Δημιουργία Εταιρίας Καρτέλα Στοιχεία εταιρίας: Καρτέλα Πρόσθετα στοιχεία: Καρτέλα Τράπεζα:...

Διαχείριση Εισπράξεων. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η διαχείριση των εισπράξεων

Οδηγός Γρήγορης Παραμετροποίησης Auto Moto Cube

Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις. Έκδοση /05/2015. Ημ/νία έκδοσης dd/mm/2015 1

SingularLogic Galaxy X2G. (μετάπτωση Control/Eurofasma Next σε Galaxy ERP/Commercial) Σύντομη περιγραφή. Ροή εργασιών. Αναλυτική περιγραφή

Soft1 Version

Περιεχόμενο Έκδοσης Pylon

Οδηγός Εγκατάστασης Pylon Auto Moto Cube

Διαχείριση Αξιόγραφων

PRISMA Win POS Sync Merge Replication

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ

Οικονοµική Χρήση - Μεταφορές Υπολοίπων

Μελίσσια, 16 Ιουνίου Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ από InnovEra

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους

Αλλαγή συντελεστών Φ.Π.Α. & μετάβαση σε Νέο Καθεστώς Φ.Π.Α.

xline Βασικές Ενότητες

Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί

Atlantis Orders on android

ATLANTIS Entry III - Εµπορική Διαχείριση & Γενική Λογιστική. ATLANTIS Entry III - Εµπορική Διαχείριση & Έσοδα - Έξοδα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΙΣΡΟΩΝ-ΕΚΡΟΩΝ

xline Βασικές Ενότητες

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ

Οδηγίες Χρήσης IMPORT Ισοζυγίου

Οδηγίες Εγκατάστασης Pylon Entry

Pylon Entry. Πελάτες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη

Μετάβαση σε ΕΛΠ Βήμα 1ο - Άνοιγμα νέας χρήσης

Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί.

Διαχείρισης Πρότυπων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 5.40 δεν απαιτεί Convert μετά την εγκατάσταση.

Διαδικασία ανοίγματος χρήσης και εργασιών τέλους χρήσης

Μετάβαση σε Ε.Λ.Π. Παραμετροποίηση

Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια.

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Εκτέλεση-Χρήση Auto Moto Cube

Pylon Entry. Προμηθευτές. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία-Μεταβολή- Διαγραφή Αναζήτηση ενός προμηθευτή

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους

ATLANTIS Entry III Βασικές Ενότητες

Μηνιαίες Συγκεντρωτικές1 Καταστάσεις1

xline Βασικές Ενότητες

Ειδικό καθεστώς Φ.Π.Α. Άρθρου 39β

Διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης

Δημιουργία πληρωμής μετρητών Πεδία Παραστατικού Πληρωμής Δημιουργία πληρωμής αξιογράφων Καταχώρηση Αξιογράφου...

CAPITAL Business - Βασικές Ενότητες

ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Νέες δυνατότητες εφαρμογών PRISMA Win

Παρουσίαση μοντέλου Εμπορικής & Λογιστικής διαχείρισης.

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

ATLANTIS Entry III Βασικές Ενότητες

ΠΕΡΙΟΔΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ. Ενέργειες Ανοίγματος Χρήσης & Μεταφοράς Υπολοίπων

Διαγραφή Επιλέγετε Διαγραφή για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ - BOS. CAPITAL Business Βασικές Ενότητες... Ανεξάρτητες Eνότητες... CAPITAL Commercial Βασικές Ενότητες... Ανεξάρτητες Eνότητες...

IDIKA eprescription SignMed Authentication & Digital Signature Client για Windows

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (Δ.Ο.Υ.)

EBS Version Entersoft Business Suite Entersoft CRM

Με την Αναλυτική Λογιστική πραγματοποιείται η παρακολούθηση όλου του κυκλώματος και η ενημέρωση της Αναλυτικής Λογιστικής από την εφαρμογή της

Εισαγωγή στην εφαρμογή Βασική Σελίδα (Activity) Αναζήτηση Πελάτη... 6 Προβολή Πελάτη... 7 Επεξεργασία Πελάτη... 10

xline Βασικές Ενότητες

EBS Version Entersoft Business Suite Entersoft CRM

Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ

Στις παρακάτω οδηγίες αναλύεται η διαδικασία εισαγωγής δεδομένων μέσω του εργαλείου FastImport.

Τροποποιη σεις για ενσωμα τωση του ΚΦΑΣ (Ν.4093/2012) στις εφαρμογε ς Atlantis E.R.P. και xline E.R.P.

Atlantis Entry I. Tο Atlantis Entry Ι βασίζεται στις προδιαγραφές του Atlantis Entry ΙΙ, αλλά χωρίς τις παρακάτω δυνατότητες / επιλογές:

Βασικές Ενότητες Ανεξάρτητες ενότητες Entry... Start... Retail... Services... Λογιστικές Εφαρμογές...

Εισαγωγή Νέου Λογαριασμού

Soft1 Version Νέες προδιαγραφές

Συγκεντρωτικές καταστάσεις ΜΥΦ

Βασικές Ενότητες Πρόσθετες Ενότητες Ανεξαρτήτως Χρηστών Entry... Start... Services... Λογιστικές Εφαρμογές Retail...

Pegasus ERP Start Up 738,00. Δυνατότητες Pegasus

Δημιουργία Τακτοποιητικών Κινήσεων Πελάτη & Προμηθευτή

Εργαλεία. Επιλογή Εταιρίας-Χρήσης. Εργασίες Χρήσεις. Άνοιγμα νέας χρήσης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Κλείσιμο Άνοιγμα Χρήσης

Χρήσεις: Στην καρτέλα Χρήσεις βλέπετε και δημιουργείτε τις Χρήσεις άνα ημερολογιακό έτος.

ιαχείριση Τηλεφωνικών Κλήσεων

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΤΟ DYNAMICS NAV 2013 R2 - INNOVERA 7.1 ERP

Σελίδα 1 από 51 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ. Ημερομηνία 10 Φεβρουαρίου 2015 Έκδοση 1.3

EURO. ATLANTIS II Βασικές Ενότητες. ATLANTIS II Αυτόνομες Ενότητες EURO

Διαδικασία Χρήσης Module Αναλυτικής Λογιστικής

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΠΙΔΕΙΞΗΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΩΝ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΜΗΧΑΝΗΣ DPS S 710

Προσοχή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει backup της εφαρμογής πριν την έναρξη της διαδικασίας

ARTius με PostgreSQL

Academia Financials ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

1 Παραστατικών Πωλήσεων

Βασικές Ενότητες Πρόσθετες Ενότητες Entry... Start... Λογιστικές Εφαρμογές... Βασικές Ενότητες... Πρόσθετες Ενότητες...

Διαδικασία χρήσης module Αναλυτικής Λογιστική. (v.1.0.7)

Μηνιαίες Συγκεντρωτικές ΜΥΦ

Εισαγωγή Αρχείων από Εμπορικό Epsilon

xline Βασικές Ενότητες

Γενικά. Change Reference

Transcript:

ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Μεταφορά Δεδομένων από «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» σε Pylon Version: 01.00 4/4/2017

Περιεχόμενα Εισαγωγή... 3 Παραμετροποίηση... 4 Παραμετροποίηση σύνδεσης... 5 1. Εγκατάσταση ODBC DRIVERS... 5 2. Εκτέλεση ODBCSETUP... 5 3. Έλεγχος λειτουργικού Windows... 6 4. Δημιουργία Αρχείου προέλευσης... 7 Εκτέλεση Λειτουργία... 11 Αποτέλεσμα... 19 Διάθεση... 19 Πίνακας Αλλαγών... 20 Γ.Κ. [2]

Εισαγωγή Σκοπός αυτού του κειμένου είναι να περιγράψει απλά και σύντομα την παραμετροποίηση και την εκτέλεση της εργασίας μεταφοράς δεδομένων από «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» σε Pylon μέσω του ανασχεδιασμένου εργαλείου μεταφοράς. Συνοπτικά, η πρώτη έκδοση του εργαλείου μεταφοράς δεδομένων αφορά τις παρακάτω οντότητες: Είδη Πελάτες-Προμηθευτές Αγορές Πωλήσεις Τιμοκατάλογοι Τράπεζες Πωλητές Εναλλακτικοί Κωδικοί Ειδών Υπηρεσίες Παρτίδες Serial Numbers Απογραφικά Πελατών, Προμηθευτών, και Αποθήκης Εισπρακτέα Αξιόγραφα (Εκκρεμή και Εκκρεμή Μερικώς Εξοφλημένα) Πληρωτέα Αξιόγραφα Παραγγελίες Πωλήσεων και Αγορών Εισπράξεις Πελατών Πληρωμές Προμηθευτών Η πρώτη έκδοση του εργαλείου μεταφοράς δεδομένων από «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» σε Pylon δεν αφορά τις εγκαταστάσεις με τα παρακάτω modules και γενικότερα οντότητες που δεν αναφέρονται στην παραπάνω λίστα των υποστηριζόμενων οντοτήτων: Εγγυοδοσία. Διαχείριση Αγροτικών Προϊόντων. Σε περίπτωση που υπάρχει αντίστοιχο module η Διαδικασία διακόπτεται στο στάδιο του ελέγχου με αντίστοιχο μήνυμα. Πάγια και κινήσεις παγίων. Σε περίπτωση που στη βάση «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» προς μεταφορά υπάρχουν κινήσεις παγίων τότε η διαδικασία διακόπτεται και παράγεται αντίστοιχο προειδοποιητικό μήνυμα. Σημειώνεται ότι για την εκτέλεση του εργαλείου μεταφοράς απαιτείται έκδοση Pylon 17.02.08 ή νεότερη. Γ.Κ. [3]

Προϋπόθεση για την απρόσκοπτη εκτέλεση της εργασίας μεταφοράς δεδομένων αλλά και για την κατανόηση του παρόντος κειμένου είναι: Η γνώση του περιβάλλοντος και του τρόπου χρήσης των εμπλεκόμενων εφαρμογών Η εκτέλεση όλων των απαραίτητων ενεργειών εκκίνησης Το σωστό στήσιμο του εξοπλισμού Παραμετροποίηση Πριν την έναρξη της διαδικασίας μεταφοράς, με κλειστή την εφαρμογή Pylon και απενεργοποιημένο το Poseidon Service, θα πρέπει να εκτελέσετε το αρχείο Pylon_Migration_Add-in.exe (θα το βρείτε συμπιεσμένο εδώ), το οποίο θα αντιγράψει τα απαραίτητα αρχεία στο φάκελο εγκατάστασης του Pylon που θα του υποδείξετε. Στη συνέχεια θα πρέπει να δημιουργήσετε μια πρότυπη βάση. Στη βάση του «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» που πρόκειται να μεταφερθεί, θα πρέπει πριν την εκκίνηση της διαδικασίας, να βεβαιωθείτε ότι: Δεν πρόκειται για εγκατάσταση που να περιέχει το module «Διαχείριση Εγγυοδοσίας» ή το module «Διαχείριση Αγροτικών Προϊόντων». Δεν υπάρχουν παραστατικά που να κινούν πάγια. Έχουν τρέξει όλοι οι αρχειακοί έλεγχοι που προβλέπονται από τον κατασκευαστή του «ΚΕΦΑΛΑΙΟ». Το πλήθος των αποθηκευτικών χώρων που πραγματικά χρησιμοποιεί το κεφάλαιο να υποστηρίζεται και από το πλήθος των αποθηκευτικών χώρων που επιτρέπει το Configuration του PYLON. Τέλος συνιστάται να έχετε εκτελέσει στο «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» τις εργασίες για αλλαγή Δ.Ο.Υ, εφόσον η έκδοση είναι σχετικά νεότερη, έτσι ώστε να αποφύγετε στη συνέχεια περιττές αντιστοιχίσεις. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι για την ορθή λειτουργία του εργαλείου μεταφοράς από «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» σε Pylon πρέπει να χρησιμοποιηθεί prototype βάση τεχνολογίας SQL Server. Σημειώνεται επίσης ότι πριν την έναρξη της μεταφοράς καλό θα είναι να έχει γίνει backup της πρότυπης βάσης από τον SQL Server ώστε εφόσον χρειαστεί να εκτελεστεί εκ νέου η μεταφορά να μη χρειαστεί εκ νέου και η μεταφορά και παραμετροποίηση της πρότυπης σε SQL Server. Γ.Κ. [4]

Για τη δημιουργία πρότυπης βάσης σε SQL Server προτείνεται να δημιουργηθεί μία νέα κενή βάση στον SQL Server, να δηλωθεί από τον Pylon Configurator το αντίστοιχο database alias και περιοχή εργασίας, και τέλος κατά την είσοδό σας στην εφαρμογή να επιλεγεί restore από την πρότυπη PROTOTYPE_BASE.DAT. Με τον τρόπο αυτό αποφεύγετε την πιο χρονοβόρα διαδικασίας μετατροπής πρότυπης Firebird σε SQL. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί ώστε να συμφωνεί το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που χρησιμοποιούνται από τις δύο εφαρμογές για τις ποσότητες και τις τιμές. Παραμετροποίηση σύνδεσης 1. Εγκατάσταση ODBC DRIVERS Ανάλογα με την έκδοση του Κεφαλαίου σειράς 5 υπάρχουν διαθέσιμοι οι αντίστοιχοι ODBC drivers. Σε παλαιότερες εγκαταστάσεις υπάρχει μόνο η έκδοση 32bit (ODBCSETUP.EXE) ενώ σε νεότερες και η έκδοση 64 bit (ODBCSETUP64.EXE). Διακρίνονται οι παρακάτω περιπτώσεις: a. Παλαιότερη εγκατάσταση Κεφαλαίου σειράς 5. Από τον φάκελο εγκατάστασης του «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» εκτελείτε το ODBCSETUP.EXE. b. Νεότερη εγκατάσταση Κεφαλαίου σειράς 5. Σε αυτή την περίπτωση εξετάζετε αποκλειστικά και μόνο πώς εκτελείται το PYLON και συγκεκριμένα ο Poseidon.Explorer. Πιο συγκεκριμένα: i. Εικονίδιο εκτέλεσης Pylon -> Προορισμός -> "C:\epsilon net\pylon Platform\Poseidon.Explorer32.exe\Poseidon.Explorer32.exe". Σε αυτήν την περίπτωση εκτελείτε το ODBCSETUP.EXE από το φάκελο του Κεφαλαίου. ii. Poseidon.Explorer64.exe (64bit Λειτουργικό και > 4 GB μνήμη): Εικονίδιο εκτέλεσης Pylon -> Προορισμός -> "C:\epsilon net\pylon Platform\Poseidon.Explorer64.exe". Σε αυτήν την περίπτωση εκτελείτε το ODBCSETUP64.EXE από το φάκελο του Κεφαλαίου. 2. Εκτέλεση ODBCSETUP Μεταβείτε στον φάκελο εγκατάστασης του «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» και εκτελέστε το αντίστοιχο αρχείο.exe. Πατώντας setup θα εγκατασταθούν οι απαραίτητοι drivers. Γ.Κ. [5]

3. Έλεγχος λειτουργικού Windows Ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα ο τρόπος εργασίας μπορεί να διαφέρει. Για να δημιουργήσετε αρχείο προέλευσης θα πρέπει ουσιαστικά να τρέξει ο ODBC manager των WINDOWS (ODBCAD32.EXE). Διακρίνονται οι παρακάτω περιπτώσεις: a. 32 bit λειτουργικό: Πίνακας ελέγχου-> Εργαλεία διαχείρισης-> Πηγές Δεδομένων ODBC ή εναλλακτικά εκτελείτε από τον φάκελο c:\windows το αρχείο ODBCAD32.EXE. b. 64 bit λειτουργικό: i. Για 64 bit ODBC «ΚΕΦΑΛΑΙΟ»: Πίνακας ελέγχου-> Εργαλεία διαχείρισης-> Πηγές Δεδομένων ODBC ή εναλλακτικά εκτελείτε από το φάκελο c:\windows\system32 το ODBCAD32.EXE ενώ στο PYLON εκτελείτε το Poseidon.Explorer64.exe. ii. Για 32 bit ODBC «ΚΕΦΑΛΑΙΟ»: Πίνακας ελέγχου-> Εργαλεία διαχείρισης-> Πηγές Δεδομένων και αν υπάρχει επιλογή για 32 και 64 bit (Windows 10) επιλέγετε 32bit ή εναλλακτικά εκτελείτε από τον φάκελο c:\windows\syswow64 το ODBCAD32.EXE ενώ στο PYLON εκτελείτε το Poseidon.Explorer32.exe. Γ.Κ. [6]

4. Δημιουργία Αρχείου προέλευσης Ανάλογα με το αν η σύνδεση που θα δημιουργήσετε θα είναι σε επίπεδο User (User DSN) ή συστήματος (System DSN) επιλέξτε το αντίστοιχο TAB και πατήστε Προσθήκη. Επιλέξτε ElevateSoft ODBC DRIVER και πατήστε Τέλος. Γ.Κ. [7]

Πληκτρολογήστε ένα όνομα με λατινικούς χαρακτήρες και προαιρετικά μια σύντομη περιγραφή και πατήστε Next. Γ.Κ. [8]

Κάθε λογιστική χρήση στο «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» είναι και μια ξεχωριστή βάση δεδομένων. Στο συγκεκριμένο βήμα θα ορίσετε το Path των αρχείων της βάσης αυτής. Βρίσκεται στο φάκελο εγκατάστασης του «ΚΕΦΑΛΑΙΟ», στον υποφάκελο DATA\XXX (όπου XXX ο αριθμός της εταιρείας χρήσης προς μεταφορά). Πατήστε Next. Πατήστε Next > χωρίς να κάνετε κάποια αλλαγή. Γ.Κ. [9]

Πατήστε Finish (Τέλος). Πατήστε ΟΚ για να κλείσετε τον διαχειριστή. Γ.Κ. [10]

Εκτέλεση Λειτουργία Εφόσον έχουν ολοκληρωθεί σωστά τα βήματα της παραμετροποίησης, κατά την εκκίνηση της εφαρμογής θα ξεκινήσει ο Εύκολος Οδηγός Εγκατάστασης. Επιλέξτε Cancel και στη συνέχεια στην ερώτηση «Επιθυμείτε να ξανατρέξει αυτός ο οδηγός κατά την επόμενη είσοδό σας στην εφαρμογή» επιλέξτε Ναι. Στην συνέχεια ενεργοποιείται προειδοποιητικός διάλογος ο οποίος δηλώνει πως η εφαρμογή έχει τεθεί σε λειτουργία Migration και δε θα είναι πλήρως λειτουργική. Κατά τη διαδικασία του migration δεν επιτρέπεται η πρόσβαση σε διάφορα κυκλώματα της εφαρμογής, όπως για παράδειγμα στις αγορές και στις πωλήσεις. Γ.Κ. [11]

Ο μηχανισμός της μεταφοράς δεδομένων δημιουργεί ενδιάμεσους/προσωρινούς πίνακες στη βάση-προορισμό του Pylon. Η ονοματολογία των ενδιάμεσων πινάκων χρησιμοποιεί το πρόθεμα SEDF, ενώ το υπόλοιπο όνομα κάθε πίνακα ακολουθεί τα ονόματα των κανονικών πινάκων της εφαρμογής (για παράδειγμα δημιουργείται ενδιάμεσος πίνακας με όνομα SEDFITEMS στον οποίο αποθηκεύονται προσωρινά τα είδη από τη βάσηαφετηρία του «ΚΕΦΑΛΑΙΟ», ακολουθώντας την ονοματολογία του πίνακα HEITEMS). Στους ενδιάμεσους πίνακες εισάγονται, ύστερα από το βήμα αντιστοίχισης (mapping) των οντοτήτων, οι εγγραφές από τη βάση-αφετηρία του «ΚΕΦΑΛΑΙΟ». Στη συνέχεια με τον γνωστό μηχανισμό της εισαγωγής δεδομένων του Pylon γίνεται η μεταφορά στις οντότητες της εφαρμογής (δηλαδή στους κανονικούς πίνακες της εφαρμογής). Επιλέξτε ΟΚ στο διάλογο που εμφανίζεται κατά την εκκίνηση της εφαρμογής για να εισέλθετε στο Pylon. Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται να δοθεί στο γεγονός ότι εάν επιλέξετε «Έξοδος» οι ενδιάμεσοι πίνακες καθώς και τα αρχεία του εργαλείου μεταφοράς θα διαγραφούν. Μετά την είσοδο στην εφαρμογή ακολουθείστε τη διαδρομή Οργάνωση -> Data Transfer -> Import from «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» για να εκκινήσετε τη διαδικασία του migration. Επιλέξτε Import From Capital. Γ.Κ. [12]

Στην παραπάνω οθόνη δηλώνετε το όνομα του αρχείου προέλευσης που δημιουργήσατε στο Βήμα 4 «Δημιουργία Αρχείου προέλευσης». Στη συνέχεια πατώντας next πραγματοποιούνται κάποιοι έλεγχοι σχετικά με τη βάση του «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» και εφόσον οι έλεγχοι ολοκληρωθούν επιτυχώς, πατώντας και πάλι next ξεκινάει η δημιουργία των ενδιάμεσων πινάκων στη βάση του Pylon. Επιλέγοντας next ακόμη μία φορά μεταφέρεστε στην οθόνη των αντιστοιχίσεων (mapping) που αφορούν τις διάφορες οντότητες. Γ.Κ. [13]

Στον πίνακα υπάρχουν 5 στήλες. Στην πρώτη εμφανίζεται η οντότητα και στη δεύτερη ο αριθμός των εγγραφών που υπάρχουν στο «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» και θα εισαχθούν στους ενδιάμεσους πίνακες. Στην τρίτη στήλη εμφανίζεται ο αριθμός των αντιστοιχίσεων που έχουν πραγματοποιηθεί μέχρι στιγμής. Η ένδειξη υποδηλώνει πως απαιτείται ολοκληρωμένη αντιστοίχιση για τη συγκεκριμένη οντότητα προκειμένου να προχωρήσει η διαδικασία στο επόμενο βήμα, ενώ η ένδειξη υποδηλώνει πως προτείνεται η αντιστοίχιση. Η τέταρτη στήλη (Keep Code), σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τη μεταφορά του παλιού κωδικού της εκάστοτε οντότητας ή τη δημιουργία νέου. Τέλος, στην πέμπτη στήλη (details), πατώντας πάνω στο εικονίδιο οντότητας: εμφανίζονται οι επιλογές αντιστοίχισης της αντίστοιχης Στις ορισμένες από τις οντότητες σας δίνεται η δυνατότητα να δημιουργήσετε αυτόματα τις mapped τιμές με την επιλογή Create Missing : Εξυπακούεται ότι θα πρέπει κατά την αντιστοίχιση να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην παραμετροποίηση των mapped οντοτήτων. Για παράδειγμα, θα πρέπει οι πρόσθετες χρεώσεις του Pylon οι οποίες θα αντιστοιχηθούν με αυτές του «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» να έχουν ίδιο τρόπο υπολογισμού με τις τελευταίες, διαφορετικά τα παραστατικά που θα μεταφερθούν δεν θα έχουν σωστά υπολογισμένες πρόσθετες χρεώσεις. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην αντιστοίχιση των τρόπων πληρωμής: Θα πρέπει οι τρόποι πληρωμής Μετρητά και Πιστωτική Κάρτα (και γενικά όλοι οι τρόποι πληρωμής με πληρωμή μετά από 0 ημέρες) να αντιστοιχηθούν με dummy τρόπους πληρωμής στο Pylon (οι dummy τρόποι πληρωμής ψευδο-μετρητών/πιστωτικής κάρτας θα παραμετροποιηθούν με χρήση π.χ. της παραμετροποίησης του Τρόπου Πληρωμής Επί Πιστώσει ), έτσι ώστε τα παραστατικά που θα μεταφερθούν με τρόπο πληρωμής Γ.Κ. [14]

μετρητά/πιστωτική κάρτα να μη δημιουργήσουν αυτόματα και χρηματοοικονομικά παραστατικά, εφόσον τα τελευταία θα μεταφερθούν και αυτά από το εργαλείο μεταφοράς. Μετά το πέρας της διαδικασίας, οι dummy τρόποι πληρωμής μπορούν να παραμετροποιηθούν κανονικά ή να παραμείνουν ως έχουν, ακόμα και αν δεν πρόκειται να ξαναχρησιμοποιηθούν.αφού ολοκληρώσετε την διαδικασία του mapping, ακολουθεί η εισαγωγή των δεδομένων στους ενδιάμεσους πίνακες και στη συνέχεια η εμφάνιση της οθόνης των αποτελεσμάτων: Σε αυτή την οθόνη μπορείτε να δείτε τι έχει εισαχθεί στους ενδιάμεσους πίνακες και να αλλάξετε κάποια δεδομένα πριν την εισαγωγή στους πίνακες του Pylon. Επιλέγοντας next μεταφέρεστε στην οθόνη εκτέλεσης των σεναρίων import: Γ.Κ. [15]

Τα σενάρια εισαγωγής που εμφανίζονται σε αυτή την οθόνη θα πρέπει να εκτελεστούν με τη σειρά που εμφανίζονται (για παράδειγμα θα πρέπει η εισαγωγή πελατών/προμηθευτών/ειδών να προηγηθεί της εισαγωγής παραστατικών), πατώντας το πλήκτρο play της στήλης Details. Τα σενάρια αυτά μπορούν να ελεγχθούν και να τροποποιηθούν από τις Εισαγωγές Δεδομένων (μενού Οργάνωση->Για Προχωρημένους- >Εισαγωγές Δεδομένων). Σημειώνεται ότι με το πάτημα του πλήκτρου Finish οι ενδιάμεσοι πίνακες και τα περιεχόμενά τους διαγράφονται από τη βάση του Pylon. Παρακάτω ακολουθεί ανάλυση των οντοτήτων που μεταφέρονται σε αυτή την πρώτη έκδοση της διαδικασίας καθώς και οι αντίστοιχοι περιορισμοί: Είδη Μεταφέρονται: όλα τα στοιχεία τις παραπάνω οντότητας, παρτίδες και serial numbers. Δεν υποστηρίζονται: Επιλογή χαρακτηριστικών αποθέματος και συντιθέμενα. Πελάτες Προμηθευτές Μεταφέρονται: όλα τα στοιχεία τις παραπάνω οντότητας. Προσοχή: Καθώς η διαδικασία χρησιμοποιεί ως κλειδί ταύτισης το ΑΦΜ, θα πρέπει να διασφαλίσετε πως υπάρχει ΑΦΜ σε όλους του πελάτες και προμηθευτές που προέρχονται από το «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» και να είναι διαφορετικό από το 0. Γ.Κ. [16]

Αγορές Μεταφέρονται: όλα τα παραστατικά στην τρέχουσα χρήση και αυτά σε ξένο νόμισμα. Δεν υποστηρίζονται: Ακυρωτικά και ακυρωμένα Παραστατικά. Πωλήσεις Μεταφέρονται: όλα τα παραστατικά στην τρέχουσα χρήση και αυτά σε ξένο νόμισμα. Δεν υποστηρίζονται: Ακυρωτικά και ακυρωμένα Παραστατικά. Τιμοκατάλογοι Μεταφέρονται: όλα τα στοιχεία των τιμοκαταλόγων. Τράπεζες Μεταφέρονται: όλα τα στοιχεία της παραπάνω οντότητας. Πωλητές Μεταφέρονται: όλα τα στοιχεία της παραπάνω οντότητας. Εναλλακτικοί Κωδικοί Ειδών Μεταφέρονται: όλα τα στοιχεία της παραπάνω οντότητας. Υπηρεσίες Μεταφέρονται: όλα τα στοιχεία της παραπάνω οντότητας. Παρτίδες Serial Numbers Μεταφέρονται: όλα τα στοιχεία της παραπάνω οντότητας. Απογραφικά Πελατών, Προμηθευτών και Αποθήκης Μεταφέρονται: όλα τα στοιχεία της παραπάνω οντότητας για την τρέχουσα χρήση. Εισπρακτέα Αξιόγραφα εκκρεμή και μερικώς εξοφλημένα Μεταφέρονται: όλα τα στοιχεία της παραπάνω οντότητας, με status εκκρεμές και μερικώς εξοφλημένο, για την τρέχουσα χρήση. Προσοχή: Τα αξιόγραφα δε θα επηρεάσουν τα οικονομικά στοιχεία των οντοτήτων (συναλλασσόμενοι, τραπεζικοί λογαριασμοί, κλπ.). Οι κινήσεις των αξιογράφων θα περαστούν ανεξάρτητες στις αντίστοιχες οντότητες που αφορούν και οι οποίες θα επηρεάσουν τα οικονομικά στοιχεία της οντότητας (συναλλασσόμενοι, τραπεζικοί λογαριασμοί, κλπ.) με σειρά Μετρητά, π.χ. Παραλαβή επιταγής πελάτη από import εισπράξεων πελατών (βλ. εισπράξεις πελατών). Πληρωτέα Αξιόγραφα - εκκρεμή Γ.Κ. [17]

Μεταφέρονται: όλα τα στοιχεία της παραπάνω οντότητας με status εκκρεμές για την τρέχουσα χρήση. Προσοχή: Τα αξιόγραφα δε θα επηρεάσουν τα οικονομικά στοιχεία των οντοτήτων (συναλλασσόμενοι, τραπεζικοί λογαριασμοί, κλπ.). Οι κινήσεις των αξιογράφων θα περαστούν ανεξάρτητες στις αντίστοιχες οντότητες που αφορούν και οι οποίες θα επηρεάσουν τα οικονομικά στοιχεία της οντότητας (συναλλασσόμενοι, τραπεζικοί λογαριασμοί, κλπ.) με σειρά Μετρητά, π.χ. Παραλαβή επιταγής πελάτη από import εισπράξεων πελατών (βλ. εισπράξεις πελατών). Παραγγελίες Πωλήσεων και Αγορών Μεταφέρονται: όλα τα στοιχεία της παραπάνω οντότητας για την τρέχουσα και την προηγούμενη χρήση. Εισπράξεις Πελατών και Πληρωμές Προμηθευτών Μεταφέρονται: όλα τα στοιχεία της παραπάνω οντότητας για την τρέχουσα χρήση. Προσοχή: σε περίπτωση είσπραξης/πληρωμής με αξιόγραφό στο Pylon, θα δημιουργηθεί παραστατικό με πλασματικές γραμμές μετρητών, ίσες με την αρχική αξία του αξιογράφου και στην αιτιολογία θα αναφέρεται «ΣΕ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΞΙΟΓΡΑΦΟΥ ΑΡ. ΛΗΞΗΣ» Τέλος θα πρέπει να σημειωθεί ότι δε μεταφέρονται τα παρακάτω : 1. Oι συσχετισμοί μεταξύ παραστατικών, π.χ. το από ποια/ποιες Παραγγελίες μετασχηματίστηκε ένα Δελτίο Αποστολής. 2. Oι αντιστοιχίσεις μεταξύ χρεωστικών και πιστωτικών κινήσεων. Η αντιστοίχιση μπορεί να γίνει χειροκίνητα μέσω της batch διαδικασίας μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας μεταφοράς, με μέθοδο FIFO. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, θα πρέπει να προχωρήσετε στους παρακάτω ελέγχους προκειμένου να επιβεβαιώσετε την ορθή μεταφορά των δεδομένων: Έλεγχος συμφωνίας του πλήθους των εγγραφών ανά μεταφερόμενη οντότητα. Έλεγχος Ισοζυγίων ανά κύρια οντότητα (Αποθήκη Συναλλασσόμενοι, κλπ.). Έλεγχος Ημερολογίων ανά οντότητα (Ημερολόγιο Πωλήσεων ανά Συντελεστή ΦΠΑ σε Καθαρή αξία και ΦΠΑ, Ημερολόγιο Αγορών, Αποθήκης, Πελατών, Προμηθευτών, κλπ.). Γ.Κ. [18]

Αποτέλεσμα Δεν υπάρχουν διαθέσιμες αναφορές σχετικές με τη μεταφορά δεδομένων από «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» σε Pylon. Διάθεση MODULE/ ΠΡΟΪΟΝ-ΔΙΑΘΕΣΗ PYLON Entry - PYLON Start PYLON Standard PYLON Advanced PYLON ERP PYLON CRM PYLON Hospitality Start PYLON Hospitality Standard PYLON Restaurant Start PYLON Restaurant Standard PYLON Retail Start PYLON Retail Standard PYLON Γενική Λογιστική - PYLON Έσοδα-Έξοδα - : Διαθέσιμο, : Αγοραζόμενο, -: Μη διαθέσιμο, : Επιλεγόμενο Γ.Κ. [19]

Πίνακας Αλλαγών # Περιγραφή Σελίδα Έκδοση Ημ/νία Γ.Κ. [20]