Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > PRISMA Win Εμπορικό > Πελάτες > Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Λογιστικές Καρτέλα Πελάτη Στην Καρτέλα του Πελάτη εμφανίζονται αναλυτικά, οι Κινήσεις του ανά Ημερομηνία, με τα ποσά της Χρέωσης και της Πίστωσης, που αντιστοιχούν σε κάθε μία από αυτές, το Υπόλοιπό του, καθώς και τα Συνολικά Ποσά των Κινήσεων και σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που έχετε καθορίσει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Πεδία Εκτυπώσεων. Από τις παραμέτρους μπορείτε να: - επιλέξετε να εμφανίζονται ή όχι οι αποδ. είσπραξης με μηδενική αξία, καθώς και η επωνυμία του τρίτου, - να γίνεται αναδίπλωση κειμένου εγγραφών, - να εμφανίζεται η ενηλικίωση υπολοίπου και - να υπολογίζονται οι κινήσεις απογραφής πελατών από μεταφορά εγγραφή μπορείτε να δείτε αναλυτικά τα στοιχεία του παραστατικού. στoν επόμενo πελάτη. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Όταν βρίσκεστε στην οθόνη της προεπισκόπησης της εκτύπωσης, περνώντας το ποντίκι σας πάνω από τα στοιχεία του πελάτη ο κέρσορας θα μετατραπεί σε χεράκι και κάνοντας κλικ πάνω σε οποιοδήποτε σημείο αυτής της περιοχής μεταφέρεστε αυτόματα στην καρτέλα του πελάτη.
Καρτέλα Πελάτη κατά Ομάδα (Υποκαταστήματα) Με την εκτύπωση Καρτέλα Πελάτη κατά Ομάδα μπορείτε να έχετε μία αναλυτική κατάσταση κινήσεων για έναν πελάτη που διατηρεί υποκαταστήματα με κοινό ΑΦΜ. Στην εκτύπωση εμφανίζονται οι Κινήσεις του για όλα τα υποκαταστήματα ανά Ημερομηνία, με τα ποσά της Χρέωσης και της Πίστωσης, το Υπόλοιπό του, καθώς και τα Συνολικά Ποσά των Κινήσεων. εγγραφή μπορείτε να δείτε αναλυτικά τα στοιχεία της. στoν επόμενo πελάτη. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Όταν βρίσκεστε στην οθόνη της προεπισκόπησης της εκτύπωσης, περνώντας το ποντίκι σας πάνω από τα στοιχεία του πελάτη ο κέρσορας θα μετατραπεί σε χεράκι και κάνοντας κλικ πάνω σε οποιοδήποτε σημείο αυτής της περιοχής μεταφέρεστε αυτόματα στην καρτέλα του πελάτη. Κινήσεις Πελάτη Με αυτή την εκτύπωση σας δίνεται η δυνατότητα να πάρετε μια κατάσταση των Κινήσεων των Πελατών σας, με τη Συνολική Χρέωση, τη Συνολική Πίστωση, το Προηγούμενο Υπόλοιπο και το νέο Υπόλοιπό τους, επιλέγοντας να εμφανίζονται ή όχι τα μηδενικά ή και τα αρνητικά υπόλοιπά τους, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που έχετε καθορίσει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Πεδία Εκτυπώσεων. εγγραφή μπορείτε να μεταφερθείτε αυτόματα στην διαχείριση πελατών, στα βασικά στοιχεία του συγκεκριμένου πελάτη. στoν επόμενo πελάτη. Αναλυτική Πελάτη
Με την εκτύπωση αυτή μπορείτε να δείτε για κάθε Παραστατικό, με βάση τα Είδη που περιέχει, την ανάλυση για κάθε ένα από αυτά της Ποσότητας, της Τιμής, της Έκπτωσης και της Καθαρής Αξίας, επιλέγοντας να εμφανίζονται ή όχι οι αποδείξεις με μηδενική αξία σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που έχετε καθορίσει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Πεδία Εκτυπώσεων εγγραφή μπορείτε να δείτε αναλυτικά τα στοιχεία της. Επίσης, πατώντας το σύμβολο συν (+) το οποίο βρίσκεται αριστερά από κάθε εγγραφή, εμφανίζονται τα είδη που έχουν τιμολογηθεί (εάν είναι πάνω από ένα), οι ποσότητες και οι τιμές τους. Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια. στoν επόμενo πελάτη. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Όταν βρίσκεστε στην οθόνη της προεπισκόπησης της εκτύπωσης, περνώντας το ποντίκι σας πάνω από τα στοιχεία του πελάτη ο κέρσορας θα μετατραπεί σε χεράκι και κάνοντας κλικ πάνω σε οποιοδήποτε σημείο αυτής της περιοχής μεταφέρεστε αυτόματα στην καρτέλα του πελάτη. Ισοζύγιο Πελατών Η εκτύπωση Ισοζύγιο Πελατών σας εμφανίζει τα Προηγούμενα Υπόλοιπα, τις Συνολικές Χρεώσεις και Πιστώσεις, τις Ημερομηνίες των τελευταίων Χρεώσεων και Πιστώσεων, τις Τελικές Χρεώσεις και Πιστώσεις και τα Υπόλοιπα των Πελατών σας. Τα διαθέσιμα κριτήρια αναζήτησης μπορείτε να τα καθορίσετε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Πεδία Εκτυπώσεων Επιπλέον, έχετε την επιλογή να εμφανιστούν Πελάτες με μηδενικά υπόλοιπα Πελάτες με αρνητικά υπόλοιπα Μόνο κινηθέντες Πελάτες Τα παραπάνω κριτήρια μπορούν να επιλεχθούν σε οποιονδήποτε συνδυασμό μεταξύ τους. Στην εκτύπωση, μία ακόμα δυνατότητα είναι η παρουσίαση με αναδίπλωση κειμένου εγγραφών. εγγραφή μπορείτε να μεταφερθείτε αυτόματα στη διαχείριση πελατών, στα βασικά στοιχεία του συγκεκριμένου πελάτη.
Ισοζύγιο ανά Γεωγρ. Ζώνη και Ομάδα Με την εκτύπωση αυτή μπορείτε να δείτε τα Προηγούμενα Υπόλοιπα, τις Συνολικές Χρεώσεις και Πιστώσεις, τις Ημερομηνίες των τελευταίων Χρεώσεων και Πιστώσεων, τις Τελικές Χρεώσεις και Πιστώσεις και τα Υπόλοιπα των Πελατών σας, ανά γεωγραφική ζώνη και ομάδα. Επιπλέον, έχετε την επιλογή να εμφανιστούν Πελάτες με μηδενικά υπόλοιπα Πελάτες με αρνητικά υπόλοιπα Μόνο κινηθέντες Πελάτες Τα παραπάνω κριτήρια μπορούν να επιλεχθούν σε οποιονδήποτε συνδυασμό μεταξύ τους.επιλέγοντας να εμφανίζονται ή όχι και πελάτες με μηδενικό ή και αρνητικό υπόλοιπο ή οι μόνο κινηθέντες Πελάτες.. Καρτέλα Πελάτη (Πολλαπλές Εταιρείες) Στην εκτύπωση Καρτέλα Πελάτη (Πολλαπλές Εταιρείες) εμφανίζονται αναλυτικά, οι Κινήσεις ανά Ημερομηνία, με τα ποσά της Χρέωσης και της Πίστωσης, που αντιστοιχούν σε κάθε μία από αυτές, το Υπόλοιπό τους καθώς και τα Συνολικά Ποσά των Κινήσεων, για όλες τις εταιρείες του Πελάτη. Επίσης, με την χρήση των πλήκτρων Page Up Page Down έχετε την δυνατότητα να μεταφερθείτε Κατάσταση Υπολοίπων Τιμολογήσεων Πελατών Με την εκτύπωση αυτή μπορείτε να δείτε αναλυτικά για κάθε Πελάτη το Υπόλοιπο του, την Καθαρή Αξία, την αξία ΦΠΑ καθώς και το σύνολο των τιμολογήσεων του από παραστατικά που αφορούν μόνο την τρέχουσα χρήση.
Καρτέλα Πελάτη με Ανάλυση Ειδών Η εκτύπωση αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε τις κινήσεις των πελατών σας ανά είδος και ανά παραστατικό με περιγραφή των ειδών και περιλαμβάνει την ποσότητα, την τιμή με ΦΠΑ και τη συνολική αξία. Έχετε την επιλογή να σας εμφανίζεται ο κάθε πελάτης σε διαφορετική σελίδα επιλέγοντας το αντίστοιχο Check box. στoν επόμενo πελάτη. Πληροφοριακές Κινηθέντα Είδη Πελατών Με την εκτύπωση αυτή έχετε τη δυνατότητα επιλέγοντας την Ανάλυση αποθηκευτικών χώρων να δείτε τις κινήσεις που έχουν γίνει για τα είδη που έχετε επιλέξει σε όλους τους Αποθηκευτικούς Χώρους, να ομαδοποιήσετε ή όχι τις εγγραφές ανά μήνα καθώς και να εμφανίσετε ή όχι τους σειριακούς αριθμούς (όταν πρόκειται για συσκευές). επιλέξει. Στην Ταξινόμηση Πεδίων μπορείτε να ορίσετε την σειρά της ταξινόμησης σέρνοντας με κρατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σας το πεδίο που επιθυμείτε στην αντίστοιχη θέση. Υπόλοιπα Πελατών Με την εκτύπωση αυτή μπορείτε να ενημερώνεστε για τα Υπόλοιπα των Πελατών σας σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που έχετε καθορίσει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι
Εφαρμογής Πεδία Εκτυπώσεων, επιλέγοντας εάν επιθυμείτε να εμφανιστούν οι εγγραφές με: μηδενικό υπόλοιπο αρνητικό υπόλοιπο Ως προς την παρουσίαση των εγγραφών κατά την εκτύπωση, υπάρχουν διαθέσιμες οι εξής παράμετροι: αναδίπλωση κειμένου εγγραφών μέσο όρο διαστήματος αποπληρωμής μέσο όρο υπολοίπου ανά μήνα (εμφανίζονται μόνο πελάτες με μηδενικό υπόλοιπο που έχουν κινηθεί) τελευταία χρέωση τελευταία πίστωση Επίσης επιλέγετε εάν επιθυμείτε οριζόντια ή κάθετη παράθεση. εγγραφή μπορείτε να μεταφερθείτε αυτόματα στην διαχείριση πελατών, στα βασικά στοιχεία του συγκεκριμένου πελάτη. Ενηλικίωση Υπολοίπων Πελατών Με την εκτύπωση Ενηλικίωση Υπολοίπων μπορείτε να ενημερωθείτε για τα Υπόλοιπα των Πελατών σας αναλυμένα σε τρεις (3) περιόδους που μπορείτε να ορίσετε καθώς επίσης μπορείτε να επιλέξετε εάν επιθυμείτε να εμφανίζονται οι εγγραφές με μηδενικά ή και αρνητικά υπόλοιπα, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που έχετε καθορίσει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Πεδία Εκτυπώσεων Επίσης, μπορείτε να ορίσετε να εμφανιστούν στην εκτύπωση οι Πελάτες οι οποίοι έχουν Υπόλοιπο μεγαλύτερο από συγκεκριμένη τιμή στο πεδίο: Το Υπόλοιπο να είναι μεγαλύτερο από. εγγραφή μπορείτε να μεταφερθείτε αυτόματα στην διαχείριση πελατών, στα βασικά στοιχεία του συγκεκριμένου πελάτη.
Εκκρεμείς Παραγγελίες Πελάτη Με την εκτύπωση αυτή μπορείτε να ενημερώνεστε για τις παραγγελίες Πελατών που βρίσκονται σε εκκρεμότητα. επιλέξει. Στην Ταξινόμηση Πεδίων μπορείτε να ορίσετε την σειρά της ταξινόμησης σέρνοντας με κρατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σας το πεδίο που επιθυμείτε στην αντίστοιχη θέση. Τζίρος Πελάτη Ανά Μήνα και Είδος Με την εκτύπωση αυτή μπορείτε να ενημερώνεστε για τον Τζίρο του Πελάτη Ανά Μήνα και ανά Είδος. επιλέξει. Στην Ταξινόμηση Πεδίων μπορείτε να ορίσετε την σειρά της ταξινόμησης σέρνοντας με κρατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σας το πεδίο που επιθυμείτε στην αντίστοιχη θέση. Κέρδος Ανά Πελάτη και Είδος Με την εκτύπωση αυτή μπορείτε να ενημερώνεστε για το Κέρδος του Πελάτη ανά Είδος. Η εκτύπωση σας εμφανίζει ανά πελάτη τα είδη που έχουν πουληθεί με στοιχεία όπως την Ποσότητα, την Μέση Τιμή Αγοράς και Πώλησης, το Κόστος και την Αξία Πωληθέντων και το ποσοστιαίο Κέρδος. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι το Κόστος υπολογίζεται βάσει της Μέσης Τιμής Αγοράς. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τις παραμέτρους: ανάλυση κινήσεων
ανάλυση τόπου προορισμού κινήσεις παραγωγής επιλογή όλων των αποθηκευτικών χώρων αναδίπλωση εγγραφών επιλέξει. Στην Ταξινόμηση Πεδίων μπορείτε να ορίσετε την σειρά της ταξινόμησης σέρνοντας με κρατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σας το πεδίο που επιθυμείτε στην αντίστοιχη θέση. Προφίλ Πελατών Με την εκτύπωση αυτή εμφανίζονται αναλυτικά όλα τα στοιχεία που αφορούν στον Πελάτη (π.χ. επωνυμία, ΑΦΜ, πωλητής κ.α.) και ανά Πωλητή, τα στοιχεία επικοινωνίας, οι παρατηρήσεις, το Σύνολο της Χρέωσης, το Τρέχον Υπόλοιπο καθώς και ο Τζίρος για το ημερομηνιακό διάστημα που έχετε ορίσει. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε ή όχι την αλλαγή σελίδας ανά Πωλητή στην περίπτωση που έχετε πάνω από έναν πωλητή για κάθε πελάτη. Συγκριτικό Τζίρου Πελατών με Προηγούμενη Χρήση Στην εκτύπωση αυτή μπορείτε να πάρετε τις συγκριτικές πληροφορίες σε ποσό αλλά και σε ποσοστό σχετικά με το τζίρο ενός πελάτη συγκριτικά με την προηγούμενη χρήση. Μπορείτε να ορίσετε τον πωλητή, τον τρόπο πληρωμής και τον τιμοκατάλογο που αντιστοιχεί στον πελάτη ή στους πελάτες που θέλετε, καθώς και να επιλέξετε να σας εμφανίζονται μόνο εγγραφές με μικρότερο συγκριτικό τζίρο ως προς την προηγούμενη χρήση.
Υπόλοιπα Πελατών (Περιόδου) Με την εκτύπωση Υπόλοιπα Πελατών (Περιόδου) μπορείτε να δείτε για κάθε Πελάτη τα στοιχεία του (διεύθυνση, πόλη, τηλέφωνο), την τελευταία κίνηση και το υπόλοιπο του για την συγκεκριμένη περίοδο που έχετε επιλέξει καθώς και να επιλέξετε εάν επιθυμείτε να εμφανίζονται οι εγγραφές με μηδενικά ή και αρνητικά υπόλοιπα. Υπόλοιπα Πελατών (Πολλαπλές Εταιρείες) Με την εκτύπωση αυτή μπορείτε να δείτε το υπόλοιπο του Πελάτη για κάθε εταιρία ξεχωριστά, με τα στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, διεύθυνση), επιλέγοντας να εμφανίζονται ή όχι τα μηδενικά ή/και τα αρνητικά υπόλοιπά τους. Είδη Αποθήκης σε Παραγγελία ανά Πελάτη και Θέση Η εκτύπωση Είδη Αποθήκης σε Παραγγελία ανά Πελάτη και Θέση σας δίνει μια λίστα με τα είδη που έχετε στην αποθήκη σας και είναι σε παραγγελία για κάποιον πελάτη, καθώς και την ακριβή θέση του είδους μέσα στην Αποθήκη.
Κινηθέντα Είδη Πελατών (Πιστώσεις) Με την εκτύπωση αυτή έχετε τη δυνατότητα επιλέγοντας την Ανάλυση αποθηκευτικών χώρων να δείτε τις πιστωτικές κινήσεις που έχουν γίνει για τα είδη που έχετε επιλέξει σε όλους τους Αποθηκευτικούς Χώρους, να ομαδοποιήσετε ή όχι τις εγγραφές ανά μήνα καθώς και να εμφανίσετε ή όχι τους σειριακούς αριθμούς (όταν πρόκειται για συσκευές). επιλέξει. Στην Ταξινόμηση Πεδίων μπορείτε να ορίσετε την σειρά της ταξινόμησης σέρνοντας με κρατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σας το πεδίο που επιθυμείτε στην αντίστοιχη θέση. Είδη Αποθήκης σε Παραγγελία ανά Θέση και Πελάτη Η εκτύπωση Είδη Αποθήκης σε Παραγγελία ανά Θέση και Πελάτη σας δίνει μια λίστα με τα είδη σε παραγγελία που έχετε στην αποθήκη σας σύμφωνα με την ακριβή θέση και ανά πελάτη. Συμμετοχή Πελάτη σε Τζίρο Με την εκτύπωση αυτή μπορείτε να δείτε τα Ποσά και τα Ποσοστά Συμμετοχής των Πελατών σας στις Πωλήσεις, επιλέγοντας να σας εμφανίζονται πελάτες με μηδενικό ή με αρνητικό τζίρο και σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που έχετε καθορίσει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Πεδία Εκτυπώσεων Επιπλέον, με τη στήλη Τζίρος Προηγούμενης Χρήσης Αντίστοιχης Περιόδου εμφανίζεται ο τζίρος της προηγούμενης χρήσης για την αντίστοιχη ημερολογιακή περίοδο που έχετε επιλέξει στην οθόνη των φίλτρων της εκτύπωσης, ώστε να έχετε πλέον ακριβέστερη στατιστική εικόνα για κάθε πελάτη. Με την χρήση του πλήκτρου Space Bar ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας πάνω σε κάθε εγγραφή μπορείτε να μεταφερθείτε αυτόματα στη διαχείριση πελατών, στα βασικά στοιχεία του συγκεκριμένου πελάτη.
Μη Κινηθέντες Πελάτες Με την εκτύπωση αυτή μπορείτε να δείτε όσους Πελάτες δεν έχουν κινηθεί το Ημερομηνιακό Διάστημα που εσείς ορίσατε, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που έχετε καθορίσει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Πεδία Εκτυπώσεων. εγγραφή μπορείτε να μεταφερθείτε αυτόματα στην διαχείριση πελατών, στα βασικά στοιχεία του συγκεκριμένου πελάτη. Ευρετήριο Πελατών Η εκτύπωση αυτή σας δίνει ένα κατάλογο των Πελατών σας με όλα τα στοιχεία τους, όπως τον Κωδικό, την Επωνυμία, το Α.Φ.Μ., τη Δ.Ο.Υ., τον Υπεύθυνο, τη Διεύθυνση, την Πόλη, το Τηλέφωνο και τον Τ.Κ., σύμφωνα με τα Φίλτρα Εκτυπώσεων και με τα κριτήρια αναζήτησης που έχετε καθορίσει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Πεδία Εκτυπώσεων. Επιπλέον μπορείτε να επιλέξετε να σας εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές που αφορούν πελάτες οι οποίοι έχουν κινηθεί για το ημερομηνιακό διάστημα που έχετε ορίσει. εγγραφή μπορείτε να μεταφερθείτε αυτόματα στην διαχείριση πελατών, στα βασικά στοιχεία του συγκεκριμένου πελάτη.
Λοιπές Ετικέτες Πελατών - Διευθυνσιογράφος Σε αυτή την καρτέλα καθορίζετε τη μορφή των ετικετών Πελατών. Αφού κάνετε την επιλογή των Πελατών με τη χρήση των Φίλτρων αναζήτησης, επιλέγετε το Φίλτρο που δημιουργήσατε και στη συνέχεια καθορίζετε τις: - Ρυθμίσεις Σελίδας και τις - Ρυθμίσεις Πεδίων Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: 'Εχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε ετικέτες Πελατών από τη Διαχείριση Πελατών, επιλέγοντας το πλήκτρο Ετικέτα. Ρυθμίσεις Σελίδας Βήμα 1ο: Επιλογή Εγγραφών από Αρχείο Φίλτρο: Για να επιλέξετε τα είδη για τα οποία επιθυμείτε να δημιουργήσετε ετικέτες πατάτε το πλήκτρο «Αναζήτηση». Στην οθόνη που σας εμφανίζεται δημιουργείτε το φίλτρο εγγραφών σας, το οποίο έχετε την δυνατότητα να το αποθηκεύσετε προκειμένου να το χρησιμοποιήσετε και σε επόμενη εκτύπωση ετικετών. Βήμα 2ο: Ρυθμίσεις σελίδας Μέγεθος Χαρτιού: Επιλέγετε από την λίστα κάποιο από τα υπάρχοντα μεγέθη π.χ. Α4, Α3 ή επιλέγετε «Custom» εάν επιθυμείτε να ορίσετε εσείς τις διαστάσεις του χαρτιού. Στην περίπτωση που επιλέξετε «Custom» θα πρέπει να ορίσετε τις ανάλογες τιμές στα πεδία «Μήκος» και «Πλάτος» σε χιλιοστά του μέτρου (mm). Προσανατολισμός: Κάθετα: Εκτυπώνει ένα έγγραφο με τη μικρή άκρη του χαρτιού στην κορυφή της σελίδας Οριζόντια: Εκτυπώνει ένα έγγραφο με τη μεγάλη άκρη του χαρτιού στην κορυφή της σελίδας. Βήμα 3ο: Ρυθμίσεις ετικέτας Περιθώρια σελίδας: Ορίζετε τα περιθώρια (κενά) που έχει το χαρτί σας σε χιλιοστά του μέτρου (mm). Επάνω: Ορίζει την απόσταση μεταξύ της κορυφής της σελίδας και της κορυφής της πρώτης γραμμής της σελίδας Αριστερά: Ορίζει την απόσταση μεταξύ της αριστερής άκρης της σελίδας και της αριστερής άκρης των γραμμών αριστερής στοίχισης χωρίς εσοχή. Κάτω: Ορίζει την απόσταση μεταξύ του κάτω μέρους της σελίδας και του κάτω μέρους της τελευταίας γραμμής της σελίδας. Δεξιά: Ορίζει την απόσταση μεταξύ της δεξιάς άκρης της σελίδας και της δεξιάς άκρης των γραμμών δεξιάς στοίχισης χωρίς εσοχή. Διαστάσεις ετικέτας Στήλες: Ορίζετε το πλήθος των στηλών των ετικετών, βάσει του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Ύψος: Ορίζετε το ύψος της ετικέτας σε χιλιοστά του μέτρου (mm). Σειρές: Ο αριθμός των σειρών συμπληρώνεται αυτόματα, σύμφωνα με το Μήκος και το Ύψος που
ορίσατε. Ρυθμίσεις Αντιγράφων Αντίγραφα: Ορίζετε το πλήθος των ετικετών που θα εκτυπώσετε ανά είδος. Ετικέτα έναρξης: Ορίζετε την ετικέτα από την οποία θα ξεκινήσει η εκτύπωση. Σε σειρά: Επιλέγετε αυτήν την παράμετρο εφόσον επιθυμείτε οι ετικέτες σας να εκτυπωθουν σε σειρά και όχι σε στήλη. Βάση του Υπολοίπου: Επιλέγετε αυτή την παράμετρο έτσι ώστε να εκτυπωθούν ετικέτες ανάλογα με το υπόλοιπο της Αποθήκης στην περίπτωση που πρόκειται για είδος. Βήμα 4ο: Ρυθμίσεις Πεδίων* Όνομα Ετικέτας: Ορίζετε την ονομασία της ετικέτας. Στη συνέχεια ρυθμίζετε: - Τον Τύπο του πεδίου που επιθυμείτε να εκτυπώνεται π.χ.κωδικός, περιγραφή, σχόλια - Την κάθετη θέση του πεδίου στην ετικέτα - Το περιθώριο του πεδίου από αριστερά της ετικέτας - Το ύψος που επιθυμείτε να έχει το πεδίο στην ετικέτα - Το πλάτος που επιθυμείτε να έχει το πεδίο στην ετικέτα - Την ταξινόμηση των ετικετών βάσει του πεδίου που θα επιλέξετε (π.χ. αν επιλέξετε βάσει Επωνυμίας Προμηθευτή, θα ταξινομήσει τις ετικέτες κατά Αλφαβητική σειρά της Επωνυμίας κ.ο.κ.) Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: - Πατώντας το πλήκτρο που βρίσκεται δίπλα στην στήλη Ταξινόμηση, έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε τις γραμματοσειρές που επιθυμείτε στο αντίστοιχο πεδίο που εκτυπώνετε. - Στις Ρυθμίσεις Barcode επιλέγετε το πεδίο που έχετε καταχωρήσει το barcode και στον Τύπο Barcode έναν από τους τύπους (πρωτόκολλα) barcode. - Σχετικά με το πεδίο Σχόλια Είδους Παραστατικού το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε στην ετικέτα τυχόν σχόλια του παραστατικού που αφορούν το είδος, η παρατήρηση είδους τυπώνεται σε δύο γραμμές και όχι σε μία. Κάθε γραμμή που αλλάζετε στην τιμολόγηση χρησιμοποιώντας το # αποτελεί και άλλη παρατήρηση είδους στην εκτύπωση ετικέτας, αρκεί να έχετε ορίσει μεγαλύτερο ύψος για το συγκεκριμένο πεδίο στη σχεδίαση της ετικέτας. Ρυθμίσεις Εικόνας: στην περίπτωση που επιθυμείτε να εμφανίζεται στην ετικέτα barcode και κάποια εικόνα μπορείτε επιλέγοντας το πλήκτρο που βρίσκεται δεξιά του πεδίου Επιλογή εικόνας να εισάγετε την εικόνα που επιθυμείτε. Με το πλήκτρο που εμφανίζει το κόκκινο σύμβολο διαγραφής μπορείτε να αφαιρέσετε την εικόνα από την ετικέτα. Τέλος, πατάτε το πλήκτρο Καταχώρηση προκειμένου να χρησιμοποιήσετε και σε επόμενη εκτύπωση τις ίδιες ρυθμίσεις σελίδας και ετικέτας. * Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Barcodes Συσκευών Ευρετήριο Εγγυήσεων Συσκευών Πελατών
Ευρετήριο Εγγυήσεων Συσκευών Πελατών* Η εκτύπωση αυτή σας προσφέρει τη δυνατότητα να έχετε μία κατάσταση όλων των εγγυήσεων των συσκευών με τα πλήρη στοιχεία τους (serial number, part number, μοντέλο συσκευής) που βρίσκονται στους πελάτες σας. Στα Φίλτρα Εκτυπώσεων μπορείτε να ορίσετε τα πεδία αναζήτησης (φίλτρα), σύμφωνα με τα οποία θα κάνετε αναζήτηση των εγγυήσεων που θέλετε να συμμετάσχουν στην εκτύπωση. επιλέξει. Με την χρήση του βέλους μπορείτε να ταξινομήσετε τα φίλτρα αυτά με την σειρά που επιθυμείτε για να εκτυπωθούν οι εγγραφές σας (π.χ. κατά ημερομηνία, κωδικό, περιγραφή είδους, προμηθευτή, πελάτη κ.α.) * Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε την Διαχείριση Συσκευών Ευρετήριο Συσκευών Πελατών Ευρετήριο Συσκευών Πελατών* Η εκτύπωση αυτή σας προσφέρει τη δυνατότητα να έχετε μία κατάσταση όλων των συσκευών με τα πλήρη στοιχεία τους, που βρίσκονται στους πελάτες σας. Στα Φίλτρα Εκτυπώσεων μπορείτε να ορίσετε τα πεδία αναζήτησης (φίλτρα), σύμφωνα με τα οποία θα κάνετε αναζήτηση. επιλέξει. Με τη χρήση του βέλους μπορείτε να ταξινομήσετε τα φίλτρα αυτά με την σειρά που επιθυμείτε για να εκτυπωθούν οι εγγραφές σας (π.χ. κατά ημερομηνία, κωδικό, περιγραφή είδους, προμηθευτή, πελάτη κ.α.) * Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε τη Διαχείριση Συσκευών Οχημάτων
Ευρετήριο Οχημάτων Πελατών* Η εκτύπωση αυτή σας προσφέρει τη δυνατότητα να έχετε μία κατάσταση όλων των οχημάτων με τα πλήρη στοιχεία τους που βρίσκονται στους πελάτες σας. Στα Φίλτρα Εκτυπώσεων μπορείτε να ορίσετε τα πεδία αναζήτησης (φίλτρα), σύμφωνα με τα οποία θα κάνετε αναζήτηση των Εκτυπώσεων. επιλέξει. Με τη χρήση του βέλους μπορείτε να ταξινομήσετε τα φίλτρα αυτά με την σειρά που επιθυμείτε για να εκτυπωθούν οι εγγραφές σας (π.χ. κατά ημερομηνία, κωδικό, περιγραφή είδους, προμηθευτή, πελάτη κ.α.) *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Συνεργείου ή Διαχείριση Υγρών Καυσίμων, ή Διαχείριση Έκθεσης Ευρετήριο Εγγυήσεων Οχημάτων Πελατών* Η εκτύπωση αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε μία κατάσταση όλων των οχημάτων που βρίσκονται στους πελάτες σας με την ημερομηνία Εγγύησης και τα βασικά στοιχεία του οχήματος (Αριθμός Πλαισίου, Αριθμός Κινητήρα, Αρ.Κυκλοφορίας, Χρώμα, Τύπος και Είδος Οχήματος). Στα Φίλτρα Εκτυπώσεων μπορείτε να ορίσετε τα πεδία αναζήτησης (φίλτρα), σύμφωνα με τα οποία θα κάνετε αναζήτηση των εγγυήσεων που θέλετε να συμμετάσχουν στην εκτύπωση επιλέξει. Με την χρήση του βέλους μπορείτε να ταξινομήσετε τα φίλτρα αυτά με την σειρά που επιθυμείτε για να εκτυπωθούν οι εγγραφές σας (π.χ. κατά ημερομηνία, κωδικό, περιγραφή είδους, προμηθευτή, πελάτη κ.α.) *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Έκθεσης Σκαφών
Ευρετήριο Σκαφών Πελατών* Η εκτύπωση αυτή σας προσφέρει τη δυνατότητα να έχετε μία κατάσταση όλων των σκαφών, που βρίσκονται στους πελάτες σας, με τα πλήρη στοιχεία τους. Στα Φίλτρα Εκτυπώσεων μπορείτε να ορίσετε τα πεδία αναζήτησης (φίλτρα), σύμφωνα με τα οποία θα κάνετε αναζήτηση των Εκτυπώσεων. επιλέξει. Με τη χρήση του βέλους μπορείτε να ταξινομήσετε τα φίλτρα αυτά με την σειρά που επιθυμείτε για να εκτυπωθούν οι εγγραφές σας (π.χ. κατά ημερομηνία, κωδικό, περιγραφή είδους, προμηθευτή, πελάτη κ.α.) *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Σκαφών Ευρετήριο Εγγυήσεων Σκαφών Πελατών* Η εκτύπωση αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε μία κατάσταση όλων των σκαφών, που βρίσκονται στους πελάτες σας, με την ημερομηνία Εγγύησης και τα βασικά στοιχεία του οχήματος (Όνομα Σκάφους, Αριθμός Μητρώου, Είδος Σκάφους, Αριθμός μηχανής, Χρώμα, Τύπος Μηχανής κτλ). Στα Φίλτρα Εκτυπώσεων μπορείτε να ορίσετε τα πεδία αναζήτησης (φίλτρα), σύμφωνα με τα οποία θα κάνετε αναζήτηση των εγγυήσεων που θέλετε να συμμετάσχουν στην εκτύπωση. επιλέξει. Με τη χρήση του βέλους μπορείτε να ταξινομήσετε τα φίλτρα αυτά με την σειρά που επιθυμείτε για να εκτυπωθούν οι εγγραφές σας (π.χ. κατά ημερομηνία, κωδικό, περιγραφή είδους, προμηθευτή, πελάτη κ.α.) *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Σκαφών