Οδηγίες διαχείρισης Τιπούκειτος Multiuser 1
Ευρετήριο 4 Σύνδεση στην κεντρική σελίδα διαχείρισης 13 Συσχετισμός Υπόθεσης 5 Καταχώρηση Χρήστη 14 Αυτόματος Υπολογισμός Προθεσμιών 6 Καταχώρηση Χρήστη- Επίπεδα Προσβασιμότητας 15 Kαταχώρηση Γεγονότος 7 Ενημέρωση Χρήστη 16 Αρχείο Υποθέσεων 8 Διαγραφή Χρήστη 17 Αρχείο Υποθέσεων 9 Επισκόπηση βασικής καρτέλας ανά χρήστη 18 Αυτόματος Υπολογισμός ΑΠΥ 10 Επιλογή χρήστη κατά την καταχώρηση 19 Οικονομικά Στοιχεία 11 Καταχώρηση Πελάτη 27 Ρυθμίσεις Ειδοποιήσεων 12 Καταχώρηση Υπόθεσης 28 Αποστολή γεγονότων με sms & email 2
Ευρετήριο 29 Συγχρονισμός με Google Calendar 30 Συγχρονισμός με icloud 31 Διασύνδεση Υπόθεσης & Δικογράφων 32 Με μία ματιά 33 Χρήσιμες Πληροφορίες 34 Νομικά Tips 35 36 Λειτουργία Αναζήτησης Εκτύπωση 37 38 Αντίγραφο Ασφαλείας Προτάσεις Αναβαθμίσεων 2
Σύνδεση στην κεντρική οθόνη διαχείρισης Βήμα 1: Ο Διαχειριστής για να συνδεθεί στην κεντρική οθόνη διαχείρισης κάνει κλικ στην οθόνη «Διαχείριση Χρηστών» Βήμα 2: Για να επιστρέψει στην κεντρική σελίδα του Ημερολογίου κάνει κλικ στο «ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ» 4
Καταχώρηση Χρήστη Βήμα 1: Ο Διαχειριστής για να καταχωρήσει ένα νέο χρήστη κάνει κλικ στο κουμπί «Προσθήκη Χρήστη» Βήμα 2: Συμπληρώνει τα στοιχεία του 5
Καταχώρηση Χρήστη- Επίπεδα Προσβασιμότητας Βήμα 3: Επιλέγει αν θα είναι ενεργός ή ανενεργός Βήμα 4: Ορίζει το επίπεδο πρόσβασης στις καρτέλες Ημερολόγιο, Υποθέσεις και Πελάτες Βήμα 5: Πατάει Αποθήκευση 6
Ενημέρωση Χρήστη Βήμα 1: Ο Διαχειριστής στη σειρά του χρήστη που θέλει να ενημερώσει πατάει στην τελευταία στήλη το σύμβολο του μολυβιού. Βήμα 2: Ορίζει τον προϊστάμενο του Χρήστη από Drop Down Λίστα Βήμα 3: Eπεξεργάζεται το επίπεδο πρόσβασης στις καρτέλες Υποθέσεις, Ημερολόγιο, Πελάτες Βήμα 4: Πατάει Αποθήκευση 7
Διαγραφή Χρήστη Βήμα 1: Στη σειρά του χρήστη που θέλετε να διαγράψετε πατάτε στην τελευταία στήλη το σύμβολο του X. 8
Επισκόπηση βασικής καρτέλας ανά χρήστη Ο προϊστάμενος χρήστης στις 4 βασικές καρτέλες Με μία ματιά, Ημερολόγιο, Υποθέσεις, Πελάτες μπορεί να επιλέξει να δει την καρτέλα του χρήστη που επιθυμεί με ένα κλικ από τη λίστα drop down 9
Επιλογή χρήστη κατά την καταχώρηση Ο Προϊστάμενος χρήστης επιλέγει από dropdown λίστα τον χρήστη στον οποίο θέλει να αναθέσει μια υπόθεση, έναν πελάτη, ένα γεγονός. Ακολουθεί τη διαδικασία καταχώρησης και στο τέλος επιλέγει το χρήστη και του αναθέτει την αντίστοιχη εργασία. 10
Kαταχώρηση Πελάτη Βήμα 1: Καταχωρείτε τα προσωπικά στοιχεία του πελάτη Βήμα 2: Σημειώνετε στοιχεία εργασίας και επικοινωνίας Βήμα 3: Καταχωρείτε προσωπικές παρατηρήσεις. 11
Kαταχώρηση Υπόθεσης Βήμα 1: Σημειώνετε τον τίτλο Βήμα 2: Επιλέγετε τον πελάτη Βήμα 3: Επιλέγετε τον τύπο της υπόθεσης Επιλέγετε τον τύπο Βήμα 4: Επιλέγετε το στάδιο 12
Συσχετισμός Υπόθεσης Βήμα 1: Στην καρτέλα υποθέσεων, κάνετε κλικ στον τίτλο της υπόθεσης Βήμα 2: Στο πλαίσιο Σχετικές Υποθέσεις επιλέγετε την υπόθεση που θέλετε να συσχετίσετε και πατάτε Ctrl+Αριστερό κλικ 13
Αυτόματος Υπολογισμός Προθεσμιών Βήμα 1: Επιλέγετε «Δικαστική Υπόθεση» Βήμα 2: Επιλέγετε τύπο δικαστικής υπόθεσης και διαδικασία Βήμα 3: Επιλέγετε στάδιο και πατάτε προσθήκη Βήμα 4: Επιλέγετε Καθ ύλην Δικαστήριο και Ημερομηνία Δικασίμου. Ο Τιπούκειτος υπολογίζει αυτόματα όλες τις σχετικές προθεσμίες και αυτόματα ενημερώνει το ημερολόγιο και τις ειδοποιήσεις. 14
Kαταχώρηση Γεγονότος Βήμα 1: Σημειώνετε τον τίτλο Βήμα 2: Επιλέγετε τον τύπο του Γεγονότος Βήμα 3: Σημειώνετε την έναρξη και τη λήξη Βήμα 4: Αν θέλετε να το συσχετίσετε με πελάτη, επιλέγετε τον αντίστοιχο πελάτη Βήμα 5: Αν θέλετε να το συσχετίσετε με υπόθεση, επιλέγετε την αντίστοιχη υπόθεση 15
Αρχείο Υποθέσεων σελ.1 Βήμα 1: Αναζήτηση με πολλαπλά φίλτρα Βήμα 2: Επιλέγετε την καρτέλα Υπόθεσης που σας ενδιαφέρει Βήμα 3: Κάνετε κλικ στο κατακόρυφο βέλος και βλέπετε όλες τις ενέργειες και το χρόνο που έχετε διαθέσει για κάθε υπόθεση 16
Αρχείο Υποθέσεων σελ.2 Βήμα 4: Επιλέγετε την υπόθεση που επιθυμείτε Βήμα 5: Εμφανίζεται η καρτέλα της υπόθεσης 17
Αυτόματος Υπολογισμός ΑΠΥ Βήμα 1: Eπιλέγετε Πελάτη, Φύση Υπόθεσης, Αμοιβή Βήμα 2: Εισαγωγή Τιμής Αναφοράς & Αμοιβής Βήμα 3: Αυτόματος Υπολογισμός όλων των παρακρατήσεων, πληρωτέου ποσού και αναλυτική περιγραφή για το Βιβλίο Εσόδων - Εξόδων 18
Οικονομικά Στοιχεία Επίπεδο Πρόσβασης Ορισμός επιπέδου πρόσβασης των οικονομικών στοιχείων του κάθε χρήστη. 19
Οικονομικά Στοιχεία Προσθήκη Συμφωνημένης Αμοιβής Βήμα 1: Eπιλέγετε Οικονομικά Στοιχεία Βήμα 2: Επιλέγετε Πελάτη, Υπόθεση & Στάδιο Βήμα 3: Επιλέγετε «Συμφωνημένες αμοιβές» και σημειώνετε το ποσό της αμοιβής Βήμα 4: Πατάτε «Αποθήκευση» 20
Οικονομικά Στοιχεία Προσθήκη Καταβολών από πελάτη Βήμα 1: Eπιλέγετε Οικονομικά Στοιχεία Βήμα 2: Επιλέγετε Πελάτη, Υπόθεση & Στάδιο Βήμα 3: Επιλέγετε «Καταβολές από πελάτη» και σημειώνετε το ποσό της καταβολής που έχετε πάρει από τον πελάτη Βήμα 4: Πατάτε «Αποθήκευση» 21
Οικονομικά Στοιχεία Προσθήκη Εξόδων που έχουν γίνει για συγκεκριμένο στάδιο μιας υπόθεσης Βήμα 1: Eπιλέγετε Οικονομικά Στοιχεία Βήμα 2: Επιλέγετε Πελάτη, Υπόθεση & Στάδιο Βήμα 3: Επιλέγετε «Έξοδα». Εμφανίζεται μια προδιατυπωμένη λίστα «εξόδων», όπου μπορείτε να καταχωρήσετε τα έξοδα και την ημερομηνία που τα πραγματοποιήσατε. Αν δεν βρίσκετε το έξοδο στα προδιατυπωμένα μπορείτε να το προσθέσετε επιλέγοντας «Άλλο» και πατώντας στο «+» ακριβώς κάτω από τον προδιατυπωμένο πίνακα. Βήμα 4: Πατάτε «Αποθήκευση» 22
Οικονομικά Στοιχεία Συνολική Εποπτεία Οικονομικών Στοιχείων των υποθέσεών σας Βήμα 1: Eπιλέγετε Οικονομικά Στοιχεία Βήμα 2: Επιλέγετε «Υπόλοιπα πληρωμών από πελάτες» και βλέπετε συνολικά όλες τις οφειλές των πελατών. Το σύνολο ισούται με τις «Συμφωνημένες αμοιβές» μείον τις καταβολές που έχει ήδη κάνει ο πελάτης, δηλώνει δηλαδή το συνολικό ποσό που μας οφείλει ο πελάτης. Μπορείτε να συγκεκριμενοποιήσετε τα αποτελέσματα επιλέγοντας Πελάτη, Υπόθεση, Στάδιο. Βήμα 3: Επιλέγοντας «Επεξεργασία» μπορείτε να αλλάξετε την καταχώρηση. Στη συνέχεια πατάτε «Αποθήκευση». Με τη «Διαγραφή» διαγράφετε την καταχώρηση. Βήμα 4: Επιλέγετε «Έσοδα - Έξοδα» και βλέπετε συνολικά όλα τα Έσοδα & Έξοδα και το Υπόλοιπο στο ταμείο. Το υπόλοιπο στο ταμείο ισούται με τις «Καταβολές από πελάτη» μείον το έξοδα που έχουμε καταχωρήσει για την συγκεκριμένη υπόθεση. Μπορείτε να συγκεκριμενοποιήσετε τα αποτελέσματα επιλέγοντας Πελάτη, Υπόθεση, Στάδιο. 23
Οικονομικά Στοιχεία Γενική Καρτέλα «Πελάτες» Βήμα 1: Στην καρτέλα «Πελάτες» στον πίνακα «Υποθέσεις & Γεγονότα» του κάθε πελάτη, στις στήλες «Υπόλοιπα πληρωμών από πελάτες» & «Έσοδα-Έξοδα» πατώντας πάνω στο κάθετο βέλος βλέπετε τα οικονομικά στοιχεία του κάθε πελάτη για κάθε υπόθεση, φιλτράροντάς τα όπως επιθυμείτε. Γενική Καρτέλα «Υποθέσεις» Βήμα 1: Στην καρτέλα «Υποθέσεις» στις στήλες «Υπόλοιπα πληρωμών από πελάτες» & «Έσοδα- Έξοδα» πατώντας πάνω στο κάθετο βέλος βλέπετε τα οικονομικά στοιχεία για κάθε υπόθεση, φιλτράροντάς τα όπως επιθυμείτε. 24
Οικονομικά Στοιχεία Καρτέλα Υπόθεσης Βήμα 1: Βλέπετε το «Υπόλοιπο Πληρωμών» & τα «Έσοδα Έξοδα» για τη συγκεκριμένη υπόθεση και μπορείτε να τα επεξεργαστείτε. Βήμα 2: Σε κάθε στάδιο της υπόθεσης βλέπετε τα Έσοδα Έξοδα που έχετε για το συγκεκριμένο στάδιο. 25
Οικονομικά Στοιχεία Εκτύπωση Σε οποιοδήποτε σημείο μπορείτε να επιλέξετε Εκτύπωση Μπορείτε να έχετε εκτυπωμένο τον πίνακα με τα Έσοδα Έξοδα, Υπόλοιπα Πληρωμών ανά πελάτη, υπόθεση, στάδιο 26
Ρυθμίσεις Ειδοποιήσεων Βήμα 1: Κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το όνομα Χρήστη Βήμα 2: Επιλέγετε πόσες μέρες πριν θέλετε να λαμβάνετε κάθε ειδοποίηση 27
Αποστολή γεγονότων με sms & email Βήμα 1: Σημειώνετε το κινητό σας (μέχρι και 4 αριθμούς) Βήμα 2: Επιλέγετε το περιεχόμενο της ειδοποίησης Βήμα 3: Επιλέγετε την ώρα που θέλετε να λαμβάνετε το sms Με τον αντίστοιχο τρόπο ρυθμίζεται η αποστολή email 28
Συγχρονισμός με Google Calendar Βήμα 1: Κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τη ροδέλα, επιλέγετε «Συγχρονισμός Ημερολογίου» και συνδέεστε στο gmail λογαριασμό σας. Βήμα 2: Επιτρέπετε στον «Τιπούκειτο» να έχει πρόσβαση στο/α ημερολόγιό/ά σας Βήμα 3: Κάνετε «Αναζήτηση Ημερολογίων» Βήμα 4: Επιλέγετε το χρονικό διάστημα που θέλετε να συγχρονίσετε Βήμα 5: Κάνετε κλικ στο είδος του συγχρονισμού και στα γεγονότα που θέλετε να συγχρονίσετε. 29
Συγχρονισμός με icloud Βήμα 1: Κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τη ροδέλα, επιλέγετε «Συγχρονισμός Ημερολογίου» και πληκτρολογείτε το icloud Password και Username σας Βήμα 2: Πατώντας «Αναζήτηση Ημερολογίων», επιλέγετε το ημερολόγιο & τη χρονική περίοδο. Βήμα 3: Επιλέγετε είδος συγχρονισμού και πατάτε «Συγχρονισμός» 30
Διασύνδεση Υπόθεσης και Δικογράφων Βήμα 1: Επιλέξτε την υπόθεση ή το γεγονός και συνδέστε τα αντίστοιχα δικόγραφα μέσω Google Drive ή Dropbox Βήμα 2: Επιλέξτε το αρχείο που έχετε αποθηκεύσει στο Google Drive ή Dropbox Βήμα 3: Το αρχείο έχει συνδεθεί με την καρτέλα της υπόθεσης ή του γεγονότος 31
Με μία ματιά Βήμα 1: Επιλέγοντας την καρτέλα «Με μια ματιά», βλέπετε σε μία οθόνη όλες τις δικασίμους και το πρόγραμμα της ημέρας. Βήμα 2: Επιλέγετε τη δικαστική υπόθεση που επιθυμείτε. 32
Χρήσιμες Πληροφορίες Βήμα 1: Κάνετε κλικ στο πλήκτρο «Πληροφορίες» Βήμα 2: Επιλέγετε την κατηγορία που επιθυμείτε Βήμα 3: Πατώντας στο κουμπί του τηλεφώνου αποθηκεύετε την επαφή στον προσωπικό σας κατάλογο πληροφοριών Βήμα 4: Πατώντας «ΝΕΑ ΕΠΑΦΗ» εμπλουτίζετε τον κατάλογο με δικές σας καταχωρήσεις 33
Νομικά Τips Σε διάφορα σημεία, σε όλα τα στάδια όπου απαιτείται, ο «Τιπούκειτος» εμφανίζει χρήσιμα tips που πρέπει να λάβει υπ όψιν του ο δικηγόρος. 34
Λειτουργία αναζήτησης Βήμα 1: Στο πεδίο Αναζήτηση σημειώστε με όποιο κριτήριο θέλετε αυτό που αναζητάτε. Βήμα 2: Σε ένα δευτερόλεπτο ο Τιπούκειτος θα εμφανίσει όλα τα σχετικά αποτελέσματα ταξινομημένα Βήμα 3: Επιλέγοντας μία υπόθεση ή γεγονός σας εμφανίζεται η αντίστοιχη καρτέλα 35
Εκτύπωση Με το πάτημα της επιλογής με το σύμβολο εκτύπωσης μπορείτε να εκτυπώσετε ότι θέλετε να έχετε μαζί σας hard copy 36
Αντίγραφο Ασφαλείας Πατήστε «Αντίγραφο ασφαλείας backup» για να αποθηκεύσετε όλες τις καταχωρήσεις στον υπολογιστή σας σε Excel αρχείο 37
Προτάσεις αναβαθμίσεων Βήμα 1: Κάνετε κλικ στο Όνομα Χρήστη και πατήστε «Προτάσεις για βελτιώσεις» Βήμα 2: Στείλτε μας τις προτάσεις σας για νέες λειτουργίες που πιστεύτε ότι θα σας εξυπηρετήσουν. 38