ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟ ΤΣΗΜΑ ΤΠΟΒΟΛΗ ΜΗΦΑΝΟΓΡΑΥΙΚΟΤ ΔΕΛΣΙΟΤ

Transcript

1 ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟ ΤΣΗΜΑ ΤΠΟΒΟΛΗ ΜΗΦΑΝΟΓΡΑΥΙΚΟΤ ΔΕΛΣΙΟΤ Διεφθυνςη Λειτουργικήσ Ανάπτυξησ Πληροφοριακών Συςτημάτων ΕΓΦΕΙΡΙΔΙΟ ΦΡΗΗ ΤΠΟΧΗΥΙΟΤ ΓΕΛ & ΕΠΑΛ Β Έκδοςη 1.0, Απρίλιοσ 2011 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ

2 ΡΙΝΑΚΑΣ ΡΕΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΙΝΑΚΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1 ΓΕΝΙΚΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕ ΣΤΟΧΟΣ - ΣΚΟΡΟΣ ΡΟΣΡΕΛΑΣΗ ΡΛΗΟΦΟΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΡΙΣΚΟΡΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΟΛΟΙ ΧΗΣΤΕΣ ΥΡΟΨΗΦΙΟΙ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΡΟΑΡΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΑΡΧΙΚΗ ΕΛΙΔΑ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΗΣΗΣ ΧΗΣΙΜΟΙ ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΒΑΣΕΙΣ ΕΙΣΑΚΤΕΩΝ ΣΥΧΝΕΣ ΕΩΤΗΣΕΙΣ - ΑΡΑΝΤΗΣΕΙΣ ΚΑΣΑΧΩΡΗΗ ΝΕΟΤ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ΔΕΛΣΙΟΤ ΧΗΣΤΕΣ ΚΑΤΑΧΩΗΣΗ ΝΕΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΦΟΜΑ ΡΟΣΩΡΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΦΟΜΑ ΕΡΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΡΕΔΙΩΝ ΦΟΜΑ ΣΧΟΛΩΝ ΡΟΤΙΜΗΣΗΣ ΣΥΙΚΝΩΣΗ ΕΡΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΡΕΔΙΟΥ ΕΡΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΡΕΔΙΟ ΧΩΙΣ ΣΧΟΛΕΣ ΚΕΝΑ ΣΤΗ ΦΟΜΑ ΣΧΟΛΩΝ ΡΟΤΙΜΗΣΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΕΝΩΝ ΣΤΗ ΦΟΜΑ ΣΧΟΛΩΝ ΡΟΤΙΜΗΣΗΣ ΦΟΜΑ ΣΥΝΟΨΗΣ ΑΡΟΣΥΝΔΕΣΗ ΟΛΟΚΛΗΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΕΚΤΥΡΩΣΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΡΟΛΛΑΡΛΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΑΦΙΚΩΝ ΔΕΛΤΙΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 2

3 ΡΙΝΑΚΑΣ ΡΕΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 4 ΔΙΟΡΘΩΗ ΤΜΠΛΗΡΩΜΕΝΟΤ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ΔΕΛΣΙΟΤ ΧΗΣΤΕΣ ΔΙΟΘΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΑΡΟΣΥΝΔΕΣΗ ΟΡΙΣΙΚΟΠΟΙΗΗ ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΑΠΟ ΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΟΙΣΤΙΚΟΡΟΙΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΡΙΚΥΩΣΗ ΟΙΣΤΙΚΟΡΟΙΗΜΕΝΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 3

4 ΛΙΣΤΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ ΛΙΣΑ ΧΗΜΑΣΩΝ ΧΗΜΑ 1: ΑΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ ΕΦΑΜΟΓΗΣ... 9 ΧΗΜΑ 2: ΕΡΙΛΟΓΕΣ ΑΧΙΚΗΣ ΣΕΛΙΔΑΣ... 9 ΧΗΜΑ 3: ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΗΣΗΣ ΧΗΜΑ 4: ΧΗΣΙΜΟΙ ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ ΧΗΜΑ 5: ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΧΗΜΑ 6: ΒΑΣΕΙΣ ΕΙΣΑΚΤΕΩΝ ΧΗΜΑ 7: ΣΥΧΝΕΣ ΕΩΤΗΣΕΙΣ ΧΗΜΑ 8: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΑΦΙΚΟΥ ΧΗΜΑ 9: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΙΘΜΟΥ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΧΗΜΑ 10: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΧΙΚΩΝ ΥΡΟΨΗΦΙΩΝ ΧΗΜΑ 11: ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΣ CAPTCHA ΧΗΜΑ 12: ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΗ ΡΟΣΡΑΘΕΙΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΧΗΜΑ 13: ΦΟΜΑ ΡΟΣΩΡΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΥΜΡΛΗΩΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΧΗΜΑ 14: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ, ΤΗΛΕΦΩΝΩΝ ΚΑΙ ΕΤΟΥΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΡΟΦΟΙΤΗΣΗΣ ΧΗΜΑ 15: ΥΡΟΨΗΦΙΟΣ ΡΟΥ ΕΙΝΑΙ ΑΡΟΦΟΙΤΟΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΟΥ ΛΥΚΕΙΟΥ ΧΗΜΑ 16: ΥΡΟΨΗΦΙΟΣ ΡΟΥ ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΜΟΥΣΟΥΛΜΑΝΙΚΗ ΜΕΙΟΝΟΤΗΤΑ ΘΑΚΗΣ ΧΗΜΑ 22: ΦΟΜΑ ΕΡΙΛΟΓΗΣ ΕΡΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΡΕΔΙΩΝ ΧΗΜΑ 23: ΦΟΜΑ ΕΡΙΛΟΓΗΣ ΕΡΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΡΕΔΙΩΝ ΜΗΝΥΜΑ ΛΑΘΟΥΣ ΧΗΜΑ 24: ΦΟΜΑ ΣΧΟΛΩΝ ΡΟΤΙΜΗΣΗΣ ΧΗΜΑ 25: ΣΕΙΑ ΡΟΤΙΜΗΣΕΩΝ ΧΗΜΑ 26: ΣΥΙΚΝΩΣΗ ΕΡΕΚΤΑΣΗ ΕΡΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΡΕΔΙΩΝ ΧΗΜΑ 27: ΕΝΗΜΕΩΣΗ ΧΗΣΤΗ ΓΙΑ ΜΗ ΕΡΙΛΟΓΗ ΣΧΟΛΩΝ ΑΡΟ ΕΡΙΛΕΓΜΕΝΟ ΕΡΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΡΕΔΙΟ ΧΗΜΑ 28: ΡΑΑΔΕΙΓΜΑ ΚΑΤΑ ΤΟ ΟΡΟΙΟ ΛΕΙΡΕΙ Η ΔΕΥΤΕΗ ΕΡΙΛΟΓΗ ΤΟΥ ΧΗΣΤΗ ΧΗΜΑ 29: ΕΝΗΜΕΩΣΗ ΧΗΣΤΗ ΓΙΑ ΜΗ ΣΥΝΕΧΗ ΑΙΘΜΗΣΗ ΣΧΟΛΩΝ ΧΗΜΑ 30: ΡΑΑΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΡΛΗΩΜΕΝΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΧΗΜΑ 31: ΒΕΛΑΚΙ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΧΗΜΑ 32: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΕΝΟΥ ΧΗΜΑ 33: ΟΘΟΝΗ ΣΥΝΟΨΗΣ ΧΗΜΑ 34: ΑΡΟΣΥΝΔΕΣΗ ΕΦΑΜΟΓΗΣ ΧΗΜΑ 35: ΟΛΟΚΛΗΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΧΗΜΑ 36: ΕΚΤΥΡΩΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΗΜΑ 37: ΔΙΟΘΩΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 4

5 ΛΙΣΤΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ ΧΗΜΑ 38: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΙΘΜΟΥ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΧΗΜΑ 39: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΩΔΙΚΟΥ ΑΙΤΗΣΗΣ ΧΗΜΑ 40: ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΣ CAPTCHA ΧΗΜΑ 41: ΑΡΟΣΥΝΔΕΣΗ ΕΦΑΜΟΓΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 5

6 ΓΕΝΙΚΕΣ ΡΛΗΟΦΟΙΕΣ ΕΓΧΕΙΙΔΙΟ ΧΗΣΗΣ ΥΡΟΨΗΦΙΟΥ ΓΕΛ & ΕΡΑΛ Β 1 ΓΕΝΙΚΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕ 1.1 ΣΟΧΟ - ΚΟΠΟ Το παρόν εγχειρίδιο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο οι υποψιφιοι των ΓΕΛ μποροφν να προςπελάςουν και να χρθςιμοποιιςουν το «ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟ ΤΣΗΜΑ ΤΠΟΒΟΛΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ» για τθν θλεκτρονικι καταχϊρθςθ του Μθχανογραφικοφ τουσ Δελτίου ςτθν Κεντρικι Βάςθ του Υπουργείου Ραιδείασ, Δια Βίου Μάκθςθσ και Θρθςκευμάτων. Στόχοσ του Ρλθροφοριακοφ Συςτιματοσ είναι θ καταγραφι των επιλογϊν των υποψθφίων για ειςαγωγι ςτα Ανϊτερα και Ανϊτατα Εκπαιδευτικά Ιδρφματα μακθτϊν, μζςω του κεςμοφ των Ρανελλαδικϊν Εξετάςεων. Το Σφςτθμα δθμιουργικθκε για να αντικαταςτιςει τον προχπάρχοντα μθχανιςμό υποβολισ ζντυπων Μθχανογραφικϊν Δελτίων από τουσ υποψθφίουσ. 1.2 ΠΡΟΠΕΛΑΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΤ ΤΣΗΜΑΣΟ Το ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟ ΤΣΗΜΑ ΤΠΟΒΟΛΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ είναι προςπελάςιμο ςτθ παρακάτω θλεκτρονικι διεφκυνςθ. Πληροφορία ΕΠΙΚΟΠΗΗ ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ Η διαδικαςία κατάκεςθσ των Μθχανογραφικϊν Δελτίων από πλευράσ υποψθφίων, απαιτεί τθν χριςθ του μοναδικοφ για κάκε ξεχωριςτά υποψιφιο- Αρικμοφ Εξετάςεων. Με τθν χριςθ του αρικμοφ αυτοφ, ο υποψιφιοσ αρχικά μπορεί να προςπελάςει το ςφςτθμα και να κατακζςει το ςφνολο των ςχολϊν Ανϊτερθσ και Ανϊτατθσ Εκπαίδευςθσ, οι οποίεσ τον ενδιαφζρουν. Με το πζρασ τθσ διαδικαςίασ, το ςφςτθμα επιςτρζφει ςτον υποψιφιο ζναν μοναδικό αριθμό Δελτίου για το θλεκτρονικό Μθχανογραφικό Δελτίο που αυτόσ κατζκεςε. Με τθν χριςθ του μοναδικοφ κωδικοφ Δελτίου, ο υποψιφιοσ μπορεί να προςπελάςει το Μθχανογραφικό Δελτίο του, και να διορθώςει τα προςωπικά του ςτοιχεία κακϊσ και τισ προτιμιςεισ του, ςε περίπτωςθ κατά τθν οποία αυτό κρικεί επικυμθτό. Ο υποψιφιοσ ζχει τθν δυνατότθτα ςυμπλιρωςθσ περιςςοτζρων του ενόσ Μθχανογραφικϊν Δελτίων, επαναλαμβάνοντασ τθν προαναφερόμενθ διαδικαςία. Για κάκε ζνα Δελτίο, το ςφςτθμα του επιςτρζφει και το ςχετικό μοναδικό Κωδικό Δελτίου. Η διαδικαςία ςυμπλιρωςθσ Δελτίων και διόρκωςθσ αυτϊν, μπορεί να επαναλθφκεί από τον υποψιφιο, όςεσ φορζσ το επικυμεί. Η τελικι επιλογι του υποψθφίου, καταχωρείται θλεκτρονικά ςτθ Κεντρικι Υπθρεςία του Υπουργείου μζςω τθσ διαδικαςίασ οριςτικοποίηςησ. Η οριςτικοποίθςθ του Δελτίου, γίνεται ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 6

7 ΓΕΝΙΚΕΣ ΡΛΗΟΦΟΙΕΣ ΕΓΧΕΙΙΔΙΟ ΧΗΣΗΣ ΥΡΟΨΗΦΙΟΥ ΓΕΛ & ΕΡΑΛ Β με τθν προςζλευςθ το υποψθφίου ςτθν Σχολικι του Μονάδα και παρόντοσ του Διευκυντι τθσ Σχολικισ Μονάδασ. Στθν Σχολικι Μονάδα, ο Διευκυντισ ηθτά από τον υποψιφιο να υποδείξει το ςυγκεκριμζνο Δελτίο το οποίο και επικυμεί ωσ οριςτικό, δίνοντασ τον Κωδικό Δελτίου που ζχει κρατιςει ο υποψιφιοσ για το Μθχανογραφικό του. Ακόμθ και ςε αυτό το χρονικό ςθμείο, ο υποψιφιοσ ζχει τθν δυνατότθτα να προβεί ςε τελευταίεσ αλλαγζσ και διορκϊςεισ. Το Δελτίο κατατίκεται μζςω του ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟΤ ΤΣΗΜΑΣΟ ΤΠΟΒΟΛΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ωσ τελικό και οριςτικό. Ρζραν αυτισ τθσ διαδικαςίασ, ο υποψιφιοσ δεν ζχει δυνατότθτα να προβεί ςε περαιτζρω αλλαγζσ και διορκϊςεισ. Με τθν ολοκλιρωςθ τθσ διαδικαςίασ, το Δελτίο τυπώνεται και υπογράφεται εισ διπλοφν από τον υποψιφιο. Το ζνα υπογεγραμμζνο Μθχανογραφικό Δελτίο κρατείται ςτα ζγγραφα του ςχολείου ωσ αποδεικτικό των τελικϊν επιλογϊν του υποψθφίου και το άλλο παραδίδεται ςτον υποψιφιο. 1.4 ΡΟΛΟΙ ΧΡΗΣΕ Στο ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟ ΤΣΗΜΑ ΤΠΟΒΟΛΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ διακρίνουμε τισ ακόλουκεσ δφο κατθγορίεσ χρθςτϊν ΤΠΟΨΗΦΙΟΙ Οι υποψιφιοι, με τθν χριςθ του ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟΤ ΤΣΗΜΑΣΟ ΤΠΟΒΟΛΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ μποροφν να προβοφν ςτθν ςυμπλιρωςθ του Μθχανογραφικοφ του Δελτίου με θλεκτρονικό τρόπο. Με το πζρασ τθσ διαδικαςίασ, για κάκε ζνα Δελτίο παραδίδεται ςτον υποψιφιο μοναδικόσ Κωδικόσ Δελτίου. Ο κωδικόσ αυτόσ, επιτρζπει ςτον υποψιφιο να προβεί ςε πικανι διόρκωςθ ςτοιχείων του Δελτίου εφόςον αυτό κρικεί επικυμθτό από τον ίδιο. Η ςυμπλιρωςθ ενόσ Μθχανογραφικοφ Δελτίου δεν είναι μοναδική. Οι υποψιφιοι μποροφν να καταχωριςουν περιςςότερα του ενόσ Μθχανογραφικά Δελτία, εφόςον αυτό είναι επικυμθτό. Για κάκε ζνα από τα Δελτία αυτά, οι υποψιφιοι λαμβάνουν με το πζρασ τθσ διαδικαςίασ- διακριτό κωδικό. Πληροφορία Απαραίτθτθ προχπόκεςθ για τθν χριςθ του ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟΤ ΤΣΗΜΑΣΟ ΤΠΟΒΟΛΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ από πλευράσ υποψθφίων, είναι ο υποψιφιοσ να ζχει προμθκευτεί τον προςωπικό του Αριθμό Εξετάςεων ΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ Η Σχολικι Μονάδα αποτελεί τθν μοναδικι αρχι, θ οποία είναι υπεφκυνθ για τθν οριςτικοποίηςη του Μθχανογραφικοφ Δελτίου του υποψθφίου. Για τθν πραγματοποίθςθ τθσ οριςτικοποίθςθσ, ο υποψιφιοσ κα πρζπει να προςζλκει ςτθν οικεία Σχολικι Μονάδα, ζχοντασ τον μοναδικό Κωδικό Δελτίου (δεσ παράγραφο 3.7 του παρόντοσ εγχειριδίου) που αφορά το Μθχανογραφικό που επικυμεί ωσ τελικό. Με τθν χριςθ του κωδικοφ αυτοφ, ο Διευκυντισ τθσ Σχολικισ Μονάδοσ ζχει τθ δυνατότθτα να εντοπίηει το καταχωρθμζνο Μθχανογραφικό Δελτίο, και παρόντοσ το υποψθφίου και με τθν ςυγκατάκεςι του, να προχωρά ςτθν διαδικαςία οριςτικοποίθςισ του. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 7

8 ΓΕΝΙΚΕΣ ΡΛΗΟΦΟΙΕΣ ΕΓΧΕΙΙΔΙΟ ΧΗΣΗΣ ΥΡΟΨΗΦΙΟΥ ΓΕΛ & ΕΡΑΛ Β Κατά τθν διαδικαςία οριςτικοποίθςθσ, ο υποψιφιοσ μπορεί να προβεί εάν το επικυμεί- ςε τελικζσ αλλαγζσ ι διορκϊςεισ ςτο Μθχανογραφικό του Δελτίο. Με τθν οριςτικι υποβολι του Δελτίου όμωσ, το Δελτίο κλειδϊνει και οφτε ο υποψιφιοσ οφτε θ ςχολικι μονάδα μποροφν να προβοφν ςε περαιτζρω αλλαγζσ. Σε περίπτωςθ κατά τθν οποία δε ο υποψιφιοσ ζχει καταχωριςει περιςςότερα του ενόσ Μθχανογραφικά Δελτία, κατά τθν οριςτικοποίθςθ, ςβινονται από τθν κεντρικι βάςθ όλεσ οι άλλεσ εκδοχζσ του Μθχανογραφικοφ τουσ. 1.5 ΠΡΟΑΠΑΙΣΟΤΜΕΝΑ Το ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟ ΤΣΗΜΑ ΤΠΟΒΟΛΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ είναι διαδικτυακι εφαρμογι. Για τθν χριςθ και λειτουργία του Ρλθροφοριακοφ Συςτιματοσ ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟΤ ΤΣΗΜΑΣΟ ΤΠΟΒΟΛΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ απαιτείται θ χριςθ απλϊσ και μόνο ενόσ ευρζωσ διαδεδομζνου φυλλομετρθτι (browser). Το ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟ ΤΣΗΜΑ ΤΠΟΒΟΛΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ζχει δοκιμαςτεί και λειτουργεί ςτουσ φυλλομετρθτζσ Internet Explorer (ζκδοςθ 8 και πάνω), Mozilla Firefox (ζκδοςθ 3 και πάνω), Opera (ζκδοςθ 11 και πάνω) και Chrome (ζκδοςθ 10 και πάνω). Ραρά ταφτα, οι προγραμματιςτικζσ επιλογζσ που ζχουν γίνει κατά τθν ανάπτυξθ του ςυςτιματοσ από τθν ομάδα προγραμματιςμοφ, εξαςφαλίηουν ςυμβατότθτα με τθν πλειοψθφία των ςφγχρονων φυλλομετρθτϊν (πζραν των προαναφερομζνων) αλλά και με ενδεχόμενεσ παλαιότερεσ των προαναφερομζνων εκδόςεισ. Απαραίτθτθ προχπόκεςθ για τθν λειτουργία του Ρλθροφοριακοφ ςυςτιματοσ ςτο φυλλομετρθτι ςασ, απαιτείται να είναι ενεργοποιθμζνθ ςε αυτόν θ δυνατότθτα χριςθσ cookies. Προςοχή! O τρόποσ για τθν χριςθ των cookies διαφζρει τόςο από φυλλομετρθτι ςε φυλλομετρθτι όςο και ςε διαφορετικζσ εκδόςεισ φυλλομετρθτϊν και κατά ςυνζπεια δεν μπορεί να αποτελζςει μζροσ του παρόντοσ εγχειριδίου. Οι χριςτεσ καλοφνται να ενεργοποιιςουν τα cookies μόνο ςτθν περίπτωςθ κατά τθν οποία αντιμετωπίηουν πρόβλθμα κατά τθν είςοδό τουσ ςτο ςφςτθμα και λάβουν ςχετικό μινυμα λάκουσ. Διαφορετικά, θ χριςθ των cookies είναι ενεργοποιθμζνθ ςτο φυλλομετρθτι. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 8

9 ΑΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ ΕΓΧΕΙΙΔΙΟ ΧΗΣΗΣ ΥΡΟΨΗΦΙΟΥ ΓΕΛ & ΕΡΑΛ Β 2 ΑΡΧΙΚΗ ΕΛΙΔΑ Κατά τθν είςοδο ςτο ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟ ΤΣΗΜΑ ΤΠΟΒΟΛΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ο υποψιφιοσ πλοθγείται ςτθν αρχικι ςελίδα τθσ εφαρμογισ όπωσ φαίνεται ςτθν εικόνα που ακολουκεί. χήμα 1: Αρχικι Σελίδα Εφαρμογισ Στθν ςελίδα αυτι ο υποψιφιοσ μπορεί είτε να καταθζςει νζο Μθχανογραφικό Δελτίο είτε να διορθώςει και να τροποποιιςει Μθχανογραφικό Δελτίο που ζχει ιδθ κατακζςει. Ο ςφνδεςμοσ που αφορά τθν είςοδο Σχολικισ Μονάδοσ ςτο ςφςτθμα, δεν αφορά τον υποψιφιο, αλλά τθν Σχολικι Μονάδα. Στθν αρχικι ςελίδα, πζραν των ςυνδζςμων για τθν ειςαγωγι ςτο ςφςτθμα, υπάρχει διακζςιμο και menu με χρθςτικζσ επιλογζσ. Το menu ςυνοδεφει το ςφςτθμα ςε όλθ τθν διάρκεια πλοιγθςθσ ςε αυτό και ανεξάρτθτα τθσ οκόνθσ ςτθν οποία βρίςκεται ο χριςτθσ. 2.1 ΟΔΗΓΙΕ ΧΡΗΗ χήμα 2: Επιλογζσ αρχικισ ςελίδασ Ο πρϊτοσ ςφνδεςμοσ ςτο προςφερόμενο menu είναι το Οδηγίεσ Χρήςησ. Ρρόκειται για ςυνδζςμουσ που δίνουν ςτο χριςτθ τθ δυνατότθτα να πλοθγθκοφν ςτα εγχειρίδια χριςθσ του ςυςτιματοσ, όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 9

10 ΑΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ ΕΓΧΕΙΙΔΙΟ ΧΗΣΗΣ ΥΡΟΨΗΦΙΟΥ ΓΕΛ & ΕΡΑΛ Β χήμα 3: Οδθγίεσ Χριςθσ Σε αυτό το ςφνδεςμο, διακζςιμεσ είναι οι οδθγίεσ χριςθσ που αφοροφν τουσ διαφορετικοφσ χριςτεσ του ςυςτιματοσ, δθλαδι: Σχολικζσ Μονάδεσ Υποψθφίουσ των ΓΕΛ & ΕΡΑΛ Β Υποψθφίουσ των ΕΡΑΛ Α 2.2 ΧΡΗΙΜΟΙ ΤΝΔΕΜΟΙ Ο δεφτεροσ ςφνδεςμοσ ςτο menu είναι οι Χρήςιμοι φνδεςμοι, όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. χήμα 4: Χριςιμοι Σφνδεςμοι Ο ςφνδεςμοσ αυτόσ προςφζρει ςτουσ υποψθφίουσ τθν δυνατότθτα να πλοθγθκοφν ςε μία ςελίδα με ςυνδζςμουσ για όλα τα Ακαδθμαϊκά Ιδρφματα ςτα οποία μποροφν να δθλϊςουν προτίμθςθ και να διαβάςουν λεπτομζρειεσ που αφοροφν τισ ςχολζσ που τουσ ενδιαφζρουν, τα προγράμματα ςπουδϊν των ςχολϊν, κ.α. 2.3 ΣΑΣΙΣΙΚΑ Ο τρίτοσ ςφνδεςμοσ ςτο menu είναι τα τατιςτικά, όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. χήμα 5: Στατιςτικά ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 10

11 ΑΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ ΕΓΧΕΙΙΔΙΟ ΧΗΣΗΣ ΥΡΟΨΗΦΙΟΥ ΓΕΛ & ΕΡΑΛ Β Ο ςφνδεςμοσ αυτόσ προςφζρει ςτουσ υποψθφίουσ τθν δυνατότθτα να κατεβάςουν αρχεία με ςτατιςτικζσ αναφορζσ για τισ Σχολζσ ενδιαφζροντόσ τουσ. Υπάρχουν ςτατιςτικά για τουσ βακμοφσ πρόςβαςθσ ςτισ ςχολζσ, για αρικμό επιτυχόντων παρελκοντικϊν χρόνων κ.α. 2.4 ΒΑΕΙ ΕΙΑΚΣΕΩΝ Ο προτελευταίοσ ςφνδεςμοσ ςτο menu είναι οι Βάςεισ Ειςακτζων, όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. χήμα 6: Βάςεισ Ειςακτζων Στο ςφνδεςμο αυτό ο υποψιφιοσ μπορεί να πλοθγθκεί ςτο Ρλθροφοριακό Σφςτθμα εφρεςθσ βάςεων Σχολϊν παρελκοντικϊν χρόνων. 2.5 ΤΧΝΕ ΕΡΩΣΗΕΙ - ΑΠΑΝΣΗΕΙ Ο τελευταίοσ ςφνδεςμοσ ςτο menu είναι οι υχνζσ Ερωτήςεισ, όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. χήμα 7: Συχνζσ Ερωτιςεισ Στο ςφνδεςμο αυτό ο υποψιφιοσ μπορεί να πλοθγθκεί ςε ζνα ςφνολο ςυχνϊν ερωτιςεων και να λάβει απαντιςεισ, πριν προβεί ςε επικοινωνία με τθν ομάδα υποςτιριξθσ του υπουργείου. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 11

12 3 ΚΑΣΑΧΩΡΗΗ ΝΕΟΤ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ΔΕΛΣΙΟΤ Προςοχή! Απαραίτθτθ προχπόκεςθ για τθν καταχϊρθςθ νζου μθχανογραφικοφ δελτίου του υποψθφίου, είναι ο υποψιφιοσ να ζχει προμθκευτεί τον προςωπικό του Αριθμό Εξετάςεων. 3.1 ΧΡΗΣΕ Χριςτεσ τθσ λειτουργίασ καταχϊρθςθσ νζων Μθχανογραφικϊν Δελτίων είναι οι ίδιοι οι ενδιαφερόμενοι υποψιφιοι. Η διαδικαςία μπορεί να γίνει είτε ςτο ςχολείο είτε ςτο ςπίτι τουσ, με τθν χριςθ απλϊσ και μόνο ενόσ ςφγχρονου φυλλομετρθτι (browser). 3.2 ΚΑΣΑΧΩΡΗΗ ΝΕΟΤ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ΔΕΛΣΙΟΤ Για τθν καταχϊρθςθ νζου Δελτίου, το οποίο ακολουκεί. κα πρζπει να γίνει χριςθ του ςυνδζςμου ςτθν αρχικι οκόνθ, όπωσ φαίνεται ςτο ςχιμα χήμα 8: Ειςαγωγι νζου Μθχανογραφικοφ Εν ςυνεχεία ο χριςτθσ ειςζρχεται ςτθν οκόνθ αυκεντικοποίθςθσ. Στθ οκόνθ αυτι ο χριςτθσ καλείται να δϊςει τα ςτοιχεία που απαιτοφνται για τθν ειςαγωγι του ςτο ςφςτθμα. Αρχικά ο χριςτθσ κα πρζπει να ειςάγει τον Αριθμό Εξετάςεων όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. Ο αρικμόσ εξετάςεων είναι ο μοναδικόσ κωδικόσ που παρζχεται από το ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 12

13 ςχολείο ςτον υποψιφιο για τθν ςυμμετοχι του ςτισ Ρανελλαδικζσ Εξετάςεισ, και κατά ςυνζπεια αποτελεί ςτοιχείο γνωςτό ςτον υποψιφιο. χήμα 9: Ειςαγωγι Αρικμοφ Εξετάςεων Εν ςυνεχεία, κα πρζπει να ειςαγάγει ωσ κωδικό για ειςαγωγι ςτο ςφςτθμα, πρώτα γράμματα του Επικζτου του, του Ονόματόσ του, του ονόματοσ του πατζρα του και του ονόματοσ τθσ μθτζρασ του. Το παράδειγμα που ακολουκεί, εξθγεί τον τρόπο με τον οποίο ζνασ υποψιφιοσ βρίςκει τον κωδικό του για τθν ειςαγωγι ςτο ςφςτθμα. Για τον μακθτι ΠΑΠΑΔΟΠΟΤΛΟ ΕΤΑΓΓΕΛΟ του ΓΕΩΡΓΙΟΤ και τθσ ΜΑΡΙΑ, ο κωδικόσ ειςαγωγισ ςτο ςφςτθμα είναι: Παράδειγμα Π - πρϊτο γράμμα επωνφμου Ε πρϊτο γράμμα ονόματοσ Γ πρϊτο γράμμα ονόματοσ πατζρα Μ πρϊτο γράμμα ονόματοσ μθτζρασ Δθλαδι ο κωδικόσ είναι ΠΕΓΜ Ο υποψιφιοσ καταχωρεί τα αρχικά του ςτο ςχετικό πεδίο τθσ φόρμασ, όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 13

14 χήμα 10: Ειςαγωγι Αρχικϊν Υποψθφίων Για τθν ενίςχυςθ των μθχανιςμϊν αςφαλείασ του ςυςτιματοσ, ζχει προςτεκεί και μθχανιςμόσ captcha ςτο οποίον ο χριςτθσ κα πρζπει να γράψει το κείμενο το οποίο του προτείνετε πριν ηθτιςει τθν ειςαγωγι του ςτο ςφςτθμα. χήμα 11: Μθχανιςμόσ captcha Με τθν ςυμπλιρωςθ των ανωτζρω, ο υποψιφιοσ προχωρά τθν διαδικαςία πατϊντασ το κουμπί Σε περίπτωςθ λανκαςμζνων ςτοιχείων ειςαγωγισ, ο υποψιφιοσ ενθμερϊνεται με ςχετικό μινυμα λάκουσ όπωσ φαίνεται και ςτο παράδειγμα το οποίο ακολουκεί. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 14

15 χήμα 12: Λανκαςμζνθ προςπάκεια ειςαγωγισ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 15

16 3.3 ΦΟΡΜΑ ΠΡΟΩΠΙΚΩΝ ΣΟΙΧΕΙΩΝ Εάν τα ςτοιχεία ςτθν οκόνθ ειςαγωγισ είναι ορκά, ο υποψιφιοσ οδθγείται ςτθ φόρμα των Ρροςωπικϊν του Στοιχείων. Τα περιςςότερα από τα πεδία ςτθ φόρμα αυτι, είναι ιδθ ςυμπλθρωμζνα από τα ςτοιχεία που ζχουν ςυλλεχκεί από το ςχολείο μζςω τθσ αίτθςθσ διλωςθσ του υποψθφίου. Αναλυτικι περιγραφι τθσ φόρμασ αυτισ, παρατίκεται ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. χήμα 13: Φόρμα Ρροςωπικϊν Στοιχείων Συμπλθρωμζνα Στοιχεία Ο υποψιφιοσ ζχει δυνατότητα αλλαγήσ ή ςυμπλήρωςησ μόνο των ςτοιχείων ταχυδρομικήσ διεφθυνςησ του, των τηλεφώνων του, του ζτουσ γζννηςησ και ζτουσ αποφοίτηςησ, όπωσ φαίνεται ςτο παράδειγμα το οποίο ακολουκεί. Τα ςτοιχεία αυτά κα πρζπει να ςυμπλθρωκοφν από τον υποψιφιο. Τα υπόλοιπα ςτοιχεία κα είναι ιδθ ςυμπλθρωμζνα. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 16

17 χήμα 14: Στοιχεία διεφκυνςθσ, τθλεφϊνων και ζτουσ γζννθςθσ και αποφοίτθςθσ Σε περίπτωςθ που ο υποψιφιοσ είναι απόφοιτοσ εκκλθςιαςτικοφ λυκείου πρζπει να ενεργοποιιςει τθ ςχετικι επιλογι ςτθ φόρμα, όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. χήμα 15: Υποψιφιοσ που είναι απόφοιτοσ Εκκλθςιαςτικοφ Λυκείου Σε περίπτωςθ κατά τθν οποία ο υποψιφιοσ ανικει ςτθ Μουςουλμανική Μειονότητα Θράκησ, πρζπει να ενεργοποιιςει τθν ςχετικι επιλογι ςτθ φόρμα, όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 17

18 χήμα 16: Υποψιφιοσ που ανικει ςτθ Μουςουλμανικι Μειονότθτα Θράκθσ Με τθν ςυμπλιρωςθ των ανωτζρω, ο υποψιφιοσ προχωρά ςτθν επόμενθ φόρμα, πατϊντασ το κουμπί 3.4 ΦΟΡΜΑ ΕΠΙΣΗΜΟΝΙΚΩΝ ΠΕΔΙΩΝ Στθ φόρμα επιλογισ επιςτθμονικϊν πεδίων με βάςθ των ςτοιχείων τθσ αίτθςθσ διλωςισ του Υποψθφίου, του προτείνονται ςυγκεκριμζνα Επιςτθμονικά Ρεδία. Επιπροςκζτωσ, παρουςιάηεται (κάτω από κάκε Επιςτθμονικό Ρεδίο) ο κανόνασ υπολογιςμοφ του τελικοφ βακμοφ του υποψθφίου με βάςθ τθν βαρφτθτα που ζχει κάκε μάκθμα ςτο ςυγκεκριμζνο Επιςτθμονικό Ρεδίο. χήμα 17: Φόρμα επιλογισ Επιςτθμονικϊν Ρεδίων Πληροφορία Ο υποψιφιοσ ζχει τθ δυνατότθτα να επιλζξει ζνα ή δφο επιςτθμονικά πεδία και όχι περιςςότερα. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 18

19 Σε ενδεχόμενθ περίπτωςθ κατά τθν οποία ο υποψιφιοσ υπερβεί τον επιτρεπτό αρικμό επιλογϊν, το ςφςτθμα ανταποκρίνεται με μινυμα λάκουσ, ενθμερϊνοντασ τον υποψιφιο ςχετικά, όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. χήμα 18: Φόρμα επιλογισ Επιςτθμονικϊν Ρεδίων Μινυμα Λάκουσ Με τθν ορκι ςυμπλιρωςθ των επιςτθμονικϊν πεδίων τθσ επιλογισ του, ο υποψιφιοσ προχωρά ςτθν επόμενθ φόρμα, πατϊντασ το κουμπί Σε περίπτωςθ που επικυμεί τθν επιςτροφι του ςτθν προθγοφμενθ φόρμα για να προβεί ςε διορκωτικζσ κινιςεισ, μπορεί να το κάνει πατϊντασ το κουμπί 3.5 ΦΟΡΜΑ ΧΟΛΩΝ ΠΡΟΣΙΜΗΗ Στθ φόρμα με τισ ςχολζσ προτίμθςθσ, ο υποψιφιοσ καλείται να καταχωριςει ςτο ςφςτθμα το ςφνολο των ςχολϊν που τον ενδιαφζρουν, κακϊσ και τθν ςχετικι ςειρά προτίμθςθσ. Η φόρμα με τισ ςχολζσ προτίμθςθσ, παρουςιάηεται αναλυτικά ςτο ςχιμα που ακολουκεί. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 19

20 χήμα 19: Φόρμα Σχολϊν Ρροτίμθςθσ Πληροφορία Στο προθγοφμενο ςχιμα παρουςιάηεται προφανϊσ μόνο ζνα μζροσ των ςχολϊν που ανικουν ςε ςυγκεκριμζνο επιςτθμονικό πεδίο. Ο υποψιφιοσ μπορεί να ςφρει τθ μπάρα κφλιςθσ προσ τα κάτω, ϊςτε να αποκαλυφκοφν τόςο οι υπόλοιπεσ ςχολζσ του ςυγκεκριμζνου επιςτθμονικοφ πεδίου, όςο και το δεφτερο επιςτθμονικό πεδίο και οι ςχολζσ του (ςε περίπτωςθ που δεφτερο επιςτθμονικό πεδίο ζχει επιλεχκεί από το μακθτι). Για τθν επιλογι ςυγκεκριμζνθσ ςχολισ, ο υποψιφιοσ κα πρζπει να καταχωριςει τον αρικμό επιλογισ του, ςτο κελί δεξιά τθσ ςχολισ. Ο αρικμόσ αυτόσ ορίηει τθν ςειρά με τθν οποία θ ςχολι αυτι ςυμμετζχει ςτισ προτιμιςεισ το υποψθφίου. Ραράδειγμα επιλογϊν, παρουςιάηεται ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 20

21 χήμα 20: Σειρά προτιμιςεων Με τθν ςυμπλιρωςθ των ςχολϊν τθσ επιλογισ του, ο υποψιφιοσ προχωρά ςτθν επόμενθ φόρμα, πατϊντασ το κουμπί Σε ενδεχόμενθ περίπτωςθ κατά τθν οποία ο υποψιφιοσ επικυμεί να κακαρίςει τθν φόρμα από το ςφνολο των επιλογϊν του και να ξεκινιςει τθν ςυμπλιρωςθ τθσ φόρμασ από τθν αρχι, μπορεί να το κάνει πατϊντασ το κουμπί Σε περίπτωςθ που επικυμεί τθν επιςτροφι του ςτθν προθγοφμενθ φόρμα για να προβεί ςε διορκωτικζσ κινιςεισ, μπορεί να το κάνει πατϊντασ το κουμπί ΤΡΡΙΚΝΩΗ ΕΠΙΣΗΜΟΝΙΚΟΤ ΠΕΔΙΟΤ Ο υποψιφιοσ ζχει τθν δυνατότθτα να ςυρρικνϊςει τα Επιςτθμονικά Ρεδία, πατϊντασ το βελάκι δεξιά ςτο όνομά τουσ, όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. χήμα 21: Συρρίκνωςθ Επζκταςθ Επιςτθμονικϊν Ρεδίων Η ςυρρίκνωςθ είναι χρθςτικι ςε περίπτωςθ κατά τθν οποία κζλουμε να «μαηζψουμε» τισ ςχολζσ ενόσ Επιςτθμονικοφ Ρεδίου ϊςτε να δοφμε πιο εφκολα τισ Σχολζσ του δεφτερου Επιςτθμονικοφ Ρεδίου. Με το πάτθμα του ιδίου κουμπιοφ, οι ςχολζσ του Επιςτθμονικοφ Ρεδίου μποροφν πάλι να επεκτακοφν. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 21

22 3.5.2 ΕΠΙΣΗΜΟΝΙΚΟ ΠΕΔΙΟ ΧΩΡΙ ΧΟΛΕ Κατά τθν ςυμπλιρωςθ του Μθχανογραφικοφ Δελτίου, δεν νοείται ο υποψιφιοσ να μθν επιλζξει μία ςχολι. Σε αυτι τθν περίπτωςθ το πλθροφοριακό ςφςτθμα αντιλαμβάνεται το λάκοσ, και ενθμερϊνει το χριςτθ με ςχετικό μινυμα, όπωσ παρουςιάηεται ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. χήμα 22: Ενθμζρωςθ χριςτθ για μθ επιλογι ςχολϊν από επιλεγμζνο Επιςτθμονικό Ρεδίο ΚΕΝΑ ΣΗ ΦΟΡΜΑ ΧΟΛΩΝ ΠΡΟΣΙΜΗΗ Κατά τθν ςυμπλιρωςθ των ςχολϊν, θ αρίκμθςθ προτιμιςεων υποχρεωτικά κα πρζπει να είναι ςυνεχισ. Δεν επιτρζπονται κενά ι ελλείψεισ αρικμϊν. Αν κατά τθν ςυμπλιρωςθ τθσ φόρμασ ςχολϊν προτίμθςθσ ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟ ΤΣΗΜΑ ΤΠΟΒΟΛΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ο υποψιφιοσ αφιςει κενά ςτθν αλλθλουχία των επιλογϊν, το ςφςτθμα κα ενθμερϊςει το χριςτθ με ςχετικό μινυμα και μπορεί να προβεί ςε αυτόματθ διόρκωςθ των ςτοιχείων και ςτθν επαναπαρουςίαςι τουσ ςτο χριςτθ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 22

23 χήμα 23: Ραράδειγμα ςτο οποίο λείπει θ δεφτερθ επιλογι του χριςτθ Ρατϊντασ το κουμπί το ςφςτθμα αναγνωρίηει το λάκοσ και ενθμερϊνει ςχετικά το χριςτθ, όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. χήμα 24: Ενθμζρωςθ χριςτθ για μθ ςυνεχι αρίκμθςθ ςχολϊν Στθν περίπτωςθ αυτι, ο υποψιφιοσ ζχει δφο επιλογζσ. Η μία είναι να προβεί ςε διόρκωςθ των ςτοιχείων πάνω ςτθν υπάρχουςα φόρμα (επαναρικμϊντασ τισ επιλογζσ ςχολϊν κατά το ορκόν) και ςνεχίηει πατϊντασ το κουμπί Το πλθροφοριακό ςφςτθμα όμωσ, του δίνει δυνατότθτα να γίνει αυτόματη αρίθμηςη των ςχολϊν, διορκϊνοντασ το λάκοσ. Η αυτόματθ αρίκμθςθ γίνεται πατϊντασ το κουμπί που είναι διακζςιμο ςτο τζλοσ τθσ φόρμασ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 23

24 Ο αλγόρικμοσ τθσ αυτόματθσ διόρκωςθσ είναι απλόσ. Κάκε κενό που υπάρχει εξαλείφεται και οι ςχολζσ που ζχουν επιλεγεί ςτθ φόρμα παραμζνουν ςτθν ίδια αφξουςα ςειρά. Αν ζχει γίνει επιλογι ςχολϊν με αρίκμθςθ 1, 3, 4 και λείπει θ ςχολι με αρίκμθςθ 2, το ςφςτθμα κα προβεί ςτθν ακόλουκθ διόρκωςθ Παράδειγμα ΕΙΑΓΩΓΗ ΚΕΝΩΝ ΣΗ ΦΟΡΜΑ ΧΟΛΩΝ ΠΡΟΣΙΜΗΗ Σε περίπτωςθ κατά τθν οποία ο υποψιφιοσ ζχει ιδθ ςυμπλθρϊςει ζνα ςφνολο ςχολϊν, αλλά επιθυμεί να παρεμβάλει μία ςχολή ανάμεςα ςτισ ιδθ ςυμπλθρωμζνεσ, το Ρλθροφοριακό Σφςτθμα προςφζρει ςυγκεκριμζνθ διεπαφι, επιτρζποντασ τθν διαδικαςία αυτι. Ασ υποκζςουμε για παράδειγμα πωσ υποψιφιοσ ζχει ιδθ ςυμπλθρϊςει το Μθχανογραφικό του όπωσ φαίνεται ςτο ακόλουκο παράδειγμα. Ο υποψιφιοσ ζχει δθλϊςει επτά Σχολζσ που τον ενδιαφζρουν, από ςυγκεκριμζνο Επιςτθμονικό Ρεδίο, με αφξουςα ςειρά. χήμα 25: Ραράδειγμα ςυμπλθρωμζνου Μθχανογραφικοφ Δελτίου Τϊρα ασ υποκζςουμε πωσ ο χριςτθσ επικυμεί να παρεμβάλει μεταξφ των κζςεων 4 και 5 μία νζα ςχολι, τθν οποία και ξζχαςε κατά τθν αρχικι καταχϊρθςθ. Ρροφανϊσ ζνασ τρόποσ είναι ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 24

25 να επαναρικμιςει το ςφνολο των ςχολϊν από τθν κζςθ 5 και κάτω αυξάνοντάσ τισ κατά ζνα (δθλαδι να κάνει το 5 6, το 6 7, κλπ) και εν ςυνεχεία να πάει και να δθλϊςει τθν ςχολι που επικυμεί ωσ πζμπτθ ςτθ ςειρά. Είναι προφανζσ πωσ θ προαναφερκείςα προςζγγιςθ δεν είναι κακόλου λειτουργικι για περιπτϊςεισ κατά τισ οποίεσ το πλικοσ των ςχολϊν που πρζπει να επαναρικμθκοφν είναι μεγάλο. Για τθν περίπτωςθ αυτι, ο χριςτθσ μπορεί να πάει ςτθ κζςθ που βρίςκεται θ ςχολι ΜΕΣΑ από την οποία θζλει να παρεμβάλει τθ νζα ςχολι και να πατιςει το βελάκι ςτα δεξιά του κελιοφ κζςθσ. Για το ςυγκεκριμζνο παράδειγμα δθλαδι όπου κζλουμε να ειςαγάγουμε νζα ςχολι ςτθ κζςθ πζντε (5), κα πατιςει το βελάκι δεξιά από τθν Σχολι που ζχει τθν αρίκμθςθ τζςςερα (4), όπωσ φαίνεται ςτο παράδειγμα που ακολουκεί, ϊςτε να δθμιουργθκεί κενό για τθν ειςαγωγι τθσ Σχολισ πζντε (5). χήμα 26: Βελάκι ειςαγωγισ ςχολισ Ρατϊντασ βελάκι, το ςφςτθμα ειςάγει ζνα κενό, επαναρικμϊντασ το ςφνολο των επιλογϊν του χριςτθ, όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 25

26 χήμα 27: Ειςαγωγι κενοφ Εν ςυνεχεία ο υποψιφιοσ, μπορεί να προςκζςει με αρίκμθςθ 5 τθν Σχολι τθσ αρεςκείασ του. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 26

27 3.6 ΦΟΡΜΑ ΤΝΟΨΗ Με το πζρασ και τθν ολοκλιρωςθ από τθν μεριά του υποψθφίου τθσ ςυμπλιρωςθσ των ςχολϊν προτίμθςθσ, ο υποψιφιοσ οδθγείται ςτθν ςελίδα τθσ ςφνοψθσ. Στθν ςελίδα αυτι παρουςιάηεται ςυνοπτικά το ςφνολο των επιλογϊν το υποψθφίου, δθλαδι τόςο τα επιλεγμζνα από τον ίδιο Επιςτθμονικά Ρεδία, όςο και το ςφνολο των ςχολϊν επιλογισ του, κατά αφξουςα ςειρά προτίμθςθσ. Ζνα παράδειγμα ςφνοψθσ, παρουςιάηεται αναλυτικά ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί για υποψιφιο οποίοσ ζχει επιλζξει τζςςερεισ (4) Σχολζσ από δφο (2) Επιςτθμονικά Ρεδία. χήμα 28: Οκόνθ ςφνοψθσ Σε περίπτωςθ κατά τθν οποία τα ςτοιχεία τθσ ςφνοψθσ είναι ορκά, ο υποψιφιοσ προχωρά ςτο επόμενο βιμα ολοκλιρωςθσ τθσ διαδικαςίασ, πατϊντασ το κουμπί ςτο τζλοσ τθσ φόρμασ ςφνοψθσ. Σε περίπτωςθ που επικυμεί τθν επιςτροφι του ςτθν προθγοφμενθ φόρμα για να προβεί ςε διορκωτικζσ κινιςεισ, μπορεί να το κάνει πατϊντασ το κουμπί ςτο τζλοσ τθσ φόρμασ ςφνοψθσ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 27

28 3.7 ΑΠΟΤΝΔΕΗ Σε όλθ τθ διάρκεια τθσ παραπάνω διαδικαςίασ και ςε όλεσ τισ φόρμεσ, είναι διακζςιμο για το χριςτθ επιλογι Αποςφνδεςησ από το ςφςτθμα. Κατά τθν αποςφνδεςθ, θ διαδικαςία διακόπτεται εντελϊσ και τα ςτοιχεία που ζχουν περαςτεί ςε φόρμεσ μζχρι εκείνθ τθν ςτιγμι, χάνονται οριςτικά. 3.8 ΟΛΟΚΛΗΡΩΗ ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ χήμα 29: Αποςφνδεςθ εφαρμογισ Με τθν ολοκλιρωςθ τθσ διαδικαςίασ, το ςφςτθμα καταχωρεί το ςφνολο των επιλογϊν το υποψθφίου θλεκτρονικά ςτθ Κεντρικι Βάςθ του Υπουργείου Ραιδείασ Δια Βίου Μάκθςθσ και Θρθςκευμάτων ωσ διακριτό Μθχανογραφικό Δελτίο. Σθμειϊνεται ςτο ςθμείο αυτό πωσ το Δελτίο δεν κεωρείται τελικό και οριςτικοποιθμζνο. Αυτό απαιτεί ειδικι διαδικαςία που περιγράφεται μεταγενζςτερα ςτο παρόν εγχειρίδιο. Με τθν ολοκλιρωςθ τθσ καταχϊρθςθσ, το ςφςτθμα δθμιουργεί μοναδικό Κωδικό Δελτίου, τον οποίο και παρουςιάηει ςτο χριςτθ. Ραράδειγμα τζτοιου κωδικοφ, παρατίκεται ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. χήμα 30: Ολοκλιρωςθ διαδικαςίασ Ο Κωδικόσ Δελτίου είναι απαραίτητοσ για τον χριςτθ ςτθν περίπτωςθ κατά τθν οποία επικυμεί να κάνει αλλαγζσ και τροποποιήςεισ ςτο ιδθ ςυμπλθρωμζνο Δελτίο. Τθν διαδικαςία μζςω τθσ οποίασ γίνονται αυτζσ οι αλλαγζσ ςε ιδθ ςυμπλθρωμζνο Δελτίο, παρουςιάηουμε αναλυτικά ςτο κεφάλαιο 4, το οποίο ακολουκεί. Με τθν ολοκλιρωςθ τθσ διαδικαςίασ ο υποψιφιοσ κα πρζπει να ςυμπλθρϊςει τον κωδικό, κακϊσ αυτόσ είναι απαραίτθτοσ για αλλαγζσ και διορκϊςεισ που ενδεχομζνωσ κα κελιςει να κάνει αργότερα. Για το λόγο αυτό, ςτο ςθμείο αυτό τθσ διαδικαςίασ, δίδεται θ δυνατότθτα ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 28

29 ςτον υποψιφιο να προχωριςει ςε εκτφπωςθ του κωδικοφ, με το πάτθμα του κουμπιοφ ςτο τζλοσ τθσ φόρμασ ςφνοψθσ. Ραράδειγμα εκτφπωςθσ δίνεται ςτθν παράγραφο 3.9 του παρόντοσ εγχειριδίου. Με το πάτθμα του κουμπιοφ, θ διαδικαςία ολοκλθρϊνεται. Προςοχή! Είναι απολφτωσ απαραίτητο να κρατιςετε τον Αριθμό Εξετάςεων ςτο ςθμείο αυτό, κακϊσ είναι απαραίτθτοσ είτε για τθν οριςτικοποίηςη του Μθχανογραφικοφ είτε για τροποποιήςεισ και αλλαγζσ. 3.9 ΕΚΣΤΠΩΗ Με τθν ολοκλιρωςθ τθσ διαδικαςίασ, όπωσ προαναφζρκθκε, ο υποψιφιοσ ζχει τθν δυνατότθτα να προβεί ςε εκτφπωςθ του Δελτίου, το οποίο και μπορεί να αποκθκεφςει, είτε για να κυμάται τισ επιλογζσ που ζχει κάνει, τον μοναδικό κωδικό του Μθχανογραφικοφ Δελτίου, είτε για να προβεί ςε μελλοντικζσ διορκωτικζσ κινιςεισ. Ραράδειγμα μιασ τζτοιου είδουσ εκτφπωςθσ, παρουςιάηεται ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 29

30 χήμα 31: Εκτφπωςθ Αίτθςθσ Πληροφορία Τθν εκτφπωςθ αυτι πρζπει να τθν κρατιςει ο υποψιφιοσ ϊςτε να ζχει ςθμειωμζνο τον Κωδικό Δελτίου. Ο κωδικόσ αυτόσ είναι απαραίτθτοσ τόςο για να μπορζςει ο υποψιφιοσ να προβεί ςε ενδεχόμενεσ αλλαγζσ ςτο ςυμπλθρωμζνο δελτίο, όςο και για τθν τελικι οριςτικοποίθςθ του δελτίου, εφόςον αυτό είναι το τελικό το οποίο κζλει να οριςτικοποιιςει. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 30

31 3.10 ΔΤΝΑΣΟΣΗΣΑ ΚΑΣΑΘΕΗ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΔΕΛΣΙΩΝ Πληροφορία Ο υποψιφιοσ ζχει τθ δυνατότθτα να καταχωριςει ςτο Ρλθροφοριακό Σφςτθμα όςα Μηχανογραφικά Δελτία επιθυμεί. Κάκε ζνα καταχωρθμζνο Δελτίο, δθμιουργεί διαφορετικό κωδικό, με τθν χριςθ του οποίου ο υποψιφιοσ εφόςον το επικυμεί- μπορεί να προςπελάςει το δελτίο μεταγενζςτερα και να προβεί ςτισ απαραίτθτεσ διορκϊςεισ. Ο λόγοσ για τον οποίο ζνασ υποψιφιοσ ζχει τθν δυνατότθτα να καταχωριςει περιςςότερα του ενόσ Μθχανογραφικά Δελτία (χωρίσ να ζχει επιλζξει ακόμθ το τελικό), είναι για το ενδεχόμενο ο υποψιφιοσ να επικυμεί να κζλει να ζχει ζτοιμα διαφορετικά Μηχανογραφικά Δελτία για διαφορετικά «ςενάρια». Με τθν ανακοίνωςθ των γραπτϊν βακμϊν του, και βάςει τθσ βακμολογίασ τθν οποία ζχει λάβει ο υποψιφιοσ, κα ζχει τθν δυνατότθτα να επιλζξει όποιο ςενάριο τελικά επικυμεί, επιλζγοντασ το αντίςτοιχο ςυμπλθρωμζνο Μθχανογραφικό Δελτίο. Παράδειγμα Ενδζχεται ζνασ υποψιφιοσ να κρίνει τθν επιλογι των Σχολϊν του, βάςει τθσ βακμολογίασ που ζχει πάρει ςτα μακιματα των Ρανελλαδικϊν Εξετάςεων και τθν ςχετικι τουσ βαρφτθτα. Εάν για παράδειγμα- ζχει υψθλι βακμολογία ςε ςυγκεκριμζνα μακιματα, κα επιλζξει κάποια Επιςτθμονικά Ρεδία, ενϊ αν πάρει υψθλι βακμολογία ςε άλλα μακιματα, κα επιλζξει άλλα Επιςτθμονικά Ρεδία. Στθν περίπτωςθ αυτι, ο μακθτισ μπορεί να δθμιουργιςει ζνα θ περιςςότερα «ςενάρια» βακμολογιϊν, και με βάςθ αυτά να επιλζξει διαφορετικό ςφνολο ςχολϊν που τον ενδιαφζρουν. Κάκε διαφορετικό τζτοιο «ςενάριο», αντιςτοιχεί ςε διαφορετικό Μθχανογραφικό Δελτίο, το οποίο ο υποψιφιοσ ςτο παρόν ςφςτθμα μπορεί να καταχωριςει θλεκτρονικά. Είναι προφανζσ, πωσ ςτο τζλοσ όμωσ κα κλθκεί να επιλζξει ζνα και μοναδικό Μθχανογραφικό Δελτίο ωσ το τελικό προσ οριςτικοποίθςθ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 31

32 ΔΙΟΘΩΣΗ ΣΥΜΡΛΗΩΜΕΝΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΓΧΕΙΙΔΙΟ ΧΗΣΗΣ ΥΡΟΨΗΦΙΟΥ ΓΕΛ & ΕΡΑΛ Β 4 ΔΙΟΡΘΩΗ ΤΜΠΛΗΡΩΜΕΝΟΤ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ΔΕΛΣΙΟΤ Προςοχή! Απαραίτθτθ προχπόκεςθ για τθν διόρκωςθ ενόσ ςυμπλθρωμζνου μθχανογραφικοφ δελτίου, είναι ο υποψιφιοσ να διακζτει τον προςωπικό του Αριθμό Εξετάςεων κακϊσ και τον Κωδικό Δελτίου (δεσ παράγραφο 3.7 του παρόντοσ εγχειριδίου). 4.1 ΧΡΗΣΕ Χριςτεσ τθσ λειτουργίασ διόρκωςθσ και αλλαγϊν ςτα ςτοιχεία Μθχανογραφικϊν Δελτίων είναι οι ίδιοι οι ενδιαφερόμενοι υποψιφιοι. Η διαδικαςία μπορεί να γίνει είτε ςτο ςχολείο είτε ςτο ςπίτι τουσ με τθν χριςθ ενόσ ςφγχρονου φυλλομετρθτι. 4.2 ΔΙΟΡΘΩΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ΔΕΛΣΙΟΤ Για τθ διόρκωςθ ςυμπλθρωμζνου Μθχανογραφικοφ Δελτίου, κα πρζπει να γίνει χριςθ του ςυνδζςμου ςτθν αρχικι οκόνθ, όπωσ φαίνεται ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. χήμα 32: Διόρκωςθ Μθχανογραφικοφ Δελτίου Εν ςυνεχεία ο χριςτθσ ειςζρχεται ςτθν οκόνθ αυκεντικοποίθςθσ. Στθ οκόνθ αυτι ο χριςτθσ καλείται να δϊςει τα ςτοιχεία που απαιτοφνται για τθν ειςαγωγι του ςτο ςφςτθμα και τθν διόρκωςθ του Μθχανογραφικοφ που τον ενδιαφζρει. Αρχικά ο χριςτθσ κα πρζπει να ειςαγάγει τον Αριθμό Εξετάςεων όπωσ φαίνεται και ςτο ςχιμα το οποίο ακολουκεί. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 32

33 ΔΙΟΘΩΣΗ ΣΥΜΡΛΗΩΜΕΝΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΓΧΕΙΙΔΙΟ ΧΗΣΗΣ ΥΡΟΨΗΦΙΟΥ ΓΕΛ & ΕΡΑΛ Β χήμα 33: Ειςαγωγι Αρικμοφ Εξετάςεων Εν ςυνεχεία, κα πρζπει να ειςαγάγει τον κωδικό Μηχανογραφικοφ Δελτίου που είχε παραλάβει κατά τθν ςυμπλιρωςθ του ςυγκεκριμζνου Δελτίου (δεσ παράγραφο 3.7 του παρόντοσ εγχειριδίου). χήμα 34: Ειςαγωγι Κωδικοφ Αίτθςθσ Πληροφορία Ππωσ περιγράψαμε και προγενζςτερα, ο μακθτισ ζχει τθ δυνατότθτα να καταχωριςει ςτο Ρλθροφοριακό Σφςτθμα όςα Μηχανογραφικά Δελτία επιθυμεί. Κάκε ζνα ςυμπλθρωμζνο δελτίο, δθμιουργεί διαφορετικό κωδικό. Ο κωδικόσ Δελτίου ςτο παρόν βιμα τθσ διαδικαςίασ, αφορά το Μθχανογραφικό Δελτίο το οποίο και κζλει να τροποποιιςει ο υποψιφιοσ. Για τθν ενίςχυςθ των μθχανιςμϊν αςφαλείασ του ςυςτιματοσ, ζχει προςτεκεί και μθχανιςμόσ captcha ςτο οποίον ο χριςτθσ κα πρζπει να γράψει το κείμενο το οποίο του προτείνετε πριν ηθτιςει τθν ειςαγωγι του ςτο ςφςτθμα. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 33

34 ΔΙΟΘΩΣΗ ΣΥΜΡΛΗΩΜΕΝΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΓΧΕΙΙΔΙΟ ΧΗΣΗΣ ΥΡΟΨΗΦΙΟΥ ΓΕΛ & ΕΡΑΛ Β χήμα 35: Μθχανιςμόσ captcha Με τθν ςυμπλιρωςθ των ανωτζρω, ο υποψιφιοσ προχωρά τθν διαδικαςία πατϊντασ το κουμπί Η ςυνζχεια τθσ διαδικαςίασ είναι ίδια με τθν περίπτωςθ ςυμπλιρωςθσ νζου Δελτίου και κατά ςυνζπεια ακολουκοφνται τα βιματα όπωσ αυτά περιγράφονται ςτισ παραγράφουσ 3.3 ζωσ ΑΠΟΤΝΔΕΗ Σε όλθ τθ διάρκεια τθσ παραπάνω διαδικαςίασ και ςε όλεσ τισ φόρμεσ, είναι διακζςιμο για το χριςτθ επιλογι Αποςφνδεςησ από το ςφςτθμα. Κατά τθν αποςφνδεςθ, θ διαδικαςία διακόπτεται εντελϊσ και τα ςτοιχεία που ζχουν περαςτεί ςε φόρμεσ μζχρι εκείνθ τθν ςτιγμι, δεν καταχωροφνται για το παρόν Μηχανογραφικό Δελτίο. Στθν αίτθςθ μζνουν καταχωρθμζνα τα παλαιά ςτοιχεία χήμα 36: Αποςφνδεςθ εφαρμογισ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 34

35 ΟΙΣΤΙΚΟΡΟΙΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΑΡΟ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΕΓΧΕΙΙΔΙΟ ΧΗΣΗΣ ΥΡΟΨΗΦΙΟΥ ΓΕΛ & ΕΡΑΛ Β 5 ΟΡΙΣΙΚΟΠΟΙΗΗ ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΑΠΟ ΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ Προςοχή! Η Διαδικαςία Οριςτικοποίθςθσ μπορεί να γίνει ςτο ςχολείο μόνο από τθν Σχολικι Μονάδα του υποψθφίου και όχι από ίδιο τον υποψιφιο. Απαιτείται δε, θ προςζλευςθ του υποψθφίου ςτθν οικεία Σχολικι Μονάδα και θ παρουςία του ςε όλθ τθν διάρκεια τθσ διαδικαςίασ, κακϊσ και θ τελικι υπογραφή των δφο (2) αντιγράφων του Μθχανογραφικοφ Δελτίου ςτο τζλοσ τθσ διαδικαςίασ. 5.1 ΟΡΙΣΙΚΟΠΟΙΗΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ΔΕΛΣΙΟΤ Για τθν οριςτικοποίθςθ ενόσ Μθχανογραφικοφ ενόσ υποψθφίου, ο Διεφκυντισ τθσ Σχολικισ Μονάδοσ αρχικά εντοπίηει τον υποψιφιο ςτθ λίςτα των υποψθφίων. Εν ςυνεχεία ςτο πεδίο καταχωρεί τον Κωδικό Δελτίου του Μθχανογραφικοφ του υποψθφίου. Ο Κωδικόσ Δελτίου, αφορά το τελικό Μθχανογραφικό Δελτίο το οποίο και ο υποψιφιοσ κζλει να οριςτικοποιιςει. Στο ςθμείο αυτό, ο υποψιφιοσ είναι ςε κζςθ να προβεί ςε νζεσ αλλαγζσ και τροποποιιςεισ ςτο Μθχανογραφικό Δελτίο, εάν και εφόςον φυςικά το επικυμεί. Οι φόρμεσ για τθ διαδικαςία διόρκωςθσ των ςτοιχείων του Μθχανογραφικοφ Δελτίου, περιγράφονται αναλυτικά ςτισ παραγράφουσ 3.3 ζωσ 3.6. Μετά το πζρασ των τελικϊν διορκϊςεων, και εφόςον ο υποψιφιοσ είναι ςίγουροσ πωσ το ςυμπλθρωμζνο Μθχανογραφικό Δελτίο είναι αυτό και το οποίο κζλει οριςτικά να κατακζςει, ο υποψιφιοσ ηθτά από το Διευκυντι τθσ Σχολικισ Μονάδοσ να προβεί ςτθν οριςτικι θλεκτρονικι υποβολι του επιλεγμζνου Μθχανογραφικοφ Δελτίου. Το Μθχανογραφικό Δελτίο καταχωρείται οριςτικά ςτθν Κεντρικι Βάςθ του Υπουργείου Ραιδείασ, Δια Βίου Μάκθςθσ και Θρθςκευμάτων. Πληροφορία Μετά τθν οριςτικι υποβολι ενόσ Μθχανογραφικοφ Δελτίου, το δελτίο καταχωρείται ςτθ Κεντρικι Βάςθ του Υπουργείου, και κλειδώνει η δυνατότητα είτε για τον υποψιφιο είτε για το ςχολείο να προβεί ςε περαιτζρω αλλαγζσ. Με τθν οριςτικοποίθςθ του Δελτίου, το ςφνολο όλων των άλλων Δελτίων που ενδεχομζνωσ είχε κατακζςει ο υποψιφιοσ, ςβινονται από το ςφςτθμα και δεν είναι διακζςιμα είτε ςτον υποψιφιο είτε ςτο ςχολείο. 5.2 ΕΠΙΚΤΡΩΗ ΟΡΙΣΙΚΟΠΟΙΗΜΕΝΟΤ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΤ ΔΕΛΣΙΟΤ Με το πζρασ τθσ οριςτικοποίθςθσ, το Δελτίο τυπϊνεται και υπογράφεται εισ διπλοφν από τον υποψιφιο και τον Διευκυντι τθσ Σχολικισ Μονάδασ. Το ζνα υπογεγραμμζνο Μθχανογραφικό Δελτίο κρατείται ςτα ζγγραφα του Σχολείου ωσ αποδεικτικό των τελικϊν επιλογϊν του υποψθφίου και το άλλο παραδίδεται ςτον υποψιφιο. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ - ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΣΕΛ. 35