1. Είσοδος στο site (Login) Η είσοδος στο site του culturepolis.org για οποιαδήποτε ενέργεια γίνεται με δύο τρόπους : Α) είτε απο την κεντρική σελίδα του site συμπληρώνονας όνομα χρήστη και κωδικό, που βρίσκεται στην αριστερή στήλη με τίτλο : Είσοδος Μελών (Member s Login). Β) είτε μέσω του περιβάλλοντος του administrator του site απευθείας στην δ/νση : http://culturepolis.org/administrator/ πληκτρολογόντας username και password.
2. Δημιουργία νέου άρθρου (New Article) Ανάλογα με ποιόν τρόπο επιλέξαμε να κάνουμε login έχουμε και τους δύο αντίστοιχους δυνατούς τρόπους να δημιουργήσουμε ένα άρθρο : Α) είτε απο την κεντρική σελίδα του site μετά το login πατώντας το button Γράψτε ένα Αρθρο, που βρίσκεται στην αριστερή στήλη με τίτλο : Προσωπικό Culturepolis (Members). Στη συνέχεια συντάσσουμε το άρθρο με τον τίτλο και το περιεχόμενο του, συμπληρώνουμε όλα τα στοιχεία, που απαιτούνται για την αρχειοθέτηση του και πατάμε το button Αποθήκευση(Save).
Τα πρόσθετα στοιχεία κάθε άρθρου εκτός απο τον Τίτλο και το Περιεχόμενο του βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης κάτω απο το περιεχόμενο που όπως φαίνονται και στην εικόνα είναι : Ενότητα (Section) : Επιλέγουμε απο την λίστα την ενότητα, που θα ταξινομηθεί το άρθρο. Κατηγορία(Category) : Επιλέγουμε απο την λίστα την κατηγορία, που θα ταξινομηθεί το άρθρο. Δημοσιεύθηκε-Ναί/Οχι(Published-Yes/No) : Επιλέγουμε την άμεση δημοσίευση του ή όχι. Προβολή στην Κεντρική Σελίδα-Ναί/Οχι(Show on Front Page-Yes/No) : Επιλέγουμε την εμφάνιση του άρθρου στην κεντρική σελίδα ή όχι. Εναρξη Δημοσίευσης (Start Publishing) : Την ημ/νία και ώρα δημοσίευσης, που θέλουμε να φαίνεται για το άρθρο. Μπαίνει αυτόματα αλλά μπορούμε να την αλλάξουμε και να βάλουμε αυτήν που θέλουμε π.χ για να φαίνονται οι Ανακοινώσεις Διαγωνισμών στην ημ/νία έναρξης, που εμείς θέλουμε. Τέλος Δημοσίευσης (End Publishing) : Την ημ/νία και ώρα λήξης της δημοσίευσης, μετά απο την οποία θα σταματήσει η εμφάνιση του άρθρου στο site. Συνήθως πλήν εξαιρέσεων τα άρθρα δεν έχουν λήξη οπότε αφήνουμε το default που είναι Ποτέ(Never). Επίπεδο Πρόσβασης(Access Level) : Επιλογή του επιπέδου πρόσβασης στο άρθρο μεταξύ των κάτωθι εναλλακτικών : Δημόσιο(Public), Μέλος(Registered) ή Ειδικό(Special). Μεταδεδομένα (Metadata) : Καταχώρηση της Περιγραφής(Description) και Λέξεων Κλειδιών(Keywords) για την εμφάνιση του άρθρου στις μηχανές αναζήτησης του Διαδικτύου.
Β) Δημιουργία νέου άρθρου μετά το login απο την σελίδα του administrator του site πατώντας το Article Manager ή απο το μενού με την επιλογή : Components >> Article Manager που στη συνέχεια μας εμφανίζει την παρακάτω οθόνη του Article Manager στην οποία επιλέγουμε πάνω δεξιά New για να δημιουργήσουμε ένα νέο άρθρο.
Στην οθόνη που ακολουθεί συμπληρώνουμε τα ίδια στοιχεία, που αναφέραμε παραπάνω (σελ. 3) και στο τέλος πατάμε Save για καταχώρηση του άρθρου. Στα δεξιά της οθόνης δημιουργίας του άρθρου εκτός απο τις Παραμέτρους του άρθρου, που είδαμε παραπάνω (Parameters(Article)) υπάρχουν ακριβώς απο κάτω οι Parameters (Advanced). Οι παράμετροι αυτοί αφορούν στα στοιχεία που να εμφανίζονται ή όχι στο συγκεκριμένο άρθρο Π.χ αν θα εμφανίζεται ο τίτλος του, η ενότητα και η κατηγορία στην οποία ανήκει, η ημ/νία δημιουργίας ή τροποποίησης του, ο συγγραφέας του κλπ κλπ. Οι επιλογές που έχουμε σε κάθε παράμετρο είναι 3 : Use Global, Show και Hide. Οι επιλογές Show και Hide εμφανίζουν ή όχι στο άρθρο την αντίστοιχη παράμετρο ενώ το Use Global παίρνει αυτόματα την επιλογή του να εμφανίζει ή όχι απο έναν πίνακα παραμέτρων, που ορίζουμε για κάθε παράμετρο την επιλογή Show ή Hide μια φορά για να ισχύουν για όλα τα άρθρα έτσι ώστε να μην χρειάζεται να καθορίζουμε Show ή Hide σε κάθε άρθρο ξεχωριστά.
3. Παράμετροι Αρθρων (Article Parameters) Οταν είμαστε στην οθόνη του Article Manager επιλέγουμε πάνω δεξιά Parameters και στο παράθυρο, που εμφανίζεται στο κέντρο με τίτλο Global Configuration κάνουμε τις επιλογές μας για το να εμφανίζεται (Show) ή όχι (Hide) η κάθε παράμετρος ενός άρθρου. Αν πάμε με το mouse επάνω απο τον τίτλο της κάθε παραμέτρου ανοίγει ένα κουτάκι με επεξηγήσεις για την χρήση της παραμέτρου. Στο τέλος πατάμε Save για να σωθούν οι Παράμετροι, που ορίσαμε ή αλλιώς Cancel. Οι επιλογές που βάλαμε στον πίνακα αυτό των παραμέτρων θα ισχύουν απο την στιγμή εκείνη και μετά σε όλα τα άρθρα. Ετσι, αν σε κάθε νέο άρθρο που δημιουργούμε αφήσουμε την default επιλογή Use Global σε κάθε μία απο αυτές τις παραμέτρους (Parameters(Advanced)), τότε η κάθε παράμετρος του άρθρου θα παίρνει αυτόματα την επιλογή, που έχει μπεί σε αυτόν τον πίνακα. Αν σε κάποιο άρθρο θέλουμε να αλλάξουμε αυτή την Global επιλογή και να κάνουμε εξαίρεση για το συγκεκριμένο άρθρο τότε δεν θα βάλουμε Use Global και θα αλλάξουμε την παράμετρο σε Show ή Hide ανάλογα στο αντίθετο απο αυτό που έχει οριστεί στις Global επιλογές.
4. Επεξεργασία Περιεχομένου/Κειμένου Αρθρου(Editor) α) Εγκ/ση - Επιλογή Editor To Joomla σαν Σύστημα Διαχείρησης Περιεχομένου (Content Management System) έχει τον δικό του ενσωματωμένο Editor για την σύνταξη περιεχομένου. Εκτός απο τον δικό του editor μπορούμε να κατεβάσουμε και άλλον Editor απο το Διαδίκτυο σαν Extension/Component, τον οποίο εγκαθιστούμε απο την επιλογή του μενού Extensions>> Install. Eίτε χρησιμοποιούμε τον δικό του editor ή κάποιον άλλον πρέπει να δηλώσουμε στην αρχή ποιόν editor θα χρησιμοποιούμε στο σύστημα. Για τον λόγο αυτό πάμε απο το μενού στην επιλογή Site >> Global Configuration στην καρτέλλα Site και στο πεδίο Default WYSIWYG Editor επιλέγουμε τον Editor που θέλουμε Π.χ Editor TinyMCE 2.0 για τον εγκατεστημένο editor του Joomla και κάνουμε Save για να καταχωρηθεί η αλλαγή που κάναμε. β) Επεξεργασία Κειμένου Αρθρου