Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή Σύντομη περιγραφή και σειρά εικόνων για την χρήση του Πληροφοριακού Υποσυστήματος της Πρακτικής Άσκησης από τους Φοιτητές Έκδοση: 2.0 Ημερομηνία 29/5/2013 Συντάκτης:Ιάκωβος άλλας, Σύμβουλος Πληροφορικής Γραφείου Πρακτικής Άσκησης ΑΠΘ Email: idallas@auth.gr Τηλέφωνο: 2310997187 Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 1
Ο φοιτητής προκειμένου να διαχειριστεί την αίτηση και να παρακολουθήσει την πορεία της Πρακτικής του Άσκησης εισέρχεται στο http://dasta.auth.gr (Εικόνα 1) Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 2
Εικόνα 1. Αρχική εικόνα συστήματος ΑΣΤΑ Κάνοντας κλικ στην επιλογή Πρακτική Άσκηση της Καρτέλας φοιτητές εμφανίζεται η καρτέλα όπου ενημερώνεται ο φοιτητής ότι η σύνδεσή του θα γίνει μέσω του Κέντρου ιαχείρισης ικτύου του ΑΠΘ (Εικόνα 2). Εναλλακτικά μπορεί ο φοιτητής να κάνει κλικ στην επιλογή Σύνδεση της ίδιας καρτέλας (Εικόνα 1) και θα εμφανιστεί το ίδιο μήνυμα. Η σύνδεση επιτρέπεται μόνο σε εγγεγραμμένους στη ΑΣΤΑ φοιτητές. Ως φοιτητής δε χρειάζεται να εγγραφείτε στο πληροφοριακό σύστημα της ΑΣΤΑ εφόσον διαθέτετε ενεργό ιδρυματικό λογαριασμό στην πύλη του Κέντρου ιαχείρισης ικτύου ΑΠΘ. Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 3
Εικόνα 2. Ενημέρωση για τη σύνδεση μέσω Κέντρου ιαχείρισης ικτύου ΑΠΘ Ο χρήστης ανακατευθύνεται σε σελίδα του Κέντρου ιαχείρισης ικτύου και εισάγει τα στοιχεία του Ιδρυματικού Λογαριασμού δηλαδή το όνομα χρήστη και τον κωδικό που χρησιμοποιεί και στο email του (Εικόνα 4). Εικόνα 3. Εισαγωγή στοιχείων λογαριασμού Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 4
Στην περίπτωση που δοθούν τα σωστά στοιχεία ο φοιτητής επιστρέφει στην κεντρική σελίδα της ΑΣΤΑ και στην καρτέλα της Πρακτικής άσκησης (Εικόνα 4). Για να μπορέσει να κάνει αίτηση για κάποια θέση θα πρέπει να συμπληρώσει τα επιπλέον στοιχεία που απαιτούνται στις «Ρυθμίσεις Πρακτικής Άσκησης». Εικόνα 4. Επιστροφή στην αρχική εικόνα της ΑΣΤΑ μετά από επιτυχημένη πιστοποίηση των στοιχείων φοιτητή Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 5
Τα στοιχεία που συμπληρώνονται (Εικόνα 5)πρέπει να είναι τα προσωπικά στοιχεία του φοιτητή. Ο Αριθμός Μητρώου ΙΚΑ συμπληρώνεται αργότερα, όταν θα έχει ήδη γίνει η ανάθεση θέσης Πρακτικής Άσκησης στον φοιτητή. Τα υπόλοιπα στοιχεία είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν σωστά. Σε περίπτωση λανθασμένης εισαγωγής ο φοιτητής ενημερώνεται για το λάθος. Εικόνα 5. Τα στοιχεία που συμπληρώνει ο φοιτητής για την Πρακτική Άσκηση Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 6
Έπειτα ο φοιτητής επιλέγει μία από τις περιόδους που υπάρχουν στον πίνακα «Περίοδο Πρακτικής Άσκησης». Επειδή ενδέχεται να υπάρχουν περισσότερες από μία περίοδοι θα πρέπει να επιλεγεί αυτή που ενδιαφέρει τον φοιτητή (Εικόνα 6). Εικόνα 6. Επιλογή Περιόδου Πρακτικής Άσκησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 7
Ο φοιτητής καλείται να εισάγει στο σύστημα τη συμπληρωμένη του αίτηση. Για το λόγο αυτό κάνει κλικ στο κουμπί αναζήτηση και στο παράθυρο που ανοίγει αναζητεί το αρχείο της αίτησης (Εικόνες 7 και 8). Εικόνα 7. Φόρμα αποθήκευσης συμπληρωμένης αίτησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 8
Εικόνα 8. Εισαγωγή του αρχείου της αίτησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 9
Κατόπιν, πρέπει να κάνει κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» (Εικόνα 9). Εικόνα 9. Αποθήκευση συμπληρωμένης αίτησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 10
Στην ίδια σελίδα όπου «ανέβηκε» η αίτηση εμφανίζονται, κάτω από τη φόρμα της αίτησης οι διαθέσιμες θέσεις που μπορεί να επιλέξει ο φοιτητής (Εικόνα 10). Εικόνα 10. Εμφάνιση θέσεων Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 11
Από τις διαθέσιμες θέσεις ο φοιτητής μπορεί να επιλέξει τις θέσεις που έχει επιλέξει και στην αίτηση που «ανέβασε». Για να γίνει η επιλογή ο φοιτητής πρέπει να πάει και να συμπληρώσει τη σειρά προτίμησης που έχει βάλει και στην αίτησή του στο πεδίο «Σειρά προτίμησης» της αντίστοιχής θέσης. Αν η Σχολή/Τμήμα επιτρέπουν μια μόνο επιλογή βάζει τον αριθμό 1 στο πεδίο «Σειρά προτίμησης» της θέσης που προτιμά (Εικόνα 11). Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 12
Εικόνα 11. ιαχείριση σειράς προτίμησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 13
Μόλις ο φοιτητής εισάγει τη σειρά προτίμησης και πατήσει «Αίτηση» μπορεί να τροποποιήσει την ίδια στιγμή την επιλογή του και να κάνει κλικ στο πράσινο κουμπί «Ακύρωση» ή μπορεί να αλλάξει σειρά προτίμησης και να επιλέξει «Ενημέρωση» (Εικόνα 11). Εικόνα 12. Οι επιλεγμένες θέσεις του φοιτητή Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 14
Με τον ίδιο τρόπο μπορεί να επιλέξει περισσότερες από μια θέσεις, ανάλογα με τον κανονισμό Πρακτικής Άσκησης της Σχολής/Τμήματος που ανήκει. Εικόνα 13. Επιλογή δεύτερης θέσης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 15
Με αυτόν τον τρόπο ολοκληρώνεται η διαδικασία της αίτησης Πρακτικής Άσκησης στο Υποσύστημα της Πρακτικής Άσκησης. Ο φοιτητής έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει τις επιλογές του μέχρι την ημερομηνία που έχει οριστεί από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο της Σχολής/Τμήματος που ανήκει. Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητή v2.0 16