Οδέσους ΑΕ

Σχετικά έγγραφα
ΑΠΟΓΕΙΩΣΤΕ την κερδοφορία σας

ProBar Piconn Laundry System

EVOLVE. Διαχείριση Απωλειών και Λειτουργικές Επιχειρηματικές Λύσεις. Integrated Retail Solutions

Σχετικά µε τη µελέτη. Πέµπτη παγκόσµια ετήσια έκθεση πάνω στις απώλειες

Ισολογισμός τέλους χρήσης

Χειροκίνητη Εκτέλεση Συνταγών. Πώς να διαχειριστείτε τις συνταγές σας με ευκολία, ακρίβεια και ασφάλεια

Φιλίππου Εμμανουήλ, 18/6/2014 9:03 πμ. 18/6/2014 9:03 πμ. Φιλίππου Εμμανουήλ, 18/6/2014 9:03 πμ. 18/6/2014 9:03 πμ

11 ΠΑΝΕΥΚΟΛΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΓΙΑ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ ΣΤΙΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΣΑΣ

Παροχή βοήθειας για την αποφυγή αμφισβητήσεων και αντιστροφών χρέωσης.

Παρουσίαση της τεχνολογίας R.F.I.D. µέσα από το Gold24

Δημιουργία Συστήματος Αποτελεσματικών Εσωτερικών Δικλίδων στο Δημόσιο Τομέα

Εταιρικό Ιστορικό. ww.sector.gr. Παράλληλα αναπτύσσεται ο κλάδος των στατικών και VIP φυλάξεων στον οποίο η Sector διατηρεί ένα σοβαρό πελατολόγιο.

One stop, integrated logistics services

Αύξηση πελατών. Λίγα λόγια για Επιτυχημένες προωθήσεις

ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ. Μηχανική όραση Cognex... για μέγιστη αξιοπιστία στην παραγωγή. Τρόφιμα & Ποτά

Κεφάλαιο 6 Σχεδιασμός και Έλεγχος της Αλυσίδας Εφοδιασμού

Όταν πρέπει να ακυρώσετε μια συναλλαγή δηλώνοντας ότι δεν δύναστε να παραδώσετε, πρέπει να μας ενημερώσετε.

Η Λύση για Πρατήρια Καυσίμων. Ολοκληρωμένες και απεριόριστες πληρωμές για πρατήρια καυσίμων

Συντάχθηκε απο τον/την Διαχειριστής Τετάρτη, 10 Φεβρουάριος :20 - Τελευταία Ενημέρωση Τρίτη, 20 Ιούλιος :31

ΑΠΟΛΥΤΗ ΣΙΓΟΥΡΙΑ ΜΕ ΤΟ

Ευφυείς Λύσεις Λιανικής

Τοπικό Σχέδιο Δράσης «Δίκτυο για την Κοινωνική Οικονομία και την Προώθηση στην Απασχόληση Γυναικών Επιστημόνων στο Θριάσιο Πεδίο»

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στην Access...9. Κεφάλαιο 2 Χειρισμός πινάκων... 25

ΜΑΘΗΜΑ: ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΠΡΟΙΌΝΤΩΝ ΞΥΛΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΠΛΟΥ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ

METO Σειρά Προωθητικών Ετικετών

Η λύση που σας προτείνουμε για την διαχείριση των πελατών σας συνοπτικά περιλαμβάνει

DIGI - RETAIL ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ

Τεχνολογία Τα ερωτήματα που αναφύονται είναι: Επιχειρηματική Ιδέα Λογιστικά Φορολογικά

Λίγα λόγια για την εταιρεία μας:

Λίγα λόγια για τη Megasoft!

Τα τελευταία χρόνια, έχουμε βιώσει ένα κλίμα αβεβαιότητας που όπως ξέρετε, είναι ό,τι χειρότερο για τις επιχειρήσεις. Το μόνο σταθερό δεδομένο που

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Θεσσαλονίκη, ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ. πρωτ.: 3603 ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΣ

ΜΕΤΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΔΟΣΗΣ

E-SHOP.GR Η ΑΝΑΤΡΟΠΗ ΜΙΑΣ ΚΛΑΣΣΙΚΗΣ ΑΓΟΡΑΣ ΧΑΡΗ ΣΤΗΝ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ

Η Βουλή των Αντιπροσώπων ψηφίζει ως ακολούθως:

Διαχείριση Έργων. Ενότητα 7: Εκτέλεση, παρακολούθηση και έλεγχος έργου

«ΕΥΕΛΙΚΤΟ ERP. ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΟΣ ΜΙΚΡΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ERP»

2009 : :00-13:30

ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ ΚΑΙ ΤΙ ΚΑΝΟΥΜΕ

Ένας τυπικός ορισμός για την διαχείριση κρίσεων αποτελεί ο παρακάτω: Διαχείριση Κρίσεων είναι η ενδελεχής μελέτη και πρόβλεψη των κινδύνων που

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Πειραιά Τεχνολογικού Τομέα. Logistics. Ενότητα # 6: Σχεδιασμός και Έλεγχος της Αλυσίδας Εφοδιασμού

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΛΗΨΗΣ, ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΥΓΚΡΟΥΣΗΣ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ

Η εύρεση η αξιολόγηση και η χρήση της πληροφορίας αποτελεί καθοριστικό παράγοντα στην εξέλιξη του Συνεργείου.

Ηλεκτρονική Δήλωση περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Η ΚΟΡΥΦΑΙΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΣΕΡΒΙΣ ΕΙΝΑΙ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ. ΓΙΑΤΙ Η ΔΥΝΑΜΗ ΜΑΣ ΕΙΝΑΙ ΟΙ ΚΑΛΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ. / Solar Energy To πρόγραμμα Fronius Service Partner

Τεχνολογία Παραγωγής Επίπλου ΙΙ. Μαστρογιώργος Αθανάσιος

MICRO: Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των πολύ μικρών επιχειρήσεων σε αγροτικές περιοχές Ενότητα No 1 : Marketing/Προώθηση & Ηλεκτρονικό εμπόριο

ΝΕΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ

Οδηγός διαθέσιμων μαθημάτων για την κατάρτιση

Μοντέλα Διαχείρισης Αποθεμάτων

Τεχνική υποστήριξη λογισμικού HP

Διοίκηση Ποιότητας Έργων 2 η Διάλεξη. Μεταπτυχιακό πρόγραμμα στη Διαχείριση Έργων και Προγραμμάτων

GARRISON NOREEN. Διοικητική Λογιστική. Ένατη Έκδοση. Irwin/McGraw-Hill

Το πρότυπο κατάστημα μικρής λιανικής

Όροι Χρήσης

Τρόποι πωλήσεων ΚΕΦΑΛΑΙΟ Τι να κάνετε όταν πηγαίνετε στο ραντεβού 2. Κρίσιμες ερωτήσεις πωλήσεων 3. Δέκα χρήσιμες συμβουλές

Η τεχνολογία στην υπηρεσία της μικρής λιανικής

Ενότητα 7: Διαδικασίες αποθήκευσης

Κεφάλαιο 14: Συμβουλές προς έναν νέο προγραμματιστή

ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΜΕ ΦΟΡΗΤΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ

Μάθημα 3- Εργαλεία ποιότητας-ασκήσεις-ερωτήσεις

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ι. ΓΙΑΝΝΑΤΣΗΣ

Φιλοσοφία. Είναι μια πρωτοποριακή και συνεχώς αναπτυσσόμενη εταιρία που καταφέρνει να είναι πάντα στο επίκεντρο των τεχνολογικών εξελίξεων.

Πληροφοριακό έντυπο διαχείριση κινδύνων υγείας και ασφάλειας στο χώρο εργασίας

Πωλήσεις. Μπίτης Αθανάσιος 2017

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ. Συστήματα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων

Microsoft Dynamics NAV & Verticals

Η εφαρμογή του Entersoft WMS στην εταιρεία Καραμολέγκος Α.Ε.

Lift & Shift - Μοιραστείτε την πείρα μας στο χειρισμό

Αγορά. Η βιώσιµη ανάπτυξη της εταιρείας µας είναι άρρηκτα συνδεδεµένη µε το υπεύθυνο επιχειρείν

Lift & Shift - Μοιραστείτε την πείρα μας στο χειρισμό

ΠΩΣ ΘΑ ΑΝΟΙΞΕΤΕ ΤΟ ΔΙΚΟ ΣΑΣ. Avon Store

Ενότητα 4. Εξωτερικός και Εσωτερικός Έλεγχος Αποθεµάτων

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ. Διερευνώντας τις επαγγελματικές ικανότητες Υποθεμα 3.7

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΑΝΔΡΕΑΣ ΚΑΙΜΑΚΗΣ Α.Τ.Ε.Ι. ΠΑΤΡΑΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗ

ΓΙΑΤΙ ΕΙΝΑΙ ΖΩΤΙΚΗΣ ΣΗΜΑΣΙΑΣ TO FOLLOW UP;

ΠΩΣ ΘΑ ΚΑΝΩ ΤΟ ΠΑΙΔΙ ΜΟΥ ΝΑ ΑΓΑΠΗΣΕΙ ΤΟ ΣΧΟΛΕΙΟ;

Ευρωπαϊκός Κώδικας Δεοντολογίας για τις Συμβάσεις Ενεργειακής Απόδοσης. 2 η Εκδοση

Ποδόσφαιρο, τι είναι?

15 τρόποι διαχείρισης αρνητικών σχολίων και κριτικής. Wake up to Booking.yeah

doitsimple To ProXess Kiosk είναι ένα πρωτοποριακό και ευέλικτο πρόγραµµα που απευθύνεται σε όλες τις επιχειρήσεις

Επιτροπή Ελέγχου. Κανονισμός Λειτουργίας

Πρώτες ύλες. Πιθανοί κίνδυνοι σε όλα τα στάδια της παραγωγής. Καθορισµός πιθανότητας επιβίωσης µικροοργανισµών. Εκτίµηση επικινδυνότητας

Cashtester BC 141 SD

Μάθημα: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΩΛΗΣΕΩΝ

ΔΗΛΩΣΗ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΙΝΔΥΝΟΥ

6. Διαχείριση Έργου. Έκδοση των φοιτητών

Όροι Χρήσης Δικτυακού Τόπου 1. Γενικά

Οδηγίες Λειτουργίας Ιστοσελίδα εφαρμογών

Παρουσίαση της BML Security

Λογιστική Ισότητα. Επομένως η καθαρή θέση της επιχείρησης ισούται: Καθαρή θέση = Ενεργητικό Υποχρεώσεις

Οδηγός διαφοροποίησης για την πρωτοβάθµια

ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΑΝΑΚΛΗΣΗΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ FREZYLAC

Έρευνα της ομάδας ΜΜΕ σχετικά με τον αντίκτυπο της γενικής νομοθεσίας για τα τρόφιμα (κανονισμός (EΕ) αριθ.178/2002)

Ομάδες Παραγωγών προκλήσεις και ευκαιρίες. Οργάνωση της παραγωγής Η αναγκαιότητα που δεν συμβαίνει

Θέλεις για την εταιρεία σου το καλύτερο προσωπικό.

ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΚΙΤ ΕΝΑΡΞΗΣ

Pharmacists on Pharmaceutical Companies (PoPC 2008 Survey)

ΒΑΘΜΟΣ : /100, /20 ΥΠΟΓΡΑΦΗ:..

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΙ Ο Ι Κ ΗΣΗ

Transcript:

ΤΑ 10 ΒΑΣΙΚΑ ΛΑΘΗ που Γίνονται Integrated Retail Solutions Κατά την Απογραφή www.odesus.gr Οδέσους ΑΕ 2017 Odesus SA

2 ΑΝΤΙ ΠΡΟΛΟΓΟΥ Η Οδέσους ΑΕ, από το 1993 που ιδρύθηκε, είναι από τους πρωτοπόρους στην αντικλεπτική τεχνολογία προστασίας εμπορευμάτων, με εξειδίκευση για κάθε κατηγορία επιτηδεύματος λιανικής. Η πείρα και η γνώση όλων αυτών των ετών συγκεντρώθηκε σ αυτή την έκδοση, ώστε να δημιουργήσει ένα περιεκτικό οδηγό που θα κατευθύνει κάθε επαγγελματία. Αποτελεί πολύτιμο εργαλείο προσφέροντας απλές οδηγίες για όλα όσα μπορεί να κάνει αποτρέποντας τις κλοπές και μειώνοντας το κόστος αυτών, στο κατάστημά του. Το παρόν έντυπο δεν αποτελεί κατάλογο προϊόντων και όλα τα αναγραφόμενα πρέπει να ληφθούν απλά ως οι κατευθυντήριες γραμμές, που ο κάθε επιχειρηματίας μπορεί να χρησιμοποιήσει, να αλλάξει και να βελτιώσει, για να ταιριάξουν με της ανάγκες της επιχείρησής του. Να ζητάτε ενημέρωση για κάθε νέα παραλαβή που λάβατε και λογιστικοποιήσατε. Συχνά, η κλοπή συμβαίνει πριν τα προϊόντα τοποθετηθούν στα ράφια προς πώληση. Βεβαιωθείτε ότι το στοκ έχει ελεγχθεί σωστά, έχει καταγραφεί και διαχειριστεί τοιουτοτρόπως ώστε να αποτρέψει την κλοπή... και όποτε αυτό είναι δυνατό, να την εποπτεύουν περισσότερα από ένα άτομα. - Στοιχεία: Forbes

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ 4 ΛΑΘΟΣ 1 : ΑΝΕΠΑΡΚΗΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ 5 ΛΑΘΟΣ 2 : ΑΝΕΠΑΡΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗΣ 6 ΛΑΘΟΣ 3 : ΜΗ ΕΓΚΑΙΡΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΥΝΕΡΓΕΙΩΝ ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗΣ 7 ΛΑΘΟΣ 4 : ΕΛΛΕΙΨΗ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΓΙΑ «ΓΡΗΓΟΡΕΣ» ΑΠΟΓΡΑΦΕΣ 7 ΛΑΘΟΣ 5 : ΜΗΝ ΕΠΙΛΥΕΤΕ ΣΦΑΛΜΑΤΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΓΡΑΦΗ 8 ΛΑΘΟΣ 6 : ΤΟ ΝΑ ΒΑΣΙΣΤΕΙΤΕ ΣΕ ΕΚΤΑΚΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ 9 ΛΑΘΟΣ 7 : Ο ΜΗ ΠΛΗΡΗΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ 9 ΛΑΘΟΣ 8 : ΝΑ ΜΗΝ ΕΛΕΓΧΟΝΤΑΙ ΟΙ ΤΣΑΝΤΕΣ 10 ΛΑΘΟΣ 9 : ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΗ ΧΡΗΣΗ ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΣΗΣ 10 ΛΑΘΟΣ 10 : ΑΔΥΜΑΝΙΑ ΧΕΙΡΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΜΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΜΕΝΩΝ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ 11 3 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ 12 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ 13 ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΛΥΣΕΙΣ ΜΑΣ 14 ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ; Η εταιρία Οδέσους ΑΕ ιδρύθηκε το 1993 με στόχο να καλύψει όλο το φάσμα της ηλεκτρονικής προστασίας των εμπορευμάτων μιας επιχείρησης έναντι των κλοπών, τόσο από πελάτες όσο και από το προσωπικό. Αντιπροσωπεύει και συνεργάζεται με αναγνωρισμένους οίκους του εξωτερικού και της εγχώριας αγοράς και είναι η αποκλειστική αντιπρόσωπος της Checkpoint Systems, μιας από τις κορυφαίες εταιρίες στις τεχνολογίες και λύσεις προστασίας εμπορευμάτων. Παρέχει λύσεις προστασίας για κάθε τύπο προϊόντος με εξειδικευμένες προτάσεις, προσαρμοσμένες στον εκάστοτε πελάτη. Πρώτιστος στόχος μας είναι η ποιότητα των υπηρεσιών που προσφέρουμε σε συνεργάτες και πελάτες.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ Απογραφές... μπορεί να γίνονται ετήσια, ανά εξάμηνο, τρίμηνο ή και εβδομαδιαία. Κάθε φορά όμως που διεξάγεται μια απογραφή, ένα είναι το ζητούμενο: η ορθότητα των αποτελεσμάτων. Δεδομένου ότι οι απογραφές λαμβάνονται για να συμφωνήσουν με τις οικονομικές αναφορές, την ανανέωση του στοκ και τον υπολογισμό των απωλειών, είναι μια κρίσιμη διεργασία που δεν πρέπει να γίνονται λάθη. Ακόμα και τα πιο μικρά ή επαναλαμβανόμενα λάθη κατά τη διάρκεια μιας απογραφής, μπορούν να έχουν δαπανηρές συνέπειες. 4 Απαραίτητη Διαδικασία για το πρόγραμμα μείωσης Απωλειών : Α) Πριν την εγκατάσταση των αντικλεπτικών συστημάτων και την επανάληψη της ένα μήνα μετά ώστε να διαπιστώσει η επιχείρηση τα έμμεσα αποτελέσματα και την εξαιρετικά γρήγορη απόσβεση του εξοπλισμού. Β) Ετήσια, ανά εξάμηνο, τρίμηνο ή και εβδομαδιαία για να εξασφαλίζεται η εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης.

5 ΛΑΘΟΣ 1 ΑΝΕΠΑΡΚΗΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ Ουσιαστικά, η ανεπαρκής προετοιμασία είναι το πιο συνηθισμένο λάθος. H προετοιμασία μια απογραφής είναι κάτι παραπάνω από το να εξασφαλίσετε ότι έχετε αρκετούς ανθρώπους για την καταμέτρηση. Κάποιες ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν είναι: Έχουν τα προϊόντα σας τις σωστές τιμές; Είναι καλά οργανωμένα τα καταστήματα και τα ράφια τους; Βρίσκονται όλα τα προϊόντα στα ράφια και διαθέσιμα για καταμέτρηση; Έχετε ελέγξει τα ράφια και τα υπόλοιπα έπιπλα για να βεβαιωθείτε ότι κανένα προϊόν δεν είναι κρυμμένο; Ένα άλλο σημάδι ανεπαρκούς προετοιμασίας, είναι η έλλειψη μιας κάτοψης του καταστήματος ή της αποθήκης, που να δεικνύει τους τομείς που πρέπει να γίνει καταμέτρηση και τη σειρά με την οποία θα πρέπει αυτή να πραγματοποιηθεί. Μπορεί να σας φαίνεται παιδαριώδες, αλλά αυτή η ελάχιστη προετοιμασία μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και άγχος στην διάρκεια της διαδικασίας.

ΛΑΘΟΣ 2 ΑΝΕΠΑΡΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΚΑΝΕΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗ Μαζί με την σωστή προετοιμασία του καταστήματος, έρχεται και η κατάλληλη προετοιμασία του προσωπικού. Εάν οι υπάλληλοι (ή το έκτακτο προσωπικό ή οι εξωτερικοί συνεργάτες) που είναι υπεύθυνοι για την καταμέτρηση των προϊόντων δεν έχουν την κατάλληλη ενημέρωση, για το τι και πώς θα πρέπει να μετρήσουν, η απογραφή σας είναι σχεδόν σίγουρο πως θα είναι ανακριβής. 6 Ένα άλλο συνηθισμένο λάθος που παρατηρείται είναι ότι πολλές φορές, οι διευθύνοντες του καταστήματος να διενεργούν απογραφή παράλληλα με το προσωπικό καταμέτρησης, στην προσπάθειά τους να φανούν χρήσιμοι και να τελειώνει η απογραφή νωρίτερα. Ωστόσο, η διεύθυνση του καταστήματος είναι πιο χρήσιμη και αποτελεσματική όταν επιτρέπει στους υπαλλήλους να διεξάγουν τις αρχικές καταμετρήσεις και αντ αυτού βοηθούν στην επίλυση λαθών, στην επαλήθευση των μετρήσεων και στο να μετριάσουν τις επιπτώσεις από άλλα τυχόν θέματα που θα προκύψουν κατά τη διάρκεια μιας απογραφής. Το 7% των μικρών επιχειρήσεων που διατηρούν στοκ, δεν πραγματοποιούν καθόλου απογραφές & το 15% χρησιμοποιεί στυλό και χαρτί. Ένα άλλο 24% χρησιμοποιεί Excel. Μόνο το 33% χρησιμοποιεί ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων.nn - Στοιχεία: WASP Barcode, 2016

ΛΑΘΟΣ 3 ΜΗ ΕΓΚΑΙΡΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΥ- ΝΕΡΓΕΙΩΝ ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗΣ Πρέπει να έχετε εκ των προτέρων δημιουργήσει μια διαδικασία ελέγχου των καταμετρητών τουλάχιστον μία ώρα αφ ότου έχει ξεκινήσει η απογραφή, ώστε να ελέγξετε για τυχόν σφάλματα, να απαντήσετε σε ερωτήσεις και να επιλύσετε ζητήματα που ενδέχεται να επηρεάσουν την καταμέτρηση. Αυτό το απλό προληπτικό μέτρο θα σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα. ΛΑΘΟΣ 4 ΕΛΛΕΙΨΗ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΓΙΑ «ΓΡΗΓΟΡΕΣ» ΑΠΟΓΡΑΦΕΣ 7 Για εκείνους τους εμπόρους λιανικής που πραγματοποιούν απογραφές «αστραπή», είναι σημαντικό να καθοριστεί μια σαφής ημερομηνία διακοπής στη μετακίνηση των εμπορευμάτων, για να εξασφαλιστεί η ακρίβεια των απογραφών. Οποιαδήποτε έγγραφα σχετικά με τις αποστολές εμπορευμάτων, θα πρέπει να έχουν κλείσει πριν από την καταμέτρηση.

ΛΑΘΟΣ 5 ΜΗΝ ΕΠΙΛΥΕΤΕ ΣΦΑΛΜΑΤΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ 8 Τα σφάλματα, είτε έχουν προέλευση τα ράφια, είτε τα προϊόντα, είτε τη μεθοδολογία της καταμέτρησης, πρέπει να επιλυθούν πριν από την τελική υποβολή της απογραφής, ακόμη και αν φαίνονται ασήμαντα ποτέ κατά τη διενέργειά της. Οποιαδήποτε ασυμφωνία στις προς αναφορά καταμετρήσεις σε σχέση με την πραγματικότητα, είναι πιθανό να σας κοστίσει χιλιάδες ευρώ σε επιπλέον αγορές αποθεμάτων κ.λπ. ΜΙΑ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΕΚΑ ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΙΤΙΕΣ ΠΟΥ ΑΠΟΤΥΓΧΑΝΟΥΝ ΟΙ ΝΕΟΦΥΕΙΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ, ΕΙΝΑΙ Η ΚΑΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ. - Σροιχεία: Barcode WASP, 2016

ΛΑΘΟΣ 6 ΤΟ ΝΑ ΒΑΣΙΣΤΕΙΤΕ ΣΕ ΕΚΤΑΚΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Η ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΟΥΣ ΣΕ ΑΠΟΓΡΑΦΕΣ Για εκείνους τους εμπόρους λιανικής οι οποίοι βασίζονται είτε σε εξωτερικούς συνεργάτες για τη διεξαγωγή απογραφών, είτε σε έκτακτο προσωπικό, συνιστούμε να είστε διπλά προετοιμασμένοι σε σχέση με το αν την κάνατε με το δικό σας προσωπικό. Φροντίστε να μιλήσετε στους εξωτερικούς συνεργάτες πριν από την απογραφή, για να επιβεβαιώσετε όλες τις λεπτομέρειες υλικοτεχνικής υποστήριξης, τις διαδικασίες για ειδικές περιπτώσεις, την επίλυση σφαλμάτων και πολλά άλλα. Επίσης, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για να ελέγξετε τις αλλαγές που έγιναν στις διαδικασίες απογραφής από την τελευταία φορά που τους χρησιμοποιήσατε. Σε κάθε περίπτωση, καθώς εσείς και το προσωπικό σας είστε πιο εξοικειωμένοι με τη διάταξη των προϊόντων και την διαρρύθμιση του καταστήματός σας, η εξωτερική βοήθεια θα ωφεληθεί από την καθοδήγησή σας. ΛΑΘΟΣ 7 Ο ΜΗ ΠΛΗΡΗΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ 9 Ενώ οι περισσότεροι προτιμούν να πραγματοποιούν απογραφή ενώ το κατάστημα είναι στην κλειστό, αυτό δεν είναι πάντα εφικτό. Στην περίπτωση κατά την οποία πρέπει να γίνει απογραφή ενώ είναι ανοικτό, θα πρέπει να υπάρχει ένα σύστημα ελέγχου για την καταχώρηση εμπορευμάτων που πωλούνται και δεν πρέπει να περιλαμβάνονται στην τελική αναφορά.

10 ΛΑΘΟΣ 8 ΝΑ ΜΗΝ ΕΛΕΓΧΟΝΤΑΙ ΟΙ ΤΣΑΝΤΕΣ ΟΠΤΙΚΑ Η ΝΑ ΜΗΝ ΠΕΡΝΟΥΝ ΑΠΟ ΤΑ ΑΝΤΙΚΛΕΠΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Αυτή η διαδικασία θα πρέπει να εφαρμόζεται κατά τη διάρκεια όλων των απογραφών, χωρίς εξαιρέσεις. Όλες οι τσάντες, είτε πρόκειται εσωτερικών υπαλλήλων, είτε εξωτερικού προσωπικού απογραφής, πρέπει να τοποθετούνται σε κεντρικό και ελεγχόμενο σημείο και πρέπει να ελέγχονται πριν φύγουν από το κατάστημα. ΛΑΘΟΣ 9 ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΗ ΧΡΗΣΗ ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΣΗΣ Ενώ αυτό μπορεί να φαίνεται ασήμαντο αρχικά, μπορεί να προκαλέσει δαπανηρά σφάλματα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας απογραφής. Για παράδειγμα, ένας καταμετρητής καταχωρεί όλα τα προϊόντα ενός ραφιού με πουκάμισα για εξοικονόμηση χρόνου σε μία ποσότητα. Στην τελική απογραφή θα εμφανίζονται για 20 πουκάμισα μεσαίου μεγέθους, ενώ το πραγματικό απόθεμα από αυτό το ράφι ήταν 10 μικρά πουκάμισα, 5 μεσαίου μεγέθους και 5 μεγάλα. Αυτό μπορεί να προκαλέσει την προμήθεια εμπορευμάτων που δεν είναι απαραίτητα, γεγονός που θα μπορούσε εύκολα να έχει εξαλειφθεί απλώς και μόνο με την απαγόρευση χρήσης του ομαδοποιημένης καταμέτρησης

ΛΑΘΟΣ 10 ΑΔΥΝΑΜΙΑ ΧΕΙΡΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΜΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΜΕΝΩΝ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, είναι η επίλυση σχετικά με το τι πρέπει να γίνεται με τα μη καταχωρημένα αποθέματα. Αυτό θα πρέπει να οριστεί πριν από την απογραφή και να ανακοινωθεί στους καταμετρητές κατά την ενημέρωσή τους. Για να βοηθήσετε στη διαχείριση των σφαλμάτων, δημιουργήστε ένα «χώρο προβλημάτων», σε κάποιο σημείο του καταστήματός σας για μη καταχωρημένα αποθέματα, και ορίστε έναν καταμετρητή που θα είναι υπεύθυνος για τα αντικείμενα που βρίσκονται σε αυτό τον χώρο. Τα ανθρώπινα λάθη είναι ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα της απογραφής Όταν χρησιμοποιείτε χειροκίνητες μεθόδους ή ανεπαρκείς πλατφόρμες όπως το Excel, ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα ελέγχου της απογραφής είναι το ανθρώπινο λάθος. Αφήνετε μεγάλη ευθύνη στα χέρια του προσωπικού σας. Εάν εισαγάγετε λανθασμένες πληροφορίες ή ακόμα παραλείψετε ορισμένες πληροφορίες, θα μπορούσατε να εκτροχιάστε ολόκληρο το σύστημα διαχείρισης. 11 - Στοιχεία: crestfinancial.com. - USA

12 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΓΙΑ ΠΙΟ ΑΚΡΙΒΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ Να θυμάστε ότι η απογραφή είναι ουσιαστικά κάτι καθημερινό, όχι μια διαδικασία που απλά συμβαίνει μόνο μία ή δύο φορές το χρόνο. Βοηθήστε την προετοιμασία διατηρώντας τα καταστήματα οργανωμένα, εφαρμόζοντας τις σωστές διαδικασίες τιμολόγησης και δημιουργώντας ξεκάθαρες μεθόδους καταμέτρησης που πρέπει να ακολουθούνται. Οι μέθοδοι για τη διαδικασία απογραφής θα πρέπει να είναι εύκολα διαθέσιμες για αναφορά χρειαστούν διευκρινήσεις. Θα πρέπει να γίνεται ανασκόπηση των μεθόδων πριν από κάθε απογραφή, ώστε να διασφαλίσετε ότι εξακολουθούν να είναι οι σωστές για τα καταστήματά σας. Να κάνετε πάντα ένα τελικό οπτικό έλεγχο όλου του καταστήματος πριν κλείσετε μια απογραφή. Πάντα να ελέγχετε τους καταμετρητές, επαληθεύοντας δειγματοληπτικά τις μετρήσεις. Για να εξασφαλίσετε μια ομαλή διαδικασία απογραφής, κάντε ξεκάθαρο τον καταμερισμό των καθηκόντων, πριν από την έναρξή της.

ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΒΟΗΘΗΣΕΙ; Σύγχρονα συστήματα απογραφής ( RFID) Τι είναι τοrfid; 13 Η τεχνολογία RFID (Radio-Frequency Identification) είναι η χρήση των ραδιοκυμάτων που διαβάζει και καταγράφει πληροφορίες που βρίσκονται αποθηκευμένες σε ετικέτα τοποθετημένη σε ένα αντικείμενο. Η επιτυχία της τεχνολογίας RFID στην απογραφή αποθεμάτων βασίζεται στην ικανότητά της να διαβάζει ακόμη και από απόσταση κάποιων μέτρων και δεν είναι αναγκαίο να βρίσκεται σε απευθείας οπτική επαφή με τον αναγνώστη. Μελέτες (Alan Sherman,Checkpoint Systems) αναφέρουν ότι η εισαγωγή της τεχνολογίας RFID αύξησε τις πωλήσεις κατά 15%, μείωσε τον απαιτούμενο χρόνο για απογραφή κατά εκατοντάδες ώρες το μήνα και πέτυχε ποσοστά ακρίβειας της τάξης του 98-99%. Σε σύγκριση με τις συμβατικές μεθόδους, οι οποίες έχουν ακρίβεια απογραφής περίπου 65-75%, είναι φανερό ότι η τεχνολογία RFID υπερέχει. Το Supply Chain Digest εκτιμά το ποσοστό των προϊόντων λιανικής πώλησης που δεν βρίσκονται σε απόθεμα στο 17,8%. Αυτό σημαίνει ότι περίπου 18 στους 100 πελάτες φεύγουν από ένα κατάστημα χωρίς να αγοράσουν αυτό τελικά οδηγεί τους πελάτες να αγοράσουν από κάπου αλλού, προκαλώντας ακόμα μεγαλύτερες απώλειες.

ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΛΥΣΕΙΣ ΜΑΣ Η Οδέσους ΑΕ είναι η μεγαλύτερη εταιρία Ηλεκτρονικής Προστασίας Εμπορευμάτων στην Ελλάδα και αντιπρόσωπος της Checkpoint Systems για 25 χρόνια. Στόχος μας η προσφορά στους πελάτες μας των καλύτερων λύσεων ασφαλείας. Ειδικευόμαστε σε: Ασφάλεια Λιανικής CCTV Ηλεκτρονικές Κλειδαριές 14 Έλεγχο Πρόσβασης Διαχείριση Parking Έλεγχο Πλαστότητας Χαρτονομισμάτων Συναγερμούς - Πυρανίχνευση Ετικετογράφους Προώθηση Πωλήσεων Συστήματα Προτεραιότητας και Καταμέτρησης Πελατών RFID Λιανικής Η ΟΔΕΣΟΥΣ ΑΕ μπορεί να σας βοηθήσει στην ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου προγράμματος μείωσης εσωτερικών και εξωτερικών απωλειών. Από το 1993, οι λύσεις που παρέχει η ΟΔΕΣΟΥΣ ΑΕ έχουν προσφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα στους πελάτες μας. Το εύρος και βάθος της εμπειρίας μας στην Αντικλεπτική Προστασία Εμπορευμάτων και η μοναδική μας προσέγγιση για να παρέχουμε στους πελάτες μας τόσο μια λύση όσο και προτάσεις για τις διαδικασίες που απαιτούνται για την εκτέλεση ενός προγράμματος πρόληψης απωλειών είναι ο ακρογωνιαίος λίθος της επιτυχίας μας. Η ειδικευμένη ομάδα των συνεργατών μας, προσφέρει μετρήσιμα αποτελέσματα και θετική απόδοση της επένδυσής σας.

ΑΘΗΝΑ Ανθ.Σταμ.Ρεγκούκου 17 - Τρεις γέφυρες, 111 45 Αθήνα, τηλ. 210.32.27.140, 210.32.29.592, φαξ. 210.32.26.808 info@odesus.gr www.odesus.gr www.facebook.com/odesussa ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Μυκόνου 7 & Υδρας 41, 546 38 Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310.943.400, 2310.943.543, φαξ. 2310.943.960 info@salonika.odesus.gr