ΚΑΝΟΝΙΜΟ ΛΓΙΣΟΤΡΓΙΑ Δημοηικής Γπιηροπής Παιδείας Δήμοσ Πέλλας

Transcript

1 ΠΡΟΟΜΟΙΩΗ ΔΗΜΟΣΙΚΟΤ ΤΜΒΟΤΛΙΟΤ «ΓΝ ΓΡΓΩ» ΚΑΝΟΝΙΜΟ ΛΓΙΣΟΤΡΓΙΑ Δημοηικής Γπιηροπής Παιδείας Δήμοσ Πέλλας 1

2 εηξά : Ελ Έξγω Πξάμε Δεκνθξαηίαο Πξνζνκνίωζε Δεκνηηθνύ πκβνπιίνπ Σίηινο Εγγξάθνπ : ΚΑΝΟΝΙΜΟ ΛΕΙΣΟΤΡΓΙΑ πγγξαθέαο : Θωκάο εβαζηηάδεο, Ειεπζεξία Παπαπξνδξόκνπ Επηκέιεηα : Νηθόιανο Δεκεηξηάδεο, Αζεκίλα Λαδαξίδνπ, Ειεπζεξία Παπαπξνδξόκνπ, Ειέλε αηξαδάλε, Θωκάο εβαζηηάδεο Coryright 2016 Aπαγνξεύεηαη ε αλαδεκνζίεπζε, ε αλαπαξαγωγή νιηθή, κεξηθή ή πεξηιεπηηθή ή ε απόδνζε θαηά παξάθξαζε ή ε δηαζθεπή ηνπ πεξηερνκέλνπ κε νπνηνδήπνηε ηξόπν, κεραληθό ειεθηξνληθό, θωηνηππηθό, ερνγξάθεζεο ή άιιν, γηα εκπνξηθνύο ζθνπνύο. Ο εθδόηεο επηηξέπεη ηα αλωηέξω κόλν γηα εθπαηδεπηηθνύο θαη κε εκπνξηθνύο ζθνπνύο. Νόμος 2121/1993 και κανόνες Διεθνούς Δικαίοσ ποσ ιζτύοσν ζηην Γλλάδα. 2

3 Άρθρο 1 (άρθρο 7, Ν. 3852/2010) Διοίκηζη ηοσ Δήμοσ Ο Γήκνο Πέιιαο δηνηθείηαη από ην Γεκνηηθό πκβνύιην, ηελ Οηθνλνκηθή Δπηηξνπή, ηελ Δπηηξνπή Πνηόηεηαο Εσήο θαη ηνλ Γήκαξρν. Άρθρο 2 Σύνθεζη ηης Δημοηικής Επιηροπής Παιδείας Ζ Γεκνηηθή Δπηηξνπή Παηδείαο είλαη γλσκνδνηηθό όξγαλν παξαθνινύζεζεο θαη ε- ιέγρνπ ηεο εθπαηδεπηηθήο θνηλόηεηαο ηνπ Γήκνπ. Απνηειείηαη από ηνλ Πξόεδξν ηεο Δπηηξνπήο, δύν Αληηπξνέδξνπο θαη δύν (2) κέιε πνπ πξνέξρνληαη από ηελ Γεκνηηθή Αξρή θαζώο θαη ηξία (3) κέιε πνπ αληηζηνηρνύλ ζηηο δεκνηηθέο παξαηάμεηο ηεο αληηπνιίηεπζεο. Άρθρο 3 Αρμοδιόηηηες Δημοηικής Επιηροπής Παιδείας 1. Δηζεγείηαη ζηνλ Γήκαξρν θαη ζην Γεκνηηθό πκβνύιην ζέκαηα ζρεηηθά κε ηελ θαιύηεξε νξγάλσζε θαη ιεηηνπξγία ησλ ρνιείσλ ηεο Πξσηνβάζκηαο θαη Γεπηεξνβάζκηαο Δθπαίδεπζεο, ηελ θαηαλνκή ησλ πηζηώζεσλ γηα ιεηηνπξγηθέο δαπάλεο ησλ ρνιείσλ, ηελ ίδξπζε ή επέθηαζε ρνιηθώλ Κέληξσλ, παξαθνινπζεί ηελ αλέγεξζε ησλ ρνιηθώλ θηεξίσλ, ηελ επηζθεπή θαη ζπληήξεζε ηνπο, απνθαζίδεη γηα ηελ ίδξπζε θάζε πλεπκαηηθνύ θαη πνιππνιηηηζκηθνύ θέληξνπ. 2. Πξνηείλεη ζηνλ Γήκαξρν θαη ζην Γεκνηηθό πκβνύιην, γηα ηα ρνιηθά θηήξηα πνπ δελ ρξεζηκνπνηνύληαη γηα ζηέγαζε δεκνζίσλ ρνιείσλ, ηε ρξήζε ηνπο γηα άιιεο αλάγθεο θνηλήο σθέιεηαο. 3. Γλσκνδνηεί ζηνλ Γήκαξρν θαη ζην Γεκνηηθό πκβνύιην γηα ηελ ζπζηέγαζε δεκόζησλ ρνιείσλ ζην ίδην δηδαθηήξην, ηελ απνθιεηζηηθή ρξήζε νξηζκέλσλ ρώξσλ ηνπ δηδαθηεξίνπ από θάζε ρνιείν, ηελ θνηλή ρξήζε ησλ ππνινίπσλ ρώξσλ θαη ηηο ώξεο ιεηηνπξγίαο θάζε ζπζηεγαδόκελνπ ρνιείνπ. 4. Δηζεγείηαη ζηνλ Γήκαξρν θαη ζηα αξκόδηα όξγαλα ηνπ Γήκνπ ζέκαηα πνπ αθνξνύλ ηελ εθηέιεζε Πξνγξακκάησλ Γηα Βίνπ Μάζεζεο ζην Γήκν Πέιιαο, ζην πιαίζην ηνπ αληίζηνηρνπ εζληθνύ θαη πεξηθεξεηαθνύ ζρεδηαζκνύ, ζύκθσλα κε ην Ν.3879/2010 (ΦΔΚ Α 163) «Αλάπηπμε ηεο Γηα Βίνπ Μάζεζεο θαη ινηπέο δηαηάμεηο» όπσο ηζρύεη. 5. Πξνηείλεη ζηνλ Γήκαξρν θαη ζηα αξκόδηα όξγαλα ηνπ Γήκνπ ζέκαηα πνπ αθνξνύλ ηελ αμηνπνίεζε αθηλήησλ ηνπ Γήκνπ ή ηξίησλ γηα ηελ αλέγεξζε δηδαθηεξίσλ, ηελ επηινγή νηθνπέδσλ κεηά θηεξίσλ θαηάιιεισλ λα ραξαθηεξηζζνύλ σο δηδαθηήξηα, 3

4 ηελ απαιινηξίσζε νηθνπέδσλ γηα ηηο αλάγθεο ηεο ζρνιηθήο ζηέγεο, ηελ αλέγεξζε ζρνιηθώλ θηεξίσλ, ηελ κίζζσζε αθηλήησλ γηα ηε ζηέγαζε δεκόζησλ ζρνιηθώλ κνλάδσλ. 6. Δηζεγείηαη ζηνλ Γήκαξρν θαη ζηα αξκόδηα όξγαλα ηνπ Γήκνπ γηα ηελ δηάζεζε ιεηηνπξγνύληνο δηδαθηεξίνπ γηα άιιεο ρξήζεηο θνηλήο σθέιεηαο ή γηα ηελ πξαγκαηνπνίεζε εθδειώζεσλ, θνηλνύ ελδηαθέξνληνο, πεξηιακβαλνκέλεο ηεο νξγάλσζεο ζπλαπιηώλ ή άιισλ πνιηηηζηηθώλ εθδειώζεσλ γηα ηνπο καζεηέο, θαηόπηλ έγθξηζεο ηεο νηθείαο ρνιηθήο Δπηηξνπήο ή ηνπ νηθείνπ πκβνπιίνπ ρνιηθήο Κνηλόηεηαο Άρθρο 4 Σύγκληζη ηης Δημοηικής Επιηροπής Παιδείας 1. Ο Πξόεδξνο ηεο Δπηηξνπήο θαιεί ηα κέιε ζε ζπλεδξίαζε κε γξαπηή πξόζθιεζε, ζηελ νπνία αλαθέξνληαη ηα ζέκαηα ηεο εκεξήζηαο δηάηαμεο ηνπιάρηζηνλ κηα θνξά ην κήλα ή όπνηε ην δεηήζεη ν Γήκαξρνο ζηελ πεξίπησζε πνπ δελ είλαη ν ίδηνο Πξόεδξνο ηεο ή ην έλα ηξίην (1/3) ηνπιάρηζηνλ ηνπ ζπλνιηθνύ αξηζκνύ ησλ κειώλ ηεο. ηελ ηειεπηαία πεξίπησζε απαηηείηαη γξαπηή αίηεζε, ζηελ νπνία αλαθέξνληαη ηα ζέκαηα πνπ ζα ζπδεηεζνύλ. 2. Ο Πξόεδξνο θαηαξηίδεη ηελ εκεξήζηα δηάηαμε. ηελ εκεξήζηα δηάηαμε αλαγξάθνληαη ππνρξεσηηθά όια ηα ζέκαηα πνπ πξνηείλεη ν Γήκαξρνο. Ζ Δπηηξνπή κπνξεί λα απνθαζίδεη κε ηελ απόιπηε πιεηνςεθία ηνπ ζπλνιηθνύ αξηζκνύ ησλ κειώλ ηεο όηη ζπγθεθξηκέλν ζέκα ην νπνίν δελ έρεη εγγξαθεί ζηελ εκεξήζηα δηάηαμε θαη είλαη θαηεπείγνλ λα ην ζπδεηά θαη λα ιακβάλεη απόθαζε γη απηό κε ηελ ίδηα πιεηνςεθία, πξηλ ηελ έλαξμε ηεο ζπδήηεζεο ησλ ζεκάησλ ηεο εκεξήζηαο δηάηαμεο. Άρθρο 5 (άρθρο 75, Ν.3852/2010) Τόπος ζσνεδρίαζης, απαρηία, λήυη αποθάζεφν 1. Οη ζπλεδξηάζεηο ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο είλαη δεκόζηεο θαη γίλνληαη ζην Γεκνηηθό Μέγαξν ππό ηελ πξνεδξία ηνπ Πξνέδξνπ ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο. 2. Ζ Γεκνηηθή Δπηηξνπή Παηδείαο, κε αηηηνινγεκέλε απόθαζε πνπ απαγγέιιεηαη ζε δεκόζηα ζπλεδξίαζε θαη κε πιεηνςεθία ησλ ηεζζάξσλ πέκπησλ (4/5) ησλ κειώλ ηεο, κπνξεί λα ζπλεδξηάδεη θεθιεηζκέλσλ ησλ ζπξώλ. 3. Ζ Γεκνηηθή Δπηηξνπή Παηδείαο έρεη απαξηία, εθόζνλ, θαηά ηελ έλαξμε ηεο ζπλεδξίαζεο ηα κέιε πνπ είλαη παξόληα είλαη πεξηζζόηεξα από απηά πνπ απνπζηάδνπλ Πξηλ ηελ έλαξμε ηεο ζπλεδξίαζεο ηεο Δπηηξνπήο, ν Β Αληηπξόεδξνο ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο ιακβάλεη παξνπζίεο θαη θαηαγξάθεη ηνπο απόληεο. 4. Σα κέιε ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο πνπ ήηαλ παξόληα θαηά ηελ έλαξμε ηεο ζπλεδξίαζεο θαη κε ηελ παξνπζία ηνπο ππήξμε απαξηία, θαη αλ αθόκα 4

5 απνρσξήζνπλ κεηαγελέζηεξα, ζεσξνύληαη παξόληα κέρξη ην ηέινο ηεο ζπλεδξίαζεο σο πξνο ηελ ύπαξμε ηεο απαξηίαο. Ζ απαξηία απηή ζεσξείηαη όηη ζπληξέρεη γηα όια ηα ζέκαηα ηεο εκεξήζηαο δηάηαμεο ηεο ζπγθεθξηκέλεο ζπλεδξίαζεο. ηελ πεξίπησζε απηή, γηα ιήςε απόθαζεο γηα θάζε ζπγθεθξηκέλν ζέκα, ε απαηηνύκελε πιεηνςεθία δελ ππνινγίδεηαη επί ησλ πξαγκαηηθά παξόλησλ κειώλ θαηά ηε ςεθνθνξία, αιιά επί ηνπ αξηζκνύ ησλ κειώλ πνπ απαηηνύληαη γηα ηελ α- παξηία. 5. Ζ Γεκνηηθή Δπηηξνπή Παηδείαο ιακβάλεη ηηο απνθάζεηο ηεο κε ηελ απόιπηε πιεηνςεθία ησλ παξόλησλ κειώλ ηεο. ε πεξίπησζε ηζνςεθίαο επηθξαηεί ε ςήθνο ηνπ Πξνέδξνπ. 6. Ο Πξόεδξνο ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο δελ έρεη δηθαίσκα ςήθνπ παξά κόλν ζε πεξίπησζε ηζνςεθίαο ελώ νη δύν Αληηπξόεδξνη έρνπλ δηθαίσκα ςήθνπ. 7. Αλ ν Πξόεδξνο ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο απνπζηάδεη, θσιύεηαη ή επηζπκεί λα ηνπνζεηεζεί ζηε ζπδήηεζε επί ησλ ζεκάησλ εκεξήζηαο δηάηαμεο σο Γεκνηηθόο ύκβνπινο ηεο Γεκνηηθήο Αξρήο, πξνεδξεύεη λόκηκα ν Α Αληηπξόεδξνο ηεο Δπηηξνπήο. Όζν πξνεδξεύεη ν Πξόεδξνο ηεο Δπηηξνπήο, νη Αληηπξόεδξνη θάζνληαη ζηηο ζέζεηο ησλ Αληηπξνέδξσλ ζην Πξνεδξείν ή ζηα έδξαλα ηεο Γεκνηηθήο Αξρήο ζε πεξίπησζε πνπ επηζπκνύλ λα ηνπνζεηνύλ ζε ζέκαηα εκεξήζηαο δηάηαμεο. 8. Αλ θαηά ηε ιήςε απνθάζεσλ, κέινο ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο αξλεζεί ή δώζεη ιεπθή ςήθν, ινγίδεηαη σο παξόλ θαηά ηε ζπλεδξίαζε θαη ηόζν ε άξλεζε όζν θαη ε ιεπθή ςήθνο ινγίδνληαη σο αξλεηηθήο ςήθνπο. 9. Οη απνθάζεηο ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο ιακβάλνληαη κε θαλεξή ςεθνθνξία εθηόο ησλ πεξηνξηζηηθά αλαθεξόκελσλ ζην λόκν πεξηπηώζεσλ, όπνπ απαηηείηαη κπζηηθή ςεθνθνξία. Άρθρο 6 (άρθρο 75, Ν. 3852/2010) Λειηοσργία ηης Δημοηικής Επιηροπής Παιδείας 1. Ο Πξόεδξνο ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο θεξύζζεη ηελ έλαξμε θαη ηε ιήμε ηεο ζπλεδξίαζεο, δηεπζύλεη ηε ζπδήηεζε θαη ιακβάλεη ηα θαηάιιεια κέηξα γηα ηελ επηαμία ηεο ζπλεδξίαζεο, έρνληαο ηε δπλαηόηεηα λα δεηήζεη αθόκα θαη ηελ απνβνιή όπνηνπ ηε δηαηαξάζζεη. Αλ ν Πξόεδξνο ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο απνπζηάδεη, θσιύεηαη ή επηζπκεί λα ηνπνζεηεζεί ζηε ζπδήηεζε επί ησλ ζεκάησλ εκεξήζηαο δηάηαμεο σο Γεκνηηθόο ύκβνπινο ηεο Γεκνηηθήο Αξρήο, πξνεδξεύεη λόκηκα ν Α Αληηπξόεδξνο ηεο Δπηηξνπήο. ε έθηαθηε πεξίπησζε αλ θσιύεηαη ν Α Αληηπξόεδξνο θαη ν Πξόεδξνο ηεο Δπηηξνπήο απνπζηάδεη ή ηνπνζεηείηαη, ρξέε Πξνέδξνπ αλαιακβάλεη ν Β Αληηπξόεδξνο. Όζν πξνεδξεύεη ν Πξόεδξνο ηεο Δπηηξνπήο, νη δύν Αληηπξόεδξνη θάζνληαη ζηε ζέζε ησλ Αληηπξνέδξσλ ζην Πξνεδξείν ή ζηα έδξαλα ηεο πιεηνςεθνύζαο παξάηαμεο ζε πεξίπησζε πνπ επηζπκνύλ λα ηνπνζεηνύλ ζε ζέκαηα εκεξήζηαο δηάηαμεο. 5

6 2. Πξηλ ν Πξόεδξνο θεξύμεη ηελ έλαξμε ηεο ζπλεδξίαζεο, ν Β Αληηπξόεδξνο εθθσλεί ηνλ θαηάινγν ησλ παξόλησλ, θαη ζηε δηάξθεηα απηήο όζνπο απνρσξνύλ, θαηάγξάθεη ηνπο απόληεο, ζεκεηώλεη ηνπο ππνςήθηνπο νκηιεηέο θαη ηε ςήθν ησλ κειώλ γηα όια ηα ζέκαηα ηεο εκεξήζηαο δηάηαμεο θαη έρεη ηελ επζύλε γηα ηελ ζύληαμε ησλ πξαθηηθώλ ηεο ζπλεδξίαζεο. Μεηά ηελ έλαξμε ηεο ζπλεδξίαζεο, ν Πξόεδξνο αλαθνηλώλεη ηα ζέκαηα ηεο εκεξήζηαο δηάηαμεο θαη αθνινπζεί ε ζπδήηεζή ηνπο. Σα ζέκαηα ηα εηζεγείηαη ν Πξόεδξνο ή θάπνην από ηα κέιε ηεο πιεηνςεθίαο ή ν εθάζηνηε αξκόδηνο Αληηδήκαξρνο πνπ έρεη πξνζθιεζεί λόκηκα από ηνλ Πξόεδξν. Ζ εηζήγεζε ζε θάζε ζέκα δε κπνξεί λα μεπεξλά ηα δέθα ιεπηά ηεο ώξαο. Μεηά ην πέξαο ηεο εηζήγεζεο, ν Πξόεδξνο ιακβάλεη ηνλ δηακνξθσκέλν θαηάινγν ησλ νκηιεηώλ από ηνλ Αληηπξόεδξν θαη δίλεη ην ιόγν θαηά ζεηξά εγγξαθήο. Ζ δηάξθεηα ηεο πξσηνινγίαο δελ μεπεξλά ηα πέληε ιεπηά ηεο ώξαο. Σπρόλ δηεπθξηληζηηθέο εξσηήζεηο, έπνληαη ησλ ηνπνζεηήζεσλ θαη πξνεγνύληαη ησλ ηνπνζεηήζεσλ. Αθνύ εμαληιεζεί ν θαηάινγνο ησλ νκηιεηώλ κε ηηο πξσηνινγίεο, ν Πξόεδξνο δηαηππώλεη ηελ νξηζηηθή πξόηαζε πξνο ςήθηζε ηνπ ζέκαηνο, όπσο δηακνξθώζεθε, κε ηηο ηξνπνινγίεο πνπ πηζαλόλ έρνπλ επέιζεη. Δπί ηεο ηειηθήο πξόηαζεο έρνπλ δηθαίσκα λα δεπηεξνινγήζνπλ όζνη κίιεζαλ ρσξίο λα μεπεξάζνπλ ηα ηξία ιεπηά ηεο ώξαο. Ο εηζεγεηήο ε- πίζεο δεπηεξνινγεί γηα πέληε ιεπηά ηεο ώξαο εθόζνλ ην θξίλεη απαξαίηεην. Σέινο, ν Πξόεδξνο επαλαιακβάλεη ηελ πξόηαζε θαη γίλεηαη ε ςεθνθνξία. 3. Καηά ηε δηάξθεηα ηεο ζπδήηεζεο ησλ ζεκάησλ, νη νκηιεηέο νη νπνίνη ηνπνζεηνύληαη απεπζύλνληαη πξνο ηνλ Πξόεδξν ή ηνλ πξνεδξεύνληα Αληηπξόεδξν θαη όρη πξνζσπηθά. Σα κέιε εθθξάδνληαη θαηά ζπλείδεζε, απνζθνπνύληεο ζηελ εμππεξέηεζε ησλ δεκνηώλ θαη ηνπ Γήκνπ. Ο νκηιεηήο δε δηαθόπηεηαη, παξά κόλν αλ εθθεύγεη ηνπ ρξόλνπ ή ηνπ ζέκαηνο ή εθηξέπεηαη ζε πξνζσπηθέο ύβξεηο. ηελ πεξίπησζε απηή ν Πξόεδξνο δύλαηαη λα ηνπ αθαηξέζεη ην ιόγν. Άρθρο 7 Δικαιώμαηα και σποτρεώζεις ηοσ Προέδροσ 1. Αλ ν Πξόεδξνο ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο είλαη Γεκνηηθόο ύκβνπινο ηεο πιεηνςεθνύζαο παξάηαμεο πνπ έρεη νξίζεη ν Γήκαξρνο. Απηόο ζπλεξγάδεηαη κε ηνλ Γήκαξρν, ώζηε λα ζπκπεξηιεθζνύλ ζηελ εκεξήζηα δηάηαμε ηα ζέκαηα πνπ ν Γήκαξρνο πξνηείλεη. 2. Φξνληίδεη ε πξόζθιεζε γηα ζπλεδξίαζε λα επηδνζεί λνκίκσο ζηα κέιε ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο θαη ζηνλ αξκόδην Αληηδήκαξρν, όηαλ ζπδεηνύληαη ζέκαηα ησλ αξκνδηνηήησλ ηνπ. Σν ίδην ηζρύεη θαη γηα ην ζύλνιν ησλ πξνζθεθιεκέλσλ κειώλ όηαλ ζπδεηνύληαη ζέκαηα ησλ θνξέσλ ηνπο ή ησλ ππεξεζηώλ ηνπο. Ο αξκόδηνο Αληηδήκαξρνο ινγίδεηαη σο πξνζθεθιεκέλν κέινο θαη δε έρεη δηθαίσκα ςήθνπ επί ησλ ζεκάησλ παξά κόλν εηζήγεζε ή ηνπνζέηεζε. 3. Σα κέιε έρνπλ ην δηθαίσκα ηεο θαηά ζπλείδεζε γλώκεο θαη ςήθνπ θαηά ζπλείδεζε. ηηο ζπλεδξηάζεηο νθείινπλ λα ζπκπεξηθέξνληαη κε εππξέπεηα θαη ακνηβαί- 6

7 ν ζεβαζκό. Γελ επηηξέπεηαη λα εθηξέπνληαη ζε ύβξεηο ή θαηαθξνλεηηθέο εθδειώζεηο θαη πξνζσπηθέο επηζέζεηο πνπ δηαηαξάζζνπλ ηε ζπλεδξίαζε. Ο Πξόεδξνο θαιεί ηνλ εθηξεπόκελν λα αλαθαιέζεη ή λα αλαηξέζεη ηηο ύβξεηο θαη ζε πεξίπησζε άξλεζεο ηνλ θαιεί ζηελ ηάμε θαη ηνπ αθαηξεί ηνλ ιόγν. Άρθρο 8 Πρακηικά Σσνεδριάζεφν Δημοηικής Επιηροπής Παιδείας 1. Σα κέιε ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο δηθαηνύληαη λα δεηνύλ αληίγξαθα ησλ πξαθηηθώλ ηεο Δπηηξνπήο. 2. ηε ζπλεδξίαζε ηεο Γεκνηηθήο Δπηηξνπήο Παηδείαο ηεξνύληαη πξαθηηθά κε επζύλε ηνπ Β Αληηπξνέδξνπ ηεο. 3. ηα πξαθηηθά θαηαρσξνύληαη ζπλνπηηθά νη εηζεγήζεηο θαη ζπδεηήζεηο, ή όηαλ ζπληέρεη πεξίπησζε, θαηαρσξνύληαη απηνύζηεο ζπδεηήζεηο θαη εηζεγήζεηο γηα ηα δηάθνξα ζέκαηα. Καηαρσξνύληαη νη απνθάζεηο πνπ ιακβάλνληαη, θαζώο θαη ε γλώκε ηεο κεηνςεθίαο. 4. ηα πξαθηηθά αλαγξάθνληαη απαξαηηήησο ε ρξνλνινγία ηεο ζπλεδξίαζεο, ε πξόζθιεζε πξνο ηα κέιε, νη παξόληεο, νη απόληεο, ηα ζέκαηα πνπ ζπδεηήζεθαλ θαη νη απνθάζεηο πνπ έρνπλ ιεθζεί γηα θάζε έλα ζέκα. Ο Γήκαξρνο θαιείηαη λόκηκα από ηνλ Πξόεδξν ηεο Δπηηξνπήο σζηόζν αλ δε παξαβξεζεί, δε θαηαγξάθεηαη ζηνπο απόληεο. 5. Σα πξαθηηθά ππνγξάθνληαη από όια ηα κέιε πνπ κεηέρνπλ ζηελ ζπλεδξίαζε. Ζ άξλεζε ηεο ππνγξαθήο θαη ε αηηία ηεο αλαθέξνληαη ζηα πξαθηηθά, αθνύ πξνεγνπκέλσο ην κέινο πνπ αξλείηαη ππνγξάςεη θαηαζέζεη εγγξάθσο ηνπο ιόγνπο άξλεζήο ηνπ. Σόηε, ε κε ππνγξαθή ησλ πξαθηηθώλ δελ επεξεάδεη ην θύξνο ηεο απόθαζεο. 6. Σα πξαθηηθά ηεο θάζε ζπλεδξίαζεο, όπσο θαη ε θάζε απόθαζε, παίξλνπλ αύμνληα αξηζκό. 7