MySchool Πρακτικζσ οδθγίεσ χριςθσ 1) Δθμιουργία τμθμάτων (ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ, Διαχείριςθ, Διαχείριςθ τμθμάτων) Το πρώτο που πρζπει να κάνουμε ςτο MySchool είναι να δθμιουργιςουμε τα τμιματα που υπάρχουν ςτο ςχολείο. Πταν δθμιουργοφμε ζνα τμιμα: το ονομάηουμε, επιλζγουμε τθν τάξθ, επιλζγουμε τον τομζα ςπουδών (γενικισ παιδείασ, ολοιμερου, πρωινισ ηώνθσ, ξζνων γλωςςών κλπ), επιλζγουμε τον υπεφκυνο εκπαιδευτικό (αυτόν που διδάςκει ςτο ςυγκεκριμζνο τμιμα) και τισ ώρεσ κατά μάκθμα αν χρειάηεται (βλζπε βιμα 1β). Ζςτω ότι ζχουμε ζνα ςχολείο που λειτουργεί με 13 τμιματα, τρία ςτθν Α τάξθ και από δφο ςτισ υπόλοιπεσ. Χρειάηεται να δθμιουργιςουμε: 13 τμιματα πρωινοφ. Τα ονομάηουμε Α1, Α2, Α3, Β1, Β2, Γ1, Γ2, Δ1, Δ2, Ε1, Ε2, ΣΤ1, ΣΤ2. 13 τμιματα Αγγλικών. Τα ονομάηουμε: ΑΓΓΛΙΚΑ-Α1, ΑΓΓΛΙΚΑ-Α2, κλπ 6 τμιματα ΓΑΛΛΙΚΩΝ. Τα ονομάηουμε: ΓΑΛΛΙΚΑ-Ε1, ΓΑΛΛΙΚΑ-Ε2, ΓΑΛΛΙΚΑ-ΣΤ1-1, ΓΑΛΛΙΚΑ-ΣΤ1-2, ΓΑΛΛΙΚΑ-ΣΤ2-1, ΓΑΛΛΙΚΑ-ΣΤ2-2. Οι μακθτζσ τθσ ΣΤ τάξθσ που παρακολουκοφν Γαλλικά είναι 27 και χωρίςτθκαν ςε δφο υποτμιματα. 4 τμιματα ΓΕΜΑΝΙΚΩΝ. Τα ονομάηουμε: ΓΕΜΑΝΙΚΑ-Ε1, ΓΕΜΑΝΙΚΑ-Ε2, ΓΕΜΑΝΙΚΑ-ΣΤ1, ΓΕΜΑΝΙΚΑ-ΣΤ2 26 τμιματα Ολοιμερου. Χρειαηόμαςτε δφο καταχωρίςεισ για κάκε τμιμα λόγω των δφο αποχωριςεων, 15:30 και 16:15, οι οποίεσ ςτο MySchool ονομάηονται αντίςτοιχα Ηώνθ 3 και Ηώνθ 4. Τα ονομάηουμε: ΟΛΟΘΜΕΟ-Α1-Η3, ΟΛΟΘΜΕΟ-Α1-Η4, κλπ 13 τμιματα Ρρωινισ Ηώνθσ. Τα ονομάηουμε ΡΗ-Α1, ΡΗ-Α2, ΡΗ-Α3, ΡΗ-Β1, κλπ 13 τμιματα Ζνταξθσ. Τα ονομάηουμε ΕΝΤΑΞΘΣ-Α1, ΕΝΤΑΞΘΣ-Α2, κλπ Συνολικά λοιπόν ςτο παραπάνω παράδειγμα χρειάηεται να δθμιουργιςουμε 88 τμιματα. Ραρακάτω εμφανίηονται ενδεικτικά μερικά ςτιγμιότυπα: Επιμζλεια: Θεόδωροσ Αρχοντίδθσ, 10-12-2013 1
Επιμζλεια: Θεόδωροσ Αρχοντίδθσ, 10-12-2013 2
1α) Ρφκμιςθ αρικμοφ διδακτικών ωρών τμιματοσ κατά μάκθμα Πταν δθμιουργοφμε ζνα τμιμα, ρυκμίηουμε -αν χρειαςτεί- τισ ώρεσ διδαςκαλίασ κάκε μακιματοσ. Λζμε αν χρειαςτεί, γιατί ςε μερικζσ περιπτώςεισ είναι ιδθ γραμμζνεσ: Ραράδειγμα δθμιουργίασ τμιματοσ Ρρωινοφ Ρρογράμματοσ (οι ώρεσ είναι ιδθ γραμμζνεσ): Ραράδειγμα δθμιουργίασ τμιματοσ Ολοιμερου Ρρογράμματοσ (οι ώρεσ δεν είναι γραμμζνεσ): Προςοχι: Αν δεν ρυκμίςουμε τισ ώρεσ ςωςτά, δεν μποροφν να γίνουν οι ανακζςεισ διδακτικών ωρών των μακθμάτων ςτουσ εκπαιδευτικοφσ. Επιμζλεια: Θεόδωροσ Αρχοντίδθσ, 10-12-2013 3
1β) Ρφκμιςθ αρικμοφ διδακτικών ωρών ςτο Ολοιμερο ΕΑΕΠ (Ζ3: 15:30, Ζ4: 16:15): Ζςτω ότι ζχουμε 2 τμιματα τθν πρώτθ ώρα και 1 τμιμα τθ δεφτερθ ώρα του Ολοιμερου. Το πρόγραμμα είναι αυτό που φαίνεται ςτον πίνακα: 1 θ 1 ο τμιμα (Α-Β) ΜΕΛ ΜΕΛ ΤΡΕ ΕΙΚ ΜΕΛ ώρα 2 ο τμιμα (Γ-Δ-Ε-ΣΤ) ΤΡΕ ΕΙΚ ΜΕΛ ΜΕΛ ΕΙΚ 2 θ ώρα Ζνα τμιμα μόνο (Α-Β-Γ-Δ-Ε-ΣΤ) ΜΕΛ ΜΕΛ ΜΕΛ ΜΕΛ ΜΕΛ Το πρόγραμμα αυτό ςτο MySchool καταχωρίηεται ωσ εξισ: Το ίδιο ιςχφει και για τα υπόλοιπα τμιματα Α και Β τάξεων τθσ Η3 Το ίδιο ιςχφει και για τα υπόλοιπα τμιματα Α και Β τάξεων τθσ Η4 Το ίδιο ιςχφει και για τα υπόλοιπα τμιματα Γ ζωσ ΣΤ τάξεων τθσ Η3 Το ίδιο ιςχφει και για τα υπόλοιπα τμιματα Γ ζωσ ΣΤ τάξεων τθσ Η4 Επιμζλεια: Θεόδωροσ Αρχοντίδθσ, 10-12-2013 4
2) Κατανομι μακθτών ςε τμιματα (ΜΑΘΗΤΕΣ, Εγγραφζσ μακθτών, Κατανομι μακθτών ςε τμιματα) Το δεφτερο βιμα ςτο MySchool είναι να κατανείμουμε τουσ μακθτζσ ςτα τμιματα που φοιτοφν. Παράδειγμα κατανομισ μακθτών ςτο Ολοιμερο ςε ΕΑΕΠ ςχολείο που ζχει 3 τμιματα ςτθν Α τάξθ: Παράδειγμα κατανομισ μακθτών ςτθν Πρωινι Ζώνθ ςε ςχολείο που ζχει 2 τμιματα ςτθν Β τάξθ: Προςοχι: αν δεν κατανείμουμε τουσ μακθτζσ ςτα τμιματα των Ξζνων Γλωςςών, τότε ςτισ Αναφορζσ (Εκτυπώςεισ) και ςυγκεκριμζνα ςτθν εκτφπωςθ του Ελζγχου Ρροόδου δεν εμφανίηονται τα Αγγλικά, Γαλλικά Γερμανικά. Επιμζλεια: Θεόδωροσ Αρχοντίδθσ, 10-12-2013 5
3) υνδιδαςκαλίεσ (ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ, Διαχείριςθ, Συνδιδαςκαλίεσ Μακθμάτων Διαφορετικών Τμθμάτων ι Τάξεων) Το τρίτο βιμα ςτο MySchool είναι να ορίςουμε τισ ςυνδιδαςκαλίεσ που χρειάηονται, π.χ Γαλλικά/Γερμανικά, Ολοιμερο, Τμιμα Ζνταξθσ, Ρρωινι Ηώνθ κλπ. Παράδειγμα ςυνδιδαςκαλίασ ΠΖ ςε ΕΑΕΠ που ζχει 3 τμιματα ςτθν Α τάξθ: Επιμζλεια: Θεόδωροσ Αρχοντίδθσ, 10-12-2013 6
3α) υνδιδαςκαλίεσ ΟΛΟΗΜΕΡΟΤ Σε ό,τι αφορά το Ολοιμερο, θ ςυνδιδαςκαλία ορίηεται με τθν εξισ προτεραιότθτα (3 πράγματα): Κατά ηώνθ, κατά τμιματα που ςυναποτελοφν το τμιμα του Ολοιμερου, κατά μάκθμα. Ζςτω πάλι το παράδειγμα του Ολοιμερου Ρρογράμματοσ που υπάρχει και παραπάνω ςτο βιμα 1β: 1 θ 1 ο τμιμα (Α-Β) ΜΕΛ ΜΕΛ ΤΡΕ ΕΙΚ ΜΕΛ ώρα 2 ο τμιμα (Γ-Δ-Ε-ΣΤ) ΤΡΕ ΕΙΚ ΜΕΛ ΜΕΛ ΕΙΚ 2 θ ώρα Ζνα τμιμα μόνο (Α-Β-Γ-Δ-Ε-ΣΤ) ΜΕΛ ΜΕΛ ΜΕΛ ΜΕΛ ΜΕΛ Από το πρόγραμμα φαίνεται ότι οι μακθτζσ των Α και Β τάξεων που κατά τθν 1 θ ώρα (Η3) αποτελοφν το 1 ο τμιμα του Ολοιμερου διδάςκονται μία ώρα τθν εβδομάδα ΕΙΚΑΣΤΙΚΑ. Θ ςυνδιδαςκαλία αυτι ορίηεται ωσ εξισ: Επιμζλεια: Θεόδωροσ Αρχοντίδθσ, 10-12-2013 7
Παράδειγμα του ςυνόλου των διαφόρων ςυνδιδαςκαλιών που υπάρχει ςε ςχολείο: Πρόβλθμα με «επικαλυπτόμενεσ» ςυνδιδαςκαλίεσ. Παράδειγμα με τισ ςυνδιδαςκαλίεσ του Σμιματοσ Ζνταξθσ: Ζςτω ότι τα μακιματα ςτο ΤΕ ζχουν ωσ εξισ: Α1-Α3, 7ΓΛ. (Μακθτισ του Α1 ςυνδιδάςκεται με μακθτι του Α3 το μάκθμα τθσ Γλώςςασ για 7 ώρεσ εβδομαδιαίωσ) Β2-Δ2, 3ΜΑΘ Δ1-Ε1, 2ΓΛ ΣΤ1-ΣΤ2, 1ΓΛ Γ1-Β2, 1ΓΛ ΣΤ1-Β2, 1ΓΛ Α3-Β2, 2ΜΑΘ Γ1-ΣΤ2, 1ΓΛ Α3, 3ΓΛ (Ο μακθτισ του Α3 διδάςκεται ατομικά το μάκθμα τθσ Γλώςςασ για 3 ώρεσ εβδομαδιαίωσ). ------------------------------------------------------------ Σφνολο: 21 ώρεσ (το Υ.Ω. τθσ δαςκάλασ του Τ.Ε.) Με βάςθ τθν αριςτερι ςτιλθ, οι ώρεσ ΓΛ και ΜΑΘ που διδάςκονται ςε κάκε τμιμα ζχουν ωσ εξισ: Α1 7ΓΛ Α2 Α3 10ΓΛ, 2ΜΑΘ Β1 - Β2 2ΓΛ, 5ΜΑΘ Γ1 2ΓΛ Γ2 Δ1 2ΓΛ Δ2 3ΜΑΘ Ε1 2ΓΛ Ε2 ΣΤ1 2ΓΛ ΣΤ2 2ΓΛ ------------------------- Σφνολο: 39 ώρεσ Ππωσ φαίνεται παραπάνω ςτθν αριςτερι ςτιλθ υπάρχουν 8 ςυνδιδαςκαλίεσ. Πταν αυτζσ δθμιουργοφνται ςτο MySchool τότε ςυμβαίνει το εξισ: όταν δθμιουργείται π.χ. θ ςυνδιδαςκαλία Γ1-Β2, «χαλάνε» οι ώρεσ τθσ ςυνδιδαςκαλίασ Β2-Δ2 που ζχει δθμιουργθκεί προθγουμζνωσ. Λφςθ ςτο πρόβλθμα: δθμιουργοφνται μόνο οι τζςςερισ πρώτεσ ςυνδιδαςκαλίεσ (επιςθμαςμζνεσ με κίτρινο) που δεν ζχουν μεταξφ τουσ κοινά τμιματα. Αν δεν δθμιουργθκοφν οι 4 ςυνδιδαςκαλίεσ, τότε ςτισ υπθρετιςεισ εργαηομζνων εμφανίηονται 39 ώρεσ ςτθ δαςκάλα του Τ.Ε. Κακώσ δθμιουργοφνται μία-μία οι ςυνδιδαςκαλίεσ, οι ώρεσ τθσ δαςκάλασ ςτισ υπθρετιςεισ εργαηομζνων μειώνονται ωσ εξισ: 1. Α1-Α3, 7ΓΛ. Θα ζπρεπε να δείχνει 32 ώρεσ (39-7=32), όμωσ αντί για 32 ώρεσ, το ςφςτθμα δείχνει 29 ώρεσ. 2. Β2-Δ2, 3ΜΑΘ (29-3=26, αντί 26 δείχνει 24) 3. Δ1-Ε1, 2ΓΛ (24-2=22, δείχνει 22) 4. ΣΤ1-ΣΤ2, 1ΓΛ (22-1=21, αντί 21 δείχνει 19) Δθμιουργώντασ και τθν τελευταία ςυνδιδαςκαλία, το ςφςτθμα εμφανίηει ςτισ υπθρετιςεισ εργαηομζνων ότι θ δαςκάλα του Τ.Ε. διδάςκει 19 ώρεσ αντί για 21 που διδάςκει ςτθν πραγματικότθτα. Λφςθ ςτο πρόβλθμα: Πταν δθμιουργοφμε τθ ςυνδιδαςκαλία π.χ. ΣΤ1-ΣΤ2, αντί για 1 ώρα, καταχωροφμε 3 ώρεσ. Επιμζλεια: Θεόδωροσ Αρχοντίδθσ, 10-12-2013 8
4) Ανακζςεισ μακθμάτων ςε εκπαιδευτικοφσ (ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ, Διαχείριςθ, Ανακζςεισ μακθμάτων ςε εκπαιδευτικοφσ) Το τζταρτο βιμα ςτο MySchool είναι να ορίςουμε τισ ανακζςεισ μακθμάτων ςε όλα τα τμιματα που ζχουμε δθμιουργιςει. 4α) Παράδειγμα ανακζςεων τμιματοσ πρωινοφ προγράμματοσ: 4β) Παράδειγμα ανακζςεων τμιματοσ πρωινοφ προγράμματοσ αγγλικών: 4γ) Παράδειγμα ανακζςεων τμιματοσ πρωινισ ηώνθσ: Επιμζλεια: Θεόδωροσ Αρχοντίδθσ, 10-12-2013 9
4δ) Παράδειγμα ανακζςεων τμιματοσ ολοιμερου προγράμματοσ (με βάςθ το πρόγραμμα του ολοιμερου που αναφζρεται ςτο βιμα 1β): 4ε) Παράδειγμα ανακζςεων τμθμάτων του Σμιματοσ Ζνταξθσ (ςε όςα τμιματα δεν υπάρχουν μακθτζσ που φοιτοφν ςτο Τ.Ε. δεν υπάρχουν διδαςκαλίεσ): Επιμζλεια: Θεόδωροσ Αρχοντίδθσ, 10-12-2013 10
5) Ζλεγχοσ ορκισ καταχώριςθσ ςτοιχείων 5α) ΡΟΣΩΡΙΚΟ, Υπθρετιςεισ εργαηομζνων (για να δοφμε αν φαίνεται ότι ςυμπλθρώνει κανονικά το Υ.Δ.Ω.) 5α.1) Ο δάςκαλοσ του παρακάτω παραδείγματοσ ζχει Υποχρεωτικό Διδακτικό Ωράριο 22 ώρεσ και είναι ο δάςκαλοσ του Ολοιμερου. Διδάςκει 10 ώρεσ ςτο Ολοιμερο και ςυμπλθρώνει με 5 ώρεσ ςίτιςθ και 7 ώρεσ ςτο πρωινό πρόγραμμα (ΚΡΑ και ΕΗ). Οι 10 ώρεσ διδαςκαλίασ ςτο Ολοιμερο και οι 7 ώρεσ ςτο πρωινό πρόγραμμα εμφανίηονται ςυνολικά ωσ «Ώρεσ Α ανάκεςθσ 17». Οι 5 ώρεσ ςίτιςθσ εμφανίηονται ςτισ «Λεπτομζρειεσ ωραρίου εργαςίασ του εργαηόμενου» Επιμζλεια: Θεόδωροσ Αρχοντίδθσ, 10-12-2013 11
5α.2) Θ εκπαιδευτικόσ του παρακάτω παραδείγματοσ είναι Αναπλθρώτρια ΕΣΡΑ Εικαςτικών (ΡΕ08) και ζχει Υποχρεωτικό Διδακτικό Ωράριο 24 ώρεσ. Διδάςκει 14 ώρεσ ςτο ςχολείο, 11 ςτο πρωινό πρόγραμμα και 3 ςτο Ολοιμερο και 10 ώρεσ ςε άλλο ςχολείο. Επιμζλεια: Θεόδωροσ Αρχοντίδθσ, 10-12-2013 12