Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΘΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΠΟΛ1121/2005 ΚΑΙ 1132/2005 ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗΝ ΠΩΛΗΣΗ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ, ΣΤΙΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ SINGULAR CONTROL ΚΑΙ SINGULAR ACCOUNTANT ΚΑΙ SINGULAR ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΕΣΟ Α ΕΞΟ Α 1.Εαν η εταιρία σας είναι εταιρία πετρελαίου και έχετε υποχρέωση υποβολής αναλυτικής κατάστασης πετρελαιοειδών πρέπει να δηλώσετε στα στοιχεία της εταιρίας σας την ιδιότητα Εταιρία Πετρελαιοειδών. 2. Στον πίνακα κατηγοριών πελατών στο πεδίο Κωδικός πρέπει να δηλωθεί ο κατάλληλος κωδικός : α) για τους ιδιώτες 0-Μονοκατοικία ή 1- ιπλοκατοικία ή 2-Πολυκατοικία β) για τις επιχειρήσεις 3-Αγροτικές Εκµεταλλεύσεις ή 4-Λοιπές Εκµεταλλεύσεις. 3. Στις εφαρµογές Singular Control, Singular Accountant και Singular Λογιστικά Έσοδα Έξοδα θα πρέπει κάθε νέος πελάτης, για τον οποίο εκδίδετε Απόδειξη Λιανικής Πώλησης ή Τιµολόγιο, να καταχωρείται σαν νέος Συναλλασσόµενος Πελάτης. εν θα πρέπει να χρησιµοποιείται ο ίδιος Συναλλασσόµενος για παραπάνω από έναν πελάτη. Επίσης διαφορετικός συναλλασσόµενος πρέπει να καταχωρείται εάν διαφέρει η ιδιότητα ή /και η κατηγορία από τον ήδη καταχωρηµένο συναλλασσόµενο. Στην περίπτωση που εµφανιστεί η παρακάτω ερώτηση θα πρέπει να επιλέξετε ΝΑΙ. 4. Στο πεδίο Επάγγελµα θα πρέπει να συµπληρωθεί η ιδιότητα του προσώπου (Ιδιώτης, ιαχειριστής, Εκπρόσωπος, κλπ) και στο πεδίο Κατηγορία ένα από τα 0- Μονοκατοικία, 1- ιπλοκατοικία, 2-Πολυκατοικία (αν είναι ιδιώτης) ή 3-Αγροτικές Εκµεταλλεύσεις, 4-Λοιπές Εκµεταλλεύσεις (αν είναι επιχείρηση) 1
5. Στις φόρµες εκτύπωσης και στις περιπτώσεις που τα παραπάνω πεδία (Επάγγελµα και Κατηγορία) δεν έχουν ήδη επιλεγεί ως στοιχεία που εµφανίζονται στο εκτυπωµένο παραστατικό, πρέπει να τα προσθέσετε στην φόρµα εκτύπωσης, χρησιµοποιώντας το εργαλείο του document Designer ως εξής : Με την επιλογή «προσθήκη πεδίου» µέσα στην φόρµα εκτύπωσης, εµφανίζεται το πεδίο στην οθόνη σας και κατόπιν επιλέγοντας F11 εµφανίζεται η φόρµα «Ιδιότητες Πεδίου». Στη συνέχεια κατά την επιλογή διαθέσιµου πεδίου διαλέγετε το πεδίο Επάγγελµα 2
(Πελάτη/Χρεώστη). Με τον ίδιο τρόπο προσθέτετε το πεδίο Κατηγορία (Πελάτη/Χρεώστη). 6.Ειδικά για τις εφαρµογές Singular Control πρέπει στα είδη που αφορούν Πετρέλαιο Θέρµανσης, Πετρέλαιο Diesel, Φωτιστικό Πετρέλαιο να δηλωθεί η αντίστοιχη κατηγορία. Επισήµανση: Το πετρέλαιο θέρµανσης και το φωτιστικό πετρέλαιο, πρέπει να διαχωρίζεται σε δύο διαφορετικά είδη (Πετρέλαιο Θέρµανσης ή Φωτιστικό Πετρέλαιο), καθένα από τα οποία θα φέρει την αντίστοιχη κατηγορία. 7. Ειδικά για τις εφαρµογές Singular Accountant & Singular Λογιστικά Έσοδα Έξοδα θα πρέπει να δηµιουργηθούν καινούργιοι λογαριασµοί Πωλήσεων (πχ. Πωλήσεις Πετρελαίου Θέρµανσης, Πωλήσεις Πετρελαίου Diesel, Πωλήσεις Φωτιστικού Πετρελαίου) και σε κάθε ένα από αυτούς τους λογαριασµούς να ορισθεί η αντίστοιχη κατηγορία. 3
8. Στην διαδικασία της καταχώρησης των εγγραφών από την ιαχείριση µε Πλήρη Στοιχεία πρέπει α) Στην Ανάλυση Γραµµής (F6) να πληκτρολογείτε την ποσότητα του εκάστοτε Τιµολογίου Πώλησης. Μπορείτε από τις Παραµέτρους να προσαρµόσετε τον αριθµό των δεκαδικών που χρησιµοποιείτε, από το menu Παράµετροι & Προτιµήσεις -> Εργασίες Έναρξης -> Γενικές Παράµετροι. β) Αν η εγγραφή αφορά σε περισσότερα από ένα παραστατικά (πρόκειται δηλαδή για συγκεντρωτική εγγραφή), εισάγετε τον αριθµό παραστατικών που θα ενηµερώσουν την κατάσταση πετρελαιοειδών στα Στοιχεία ΚΕΠΥΟ- Πετρελαίου Θέρµανσης. 4
9. Εάν επιθυµείτε να εισάγετε συγκεντρωτικά στοιχεία : α) Για τις εφαρµογές Singular Accountant & Singular Λογιστικά Έσοδα Έξοδα καταχωρείτε: 1. Για τις πωλήσεις Πετρελαίου Θέρµανσης ή Diesel ποσότητας άνω των 20lt : µια εγγραφή εσόδων για κάθε πελάτη κινώντας τον αντίστοιχο λογαριασµό εσόδων(πετρέλαιο θέρµανσης, diesel,) µε την αντίστοιχη αξία καθώς και την αντίστοιχη ποσότητα στην ανάλυση γραµµής της εγγραφής, έτσι όπως έχει προκύψει από πωλήσεις των ειδών αυτών µε ποσότητα µεγαλύτερη του 20. 2. Για τις πωλήσεις Πετρελαίου Θέρµανσης ή Diesel ποσότητας κάτω των 20lt: µια εγγραφή εσόδων συγκεντρωτική για όλους τους πελάτες (χωρίς επιλογή πελάτη) κινώντας τον αντίστοιχο λογαριασµό εσόδων (πετρέλαιο θέρµανσης, diesel) µε την αντίστοιχη αξία καθώς και την αντίστοιχη ποσότητα στην ανάλυση γραµµής της εγγραφής, έτσι όπως έχει προκύψει από πωλήσεις των ειδών αυτών µε ποσότητα µικρότερη ή ίση του 20. Στις δυο παραπάνω περιπτώσεις στα στοιχεία ΚΕΠΥΟ - Πετρελαίου θέρµανσης εισάγετε τον αριθµό παραστατικών στον οποίο αφορά η συγκεντρωτική εγγραφή, προκειµένου να ενηµερωθεί σωστά η αναλυτική κατάσταση Πετρελαιοειδών. 3. Για το φωτιστικό Πετρέλαιο θα πρέπει να καταχωρηθεί µια συγκεντρωτική εγγραφή για όλους τους πελάτες (χωρίς επιλογή Συναλλασσόµενου), όπου θα κινηθεί ο κατάλληλος λογαριασµός εσόδων (Φωτιστικό Πετρέλαιο) µε την συνολική αξία. β) Για τις εφαρµογές Singular Control καταχωρείτε: 1. Για τις πωλήσεις Πετρελαίου Θέρµανσης ή Diesel ποσότητας άνω των 20lt : ένα συγκεντρωτικό παραστατικό για κάθε πελάτη κινώντας το αντίστοιχο είδος (Πετρέλαιο Θέρµανσης, diesel) µε την συνολική αξία και την συνολική ποσότητα, έτσι όπως έχει προκύψει από πωλήσεις των ειδών αυτών στον συγκεκριµένο Πελάτη, µε ποσότητα µεγαλύτερη του 20. 5
2. Για τις πωλήσεις Πετρελαίου Θέρµανσης ή Diesel ποσότητας κάτω των 20lt: ένα συγκεντρωτικό παραστατικό για κάθε πελάτη κινώντας το αντίστοιχο είδος (Πετρέλαιο Θέρµανσης, diesel) µε την συνολική αξία και την συνολική ποσότητα, έτσι όπως έχει προκύψει από πωλήσεις των ειδών αυτών στον συγκεκριµένο Πελάτη, µε ποσότητα µικρότερη ή ίση του 20. Στις δυο παραπάνω περιπτώσεις στα στοιχεία ΚΕΠΥΟ - Πετρελαίου θέρµανσης εισάγετε τον αριθµό παραστατικών στον οποίο αφορά το συγκεντρωτικό παραστατικό, προκειµένου να ενηµερωθεί σωστά η αναλυτική κατάσταση Πετρελαιοειδών. 3. Για το φωτιστικό Πετρέλαιο θα πρέπει να καταχωρηθεί ένα συγκεντρωτικό παραστατικό για όλους τους πελάτες (π.χ. µε συναλλασσόµενο "Πελάτες Λιανικής), όπου θα κινηθεί το κατάλληλο είδος(φωτιστικό Πετρέλαιο) µε την συνολική αξία. 10. Για την παραγωγή αρχείου Αναλυτικών καταστάσεων και εφόσον έχετε εκτελέσει τις παραπάνω ενέργειες εκτελείτε την εργασία Παραγωγή Αρχείων Κατάστασης Πωλήσεων Πετρελαίου Θέρµανσης. Αν επιθυµείτε να ενηµερωθείτε για τα στοιχεία τα οποία θα εξαχθούν στην αναλυτική κατάσταση δείτε την Συγκεντρωτική Κατάσταση Πωλήσεων Πετρελαίου Θέρµανσης. 6