Εγχειρίδιο Χρήσης Εικονική πλατφόρμα για την ανάπτυξη της επιχειρηματικότητας στον τομέα της Βιοενέργειας http://platform.gabeproject.com/ Greek-Albanian cross border cooperation in Biomass Exploitation (GABE)
1. Εισαγωγή Στα πλαίσια του προγράμματος GABE (Greek - Albanian cross border cooperation in Biomass Exploitation) υλοποιήθηκε και αναπτύχθηκε μία εικονική επιχειρηματική πλατφόρμα (virtual broker platform) με στόχο τη δικτύωση, επικοινωνία και συνεργασία όλων των ενδιαφερόμενων φορέων της ευρύτερης αγοράς της βιομάζας. Η εικονική επιχειρηματική πλατφόρμα αναπτύχθηκε στο σύνδεσμο http://platform.gabeproject.com/ (βλ. εικόνα 1). Εικόνα 1. Εικονική επιχειρηματική πλατφόρμα
2. Προβολή εμπλεκόμενων φορέων στην αγορά βιομάζας Στην εικονική επιχειρηματική πλατφόρμα συγκεντρώθηκαν οι εμπλεκόμενοι φορείς στην αγορά βιομάζας και από τις δύο διασυνοριακές περιοχές( Δυτική Μακεδονία και Κορυτσά), όπως προμηθευτές πρώτης ύλης, επιχειρήσεις επεξεργασίας βιομάζας, επιχειρήσεις αξιοποίησης βιομάζας για παραγωγή βιοενέργειας, δασικοί συνεταιρισμοί, κ.ά. λαμβάνοντας υπόψη κριτήρια όπως το αντικείμενο της οικονομικής δραστηριότητας, ο τόπος λειτουργίας, η νομική μορφή, το οικονομική μέγεθος κ.ά.. 2.1 Διαδραστικός χάρτης εμπλεκόμενων φορέων Για την προβολή του διαδραστικού χάρτη προβολής των εμπλεκόμενων φορέων, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το σύνδεσμο Brokers Map στο επάνω και δεξί μέρος της σελίδας (βλ. εικόνα 2). Εικόνα 2: Σύνδεσμος που οδηγεί στο διαδραστικό χάρτη
Ο σύνδεσμος Brokers Map οδηγεί στο διαδραστικό χάρτη προβολής των εμπλεκόμενων φορέων (βλ. εικόνα 3). Εικόνα 3: Διαδραστικός χάρτης εμπλεκόμενων φορέων Για να επιλέξει ο χρήστης έναν από τους φορείς ώστε να προβληθούν οι πληροφορίες του μπορεί να κάνει κλικ σε μία από τις πινέζες του χάρτη (βλ. εικόνα 4). Με πράσινο χρώμα εμφανίζονται οι δασικοί συνεταιρισμοί, και με κόκκινο όλοι οι υπόλοιποι εμπλεκόμενοι φορείς.
Εικόνα 4: Προβολή πληροφοριών φορέα στο διαδραστικό χάρτη
2.2 Κατηγοριοποίηση σύμφωνα με το αντικείμενο οικονομικής δραστηριότητας Στην αρχική σελίδα της εικονικής επιχειρηματικής πλατφόρμας, ο χρήστης μπορεί να περιηγηθεί στους εμπλεκόμενους φορείς χρησιμοποιώντας την κατηγοριοποίηση με κριτήριο το αντικείμενο της οικονομικής δραστηριότητας (βλ. εικόνα 5). Ενδεικτικά αναφέρουμε τις εξής κατηγορίες: Γεωργία Κτηνοτροφία Δασοκομία Υλοτομία Μεταποιητικές βιομηχανίες Εμπόριο Εικόνα 5: Κατηγοριοποίηση με κριτήριο το αντικείμενο οικονομικής δραστηριότητας
2.3 Λίστα εμπλεκόμενων φορέων Στο βασικό μενού της εικονικής επιχειρηματικής πλατφόρμας υπάρχει η επιλογή Companies (βλ. εικόνα 6) όπου ο χρήστης μπορεί να πλοηγηθεί στη λίστα των εμπλεκόμενων φορέων βιομάζας της περιοχής (βλ. εικόνα 7). Εικόνα 6: Σύνδεσμος προς τη λίστα των εμπλεκόμενων φορέων Εικόνα 7: Λίστα εμπλεκόμενων φορέων
3. Εγγραφή νέου φορέα στην πλατφόρμα Κάθε φορέας, ιδιωτικός ή μη, έχει τη δυνατότητα εγγραφής του στην εικονική επιχειρηματική πλατφόρμα, ώστε να επωφεληθεί από τα πλεονεκτήματά της. Για την εγγραφή στην πλατφόρμα, ο χρήστης μπορεί να κάνε κλικ στο σύνδεσμο Add Company στο πάνω δεξί μέρος της σελίδας (βλ. εικόνα 8). Εικόνα 8: Σύνδεσμος για την εγγραφή εμπλεκόμενου φορέα Στη φόρμα εγγραφής (βλ. εικόνα 9) που εμφανίζεται ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να ολοκληρώσει με επιτυχία τη διαδικασία. Τα στοιχεία εισόδου στην πλατφόρμα θα αποσταλούν στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα δηλώσει ο χρήστης. Η διαδικασία εγγραφής ολοκληρώνεται μετά από τον απαραίτητο έλεγχο από την ομάδα διαχειριστών, των δεδομένων που καταχωρεί ο χρήστης.
Εικόνα 9: Φόρμα εγγραφής εμπλεκόμενου φορέα
4. Προσφορές και αιτήματα εμπλεκόμενων φορέων Όλοι οι εγγεγραμμένοι εμπλεκόμενοι φορείς της εικονικής επιχειρηματικής πλατφόρμας έχουν τη δυνατότητα ανάρτησης προσφορών προϊόντων ή υπηρεσιών που προσφέρουν, καθώς και αιτημάτων για προϊόντα ή υπηρεσίες που επιθυμούν. Για την είσοδο στην πλατφόρμα οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν το σύνδεσμο Login στο πάνω δεξί μέρος της σελίδας (βλ. εικόνα 10). Τα στοιχεία εισόδου υπάρχουν στο ηλεκτρονικό μήνυμα που λαμβάνει ο χρήστης κατά τη διαδικασία εγγραφής στην πλατφόρμα. Εικόνα 10: Σύνδεσμος για είσοδο χρήστη στην πλατφόρμα
4.1 Καταχώρηση προσφοράς / αιτήματος Για την καταχώρηση μίας προσφοράς προϊόντος / υπηρεσίας ή ενός αντίστοιχου αιτήματος, ο συνδεδεμένος χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει τους συνδέσμους ( Post an Offer / Submit a Request ) στο πάνω δεξί μέρος της πλατφόρμας (βλ. εικόνα 11). Οι συγκεκριμένοι σύνδεσμοι εμφανίζονται μόνο μετά από μία επιτυχημένη είσοδο στην πλατφόρμα. Εικόνα 11: Σύνδεσμοι καταχώρησης προσφοράς / αιτήματος Για την επιτυχημένη καταχώρηση μίας προσφοράς (βλ. εικόνα 12) ή ενός αιτήματος (βλ. εικόνα 13) θα πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα απαραίτητα πεδία στην εκάστοτε φόρμα εισαγωγής. Η προσφορά ή το αίτημα θα εμφανιστεί στην πλατφόρμα, μετά από τον έλεγχο των δεδομένων από την ομάδα διαχειριστών.
Εικόνα 12: Καταχώρηση προσφοράς
Εικόνα 13: Καταχώρηση αιτήματος 4.2 Προβολή και αναζήτηση προσφορών Για την προβολή της λίστας με τις διαθέσιμες προσφορές προϊόντων ή υπηρεσιών των εγγεγραμμένων φορέων βιομάζας στην εικονική επιχειρηματική πλατφόρμα, ο χρήστης μπορεί να ακολουθήσει το σύνδεσμο Offers από το κεντρικό μενού (βλ. εικόνα 14). Εικόνα 14: Σύνδεσμος για προβολή και αναζήτηση προσφορών
Στη σελίδα των προσφορών, ο χρήστης μπορεί να περιηγηθεί στη λίστα καθώς και να χρησιμοποιήσει την αναζήτηση από την πλευρική στήλη για εξατομικευμένα αποτελέσματα (βλ. εικόνα 15). Εικόνα 15:Λίστα και αναζήτηση προσφορών
4.3 Προβολή αιτημάτων Για την προβολή της λίστας με τα διαθέσιμα αιτήματα των εμπλεκόμενων φορέων βιομάζας στην εικονική επιχειρηματική πλατφόρμα, ο χρήστης μπορεί να ακολουθήσει το σύνδεσμο Requests από το κεντρικό μενού (βλ. εικόνα 16). Εικόνα 16: Σύνδεσμος για λίστα αιτημάτων Τα αιτήματα των εμπλεκόμενων φορέων εμφανίζονται σε λίστα με αντίστοιχο τρόπο με τις προσφορές της εικονικής επιχειρηματικής πλατφόρμας.
4.4 Αίτημα ενδιαφέροντος για προσφορά ή αίτημα Κάθε εγγεγραμμένος φορέας της εικονικής επιχειρηματικής πλατφόρμας, έχει τη δυνατότητα δικτύωσης και επικοινωνίας με τους υπόλοιπους φορείς, μέσω της φόρμας εκδήλωσης ενδιαφέροντος για μία προσφορά ή ένα αίτημα (βλ. εικόνες 17-18). Εικόνα 17: Εκδήλωση ενδιαφέροντος για προσφορά
Μέσω της φόρμας εκδήλωσης ενδιαφέροντος ο εγγεγραμμένος χρήστης προωθεί τα προσωπικά του στοιχεία στον εμπλεκόμενο φορέα που έχει καταχωρήσει την αντίστοιχη Προσφορά ή Αίτημα. Επιτυγχάνεται έτσι ο στόχος του προγράμματος και της εικονικής επιχειρηματικής πλατφόρμας, η δικτύωση, επικοινωνία και συνεργασία όλων των εμπλεκόμενων φορέων της ευρύτερης αγοράς βιομάζας της περιοχής. Εικόνα 18: Εκδήλωση ενδιαφέροντος για αίτημα
5. Περιήγηση σε πληροφοριακό υλικό 5.1 Καλές πρακτικές Ο χρήστης της εικονικής επιχειρηματικής πλατφόρμας μπορεί να περιηγηθεί σε καλές πρακτικές του ευρύτερου τομέα της βιομάζας από το σύνδεσμο Pilot Projects Good Practices του βασικού μενού (βλ. εικόνα 19). Εικόνα 19: Καλές πρακτικές
5.2 Νομοθετήματα Ο χρήστης της εικονικής επιχειρηματικής πλατφόρμας μπορεί να περιηγηθεί σε νομοθετήματα του ευρύτερου τομέα της βιομάζας από το σύνδεσμο Legislation του βασικού μενού (βλ. εικόνα 20). Εικόνα 20: Νομοθετήματα
5.3 Δημοσιεύσεις / Παραδοτέα προγράμματος Ο χρήστης της εικονικής επιχειρηματικής πλατφόρμας μπορεί να περιηγηθεί σε δημοσιεύσεις και παραδοτέα του προγράμματος από το σύνδεσμο Publications / Deliverables του βασικού μενού (βλ. εικόνα 21). Εικόνα 21: Δημοσιεύσεις / Παραδοτέα προγράμματος
5.4 Σχετικές εκδόσεις Ο χρήστης της εικονικής επιχειρηματικής πλατφόρμας μπορεί να περιηγηθεί σε εκδόσεις σχετικές με τον ευρύτερο τομέα της βιομάζας από το σύνδεσμο Other Studies του βασικού μενού (βλ. εικόνα 22). Εικόνα 22: Σχετικές εκδόσεις
5.4 Ανακοινώσεις Ο χρήστης της εικονικής επιχειρηματικής πλατφόρμας μπορεί να ενημερωθεί για θέματα σχετικά με τον ευρύτερο τομέα της βιομάζας από το σύνδεσμο News του βασικού μενού (βλ. εικόνα 23). Εικόνα 23: Ανακοινώσεις