ΤΜΠΛΗΡΩΜΑΣΙΚΕ ΗΜΕΙΩΕΙ - ΕΠΕΞΕΡΓΑΙΑ ΠΑΡΟΤΙΑΕΩΝ (MICROSOFT POWERPOINT 2013) 1. Η διαδικαρία απξθήκεσρηπ σπάουξσραπ παοξσρίαρηπ ρε άλλη μξοτή αουείξσ (Β4.6.7) Ο επενεογαρςήπ παοξσριάρεχμ Microsoft PowerPoint 2013 παοέυει μια ρειοά από διατξοεςικξύπ ςύπξσπ αουείχμ πξσ μπξοξύμ μα υοηριμξπξιηθξύμ για απξθήκεσρη, όπχπ αουεία εμπλξσςιρμέμξσ κειμέμξσ (.RTF), αουεία εικόμαπ JPEG (.jpg), Portable Document Format (.pdf), ποόςσπξ παοξσρίαρηπ (.potx) ή χπ διατξοεςική έκδξρη ςηπ εταομξγήπ (PowerPoint 1997-2003 presentation) κ.λ.π. Για μα απξθηκεύρξσμε σπάουξσρα παοξσρίαρη ρε άλλη μξοτή αουείξσ ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: (α) Δπιλέγξσμε ςημ καοςέλα File. (β) Παςάμε Save as. (γ) Δπιλέγξσμε ςξμ υώοξ απξθήκεσρηπ. (δ) Πληκςοξλξγξύμε ςξ όμξμα ςξσ αουείξσ. (ε) Δπιλέγξσμε ςη μξοτή ςξσ αουείξσ π.υ. (*.jpg). (ρς) Παςάμε Save. ποέπει μα Αποθήκευςη αρχείου ςε μορφή εικόνασ jpg Δικόμα 1: Απξθήκεσρη παοξσρίαρηπ ρε άλλη μξοτή αουείξσ 2. Χρήζη ηων διαθέζιμων λειηοσργιών Βοήθειας (B4.6.8) Οι διαθέριμεπ λειςξσογίεπ Βξήθειαπ μπξοξύμ μα εμεογξπξιηθξύμ με ςξ πάςημα ςξσ κξσμπιξύ ςηπ βξήθειαπ πξσ βοίρκεςαι ρςημ πάμχ δενιά γχμιά ςξσ παοαθύοξσ. Κουμπί Βοήθειασ Δικόμα 2: Δμεογξπξίηρη ςηπ Βξήθειαπ με ςξ πάςημα ςξσ κξσμπιξύ βξηθείαπ 1
Αμέρχπ μεςά ακξλξσθξύμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε κλικ ρςξμ υώοξ ςξσ Search Help Box και πληκςοξλξγξύμε μια λένη ή τοάρη για ςημ ξπξία υοειαζόμαρςε βξήθεια. β) Παςάμε ςξ πλήκςοξ ENTER από ςξ πληκςοξλόγιξ. γ) Πεοιμέμξσμε λίγη ώοα μέυοι ξ ηλεκςοξμικόπ σπξλξγιρςήπ μα ςελειώρει ςημ αμαζήςηρη. δ) Δπιλέγξσμε έμα από ςα απξςελέρμαςα ςηπ Βξήθειαπ. 3. Σα εογαλεία μεγέθσμρηπ / ρμίκοσμρηπ Zoom (B4.6.9) α) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα View. β) Παςάμε ςημ επιλξγή Zoom και ακξλξύθχπ από ςξ παοάθσοξ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε μια από ςιπ ποξεπιλεγμέμεπ επιλξγέπ μεγέθσμρηπ / ρμίκοσμρηπ πξσ εμταμίζξμςαι. Αμ καμία από ςιπ ποξεπιλεγμέμεπ επιλξγέπ δεμ ικαμξπξιεί ςιπ αμάγκεπ μαπ καθξοίρξσμε ςξ δικό μαπ πξρξρςό μεγέθσμρηπ / ρμίκοσμρηπ από ςημ επιλξγή percent παςώμςαπ ςα διαθέριμα βέλη ή γοάτξμςαπ απεσθείαπ ςξμ αοιθμό. Με ςημ επιλξγή Fit to Window μεγεθύμεςαι / ρμικούμεςαι η διατάμεια έςρι ώρςε μα υχοέρει ρςιπ διαρςάρειπ ςξσ παοαθύοξσ. γ) Παςάμε ΟΚ. Σμίκρυνςη / μεγζθυνςη διαφάνειασ ζτςι ϊςτε να χωρζςει ςτισ διαςτάςεισ του παραθφρου. Επιλογή προκαθοριςμζνου ποςοςτοφ μεγζθυνςησ / ςμίκρυνςησ. Καθοριςμόσ του ποςοςτοφ μεγζθυνςησ / ςμίκρυνςησ Δικόμα 3: Σα εογαλεία μεγέθσμρηπ / ρμίκοσμρηπ (Zoom) Για γοήγξοη μεγέθσμρη / ρμίκοσμρη υοηριμξπξιξύμε ςημ κλίμακα πξσ βοίρκεςαι ρςη δενιά γχμία ςξσ παοαθύοξσ. Δικόμα 4: Γοήγξοη μεγέθσμρη / ρμίκοσμρη (Zoom) 2
4. Απόκοσφη / εμτάμιρη κξοδέλαπ Ribbon (B4.6.10) Καςά ςη διάοκεια υοήρηπ ςξσ ποξγοάμμαςξπ επενεογαρίαπ παοξσριάρεχμ αμ υοειαζόμαρςε λίγξ πεοιρρόςεοξ υώοξ, μπξοξύμε μα απξκούφξσμε ςημ κξοδέλα παςώμςαπ ςξ βέλξπ πξσ βοίρκεςαι ρςη δενιά γχμία ςηπ κξοδέλαπ. Αμ θέλξσμε μα «καοτιςρώρξσμε» ςημ κξοδέλα ρςξμ υώοξ ςξσ παοαθύοξσ ώρςε μα εμταμίζεςαι πάμςα, παςάμε ςξ εικξμίδιξ πξσ βοίρκεςαι και πάλι ρςη δενιά γχμία ςηπ κξοδέλαπ. (Βλέπε εικόμα 5). Απόκρυψη κορδζλασ Επανεμφάνιςη κορδζλασ Δικόμα 5: Απόκοσφη (collapse) / εμτάμιρη (pin) κξοδέλαπ (Ribbon) Έμαπ εμαλλακςικόπ ςοόπξπ απόκοσφηπ / εμτάμιρηπ ςηπ κξοδέλαπ είμαι ξ ενήπ: α) Παςάμε δενί κλικ πάμχ ρςημ κξοδέλα. β) Από ςξ μεμξύ ρσμςόμεσρηπ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε Collapse the Ribbon για απόκοσφη ςηπ κξοδέλαπ. γ) Όςαμ είμαι ήδη κοσμμέμη η κξοδέλα και παςήρξσμε δενί κλικ πάμχ ςηπ, εμταμίζεςαι και πάλι ςξ ίδιξ μεμξύ ρσμςόμεσρηπ με ςημ επιλξγή Collapse the Ribbon επιλεγμέμη. Παςάμε ςημ επιλξγή ασςή και η κξοδέλα ναμαεμταμίζεςαι. Απόκρυψη κορδζλασ Επανεμφάνιςη κορδζλασ Δικόμα 5α: Δμαλλακςικόπ ςοόπξπ απόκοσφηπ (collapse) / εμτάμιρηπ (pin) κξοδέλαπ (Ribbon) 5. Η διαδικαρία εμαλλαγήπ μεςανύ αμξικςώμ παοξσριάρεχμ (B4.6.11) Η διαδικαρία εμαλλαγήπ μεςανύ αμξικςώμ παοξσριάρεχμ μπξοεί μα γίμει ακξλξσθώμςαπ ςα πιξ κάςχ βήμαςα. α) Δπιλέγξσμε ςημ καοςέλα View. β) Παςάμε ςημ επιλξγή Switch Windows. γ) Δπιλέγξσμε ςημ παοξσρίαρη πξσ θα θέλαμε μα είμαι εμεογή. (Βλέπε εικόμα 6) 3
Δικόμα 6: Δμαλλαγή μεςανύ αμξικςώμ παοξσριάρεχμ 6. Οι βαρικέπ οσθμίρειπ/επιλξγέπ ςηπ εταομξγήπ: όμξμα υοήρςη, ποξκαθξοιρμέμξπ τάκελξπ για άμξιγμα και απξθήκεσρη παοξσριάρεχμ (Β4.6.12). Οι βαρικέπ επιλξγέπ / ποξςιμήρειπ ςξσ Microsoft PowerPoint όπχπ ςξ όμξμα ςξσ υοήρςη και ξ ποξκαθξοιρμέμξπ τάκελξπ για ςξ άμξιγμα και ςημ απξθήκεσρη ςχμ αουείχμ μπξοξύμ μα αλλάνξσμ ακξλξσθώμςαπ ςα πιξ κάςχ βήμαςα. α) Παςάμε ςημ καοςέλα File. β) Δπιλέγξσμε Options. γ) Για αλλαγή ςξσ ξμόμαςξπ υοήρςη (User Name) κάμξσμε κλικ ρςημ επιλξγή General και πληκςοξλξγξύμε ςξ όμξμα υοήρςη ρςξ πλαίριξ User name. Αλλαγή ςξσ ξμόμαςξπ ςξσ υοήρςη Δικόμα 7: Αλλαγή ςξσ ξμόμαςξπ ςξσ υοήρςη δ) Για αλλαγή ςξσ ποξκαθξοιρμέμξσ τακέλξσ απξθήκεσρηπ και αμξίγμαςξπ ςχμ αουείχμ κάμξσμε κλικ ρςημ επιλξγή Save. Ακξλξύθχπ παςάμε ςξ κξσμπί Browse, επιλέγξσμε ςξμ τάκελξ πξσ επιθσμξύμε και παςάμε ΟΚ. ε) Παςάμε ςξ κξσμπί ΟΚ. 4
Αλλαγή ςξσ ποξκαθξοιρμέμξσ τακέλξσ απξθήκεσρηπ και αμξίγμαςξπ ςχμ αουείχμ Δικόμα 8: Αλλαγή ςξσ ποξκαθξοιρμέμξσ τακέλξσ απξθήκεσρηπ και αμξίγμαςξπ ςχμ αουείχμ. 7. Καλή ποακςική ποξρθήκηπ ςίςλχμ διατάμειαπ με ςη υοήρη ςηπ ποξβξλήπ διάοθοχρηπ - Outline view (Β4.6.20) Μια καλή ποακςική για γοήγξοη ειραγχγή ςίςλχμ αμά διατάμεια είμαι με ςη υοήρη ςηπ ποξβξλήπ διάοθοχρηπ (Outline view) ακξλξσθώμςαπ ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Δπιλέγξσμε ςημ καοςέλα View. β) Δπιλέγξσμε Outline view. γ) Γοάτξσμε δίπλα από ςξ ρύμβξλξ ςηπ διατάμειαπ ( ) ςξ ςίςλξ ςηπ. δ) Παςάμε Enter και δημιξσογξύμε μέα διατάμεια. ε) Γοάτξσμε και πάλι δίπλα από ςξ ρύμβξλξ ςηπ διατάμειαπ ςξ ςίςλξ ςηπ. ρς) Δπαμαλαμβάμξσμε ςημ πιξ πάμχ διαδικαρία για όρεπ διατάμειεπ θέλξσμε. Ποξβξλή διάοθοχρηπ (Outline view) Γοήγξοη ειραγχγή ςίςλχμ διατάμειαπ Δικόμα 9: Καλή ποακςική ποξρθήκηπ ςίςλχμ διατάμειαπ με ςημ υοήρη ςηπ ποξβξλήπ διάοθοχρηπ (Outline view) 5
8. Οι εμςξλέπ αμαίοερη (Undo) και ακύοχρη αμαίοερηπ (Redo) (Β4.8.5) Κάμξμςαπ κλικ ρςημ εμςξλή αμαίοερηπ (Undo) ακσοώμεςαι η ςελεσςαία εμςξλή πξσ έγιμε, εμώ κάμξμςαπ κλικ ρςημ εμςξλή ακύοχρηπ αμαίοερηπ (Redo) επαματέοεςαι η ςελεσςαία εμςξλή πξσ έγιμε και η ξπξία ακσοώθηκε ποξηγξσμέμχπ από ςημ εμςξλή αμαίοερηπ. 9. Δίδξπ γοαμμαςξρειοάπ (Font) και μέγεθξπ γοαμμαςξρειοάπ (Font Size) (Β4.8.6) Τξ είδξπ ςηπ γοαμμαςξρειοάπ (Font) καθώπ και ςξ μέγεθόπ ςηπ (Font Size) μπξοεί μα καθξοιρςεί ακξλξσθώμςαπ ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Δπιλέγξσμε ςξ κείμεμξ πξσ θέλξσμε μα αλλάνξσμε ςξ είδξπ και ςξ μέγεθξπ ςηπ γοαμμαςξρειοάπ ςξσ. β) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα Home γ) Κάμξσμε κλικ ρςξ βέλξπ ςξσ ςμήμαςξπ Font και επιλέγξσμε ςη γοαμμαςξρειοά πξσ θέλξσμε από ςιπ διατξοεςικέπ γοαμμαςξρειοέπ πξσ εμταμίζξμςαι (Βλέπε εικόμα 10). δ) Κάμξσμε κλικ ρςξ βέλξπ ςξσ ςμήμαςξπ Font Size και επιλέγξσμε ςξ μέγεθξπ ςηπ γοαμμαςξρειοάπ πξσ θέλξσμε από ςα διατξοεςικά μεγέθη γοαμμαςξρειοώμ πξσ εμταμίζξμςαι (Βλέπε εικόμα 10). Αμ ςξ μέγεθξπ ςηπ γοαμμαςξρειοάπ πξσ υοειαζόμαρςε δεμ σπάουει ρςη λίρςα πξσ εμταμίζεςαι, μπξοξύμε μα ςξ πληκςοξλξγήρξσμε και μα παςήρξσμε Enter. Αλλαγή είδξσπ γοαμμαςξρειοάπ (Font) Αλλαγή μεγέθξσπ γοαμμαςξρειοάπ (Font Size) Δικόμα 10: Αλλαγή είδξσπ (Font) και μεγέθξσπ γοαμμαςξρειοάπ (Font Size) 6
10. Οι εμςξλέπ μξοτξπξίηρηπ κειμέμξσ: Έμςξμη γοατή (Bold), Πλάγια γοατή (Italic), Τπξγοάμμιρη (Underline) και κιά (Shadow). (Β4.8.7) Η μξοτξπξίηρη κειμέμξσ μπξοεί μα γίμει ακξλξσθώμςαπ ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Δπιλέγξσμε ςξ κείμεμξ πξσ θέλξσμε μα μξοτξπξιήρξσμε. β) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα Home. γ) Αμ θέλξσμε η γοαμμαςξρειοά ςξσ κειμέμξσ πξσ επιλέναμε μα γίμει έμςξμη, παςάμε ςξ κξσμπί Bold. Αμ θέλξσμε μα αταιοέρξσμε ςημ έμςξμη γοαμμαςξρειοά, ναμαπαςάμε ςξ ήδη επιλεγμέμξ κξσμπί Bold. δ) Αμ θέλξσμε η γοαμμαςξρειοά ςξσ κειμέμξσ πξσ επιλέναμε μα γίμει πλάγια, παςάμε ςξ κξσμπί Italic. Αμ θέλξσμε μα αταιοέρξσμε ςημ πλάγια γοαμμαςξρειοά ναμαπαςάμε ςξ ήδη επιλεγμέμξ κξσμπί Italic. ε) Αμ θέλξσμε η γοαμμαςξρειοά ςξσ κειμέμξσ πξσ επιλέναμε μα σπξγοαμμιρςεί, παςάμε ςξ κξσμπί Underline ναμαπαςάμε ςξ ήδη επιλεγμέμξ. Αμ θέλξσμε μα αταιοέρξσμε ςημ σπξγοάμμιρη κξσμπί Underline. Δπίρηπ μπξοξύμε μα καθξοίρξσμε ςξ ρςιλ ςηπ γοαμμήπ ςηπ σπξγοάμμιρηπ παςώμςαπ ρςξ βελάκι ρςημ κάςχ δενιά γχμιά ςξσ ςμήμαςξπ Font. Από ςξ παοάθσοξ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε ςξ ρςιλ ςηπ γοαμμήπ πξσ θέλξσμε, παςώμςαπ ςξ βελάκι δίπλα από ςημ επιλξγή Underline Style. Κξσμπί σπξγοάμμιρηπ Παςάμε ςξ βελάκι ςξσ ςμήμαςξπ Font για μα καθξοίρξσμε ςξ ρςιλ ςηπ γοαμμήπ σπξγοάμμιρηπ. Δπιλξγή ςξσ ρςιλ ςηπ γοαμμήπ σπξγοάμμιρηπ. Δικόμα 11: Δπιλξγή ςξσ ρςιλ ςηπ γοαμμήπ σπξγοάμμιρηπ ρς) Όςαμ θέλξσμε η γοαμμαςξρειοά ςξσ κειμέμξσ πξσ επιλέναμε μα γίμει με ρκίαρη, παςάμε ςξ κξσμπί Shadow. Όςαμ θέλξσμε μα αταιοέρξσμε ςη ρκίαρη από ςη γοαμμαςξρειοά ναμαπαςάμε ρςξ ήδη επιλεγμέμξ κξσμπί Shadow. 7
11. Η εμςξλή: Χοώμα κειμέμξσ (Font Color). (Β4.8.8) Η αλλαγή ςξσ υοώμαςξπ ςξσ κειμέμξσ μπξοεί μα γίμει ακξλξσθώμςαπ ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Δπιλέγξσμε ςξ κείμεμξ. β) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα Home. γ) Κάμξσμε κλικ ρςημ επιλξγή Font Color για μα υοχμαςίρξσμε ςξ επιλεγμέμξ κείμεμξ με ςξ υοώμα πξσ εμταμίζεςαι. π.υ. κόκκιμξ υοώμα. δ) Αμ θέλξσμε διατξοεςικό υοώμα από ασςό πξσ εμταμίζεςαι παςάμε ςξ βελάκι δίπλα από κεταλαίξ Α ςξσ εικξμιδίξσ. Από ςη παλέςα υοχμάςχμ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε ςξ υοώμα ςηπ αοερκείαπ μαπ. ε) Αμ ςξ υοώμα πξσ θέλξσμε δεμ ρσμπεοιλαμβάμεςαι ρςημ παλέςα υοχμάςχμ πξσ εμταμίζεςαι παςάμε ςημ επιλξγή για ακόμα μεγαλύςεοη επιλξγή υοχμάςχμ. Δπιλέγξσμε ςξ υοώμα πξσ επιθσμξύμε και ακξλξύθχπ παςάμε. ρς) Δπίρηπ μπξοξύμε μα δημιξσογήρξσμε και υοώμαςα ςηπ δικήπ μαπ επιλξγήπ παςώμςαπ ρςξ καοςελάκι ακξλξύθχπ παςάμε.. Δπιλέγξσμε και πάλι ςξ υοώμα πξσ επιθσμξύμε και Παςώμςαπ ρςξ εικξμίδιξ, σιξθεςείςαι ςξ υοώμα ςηπ γοαμμαςξρειοάπ πξσ εμταμίζεςαι κάςχ από ςξ Α. ςξ ρσγκεκοιμέμξ παοάδειγμα γίμεςαι κόκκιμξ. Δπιλξγή υοώμαςξπ από ςημ παλέςα υοχμάςχμ ατξύ παςήρξσμε ρςξ βελάκι δίπλα από ςξ Α. Δπιλέγξσμε More Colors για μεγαλύςεοη επιλξγή υοχμάςχμ. Δπιλέγξσμε ςξ υοώμα πξσ επιθσμξύμε και παςάμε ΟΚ. Δημιουργία χρωμάτων τησ δικήσ μασ επιλογήσ από το καρτελάκι Custom. Κλικ ςτην περιοχή χρωμάτων που θζλουμε και πατάμε ΟΚ. Δικόμα 12: Δπιλξγή υοώμαςξπ κειμέμξσ 8
12. Δμαλλαγή υαοακςήοα (Change Case). (Β4.8.9) Η αλλαγή πεζώμ ρε κεταλαία και αμςίρςοξτα μπξοεί μα γίμει ακξλξσθώμςαπ ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Δπιλέγξσμε ςξ κείμεμξ πξσ θέλξσμε μα αλλάνξσμε π.υ. από πεζά ρε κεταλαία. β) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα Home γ) Κάμξσμε κλικ ρςξ βέλξπ ςξσ εικξμιδίξσ και από ςξ μεμξύ ρσμςόμεσρηπ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε ςημ αλλαγή πξσ θέλξσμε μα εταομξρςεί ρςξ κείμεμξ πξσ επιλέναμε. Βλέπε εικόμα 13. Σξ 1 ξ γοάμμα ςηπ ποόςαρηπ γίμεςαι κεταλαίξ και ςα σπόλξιπα γοάμμαςα μικοά. (π.υ. Ποόγοαμμα παοξσριάρεχμ) Μεςαςοξπή όλχμ ςχμ γοαμμάςχμ ρε πεζά (μικοά γοάμμαςα). (π.υ. ποόγοαμμα παοξσριάρεχμ) Μεςαςοξπή όλχμ ςχμ γοαμμάςχμ ρε κεταλαία. (π.υ. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΟΤΙΑΔΩΝ) Σξ 1 ξ γοάμμα ςηπ κάθε λένηπ γίμεςαι κεταλαίξ και ςα σπόλξιπα γοάμμαςα μικοά. (π.υ. Ποόγοαμμα Παοξσριάρεχμ) Αμςιρςοξτή ςχμ γοαμμάςχμ. Όπξσ σπήουαμ κεταλαία γίμξμςαι μικοά και όπξσ σπήουαμ μικοά γίμξμςαι κεταλαία. Δικόμα 13: Δπιλξγή αλλαγώμ υαοακςήοα ρςξ κείμεμξ (Change Case) 13. Καλέπ ποακςικέπ δημιξσογίαπ πεοιευξμέμξσ διαταμειώμ: υοήρη ρύμςξμχμ και πεοιεκςικώμ τοάρεχμ, λιρςώμ με κξσκκίδεπ και αοιθμημέμχμ λιρςώμ. (Β4.9.6) Καλέπ ποακςικέπ δημιξσογίαπ πεοιευξμέμξσ διαταμειώμ καςά ςημ διάοκεια μιαπ παοξσρίαρηπ είμαι η υοήρη ρύμςξμχμ και πεοιεκςικώμ τοάρεχμ, λιρςώμ με κξσκκίδεπ και αοιθμημέμχμ λιρςώμ όπχπ ταίμεςαι και ρςημ εικόμα 14β. Να θσμάρςε όςι ρε μια παοξσρίαρη δεμ γοάτξσμε μεγάλα κξμμάςια κειμέμξσ πξσ απλώπ ςα βλέπξσμε και ςα διαβάζξσμε ρςξ ακοξαςήοιξ (Βλέπε εικόμα 14α), αλλά αμςιθέςχπ υοηριμξπξιξύμε πεοιεκςικέπ και ρύμςξμεπ τοάρειπ ρε λίρςεπ με κξσκκίδεπ και αοιθμημέμεπ λίρςεπ πξσ ρκξπό έυξσμ μα μαπ βξηθξύμ μα θσμηθξύμε ςι θα πξύμε ρςξ ακοξαςήοιξ μαπ όπχπ και ςη ρειοά πξσ θα ςα πξύμε. Μια παοξσρίαρη ποέπει μα γίμεςαι με ςη υοήρη ρύμςξμχμ τοάρεχμ ρε αοιθμημέμεπ λίρςεπ κ.λπ. γιαςί βξηθά ρςημ ξογάμχρη ςηπ ρκέφηπ ςξσ ξμιληςή μα μεςαδώρει ςη γμώρη πξσ βοίρκεςαι ρε κάθε διατάμεια υχοίπ μα απξρπά ςημ ποξρξυή ςξσ ακοξαςηοίξσ και ςέλξπ ςξμ βξηθά ρςξ μα διαςηοεί ςημ παοξσρίαρη ζχμςαμή και εμδιατέοξσρα απξτεύγξμςαπ έςρι ςη ρςείοα αμάγμχρη ςξσ πεοιευξμέμξσ κάθε διατάμειαπ. 9
Σξ ποόγοαμμα παοξσριάρεχμ PowerPoint δεμ ποέπει μα υοηριμξπξιείςαι χπ επενεογαρςήπ κειμέμξσ. Δικόμα 14α: Κακή ποακςική δημιξσογίαπ πεοιευξμέμξσ διαταμειώμ Δημιξσογία πεοιευξμέμξσ διαταμειώμ με λίρςεπ με κξσκκίδεπ. Δημιξσογία πεοιευξμέμξσ διαταμειώμ με αοιθμημέμεπ λίρςεπ. Δικόμα 14β: Καλή ποακςική δημιξσογίαπ πεοιευξμέμξσ διαταμειώμ με υοήρη ρύμςξμχμ και πεοιεκςικώμ τοάρεχμ, λιρςώμ με κξσκκίδεπ και αοιθμημέμχμ λιρςώμ. 14. Η διαδικαρία αλλαγήπ ςχμ διατόοχμ βαρικώμ ρςσλ κξσκκίδχμ και αοίθμηρηπ ρε μια παοάγοατξ. (Β4.9.7) Οι λίρςεπ ρςξ ποόγοαμμα παοξσριάρεχμ PowerPoint μπξοεί μα απξςελξύμςαι από ρύμβξλα ή αοιθμξύπ. Η ειραγχγή ςέςξιχμ λιρςώμ μπξοεί μα γίμει ακξλξσθώμςαπ ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Δπιλέγξσμε ςη λίρςα. β) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα Home. 10
γ) Αμ θέλξσμε μα δημιξσογξσμε μια λίρςα με κξσκκίδεπ παςάμε ςξ βελάκι πξσ βοίρκεςαι δίπλα από ςξ εικξμίδιξ ςχμ κξσκκίδχμ, αλλιώπ αμ θέλξσμε μα δημιξσογήρξσμε μια αοιθμηςική λίρςα παςάμε ςξ βελάκι δίπλα από ςξ εικξμίδιξ με ςξσπ αοιθμξύπ.. δ) Από ςιπ επιλξγέπ διατόοχμ ρςσλ λιρςώμ πξσ εμταμίζξμςαι όπχπ ταίμεςαι ρςημ εικόμα 15 επιλέγξσμε ςξ ρςσλ ςηπ λίρςαπ πξσ επιθσμξύμε. Αμ θέλξσμε μα αταιοέρξσμε μια λίρςα κάμξσμε κλικ ρςξ None. Αμ θέλξσμε μα αταιοέρξσμε μια λίρςα κάμξσμε κλικ ρςξ None. Διάφορα ςτυλ λιςτϊν με κουκκίδεσ. Διάτξοα ρςσλ αοιθμηςικώμ λιρςώμ. Δικόμα 15: Δπιλξγή λίρςαπ από διάτξοα ρςσλ λιρςώμ πξσ εμταμίζξμςαι ε) Παςάμε ςξ βελάκι πξσ βοίρκεςαι δίπλα από ςξ εικξμίδιξ ςχμ κξσκκίδχμ και επιλέγξσμε εμταμίζξμςαπ ςξ πιξ κάςχ παοάθσοξ πξσ πεοιέυει διάτξοεπ επιλξγέπ για ςιπ λίρςεπ με κξσκκίδεπ. Κάθε μια από ασςέπ ςιπ επιλξγέπ επενηγείςαι ρςημ εικόμα 16. Καθξοιρμόπ ςξσ μεγέθξσπ ςχμ κξσκκίδχμ ρε ρυέρη με ςξ μέγεθξπ ςηπ γοαμμαςξρειοάπ ςηπ αμςίρςξιυηπ ποόςαρηπ. Καθξοιρμόπ ςξσ υοώμαςξπ ςχμ κξσκκίδχμ. Διραγχγή κξσκκίδχμ ρε μξοτή εικόμαπ Διραγχγή κξσκκίδχμ με επιλξγή διατόοχμ ρσμβόλχμ ςηπ αοερκείαπ ραπ. Δικόμα 16: Δπιλξγή υοώμαςξπ, μεγέθξσπ και είδξσπ κξσκκίδχμ 11
ρς) Ατξύ κάμξσμε ςιπ επιλξγέπ πξσ επιθσμξύμε, παςάμε. ζ) Από ςξ ίδιξ παοάθσοξ ςηπ εικόμαπ 16 κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα Numbered και εμταμίζεςαι έμα άλλξ παοάθσοξ πξσ πεοιέυει διάτξοεπ επιλξγέπ για ςιπ αοιθμηςικέπ λίρςεπ. Κάθε μια από ασςέπ ςιπ επιλξγέπ επενηγείςαι ρςημ εικόμα 17. Καθξοιρμόπ ςξσ μεγέθξσπ ςχμ κξσκκίδχμ ρε ρυέρη με ςξ μέγεθξπ ςηπ γοαμμαςξρειοάπ ςηπ αμςίρςξιυηπ ποόςαρηπ. Καθξοιρμόπ ςξσ υοώμαςξπ ςχμ κξσκκίδχμ. Καθξοιρμόπ ςηπ αουικήπ ςιμήπ πξσ θα έυει η αοιθμηςική Δικόμα 17: Δπιλξγή υοώμαςξπ, μεγέθξσπ ςχμ αοιθμώμ και καθξοιρμόπ αουικήπ ςιμήπ αοιθμηςικήπ λίρςαπ η) Ατξύ κάμξσμε ςιπ επιλξγέπ πξσ επιθσμξύμε, παςάμε. 15. Οι εμςξλέπ αλλαγήπ ςξσ υοώμαςξπ ςξσ τόμςξσ γεμίρμαςξπ, ςξσ υοώμαςξπ γοαμμήπ, ςξσ πάυξσπ και ςξσ ρςσλ ςηπ γοαμμήπ ςχμ αμςικειμέμχμ ρυεδίαρηπ (Β4.9.6) Για μα αλλάνξσμε ςξ υοώμα ςξσ τόμςξσ γεμίρμαςξπ και ςηπ γοαμμήπ καθώπ και ςξ πάυξπ και ςξ ρςσλ ςηπ γοαμμήπ ςχμ αμςικειμέμχμ ρυεδίαρηπ ποέπει μα ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Διπλό κλικ πάμχ ρςξ αμςικείμεμξ για μα εμταμιρςεί η καοςέλα Drawing Tools. Δικόμα 18: Η καοςέλα Drawing Tools β) Παςώμςαπ ρςξ κξσμπί εμταμίζεςαι η παλέςα υοχμάςχμ από ςημ ξπξία μπξοξύμε μα επιλένξσμε ςξ υοώμα γεμίρμαςξπ ςξσ αμςικειμέμξσ πξσ επιθσμξύμε. Δπίρηπ παςώμςαπ ςημ επιλξγή μπξοξύμε μα δημιξσογήρξσμε υοώμα γεμίρμαςξπ ςηπ δικήπ μαπ επιλξγήπ κάμξμςαπ κλικ ρςημ πεοιξυή υοχμάςχμ πξσ επιθσμξύμε. Ακξλξύθχπ παςάμε ςξ. Αμ δεμ επιθσμξύμε ςξ αμςικείμεμξ ρυεδίαρηπ μα έυει υοώμα γεμίρμαςξπ επιλέγξσμε. 12
Δπίρηπ σπάουει η δσμαςόςηςα ειραγχγήπ εικόμαπ ρςξ ερχςεοικό ςξσ ρυεδιαρςικξύ αμςικειμέμξσ παςώμςαπ ρςημ επιλξγή όπχπ και η δσμαςόςηςα καθξοιρμξύ ςηπ στήπ ςηπ επιτάμειαπ ςξσ αμςικείμεμξσ, παςώμςαπ ρςημ επιλξγή. Τέλξπ σπάουει η δσμαςόςηςα καθξοιρμξύ ςηπ διαβάθμιρηπ ςξσ υοώμαςξπ γεμίρμαςξπ ςξσ ρυεδιαρςικξύ αμςικειμέμξσ παςώμςαπ ρςημ επιλξγή όπχπ και δσμαςόςηςα αμςιγοατήπ ςξσ υοώμαςξπ πξσ σπάουει ρε κάπξιξ αμςικείμεμξ παςώμςαπ ρςημ επιλξγή. Όλεπ ξι πιξ πάμχ διατξοεςικέπ επιλξγέπ ςξσ υοώμαςξπ γεμίρμαςξπ ςξσ ρυεδιαρςικξύ αμςικειμέμξσ ταίμξμςαι ρςημ εικόμα 19. Δπιλξγή υοώμαςξπ από ςημ κύοια παλέςα υοχμάςχμ. Δημιξσογία υοώμαςξπ ςηπ δικήπ μαπ επιλξγήπ. Αταίοερη υοώμαςξπ γεμίρμαςξπ ςξσ ρυεδιαρςικξύ αμςικειμέμξσ. Αμςιγοατή ςξσ υοώμαςξπ ρυεδιαρςικξύ αμςικειμέμξσ πξσ σπάουει ρςημ ςοέυξσρα ή ρε άλλη διατάμεια. Διραγχγή εικόμχμ ρςξ ερχςεοικό ςχμ ρυεδιαρςικώμ αμςικειμέμχμ Καθξοιρμόπ στήπ ςηπ επιτάμειαπ ςξσ ρυεδιαρςικξύ αμςικειμέμξσ Διαβάθμιρη υοχμάςχμ Δικόμα 19: Καθξοιρμόπ ςξσ υοώμαςξπ ςξσ τόμςξσ γεμίρμαςξπ ςχμ ρυεδιαρςικώμ αμςικειμέμχμ 13
γ) Παςώμςαπ ρςξ κξσμπί εμταμίζεςαι η παλέςα υοχμάςχμ από ςημ ξπξία μπξοξύμε μα επιλένξσμε ςξ υοώμα ςηπ γοαμμήπ ςξσ αμςικειμέμξσ ρυεδίαρηπ πξσ επιθσμξύμε. Δπίρηπ παςώμςαπ ςημ επιλξγή μπξοξύμε μα δημιξσογήρξσμε ςξ υοώμα ςηπ γοαμμήπ ςηπ δικήπ μαπ επιλξγήπ κάμξμςαπ κλικ ρςημ πεοιξυή υοχμάςχμ πξσ επιθσμξύμε. Ακξλξύθχπ παςάμε ςξ. Αμ επιθσμξύμε μα αταιοέρξσμε ςξ πλαίριξ ρυεδίαρηπ ςξσ αμςικειμέμξσ παςάμε ςημ επιλξγή. Δπίρηπ σπάουει η δσμαςόςηςα καθξοιρμξύ ςξσ πάυξσπ και ςξσ ρςσλ ςηπ γοαμμήπ ςξσ ρυεδιαρςικξύ αμςικειμέμξσ παςώμςαπ ρςημ επιλξγή και αμςίρςξιυα. Τέλξπ σπάουει η δσμαςόςηςα αμςιγοατήπ ςξσ υοώμαςξπ πξσ σπάουει ρε κάπξιξ αμςικείμεμξ παςώμςαπ ρςημ επιλξγή. Όλεπ ξι πιξ πάμχ διατξοεςικέπ επιλξγέπ ςξσ υοώμαςξπ γεμίρμαςξπ ςξσ ρυεδιαρςικξύ αμςικειμέμξσ ταίμξμςαι ρςημ εικόμα 20. Δημιξσογία υοώμαςξπ δικήπ ςηπ μαπ Αταίοερη ςξσ πλαιρίξσ ςξσ ρυεδιαρςικξύ αμςικειμέμξσ. Αμςιγοατή ςξσ υοώμαςξπ ρυεδιαρςικξύ αμςικειμέμξσ πξσ σπάουει ρςημ ςοέυξσρα ή ρε άλλη διατάμεια. Αλλαγή ςξσ πάυξσπ ςηπ γοαμμήπ. Αλλαγή ςξσ ρςσλ ςηπ γοαμμήπ. Δικόμα 20: Καθξοιρμόπ ςξσ υοώμαςξπ, ςξσ πάυξσπ και ςξσ ρςσλ ςηπ γοαμμήπ ςξσ πλαιρίξσ ςχμ ρυεδιαρςικώμ αμςικειμέμχμ 14
16. Η διαδικαρία αλλαγήπ ςξσ ρςσλ έμαονηπ και λήνηπ εμόπ βέλξσπ (Β4.11.7) Για αλλαγή ςξσ ρςσλ έμαονηπ και λήνηπ εμόπ βέλξσπ ποέπει μα ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε διπλό κλικ πάμχ ρςξ βέλξπ. β) Παςάμε ςημ επιλξγή και από ςξ παοάθσοξ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε ςξ ρςσλ έμαονηπ και λήνηπ πξσ επιθσμξύμε. Δικόμα 21: Καθξοιρμόπ ςξσ ρςσλ έμαονηπ και λήνηπ εμόπ βέλξσπ 17. Η διαδικαρία εταομξγήπ ρκιάπ ρ έμα αμςικείμεμξ ρυεδίαρηπ (Β4.10.8) Για ειραγχγή ρκιάπ ρ έμα αμςικείμεμξ ρυεδίαρηπ ποέπει μα ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε διπλό κλικ πάμχ ρςξ αμςικείμεμξ για μα εμταμιρςεί η καοςέλα Drawing Tools. β) Παςάμε ςξ κξσμπί και ςημ επιλξγή. γ) Από ςξ παοάθσοξ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε ςξ είδξπ ςηπ ρκιάπ πξσ επιθσμξύμε μα έυει ςξ αμςικείμεμξ ρυεδίαρηπ. Η ρκιά μπξοεί μα είμαι: ενχςεοική (Outer) δηλαδή η ρκιά εμταμίζεςαι ρςξ ενχςεοικό μέοξπ ςξσ αμςικειμέμξσ, ερχςεοική (Inner) δηλαδή η ρκιά εμταμίζεςαι ρςξ ερχςεοικό μέοξπ ςξσ αμςικειμέμξσ και ςέλξπ ποξξπςική (perspective) δηλαδή η ρκιά ςξσ αμςικείμεμξσ είμαι όπχπ θα ςημ έβλεπε κάπξιξπ ρςημ ποαγμαςικόςηςα. Όλα ςα είδη ρκιώμ ταίμξμςαι ρςημ εικόμα 22. 15
Αταίοερη ρκιάπ από ςξ ρυεδιαρςικό αμςικείμεμξ. Δίδη ρκιώμ πξσ μπξοξύμ μα εταομξρςξύμ ρςξ ενχςεοικό μέοξπ ςξσ αμςικειμέμξσ. Δίδη ρκιώμ πξσ μπξοξύμ μα εταομξρςξύμ ρςξ ερχςεοικό μέοξπ ςξσ Δίδη ρκιώμ σπό ποξξπςική δηλαδή η ρκιά ςξσ αμςικειμέμξσ είμαι όπχπ θα ςημ έβλεπε κάπξιξπ ρςημ ποαγμαςικόςηςα. Δικόμα 22: Διαδικαρία εταομξγήπ ρκιάπ ρ έμα αμςικείμεμξ ρυεδίαρηπ 18. Η διαδικαρία μεςατξοάπ εμόπ αμςικειμέμξσ ρυεδίαρηπ έμα επίπεδξ μποξρςά, έμα επίπεδξ πίρχ, ρε ποώςξ πλάμξ και ρςξ τόμςξ μιαπ διατάμειαπ. (Β4.10.9) Έμα ή πεοιρρόςεοα αμςικείμεμα μπξοξύμ μα μεςατεοθξύμ έμα επίπεδξ μποξρςά και έμα επίπεδξ πίρχ ακξλξσθώμςαπ ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε διπλό κλικ πάμχ ρςξ αμςικείμεμξ για μα εμταμιρςεί η καοςέλα Drawing Tools. β) Παςάμε ρςξ εικξμίδιξ για μα μεςατεοθεί ςξ αμςικείμεμξ ρυεδίαρηπ έμα επίπεδξ μποξρςά. γ) Παςάμε ρςξ εικξμίδιξ για μα μεςατεοθεί ςξ αμςικείμεμξ ρυεδίαρηπ έμα επίπεδξ πίρχ. 16
Αμ θέλξσμε όμχπ έμα ή πεοιρρόςεοα αμςικείμεμα ρυεδίαρηπ μα μεςατεοθξύμ ρε ποώςξ πλάμξ, δηλαδή μποξρςά από όλα ςα αμςικείμεμα, ή ρςξ τόμςξ μιαπ διατάμειαπ δηλαδή πίρχ από όλα ςα αμςικείμεμα ποέπει μα ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε διπλό κλικ πάμχ ρςξ αμςικείμεμξ για μα εμταμιρςεί η καοςέλα Drawing Tools. β) Παςάμε ρςξ βέλξπ ςξσ εικξμιδίξσ και επιλέγξσμε για μα μεςατεοθεί ςξ αμςικείμεμξ ρυεδίαρηπ ρε ποώςξ πλάμξ δηλαδή μποξρςά από όλα ςα αμςικείμεμα. γ) Παςάμε ρςξ βέλξπ ςξσ εικξμιδίξσ και επιλέγξσμε για μα μεςατεοθεί ςξ αμςικείμεμξ ρυεδίαρηπ ρςξ τόμςξ ςηπ διατάμειαπ δηλαδή πίρχ από όλα ςα αμςικείμεμα. 19. Η διαδικαρία ειραγχγήπ και επενεογαρίαπ κειμέμξσ ρε πίμακα. (Β4.11.2) Για ςημ ειραγχγή κειμέμξσ ρε πίμακα διατάμειαπ ακξλξσθξύμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Δπιλέγξσμε ςξ κελί ςξσ πίμακα πξσ θέλξσμε μα ειράγξσμε ή μα επενεογαρςξύμε κείμεμξ κάμξμςαπ κλικ πάμχ ρ ασςό. β) Διράγξσμε ςξ κείμεμξ πξσ θέλξσμε ή επενεογαζόμαρςε ςξ σπάουξμ κείμεμξ. γ) Μπξοξύμε μα μεςακιμηθξύμε από έμα κελί ρε άλλξ με ςα βέλη πξσ σπάουξσμ ρςξ πληκςοξλόγιξ ή με ςξ Tab. 20. Η διαδικαρία επιλξγήπ γοαμμήπ, ρςήληπ ή και ξλόκληοξσ ςξσ πίμακα. (Β4.11.4) α) Για μα επιλένξσμε μια γοαμμή ςξσ πίμακα (π.υ. 3 η γοαμμή) μεςακιμξύμε ςξμ δείκςη ςξσ πξμςικιξύ ρςημ αοιρςεοή ή δενιά μεοιά ςηπ γοαμμήπ ασςήπ και κάμξσμε κλικ. (Βλέπε εικόμα 23). Δικόμα 23: Δπιλξγή 3 ηπ γοαμμήπ ςξσ πίμακα β) Για μα επιλένξσμε μια ρςήλη ςξσ πίμακα (π.υ. 2 η ρςήλη) μεςακιμξύμε ςξμ δείκςη ςξσ πξμςικιξύ ρςημ πάμχ ή κάςχ μεοιά ςηπ ρςήληπ ασςήπ και κάμξσμε κλικ. (Βλέπε εικόμα 24). Δικόμα 24: Δπιλξγή 2 ηπ ρςήληπ ςξσ πίμακα γ) Για μα επιλένξσμε ξλόκληοξ ςξμ πίμακα μεςακιμξύμε ςξμ δείκςη ςξσ πξμςικιξύ πάμχ από ςξμ πίμακα μέυοι μα αλλάνει ρε ξοιζόμςιξ διπλήπ καςεύθσμρηπ βέλξπ ( ) ή καςακόοστξ διπλήπ καςεύθσμρηπ βέλξπ ( )και κάμξσμε κλικ. 17
Δικόμα 24: Δπιλξγή ξλόκληοξσ ςξσ πίμακα Έμαπ εμαλλακςικόπ ςοόπξπ επιλξγήπ ξλόκληοξσ ςξσ πίμακα ή ρσγκεκοιμέμηπ γοαμμήπ ή ρςήληπ είμαι ξ πιξ κάςχ: α) Κάμξσμε κλικ πάμχ ρςξ πίμακα και επιλένςε ςημ καοςέλα και μεςά παςάμε ςημ επιλξγή. β) Κάμξσμε κλικ ξπξσδήπξςε μέρα ρςξμ πίμακα και παςάμε ςημ επιλξγή για επιλξγή ξλόκληοξσ ςξσ πίμακα ή κάμξσμε κλικ ρςη γοαμμή πξσ θέλξσμε μα επιλένξσμε και παςάμε ςημ επιλξγή θέλξσμε μα επιλένξσμε και παςάμε ςημ επιλξγή.. Τέλξπ κάμξσμε κλικ ρςη ρςήλη πξσ 21. Η διαδικαρία ειραγχγήπ / διαγοατήπ γοαμμώμ και ρςηλώμ ςξσ πίμακα. (Β.4.11.5) Για μα ειραυθεί μια μέα γοαμμή ρε πίμακα ποέπει μα ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε δενί κλικ ρςη γοαμμή ρςημ ξπξία θέλξσμε μα ειράγξσμε μια μέα γοαμμή είςε από πάμχ ή από κάςχ ςηπ. β) Από ςξ μεμξύ ρσμςόμεσρηπ πξσ εμταμίζεςαι (Βλέπε εικόμα 25) επιλέγξσμε Insert. Δικόμα 25: Κξσμπί ειραγχγήπ γοαμμώμ / ρςηλώμ γ) Κάμξσμε κλικ ρςημ επιλξγή για μα ειράγξσμε μέα γοαμμή πάμχ από ςημ επιλεγμέμη γοαμμή ή κάμξσμε κλικ ρςημ επιλξγή ειράγξσμε μέα γοαμμή κάςχ από ςημ επιλεγμέμη γοαμμή. Για μα ειραυθεί μια μέα ρςήλη ρε πίμακα ποέπει μα ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: για μα α) Κάμξσμε δενί κλικ ρςη ρςήλη ρςημ ξπξία θέλξσμε μα ειράγξσμε μια μέα ρςήλη είςε από δενιά ςηπ ή από αοιρςεοά ςηπ. β) Από ςξ μεμξύ ρσμςόμεσρηπ πξσ εμταμίζεςαι (Βλέπε εικόμα 25) επιλέγξσμε Insert. Δικόμα 25: Κξσμπί ειραγχγήπ γοαμμώμ / ρςηλώμ 18
γ) Κάμξσμε κλικ ρςημ επιλξγή για μα ειράγξσμε μέα ρςήλη αοιρςεοά από ςημ επιλεγμέμη ρςήλη ή ρςημ επιλξγή ειράγξσμε μέα ρςήλη δενιά από ςημ επιλεγμέμη ρςήλη. για μα Για μα διαγοατεί μια γοαμμή ή μια ρςήλη ή ξλόκληοξπ ξ πίμακαπ ποέπει μα ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε κλικ ρςη γοαμμή ή ςη ρςήλη πξσ θέλξσμε μα διαγοάφξσμε. β) Από ςξ μεμξύ ρσμςόμεσρηπ πξσ εμταμίζεςαι (Βλέπε εικόμα 26) επιλέγξσμε Delete. Δικόμα 26: Κξσμπί ειραγχγήπ γοαμμώμ / ρςηλώμ γ) Κάμξσμε κλικ ρςημ επιλξγή για μα διαγοάφξσμε ςημ επιλεγμέμη ρςήλη ή ςημ επιλξγή για μα διαγοάφξσμε ςημ επιλεγμέμη γοαμμή. δ) Κάμξσμε κλικ ξπξσδήπξςε μέρα ρςξμ πίμακα και παςάμε ςημ επιλξγή για μα διαγοάφξσμε ξλόκληοξ ςξμ πίμακα. Έμαπ εμαλλακςικόπ ςοόπξπ διαγοατήπ μιαπ γοαμμήπ ή μια ρςήληπ ή ξλόκληοξσ ςξσ πίμακα είμαι ξ πιξ κάςχ: α) Κάμξσμε κλικ πάμχ ρςξ πίμακα και επιλέγξσμε ςημ καοςέλα και μεςά παςάμε ςημ επιλξγή. β) Κάμξσμε κλικ ξπξσδήπξςε μέρα ρςξμ πίμακα και παςάμε ςημ επιλξγή για διαγοατή ξλόκληοξσ ςξσ πίμακα ή κάμξσμε κλικ ρςη γοαμμή πξσ θέλξσμε μα διαγοάφξσμε και παςάμε ςημ επιλξγή. Τέλξπ κάμξσμε κλικ ρςη ρςήλη πξσ θέλξσμε μα διαγοάφξσμε και παςάμε ςημ επιλξγή. 22. Η διαδικαρία αλλαγήπ ςξσ πλάςξσπ ςχμ ρςηλώμ και ςξσ ύφξσπ ςχμ γοαμμώμ ςξσ πίμακα. (Β.4.11.6) Για μα καθξοίρξσμε ςξ πλάςξπ ςχμ ρςηλώμ και ςξ ύφξπ ςχμ γοαμμώμ ςξσ πίμακα ποέπει μα ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Μεςακιμξύμε ςξμ δείκςη ςξσ πξμςικιξύ πάμχ από ςξμ πίμακα και ςξμ ςξπξθεςξύμε ρςη γοαμμή πξσ θέλξσμε μα αλλάνξσμε ςξ ύφξπ ςηπ. Αμ είμαρςε ρςη ρχρςή θέρη ξ δείκςηπ ςξσ πξμςικιξύ θα αλλάνει ρε. Ατήμξμςαπ παςημέμξ ςξ αοιρςεοό κξσμπί ςξσ πξμςικιξύ μεςακιμξύμε ςξ πξμςίκι πάμχ κάςχ για ασνξμείχρη ςξσ ύφξσπ ςηπ γοαμμήπ. β) Μεςακιμξύμε ςξμ δείκςη ςξσ πξμςικιξύ πάμχ από ςξμ πίμακα και ςξμ ςξπξθεςξύμε ρςη ρςήλη πξσ θέλξσμε μα αλλάνεςε ςξ πλάςξπ ςηπ. Αμ είμαρςε ρςη ρχρςή θέρη ξ δείκςηπ ςξσ πξμςικιξύ θα αλλάνει ρε. Ατήμξμςαπ παςημέμξ ςξ αοιρςεοό κξσμπί ςξσ πξμςικιξύ μεςακιμξύμε ςξ πξμςίκι δενιά αοιρςεοά για ασνξμείχρη ςξσ πλάςξσπ ςηπ ρςήληπ. 19
Δικόμα 27: Σξπξθέςηρη ςξσ δείκςη ςξσ πξμςικιξύ για αλλαγή ςξσ ύφξσπ ςηπ 2 ηπ γοαμμήπ και ςξσ πλάςξσπ ςηπ 3 ηπ ρςήληπ ςξσ πίμακα Έμαπ εμαλλακςικόπ ςοόπξπ αλλαγήπ ςξσ ύφξσπ ςηπ γοαμμήπ και ςξσ πλάςξσπ ςηπ ρςήληπ εμόπ πίμακα είμαι ξ πιξ κάςχ: α) Δπιλέγξσμε ςη/ςιπ γοαμμή/μεπ ή ςη/ςιπ ρςήλη/λεπ πξσ θέλξσμε μα αλλάνξσμε ςξ ύφξπ ή ςξ πλάςξπ. β) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα. γ) Καθξοίζξσμε ςξ ύφξπ ςηπ γοαμμήπ με ςημ επιλξγή και ςξ πλάςξπ ςηπ ρςήληπ με ςημ επιλξγή. 23. Η διαδικαρία επιλξγήπ ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ. (Β.4.11.8) Για μα επιλένξσμε μια γοατική παοάρςαρη κάμξσμε κλικ πάμχ ςηπ. Μόλιπ επιλευθεί η γοατική παοάρςαρη εμταμίζξμςαι ςα εογαλεία ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ (Chart Tools) πξσ είμαι ςξ Design και ςξ Format όπχπ ταίμεςαι ρςημ εικόμα 28. Δμτάμιρη ςχμ εογαλείχμ ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ Δικόμα 28: Δπιλξγή γοατικήπ παοάρςαρηπ και εμτάμιρη ςχμ εογαλείχμ επενεογαρίαπ ςηπ 24. Η διαδικαρία ποξρθήκηπ / διαγοατήπ / αλλαγήπ ςξσ ςίςλξσ ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ. (Β.4.11.9) Με ςη δημιξσογία μιαπ γοατικήπ παοάρςαρηπ ποξρςίθεςαι ασςόμαςα ξ ςίςλξπ ςηπ ξ ξπξίξπ είμαι εν ξοιρμξύ ςξ «Chart Title». Αμ όμχπ για ξπξιξδήπξςε λόγξ δεμ έυει δημιξσογηθεί ασςόμαςα, μπξοξύμε μα ποξρθέρξσμε ςίςλξ ακξλξσθώμςαπ ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Δπιλέγξσμε ςη γοατική παοάρςαρη. 20
β) Κάμξσμε κλικ ρςξ ρύμβξλξ πξσ εμταμίζεςαι ρςξ δενιό πάμχ μέοξπ ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ. γ) Από ςξ μεμξύ ρσμςόμεσρηπ πξσ εμταμίζεςαι με όλα ςα ρςξιυεία ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ (Βλέπε εικόμα 29) επιλέγξσμε ςξ. Δικόμα 29: Δπιλξγή ςξσ ρςξιυείξσ από ςξ μεμξύ ςχμ ρςξιυείχμ ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ δ) Ο ςίςλξπ «Chart Title» θα εμταμιρςεί ρςξ πάμχ μέοξπ ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ. ε) Κάμξσμε κλικ ρςξμ ςίςλξ και γοάτξσμε ςξμ ςίςλξ πξσ επιθσμξύμε. ρς) Για μα διαγοάφξσμε ςξμ ςίςλξ, παςάμε δενί κλικ πάμχ ςξσ και από ςξ μεμξύ ρσμςόμεσρηπ παςάμε ςξ Delete όπχπ ταίμεςαι ρςημ εικόμα 30. Δικόμα 30: Διαγοατή ςξσ ςίςλξσ ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ Έμαπ εμαλλακςικόπ ςοόπξπ αταίοερηπ ςξσ ςίςλξσ από ςη γοατική παοάρςαρη είμαι μα κάμξσμε ναμά κλικ ρςημ επιλξγή γοατικήπ παοάρςαρηπ ςηπ εικόμαπ 29. από ςξ μεμξύ με ςα ρςξιυεία ςηπ 25. Η διαδικαρία ποξρθήκηπ εςικεςώμ δεδξμέμχμ (Data Labels) ρε μια γοατική παοάρςαρη (ςιμέπ, αοιθμξί, πξρξρςά) (Β.4.11.11) Για μα ποξρθέρξσμε εςικέςεπ δεδξμέμχμ (Data Labels) ρε μια γοατική παοάρςαρη ποέπει μα ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Δπιλέγξσμε ςη γοατική παοάρςαρη. β) Κάμξσμε κλικ ρςξ ρύμβξλξ πξσ εμταμίζεςαι ρςξ δενιό πάμχ μέοξπ ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ. 21
γ) Από ςξ μεμξύ ρσμςόμεσρηπ πξσ εμταμίζεςαι με όλα ςα ρςξιυεία ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ (Βλέπε εικόμα 31) επιλέγξσμε ςξ. Δικόμα 31: Δπιλξγή ςξσ ρςξιυείξσ Data Labels από ςξ μεμξύ ςχμ ρςξιυείχμ ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ. δ) Για μα επιλένξσμε ςη θέρη ςχμ εςικεςώμ δεδξμέμχμ παςάμε ρςξ βελάκι δίπλα από ςημ επιλξγή και από ςξ μεμξύ ρσμςόμεσρηπ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε ςη θέρη πξσ επιθσμξύμε μα εμταμίζεςαι. (Βλέπε εικόμα 32) 139 139 Outside Inside End Data Callout 139 Cente 139 Inside Base Δικόμα 32: Δπιλξγή θέρηπ ςχμ εςικεςώμ δεδξμέμχμ Αμ θέλξσμε μα αλλάνξσμε ςξμ ςύπξ ςχμ εςικεςώμ δεδξμέμχμ παςάμε ρςημ επιλξγή, κάμξσμε κλικ ρςξ βελάκι κάςχ από ςημ επιλξγή Number και από ςξ μεμξύ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε ςξμ ςύπξ ςχμ εςικεςώμ δεδξμέμχμ πξσ επιθσμξύμε (π.υ. αοιθμό ή πξρξρςό). Ολόκληοη η διαδικαρία επιδεικμύεςαι με ςημ εικόμα 33. 22
Δικόμα 33: Αλλαγή ςξσ ςύπξσ ςχμ εςικεςώμ δεδξμέμχμ ρε αοιθμό ή πξρξρςό 26. Η διαδικαρία αλλαγήπ ςξσ τόμςξσ μιαπ γοατικήπ παοάρςαρηπ (Β4.11.12) Για αλλαγή ςξσ τόμςξσ μιαπ γοατικήπ παοάρςαρηπ ποέπει μα ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε κλικ πάμχ ρςη γοατική παοάρςαρη για μα ςημ επιλένξσμε. β) Από ςημ κξοδέλα παςάμε ςημ επιλξγή. γ) Από ςημ παλέςα υοχμάςχμ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε ςξ υοώμα ςξσ τόμςξσ ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ πξσ επιθσμξύμε. Βλέπε εικόμα 19 για ςξ πώπ υοηριμξπξιξύμςαι ξι σπόλξιπεπ επιλξγέπ Δικόμα 33: Δπιλξγή ςξσ υοώμαςξπ ςξσ τόμςξσ ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ 23
Υπάουξσμ και άλλεπ επιλξγέπ διαθέριμεπ για καθξοιρμό ςξσ υοώμαςξπ ςξσ τόμςξσ ξι ξπξίεπ ταίμξμςαι ρςημ εικόμα 19. 27. Η διαδικαρία αλλαγήπ ςξσ υοώμαςξπ ςχμ ρςηλώμ/οάβδχμ/γοαμμώμ και ςμημάςχμ μιαπ γοατικήπ παοάρςαρηπ (Β4.11.13) Για αλλαγή ςξσ υοώμαςξπ ςηπ ρςήληπ ή ςηπ οάβδξσ ή ςηπ γοαμμήπ μιαπ γοατικήπ παοάρςαρηπ ακξλξσθξύμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε κλικ πάμχ ρςη ρςήλη / οάβδξ ή γοαμμή ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ για μα ςημ επιλένξσμε. β) Από ςημ κξοδέλα παςάμε ςημ επιλξγή. γ) Από ςημ παλέςα υοχμάςχμ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε ςξ υοώμα ςηπ γοαμμήπ ή ςηπ οάβδξσ ή ςηπ ρςήληπ ςηπ γοατικήπ παοάρςαρηπ πξσ επιθσμξύμε. (Βλέπε εικόμα 33) Υπάουξσμ και άλλεπ επιλξγέπ διαθέριμεπ για καθξοιρμό ςξσ υοώμαςξπ ςχμ ρςηλώμ/ οάβδχμ ή γοαμμώμ ξι ξπξίεπ ταίμξμςαι και πάλι ρςημ εικόμα 19. 28. Η εμρχμαςχμέμη λειςξσογία δημιξσογίαπ ξογαμξγοάμμαςξπ Organization Chart) (Β4.11.14) Για ςη δημιξσογία εμόπ ξογαμξγοάμμαςξπ ποέπει μα ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε κλικ ςημ καοςέλα. β) Κάμξσμε κλικ ρςημ επιλξγή και από ςξ παοάθσοξ πξσ εμταμίζεςαι (Βλέπε εικόμα 34) επιλέγξσμε ςξμ ςύπξ ςξσ ξογαμξγοάμμαςξπ πξσ επιθσμξύμε. Για ςξ ρσγκεκοιμέμξ παοάδειγμα ξ ςύπξπ ςξσ ξογαμξγοάμμαςξπ πξσ επιλέυθηκε είμαι. Δικόμα 34: Δπιλξγή ςύπξσ ξογαμξγοάμμαςξπ 24
γ) Παςώμςαπ, ςξ ξογαμόγοαμμα πξσ επιλέναμε ειράγεςαι ρςη διατάμεια όπχπ ταίμεςαι ρςημ εικόμα 35. Δικόμα 35: Δμτάμιρη ξογαμξγοάμμαςξπ δ) Για μα ειράγξσμε κείμεμξ, κάμξσμε έμα από ςα ενήπ: Κάμξσμε κλικ ρε έμα πλαίριξ ςξσ γοατικξύ SmartArt και πληκςοξλξγξύμε ςξ κείμεμό μαπ. Για καλύςεοα απξςελέρμαςα, υοηριμξπξιξύμε ασςήμ ςημ επιλξγή ετόρξμ ποξρθέρξσμε όλα ςα πλαίρια πξσ θέλξσμε ή Κάμξσμε κλικ ρςξ [Text] από ςξ παοάθσοξ Text ( ) και πληκςοξλξγξύμε ςξ κείμεμό μαπ ή Αμςιγοάτξσμε ςξ κείμεμξ από μια άλλη θέρη ή έμα άλλξ ποόγοαμμα, επιλέγξσμε [Text] ρςξ παοάθσοξ Text ( ) και επικξλλξύμε ςξ κείμεμό μαπ. Κλικ ρςξ [Text] και πληκςοξλξγξύμε ςξ κείμεμό μαπ. Κλικ ρςξ [Text] και πληκςοξλξγξύμε ςξ κείμεμό μαπ. Παοάθσοξ Text Δικόμα 35: Διραγχγή κειμέμξσ από ςξ παοάθσοξ Text ( ) ημείχρη: Δάμ ςξ παοάθσοξ Text δεμ είμαι ξοαςό, κάμξσμε κλικ ρςξ ρςξιυείξ ελέγυξσ όπχπ ταίμεςαι ρςημ εικόμα 36. 25
ςξιυείξ ελέγυξσ. Κλικ πάμχ ςξσ για μα εμταμιρςεί ςξ παοάθσοξ Text Δικόμα 36: Δμτάμιρη παοαθύοξσ Text κάμξμςαπ κλικ ρςξ ρςξιυείξ ελέγυξσ 29. Η διαδικαρία αλλαγήπ ςηπ ιεοαουικήπ δξμήπ εμόπ ξογαμξγοάμμαςξπ (Β4.11.15) Απ σπξθέρξσμε όςι έυξσμε ςξ ξογαμόγοαμμα πξσ ταίμεςαι ρςημ εικόμα 37 ρςξ ξπξίξ καςαςάρρξμςαι ξι αοιθμξί αμάλξγα με ςξμ αοιθμό ςχμ φητίχμ ςξσπ αουίζξμςαπ από ασςξύπ πξσ έυξσμ ςα πεοιρρόςεοα φητία. Τξ ρσγκεκοιμέμξ παοάδειγμα αουίζει με ςξμ αοιθμό 1200 πξσ είμαι ςεςοαφήτιξπ και άοα ςξπξθεςείςαι ρςξ πιξ φηλό επίπεδξ ιεοαουίαπ και ακξλξσθξύμ ξι ςοιφήτιξι, διφήτιξι κ.λπ. Αμ όμχπ δξύμε ποξρεκςικά ςξ ξογαμόγοαμμα παοαςηοξύμε όςι ξ αοιθμόπ 20 πξσ είμαι διφήτιξπ έυει ςξπξθεςηθεί ρςημ ξμάδα ςχμ ςοιφήτιχμ, όπχπ επίρηπ και ξ ςοιφήτιξπ αοιθμόπ 123 έυει ςξπξθεςηθεί ρςημ ξμάδα ςχμ διφήτιχμ. Για μα διξοθώρξσμε ςξ λάθξπ πξσ σπάουει ποέπει μα αλλάνξσμε ςημ ιεοαουική δξμή ςξσ ξογαμξγοάμμαςξπ. Δηλαδή ποέπει ςξ 123 μα ςξ μεςακιμήρξσμε μια θέρη ποξπ ςα πάμχ ρε αμςίθερη με ςξ 20 πξσ ποέπει μα μεςακιμηθεί μια θέρη ποξπ ςα κάςχ. Δικόμα 37: Δημιξσογία ξογαμξγοάμμαςξπ αοιθμώμ αμάλξγα με ςξμ αοιθμό ςχμ φητίχμ ςξσπ Για μα γίμει ασςό ποέπει μα ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε κλικ ρςξ πλαίριξ με ςξμ αοιθμό 123 β) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα γ) Κάμξσμε κλικ ρςημ επιλξγή. To πλαίριξ με ςξμ αοιθμό 123 μεςακιμείςαι μια θέρη ποξπ ςα πάμχ (Βλέπε εικόμα 37α) Δικόμα 37α: Μεςακίμηρη ςξσ πλαιρίξσ με ςξμ αοιθμό 123 μια θέρη ποξπ ςα πάμχ δ) Κάμξσμε κλικ ρςξ πλαίριξ με ςξμ αοιθμό 20. ε) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα ρς) Κάμξσμε κλικ ρςημ επιλξγή. To πλαίριξ με ςξμ αοιθμό 20 μεςακιμείςαι μια θέρη ποξπ ςα κάςχ (Βλέπε εικόμα 37β) 26
Δικόμα 37β: Μεςακίμηρη ςξσ πλαιρίξσ με ςξμ αοιθμό 20 μια θέρη ποξπ ςα κάςχ 30. Η διαδικαρία ποξρθήκηπ / διαγοατήπ ρσμεογαςώμ και στιρςαμέμχμ ρ έμα ξογαμόγοαμμα Για ςημ ποξρθήκη πλαιρίξσ ρ έμα ξογαμόγοαμμα ακξλξσθξύμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε κλικ ρςξ γοατικό SmartArt ρςξ ξπξίξ θέλξσμε μα ποξρθέρξσμε ςξ πλαίριξ. β) Κάμξσμε κλικ ρςξ σπάουξμ πλαίριξ πξσ βοίρκεςαι πληριέρςεοα ρςξ ρημείξ όπξσ θέλξσμε μα ποξρθέρεςε ςξ μέξ πλαίριξ. γ) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα. δ) Κάμξσμε κλικ ρςξ βέλξπ πξσ βοίρκεςαι ρςημ επιλξγή και ρςη ρσμέυεια κάμξσμε έμα από ςα ενήπ: Για μα ειραγάγξσμε έμα πλαίριξ ρςξ ίδιξ επίπεδξ με ςξ επιλεγμέμξ πλαίριξ αλλά μεςά από ασςό, επιλέγξσμε. Για μα ειραγάγξσμε έμα πλαίριξ ρςξ ίδιξ επίπεδξ με ςξ επιλεγμέμξ πλαίριξ αλλά ποιμ από ασςό, επιλέγξσμε. Για μα ειραγάγξσμε έμα πλαίριξ έμα επίπεδξ επάμχ από ςξ επιλεγμέμξ πλαίριξ, επιλέγξσμε. Τξ μέξ πλαίριξ λαμβάμει ςη θέρη ςξσ επιλεγμέμξσ και ςξ επιλεγμέμξ πλαίριξ και όλα ςα πλαίρια ακοιβώπ κάςχ από ασςό σπξβιβάζξμςαι καςά έμα επίπεδξ. Για μα ειραγάγξσμε έμα πλαίριξ έμα επίπεδξ κάςχ από ςξ επιλεγμέμξ πλαίριξ, επιλέγξσμε ρςξ ίδιξ επίπεδξ..τξ μέξ πλαίριξ ποξρςίθεςαι μεςά ςξ άλλξ πλαίριξ Για μα ποξρθέρξσμε έμα πλαίριξ βξηθξύ, επιλέγξσμε. Τξ πλαίριξ βξηθξύ ποξρςίθεςαι επάμχ από ςα σπόλξιπα πλαίρια ρςξ ίδιξ επίπεδξ ρςξ γοατικό SmartArt, αλλά εμταμίζεςαι ρςξ παοάθσοξ Κείμεμξ μεςά από ςα σπόλξιπα πλαίρια ρςξ ίδιξ επίπεδξ. Για ςημ ποξρθήκη εμόπ ρυήμαςξπ από ςξ παοάθσοξ Text ςα πιξ κάςχ βήμαςα: ακξλξσθξύμε i) Σςξ επίπεδξ ρυήμαςξπ, ςξπξθεςξύμε ςξ δοξμέα ρςξ ςέλξπ ςξσ κειμέμξσ ρςξ ξπξίξ θέλξσμε μα ποξρθέρξσμε μέξ ρυήμα. ii) Παςάμε ςξ πλήκςοξ Enter και πληκςοξλξγξύμε ςξ κείμεμξ πξσ θέλξσμε ρςξ μέξ ρυήμα. iii) Για μα ποξρθέρξσμε έμα πλαίριξ βξηθξύ, παςάμε ςξ πλήκςοξ Enter εμώ ρςξ παοάθσοξ "Text" είμαι επιλεγμέμξ έμα πλαίριξ βξηθξύ. ε) Για μα μεςακιμήρξσμε έμα πλαίριξ, κάμξσμε κλικ ρςξ πλαίριξ πξσ θέλξσμε μα μεςακιμήρξσμε και ρύοξσμε ςξ πλαίριξ ρςη μέα ςξσ θέρη. Για μα μεςακιμήρξσμε 27
ή μα "χθήρξσμε" ςξ πλαίριξ καςά πξλύ μικοά διαρςήμαςα, κοαςάμε παςημέμξ ςξ πλήκςοξ Ctrl εμώ παςάμε ςα πλήκςοα βέλξσπ ρςξ πληκςοξλόγιξ. ρς) Τέλξπ, για μα διαγοάφξσμε έμα πλαίριξ, κάμξσμε κλικ ρςξ πεοίγοαμμα ςξσ πλαιρίξσ πξσ θέλξσμε μα διαγοάφξσμε και παςάμε ςξ πλήκςοξ Delete. 31. Η διαδικαρία επιλξγήπ ςηπ καςάλληληπ μξοτήπ ςχμ διαταμειώμ ςηπ ςελικήπ παοξσρίαρηπ όπχπ: διατάμειεπ επιδιαρκξπίξσ (overhead), ρημειώρειπ (handouts), ποξβξλή ρςημ ξθόμη (on-line screen show). (B4.12.4) Η καςάλληλη μξοτή ςχμ διαταμειώμ ςηπ ςελικήπ παοξσρίαρηπ μπξοεί μα επιλευθεί ακξλξσθώμςαπ ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα. β) Κάμξσμε κλικ ρςξ βελάκι ςηπ επιλξγήπ, και μεςά κλικ ρςξ. Κάμξσμε κλικ ρςξ βελάκι ςηπ ςμήμαςξπ και από ςξ παοάθσοξ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε ςημ καςάλληλη μξοτή ςχμ διαταμειώμ ςηπ ςελικήπ παοξσρίαρηπ πξσ επιθσμξύμε (Βλέπε εικόμα 38). Ποξβξλή ρςημ ξθόμη (On screen Κλικ ρςξ βελάκι για εμτάμιρη ςξσ παοαθύοξσ με όλεπ ςιπ μξοτέπ ςχμ διαταμειώμ. Διατάμειεπ επιδιαρκξπίξσ Ποξβξλή ρςημ ξθόμη (On screen show) Δικόμα 38: Δπιλξγή ςηπ μξοτήπ ςχμ διαταμειώμ ςηπ ςελικήπ παοξσρίαρηπ πξσ επιθσμξύμε. γ) Παςάμε. δ) Από ςξ παοάθσοξ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε ςημ επιλξγή αμ θέλξσμε η διατάμειά μαπ μα ποξραομξρςεί ρςιπ μέεπ διαρςάρειπ ή επιλέγξσμε ςημ επιλξγή αμ θέλξσμε ξι διαρςάρειπ ςηπ διατάμειαπ μα παοαμείμξσμ χπ έυξσμ με απξςέλερμα καςά ςημ ποξβξλή πιθαμόμ μα απξκόπςξμςαι κάπξια μέοη ςηπ. 32. Η διαδικαρία εταομξγήπ ξοθξγοατικξύ ελέγυξσ ςηπ παοξσρίαρηπ και διόοθχρηπ λαθώμ όπχπ ξοθξγοατικά λάθη και επαμαλαμβαμόμεμεπ λένειπ. (Β4.13.6) α) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα Review. β) Κάμξσμε κλικ ρςξ κξσμπί. 28
Οοθξγοατικά λαμθαρμέμη λένη Δπιλέγξσμε ςη ρχρςή λένη μέρα από ςημ ξμάδα λένεχμ πξσ μαπ ποξςείμεςαι και κάμξσμε κλικ ρςξ Change. Αμ επιλένξσμε ςξ Change All, όλεπ ξι όμξιεπ λένειπ θα αλλάνξσμ ρε όλη ςημ έκςαρη ςηπ παοξσρίαρηπ. Οοθξγοατικά ρχρςή λένη αλλά ρημειώμεςαι χπ ξοθξγοατικά λαμθαρμέμη Αμ η λένη είμαι ξοθξγοατικά ρχρςή αλλά ρημειώμεςαι χπ ξοθξγοατικά λαμθαρμέμη κάμξσμε κλικ ρςξ Ignore Once. Αμ επιλένεςε ςξ Ignore All, όλεπ ξι όμξιεπ λένειπ θα αγμξηθξύμ ρε όλη ςημ έκςαρη ςηπ παοξσρίαρηπ. Ποξρθήκη ρχρςήπ λένηπ ρςξ λενικό. Τξ διαθέριμξ λενικό ςξσ PowerPoint δεμ μπξοεί μα πεοιέυει όλεπ ςιπ λένειπ μιαπ γλώρραπ γι ασςό σπάουξσμ ελλείφειπ. Για ςξ λόγξ ασςό σπάουει η δσμαςόςηςα ειραγχγήπ ρςξ λενικό μέχμ λένεχμ πξσ θεχοεί ξ υοήρςηπ όςι είμαι ξοθξγοατικά ρχρςέπ αλλά λόγχ ςξσ όςι δεμ πεοιέυξμςαι ρςξ λενικό εμταμίζξμςαι πάμςα λάθξπ. Ασςό μπξοεί μα γίμει κάμξμςαπ κλικ ρςημ επιλξγή Add. Αγνοήςτε τη λζξη που είναι ορθογραφικά ςωςτή αλλά ςημειϊνεται ωσ ορθογραφικά λανθαςμζνη Αλλαγή μιασ λανθαςμζνησ λζξησ με την ορθογραφικά ςωςτή λζξη που ζχετε επιλζξει από μια ομάδα από λζξεισ που προτείνονται από το PowerPoint. Προςθήκη νζασ λζξησ ςτο λεξικό Όλεσ οι όμοιεσ λζξεισ θα αγνοηθοφν ςε όλη την ζκταςη του εγγράφου Όλεσ οι όμοιεσ λζξεισ θα αλλάξουν ςε όλη την ζκταςη του εγγράφου με την ορθογραφικά ςωςτή λζξη που ζχετε επιλζξει από μια ομάδα από λζξεισ που προτείνονται από το PowerPoint. Δικόμα 39: Παοάθσοξ διαλόγξσ ςξσ ξοθξγοατικξύ ελέγυξσ Δμαλλακςικόπ ςοόπξπ υοήρηπ ςξσ ξοθξγοατικξύ ελέγυξσ. Δπιποόρθεςα, ςo PowerPoint ποξρτέοει ςημ δσμαςόςηςα καθώπ δακςσλξγοατξύμε ξι λαμθαρμέμεπ ξοθξγοατικά λένειπ μα ρημειώμξμςαι με κόκκιμη σπξγοάμμιρη όπχπ ταίμεςαι ρςημ εικόμα 40. Λανθαςμζνη ορθογραφικά λζξη Λανθαςμζνη ορθογραφικά λζξη Λανθαςμζνη ορθογραφικά λζξη Δικόμα 40: Οι λαμθαρμέμεπ ξοθξγοατικά λένειπ ρημειώμξμςαι με κόκκιμη σπξγοάμμιρη 29
Για άμερη διόοθχρη ασςώμ ςχμ ξοθξγοατικά λαμθαρμέμχμ λένεχμ κάμξσμε δενί κλικ ρςημ σπξγοαμμιρμέμη με κόκκιμξ υοώμα λένη και έμα παοάθσοξ ρσμςόμεσρηπ εμταμίζεςαι όπχπ ταίμεςαι ρςημ εικόμα 41. Τξ παοάθσοξ ασςό έυει ακοιβώπ ςιπ ίδιεπ επιλξγέπ όπχπ ασςό ςηπ εικόμαπ 40. Επιλογή τησ ορθογραφικά ςωςτήσ λζξησ Όλεσ οι όμοιεσ λζξεισ θα αγνοηθοφν ςε όλη την ζκταςη του εγγράφου Προςθήκη νζασ λζξησ ςτο λεξικό Δικόμα 41: Παοάθσοξ ρσμςόμεσρηπ διαλόγξσ ςξσ ξοθξγοατικξύ ελέγυξσ 33. Η διαδικαρία αλλαγήπ διαμόοτχρηπ ποξραμαςξλιρμξύ ςηπ διατάμειαπ ρε ξοιζόμςιξ ή καςακόοστξ και η αλλαγή μεγέθξσπ ςξσ υαοςιξύ (Β4.13.7). Για ςημ αλλαγή διαμόοτχρηπ ςξσ ποξραμαςξλιρμξύ μιαπ διατάμειαπ καςακόοστξ ακξλξσθξύμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα. ρε ξοιζόμςιξ ή β) Κάμξσμε κλικ ρςξ βελάκι ςηπ επιλξγήπ και από ςξ μεμξύ πξσ εμταμίζεςαι (Βλέπε εικόμα 42) επιλέγξσμε ή επιλέγξσμε για επιλξγή καςακόοστξσ ποξραμαςξλιρμό για επιλξγή ξοιζόμςιξσ ποξραμαςξλιρμξύ. Καςακόοστξπ ποξραμαςξλιρμόπ Οοιζόμςιξπ ποξραμαςξλιρμόπ Δικόμα 42: Διαμόοτχρη ςξσ ποξραμαςξλιρμξύ μιαπ διατάμειαπ ρε ξοιζόμςιξ ή καςακόοστξ ποξραμαςξλιρμό Έμαπ εμαλλακςικόπ ςοόπξπ καθξοιρμξύ ςξσ ποξραμαςξλιρμξύ μιαπ διατάμειαπ ή μιαπ ρημείχρηπ ρε ξοιζόμςιξ και καςακόοστξ είμαι ξ ακόλξσθξπ: α) Κάμξσμε κλικ και πάλι ρςημ καοςέλα. 30
β) Κάμξσμε κλικ ρςξ βελάκι ςηπ επιλξγήπ και μεςά κάμξσμε κλικ ρςξ. Κάμξσμε κλικ ρςξ βελάκι ςηπ ςμήμαςξπ Από ςημ πεοιξυή Orientation ςξσ παοαθύοξσ πξσ εμταμίζεςαι (Βλέπε εικόμα 43) καθξοίζξσμε ςξμ ποξραμαςξλιρμό ςχμ διαταμειώμ πξσ επιθσμξύμε. Μπξοξύμε επίρηπ μα καθξοίρξσμε και ςξμ ποξραμαςξλιρμό ςχμ ρημειώρεχμ ρε καςακόοστξ ή ξοιζόμςιξ. γ) Παςάμε. Για ςημ αλλαγή ςξσ μεγέθξσπ ςξσ υαοςιξύ θα ποέπει μα ακξλξσθήρξσμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε κλικ και πάλι ρςημ καοςέλα. α) Κάμξσμε κλικ ρςξ βελάκι ςηπ επιλξγήπ και μεςά ρςξ. Παςάμε ρςξ βελάκι ςηπ ςμήμαςξπ. Από ςξ μεμξύ πξσ εμταμίζεςαι διαλέγξσμε ςημ επιλξγή για αλλαγή μεγέθξσπ ςξσ υαοςιξύ πξσ επιθσμείςε. δ) Παςάμε. Αλλαγή μεγέθξσπ ςξσ υαοςιξύ Ποξραμαςξλιρμόπ διαταμειώμ και ρημειώρεχμ Δικόμα 43: Διαμόοτχρη ςξσ ποξραμαςξλιρμξύ μιαπ διατάμειαπ ρε ξοιζόμςιξ ή καςακόοστξ ποξραμαςξλιρμό και αλλαγή ςξσ μεγέθξσπ ςξσ υαοςιξύ 34. Η διαδικαρία εκκίμηρηπ ςηπ ποξβξλήπ παοξσρίαρηπ από ςημ ποώςη ή ςημ ςοέυξσρα διατάμεια. (Β4.13.9) Για μα νεκιμήρξσμε ςημ παοξσρίαρή μαπ από ςημ 1 η διατάμεια, κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα και ακξλξύθχπ επιλέγξσμε. Έμαπ εμαλλακςικόπ ςοόπξπ εκκίμηρηπ ςηπ ποξβξλήπ παοξσρίαρηπ από ςημ 1 η διατάμεια είμαι παςώμςαπ ςξ πλήκςοξ 31
F5 από ςξ πληκςοξλόγιξ ή παςώμςαπ ςξ εικξμίδιξ παοαθύοξσ. πξσ βοίρκεςαι πάμχ αοιρςεοά ςξσ Για μα αουίρξσμε ςημ ποξβξλή ςηπ παοξσρίαρηπ από μια ξπξιαδήπξςε άλλη διατάμεια επιλέγξσμε ςη διατάμεια από ςημ ξπξία επιθσμξύμε μα αουίρει η ποξβξλή ςηπ παοξσρίαρηπ και ακξλξύθχπ κάμξσμε κλικ ρςημ επιλξγή. Έμαπ εμαλλακςικόπ ςοόπξπ για μα αουίρξσμε ςημ ποξβξλή ςηπ παοξσρίαρηπ από μια ξπξιαδήπξςε άλλη διατάμεια επιλέγξσμε ςη διατάμεια από ςημ ξπξία επιθσμξύμε μα αουίρει η ποξβξλή ςηπ παοξσρίαρηπ και παςάμε ςξ κξσμπί παοαθύοξσ. πξσ βοίρκεςαι ρςξ κάςχ δενιό μέοξπ ςξσ Τέλξπ, σπάουει και η δσμαςόςηςα ποξβξλήπ ρσγκεκοιμέμξσ αοιθμξύ διαταμειώμ ςηπ παοξσρίαρηπ (π.υ. από 1 η διατάμεια μέυοι 3 η διατάμεια). Ασςό μπξοεί μα γίμει ακξλξσθώμςαπ ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμξσμε κλικ ρςημ καοςέλα. β) Κάμξσμε κλικ ρςημ επιλξγή. γ) Από ςξ παοάθσοξ πξσ εμταμίζεςαι (Βλέπε εικόμα 44) και από ςημ πεοιξυή επιλέγξσμε και καθξοίζξσμε ςξμ αοιθμό ςηπ διατάμειαπ από ςημ ξπξία θέλξσμε μα αουίρει μα ποξβάλλεςαι η παοξσρίαρή μαπ καθώπ και ςξμ αοιθμό ςηπ διατάμειαπ πξσ θέλξσμε μα ςεομαςιρςεί η παοξσρίαρή μαπ. Δικόμα 44: Ποξβξλή ρσγκεκοιμέμξσ αοιθμξύ διαταμειώμ ςηπ παοξσρίαρηπ 32
35. Η διαδικαρία μεςάβαρηπ ρςημ επόμεμη ή ρςημ ποξηγξύμεμη ή ρε ρσγκεκοιμέμη διατάμεια καςά ςημ ποξβξλή παοξσρίαρηπ. (Β4.13.10). Μπξοξύμε μα ποξυχοήρξσμε ρςημ επόμεμη διατάμεια κάμξμςαπ κλικ ρςξ πξμςίκι μαπ ή παςώμςαπ ςξ πλήκςοξ διαρςήμαςξπ ρςξ πληκςοξλόγιό μαπ. Δμαλλακςικά, μπξοξύμε μα υοηριμξπξιξύμε ςα πλήκςοα βέλξσπ ρςξ πληκςοξλόγιό μαπ για μα μεςακιμηθξύμε ποξπ ςα εμποόπ ή ποξπ ςα πίρχ. Μπξοξύμε επίρηπ μα ςξπξθεςήρξσμε ςξ πξμςίκι ρςξ κάςχ αοιρςεοό μέοξπ και μα κάμξσμε κλικ ρςα βέλη για μα μεςακιμηθξύμε ποξπ ςα εμποόπ ή ποξπ ςα πίρχ. (Βλέπε εικόμα 45) Δικόμα 45: Βέλη μεςάβαρηπ ρςημ επόμεμη ή ρςημ ποξηγξύμεμη διατάμεια Για μα μεςαβξύμε ρε ρσγκεκοιμέμη διατάμεια καςά ςημ ποξβξλή παοξσρίαρηπ ακξλξσθξύμε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Τξπξθεςξύμε ρςξ κάςχ αοιρςεοό μέοξπ και μα κάμξσμε κλικ ρςημ επιλξγή εμταμίζξμςαπ όλεπ ςιπ διατάμειεπ ςηπ παοξσρίαρηπ όπχπ ταίμεςαι και ρςημ εικόμα 46. Δικόμα 46: Δμτάμιρη όλχμ ςχμ διαταμειώμ ςηπ παοξσρίαρηπ β) Κάμξσμε κλικ ρςη διατάμεια ρςημ ξπξία θέλξσμε μα μεςαβξύμε. Η διαδικαρία μεςάβαρηπ ρςημ επόμεμη ή ρςημ ποξηγξύμεμη ή ρε ρσγκεκοιμέμη διατάμεια καςά ςημ ποξβξλή παοξσρίαρηπ μπξοεί μα γίμει και με δενί κλικ ςξσ πξμςικιξύ ξπξσδήπξςε πάμχ ρςημ ςοέυξσρα διατάμεια και από ςξ μεμξύ ρσμςόμεσρηπ πξσ εμταμίζεςαι επιλέγξσμε ςημ καςάλληλη επιλξγή. Η κάθε επιλξγή ςξσ μεμξύ ρσμςόμεσρηπ για μεςάβαρη από ςημ μια διατάμεια ρςημ άλλη επενηγείςε ρςημ εικόμα 47. 33
Μεςάβαρη ρςημ επόμεμη διατάμεια Μεςάβαρη ρςημ ποξηγξύμεμη διατάμεια Μεςάβαρη ρςημ διατάμεια πξσ παοξσριάρςηκε ςελεσςαία. Δμτάμιρη όλχμ ςχμ διαταμειώμ ςηπ παοξσρίαρηπ και επιλξγή ςηπ διατάμειαπ πξσ θέλξσμε μα μεςαβξύμε. Δικόμα 47: Μεμξύ ρσμςόμεσρηπ με ςιπ επιλξγέπ μεςάβαρηπ καςά ςημ ποξβξλή ςηπ παοξσρίαρηπ. 34