Ο ΗΓΟΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 2011

Transcript

1 Ο ΗΓΟΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ 2011 ΕΚ ΟΣΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Copyright Keystone, 2011

2 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Τα Βήµατα για τη Συµπλήρωση του Μηχανογραφικού 3 2. Εγκατάσταση - B ackup - Απαιτήσεις Οδηγίες Εγκατάστασης: Κωδικοί Πρόσβασης Απαιτήσεις Υλικού / Λογισµικού 4 3. Βασικές Λειτουργίες Επαγγελµατικής Έκδοσης Μενού Γραµµή Εργαλείων Καρτέλες Λειτουργίας Προγράµµατος 5 4. Αποθήκευση Καρτέλας Υποψηφίου 5 5. Υπολογισµός Βαθµολογίας & Βαθµών Πρόσβασης 6 6. Υπολογισµός Μορίων Πρόσβασης 7 7. Συµπλήρωση Μηχανογραφικού ελτίου Προεργασία συµπλήρωσης Μηχανογραφικού ελτίου ηµιουργία Σεναρίων Μηχανογραφικού ελτίου (Συνοπτικά) Επιλογή Eπιστηµονικών Πεδίων Παράθυρα Επιλογής Τµηµάτων & Σειράς Προτίµησης Επιλογή Τµηµάτων/Σχολών ιαγραφή Τµηµάτων/Σχολών Μεταβολή Σειράς Προτίµησης Ταξινόµηση Τµηµάτων/Σχολών Φίλτρα Τµηµάτων/Σχολών Πρόσβασης Σενάρια Ανόδου/Πτώσης Βάσεων (+/-) Εµφάνιση/Απόκρυψη Στηλών Εκτυπώσεις Μηχανογραφικού ελτίου Εκτυπώσεις Τρόποι & υνατότητες Εκτυπώσεων Προεπισκόπηση Εκτύπωσης 17 Εάν και όπου χρειαστείτε βοήθεια, πληκτρολογήστε F1 ή αναζητήστε τις "Οδηγίες Χρήσης" και τον "Οδηγό Συµπλήρωσης Μηχανογραφικού" µέσω του µενού "Βοήθεια". 2

3 1. Τα Βήµατα για τη Συµπλήρωση του Μηχανογραφικού Ο Οδηγός Μηχανογραφικού Έκδοση Υποψηφίου δηµιουργήθηκε ώστε να λειτουργήσει υποστηρικτικά στη διαδικασία συµπλήρωσης του επίσηµου Μηχανογραφικού ελτίου που συµπληρώνουν οι υποψήφιοι, µέσω του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ του ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΛΤΙΟΥ του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΑΙ ΕΙΑΣ. Ο Οδηγός Μηχανογραφικού παρέχει όλο το απαραίτητο πληροφοριακό υλικό που είναι απαραίτητο στον υποψήφιο για την καλύτερη δυνατή επιλογή τµηµάτων και σειράς προτίµησης. Για την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση του Οδηγού ακολουθήστε τα εξής βήµατα: 1ο ΒΗΜΑ: Ενηµέρωση: Συµβουλευτείτε τις οδηγίες και το πληροφοριακό υλικό που υπάρχει στη "Βοήθεια" του προγράµµατος. 2ο ΒΗΜΑ: Υπολογισµός Βαθµολογίας & Βαθµών Πρόσβασης: Εάν δεν έχετε τη βαθµολογία σας, της Γ' Λυκείου από το σχολείο σας, µπορείτε να την υπολογίσετε στο τµήµα "Βαθµολογίες" συµπληρώνοντας τη φόρµα "Γενικός Μέσος Όρος & Βαθµός Πρόσβασης". Εάν έχετε τη βαθµολογία σας, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την πιο περιληπτική φόρµα "Γενικός Βαθµός Πρόσβασης" ή να προχωρήσετε απευθείας στα "Μόρια Πρόσβασης". 3ο ΒΗΜΑ: Υπολογισµός Μορίων Πρόσβασης: Υπολογίζετε τα µόριά σας από την κατεύθυνση από την οποία προέρχεστε προς τα διάφορα Επιστ. Πεδία στα οποία έχετε πρόσβαση. Εάν έχετε τους βαθµούς Πρόσβασης των µαθηµάτων, αλλά δεν έχετε τον Γενικό Βαθµό Πρόσβασης (Γ.Β.Π.) σας, µπορείτε να τον υπολογίσετε στη φόρµα "Ειδικοί Υπολογισµοί Γ.Β.Π.". Εάν έχετε εξεταστεί σε ένα ή περισσότερα ειδικά µαθήµατα, συµπληρώνετε τους βαθµούς σας στα µαθήµατα αυτά στην καρτέλα "Μόρια Πρόσβασης". 4ο ΒΗΜΑ: Προεργασία για τη Συµπλήρωση του Μηχανογραφικού: Πατώντας το κουµπί "Μηχανογραφικό" βρίσκεστε στο περιβάλλον εργασίας και ηλεκτρονικής συµπλήρωσης του µηχανογραφικού ελτίου. Η οθόνη χωρίζεται σε δύο παράθυρα: Στο επάνω µέρος βλέπετε το Παράθυρο 1 (Επιλογής Τµηµάτων), Στο κάτω µέρος βλέπετε το Παράθυρο 2 (Επιλογής Σειράς Προτίµησης). Στο "Παράθυρο Επιλογής Τµηµάτων" βλέπετε όλα τα τµήµατα των επιστηµονικών πεδίων στα οποία έχετε πρόσβαση και ενηµερώνεστε για το περιεχόµενο σπουδών, τις επαγγελµατικές διεξόδους, το υπόλοιπο πληροφοριακό υλικό και τα δεδοµένα της πρόσβασης στα τµήµατα αυτά. Στη συνέχεια στο τµήµα "Επιλογή Επιστ. Πεδίων" δηλώνετε το 1 ή 2 Επιστηµονικά Πεδία, από τα οποία θα επιλέξετε τµήµατα. 5ο ΒΗΜΑ: Επιλογή Τµηµάτων: Στο "Παράθυρο Επιλογής Τµηµάτων" κάνετε µια πρώτη επιλογή τµηµάτων στέλνοντας τα τµήµατα που επιλέξατε στο "Παράθυρο Επιλογής Σειράς Προτίµησης". 6ο ΒΗΜΑ: Επιλογή Σειράς Προτίµησης: Στο "Παράθυρο Επιλογής Σειράς Προτίµησης" κάνετε την επιλογή σειράς προτίµησης (ηλεκτρονικά). Μπορείτε πολύ εύκολα να προσθέσετε και να αφαιρέσετε τµήµατα και να αλλάξετε τη σειρά προτίµησης. Μπορείτε να επαναλάβετε τα βήµατα 4, 5 και 6 όσες φορές θέλετε µέχρι να καταλήξετε στην καλύτερη δυνατή επιλογή. Κάθε συνδυασµός επιλογής τµηµάτων και σειράς προτίµησης µπορεί να αποτελέσει και ένα σενάριο που µπορεί να καταχωρηθεί στο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΛΤΙΟΥ του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΑΙ ΕΙΑΣ. 7ο ΒΗΜΑ: Τελική Εκτύπωση Μηχανογραφικού ελτίου: Όταν θεωρήσετε ότι καταλήξατε στην καλύτερη δυνατή επιλογή εκτυπώνετε τις φόρµες των δύο Επισ. Πεδίων µε τις επιλογές τµηµάτων και τη σειρά προτίµησης. Τις εκτυπώσεις χρησιµοποιεί ο υποψήφιος για να επιλέξει το σενάριο της επιλογής του και να οριστικοποιήσει το µηχανογραφικό του δελτίο στο ΣΥΣΤΗΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΛΤΙΟΥ του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΑΙ ΕΙΑΣ. 3

4 2. Εγκατάσταση - Backup - Απαιτήσεις 2.1 Ο ΗΓΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ: 4Τοποθετήστε το CD-ROM στη µονάδα ανάγνωσης CD-ROM του υπολογιστή σας και το πρόγραµµα εγκατάστασης θα ξεκινήσει αυτόµατα. 4Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη σας για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση του προγράµµατος. Το πρόγραµµα εκτελείται αυτόµατα µε την ολοκλήρωση της εγκατάστασης. Εάν το CD-ROM είναι ήδη τοποθετηµένο στη µονάδα ανάγνωσης ή έχετε απενεργοποιήσει την αυτόµατη εκκίνηση, εκτελέστε το πρόγραµµα "autorun.exe" από το CD. Αυτό θα χρειαστεί µόνο την πρώτη φορά που θα εκτελέσετε το πρόγραµµα στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια µπορείτε να εκκινήσετε την εφαρµογή κάνοντας τα εξής: Από το µενού Start (Έναρξη) των Windows επιλέξτε: Programs (Προγράµµατα) 4Μηχανογραφικό Μηχανογραφικό ΚΩ ΙΚΟΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ Η Έκδοση Υποψηφίου του Οδηγού Μηχανογραφικού 2011 καλύπτει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες και πληροφορίες για την υποβοήθηση της συµπλήρωσης του Μηχανογραφικού ελτίου από έναν υποψήφιο. Για τη χρήση του προγράµµατος απαιτείται κωδικός πρόσβασης. Με την αγορά του προγράµµατος µπορείτε να λάβετε κωδικό πρόσβασης για έναν Η/Υ. Ο κωδικός πρόσβασης "κλειδώνει" µε την επιλογή της κατεύθυνσης του υποψηφίου και του 6ου και ενδεχοµένως 7ου πανελλαδικώς εξεταζόµενου µαθήµατος που έχει ήδη επιλέξει όταν προµηθευτεί το πρόγραµµα. Εποµένως δεν µπορεί να χρησιµοποιηθεί από υποψήφιους άλλων κατευθύνσεων ή µε διαφορετικές επιλογές µαθηµάτων. Κωδικοί για περισσότερους Η/Υ (και υποψηφίους) µπορούν να δοθούν µε επιπλέον χρέωση (στην περίπτωση αυτήν παρακαλούµε επικοινωνήστε µαζί µας). Οι κωδικοί πρόσβασης δίνονται από την Keystone µε δύο τρόπους: Μέσω internet, οποιαδήποτε ηµέρα και ώρα αρκεί να έχετε σύνδεση Internet. Τηλεφωνικά, από το , ευτέρα-παρασκευή 9 πµ - 5 µµ. Στην περίπτωση που θα ζητήσετε να λάβετε κωδικό πρόσβασης τηλεφωνικά θα πρέπει να µας δώσετε τα εξής στοιχεία: Τον 10-ψήφιο κωδικό που υπάρχει στο αυτοκόλλητο, εσωτερικά στη θήκη του CD-ROM. Τον 16-ψήφιο κωδικό που εµφανίζεται στην οθόνη όπου σας ζητείται κωδικός. Πριν πάρετε τον κωδικό πρόσβασης θα πρέπει να επιλέξετε τον Η/Υ στον οποίο θα εγκατασταθεί το πρόγραµµα: δεν υπάρχει διαδικασία δοκιµής ή "µετεγκατάστασης" από έναν υπολογιστή σε άλλον. 2.3 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΥΛΙΚΟΥ / ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ: Windows 98 ή νεότερο. Internet Explorer 5.0 ή νεότερος. 50 MB ελεύθερου χώρου στο σκληρό δίσκο. 4

5 3. Βασικές Λειτουργίες 3.1. Μενού α. Καρτέλα Υποψηφίου Αποθήκευση Έξοδος β. Εκτυπώσεις γ. Βοήθεια Εκτύπωση Προεπισκόπηση Εκτύπωσης Περιεχόµενα Οδηγίες Χρήσης Προγράµµατος Οδηγός Συµπλήρωσης Μηχανογραφικού Περί Γραµµή Εργαλείων Στη γραµµή εργαλείων υπάρχουν οι βασικές λειτουργίες του προγράµµατος: Αποθήκευση Καρτέλας Υποψηφίου Προεπισκόπηση Εκτύπωσης Εκτύπωση Βοήθεια 3.3. Καρτέλες Λειτουργίας Προγράµµατος Στοιχεία Υποψηφίου Βαθµολογίες Μόρια Πρόσβασης Μηχανογραφικό 4. Αποθήκευση Καρτέλας Υποψηφίου Η δυνατότητα αποθήκευσης της καρτέλας σας είναι διαθέσιµη διαρκώς. Η αποθήκευση της καρτέλας υποψηφίου γίνεται µε δύο τρόπους: 1ος τρόπος: Από το µενού της εφαρµογής "Καρτέλα Υποψηφίου" επιλέγετε "Αποθήκευση Καρτέλας Υποψηφίου". 2ος τρόπος: Από τη µπάρα εργαλείων της εφαρµογής επιλέγετε το εικονίδιο. 5

6 5. Υπολογισµός Βαθµολογίας & Βαθµών Πρόσβασης Σε περίπτωση που δεν έχετε τη βαθµολογία σας ή τον Γενικό Βαθµό Πρόσβασης από το λύκειό σας, µπορείτε να τα υπολογίσετε εδώ, επιλέγοντας από την καρτέλα "Βαθµολογίες" τη φόρµα "Γενικός Μέσος Όρος & Βαθµός Πρόσβασης". Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιµη µόνο για τους υποψηφίους του 90%. Οι υποψήφιοι της κατηγορίας 10% έχουν τη βαθµολογία της Γ' Λυκείου και τον Γενικό Βαθµό Πρόσβασης από τα προηγούµενα χρόνια και µπορούν να πάνε απευθείας στην καρτέλα "Μόρια Πρόσβασης". Α. Εάν δεν έχετε τους βαθµούς πρόσβασης των µαθηµάτων σας, επιλέξτε τη φόρµα "Γενικός Μέσος Όρος Γ' Λυκείου & Γεν. Βαθµός Πρόσβασης". Έχοντας ορίσει την κατεύθυνση, το 6ο και ενδεχοµένως το 7ο (Αρχές Οικ. Θεωρίας) πανελλαδικώς εξεταζόµενο µάθηµα, βλέπετε τη φόρµα βαθµολογίας των µαθηµάτων της Γ' Λυκείου της κατεύθυνσης σας. Θα πρέπει: 1. Να Καταχωρίσετε τους Βαθµούς, προφορικούς 1ου & 2ου τετραµήνου και γραπτούς (Γ.Β.Μ.) όλων των µαθηµάτων που παρακολουθήσατε, συµπεριλαµβανοµένου του ή των µαθηµάτων επιλογής. Καταχωρώντας τους βαθµούς σας, θα πρέπει να έχετε υπόψη τα εξής: Ο διαχωρισµός ακέραιου και δεκαδικού τµήµατος των βαθµών γίνεται (εδώ) µε τελεία (. ) και όχι µε κόµµα (, ). Οι προφορικοί βαθµοί καταχωρούνται ως ακέραιοι (χωρίς δεκαδικούς). Οι γραπτοί βαθµοί καταχωρούνται µε (µέχρι) ένα δεκαδικό ψηφίο. 2. Οι βαθµοί σας υπολογίζονται αυτόµατα. Λαµβάνετε: Τον Προφορικό Βαθµό για κάθε µάθηµα (Π.Β.Μ. Σχολ.). Τον Προφορικό Βαθµό Πρόσβασης για κάθε πανελλαδικώς εξεταζόµενο µάθηµα (Π.Β.Μ. Προσβ.). Η διόρθωση προφορικού-γραπτού βαθµού γίνεται αυτόµατα. Το Βαθµό Ετήσιας Επίδοσης κάθε µαθήµατος (Β.Ε.Ε.Μ.-βαθµός σχολείου). Το Βαθµό Πρόσβασης κάθε µαθήµατος (Β.Π.Μ.) Το Γενικό Μέσο Όρο της Γ' Λυκείου (Γ.Μ.Ο.-σχολείου). Το Βαθµό Πρόσβασης της Γ' Λυκείου που είναι και ο Γενικός Βαθµός Πρόσβασης. Σχόλιο για τον Γ.Μ.Ο. (για το εάν προάγεστε ή όχι). Τα επιστηµονικά πεδία στα οποία έχετε πρόσβαση σύµφωνα µε την κατεύθυνση και τα µαθήµατα στα οποία εξεταστήκατε σε πανελλαδικό επίπεδο. Εάν λάβετε την ένδειξη "Ελλιπή στοιχεία" θα πρέπει να συµπληρώσετε ότι λείπει. Β. Εάν έχετε τους βαθµούς πρόσβασης των µαθηµάτων σας, επιλέξτε τη φόρµα "Γενικός Βαθµός Πρόσβασης". Εκεί εισάγοντας τους βαθµούς πρόσβασης του υποψηφίου, λαµβάνετε τον Βαθµό Πρόσβασής σας. Όταν ολοκληρώσετε τον υπολογισµό της βαθµολογίας θα πρέπει να αποθηκεύσετε τα στοιχεία που έχετε δώσει ώστε να καταχωρηθούν στην καρτέλα σας. Στη συνέχεια µπορείτε να υπολογίσετε τα Μόριά σας στο τµήµα Μόρια Πρόσβασης. Εκεί πατώντας το κουµπί "Αντιγραφή Βαθµών" µεταφέρονται, από τη Φόρµα Βαθµολογίας, οι βαθµοί που είναι απαραίτητοι. 6

7 6. Υπολογισµός Μορίων Πρόσβασης Η διαδικασία υπολογισµού των Μορίων Πρόσβασης είναι η εξής: 1. Βλέπετε τη φόρµα Μορίων Πρόσβασης η οποία έχει διαµορφωθεί σύµφωνα µε την Κατεύθυνση και το 6ο και ενδεχοµένως 7ο πανελλαδικώς εξεταζόµενο µάθηµα που έχετε δηλώσει. 2. Εάν έχετε συµπληρώσει µία από τις φόρµες της καρτέλας "Βαθµολογίες" πατήστε το κουµπί "Αντιγραφή Βαθµών" ώστε όλα τα στοιχεία της Φόρµας Βαθµολογίας να µεταφερθούν στη "Φόρµα Μορίων Πρόσβασης". Εάν δεν έχετε συµπληρώσει κάποια από τις φόρµες της καρτέλας "Βαθµολογίες" συµπληρώνετε στα αντίστοιχα κουτιά το Γενικό Βαθµό Πρόσβασης και τους βαθµούς σας στα Μαθήµατα Αυξηµένης Βαρύτητας. 3. Εάν έχετε εξεταστεί σε ένα ή περισσότερα ειδικά µαθήµατα, συµπληρώνετε τους βαθµούς σας στα µαθήµατα αυτά. ίπλα από κάθε ειδικό µάθηµα πατώντας το κουµπί θα δείτε σε ποια τµήµατα απαιτείται το συγκεκριµένο ειδικό µάθηµα καθώς και τα εξής στοιχεία για το κάθε τµήµα: Τα επιστ. πεδία από τα οποία υπάρχει πρόσβαση στα τµήµατα. Το συντελεστή υπολογισµού του ειδικού µαθήµατος στα µόρια πρόσβασής σας. Ο συντελεστής µπορεί να είναι είτε 20% (2) είτε 10% (1). Όταν π.χ. ο συντελεστής είναι 20%, τα µόρια που συγκεντρώνετε από το ειδικό µάθηµα, υπολογίζονται σε ποσοστό 20% επιπλέον των µορίων που συγκεντρώνετε από το Γενικό Βαθµό Πρόσβασης και τα Μαθήµατα Αυξηµένης Βαρύτητας. Καταχωρώντας τους βαθµούς θα πρέπει να έχετε υπόψη τα εξής: Ο Γεν. Βαθµός Πρόσβασης καταχωρείται µε (µέχρι) δύο δεκαδικά ψηφία. Οι Βαθµοί Πρόσβασης των Πανελ. Εξεταζόµενων Μαθηµάτων και των Ειδικών Μαθηµάτων καταχωρούνται µε (µέχρι) ένα δεκαδικό ψηφίο. Ο διαχωρισµός ακέραιου και δεκαδικού τµήµατος των βαθµών γίνεται (εδώ) µε τελεία (. ) και όχι µε κόµµα (, ). 4. Με τη συµπλήρωση των βαθµών υπολογίζονται αυτόµατα για τα επιστηµονικά πεδία στα οποία έχετε πρόσβαση και εµφανίζονται στην οθόνη: Οι συντελεστές βαρύτητας, τα µόρια που προκύπτουν από το Γεν. Βαθµό Πρόσβασης και οι βαθµοί των Μαθηµάτων Αυξηµένης Βαρύτητας. Τα µόριά σας συµπεριλαµβανοµένων των µορίων που συγκεντρώνετε από το ή τα ειδικά µαθήµατα στα οποία εξεταστήκατε (για κάθε µάθηµα ξεχωριστά). Στα ειδικά µαθήµατα εξακολουθεί να ισχύει η βάση του 10, προκειµένου να έχετε πρόσβαση στα τµήµατα στα οποία απαιτείται εξέταση στα µαθήµατα αυτά. 5. Όταν ολοκληρώσετε τον υπολογισµό των µορίων πρόσβασης θα πρέπει να αποθηκεύσετε τα στοιχεία που έχετε δώσει ώστε να καταχωρηθούν στην καρτέλα σας. 6. Ειδικός Υπολογισµός Γ.Β.Π.: Για κάποιες κατηγορίες υποψηφίων παλαιότερων ετών, που ξαναδίνουν πανελλαδικές εξετάσεις, οι οποίες δεν καλύπτονται από τις φόρµες της καρτέλας "Βαθµολογίες", ή για το γρήγορο υπολογισµό του Γ.Β.Π., για διαφορετικές περιπτώσεις υποψηφίων, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη φόρµα "Ειδικός Υπολογισµός Γ.Β.Π.". Αφού υπολογίσετε τον Γ.Β.Π. σας, µπορείτε να τον "αντιγράψετε" στη φόρµα "Μορίων Πρόσβασης". 7

8 7. Μηχανογραφικό (Συµπλήρωση Μηχ. ελτίου) Προεργασία Συµπλήρωσης Μηχανογραφικού ηµιουργία Σεναρίων Μηχανογραφικού ελτίου Επιλογή Eπ. Πεδίων Παράθυρα Επιλογής Τµηµάτων/Σχολών & Σειράς Προτίµησης Επιλογή Τµηµάτων/Σχολών ιαγραφή Τµηµάτων/Σχολών Μεταβολή Σειράς Προτίµησης Ταξινόµηση Τµηµάτων/Σχολών Φίλτρο Επιστηµονικού Πεδίου Σενάρια Ανόδου/Πτώσης Βάσεων (+/-) Εκτυπώσεις Μηχανογραφικού Εµφάνιση / Απόκρυψη Στηλών 7.1 Προεργασία συµπλήρωσης Μηχανογραφικού ελτίου Ο Οδηγός Μηχανογραφικού Έκδοση Υποψηφίου παρέχει όλες τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες, ώστε να µπορέσετε: Να κάνετε τις ορθές επιλογές επιστηµονικών πεδίων και τµηµάτων. Να επιλέξετε την καλύτερη δυνατή σειρά προτίµησης, σύµφωνα µε τις κλίσεις, τις προτιµήσεις για τις σπουδές και το επάγγελµα που θέλετε να ακολουθήσετε, το ίδρυµα και την πόλη όπου θέλετε να σπουδάσετε. Σε πρώτη φάση θα πρέπει να µελετήσετε τις πληροφορίες για το περιεχόµενο, τις επαγγελµατικές προοπτικές και το υπόλοιπο υλικό που υπάρχει για όλα τα τµήµατα στα οποία έχετε πρόσβαση και να επιλέξετε το 1 ή τα 2 Επιστηµονικά Πεδία από τα οποία θα επιλέξετε τµήµατα. Στη φόρµα "Μηχανογραφικό" θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και θα µπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες επιλογές για τη συµπλήρωση του Μηχανογραφικού σας ελτίου. Όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί, η οθόνη είναι χωρισµένη σε δύο τµήµατα-παράθυρα: Το Παράθυρο 1 (Παράθυρο Επιλογής Τµηµάτων) και Το Παράθυρο 2 (Παράθυρο Επιλογής Σειράς Προτίµησης) Στα δύο Παράθυρα, για κάθε Τµήµα / Σχολή θα βρείτε τις εξής πληροφορίες: Πληροφορίες για το κάθε τµήµα: Παραποµπή σε αναλυτικό πληροφοριακό υλικό για το σκοπό, το αντικείµενο σπουδών, τη διάρκεια φοίτησης, τις επαγγ. διεξόδους, ιδιαιτερότητες πρόσβασης, πληροφορίες για τις δυνατότητες 8

9 µεταπτυχιακών σπουδών, σύνδεσµο (link) στο ίδρυµα στο οποίο ανήκει το κάθε τµήµα και στο site του και άλλες χρήσιµες πληροφορίες. Σ.Μ.. (Σηµείωση Μηχ. ελτίου): Οι σηµειώσεις που υπάρχουν σε διάφορα τµήµατα του Μηχ. ελτίου, αριστερά από το όνοµα του κάθε τµήµατος. Εδώ οι κωδικοί των σηµειώσεων είναι σύνδεσµοι (links) που οδηγούν στο περιεχόµενο της κάθε σηµείωσης. Κωδ. (Κ.Α. Σχολής): Κωδικός Τµήµατος ή Σχολής έτσι όπως αναφέρεται στο Μηχ. ελτίο. Σχολή/ Τµήµα/ Πόλη/ Ίδρυµα: Τα ονόµατα όλων των τµηµάτων, το ίδρυµα στο οποίο ανήκουν και η πόλη στην οποία βρίσκονται. Πεδία: Το ή τα Επιστ. Πεδία από τα οποία υπάρχει πρόσβαση στο τµήµα. Εισ. 11: Ο αριθµός των εισακτέων στο τµήµα το ΕΕΚΥ: Ο αριθµός των εισακτέων της υποκατηγορίας της Ειδικής Κατηγορίας στην οποία ανήκει ο υποψήφιος. Εµφανίζονται οι εισακτέοι µόνο για τα τµήµατα στα οποία έχει πρόσβαση ο υποψήφιος, δηλαδή τα τµήµατα τα οποία ανήκουν στην περιφέρεια κατοικίας του ή/και στην περιφέρεια σπουδών αδελφού / αδελφής όταν ο υποψήφιος ανήκει στη συγκεκριµένη κατηγορία. Η στήλη αυτή εµφανίζεται µόνο στους υποψηφίους οι οποίοι ανήκουν σε κάποια συγκεκριµένη ειδική υπο-κατηγορία). ΕΕΚ 11: Το σύνολο των Εισακτέων όλων των Ειδικών Κατηγοριών στο τµήµα το 2011 (τη στήλη αυτή βλέπουν όλοι οι υποψήφιοι ανεξαρτήτως από το εάν ανήκουν στην ειδική κατηγορία εισακτέων ή όχι. Εισ. 10: Ο αριθµός των εισακτέων στο τµήµα το Μόρια: Τα µόρια τα οποία συγκεντρώνει ο υποψήφιος σύµφωνα µε τα στοιχεία που έχει δώσει. Βάση: Η βάση του τµήµατος το 2010 (αριθµός µορίων). Ιστ.: Ιστορικό Βάσης και Εισακτέων του τµήµατος, το οποίο περιέχει τις Βάσεις και τους Εισακτέους παλαιότερων ετών τα οποία παρουσιάζονται και µε γραφήµατα. ιαφορά: Στη στήλη αυτή φαίνεται η απόκλιση των µορίων που συγκεντρώνει ο υποψήφιος από την περσινή βάση, στο κάθε τµήµα. Όπου η διαφορά είναι θετική (πράσινοι χαρακτήρες), ο υποψήφιος θα περνούσε σύµφωνα µε την περσινή βάση, όπου είναι αρνητική (κόκκινοι χαρακτήρες), δεν θα περνούσε. Σ.Π. (Σειρά Προτίµησης): Συµπληρώνεται κατά τη διαδικασία ηλεκτρονικής συµπλήρωσης του Μηχ. ελτίου. Προτ. (Προτιµήσεις): Ο αριθµός των υποψηφίων του 2010 που δήλωσαν στο µηχανογραφικό τους το συγκεκριµένο τµήµα. (Οι πληροφορίες των προτιµήσεων εµφανίζονται πιο αναλυτικά µέσω της επιλογής ). Top 3 Πρ.: Το ποσοστό των υποψηφίων του 2010 που δήλωσαν το τµήµα 1ο, 2ο και 3ο στο µηχανογραφικό τους (επί του συνόλου των υποψηφίων που δήλωσαν το τµήµα). Top 3 Επ.: Το ποσοστό των επιτυχόντων του 2010 που δήλωσαν το τµήµα 1ο, 2ο και 3ο στο µηχανογραφικό τους (επί του συνόλου των επιτυχόντων). Σηµειώσεις: 1. Στις στήλες "Μόρια", "Βάση" και " ιαφορά" συνυπολογίζονται και τα µόρια των ειδικών µαθηµάτων, όπου υπάρχουν. 2. Ο Α/Α (Αύξων Αριθµός Τµήµατος ή Σχολής) του επίσηµου Μηχανογραφικού ελτίου, δεν εµφανίζεται στην οθόνη "Μηχανογραφικό". 3. Το επίσηµο Μηχανογραφικό ελτίο περιέχει µόνον τα εξής: Σ.Μ.., Κωδ., Σχολή/ Τµήµα/ Πόλη/ Ίδρυµα. 7.2 ηµιουργία Σεναρίων Μηχανογραφικού ελτίου (Συνοπτικά) Αφού ολοκληρώσετε τη µελέτη του πληροφοριακού υλικού των τµηµάτων, µπορείτε να προχωρήσετε: Στην Επιλογή των Επιστηµονικών Πεδίων από τα οποία θα επιλέξετε τµήµατα. Στην Επιλογή των Τµηµάτων / Σχολών που θα συµπεριλάβετε στο Μηχανογραφικό σας ελτίο. Στην Επιλογή της Σειράς Προτίµησης. Σε αλλαγές στις επιλογές τµηµάτων/σχολών και σε Μεταβολές στη Σειρά Προτίµησης µέχρι να καταλήξετε στην τελική σειρά επιλογής τµηµάτων. 9

10 Παράλληλα, µπορείτε να κάνετε: Εναλλακτικές Ταξινοµήσεις Τµηµάτων / Σχολών µε βάση διάφορα κριτήρια. Φιλτραρίσµα των Τµηµάτων / Σχολών που θα βλέπετε στα δύο παράθυρα εργασίας µε βάση το Επιστηµονικό Πεδίο. Σύγκριση των µορίων σας µε τις περσινές βάσεις και εξέταση Εναλλακτικών Σεναρίων Ανόδου / Πτώσης των Βάσεων µε µεγάλη επιφύλαξη βεβαίως, γιατί οι βάσεις αλλάζουν από χρόνο σε χρόνο, πολλές φορές απρόβλεπτα. Να εµφανίσετε ή να αποκρύψετε στα παράθυρα Επιλογής Τµηµάτων/Σχολών & Σειράς Προτίµησης τις τρεις τελευταίες στήλες, που αφορούν στα στατιστικά στοιχεία κάθε τµήµατος ('Προτιµήσεις', 'Top 3 Πρ.', 'Top 3 Επ.'), χρησιµοποιώντας το κουµπί Στήλες Οι παραπάνω λειτουργίες βοηθούν τον υποψήφιο να δηµιουργήσει σενάρια επιλογής τµηµάτων και σειράς προτίµησης µέχρι να καταλήξει στην τελική του επιλογή, το τελικό σενάριο το οποίο θα οριστικοποιήσει, µε τους κωδικούς του, στο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΛΤΙΟΥ του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΑΙ ΕΙΑΣ. 7.3 Επιλογή Eπιστηµονικών Πεδίων Στην κάτω-δεξιά πλευρά του Παραθύρου 1 θα βρείτε τα κουµπιά επιλογής επιστηµονικών πεδίων. Με τα κουµπιά αυτά µπορείτε να επιλέξετε το ένα ή τα δύο επιστηµονικά πεδία από τα οποία θα δηλώσετε τµήµατα / σχολές. Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, δεν είναι ενεργοποιηµένα όλα τα επιστηµονικά πεδία αλλά µόνο τα επιστηµονικά πεδία στα οποία έχετε δικαίωµα πρόσβασης, σύµφωνα µε την κατεύθυνσή σας και τα µαθήµατα στα οποία έχετε εξεταστεί σε πανελλαδικό επίπεδο. Στη συγκεκριµένη περίπτωση ο υποψήφιος: εν έχει πρόσβαση στα 1ο και στο 5ο επιστηµονικά πεδία. Έχει πρόσβαση στα 2ο, 3ο και 4ο επιστηµονικά πεδία. Κάθε φορά που επιλέγεται ένα πεδίο, το κουµπί του αλλάζει χρώµα όπως φαίνεται στην εικόνα, ενώ όταν αναιρείται η επιλογή, επανέρχεται η αρχική εµφάνιση του κουµπιού. Στην παραπάνω εικόνα είναι επιλεγµένο το 2ο επιστηµονικό πεδίο. Όταν δεν είναι επιλεγµένο κανένα επιστηµονικό πεδίο, δεν µπορείτε να εισάγετε στο Παράθυρο 2 (Επιλογής Σειράς Προτίµησης) κανένα Τµήµα / Σχολή. Καθώς µπορείτε να επιλέξετε µέχρι δύο επιστηµονικά πεδία για τη συµπλήρωση του Μηχανογραφικού ελτίου, όταν ήδη έχετε επιλέξει δύο επιστ. πεδία και προσπαθήσετε να επιλέξετε και ένα τρίτο, θα εµφανιστεί σχετικό µήνυµα. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να αναιρέσετε κάποια από τις δύο πρώτες επιλογές σας. Σηµείωση: Η επιλογή επιστ. πεδίων, δεν επηρεάζει το ποια Τµήµατα/ Σχολές θα εµφανίζονται στο Παράθυρο 1 αλλά µόνο τα Τµήµατα/ Σχολές που εµφανίζονται στο Παράθυρο 2 (τα τµήµατα τα οποία έχετε επιλέξει). 7.4 Παράθυρα Επιλογής Τµηµάτων & Σειράς Προτίµησης Εδώ βρίσκεστε στην καρτέλα "Μηχανογραφικό" στην οποία γίνονται όλες οι απαραίτητες επιλογές για την προεργασία και τη συµπλήρωση του Μηχανογραφικού σας ελτίου. Όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί, η οθόνη είναι χωρισµένη σε δύο τµήµατα-παράθυρα: Το Παράθυρο 1 (Παράθυρο Επιλογής Τµηµάτων) και Το Παράθυρο 2 (Παράθυρο Επιλογής Σειράς Προτίµησης) 10

11 Τα κουµπιά που βρίσκονται ανάµεσα στα δύο αυτά Παράθυρα τα επηρεάζουν και τα δύο, ως εξής: Με το κουµπί "Προσθήκη", αφού επιλέξετε στο παράθυρο 1 τα Τµήµατα / Σχολές που επιθυµείτε να επιλέξετε, τα µεταφέρετε στο "Παράθυρο 2" όπου στη συνέχεια θα τα τοποθετήσετε σύµφωνα µε τη σειρά που επιθυµείτε. Με τα κουµπιά "Επιλογής Επιστ. Πεδίων", ορίζετε το 1 ή τα 2 επιστηµονικά πεδία από τα οποία θα επιλέξετε Τµήµατα / Σχολές. Περισσότερες πληροφορίες στην "Επιλογή Τµηµάτων / Σχολών" και στην "Επιλογή Επιστ. Πεδίων" αντίστοιχα. Το πρόγραµµα δεν σας επιτρέπει: Να δηλώσετε επιστηµονικά πεδία στα οποία δεν έχετε πρόσβαση, είτε σύµφωνα µε την κατεύθυνση και το 6ο (και 7ο) πανελλαδικώς εξεταζόµενο µάθηµα που έχετε επιλέξει, είτε επειδή στα επιστ. πεδία αυτά δεν περνάτε τη βαθµολογική βάση. Να επιλέξετε Τµήµατα / Σχολές που απαιτούν ειδικό µάθηµα στο οποίο δεν έχετε εξεταστεί ή έχετε εξεταστεί και δεν περνάτε τη βάση. Επίσης, στα τµήµατα τα οποία απαιτούν προκαταρκτικές εξετάσεις ή άλλες ειδικές δεξιότητες, το πρόγραµµα σας ρωτάει εάν πληρείτε τα κριτήρια που απαιτούνται και στη συνέχεια σας επιτρέπει να τα µεταφέρετε στο "Παράθυρο 2". Παράθυρο 1 (Επιλογής Τµηµάτων) Σε αυτό το παράθυρο υπάρχει ο κατάλογος "Τµήµατα / Σχολές Μηχανογραφικού" που περιλαµβάνει όλα τα τµήµατα στα οποία έχετε πρόσβαση. Υπάρχουν οι εξής δυνατότητες τροποποίησης του τρόπου παρουσίασης του καταλόγου των τµηµάτων: Ταξινόµηση: ίνεται η δυνατότητα ταξινόµησης του καταλόγου "Τµήµατα / Σχολές". Περισσότερα στην "Ταξινόµηση Τµηµάτων / Σχολών". Σενάρια +/- : ίνεται η δυνατότητα δηµιουργίας του δικού σας σεναρίου ανόδου ή πτώσης των βάσεων κατά επιστηµονικό πεδίο. Περισσότερα στο "Σενάρια +/-". Στήλες: ίνεται η δυνατότητα Εµφάνισης / Απόκρυψης των στηλών, που αφορούν στα στατιστικά στοιχεία προηγούµενων ετών κάθε τµήµατος στα Παράθυρα Επιλογής Τµηµάτων/Σχολών & Σειράς Προτίµησης. Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στην "Εµφάνιση / Απόκρυψη Στηλών". Φίλτρο: ίνεται η δυνατότητα "φιλτραρίσµατος" των περιεχοµένων του καταλόγου των Τµηµάτων / Σχολών ώστε να εµφανίζονται µόνο τα Τµήµατα / 11

12 Σχολές τα οποία σας ενδιαφέρουν. Περισσότερα στο "Φίλτρο Επιστηµονικού Πεδίου". Παράθυρο 2 (Επιλογής Σειράς Προτίµησης) Σε αυτό το τµήµα υπάρχει ο κατάλογος "Επιλεγµένα Τµήµατα / Σχολές". ίνονται οι εξής δυνατότητες τροποποίησης του τρόπου παρουσίασης του καταλόγου των Τµηµάτων / Σχολών που έχετε επιλέξει: Ταξινόµηση: ίνεται η δυνατότητα ταξινόµησης του καταλόγου "Επιλεγµένα Τµήµατα / Σχολές". Περισσότερα στην "Ταξινόµηση Τµηµάτων". ιαγραφή: ίνεται η δυνατότητα διαγραφής Τµηµάτων / Σχολών από τον κατάλογο "Επιλεγµένα Τµήµατα / Σχολές". Περισσότερα στη " ιαγραφή Τµηµάτων Επιλογής". Σειρά Προτίµησης: Τα κουµπιά που ανήκουν στην επιλογή "Σειρά Προτίµησης" δίνουν τη δυνατότητα αλλαγών στη σειρά προτίµησης των τµηµάτων / σχολών στον κατάλογο "Επιλεγµένα Τµήµατα / Σχολές". Περισσότερα στη "Μεταβολή Σειράς Προτίµησης". υνατότητα Αυξοµείωσης του µεγέθους των δύο παραθύρων. Η γραµµή που χωρίζει το Παράθυρο 1 και το Παράθυρο 2 δίνει τη δυνατότητα αυξοµείωσης του µεγέθους των δύο παραθύρων. Όταν "τοποθετήσετε" τον κέρσορα του ποντικιού στη γραµµή, ο κέρσορας µετατρέπεται σε ένα βελάκι δύο κατευθύνσεων. Τότε κρατώντας πατηµένο το αριστερό κουµπί του ποντικιού µπορείτε να κατευθύνετε τη γραµµή προς τα επάνω ή προς τα κάτω και µε αυτόν τον τρόπο να τροποποιήσετε ταυτόχρονα το µέγεθος των δύο παραθύρων. Στη φάση της επιλογής τµηµάτων σας εξυπηρετεί να µεγιστοποιήσετε το Παράθυρο 1 και στη φάση της επιλογής σειράς προτίµησης το Παράθυρο Επιλογή Τµηµάτων/Σχολών Η επιλογή τµηµάτων / σχολών γίνεται από το Παράθυρο 1. Τα Τµήµατα / Σχολές που επιλέγετε εµφανίζονται στο Παράθυρο 2 (στον κατάλογο "Επιλεγµένα Τµήµατα / Σχολές") έτσι ώστε στη συνέχεια να ορίσετε τη σειρά προτίµησης ανάµεσα στα τµήµατα αυτά. Η επιλογή τµηµάτων και η εµφάνισή τους στο Παράθυρο 2 γίνεται µε 4 τρόπους: 1ος τρόπος: Κάνοντας διπλό κλικ επάνω στη γραµµή του τµήµατος / σχολής, στον κατάλογο Τµηµάτων / Σχολών του Παραθύρου 1. 2ος τρόπος: Επιλέγοντας το Τµήµα / Σχολή (µε απλό κλικ στη γραµµή του τµήµατος / σχολής), από τον κατάλογο Τµηµάτων / Σχολών του Παραθύρου 1 και στη συνέχεια πατώντας το κουµπί "Προσθήκη". 3ος τρόπος: Επιλέγοντας το Τµήµα / Σχολή (µε απλό κλικ στη γραµµή του τµήµατος / σχολής) από τον κατάλογο Τµηµάτων / Σχολών του Παραθύρου 1 και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο "+" του πληκτρολογίου. 4ος τρόπος: Με την µέθοδο "Drag & Drop". Επιλέγοντας, στο Παράθυρο 1, το Τµήµα / Σχολή που θέλετε να επιλέξετε και κρατώντας πατηµένο το αριστερό κουµπί του ποντικού σέρνετε το Τµήµα / Σχολή στο επιθυµητό σηµείο του Παραθύρου 2 και απελευθερώνετε το αριστερό κουµπί του ποντικιού. Το Τµήµα / Σχολή θα προστεθεί ακριβώς κάτω από το τµήµα / σχολή επί του οποίου ελευθερώσατε το αριστερό κουµπί του ποντικιού (αµέσως επόµενο ως προς τη σειρά προτίµησης). Με τους τρεις πρώτους τρόπους, το Τµήµα / Σχολή που επιλέξατε να προστεθεί στο Παράθυρο 2, θα προστεθεί στον κατάλογο, ως προς τη σειρά προτίµησης, αµέσως µετά το τελευταίο τµήµα / σχολή που υπάρχει ήδη στον κατάλογο. ηλαδή, αν υπάρχουν ήδη τέσσερα Τµήµατα / Σχολές στον κατάλογο µε αριθµό προτίµησης 1, 2, 3 και 4 το νέο Τµήµα / Σχολή θα τοποθετηθεί αρχικά 5ο. 12

13 7.6 ιαγραφή Τµηµάτων/Σχολών Υπάρχουν δύο τρόποι διαγραφής Τµηµάτων / Σχολών από τον κατάλογο "Επιλεγµένα Τµήµατα / Σχολές" του Παραθύρου 2. 1ος τρόπος: Επιλέγοντας το Τµήµα / Σχολή προς διαγραφή (µε απλό κλικ στη γραµµή του τµήµατος / σχολής) στο Παράθυρο 2 και στη συνέχεια πατώντας το κουµπί " ιαγραφή". 2ος τρόπος: Επιλέγοντας το Τµήµα / Σχολή προς διαγραφή (µε απλό κλικ στη γραµµή του τµήµατος / σχολής στο Παράθυρο 2) και στη συνέχεια πατώντας το κουµπί "Delete" ή "Del" στο πληκτρολόγιο. Με οποιονδήποτε τρόπο και αν διαγραφεί ένα Τµήµα / Σχολή, τα Τµήµατα / Σχολές που βρίσκονται κατά σειρά προτίµησης µετά από αυτό που θα διαγραφεί, ανεβαίνουν κατά µία θέση στη σειρά προτίµησης. ηλαδή αν ήδη υπάρχουν τέσσερα Τµήµατα / Σχολές στον κατάλογο "Επιλεγµένα Τµήµατα / Σχολές" και διαγράψουµε το Τµήµα / Σχολή µε σειρά προτίµησης 2, το Τµήµα / Σχολή που είχε σειρά προτίµησης 3 τώρα θα έχει 2, και το Τµήµα / Σχολή που είχε σειρά προτίµησης 4 τώρα θα έχει 3 κ.ο.κ Μεταβολή Σειράς Προτίµησης Η µεταβολή σειράς προτίµησης των Τµηµάτων / Σχολών στον κατάλογο "Επιλεγµένα Τµήµατα / Σχολές" του Παραθύρου 2 µπορεί να γίνει µε δύο τρόπους: 1ος τρόπος: Επιλέγοντας το Τµήµα / Σχολή του οποίου θέλετε να µεταβάλλετε τη σειρά προτίµησης (µε απλό κλικ στη γραµµή του τµήµατος / σχολής) και στη συνέχεια πατώντας το αντίστοιχο κουµπί από την οµάδα κουµπιών "Σειρά Προτίµησης". Τα κουµπιά-βέλη της "Σειράς Προτίµησης" επιτελούν τις εξής λειτουργίες: : Μετακίνηση στην κορυφή της σειράς προτίµησης. : Μετακίνηση µία θέση πιο πάνω στη σειρά προτίµησης. : Μετακίνηση µία θέση πιο κάτω στη σειρά προτίµησης. : Μετακίνηση στο τέλος της σειράς προτίµησης. 2ος τρόπος: Με την µέθοδο "Drag & Drop". Επιλέγοντας το Τµήµα / Σχολή και κρατώντας πατηµένο το αριστερό κουµπί του ποντικιού σέρνετε το Τµήµα / Σχολή στο επιθυµητό σηµείο του καταλόγου και απελευθερώνετε το αριστερό κουµπί του ποντικιού. Το Τµήµα / Σχολή θα πάρει την αµέσως επόµενη σειρά προτίµησης από το Τµήµα / Σχολή επί του οποίου ελευθερώσατε το αριστερό κουµπί του ποντικιού. Ο τρόπος αυτός δεν λειτουργεί µόνο όταν θέλουµε να µεταφέρουµε ένα Τµήµα / Σχολή 1ο σε σειρά προτίµησης. 7.8 Ταξινόµηση Τµηµάτων/ Σχολών Και στα δύο παράθυρα υπάρχει η δυνατότητα ταξινόµησης των Καταλόγων Τµηµάτων / Σχολών, σύµφωνα µε τα στοιχεία όλων των στηλών των καταλόγων. Η ταξινόµηση γίνεται µε απλό κλικ πάνω στον τίτλο της εκάστοτε στήλης του καταλόγου Τµηµάτων / Σχολών του Παραθύρου, µε την οποία επιθυµείτε να ταξινοµήσετε τον κατάλογο. Έτσι, µπορείτε να ταξινοµήσετε κατά Κωδικό, Σχολή / Τµήµα, Πόλη, Ίδρυµα, Πεδία, Εισ. 11, EEKΥ (Εισακτέοι Ειδικής Κατηγορίας Υποψηφίου), EEK 11, Εισ. 10, Μόρια, Βάση, ιαφ., Σειρά Προτίµησης, Προτ., Top 3 Πρ., Top 3 Επ. και ΣΜ (Σηµειώσεις Μηχ. ελτίου). Για να ξέρετε κάθε στιγµή µε ποιον τρόπο είναι κάθε φορά ταξινοµηµένος ο κατάλογος, εµφανίζονται βελάκια ( : αύξουσα ταξινόµηση, : φθίνουσα ταξινόµηση) δίπλα στον τίτλο της στήλης, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Εδώ έχει γίνει αύξουσα (αλφαβητική) ταξινόµηση σύµφωνα µε τη στήλη "Σχολή / Τµήµα". 13

14 7.9 Φίλτρο Επιστηµονικού Πεδίου Με το φίλτρο Επιστηµονικού Πεδίου, δίνεται η δυνατότητα "φιλτραρίσµατος" του καταλόγου "Τµήµατα / Σχολές Μηχανογραφικού" κατά Επιστηµονικό Πεδίο. Με τον τρόπο αυτόν µπορείτε να επιλέξετε τη µη εµφάνιση (στο Παράθυρο 1) των τµηµάτων των Επιστηµονικών Πεδίων στα οποία έχετε πρόσβαση αλλά δεν σας ενδιαφέρουν, έτσι ώστε να κάνετε πιο εύκολα τις επιλογές σας. Όταν το φίλτρο αυτό δεν είναι ενεργοποιηµένο, εµφανίζονται τα Τµήµατα / Σχολές όλων των επιστηµονικών πεδίων στα οποία έχετε πρόσβαση Σενάρια Ανόδου/Πτώσης Βάσεων (+/-) Με αυτή την επιλογή σας δίνεται η δυνατότητα δηµιουργίας σεναρίων αυξοµείωσης των βάσεων κατά επιστηµονικό πεδίο. Για να ενεργοποιήσετε αυτή την λειτουργία πατάτε το κουµπί που φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. Πατώντας το κουµπί "Σενάρια +/-" εµφανίζεται µία φόρµα στην οποία µπορείτε να εισάγετε τις εκτιµήσεις σας για τις µεταβολές (αριθµό µορίων) των βάσεων κατά επιστηµονικό πεδίο. Οι τιµές που µπορείτε να εισάγετε κυµαίνονται από µέχρι µόρια. Οι αρνητικές τιµές αντιστοιχούν σε πτώση των βάσεων και οι θετικές σε άνοδο. Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, για το 1ο επιστηµονικό πεδίο προβλέπεται (µέση) άνοδος των βάσεων κατά µόρια, για το δεύτερο (µέση) πτώση κατά και για το τρίτο έχει δοθεί µεταβολή µη αποδεκτή, αφού υπερβαίνει το όριο ανόδου των βάσεων (5.000). Για να ενεργοποιηθεί η λειτουργία των σεναρίων θα πρέπει να ελεγχθεί αρχικά η επιλογή "Ενεργοποίηση σεναρίων ανόδου/πτώσης" και στη συνέχεια να πατηθεί το κουµπί "ΟΚ", αλλιώς ακόµα και αν έχουν συµπληρωθεί οι προβλεπόµενες τιµές µεταβολής στα επιστ. πεδία 14

15 η λειτουργία δεν θα ενεργοποιηθεί. Κατά την ενεργοποιηµένη λειτουργία αλλάζει χρώµα το εικονίδιο στο κουµπί "Σενάρια +/-" όπως φαίνεται παρακάτω. Σηµειώσεις: 1. Στις στήλες "Μόρια", "Βάση" και " ιαφορά" συνυπολογίζονται και τα µόρια των ειδικών µαθηµάτων όπου υπάρχουν. 2. Όταν έχετε ενεργοποιήσει κάποιο σενάριο ανόδου/πτώσης βάσεων, µεταβάλλονται αναλόγως οι βάσεις στα Παράθυρα 1 & 2. Εάν θέλετε να επανεµφανιστούν οι περσινές βάσεις, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε το σενάριο Εµφάνιση / Απόκρυψη Στηλών Με αυτήν την επιλογή, σας δίνεται η δυνατότητα να εµφανίσετε ή να αποκρύψετε (ώστε να µειωθεί ο όγκος των δεδοµένων στα Παράθυρα 1 και 2) τις τρεις στήλες που αφορούν στα στατιστικά στοιχεία των Τµηµάτων / Σχολών. Οι προαναφερθείσες στήλες είναι οι εξής: Προτ. (Προτιµήσεις): Ο αριθµός των υποψηφίων του 2010 που δήλωσαν στο µηχανογραφικό τους το συγκεκριµένο τµήµα. Top 3 Πρ.: Το ποσοστό των υποψηφίων του 2010 που δήλωσαν το τµήµα 1ο, 2ο και 3ο στο µηχανογραφικό τους (επί του συνόλου των υποψηφίων που δήλωσαν το τµήµα). Top 3 Επ.: Το ποσοστό των επιτυχόντων του 2010 που δήλωσαν το τµήµα 1ο, 2ο και 3ο στο µηχανογραφικό τους (επί του συνόλου των επιτυχόντων). Πατώντας το κουµπί "Στήλες", εµφανίζεται η επιλογή "Στατιστικά Προτιµήσεων" που φαίνεται παρακάτω: Όταν η επιλογή "Στατιστικά Προτιµήσεων" είναι επιλεγµένη, τότε οι στήλες εµφανίζονται στα δύο Παράθυρα, ενώ όταν δεν είναι επιλεγµένη τότε οι στήλες αποκρύπτονται. Κάνοντας ένα απλό κλικ πάνω στην επιλογή "Στατιστικά Προτιµήσεων", µπορείτε να τις αποκρύψετε / επανεµφανίσετε Εκτυπώσεις Μηχανογραφικού ελτίου Μπορείτε να εκτυπώσετε µε διάφορους εναλλακτικούς τρόπους τα τµήµατα του Μηχανογραφικού ελτίου. Το πρόγραµµα σας δίνει την δυνατότητα να εκτυπώσετε: Τα Τµήµατα / Σχολές Πρόσβασης. Με την επιλογή αυτή µπορείτε να εκτυπώσετε τα τµήµατα / σχολές των επιστηµονικών πεδίων στα οποία έχετε πρόσβαση, έτσι όπως εµφανίζονται στο Παράθυρο 1. Παρουσιάζονται µε τον τρόπο που έχετε επιλέξει να εµφανίζονται στον κατάλογο "Τµήµατα / Σχολές Μηχανογραφικού" του Παραθύρου 1 και σύµφωνα µε την πιθανή χρήση φίλτρου Επ. Πεδίου ή κριτηρίου ταξινόµησης. Τα Τµήµατα / Σχολές Επιλογής. Με την επιλογή αυτήν µπορείτε να εκτυπώσετε τα τµήµατα / σχολές τα οποία έχετε επιλέξει για να δηλώσετε στο Μηχανογραφικό ελτίο, έτσι όπως εµφανίζονται στο Παράθυρο 2. Παρουσιάζονται µε τον τρόπο που έχετε επιλέξει να εµφανίζονται στον κατάλογο "Επιλεγµένα Τµήµατα / Σχολές" του Παραθύρου 2 και σύµφωνα µε την πιθανή χρήση κριτηρίου ταξινόµησης. Το Μηχανογραφικό ελτίο (µε ή χωρίς τα τµήµατα που επιλέξατε). Με την επιλογή αυτήν µπορείτε να εκτυπώσετε τα επιστηµονικά πεδία του Μηχανογραφικού ελτίου τα οποία έχετε δηλώσει. Στην εκτύπωση συµπεριλαµβάνονται όλα τα Τµήµατα / Σχολές του Μηχανογραφικού ελτίου σύµφωνα µε τη σειρά που είναι ταξινοµηµένα στο επίσηµο Μηχ. ελτίο (κατά αύξοντα αριθµό - Α/Α). Εάν έχετε ήδη επιλέξει Τµήµατα / Σχολές και έχετε ορίσει σειρά προτίµησης (στο Παράθυρο 2) η 15

16 σειρά προτίµησης θα εκτυπωθεί στο αντίστοιχο κουτί "Σειρά Προτίµησης" του Μηχ. ελτίου ενώ στα υπόλοιπα Τµήµατα / Σχολές το κουτί "Σειρά Προτίµησης" θα παραµείνει κενό". Όταν επιλέξετε την "Προεπισκόπηση" ή "Εκτύπωση" του Μηχανογραφικού, εµφανίζεται ο διάλογος που φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. Σε αυτόν τον διάλογο επιλέγετε την εκτύπωση που θέλετε και στη συνέχεια πατάτε το κουµπί "ΟΚ" για να προχωρήσετε στην προεπισκόπηση ή εκτύπωση της επιλογής σας. Με την "Προεπισκόπηση Εκτύπωσης" µπορείτε να ελέγξετε την εµφάνιση και τα περιεχόµενα της εκτύπωσης. 16

17 8. Εκτυπώσεις 8.1 Τρόποι και υνατότητες Εκτυπώσεων Υπάρχουν δύο τρόποι για να ξεκινήσετε µία εκτύπωση: 1ος τρόπος: Από το µενού της εφαρµογής "Εκτυπώσεις" επιλέγετε "Εκτύπωση. 2ος τρόπος: Από την µπάρα εργαλείων της εφαρµογής επιλέγετε το εικονίδιο. Η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα να εκτυπώσετε ακριβώς όπως εµφανίζονται στην οθόνη τις φόρµες: Βαθµολογία Γ' Λυκείου Μόρια Πρόσβασης Επίσης µπορείτε να εκτυπώσετε µε τρεις εναλλακτικούς τρόπους τα τµήµατα του Μηχανογραφικού ελτίου. 8.2 Προεπισκόπηση Εκτύπωσης Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την "Προεπισκόπηση Εκτύπωσης" µε 2 τρόπους: 1ος τρόπος: Από το µενού της εφαρµογής "Εκτυπώσεις" επιλέγετε "Προεπισκόπηση Εκτύπωσης. 2ος τρόπος: Από την µπάρα εργαλείων της εφαρµογής επιλέγετε το εικονίδιο. Η Προεπισκόπηση εκτύπωσης σας δίνει την δυνατότητα να ελέγξετε την εµφάνιση και τα περιεχόµενα της εκτύπωσης. 17