ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Πειραιά Τεχνολογικού Τομέα Πληροφορική Εργαστηριακή Ενότητα 6 η : Ταξινόμηση & Ομαδοποίηση Δεδομένων Ι. Ψαρομήλιγκος Τμήμα Λογιστικής & Χρηματοοικονομικής
Άδειες Χρήσης Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό υπόκειται σε άδειες χρήσης Creative Commons. Για εκπαιδευτικό υλικό, όπως εικόνες, που υπόκειται σε άλλου τύπου άδειας χρήσης, η άδεια χρήσης αναφέρεται ρητώς. 2
Χρηματοδότηση Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια του εκπαιδευτικού έργου του διδάσκοντα. Το έργο «Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα στο Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Πειραιά Τεχνολογικού Τομέα» έχει χρηματοδοτήσει μόνο την αναδιαμόρφωση του εκπαιδευτικού υλικού. Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. 3
Σκοπός ενότητας Η ενότητα στοχεύει στην εξοικείωση με τη ταξινόμηση, την ομαδοποίηση καθώς και την εφαρμογή φίλτρων στα δεδομένα που έχουμε σε ένα λογιστικό φίλο τουexcel. 4
Ταξινόμηση 2 2 Επιλέγουμε από την κορδέλα στην κατηγορία Δεδομένα το πλήκτρο για να πραγματοποιήσουμε αύξουσα ταξινόμηση. Επιλέγουμε τα κελιά που επιθυμούμε να ταξινομήσουμε. ή 2 2 Επιλέγουμε από την κορδέλα στην κατηγορία Δεδομένα το πλήκτρο για να πραγματοποιήσουμε φθίνουσα ταξινόμηση. 5
Ταξινόμηση σε πολλά επίπεδα 3 2 2 Επιλέγουμε το πλήκτρο «Ταξινόμηση» από την κορδέλα στην κατηγορία Δεδομένα για να πραγματοποιήσουμε αύξουσα ταξινόμηση. Επιλέγουμε τα κελιά που επιθυμούμε να ταξινομήσουμε. 3 Πατώντας το πλήκτρο «Προσθήκη επιπέδου» έχοντας επιλεγμένο «Τα δεδομένα έχουν κεφαλίδες» εισάγουμε τα κριτήρια ταξινόμησης. 4 4 Πατώντας το πλήκτρο «ΟΚ» πραγματοποιούμε ταξινόμηση πρώτα με βάση το Επώνυμο και έπειτα με βάση το Όνομα 6
Ομαδοποίηση [] Για να ομαδοποιήσουμε τα δεδομένα μας και να υπολογιστούν τα μερικά υπόλοιπα πρέπει πρώτα απ όλα να τα έχουμε ταξινομήσει. 2 2 Έχοντας επιλέξει ένα οποιοδήποτε κελί με δεδομένα, επιλέγουμε από την κορδέλα στην καρτέλα «Δεδομένα» στην ομάδα «Περίγραμμα» το πλήκτρο «Μερικό άθροισμα». Ομαδοποιούμε τα δεδομένα με βάση τη στήλη «Οργανική θέση» Εμφανίζουμε τα μερικά αθροίσματα στη στήλη «Μηνιαίος Μισθός» 7
Ομαδοποίηση [2] Επιλογή των προβολών, 2, 3 Πατώντας το πλήκτρο πλην (-) αποκρύπτουμε τις λεπτομέρειες για συγκεκριμένη ομάδα 2 Επιλέγοντας την ομάδα δεδομένων και από τον κορδέλα στην καρτέλα «Δεδομένων» στην ομάδα «Περίγραμμα» τα πλήκτρα μπορούμε να αποκρύψουμε ή να εμφανίσουμε τις λεπτομέρειες για συγκεκριμένη ομάδα δεδομένων. 3 8
Κατάργηση Ομαδοποίησης Επιλέγοντας από τον κορδέλα στην καρτέλα «Δεδομένων» στην ομάδα «Περίγραμμα» το πλήκτρο «Απαλοιφή διάρθρωσης» καταργούμε τη ομαδοποίηση των δεδομένων 9
Εφαρμογή φίλτρων [] Επιλέγουμε τα κελιά στα οποία επιθυμούμε να εισάγουμε φίλτρα και στη κορδέλα στην καρτέλα «Δεδομένα» στην ομάδα «Ταξινόμηση & φιλτράρισμα» πατάμε το πλήκτρο φίλτρο. 2 2 Σε κάθε στήλη των δεδομένων μας εισάγονται φίλτρα. 0
Εφαρμογή φίλτρων [2] 3 3 Επιλέγοντας τη στήλη που επιθυμούμε να εφαρμόσουμε φίλτρο, εμφανίζονται οι μοναδικές τιμές των δεδομένων από τις οποίες μπορούμε να επιλέξουμε την τιμή ή τις τιμές που θα φιλτράρουμε π.χ. «Πωλήσεις». Ένδειξη ύπαρξης φίλτρου στα δεδομένα
Καθαρισμός φίλτρων Επιλέγουμε το βέλος στα δεξιά της στήλης. Επιλέγουμε «Απαλοιφή φίλτρου» 2
Προσαρμοσμένα φίλτρα Εισαγωγή προσαρμοσμένου φίλτρου. Καθορισμός της συνθήκης για το προσαρμοσμένο φίλτρο. Εμφάνιση αποτελεσμάτων. 3
Επιλέγουμε το κελί ή τα κελιά που επιθυμούμε να μορφοποιήσουμε. 4
Τέλος Ενότητας