Table of Contents Αντικαταστάσεις (asc Substitutions)... 1 1 Γενικά... 1 1.1 Τι ακριβώς κάνει η εφαρµογή "Αντικαταστάσεις"?... 1 1.2 *... 1 2 Πρώτα Βήµατα... 1 2.1 "Αντικαταστάσεις" - Με µια γρήγορη µατιά... 1 2.2 Πως να ορίσω στην εφαρµογή το ωρολόγιο πρόγραµµα που χρησιµοποιούµε στο σχολείο µας;... 2 2.3 Πως καταχωρώ τους εκπαιδευτικούς που απουσιάζουν;... 2 2.4 Πως καταχωρώ αντικαταστάσεις;... 2 2.5 Τυπώνοντας ηµερήσιες και συνολικές αντικαταστάσεις... 3 3 Καταχώριση εδοµένων... 3 3.1 Καθορίζοντας τις αιτίες των απουσιών... 4 3.2 Καθορίζοντας τους τύπους των αντικαταστάσεων... 4 3.3 Πως να ορίσετε ότι ένα τµήµα θα απουσιάζει όλη την ηµέρα... 4 3.4 Πως θα δηλώσω ότι µία αίθουσα δεν είναι διαθέσιµη;... 4 3.5 Πως µπορώ να προσθέσω περισσότερους απόντες ή µη διαθέσιµα τµήµατα/αίθουσες ταυτόχρoνα;... 5 3.6 Λεπτοµέρειες εκπαιδευτικών... 5 3.7 Λεπτοµέρειες Μαθηµάτων... 6 3.8 ηµιουργία σηµειώσεων στις αντικατάστασεις... 6 3.9 Καταχώριση παρατηρήσεων/σχολίων ηµέρας... 6 4 Προσδιορισµός αντικαταστάσεων... 7 4.1 Τι εµφανίζεται στο πάνω δεξί µέρος της οθόνης;... 7 4.2 Προτεινόµενες κινήσεις... 7 4.3 Αλλαγή/µετακίνηση διδασκαλίας µε το χέρι... 8 4.4 Αλλαγή εκπαιδευτικών (A <- B <- Γ)... 8 4.5 Πως µπορώ να αλλάξω σε µία διασκαλία αίθουσα/µάθηµα/εκπαιδευτικό στην περίπτωση που κανείς δεν απουσιάζει;... 9 4.6 Πως µπορώ να χωρίσω ένα τµήµα σε δύο ή περισσότερες οµάδες;... 9 4.7 Πως µπορώ ν'ακυρώσω µία αντικατάσταση;... 9 4.8 Πως µπορώ να δηµιουργήσω µία νέα διδασκαλία στις "Αντικαταστάσεις";... 10 4.9 Πώς µπορώ να αφαιρέσω µία αντικατάσταση;... 10 4.10 Αυτόµατη δηµιουργία αντικαταστάσεων... 11 4.11 Σφάλµατα που µπορεί να προκύψουν κατά τον ορισµό των αντικαταστάσεων... 11 5 Εκτυπώσεις... 11 5.1 Είναι δυνατόν να αλλάξω το κείµενο: υστυχώς, οι παρακάτω εκπαιδευτικοί... 12 5.2 Κάποιοι εκπαιδευτικοί έφυγαν από το σχολείο. Πως µπορώ να τους αφαιρέσω από τις αντικαταστάσεις;... 12 5.3 Εκτύπωση αιθουσών... 12 5.4 Τι είναι η "Εναλλακτική όψη";... 12 5.5 Πως µπορώ ν'αλλάξω την λέξη "Ακυρώθηκε';... 13 5.6 Πως µπορώ ν'αλλάξω το πάχος των γραµµών;... 13
5.7 Πώς µπορώ να αλλάξω το µέγεθος της γραµµατοσειράς στις Αντικαταστάσεις;... 5.8 Πως µπορεί η εφαρµογή να προσαρµόσει αυτόµατα τα κείµενα στα κελιά των εκτυπώσεων ή να κάνει µικρότερη την γραµµατοσειρά τους;... 5.9 Πως µπορώ ν'αλλάξω το πλάτος των στηλών;... 5.10 Πως να τροποποιήσω την εµφάνιση των στηλών και την ταξινόµηση/οµαδοποίηση στις εκτυπώσεις;... 5.11 Εκτύπωση συνόλων αντικαταστάσεων και απόντων εκπαιδευτικών... 6 Περιβάλλον χρήστη... 6.1 Πως µπορώ να µεταβώ σε µία συγκεκριµένη ηµέρα;... 6.2 Πως µπορώ να αλλάξω το µέγεθος της οθόνης της εφαρµογής (εκδόση 2010 και προγενέστερες);... 7 Ρυθµίσεις... 7.1 Βασικές ρυθµίσεις... 7.2 Καθορίζοντας τα κριτήρια των αντικαταστάσεων... 7.3 Πως µπορώ ν'αλλάξω το σχολικό έτος;... 8 Καθορισµός Ωρολογίου... 8.1 Πως µπορώ να ξεκινήσω νέες αντικαταστάσεις; Πως να ορίσω την έναρξη της νέας σχολικής χρονιάς;... 8.2 Το αρχείο του ωρολόγιο (.roz) άλλαξε. Πως να το ορίσω στις "Αντικαταστάσεις";... 8.3 Σήµερα είναι ευτέρα, αλλά στο σχολείο µας θέλουµε να χρησιµοποιήσουµε το ωρολόγιο πρόγραµµα της Τετάρτης... 8.4 Αργίες... 8.5 Αλλαγή του ωρολογίου προγράµµατος για µία συγκεκριµένη χρονική περίοδο.... 9 Αλλες εργασίες... 9.1 Μπορώ να χρησιµοποιήσω τις "Αντικαταστάσεις" σε δίκτυο;... 9.2 Υπερωρίες... 9.3 Αντικαταστάσεις επιτηρήσεων... 10 What's new...
Αντικαταστάσεις (asc Substitutions) 2 Πρώτα Βήµατα 1 Γενικά 2.1 "Αντικαταστάσεις" - Με µια γρήγορη µατιά 1.1 Τι ακριβώς κάνει η εφαρµογή "Αντικαταστάσεις"? Η εφαρµογή των αντικαταστάσεων είναι πολύ απλή και οι βασικές της λειτουργίες µπορούν να συνοψιστούν στα παρακάτω 3 "βήµατα": Η Εφαρµογή Αντικαταστάσεις είναι ο τέλειος "Σύντροφος" για το Asc Timetable Αµέσως µόλις δηµιουργήσετε το πρόγραµµά σας στο Asc Timetable, µπορείτε χρησιµοποιώντας τα αποτελέσµατά του να διαχειριστείτε κάθε µέρα τις αντικαταστάσεις σας Παρακάτω είναι µία σύντοµη περιγραφή για το τί χρησιµεύει και πώς µπορεί να σας βοηθήσει η εφαρµογή: 1. Πρώτα καθορίζετε ποιό ωρολόγιο πρόγραµµα είναι το τελικό σας(αυτό που χρησιµοποιεί το σχολείο). 2. Κάθε µέρα εισάγετε τους απόντες εκπαιδευτικούς(αν υπάρχουν) 3. Η εφαρµογή θα σας δείξει απο ποιά µαθήµατα απουσιάζει καθηγητής και θα πρέπει να αντικατασταθεί. 4. Για κάθε µάθηµα καθορίζετε τον εκπαιδευτικό που θα αντικαταστήσει τον απόντα εκπαιδευτικό. Η εφαρµογή θα σας προτείνει τους πιο "βολικούς" βαζιζόµενη σε κριτήρια που εσεις επιλέγετε. 5. Μόλις τελειώσετε µε τις αντικαταστάσεις µπορείτε να εκτυπώσετε ηµερήσια ή ακόµα και µηνιαία αναφορά απουσιών και αντικαταστάσεων. Βήµα 1. Κάντε κλικ εδώ για να προσθέσετε απόντες εκπαιδευτικούς/τµήµατα ή τις µη διαθέσιµες αίθουσες. Βήµα 2. Με βάση το ωρολόγιό σας η εφαρµογή εµφανίζει τις διδασκαλίες που θα πρέπει να αντικατασταθούν/καλυφθούν. Κάντε κλικ στη λίστα για να επιλέξετε µία συγκεκριµένη διδασκαλία. Βήµα 3. Η εφαρµογή εµφανίζει τους πιθανούς εκπαιδευτικούς που µπορούν να καλύψουν την επιλεγµένη διδασκαλία. Επιλέξτε έναν κάνοντας διπλό κλικ πάνω στην γραµµή του/της. Στην κορυφή της λίστας εµφανίζονται οι πιο "κατάλληλοι" εκπαιδευτικοί για να καλύψουν το µάθηµα, αλλά µπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε επιθυµείτε ανάλογα µε την κρίση σας. Αυτό είναι όλο! Τώρα µπορείτε να εκτυπώσετε αντικαταστάσεις της ηµέρας, µηνιαία στατιστικά ή να δηµοσιεύσετε την αντικατάσταση στην online εφαρµογή του ωρολογίου. Kάντε κλικ εδώ για να προβάλετε όλη την βοήθεια Η έκδοση σε µορφή pdf για αυτή τη βοήθεια βρίσκεται εδω: 1.2 * 1.2 * Φυσικά, οι "Αντικαταστάσεις" σας δίνουν την δυνατότητα να κάνετε πολλά περισσότερα, όπως να παρακολούθείτε τους διάφορους λόγους απουσίας ή τους τύπους των αντικαταστάσεων, να καλύπτετε τις επιτηρήσεις των αιθουσών κλπ. Από τα παραπάνω προκύπτει ότι η βασική λειτουργία της εφαρµογής είναι γρήγορη, αλλά και χρήσιµη για την κάλυψη των καθηµερινών σας αναγκών. 2.3 Πως καταχωρώ τους εκπαιδευτικούς που απουσιάζουν; 2.4 Πως καταχωρώ αντικαταστάσεις; 2.5 Τυπώνοντας ηµερήσιες και συνολικές αντικαταστάσεις Page 1/18
2.2 Πως να ορίσω στην εφαρµογή το ωρολόγιο πρόγραµµα που χρησιµοποιούµε στο σχολείο µας; 2.3 Πως καταχωρώ τους εκπαιδευτικούς που απουσιάζουν; Οι "Αντικαταστάσεις" πρέπει να γνωρίζουν ποιο είναι το ωρολόγιο πρόγραµµα που χρησιµοποιείτε. Με βάση αυτό το ωρολόγιο µπορούν να σας δείξουν ποιες διδασκαλίες είχε ο εκπαιδευτικός που απουσιάζει και ποιοι από τους παρόντες εκπαιδευτικούς είναι ελεύθεροι να κάνουν τις αντικαταστάσεις εκείνη τη στιγµή. Μπορείτε να καταχωρίσετε τους εκπαιδευτικούς και τα τµήµατα που απουσιάζουν ή ακόµα και τις αίθουσες οι οποίες για κάποιο λόγο δεν µπορούν να χρησιµοποιηθούν. Κάντε κλικ στο µεγάλο εικονίδιο στο πάνω αριστερό µέρος της οθόνης: Έτσι, όταν κάνετε κλικ στο κουµπί για να προσθέσετε απουσία εκπαιδευτικού και το ωρολόγιο πρόγραµµα δεν έχει ακόµη καθοριστεί, η εφαρµογή θα σας ζητήσει να καθορίσετε το ωρολόγιο που χρησιµοποιείτε. Πρώτα θα πρέπει να ορίσετε πότε ξεκινάει η σχολική χρονιά: Θα εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου όπου µπορείτε να επιλέξετε ποιος απουσιάζει, την αιτία της απουσίας καθώς και αν θα απουσιάζει όλη ή µέρος της ηµέρας: Στην συνέχεια εµφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου: Μόλις προσθέσετε ποιος απουσιάζει η εφαρµογή θα σας δείξει αµέσως τις διδασκαλίες που πρέπει να αντικατασταθούν. 3.1 Καθορίζοντας τις αιτίες των απουσιών 2.4 Πως καταχωρώ αντικαταστάσεις; 2.4 Πως καταχωρώ αντικαταστάσεις; Μόλις καταχωρίσετε την απουσία του εκπαιδευτικού η εφαρµογή θα εµφανίσει στο µεσαίο µέρος της οθόνης τις διδασκαλίες που είχε ο εκπαιδευτικός. Πληκτρολογήστε µία ονοµασία για το ωρολόγιό σας. Κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογή Ωρολογίου και εντοπίστε το αρχείο του ωρολογίου προγράµµατος που έχετε δηµιουργήσει στο asc TimeTables. Κάντε κλικ στο OK. Τώρα η εφαρµογή γνωρίζει ποιο είναι το ωρολόγιο πρόγραµµα που χρησιµοποιείτε στο σχολείο σας. 1. Κάντε κλικ σε µία διδασκαλία και στο δεξί µέρος της οθόνης θα εµφανιστούν οι υποψήφιοι εκπαιδευτικοί που µπορούν αντικαταστήσουν την διδασκαλία. Οι εκπαιδευτικοί είναι ταξινοµηµένοι έτσι ώστε ο πρώτος στην λίστα να είναι και καταλληλότερος για την αντικατάσταση της διδασκαλίας: 8.2 Το αρχείο του ωρολόγιο (.roz) άλλαξε. Πως να το ορίσω στις "Αντικαταστάσεις"; Page 2/18
2.5 Τυπώνοντας ηµερήσιες και συνολικές αντικαταστάσεις Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εκτύπωση" για να δείτε τη λίστα των διαθέσιµων εκτυπώσεων: Οι διαθέσιµες εκτυπώσεις είναι: 2. Κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε γραµµή στο δεξί µέρος της οθόνης για να επιλέξετε εκπαιδευτικό: Σηµερινές αντικαταστάσεις Η εκτύπωση αυτή εξυπηρετεί τους εκπαιδευτικούς έτσι ώστε να γνωρίζουν τις διδασκαλίες που πρέπει να αντικαταστήσουν. Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε την συγκεκριµένη εκτύπωση για να έχετε ένα αντίγραφο των αντικαταστάσεων. Σηµερινές αντικαταστάσεις - Πληροφορίες για τους µαθητές Με την εκτύπωση αυτή οι µαθητές µπορούν να γνωρίζουν ποιοι εκπαιδευτικοί απουσιάζουν. 3. Εµφανίζεται η αντίστοιχη οθόνη όπου θα επιβεβαιώσετε την αντικατάσταση: Σηµερινές αντικαταστάσεις - εναλλακτική όψη - Παρακάτω, θα δείτε ότι µπορείτε να τροποποιήσετε τις εκτυπώσεις ανάλογα µε τις δικές σας ανάγκες. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές στήλες, ταξινόµηση, µεγέθη γραµµατοσειράς, κ.τ.λ. Έτσι, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την συγκεκριµένη εκτύπωση για να έχετε µια προσαρµοσµένη µορφή. Σύνολο αντικαταστάσεων - Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει το σύνολο των αντικαταστάσεων που έχει κάνει κάθε εκπαιδευτικός στο χρονικό διάστηµα που έχετε επιλέξει. Σύνολο απόντων εκπαιδευτικών Όπως και η προηγούµενη εκτύπωση δηµιουργεί µία περίληψη µε τον αριθµό των απουσιών των εκπαιδευτικών και τους λόγους για τους οποίους απουσίασαν. Μπορείτε τώρα να συνεχίσετε µε την επόµενη διδασκαλία που χρειάζεται αντικατάσταση. 3.2 Καθορίζοντας τους τύπους των αντικαταστάσεων 2.5 Τυπώνοντας ηµερήσιες και συνολικές αντικαταστάσεις Page 3/18
3.3 Πως να ορίσετε ότι ένα τµήµα θα απουσιάζει όλη την ηµέρα 3 Καταχώριση εδοµένων 3.1 Καθορίζοντας τις αιτίες των απουσιών Κάθε φορά που κάποιος εκπαιδευτικός απουσιάζει µπορείτε να ορίσετε και την αιτία της απουσίας του. Η εφαρµογή µπορεί να δηµιουργήσει µια µηνιαία περίληψη µε τους απόντες εκπαιδευτικούς, των αριθµό των απουσιών τους και τους λόγους για τους οποίους απουσίασαν. Μπορείτε να ορίσετε ότι ένα τµήµα θα απουσιάσει, µε τον ίδιο τρόπο που ορίζετε και τις απουσίες των εκπαιδευτικών: Στην συνέχεια όταν καταχωρείτε τον εκπαιδευτικό που απουσιάζει µπορείτε να να επιλέξετε και την αντίστοιχη "Αιτία απουσίας": Αργότερα, όταν θα κάνετε την αντικατάσταση, η εφαρµογή θα εµφανίζει σαν ελεύθερους τους εκπαιδευτικούς εκείνους που είχαν διδασκαλίες στο τµήµα που απουσιάζει. Οι διδασκαλίες εµφανίζονται µε µπλε χρώµα: 3.2 Καθορίζοντας τους τύπους των αντικαταστάσεων Παρόµοια µε τις αιτίες των απουσιών µπορείτε να ορίσετε και τους τύπους των αντικαταστάσεων. Για κάθε τύπο αντικατάστασης µπορείτε να εισάγετε την ονοµασία, συντοµογραφία και, αν επιθυµείτε, κάποια σχόλια. 3.4 Πως θα δηλώσω ότι µία αίθουσα δεν είναι διαθέσιµη; 3.4 Πως θα δηλώσω ότι µία αίθουσα δεν είναι διαθέσιµη; Μπορείτε να δηλώσετε ότι µία αίθουσα δεν είναι διαθέσιµη µε τον ίδιο τρόπο που καταχωρείτε απουσία εκπαιδευτικού: Page 4/18
3.6 Λεπτοµέρειες εκπαιδευτικών Για κάθε εκπαιδευτικό µπορείτε να ορίσετε πληροφορίες σχετικά µε τις αντικαταστάσεις του κάνοντας κλικ στο κουµπί "Εκπαιδευτικοί" από το menu "Ρυθµίσεις": Μόλις καταχωρήσετε την αίθουσα η οποία δεν είναι διαθέσιµη θα εµφανιστούν οι διδασκαλίες για τις οποίες θα πρέπει να βρεθεί άλλη αίθουσα. Οι "γραµµές" αυτών των διδασκαλιών θα εµφανίζονται µε διαφορετικό χρώµα απ' ότι οι διδασκαλίες που πρέπει ν'αντικατασταθούν λόγω απουσίας εκπαιδευτικού: Κάνοντας κλικ στο πεδίο της στήλης "Αντικατάσταση" ορίζετε αν ο εκπαιδευτικός µπορεί να κάνει ή οχι αντικαταστάσεις. Στο πεδίο της δεύτερης στήλης ορίζετε αν θέλετε να εκτυπώνετε ή όχι ο εκπαιδευτικός στις εκτυπώσεις. Για παράδειγµα, µπορεί ένας εκπαιδευτικός να φύγει από το σχολείο στα µέσα της χρονιάς και έτσι να µην επιθυµείτε να εµφανίζεται στις εκτυπώσεις της εφαρµογής. Το τελευταίο πεδίο εµφανίζει την οθόνη µε τους περιορισµούς του εκπαιδευτικού. Στο δεξί µέρος της οθόνης εµφανίζονται οι αίθουσες που µπορούν να χρησιµοποιηθούν. Μπορείτε να επιλέξετε την αίθουσα που επιθυµείτε κάνοντας διπλό κλικ στην γραµµή της. 3.5 Πως µπορώ να προσθέσω περισσότερους απόντες ή µη διαθέσιµα τµήµατα/αίθουσες ταυτόχρoνα; Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους απόντες εκπαιδευτικούς ή µη διαθέσιµα τµήµατα/αίθουσες ταυτόχρονα, κάνοντας κλικ στο κουµπί "Άλλα" στην οθόνη καταχώρησης νέας απουσίας: Τα σκούρα γκρι τετράγωνα αντιπροσωπεύουν το πραγµατικό ωρολόγιο πρόγραµµα του εκπαιδευτικού. Κάντε κλικ στο τετράγωνο που επιθυµείτε για να αλλάξετε την κατάσταση που ισχύει: Κόκκινο "x". Ο εκπαιδευτικός δεν µπορεί να κάνει αντικαταστάσεις στις συγκεκριµένες ώρες. Καθήκον. Μπορείτε να ορίσετε ποιες ώρες ο εκπαιδευτικός έχει "υπηρεσία". Αυτό σηµαίνει ότι σε περίπτωση που κάποιος άλλος εκπαιδευτικός είναι απών, ο συγκεκριµένος εκπαιδευτικός θα είναι ο πρώτος που θα κάνει την αντικατάστασή του. Υπερωρίες. Σε κάποιες περιπτώσεις µπορείτε να ορίσετε αν κάποιες διδασκαλίες των εκπαιδευτικών ορίζονται σαν υπερωρίες. Η εφαρµογή µπορεί να δηµιουργήσει στατιστικά για το πόσες υπερωρίες έχει κάνει ο κάθε εκπαιδευτικός. Page 5/18
3.7 Λεπτοµέρειες Μαθηµάτων Για κάθε µάθηµα µπορείτε να ορίσετε αν το µάθηµα µπορεί να συνδεθεί ή όχι. Για παράδειγµα, το τµήµα Α1 χωρίζεται σε τµήµα Αγγλικών και τµήµα Γερµανικών. Στην περίπτωση που ο καθηγητής των Γερµανικών είναι ασθενής τότε ο καθηγητής των Αγγλικών µπορεί να διδάξει Αγγλικά σε όλο το τµήµα. Στην περίπτωση όµως που στο µάθηµα της Γυµναστικής άλλες δραστηριότητες κάνουν τα αγόρια και άλλες τα κορίτσια, τότε ορίζουµε ότι το µάθηµα της Γυµναστικής δεν µπορεί να συνδεθεί: 3.9 Καταχώριση παρατηρήσεων/σχολίων ηµέρας 3.9 Καταχώριση παρατηρήσεων/σχολίων ηµέρας 3.8 ηµιουργία σηµειώσεων στις αντικατάστασεις. Μπορείτε να δηµιουργήσετε µία σηµείωση για κάθε αντικατάσταση. Αυτό µπορεί να χρησιµεύσει έτσι ώστε να γνωρίζουν οι µαθητές διάφορες πληροφορίες, όπως ότι θα υπάρξει αλλαγή στο µάθηµα, ή ότι το µάθηµα θα ξεκινήσει 10' αργότερα κτλ. Μπορείτε να δηµιουργήσετε µια παρατήρηση/σχόλιο για κάθε ηµέρα, για παράδειγµα, αν θέλετε να δώσετε κάποιες περισσότερες οδηγίες στους µαθητές και τους εκπαιδευτικούς για τις αντικαταστάσεις που έχουν γίνει. Από το menu "Γενικά" κάντε κλικ στο κουµπί "Εργαλεία": Πρώτα γράψτε την σηµείωση: Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε το σχόλιο απευθείας από την προεπισκόπηση της εκτύπωσης, κάνοντας δεξί κλικ στο πάνω µέρος της σελίδας ή απευθείας στην περιοχή που τυπώνεται το σχόλιο, αν έχετε ήδη καταχωρίσει ένα: Μετά θα πρέπει να ορίσετε που θα εκτυπωθεί η σηµείωση (εξ ορισµού οι σηµειώσεις των αντικαταστάσεων δεν τυπώνονται): Page 6/18
2. Χρωµατισµός στην στήλη µε τις συντοµογραφίες των ονοµάτων των εκπαιδευτικών: Με αυτό τον τρόπο µπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραµµατοσειρά του σχολίου που έχετε καταχωρήσει. 4 Προσδιορισµός αντικαταστάσεων 4.1 Τι εµφανίζεται στο πάνω δεξί µέρος της οθόνης; Κάθε γραµµή αντιπροσωπεύει έναν εκπαιδευτικό και το ωρολόγιό του/της. 1. Χρωµατισµός του ωρολογίου των εκπαιδευτικών: Πράσινο - ο εκπαιδευτικός διδάσκει σε αυτό το τµήµα Κίτρινο - ο εκπαιδευτικός έχει τοποθετηθεί κατάλληλα Μπλε - ο εκπαιδευτικός είναι υπεύθυνος στο τµήµα 3. Ωρολόγιο τµήµατος. Το πάνω µέρος εµφανίζει το ωρολόγιο πρόγραµµα του τµήµατος Ροζ - ο εκπαιδευτικός έχει διδασκαλία. Κίτρινο - διδασκαλία που πρέπει να αντικατασταθεί. Μπλε - το τµήµα δεν είναι διαθέσιµο και ο εκπαιδευτικός που θα δίδασκε εκέινη την ώρα είναι ελεύθερος. Πράσινο - για την συγκεκριµένη διδασκαλία µπορούν να ενωθούν οι οµάδες των µαθητών. Μωβ - ο εκπαιδευτικός έχει διδασκαλία χωρίς τµήµα. Για παράδειγµα, έχει κάποιο συµβούλιο εκπαιδευτικών. Σκούρο γκρι - ο εκπαιδευτικός απουσιάζει τις ώρες αυτών των διδασκαλιών (εµφανίζεται όταν ο εκπαιδευτικός λείπει κάποιες ώρες της ηµέρας) Σκούρο πράσινο - αν το µάθηµα διδάσκεται από δύο εκπαιδευτικούς (συνδιδασκαλία) και ο ένας απουσιάζει, τότε αυτό το χρώµα δείχνει τον δεύτερο εκπαιδευτικό ως τον µόνο ιδανικό για την αντικατάσταση. Φυσικά, αν επιθυµείτε µπορείτε να επιλέξετε κάποιον άλλον εκπαιδευτικό Κάνοντας κλικ στις διδασκαλίες µπορείτε να τις αλλάξετε: 4.2 Προτεινόµενες κινήσεις 4.2 Προτεινόµενες κινήσεις Η εφαρµογή µπορεί να προτείνει κάποιες κινήσεις ή οποίες είναι πιθανόν να σας βοηθήσουν. Στην παρακάτω εικόνα βλέπετε ότι η εφαρµογή "παρατήρησε" ότι δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε την 2η διδασκαλία του τµήµατος. Αντί αυτού µπορείτε να µετακινήσετε την έκτη διδασκαλία στην δεύτερη, διότι ο εκπαιδευτικός της 5ης διδασκαλίας έχει κενό: Μπορείτε να αγνοήσετε την πρόταση της εφαρµογής και να ορίσετε όποιον εκπαιδευτικό θέλετε για την αντικατάσταση της 2ης διδασκαλίας. Αν αποφασίσετε να αποδεχτείτε την πρόταση της εφαρµογής, κάντε κλικ στο βελάκι που εµφανίζεται πάνω στην έκτη ώρα και στην συνέχεια έπιλέξτε "Προτεινόµενες κινήσεις": Page 7/18
4.2 Προτεινόµενες κινήσεις 4.4 Αλλαγή εκπαιδευτικών (A <- B <- Γ) Ας υποθέσουµε ότι θα απουσιάσει ο εκπαιδευτικός Α. Εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη και µπορείτε να δείτε ότι εφαρµογή προτείνει να ακυρώσετε την 2η διδασκαλία και στην θέση της να γίνει η 6η. Θέλετε ο εκπαιδευτικός Β να αντικαταστήσει την διδασκαλία του. Παρ'όλα αυτά ο εκπαιδευτικός Β έχει ήδη διδασκαλία, αλλά θέλετε την διδασκαλία αυτή να την κάνει ο εκπαιδευτικός Γ ο οποίος είναι ελεύθερος. Με άλλα λόγια αντι Α <- Γ θέλετε Α <- B <- Γ Πιέστε ΟΚ για ν'αποδεχτείτε την κίνηση. Στην κύρια οθόνη µπορείτε να δείτε το αποτέλεσµα: Πως να το πετύχετε: 1. Εισάγετε την απουσία του εκπαιδευτικού Α. Η εφαρµογή σας προτείνει η διδασκαλία να γίνει από τον εκπαιδευτικό Γ: Σηµειώσεις: - οι "γραµµές" που µετακινήθηκαν έχουν διαφορετικό χρώµα 4.3 Αλλαγή/µετακίνηση διδασκαλίας µε το χέρι 4.3 Αλλαγή/µετακίνηση διδασκαλίας µε το χέρι Οπως στις "Προτεινόµενες αλλαγές" µπορείτε να αλλάξετε µία διδασκαλία µε το χέρι. Κάντε δεξί κλικ στην γραµµή του τµήµατος ή του εκπαιδευτικού και επιλέξτε "Αλλαγή της ιδασκαλίας". 2. Αντί να να επιλέξετε τον εκπαιδευτικό Γ, κάντε δεξί κλικ στην διδασκαλία του εκπαιδευτικού Β και επιλέξτε "αλλαγή διδασκαλίας". Ετσι θα µπορέσετε να αλλάξετε την διδασκαλία του εκπαιδευτικού Β επιλέγοντας ότι θα γίνει από τον εκπαιδευτικό Γ. (έτσι ώστε ο Β να µείνει ελεύθερος): Ή κάντε αριστερό κλικ στο κουτάκι της ώρας στην κορυφή της λίστας: 3. Τώρα που ο Β είναι ελεύθερος µπορείτε να τον επιλέξετε για να αντικαταστήσει την διδασκαλία του εκαπιδευτικού Α: Page 8/18
Κάντε διπλό κλικ στην γραµµή της για να αλλάξετε αίθουσα, εκπαιδευτικό ή µάθηµα. 4.9 Πώς µπορώ να αφαιρέσω µία αντικατάσταση; 4.6 Πως µπορώ να χωρίσω ένα τµήµα σε δύο ή περισσότερες οµάδες; Σηµείωση: - εάν για κάποιο λόγο θελήσετε να αλλάξετε την διδασκαλία του εκπαιδευτικού Β, απλώς κάντε κλικ στην γραµµή Β->Γ και πατήστε το µείον για να διαγράψετε την αντικατάσταση και να επανέλθει στην αρχική της κατάσταση: Χρησιµοποιώντας τον συνδυασµό πλήκτρων CTRL + K εµφανίζεται ένα νέο παράθυρο όπου µπορείτε να χωρίσετε το τµήµα σε περισσότερες οµάδες. 4.5 Πως µπορώ να αλλάξω σε µία διασκαλία αίθουσα/µάθηµα/εκπαιδευτικό στην περίπτωση που κανείς δεν απουσιάζει; Αν δεν υπάρχει εκπαιδευτικός ή τµήµα που ν'απουσιάζει και θέλετε ν'αλλάξετε κάτι σε µία διδασκαλία π.χ. την αίθουσά της, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το µενού "Εργαλεία" και να κάνετε κλικ στο "Αλλαγή" ή απλά πατήστε το συνδυασµό πλήκτρων CTRL + K: Οι νέες διδασκαλίες θα εµφανιστούν τώρα στη λίστα των αντικαταστάσεων. Κάντε διπλό κλικ πάνω τους για να αλλάξετε εκπαιδευτικό, αίθουσα ή µάθηµα. 4.5 Πως µπορώ να αλλάξω σε µία διασκαλία αίθουσα/µάθηµα/εκπαιδευτικό στην περίπτωση που κανείς δεν απουσιάζει; 4.7 Πως µπορώ ν'ακυρώσω µία αντικατάσταση; Κάντε διπλό κλικ στην γραµµή της αντικατάστασης που επιθυµείτε και στην συνέχεια τσεκάρετε το πεδίο "Ακυρώθηκε": Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί µπορείτε να επιλέξετε το µάθηµα που θέλετε να αλλάξετε: Η διδασκαλία του µαθήµατος αυτού θα εµφανιστεί µαζί µε τις υπόλοιπες αντικαταστάσεις, µε κίτρινο χρώµα: See also: 4.5 Πως µπορώ να αλλάξω σε µία διασκαλία αίθουσα/µάθηµα/εκπαιδευτικό στην περίπτωση που κανείς Page 9/18
δεν απουσιάζει; 5.5 Πως µπορώ ν'αλλάξω την λέξη "Ακυρώθηκε'; περιγράφεται παραπάνω. 4.9 Πώς µπορώ να αφαιρέσω µία αντικατάσταση; 4.8 Πως µπορώ να δηµιουργήσω µία νέα διδασκαλία στις "Αντικαταστάσεις"; 4.9 Πώς µπορώ να αφαιρέσω µία αντικατάσταση; Αν για οποιοδήποτε λόγο θα πρέπει να δηµιουργήσετε µία νέα διδασκαλία, µπορείτε να το κάνετε από το µενού "Γενικά", στην συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουµπί "Εργαλεία" και επιλέγοντας το "Προσθήκη νέου µαθήµατος": Θα σας ζητηθεί να ορίσετε το τµήµα και την οµάδα για την οποία θα δηµιουργηθεί η νέα διδασκαλία. Μπορείτε επίσης να ορίσετε αυτή την διδασκαλία για περισσότερα τµήµατα ή για τις οµάδες τµηµάτων: Μπορείτε να διαγράψετε µόνο τις αντικαταστάσεις διδασκαλιών τις οποίες έχετε δηµιουργήσει µέσα στην εφαρµογή ή τις αντικαταστάσεις διδασκαλιών που έχετε µετακινήσει χρησιµοποιώντας το κουµπί "Εργαλεία" και στην συνέχεια επιλέγοντας το "Αφαίρεση αντικατάστασης: ή κάνοντας διπλό κλικ στην γραµµή της αντικατάστασης από το νέο παράθυρο κάντε κλικ στο κουµπί "Αφαίρεση αντικατάστασης": Οι γραµµές των αντικαταστάσεων στην κύρια οθόνη της εφαρµογής δηµιουργούνται επειδή κάποιος εκπαιδευτικός απουσιάζει και γι' αυτό δεν µπορούν να απλώς να διαγραφούν. Θα πρέπει αυτές τις διδασκαλίες του απόντα εκπαιδευτικού είτε να τις αναθέσουµε σε κάποιον άλλον εκπαιδευτικό ή να τις ακυρώσουµε εντελώς. Στη συνέχεια, ορίζετε ποιος θα διδάξει σε αυτό το τµήµα (οµάδα), ποιο µάθηµα και πότε: Ο µόνος τρόπος για να αφαιρέσετε µία αντικατάσταση είναι να διαγράψετε τον εκπαιδευτικό από τη λίστα των απόντων εκπαιδευτικών (ή να ρυθµίσετε τα πεδία από - έως αν ο εκπαιδευτικός θα απουσιάζει για µόνο για κάποιες ώρες µέσα στην ηµέρα). Σηµειώσεις: - Μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε υπάρχουσα διδασκαλία. 4.5 Πως µπορώ να αλλάξω σε µία διασκαλία αίθουσα/µάθηµα/εκπαιδευτικό στην περίπτωση που κανείς δεν απουσιάζει; Αλλά µερικές φορές είναι ευκολότερο να ακυρώσετε την παλιά διδασκαλία και να δηµιουργήσετε µία ή δύο νέες, όπως Page 10/18
4.10 Αυτόµατη δηµιουργία αντικαταστάσεων Από την επιλογή "Γενικά" -> "Εργαλεία" -> " ηµιουργία" µπορείτε να ορίσετε αυτόµατα όλες τις αντικαταστάσεις για την επιλεγµένη ηµέρα: Η εφαρµογή ελέγχει τις ρυθµίσεις των κριτήριων που έχετε ορίσει για τον καθορισµό του πιο κατάλληλου εκπαιδευτικού για τις αντικαταστάσεις. Σηµειώσεις: - Πιστεύουµε ότι είναι καλύτερο να χρησιµοποιήσετε τον "κλασικό µηχανισµό" και να επιλέξετε την αντικατάσταση των εκπαιδευτικών µία προς µία. Έτσι µπορείτε να προσθέσετε περισσότερο την δική σας κρίση (ανθρώπινο παράγοντα) και να αποφασίσετε ποιος θ'αντικαταστήσει τον εκπαιδευτικό που λείπει, ενώ η αυτόµατη δηµιουργία λαµβάνει υπόψη µόνο τα "κρύα" κριτήρια που έχετε ορίσει. Εάν το λάθος οφείλεται σε αντικατάσταση που έχετε ορίσει (για παράδειγµα, έχετε επιλέξει τον Χ εκπαιδευτικό να αντικαταστήσει δύο διαφορετικές διδασκαλίες την ίδια ώρα) εµφανίζεται η δεύτερη αντικατάσταση που έχει οριστεί για τον τον εκπαιδευτικό αυτόν. Εάν το λάθος σχετίζεται µε το αρχικό ωρολόγιο πρόγραµµα µιας διδασκαλίας για παράδειγµα, έχετε επιλέξει έναν εκπαιδευτικό να κάνει µία αντικατάσταση αλλά εκείνη την ώρα έχει διδάσκει ήδη σε κάποιο άλλο τµήµα, η εφαρµογή σας προτρέπει να αλλάξετε την διδασκαλία αυτή: 2.4 Πως καταχωρώ αντικαταστάσεις; 4.1 Τι εµφανίζεται στο πάνω δεξί µέρος της οθόνης; 4.11 Σφάλµατα που µπορεί να προκύψουν κατά τον ορισµό των αντικαταστάσεων Όταν ορίζετε τις αντικαταστάσεις των εκπαιδευτικών, µπορεί να προκύψουν ορισµένες "αναντιστοιχίες". Αυτές στη συνέχεια εµφανίζονται στην κύρια οθόνη της εφαρµογής µε ένα κόκκινο "Χ": Σηµειώσεις: - Μπορείτε να κάνετε συνδυασµό πολλών αλλαγών χρησιµοποιώντας το κουµπί "Αλλαγή". - Σε µερικές περιπτώσεις είναι ΟΚ να υπάρχει αντικατάσταση µε κόκκινο "Χ". Για παράδειγµα, µπορεί να θέλετε πραγµατικά ένας εκπαιδευτικός να διδάξει 2 µαθήµατα σε δύο διαφορετικές αίθουσες σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε κάθε γραµµή και η εφαρµογή θα σας εµφανίσει το λάθος που υπάρχει. Μπορείτε να τροποποιήσετε την αντικατάσταση που επιλέξατε ή να κάνετε κλικ στο κουµπί "Αλλαγή" για να αλλάξετε την διδασκαλία που προκάλεσε το λάθος: Page 11/18
5.3 Εκτύπωση αιθουσών 5 Εκτυπώσεις 5.1 Είναι δυνατόν να αλλάξω το κείµενο: υστυχώς, οι παρακάτω εκπαιδευτικοί... Στην προεπισκόπηση της εκτύπωσης κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της σελίδας: Στο παράθυρο που εµφανίζετε µπορείτε να γράψετε το δικό σας κείµενο καθώς και να ορίσετε αν το κείµενο αυτό θα τυπωθεί σε µία γραµµή ώστε να εξοικονοµήσετε χώρο. Οι αίθουσες µπορούν να εκτυπωθούν µε δύο τρόπους. Στήλη "Αίθουσα" Μπορείτε να προσθέσετε ακόµα µία στήλη στην εκτύπωση των αντικαταστάσεων, έτσι ώστε να εµφανίζονται και οι αίθουσες στις οποίες γίνονται οι διδασκαλίες: Στήλη "Τµήµα" Εάν δεν χρησιµοποιήσετε την στήλη της αίθουσας, τότε οι αιθουσες τυπώνονται στην στήλη "Τµήµα". Ωστόσο στην περίπτωση αυτή οι αίθουσες τυπώνονται µόνο εάν υπάρχει κάποια αλλαγή ή εάν η διδασκαλία δεν γίνεται στην κύρια αίθουσα του τµήµατος: Το κείµενο αυτό θα τυπωθεί µόνο στην περίπτωση που υπάρχουν εκπαιδευτικοί οι οποίοι απουσιάζουν. Επίσης, µπορείτε να τυπώσετε αντίστοιχο κείµενο και γιατα τµήµατα τα οποία απουσιάζουν αλλά και για αίθουσες οι οποίες δεν είναι διαθέσιµες. 5.2 Κάποιοι εκπαιδευτικοί έφυγαν από το σχολείο. Πως µπορώ να τους αφαιρέσω από τις αντικαταστάσεις; 5.4 Τι είναι η "Εναλλακτική όψη"; Ο εκπαιδευτικός θα παραµείνει στην βάση δεδοµένων σας µέχρι το τέλος του σχολικού έτους. Οι "Αντικαταστάσεις" σας επιτρέπουν πλήρως να προσαρµόσετε τις εκτυπώσεις. Ετσι θα έχετε την δυνατότητα να εκτυπώσετε στατιστικά για όλη την χρονιά ή να εκτυπώσετε στατιστικά από τον Σεπτέµβριο και για την περίοδο που ο εκπαιδευτικός βρίσκονταν στο σχολείο. Επίσης, σας παρέχουν την δυνατότητα να έχετε δύο εναλλακτικές εκτυπώσεις για τις καθηµερινές αντικαταστάσεις: Ωστόσο µπορείτε να επιλέξετε να µην εκτυπώνονται οι εκπαιδευτικοί που επιθυµείτε, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: Εξ'ορισµού, η εναλλακτική εκτύπωση έχει διαφορετική Page 12/18
εµφάνιση (στήλες)από την κύρια εκτύπωση. 5.6 Πως µπορώ ν'αλλάξω το πάχος των γραµµών; Εδώ, στην πρώτη στήλη εµφανίζεται ο εκπαιδευτικός που πρέπει να ενηµερωθεί. Για παράδειγµα, στην παρακάτω εικόνα ο εκπαιδευτικός "Α" ενηµερώνεται ότι: - η διδασκαλία του την 5η ώρα ακυρώθηκε, - την 6η ώρα καλύπτει τον εκπαιδευτικό "Β" στο τµήµα 4.C - η διδασκαλία της 8ης ώρας µεταφέρθηκε να γίνει την 7η ώρα Eπιλέξτε το µενού "Ρυθµίσεις" και µετά κάντε κλικ στο κουµπί "Επιλογές". Στην συνέχεια επιλέξτε την τρίτη καρτέλα µε ονοµασία "Εκτύπωση". Στο παράθυρο που εµφανίζεται µπορείτε να µεταβάλλετε το πάχος της γραµµής: 5.7 Πώς µπορώ να αλλάξω το µέγεθος της γραµµατοσειράς στις Αντικαταστάσεις; Βλέπουµε λοιπόν ότι, η εκτύπωση αυτή εξυπηρετεί περισσότερο τους εκπαιδευτικούς ώστε να ενηµερώνονται για τις αλλαγές που τους αφορούν, ενώ η πρώτη εκτύπωση έχει µια πιο "παραδοσιακή" µορφή και ίσως εξυπηρετεί περισσότερο την δ/νση του σχολείου. Όπως και στο asc TimeTables, µπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο στην προεπισκόπηση της εκτύπωσης και να αλλάξετε το µέγεθος της γραµµατοσειράς και άλλες ιδιότητες. Για παράδειγµα, εάν κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε στήλη, µπορείτε να αλλάξετε την ονοµασία της καθώς και το µέγεθος της επικεφαλίδας της: 5.5 Πως µπορώ ν'αλλάξω την λέξη "Ακυρώθηκε'; Μπορείτε ν'αλλάξετε την λέξη "Ακυρώθηκε" από το αντίστοιχο πεδίο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: See also: 4.7 Πως µπορώ ν'ακυρώσω µία αντικατάσταση; 5.8 Πως µπορεί η εφαρµογή να προσαρµόσει αυτόµατα τα κείµενα στα κελιά των εκτυπώσεων ή να κάνει µικρότερη την γραµµατοσειρά τους; 5.9 Πως µπορώ ν'αλλάξω το πλάτος των στηλών; Page 13/18
5.8 Πως µπορεί η εφαρµογή να προσαρµόσει αυτόµατα τα κείµενα στα κελιά των εκτυπώσεων ή να κάνει µικρότερη την γραµµατοσειρά τους; Οι εκτυπώσεις των αντικαταστάσεων συνήθως εµφανίζονται σε πίνακες, οπότε αυτό που µας απασχολεί είναι τι θα συµβεί εάν κάποιο κείµενο είναι µεγαλύτερο από το κελί στο οποίο εκτυπώνεται. Μπορείτε φυσικά να αλλάξετε το µέγεθος της γραµµατοσειράς, αλλά αυτό µπορεί επίσης να επηρεάσει και άλλα στοιχεία, για παράδειγµα όλα τα στοιχεία µιας στήλης και έτσι να µικρύνει περιττά το µέγεθος της γραµµατοσειράς τους εξ' αιτίας ενός µεγάλου κείµενου, ενός συγκεκριµένου κελιού. Για το λόγο αυτό στις Αντικαταστάσεις µπορείτε να επιλέξετε τι ακριβώς θα συµβεί. Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο που θέλετε στην προεπισκόπηση της εκτύπωσης και επιλέξτε: See also: 5.7 Πώς µπορώ να αλλάξω το µέγεθος της γραµµατοσειράς στις Αντικαταστάσεις; 5.8 Πως µπορεί η εφαρµογή να προσαρµόσει αυτόµατα τα κείµενα στα κελιά των εκτυπώσεων ή να κάνει µικρότερη την γραµµατοσειρά τους; 5.10 Πως να τροποποιήσω την εµφάνιση των στηλών και την ταξινόµηση/οµαδοποίηση στις εκτυπώσεις; Οι εκτυπώσεις µπορούν να τροποποιηθούν χρησιµοποιώντας το κουµπί "Στήλες και ταξινόµηση": Η εφαρµογή είτε θα: - Θα µειώσει το µέγεθος της γραµµατοσειράς για το συγκεκριµένο πεδίο - Θα προσαρµόσει το κείµενο έτσι ώστε να αποκόψει το µέρος εκείνο του κειµένου που δεν χωράει στο κελί - Ή θα µοιράσει το κείµενο σε περισσότερες γραµµές 5.7 Πώς µπορώ να αλλάξω το µέγεθος της γραµµατοσειράς στις Αντικαταστάσεις; 5.9 Πως µπορώ ν'αλλάξω το πλάτος των στηλών; 5.9 Πως µπορώ ν'αλλάξω το πλάτος των στηλών; Στην προεπισκόπηση των εκτυπώσεων µπορείτε να κινήσετε τις γραµµές µεταξύ των στηλών ώστε ν' αλλάξετε το µέγεθός τους. Οι γραµµές δεν είναι ορατές και για να τις εµφανίσετε τοποθετήστε το mouse ανάµεσα στις στήλες ώστε να εµφανιστούν οι κάθετες µπλε γραµµές. Στην συνέχεια κρατήστε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του mouse και σύρετε ώστε να τροποποιήσετε το πλάτος της στήλης: Στο πάνω µέρος σας µπορείτε να ορίσετε τις στήλες που θέλετε να εκτυπώσετε και χρησιµοποιώντας τα βέλη στην αριστερή πλευρά να καθορίσετε και µε ποια σειρά θα εκτυπωθούν. Στο κάτω µέρος καθορίζετε την ταξινόµηση της εκτύπωσης βάσει των στηλών που τυπώνονται σε αυτή. Μπορείτε να επιλέξετε 4 στήλες που θα ορίσουν και την ταξινόµηση. Για κάθε µία από αυτές τις 4 στήλες έχετε την δυνατότητα να δηλώσετε εάν η εφαρµογή θα οµαδοποιήσει τις γραµµές της εκτύπωσης που έχουν την ίδια τιµή. Page 14/18
5.7 Πώς µπορώ να αλλάξω το µέγεθος της γραµµατοσειράς στις Αντικαταστάσεις; 5.8 Πως µπορεί η εφαρµογή να προσαρµόσει αυτόµατα τα κείµενα στα κελιά των εκτυπώσεων ή να κάνει µικρότερη την γραµµατοσειρά τους; 5.9 Πως µπορώ ν'αλλάξω το πλάτος των στηλών; 5.11 Εκτύπωση συνόλων αντικαταστάσεων και απόντων εκπαιδευτικών 6 Περιβάλλον χρήστη 6.1 Πως µπορώ να µεταβώ σε µία συγκεκριµένη ηµέρα; Κάντε κλικ στην ένδειξη της ηµέρας και στην συνέχεια επιλέξτε µία από τις τρεις επιλογές: 5.11 Εκτύπωση συνόλων αντικαταστάσεων και απόντων εκπαιδευτικών Κάντε κλικ στο κουµπί "Εκτύπωση" και επιλέξτε µία από τις δύο εκτυπώσεις: 6.2 Πως µπορώ να αλλάξω το µέγεθος της οθόνης της εφαρµογής (εκδόση 2010 και προγενέστερες); Για να καθορίσετε το χρονικό διάστηµα για το οποίο θέλετε να δείτε τα σύνολα των αντικαταστάσεων ή των εκπαιδευτικών που απουσίασαν µπορείτε είτε να το επιλέξετε από την σχετική λίστα (µία ηµέρα, µία εβδοµάδα, µήνας, κ.τ.λ) ή να κάνετε κλικ ακριβώς από κάτω στο εύρος ηµεροµηνιών και να ορίσετε εσείς το διάστηµα που επιθυµείτε: Πιέστε ALT-ENTER ή κάντε κλικ αντίστοιχο εικονίδιο που εµφανίζεται κάτω δεξιά στην οθόνη: Μπορείτε επίσης να εµφανίσετε και συγκεκριµένους τύπους αντικαταστάσεων, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: 7 Ρυθµίσεις 7.1 Βασικές ρυθµίσεις Πρόσβαση στο παράθυρο των βασικών ρυθµίσεων µπορείτε να έχετε µέσω του εικονιδίου "Επιλογές" από το menu "Ρυθµίσεις": Εδώ µπορείτε να ορίσετε τις ηµέρες στις οποίες θέλετε να γίνουν αντικαταστάσεις. Επίσης µπορείτε να ορίσετε αν θέλετε Page 15/18
κατά την εκκίνηση της εφαρµογής να βλέπετε τις σηµερινές ή τις αυριανές απουσίες των εκπαιδευτικών. Στην δεύτερη καρτέλα µπορείτε να καθορίσετε το "βάρος" κάθε κριτηρίου που λαµβάνει υπόψη της η εφαρµογή: 7.2 Καθορίζοντας τα κριτήρια των αντικαταστάσεων 7.2 Καθορίζοντας τα κριτήρια των αντικαταστάσεων Για να καθορίσετε τα κριτήρια των αντικαταστάσεων επιλέξτε "Ρυθµίσεις" και µετά κάντε κλικ στο κουµπί "Επιλογές". Στην συνέχεια επιλέξτε την δεύτερη καρτέλα µε ονοµασία "Κριτήρια": 8 Καθορισµός Ωρολογίου 8.1 Πως µπορώ να ξεκινήσω νέες αντικαταστάσεις; Πως να ορίσω την έναρξη της νέας σχολικής χρονιάς; Η εφαρµογή των αντικαταστάσεων κρατά τα δεδοµένα για µία σχολική χρονιά. Έτσι µε την έναρξη του νέου σχολικού έτους τα µέχρι τώρα δεδοµένα (απουσίες, αντικαταστάσεις, κ.τ.λ.)διαγράφονται, αλλά µπορείτε να τα βρείτε, αν χρειαστεί, στα αντίγραφα ασφαλείας της εφαρµογής Την επόµενη φορά που θα προσθέσετε απουσία εκπαιδευτικού η εφαρµογή θα σας ζητήσει να ορίσετε το νεό ωρολόγιο πρόγραµµα για το νέο σχολικό έτος. Κάντε κλικ στο κουµπί Περιγραφή κριτηρίων για λεπτοµέρειες. 7.3 Πως µπορώ ν'αλλάξω το σχολικό έτος; Μπορείτε ν'αλλάξετε το σχολικό έτος από το menu "Ρυθµίσεις" κάνοντας κλικ στο κουµπί "Επιλογές" και από την οθόνη που εµφανίζεται αλλάξτε το Σχολικό Έτος από το αντίστοιχο πεδίο, που βρίσκεται στην καρτέλα "Γενικά": 8.2 Το αρχείο του ωρολόγιο (.roz) άλλαξε. Πως να το ορίσω στις "Αντικαταστάσεις"; Απλώς εισάγετε το νέο αρχείο του ωρολογίου στην εφαρµογή: Η διαδικασία είναι ίδια µε αυτή της πρώτης εισαγωγής. Υπάρχουν 2 ακόµα επιλογές που µπορείτε να ορίσετε: (1). Καθορίστε την ηµέρα και το µήνα που θα ξεκινήσει η ισχύ του νέου προγράµµατος. (2). Αντιγραφή καθηκόντων και περιορισµών: για κάθε εκπαιδευτικό µπορείτε να ορίσετε τα καθήκοντα και τους περιορισµούς του στις "Αντικαταστάσεις". Εισάγοντας νέο ωρολόγιο µπορείτε να εισάγετε τα παραπάνω στοιχεία από το προηγούµενο αρχείο αντικαταστάσεων ή να τα εισάγετε εκ νέου. Page 16/18
8.4 Αργίες Κάντε κλικ στο ΟΚ: Μπορείτε να ορίσετε κάποιες µέρες σαν αργίες. Η εφαρµογή δεν θα υπολογίσει τις ηµέρες αυτές στα στατιστικά: Μπορείτε να εισάγετε απουσίες για οποιαδήποτε ηµεροµηνία. Η εφαρµογή θ'αποφασίσει ποιο από τα δύο αρχεία θα χρησιµοποιήσει. Σηµειώσεις: - αν καθορίσετε ότι το νέο πρόγραµµα ξεκινάει την 11η Νοεµβρίου, τότε όλες οι αντικαταστάσεις από την ηµεροµηνία αυτή και µετά θα διαγραφούν. 2.2 Πως να ορίσω στην εφαρµογή το ωρολόγιο πρόγραµµα που χρησιµοποιούµε στο σχολείο µας; 5.2 Κάποιοι εκπαιδευτικοί έφυγαν από το σχολείο. Πως µπορώ να τους αφαιρέσω από τις αντικαταστάσεις; 8.3 Σήµερα είναι ευτέρα, αλλά στο σχολείο µας θέλουµε να χρησιµοποιήσουµε το ωρολόγιο πρόγραµµα της Τετάρτης. 8.5 Αλλαγή του ωρολογίου προγράµµατος για µία συγκεκριµένη χρονική περίοδο. Όταν εισάγετε ένα νέο ωρολόγιο στην εφαρµογή των αντικαταστάσεων ορίζετε µόνο την ηµεροµηνία από την οποία θα έχει ισχύ το ωρολόγιο αυτό. Εάν θέλετε να ορίσετε ότι το νέο αυτό ωρολόγιο θα ισχύει π.χ. µόνο για µία εβδοµάδα, τότε κάντε κλικ στο κουµπί "Προχωρηµένοι": Στην εφαρµογή των αντικαταστάσεων έχετε την δυνατότητα ν'αλλάξετε την τρέχουσα ηµέρα (εβδοµάδα/εξάµηνο) επιλέγοντας αντ' αυτής µία άλλη. Η εφαρµογή θα χρησιµοποιήσει έτσι το ωρολόγιο πρόγραµµα της ηµέρας που επιλέξατε ώστε να ορίσετε στην συνέχεια τις όποιες αντικαταστάσεις. Από το menou "Ρυθµίσεις" κάντε κλικ στην επιλογή "Ηµέρα στο Ωρολόγιο Πρόγραµµα" και χρησιµοποιήστε τα βέλη στο κάτω µέρος της οθόνης: και ορίστε την ηµεροµηνία λήξης του στο αντίστοιχο πεδίο, όπως εµφανίζεται στην παρακάτω εικόνα: Κάθε φορρά που αλλάζετε µία ηµέρα (εβδοµάδα/εξάµηνο) η εφαρµογή θα ρωτήσει αν θέλετε ν'αλλαξουν θέση και οι επόµενες µέρες. See also: 8.2 Το αρχείο του ωρολόγιο (.roz) άλλαξε. Πως να το ορίσω στις "Αντικαταστάσεις"; Page 17/18
9 Αλλες εργασίες 9.1 Μπορώ να χρησιµοποιήσω τις "Αντικαταστάσεις" σε δίκτυο; Ναι, µπορείτε. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να ορίσετε ως "κοινόχρηστο" το φάκελο timetables ο οποίος βρίσκεται στο σκληρό σας δίσκο c: και να εκτελέσετε την εφαρµογή απο άλλο υπολογιστή του δικτύου σας. Στον άλλον Η/Υ δηµιουργήστε µία συντόµευση, για παράδειγµα "G:\timetables\roz.exe -Z1", όπου G είναι ο κοινοχρηστος δίσκος (που δηµιουργήσατε παραπάνω) του δικτύου σας. Με αυτό τον τρόπο µπορείτε να χρησιµοποιείτε την εφαρµογή από διαφορετικούς Η/Υ, χρησιµοποιώντας το ίδιο αρχείο, από έναν µόνο χρήστη κάθε φορά. 9.2 Υπερωρίες Μπορείτε να ορίσετε διδασκαλίες στις "αντικαταστάσεις" σαν υπερωρίες. Η εφαρµογή έτσι θα µπορεί να υπολογίζει πόσες φορές κάποιος εκπαιδευτικός έλλειπε σε αυτές τις διδασκαλίες 9.3 Αντικαταστάσεις επιτηρήσεων Στην περίπτωση που κάποιος εκπαιδευτικός απουσιάζει και ο εκπαιδευτικός αυτός έχει και επιτηρήσεις στο πρόγραµµα του, τότε η εφαρµογή θα εµφανίσει µία επιπρόσθετη γραµµή για κάθε επιτήρηση που χρειάζεται να αντικατασταθεί. Μπορείτε να ορίσετε αντικατάσταση για µία επιτήρηση µε τον ίδιο τρόπο που αντικαθιστάτε διδασκαλίες. Από την καρτέλα των εκπαιδευτικών κάντε κλικ στην στήλη "καθήκον". Στην συνέχεια δηλωστε τις ώρες των διδασκαλίών που θα οριστούν σαν υπερωρίες: Μπορείτε επίσης να τυπώσετε το σύνολο των επιτηρήσεων. 10 What's new Οποιαδήποτε στιγµή στην συνέχεια µπορείτε να τυπώσετε το σύνολο των αντικαταστάσεων και να επιλέξετε να εµφανιστεί ο αριθµός των απουσιών των εκπαιδευτικών κατά την διάρκεια υπερωρίας: Page 18/18