«Διαχείριση χρόνου-δίκτυα» στη Διοίκηση Έργων

Transcript

1 «Διαχείριση χρόνου-δίκτυα» στη Διοίκηση Έργων Κηρυττόπουλος Κωνσταντίνος PhD, Dipl. Eng., PMP Η αναφορά σε αυτές τις διαφάνειες είναι: Κηρυττόπουλος, Κ. 2013, Διαχείριση χρόνου:, Σχολή Μηχανολόγων Μηχανικών, Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, διαθέσιμο από: [ημερομηνία τελευταίας πρόσβασης].

2 Περιοχές γνώσης (Knowledge areas) - Εργαλεία Διαχείριση ενοποίησης Processes Διαχείριση εύρους Διαχείριση χρόνου Διαχείριση κόστους Διαχείριση ποιότητας Διαχείριση ανθρωπίνων πόρων Διαχείριση επικοινωνίας Διαχείριση κινδύνου Διαχείριση προμηθειών WBS CPM, PERT, Gantt Cash flow, EVM Standards Org. Charts, RACI Reports Risk Sheet, Risk Matrix, MCS Contracts Διαχείριση ενδιαφερομένων God with you! Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 2

3 Χρονικός προγραμματισμός Πολλές φορές γίνεται κάπως έτσι... Τότε το αποτέλεσμα είναι... Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 3

4 Χρονικός προγραμματισμός Μέθοδοι που θα εξεταστούν: C.P.M. (Critical Path Method) P.E.R.T (Program Evaluation and Review Technique) Διάγραμμα GANTT Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 4

5 Χρονικός προγραμματισμός Προγραμματισμός απαιτείται για την εκτέλεση και τον έλεγχο σύνθετων έργων που μπορούν να αναλυθούν σε επιμέρους εργασίες. Ο χρονικός προγραμματισμός ενός έργου χρησιμοποιεί ως βάση αυτό που ονομάζεται δίκτυο έργου. Πηγή φωτό: Το δίκτυο ενός έργου απεικονίζεται μέσω βελών και κόμβων. Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 5

6 Χρονικός προγραμματισμός Απεικόνιση του προβλήματος μέσω δικτύου Κατάρτιση πίνακα δραστηριοτήτων Αλληλουχία εργασιών Πηγή φωτό: Σχεδιασμός γράφου Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 6

7 Τύποι δικτύων: Βέλος Κόμβος Δραστηριότητα Δραστηριότητα στο βέλος (AOA) Δραστηριότητα Δραστηριότητα στον κόμβο (AON) Δραστηριότητα Διασύνδεση Διασύνδεση Διασύνδεση Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 7

8 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Κάθε δραστηριότητα απεικονίζεται σαν ένας κόμβος. Δραστηριότητα είναι ένα τμήμα του έργου το οποίο απαιτεί πόρους και έχει σαφώς καθορισμένη αρχή και πέρας. Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 8

9 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Η χρονική αλληλουχία των δραστηριοτήτων συμβολίζεται ως εξής: Δραστηριότητα Α Δραστηριότητα Β Που σημαίνει ότι για να αρχίσει η Δραστηριότητα Β πρέπει να έχει τελειώσει η Δραστηριότητα Α. Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 9

10 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Η ταυτόχρονη εκτέλεση δραστηριοτήτων συμβολίζεται ως εξής: Δραστηριότητα Χ Δραστηριότητα Α Δραστηριότητα Β Που σημαίνει ότι η Δραστηριότητα Α μπορεί να αρχίσει ταυτόχρονα με τη Δραστηριότητα Β, αφού έχει τελειώσει η Δραστηριότητα Χ. Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 10

11 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Η εκτέλεση μιας δραστηριότητας μετά το πέρας άλλων δραστηριοτήτων: Δραστηριότητα Α Δραστηριότητα G Δραστηριότητα Β Που σημαίνει ότι η Δραστηριότητα Γ μπορεί να αρχίσει αφού περατωθεί η Δραστηριότητα Α και η Δραστηριότητα Β. Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 11

12 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Κάθε δίκτυο έργου έχει ΜΟΝΟ ΜΙΑ αρχή και ΕΝΑ τέλος: Α Δ ΑΡΧΗ Β Γ Ε Λάθος Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 12

13 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Κάθε δίκτυο έργου έχει ΜΟΝΟ ΜΙΑ αρχή και ΕΝΑ τέλος: Α Δ ΑΡΧΗ Β Γ Ε Σωστό Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 13

14 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Στα δίκτυα ΔΕΝ πρέπει να υπάρχουν κυκλικές διαδρομές: ΑΡΧΗ Α Β Θ Γ Ε Δ ΤΕΛΟΣ Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 14

15 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Στα δίκτυα ΔΕΝ πρέπει να υπάρχουν κυκλικές διαδρομές: ΑΡΧΗ Α Β Θ Γ Ε Δ ΤΕΛΟΣ Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 15

16 Η αρχιτεκτονική του δικτύου Δραστηριότητα στον κόμβο Στα δίκτυα ΔΕΝ πρέπει να υπάρχουν κυκλικές διαδρομές: Θ Προϋπόθεση αρχής Να τελειώσει η Α Α Β Β Β Θ Θ Α Άρα προϋπόθεση αρχής της Α είναι να έχει τελειώσει!!! Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 16

17 - Ανάπτυξη Αλγόριθμος κατασκευής δικτύου Τοποθέτηση δραστηριοτήτων που ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ προαπαιτούμενη Υπάρχουν άλλες δραστηριότητες που δεν έχουν προαπαιτούμενες; ΝΑΙ Επιλογή μιας δραστηριότητας (τυχαία) που ΔΕΝ έχει τοποθετηθεί Έχουν τοποθετηθεί όλες οι προαπαιτούμενές της δραστηριότητες; ΟΧΙ ΝΑΙ Τοποθέτηση δραστηριότητας Υπάρχουν δραστηριότητες που ΔΕΝ έχουν τοποθετηθεί; Ολοκλήρωση δικτύου Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 17

18 Φτιάξτε το δίκτυο δραστηριότητας κόμβος του παρακάτω έργου: Κωδικός Δραστηριότητα Προαπαιτούμενες Α Εγχειρίδιο Ποιότητας 2 - Β Ορισμός εκπροσώπου Διοίκησης 1 - Γ Εγχειρίδιο διαδικασιών 3 Α Δ Εσωτερική επιθεώρηση 1 Α,Γ Ε Πολιτική ποιότητας 3 Β Ζ Επιλογή φορέα πιστοποίησης 1 Β Η Ολοκλήρωση τεκμηρίωσης 2 Γ,Ε Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 18

19 Συμπεράσματα Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι απεικόνισης ενός δικτύου: Η απεικόνιση των δραστηριοτήτων να γίνεται στο βέλος Δυσκολότερη κατάστρωση του δικτύου Δυνατότητα αποκάλυψης προβλημάτων Η απεικόνιση των δραστηριοτήτων να γίνεται στον κόμβο Ευκολότερη κατάστρωση του δικτύου Αδυναμία εντοπισμού προβλημάτων όταν οι περιορισμοί των δραστηριοτήτων επιτρέπουν την έναρξη δραστηριότητας που έπεται πριν τελειώσει αυτή που προηγείται. Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 19

20 Συμπεράσματα Σε κάθε περίπτωση πρέπει να αποφεύγονται τα λογικά σφάλματα: Φαύλος κύκλος Μετέωρη λογική Πλεονασμός σχέσεων προτεραιότητας Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 20

21 Ευχαριστώ για την προσοχή! National Technical University of Athens School of Mechanical Engineering Sector of Industrial Management and Operational Research Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 21

22 Βιβλιογραφία Burke, R 2014, Διαχείριση έργου: Αρχές και τεχνικές, Εκδόσεις Κριτική, Αθήνα. Larson, E, Honig, B, Gray, C, Dantin, U & Baccarini, D 2014, Project management: the managerial process, McGraw-Hill, Australia. Taha, H 2014, Εισαγωγή στην επιχειρησιακή έρευνα, 9th edn, Εκδόσεις Τζιόλα, Θεσσαλονίκη. Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 22

23 Σημείωση Αν δεν αναφέρεται διαφορετικά, οι εικόνες προέρχονται από το Microsoft Office Clipart Gallery ή από το αρχείο του παρουσιαστή. Kirytopoulos K. contact: date: 26-Jan-16 Presentation for: NTUA 23