POWERED BY ACT Εισαγωγή στο Auto Moto Cube 1 Version: 01 Μάιος 2017
Εισαγωγή Εγχειριδίου Pylon-Auto Moto Cube Ο σκοπός της παρούσας σειράς εγχειριδίων για το Auto Moto Cube είναι η εισαγωγή του αναγνώστη στην εφαρμογή, η καθοδήγηση του για γρήγορη εγκατάσταση και παραμετροποίηση, η βοήθεια κατανόησης βασικών εννοιών της καθώς και η αναλυτική περιγραφή των βασικών λειτουργιών και διαδικασιών που εμπεριέχει. Το Pylon-Auto Moto Cube αποτελεί μια εφαρμογή διαχείρισης αποθήκης ή καταστημάτων ανταλλακτικών. Αυτό συνεπάγεται με την οργάνωση των ειδών στις αποθήκες της επιχείρησης, εκτέλεση και παρακολούθηση κινήσεων των ειδών αυτών (Πωλήσεις, Αγορές, Παραγγελίες) αλλά και λειτουργίες που προσφέρονται από το Auto Moto Cube για μεγαλύτερη διευκόλυνση του πωλητή αλλά και του πελάτη, όπως η λειτουργία του Edi για ηλεκτρονικά Παραστατικά και Τιμοκαταλόγους, η φόρμα πολλαπλών χρήσεων All in One για γρήγορη εκτέλεση των σημαντικότερων λειτουργιών από μια φόρμα, η λειτουργία της Πρότασης Παραγγελίας η οποία εκτελεί για τον χρήστη αναζήτηση βάσει των κινήσεων των ειδών ώστε να προτείνει ποσότητα αναπαραγγελίας κ.α. Αρχικά, η Εγκατάσταση του Pylon-Auto Moto Cube αποτελείται από σύντομα βήματα τα οποία ακολουθεί το εγχειρίδιο αυτό στην ενότητα Εγκατάσταση Pylon Auto Moto Cube. Στο στάδιο της εγκατάστασης, ακολουθείτε βήματα παραμετροποίησης του Pylon ώστε να προετοιμάσετε την εφαρμογή για την πρώτη της χρήση. 2
Την Εγκατάσταση ακολουθούν σημαντικές Παραμετροποιήσεις του Auto Moto Cube κατά την είσοδο σας στην εφαρμογή. Ακολουθώντας το εγχειρίδιο Οδηγός Γρήγορης Παραμετροποίησης Auto Moto Cube, ρυθμίζετε την εφαρμογή ανάλογα με τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας, προτού προβείτε σε όποια εκτέλεση λειτουργίας που προσφέρεται από την εφαρμογή. Φόρμες όπως Ρυθμίσεις Auto-Moto Cube, Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών, Παράμετροι Ενημέρωσης από E-shop, γενικές φόρμες παραμετροποίησης αλλά και φόρμες παραμετροποίησης οντοτήτων της εφαρμογής όπως του Είδους, του Προμηθευτή ή του Πελάτη, αναλύονται στο προαναφερθέν εγχειρίδιο. Η αρχική οθόνη (Explorer). Η εφαρμογή Auto Moto Cube, αποτελεί ένα ισχυρό εργαλείο με ευελιξία, σημαντικές δυνατότητες παραμετροποίησης και εξελιγμένες στον χώρο λειτουργικότητες. Στις ενότητες Λειτουργικότητες και Εκτέλεση-Χρήση θα μπορέσετε να έχετε χρήσιμη ανάλυση και περιγραφή των σημαντικότερων εργαλείων και δυνατοτήτων του Auto Moto Cube. Θα ακολουθήσει μια σύντομη περιγραφή των σημαντικότερων λειτουργιών της εφαρμογής. Σημείωση: Παραμετροποιήσεις που απαιτούνται για την εκτέλεση λειτουργιών του Auto Moto Cube, θα αναλύονται μαζί με τις αντίστοιχες λειτουργικότητες που υποστηρίζουν σε αντίστοιχο εγχειρίδιο, και όχι στο εγχειρίδιο Οδηγός Γρήγορης Παραμετροποίησης Auto Moto Cube. 3
Η λειτουργία του Data Migration σας προσφέρει την δυνατότητα να μεταφέρετε τα δεδομένα σας όπως Είδη, Πελάτες, Απογραφές ή Κινήσεις, από προηγούμενη βάση, στη βάση του Pylon- Auto Moto Cube, ενώ η λειτουργία του Edi σας επιτρέπει να κατεβάσετε σε ηλεκτρονική μορφή Ηλεκτρονικά Παραστατικά και Τιμοκαταλόγους Προμηθευτών. Στη συνέχεια, ακολουθείτε στην εισαγωγή τους στην εφαρμογή. Η φόρμα Ρυθμίσεις Συνδεσιμότητας. Η φόρμα Διαχείριση EDI. 4
Οι λειτουργίες εισαγωγής των ηλεκτρονικών αρχείων αποτελούν σημαντικό παράγοντα για την ευελιξία της εφαρμογής. Η φόρμα Ηλεκτρονικό Παραστατικό σας δίνει την δυνατότητα να εισάγετε παραστατικά ηλεκτρονικής μορφής στην εφαρμογή, τα οποία έχετε κατεβάσει μέσω της λειτουργίας του Edi. Μεγάλη σημασία δίνεται στην παραμετροποίηση πριν την εισαγωγή των παραστατικών, η ανάλυση της οποίας γίνεται στην αντίστοιχη υποενότητα Ηλεκτρονικό Παραστατικό κάτω από την ενότητα Λειτουργικότητες. Η φόρμα Ηλεκτρονικό Παραστατικό. Η ίδια λογική ισχύει και για την λειτουργία της εισαγωγής Τιμοκαταλόγου Προμηθευτή από ηλεκτρονικό αρχείο, στην οποία έχετε την δυνατότητα να εισάγετε στην εφαρμογή Τιμοκαταλόγους Προμηθευτών οι οποίοι έχουν κατέβει σε ηλεκτρονική μορφή στον υπολογιστή σας. Η φόρμα Εισαγωγή Ειδών από Εξωτερικό Αρχείο. 5
Απαραίτητο εργαλείο για τη διαχείριση μιας ή πολλών αποθηκών, είναι η δυνατότητα παρακολούθησης της κίνησης των ειδών της. Η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα μέσα από την φόρμα Κινήσεις Ειδών, να αναζητήσετε είδη με κινήσεις βάσει πολλών φίλτρων, να εμφανίσετε σημαντικές πληροφορίες στην οθόνη για το κάθε είδος σχετικά με τις κινήσεις του αλλά και να προβείτε σε διάφορες ενέργειες. Η φόρμα Κινήσεις Ειδών. Μια από τις σημαντικότερες και πιο ευέλικτες φόρμες της εφαρμογής του Auto Moto Cube, η All in One, επιτρέπει τη γρήγορη αναζήτηση ειδών χρησιμοποιώντας φίλτρα όπως Κωδικός Είδους, Περιγραφή, Κωδικός Εργοστασίου αλλά και εξειδικευμένη αναζήτηση ανταλλακτικών βάσει Μάρκας,Μοντέλου οχήματος και κατηγορία είδους που έχετε επιλέξει. Τα αποτελέσματα κατηγοριοποιούνται σε είδη Αποθήκης, είδη Τιμοκαταλόγου Προμηθευτών αλλά και είδη τα οποία η εφαρμογή φέρνει από βάση δεδομένων After Market. 6
Οι δυνατότητες της All in One εξαπλώνονται σε πολλούς τομείς, εξυπηρετώντας τον χρήστη με πρακτικές και απαραίτητες λειτουργίες χωρίς να χρειαστεί να εξέλθει από τη φόρμα. Κάποιες από αυτές είναι το άνοιγμα είδους Τιμοκαταλόγου ή After Market στην αποθήκη, δημιουργία καλαθιών αγορών ή πωλήσεων και προσθήκη ειδών σε αυτά, σύγκριση ειδών, εμφάνιση οικονομικών στοιχείων ειδών κ.α. Η φόρμα All in One. Μεγάλης σημασίας λειτουργία αποτελεί και η Αναπαραγγελία Ειδών. Η εφαρμογή μέσω της λειτουργίας αυτής υπολογίζει την ζήτηση για επιλεγμένο χρονικό διάστημα στο μέλλον των ειδών που έχετε επιλέξει, και προτείνει ποσότητα των ειδών αυτών προς παραγγελία. Ο τρόπος υπολογισμού της ζήτησης αλλά και ο τρόπος επιλογής των ειδών είναι διαδικασίες πλήρως παραμετροποιήσιμες μέσω φίλτρων. Η διαδικασία αυτή χωρίζεται σε δύο στάδια, το στάδιο της δημιουργίας σεναρίων, στο οποίο έχετε την δυνατότητα να δημιουργήσετε πολλαπλούς συνδυασμούς φίλτρων ανά σενάριο, και το στάδιο της εκτέλεσης των σεναρίων, κατά το οποίο εκτελείται ο υπολογισμός με βάση τα φίλτρα του σεναρίου που έχετε επιλέξει. 7
Η φόρμα Αναπαραγγελία Ειδών. Στα εγχειρίδια που ακολουθούν, γίνεται η εξής κατηγοριοποίηση με βάση τις θεματικές ενότητες: Εγκατάσταση, όπου αναλύονται βήμα-βήμα οι διαδικασίες εγκατάστασης του προϊόντος και παραμετροποίησης του Παραμετροποίηση, όπου παρουσιάζονται απαραίτητα στάδια παραμετροποίησης του Auto Moto Cube Λειτουργικότητες, όπου αναλύονται λειτουργίες υποστήριξης του Auto Moto Cube Εκτέλεση Χρήση, όπου περιγράφονται οι βασικές λειτουργίες του Auto Moto Cube Εκτυπώσεις Αναφορές, όπου αναλύεται ο τρόπος δημιουργίας αναφορών και εκτυπώσεων για τις λειτουργίες του Auto Moto Cube που το επιτρέπουν. 8