ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ. Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

Transcript

1 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ Βρυξέλλες, COM(2005) 347 τελικό 2005/0144 (COD) Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ για την τροποποίηση της απόφασης αριθ. 2256/2003/EΚ ενόψει της παράτασης του προγράµµατος, κατά το 2006, για τη διάδοση ορθής πρακτικής και την παρακολούθηση της αφοµοίωσης των ΤΠΕ (υποβληθείσα από την Επιτροπή) EL EL

2 ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 1. ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Το πολυετές κοινοτικό πρόγραµµα MODINIS εγκρίθηκε στις 17 Νοεµβρίου 2003, για τη χρονική περίοδο 2003 έως 2005, µε απόφαση του Συµβουλίου και του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και προϋπολογισµό ύψους 21 εκατ. ευρώ. Το ποσό αυτό αυξήθηκε στη συνέχεια σε 22,4 εκατ. ευρώ, βάσει της απόφασης αριθ. 786/2004/EΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της 21 Απριλίου 2004, ώστε να ληφθεί υπόψη η διεύρυνση της ΕΕ. Το πρόγραµµα MODINIS παρέχει οικονοµική υποστήριξη για την παρακολούθηση της κοινωνίας της πληροφορίας στην Ευρώπη καθώς και για τη διάδοση ορθής πρακτικής. Η ανάπτυξη της πολιτικής για την κοινωνία της πληροφορίας στην ΕΕ αποτελεί έναν από τους βασικούς πυλώνες της στρατηγικής της Λισαβόνας ώστε, έως το 2010, η Ευρωπαϊκή Ένωση να έχει καταστεί η πλέον ανταγωνιστική και δυναµική οικονοµία της γνώσης παγκοσµίως. Για να εξασφαλιστεί ότι οι ΚΤΠΕ ασκούν πλήρως τον ρόλο τους για την επίτευξη των φιλόδοξων αυτών στόχων, η Επιτροπή παρουσίασε την πρωτοβουλία eeurope κατά το Ευρωπαϊκό Συµβούλιο της Λισαβόνας, το Μάρτιο του Αποβλέποντας στη δηµιουργία ευρωπαϊκής κοινωνίας για όλους, η πολιτική αυτή πρωτοβουλία υποστηρίχθηκε από το σχέδιο δράσης eeurope 2002, που εγκρίθηκε κατά τη διάρκεια του Ευρωπαϊκού Συµβουλίου της Feira, τον Ιούλιο του Χρησιµοποιείται η ανοικτή µέθοδος συντονισµού και καθιερώνεται διαδικασία καθορισµού στόχων, συγκριτικής αξιολόγησης και αµοιβαίας µάθησης µέσω αναγνώρισης και ανταλλαγής βέλτιστης πρακτικής. Κατά το Ευρωπαϊκό Συµβούλιο της Σεβίλλης, κατά τον Ιούνιο του 2002, δροµολογήθηκε νέο σχέδιο δράσης µε επωνυµία eeurope Ο συνολικός στόχoς του σχεδίου δράσης eeurope 2005 είναι να εξασφαλίσει ευνοϊκό περιβάλλον για ιδιωτικές επενδύσεις και για τη δηµιουργία νέων θέσεων εργασίας, να δώσει ώθηση στην παραγωγικότητα, να εκσυγχρονίσει τις δηµόσιες υπηρεσίες και να παράσχει σε όλους την ευκαιρία συµµετοχής στην παγκόσµια κοινωνία της πληροφορίας. Για το σκοπό αυτό το σχέδιο δράσης eeurope 2005 αποβλέπει στην ενθάρρυνση και τόνωση ασφαλών υπηρεσιών, εφαρµογών και περιεχοµένου που θα βασίζονται σε ευρύτερα διαθέσιµη ευρυζωνική υποδοµή. Το πρόγραµµα MODINIS παρέχει οικονοµική υποστήριξη για δραστηριότητες συγκριτικής αξιολόγησης και για ανταλλαγή βέλτιστης πρακτικής που συνιστούν τον άξονα της ανοικτής µεθόδου συντονισµού. Στο πλαίσιο αυτό το πρόγραµµα ΜΟDINIS καθορίζει τέσσερις γενικούς στόχους: - παρακολούθηση των επιδόσεων των κρατών µελών, στο εσωτερικό καθώς και µεταξύ τους, και σύγκρισή της µε τις βέλτιστες παγκοσµίως χρησιµοποιώντας, κατά το δυνατό, επίσηµα στατιστικά στοιχεία - υποστήριξη προσπαθειών των κρατών µελών στο πλαίσιο του σχεδίου δράσης eeurope, σε εθνικό, περιφερειακό ή τοπικό επίπεδο, µέσω ανάλυσης περιπτώσεων ορθής πρακτικής eeurope, καθώς και συµπληρωµατική αλληλεπίδραση ανάπτυξης µηχανισµών ανταλλαγής εµπειριών - ανάλυση του οικονοµικού και κοινωνιακού αντίκτυπου από την κοινωνία της πληροφορίας αποβλέποντας στην διευκόλυνση των συζητήσεων σχετικά µε µέτρα πολιτικής ιδίως όσον αφορά βιοµηχανική ανταγωνιστικóτητα και συνοχή, καθώς και κοινωνική ένταξη EL 2 EL

3 παροχή στην οµάδα συµβούλων του eeurope των απαραίτητων πληροφοριών ώστε να είναι σε θέση να εκτιµήσει την ενδεδειγµένη στρατηγική κατεύθυνση του σχεδίου δράσης eeurope προετοιµασία της καθιέρωσης της µελλοντικής δοµής, σε ευρωπαϊκό επίπεδο, για θέµατα ασφάλειας δικτύων και πληροφοριών (ENISA), όπως προβλέπεται από την απόφαση του Συµβουλίου της 28 ης Ιανουαρίου 2002, καθώς και στο σχέδιο δράσης eeurope 2005, αποβλέποντας στη βελτίωση της ασφάλειας δικτύων και πληροφοριών. Ύστερα από την έγκριση του κανονισµού (ΕΚ) 460/2004 του Μαρτίου 2004 για την ίδρυση του ΕNISA, οι δράσεις που αναφέρονται στον εν λόγω στόχο δεν υποστηρίζονται πλέον από το ΜODINIS. Στο άρθρο 2 της απόφασης για το πρόγραµµα MODINIS παρέχεται λεπτοµερής καθοδήγηση για τον τρόπο επίτευξης των εν λόγω στόχων: - συλλογή δεδοµένων και ανάλυση συγκριτικών επιδόσεων, - µελέτες για τον εντοπισµό και προσδιορισµό ορθής πρακτικής, - στοχοθετηµένες διασκέψεις, σεµινάρια και συναντήσεις εργασίας, - υποστήριξη σε στρατηγική ανάλυση και εξέταση, κυρίως µέσω της συµβουλευτικής οµάδας του eeurope, όπου συναντώνται εµπειρογνώµονες από κράτη µέλη και από λοιπούς ενδιαφερόµενους. Κατά την υλοποίηση των εν λόγω δραστηριοτήτων, οι υπηρεσίες της Επιτροπής θα χρησιµοποιούν τα ενδεδειγµένα και συναφή µέσα σύµφωνα µε την εφαρµογή του δηµοσιονοµικού κανονισµού που ισχύει για τον προϋπολογισµό της ΕΕ. Τόσο το πρόγραµµα MODINIS όσο και το σχέδιο δράσης eeurope 2005 λήγουν στα τέλη του τρέχοντος έτους. Ωστόσο, ο στόχος του Ευρωπαϊκού Συµβουλίου της Λισαβόνας διαρκεί έως το Το Συµβούλιο, στο ψήφισµά του της 9 ης εκεµβρίου 2004, κάλεσε την Επιτροπή να αρχίσει τις προκαταρκτικές εργασίες για το διάδοχο σχήµα στο σχέδιο δράσης eeurope 2005, ως σηµαντικό µέρος του νέου θεµατολογίου που αφορά την κοινωνία της πληροφορίας µετά το Στην ανακοίνωση «προκλήσεις για την ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας µετά το 2005» (COM (2004) 757 τελικό) αναλύονται οι προκλήσεις που πρέπει να αντιµετωπίσει η στρατηγική για την ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας έως το 2010 και συνιστά την αφετηρία µιας διαδικασίας αναστοχασµού προς την κατεύθυνση, εντός του 2005, έγκρισης νέας στρατηγικής η οποία θα αρχίσει να εφαρµόζεται από το Τούτο επιβεβαιώθηκε από το Ευρωπαϊκό Συµβούλιο του Μαρτίου 2005, που ζήτησε από την Επιτροπή να καταρτίσει µια νέα πρωτοβουλία για την κοινωνία της πληροφορίας. Στην ανακοίνωση σχετικά µε την ανανεωµένη στρατηγική της Λισαβόνας, η Επιτροπή προτείνει την εστίαση των προσπαθειών στην «επίτευξη ισχυρότερης, βιώσιµης οικονοµικής µεγέθυνσης και δηµιουργία περισσότερων και καλύτερων θέσεων απασχόλησης». Στην αναθεώρησης της στρατηγικής της Λισαβόνας, η Επιτροπή προσδιορίζει διάφορες δράσεις στο πεδίο των ΤΠΕ: i) αύξηση των επενδύσεων σε ΤΠΕ και χρήση ΤΠΕ ii) προώθηση έρευνας και ανάπτυξης σε ΤΠΕ, ηλε-διακυβέρνησης, ευρυζωνικές δηµιουργίες και ανάπτυξη της υπαίθρου και iii) εξασφάλιση ότι οι εργαζόµενοι διαθέτουν τις απαραίτητες δεξιότητες EL 3 EL

4 ΤΠΕ για την κοινωνία της γνώσης. Ο τοµέας των ΤΠΕ είναι µεγάλος εργοδότης εργαζοµένων µε υψηλή εξειδίκευση και προωθεί την ευελιξία και την ποιότητα στις εργασιακές πρακτικές. Στην ανακοίνωση της Επιτροπής προς το εαρινό Ευρωπαϊκό Συµβούλιο, µε τίτλο «συνεργασία για την οικονοµική µεγέθυνση και την απασχόληση-νέο ξεκίνηµα για τη στρατηγική της Λισαβόνας» 1, η Επιτροπή ανακοινώνει τη νέα πρωτοβουλία «i 2010: ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας», που στοχεύει στην τόνωση της αφοµοίωσης των τεχνολογιών πληροφοριών και επικοινωνιών (ΤΠΕ). Στην ανακοίνωση της Επιτροπής «η στρατηγική i2010 ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας για την ανάπτυξη και την απασχόληση» 2 περιγράφονται οι κύριες πολιτικές προτεραιότητες µιας πενταετούς στρατηγικής για την προώθηση ανοικτής και ανταγωνιστικής ψηφιακής οικονοµίας. Η προώθηση της ανταλλαγής ορθής πρακτικής και η παρακολούθηση της αφοµοίωσης υπηρεσιών βάσει ΤΠΕ θα συνεχίσει να υποστηρίζει το διάλογο µε τους ενδιαφερόµενους και τα κράτη µέλη, ιδίως στο πλαίσιο της ανοικτής µεθόδου συντονισµού. Στην ανακοίνωση της Επιτροπής της 10 ης Φεβρουαρίου 2004 σχετικά µε τις δηµοσιονοµικές προοπτικές επισηµαίνεται ότι τα κοινοτικά µέσα χρηµατοδότησης θα ενοποιηθούν, εξοµαλυνθούν και εξορθολογιστούν στο µεγαλύτερο δυνατό βαθµό. Στην πρότασή της για τις µελλοντικές δηµοσιονοµικές προοπτικές της ανάλογης περιόδου η Επιτροπή υπέδειξε τη δηµιουργία ενός προγράµµατος ανταγωνιστικότητας και καινοτοµίας. Τα διάφορα χρηµατοοικονοµικά µέσα που επί του παρόντος υποστηρίζουν την κοινωνία της πληροφορίας (MODINIS, eten, econtent) θα ενταχθούν στο πρόγραµµα υποστήριξης πολιτικής ΤΠΕ, τµήµα του προγράµµατος πλαισίου για την ανταγωνιστικότητα και την καινοτοµία, το οποίο εγκρίθηκε από την Επιτροπή τον Απρίλιο του Το πρόγραµµα υποστήριξης πολιτικής ΤΠΕ αναµένεται να αρχίσει τις δραστηριότητές του τον Ιανουάριο του Εκτός από έργα πιλοτικά και εισαγωγής και εγκατάστασης, δραστηριότητες δικτύωσης και ευαισθητοποίησης, το πρόγραµµα αυτό θα συνεχίσει να υποστηρίζει δραστηριότητες συγκριτικής αξιολόγησης και ανταλλαγής βέλτιστης πρακτικής. Μολονότι η κύρια χρηµατοοικονοµική προσπάθεια όσον αφορά την εγκατάσταση και βέλτιστη χρήση ΤΠΕ ασκείται στο επίπεδο των κρατών µελών, η κοινοτική αυτή υποστήριξη είναι ουσιώδης, ιδίως για την ανάπτυξη κοινών µεθοδολογιών και συντονισµένων δράσεων ευρύτερης αποδοχής και βέλτιστης χρήσης ΤΠΕ σε ολόκληρη την έκταση της Ευρωπαϊκής Ένωσης καθώς και για τη συνάρθρωση µε άλλες κοινοτικές πολιτικές, συµπεριλαµβανοµένων αυτών που αφορούν την εσωτερική αγορά, τον ανταγωνισµό, την απασχόληση, τις πολιτικές συνοχής, την αειφόρο ανάπτυξη, τις εξωτερικές σχέσεις και την ασφάλεια. Κατά το 12µηνο µεταξύ της λήξης του σχεδίου δράσης eeurope 2005 και της αναµενόµενης έναρξης του προγράµµατος πλαισίου από το 2007, η αφοµοίωση ΤΠΕ στο χώρο της οικονοµίας πρέπει να παρακολουθείται και να υποστηρίζεται µέσω συνέχισης της συγκριτικής αξιολόγησης και της στατιστικής ανάλυσης που βασίζεται σε δοµικούς δείκτες, καθώς και της ανταλλαγής ορθής πρακτικής. Έπειτα από τη θέσπιση του κανονισµού (ΕΚ) 460/2004 του Μαρτίου 2004 για την ίδρυση του ENISA, οι δραστηριότητες που είναι 1 2 COM(2005) 24 τελικό COM(2005) 229 τελικό EL 4 EL

5 συναφείς µε την ασφάλεια δικτύου και πληροφοριών δεν υποστηρίζονται πλέον από το πρόγραµµα MODINIS. 2. ΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Για την εξασφάλιση της εν λόγω συνέχειας δράσης µεταξύ της λήξης του προγράµµατος MODINIS, της δροµολόγησης της στρατηγικής i2010 το 2006 και της δροµολόγησης του προγράµµατος υποστήριξης πολιτικής ΤΠΕ, το 2007, προτείνεται επέκταση του προγράµµατος ώστε να καλυφθεί το έτος Οι δράσεις που θα πραγµατοποιηθούν στο πλαίσιο του προγράµµατος για συγκριτική αξιολόγηση, ορθή πρακτική και συντονισµό πολιτικών κατά το 2006 θα υποστηρίξουν την επίτευξη των στόχων της ανακοίνωσης προς το εαρινό Ευρωπαϊκό Συµβούλιο «συνεργασία για την οικονοµική µεγέθυνση και την απασχόληση - νέο ξεκίνηµα για τη στρατηγική της Λισαβόνας», καθώς και των αντίστοιχων της ανακοίνωσης της Επιτροπής «στρατηγική i2010 ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας για την ανάπτυξη και την απασχόληση». Η επέκταση στο πρόγραµµα MODINIS θα έχει κατά συνέπεια τους ακόλουθους τρεις βασικούς στόχους: παρακολούθηση των επιδόσεων των κρατών µελών, µεταξύ τους καθώς και στο εσωτερικό τους, και σύγκριση µε τις βέλτιστες παγκοσµίως χρησιµοποιώντας, κατά το δυνατό, επίσηµα στατιστικά στοιχεία. υποστήριξη των κρατών µελών για την τόνωση και ενθάρρυνση της χρήσης ΤΠΕ σε εθνικό περιφερειακό ή τοπικό επίπεδο, µέσω ανάλυσης περιπτώσεων ορθής πρακτικής και της συµπληρωµατικής αλληλεπίδρασης ανάπτυξης µηχανισµών για ανταλλαγή εµπειριών ανάλυση του οικονοµικού και κοινωνιακού αντίκτυπου της κοινωνίας της πληροφορίας αποβλέποντας στη διευκόλυνση συζητήσεων για µέτρα πολιτικής, ιδίως όσον αφορά ανταγωνιστικότητα, ανάπτυξη και απασχόληση, καθώς και κοινωνική ένταξη. Η επίτευξη των εν λόγω στόχων θα επιδιωχθεί µέσω συλλογής δεδοµένων και ανάλυσης συγκριτικής αξιολόγησης, µελετών για τον προσδιορισµό ορθής πρακτικής, στοχοθετηµένων διασκέψεων, σεµιναρίων και συναντήσεων εργασίας. Η διάρκεια της παράτασης του προγράµµατος θα είναι 12µηνη από την 1 η Ιανουαρίου 2006 έως την 31 η εκεµβρίου Ο προϋπολογισµός θα ανέλθει σε 7,72 εκατ. ευρώ. Θα δηµοσιευθεί ειδικό εργασιών όπου θα περιλαµβάνονται οι προτεραιότητες και οι δράσεις του έτους. Κατά συνέπεια, η Επιτροπή προτείνει: την παράταση του προγράµµατος MODINIS έως τις 31 εκεµβρίου την προσαρµογή του συνολικού προϋπολογισµού του προγράµµατος ΜODINIS, όπως παρατείνεται, σε εκατ. ευρώ. EL 5 EL

6 3. ΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΠΤΩΣΕΙΣ 7.72 εκατ. ευρώ για το έτος Στο «νοµοθετικό δηµοσιονοµικό δελτίο» που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση εκτίθενται οι δηµοσιονοµικές επιπτώσεις της απόφασης, καθώς και οι επιπτώσεις της από άποψη ανθρωπίνων και διοικητικών πόρων. 4. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Ευρωπαϊκός Οικονοµικός Χώρος Η προτεινόµενη πράξη αφορά ζήτηµα ΕΟΧ και, ως εκ τούτου, θα πρέπει να επεκταθεί στον ευρωπαϊκό οικονοµικό χώρο. EL 6 EL

7 2005/0144 (COD) Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ για την τροποποίηση της απόφασης αριθ. 2256/2003/EΚ ενόψει της παράτασης του προγράµµατος, κατά το 2006, για τη διάδοση ορθής πρακτικής και την παρακολούθηση της αφοµοίωσης των ΤΠΕ (Κείµενο που ενδιαφέρει τον ΕΟΧ) ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ ΚΑΙ ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ, Έχοντας υπόψη τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και ιδίως το άρθρο 157 παράγραφος 3, την πρόταση της Επιτροπής 3, τη γνώµη της Ευρωπαϊκής Οικονοµικής και Κοινωνικής Επιτροπής 4, τη γνώµη της Επιτροπής των Περιφερειών 5, αποφασίζοντας σύµφωνα µε τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 251 της Συνθήκης, εκτιµώντας τα ακόλουθα: (1) Με την απόφαση αριθ. 2256/2003/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της 17 Νοεµβρίου καθιερώθηκε το πρόγραµµα MODINIS για την παρακολούθηση του σχεδίου δράσης eeurope 2005, τη διάδοση ορθής πρακτικής και τη βελτίωση της ασφάλειας δικτύων και πληροφοριών, για τη χρονική περίοδο από 1 ης Ιανουαρίου 2003 έως 31 ης εκεµβρίου (2) Η απόφαση αριθ. 2256/2003/EΚ τροποποιήθηκε από την απόφαση αριθ. 787/2004/EΚ, της 21 ης Απριλίου 2004, για την προσαρµογή των ποσών αναφοράς ώστε να ληφθεί υπόψη η διεύρυνση της Ευρωπαϊκής Ένωσης. (3) Στο ψήφισµά του της 9 ης εκεµβρίου 2004, το Συµβούλιο κάλεσε την Επιτροπή να αρχίσει τις προκαταρκτικές εργασίες για το διάδοχο στο σχέδιο δράσης eeurope 2005, ΕΕ C,, σ.. ΕΕ C,, σ.. ΕΕ C,, σ.. ΕΕ L 336 της , σ. 1 EL 7 EL

8 ως σηµαντικό µέρος του νέου θεµατολογίου για την κοινωνία της πληροφορίας µετά το (4) Η ανακοίνωση της Επιτροπής «προκλήσεις για την ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας µετά το 2005» 7 αναλύει τις προκλήσεις που πρέπει να αντιµετωπίσει µια στρατηγική για την ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας έως το Η ανακοίνωση τάσσεται υπέρ ευρύτερης χρήσης των ΤΠΕ και συνεχιζόµενης προσοχής της πολιτικής σε θέµατα συναφή µε ΤΠΕ, όπου συµπεριλαµβάνεται η ανάγκη παρακολούθησης και ανταλλαγής ορθής πρακτικής. Η εν λόγω ανακοίνωση απετέλεσε την αφετηρία µιας διαδικασίας αναστοχασµού που κατέληξε, το 2005, στη θέσπιση µιας νέας πρωτοβουλίας για την κοινωνία της πληροφορίας µε έναρξη το (5) Στην ανακοίνωση της Επιτροπής προς το εαρινό Ευρωπαϊκό Συµβούλιο µε τίτλο «συνεργασία για την οικονοµική µεγέθυνση και την απασχόληση νέο ξεκίνηµα για τη στρατηγική της Λισαβόνας» 8 ανακοινώνεται µια νέα πρωτοβουλία «στρατηγική i2010: ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας» που στοχεύει στην ενθάρρυνση και τόνωση της αφοµοίωσης τεχνολογιών των πληροφοριών και επικοινωνιών (ΤΠΕ). (6) Στην ανακοίνωση της Επιτροπής «στρατηγική i2010 ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας για την ανάπτυξη και την απασχόληση» 9 περιγράφονται οι βασικές προτεραιότητες πολιτικής µιας πενταετούς στρατηγικής για την προώθηση ανοικτής και ανταγωνιστικής ψηφιακής οικονοµίας. Η προώθηση της ανταλλαγής ορθής πρακτικής και η παρακολούθηση της αφοµοίωσης υπηρεσιών βάσει τα ΠΕ θα συνεχίσει να υποστηρίζει το διάλογο µε τους ενδιαφερόµενους και τα κράτη µέλη, ιδίως στο πλαίσιο της ανοικτής µεθόδου συντονισµού 10. (7) Στην πρόταση για απόφαση µε την οποία καθιερώνεται πρόγραµµα πλαίσιο για την ανταγωνιστικότητα και την καινοτοµία ( ) 11, προτείνεται πρόγραµµα πλαίσιο για κοινοτική δράση στο πεδίο της ανταγωνιστικότητας και της καινοτοµίας για τη χρονική περίοδο , όπου συγκλίνουν ειδικά κοινοτικά µέτρα που συµβάλλουν στην επιχειρηµατικότητα, της ΜΜΕ, τη βιοµηχανική ανταγωνιστικότητα, την καινοτοµία, την τεχνολογία πληροφοριών και επικοινωνιών (ΤΠΕ), περιβαλλοντικές τεχνολογίες και ευφυή ενέργεια, συµπεριλαµβανοµένων των µέτρων που προβλέπονται στην απόφαση αριθ. 2256/2003/EΚ 12. (8) Με τον κανονισµό (EΚ) αριθ. 808/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της 21 ης Απριλίου 2004, καθιερώνεται κοινό πλαίσιο για τη συστηµατική παραγωγή κοινοτικών στατιστικών ενδεχοµένως σχετικά µε την κοινωνία της πληροφορίας 13. Στα εν λόγω στατιστικά στοιχεία περιλαµβάνονται πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη διαδικασία συγκριτικής αξιολόγησης eeurope και είναι συναφή µε τους δοµικούς δείκτες που υποστηρίζουν την παρακολούθηση των COM(2004) 757 τελικό COM(2005) 24 COM(2005) 229 τελικό Working together for growth and jobs. Next steps in implementing the revised Lisbon strategy SEC(2005) 622 (Συνεργασία για την ανάπτυξη και την απασχόληση τα επόµενα βήµατα στην υλοποίηση της αναθεωρηµένης στρατηγικής της Λισαβόνας). COM(2005) 121 τελικό ΕΕ L 336 της , σ. 1 ΕΕ L 143 της , σ.49 EL 8 EL

9 επιδόσεων των κρατών µελών, καθώς και απαραίτητη για την παροχή ενιαίας βάσης για την ανάλυση της κοινωνίας της πληροφορίας. (9) Κατά το 12µηνο µεταξύ της λήξης του σχεδίου δράσης eeurope 2005 και της αναµενόµενης έναρξης του προγράµµατος πλαισίου, από το 2007, η αφοµοίωση ΤΠΕ σε όλη την έκταση της οικονοµίας πρέπει να παρακολουθείται και να υποστηρίζεται µέσω συνέχισης της συγκριτικής αξιολόγησης και της στατιστικής ανάλυσης βάσει δοµικών δεικτών, καθώς και η ανταλλαγή ορθής πρακτικής. Οι δράσεις που θα αναληφθούν στο πλαίσιο του προγράµµατος συγκριτικής αξιολόγησης, ορθής πρακτικής και συντονισµού πολιτικής κατά το 2006 θα υποστηρίξουν την επίτευξη των στόχων της ανακοίνωσης προς το Ευρωπαϊκό Συµβούλιο «συνεργασία για την οικονοµική µεγέθυνση και την απασχόληση νέο ξεκίνηµα για τη Στρατηγική της Λισαβόνας», καθώς και για τους αντίστοιχους της ανακοίνωσης της Επιτροπής «στρατηγική i2010 Ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας για την ανάπτυξη και την απασχόληση». (10) Οι µηχανισµοί παρακολούθησης και ανταλλαγής εµπειριών, οι δραστηριότητες συγκριτικής αξιολόγησης, η διάδοση ορθής πρακτικής και η ανάλυση του οικονοµικού και κοινωνιακού αντίκτυπου της κοινωνίας της πληροφορίας θα πρέπει να συνεχιστούν κατά το 2006 ώστε να επιτευχθούν οι στόχοι της ανακοίνωσης προς το εαρινό Ευρωπαϊκό Συµβούλιο, «συνεργασία για την οικονοµική µεγέθυνση και την απασχόληση νέο ξεκίνηµα για τη στρατηγική της Λισαβόνας», που αποβλέπουν στην ενθάρρυνση και τόνωση της αφοµοίωσης ΤΠΕ σε συνέχεια το θεµατολόγιο του σχεδίου δράσης eeurope και τους στόχους της ανακοίνωσης της Επιτροπής «στρατηγική i2010 ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας για την ανάπτυξη και την απασχόληση». (11) Κατά συνέπεια θα πρέπει να τροποποιηθεί η απόφαση αριθ. 2256/2003/EΚ ΕΞΕ ΩΣΑΝ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ: Άρθρο 1 Η απόφαση αριθ. 2256/2003/EΚ τροποποιείται ως εξής: (1) Παρεµβάλλεται το ακόλουθο άρθρο1α: Άρθρο 1a 1. Στο πρόγραµµα για το 2006 συνεχίζεται η παρακολούθηση της αφοµοίωσης και χρήσης τεχνολογιών των πληροφοριών και των επικοινωνιών (ΤΠΕ) στις οικονοµικές δραστηριότητες και η διάδοση περιπτώσεων ορθής πρακτικής, µε τους ακόλουθους στόχους: (α) (β) παρακολούθηση των επιδόσεων των κρατών µελών, µεταξύ τους καθώς και στο εσωτερικό τους, και σύγκρισή τους µε τις βέλτιστες παγκοσµίως χρησιµοποιώντας, κατά το δυνατό, επίσηµα στατιστικά στοιχεία υποστήριξη προσπαθειών των κρατών µελών για ενθάρρυνση και τόνωση της χρήσης ΤΠΕ σε εθνικό, περιφερειακό ή τοπικό επίπεδο, µέσω ανάλυσης ορθής EL 9 EL

10 πρακτικής και µέσω της συµπληρωµατικής αλληλεπίδρασης της ανάπτυξης µηχανισµών ανταλλαγής εµπειριών. (γ) ανάλυση του οικονοµικού και κοινωνιακού αντίκτυπου της κοινωνίας της πληροφορίας αποβλέποντας στη διευκόλυνση συζητήσεων σχετικά µε µέτρα πολιτικής, ιδίως όσον αφορά ανταγωνιστικότητα, ανάπτυξη και απασχόληση, καθώς επίσης και κοινωνική ένταξη 2. Οι δραστηριότητες του προγράµµατος θα είναι δράσεις διακλαδικού χαρακτήρα, συµπληρωµατικές προς κοινοτικές δράσεις σε άλλα πεδία. Καµία από τις εν λόγω δράσεις δεν θα επαναλαµβάνει εργασίες που έχουν διεξαχθεί στα πεδία αυτά βάσει άλλων κοινοτικών προγραµµάτων. Οι δράσεις που πραγµατοποιούνται στο πλαίσιο του προγράµµατος για συγκριτική αξιολόγηση, ορθή πρακτική και συντονισµό πολιτικών εκτελούνται για την επίτευξη των στόχων της ανακοίνωσης προς το εαρινό Ευρωπαϊκό Συµβούλιο «συνεργασία για την οικονοµική µεγέθυνση και απασχόληση νέο ξεκίνηµα για τη στρατηγική της Λισαβόνας» που στοχεύει στην τόνωση της αφοµοίωσης ΤΠΕ στην κατεύθυνση του θεµατολογίου eeurope και συγκεκριµένα για την προώθηση ευρυζωνικών τεχνολογιών, ηλε-διακυβέρνησης, ηλεπιχειρείν, ηλ-υγείας, και ηλε-µάθησης, καθώς και της ανακοίνωσης της Επιτροπής «στρατηγική i2010 ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας για την ανάπτυξη και την απασχόληση», για την προώθηση ανοικτής και ανταγωνιστικής ψηφιακής οικονοµίας. 3. Το πρόγραµµα παρέχει επίσης κοινό πλαίσιο για συµπληρωµατική αλληλεπίδραση, σε ευρωπαϊκό επίπεδο, των διάφορων εθνικών, περιφερειακών και τοπικών επιπέδων». (2) Παρεµβάλλεται το ακόλουθο άρθρο 2 α : «Άρθρο 2a Για την επίτευξη των στόχων που αναφέρονται στο άρθρο 1α αναλαµβάνονται οι ακόλουθες κατηγορίες δράσης: (α) ράση 1 Παρακολούθηση και σύγκριση επιδόσεων: συλλογή δεδοµένων και ανάλυση βάσει των δεικτών συγκριτικής αξιολόγησης που καθορίζονται στο ψήφισµα του Συµβουλίου της 18 ης Φεβρουαρίου 2003 σχετικά µε την υλοποίηση του σχεδίου δράσης eeurope 2005 (1), συµπεριλαµβανοµένων κατά περίπτωση περιφερειακών δεικτών και στον κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 808/ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της 21 ης Απριλίου 2004, σχετικά µε τις κοινοτικές στατιστικές για την κοινωνία της πληροφορίας. (β) ράση 2 ιάδοση ορθής πρακτικής: 14 ΕΕ L 143 της , σ.49 EL 10 EL

11 µελέτες για τον προσδιορισµό ορθής πρακτικής σε εθνικό, περιφερειακό και τοπικό επίπεδο που συµβάλλουν στην επιτυχή αφοµοίωση ΤΠΕ σε όλες τις οικονοµικές δραστηριότητες υποστήριξη στοχοθετηµένων διασκέψεων, σεµιναρίων ή συναντήσεων εργασίας, δραστηριότητες διάδοσης, πληροφόρησης και επικοινωνίας σε υποστήριξη των στόχων της ανακοίνωσης προς το εαρινό Ευρωπαϊκό Συµβούλιο «συνεργασία για την οικονοµική µεγέθυνση νέο ξεκίνηµα για τη στρατηγική της Λισαβόνας», µε στόχο την τόνωση της αφοµοίωσης ΤΠΕ στην κατεύθυνση του θεµατολογίου eeurope και της ανακοίνωσης της Επιτροπής «στρατηγική i2010 ευρωπαϊκή κοινωνία της πληροφορίας για την ανάπτυξη και την απασχόληση», για την προαγωγή ανοικτής και ανταγωνιστικής ψηφιακής οικονοµίας, µε σκοπό την προώθηση της συνεργασίας και της ανταλλαγής εµπειρίας και ορθής πρακτικής, όπως ορίζεται στο άρθρο 1α (β) (γ) ράση 3 Ανάλυση και στρατηγική εξέταση: υποστήριξη της εργασίας κοινωνικών και οικονοµικών εµπειρογνωµόνων που αποβλέπει να παράσχει στην Επιτροπή στοιχεία όσον αφορά ανάλυση µελλοντικών πολιτικών». (3) Στο άρθρο 4, α) στην πρώτη παράγραφο, αντικαθίσταται η ηµεροµηνία «31 εκεµβρίου 2005» από την ηµεροµηνία «31 εκεµβρίου 2006» β) στη δεύτερη παράγραφο, το ποσό του χρηµατοοικονοµικού πλαισίου «21 εκατ. ευρώ» αντικαθίσταται από «30,16 εκατ. ευρώ». (4) Στο παράρτηµα, α) ο υπότιτλος «ενδεικτική κατανοµή δαπανών » αντικαθίσταται από τον υπότιτλο «ενδεικτική κατανοµή δαπανών ». β) προστίθεται στήλη για την ενδεικτική κατανοµή που αφορά το Άρθρο 2 Η παρούσα απόφαση τίθεται σε ισχύ την ηµεροµηνία δηµοσίευσής της στην Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Άρθρο 3 Η παρούσα απόφαση απευθύνεται στα κράτη µέλη EL 11 EL

12 Βρυξέλλες, Για το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο Ο Πρόεδρος Για το Συµβούλιο Ο Πρόεδρος EL 12 EL

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Πολυετές πρόγραµµα για την παρακολούθηση του σχεδίου δράσης eeurope, τη διάδοση ορθής πρακτικής και τη βελτίωση της ασφάλειας δικτύων και πληροφοριών (MODINIS) Ενδεικτική κατανοµή δαπανών Ενδεικτική κατανοµή δαπανών Σύνολο WP 1 12% 14% 14% 40% WP 2 8% 10% 12% 30% WP 3 2% 3% 3% 8% WP 4 17% 5% 0% 22% Συνολικό ποσοστό 39% 32% 29% 100% Ενδεικτική κατανοµή δαπανών WP 1 55% WP 2 30% WP 3 15% WP 4 0% Συνολικό ποσοστό 100% EL 13 EL

14 Policy area(s): Information Society Activit(y/ies): eeurope LEGISLATIVE FINANCIAL STATEMENT TITLE OF ACTION: DECISION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT ND OF THE COUNCIL ADOPTING AN ANNUAL PROGRAMME FOR THE MONITORING AND DISSEMINATION OF GOOD PRACTICES OF THE INFORMATION SOCIETY (MODINIS 2006) 1. BUDGET LINE(S) + HEADING(S) OVERALL FIGURES 2.1. Total allocation for action (Part B): million for commitment Period of application: 1 st January st December Overall multiannual estimate of expenditure: (a) Schedule of commitment appropriations/payment appropriations (financial intervention) (see point 6.1.1) million (to three decimal places) Year [n] [n+1] [n+2] [n+3] [n+4] [n+5 and subs. Years] Total Commitments 7,720 Payments 4,200 3,000 0,520 EL 14 EL

15 (b) Technical and administrative assistance and support expenditure(see point 6.1.2) Commitments 0 Payments 0 Subtotal a+b Commitments 7,720 Payments 4,200 3,000 0,520 (c) Overall financial impact of human resources and other administrative expenditure (see points 7.2 and 7.3) Commitments/ payments 1,036 TOTAL a+b+c Commitments 8,756 Payments 5,236 3,000 0, Compatibility with financial programming and financial perspective Proposal is compatible with existing financial programming Financial impact on revenue: 15 Proposal has no financial implications (involves technical aspects regarding implementation of a measure) 3. BUDGET CHARACTERISTICS Type of expenditure New EFTA contribution Non-comp Diff YES/ NO Contributions form applicant countries Heading in financial perspective YES NO No 3 4. LEGAL BASIS Article 157 (3) 15 For further information, see separate explanatory note. EL 15 EL

16 5. DESCRIPTION AND GROUNDS 5.1. Need for Community intervention Objectives pursued Both the MODINIS programme and the eeurope 2005 Action Plan expire at the end of The successor to the eeurope 2005 Action Plan, the i2010 initiative, will enter into force in January In order to ensure continuity between the expiry of the MODINIS programme, the successor of eeurope 2005, and the launch of the ICT Policy Support Fund 2007 it is proposed that an annual programme be adopted in order to continue support to benchmarking and best practice activities as well as analysis and policy dialogue during It is essential that the new information society policy initiative continues to benefit from a financial support programme right from the start. In particular, benchmarking, exchange and dissemination of best practice and structured and strategic dialogue with stakeholders need to be carried out every year in order to develop a meaningful EU Information Society policy. The overall objectives of the programme are still valid and relevant, and will therefore remain unchanged. However, with the adoption of Regulation (EC) 460/2004 of March 2004 establishing the European Network and Information Security Agency (ENISA) 17, actions related to the fourth objective will no longer be supported by MODINIS The programme for 2006 shall continue the monitoring of the take up and use of ICTs across the economy and the dissemination of good practices and shall have the following objectives: (1) to monitor performance of and within Member States and to compare it with the best in the world by using, where possible, official statistics; (2) to support efforts by Member States to stimulate the use of ICTs, at national, regional or local level, by analysis of good practices and by the complementary interaction of developing mechanisms of exchange of experiences; (3) to analyse the economic and societal consequences of the information society with a view to facilitating policy discussions particularly in terms of competitiveness, growth and employment as well as in terms of social inclusion Measures taken in connection with ex ante evaluation An ex-ante evaluation of the MODINIS programme was conducted in the form of the final evaluation of the PROMISE programme, predecessor to MODINIS. An external evaluation report was commissioned from EIM Business Policy and Research under the guidance of a steering committee appointed by the Commission. The final report was published in February 2004 and presented to the MODINIS Management Committee in July Overall, the evaluation supports the Commission s re-orientation of the programme in line with the eeurope 2002 Action Plan. It notes that the programme had clear strengths and in addition that the refocus gave it unique value-added. Despite some criticisms related to the methodology followed, which under For further information, see separate explanatory note. OJ l EL 16 EL

17 MODINIS are now being addressed through a much greater use of National Statistical Institutes, the benchmarking exercise was considered particularly useful. The evaluation also acknowledges that the co-financing of conferences on e-government and e-health was a success with significant impact in terms of follow-up actions by national policy-makers. However, it recommends that greater efforts be made to support exchange of good practices and dissemination in a more integrated way. This recommendation is now being implemented through increased emphasis on the strategic aims of the studies that are financed, and specific attention to the development of good practice frameworks in e- government, e-business and e-health. The evaluation recognises that the Information Society Forum was a successful initiative in the first years of the implementation of the programme. It made important contributions in the area of social aspects and the demand-side of ICT for consumers and citizens. The work of the eeurope Advisory Group under MODINIS can be seen as a continuation and an improvement of the role played by the IS Forum. Finally, the recommendations on the management of the MODINIS in the light of the PROMISE experience have been followed through with a clear role for the management committee in the implementation of the eeurope strategy. Overall, the external evaluation of PROMISE found that most of the formal objectives were met, adding value at EU level to other initiatives, measuring needs and monitoring of awareness, promoting the exchange of good practices and removing obstacles to involvement on the side of disadvantaged groups, peripheral areas, SMEs and third countries Measures taken following ex post evaluation Recommendation Greater efforts should be made to support the exchange of best practices at regional level Commission response The budget of MODINIS remains relatively small so that its impact at regional level can only be limited to a demonstration effect. The balance should be shifted towards dissemination and exchange of best practices in the MODINIS work programmes In order to support the exchange of best practice at the regional level, co-ordination and cooperation with DG Regio should be improved Public dissemination through websites should be redesigned to better meet the needs of SMEs The ISF needs to be formally closed; the Members should be thanked for their work and informed about new arrangements under the MODINIS programme The eeurope Steering Group should have a clear mandate to address certain topics for a certain period of time. This mandate should be regularly The Decision on MODINIS provides an indicative budget allocation. Within this, contributions to high visibility conferences are being continued. High level groups and workshops are supported in relation to specific policy targets. Good practice frameworks in the fields of e-business, e-government and e-health are supported. Co-ordination with DG Regio is assured through interservice arrangements where they are appropriate to the implementation of the eeurope Action Plan notably in e-government and digital divide. The website is undergoing a major redesign to improve its usability The Commission considers it inappropriate to close the ISF formally after such a long time of inactivity. Many members will be difficult to contact as they will have changed function. Such an exercise undertaken properly would be an inefficient use of public funds. The eeurope Steering group directly engages MS administrations and is goal orientated. The Group provides technical support and strategic advice to the Commission in the implementation of the Action Plan. It EL 17 EL

18 reviewed and renewed operates through working groups that have a specific mandate and a limited duration. The Commission should fully engage the Management Committee in the preparation and adoption of the Modinis work programmes The Management Committee is consulted at the early stages of the preparation of the annual work programmes, and its favourable opinion is needed in order to adopt the work programme. Budget utilisation should be further improved by multi-annual planning and timely initiation of public procurement actions, where needed The Commission should ensure an effective transfer of knowledge about programme implantation as staff are replaced and a clear allocation of responsibilities between Units for programme and budget utilisation The work programme for MODINIS should have a clear strategic plan, but should also leave flexibility to adapt to political, technological and economic opportunities as they arise. The Commission should develop clear performance indicators for measuring the contribution of the programme s activities to the programme s objectives. Budget expenditure remains a challenge. The MODINIS programme was adopted only at the end of 2003 and became operational in April Given the short programming period this delay will continue to affect the achievement of the primary goals. An active formal and informal interservice consultation procedure takes place in the preparation of the annual work programme. All budget allocations are subject to formal sub-delegations under the financial regulations. Continuity is provided for by sharing responsibility for the Programme between a number of staff. The decision to link the eeurope Action Plan, the eeurope Advisory Group and MODINIS guarantees that the Programme will maintain political relevance. The MODINIS annual work programme has recently been revised in the light of the mid-term review and update of eeurope 2005 Action Plan in order to maintain its relevance. Benchmarking activities, which form a large part of the MODINIS programme, provide a quantitative measure of performance, whilst qualitative indicators will be requested in the final evaluation Action envisaged and budget intervention arrangements In order to attain the objectives referred to in Article 1a, the following categories of actions shall be undertaken: (a) Action 1 Monitoring and comparison of performance: data collection and analysis on the basis of the benchmarking indicators defined in the Council resolution of 18 February 2003 on the implementation of the eeurope 2005 action plan(1), including regional indicators where appropriate and the Regulation (EC) No 808/ of the European Parliament and of the Council of 21 April 2004 concerning community statistics on the information society. (b) Action 2 Dissemination of good practices: studies to identify good practices, at national, regional and local level, contributing to successful take up of ICTs across the economy 18 OJ L 143, , p.49 EL 18 EL

19 support for targeted conferences, seminars or workshops, dissemination, information and communication activities in support of the objectives of the Communication to the Spring European Council Working together for growth and jobs A new start for the Lisbon Strategy, aiming at stimulating the take up of ICTs in continuation to the eeurope agenda in order to promote cooperation and exchange of experiences and good practices as defined in Article 1a (b); (c) Action 3 Analysis and strategic discussion: support the work of social and economic experts with a view to providing the Commission with input as regards prospective policy analysis. In carrying out the actions set out above, the Commission shall use the appropriate and relevant means, and in particular: a) the award of contracts for the execution of tasks relating to surveys, exploratory studies, detailed studies on specific fields, demonstration actions of limited size including workshops and conferences; b) the collection, publication and dissemination of the information and development of web based services; c) the granting of support for meetings of experts, conferences, seminars; 5.3. Methods of implementation The planned actions will be implemented through direct management by the Commission. 6. FINANCIAL IMPACT 6.1. Total financial impact on Part B - (over the entire programming period) Financial intervention Commitments (in million to three decimal places) Breakdown [Year n] [n+1] [n+2] [n+3] [n+4] [n+5 and subs. Years] Total Action Action Action TOTAL EL 19 EL

20 6.2. Calculation of costs by measure envisaged in Part B (over the entire programming period) 19 Commitments (in million to three decimal places) Breakdown Type of outputs (projects, files ) Number of outputs (total for years 1 n) Average unit cost Total cost (total for years 1 n) =(2X3) Action 1 - Measure 1 Surveys Measure 2 Pilot actions Action 2 - Measure 1 Studies Measure 2. Conferences and Workshops Action 3 -Measure 1 Website: maintenance, development and editorial content Measure 2 Documentation and publications 3 0,100 0,300 -Measure3 Communication services, audiovisual and media content N.A N.A TOTAL COST For further information, see separate explanatory note. EL 20 EL

21 7. IMPACT ON STAFF AND ADMINISTRATIVE EXPENDITURE 7.1. Impact on human resources Types of post Staff to be assigned to management of the action using existing and/or additional resources Total Description of tasks deriving from the action Number of permanent posts Number of temporary posts Officials or temporary staff A B C Prepare terms of reference for calls for tender (studies, conferences, workshops, website). Evaluate proposals. Monitor progress of various contracts. Assess final studies. Follow up work from conferences and workshops. Other human resources Total Overall financial impact of human resources Type of human resources Amount ( ) Method of calculation * Officials Temporary staff Other human resources 756,000 30,000 7A X =756,000 0,5B X =30,000 (specify budget line) The amounts are total expenditure for twelve months. Total 786,000 EL 21 EL

22 7.3. Other administrative expenditure deriving from the action Budget line (number and heading) Amount Method of calculation Overall allocation (Title A7) A0701 Missions A07030 Meetings A07031 Compulsory committees A07032 Non-compulsory committees 1 A07040 Conferences A0705 Studies and consultations Other expenditure (specify) 0.010, frais de representation Information systems (A-5001/A-4300) Other expenditure - Part A (specify) Total The amounts are total expenditure for twelve months. 1 Specify the type of committee and the group to which it belongs. I. Annual total ( ) II. Duration of action III. Total cost of action (I x II) 1,036,000 1 year 986, FOLLOW-UP AND EVALUATION 8.1. Follow-up arrangements In order to ensure that Community funds are used efficiently, the Commission shall ensure that activities under this Decision are only engaged upon following public procurement procedures, and that the activities are properly monitored and evaluated Arrangements and schedule for the planned evaluation The programme will be evaluated at the end of its execution period, as specified in Article 7.4 of the Decision establishing MODINIS. The evaluation of the programme will be commended to an external team of evaluators after an open call for tenders. EL 22 EL

23 9. ANTI-FRAUD MEASURES The control of payments for any service or studies requested is carried out by the Commission s services prior to payment, taking into account any contractual obligations, economic principles and good financial management practice. Anti-fraud provisions (supervision, reporting requirements, etc) will be included in all agreements and contracts made between the Commission and recipients of any payments. EL 23 EL