ΠΡΟΛΟΓΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 15

Transcript

1 ΠΡΟΛΟΓΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ I. ΟΙ ΠΑΓΙΔΕΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΠΟΦΕΥΓΟΥΝ ΟΙ PROJECT MANAGER Συχνά προβλήματα των project Παγίδες στα project Οι συνέπειες της κακής διοίκησης έργου Το τελικό αποτέλεσμα Λειτουργίες διοίκησης έργου Φάσεις του ελέγχου της διοίκησης έργου ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ II. Ο ΡΟΛΟΣ ΤΟΥ PROJECT MANAGER Ο Project Manager Η ομάδα υποστήριξης ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ III. ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΩΣ ΣΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Οι υπηρεσίες της ΒΟΕ Επιλογή project manager Η οργάνωση της ΒΟΕ Ο ρόλος του project manager Τα καθήκοντα του project manager ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ IV. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΔΙΚΤΥΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΣΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Ένα παράδειγμα προβληματικής επικοινωνίας Στόχοι του δικτύου επικοινωνίας Δημιουργία δικτύου επικοινωνίας Σχεδιασμός εντύπου οδηγιών του project Δημιουργία ιστορικού αρχείου του project Κανάλια επικοινωνίας ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ V. Η ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ GANTT ΣΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Η σημασία του προγραμματισμού Ανάλυση του project σε φάσεις Σχεδιασμός του διαγράμματος GANTT Διανομή του διαγράμματος GANTT Περιορισμοί του διαγράμματος GANTT ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ VI. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΔΙΚΤΥΟΥ Τι είναι το διάγραμμα δικτύου; Πλεονεκτήματα του διαγράμματος δικτύου PERT έναντι CPM... 85

2 Εκτίμηση των διαφορών Διαφορετικές προσεγγίσεις στη λήψη πληροφοριών Επιλογή της κατάλληλης προσέγγισης Έναρξη εργασιών Σύσκεψη δικτύου Δημιουργία του προκαταρκτικού διαγράμματος Συλλογή δεδομένων για το διάγραμμα Μετά τη σύσκεψη VII. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΜΕΘΟΔΟΥ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ (CPM) Καθορισμός δεικτών i και j Συμπλήρωση του διαγράμματος Μια γρήγορη ανασκόπηση Προετοιμασία προγράμματος Υπολογισμός των χρόνων των δραστηριοτήτων Υπολογισμός περιθωρίου Χρήση διαγράμματος για μη κατασκευαστικά project ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ VIII. ΤΟ ΤΕΛΙΚΟ ΒΗΜΑ Η ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΜΕΘΟΔΟΥ ΤΗΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ Μετά τη συμπλήρωση του διαγράμματος Εναλλακτική μέθοδος / συμπλήρωμα της CPM Χρήση υπολογιστή για το διάγραμμα CPM Πλεονεκτήματα της χρήσης υπολογιστή Πληροφορίες από τον υπολογιστή Επιλογές υπολογιστή ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΙΧ. ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΟΥ ΗΕΜΡΟΛΟΓΙΟΥ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΤΩΝ ΠΟΡΩΝ Καταμερισμός πόρων Καταμερισμός ανθρώπινου δυναμικού Προετοιμασία διαγράμματος απαιτήσεων εργατικού δυναμικού Επανυπολογισμός απαιτήσεων εργατικού δυναμικού Καταμερισμός εξοπλισμού Καταμερισμός υλικών ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ Χ. ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΩΝ PROJECT Προετοιμασία παρακολούθησης Ροή πληροφοριών και ανταπόκριση Παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος Παρακολούθηση πόρων Παρακολούθηση προϋπολογισμού ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ

3 ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΧΙ. Η ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΔΙΚΤΥΟΥ ΩΣ ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΧΡΟΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Παρακολούθηση με το GANTT Παρακολούθηση με το CPM Έγγραφες πηγές πληροφοριών Άλλα έντυπα παρακολούθησης Δελτίο προόδου δραστηριοτήτων για μη κατασκευαστικά project ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΧΙΙ. ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΟΡΩΝ Επιθεώρηση Έντυπο υλικό Αξιοποίηση ανθρώπινου δυναμικού Εντολές εργασίας Αξιοποίηση υλικών Αξιοποίηση εξοπλισμού Συνοπτική αναφορά προόδου του project ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΧΙΙΙ. ΤΟ ΚΡΙΣΙΜΟ ΕΡΓΟ ΤΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Υπολογισμός κόστους εργατικού δυναμικού, εξοπλισμού και υλικών199 Προσδιορισμός του συνολικού κόστους του project ΣΕΛΙΔΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ XIV. ΜΙΚΡΟ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Προγραμματισμός των project Οργάνωση των project Έλεγχος των project Η διοίκηση έργου είναι αναγκαία ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ ΟΡΩΝ

4 Πίνακας Σχημάτων Λίστα για την επιλογή project manager Οργανόγραμμα της ΒΟΕ Λίστα καθηκόντων του project manager Άλλη περίπτωση ευθυνών project manager Πίνακας διανομής εντύπων Κατάλογος θεμάτων για το έντυπο οδηγιών του project Πρόταση εντολής αλλαγής Δείγμα διαγράμματος ροής για τη διεκπεραίωση προτάσεων εντολής αλλαγής Κατάλογος ιστορικού αρχείου του project Διάγραμμα GANTT Προετοιμασία για διάγραμμα GANTT ενός project επεξεργασίας δεδομένων Έντυπο περιγραφής δραστηριοτήτων Σχήμα προηγουμένων ή / και επόμενων γεγονότων Βασικές οδηγίες για την κατασκευή διαγράμματος δικτύου Κάθετη και οριζόντια αρίθμηση Διάφορα στοιχεία όπως παρουσιάζονται στο διάγραμμα δικτύου Χρονοδιάγραμμα δραστηριοτήτων Τμήμα διαγράμματος δικτύου Χρονοδιάγραμμα δραστηριοτήτων μη κατασκευαστικού project Πίνακας για τον καθορισμό της κρίσιμης διαδρομής Έντυπου ελέγχου δικτύου Πρόγραμμα εφαρμογής Δείγμα ταξινόμησης ανά δείκτη i και ανά κρίσιμη δραστηριότητα Πίνακας με τις ημερομηνίες νωρίτερης έναρξης και λήξης για κάθε δραστηριότητα Διάγραμμα CPM με τις ανάγκες σε εργατικό δυναμικό για κάθε δραστηριότητα Διάγραμμα απαιτήσεων σε εργατικό δυναμικό για κάθε δραστηριότητα Πίνακας απαιτήσεων σε εργατικό δυναμικό Διάγραμμα απαιτήσεων σε εργατικό δυναμικό για κάθε δραστηριότητα (ομαλοποιημένο) Πίνακας απαιτήσεων σε εργατικό δυναμικό (ομαλοποιημένος) Διάγραμμα CPM με τις ανάγκες σε εξοπλισμό για κάθε δραστηριότητα Πίνακας απαιτήσεων σε εξοπλισμό Πίνακας αναγκών σε υλικά Διάγραμμα GANTT που δείχνει το ποσοστό ολοκλήρωσης της κάθε φάσης Διάγραμμα δικτύου που δείχνει το ποσοστό ολοκλήρωσης δραστηριοτήτων Εντολή αλλαγής Ημερολόγιο εντολών αλλαγής Αρχείο καθυστερήσεων project

5 Δελτίο προόδου δραστηριότητας Δελτίο προόδου δραστηριοτήτων για μη κατασκευαστικό project Ημερήσιο Δελτίο Απασχόλησης Ημερήσιο Δελτίο Έργου Δείγμα Εντολής Εργασίας Δείγμα Εντολής Αγοράς Δείγμα Ημερήσιου Δελτίου Υλικών Ημερήσιο Δελτίο Εξοπλισμού Δείγμα συνοπτικής αναφοράς προόδου του project Εβδομαδιαίος πίνακας κόστους απασχόλησης Εβδομαδιαίος πίνακας κόστους