Προγραμματισμός επιχειρηματικών πόρων (ΠΕΠ) Source: Northampton Symphony Orchestra

Προγραμματισμός επιχειρηματικών πόρων (ΠΕΠ) Source: Northampton Symphony Orchestra

Προγραμματισμός επιχειρηματικών πόρων (ΠΕΠ) Προγραμματισμός επιχειρηματικών πόρων (ΠΕΠ) Στρατηγική παραγωγής Η αγορά απαιτεί καθορισμένο χρόνο, ποσότητα και ποιότητα προϊόντων και υπηρεσιών Η λειτουργία παραγωγής προσφέρει... την πληροφορική ικανότητα για την παραγωγή προϊόντων και υπηρεσιών Σχεδιασμός Διοίκηση παραγωγής Προγραμματισμός και έλεγχος Βελτίωση

Οι φιλοσοφίες έλξης (pull) και ώθησης (push) στον προγραμματισμό και έλεγχο ΕΛΕΓΧΟΣ ΩΘΗΣΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ Οδηγίες για το τι να παραχθεί και που να σταλεί ΠΡΟΒΛΕΨΗ Ή Κέντρο εργασίας Κέντρο εργασίας Κέντρο εργασίας Κέντρο εργασίας ΖΗΤΗΣΗ

Σχηματικό διάγραμμα του Προγραμματισμού Απαιτούμενων Υλικών (ΠΑΥ) Παραγγελίες πελατών Κύριο χρονοδιάγραμμα παραγωγής Προβλεπόμενη ζήτηση Λίστα υλικών Προγραμματισμός απαιτούμενων υλικών Αρχεία αποθεμάτων Εντολές αγορών Προγράμματα υλικών Εντολές εργασιών (παραγωγής)

Η διαδικασία του ΠΑΥ (MRP Ι) «Άνοιγμα» του κύριου χρονοδιαγράμματος παραγωγής. Καθορισμός των στοιχείων και υποσυνόλων του προϊόντος που απαιτούνται. Έλεγχος διαθεσιμότητας των στοιχείων και υποσυνόλων που απαιτούνται. Για κάθε στοιχείο και υποσύνολο που απαιτείται και δεν είναι διαθέσιμο, καθορισμός του χρόνου έναρξης εργασιών ώστε να είναι διαθέσιμο μέχρι την ημερομηνία που απαιτείται. Έκδοση των απαιτούμενων εντολών παραγωγής και παραγγελίας. Επανάληψη της διαδικασίας για το επόμενο επίπεδο της λίστας υλικών.

Κύριο χρονοδιάγραμμα παραγωγής (MPS) Προβλεπόμενη ζήτηση Ζήτηση από θυγατρικό εργοστάσιο Ζήτηση από Έρευνα & Ανάπτυξη Απαιτήσεις για προωθήσεις προϊόντων Γνωστές παραγγελίες Κύριο χρονοδιάγραμμα παραγωγής Βασικοί περιορισμοί δυναμικότητας Απαιτήσεις αποθεμάτων ασφαλείας Επίπεδα αποθεμάτων Ζήτηση ανταλλακτικών

Δομή συστατικών ενός προϊόντος Προϊόν Εξάρτημα A (2) ΧΕΠ = 1 Εξάρτημα E (2) ΧΕΠ = 2 Εξάρτημα Θ (2) ΧΕΠ = 2 Εξάρτημα B (2) ΧΕΠ = 2 Εξάρτημα ΣΤ (1) ΧΕΠ = 2 Εξάρτημα Ι (1) ΧΕΠ = 1 Εξάρτημα Γ (1) ΧΕΠ = 1 Εξάρτημα Ζ (1) ΧΕΠ = 2 Εξάρτημα Δ (1) ΧΕΠ = 1 Εξάρτημα H (4) ΧΕΠ = 1 (X) = ποσότητα ΧΕΠ = Χρόνος Εκτέλεσης Παραγγελίας Εξάρτημα A B Γ Δ Ε ΣΤ Ζ H Θ Ι Διαθέσιμο απόθεμα 0 30 60 0 100 20 0 50 100 60 Ποσότητα παραγγελίας 600 600 500 600 600 500 500 500 600 600

Δομή προϊόντος ενός επιτραπέζιου παιχνιδιού Επίπεδο 0 Επιτραπέζιο παιχνίδι 00289 Επίπεδο 1 Καπάκι κουτιού 10077 Σύνολο βάσης κουτιού 10089 Κάρτες αναζήτησης 10023 Σύνολο χαρακτήρων 10045 Ζάρια 10045 Ετικέτα τηλεόρασης 10062 Ταμπλό παιχνιδιού 10033 Κανόνες 10056 Επίπεδο 2 Βάση κουτιού 20427 Εσωτερικός δίσκος 23988 Ετικέτα τηλεόρασης 10062

Δομές προϊόντων Δομή σχήματος Α Δομή σχήματος Τ Δομή σχήματος V Δομή σχήματος Χ

Παράδειγμα κύριου χρονοδιαγράμματος παραγωγής (ΚΧΠ) Αριθμός εβδομάδας 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ζήτηση 10 10 10 10 15 15 15 20 20 Διαθέσιμα 20 10 0 0 0 0 0 0 0 ΚΧΠ 0 0 10 10 15 15 15 20 20 Υπάρχοντα 30

Παράδειγμα σταθερού κύριου χρονοδιαγράμματος παραγωγής (ΚΧΠ) Αριθμός εβδομάδας 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ζήτηση 10 10 10 10 15 15 15 20 20 Διαθέσιμα 31 32 33 34 30 26 22 13 4 ΚΧΠ 11 11 11 11 11 11 11 11 11 Υπάρχοντα 30

Παράδειγμα σταθερού κύριου χρονοδιαγράμματος παραγωγής (ΚΧΠ) στο οποίο περιλαμβάνεται η διαθέσιμη ποσότητα προς υπόσχεση παράδοσης (ΔΥΠ) Αριθμός εβδομάδας 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ζήτηση 10 10 10 10 15 15 15 20 20 Παραγγελίες πωλήσεων 10 10 10 8 4 Διαθέσιμα 31 32 33 34 30 26 22 13 4 ΔΥΠ 31 1 1 3 7 11 11 11 11 ΚΧΠ 11 11 11 11 11 11 11 11 11 Υπάρχοντα 30

Παράδειγμα της διαδικασίας εκκαθάρισης του ΠΑΥ για το επιτραπέζιο παιχνίδι Επίπεδο 0 Κύριο χρονοδιάγραμμα παραγωγής Απαιτούνται 10 επιτραπέζια παιχνίδια (00289) Εντολή εργασιών για εξαρτήματα στο επίπεδο 0 Συναρμολόγηση 20 επιτραπέζιων παιχνιδιών (00289) Αρχείο αποθεμάτων Υπάρχουν 3 επιτραπέζια παιχνίδια (00289) Λίστα υλικών Απαιτούνται 20 υποσύνολα βάσης κουτιού (10089) Επίπεδο 1 Εντολές εργασιών και αγορών για εξαρτήματα στο επίπεδο 1 Συναρμολόγηση 50 κατασκευών βάσης κουτιού 10089) Αρχείο αποθεμάτων Υπάρχουν 10 υποσύνολα βάσης κουτιού (10089) Λίστα υλικών Απαιτούνται 50 βάσεις κουτιών (20467), 50 εσωτερικοί δίσκοι (23988), και 50 ετικέτες τηλεόρασης (10062) Επίπεδο 2 Εντολές εργασιών και αγορών για εξαρτήματα στο επίπεδο 2 Αγορά 40 βάσεων κουτιών (20467) και 60 εσωτερικών δίσκων (23988) Αρχείο αποθεμάτων Υπάρχουν15 βάσεις κουτιών, 4 εσωτερικοί δίσκοι, και 65 ετικέτες τηλεόρασης = ποσότητα (νέας) παραγγελίας

ΠΑΥ κλειστού βρόγχου Προγράμματα υλικών Προγράμματα δυναμικότητας Θέλουμε να κατασκευάζουμε 300 μονάδες το μήνα Πρόγραμμα παραγωγής Ρεαλιστικό; Πρόγραμμα απαιτούμενων πόρων Μπορούμε να φτιάξουμε 300 μονάδες το μήνα; Θέλουμε να φτιάξουμε 7 μονάδες για την ημέρα 35 Κύριο πρόγραμμα παραγωγής Ρεαλιστικό; Χονδρικός προγραμματισμός δυναμικότητας Μπορούμε να φτιάξουμε 7 μονάδες για την ημέρα 35; Κατά συνέπεια θα πρέπει να φτιάξουμε 5 σύνολα κουτιών για την εβδομάδα 35 Πρόγραμμα υλικών Ρεαλιστικό; Προγραμματισμός απαιτήσεων δυναμικότητας Μπορούμε να φτιάξουμε 5 σύνολα κουτιών για την εβδομάδα 35;

Η ιδέα του ΠΠΠ (MRP II) Μάρκετινγκ Χρηματοοικονομικά Κεντρική βάση δεδομένων Σχεδιασμός Λειτουργίες παραγωγής

Τα οφέλη του ΠΕΠ Επειδή το λογισμικό διατρέχει όλες τις λειτουργίες, υπάρχει πλήρης ορατότητα σε ό,τι συμβαίνει σε κάθε τμήμα της επιχείρησης. Η πειθαρχία με την οποία επιβάλλονται οι αλλαγές που βασίζονται στις επιχειρηματικές διαδικασίες αποτελεί έναν αποτελεσματικό μηχανισμό για να γίνουν όλα τα τμήματα της επιχείρησης πιο αποδοτικά. Υπάρχει καλύτερη «αίσθηση ελέγχου» της λειτουργίας της παραγωγής που αποτελεί τη βάση για συνεχή βελτίωση. Δίνει τη δυνατότητα πολύ πιο εξελιγμένης επικοινωνίας με τους πελάτες, τους προμηθευτές, και τους άλλους συνεργάτες της επιχείρησης, παρέχοντας συχνά πιο ακριβή και έγκαιρη πληροφόρηση. Έχει τη δυνατότητα να ενοποιεί ολόκληρες αλυσίδες εφοδιασμού, στις οποίες περιλαμβάνονται οι προμηθευτές των προμηθευτών και οι πελάτες των πελατών.

Προμηθευτές Προσωπικό διοικητικών εργασιών Προσωπικό πρώτης γραμμής Πελάτες Ο ΠΕΠ ενοποιεί διάφορα συστήματα Διεύθυνση και μέτοχοι εταιρίας Χρηματοοικονομικές εφαρμογές Εφαρμογές στρατηγικών αναφορών Εφαρμογές πωλήσεων και μάρκετινγκ Εφαρμογές παραγωγής Ενοποιημένη βάση δεδομένων Εφαρμογές παραδόσεων και εφοδιασμού Εφαρμογές αγορών και εφοδιασμού Εργαζόμενοι Εφαρμογές διοίκησης ανθρώπινων πόρων Εφαρμογές εξυπηρέτησης

Αυξανόμενη επίπτωση σε όλο το δίκτυο εφοδιασμού Η ανάπτυξη των ΠΕΠ Προγραμματισμός Επιχειρηματικών Πόρων ενοποιημένος μέσω διαδικτύου (συνεργατικό εμπόριο, c-commerce) Προγραμματισμός Πόρων Παραγωγής (ΠΠΠ, MRPII) Προγραμματισμός Επιχειρηματικών Πόρων (ΠΕΠ, ERP) Προγραμματισμός Απαιτούμενων Υλικών (ΠΑΥ, MRP) Αυξανόμενη ενοποίηση πληροφορικών συστημάτων

ΚΑΘΙΣΜΑ Α Τ-500 ΠΟΔΙΑ (4) Ε-502 ΠΛΑΤΗ (1) Ε-501 ΘΕΣΗ (1) Ε-551 ΚΩΔΙΚΟΙ Τ: Τελικό προϊόν Ε: Εξάρτημα Σ: Συναρμολογούμενο Υ: Υλικό ΣΚΕΛΕΤΟΣ (1) Σ-552 ΑΒΑΦΟΣ ΣΚΕΛΕΤΟΣ (1) Υ-553 ΜΑΞΙΛΑΡΙ (1) Σ-554 ΥΛΙΚΟ ΜΑΞΙΛΑΡΙΟΥ (1) Υ-555

ΛΙΣΤΑ ΥΛΙΚΩΝ Κωδικός Περιγραφή Ποσότητα Αγορά/Κατασκευή ΚΑΡΕΚΛΑ Σ-551 Θέση 1 Κ Σ-501 Πλάτη 1 Α Ε-502 Πόδια 4 Κ ΘΕΣΗ Σ-552 Σκελετός 1 Κ Σ-554 Μαξιλάρι 1 Κ ΣΚΕΛΕΤΟΣ Υ-553 Άβαφος σκελετός 1 Κ ΜΑΞΙΛΑΡΙ Υ-555 Υλικό μαξιλαριού 1 Α

ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΘΙΣΜΑΤΩΝ Εβδομάδα 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ΚΑΡΕΚΛΑ Α 100 80 ΚΑΡΕΚΛΑ Β 40 70 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΘΙΣΜΑ Α ΚΑΙ ΚΑΘΙΣΜΑ Β Επίπεδο Κωδικός Παρτίδα Υστέρηση Περιγραφή Κατασκευή/Αγορά 0 Τ-500 L 2 Καρέκλα Α Κ 0 Τ-600 L 2 Καρέκλα Β Κ 1 Σ-551 L 1 Θέση Κ 1 Ε-501 L 1 Πλάτη Α Α 1 Ε-502 L 2 Πόδι Κ 1 Ε-601 L 1 Πλάτη Β Α 2 Σ-552 L 1 Σκελετός Κ 2 Σ-554 L 1 Μαξιλάρι Κ 3 Υ-553 L 2 Άβαφος σκελετός 3 Υ-555 L 3 Υλικό Μαξιλαριού Α Α

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ Κωδικός Υστέρηση Περιγραφή Αποθέματα Δεσμεύσεις Τ-500 2 Κάθισμα Α 10 Τ-600 2 Κάθισμα Β 30 Σ-551 1 Θέση 10 Ε-501 1 Πλάτη Α 30 Ε-502 2 Πόδι 40 Ε-601 1 Πλάτη Β 0 Σ-552 1 Σκελετός 10 20 Σ-554 1 Μαξιλάρι 60 Υ-553 2 Άβαφος σκελετός Υ-555 3 Υλικό μαξιλαριού 0 0 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΕΣ ΠΑΡΑΛΑΒΕΣ Υλικό Ποσότητα Εβδομάδα Σ-551 (Θέση) 50 2 Ε-502 (Πόδια) 40 3 Υ-555 (Υλικό μαξιλαριού) 200 1

Εβδομάδα 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Συνολικές Απαιτήσεις (ΣΑ) Προγραμματισμένες Παραλαβές (ΠΠ) Προβολή Αποθέματος (ΠΑ) Καθαρές Απαιτήσεις (ΚΑ) Πρόγραμμα Εντολών (ΠΕ) ΚΑΘΙΣΜΑ Α 100 80 10-90 -170 90 80 90 80 Εβδομάδα 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Συνολικές Απαιτήσεις (ΣΑ) Προγραμματισμένες Παραλαβές (ΠΠ) Προβολή Αποθέματος (ΠΑ) Καθαρές Απαιτήσεις (ΚΑ) Πρόγραμμα Εντολών (ΠΕ) ΚΑΘΙΣΜΑ Β 40 70 30-10 -80 10 70 10 70

Εβδομάδα 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Συνολικές Απαιτήσεις (ΣΑ) ΠΟΔΙΑ ΚΑΘΙΣΜΑΤΩΝ 40 360 280 320 Προγραμματισμένες Παραλαβές (ΠΠ) Προβολή Αποθέματος (ΠΑ) 40 40 80 40-320 -600-920 Καθαρές Απαιτήσεις (ΚΑ) Πρόγραμμα Εντολών (ΠΕ) 320 280 320 320 280 320

Εβδομάδα 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Συνολικές Απαιτήσεις (ΣΑ) Προγραμματισμένες Παραλαβές (ΠΠ) Προβολή Αποθέματος (ΠΑ) Καθαρές Απαιτήσεις (ΚΑ) Πρόγραμμα Εντολών (ΠΕ) 90 80 30-60 -140 60 80 Εβδομάδα 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Συνολικές Απαιτήσεις (ΣΑ) Προγραμματισμένες Παραλαβές (ΠΠ) Προβολή Αποθέματος (ΠΑ) Καθαρές Απαιτήσεις (ΚΑ) Πρόγραμμα Εντολών (ΠΕ) ΠΛΑΤΗ Α ΠΛΑΤΗ Β 80 10 70-10 -80 10 70 10 70

ΘΕΣΗ Εβδομάδα 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Συνολικές Απαιτήσεις (ΣΑ) 10 90 70 80 Προγραμματισμένες Παραλαβές (ΠΠ) Προβολή Αποθέματος (ΠΑ) 50 10 60 50-40 -110-190 Καθαρές Απαιτήσεις (ΚΑ) Πρόγραμμα Εντολών (ΠΕ) 10 30 70 80 40 70 80

Εβδομάδα 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Συνολικές Απαιτήσεις (ΣΑ) Προγραμματισμένες Παραλαβές (ΠΠ) Προβολή Αποθέματος (ΠΑ) Καθαρές Απαιτήσεις (ΚΑ) Πρόγραμμα Εντολών (ΠΕ) ΣΚΕΛΕΤΟΣ 40 70 80-10 -50-110 -190 50 70 80 50 70 80 Εβδομάδα 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Συνολικές Απαιτήσεις (ΣΑ) Προγραμματισμένες Παραλαβές (ΠΠ) Προβολή Αποθέματος (ΠΑ) Καθαρές Απαιτήσεις (ΚΑ) Πρόγραμμα Εντολών (ΠΕ) ΜΑΞΙΛΑΡΙ 40 70 80 60 20-50 -130 50 80 50 80

Εβδομάδα 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Συνολικές Απαιτήσεις (ΣΑ) Προγραμματισμένες Παραλαβές (ΠΠ) Προβολή Αποθέματος (ΠΑ) Καθαρές Απαιτήσεις (ΚΑ) Πρόγραμμα Εντολών (ΠΕ) ΥΛΙΚΟ ΜΑΞΙΛΑΡΙΟΥ 200 50 80 150 80 Εβδομάδα 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Συνολικές Απαιτήσεις (ΣΑ) Προγραμματισμένες Παραλαβές (ΠΠ) Προβολή Αποθέματος (ΠΑ) Καθαρές Απαιτήσεις (ΚΑ) Πρόγραμμα Εντολών (ΠΕ) ΑΒΑΦΟΣ ΣΚΕΛΕΤΟΣ 50 70 80 50 70 80-50 -110-190 50 70 80

Έλεγχος όρων κλειδιών Προγραμματισμός Επιχειρηματικών Πόρων (ΠΕΠ, ERP) Η ενοποίηση όλων των σημαντικών συστημάτων προγραμματισμού πόρων σε μια οργάνωση η οποία όσον αφορά την παραγωγή, συνδυάζει τον προγραμματισμό και τον έλεγχο με τις άλλες λειτουργίες της επιχείρησης. Προγραμματισμός Απαιτούμενων Υλικών (ΠΑΥ, MRP) Σύνολο υπολογισμών ενσωματωμένων σε ένα σύστημα που βοηθά τη λειτουργία της παραγωγής να κάνει υπολογισμούς όγκου και χρόνου με σκοπό τον προγραμματισμό και τον έλεγχο. Λίστα Υλικών (ΛΥ, BOM) Μία κατάσταση των συστατικών μερών τα οποία απαιτούνται για το συνολικό πακέτο ενός προϊόντος ή υπηρεσίας μαζί με πληροφορίες που αφορούν τον αριθμό τους στο προϊόν ή τη δομή συστατικών και τις ποσότητες που απαιτούνται από κάθε συστατικό.

Έλεγχος όρων κλειδιών Κύριο Χρονοδιάγραμμα Παραγωγής (ΚΧΠ, MPS) Το σημαντικό χρονοδιάγραμμα που αποτελεί την κύρια εισροή δεδομένων για τον προγραμματισμό των απαιτούμενων υλικών. Περιλαμβάνει μια κατάσταση του όγκου και του κατάλληλου χρόνου για τα τελικά προϊόντα που θα κατασκευαστούν. Προγραμματισμός Πόρων Παραγωγής (ΠΠΠ, MRPII) Μια επέκταση του προγραμματισμού απαιτούμενων υλικών ώστε να εμπεριέχει μεγαλύτερη ενοποίηση πληροφοριών από άλλα τμήματα του οργανισμού και συχνά μεγαλύτερη πολυπλοκότητα στους υπολογισμούς του χρονοδιαγράμματος. Ενοποιημένα μέσω Διαδικτύου συστήματα ΠΕΠ Ο προγραμματισμός επιχειρηματικών πόρων που επεκτείνεται για να συμπεριλάβει τα συστήματα τύπου ΠΕΠ άλλων οργανώσεων όπως είναι οι πελάτες και οι προμηθευτές.

Έλεγχος όρων κλειδιών Σχήμα δομής συστατικών μερών (δομής προϊόντος) Διάγραμμα που δείχνει τα συστατικά μέρη από τα οποία αποτελείται το πακέτο ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας και τη σειρά με την οποία τα συστατικά μέρη συνδυάζονται (συχνά αποκαλείται δομή συστατικών μερών). Διαδικασία εκκαθάρισης ΠΑΥ Η διαδικασία υπολογισμού των καθαρών απαιτήσεων με τη χρήση του κύριου χρονοδιαγράμματος παραγωγής και των λιστών υλικών.

Έλεγχος όρων κλειδιών Η θεωρία των περιορισμών (ΘΤΠ) Είναι μια φιλοσοφία της διοίκησης παραγωγής η οποία εστιάζει την προσοχή στους περιορισμούς της δυναμικότητας ή στα σημεία συμφόρησης της παραγωγής. Χρησιμοποιεί λογισμικό γνωστό ως τεχνολογία βελτιστοποιημένης παραγωγής (ΤΒΠ) Η τεχνολογία βελτιστοποιημένης παραγωγής (ΤΒΠ) Λογισμικό και έννοια που προέρχεται από τον Eliyahu Goldratt για την εκμετάλλευση της θεωρίας των περιορισμών που ο ίδιος ανέπτυξε.