Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της με αριθ. 31/2016 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Ηγουμενίτσας. Αρ. Απόφ. 611/2016 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Κατακύρωση αποτελέσματος διαγωνισμού για την ανάθεση της μελέτης με τίτλο: «Εκπόνηση Σχεδίου Δράσης για τη Βιώσιμη Ενέργεια (ΣΔΒΕ) Δήμου Ηγουμενίτσας». Στην Ηγουμενίτσα και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 14 η του μήνα Δεκεμβρίου του έτους 2016 ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:00 μ.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την αριθ. πρωτ.: 28742/09-12-2016 πρόσκληση του κ. Προέδρου που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα έξι (6), ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Λώλος Ιωάννης Πρόεδρος 1. Γκόλιας Βασίλειος 2. Δηλαβέρη Ρεγγίνα (αν και κλήθηκε νόμιμα) 3. Κώστας Ελευθέριος 4. Κοτσώνη Αλεξάνδρα (προσήλθε κατά τη συζήτηση του 6 ου θέματος) 5. Ντάνης Βασίλειος 6. Ευστρατίου Μιχαήλ Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον Υπάλληλο του Δήμου Ηγουμενίτσας Νικολάου Γεώργιο. Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το 12 ο θέμα ημερήσιας διάταξης: Κατακύρωση αποτελέσματος διαγωνισμού για την ανάθεση της μελέτης με τίτλο: «Εκπόνηση Σχεδίου Δράσης για τη Βιώσιμη Ενέργεια (ΣΔΒΕ) Δήμου Ηγουμενίτσας». Έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής: α) Το άρθρο 72 παρ. 1 εδάφ. ε του Ν. 3852/2010 σύμφωνα με το οποίο η Οικονομική Επιτροπή, με την επιφύλαξη της παρ. 4 του παρόντος, καταρτίζει τους όρους, συντάσσει την διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δημοπρασίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. β) Την αριθ. 417/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία διατέθηκε η πίστωση, καθορίστηκε η διαδικασία ανάθεσης και οι όροι δημοπράτησης της μελέτης με τίτλο: Εκπόνηση Σχεδίου Δράσης για τη Βιώσιμη Ενέργεια (ΣΔΒΕ) Δήμου Ηγουμενίτσας. γ) Την αριθ. 467/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία συγκροτήθηκε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού για τη μελέτη του θέματος. δ) Το από 15/9/2016 πρακτικό Ι της Επιτροπής Διαγωνισμού, στο οποίο η Επιτροπή παρέλαβε τρεις (3) συνολικά φακέλους συμμετοχής που υποβλήθηκαν στο πρωτόκολλο εμπρόθεσμα τα στοιχεία των οποίων καταγράφονται στον παρακάτω πίνακα: α/α Αριθ. Διαγωνιζόμενος - Επωνυμία Νόμιμος
Πρωτοκόλλου Δήμου Ηγουμενίτσας 1 21236/14-9-2016 ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ - ΤΟΠΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (δ.τ. «Ε.Π.Τ.Α. Α.Ε.») 2 21360/15-9-2016 Συμπράττοντα Γραφεία: -ΚΟΥΚΛΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ του ΙΩΑΝΝΗ -ΦΡΑΓΚΙΔΟΥ ΑΝΝΑ του ΝΙΚΟΛΑΟΥ -ΖΩΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ του ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ 3 21370/15-9-2016 Συμπράττοντα Γραφεία: -ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ ΚΑΜΠΙΤΣΗΣ του ΣΤΥΛΙΑΝΟΥ -ENVIC ΜΕΛΕΤΕΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Ε.Π.Ε. (δ.τ. «ENVIC ΕΠΕ») -ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΛΟΥΚΑΡΑΣ του ΛΟΥΚΑ εκπρόσωπος Μαρία Σταματελοπούλου Μπούρκα Χαράλαμπος Κουκλίδης Γεράσιμος Καμπίτσης Η Επιτροπή διαγωνισμού αφού πραγματοποίησε εκτενή έλεγχο δικαιολογητικών έκρινε αποδεκτό για την επόμενη φάση του διαγωνισμού τον διαγωνιζόμενο με την επωνυμία: ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ - ΤΟΠΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (δ.τ. «Ε.Π.Τ.Α. Α.Ε.») ο οποίος πληρούσε τους όρους της διακήρυξης. ε) Την αριθ. 513/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία απορρίφθηκε η αρ. πρωτ. 24115/12-10-2016 υποβληθείσα ένσταση του διαγωνιζόμενου: Συμπράττοντα Γραφεία, «ΚΟΥΚΛΙΔΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ/ ΦΡΑΓΚΙΔΟΥ ΑΝΝΑ / ΖΩΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ». στ) Το από 02/11/2016 πρακτικό ΙΙ της Επιτροπής Διαγωνισμού, στο οποίο η Επιτροπή διενήργησε την προβλεπόμενη διαδικασία ελέγχου, κρίσης και αξιολόγησης των φακέλων της Τεχνικής Προσφοράς και προέβη στη βαθμολόγηση σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης και η Τεχνική προσφορά του διαγωνιζόμενου κρίνεται παραδεκτή. Ύστερα από τα παραπάνω γίνεται αποδεκτός για την επόμενη φάση του διαγωνισμού ο κάτωθι διαγωνιζόμενος: α/α ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΟ ΣΧΗΜΑ 1 ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ - ΤΟΠΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (δ.τ. «Ε.Π.Τ.Α. Α.Ε.») ζ) Το από 28/11/2016 πρακτικό ΙΙΙ της Επιτροπής Διαγωνισμού, στο οποίο η Επιτροπή προέβη στην Αποσφράγιση της Οικονομικής Προσφοράς των διαγωνιζομένων και μονόγραψε τα περιεχόμενα κάθε φακέλου. Μετά από σχετικό έλεγχο των οικονομικών προσφορών και λαμβάνοντας υπόψη τα άρθρα 4.5 και 21.8 της προκήρυξης, η Επιτροπή έκρινε ότι όλες οι οικονομικές προσφορές είναι παραδεκτές και συνέταξε τον παρακάτω ΠΙΝΑΚΑ 1. ΠΙΝΑΚΑΣ 1. Καταγραφή παραδεκτών οικονομικών προσφορών
α/α 1 Διαγωνιζόμενος ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ - ΤΟΠΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ - (δ.τ. «Ε.Π.Τ.Α. Α.Ε.») Προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης Προσφερόμενη τιμή σε (χωρίς Φ.Π.Α.) 20% 70.736,40 Στη συνέχεια η Επιτροπή βαθμολόγησε την οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου σύμφωνα με την παράγραφο 22.1.2 της προκήρυξης και αμέσως μετά προχώρησε στον υπολογισμό της σταθμισμένης βαθμολογίας του διαγωνιζόμενου σύμφωνα με το άρθρο 22.2 της προκήρυξης και συνέταξε τον παρακάτω ΠΙΝΑΚΑ ΙΙ. Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ 2. Υπολογισμός σταθμισμένης βαθμολογίας/πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ - ΤΟΠΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ - (δ.τ. «Ε.Π.Τ.Α. Α.Ε.») ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (U.T.Π.) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (U.O.Π.= 100 *Ο.Π. min / O.Π.) ΤΕΛΙΚΗ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩ Ν (U.T.Π.*75% + U.Ο.Π.*25%) 87,33 100,00 90,50 Με βάση τον ΠΙΝΑΚΑ 2, η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά είναι αυτή του διαγωνιζόμενου με ποσοστό έκπτωσης 20% (συμβατικό ποσό: 70.736,40 χωρίς το Φ.Π.Α.) Σχετική γραπτή ανακοίνωση για την έκδοση και τοιχοκόλληση του παρόντος Πρακτικού ΙΙΙ θα αποσταλεί αυθημερόν και με μέριμνα του Προέδρου σε όλους τους διαγωνιζόμενους (με fax), σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παρ. 4.5 και 4.7 της οικείας προκήρυξης. Στην ανακοίνωση θα καθορίζεται η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων κατά του παρόντος, ήτοι πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας ανακοίνωσης της γνωστοποίησης τοιχοκόλλησης του Πρακτικού ΙΙΙ. Επιπλέον, σύμφωνα με την παρ. 4.8 της οικίας προκήρυξης, στην ανακοίνωση θα αναγράφεται ότι οι ενστάσεις απευθύνονται στον Πρόεδρο της Επιτροπής και ασκούνται με κατάθεσή τους στο Πρωτόκολλο του Δήμου Ηγουμενίτσας. Το παρόν Πρακτικό ΙΙΙ της Επιτροπής Διαγωνισμού συντάχθηκε και υπογράφεται σε πέντε (5) αντίγραφα και θα τοιχοκολληθεί με μέριμνα του Προέδρου στον χώρο ανακοινώσεων του Δήμου Ηγουμενίτσας. Στη συνέχεια κάλεσε την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά.
Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αφού έλαβε υπόψη την εισήγηση του κ. Προέδρου καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1 εδάφ. ε του Ν. 3852/2010, τα από 15/9/2016 (Πρακτικό Ι), 02/11/2016(Πρακτικό ΙΙ) και 28/11/2016 (Πρακτικό ΙΙΙ) πρακτικά της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Εγκρίνει το από 15/9/2015 πρακτικό Ι, το από 02/11/2016 πρακτικό ΙΙ και το από 28/11/2016 πρακτικό ΙΙΙ της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού. 2) Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού που αφορά στην ανάθεση εκπόνησης μελέτης με τίτλο: «Εκπόνηση Σχεδίου Δράσης για τη Βιώσιμη Ενέργεια (ΣΔΒΕ) Δήμου Ηγουμενίτσας» στη μελετητική ομάδα ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ - ΤΟΠΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (δ.τ. «Ε.Π.Τ.Α. Α.Ε.») έναντι του συμβατικού ποσού μελέτης των εβδομήντα χιλιάδων επτακοσίων τριάντα έξι ευρώ και σαράντα λεπτών (70.736,40 ) πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι ογδόντα επτά χιλιάδων επτακοσίων δέκα τριών ευρώ και δέκα τεσσάρων λεπτών (87.713,14 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. 3) Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 611/2016. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, λύεται η συνεδρίαση. Για τούτο συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται: Ο Πρόεδρος Δήμαρχος Ιωάννης Λώλος Τα Μέλη Ακολουθούν υπογραφές Ακριβές Απόσπασμα Ηγουμενίτσα 14-12-2016 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΛΩΛΟΣ