ΜΑΘΗΜΑ 10 Ο ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ Β ΓΙΑ ΧΡΗΣΤΕΣ (NON-EXPERTS) Α. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΑ ΕΠΙΛΟΓΩΝ 1. TOOLS DATA UTILITIES SWITCHBOARD MANAGER YES 2. ΠΑΤΗΣΤΕ EDIT ΑΛΛΑΞΤΕ ΤΟ ΟΝΟΜΑ COMPANY CLOSE 3. ΠΑΤΗΣΤΕ NEW (CREATE NEW) FORMS OK 4. ΠΑΤΗΣΤΕ NEW (CREATE NEW) REPORTS OK 5. ΜΕ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΗ ΤΗ ΣΕΛΙ Α COMPANY (DEFAULT) EDIT NEW ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ EDIT SWITCHBOARD ITEM : a. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ TEXT FORMS b. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ COMMAND ΟΠΩΣ ΕΙΝΑΙ (GO TO SWITCHBOARD) c. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ SWITCHBOARD FORMS 6. ΠΑΤΗΣΤΕ ΟΚ 7. ΠΑΤΗΣΤΕ ΠΑΛΙ NEW 8. ΠΛΑΙΣΙΟ EDIT SWITCHBOARD ITEM : a. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ TEXT REPORTS b. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ COMMAND ΟΠΩΣ ΕΙΝΑΙ (GO TO SWITCHBOARD) c. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ SWITCHBOARD REPORTS 9. ΠΑΤΗΣΤΕ ΟΚ. 10. ΠΑΤΗΣΤΕ ΠΑΛΙ NEW 11. ΠΛΑΙΣΙΟ EDIT SWITCHBOARD ITEM : a. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ TEXT CLOSE SWITCHBOARD b. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ COMMAND RUN MACRO c. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ SWITCHBOARD ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΑΠΟ ΤΗ ΛΙΣΤΑ Switchboard.closeSB 12. ΠΑΤΗΣΤΕ ΟΚ. 13. ΠΑΤΗΣΤΕ ΠΑΛΙ NEW 14. ΠΛΑΙΣΙΟ EDIT SWITCHBOARD ITEM : a. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ TEXT CLOSE DATABASE
b. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ COMMAND EXIT APPLICATION 15. ΠΑΤΗΣΤΕ ΟΚ. 16. ΠΑΤΗΣΤΕ CLOSE 17. ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ FORMS EDIT ΠΡΟΣΘΕΣΤΕ ΠΕΝΤΕ ΝΕΑ ΚΟΥΜΠΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟ / TEXT ΙΑΤΑΓΗ / COMMAND SWITCHBOARD EDIT/ ENTER CATEGORIES OPEN FORM IN EDIT MODE CATEGORIES EDIT/ ENTER ORDERS OPEN FORM IN EDIT MODE ORDER ID EDIT/ ENTER PRODUCTS OPEN FORM IN EDIT MODE PRODUCTS EDIT/ ENTER SUPPLIERS OPEN FORM IN EDIT MODE SUPPLIERS RETURN GO TO SWITCHBOARD COMPANY 18. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ CLOSE. 19. ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ REPORTS EDIT ΠΡΟΣΘΕΣΤΕ ΠΕΝΤΕ ΝΕΑ ΚΟΥΜΠΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟ / TEXT ΙΑΤΑΓΗ / COMMAND SWITCHBOARD PREVIEW / PRINT CATALOG OPEN REPORT CATALOG PREVIEW / PRINT CUSTOMER OPEN REPORT CUSTOMER LABELS LABELS PREVIEW / PRINT INVOICES OPEN REPORT INVOICE PREVIEW / PRINT PRODUCTS OPEN REPORT ALPHABETICAL LIST OF PRODUCTS RETURN GO TO SWITCHBOARD COMPANY 20. CLOSE CLOSE 21. ΠΑΤΗΣΤΕ FORMS ΙΠΛΟΠΑΤΗΣΤΕ SWITCHBOARD. 22. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ FORMS EDIT / ENTER CATEGORIES ΕΜΦΑΝΙΖΕΤΑΙ Η ΦΟΡΜΑ CATEGORIES ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΗ ΦΟΡΜΑ RETURN 23. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ VIEW (ΠΡΟΒΟΛΗ ΣΧΕ ΙΑΣΗΣ) ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ F4 (PROPERTIES) ΚΑΡΤΕΛΑ FORMAT Ι ΙΟΤΗΤΑ VISIBLE ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΑ ΚΟΥΜΠΙΑ ΤΗΣ ΦΟΡΜΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΤΗΡΕΙΣΤΕ ΟΤΙ ΜΕΡΙΚΑ ΕΙΝΑΙ YES ΚΑΙ ΜΕΡΙΚΑ NO. 24. ΣΤΗΝ ΚΑΡΤΕΛΑ EVENT ON CLICK ( ΑΝΑΖΗΤΑ ΤΗ ΜΕΤΑΒΛΗΤΗ ΣΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ SWITCHBOARD ΕΚΤΕΛΕΙ ΤΗ ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΕΝΗ ΙΑΤΑΓΗ.
25. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ PROPERTIES 26. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΗ ΦΟΡΜΑ SWITCHBOARD YES (ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ). Β. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΡΧΙΚΗΣ ΟΘΟΝΗΣ (SPLASH SCREEN). 1. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ FORMS CREATE IN DESIGN VIEW 2. ΠΑΤΗΣΤΕ SAVE SPLASH (FORM NAME) OK. 3. ΠΑΤΗΣΤΕ F4 4. ΚΑΡΤΕΛΑ FORMAT ΟΡΙΣΤΕ ΤΙΣ ΕΠΟΜΕΝΕΣ Ι ΙΟΤΗΤΕΣ 5. ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΤΗΝ ΕΡΓΑΛΕΙΟΘΗΚΗ (TOOLBOX) ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ RECTANGLE (ΟΡΘΟΓΩΝΙΟ) ΠΑΤΗΣΤΕ ΜΕΣΑ ΣΤΗ ΦΟΡΜΑ ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ ΕΝΑ ΟΡΘΟΓΩΝΙΟ ΣΤΙΣ Ι ΙΟΤΗΤΕΣ (ΕΧΟΥΝ ΤΙΤΛΟ RECTANGLE BOX 0) ΚΑΡΤΕΛΑ FORMAT ΟΡΙΣΤΕ ΤΙΣ Ι ΙΟΤΗΤΕΣ.
6. ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΛΕΙΟΘΗΚΗ (TOOLBOX) ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ IMAGE ΠΑΤΗΣΤΕ ΜΕΣΑ ΣΤΗ ΦΟΡΜΑ ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ ΕΝΑ ΟΡΘΟΓΩΝΙΟ ΚΑΙ ΘΑ ΑΝΟΙΞΕΙ ΕΝΑ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑΛΟΓΟΥ INSERT PICTURE ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΜΙΑ ΕΙΚΟΝΑ ΑΝ Η ΕΙΚΟΝΑ ΠΟΥ ΕΠΙΛΕΞΑΤΕ ΕΙΝΑΙ ΠΙΟ ΜΕΓΑΛΗ ΑΠΟ ΤΗ ΦΟΡΜΑ ΠΟΥ ΦΤΙΑΧΝΕΤΕ ΜΕΤΑΒΑΛΕΤΕ ΤΟ ΜΕΓΕΘΟΣ ΚΕΝΤΡΑΡΕΤΕ ΣΤΗ ΚΟΡΥΦΗ ΤΗΣ ΦΟΡΜΑΣ. 7. ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΛΕΙΟΘΗΚΗ (TOOLBOX) ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ LABEL ΠΑΤΗΣΤΕ ΚΑΤΩ ΑΠΟ ΤΗΝ ΚΑΤΩ ΑΡΙΣΤΕΡΗ ΓΩΝΙΑ ΤΗΣ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑΣ ΓΙΑ ΝΑ ΠΡΟΣΘΕΣΕΤΕ ΜΙΑ ΕΤΙΚΕΤΑ ΓΡΑΨΤΕ ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΤΙΚΕΤΑ PACEHOLDER ΠΑΤΗΣΤΕ ENTER. 8. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΗΝ ΕΤΙΚΕΤΑ ΜΕΧΡΙ ΤΟ ΕΞΙΟ ΑΚΡΟ ΤΗΣ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑΣ ΚΑΙ ΓΡΑΨΤΕ «ΚΑΛΩΣ ΗΛΘΑΤΕ ΣΤΗ ΝΕΑ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΣΧΕ ΙΑΣΤΕΙ ΓΙΑ ΝΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ACCESS» (Η ΟΤΙ ΑΛΛΟ ΘΕΛΕΤΕ ΑΥΤΗ ΘΑ ΕΙΝΑΙ Η ΠΡΩΤΗ ΣΕΛΙ Α ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΟΙΓΕΙ ΜΟΛΙΣ ΑΝΟΙΓΕΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΣΑΣ). 9. ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΛΕΙΟΘΗΚΗ (TOOLBOX) ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ CHECK BOX ΠΑΤΗΣΤΕ ΚΑΤΩ ΑΠΟ ΤΗΝ ΚΑΤΩ ΑΡΙΣΤΕΡΗ ΓΩΝΙΑ ΤΗΣ ΕΤΙΚΕΤΑΣ ΓΙΑ ΝΑ ΠΡΟΣΘΕΣΕΤΕ ΕΝΑ ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ. 10. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑΛΟΓΟΥ PROPERTIES ΚΑΡΤΕΛΑ OTHER ΟΝΟΜΑΣΤΕ ΤΟ ΧΕΙΡΙΣΤΗΡΙΟ chkhidesplash. ΣΤΗΝ ΚΑΡΤΕΛΑ DATA DEFAULT VALUE 0. 11. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΗΝ ΕΤΙΚΕΤΑ ΠΟΥ ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΑ PROPERTIES ΚΑΡΤΕΛΑ FORMAT CAPTION ΓΡΑΦΕΤΕ «ΝΑ ΜΗΝ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ ΞΑΝΑ ΑΥΤΗ Η ΟΘΟΝΗ». 12. ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΗΝ ΕΤΙΚΕΤΑ ΜΕΓΑΛΩΣΤΕ ΤΗΝ ΓΙΑ ΝΑ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΟΛΟΚΛΗΡΟ ΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ. 13. ΑΝ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ CONTROL WIZARDS ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΛΕΙΟΘΗΚΗ ΕΝ ΕΙΝΑΙ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΤΟ. 14. ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΛΕΙΟΘΗΚΗ (TOOLBOX) ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ COMMAND BUTTON ΠΑΤΗΣΤΕ ΚΑΤΩ ΑΠΟ ΤΗΝ ΚΑΤΩ ΕΞΙΑ ΓΩΝΙΑ ΤΗΣ ΕΤΙΚΕΤΑΣ ΓΙΑ ΝΑ ΠΡΟΣΘΕΣΕΤΕ ΚΟΥΜΠΙ ΙΑΤΑΓΗΣ ΘΑ ΞΕΚΙΝΗΣΕΙ Ο Ο ΗΓΟΣ ΚΟΥΜΠΙΩΝ ΙΑΤΑΓΗΣ. 15. ΣΤΟ CATEGORIES ΕΠΙΛΕΞΤΕ FORM OPERATIONS 16. ΣΤΟ ACTIONS ΕΠΙΛΕΞΤΕ CLOSE FORM ΠΑΤΗΣΤΕ NEXT. 17. ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ TEXT ΓΡΑΨΤΕ ΟΚ ΠΑΤΗΣΤΕ NEXT ΓΡΑΨΤΕ ΟΚ (ΓΙΑ ΝΑ ΟΝΟΜΑΣΕΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ FINISH. 18. ΑΠΟΘΗΚΕΥΕΣΤΕ ΤΗ ΣΧΕ ΙΑΣΗ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ VIEW. 19. Η ΦΟΡΜΑ ΕΧΕΙ ΕΝΑ ΓΚΡΙΖΟ ΠΕΡΙΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΙ Η ΕΙΝΑΙ ΜΙΚΡΟΤΕΡΗ ΑΠΟ ΤΟ ΠΛΕΓΜΑ ΣΧΕ ΙΑΣΗΣ ΕΠΙΣΤΡΕΨΤΕ ΣΤΑ PROPERTIES ΑΛΛΑΞΤΕ ΤΟ WIDTH KAI TO HEIGHT ΣΤΟ FORMAT.
20. ΕΠΙΣΤΡΕΨΤΕ ΣΤΗ ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΗ ΦΟΡΜΑ ΠΑΤΩΝΤΑΣ ΣΤΟ ΚΟΥΜΠΙ ΟΚ. Γ. ΟΡΙΣΜΟΣ ΕΠΙΛΟΓΩΝ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ. 1. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΑΤΕ ΣΤΗΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΝΟΤΗΤΑ. 2. ΑΠΟ ΤΟ ΜΕΝΟΥ TOOLS STARTUP (ΕΚΚΙΝΗΣΗ) ΘΑ ΕΜΦΑΝΙΣΤΕΙ ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑΛΟΓΟΥ STARTUP. 3. ΣΤΟ APPLICATION TITLE ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΗΣΤΕ COMPANY. 4. ΣΤΟ APPLICATION ICON ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΟ ΦΑΚΕΛΟ (ΠΑΤΩΝΤΑΣ ΤΟ ΠΛΗΚΤΡΟ BROWSE) ΠΟΥ ΕΧΕΤΕ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΑΤΕ ΤΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ICON_TGC ΠΑΤΗΣΤΕ ΟΚ. 5. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΒΕΛΟΣ ΕΞΙΑ ΤΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟΥ MENU BAR DEFAULT. 6. ΠΑΤΗΣΤΕ ΣΤΟ ΒΕΛΟΣ ΕΞΙΑ ΤΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟΥ DISPLAY FORM / PAGE SPLASH. 7. ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ DISPLAY DATABASE WINDOW, ΑΦΗΣΤΕ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ DISPLAY STATUS BAR. 8. ΑΦΗΣΤΕ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ SHORTCUT MENU BAR DEFAULT. 9. ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ALLOW BUILT-IN TOOLBARS ΚΑΙ ALLOW TOOLBAR / MENU CHANGES (ΕΜΠΟ ΙΖΕΤΕ ΤΟΥΣ ΧΡΗΣΤΕΣ ΝΑ ΚΑΝΟΥΝ ΑΛΛΑΓΕΣ). 10. ΑΦΗΣΤΕ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ USE ACCESS SPECIAL KEYS. 11. ΠΑΤΗΣΤΕ ΟΚ ΓΙΑ ΝΑ ΚΛΕΙΣΕΤΕ ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑΛΟΓΟΥ. 12. ΚΛΕΙΣΤΕ ΚΑΙ ΑΝΟΙΞΤΕ ΠΑΛΙ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ COMPANY ( AN ΧΡΕΙΑΣΤΕΙ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΤΙΣ ΜΑΚΡΟΕΝΤΟΛΕΣ). 13. ΜΕ ΤΗΝ ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΕΙΤΑΙ Η ΦΟΡΜΑ SPLASH ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΚΛΕΙΝΕΤΕ ΚΑΙ ΑΝΟΙΓΕΤΕ ΤΗ ΦΟΡΜΑ SWITCHBOARD. 14. (ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΕΝΤΑΞΕΤΕ ΤΗ ΦΟΡΜΑ SWITCHBOARD ΣΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ STARTUP ΒΗΜΑ 6 ΚΑΙ ΝΑ ΕΜΦΑΝΙΖΕΤΑΙ ΤΟ SWITCHBOARD ΚΑΘΕ ΦΟΡΑ ΠΟΥ ΑΝΟΙΓΕΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ). 15. ΚΛΕΙΣΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ. 16. ΚΡΑΤΩΝΤΑΣ ΠΑΤΗΜΕΝΟ ΤΟ SHIFT ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ (ΑΚΟΜΑ ΚΑΙ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟ ΟΧΗ ΤΗΣ ΠΡΟΕΙ ΟΠΟΙΗΣΗΣ) ΜΕ ΑΥΤΟ ΤΟΝ
ΤΡΟΠΟ ΠΑΡΑΚΑΜΠΤΕΤΕ ΤΙΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ (ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΕΧΕΤΕ ΚΑΝΕΙ ΚΑΤΙ ΠΟΥ ΘΕΛΕΤΕ ΝΑ ΑΝΑΙΡΕΣΕΤΕ.