15 Πρόλογος Οι οδηγίες που ακολουθούν αναφέρονται στα παρακάτω sites. Site Διεύθυνση Site Συντονιστικής Επιτροπής (ΣΕ) http://se-forum.cperi.certh.gr Site Επιστημονικού Γνωμοδοτικού http://egs-forum.cperi.certh.gr Συμβουλίου (ΕΓΣ) Εναλλακτικά θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε και τις παρακάτω διευθύνσεις: Site Site Συντονιστικής Επιτροπής (ΣΕ) Site Επιστημονικού Γνωμοδοτικού Συμβουλίου (ΕΓΣ) Διεύθυνση http://atlas.cperi.certh.gr:1111 http://atlas.cperi.certh.gr:2222 Και τα δύο sites, βασικά υποστηρίζονται από το ίδιο πρόγραμμα. Στο μόνο σημείο που διαφέρουν είναι το κύριο χρώμα του background. Στο site της Συντονιστικής Επιτροπής κυριαρχεί το γαλάζιο, ενώ στο site του Επιστημονικού Γνωμοδοτικού Συμβουλίου, το πράσινο. Τα δύο sites δημιουργήθηκαν μα στόχο την κοινή επικοινωνία των μελών των δύο επιτροπών. Αναλυτικότερα Η πρόσβαση και στα δύο sites, γίνεται με την χρήση κάποιου προγράμματος ανάγνωσης ιστοσελίδων, όπως π.χ. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape κλπ., και προς το παρόν μόνο μέσα από τα χωροταξικά όρια του Τεχνολογικού Πάρκου. Στο άμεσο μέλλον θα δοθεί πρόσβαση από οποιοδήποτε σημείο του κόσμου, με τη χρήση του Cisco VPN (Virtual Private Network) client, το οποίο προς το παρόν βρίσκεται σε δοκιμαστική λειτουργία. Πρόσβαση Ανοίγοντας έναν Internet Explorer και δίνοντας μια από τις παραπάνω διευθύνσεις, βλέπουμε την παρακάτω εικόνα. 1
15 Εικόνα 1 Είναι η εικόνα του login. Το username και password θα πρέπει να μας έχει δοθεί από τον administrator του συστήματος. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Τα username και password είναι case sensitive. Δηλαδή, το Α δεν είναι το ίδιο με το α. Εικόνα 2 2
15 Η παραπάνω είναι η πρώτη εικόνα που παίρνουμε μετά την επιτυχή είσοδό μας στο σύστημα. Οι επιλογές μας, όπως φαίνεται στο επάνω μέρος του κεντρικού παραθύρου, είναι τέσσερις. 1. Forums 2. Virtual Folders 3. User Settings 4. Log Out Χρήση 1. Forums Από το σημείο αυτό γίνεται η όλη επεξεργασία των forums. Από εδώ καταχωρούμε, διορθώνουμε, διαγράφουμε ή διαβάζουμε μηνύματα. Η οθόνη μας γίνεται όπως η παρακάτω: Εικόνα 3 Οι βασικές κατηγορίες που ανοίχτηκαν σε πρώτη φάση, είναι αυτές που φαίνονται και παραπάνω. Καλό θα ήταν, όταν κάποιος καταχωρεί ένα μήνυμα, να το καταχωρεί στην αντίστοιχη κατηγορία, έτσι ώστε να είναι πιό εύκολα προσβάσιμο από τους υπόλοιπους χρήστες. Στο μέλλον, ο αριθμός των κατηγοριών μπορεί να αυξομειωθεί ανάλογα με τις ανάγκες. Στην τελευταία κατηγορία, οι χρήστες μπορούν να αφήνουν αρχεία που θα ήθελαν να μοιραστούν με τους υπόλοιπους χρήστες. Αυτό κάνει απλούστερη και γρηγορότερη τη 3
15 διανομή αρχείων μεταξύ των χρηστών αποσυμφορίζοντας το δίκτυο, γεγονός το οποίο συμβαίνει όταν τα αρχεία αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέγοντας μία από τις παραπάνω κατηγορίες, μπορούμε να δούμε τα μηνύματα που έχουν γίνει post σ αυτήν. Μπορούμε επίσης να ψάξουμε για κάποιο μήνυμα ή να μετακινηθούμε στην προηγούμενη ή την επόμενη σελίδα. Εικόνα 4 Με το πλήκτρο New Topic και με την επόμενη οθόνη μπορούμε να καταχωρήσουμε ένα νέο μήνυμα. 4
15 Εικόνα 5 Αφού γράψουμε το μήνυμά μας, πιέζοντας το πλήκτρο Submit, καταχωρούμε το μήνυμα. Αν έχουμε επιλέξει κάποιο παλιό μήνυμα και προσπαθήσουμε να καταχωρήσουμε ένα νέο topic, τότε αυτό που θα επιτύχουμε είναι να απαντήσουμε στο χρήστη που έστειλε το μήνυμα που είχαμε επιλέξει. Με τον τρόπο αυτό, η λίστα διαμορφώνεται με ερωτήσεις, απαντήσεις, απαντήσεις επί των απαντήσεων με τελικό αποτέλεσμα την δημιουργία συζητήσεων. 2. Virtual Folders Από την επιλογή Virtual Folders μπορούμε να αποθηκεύσουμε κάποια αρχεία για κοινή χρήση με τους υπόλοιπους χρήστες του forum. 5
15 Εικόνα 6 Ανοίγοντας τον φάκελο, με τα παρακάτω πλήκτρα μπορούμε να στείλουμε (upload file), διαγράψουμε (delete file) ένα αρχείο ή να ανοίξουμε ένα νέο υποφάκελο (create dir). Εικόνα 7 3. User Setting Από το σημείο αυτό μπορούμε να διαχειριστούμε τα στοιχεία του λογαριασμού μας. 6
15 Εικόνα 8 Επιλέγοντας Online Users, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Από αυτή, μπορούμε να δούμε ποιοι χρήστες είναι αυτή τη στιγμή online. Εικόνα 9 Επιλέγοντας από την προηγούμενη οθόνη, Change User Information, θα εμφανιστεί η επόμενη οθόνη, από την οποία μπορούμε να μεταβάλουμε τα στοιχεία μας. Μεταξύ των άλλων, μπορούμε να αλλάξουμε το username, password, το e-mail address (παρεμπιπτόντως, προς το παρόν το e-mail δεν έχει ακόμη ρυθμιστεί, κάτι όμως που θα γίνει σύντομα). Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε και κάποιο σκίτσο από μια αρκετά μεγάλη βιβλιοθήκη. Το σκίτσο αυτό θα μας χαρακτηρίζει στη λίστα. 7
15 Εικόνα 10 4. Αρχείο Φωτογραφιών Εδώ μπορούμε να μεταφέρουμε αρχεία-ανακοινώσεις για κοινή χρήση. Με τον τρόπο αυτό αποφεύγεται η χρήση του e-mail και οι χρήστες μπορούν να πάρουν κάποιο αρχείο, μόνο όταν το χρειάζονται πραγματικά και όχι υποχρεωτικά κάτι το οποίο συμβαίνει με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εικόνα 11 8