PRISMA Win Μισθοδοσία

Transcript

1 Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Home > Λογιστική Διαχείριση > Μισθοδοσία PRISMA Win Μισθοδοσία H εφαρμογή PRISMA Win Μισθοδοσία σχεδιασμένη στην αιχμή της τεχνολογίας αποτελεί ένα ισχυρό και ταυτόχρονα εύχρηστο εργαλείο στην υπηρεσία του λογιστή αλλά και του εργοδότη. Η εφαρμογή της Megasoft, ανεπτυγμένη σε περιβάλλον Windows κάνει τις αμοιβές και τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού μία τόσο απλή υπόθεση που κάθε επιχείρηση μπορεί να τη διαχειριστεί εσωτερικά, ενώ την καθιστά την πιο σίγουρη επένδυση, αφού προσφέρει τον απόλυτο έλεγχο με ταχύτητα και απλότητα στη λειτουργία της! Με τις αυτοματοποιημένες διαδικασίες στους υπολογισμούς αλλά και σε όλες της τις διαχειρίσεις είναι ιδανική για οποιαδήποτε εργασιακή σχέση (μισθωτοί, με σύμβαση ορισμένου χρόνου, μερική απασχόληση κ.α.), απόλυτα σύμφωνη με την τρέχουσα ασφαλιστική και φορολογική νομοθεσία, ενώ μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί σε οποιαδήποτε μεταβολή προκύψει. Η εφαρμογή χαρακτηρίζεται για την ευελιξία και την ευχρηστία της εκμηδενίζοντας τις πιθανότητες χειριστικού λάθους και απαλλάσσει τον εργοδότη από πολύπλοκες και χρονοβόρες εργασίες. Πλήκτρα & Λειτουργίες F1 Βοήθεια F2 Αριθμομηχανή

2 F4 Κινήσεις F5 Μεταφέρεστε στη Διαχείριση των Εκτυπώσεων F7 Τοπική αναζήτηση εγγραφών ή παραμετρικών αρχείων F10 Καταχώρηση εγγραφών και μεταβολών Alt + F4 Έξοδος από την εφαρμογή ESC Ακύρωση των αλλαγών ή έξοδος Insert Νέα Εγγραφή Page Up Προηγούμενη Εγγραφή Page Down Επόμενη Εγγραφή Όπου υπάρχουν πίνακες μέσα στην εφαρμογή, μπορείτε κάνοντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας πάνω στο όνομα κάθε στήλης και κρατώντας το πατημένο να σύρετε και να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι στήλες στον πίνακα. Επιπλέον, με δεξί κλικ πάνω στη γραμμή των τίτλων σας εμφανίζεται μια οθόνη με επιλογές μορφοποίησης των αναζητήσεών σας. Μπορείτε να: Ταξινομήσετε τις εγγραφές που εμφανίζονται κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά Κάνετε Αυτόματη ομαδοποίηση πολλαπλών πεδίων π.χ. έχετε τη δυνατότητα να ομαδοποιήσετε τις εγγραφές σας κατά όνομα, επώνυμο κτλ ή βάσει οποιουδήποτε άλλου πεδίου ανάλογα με τη διαχείριση στην οποία βρίσκεστε. Προσθέσετε υποσέλιδο το οποίο σας δίνει πολύ χρήσιμες πληροφορίες όπως το άθροισμα, το ελάχιστο, ή μέγιστο, το πλήθος και τον Μέσο όρο των στηλών που θα επιλέξετε. Μπορείτε, επίσης, να κάντε ομαδοποίηση του υποσέλιδου. Διαγράψετε την επιλεγμένη στήλη Επιλέξετε τα πεδία που επιθυμείτε Ορίσετε να γίνεται προσαρμογή του πλάτος των στηλών. Εάν επιλέξετε να σας εμφανίζεται το Υποσέλιδο, τότε με δεξί κλικ πάνω στη γραμμή του υποσέλιδου έχετε μπορείτε να επιλέξετε να σας εμφανίζεται το Σύνολο κάθε στήλης, η Ελάχιστη ή η Μέγιστη τιμή κάθε στήλης (στις στήλες που περιέχουν τιμές), το Πλήθος των εγγραφών κάθε στήλης, καθώς και ο Μέσος Όρος των τιμών κάθε στήλης. Τέλος, κάνοντας κλικ με το ποντίκι σας πάνω στο σύμβολο που βρίσκεται αριστερά από την πρώτη στήλη σε κάθε πίνακα, σας εμφανίζεται μια λίστα με όλες τις στήλες για να επιλέξετε ποιες επιθυμείτε να εμφανίζονται στον πίνακα. Βασικές Λειτουργίες: Νέα Εγγραφή: Πραγματοποιείτε μια Νέα Εγγραφή Μεταβολή: Πραγματοποιείτε Μεταβολή σε μια Εγγραφή Αποθήκευση: Αποθηκεύετε τυχόν μεταβολές που έχετε πραγματοποιήσει Διαγραφή: Διαγράφετε μια εγγραφή Ακύρωση: Επιλέγετε για να ακυρώσετε μια εγγραφή Ανανέωση: Επιλέγετε για ανανέωση των εγγραφών μετά από τυχόν μεταβολές που έχετε καταχωρήσει Εγγραφές: Επιλέγετε για να σας εμφανιστούν οι εγγραφές που πληρούν τα κριτήρια που θέσατε στα φίλτρα

3 Εκτέλεση: Επιλέγετε για να εκτελέσετε την επιλεγμένη εργασία Αναζήτηση: Επιλέγετε για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση εγγραφών στην τρέχουσα διαχείριση Επόμενο - Προηγούμενο: Επιλέγετε για να μεταφερθείτε στην επόμενη ή στην προηγούμενη εγγραφή Επιλογή Εταιρείας: Επιλέγετε για να αλλάξετε εταιρεία ενώ είστε ήδη μέσα στην εφαρμογή Έξοδος: Επιλέξετε για να πραγματοποιήσετε έξοδο από την εφαρμογή ή από τη διαχείριση στην οποία βρίσκεστε. Εργαλεία: Φίλτρο: Επιλέγετε για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο εμφάνισης των εγγραφών στην τρέχουσα διαχείριση, ώστε να σας εμφανίζονται μόνο αυτές που πληρούν τα κριτήρια που θα θέσετε στο φίλτρο. Επαναφορά στηλών πίνακα στην αρχική κατάσταση: Επιλέγετε για να γίνει επαναφορά των αρχικών ρυθμίσεων του πίνακα. Η επαναφορά θα γίνει μόνο στον ορατό πίνακα. Προσοχή! όλες οι Ρυθμίσεις που έχετε κάνει στον πίνακα θα χαθούν. Ιστορικό Ενεργειών: Στο ιστορικό ενεργειών μπορείτε να δείτε τις πιο πρόσφατες ενέργειες που έχετε πραγματοποιήσει στην εφαρμογή. Πατώντας το πλήκτρο Εκτέλεση Ενέργειας μεταφέρεστε στην αντίστοιχη διαχείριση. Megasoft Megasoft Ημερολόγιο Με την επιλογή της εργασίας αυτής έχετε ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα Διαχείρισης Γραφείου. Έχετε τη δυνατότητα υπενθύμισης στο χειριστή ή ομάδα χειριστών, υποχρεώσεων όπως: κλείσιμο εκκρεμών παραστατικών, εκτέλεση παραγγελιών, λήξη αξιογράφων, πληρωμών, ραντεβού και μηνύματα ημερολογίου, καθώς και δυνατότητα εξαγωγής σε αρχείο.xls,.txt,.html,.xml, ή σε εκτύπωση. Σε οποιοδήποτε σημείο του Ημερολογίου και με διπλό κλικ του ποντικιού σας έχετε την δυνατότητα να καταχωρήσετε ένα Νέο Συμβάν στο Ημερολόγιο. Αρχείο Αναφορές κατά Ομάδα: Με την αναφορά κατά Ομάδα μπορείτε να έχετε μία αναλυτική Εκτύπωση Ημερολογίου κατά Ομάδα Χειριστών Αναφορές κατά κατηγορία: Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε μια κατάσταση ημερολογίου

4 κατά κατηγορία Εξαγωγή σε : Μπορείτε να εξάγετε τις εγγραφές του ημερολογίου σε αρχείο.xls,.txt,.html, ή.xml. Εξαγωγή σε Outlook: Μπορείτε να εξάγετε τις εγγραφές του ημερολογίου στο outlook Αναζήτηση: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να κάνετε αναζήτηση συμβάντος Εκτύπωση: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να εκτυπώσετε το ημερολόγιο. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε αρχικές ρυθμίσεις ή προσαρμοσμένη εκτύπωση. Προεπισκόπηση: Χρησιμοποιείται για προβολή της εκτύπωσης στην οθόνη Διαμόρφωση σελίδας: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να διαμορφώσετε τη σελίδα, τα περιθώρια εκτύπωσης, την επικεφαλίδα/υποσέλιδο, την κλίμακα εκτύπωσης Έξοδος: Επιλέγετε για έξοδο από το ημερολόγιο Προβολή Ημέρας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ημερολόγιο μόνο τις ημερήσιες εγγραφές Εργάσιμης Εβδομάδας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ημερολόγιο μόνο τις εγγραφές της εργάσιμης εβδομάδας (χωρίς το Σάββατο και την Κυριακή) Εβδομάδας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ημερολόγιο μόνο τις εγγραφές της εβδομάδας (με το Σάββατο και την Κυριακή) Μήνας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ημερολόγιο μόνο τις εγγραφές του μήνα Εργασίες: εμφανίζει συγκεντρωτικά και με αναλυτική εμφάνιση ανά συμβάν, όλα τα συμβάντα που έχουν καταχωρηθεί στο ημερολόγιο. Παράλληλα προσφέρονται μία σειρά από δυνατότητες όπως: Φιλτράρισμα των εγγραφών θέτοντας σύνθετα κριτήρια αναζήτησης (π.χ. αναζήτηση εγγραφών που ισούται ή είναι μικρότερες, μεγαλύτερες ή μοιάζουν ή έχουν κενές τιμές και κατόπιν να καταχωρείτε τα κριτήρια αυτά). Δυνατότητα προσθήκης υποσέλιδου το οποίο δίνει πολύ χρήσιμες πληροφορίες όπως το άθροισμα, το ελάχιστο, ή μέγιστο, το πλήθος και τον Μέσο όρο των στηλών που θα επιλέξετε, καθώς και δυνατότητες εξαγωγής και εκτύπωσης. Τοποθεσία Προβολής Μηνών: Αριστερά: επιλέγετε για να προβάλετε τους μήνες στην αριστερή πλευρά του ημερολογίου Δεξιά: επιλέγετε για να προβάλετε τους μήνες στην δεξιά πλευρά του ημερολογίου Προβολή ώρας με μορφή ρολογιού: Επιλέγετε για να σας εμφανίζεται στο συμβάν η ώρα με την μορφή ρολογιού Ορισμός Εργάσιμης Εβδομάδας: Επιλέγετε για να ορίσετε τις ημέρες και τις ώρες της εργάσιμης εβδομάδας Ρυθμίσεις Κατηγορίες: Μπορείτε να δείτε τις κατηγορίες στις οποίες εντάσσετε τα συμβάντα π.χ. προσωπικό, τηλεφώνημα, αγορές, τιμολόγηση, παραγγελίες κ.α.)ενώ παράλληλα μπορείτε και να τις μετονομάσετε. Καταστάσεις: Θέματα: Μπορείτε να δείτε τα θέματα στα οποία μπορείτε να εντάξετε τα συμβάντα (π.χ. είσπραξη, παραλαβή κ.α.) Ομάδες - Χειριστές Διαχείριση Ομάδων Χειριστών: Στην καρτέλα αυτή σας εμφανίζονται δύο πίνακες όπου σας δίνουν την δυνατότητα να διαχειρίζεστε τις Ομάδες και καθώς και να καθορίζετε τους Χειριστές που θα συμμετέχουν στην κάθε ομάδα Ταξινόμηση Ομάδων Χειριστών: Απενεργοποίηση: επιλέγετε για να βλέπετε μόνο το ημερολόγιο της ομάδας του χειριστή Κατά Ομάδα - Χειριστές: επιλέγετε για να ταξινομήσετε τα ημερολόγια κατά Ομάδα

5 Χειριστές Κατά ημερομηνία: επιλέγετε για να ταξινομήσετε τα ημερολόγια κατά Ημερομηνία Προβολή Ομάδων: Μπορείτε να δείτε και να επιλέξετε τις ομάδες χειριστών Επιπλέον Λειτουργίες Με την χρήση του δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του Ημερολογίου έχετε την δυνατότητα των παρακάτω επιπλέον λειτουργιών Νέο Συμβάν: επιλέγετε για να καταχωρήσετε ένα νέο συμβάν επιλέγοντας εσείς την ημερομηνία που επιθυμείτε Νέο ημερήσιο Συμβάν: επιλέγετε για να καταχωρήσετε ένα νέο ημερήσιο συμβάν με προεπιλεγμένη την ημερομηνία στην οποία βρίσκεστε Νέο επαναλαμβανόμενο συμβάν: επιλέγετε για να καταχωρήσετε ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν συμπληρώνοντας την καρτέλα Περιοδικότητα που σας εμφανίζεται αυτόματα. Σήμερα: επιλέγετε για να μετακινηθείτε αυτόματα στην σημερινή ημερομηνία Επιλογή Ημερομηνίας: επιλέγετε για να καθορίσετε την ημερομηνία για την οποία επιθυμείτε να δείτε το ημερολόγιο καθώς και τον τρόπο προβολής (π.χ. ημερήσιο, εβδομαδιαίο, μηνιαίο, ημερολόγιο εργάσιμης εβδομάδας) Διαχείριση Ομάδων - Χειριστών: Επιλέγετε του χειριστές που επιθυμείτε να συμμετέχουν στην κάθε ομάδα Διαθέσιμες Ομάδες Πάνω - Κάτω: επιλέγετε για να μετακινηθείτε στις Ομάδες Προσθήκη: επιλέγετε για να προσθέσετε μία νέα Ομάδα Διαγραφή: επιλέγετε για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα Ομάδα Μετονομασία: επιλέγετε για να μετονομάσετε μία Ομάδα Κλείσιμο: επιλέγετε για κλείσιμο του παραθύρου Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Ημερολόγιο σε οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής με το βοηθητικό πλήκτρο F9. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι στην στήλη με τις ώρες δεξιά της καρτέλας μπορείτε πατώντας δεξί κλικ με το ποντίκι σας να επιλέξετε τη μορφή με την οποία θα εμφανίζονται οι ώρες (π.χ. ανά 60 λεπτά, ανά 30 λεπτά κτλ.) Στοιχεία Εταιρείας Με την Είσοδό σας στην εφαρμογή βλέπετε τα Στοιχεία της Εταιρίας σας. Επίσης, η εφαρμογή σας ενημερώνει για την τελευταία οριστικοποιημένη ΑΠΔ της χρήσης που διανύουμε.

6 Προσωπικό (F3) Προσωπικό (F3) Προσωπικό Επιλέγοντας προσωπικό μπορείτε να δείτε μία κατάσταση με τον προσωπικό σας. Πατώντας Νέα Εγγραφή μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο εργαζόμενο Διαχείριση Προσωπικού Βασικά Στοιχεία Επιθεώρηση Εργασίας Μισθοδοτικά - Ασφαλιστικά Καρτέλα Λοιπά Στοιχεία και Σημειώσεις Έντυπα ΟΑΕΔ Στην καρτέλα Έντυπα ΟΑΕΔ μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλα τα έντυπα ΟΑΕΔ που έχετε δημιουργήσει με τις αντίστοιχες ημερομηνίες διατηρώντας, έτσι, ένα πλήρες ιστορικό των εντύπων της εταιρείας σας. Επιλέγοντας Νέο Έντυπο ΟΑΕΔ σας εμφανίζονται τα παρακάτω Έντυπα: Αναγγελία Πρόσληψης: Στην αναγγελία πρόσληψης ανοίγει το αντίστοιχο έντυπο με συμπληρωμένα τα στοιχεία του εργαζομένου και της εταιρείας. Πατάτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το έντυπο. Αναγγελία Ατομικής Σύμβασης: Στην Αναγγελία Ατομικής Σύμβασης ανοίγει το αντίστοιχο έντυπο με συμπληρωμένα τα στοιχεία του εργαζομένου και της εταιρείας. Πατάτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το έντυπο. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα ενεργά τα πεδία όπως Ημερ/νία πρόσληψης, διάρκεια σχέσης εργασίας, ειδικότητα. Καταγγελία Σύμβασης Εργασίας: Στην Καταγγελία Σύμβασης Εργασίας ανοίγει το αντίστοιχο έντυπο με συμπληρωμένα τα στοιχεία του εργαζομένου και της εταιρείας. Συμπληρώνετε τα επιπλέον πεδία που απαιτούνται και στη συνέχεια πατάτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το έντυπο. Καταγγελία Σύμβασης Εργασίας με Προειδοποίηση: Στην Καταγγελία Σύμβασης Εργασίας με Προειδοποίηση ανοίγει το αντίστοιχο έντυπο με συμπληρωμένα τα στοιχεία του εργαζομένου και της εταιρείας. Συμπληρώνετε τα επιπλέον πεδία που απαιτούνται και στη συνέχεια πατάτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το έντυπο. Αναγγελία Καταγγελίας Σύμβασης: Στην Αναγγελία Καταγγελίας Σύμβασης ανοίγει το αντίστοιχο έντυπο με συμπληρωμένα τα στοιχεία του εργαζομένου. Συμπληρώνετε τα επιπλέον πεδία που απαιτούνται και στη συνέχεια πατάτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το έντυπο. Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης: Στην Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης ανοίγει το αντίστοιχο έντυπο με συμπληρωμένα τα στοιχεία του εργαζομένου. Συμπληρώνετε τα επιπλέον πεδία που απαιτούνται και στη συνέχεια πατάτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το έντυπο.

7 Προεπισκόπηση: Επιλέγετε για να δείτε πώς εμφανίζεται το έντυπο και να πραγματοποιήσετε αλλαγές πριν την εκτύπωση. Καταχώρηση: Επιλέγετε για να Αποθηκεύσετε το συγκεκριμένο έντυπο. Διαγραφή: Επιλέγετε για να Διαγράψετε το συγκεκριένο έντυπο. Οικονομικές Βεβαιώσεις Βεβαίωση Εργοδότη: Από την εργασία Βεβαίωση Εργοδότη, μπορείτε να εκτυπώσετε βεβαίωση εργοδότη για τον υπάλληλο που επιθυμείτε και ορίζετε από τα Φίλτρα Εκτύπωσης. Βεβαίωση Αποδοχών: Από την εργασία Βεβαίωση Αποδοχών μπορείτε να εκτυπώσετε τις Βεβαιώσεις Αποδοχών του προσωπικού για το έτος που θα επιλέξετε. Βασικά Στοιχεία Στοιχεία Επωνυμίας Ο κωδικός σε κάθε εργαζόμενο έρχεται αυτόματα επιλέγοντας Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες. Στα στοιχεία επωνυμίας συμπληρώνετε τα στοιχεία που αφορούν τον υπάλληλο (όνομα, επώνυμο, όνομα μητρός, όνομα πατρός, όνομα συζύγου). Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε τη φωτογραφία του υπαλλήλου στην καρτέλα του με δεξί κλικ στο σημείο που υπάρχει η αντίστοιχη ένδειξη. Στοιχεία Διεύθυνσης

8 Συμπληρώνετε την Οδό και τον Αριθμό κατοικίας του εργαζομένου καθώς και την Πόλη, το Δήμο και το νόμο και τον ταχυδρομικό κώδικα (Τ.Κ.). Στοιχεία Επικοινωνίας Συμπληρώνετε το σταθερό τηλέφωνο, το κινητό και το του εργαζόμενου. Στοιχεία Ταυτότητας και Φορολογικά Συμπληρώνετε το ΑΦΜ, και επιλέγετε τη ΔΟΥ από το βελάκι που βρίσκεται δεξιά του πεδίου. Επιπλέον, επιλέγετε από το βελάκι που βρίσκεται δεξιά του πεδίου την ημερομηνία γέννησης και την ημερομηνία έκδοσης της ταυτότητας καθώς και το φύλλο ενώ συμπληρώνετε τον Αρ. Ταυτότητας, την εκδούσα αρχή, την υπηκοότητα και την εθνικότητα Οικογενειακή Μερίδα Όλα τα πεδία (Οικογενειακή Κατάσταση, Αριθμός παιδιών, λοιπά προστατευόμενα μέλη, παιδιά με αναπηρία, παιδιά με αναπηρία>67% και παιδιά με αναπηρία <67%)ορίζονται με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά σε κάθε πεδίο. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Σε περίπτωση αλλαγής της οικογενειακής κατάστασης θα πρέπει να επανεξετάσετε τα επιδόματα στα οικονομικά στοιχεία του υπαλλήλου. Μητρώο Ασφαλιστικού Ταμείου Συμπληρώνετε τον αριθμό μητρώου ΙΚΑ τον αριθμό βιβλιαρίου ΙΚΑ τον Α.Μ. Επικουρικού και τον Α.Μ.Κ.Α. Πληρωμή Επιλέγετε την Τράπεζα και συμπληρώνετε τον Αριθμό Λογαριασμού του Υπαλλήλου. Στα πεδία που υπάρχει βέλος δεξία τους, το επιλέγετε για να δείτε και να επιλέξετε εγγραφή. Στα πεδία που συμπληρώνετε ημερομηνίες όπως για παράδειγμα στην Ημ/νία γέννησης, χρησιμοποιώντας το βελάκι ανοίγει το ημερολόγιο Επιθεώρηση Εργασίας Στην καρτέλα αυτή συμπληρώνετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία που υποβάλλετε στην Επιθεώρηση Εργασίας σχετικά με τους Εργαζόμενούς σας. Εταιρία Επιλέγετε με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά των πεδίων τα στοιχεία που αφορούν το Υποκατάστημα, το Τμήμα και την Ειδικότητα του υπαλλήλου, ενώ συμπληρώνετε το Ωράριο Εργασίας και το Ωράριο Διαλείμματος. Έχετε, επιπλέον, τη δυνατότητα να τσεκάρετε την επιλογή Όλες Εργάσιμες και Πλήρες Ωράριο.

9 Στοιχεία Πρόσληψης Επιλέγετε με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά των πεδίων την Ημερομηνία Πρόσληψης, την Αναγγελία Πρόσληψης, την Ημερομηνία Αποχώρησης, ενώ επιλέγετε από το αντίστοιχο check box αν ο συγκεκριμένος υπάλληλος είναι Ανενεργός. Στοιχεία Υπολογισμού Μισθού Επιλέγετε με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου την Κατηγορία Εργαζομένου (Υπάλληλος, Ημερομίσθιος, Ωρομίσθιος), συμπληρώνετε τις Ημέρες Εργασίας και τις Ώρες Εργασίας/ημέρα εφόσον έχετε επιλέξει στην κατηγορία Εργαζόμενου Ωρομίσθιος, καθώς και τις Ημερομηνίες Από - Έως (για εργαζόμενο ορισμένου χρόνου) για τις οποίες υπολογίζεται ο μισθός του. Έχετε, επιπλέον, τη δυνατότητα να επιλέξετε από τα αντιστοιχα check box αν ο μισθός του εργαζομένου είναι Τεκμαρτός, αν απασχολείται με Μερική Απασχόληση ή αν είναι με σύμβαση Ορισμένου Χρόνου. Προϋπηρεσία Επιλέγετε με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά των πεδίων τη Συνολική Προϋπηρεσία και την Προϋπηρεσία Κλάδου του εργαζόμενου, καθώς επίσης και αν είναι Πρώτη φορά Μισθωτός επιλέγοντας το αντίστοιχο check box. Επιθεώρηση Εργασίας Επιλέγετε το επίπεδο εκπαίδευσης του εργαζόμενου από τα αντίστοιχα check box (Γενική Εκπαίδευση, Τεχνική Εκπαίδευση, Ξένες Γλώσες, Γνώση Η/Υ), τα Έτη Σπουδών από το βέλος που βρίσκεται δεξιά του πεδίου και συμπληρώνετε τον Α/Α Κάρτας Ανεργίας, τον Α/Α Αδείας

10 Αλλοδαπού, τον Α/Α Βιβλίου Ανηλίκου, τον Αρ. Κάρτας Αλλοδαπού, καθώς και να επιλέξετε Τοποθέτηση από ΟΑΕΔ ή Λήψη Επιδόματος Ανέργων από τα αντίστοιχα check box. Μισθοδοτικά - Ασφαλιστικά Βασικά Ασφαλιστικά Στοιχεία Επιλέγετε τα Βασικά Ασφαλιστικά Στοιχεία του Εργαζομένου όπως: Κ.Α.Δ., Κωδικός Ειδικότητας, Πακέτο Κάλυψης, Ειδική Περίπτωση Ασφάλειας, Ειδικό Πακέτο Κάλυψης και επιλέγετε αν ο Εργαζόμενος είναι ασφαλισμένος πριν το 1993 από το αντίστοιχο check box. Από τον πίνακα Ασφαλιστικά Ταμεία μπορείτε να καταχωρήσετε νέα Επικουρικά Ασφαλιστικά Ταμεία με τη χρήση του πλήκτρου + και τα πεδία % Ασφαλισμένου, % Εργοδότη και σταθερό ποσό ασφάλισης συμπληρώνονται αυτόματα από την εφαρμογή. Τέλος, συμπληρώνετε το πεδίο Πρόσθετη εισφορά ΤΕΑΑΠΑΕ εφόσον απαιτείται. Με το πλήκτρο - διαγράφετε μια εγγραφή, με το πλήκτρο? καταχωρείτε μια εγγραφή, ενώ με το πλήκτρο x ακυρώνετε την εγγραφή. Στοιχεία Σύμβασης Επιλέγετε Συλλογική Σύμβαση από το βέλος που βρίσκεται δεξιά του πεδίου και στη συνέχεια συμπληρώνετε την Ειδικότητα Σύμβασης και Κλιμάκιο από τις οθόνες που αυτόματα σας εμφανίζει το πρόγραμμα στη συνέχεια ενημερώνεται το πεδίο Βασικές Αποδοχές ενώ στην οθόνη Επιδόματα

11 επιλέγετε τα επιδόματα που δικαιούται ο εργαζόμενος. Επιδόματα - Κρατήσεις Από τον πίνακα Κρατήσεις μπορείτε να καταχωρήσετε Κρατήσεις στο συγκεκριμένο εργαζόμενο με τη χρήση του πλήκτρου +. Με το πλήκτρο - διαγράφετε μια εγγραφή, με το πλήκτρο? καταχωρείτε μια εγγραφή, ενώ με το πλήκτρο x ακυρώνετε την εγγραφή. Οι κρατήσεις καταχωρούνται στην εφαρμογή από τα Παραμετρικά Αρχεία ->Εταιρίας -> Λοιπές Κρατήσεις Πληρωτέο Συμπληρώνετε τις Μικτές Αποδοχές, και τα πεδία Τεκμαρτές Αποδοχές, Φορολογητέο Ποσό, Προηγούμενες Τεκμαρτές Αποδοχές, Παρακρατηθέν ΦΜΥ, Εισφορά Αλληλεγγύης, καθώς και το Πληρωτέο Ποσό υπολογίζονται αυτόματα από την εφαρμογή. Καρτέλα Στην Καρτέλα μπορείτε να δείτε τις κινήσεις πληρωμών που έχουν γίνει για το συγκεκριμένο υπάλληλο ανά μήνα, εμφανίζοντάς σας τις Μικτές Αποδοχές, τις Πρόσθετες Αποδοχές, το Φορολογητέο Ποσό, το Φ.Μ.Υ., και το Πληρωτέο. Προσαρμογή: Επιλέγετε για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο εμφάνισης των εγγραφών στην τρέχουσα διαχείριση, ώστε να σας εμφανίζονται μόνο αυτές που πληρούν τα κριτήρια που θα θέσετε στο φίλτρο. Πατώντας το, εμφανίζεται η οθόνη δημιουργίας του φίλτρου. Για παράδειγμα: Επιλέγετε τα φίλτρα (έτος, μικτές αποδοχές κτλ) και έπειτα επιλέγετε την τιμή που θέλετε να έχουν τα επιλεγμένα κριτήρια από το βελάκι που εμφανίζεται δεξιά του πεδίου "Είναι ίσο με" π.χ."2011", έτσι ώστε να συμπεριλάβει μόνο κινήσεις που έγιναν μέσα στο Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστα Φίλτρα που να καλύπτουν τις ανάγκες σας μέσα από ένα μεγάλο αριθμό επιλογών από το πλήκτρο Πατήστε το Πλήκτρο για Νέα Συνθήκη. Μπορείτε να ανοίξετε ένα ήδη αποθηκευμένο φίλτρο από το πλήκτρο Άνοιγμα..., να αποθηκεύσετε το φίλτρο που δημιουργήσατε με το πλήκτρο Αποθήκευση ως..., να εκτελέσετε το φίλτρο που δημιουργήσατε με το πλήκτρο Ναι, να ακυρώσετε την καταχώηρηση του φίλτρου με το πλήκτρο Ακύρωση και να καταχωρήσετε τις τιμές που ορίζετε στο φίλτρο με το πλήκτρο Εφαρμογή. Λοιπά Στοιχεία και Σημειώσεις Επιδοτήσεις Ισχύουσα Επιδότηση: Όλα τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα όταν επιλέξετε την κατάλληλη επιδότηση για τον εργαζόμενο. Ιστορικό Επιδοτήσεων: Στον πίνακα Ιστορικό Επιδοτήσεων μπορείτε να δείτε ένα πλήρες ιστορικό

12 των επιδοτήσεων του εργαζομένου. Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα επιδότηση στον εργαζόμενο με τη χρήση του πλήκτρου + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη σας και με το πλήκτρο μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή. Σημειώσεις Καταχωρείτε σημειώσεις που αφορούν τον Εργαζόμενο. Ενημέρωση Οικονομικών Στοιχείων Υπαλλήλων με τις νέες Συλλογικές Συμβάσεις Με την εργασία αυτή γίνεται έλεγχος αλλαγής των συμβάσεων εργασίας ανά εργαζόμενο με δυνατότητα ενημέρωσης ή μη του εργαζομένου. Παρουσιολόγιο - Απουσιολόγιο Η διαχείριση σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε παρουσίες απουσίες και υπερωρίες των εργαζομένων σας. Η ενεργοποίηση της διαχείρισης γίνεται από τα Εργαλεία, επιλέγοντας Εταιρία και επιλέγοντας τα αντίστοιχα check box. Βασική προϋπόθεση είναι να έχει οριστεί στον εργαζόμενο ωράριο εργασίας στην καρτέλα Επιθεώρηση Εργασίας. Για να καταχωρήσετε μία Απουσία σε εργαζόμενο πατάτε το πλήκτρο + και εμφανίζεται μία κενή εγγραφή. Για να επιλέξετε τον εργαζόμενο κάνετε αναζήτηση από το πεδίο Επώνυμο με το βελάκι που εμφανίζεται δεξιά του πεδίου αυτού. Αυτόματα εμφανίζεται η λίστα του Είδους εργαζομένων του Υποκαταστήματος σύμφωνα με τις επιλογές σας στα Φίλτρα Εμφάνισης Εργαζομένων. Επιλέγετε λοιπόν τον εργαζόμενο ή τους εργαζόμενους που επιθυμείτε, η ημερομηνία έχει έρθει αυτόματα βάσει αυτής που έχετε επιλέξει από το ημερολόγιο παραπάνω και μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία έως ή και να μεταβάλλετε την ημερομηνία από, επιλέγετε το είδος Απουσία ή Ασθένεια.

13 Επιπλέον μπορείτε με τον ίδιο τρόπο να καταχωρήσετε και Παρουσίες - Υπερωρίες - Νυχτερινά Κυριακές κ.λ.π. από την αντίστοιχη επιλογή. Κινήσεις (F4) Διαχείριση Από την εργασία Διαχείριση Κινήσεων καταχωρείτε όλες τις κινήσεις μισθοδοσίας των υπαλλήλων. Επιλέγοντας Νέα Εγγραφή καταχωρείτε μια νέα Κίνηση. Συμπληρώνετε τον Τύπο Κίνησης (Τακτική, Δώρο Πάσχα, Δώρο Χριστουγέννων κτλ), το Μήνα και το Έτος, καθώς και Εργαζόμενο και αυτόματα συμπληρώνονται όλα τα απαραίτητα πεδία. Στα πεδία που υπάρχει βελάκι δεξιά τους

14 μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε και να επιλέξετε εγγραφή. Ανάλογα με τον Τύπο της Κίνησης που επιλέγετε ενεργοποιούνται οι εξής Παράμετροι για να επιλέξετε την κατάλληλη κάθε φορά: Προσαύξηση 4,166, Προσαύξηση Νυχτερινών Υπερωριών, Με επιδότηση Ασφαλισμένου και Εργοδότη, Προειδοποίηση Απόλυσης, Συνταξιοδότηση, ΦΜΥ 20% για πρόσθετες αποδοχές. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε μαζικά κινήσεις κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας κλικ στις κινήσεις που επιθυμείτε να διαγράψετε. Προκαταβολές Από την Εργασία Προκαταβολές καταχωρείτε τις προκαταβολές που δίνετε στους εργαζόμενούς σας, πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή. με διπλό κλικ του ποντικιού σας ή με το βοηθητικό πλήκτρο F7 στα πεδία Κωδικός, Επώνυμο, Όνομα επιλέγετε τον εργαζόμενο που επιθυμείτε, ενώ με το βέλος που βρίσκεται δεξιά των πεδίων

15 επιλέγετε τον Τύπο Κίνησης (Τακτική, Δώρο Πάσχα κτλ), το Έτος, το Μήνα και την Ημερομηνία Κίνησης και τέλος συμπληρώνετε το Ποσό της προκαταβολής. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Οι προκαταβολές πρέπει πάντα να προηγούνται της κίνησης του αντίστοιχου μήνα! Ομαδική Διαχείριση Από την εργασία Ομαδική Διαχείριση μπορείτε να βγάλετε κατάσταση μισθοδοσίας για τους υπαλλήλους που θα επιλέξετε. Στον Τύπο Κίνησης επιλέγετε με το βελάκι δεξιά του πεδίου αν θα είναι Τακτική ή Δώρο Πάσχα ή Επίδομα Αδείας κ.τ.λ. Επιλέγετε το Μήνα για τον οποίο θέλετε να βγάλετε κατάσταση μισθοδοσίας, επιλέγετε την Ημ/νία της Κίνησης από το βελάκι που βρίσκεται δεξιά στο πεδίο Ημ/νία Κίνησης και από το Ημερολόγιο που σας εμφανίζει. Επιλέγετε με τη χρήση του βέλους το Υποκατάστημα για το οποίο θέλετε να βγάλετε κατάσταση μισθοδοσίας, το Τμήμα π.χ. Πωλήσεις, Λογιστήριο, Ταμείο κ.τ.λ., ενώ μπορείτε επιλέξετε αν στην κατάσταση μισθοδοσίας θα συμμετέχουν όλοι ή μόνο οι Υπάλληλοι ή οι Ημερομίσθιοι ή οι Ωρομίσθιοι ή οι Τεκμαρτοί ή οι Μη τεκμαρτοί ή οι Ανενεργοί. Πατάτε το πλήκτρο Εγγραφές για να δείτε τις εγγραφές βάσει των επιλογών σας. Από το check box δίπλα σε κάθε εγγραφή μπορείτε να επιλέξετε ή να απεπιλέξετε εργαζόμενο. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: στην περίπτωση που στον Τύπο Κίνησης επιλέξετε Δώρο Πάσχα ή Δώρο Χριστουγέννων θα σας εμφανιστούν επιπλέον οι επιλογές Προσαύξηση 4,166 και Προσαύξηση για νυχτερινά, υπερωρίες κτλ για να τα επιλέξετε αν επιθυμείτε από τα αντίστοιχα check box. Οριστικoποίηση Από την καρτέλα αυτή επιλέγετε τις κινήσεις για τις οποίες θέλετε να κάνετε οριστικοποίηση. Επιλέγετε το Έτος, τον Τύπο Κίνησης, καθώς και το εύρος των μηνών για τους οποίους θέλετε να εκτελέσετε την εργασία αυτή και τέλος πατάτε Εκτέλεση. Εκτυπώσεις (F5)

16 Πλήκτρα & Λειτουργίες

17 Πληρωμές - Καταθέσεις Αποδείξεις Πληρωμής Στην εκτύπωση Αποδείξεις Πληρωμής έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε την απόδειξη πληρωμής του εργαζομένου ή των εργαζομένων που θα επιλέξετε, για το Έτος, τον Τύπο Κίνησης, το μήνα, το Υποκατάστημα και το Τμήμα Απασχόλησης που επιθυμείτε και ορίζετε από τα φίλτρα εκτύπωσης. Αποδείξεις Προκαταβολών Στην εκτύπωση Αποδείξεις Προκαταβολών έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε την απόδειξη προκαταβολής του εργαζομένου ή των εργαζομένων που θα επιλέξετε, για τον Τύπο Κίνησης, το μήνα, το Υποκατάστημα και το Τμήμα Απασχόλησης που επιθυμείτε και ορίζετε από τα φίλτρα εκτύπωσης. Προκαταβολές Από την εργασία Προκαταβολές μπορείτε να εκτυπώσετε μία κατάσταση με τις προκαταβολές που έχουν καταβληθεί στους εργαζόμενους για το Έτος, τον Τύπο Κίνησης και το Μήνα που επιθυμείτε και ορίζετε από τα φίλτρα εκτύπωσης. Με τη χρήση του βέλους δεξιά του πεδίου Κατηγορία Υπαλλήλου επιλέγετε την κατηγορία του υπαλλήλου (Υπάλληλοι, Ημερομίσθιοι, Ωρομίσθιοι) και επιλέγετε αν θέλετε να εμφανίζονατι οι κινήσεις με Ανάλυση από το αντίστοιχο check box. Καταθέσεις Μισθοδοσίας Από την εργασία Καταθέσεις Μισθοδοσίας μπορείτε να πάρετε την εκτύπωση που θα δώσετε στην Τράπεζα και εμφανίζει για κάθε υπάλληλο το ποσό μισθοδοσίας του που θα πρέπει να καταβληθεί στον τραπεζικό του λογαριασμό για το Έτος, τον Τύπο Κίνησης και το Μήνα που επιθυμείτε και ορίζετε από τα φίλτρα εκτύπωσης. Δεν επιλέγετε Εμφάνιση Αρνητικών στην περίπτωση που δεν επιθυμείτε να εμφανίζονται στη κατάσταση αρνητικά υπόλοιπα που προκύπτουν από προκαταβολές που έχετε δώσει σε εργαζομένους και έχουν υπερβεί το ποσό του μηνιαίου μισθού. Επιλέγετε Εμφάνιση Υποσέλιδου εάν επιθυμείτε στην εκτύπωση να σας εμφανίζεται και το Υποσέλιδο. Στα πεδία Από - Έως επιλέγετε με διπλό κλικ του ποντικιού σας ή με το βοηθητικό πλήκτρο F7 τους εργαζόμενους που θέλετε να περιλαμβάνει η εκτύπωση. Κινήσεις Μισθοδοσία Στην κατάσταση Μισθοδοσίας έχετε τη δυνατότητα να δείτε μία κατάσταση μισθοδοσίας για το Έτος και τον Τύπο Κίνησης που θα επιλέξετε π.χ. Τακτική, για τους Μήνες, για την Κατηγορία Υπαλλήλου και για τον υπάλληλο ή τους υπαλλήλους που επιθυμείτε, επιλέγοντας να γίνεται Ταξινόμηση ανά Επώνυμο ή Κωδικό. Από τον πίνακα Επιλογή Στηλών επιλέγετε από τα αντίστοιχα check box αυτές που θέλετε να συμμετέχουν στην εκτύπωση.

18 Α.Π.Δ. Από την εργασία Α.Π.Δ. εκτυπώνετε την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση για το Έτος και το Τρίμηνο που θα επιλέξετε από τα Φίλτρα Εκτύπωσης και συμπληρώνετε την Ημερομηνία Υποβολής από το Ημερολόγιο που σας εμφανίζεται πατώντας το βέλος δεξιά του πεδίου. Για επιχειρήσεις που πραγματοποιούν οικοδομοτεχνικά έργα συμπληρώνετε Ημερομηνία Παύσης των εργασιών και εφόσον έχει διακοπεί η απασχόληση του συνόλου του προσωπικού, ενώ επιλέγετε το check box στο Οικοδομοτεχνικά έργα και το Είδος του Έργου (π.χ. ανέγερση διώροφης οικοδομής). Τέλος, επιλέγετε το Υποκατάστημα ΙΚΑ Υποβολής που θα γίνει η υποβολή της δήλωσης, καθώς και το αν η δήλωση είναι Κανονική, Έκτακτη, Επανυποβολή ή Συμπληρωματική. Φ.Μ.Υ. Στην εκτύπωση Φ.Μ.Υ. έχετε τη δυνατότητα να δείτε τον φόρο μισθωτών υπηρεσιών για το έτος ή τους μήνες που θα επιλέξετε, για το σύνολο των εργαζομένων ή για συγκεκριμένους εργαζόμενους. Εάν επιλέξετε Ανάλυση Κινήσεων, τότε αφού πατήσετε Εκτέλεση στην οθόνη εμφάνισης της εκτύπωσης με διπλό κλικ πάνω σε κάθε εγγραφή μπορείτε να δείτε αναλυτικά την κίνηση. Εκκαθάριση Φόρου Στην εκτύπωση Εκκαθάρισης Φόρου έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε τις πιθανές διαφορές που προκύπτουν στον αναλογούντα ή παρακρατηθένα φόρο.

19 Από τον πίνακα Επιλογή Στηλών επιλέγετε από τα αντίστοιχα check box αυτές που θέλετε να συμμετέχουν στην εκτύπωση. Βεβαίωση Αποδοχών Στην εκτύπωση Βεβαίωση Αποδοχών μπορείτε να εκτυπώσετε τις Βεβαιώσεις Αποδοχών του προσωπικού για το έτος που θα επιλέξετε. Βεβαίωση Εργοδότη Στην εκτύπωση Βεβαίωση Εργοδότη, μπορείτε να εκτυπώσετε βεβαίωση εργοδότη για το Έτος, για τους Μήνες και για τον υπάλληλο που επιθυμείτε. Λογιστικό Άρθρο Μισθοδοσίας Στην εκτύπωση αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε το Λογιστικό Άρθρο Μισθοδοσίας για το Έτος, και το Μήνα που επιθυμείτε

20 Γενικές Προσωρινή Δήλωση Από την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε Προσωρινή Δήλωση για το έτος και το δίμηνο που επιθυμείτε και ορίζετε στα Φίλτρα Εκτυπώσεων. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: στο έντυπο αυτό περιλαμβάνεται και το ποσό της Ειδικής Εισφοράς Αλληλεγγύης το οποίο συμπληρώνεται αυτόματα για το αντίστοιχο χρονικό διάστημα που θα επιλέξετε από τα φίλτρα και για το οποίο θα υποβάλετε τη δήλωση. Οριστική Δήλωση Από την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε την Οριστική Δήλωση για το έτος που επιθυμείτε. Την Οριστική Δήλωση μπορείτε να την Αποθηκεύσετε και σε Αρχείο στη διαδρομή που επιθυμείτε στον υπολογιστή σας. Κατάσταση Επιθεώρησης Εργασίας Από την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε την Κατάσταση Επιθεώρησης Εργασίας για κάθε νεοπροσληφθέντα υπάλληλο για το Υποκατάστημα που επιθυμείτε ορίζοντας τα Φίλτρα Εκτύπωσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται στην εκτύπωση και οι Ανενεργοί υπάλληλοι, καθώς και οι Αποδοχές επιλέγοντας τα αντίστοιχα check box. Κατάσταση Ασφαλίσεως Στην εκτύπωση αυτή έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε την Κατάσταση Ασφαλίσεως για το Ασφαλιστικό Ταμείο, το Έτος, τον Τύπο Κίνησης, το μήνα και τους υπαλλήλους που επιθυμείτε και ορίζετε από τα Φίλτρα Εκτύπωσης. Επιλέγετε Εμφάνιση Υποσέλιδου εάν επιθυμείτε στην εκτύπωση να σας εμφανίζεται και το Υποσέλιδο. Κατάσταση Επιδοτούμενων Από την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε μια Κατάσταση Επιδοτούμενων για το Έτος και τους Μήνες που επιθυμείτε.

21 Κατάσταση Επιχορηγούμενων Μισθωτών Από την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε την απαιτούμενη από τον ΟΑΕΔ Κατάσταση Επιχορηγούμενων Μισθωτών για το Ημερομηνιακό διάστημα που επιθυμείτε επιλέγοντας από το βέλος δεξιά του πεδίου την Επιδότηση στην οποία συμμετέχουν. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται στην εκτύπωση και οι Ανενεργοί εργαζόμενοι. Συλλογικές Συμβάσεις Στο αρχείο αυτό μπορείτε να δείτε τις Συλλογικές Συμβάσεις. Με τη χρήση του πλήκτρου + που βρίσκεται αριστερά της κάθε σύμβασης μπορείτε να δείτε ποιες κατηγορίες επαγγελμάτων περιλαμβάνει και την ημ/νία ισχύος. Με το μεγεθυντικό φακό που βρίσκεται δεξιά της κάθε Σύμβασης μπορείτε να δείτε ολόκληρο το κείμενο της Σύμβασης. Παραμετρικά Αρχεία

22 Γενικά Δ.Ο.Υ. Στο Αρχείο ΔΟΥ υπάρχουν ήδη καταχωρημένες οι οικονομικές εφορίες της Ελλάδας. Μπορείτε να εισάγετε ΔΟΥ πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή. Ασφαλιστικά Ταμεία Στα Ασφαλιστικά Ταμεία μπορείτε να δείτε τα καταχωρημένα Ασφαλιστικά Ταμεία. Υποκαταστήματα ΙΚΑ Στο Αρχείο Υποκαταστήματα ΙΚΑ υπάρχουν ήδη καταχωρημένα τα Υποκαταστήματα ΙΚΑ της Ελλάδας. Μπορείτε να εισάγετε Υποκαταστήματα πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Τράπεζες

23 Στο Αρχείο Τραπεζών μπορείτε να εισάγετε τις Τράπεζες με τις οποίες συναλλάσσεστε. Μπορείτε να εισάγετε νέες τράπεζες πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. I.K.A. ΚΑΔ Στον Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας μπορείτε να δείτε τους καταχωρημένους ΚΑΔ. Μπορείτε να εισάγετε νέους ΚΑΔ πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Ειδικότητες Στις Ειδικότητες μπορείτε να δείτε τις καταχωρημένες Ειδικότητες. Μπορείτε να εισάγετε νέες Ειδικότητες πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Κ.Π.Κ. Στους Κωδικούς Πακέτων Κάλυψης μπορείτε να δείτε Κωδικούς Πακέτων Κάλυψης Κωδικούς. Μπορείτε να εισάγετε νέους Κωδικούς Πακέτων Κάλυψης πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. ΚΑΔ/ΕΙΔΙΚ/ΚΠΚ Στο παραμετρικό αρχείο ΚΑΔ/ΕΙΔΙΚ/ΚΠΚ μπορείτε να δείτε τον πίνακα συσχέτισης ΚΑΔ, Κωδικού Πακέτου Κάλυψης και ειδικότητας. Μπορείτε να εισάγετε νέες συσχετίσεις πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Ειδ.Περ.Ασφάλισης

24 Στις Ειδ.Περ.Ασφάλισης μπορείτε να δείτε τις Ειδικές Περιπτώσεις Ασφάλισης. Μπορείτε να εισάγετε νέες περιπτώσεις πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Ειδ.Περιπτώσεις/ΚΠΚ Στις Ειδ.Περιπτώσεις/ΚΠΚ μπορείτε να δείτε τις Ειδικές Περιπτώσεις ανά Κωδικό Πακέτου Κάλυψης. Μπορείτε να εισάγετε νέες περιπτώσεις πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Τύποι Αποδοχών ΑΠΔ Στους τύπους αποδοχών Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης μπορείτε να δείτε τους καταχωρημένους τύπους. Μπορείτε να εισάγετε νέους Τύπους Αποδοχών ΑΠΔ. Εταιρείας ΚΑΔ Εταιρείας Στο παραμετρικό αυτό αρχείο μπορείτε να δείτε το ΚΑΔ της εταιρείας σας. Μπορείτε να εισάγετε νέο ΚΑΔ πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Συμβάσεις Στο παραμετρικό αυτό αρχείο μπορείτε να δείτε τις Συμβάσεις της εταιρείας σας. Μπορείτε να εισάγετε νέα Σύμβαση πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Υποκαταστήματα Στο παραμετρικό αυτό αρχείο μπορείτε να δείτε τα υποκαταστήματα της εταιρείας σας και το

25 αντίστοιχο υποκατάστημα ΙΚΑ. Μπορείτε να εισάγετε νέο υποκατάστημα πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Τμήματα Απασχόλησης Στο παραμετρικό αυτό αρχείο μπορείτε να δείτε τα Τμήματα Απασχόλησης της εταιρείας σας. Μπορείτε να εισάγετε νέο Τμήμα Απασχόλησης πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Ειδικότητες Στο παραμετρικό αυτό αρχείο μπορείτε να δείτε τις Ειδικότητες της εταιρείας σας. Μπορείτε να εισάγετε νέα Ειδικότητα πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Λοιπές Κρατήσεις Στο παραμετρικό αυτό αρχείο μπορείτε να δείτε τις Λοιπές Κρατήσεις της εταιρείας σας. Μπορείτε να εισάγετε νέα Κράτηση πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Επιδοτήσεις Στο παραμετρικό αυτό αρχείο μπορείτε να δείτε τις Επιδοτήσεις της εταιρείας σας. Μπορείτε να εισάγετε νέα Επιδότηση πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Λογιστικό Άρθρο Στο παραμετρικό αυτό αρχείο μπορείτε να δείτε τα Λογιστικά Άρθρα της εταιρείας σας με αντιστοίχιση με λογαριασμούς της Γενικής Λογιστικής. Μπορείτε να εισάγετε νέο Λογιστικό Άρθρο πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο.

26 Megasoft Τύποι Κινήσεων Στο παραμετρικό αυτό αρχείο μπορείτε να δείτε τους Τύπους Κινήσεων. Μπορείτε να εισάγετε νέο Τύπο Κίνησης πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Κλίμακες Κλίμακα Φορολογίας Στο παραμετρικό αρχείο αυτό μπορείτε να δείτε την Κλίμακα Φορολογίας. Μπορείτε να εισάγετε μία νέα Κλίμακα πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Κλίμακα Εισφοράς Αλληλεγγύης Στο παραμετρικό αρχείο αυτό μπορείτε να δείτε την Κλίμακα Εισφοράς Αλληλεγγύης. Μπορείτε να εισάγετε μία νέα Κλίμακα πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο. Ανώτατα Ημερομίσθια Στο παραμετρικό αρχείο αυτό μπορείτε να δείτε τα Ανώτατα Ημερομίσθια με δυνατότητα να επιλέξετε αν αυτά ισχύουν για παλαιούς ή νέους ασφαλισμένους από τo αντίστοιχo check box. Μπορείτε να εισάγετε νέα Ημερομίσθια πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή να πραγματοποιήσετε Μεταβολή με το αντίστοιχο πλήκτρο.

27 Δώρο Πάσχα Υπαλλήλων Στο παραμετρικό αρχείο αυτό μπορείτε να δείτε τους συντελεστές του Δώρου Πάσχα Υπαλλήλων. Δώρο Πάσχα Ημερομισθίων Στο παραμετρικό αρχείο αυτό μπορείτε να δείτε τους συντελεστές του Δώρου Πάσχα Ημερομίσθιων Υπαλλήλων. Δώρο Πάσχα Ωρομισθίων Στο παραμετρικό αρχείο αυτό μπορείτε να δείτε τους συντελεστές του Δώρου Πάσχα Ωρομισθίων Υπαλλήλων. Δώρο Χριστουγέννων Υπαλλήλων Στο παραμετρικό αρχείο αυτό μπορείτε να δείτε τους συντελεστές του Δώρου Χριστουγέννων Υπαλλήλων. Δώρο Χριστουγέννων Ημερομισθίων Στο παραμετρικό αρχείο αυτό μπορείτε να δείτε τους συντελεστές του Δώρου Χριστουγέννων Ημερομισθίων Υπαλλήλων. Δώρο Χριστουγέννων Ωρομισθίων Στο παραμετρικό αρχείο αυτό μπορείτε να δείτε τους συντελεστές του Δώρου Χριστουγέννων Ωρομισθίων Υπαλλήλων.

28 Αποζημίωση Απόλυσης Στο παραμετρικό αρχείο αυτό μπορείτε να δείτε τους πίνακες υπολογισμού των αποζημιώσεων λόγω απόλυσης. Εργαλεία Επιλογή Εταιρείας Από την εργασία Επιλογή Εταιρείας μπορείτε να αλλάξετε εταιρεία ενώ είστε ήδη μέσα στην εφαρμογή. Παράμετροι Εφαρμογής

29 Γενικές Γενικές Πληροφορίες Ημερομηνία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, η ημερομηνία του συστήματος. Ώρα: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, η ώρα του συστήματος. Εταιρία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, η επωνυμία της εταιρίας στην οποία εργάζεστε Πληροφορίες Χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην οθόνης σας, στην μπάρα πληροφοριών χειριστή, το όνομα και η εργασία του χειριστή της εφαρμογής. Συντομεύσεις: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται η μπάρα συντομεύσεων με τα βοηθητικά πλήκτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε κάθε ενεργό παράθυρο. Μηνύματα Εμφάνιση μηνυμάτων λάθους στο χειριστή: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται αντίστοιχο μήνυμα σε περίπτωση λάθους στο χειρισμό Εμφάνιση μηνυμάτων εξόδου στο χειριστή: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται αντίστοιχο μήνυμα κατά την έξοδο του χειριστή από την εφαρμογή Διαχωριστικά Αριθμών: Διαχωριστικό Χιλιάδων: στο πεδίο αυτό ορίζετε τα σύμβολα με τα οποία επιθυμείτε να διαχωρίζονται οι χιλιάδες Διαχωριστικό Δεκαδικών: στα πεδία αυτά ορίζετε τα σύμβολα με τα οποία επιθυμείτε να διαχωρίζονται τα δεκαδικά Εταιρίας Συμπληρώνετε τις ημέρες εβδομαδιαίας λειτουργίας της εταιρείας, καθώς και το Ποσοστό Επιδόματος Ισολογισμού (%). Στοιχεία Εταιρείας για τα Επικουρικά Ταμεία: Επιλέγετε το Ταμείο με το βελάκι που βρίσκεται δεξιά του πεδίου, π.χ. ΤΕΑΥΕΤ. Συμπληρώνετε τον Αριθμό Μητρώου και στη συνέχεια τα Στοιχεία Υπευθύνου (Επώνυμο, Όνομα, Όνομα Πατρός, Όνομα Μητρός, Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ.) Κινήσεων Επιλέγετε τον προεπιλεγμένο μήνα κατά την εισαγωγή νέας κίνησης (τρέχων ή προηγούμενος) και

30 επιλέγετε το check box εάν επιθυμείτε Δυνατότητα Μεταβολής των Εισφορών. Εκτυπώσεων Στις παραμέτρους εφαρμογής εκτυπώσεων μπορείτε να επιλέξετε αν θα εκτυπώνονται και το πατρώνυμο στα στοιχεία εταιρίας. Υπόλοιπα Εργαλεία Κατάσταση Αρχείων Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί. Διαγραφή Αρχείων Η εργασία αυτή αφορά στη Διαγραφή των Αρχείων της εφαρμογής. Επιλέγετε από τη Λίστα αρχείων προς επιλογή εκείνα τα οποία επιθυμείτε να διαγραφούν, είτε με διπλό κλικ πάνω στο όνομα του αρχείου, είτε πατώντας πάνω στο κάθε αρχείο που επιθυμείτε να διαγράψετε και πατώντας στη συνέχεια το βελάκι που βρίσκεται ανάμεσα στη Λίστα αρχείων προς επιλογή και στα Επιλεγμένα αρχεία προς διαγραφή. Αφού μεταφέρετε τα αρχεία που θέλετε να διαγράψετε στην οθόνη Επιλεγμένα αρχεία προς διαγραφή πατάτε το πλήκτρο Διαγραφή και εμφανίζεται η ερώτηση: Να πραγματοποιηθεί η διαγραφή των αρχείων;. Επιλέγετε Ναι για διαγραφή και Όχι για ακύρωση της εργασίας. Διαχείριση Αντιγράφων Ασφαλείας Ολικό Αντίγραφο

31 Δημιουργία Με την εργασία αυτή δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας με κύριο χαρακτηριστικό το μικρό μέγεθος των αρχείων που δημιουργούνται σε οποιοδήποτε τερματικό του δικτύου σας. Επίσης έχετε την δυνατότητα ορισμού προκαθορισμένου αποθηκευτικού μέσου όπως και χρόνου δημιουργίας, όλων των αρχείων σας. Εκτελείτε την εργασία του Ολικού Αντιγράφου ακόμα και αν την χρονική αυτή στιγμή υπάρχουν ενεργοί χειριστές στην εφαρμογή και βρίσκονται εργασίες σε εξέλιξη. Επιλογή Διαδρομής και Ονόματος Αρχείου Στη Διαδρομή πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο στο οποίο θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας και στο Όνομα συμπληρώνετε την ονομασία του αρχείου και αυτόματα σας εμφανίζεται: το Μέγεθος, η Ημερομηνία Δημιουργίας του αρχείου καθώς και η ημερομηνία που τυχόν Τροποποιήθηκε. Επιλέγοντας την παράμετρο «Να γίνεται αντικατάσταση του αρχείου με το ίδιο όνομα» έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε το προηγούμενο αρχείο αντιγράφου και να δημιουργήσετε ένα νέο με το μέγεθος της τρέχουσας βάσης δεδομένων (για παράδειγμα την πρώτη φορά το αντίγραφο που δημιουργείται είναι 50ΜΒ, μεσολαβούν εγγραφές στην εφαρμογή 10ΜΒ, την δεύτερη φορά το αντίγραφο που δημιουργείται είναι 60ΜΒ). Στην περίπτωση που δεν επιλέξετε την παραπάνω παράμετρο τηρείται αρχείο με ιστορικό αντιγράφων μέσα στο ίδιο αρχείο (για παράδειγμα την πρώτη φορά το αντίγραφο που δημιουργείται είναι 50ΜΒ, μεσολαβούν εγγραφές στην εφαρμογή 10ΜΒ, την δεύτερη φορά το αντίγραφο που δημιουργείται είναι 110ΜΒ (περιλαμβάνει το πρώτο 50ΜΒ και το δεύτερο 60ΜΒ). Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας ή «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία. Ανάκτηση Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να ανακτήσετε δεδομένα, από το αντίγραφο ασφαλείας που είχατε δημιουργήσει. Επιλογή Αρχείου Αντιγράφων Στη Διαδρομή πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο φακέλου, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο από το οποίο θα ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας και αυτόματα σας εμφανίζεται: το Όνομα του αρχείου, το Περιεχόμενο (η ημερομηνία τροποποίησης) το Μέγεθος, η Ημερομηνία Δημιουργίας του αρχείου καθώς και η ημερομηνία που τυχόν Τροποποιήθηκε. Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για να ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας ή «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία.

32 Αυτόματη Αποθήκευση Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Ενεργοποίηση: επιλέγετε αυτή την παράμετρο ως αποδοχή χρήσης της εργασίας. Αυτόματη αποθήκευση κάθε: επιλέγετε ανά πόσες Ημέρες / Εβδομάδες / Μήνες, την ώρα έναρξης, και την ημερομηνία που επιθυμείτε να ενεργοποιείται η εργασία αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Επιλογή αρχείου: Πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο στο οποίο θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας με την ονομασία του. Αρχεία που δημιουργήθηκαν: Εμφανίζεται η λίστα με όλα τα αντίγραφα που έχουν δημιουργηθεί κατά την διάρκεια αυτόματης αποθήκευσης των αντιγράφων ασφαλείας. Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για την ολοκληρώσετε την εργασία ή «Έξοδος» για να την ακυρώσετε. Προσοχή! Για τη λειτουργία της παραπάνω διαχείρισης είναι απαραίτητο να είναι ενεργή η υπηρεσία «Sql Server Agent» της βάσης δεδομένων «MS-SQL». Επιλεκτικό Αντίγραφο Δημιουργία Με την εργασία αυτή δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων που θα επιλέξετε. Επιλογή εταιρίας: Επιλέγετε την εταιρία για την οποία επιθυμείτε αντίγραφο. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε συγκεκριμένες χρήσεις ή και αρχεία αυτών επιλέγοντας το σημείο με την ένδειξη [+]. Επιλογή αρχείου: Πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο στο οποίο θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας με την ονομασία του. Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας ή «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία.

33 Ανάκτηση Επιλογή αρχείου: Πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αρχείο από το οποίο θα ανακτήσετε τα δεδομένα που επιθυμείτε. Εταιρίες - Χρήσεις από αρχείο: Επιλέγετε την εταιρία και τη χρήση από την οποία προέρχονται τα δεδομένα του αρχείου ανάκτησης. Εταιρίες - Χρήσεις βάσης: Επιλέγετε την εταιρία και την χρήση που θα ενημερώσετε με το αρχείο ανάκτησης Διαθέσιμα αρχεία ανάκτησης: Επιλέγετε τα αρχεία που επιθυμείτε να ανακτήσετε ή πατάτε το πλήκτρο «Επιλογή όλων» για πλήρη ανάκτηση των αρχείων. Στην περίπτωση που επιθυμείτε να αναιρέσετε την προηγούμενη ενέργεια πατάτε το πλήκτρο «Ακύρωση Όλων». Προσοχή! Επιλέγετε «Αρχεία λειτουργίας βάσης» μόνο στην περίπτωση που επιθυμείτε την ανάκτηση αρχείων που αφορούν στους χειριστές και στα δικαιώματα χρήσης τους, στην εφαρμογή, τα ονόματα και τις χρήσεις των εταιριών και άλλα αρχεία βασικών ρυθμίσεων. Η παραπάνω επιλογή ενδείκνυται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις! Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για να ανακτήσετε τα δεδομένα ή «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία. Διαχείριση Βάσης Δεδομένων Μέσα από τη διαχείριση βάσης δεδομένων μπορείτε να εκτελέσετε εργασίες της Βάσης Δεδομένων, δημιουργίας Εταιριών, Χρήσεων, Χειριστών, Εισαγωγής Αρχείων ASCII κ.α. Για να εισαχθείτε στην ομάδα εργασιών: «Διαχείριση Βάσης Δεδομένων» πληκτρολογείτε τον Κωδικό σας και πατάτε το πλήκτρο Σύνδεση. Για περισσότερες λεπτομέρειες, πηγαίνετε στη σελίδα Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Αντικατάσταση Ασφαλιστικού Ταμείου σε Κινήσεις και Καρτέλα Εργαζομένων Με την εργασία αυτή μπορείτε να κάνετε Αντικατάσταση του Ασφαλιστικού Ταμείου των Εργαζομένων στις κινήσεις και στην Καρτέλα τους. Πληκτρολογείτε τον Κωδικό πρόσβασης και επιλέγετε τον Εργαζόμενο με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου. Στη συνέχεια με τη χρήση του βέλους επιλέγετε από ποιο Ταμείο και σε ποιο Ταμείο θα μεταφερθεί ο εργαζόμενος και τέλος επιλέγετε Εκτέλεση για να ολοκληρωθεί η εργασία της Αλλαγής του Ασφαλιστικού Ταμείου.

34