Point Of Sale ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Transcript

1 Point Of Sale ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

2 4 PRISMA Win POS ιαχείριση Βάσης εδοµένων Table of Contents Foreword 5 Part I Εργασίες Βάσης 7 1 Πληροφορίες... Βάσης εδοµένων 7 2 ηµιουργία... Αντιγράφου Ασφαλείας 7 3 Ανάκτηση... Αντιγράφου Ασφαλείας 7 4 ηµιουργία... Βάσης 8 5 ηµιουργία... Demo Βάσης 8 6 ιαγραφή... Βάσης 8 Part II Εργασίες Αρχείων 1 Κατάσταση... αρχείων 2 ιαγραφή... Αρχείων 3 ιαγραφή... Κινήσεων 4 ιαγραφή... Κλήσεων 5 Αντιγραφή... εγγραφών αποθ. χώρων 6 Ρυθµίσεις... EventLog Index 0

3 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part I

4 Εργασίες Βάσης 7 1 Εργασίες Βάσης 1.1 Πληροφορίες Βάσης εδοµένων Στην οθόνη αυτή µπορείτε να δείτε όλες τις πληροφορίες που αφορούν τη βάση δεδοµένων σας όπως: το διακοµιστή, το λειτουργικό σύστηµα, τη µνήµη του µηχανήµατος σας, τον επεξεργαστή κ.α. 1.2 ηµιουργία Αντιγράφου Ασφαλείας Με την εργασία αυτή δηµιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας µε κύριο χαρακτηριστικό το µικρό µέγεθος των αρχείων που δηµιουργούνται σε οποιοδήποτε τερµατικό του δικτύου σας. Επίσης έχετε την δυνατότητα ορισµού προκαθορισµένου αποθηκευτικού µέσου όπως και χρόνου δηµιουργίας, όλων των αρχείων σας. Εκτελείτε την εργασία του Ολικού Αντιγράφου ακόµα και αν την χρονική αυτή στιγµή υπάρχουν ενεργοί χειριστές στην εφαρµογή και βρίσκονται εργασίες σε εξέλιξη. Στοιχεία Αντιγράφου Στην ιαδροµή πατώντας αριστερό κλικ µε το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εµφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό µέσο στο οποίο θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας και στο Όνοµα συµπληρώνετε την ονοµασία του αρχείου και αυτόµατα σας εµφανίζεται: το Μέγεθος, η Ηµεροµηνία ηµιουργίας του αρχείου καθώς και η ηµεροµηνία που τυχόν Τροποποιήθηκε. Επιλέγοντας την παράµετρο «Να γίνεται αντικατάσταση του αρχείου µε το ίδιο όνοµα» έχετε την δυνατότητα να διαγράψετε το προηγούµενο αρχείο αντιγράφου και να δηµιουργήσετε ένα νέο µε το µέγεθος της τρέχουσας βάσης δεδοµένων (για παράδειγµα την πρώτη φορά το αντίγραφο που δηµιουργείται είναι 50ΜΒ, µεσολαβούν εγγραφές στην εφαρµογή ΜΒ, την δεύτερη φορά το αντίγραφο που δηµιουργείται είναι 60ΜΒ). Στην περίπτωση που δεν επιλέξετε την παραπάνω παράµετρο τηρείτε αρχείο µε ιστορικό αντιγράφων µέσα στο ίδιο αρχείο (για παράδειγµα την πρώτη φορά το αντίγραφο που δηµιουργείται είναι 50ΜΒ, µεσολαβούν εγγραφές στην εφαρµογή ΜΒ, την δεύτερη φορά το αντίγραφο που δηµιουργείται είναι 1ΜΒ(περιλαµβάνει το πρώτο 50ΜΒ και το δεύτερο 60ΜΒ)). Τέλος επιλέγετε «ηµιουργία» για να δηµιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας ή «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία. 1.3 Ανάκτηση Αντιγράφου Ασφαλείας Με την εργασία αυτή έχετε την δυνατότητα να ανακτήσετε δεδοµένα, από το αντίγραφο ασφαλείας που είχατε δηµιουργήσει. Επιλογή Αρχείο Αντιγράφων Στην ιαδροµή πατώντας αριστερό κλικ µε το ποντίκι σας στο εικονίδιο φακέλου, σας

5 8 PRISMA Win POS ιαχείριση Βάσης εδοµένων εµφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό µέσο από το οποίο θα ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας και αυτόµατα σας εµφανίζεται: το Όνοµα του αρχείου, το Μέγεθος, η Ηµεροµηνία ηµιουργίας του αρχείου καθώς και η ηµεροµηνία που τυχόν Τροποποιήθηκε. Τέλος επιλέγετε «Ανάκτηση» για να ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας ή «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία. έχετε την δυνατότητα κατά την ανάκτηση να επιλέξετε την ηµεροµηνία από την οποία επιθυµείτε να γίνει ανάκτηση. 1.4 ηµιουργία Βάσης Με την εργασία αυτή έχετε την δυνατότητα να κάνετε δηµιουργία Βάσης πατώντας το πλήκτρο ηµιουργία. 1.5 ηµιουργία Demo Βάσης Με την εργασία αυτή έχετε την δυνατότητα να κάνετε δηµιουργία Demo Βάσης µε δοκιµαστικές εγγραφές πατώντας το πλήκτρο ηµιουργία Κατα τη δηµιουργια της νεασ demo βασης σβηνεται η τυχον προυπαρχουσα βαση. 1.6 ιαγραφή Βάσης Με την εργασία αυτή έχετε την δυνατότητα να διαγράψετε τη Βάση πατώντας το πλήκτρο ιαγραφή Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας δεν υπάρχει η δυνατότητα αναίρεσης

6 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part II

7 PRISMA Win POS ιαχείριση Βάσης εδοµένων 2 Εργασίες Αρχείων 2.1 Κατάσταση αρχείων Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εµφανίζεται ένας πίνακας µε όλα τα αρχεία της εφαρµογής, ενώ πατώντας το πλήκτρο Υπολογισµός εµφανίζεται το πλήθος των εγγραφών για κάθε αρχείο. Το πλήκτρο Shrink Database το επιλέγετε στη περίπτωση που επιθυµείτε να συρρικνώσετε το συνολικό µέγεθος της βάσης δεδοµένων. 2.2 ιαγραφή Αρχείων Με την εργασία αυτή µπορείτε να διαγράψετε αρχεία από την εφαρµογή. Επιλέγετε στο αντίστοιχο check box τα αρχεία που επιθυµείτε να διαγράψετε και πατάτε ΟΚ η συγκεκριµένη εργασία πρέπει να εκτελείτε από εξουσιοδοτηµένους τεχνικούς της Megasoft 2.3 ιαγραφή Κινήσεων Με την εργασία αυτή µπορείτε να διαγράψετε Κινήσεις που έχουν εξαχθεί στο back Office. Επιλέγετε το διάστηµα στο οποίο δηµιουργήθηκαν οι κινήσεις που επιθυµείτε να διαγράψετε και επιλέγετε ιαγραφή 2.4 ιαγραφή Κλήσεων Με την εργασία ιαγραφή κλήσεων έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε τις εισερχόµενες κλήσεις διατηρώντας παράλληλα το ιστορικό για τις ηµέρες που θα ορίσετε στην επιλογή Ηµέρες διατήρησης των εγγραφών. 2.5 Αντιγραφή εγγραφών αποθ. χώρων Με την εργασία αυτή µπορείτε να αντιγράψετε εγγραφές από έναν αποθηκευτικό χώρο σε έναν άλλο. 2.6 Ρυθµίσεις EventLog Με την εργασία Ρυθµίσεις EventLog µπορείτε να ορίσετε για πόσες ηµέρες η εφαρµογή σας θα αποθηκεύει τις ενέργειες των χειριστών σας, να διαγράψετε εάν το επιθυµείτε όλες τις ήδη υπάρχουσες εγγραφές ενεργειών καθώς και να ορίσετε για ποιες διαχειρίσεις η εφαρµογή θα καταγράφει ενέργειες χειριστών.