ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ Μ Ε Τ Α Ρ Ρ Υ Θ Μ Ι Σ Τ Ι Κ Ε Σ Δ Ρ Α Σ Ε Ι Σ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Αθήνα, 1 Μαρτίου 2013
Υ φ ι σ τ ά μ ε ν ο Ο ρ γ α ν ό γ ρ α μ μ α
Προτεινόμενο λειτουργικό μοντέλο Πολιτική Ηγεσία Χάραξη Πολιτικής Βασικοί Άξονες Δράσης Τομείς Πολιτικής Τομέας Πολιτικής 1 Ενημέρωση Τομέας Πολιτικής 2 Επικοινωνία & Προβολή Δημόσια Ενημέρωση Εποπτεία ΕΡΤ ΑΕ & ΑΠΕ- ΜΠΕ Νέα Μέσα Ενημέρωσης Κοινωνικής Δικτύωσης Συλλογή, Αξιολόγηση & Προώθηση Πληροφορίας Σχεδιασμός & Συντονισμός Εθνικής Στρατηγικής Επικοινωνίας Γραφεία Επικοινωνίας Εξωτερικού Οπτικοακουστικά Μέσα Σχέσεις με Ανταποκριτές Ξένων Μέσων Οριζόντιες λειτουργίες Οικονομική Διαχείριση Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού
Προτεινόμενο Οργανόγραμμα ΓΓΜΕ -ΓΓΕΕ
ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ 1. Αναδιάρθρωση των οργανικών δομών των αξιολογηθέντων φορέων και ανασχεδιασμός των επιχειρησιακών αντικειμένων τους με στόχο το σχεδιασμό και την υλοποίηση μιας ολοκληρωμένης πολιτικής επικοινωνίας της Κυβέρνησης και προβολής της Ελλάδας στη διεθνή κοινή γνώμη. 2. Ενδυνάμωση της λειτουργίας των οικονομικών υπηρεσιών με σκοπό τη βελτίωση της οικονομικής διαχείρισης, εποπτείας και παρακολούθησης των δημοσιονομικών μεγεθών της Κεντρικής Υπηρεσίας & των εποπτευομένων φορέων. 3. Συγκέντρωση των υποστηρικτικών λειτουργιών σε μια ενιαία δομή με στόχο την καλύτερη αξιοποίηση του προσωπικού και την αποτελεσματικότερη υποστήριξη των επιχειρησιακών αντικειμένων των δομών άσκησης πολιτικής. 4. Εκσυγχρονισμός και συγκέντρωση του επιχειρησιακού αντικειμένου της συλλογής επεξεργασίας και διανομής εντύπων και ηλεκτρονικών αποδελτιώσεων. 5. Η Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας & Προβολής θα αναλάβει την αγορά διαφημιστικού χώρου χρόνου για το σύνολο των φορέων του Δημοσίου με στόχο την επίτευξη οικονομιών κλίμακας, τη μείωση της δημοσιονομικής δαπάνης και την ενίσχυση της διαφάνειας και της λογοδοσίας. 6. Αναδιάρθρωση, μετονομασία και ανασχεδιασμός της αποστολής των Γραφείων Επικοινωνίας και Προβολής στο Εξωτερικό με βασικούς άξονες : Την εξυπηρέτηση των αναγκών επικοινωνίας και προβολής στο εξωτερικό των φορέων του Δημοσίου. Τη συστέγαση, το διαμοιρασμό πόρων και τη δημιουργία συνεργειών με τις υπηρεσίες του ΕΟΤ και άλλων φορέων του Δημοσίου στο εξωτερικό. Τη βέλτιστη αξιοποίηση του υπάρχοντος εξειδικευμένου προσωπικού.
ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ 6. Παροχή τεχνογνωσίας και διάχυση των καλών πρακτικών στον τομέα της επικοινωνίας και προβολής στο σύνολο των φορέων του δημοσίου και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της επικοινωνιακής τους στρατηγικής και δράσεων. 7. Μείωση της δημοσιονομικής δαπάνης μέσω της αναβάθμισης των ηλεκτρονικών υποδομών που υποστηρίζουν τις πολιτικές και τις δράσεις 8. Εντοπισμός και άρση των επικαλύψεων, που δεν ανιχνευθήκαν ή δεν αξιολογήθηκαν, κατά την πρώτη φάση της μεταρρυθμιστικής προσπάθειας μεταξύ των επιχειρησιακών αντικειμένων των νέων οργανικών δομών και των δομών άλλων Υπουργείων ή/και φορέων-νομικών προσώπων. 9. Αναδιατύπωση και εκσυγχρονισμός της αποστολής των νέων οργανικών δομών, ώστε α) ο λόγος ύπαρξης και το αντικείμενο κάθε δομής να είναι κατανοητός από τα στελέχη τους και τους πολίτες και β) τα αρμόδια στελέχη να έχουν την εντολή και τα εργαλεία για να σχεδιάσουν και να εφαρμόσουν τις απαραίτητες δράσεις για την αποτελεσματική υλοποίηση της αποστολής τους. 10. Εκπόνηση οδικού χάρτη και σχεδίου δράσης για την αξιολόγηση, τον εκσυγχρονισμό και την αναδιοργάνωση της δομής, της αποστολής, των επιχειρησιακών αντικειμένων - διαδικασιών και του θεσμικού πλαισίου λειτουργίας των εποπτευόμενων φορέων ΕΡΤ ΑΕ και ΑΠΕ-ΜΠΕ.
ΜΕΙΩΣΗ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ Κ.Υ. 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 45 ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ - 49% 23 ΠΡΟΤΑΣΗ ΑΝΑΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΜΕΙΩΣΗ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 40 ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ - 50% 20 ΠΡΟΤΑΣΗ ΑΝΑΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΜΕΙΩΣΗ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ (συνολικά) 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 85 ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ - 49% 43 ΠΡΟΤΑΣΗ ΑΝΑΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟ ΟΦΕΛΟΣ Σύνολο Δημοσιονομικής Εξοικονόμησης 1.579.800 500.000 1.000.000 Λειτουργικές Δαπάνες Κτιριακή Υποδομή Μισθοδοσία & Πρόσθετες Απολαβές Μείωση Δαπάνης για Διακίνηση Τύπου 79.800
ΣΧΕΔΙΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ 31.12.2010 2013 31.12.2015 582 517 427 700 600 500 400 300 200 100 582 517 427 0 31.12.2010 2013 31.12.2015