KaBdXa Οκτώ&ρης 1989

Transcript

1 Τ.Ε,Ι ΚΑΒΑΛΑΣ ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ TMHMA ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ / Π Τ Υ Χ Ι Α Κ Η Ε Ρ Γ Α Σ Ι Α ΘΕΜΑ; ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΝΤΑΜΠΑΝΛΗΣ ΑΝΕΣΤΗΣ Επιβλέπων καθηγητής;κ.μαδυτιν6ς Δημ. KaBdXa Οκτώ&ρης 1989

2 Τ.Ε,Ι ΚΑΒΑΛΑΣ ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ S3 r](xj3cru6 iot6^ Π Τ Υ Χ Ι Α Κ Η Ε Ρ Γ Α Σ Ι Α ΘΕΜΑ: ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ f 'll t I.) ;:: :ν :: Η Μ Ι ΐ ι Κ ::Γι 1: ΝΤΑΜΠΑΝΛΗΣ ΑΝΕΣΤΗΣ Επιβλέπων καθηγητής:κ.μαδυτςνός Δημ. Καβςίλα Οκτώβρης 1989

3 Περιεχόμενα I. Κεφάλαιο I A. Γενικά περί βι&λίου αποθήκης Σκοπός και χρησιμότητα του βιβλίου αποθήκης Β. Υπόχρεοι προς τηρηση βιβλίου αποθήκης: α. Εμπορικές Επιχειρήσεις β. Βιομηχανικές η βιοτεχνικές. Επιχειρήσεις γ. Μικτές Επιχειρήσεις Μη υπόχρεοι τηρήσεως βιβλίου αποθήκης Γ. Τρόπος Τηρήσεως: α) Εμπσρτκών επιχειρήσεων β) Βισμηχανικών επιχειρήσεων Βιβλίο Αποθήκης Υποκαταστήματος θεώρηση και χαρτοσήμανση Κεφαλαίο II Μηχανογράφηση Παρακολούθησης Διακίνησης Αποθήκης α. Εισαγωγή β. Επιλογή Κατάλληλης Γλώσσας Προγραμματισμού-Συστήματσς ηλεκτρονικού υπολογιστή γ. Η DBASE σαν γλώσσα πρσγραμματισμού δ. ι.περιγραφή Προγράμματος ιι.ανάλυση προγραμμάτων Κεφάλαιο III Α LISTING Προγράμματος Β Παράδειγμα - Εφαρμογή Προγράμματος

4 Β Ι Β Λ Ι Ο Α Π Ο Θ Η Κ Η Σ Αρθρο 8 του ΚΦΣ Κεφαλαίο I Α. rpvlkd Περ^ Βιβλίου αποθήκης Εννοια, Χαρακτήρας και Ορισμός του βιβλίου Αποθήκης Το Βιβλίο αποθήκης είναι ένα λογιστικό βιβλίο στο οποίο παρακολουθείται η διακίνηση των υλικών της επιχείρησης. Η αποθή - κη στον Κ Φ Σ λαμβτίνεται υπό ευρείαν έννοια, περιλαμβάνει δηλαδή όχι μόνο αποθηκευτικούς χώρους όπου φυλάσσονται τα έτοιμα προϊόντα και οι βοηθητικές ύλες, αλλά και το κατάστημα χονδρικής ή λιανικής πώλησης, το εργοτάξιο κλπ. και γενικά κάθε χώρο στον οποίο εναποθετούνται και διατηρούνται τα εμπορεύματα οι πρώτες ύλες και τα προϊόντα σε κάθε στάδιο μορφής τους. Τηρείται το βιβλίο αποθήκης προαιρετικά για τις ανάγκες του επιτηδευματία αλλά και υποχρεωτικά, επιβαλλόμενο από τις διατάζεις του άρθρου 8 του ΚΦΣ. Εάν τηρείται προαιρετικά είναι δυνατόν να τηρείται και ως αυτοτελές κατ'αήλογραφικό τρόπο, σε κινητά φύλλα ή σε καρτέλλες. Εάν όμως η τήρησή του επιβάλλεται από τις διατάξεις του Κώδικα Φορολογικών Στοιχείων πρέπει να τηρείται κατά τη διπλογραφική μέθοδο και σύμφωνα με τις επιταγές του νόμου ή της Επιτροπής Λογιστικών Βιβλίων Ως διακίνηση αγαθώ νοείται κάθε μετακίνηση των αγωθών είτε προς την επιχείρηση από τους προμηθευτές της είτε από την επιχείρηση προς τους πελάτες της, του αποθηκευτικούς της χώρους ή την παραγωγή εφόσον πρόκειται περί βιομηχανίας ή βιοτεχνίας. Το βιβλίο αποθήκης θα μπορούσε να οριστεί ως το σύνολο των λογαριασμών στους οποίους καταχωρούνται τα εμπορεύματα της επιχείρησης κατά είδος ποσότητα και αξία. Εχει χαρακτήρα αναλυτικού καθολικού του περιληπτικού λογαριασμού των αγαθών στα οποία αρορά (ετοίμων προϊόντων, πρώτων Λαι βοηθητικών υλών κτλ) Δηλ. χρεώνεται

5 και πιστώνεται κάθε φορά που χρεωπιστωνεται ο σχετικός περιληπτικός λογαριασμός του γενικού καθολικού. Τούτο συμβαίνει οσάκις το βιβλίο αποθήκης τηρείται κατά τη διπλογραφική μέθοδο. Εάν όμως τηρείται κατά τρόπο που δεν ανταποκρίνεται στις αρχές της διπλογραφικής μεθόδου π,χ. δεν τηρείται κατά α^ία αλλά μόνο κατά ποσότητα τότε χρακτηρίζεται ως βοηθητικό βιβλίο και όχι ως αναλυτικό καθολικό. Σκοπός και χρησιμότητα του Βιβλίου αποθήκης. Η χρησιμότητα του βιβλίου αποθ;ήκης είναι μεγάλη τόσο για τους επιτηδευματίες όσο και για όσους ασκούν έλεγχο επί"των επιχ/σεω κυρίως δε για τη Φορολογική Αρχή. νται τα ε ής: Με την τήρηση του επιτυγχάνον- - Ασκείται αποτελεσματικός έλεγχος επί της διακινήσεως των εμπορευμάτων. - Καθίσταται γνωστό, κάθε στιγμή, το ύψος των αποθεμάτων, πράγμα που είναι απαραίτητο για τη λήψη αποφάσεων επί του εφοδιασμού των αγωθών των πρώτων υλών για την πραγματοποίηση των παραγγελιών και τη διάθεση των προϊόντων. - Βγαίνουν χρήσιμα συμπεράσματα για την αποδοτικότητα των εμπορευμάτων και καθίσταται ευμερής η κοστολόγηση των παραγομένων προϊόντων. - Εξακριβώνεται το επιτυγχανόμενο μικτό κέρδος για κάθε είδος εμπορεύματος και παρέχεται η δυνατότητα συγκρίσεως τούτου προς το μικτό κέρδος των ομοειδών επιχ/σεων. Τα παραπάνω πλεονεκτήματα επισκιάζονται πολλές φορές από το μειονέκτηματα που δημιουργεί η τήρηση του β.α., ιδίως όταν αυτή επιβάλλεται από τις διατάξεις του Κώδικα προς εξυπηρέτηση

6 της φοροελεγκτικής σκοπιμότητας. Τα μειονεκτήματα αυτά είναι τα ακόλουθα: - Υπέρμετρη οικονομική επιβάρυνση που είναι συνέπεια της προσληφης εκτάκτου υπαλληλικού προσωπικού και της αλλαγής της λογιστικής οργανώσεως, ιδίως όταν καθίσταται αναγκαία η μηχανογράφηση. - Αντικειμενική αδυναμία τηρήσεως βιβλίου αποθήκης ως π.χ. επί ευπαθών προϊόντων. - Λάθη περί την τήρηση του βιβλίου αποθήκης, οφειλόμενα σε αμέλεια ή άγνοια του υπαλληλικού προσωπικού με συνέπεια να διακυβεύεται το κύρος των βιβλίων της εμτχ/σης.

7 Β. Υπόχρεοι προς Τήρηση Βιβλίου Αποθήκης α. Εμπορικές Επιχειρήσεις 1. Επιτηδευματίες που πωλούν αυτούσια αγαθά για λογ/σμά τους αποκλειστικά χονόρικώς; Οι επιτηδευματιες αυτοί υποχρεούνται να τηρήσουν βιβλίο αποθήκης εφόσον πραγματοποίησαν κατά την προηγούμενη διαχειριστική περίοδο ακαθάριστα έσοδα από τις χονδρικές τους πωλήσεις περισσότερα από δρχ. Εάν'λοιπόν ο τζίρος τους υπερβεί το όριο αυτό κατά μία έστω δρχ. υποχρεούνται να τηρήσουν βιβλίο αποθήκης κατά είδος, ποσότητα και αξία ως προς την εισαγωγή και εξαγωγή (άρθρο 8 παρ. 1) 2. επιτηδευματίες που πωλούν αυτούσια αγαθά για λογ/σμό τους κατά κύριο λόγο χονδρικώς. Λέγοντας κατά κύριο λόγο χονδρικώς εννοούμε τους εμπόρους που πωλούν χονδρικώς και λιανικώς αλλά οι χο δρικές τους πωλήσεις ξεπερνούν το 60% του συνόλου των πωλήσεων τους. Οι επιτηδευματίες αυτοί υποχρούνται να τηρήσουν βιβλίο αποθήκης, εφόσον τα ετήσια ακαθάριστα έσοδά τους από πωλήσεις χονδρικές ξεπέρασαν το όριο των δρχ. 3. Επιτηδευματίες που πωλούν αγαθά για λογ/σμά τρίτων ή για λογ/σμό τους και για λογ/σμό τρίτων αποκλειστικά χονδρικώς. Οι επιτηδευματίες αυτοί υποχρεούνται να τηρήσουν β.α. εφόσον τα ακαθάριστα έσοδά τους κατά την προηγούμενη διαχειριστική περίοδο υπερέβησαν το ποσό των Ως ακαθάριστα έσοδα λαμβάνονται υπόφη τα έσοδα από την πώληση των αγαθών των τρίτων και τα έσοδα από την πώληση αγαθών για λογ/σμό τους. Συνεπώς για την υποχρέωση της τηρσηεως β.α. δεν γίνεται διάκριση των εσόδων, αν δηλ. αυτά προέρχονται από πωλήσεις για ίδιο λογ/σμό ή για λογ/σμό τρίτων.

8 4) Ετίίτηδευματίες που πωλούν αγαθά για λογ/σμό τρίτων ή για λογ/σμό τους και για λογ/σμό τρίτων κατά κύριο λόγο χονδρίκώς, Πρόκει,ται για τους επιτηδευματ ες που πωλούν χονδρικώς και λιανικός αλλά οι χονδρικές τους πωλήσεις απο ίδια και τρίτων αγαθά υπερβαίνουν το 60% του συνολικού τζίρου τους. Και αυτοί οι επιτηδευματίες υποχρεούτναι να τηρήσουν β.α. εφόσον τα ακαθάριστα έσσδά τους, ιδίων αγαθό και αγαθόν τρίτων υπερέβησαν το ποσό των 120." δρχ. 5) Επιτηδευματίες που πωλούν αυτούσια αγαθά λιανικός ή κατα κύριο λόγ λιανικός για λογ/σμός του. Οι επιτηδευματίες αυτοί υποχρεούνται να τηρήσουν βιβλίο αποθήκης, εφόσον πραγμαοποίησαν κατά την προηγούμενη ετήσια διαχειριστική περίοδο ακαθάριστα έσοδα συνολικά από χονδρικές και λιανικές πωλήσεις περισόότερα από δρχ. Στην περίπτωση αυτή αν τα ακαθάριστα έσοδα δεν υπερέβησαν τα δρχ. το β.α. τηρείται μόνο στην εισαγωγή διαφορετικά τηρείται και στην εξαγωγή. Ως κύριο λόγο λιανοπωλητές θεωρούνται οι επιτηδευματίες που πραγματοποιούν ετήσια έσοδα από λιανικές πωλήσεις περισσότερα από το 40% των συνολικόν εσόδων τους. 6) Επιτηδευματίες που πωλούν αυτούσια αγαθά λιανικός ή κατά κύριο λόγο λιανικός για λογ/σμό τρίτων ή για λογ/σμό τους και λογ/σμό τρίτων. Και οι επιτηδευματίες αυτοί υποχρεούνται να τηρήσουν βιβλία αποθήκης κατ'είδος, ποσότητα, αξία, εάν τα ακαθάριστα έσοδά τους υπερέβησαν τα όρια των ή δρχ. ΣΤην πρότη περίπτωση θα τηρήσουν βιβλίο αποθήκης μόνο κατά την εισαγωγή (η εξαγωγή θα προσδιορίζεται κατά την απογραφή) ενό στη δεύτερη θα τηρήσουν βιβλίο πλήρους αποθήκης, δηλ. τόσο κατά την εισαγωγή όσο και κατά την εξαγωγή.

9 Β. Βιομηχανικές ή Βιοτεχνικές ετιιχειρόηεις 1. Ετιιτηδευματίες που πωλούν χονδρικώς ή ιανικώς ίδια αγαθά μετά απά επεξεργασία. Πρόκειται για βιομήχανο fi βιοτέχνη τιου ενεργεί κατερηγασία, συναρμολόγηση, συσκευασια κτλ. και ο οποίος υποχρεούται σε τήρηση βιβλίου αποθήκης, εφόσον κατά την προηγούμενη διαχειριστική περίοδο τα έσοδα του από χονδρικές ή λιανικές πωλήσεις υπερέβησαν το ποσό των 120, Εδώ δεν εξετάζεται ο τρόπος διενέργειας των πωλήσεων, χονδρικώς ή λιανικώς, και τα ακαθάριστα έσοδα από την πώληση ειδών που παράγονται σε εργαστήρια τρίτων με ίδιες πρώτες ύλες, θεωρούνται οτι προέρχονται από την εκμετάλλευση βιομηχανικού κλάδου. Στην περίπτοχτη αυτή τηρείται βιβλίο αποθήκης α' υλώ, β υλών, ειδών συσκευασίας, ετοίμων προϊόντων και υποπροϊόντων. 2. Επιτηδευματίες που ενεργούν επεξεργασία αγιοθών αποκλειστικά για λογ/σδμό τρίτων: Οι επιτηδευματίες αυτοί υποχρεούνται να τηρήσουν βιβλίο αποθήκης, εφόσον τα ακαθάριστα έσοδά τους κατά την προηγούμενη διαχειριστική περίοδο υπερέβησαν τα Στην παρούσα περίπτωση όμως τα ακαθάριστα έσοδα που είναι αμοιβές από την επεξεργασία, τριπλασιάζονται σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 2 παρ. 3 του Κώδικα. Με άλλα λόγια το πραγματικό οριο στην περίπτωση είναι το ποσό των το οποίο τριπλασιάζόμενο μας κάνει δρχ. Στην παρούσ απερίπτακοη δεν εξετάζεται αν οι πωλσηεις είναι χονδρικές ή λιανικές και αν οι τρίτοι για τους οποίους γίνεται η επεξεργασία είναι επιτηδευματίες ή ιδιώτες. 3. Επιτηδευματίες που ενεργούν επεξεργαάια αγαθών για λογ/σμό τους και λογ/σμό τρίτων Υποχρεούνται να τηρήσουν β.α. εφόσον το άθροισμα των ακαθάριστων εισόδων κατά την προηγούμενη διαχειριστική περίοδο από χονδρικές και λιανικές πωλόηεις των επεξεργαζόμενων αγαθών και από αμοιβές

10 κατεργαζόμενων για λογ/σμό τρίτων υπέρβηκαν τα Οι αμοιβές από επε εργαόια τριπλασιάζονται. Μικτές επιχειρήσεις Μικτές επιχειρήσεις και επαγγελματικές δραστηριότητες Μικτή επιχείρηση είναι εκείνη που παραλληλα με τον κλάδο εμπορίου διατηρεί και κλάδο κατεργασίας, επεξεργασίας κλπ. Κατά ρητή διάταξη του Κώδικα Φορολογικών Στοιχείων για την υποχρέωση τηρήσεως βιβλίου αποθήκης, καθένας κλάδος κρίνεται αυτοτελώς. Αν η επιχείρηση έχει περισσότερους του ενός κλάδου εμπορίου ή επεξεργασίας προκειμένου να κριθεί η υποχρέωση τηρήσεως βιβλίου» αποθήκης τα ακαθάριστα έσοδα αθροίζονται και συνιστούν έσοδα ενός κλάδου. Παράδειγμα; Επιχείρηση με εμπορικό και βιομηχανικό κλάδο. Ο εμπορικός κλάδος ασχολείται με χονδρικές μόνο πωλήσεις, ο δε βιομηχανικός με πώληση ιδίων προϊόντων και με την κατεργασία προϊόντων για λογ/σμό τρίτων. Ακαθάριστα έσοδα. Από πωλήσεις αυτούσιων αγαθών (εμπόριο) δρχ. " " ιδίων προίόντων (βιομηχανία) δρχ. " κατεργασία για λογ/σμό τρίτων δρχ δρχ. 0 επιτηδευματίας δεν θα τηρήσει βιβλίο αποθήκης για τον εμπορικό κλάδο διότι τα ακαθάριστα έσοδα δεν υπερβαίνουν τα Για τον βιομηχανικό όμως κλάδο θα υποχρεωθεί να τηρήσει βιβλίο αποθήκης διότι: ( X 3) =

11 Μη υπόχρεοι, τηρήσεως Βιβλίου Αποθήκης Σύμφωνα με το άρθρο 8 παρ. 9 του ΚΦΣ δεν υποχρεούνται σε τήρηση βιβλίου αποθήκης έστω και αν υπερβαίνουν τα όρια ακαθάριστων εσόδωνοι εζής επιτηδευματίες: α. Οι ανώνυμες εταιρίες και οι Ε.Π.Ε., οι οποίες έχουν ως αντικέιμενα εργασιών τους δραστηριότητες που αναφέρονται στις περιπτώσεις Δ και Ε της πάρ.-2 του άρθρου 3 του Κ.Φ.Σ. β. Οι διατηρούντες επιχείρηση εστιατορίου ή ζαχαροπλαστείου, εφόσον διαθέτουν τα αγαθά τους λιανικώς ή κυρίως λιανικώς γ. Οι διατηρούντες επιχείρηση ξενοδοχείου ή ξενώνα, δ. Οι ασχολούμενοι με τηνεξαγωγή νωπών περοϊόντων.. Σε περίπτίοση που ο επιτηήευματίας διατηρεί πάρλληλαμε τον απαλλασσόμενο κλάδο και άλλο κλάδο (δεύτερο), ο δεύτερος κλάδος κρίνεται αυτοτελώς και συνεπώς αν πληρούνται οι προϋποθέσεις του ΚΦΣ. ο επιτηδευματίας υποχρεούται να τηρήσει βιβλίο αποθήκης για το δεύτερο κλάδο. Στις δραστηριότητες της παραπάνω περιπτοόσεως α' που απαλλάσσονται της υποχρεώσεως τηρήσεως βιβλίου αποθήκης (Α.Ε. και Ε.Π.Ε. ) περιλαμβάνονται οι εξής: - Ελεύθερος επαγγελματίας - Εκτελωνιστής - Επίσημος πράκτορας λαχείου - Εκμεταλλευτής αυτοκινήτου δημόσιας χρήσεως ^, ' - Παραγωγός ασφαλίσεων - Μεσίτης γενικά - Εκμεταλλευτής γεωργικών μηχανημάτων ήε ελαιοτριβείου - 0 διατηρών εκπαιδευτήριο ή Φροντιστήριο - 0 εκμεταλλευτής πλοίου τςη Γ' κατηγορίας του άρθρου 3 Ν.27/75

12 - Εκμισθωτής μηχανημάτων, αυτοκινήτων κ.άλλων κινητών πραγμαίων - Πράκτορας εφημερίδων και περιοδικών - Κατασκευαστής ιδιωτικών ή δημοσίων τεχνικών έργων του οποίου τα κέρδη προσδιορίζονται κατ'ειδικά τρόπο στο φόρο εισοδήματος (άρθρο 36α Ν.Δ. 3323/55) - Πωλητής, κατ'επάγγελμα, χρυσών και λοιπών νομισμάτων - Οπωρολαχανεμπορος - Πρατηριούχος χονδρικής πωλήσεως σιγαρέτων - Πρατηριούχος καυσίμων και λιπαντικώνα υτοκινήτων - Πωλητής αποκλειστικά φωτιστικού οινοπνεύματος - Πωλητής πετρελαιοειδών, ως αντιπρόσωπος εταιράις διανομής των ειδών τούτων. Στην απαλλαγή τηρήσεως βιβλίου αποθήκης δεν αναφέρονται οι προσωπικές εταιρίες και τα φυσικά πρόσωπα, επειδή αυτά βάσει του άρθρου 3 του ΚΦΣ εντάσσονται στη Β' κατηγορία και συνεπώς δεν υποχρειούνται στην τήρηση βιβλίων Γ' κατηγορίας με την οποία συνδέεται η τήρηση βιβλίου αποθήκης. Επίσης δεν υποχρεούνται στην τήρηση βιβλίου αποθήκης, οι επιτηδευματίες που παρέχουν υπηρεσίες. Επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών είναι και οι διαφημιστικές επιχειρήσεις και συνεπώς και αυτές δεν υποχρεούνται στην τήρηση β.α.* Επίσης απαλλάσσονται από την τήρηση β.α. οι μη κερδοσκοπικοί συνεταιρισμοί, ασχέτως αν τηρούν προαιρετικά βιβλία τρίτης κατηγορίας του ΚΦΣ. και τα ακαθάριστα έσοδά τους ζεπερασαν το όριο περάν του οποίου επιβάλλεται η τήρηση του β.α. Η επιχείρηση κατασκευής τεχνικών έργων, δεν υποχρούται στην τήρηση Βιβλίο αποθήκης

13 β.α. ως προς τα χρησιμοποιούμενα για την κατασκευή των έργων υλικά, διότι δεν δύναται να θεωρηθεί ούτε ως πωλητής αγαθών κατά την έννοια της διατά εως της παρ. 1 του άρθρου 8 του ΚΦΣ, ούτε και ως πωλητής αγαθών μετά από προηγούμενη επεεεργασία κατά την έννοια των διατάξεων της παρ. 4 του ίδιου άρθρου. Τρόπος τηρήσεως Βιβλίου Αποθήκης Γενικά; Το βιβλίο αποθήκης είναι κατά κανόνα ένα βιβλιοδετημένο λογιστικό βιβλίο, στο οποίο για κάθε είδος αγαθού που διακινείται καθ'οιονδήποτε τρόπο, τηρείται ιδι,αίτερη μερίδα. Το βιβλίο αυτό κατά ρητή διάταξη του Κώδικα (άρθρο 16 παρ. 5) είναι δυνατόν να τηρείται και σε κινητά φύλλα. Η δυνατότητα χρησιμοποίησης των κινητών φύλλων παρέχει στους επιτηδευματίες σημαντικά πλεονεκτήματα, το σπουδαιότερο των οποίων είναι ο καταμερισμέο της λογιστική εργασίας, εφόσον οι καρτέλλες μπορούν να τηρούνται και να ενημερώνονται από περισσότερους του ενός υπαλλήλους. Κάθε είδος εμπορεύματος έχει δική του καρτέλλα στην οποία καταχωρούται τα εισαγώμενα και εξαγόμενα αγαθά και εμφανίζεται το υπόλοιπο του αποθέματος που παραμένει στην αποθήκη. Με τον τρόπο αυτό επιτυγχάνεται η "διαρκής απογραφή" για κάθε αγαθό με την ονομασία που φέρεται τούτο στις εμπορικές συναλλαγές. Κατά τις περιπτώσεις που το β.α. τηρείται σε κινητά φύλλα κρίνεται σκόπιμο, τόσο προς εξυπηρέτση του επιτηδευματία, όσο και του φορολογικού ελέγχου, να τηρείται ευρετήριο κατ'αύξοντα αριθμό των καρτελλών, στο οποίο απέναντι από κάθε αύξοντα αριθμό αναγράφεται ο αριθμέο της οικείας μερίδας του βιβλίου αποθήκης στην οποία χρησιμοποιήθηκε η αντίστοιχη θεωρημένη καρτέλλα (Υπ. Οικ. Εγκ. 117/1968 παρ. 78)

14 Επίσης η τήρηση του β.α. είναι δυνατό να γίνεται διά μέσου ηλεκτρονικού υπολογιστή, δηλαδή οι επιτηδευματίες μπρούν να τηρούν μηχανογραφικά το βιβλίο αυτό με βάση τα στοιχεία που εισάγονται στον ηλεκτρονικό υπολογιστή. τόσο όμως οι καρτέλλες όσο και οι μηχανογραφικές καταστάσεις πρέπει να θεωρούνται πριν από τη χρησιμοποίηση τους από τον αρμόδιο Οικονομικό Εφορο και να έχουν εννιαία αρίθμηση τουλάχιστον κατ'έτος. Τρόπος τηρήσεως βιβλίου αποθήκης εμπορικών επιχειρήσεων. Το β.α. των εμπορικών επιχ/σεων που πωλούν αυτούσια αγαθά για λογαριασμό τους, τηρείται κατά είδος, ποσότητα και αξία ως προς την ειαγωγή και ως προς την εζαγωγή. Για κάθε είδος αγαθού τηρείται ιδιαίτερη μερίδα στην αοποία καταχωρούνται κατά ποσότητα και αξία τα αγαθά που εισάγονται στην αποθήκη (αγορές, επιστροφές από πωλσηεις κτλ.). Ως είδος, για την τήρηση μερίδων του βιβλίου αποθήκης θεωρείται η ουσιώδης ποιοτική διάκριση των αγαθών που επηρεάζει σημαντικά τουλάχιστον την απόδοση ή το κσοτος ή την τιμή πωλσηεως διαζευτικά ή αθροιστικά. Για κάθε είδος λοιπόν αγαθού τηρείται ιδιαίτερος λογ/σμός ο οποίος χρεώνεται κατά ποσότητα και αξία για κάθε εισαγωγή, και πιστώνεται κατά ποσότητα και αξία για κάθε εξαγωγή Από κάθε τέτοιο λγοαριασμό εξάγεται το μικτά κ έρδος που πραγματοποιείται κατά διαχειριστική περίοδο. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 8 παρ. 8 σε.-κάθε μερίδα του βιβλίου αποθήκης πρέπει να καταχωρούνται τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) Επί εισαγωγής αγαθών στην αποθήκη (αγοράς, επιστροφής

15 πωλίισεως, εσωτερικ^η διακίνησες). - Χρονολογία παραλα&ής. Ως χρονολογία παραλαβής αναγράφεται η ημέρα που παραλείφτηκε το αγαθό και όχι η ημερομηνία έκδοσης του φορολογικού στοιχείου. Σε περίπτοοση τμηματικής παραλαβής που διαρκεί περισσότερες της μιας μέρες, κάθε παραλαβή καταχωρείται χωριστά. - 0 αριθμός*και το είδος του παραστατικού παραλαβής (τιμολογίου πωλήσεις - δελτίου αποστολής, πιστωτικού σημειώματος κλπ). - Ονοματεπώνυμο του εκδότη του φορολογικού στοιχείου - Η ποσότητα του παραληφθέντος αγαθού (κολά, τεμ. κλπ.) Εάν υπάρχει διαφορά μεταξύ ποσότητας που αναγράφει το παραστατικό και πραγματικέη ποσότητας που παραλήφθηκε, θα αναγράφεται η πραγματική ποσότητα και θα γίνεται μνεία της διαφοράς. Η καταχώρηση της ποσότητας πρέπει να γίνεται με την ίδια μετρική μονάδά προς διευκόλυσνη του επιτηδευματία και του φορολογικού ελέγχου. - Η αξία παραληφθέντος αγαθού. Ως αξία πρέπει να αναγράφεται η αξία που φέρει το τιμολόγιο πώλησης - δελτίο αποστολής,εφόσον βεβαίως το παραληφθέν αγαθό συνοδεύεται με τέτοιο στοιχείο. Αν όχι η στήλη της αξίας θα συμπληρωθεί αργότερα με την παραλαβή του τιμολογίου. Επι εσωτερικής διακίνησης, ή επί παραλαβής αγαθών πρςο πώληση για λογ/σμό τρίτων η αναγραφή της αξίας δεν είναι υποχρεωτική. Το ίδιο και για την διακίνηση αγαθών μεταξύ κεντρικού καταστήματος και υποκαταστήματος όταν το υποκατάστημα δεν εξάγει αυτοτλεές λογιστικό αποτέλεσμα. β) Επί εξαγωγής αγαθών από την αποθήκη (πωλόηεις, επιστροφές αγορών κλπ.). - Η χρονολογία παραδόσεως. η χρονολογία της παραδόσεως απόδεικνύε-

16 ται από την ημερομηνία εκδόσεως του στοιχείου. - Ο αριθμός και το είδος του παραστατικού εξαγωγής (τιμολόγιο πώλησης - δελτίο αποστολής, δελτίο αποστολής, πιστωτικού σημειώματος ) - Η ποσότητα του πραδοθέντος αγαθού (κιλά, μέτρα, τεμάχια) - Η αξία του παραδοθέντος αγαθού, εφόσον βεβαίως συντρέχει περίπτωση. Σε κάθε μερίδα του βιβλίου αποθήκης καταχωρούνται επίσης κατά ποσότητα και κατ'αξία, εφόσσν συντρέχει περίπτωση, τα υπόλοιπα των απογραφών αρχής και τέλους χρήσεως. Καταχώρηση επιστροφών και εκπτώσεων: Επί επιστρσφής αγορασθέντων ή πωληθέντων αγαθών ή καταχώρηση πρέπει να γίνεται αφαιρετικώς με κόκκινο μελάνι, τόσο στο οικείο ημερολόγιο, όσο και στην αντίστοιχη μερίδα του βιβλίου αποθήκης. Το ποσά αυτό με κόκκινο μελάνι δεν προστίθονται αλλά αφαιρούνται, και ανά πάσα στιγμή το άρθροισμα της εισαγωγής ισούται με τις πραγματικές αγορές και το άρθοισμα της εξαγωγής με τις πραγματικές πωλήσεις. Τρόπος τηρήσεως βιβλίου αποθήκης επί πωλήσεως αγαθών για λογ/σμό τρίτων. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 8 του Κώδικα, βιβλίο αποθήκης τηρεί και ο επιτηδευματίας που πωλεί αγαθά για λογ/σμό τρίτων ή για ίδιο λογ/σμό και για λσγ/σμό τρίτων. Στην περίπτωση αυτή τα αγαθά των τρίτων παρακσλουθούνται χωριστά τσυλάχιστόν κατ'είδο και ποσότητα. Συνεπώς δεν υπάρχει υποχρέωση παρακολουθάηεως των αγαθών των τρίτων κατ' αξία ούτε στην εισαγωγή θύστε στην εξαγωγή. Το ίδιο ισχύει και στις περιπτώσεις που αποστελλονται αγαθά σε τρίτους για φύλαξη ή επεξεργασία. Η κατά αξία παρακολούθηση γίνεται στο τέλος της χρήσης με την απογραφή ή εφόσον πρόκειται περί πωλήσεων με τις εκκαθαρίσεις

17 που αποστέλλουν ot τρίτοι σε τακτά χρονικά διαστήματα. β. Τρόπος τήρησης βιβλίου αποθήκης βιομηχανικών επιχειρήσεων Η τήρηση του βιβλίου αποθήκης των βιομηχανικών επιχειρήσεων παρουσιάζει ορισμένα προβλήματα, διότι οι επιχειρήσεις αυτές διαθέτουν τα αγαθά τους μετά από επεξεργασία, και έτσι οι πρώτες ύλες που εισάγωνται στην επιχείρηση εξάγονατι με διαψσρετική μορφή λόγω της κατεργασίας που υψίστανται. Σύμ(ρωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του Κώδικα,οι επιτηδευματίες που πωλούν αγαθά μετά από προηγούμενη επξεργασία υποχρεούντάι να τηρήσουν βιβλίο αποθήκης, α)πρώτων υλών β) βοηθητικών υλών γ) καυσίμων υλών δ) ειδών συσκευασίας ε) ετοίμων προίόντων στ)υποπρσϊόντων Για κάθε μία από τις έξι αυτές κατηγορίες πρέπει να τηρείται ιδιαίτερο βιβλίο ή καρτέλλες με ξεχωριστή αρίθμηση όχι ενιαίο. Αυτό δεν επιβάλλεται από τον Κώδικα πλην όμως ενδείκνυται για να μην επέρχεται σύγχυση από τις μερίδες που υποχρεωτικά θα ανοιχθούν. Σε καθένα από τα βιβλία αυτά πρέπει να τηρείται ιδιαίτερη μερίδα για κάθε είδος αγαθού καθεμιάς κατηγορίας. Οι αγορές και οι πωλήσεις καταχωρούνται κατά ποσότητα και αξία, η δε ποσοτική διακίνηση εντός και εκτός της επιχείρησης μόνο κατά ποσότητα. Η αξία κτήσεως των πρώτων υλών, των βοηθητικών υλών, των καυσίμων υλών, και των ειδών συσκευασίας που δόθηκαν

18 για επεξεργασία και το κοστος των προϊόντων που παράχθηκαν αναγρέφεται υποχρεωτικά τουλάχιστον μια φορά το χρόνο κατά το κλείσιμο του ισολογισμού. Οπως στις εμπορικές επιχειρήσεις έται και στις βιομηχανικές αναγράφονται σε κάθε μερίδα του β.α. τα ακόλουθα στοιχεία; Επι εισαγωγής; Η χρονολσγία παραλαβής του αγαθού 0 αριθμός και το είδος του παραστατικού εισαγωγής Η ποσότητα τσυ αγαθού και η αξία του Δεν χρειάζεται όμως η αναγραφή της αξίας επί εσωτερικής διακινήσεως αγαθών όπως π.χ. επί αποστολής αγαθών από το κεντρικό προς >το υποκατάστημα, στην περίπτιοση βέβαια που το υποκατάστημα δεν τηρεί αυτοτελή λογιστική. Επί εξαγωγής; Η χρονσλογία παραδόσεως τσυ αγαθού 0 αριθμός και το είδος του παραστατικού εξαγωγής Η ποσότητα του αγαθού και η αξία του εφόσον δεν πρόκειται για εσωτερική διακίνηση Καταχώρηση επιστροφών και εκπτώσεων; Οι επιστρσφές και οι εκπτώσεις καταχωρούνται αοραιριτικώς ή σε ιδιαίτερες στήλες. Σε περίπτοοση που δεν είναι δυνατή η αναγραφή της αξίας του αγαθού κατά την εισαγωγή, ή κατά την εξαγωγή, θα αναγράφεται αργότερα όταν ληφθεί η εκδοθεί το τιμολόγιο. Παρακολούθηση βοηθητικών υλών, καυσίμων υλών και ειδών συσκευασίας; Οι βοηθητικές ύλες και τα είδη συσκευασίας, εφόσον δεν ασκούν ουσιώδη επίδραση επί του κόστους ή επί της ποσοτικής αποδόσεω των παραγομένων προϊόντων είναι δυνατόν να παρακολουθούνται μόνο κατά αξία σε αντίστοιχους λογ/σμούς. Το αν ένα αγαθό ασκεί ουσιώδη επίδραση επί του κόστους ή επί της ποσοτικής αποδόσεως των παραγομενων προϊόντων είναι θέμα πραγαμτικό και σε περίπτωση που υπάρχει

19 αμφισβήτηση, εναπόκεινται στη κρίση των διοικητικών δικαστηρίων να αποφανθούν περί τούτου. Βεβαίως αρμόδια ναδώσει σχετική λύση είναι η Επιτροπή Λογιστικών Βιβλίων. 0 φορολογούμενος, επικαλούμενος το ότι μια βοηθητική ύλη δεν ασκεί ουσιώδη επίδpoujη επί του κόστους, οφείλει και να το αποδείεει. Παρακολούθηση δειγμάτων διορεάν. Τα δείγματα είναι και αυτά έτοιμα προϊόντα που παράγει η βιομηχανική επιχείρηση, με τη διαφορά ότι διατίθενται δωρεάν είτε για διαφημιστικούς λόγους προς προώθηση των πωλήσεων είτε για επιβράβευση τωη πωλητών, εφόσον οι πωλήσεις τους υπερβαίνουν ένα ορισμένο πλαφόν.. Υπό το καθεστώς του Β.Δ/τος του 1956 η Διοίκηση του Υπουργείου Οικονομικών προκειμένου για ιατρικά δείγματα είχε αποφανθεί ότι αποτελούν διακεκριμένα είδη και συνεπώς έπρεπε να παρακολουθούνται σε ιδιαίτερους λογ/σμούς στο β.α. Αλλά με το καθεστώς του Ν.Δ. 4/1968 είχε γίνει δεκτό ότι τα διακινούμενα δείγματα έπρεπε να παρακολουθούνται στο βιβλίο αποθήκης σε μηνιαίες καταστάσεις θεωρημένες, τα αθροίσματα των οποίων θα μεταφέρονται στο βιβλίο αποθήκης μέσα στο πρώτο πενθήμερο του επόμενου μήνα. Στον ισχύοντα Κώδικα, όπως και στους προισχύσαντες, δεν υπάρχει ρητή διάταξη για παρακολούθηση των δειγμάτων, εφόσον όμως αυτά επηρεάζουν το κόστος και την απόδοση των παραγομένων προϊόντων δεν υπάρχει αμφιβολία ότι επιβάλλεται η παρακολούθηση τους στο βιβλίο αποθήκης. Υποχρέωση αναγραφής του είδους και της ποσότητας στις αποδείξεις λιανικής πώλησης. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 18 του ΚΦΣ στις αποδείξεις λιανικής πωλήσης αναγράφεται τουλάχιστον η α ξ ί α της πώλησης των αγαθών. Εάν ο επιχειρηματίας τηρεί βιβλίο αποθήκης τότε κατά ρητή διάταξη του δευτέρου εδαφίου της ίδιας παραγράφου, είναι υποχρεωμένος να αναγράφει στην απόδειξη λιανικής

20 πώλησης και το είδος και την ποσότητα του πωληθέντος αγαθού. Η υποχρέ(ύοη δε αυτή της αναγραφής επί των αποδείξεων των πιο πάνω στοιχείων, υπάρχει και στις περιπτώσεις κατα τις οποίες, ο επιχειρηματίας ήταν υποχρεωμένος στην τήρηση βιβλίου αποθήκης και παρέλειψε να τηρήσει τούτο. Βιβλίο αποθήκης υποκαταστήματος. Σύμφωνα με τη Νομ(5λογία του Συμβουλίου Επικρατείας, ως υποκατάστημα θεωρείται ο χώρος εκείνος της επιχείρησης οπού πέρα της εναποθήκευσης ή εναπόθεσης εμπορευμάτων, αναπτύσσεται συναλλακτική δραστηριότητα με όργανα της επιχείρησης, χωρίς να αρκεί η πάλή παράδοση ή παραλαβή εμπορευμάτων ή η διενέργεια πληρωμών και είπραξη χρημάτων ή ακόμα και η λήφη συναλλαγματικών, εφόσον όλα αυτά ενεργούτναι σε εκτέλεση σχετεικών συμβάσεων (Σ.τ. Ε594/1979' Κατά τη ομολογία αυτή ως υποκταάστημα θεωρείται κάθε δευτερεύον κατάστημα στο οποίο γίνονται, όπως και στο κεντρικό κατάστημα, συναλλαγές της επιχειρήσεως με τρίτους και εκ των πραγμάτων καθίσταται αναγκαία η τήρηση βιβλίων και στοιχείων. Σύμφωνα με τα παραπάνω σχετικά με την έννοια υποκαταστήματος η υποχρεώση τηρήσεως β.ο.. βάσει της διατάξεως του άρθρου 8 παρ. 10 του Κώδικα, δεν ισχύει για του απλούς αποθηκευτικούς χώρους αλλά μόνο για τις επαγγελματικές εγκαταστάσεις που βρίσκονται έξω από το κετνρικό κατάστημα, όπως είναι το πρατήριο το εργοστάσιο κτλ. και γενικά για τις εγκαταστάσεις εκείνες που διενεργούνται συναλλαγές με τρίτους. Ο κώδικας Φορολογικών Στοιχείων άρθρο 8 παρ. 10 σχετικά με την τήρηση βιβλίου αποθήκης διακρίνει το υποκατάστημα που τηρέί αυτοτελή λογιστική και το υποκατάστημα που δεν τηρεί αυτοτελή λογιστική.

21 Υποκατάστημα που τηρεί αυτο.τε λή λογιστική; Εάν ο επυτηδευματίας που έχει υποχρέωση να τηρεί β.α., διατηρεί και υποκατάστημα το οποίο τηρεί αυτοτελή λογιστική, έχει υποχρέωση να τηρεί και για αυτό δ.α. Κατά συνελεια τόσο οι εμπορικές όσο και οι βιομηχανικές επιχειρήσεις που παράγουν για λογ/σμό τους, θα τηρήσουν βιβλίο αποθήκης στο υποκατάστημα τους, κατ'είδος, ποσότητα, και α^ία στην εισαγωγή και εξαγωγή, αδιάφορα εάν το υποκατάστημα εφοδιάζεται απευθείας από έζω ή από το κεντρικό. Σε περίπτωση που γίνονται πωλήσεις ή παραγωγή για λογ/σμό τρίτων το β.α. υποκαταστήαμτος θα τηρηθεί μόνο κατ'είδος και ποσόέητα στην εζαγωγή και εισαγωγή. Τέλος οι εμπορικές επιχειρσηεις που πωλούν λιανικώς, θα τηρήσουν στο υποκατάστημα τους β.α. κατά είδος ποσότητα και αξία μόνο ως προς την εισαγωγή της εξαγωγής προσδιορίζόμενης διά της απογραφής, εκτός εάν τα ακαθάριστα έσοδα υπερέβησαν το ποσά των οπότε το β.α. θα τηρηθεί ως προς την εξαγωγή και εισαγωγή κατά είδος, ποσότητα και αξία. Υποκτάστημα που δεν τηρεί αυτοτελή λογισική: Αν στο υποκατάστημα τηρούνται βιβλία από τα οποία δεν εξάγεται αυτοτελώς το λογιστικό αποτέλεσμα τότε το βιβλίο αποθήκης του υποκαταστήματος τηρείται τόσο στην εισαγωγή, όσο και στην εξαγωγή, μόνο κατά είδος και ποσότητα. Στην περίπτωση όμως αυτή, ρητώς ορίζεται στον ΚΦΣ ότι η κίνηση του υποκαταστήματος παρακολουθείται στο β.α. του κεντρικού κατά είδος, ποσότητα και αξία στην εισαγωγή και στην εξαγωγή. Αν πρόκειται για υποκατάστημα που βρίσκεται στην ίδια πόλη με το κεντρικό ή σε απόσταση όχι μεγαλύτερη των 30 χιλιομέτρων από το κεντρικό, τότε αντί τηρήσεως του βιβλίου αποθήκης στο υποκατάστημα μπορεί να παρακολουθείται η κίνηση αυτού κατά την εισαγωγή

22 και εεαγωγή κατά είδος ποσότητα και α ία σε ιδιαίτερες στήλες στις μερίδες του β.α. του κεντρικού ή σε διάφορο βιβλίο αποθήκης που θα τηρείται στο κεντρικό. θεώρηση και χαρτοσήμανση τσυ βιβλίου Αποθήκης σελ. 175 Σήμερα η θεώρηση γίνεται με διάτρηση,των.φύλλων του βιβλίου από ειδικά διατηρτικά μηχανήματα. Η θεώρηση αποβλέπει στη διασφάλιση του δημοσίου από τυχόν αντικατάσταση τσ β.α. ή φύλλων τούτσυ με σκοπό την εξαφάνιση ή την αλλαγή έγγραφων πρσς κάλυψη πράξεων φοροδιαφυγής. Με τη θεώρηση και χαρτοσήμανση του β.α.προσδίδεται σ αυτό επαυξημένη απσδεικτική δύανμη γι αυτό και η φορολσγική Αρχή είναι υποχρεωμένη να αναγνωρίζει τα δεδομένα που προκύπτουν από το θεωρημένο β.α. τόσο η θεώρηση όσο και η χαρτοσήμανση επιβάλλεται από τη διάταξη της παρ. Ια του άρθρου 16 του Κώδικα Φορολογικών στοιχείων ο οποίος ορίζει: "Ο επιτηδευματίας υποχρεούται όπως προσάγει εις τον Οικονομικό Εφορο της έδρας της επιχειρήσεως ή του επαγγέλματός του, προ πάσης χρησιμοποιήσεως: Προς θεώρησιν και χαρτοσήμανσιν, άπαντα τα υπό τσυ παρόντος Κώδικος οριζόμενα βιβλία. Αρμόδια Φορολογική Αρχή για τη θεώρηση του βιβλίου Αποθήκης είναι η Οικονομική Εφορία της έδρας της επιχείρησης του επιτηδευματία. Προκειμένου όμως περί βιβλίου αποθήκης του υποκαταστήματος, η θεώρηση και η χαρτοσήμανση είναι δυνατόν να γίνει και από την Οικονομική ΕφΟρία στην οπσία υπάγεται το υποκατάστημα. Η αρμόδια Οικσνομική Εφορία είναι υποχρεωμένη να θεωρήσει το β.α. που προσάγει ο επιτηδευματίας χωρίς να ερευνά εάν είναι υπόχρεος σε τήρηση βιβλίου αποθήκης, λόγω ύψους ακαθάριστων εσόων ή προτίθεται να τηρήσει τούτο προαιρετικά.

23 Με την διαταγή Σ. 7167/ πολ. 232 όμως του Υπουργού Οικονομικών, ο Οικονομικός Εφορος υποχρεούται να αρνηθεί τη θεώρηση του β.α.*εάν ο επιτηδευματιας δεν έχει εεοφλήσει τις ληξιπρόθεσμες και απαιτητές υποχρεώσεις του από τέλη χαρτοσήμου, πρόστιμα. ΚΦΣ Ηλπ. κατά τις διακρίσεις του νόμου. *δι&λίο Αποθήκης

24 ΚΕΦΑΛΑΙΟ II Μηχανογράφηση Παρακολούθησης Διακίνησης Αποθήκης α. Εισαγωγή Από τα όσα αναπτύχθηκαν στο θεωρητικό τμήμα της εργασίας γίνεται αντιληπτό ότι οι εργασίες για την παρακολούθηση της αποθήκης είναι: 1. συχνά επαναλαμβανόμενες 2. υπάρχει μεγάλος αριθμός ειδών για τα οποία απαιτούνται ομοειδείς πληροφορίες 3. υπάρχει απαίτηση για γρήγορη ανάκτηση πληροφοριών και γρήγορη επεξεργασία 4. Οι εκτελούμενες εργασίες μπορούν να περιγράφουν βηματικά με τη μορφή ενός λογικού αλγόριθμου Απο τα παραπάνω συνάγεται ότι οι εργασίες της αποθήκης μι<ρούν να περιγραφούν με ένα λογικό αλγόριθμο από τον οποίο μπορεί να συγγραφεί πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστή. Η χρησιμσποιηση του προγράμματος αυτού θα μειώσει στο ελάχιστο τον απαιτούμενο χρόνο επεξεργασίας. β. Επιλογή Κατάλληλης Γλώσσας Προγραμματισμού - Συστήματος ηλεκτρονικού υπολογιστή. Η γλώσσα προγραμματισμού που θα επιλεχθεί πρέπει να πληρεί τις παρακάτω προϋποθέσεις: 1. Να διαχειρίζεται αρχεία. Οπως γράφτηκε παραπάνω σε ένα πρόγραμμα αποθήκης υπάρχει μεγάλος αρι θμός ομοειδών εγγράφων. Οι εγγραφές αυτές είναι τα είδη της αποθήκης, και απαιτούμενα στοιχεία για την παρακολούθηση του κάθε είδους. Η γλώσσα που θα επιλεχθεί πρέπει να έχει την δυνατότητα γρήγορης και εύκολης διαχείρησης αρχείων.

25 2. Πρέπει να έχει UTILITIES οι οποίες θα διευκολύνουν την επεξεργασία και θα μειώνουν το χρόνο απασχόλησης ηλεκτρονικού υπολογιστή (SORTING _ INDEXING κτλ.). 3. Να έχει εφαρμογή σε ένα σχετικά φτηνό και απλό σύστημα ηλεκτρονικού υπολογιστή. 4. Να έχει δυνατότητες εύκολου σχεδιασμού καταλόγων, RECORDS και οθονων. 5. Επειδή το πρόγραμμα της αποθήκης θα αποτελείται από ένα αριθμό επιμέρους προγραμμάτων πρέπει η επιλεγείσα γλώσσα προγραμματισμού να δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης διαφόρων προγραμμάτων από ενα κεντρικό καλούν πρόγραμμα. Από τα παραπάνω αναγκαία κριτήρια οδηγούμαστε στην επιλογή της γλώσσας προγραμματισμού DBASE III PLUS η οποία μπορεί να εφαρμοστεί σε μηχάνημα με 512Κ κεντρική μνήμη, στα 4,77 με επεξεργαστή 8088 με δύο μονάδες δισκέτες και με μονόχρωμη οθόνη. Φυσικά η εφαρμογή μπορεί να τρέξει και σε πιο εξελιγμένα μηχανήματα, γ _ JJ DBASE Σαν Γλώσσα Προγραμματισμού Η DBASE αποτελείται από εντολές απλές και ισχυρές. Οι εντολές αυτές είναι μη δ ιαδικασιακές, δηλαδή λένε στην DBASE τι θέλουμε να κάνει και όχι πως να το κάνει. Οι συμβατικές γλώσσες προγραμματισμού, όπως η BASIC ή R/L1, η FORTRAN και η COBOL είναι διαδικασιακές, δηλ. για να πετύχουμε ένα αποτέλεσμα που στη DBASE το παίρνουμε με απλές εντολές της μίας γραμμής, εκεί πρέπει να δώσουμε μια ακολουθία εντολών δηλαδή ένα ολόκληρο πρόγραμμα. Αλλά και η DBASE III PLUS έχει διαδικασιακά χχρακτηριστικά. Είναι μια γλώσσα δομημένη, παρόμοια από πολλές απόφεις με γλώσσες σαν τις PLT1 και PASCAL. Περιλαμβάνει επίσης πολλά από τα διδακτικά χαρακτηριστικά της BASIC, και το λεξιλόγιο των εντολών της μοιάζει μ'αυτό της BASIC.

26 Η DBASE III PLUS ecvat ερμηνευόμενη. 'Αυτό σημαίνει, ότι διαβάζει παάντα εντολές προτού τις εκτελέσει και μετά τις μεταφράζει σε γλώσσα μηχανής, γεγονός που μας επιτρέπει να "στήνουμε" απευθείας από το πληκρολόγιο τμήματα του προγράμματος μας στην οθόνη, για να ελέγχουμε το συντακτικό και τη μέθοδολογία τους. Οι συμβατικές γλώσσες πρέπει να μεταγλωτίζουν τα προγράμματα σε σύμβολα άμεσα αντιληπτά από τον υπολογιστή. Για να ελέγχουμε μία λειτουργία ή μια σειρά από λειτουργίες του προγράμματος, πρέπει να τις δώσετε υπό μορφή προγράμματος και να τις μεταγλωτίσουμε. Το γεγονός ότι οι εντολές ερμηνεύονται κάνει την DBASE να "τρέχει" λίγο πιο αργά από μία συμβατική γλώσσα, βοηθάει όμως τον προγραμματιστή να εργάζεται πολύ πιο γρήγορα. Οι ειδικοί έχουν υπολογίσει ότι το 50% - 80% των προγραμμάτων που γράφονται στις συμβατικές γλώσσες είναι αφιερωμένα στην αποθήκευση και τη διαχείρηση δεδομένων, τη συνταζη αναφορών και το χειρισμό της οθόνης. Οι εργασίες αυτές είναι επίπονες, και οι προγραμματιστές στην πλειοψηφία τους τις μισούν. Η DBASE εκτελεί για λογ/σμό μας το μεγαλύτερο μέρος τους, συντομευοντας έτσι το έργο του προγράμματισμού μέχρι και κατά 80% Ποια είναι όμως τα μειονεκτήματα της DBASE; Το πρώτο είναι ότι η DBASE δεν έχει όλες τις μαθηματικές συναρτήσεις. Αν οι υπερβολικές και οι τριγωνομετρικές συναρτήσεις είναι απαραίτητες για τη δουλειά μας, τότε ίσως η DBASE να μη μας κάνει. Ενα δεύτερο μειονέκτημα είναι ότι τα ερμηνευόμενα προγράμματα της DBASE είναι αργότερα από τα αντίστοιχα της C και της COBOL. Δεν μπορούμε όμως να τα έχουμε όλα, αυτό που χάνουμε σε ταχύτητα εκτελεσης το κερδίζουμε σε ισχύ και ευκολία χειρισμού. Η ταχύτητα

27 έχει μεγάλη σημασία στα μεγάλα συστήματα, όπου ο χρόνος μεταφράζεται σε δολλάρια απ'ευθείας. Το κόστος λειτουργίας των μεγάλων συστημάτων φτάνει πολλές φορές τα 56 σεντς ανά δευτερόλεπτο λειτουργίας της κεντρικής μονάδας επεξεργασίας, και πρέπει επιπλέον να πληρώνουμε προγράμματιστές για να κάνουμε τα προγράμματα πιο αποτελεσματικά. Στον μικροϋπολογιστή αυτό που μας ενδιαφέρει είναι η δική μας αποτελεσματικότητα. Αν ένα πρόγραμμα είναι αργό αυτό μπορεί μερικές φορές να μας εκνευρίζει, δεν έχει όμως ιδιαίτερη οικονομική σημασία. η ταχύτητα λοιπόν είναι έννοια σχετική. η πρόσθεση δύο αριθμών στην DBASE III PLUS απαιτεί περίπου επτά χιλιοστά του δευτερολέπτου. Για τα δεδομένα των υπολογιστών είναι πράγματι αργή. Απ' την πλευρά του χρήστη όμως, είναι ταχύτατη. Τελικά τα καλογραμμένα προγράμματα της DBASE αντέχουν τη σύγκριση με τα γραμμένα σε παραδοσιακές γλώσσες επαγγελματικά προγράμματα. Οι πραγματικά χρονοβόρες εργασίες - ταξινόμηση, αναζήτηση σε αρχεία κ.ο.κ. γίνονται από τη DBASE όσο γρήγορα θα γινόταν κι από οποιαδήποτε άλλη γλώσσα. Για τον αρχάριο στους υπολογιστές πάντως, η DBASE είναι μια εξαιρετική πρώτη γλώσσα προγραμματισμού. Μεγάλο μέρος της "χονδροδουλειάς" του προγραμματισμού έχει ήδη γίνει για μας: η DBASE φροντίζει για τη διαχείρηση των αρχείων δεδομένων, ο χειρισμός της οθόνης είναι απλός και άμεσος, ενώ μεγάλο μέρος της εργασίας καταγραφής των αποτελεσμάτων στο χαρτί γίνεται από τη ρουτίνα σύνταξης αναφορών, αφήνοντας σας να συγκεντρωθούμε απερίσπαστοι στην εκμάθηση της ανάπτυξης δικών μας επαγγελματικών εφαρμογών. Η DBASE II PLUS είναι οικονομική για τον πεπειραμένο προγραμ-

28 ματιστή που με την DBASE θα είναι, σε θέση να γράψει καλύτερα προγράμματα εφαρμογών σε λιγότερο χρόνο. Ο κωδικός της είναι αυτοτεκμηριούμενος και συντηρείται εύκολα. Ενας έμπειρος προγραμματιστής είναι σε θέση να χρησιμοποιεί αποδοτικά τη DBASE μέσα σε μια εβδομάδα περίπου. 0 χρόνος του προγραμματιστή είναι χρήμα, και η χρήση της DBASE έχει σαν αποτέλεσμα την αύληση της παραγωγικότητας. Ακόμα κι αν για κάποιο λόγο πρέπει να μεταγράψουμε τα προγράμματα σε μια παραδοσιακή γλώσσα, μπορούμε να χρησ μοποιήσουμε την DBASE σαν γλώσσα σχεδιασμού. Οι περισσότερες γλώσσες ^χεδιασμού λίγο απέχουν από απλούς ελεγκτές του συντακτι κού. Μπορούμε να χρησιμοποιούμε την DBASE για να ελέγχουμε τη λογική των προγραμμάτων μας. Αλλιοστε ο σχεδιασμός και ο έλεγχο είναι χρονοβόρα στοιχεία του προγραμματισμού. η γραψή είναι σχετικά απλούστερη διαδικασία. δ. Περιγραφή προγράμματος 1. περιγραφή αρχείων - ανάγκη σε βοηθητική μνήμη. Το πρόγραμμα διαχειρίζεται δύο αρχεία. Το αρχείο υλικών και το αρχέιο κινήσεων. Το RECORD του αρχείου υλικών (YLIKA DBF) περιλαμβάνει τα παρακάτ πεδία; ONOMASIA: KVDIK0S : RAFI ; M0N.METR. 20 χαρακτήρες, περιγραφή του είδους 10 χαρακτήρες, κωδικός του είδους 10 χαρακτήρες, το ράψι της αποθήκης επάνω στο οποίο είναι τοποθετημένο το είδος Το στοιχείο αυτό είναι απαραίτητο για την γρήγορη εύρεση του είδους στην αποθήκη. 10 χαρακτήρες, μονάδα μέτρησης του είδους Η πληροφορία αυτή χρειάζεται για την γρήγορη μέτρτ

29 και απογραφή των ειδών. ΤΙΜΗ - MON. 5 χαρακτήρες APOUEMA 5 χαρακτήρες. Το απόθεμα του είδους στην αποθήκη. APOU-ASFAL. 5 χαρακτήρες. Το ελάχιστο απόθεμα στηνα ποθήκη. Οταν το απόθεμα είναι μικρότερο του αποθέματος ασφαλείας το πρόγραμμα βγάζει διαγναχττικά AJIA 5 χαρακτήρες. Αζία υλικού στην αποθήκη. Το συνολικό μήκος του RECORD του αρχείου υλικών είναι 70 χαρακτήρες. Το RECORD του αρχίου κινήσεως (KINHSEIS D.B.F)περιλαμβάνει τα παρακάτω πεδία. 1. HMER0MHNIA:8 χαρακτήρες Η ημερομηνία στην οποία γίνεται η κίνηση. 2. EIDOS-KIN. 1 χαρακτήρες. Χαρακτηρισμός της κίνησης (χρέωση ή πίστοκτη του αποθέματος της αποθήκης). KVDIKOS 10 χαρακτήρες ο κωδικός του είδους, χρησιμοποιώντας τον κωδικό μπορεί να υπάρζει άμεση σύνδεση των δύο αρχείων της εφαρμογής. POSOTHTA 5 χαρακτήρες. Η ποσότητα της διακίνησης 5. AITIOLOGIA;50 χαρακτήρες. περιγραφή εργασίας, στοιχεία παραστατικού κτλ. 6. ONOMASIA 20 χαρακτήρες, περιγραφή του είδους. Το συνολικό μήκος του αρχέιου κινήσεων είναι 94 χαρακτήρες. Τα δύο αρχεία είναι αρχεία τυχαίας προσπέλασης οργανωμένα σε δισκέτα ή σκληρό δίσκο. Από τα παραπάνω στοιχεία μπορεί να υπολογιστούν πλέον οι ανάγκες σε μέσα βοηθητικής μνήμης ως εζής: Εστω ότι η αποθήκη περιλαμβάνει 1000 είδη, και έχουμε 30 κινήσεις την ημεδα.

30 Υπάρχει επομένως απαίτηση για 1000 X 70 = Lytei Υΐ-οι το αρχείο υλικών και 30 X 365 X 94 = 1, t>y + e.i για τις κινήσεις ενός χρόνου. Επομένως για την ετήσια λειτουργία του προγράμματος απαιτείται βοηθητική μνήμη 2 MB. Επίσης για την αποθήκευση των προγραμμάτων και της DBASE απαιτούνται ^Ο Ο ΟΟΟ (j. βοηθητικής μνήμης ιι. Περιγραφή Προγραμμάτων. Α. AP0UHKH PRG Το πρόγραμμα αυτό είναι το καλούν πρόγραμμα της εφαρμογής το οποίο μεταβιβάζει τον έλεγχο στο επιμέρους προγράμματα ανάλογα με την επιλογή μας. AP0UHKH Οι προδιαγραφές του προγράμματος είναι: 1. Δέχεται από VDU την επιλογή 2. Μεταβιβάζει τον έλεγχο στο επιμέρους πρόγραμμα ή σταματά την εφαρμογή ανάλογα με την επιλογή. Οι δυνατότητες επιλογής παρουσιάζονται στο σχήμα 1.

31 Β. AAPPEND PRG Με το πρόγραμμα αυτό γίνεται εισαγωγή ενός νέου RECORD στο αρχείο υλικών, με ταυτόχρονη ενημεριοση του αρχείου κινήσεων AAPPEND Προδιαγραφές του AAPPEND είναι: L j Δέχεται τα στοιχεία του είδους από την οθόνη και τα καταχωρεί στο μαγνητικό μέσο τυχαίας προσπέλασης (δίσκο ή δισκέτα) Η χρησιμοποιούμενη φόρμα είναι η του σχήματος 2.

32 ΕΙΕΟΩΟΓ ΕΤΟΙΧΕΙΩΝ YLIKOY ΚΩΩΙΚΟΕ ΡΑΦΙ ΑΠΟΘΗΚΗΕ ΟΝΟΜΑΕΙΑ ΜΟΝ. ΜΕΤΡΗΕΗΕ ΑΠΟΘ. ΑΕΦ ΑΠΟΘ. ΑΠΟΘ. Γ. EEDIT PRG Με το πρόγραμμα αυτό γίνεται διόρθωση των στοιχείων ενός υπάρχοντος υλικού στο αρχείο. Κλειδί για την εύρεση του RECORD είναι ο κωδικός του είδους. EEDIT IO L Προδιαγραφές του προγράμματος είναι: Με κλειδί τον κωδικό του είδους βρίσκει το ζητούμενο RECORD υλικών και παρουσιάζει τα στοιχεία του στην οθόνη. Σε περίπτακιη λάθους πληκτρολογησης του κωδικού ή μη ύπαρζης του κωδικού τυπώνεται διαγνωστικό.

33 Αφού παρουσιαστούν τα στ οιχεία στην οθόνη δίνετε η δυνατότητα διόρθωσης. Η χρησιμοποιούμενη φόρμα είναι η του σχήματος 2 Δ. DDELETE PRG Με το πρόγραμμα αυτό γίνεται η διαγραφή ενός RECORD από το αρχείο υλικών D D E L E T E IO L Κλειδί για την εύρεση του είδους είναι ο κωδικός του. Σε περίπτιοση λάθους πληροφόρησης ή λάθος κωδικού τυπώνεται μήνυμα. Με την αναγνώριση του RECORD για διαγραφή υπάρχει ερώτηση επιβεβαίοχτη της εγγραφής. Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί τις οθόνες του σχήματος 3.

34 Γ Υ Ε Τ Η Μ Α Q I A X E I P I E H E Α Π Ο Θ Ε Μ Α Τ Ω Ν Ονομσσ6α uxtkoo: ΠΑΝΤΕΛΟΝΙΑ Ράφι στην αποθήκη: ΙΑ Κωουκός: 111 Μονάβσ μέτρησης-: ΤΕΜΑΧΙΑ TL μ ή μονάδας: 3000 Απόθ.ασφαλε ίας-: 10 Απόθεμα: 0 Πάτησε <<< Ν : ϊεραύωση της δυανραφής: I I σχήμα 3 Ε. ACTIVITY PRG Με το πρόγραμμα αυτό γίνεται χρεωπίστιοση της αποθήκης για κάποιο συγκεκριμένο υλικό. ' ν A C T I V I T Y lo L l j κλειδί για την εύρεση του RECORD είναι ο κωδικός του είδους. Σε περίπτωση λάθους κωδικού υπάρχει διαγνωστικό λάθους.

35 Προδιαγραφές ταυ προγράμματος είναι: Με κλειδί τον κωδικό εντοπίζεται όλο το πρόγραμμα το είδος προς ενημεόωση. Από την οθόνη δίνονται τα στοιχεία της κίνησης και κατόπιν γίνεται ενημέρωση του αρχείου υλικών και χρεωπίστωση αποθέματος και του αρχέιου κινήσεων, στοιχεία της κίνησης. Σε περίπτωση που το απόθεμα είναι μικρότερο του καθορισμένου MINIMUM υπάρχει διαγνωστικό για άμεση παραγγελία, σχ. 4. Η ενημέρωση των αρχείων γίνεται με την κλήση του προγράμματος ΑΝΤΙΚΑΤ P.R.G. D ι α κ ύ ν τ ι σ η υ λ ι κ ο ύ Κωδικός υλικού Ονομασία: 1 Ημερομηνύα: Είδος κίνησης (Χ/Π): Ποσότητα: ΑιτιολογCa: Παλαιό τιμή: Νέα τιμύ: ί 6. RREPORT P.R.G. Με το πρόγραμμα αυτό γίνεται εκτύπωση των καταλόγων. R R E P O R T ίο η σ'

36 Προδιαγραφές του προγράμματος είναι; Από τη VDU γίνεται επιλογή για καταλόγους υλικών ή κινήσεων σχ. 5 Σε κάθε μία από τις επιλογές υπάρχει δυνατότητα εκτύπωσης στην οθόνη, ή στον εκτυπωτή. M e n U Κ α τ α λ ό γ ω ν, 2. Κατάλογοι υλικών Κατάλογοι κινήσεων 0. Επιστροφή Επ ιλογή εργασίας: to] σχήμα 5 7. KARTELA P.R.G. Με το πρόγραμμα αυτό εκτυπώνονται οι καρτέλλες των υλι: εκτυπωτή ή στην οθόνη. Η LV K A R T E L L A η σ ε L lij

37 Προδιαγραφές του προγράμματος είναι: από VDU γίνεται η επιλογή του κωδικού του είδους. στην οθόνη ή στον εκτυπωτή. Η εκτύπωση της καρτέλλας γίνεται Τα στοιχεία παρουσιάζονται στην καρτέλα σχήματος Κ Α Ρ Τ Ε Λ Α Υ Λ Ι Κ Ο Υ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΙΝΗΤΗ ΠΟΓΟΤΗΤΑ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ 04/10/Θ9 05/10/89 06/10/89 5 ΠΡΩΤΗ ΕΓΓΡΑΦΗ 20 ΑΓΟΡΑ Τ.Π.Λ.Α. No 100 DORA CAVAZI 20 ΑΓΟΡΑ Τ.Π.Λ.Α. No 463 ΠΕΜ. A. Β. Ε. Ε. 10 ΑΓΟΡΑ Τ.Π.Λ.Α. No 101 DORA CAVAZI -30 ΠΩΛΗΣΗ Τ.Π.Λ.Α. No ΠΩΛΗΣΗ Τ.Π.Λ.Α. Να 290 Σχήμα 6. Καρτέλλα υλικού 333

38 ΚΕΦΑΛΑΙΟ III LISTING ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

39 Author Date.. Notice Notes. SET TALK OFF SET STATUS OFF SET SCOREBOARD OFF SET DATE BRITISH USE YLIKA DO WHILE.T. APOUHKH,PRG DABANLIS ANEST IS 0Θ/01/Θ9 Copyright (c) 19Θ8, DABANLIS, Γενοκό menu EχεSLασμός yevlko' CLEAR e 2,10 TO 18,69 DOUBLE Θ 3,16 SAY M E N U O I A X E I P I E H E e 4,11 TO 4,68 TO 16, SAY Προσθήκη uxtkoxi 8.26 SAY 2. Οι-ώρθωση o'cokxecu 9.26 SAY 3. Ωίαγραφή u X l k o Ci SAY 4. KCvnon αποθήκης SAY 5. Κατάλογοt SAY 6. Καρτέλα υλυκού SAY 0. Εξοδος Eτtκέτα Ονόματος e 20,5 TO 24,75 DOUBLE θ 21,18 SAY TEI KABALAL - EXOLH OIOIKHEHE ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ 0 22,18 SAY Ά Ν Ε Σ Τ Η Σ Γ. NTAMRANLHE - OIHLOMATIKH ΕΡΓΑΣΙΑ 0 23,18 SAY ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ BIBLIOY ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΒΑΣΕΙ Κ.Φ.Σ STORE Ο ΤΟ EPILOGH 0 17,33 SAY " Επι,λογή: 0 17,43 GET EPILOGH PICTURE "9" RANGE 0,6 READ DO CASE CASE EPILOGH = 0 SET STATUS ON SET TALK ON CLEAR ALL RETURN CASE EPILOGH = 1» Προσθήκη υλικού DO AAPPEND CASE EPILOGH = 2» Αοώρθωση στolχεcωv uλlκoύ DO EEDIT CASE EPILOGH = 3 Ουαγραφή υλυκού DO DDELETE

40 CASE EPILOGH = 5 * Ka-cdXoyoL DO RREPORT CASE EPILOGH = 6 «Καρτέλα DO KARTELA EOF: APOUHKH.PRG

41 Author Date.. Notice Notes. ANTIKAT.PRG DABANLIS ANESTIS 08/01/89 Copyright (c) 1988, DABANLIS, All Right; Av c l καχαστάσεuq, καταχώρησει.ς ενγραφών 22,0 SAY SPACE(60) Θ 23,0 SAY SPACE(60) SELECT 2 APPEND BLANK REPLACE HMEROMHNIA WITH CTOD(mHMEROM) REPLACE EID0S_KIN WITH meldos_kln REPLACE KVDIKOS WITH mkvdikos REPLACE POSOTHTA WITH mp0s0thta«xr REPLACE AITIOLOGIA WITH maitiol REPLACE ONOMASIA WITH ONI SELECT 1 REPLACE APOUEMA WITH RREST REPLACE TIMH_MON WITH mtim_mon WAIT Πάττισε ένα πλήκτρο yta συνέχ; RETURN Eof: ANTIKAT.PRG

42 Program..: AAPPEND.PRG «Author...: DABANLIS ANESTIS Date... : 08/01/89 Notice...: Copyright (c) 1988, DABANLIS,» Notes...: Προσθήκη υλικού CLEAR USE YLIKA SET FORMAT TO YLIKA APPEND DO WHILE.T. CLEAR CODE = SPACE(IO) ONY = SPACEC20) RAF=SPACE(10) M0N=SPACE(10) STORE 0 TO TIMl STORE 0 TO APOUAS STORE 0 TO APOUE e 2,5 TO 18,75 DOUBLE Θ 3,16 SAY EIEOQOE ΕΤΟΙΧΕΙΩΝ YLIKOY β 4,6 TO 4,74 β 13,6 TO 16,74 7,7 SAY ΚΩΟΙΚΟΕ I 0 7,37 SAY 0 9,7 SAY 0 9,37 SAY 0 14,7 SAY 0 14,20 SAY 0 14, 40 SAY ONOMAEIA I* ΡΑΦΙ ΑΠΟΘΗΚΗΕ 1 MON. METPHEHE I ΤΙΜΗ ΑΠΟΘ. ΑΕΦ : ΑΠΟΘ. ΑΠΟΘ. 0 7, 24 GET CODE PICTURE XXXXXXXXXX' READ IF CODE= ' EXIT END IF 0 7, 52 GET ONY PICTURE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX READ 0 9, 24 GET RAF PICTURE "XXXXXXXXXX" READ 0 9,52 GET MON PICTURE "XXXXXXXXXX" READ 0 14,12 GET TIMl PICTURE "99999" READ 0 14,33 GET APOUAS PICTURE "99999" READ 0 14,54 GET APOUE PICTURE "99999" READ >«B Λ 1O Θ H ich USE YLIKA APPEND BLANK REPLACE ONOMASIA WITH ONY REPLACE KVDIKOS WITH CODE REPLACE RAFI WITH RAF REPLACE MON_METR WITH MON

43 ntrumv^t 11nn_nui<-w iin m lu REPLACE APOU_ASFAL WITH APOUAS REPLACE APOUEMA WITH APOUE DO AJIA ' USE KINHSEIS APPEND BLANK REPLACE ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ WITH D ATEO REPLACE EIDOS_KIN WITH X REPLACE KVDIKOS WITH CODE REPLACE POSOTHTA WITH APOUE REPLACE AITIOLOGIA WITH ΠΡΩΤΗ ΕΓΓΡΑΦΗ XR=1 Eof: AAPPEND.PRG

44 Program Author. Date... Notice. Notes.. EEDIT.PRG DABANLIS ANESTIS 0Θ/01/89 Copyright (c) 1988, DABANLIS, All Rights Reserved Ωι,ώρθωστι o'cokxccuv υλικού USE YLIKA npoo&loptop0q υλι ύ ν«.α διόρθωση CLEAR e 24, 22 SAY YXtK0 v διόρθωση. Κωδικός: CODE* β 24, 52 GET CODE PICTURE ΧΧΧΧΧ READ SET EXACT ON LOCATE FOR KVDIKOS=CODE SET EXACT OFF Ελεγχος αν υπάρχευ ο κωδικός σττο αρχεύο 1F EOF Ο CLEAR e 23, 22 SAY Ό ε ν undpxht υλυκό με αυτόν WAIT Πάτησε ένα πλήκτρο yta ι RETURN END IF CLEAR * Οίόρθωση στotχεcωv ' SET FORMAT TO YLIKA EDIT SET FORMAT TO DO AJIA RETURN Eof: EEDIT.PRG

45 Program..: RREPORT.PRG Author...: DABANLIS ANESTIS Date... : 0Θ/01/89 Notice...: Copyright (c) 198Θ, DABANLIS, All Rights Res. Notes...: Κατώλογου χε&ίασμός menu κα-υαλόγων e 5, 15 TO 16, 63 DOUBLE e 7, 16 TO 7, 62 Θ la, 16 TO 14, 62 e 6, 26 SAY " M e n u Κ α τ α λ ό γ e 9, 29 SAY "1. Κατάλογοι υλικών" e 10, 29 SAY "2. Κατάλογοι κινήσεων" 0 12, 29 SAY "0. Επιστροφή" Θ 15, 29 SAY "Επιλογή εργασίας: [ 3" AEtToupyCa rou menu καταλόγων CHOICE=0 Θ 15, 48 GET CHOICE PICTURE 9 RANGE 0,2 READ DO CASE CASE CH0ICE=1 USE YLIKA β 24, 22 SAY KaxdXoyot στον εκτυπωτή? (N/0): C ] ANSUER= DO UHILE.NOT. ANSWER t 'NOvoNOno' Θ 24, 56 GET ANSWER PICTURE! READ ENDDO IF ANSWER $ nnvn REPORT FORM YLIKA TO PRINT ELSE CLEAR REPORT FORM YLIKA Πάτησε ένα πλήκτρο yta σuvέχεlι CASE CH0ICE=2 USE KINHSEIS Θ 24, 22 SAY 'Κατάλογου στον εκτυπωτή? (N/Q); C 3 ANSWER= DO WHILE.NOT. ANSWER * 'NOvoNOno' e 24, 56 GET ANSWER PICTURE! READ ENDDO IF ANSWER $ 'nnvn' REPORT FORM KINHSEIS TO PRINT ELSE CLEAR REPORT FORM KINHSEIS

46 Πάτησε ένα πλήκτρο ' CASE CH0ICE=0 r e t u r n ENDCASE «Eof; RREPORT.PRG

47 A Program,.: DDELETE.PRG Author...: DABANLIS ANESTIS Date... : 08/01/89 Notice...: Copyright (c) 1988, Notes...: όιαγραφή υλικού USE YLIKA Προσ&ίορίσμός υλικού yta διαγραφή CLEAR e 24, 22 SAY Ύλι,κό yta &tαypαφt^. Κωδικός: C CODE" e 24, 52 GET CODE PICTURE XXXXX READ SET EXACT ON LOCATE FOR KVDIKOS=CODE SET EXACT OFF Ελεγχος αν υπάρχε IF EOF() CLEAR e 23, 22 SAY 'Qi WAIT RETURN ENDIF I κωδικός ( υπάρχει υλικό με αυτόν τον κωδικό Πάτησε ένα πλήκτρο γιι CLEAR όιαγραφή του υλικού CLEAR 50 YLIKA1.FMT } 24, 15 SAY Πάτησε <<< Ν >>> y VNSWER" ϊ 24, 64 GET ANSWER PICTURE X iead F ANSWER # NvNn DELETE PACK lndif leturn ιβεβα ωση της διαγραφής: t 3 Eof: DDELETE.PRG

48 «Program..: ACTIVITY.PRG * Author...: DABANLIS ANESTIS» Date... : 08/01/89 Notice..,: Copyright (c) 1988, DABANLIS, All «Notes...: KCvtioti αποθήκης SELECT 1 USE YLIKA SELECT 2 USE KINHSEIS DO WHILE.T. «Εγκατάσταση μεταβλητών mkvdikos=space(10) mhmer0m=space(8) meid0s_kin= mp0s0thta=0 maiti0l=space(50) mtim_m0n=o EχεδCασn οθόνης ευσόδου εγγραφής κίνησης CLEAR 3. 3 TO :15, 77 DOUBLE a 5, 4 TO 5, 76 4, 24 SAY " Q t a K i v n o n υ λ υ κ 7, 7 SAY "Κωδικός υλικού;" 7, 44 SAY "Ονομασία:" 10, 7 SAY "Ημερομηνία:" e 10, 32 SAY "Είδος κίνησης (Χ/Π):" e 10, 59 SAY "Ποσότητα:" 12, 7 SAY "Αιτιολογία:" 14, 7 say "Παλαιά τιμή:" 14, 30 SAY "Νέα τιμή:" e 7, 23 GET mkvdikos PICTURE ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ READ IF mkvdik0s= EXIT ENDIF «Ελεγχος αν υπάρχει ο κωδίκι 0Ν1= SELECT 1 GO TOP LOCATE FOR KVDIK0S=mKVDIKOS IF.NOT. E O F O β 7, 54 SAY ONOMASIA e 14,20 SAY TIMH_M0N 0N1=0N0MASIA ELSE 23, 31 SAY WAIT GO TOP 23, 0 24, 0 LOOP ENDIF Ανύπαρκτος κωδυκός ένα πλήκτρο y l o συνέχε 10, 19 GET mhmerom PICTURE 99/99/99 10, 53 GET meidos_kin PICTURE! GET- mposqthta^-p.lctlifif '.paqqq _

49 0 12, 19 GET maitlol read IF meldos_kin $ κχχχ 0 22,8 SAY Εε nepcnruon μη αλλανής της ctμής αγοράς όώστε ENTER 0 14, 41 GET mtim_mon PICTURE read END IF IF tntim_mon = 0 mtim_mon=timh_mon END IF» Ελεγχος ecsouq εγγραφής IF rneidos_kin $ ΧχΧχ XR=1 ELSE IF meidos_kin $ ΡρΠπ XR = -1 ELSE XR = 0 END IF ENDIF» Ελεγχος αποθέματος RREST=APOUEMA+XR»mPOSOTHTA IF RREST<0 0 22, 1 SAY Προσοχή... Υπάρχουν μόνον +LTRI Μ (STR(APQUEMA) Θ 23, 1 SAY Να καταχωρηθεΐ η εγγραφή; (Ν/ϋ): t 3 ANSUER= DO WHILE.NOT. ANSWER t nnoovnoo ANSWER= β 23, 35 GET ANSWER PICTURE! READ ENDDO IF ANSWER NvNn SET COLOR TO W/N» 9 22, 63 SAY Αμεση παpσγγελcα SET COLOR TO W/N DO ANTIKAT DO AJIA ENDIF ELSE IF RREST<APOU_ASFAL SET COLOR TO W/N* Θ 22, 63 SAY Ά μ ε σ η παραγγελοα SET COLOR TO W/N DO ANTIKAT DO AJ IA ELSE DO ANTIKAT DO AJIA ENDIF ENDIF ENDDO CLOSE DATABASES RETURN Eof: ACTIVITY.PRG