Ίριδα Οδηγός Χρήσης Έκδοση

Ίριδα Οδηγός Χρήσης Έκδοση 1.5.0 2018

Αρχική Σελίδα Όνομα Χρήστη Ο χρήστης εισάγει ως όνομα χρήστη το email του. Κωδικός Ο χρήστης εισάγει τον κωδικό πρόσβασής του. 2

Περιεχόμενα Αρχική Σελίδα...2 ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ "ΙΡΙΔΑ"...4 Αριστερό Μενού...5 Δημιουργία Εγγράφου...6 Νέο Έγγραφο...7 Διαδικασία Υπογραφής...9 Επιβεβαίωση Υπογραφής...10 Επιβεβαίωση Απόρριψης...12 Επιλογή Εγγράφων 1...14 Καρτέλα Υπογραφών...15 Αποδέκτες...17 Εκδόσεις...18 Ιστορικό Εγγράφου...19 Εισαγωγή Εγγράφου...20 Προς Υπογραφή...22 Προς Υπογραφή - Ενέργειες...23 Εισερχόμενα...24 Ανάγνωση εγγράφου...25 Διανομή εγγράφου...26 Εξερχόμενα...27 Αρχείο...28 Εργασίες...29 Νέα Εργασία...30 Επιλογή Αποδέκτη...31 Ημερολόγιο...33 Ημερολόγιο...34 Νέα Υπενθύμιση...35 Επαφές...37 Εισαγωγή Επαφής εκτός ΥΠΕΣ...38 Πρωτόκολλο...39 Συσχετίσεις...41 Πρωτόκολλο - Εισαγωγή Εγγραφής...42 Πολλαπλοί Αποδέκτες...44 Εσφαλμένη Εισαγωγή Αποδέκτη...45 Σημαντικά Θέματα...46 Σημαντικά Θέματα...47 Φίλτρα...49 Νέο Θέμα/Επεξεργασία Θέματος...50 Αντικαταστάσεις...52 Δημιουργία Αντικατάστασης...53 Καθήκοντα απο αντικαταστάσεις...54 Ανατιθέμενα καθήκοντα...55 3

ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ "ΙΡΙΔΑ" Ίριδα: Κόρη του Θαύμαντα και της Ωκεανίδας Ηλέκτρας. Ανήκε στην ακολουθία των θεών με καθήκοντα αγγελιοφόρου όμοια με εκείνα του Ερμή. Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων μέχρι και επιπέδου ΑΠΟΡΡΗΤΟ. Σκοπός της είναι η σταδιακή αντικατάσταση της έντυπης αλληλογραφίας και της διαδικασίας λήψης υπογραφών σε έντυπο, όπως επίσης και η επέκταση της λειτουργικότητάς της προσφέροντας ένα κεντρικό και ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αλληλογραφίας, λήψης υπογραφών και απόδοσης αριθμού πρωτοκόλλου. Επιμέρους Αντικειμενικοί Σκοποί Ενημέρωση Βάσης Δεδομένων αλληλογραφίας σε πραγματικό χρόνο. Μείωση όγκου διακινούμενης έντυπης αλληλογραφίας. Βελτίωση και επιτάχυνση της διαδικασίας διακίνησης αλλλογραφίας. Ενημέρωση Ψηφιακής Βιβλιοθήκης με Έντυπα. 4

Αριστερό Μενού Ονοματεπώνυμο Χρήστη Επιλεγμένο Προφίλ Χρήστη Έχει τη μορφή Θέση / Καθήκον 5

Δημιουργία Εγγράφου 1. Για την δημιουργία νέου εγγράφου, κάνουμε κλικ στο Νέο Έγγραφο στο αριστερό μενού της εφαρμογής όπως φαίνεται στο παράδειγμα εδώ. 2. Έπειτα συμπληρώνουμε την φόρμα εγγράφου όπως φαίνεται στο παράδειγμα και συνεχίζουμε με την καρτέλα Υπογραφές. 3. Στις Υπογραφές επιλέγουμε τους υπογράφοντες από την λίστα που μας περιγράφεται εδώ από τον νεότερο προς τον αρχαιότερο. Στην περίπτωση που υπάρχει συντονιστής, τον προσθέτουμε με τον ίδιο ακριβώς τρόπο με τη διαφορά ότι αφού τον τοποθετήσουμε στην λίστα Υπογράφοντες/Συντονιστές κάνουμε κλικ στο Συντ. (Σημειώνεται πως ο συντονιστής δεν μπορεί να απόρριψει το έγγραφο). Αφού προσθέσουμε τους επιθυμητούς Υπογράφοντες/Συντονιστές μπορούμε να αλλάξουμε την σειρά όπως επιθυμούμε κάνοντας κλικ πάνω τους και μεταφορά-απόθεση. 4. Επόμενο βήμα είναι η προσθήκη Αποδεκτών. Στη συγκεκριμένη καρτέλα επιλέγουμε τους παραλήπτες είτε για ενέργεια είτε για ενημέρωση και τους τοποθετούμε στα αντίστοιχα πεδία. 5. Η καρτέλα Εκδόσεις εμφανίζει τις εκδόσεις του εγγράφου που έχουν δημιουργηθεί (δημιουργούνται αυτόματα κάθε φορά που απορρίπτεται το έγγραφο ή κάποιος εκ των υπογραφόντων προβαίνει σε επεξεργασία του εγγράφου). 6. Τέλος στην καρτέλα Ιστορικό παρακολουθούμε την πορεία του εγγράφου. 6

Νέο Έγγραφο Καρτέλα - Έγγραφο Κάνοντας κλικ στο Νέο Έγγραφο μεταφερόμαστε στην παραπάνω σελίδα όπου και συμπληρώνουμε τα στοιχεία του εγγράφου. Συμπληρώνουμε Τύπο (τα έγγραφα δηλώνονται ως διαταγή), Φάκελος (συμπληρώνεται μόνο ο Αριθμός), Θέμα (το θέμα του εγγράφου), Διαβάθμιση και Προτεραιότητα. Στις Σημειώσεις προαιρετικά συμπληρώνονται σύντομες σημειώσεις που αφορούν το έγγραφο (πρέπει να σημειωθεί πως οι σημειώσεις είναι ορατές από όλους). Αποθήκευση Όταν ολοκληρώσουμε τις διαδικασίες που επιθυμούμε στο έγγραφο πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση ώστε να αποθηκευτούν. Εκτός Συστήματος Πατώντας το κουμπί ΙΡΙΔΑ. μπορούμε να προσθέσουμε στα σχετικά την ταυτότητα ενός εγγράφου έκτός Σχετικό Συστήματος Πατώντας το κουμπί υπάρχει στο ΙΡΙΔΑ. μπορούμε να αναζητήσουμε και να προσθέσουμε ως σχετικό, έγγραφο που Βιβλιοθήκη Πατώντας το κουμπί βιβλιοθήκη. μπορούμε να προσθέσουμε ως σχετικό, έγγραφο που υπάρχει στη Προσθήκη Αρχείου (Σχετικά) 7

Πατώντας το κουμπί μπορούμε να προσθέσουμε ως σχετικό, αρχείο από τον Η/Υ μας. Προσθήκη Αρχείου (Σχέδιο Εγγράφου) Πατώντας το κουμπί μπορούμε να προσθέσουμε ως σχέδιο εγγράφου, αρχείο από τον Η/Υ μας. 8

Διαδικασία Υπογραφής Επιτυχής Αποθήκευση Όταν πατήσουμε το κουμπί Αποθήκευση μας εμφανίζει μήνυμα ότι οι αλλαγές μας αποθηκεύθηκαν. Επεξεργασία Πατώντας το κουμπί επιστρέφουμε στη φάση επεξεργασίας του εγγράφου. Διαγραφή Πατώντας το κουμπί διαγράφουμε το έγγραφο. Υπογραφή Πατώντας το κουμπί μας εμφανίζει το μήνυμα επιβεβαίωσης υπογραφής. Απάντηση σε Έγγραφο Η ένδειξη αυτή φανερώνει ότι το έγγραφο είναι απάντηση στο συγκεκριμένο σχετικό. 9

Επιβεβαίωση Υπογραφής Μετάβαση στην προηγούμενη σελίδα Σχόλια Προαιρετικά σχόλια επί του εγγράφου. Ορατά μόνο από όσους βρίσκονται στην αλυσίδα υπογραφών. Σχετικά 10

Δυνατότητα εισαγωγής αρχείων από τον υπολογιστή μας (δες πως), από την ηλεκτρονική βιβλιοθήκη, από τα έγγραφα που έχουν ήδη υπογραφεί από το συντάκτη και εκτός συστήματος μόνο από όσους βρίσκονται στην αλυσίδα υπογραφών. (δες πως). Ορατά Υπογραφή, Ακύρωση Υπογραφή του εγγράφου (μη αναιρέσιμη) και ακύρωση (μεταβαίνουμε στο έγγραφο μας). Με την επιλογή Υπογραφή εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο. 11

Επιβεβαίωση Απόρριψης Μετάβαση στην προηγούμενη σελίδα. Σχόλια 12

Προαιρετικά σχόλια επί του εγγράφου. Ορατά μόνο από όσους βρίσκονται στην αλυσίδα υπογραφών. Σχετικά Δυνατότητα εισαγωγής αρχείων από τον υπολογιστή μας από τα έγγραφα που έχουμε και εκτός συστήματος στην αλυσίδα υπογραφών. Περισσότερα εδώ (δες πως), από την ηλεκτρονική βιβλιοθήκη, (δες πως). Ορατά μόνο από όσους βρίσκονται Απόρριψη, Ακύρωση Απόρριψη του εγγράφου (μη αναιρέσιμη) και ακύρωση (μεταβαίνουμε στο έγγραφο μας). 13

Επιλογή Εγγράφων 1 Διαθέσιμα Αρχεία Περιηγούμαστε στον φάκελο που βρίσκονται τα αρχεία μας και κάνοντας κλικ στο αρχείο που επιθυμούμε πατάμε Άνοιγμα όπως φαίνεται στη Σημείωση 2 (Άνοιγμα, Άκυρο). Άνοιγμα, Άκυρο Κάνοντας κλικ στο Άνοιγμα εισάγουμε το επιλεγμένο αρχείο. Πατώντας Άκυρο ακυρώνεται η εισαγωγή εγγράφου. 14

Καρτέλα Υπογραφών Επιλογή Υπογράφοντα Με το πλήκτρο προσθέτουμε υπογράφοντα, ο οποίος θα εμφανιστεί ώς επόμενος στην λίστα των υπογρα 15

Υπογράφοντες Τους υπογράφοντες τους τοποθετώ με σειρά αρχαιότητας ξεκινώντας από πάνω με τον νεότερο που είναι και ο συντάκ προσθέτουμε εισάγετε αυτόματα στο μπλε πλαίσιο). Μπορούμε να αλλάξουμε την σειρά των υπογραφόντων, μετακινώντας τους επάνω ή κάτω με το πλήκτρο όνομά τους. Εάν επιθυμώ να αφαιρέσω μια επιλογή κάνω κλικ εδώ Εάν επιθυμώ να αφαιρέσω όλους τους υπογράφοντες (εκτός απο τον συντάκτη) κάνω κλίκ στο Συντονιστής Η επιλογή ενός υπογράφοντα ως Συντονιστή δηλώνει ότι αυτός ο χρήστης έχει μόνο δικαίωμα υπογραφής του εγγράφου και όχι απορριψής του. 16 δίπλα

Αποδέκτες Πίνακας Διανομής Από τον πίνακα αποδεκτών επιλέγουμε τους παραλήπτες του εγγράφου για ενέργεια με το κοινοποίηση με το και για. Ο πίνακας Διανομής δύναται να τροποποιηθεί και μετά την πρωτοκόλληση. Εισαγωγή Αποδέκτη Εκτός Ίριδας Πληκτρολογούμε μέσα στο πλαίσιο τον παραλήπτη εκτός Ίριδας που επιθυμούμε και τον επιλέγουμε για ενέργεια με το και για κοινοποίηση με το. Εύρεση Αποδέκτη Πληκτρολογούμε τη θέση την οποία επιθυμούμε να προσθέσουμε και εμφανίζονται οι αντίστοιχοι αποδέκτες. Στη συνέχεια επιλέγουμε για ενέργεια με το 17 και για κοινοποίηση με το.

Εκδόσεις Στην παραπάνω φόρμα εμφανίζονται οι εκδόσεις του εγγράφου.οι εκδόσεις δημιουργούνται αυτόματα κάθε φορά που απορρίπτεται το έγγραφο ή κάποιος στην αλυσίδα των υπογραφών τροποποιεί το έγγραφο. Για να περιηγηθούμε στις προηγούμενες εκδόσεις κάνουμε κλικ εδώ. Για να δούμε μια συγκεριμένη έκδοση κάνουμε κλικ εδώ Μετά την συλλογή όλων των υπογραφών το σύστημα δημιουργεί μία έκδοση Ακριβές Αντίγραφο όπου και επιτρέπεται στον συντάκτη να προβεί σε αλλαγές. 18

Ιστορικό Εγγράφου Στο Ιστορικό παρακολουθούμε σε πραγματικό χρόνο την πορεία του εγγράφου και επιπλέον πληροφορίες όπως πότε έγινε κάποια ενέργεια (Δημιουργία, Υπογραφή, Απόρριψη, Επεξεργασία, Διανομή, Παραλαβή), διάφορα σχόλια καθώς και ο Αριθμός Πρωτοκόλλου που έχει λάβει. Όλα τα προηγούμενα είναι ορατά μόνο από όσους είναι στην αλυσίδα υπογραφών. 19

Εισαγωγή Εγγράφου Από την εισαγωγή εγγράφου διανέμουμε εισερχόμενα έγγραφα από φορείς εκτός Ίριδας. Η διαδικασία είναι η παρακάτω: 1. Σκανάρουμε το έγγραφο και αποθηκεύουμε το αρχείο. 2. Επιλογή αποστολέα από την φόρμα που μας εμφανίζεται. Εάν ο αποστολέας δεν υπάρχει στην λίστα μπορείτε να τον προσθέσετε(δες πως). 3. Έπειτα συμπληρώνουμε την παρακάτω φόρμα με τα στοιχεία του εγγράφου καθώς και τα πέδια Σχέδιο Εγγράφου (με το αρχείο που αποθηκεύσαμε) και τα σχετικά. 4. Έπειτα επιλέγουμε τον ή τους αποδέκτες από την καρτέλα Διανομή και κάνουμε κλικ στο Διανομή 20

21

Προς Υπογραφή Προς Υπογραφή Έγγραφα που εκκρεμούν προς υπογραφή. Στα δεξιά εμφανίζεται ο αριθμός ανυπόγραφων εγγράφων. Αναζήτηση Αναζήτηση εγγράφων απο το θέμα, τίτλο, τύπο και άλλα στοιχεία του εγγράφου. 22

Προς Υπογραφή - Ενέργειες Διαδικασία Υπογραφής Εγγράφου. 1. Μετά το πέρας ελέγχου του σχεδίου εγγράφου και των σχετικών ο χρήστης ελέγχει τις καρτέλες Υπογραφές -Αποδέκτες. 2. Στην καρτέλα Υπογραφές ο χρήστης ελέγχει την σωστή ακολουθία των υπογραφών μέχρι τον τελικόυπογράφοντα. 3. Στην καρτέλα Αποδέκτες γίνεται ο έλεγχος των αποδεκτών. 4. Εάν ο χρήστης συμφωνεί με το έγγραφο κάνει κλικ στην Υπογραφή. Μόλις υπογράψει ο χρήστης εμφανίζεται μία φόρμα τοποθέτησης σχολίων και σχετικών Εγγράφων(δες πως). 5. Εάν ο χρηστης διαφωνεί με το έγγραφο κάνει κλικ στην Απόρριψη. Μόλις υπογράψει ο χρήστης εμφανίζεται μία φόρμα τοποθέτησης σχολίων και σχετικών Εγγράφων(δες πως). 23

Εισερχόμενα Έγγραφα Στην εν λόγω περιοχή εμφανίζονται τα Εισερχόμενα έγγραφα του χρήστη. Με χρωματισμό εμφανίζονται τα μη αναγνωσμένα έγγραφα. 24

Ανάγνωση εγγράφου Ενέργειες Εγγράφου Ενέργειες όπως Ανάθεση εργασίας, Εργασίες που έχουν ανατεθεί και Αρχειοθέτηση Εγγράφου. Πατώντας στην αρχειοθέτηση το έγγραφο αυτόματα τοποθετείται στο Αρχείο και αρχειοθετείται στον αντίστοιχο φάκελο. Έγγραφα - Σχετικά Το έγγραφο, τα σχετικά, παραρτήματα και τα συννημένα του εγγράφου περιλαμβάνονται στα παραπάνω πεδία. Με μονό κλικ πάνω στο όνομα ανοίγει το αρχείο. Πληροφορίες Εγγράφου Διάφορες πληροφορίες όπως αυτές απεικονίζονται και στην παραπάνω εικόνα. 25

Διανομή εγγράφου Διανομή Εγγράφου Όταν ολοκληρωθούν όλες οι υπογραφές στο έγγραφο, εκείνο επιστρέφει στον συντάκτη του προκειμένου να γίνει η Διανομή του στους αποδέκτες του. Στην περίπτωση που όλοι οι αποδέκτες του εγγράφου είναι εντός του Ίριδα, τότε επιλέγοντας Διανομή το έγγραφο αποστέλλεται αυτόματα σε αυτούς και εμφανίζεται στα Εισερχόμενα τους (Για ενέργεια ή για κοινοποίηση - ανάλογα πως έχουν οριστεί), ενώ στον Συντάκτη εμφανίζεται στο Αρχείο - Απαστελμένα. Στην περίπτωση που υπάρχει έστω και ένας αποδέκτης ετκός Ίριδας, τότε επιλέγοντας ο Συντάκτης Διανομή του εμφανίζεται παράθυρο από το οποίο πρέπει να επιλέξει μία Γραμματεία η οποία θα εκτελέσει την αποστολή του εγγράφου στους εκτός Ίριδας αποδέκτες. Εκεί ο Συντάκτης έχει και τη δυνατότητα προσθήκης τυχών σχολίων. Ολοκληρώνοντας την ενέργεια, γίνεται η αποστολή του εγγράφου για τους αποδέκτες εντός Ίριδας (όπως και στην προηγούμενη περίπτωση), ενώ δημιουργείται αυτόματα και μια εργασία στις Εξερχόμενες - Εκκρεμότητες του συντάκτη (και αντίστοιχα στις Εισερχόμενες - Εκκρεμότητες της Γραμματείας). Στην εργασία αυτή τα τυχόν σχόλια που έγραψε ο συντάκτης εμφανίζονται στο πεδίο "Ενέργειες", οι εκτός Ίριδας αποδέκτες στο πεδίο "Περιγραφή" και το έγγραφο (ως Ακριβές Αντίγραφο σε μορφή pdf) στο πεδίο "Αρχεία". Στη συνέχεια η Γραμματεία εκτυπώνει το έγγραφο και εφόσον το αποστείλλει ολοκληρώνει την Εργασία. Έτσι σηματοδοτείται η αποστολή του εγγράφου και η εργασία μεταβαίνει στις Εξερχόμενες - Ολοκληρωμένες του Συντάκτη. Προσοχή, η Διανομή του εγγράφου είναι μη αναιρέσιμη. 26

Εξερχόμενα Η εφαρμογή αλληλογραφίας "ΙΡΙΔΑ" διαθέτει τη λειτουργικότητα παρουσίασης των Εξερχομένων Εγγράφων κάθε χρήστη. Πέραν αυτού, διαθέτει και την επιλογή παρουσίασης πρόχειρων Εξερχομένων Εγγράφων, τα οποία δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμη. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε χρήστης μπορεί να έχει πλήρη εποπτεία όλων των Εγγράφων τα οποία έχει αποστείλει και βρίσκονται στην διαδικασία συλλογής υπογραφών, όπως επίσης και όλων των Εγγράφων τα οποία έχει ξεκινήσει να συντάσσει. Ακόμη, η εφαρμογή διαθέτει επιλογή αναζήτησης στα Εξερχόμενα Έγγραφα, γεγονός που καθιστά ευκολότερη την εύρεση συγκεκριμένου Εγγράφου. Μέσω του μενού "Εξερχόμενα" ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να εμφανισθούν είτε τα Εξερχόμενα Έγγραφα τα οποία είναι σε Εξέλιξη, είτε τα Πρόχειρα Εξερχόμενα Έγγραφα, των οποίων δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη η σύνταξη. 27

Αρχείο Απεσταλμένα Τα εξερχόμενα έγγραφα της Μονάδας/Διεύθυνσης (αρχειοθετούνται αυτόματα). Υπογεγραμμένα Τα έγγραφα που έχουν υπογραφεί και διανεμηθεί. Εισερχόμενα Τα εισερχόμενα έγγραφα που έχουν αρχειοθετηθεί. Απο Εργασίες Τα έγγραφα που έχουν ανατεθεί στο χρήστη μέσω εργασίας. 28

Εργασίες Η εφαρμογή "ΙΡΙΔΑ" διαθέτει έναν ολοκληρωμένο τρόπο ανάθεσης, διαχείρισης και παρακολούθησης εργασιών. Πιο συγκεκριμένα, επιτρέπει την ανάθεση μίας εργασίας, την προσθήκη υποεργασιών οι οποίες πρέπει να ολοκληρωθούν για την επιτυχή ολοκλήρωση της κύριας εργασίας και την παρακολούθηση της προόδου τόσο της κύριας εργασίας όσο και των υποεργασιών. Πέραν αυτού, διαθέτει τη λειτουργικότητα προσθήκης συνοδευτικών κειμένων στα οποία είναι πιθανώς απαραίτητο να ανατρέξει κάποιος. Μέσω του μενού "Εργασίες" ο χρήστης έχει πλήρη εποπτεία όλων των εργασιών που έχει αναθέσει και που του έχουν ανατεθεί. Για διευκόλυνση της εποπτείας των εργασιών από τον χρήστη, αυτές κατηγοριοποιούνται αναλόγως με το κατά πόσον έχουν ολοκληρωθεί ή εκκρεμούν. Πέραν αυτού, η εφαρμογή αλληλογραφίας "ΙΡΙΔΑ" ενσωματώνει λειτουργικότητα η οποία επιτρέπει στον χρήστη να αναζητήσει οποιαδήποτε εργασία επιθυμεί. 29

Νέα Εργασία Πλήκτρα Ενεργειών Με το πάτημα αυτών των πλήκτρων ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει αναφέρει την επιτυχή ολοκλήρωση μίας εργασίας σε αυτήν, να διαγράψει και να, καθώς επίσης και να προσθέσει μία υποεργασία. Επιλογή Αποδέκτη Απο το κουμπί Επιλογή μεταφερόμαστε σε μία λίστα με το υφιστάμενο προσωπικό όπου μπορούμε να επιλέξουμε βάση των καθηκόντων του ή ονομαστικά. 30

Επιλογή Αποδέκτη Καρτέλες επιλογών Η επιλογή προσωπικού για την αναθέση εργασίας μπορεί να γίνει βάση καθηκόντων ή ονομάστικά απο τις αντίστοιχες καρτέλες. Επιλέγοντας από προφίλ η εργασία εμφανίζεται σε όλους όσους έχουν το συγκεκριμένο προφίλ, ενω αν η επιλογή γίνει από Προσωπικό εμφανίζεται μόνο στον συγκεκριμένο χρήστη. Προσοχή! Με την επιλογή από Προσωπικό γίνεται ανάθεση στον συγκεκριμένο χρήστη, ο οποίος θα έχει πρόσβαση στην εργασία μόνο για όσο βρίσκεται στη συγκεκριμένη θέση. Σε περίπτωση που ο χρήστης αλλάξει θέση ή καθήκον παύει να έχει πρόσβαση στην εργασία. Επίσης πρόσβαση στην εργασία δεν έχουν όσοι άλλοι διαθέτουν το προφίλ αυτό. Ως εκ τούτου, η επιλογή από Προσωπικό συνίσταται μόνο στις περιπτώσεις που εργασία αφορά συγκεκριμένο πρόσωπο σε συγκεκριμένη θέση. 31

Αναζήτηση Πεδίο αναζήτησης από τις διαθέσιμες επιλογές.η αναζήτηση μπορεί να γίνει ονομαστικά, ανά καθήκον, θέση κλπ. Επιλογή, Ακύρωση Κάνοντας κλικ στο Επιλογή επικυρώνουμε την επιλογή μας και με το Ακύρωση γυρνάμε στην προηγούμενη σελίδα. 32

Ημερολόγιο Η εφαρμογή αλληλογραφίας "ΙΡΙΔΑ" παρέχει έναν ολοκληρωμένο τρόπο εισαγωγής και διαχείρισης των υποχρεώσεων κάθε χρήστη. Η συγκεκριμένη λειτουργικότητα επιτρέπει στο χρήστη να προσθέτει και να διαχειρίζεται υπενθυμίσεις, τις οποίες και καταχωρεί στο Ημερολόγιο. Ακόμη, η εφαρμογή αλληλογραφίας "ΙΡΙΔΑ" δίδει τη δυνατότητα στους χρήστες να εισαγάγουν υπενθυμίσεις οι οποίες αφορούν σε διαφορετικούς χρήστες. Πέραν της ολοκληρωμένης παρουσίασης των υποχρεώσεων κάθε χρήστη με τη μορφή ημερολογίου, η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα εμφάνισης μηνύματος υπενθύμισης στον χρήστη της εφαρμογής κατά την είσοδό του στην εφαρμογή. Το μήνυμα αυτό εμφανίζεται τόσο την ημέρα της υποχρέωσης όσο και την αμέσως προηγούμενη ημέρα. Για την προσθήκη κάποιας υπενθύμισης, ο χρήστης μπορεί να ακολουθήσει την παρακάτω διαδικασία: 1. Με επιλογή του πλήκτρου "Νέα Υπενθύμιση", ο χρήστης πλοηγείται στην καρτέλα Νέα Υπενθύμιση. 2. Ο χρήστης προσθέτει ημερομηνία έναρξης και λήξεως της υποχρέωσης. Οι συγκεκριμένες επιλογές εμφανίζονται στο Ημερολόγιο. 3. Κατόπιν, ο χρήστης επιλέγει εάν η υπενθύμιση αφορά τον ίδιο ή κάποιο άλλο χρήστη με επιλογή της αντίστοιχης επιλογής. 4. Τέλος, ο χρήστης εισάγει, κάποια Περιγραφή ή κάποια Σχόλια και κατόπιν επιλέγει "Εισαγωγή Υπενθύμισης". 33

Ημερολόγιο Ημερολόγιο Εμφάνιση του Ημερολογίου. Στα δεξιά εμφανίζεται ο σριθμός των Υπενθυμίσεων της τρέχουσας ημέρας. Νέα Υπενθύμιση Με επιλογή του συγκεκριμένου πλήκτρου ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μία Νέα Υπενθύμιση. Υπενθυμίσεις, Εργασίες Με επιλογή του ανάλογου πλήκτρου ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την εμφάνιση των Υπενθυμίσεων ή των Εργασιών του εκάστοτε επιλεγμένου μήνα. Ημερολόγιο Στο Ημερολόγιο παρουσιάζονται οι υποχρεώσεις του χρήστη για τον επιλεγμένο μήνα. 34

Νέα Υπενθύμιση Διάρκεια Υπενθύμισης Με επιλογή των εν λόγω πεδίων ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την ημερομηνία της υπενθύμισης. και την ώρα Αποδέκτης Υπενθύμισης Με επιλογή του εν λόγω πεδίου ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το άτομο στο οποίο θα εμφανιστεί η υπενθύμιση. Εμφάνιση κατά την Είσοδο Με την επιλογή από το συγκεκριμένο πεδίο ο χρήστης επιλέγει εάν θα εμφανίζεται ειδοποίηση για την εν λόγω υπενθύμιση κατά την είσοδό του στην εφαρμογή. 35

Περιγραφή, Σχόλια Με αυτά τα πεδία ο χρήστης μπορεί να προσθέσει κάποια Περιγραφή ή κάποια Σχόλια στην Υπενθύμιση. 36

Επαφές Η παρούσα λειτουργία αφορά στοιχεία επικοινωνίας ατόμων τόσο εντός όσο και εκτός ΥΠΕΣ. Πέραν αυτού, δίδεται η δυνατότητα στο χρήστη να εισαγάγει ή να επεξεργασθεί τα στοιχεία επικοινωνίας κάποιου ατόμου. Οι επαφές που περιέχονται στην εφαρμογή αλληλογραφίας "ΙΡΙΔΑ" κατηγοριοποιούνται με βάση το εάν κάποιο άτομο ανήκει στο προσωπικό του ΥΠΕΣ ή όχι. Αυτή η κατηγοριοποίηση επιταχύνει την αναζήτηση των ατόμων από το χρήστη. Πέραν αυτού, η εφαρμογή ενσωματώνει τη λειτουργικότητα παρουσίασης των στοιχείων επικοινωνίας των ατόμων που βρίσκονται εντός του συστήματος, αλλά και την παρουσίαση του κατά πόσον αυτά είναι παρόντα σε κάποια χρονική στιγμή ή όχι. 37

Εισαγωγή Επαφής εκτός ΥΠΕΣ Βασικά Στοιχεία, Επικοινωνία Με επιλογή από τις αντίστοιχες καρτέλες ο χρήστης δύναται να προσθέσει στοιχεία της επαφής εκτός ΥΠΕΣ, όπως επίσης και στοιχεία επικοινωνίας. Στοιχεία Επαφής Ο χρήστης μπορεί να συμπληρώσει τα στοιχεία (Όνομα, Επίθετο, Πατρώνυμο κτλ.) της επαφής εκτός ΥΠΕΣ που επιθυμεί να εισαγάγει εντός της εφαρμογής "ΙΡΙΔΑ", όπως επίσης και στοιχεία επικοινωνίας με επιλογή της αντίστοιχης καρτέλας στο Βήμα 1 (Διεύθυνση, Πόλη, Τηλέφωνο κτλ.). 38

Πρωτόκολλο Το Πρωτόκολλο είναι ένα και εννιαίο για όλο το ΥΠΕΣ, ανά επίπεδο Διαβάθμισης. Ο κάθε χρήστης μέσω της επιλογής της θέσης του (1) βλέπει όλα τα έγγραφα (Εισερχομένα και Εξερχόμενα) τα οποία έχουν διανεμηθεί ή αποσταλεί από τη Διεύθυνσή του. Η εμφάνιση του βιβλίου Πρωτοκόλλου δεν συνεπάγεται αυτόματα και πρόσβαση στα έγγραφα που είναι καταχωρημένα σε αυτό. Για να μπορέσει ο χρήστης να ανοίξει έγγραφο του Πρωτοκόλλου θα πρέπει είτε να είναι στους αποδέκτες του εγγράφου, είτε στους υπογράφοντες, είτε να του έχει κοινοποιηθεί μέσω εργασίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση βλέπει απλώς τις εγγραφές του Πρωτοκόλλου. Εμφάνιση Βιβλίου Επιλογή Πρωτοκόλλου, Διαβάθμισης, Έτους και πατάμε "Εμαφάνιση Βιβλίου". Εισαγωγή Εγγραφής Με την εισαγωγή εγγραφής ο χρήστης δεσμέυει αριθμό πρωτοκόλλου για εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα που διακινούνται εντός ΥΠΕΣ αλλά εκτός Ίριδας (τα έγγραφα που διακινούνται εκτός Ίριδας περιγράφονται στην σχετική εγκύκλιο του ΥΠΕΣ.) Αναζήτηση Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει οποιοδήποτε έγγραφο εντός του βιβλίου της επιλογής του.η αναζήτηση μπορεί να γίνει με τον αριθμό πρωτοκόλλου, σχεδίου, ταυτότητα εγγράφου θέμα καθώς και με ημερομηνία. Συσχετίσεις Σε αυτή τη στήλη φαίνονται οι καταστάσεις των συσχετιζόμενων εγγράφων με το συγκεκριμένο εισερχόμενο έγγραφο. Καταστάσεις Γκρι χρωματισμός: Δεν έχουν ξεκινήσει έγγραφα. 39

Μπλε χρωματισμός: Η χρέωση έγινε για κοινοποίηση. Κίτρινος χρωματισμός: Υπάρχουν έγγραφα σε εξέλιξη. Πράσινος χρωματισμός: Υπάρχουν έγγραφα ολοκληρωμένα. Εκτυπωτικό Πατώντας το εκτυπωτικό κουμπί εμφανίζεται βεβαίωση καταχώρησης του αιτήματος. Πολιτικές Γραμματείες Όταν η καταχώρηση στο πρωτόκολλο γίνεται από πολιτική γραμματεία στη στήλη "Έγγραφο" αναγράφεται μόνο ο Αποστολέας και ο αριθμός πρωτοκόλλου, χωρίς λοιπές πληροφορίες του εγγράφου. Αποδέκτες Εμφανίζεται ο Αποδέκτης του ΥΠΕΣ στον οποίο χρεώθηκε το εισερχόμενο έγγραφο. Ακύρωση Πρωτοκόλλησεις Υπάρχει η δυνατότητα ακύρωσης πρωτοκόλλησης η οποία εμφανίζεται με διαγράμμιση. Σε περίπτωση που η ακύρωση γίνει λόγω σφάλματος Εισαγωγής εμφανίζεται σχετικό μήνυμα στο βιβλίο Πρωτοκόλλου. 40

Συσχετίσεις Στη στήλη Συσχετίσεις ο χρήστης μπορεί να δει τις καταστάσεις των συσχετιζόμενων εγγράφων με τις εγγραφές του Πρωτοκόλλο, καθώς και να εκτυπώσει βεβαίωση καταχώρησης του αιτήματος. Συσχετιζόμενα έγγραφα Εμφανίζονται τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί βάσει του συγκεκριμένου εισερχόμενου εγγράφου και πληροφορίες επ'αυτού όπως ο αριθμός του εξερχομένου, ο Αποστολέας και η ημερομηνία αποστολής.. Βεβαίωση καταχώρησης του αιτήματος Παρέχεται η δυνατότητα εκτύπωσης Βεβαίωσης καταχώρησης του αιτήματος - όπως φαίνεται παρακάτω προκειμένου να δωθεί σε τυχόν ενδιαφερόμενο. 41

Πρωτόκολλο - Εισαγωγή Εγγραφής Η εφαρμογή "ΙΡΙΔΑ" διαθέτει τη δυνατότητα "manual" Εισαγωγή Εγγραφής στο Πρωτόκολλο και εφαρμόζεται για έγγραφα τα οποία δεν διακινούνται μέσω της εφαρμογής (όπως παρουσιάζεται στην Ενότητα Πρωτόκολλο). Η διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί είναι η εξής: 1. Επιλογή πρωτοκόλλου Διεύθυνσης, διαβάθμισης, είδους, ταυτότητας εγγράφου (όπως παρουσιάζεται στην Ενότητα Πρωτόκολλο - Εμφάνιση Βιβλίου). 2. Επιλογή του Εγγράφου που επιθυμεί να επεξεργαστεί ο χρήστης κανοντας κλικ στο εικονιδίο. Στο νέο παράθυρο ο χρήστης εισάγει τα ακόλουθα στοιχεία του Εγγράφου: Ημερομηνία Έκδοσης Στο παρόν πλαίσιο ο χρήστης εισάγει την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου (και όχι τη ημερομηνία εισαγωγής στο σύστημα). Παρατηρήσεις - Χρεώσεις 42

Στο παρόν πλαίσιο ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να προσθέσει τυχόν παρατηρήσεις ή χρεώσεις που αφορούν στο Έγγραφο. OK, Κλείσιμο Από τα ανωτέρω πλήκτρα ο χρήστης δύναται να ολοκληρώσει την εισαγωγή της Εγγραφής (πλήκτρο OK), ή να μην την αποθηκεύσει (πλήκτρο Κλείσιμο) Θέμα Στο παρόν πλαίσιο ο χρήστης εισάγει το θέμα του εγγράφου. Επιπλέον Στοιχεία Εδώ ο χρήστης εισάγει τυχών συμπληρωματικά στοιχεία του εγγράφου, όπως τον τρόπο παραλαβής του καθώς και το πλήθος και είδος των συνημμένων του. 43

Πολλαπλοί Αποδέκτες Πολλαπλοί αποδέκτες εισερχομένου Ένα έγγραφο που γίνεται εισαγωγή στην Ίριδα μπορεί να χρεωθεί / διανεμηθεί σε πολλόυς αποδέκτες του ΥΠΕΣ. Σε αυτή την περίπτωση το έγγραφο θα καταχωρηθεί στα εισερχόμενα κάθε αποδέκτη, λαμβάνοντας διαφορετικό Πρωτοκόλλου για κάθε αποδέκτη. 44

Εσφαλμένη Εισαγωγή Αποδέκτη Δυνατότητα ακύρωσης χρέωσης Υπάρχει περίπτωση εσφαλμένης χρέωσης από τον χρήστη που έκανε την εισαγωγή εγγράφου στην Ίριδα. Σε αυτήν την περίπτωση παρέχεται η δυνατότητα ακύρωσης ένος ή και περισσοτέρων απδεκτών. Αν κάποιος αποδέκτης διαπιστώσει ότι εσφαλμένα έλαβε κάποιο έγγραφο μπορέι να επικοινωνήσει με τον εισαγωγέα μέσω εργασίας για να προβεί στις απαιτούμενες ενέργεις. 45

Σημαντικά Θέματα Η εφαρμογή αλληλογραφίας "ΙΡΙΔΑ" παρέχει έναν ολοκληρωμένο τρόπο ενημέρωσης του αμέσως προϊσταμένου κλιμακίου διοίκησης, η οποία μπορεί να αφορά σε ζητήματα τα οποία χρήζουν προσοχής του προϊσταμένου χρήστη.με χρήση της εν λόγω λειτουργικότητας, κατά την είσοδο στην εφαρμογή του χρήστη παρουσιάζονται όλα τα θέματα για τα οποία οφείλει να ενημερωθεί. 46

Σημαντικά Θέματα Νέο Θέμα Με το πλήκτρο ο χρήστης μπορεί να ξεκινήσει ένα νέο Σημαντικό Θέμα. Προβολή Πλήρους Οθόνης Με το πλήκτρο ο χρήστης μπορεί να δει τα Σημαντικά Θέματα σε Πλήρη Οθόνη. Έξοδος από την Πλήρη Οθόνη πραγματοποιείται με το κουμπί Esc. Συνδεδεμένα Έγγραφα Με το πλήκτρο εμφανίζονται τα έγγραφα που σχετίζονται με το Σημαντικό Θέμα. Συνδεδεμένες Εργασίες Με το πλήκτρο υλοποίησής τους. εμφανίζονται οι σχετικές εργασίες του Σημαντικού Θέματος και το ποσοστό Επεξεργασία Με το πλήκτρο ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί το Σημαντικό Θέμα. Εμφάνιση Φίλτρων Πατώντας οπουδήποτε στην μπλέ μπάρα ανοίγει ένα μενού ορισμού φίλτρων όπου θα εμφανίζουν Σημαντικά Θέματα ορισμένα από τα φίλτρα. 47

Διάγραμμα Κατανομής Θεμάτων Με το πλήκτρο ο χρήστης μπορεί να δει το Διάγραμμα Κατανομής των Σημαντικων Θεμάτων. Ε.Σ Εκτός ΥΠΕΣ Με το πλήκτρο αφορούν Ε.Σ εκτός ΥΠΕΣ. ο χρήστης μπορεί να δει μόνο τα Σημαντικά Θέματα που 48

Φίλτρα Πέρας Υπάρχουν τρεις κατηγορίες πέρατος. "Σε Εξέλιξη" : Σημαντικά Θέματα τα οποία έχουν ημερομηνία πέρατος μικρότερη από τη σημερινή. "Εκπρόθεσμο" : Σημαντικά Θέματα τα οποία έχουν ημερομηνία πέρατος μεγαλύτερη από τη σημερινή. "Επείγον" : Σημαντικά Θέματα τα οποία είναι εντός 7 ημερών από την ημερομηνία πέρατος. Προετεραιότητα Υπάρχουν 5 κατηγορίες προτεραιότητας. "Κοινό", "Επείγον", "Κατεπείγον", "Άμεσο", "Αστραπιαίο" Κατάσταση Υπάρχουν 7 κατηγορίες κατάστασης. Εκδότης Φιλτράρονται με βάση τον εκδότη των Σημαντικών Θεμάτων Αφαίρεση Φίλτρων Με το πλήκτρο αφαιρούνται όλα τα φίλτρα που έχει ορίσει ο χρήστης. Επισήμανση Φιλτράρονται με βάση εαν ένα Σημαντικό Θέμα είναι με ή χωρίς επισήμανση. Ε.Σ Εκτός ΥΠΕΣ Φιλτράρονται με βάση εαν ένα Σημαντικό Θέμα αφορά Ε.Σ εκτός ΥΠΕΣ ή όχι. Κοινοποίηση Φιλτράρονται με βάση τον αποδέκτη προς Κοινοποίηση. 49

Νέο Θέμα/Επεξεργασία Θέματος Θέμα Σε αυτό το πεδίο ο χρήστης προσθέτει τον τίτλο του θέματος. Εκδότης Σε αυτό το πεδίο εμφανίζονται τα στοιχεία του εκδότη του θέματος. Αποδέκτες Σε αυτό το πεδίο και πατώντας το κουμπί "Επιλογή" εμφανίζεται η λίστα των διαθέσιμων αποδεκτών των σημαντικού θέματος όπου μπορούν να επιλεχθούν με βάση το όνομά τους ή το καθήκον τους. Οι αποδέκτες που επιλέγονται λαμβάνουν γνώση της προόδου του σημαντικού θέματος καθώς και κληρονομούν τα δικαιώματα πρόσβασης στα έγγραφα και στις εργασίες που συνοδεύουν το σημαντικό θέμα. Ημερομηνία Έναρξης Σε αυτό το πεδίο εμφανίζεται ένα Ημερολόγιο από το οποίο επιλέγεται η ημερομηνία έναρξης του σημαντικού θέματος. Εκτιμώμενη Ημερομηνία Πέρατος Σε αυτό το πεδίο εμφανίζεται ένα Ημερολόγιο από το οποίο επιλέγεται η εκτιμώμενη ημερομηνία πέρατος του σημαντικού θέματος. Προτεραιότητα Σε αυτό το πεδίο επιλέγεται η προτεραιότητα του σημαντικού θέματος. Κατάσταση Σε αυτό το πεδίο επιλέγεται η κατάσταση στην οποία βρίσκεται το σημαντικό θέμα. 50

Περιγραφή Σε αυτό το πεδίο παρατίθεται από τον εκδότη μία συνοπτική περιγραφή του θέματος. Πρόοδος Σε αυτό το πεδίο παρατίθενται σχόλια σχετικά με την πρόοδου του σημαντικού θέματος. Προσθήκη Σχετικών Σε αυτό το πεδίο ο χρήστης μπορεί να επιλέξει σχετικά έγγραφα τα οποία θα συνοδεύουν το σημαντικό θέμα. Εμπλεκόμενοι Φορείς Σε αυτό το πεδίο ο χρήστης μπορεί να πληκτρολογήσει τους εμπλεκόμενους φορείς του σημαντικού θέματος. Προσθήκη Εξαρτώμενων Εργασιών Σε αυτό το πεδίο ο χρήστης μπορεί να επιλέξει εργασίες που σχετίζονται με το σημαντικό θέμα. Αποθήκευση Πατώντας το κουμπί "Αποθήκευση" ο χρήστης αποθηκεύει τις αλλαγές που έχει κάνει στο σημαντικό θέμα εαν αυτό είναι προς επεξεργασία ενώ αν είναι νέο θέμα, με το εν λόγω κουμπί το σημαντικό θέμα πηγαίνει στον αποδέκτη. Προσοχή! Μόνο ο εκδότης μπορεί να διαγράψει το σημαντικό θέμα πατώντας το κουμπί γίνεται ενεργό μετά την αποθήκευση των αλλαγών κατά τη δημιουργία νέου θέματος. το οποίο Επισήμανση Επιλέγοντας το κουμπί "Επισήμανση", το συγκεκριμένο Σημαντικό Θέμα επισημαίνεται με σκοπό ο χρήστης να μπορεί να επιλέξει από το φίλτρο τα θέματα με αυτή την ένδειξη. Ε.Σ εκτός ΥΠΕΣ Επιλέγοντας το κουμπί "Ε.Σ εκτός ΥΠΕΣ", όταν το συγκεκριμένο Σημαντικό Θέμα αφορά κάποιο Ε.Σ εκτός ΥΠΕΣ με σκοπό ο χρήστης να μπορεί να επιλέξει από το φίλτρο τα θέματα με αυτή την ένδειξη 51

Αντικαταστάσεις Δυνατότητα ορισμού Αντικαταστάτη Στο μενού του χρήστη, υφίσταται η δυνατότητα ορισμού αντικαταστάτη από τον ίδιο τον χρήστη, για κάθε του καθήκον και ορισμένο χρονικό διάστημα (Το χρονικό αυτό διάστημα δεν μπορεί να είναι μικρότερο των 8 ωρών). Ο χρήστης έχει πλήρη δικαιώματα διαχείρισης των αντικαταστάσεων που έχει ορίσει, διαγραφή/τροποποίηση. Σημειώνεται πως για να μπορέσει να δει ο χρήστης τα καθήκοντα από αντικαταστάσεις, πρέπει να κάνει αποσύνδεση και στη συνέχεια επανασύνδεση στην εφαρμογή. 52

Δημιουργία Αντικατάστασης Νέα Αντικατάσταση Πατώντας το κουμπί της νέας αντικατάστασης ανοίγει η καρτέλα για δημιουργία μιας νέας αντικατάστασης όπως φαίνεται παρακάτω. Επιλογή προφίλ Ο χρήστης επιλέγει πιο από τα διαθέσιμα προφίλ του θα μεταβιβάσει στον αντικαταστάτη του. Έναρξη Αντικατάστασης Ημερομηνία Έναρξης Αντικατάστασης. Πέρας Αντικατάστασης Ημερομηνία Πέρατος Αντικατάστασης. Το χρονικό αυτό διάστημα δεν μπορεί να είναι μικρότερο των 8 ωρών. Επιλογή ωρών Επιλογή ωρών Αντικατάστασης. Επιλογή Αντικαταστάτη Ο χρήστης επιλέγει έναν αντικαταστάτη του. Αποθήκευση Αντικατάστασης Πατώντας το κουμπί αποθηκεύται η αντικατάσταση. Ακύρωση Αντικατάστασης Πατώντας το κουμπί καρτέλα. δεν αποθηκεύται η αντικατάσταση και γίνεται μετάβαση στην προηγούμενη 53

Καθήκοντα απο αντικαταστάσεις Καθήκοντα από αντικαταστάσεις Σε αυτήν την καρτέλα εμφανίζονται όλα τα καθήκοντα τα οποία έχουν ανατεθεί στον χρήστη. Καθήκον Το καθήκον το οποίο έχει ανατεθεί στον χρήστη. Ανάθεση από Ο χρήστης από τον οποίο έγινε η ανάθεση. Χρονική Διάρκεια Χρονική διάρκεια Αντικατάστασης. Κατάσταση Αναφέρεται η Τρέχουσα κατάσταση της αντικατάστασης. 54

Ανατιθέμενα καθήκοντα Ανατιθέμενα Καθήκοντα Σε αυτήν την καρτέλα εμφανίζονται όλα τα καθήκοντα τα οποία έχει αναθέσει ο χρήστης. Ανάθεση σε Ο χρήστης στον οποίο έχει ανατεθεί το καθήκον. Καθήκον Εμφανίζεται το ανατιθέμενο καθήκον. Χρονική Διάρκεια Χρονική διάρκεια Αντικατάστασης. Ενέργειες Αντικατάστασης Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί την αντικατάσταση, αλλάζοντας αν επιθυμεί την χρονική της διάρκεια, το επιλεγμένο καθήκον ή και τον αποδέκτη της αντικατάστσης. Επίσης μπορεί να λήξει μια τρέχουσα αντικατάσταση. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να ενημερώσει τον αντικατάστατη του για την λήξη και την υποχρέωση του για αποσύνδεση και επανασύνδεση του στην Ιριδα. 55