Α.Τ.Ε.Ι. Πάτρας Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων Επιχειρησιακά Πληροφοριακά Συστήματα (Εργαστήριο) Χειμερινό εξάμηνο 2011-2012 Διδάσκων: Αγγελόπουλος Γιάννης (www.aggelopoulos.tk) ΑΣΚΗΣΗ 1 η Οι ενδεικτικές απαντήσεις με μπλε γράμματα Σκοπός : Εξοικείωση με το περιβάλλον εργασίας του Atlantis και το μενού εργασιών (σελίδες σημειώσεων 4 16) A Μέρος : Δημιουργία Συντομεύσεων 1. Διαγράψτε όλες τις συντομεύεις από την εργαλειοθήκη εργασιών του Atlantis (User Toolbar) Επάνω στο εικονίδιο δεξί κλικ και επιλέγω Διαγραφή 2. Με τη χρήση του πλήκτρου προσθέστε ως συντομεύεις στην εργαλειοθήκη εργασιών του Atlantis (User Toolbar) τις παρακάτω εργασίες από το κεντρικό μενού. Πωλήσεις Λιανικής (Από το κεντρικό μενού: Λιανική Συναλλαγές Λιανικής Πωλήσεις Λιανικής και πατάω προσθήκη σε Toolbar ( ) Σταθερά στοιχεία Πελατών (Από το κεντρικό μενού: Χρηματοοικονομικά Συναλλασσόμενοι Πελάτες και πατάω προσθήκη σε Toolbar ( ) Παραστατικά Πωλήσεων(Από το κεντρικό μενού: Πωλήσεις Παραστατικά Πωλήσεων και πατάω προσθήκη σε Toolbar ( ) ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΣΤΟ Altec Atlantis ERP II 1
(Τραπεζών) (Από το κεντρικό μενού: Χρηματοοικονομικά Συναλλασσόμενοι Τράπεζες /Τραπεζικοί Λογαριασμοί (Τραπεζών) και πατάω προσθήκη σε Toolbar ( ) Άρθρα Λογιστικής(Από το κεντρικό μενού: Λογιστή Άρθρα Λογιστικής και πατάω προσθήκη σε Toolbar ( ) 3. Αλλάξτε τα εικονίδια σε όλες τις συντομεύεις που έχετε προσθέσει από την δραστηριότητα 2. Επάνω στο εικονίδιο δεξί κλικ και επιλέγω Αλλαγή Εικόνας 4. Διαγράψτε από την εργαλειοθήκη εργασιών του Atlantis (User Toolbar) τις εξής εργασίες (Τραπεζών) Άρθρα Λογιστικής Ομοίως όπως στην άσκηση 1 5. Με τη χρήση της τεχνικής drag & drop δημιουργήστε στην επιφάνεια εργασίας συντομεύεις για τις παρακάτω εργασίες από το κεντρικό μενού. Πωλητές / εισπράκτορες (Από το κεντρικό μενού: Χρηματοοικονομικά Συναλλασσόμενοι Πελάτες Πωλητές / Εισπράκτορες, σύρω (drag) την επιλογή μου, κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο και την «αφήνω» (drop) στην επιφάνεια εργασίας του Atlantis ) Την εκτύπωση «Ημερολόγιο πωλήσεων» (από το μενού των πωλήσεων και την κατηγορία Λογιστικές) (Από το κεντρικό μενού: Πωλήσεις Εκτυπώσεις Πωλήσεων Λογιστικές Ημερολόγιο πωλήσεων, σύρω (drag) την επιλογή μου, κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο και την «αφήνω» (drop) στην επιφάνεια εργασίας του Atlantis ) Την εκτύπωση «Στατιστική αγορών ανά προμηθευτή» (από το μενού των χρηματοοικονομικών και την κατηγορία Στατιστικές)( Από το κεντρικό μενού: Χρηματοοικονομικά Εκτυπώσεις Προμηθευτών Στατιστικές Στατιστική αγορών ανά προμηθευτή, σύρω (drag) την επιλογή μου, κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο και την «αφήνω» (drop) στην επιφάνεια εργασίας του Atlantis ) ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΣΤΟ Altec Atlantis ERP II 2
Το λογιστικό σχέδιο (Από το κεντρικό μενού: Λογιστική Λογαριασμοί Λογιστικό Σχέδιο, σύρω (drag) την επιλογή μου, κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο και την «αφήνω» (drop) στην επιφάνεια εργασίας του Atlantis ) Τα υπόλοιπα θέσεων αποθήκευσης (Από το κεντρικό μενού: Αποθήκη Αποθέματα Υπόλοιπα θέσεων αποθήκευσης, σύρω (drag) την επιλογή μου, κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο και την «αφήνω» (drop) στην επιφάνεια εργασίας του Atlantis ) 6. Δημιουργήστε στην επιφάνεια εργασίας (δεξί κλικ/συντόμευση επιφάνειας) συντομεύεις για τα προγράμματα των windows: MS WORD και MS EXCEL ( C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11) Στην επιφάνεια εργασίας με δεξί κλικ επιλέγω Συντόμευση Επιφάνειας Από το παράθυρο που θα ανοίξει ψάχνω να βρω τα εκτελέσιμα αρχεία από το μονοπάτι που δίνεται στην εκφώνηση ( C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11) και επιλέγω Άνοιγμα ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΣΤΟ Altec Atlantis ERP II 3
7. Με τη χρήση της τεχνικής drag & drop δημιουργήστε στην επιφάνεια εργασίας συντομεύεις για τα προγράμματα των windows : Αριθμομηχανή και Windows Media Player Επειδή οι δύο αυτές εφαρμογές βρίσκονται σαν συντόμευση στην επιλογή Έναρξη, μπορώ να ανοίξω την Έναρξη και να σύρω (drag) τις επιλογές μου, κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο και να τις «αφήσω» (drop) στην επιφάνεια εργασίας του Atlantis. Β Μέρος : Αναζήτηση Στοιχείων 8. Εμφανίστε το παράθυρο αναζήτησης του Atlantis 9. Αναζητήστε και εμφανίστε (μέσω του εργαλείου Αναζήτηση του Atlantis) τα οικονομικά στοιχεία του πελάτη με την επωνυμία ΒΕΝΤΟΡ (μην ξεχάσετε το *) 10. Αναζητήστε και εμφανίστε (μέσω του εργαλείου Αναζήτηση του Atlantis) τα σταθερά στοιχεία και τις πωλήσεις του πελάτη με την επωνυμία ΑΓΓΕΛΟΠΟΥΛΟΣ (μην ξεχάσετε το *) 11. Αναζητήστε και εμφανίστε (μέσω του εργαλείου Αναζήτηση του Atlantis) τα οικονομικά στοιχεία του είδους ΕΤΟΙΜΟ 1 (μην ξεχάσετε το *) 12. Κλείστε το παράθυρο της αναζήτησης. Αναλυτικό παράδειγμα αναζήτησης στοιχείων υπάρχει στις σημειώσεις του εργαστηρίου στις σελίδες (7-9) Γ Μέρος : Δημιουργία μενού χρήστη 13. Δημιουργήστε και ενεργοποιήστε το δικό σας μενού (δεξί κλικ / επιλογές χρήστη ) με τα ακόλουθα στοιχεία: Ενότητες Αποθήκη Πελάτες Προμηθευτές Υποενότητες (κόμβοι) ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΣΤΟ Altec Atlantis ERP II 4
Όλες οι παραπάνω διαδικασίες δημιουργίας μενού χρήστη περιγράφονται αναλυτικά με παράδειγμα στις σημειώσεις του μαθήματος στις σελίδες 14-16 14. Εξερευνήστε και εξηγείστε τη λειτουργία των πλήκτρων εμφάνισης στοιχείων εισαγωγής (Login) στο κάτω μέρος της οθόνης του Atlantis Αναλυτική περιγραφή των πλήκτρων αυτών υπάρχει στις σημειώσεις του μαθήματος στη σελίδα 14 ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΣΤΟ Altec Atlantis ERP II 5