GARRISON NOREEN. Διοικητική Λογιστική. Ένατη Έκδοση. Irwin/McGraw-Hill

Transcript

1 GARRISON NOREEN Διοικητική Λογιστική Ένατη Έκδοση

2 Κεφάλαιο 1 Η Διοικητική Λογιστική και το Επιχειρησιακό περιβάλλον

3 Διοικητική Λογιστική και Χρηματοοικονομική Λογιστική Η Διοικητική Λογιστική παρέχει πληροφορίες στα διοικητικά στελέχη της επιχείρησης, τα οποία είναι αυτά που κατευθύνουν και ελέγχουν τις δραστηριότητες της. Η Χρηματοοικονομική Λογιστική παρέχει πληροφορίες στους μετόχους, στους πιστωτές και σε άλλους ενδιαφερόμενους που βρίσκονται εξωτερικά της επιχείρησης.

4 Οι λειτουργίες του Management Σχεδιασμός Καθοδήγηση & κινητοποίηση Έλεγχος

5 Ο κύκλος του Σχεδιασμού και του Ελέγχου Διατύπωση μακροχρόνιων και βραχυχρόνιων σχεδίων (Σχεδιασμός) Αρχή Σύγκριση προγραμματισμένων πραγματοποιηθέντων (Έλεγχος) Λήψη αποφάσεων Εφαρμογή των σχεδίων αυτών (Καθοδήγηση & κινητοποίηση) Μέτρηση της απόδοσης (Έλεγχος)

6 Διαφορές ανάμεσα στην Χρηματοοικονομική και την Διοικητική Λογιστική Χρηματοοικονομική Λογιστική Διοικητική Λογιστική 1. Χρήστες Εξωτερικοί χρήστες που Στελέχη που σχεδιάζουν για παίρνουν επενδυτικές αποφάσεις και ελέγχουν ένα οργανισμό 2. Χρονική εστίαση Εστίαση στον παρελθόν Έστίαση στο μέλλον 3. Επαληθευσιμότητα Έμφαση στην Έμφαση στην συνάφεια με και συνάφεια επαληθευσιμότητα τον σχεδιασμό και τον έλεγχο 4. Ακρίβεια και Έμφαση στην Έμφαση στην επικαιρότητα ακρίβεια επικαιρότητα 5. Αντικείμενο Εστιάζεται στο Εστιάζεται σε τμήματα σύνολο του οργανισμού του οργανισμού 6. Απαιτήσεις Πρέπει να ακολουθεί Δεν πρέπει να ακολουθεί συγκεκριμένα πρότυπα συγκεκριμένα πρότυπα

7 Ο πολύπλευρος ρόλος της Διοικητικής Λογιστικής Αυξανόμενη πολυπλοκότητα και μέγεθος των οικονομικών οργανισμών Νομικό πλαίσιο Παγκόσμιος ανταγωνισμός Παράγοντες που αυξάνουν την ανάγκη για τις πληροφορίες που δίνει η Διοικητική Λογιστική Ραγδαία ανάπτυξη και εφαρμογή νέων τεχνολογιών Αυξανόμενη έμφαση στην ποιότητα

8 Το ευμετάβλητο επιχειρησιακό περιβάλλον Ένα έντονο ανταγωνιστικό περιβάλλον απαιτεί: Προϊόντα υψηλότερης ποιότητας Χαμηλότερες τιμές και κόστη Αντιμετώπιση του παγκόσμιου ανταγωνισμού Ικανοποίηση και πρόβλεψη των καταναλωτικών αναγκών Οι αλλαγές του επιχειρησιακού περιβάλλοντος τα τελευταία 20 χρονια

9 Το ευμετάβλητο επιχειρησιακό περιβάλλον Νέα εργαλεία για τα στελέχη! Συστήματα Just-In-Time Διοίκηση Ολικής Ποιότητας Επανασχεδιασμός διαδικασιών Θεωρία των περιορισμών

10 Συστήματα Just-in-Time (JIT) Παραλαβή παραγγελιών Ολοκλήρωση του προϊόντος την κατάλληλη στιγμή για την αποστολή στον πελάτη Σχεδιασμός παραγωγής Έγκαιρη παραλαβή Α υλών Έγκαιρη ολοκλήρωση κάθε επιμέρους κομματιού για την σύνθεση του τελικού προϊόντος

11 Συστήματα Just-in-Time (JIT) Πρόκειται για ένα σύστημα management που παράγει μόνο αυτό που χρειάζεται, όταν το χρειάζεται και στην ποσότητα που χρειάζεται. Η τεχνική αυτή προσπαθεί να ελαττώσει την ποσότητα του αποθεματικού γιατί όπως είναι γνωστό το αποθεματικό κοστίζει και παράλληλα μπορεί να προκαλέσει ή να αποκρύψει προβλήματα.

12 Βασικά στοιχεία για την εφαρμογή ενός επιτυχημένου συστήματος JIT Βελτιωμένος σχεδιασμός εργοστασίου Μηδενικές απώλειες στην παραγωγή Μειωμένος χρόνος προετοιμασίας μηχανών Ευέλικτο εργατικό δυναμικό Λιγότεροι αλλά περισσότερο αξιόπιστοι προμηθευτές. Συχνότερες εισροές και εκροές υλικών αλλά σε μικρές ποσότητες.

13 Οφέλη από ένα σύστημα JIT Μειωμένα κόστη απογραφής αποθεμάτων Μεγαλύτερη ικανοποίηση πελατών Παραγωγή προϊόντων υψηλής ποιότητας Περισσότερο έγκαιρη ανταπόκριση στις αιτήσεις των πελατών Χρήση μικρότερου χώρου αποθήκευσης υλικών και έτοιμων προϊόντων

14 Διοίκηση Ολικής Ποιότητας Η Διοίκηση Ολικής Ποιότητας είναι μια φιλοσοφία, ένα σύνολο αρχών που αποτελούν τη βάση της συνεχούς βελτίωσης του οργανισμού. Σκοπός της είναι η βελτίωση της ποιότητας των υλικών μέσων και των υπηρεσιών του οργανισμού, η βελτίωση των διαδικασιών μέσα στον οργανισμό και η αύξηση της ικανοποίησης των πελατών. Για να πετύχει η εφαρμογή του συστήματος ολικής ποιότητας πρέπει η επιχείρηση να πετύχει την κινητοποίηση όλων των στελεχών του οργανισμού ανεξαρτήτως ιεραρχικού επιπέδου.

15 Διοίκηση Ολικής Ποιότητας Βασικές Αρχές της Διοίκησης Ολικής Ποιότητας: 1. Εστίαση στις ανάγκες του πελάτη 2. Συνεχής βελτίωση διαδικασιών 3. Πλήρης συμμετοχή όλων των στελεχών

16 Επανασχεδιασμός διαδικασιών Μια διαδικασία παριστάνεται με λεπτομέρεια. Κάθε βήμα της διαδικασίας αιτιολογείται. Η διαδικασία επανασχεδιάζεται έτσι ώστε να περιλαμβάνει μονάχα τα βήματα εκείνα που δίνουν αξία στο προϊόν.

17 Επανασχεδιασμός διαδικασιών Αναμενόμενα αποτελέσματα: Η διαδικασία απλοποιείται. Η διαδικασία πραγματοποιείται σε λιγότερο χρόνο. Μειώνεται το κόστος. Μειώνονται οι πιθανότητες για λάθη.

18 Θεωρία των περιορισμών Είναι μια διαδοχική διαδικασία αναγνώρισης και κατάργησης μεταβλητών από ένα σύστημα. Περιορισμοί ή εμπόδια που εμποδίζουν την επίτευξη ενός στόχου.

19 Οργανωσιακή δομή Κάθε οργανισμός είναι ένα σύνολο ανθρώπων που ενεργούν ομαδικά για ένα κοινό σκοπό. Corporate Organization Chart Board of Directors President Purchasing Personnel Vice President Operations Chief Financial Officer Treasurer Controller

20 Αποκέντρωση καθηκόντων Αποκέντωση καθηκόντων ονομάζεται η διαδικασία μεταβίβασης δικαωμάτων λήψης αποφάσεων από πάνω προς τα κάτω. Corporate Organization Chart Board of Directors President Purchasing Personnel Vice President Operations Chief Financial Officer Treasurer Controller

21 Γραμμικά και βοηθητικά στελέχη Τα γραμμικά στελέχη συνδέονται ευθέως με την επίτευξη των αντικειμενικών στόχων του οργανισμού. Παράδειγμα: Οι υπεύθυνοι παραγωγής του εργοστασίου. Τα βοηθητικά στελέχη υποστηρίζουν και βοηθούν τα γραμμικά. Παράδειγμα: Οι λογιστές κόστους του εργοστασίου.

22 Ο ρόλος του Προϊστάμενου Λογιστηρίου Ο Προϊστάμενος Λογιστηρίου είναι υπεύθυνος για: Τον οικονομικό σχεδιασμό και την οικονομική ανάλυση. Τον έλεγχο του κόστους. Τις οικονομικές καταστάσεις. Τα πληροφοριακά λογιστικά συστήματα.

23 Η σημασία της ηθικής στην Λογιστική επιστήμη Η ηθική στην λογιστική επιστήμη οδηγεί στην θεμελίωση της εμπιστοσύνης και στην αύξηση της αφοσίωσης της επιχείρησης από τους χρήστες των λογιστικών πληροφοριών. Αρκετές επιχειρήσεις και οργανισμοί έχουν αποτυπώσει κανόνες ηθικής οι οποίοι χρησιμεύουν στα στελέχη ως καθοδηγητικές γραμμές.

24 Κανόνες ηθικής για Διοικητικούς λογιστές Ικανότητα Εμπιστοσύνη Ακεραιότητα Αντικειμενικότητα Επίλυση ηθικών συγκρούσεων

25 Κανόνες ηθικής για Διοικητικούς λογιστές Παρακολούθηση και εφαρμογή των διαφόρων νόμων, ρυθμίσεων και λογιστικών προτύπων. Διατήρηση επαγγελματικών δεξιοτήτων. Ικανότητα Προετοιμασία ολοκληρωμένων και ξεκάθαρων λογιστικών καταστάσεων.

26 Κανόνες ηθικής για Διοικητικούς λογιστές Όχι αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών, εκτός αν υπάρχει νομικό πλαίσιο που να το απαιτεί. Όχι χρήση εμπιστευτικών πληροφοριών για προσωπικά οφέλη. Εμπιστοσύνη Διασφάλιση του ότι οι υφιστάμενοι δεν αποκαλύπτουν εμπιστευτικές πληροφορίες.

27 Κανόνες ηθικής για Διοικητικούς λογιστές Αποφύγετε την σύγκρουση συμφερόντων και ενημερώστε άλλους για πιθανές συγκρούσεις. Μην υπονομεύετε τους νόμιμους στόχους του οργανισμού. Ακεραιότητα Αναγνωρίστε και γνωστοποιείστε τους προσωπικούς και επαγγελματικούς σας περιορισμούς.

28 Κανόνες ηθικής για Διοικητικούς λογιστές Αποφύγετε δραστηριότητες που μπορεί να επηρεάσουν την ικανότητα σας να εκτελείτε τα καθήκοντα σας. Απέχετε από διαδικασίες που είναι πιθανό να δυσφημήσουν το επάγγελμα σας. Ακεραιότητα Κοινοποιείστε και τις ευχάριστες αλλά και τις δυσάρεστες για τον οργανισμό πληροφορίες. Αρνηθείτε δώρα ή διευκολύνσεις που μπορεί να επηρεάσουν την συμπεριφορά σας.

29 Κανόνες ηθικής για Διοικητικούς λογιστές Κοινοποιείστε τις πληροφορίες με τρόπο αντικειμενικο. Αντικειμενικότητα Αποκαλύψτε όλες τις πληοροφορίες που μπορεί να φανούν χρήσιμες στα στελέχη του management.

30 Κανόνες ηθικής για Διοικητικούς λογιστές Επίλυση ηθικών συγκρούσεων Ακολουθείστε τις καθιερωμένες διαδικασίες. Όταν υπάρχει μια άλυτη ηθική διαφορά: Συζητείστε την διαφορά με τον προϊστάμενο σας. Σε περίπτωση που αυτός είναι ο Γενικός Διευθυντής (CEO), συμβουλευτείτε το διοικητικό συμβούλιο. Διατηρείστε την εχεμύθια σας, εκτός αν το αντίθετο επιβάλλεται νομικά.

31 Κανόνες ηθικής για Διοικητικούς λογιστές Επίλυση ηθικών συγκρούσεων Ξεκαθαρίστε τα σχετικά θέματα σε μια εμπιστευτική συζήτηση με κάποιο αντικειμενικό σύμβουλο. Συμβουλευτείτε ένα δικηγόρο για τις νομικές σας υποχρεώσεις. Η τελευταία λύση είναι η παραίηση.