Εξαμηνιαίος, Ετήσιος ). Επιπλέον Δυνατότητα χαρακτηρισμού χρέωσης ΦΠΑ, άσχετα με τον τρόπο Χρέωσης της Λογιστικής Αμοιβής.

Σχετικά έγγραφα
Έκδοση και Διαχείριση Τ.Π.Υ και Ιδιωτικών Συμφωνητικών, ευκολίες TaxisNet, αυτοματοποιημένες δημιουργίες και αποστολές Ιδ.

Όλη η συναλλαγή του, μέσω της εφαρμογής, καταγράφεται αναλυτικότατα, και παραδίδεται αναλυτικότατα.

Πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία παρακολούθησης των καθημερινών εργασιών του λογιστικού σας γραφείου.

Ψηφιακή Αρχειοθέτηση 33 διαφορετικών τύπων αρχείων Πρότυποι Χαρακτηρισμοί Ομοειδής Κινήσεις Δυνατότητα ηχογράφησης ψηφιακού σχόλιου σε κάθε

Αυτόματη άντληση στοιχείων επιτηδευματιών και ιδιωτών.( Είτε με κωδικούς Taxisnet είτε με υπηρεσία αναζήτησης ΑΦΜ ειδικών κωδικών.

Δημιουργία πληρωμής μετρητών Πεδία Παραστατικού Πληρωμής Δημιουργία πληρωμής αξιογράφων Καταχώρηση Αξιογράφου...

Διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης

Διαχείριση Εισπράξεων. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η διαχείριση των εισπράξεων

Διαχείριση εισπράξεων

Διαχείριση Ταξιδιωτικών Πρακτορείων

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Διαχείριση Επιλογών Διαμόρφωσης

Epsilon Net PYLON Platform

Pylon Entry. Πελάτες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

Pylon Entry. Επαφές. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση Επαφών

Pylon Entry. Πόροι. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση Πόρων

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΤΟ DYNAMICS NAV 2013 R2 - INNOVERA 7.1 ERP

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Υποσύστημα. Διαχείρισης Δαπανών. του Τακτικού Προϋπολογισμού

Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί

Διαχείριση Αξιόγραφων

Είσοδος στην εφαρμογή Δημιουργία Εταιρίας Καρτέλα Στοιχεία εταιρίας: Καρτέλα Πρόσθετα στοιχεία: Καρτέλα Τράπεζα:...

Εισαγωγή Νέου Λογαριασμού

Pylon Entry. Προμηθευτές. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία-Μεταβολή- Διαγραφή Αναζήτηση ενός προμηθευτή

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Διαχείριση Εισαγωγής Νέων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής

Δημιουργίας Ενεργειών

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ

Επιλογές Διαμόρφωσης

Οδηγός για το Europe Agent Print

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Ηλεκτρονική υποβολή εντύπου Ε9-Γνωστοποίηση Σύμβασης Μερικής ή και Εκ Περιτροπής εργασίας

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΕΛΑΤΩΝ ELTA Courier. Ιούνιος ELTA Courier Διεύθυνση Πληροφορικής

ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ-ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ 2.60

Συνεργείο Αυτοκινήτων

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Σύλλογος Οδηγίες Χρήσης Εφαρμογής

Σχεδιασμός εκτυπώσεων ERG

ΒΗΜΑΤΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ στο SEPAdesk

ΒΑΣΙΚΑ ΚΛΕΙΔΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

Αφού δώσουμε όνομα χρήση και password μπορούμε να επιλέξουμε ημερομηνία εισόδου στο σύστημα, εταιρία και υποκατάστημα

Benzina v Βασικές Οδηγίες Χρήσης

Εγχειρίδιο Χρήσης. για ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ

Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια.

Gymware LB. Εφαρμογή διαχείρισης γυμναστηρίου. Gymware LB v3.1 Εφαρμογή διαχείρισης Γυμναστηρίου

Διαχείρισης Πρότυπων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 1 από 32

Ειδικό καθεστώς Φ.Π.Α. Άρθρου 39β

Ηλεκτρονική υποβολή εντύπου Ε9 Γνωστοποίηση Σύμβασης Μερικής ή και Εκ Περιτροπής Εργασίας

Οδηγίες Συμπλήρωσης Εκκαθαριστικής ΦΠΑ

ΝΕΕΣ ΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ-ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ 2.58

Οδηγίες Προσαρτήματος

Μελίσσια, 16 Ιουνίου Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ από InnovEra

To IBCALLCENTER, είναι ένα πρωτοποριακό προϊόν διαχείρισης και οργάνωσης επαφών πελατολογίου.

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΕΛΩΝ Τ.Α.Π. 1-1

Στη δική μας περίπτωση η ονομασία της πρότυπης εταιρείας είναι:

Οδηγίες Χρήσης Εφαρµογής Καταχώρησης Αποδείξεων µε απλά βήµατα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΖΩΗΣ - LIFE QUOTES

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ & ΑΔΕΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Τραπεζικές Συναλλαγές μέσω Διαδικτύου

Οδηγός για το Europe Agent Print

1. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ 2. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ

Σχεδιασμός εκτυπώσεων ERG

Δημιουργία. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία. Εκτυπώσεων & Προβολών

2. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ. ΓΙΑ ΝΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΟΥΜΕ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΟ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ: Γενική Λογιστική, Ταμειακή Κατηγορία, Καταχωρούμε την Υπηρεσία που έκανε τη δαπάνη.

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Α. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α1. Σκοπός εφαρμογής Α2. Είσοδος στην Εφαρμογή Α3. Γενικές λειτουργίες... 3 Β. ΕΠΙΛΟΓΕΣ Β1.Αιτήσεις...

Φυσική Απογραφή & Παραστατικά Αποθήκης

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Τ.Κ Μαρούσι Αττικής Τηλ.: Fax:

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης 18. ΑΞΙΟΓΡΑΦΑ

1. Τα τμήματα της επιφάνειας εργασίας των Windows

Διαχείριση Κομμωτηρίου - Κέντρου Αισθητικής

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

A ΕΠΑ.Λ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 7η ΕΝΟΤΗΤΑ: ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ. Εκπαιδευτικοί: ΓΑΛΑΝΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΟΥΣΟΥΝΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ

«Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών»

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ATLANET II ΚΛΑΔΟΣ ΖΩΗΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους

Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. του ΙΑΤΡΟΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ ΑΣΘΕΝΩΝ Για τον ΟΙΚΟ ΝΑΥΤΟΥ ΚΛΙΝΙΚΟΙ ΓΙΑΤΡΟΙ. iknowhow Πληροφορική A.E

Εγχειρίδιο χρήσης Εκκαθάρισης Παραγγελιών

Διαγραφή Επιλέγετε Διαγραφή για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII

Πίνακας περιεχομένων

Οι λειτουργίες του «Τιπούκειτου» σε απλά βήματα

Χρήσεις: Στην καρτέλα Χρήσεις βλέπετε και δημιουργείτε τις Χρήσεις άνα ημερολογιακό έτος.

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ

Οδηγίες Συμπλήρωσης της Έκθεσης Ολοκλήρωσης

Διαχείριση Πάγιου Ενεργητικού

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

BakeMe v Βασικές Οδηγίες Χρήσης

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Πρόσβαση στην Καταγραφή και Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρµογών για ιευθύνσεις και Γραφεία Εκπαίδευσης

Όνομα χρήστη : Εμπορικό όνομα πρακτορείου. Ασφαλιστικές εταιρείες στις οποίες έχετε πρόσβαση (δημιουργούνται από χρήστη επιπέδου «Διοίκηση»)

Transcript:

Το SmartNavi αποτελείται από : Α. Χρέωση ( Αυτόματη / Χειρωνακτική Χρέωση ) Β. Είσπραξη ( Μετρητών / POS / Με έμβασμα / Σε Είδος ) Γ. Άλλες πηγές Εσόδων - Οποιαδήποτε άλλη πηγή εκτός του σταθερού Πελατολογίου Δ. Καρτέλα Εξόδων ( Κλασσικά έξοδα Πρωτο/Δευτερο/Τριτοβαθμίου) Ε. Λοιπές Δαπάνες Οποιαδήποτε άλλη δαπάνη, πέρα των ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΩΝ Ζ. Μελέτη Υποχρεώσεων Προβλέψεις Δαπανών για επόμενο, επόμενους μήνες, δυνατότητα δημιουργίας δοσολογίου. Εντελώς ανεξάρτητο από την υπόλοιπη εφαρμογή. Βασικά βήματα για το SmartNavi ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΩ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ. Δημιουργώ το πελατολογιό μου και ταυτόχρονα το χαρακτηρίζω σε ότι αφορά την αυτόματη χρέωση ( Μηνιαίος, Διμηνιαίος, Tριμηνιαίος, Εξαμηνιαίος, Ετήσιος ). Επιπλέον Δυνατότητα χαρακτηρισμού χρέωσης ΦΠΑ, άσχετα με τον τρόπο Χρέωσης της Λογιστικής Αμοιβής. Χρεώνω αυτόματα ή χειρωνακτικά Εισπράττω με oποιοδήποτε είδος εισπράξεων ( Μετρητών / POS / Με έμβασμα / Σε Είδος ) Υπάρχει ειδική κατηγορία ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ ΕΣΟΔΩΝ ( Όχι με την λογική χρεωεισπράξεων, αλλά κατευθείαν ΕΙΣΠΡΑΚΤΙΚΑ, ΟΠΟΙΟΔΗΠΟΤΕ ΑΛΛΟ ΕΣΟΔΟ, που δεν περνάει από την καρτέλα Πελατολογίου.) Καταχωρώ τα Έξοδα ( Κλασσικά έξοδα Πρωτο/Δευτερο/Τριτοβαθμίου) Καταχωρώ Λοιπές Δαπάνες Οποιαδήποτε άλλη δαπάνη, πέρα των ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΩΝ με ανάλυση Πρωτο/Δευτερο/Τριτοβαθμίου και όχι Σε όλα τα παραπάνω, εφαρμόζονται μηχανισμοί αυτοματισμών, στην αναζήτηση και εκτύπωση, αυτοματισμοί επικοινωνίας με Πελατολόγιο, αυτοματισμοί επικοινωνίας με Πιστωτές, προβολή και εκτύπωση δεκάδων καταστάσεων, ανάλογα με τις ανάγκες.

Περιεχόμενα Εισαγωγή Βασικά Βήματα.1 Παραμετροποίηση..3-7 Χρεώσεις ( αυτόματη ).8 Χρεώσεις ( μη αυτόματη ).....9 Εισπράξεις 10-11 Επιταγές 11-12 Εργαλεία καρτέλας Εισπράξεων.13-14 Άλλες Πηγές Εσόδων 15 Καρτέλα Εξόδων..16 Λοιπές Δαπάνες.17 Μελέτη Υποχρεώσεων..17 Ανάλυση 1ης σειράς Εικονιδίων.18 Ανάλυση Μενού Εντολών. 19-21 Ανάλυση 2ης σειράς Εικονιδίων 21-24 Φίλτρα Ηχητ.Σχόλια Χρεώσεων - Ηχητ.Σχόλια Εσόδων - Ηχητ.Σχόλια Εξόδων - Ηχητ.Σχόλια Υποχρεώσεων.. 25 2

Αναλυτικότερα μέσα από τις οθόνες της εφαρμογής τα βήματα χρησιμοποίησης του SmartNavi. Τα βήματα 1 και 2 σε ατομική Καρτέλα Πελάτη 2 3 5 4 6 7 8 9 1 1 Παραμετροποίηση. 1. Δημιουργώ το Πελατολόγιό μου 2. Χαρακτηρίζω το Πελατολόγιό μου σε ότι αφορά τις χρεώσεις 3. Χαρακτηρίζω το πελατολόγιο για την εισπρακτική του συμπεριφορά 4. Δημιουργώ την Λίστα Χρεωπιστώσεων 5. Δημιουργώ το ΣΧΕΔΙΟ ανάπτυξης των Εξόδων 1 ο βάθμιος-2ο βάθμιος-3ο βάθμιος 6. Δημιουργώ την Λίστα Δαπανών 7. Δημιουργώ την Λίστα Λοιπών Εσόδων 8. Δημιουργώ Λίστα Τομέων 9. Δημιουργώ την Σφραγίδα και λογότυπο του Γραφείου μου. 2 3

Παραμετροποίηση ( Βήμα 1-2 ) Δημιουργία και Χαρακτηρισμός Πελατολογίου Ομαδικά ή Ατομικά Ομαδικά ( Επωνυμία, τσέκ ανά περίπτωση δηλ.με ποιόν τρόπο χρεώνεται ΜΗΝΙΑΙΑΤΡΙΜΗΝΙΑΙΑ-ΕΞΑΜΗΝΙΑΙΑ- ΕΤΗΣΙΑ, το ποσό Λογιστικής Αμοιβής, το ΦΠΑ με την ίδια Λογική της αμοιβής σε ότι αφορά τα διαστήματα, με την διαφορά ότι η έκδοση απόδειξης να είναι ημερολογιακά διαφορετική από την ημερολογιακή χρέωση ) Ατομικά ( Επωνυμία, τσέκ ανά περίπτωση δηλ.με ποιόν τρόπο χρεώνεται ΜΗΝΙΑΙΑΤΡΙΜΗΝΙΑΙΑ-ΕΞΑΜΗΝΙΑΙΑ- ΕΤΗΣΙΑ, το ποσό Λογιστικής Αμοιβής, το ΦΠΑ με την ίδια Λογική της αμοιβής σε ότι αφορά τα διαστήματα, με την διαφορά ότι η έκδοση απόδειξης να είναι ημερολογιακά διαφορετική από την ημερολογιακή χρέωση ) 4

Βήμα 3 - Χαρακτηρίζω το πελατολόγιο για την εισπρακτική του συμπεριφορά Με εφαρμογή φίλτρων, αργότερα, θα μπορούμε να κάνουμε ΕΙΣΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΒΛΕΨΕΙΣ, ΜΗΝΟΣ, ΕΤΟΥΣ κλπ. ( δεν είναι υποχρεωτικό πεδίο, και σαν λεκτικά, μπορούμε να βάλουμε οτιδήποτε βοηθά το Γραφείο μας. ) Βήμα 4 - Δημιουργώ την Λίστα Xρεωπιστώσεων Δημιουργία ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΩΝ ΧΡΕΩΣΗΣ και ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ. Ελεύθερη κωδικοποίηση, ανάλογα με τις ανάγκες του Γραφείου σας. Βήμα 5 - Δημιουργώ το ΣΧΕΔΙΟ ανάπτυξης των Εξόδων 1 ο βάθμιος-2ο βάθμιος-3ο βάθμιος 5

Βήμα 6 - Δημιουργώ την Λίστα Δαπανών Δημιουργία ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΩΝ ΛΙΣΤΑΣ ΔΑΠΑΝΩΝ. ( Ως δαπάνη, θεωρείται για αυτό το μενού οποιαδήποτε δαπάνη, που δεν εμπίπτει σε λογικές ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ κλπ, και δεν χρειάζεται επιπλέον ανάλυση σε 1ο-2ο-3ο βάθμιο. Π.χ ΔΙΑΝΟΜΗ ΕΤΑΙΡΟΥ Α, ΕΤΑΙΡΟΥ Β ) Βήμα 7 - Δημιουργώ την Λίστα Λοιπών Εσόδων Δημιουργία Λοιπών Εσόδων. Έξτρα Έσοδα που δεν χρειάζονται τήρηση ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΚΑΡΤΕΛΑΣ, και χρεωπίστωσης. Καταχωρούνται απευθείας ως έσοδα. Πχ ΕΣΟΔΑ ΑΠΟ ΗΛΕΚΤΡ.ΜΙΣΘΩΤΗΡΙΑ, ΕΣΟΔΑ ΑΠΟ Ε9, κλπ. Βήμα 8 - Δημιουργώ Λίστα Τομέων Δημιουργία ΤΟΜΕΩΝ. Αν θέλω μέσα από την εφαρμογή μου να έχω μια ΕΙΣΠΡΑΚΤΙΚΗ ΔΡΟΜΟΛΟΓΗΣΗ, τότε χρησιμοποιώ την εφαρμογή Τομέα. Π.χ Εφόσον Πηγαίνουμε προς Καλλιθέα, ποιους άλλους πελάτες έχουμε προς αυτόν τον Τομέα. 6

Βήμα 9 - Δημιουργώ την Σφραγίδα και λογότυπο του Γραφείου μου. Συμπληρώνουμε τα απαραίτητα στοιχεία που χρειάζονται, για την εκτύπωση ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ. Κλικάροντας το εικονίδιο Logo, μπορείτε να εισάγετε το προσωπικό σας ΛΟΓΟΤΥΠΟ. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΝΑΛΥΣΗ ΛΟΓΙΚΗΣ ΟΘΟΝΩΝ ΜΕΝΟΥ ΕΝΤΟΛΩΝ Όπως προαναφέραμε, πρώτα ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΩ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ, και έπειτα μετακινούμε στις ΚΑΡΤΕΛΕΣ ( TAB ) ανάλογα με την κίνηση που πρόκειται να πραγματοποιήσουμε. Καθημερινά Βήματα : Καταχωρώ ΧΡΕΩΣΕΙΣ, ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ, ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ ΕΣΟΔΩΝ, ΕΞΟΔΑ, ΛΟΙΠΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ και τέλος όποτε θέλω να υπολογίσω το ΤΑΜΕΙΟ ΜΟΥ, ΚΑΝΩ ΚΛΙΚ ( δεξιά ). Για να δώ το Ταμείο μου με μια ματιά, ακριβώς το διπλανό εικονίδιο προς τα αριστερά. ΟΘΟΝΕΣ ( ΤΑΒ ) ΧΡΕΩΣΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ ΕΣΟΔΩΝ ΕΞΟΔΑ ΛΟΙΠΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΓΕΝΙΚΟ ΜΕΝΟΥ ΜΕΝΟΥ ΕΝΤΟΛΩΝ 7

ΑΝΑΛΥΣΗ ΟΘΟΝΩΝ ΧΡΕΩΣΕΙΣ Εδώ Εμφανίζεται η Ανάλυση των Χρεώσεων του Συγκεκριμένου Πελάτη, στον οποίο πραγματοποιείται ΜΗ ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΧΡΕΩΣΗ ***** ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΧΡΕΩΣΗ Από την στιγμή, που το πελατολόγιό σας, έχει χαρακτηριστεί, τότε αυτόματα με ένα κλίκ ΧΡΕΩΝΕΤΑΙ ΑΝΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ. Π.Χ εάν έχουμε 140 πελάτες ενεργούς και Χαρακτηρισμένους ΜΗΝΙΑΙΟΥΣ, αυτόματα η εφαρμογή στο επόμενο δευτερόλεπτο, τους έχει εντοπίσει και τους έχει ΧΡΕΩΣΕΙ. Ημερομηνία χρέωσης, είναι η ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ που έχουμε γράψει εμείς ανά περίπτωση. Π.χ Ο ΜΑΙΟΣ 2017, χρεώθηκε με ημερομηνία 1/6/2017. Η ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΕΠΙΛΕΓΕΤΑΙ ΑΠΟ ΕΣΑΣ. ( ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΜΑΙΟΥ για παράδειγμα ) Αν θέλω να κάνω ΕΤΗΣΙΑ ΧΡΕΩΣΗ, στο κενό πεδίο γράφω την Ημερομηνία της Ετήσιας Χρέωσης και κάνω κλίκ στο κουμπί ΕΤΗΣΙΑΣ ΧΡΕΩΣΗΣ. Η ίδια Λογική και για το ΦΠΑ καθώς υπάρχει και αυτόματη χρέωση για ΦΟΡ.ΔΗΛΩΣΗ και ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ. Καθαρισμός όλων των πεδίων Ημερομηνιών Χρέωσης στην Οθόνη ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΧΡΕΩΣΗ 8

ΑΤΟΜΙΚΗ ΜΗ ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΧΡΕΩΣΗ Ατομική μη αυτόματη Χρέωση, πραγματοποιείται, ανά πάσα στιγμή, και δεν αφορά μόνο την Λογική της στάνταρ Χρέωσης. Μπορούμε να χρεώσουμε οτιδήποτε στοβ Πελάτη μας, π.χ ΕΞΤΡΑ ΑΜΟΙΒΗ ΕΝΑΡΞΗΣ, ΔΙΑΚΟΠΗΣ ΚΛΠ. Ακόμη και μια απλή Χρέωση ΣΦΡΑΓΙΔΑΣ. Τέλος μπορούμε σ αυτό το μενού να χρεώσουμε την ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ για το ξεκίνημα της Καρτέλας ενός Πελάτη. Προσοχή!!!!! Από την στιγμή που θα ανοιχτεί η καρτέλα, δεν θα ξαναχρειαστεί στις ΧΡΗΣΕΙΣ, ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ. Η εφαρμογή το πραγματοποιεί μόνη της. Σχόλια Ηχογράφηση / Ακρόαση ψηφιακού σχόλιου. Διπλό κλίκ.τρεχουσα ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ( ΑΥΤΟ ΙΣΧΥΕΙ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΠΕΔΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΩΝ ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ) Αναζητήσεις Πελατών/ Επικόληση Γρήγορη εγγραφή ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ Επιλέγοντας κάποιο κουμπί εντολών 1-7 τότε, εφόσον έχει καταχωρηθει ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΧΡΕΩΣΗΣ, αλλάζει την ημερομηνία κατά 1 μια μέρα πίσω, 2 2 μέρες πίσω κλπ. Ισχύει για όλα τα μενού που εμφανίζεται μέσα στην εφαρμογή. Εδώ Εμφανίζεται η Ανάλυση των Χρεώσεων του Συγκεκριμένου Πελάτη, στον οποίο πραγματοποιείται ΜΗ ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΧΡΕΩΣΗ ***** 9

ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ Σχόλια Εδώ Εμφανίζεται η Ανάλυση των ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ του Συγκεκριμένου Πελάτη Επισυνάπτουμε οποιοδήποτε είδος αρχείου, στην συγκεκριμένη εγγραφή Με το άνοιγμα εγγραφής, η εφαρμογή μου δίνει αυτόματα το ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΠΕΛΑΤΗ Αυτόματη μετάβαση στην συγκεκριμένη εγγραφή ανάλυση στις επόμενες σελίδες 10

Κύκλωμα Εγγραφών Είσπραξης Επιλέγω Πελάτη Αυτόματα έρχεται η τρέχουσα Ημερομηνία Αυτόματη αιτιολογία ΕΝΑΝΤΙ ΛΟΓ/ΣΜΟΥ Δίνουμε ποσό ( με το enter μας Πηγαίνει σε νέα εγγραφή ) Αν η πληρωμή είναι με επιταγή, δίνω το ποσό επιταγής και αριθμό στο πιο κάτω πεδίο. ( ΜΕ ΔΙΠΛΟ ΚΛΙΚ ΣΤΟΝ ΑΡ.ΕΠΙΤΑΓΗΣ ΑΝΟΙΓΕΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΠΙΤΑΓΩΝ ) Εάν είναι πληρωμή με ΕΜΒΑΣΜΑ, POS, ΣΕ ΕΙΔΟΣ, επιλέγουμε την περίπτωση από τον ΚΑΤΑΡΑΚΤΗ ( Combo box ). Κύκλωμα Επιταγών Εισπρακτέων Οθόνες στην επόμενη σελίδα Κύκλωμα Επιταγών Πληρωτέων 11

12

Με γρήγορη ματιά όλη η πληροφορία για την καρτέλα πελάτη, με χρέωση, υπόλοιπο, καθώς και στατιστική μελέτη, και μελέτη για τρέχουσα χρονιά ( Σε μια οθόνη όλη η μελέτη ) Δύο τρόποι επισύναψης αρχείων. Με σύνδεσμο αρχείου, και με αρχείο σε αυτόματα δημιουργημένο Φάκελο σε κάθε εγγραφή. Με φίλτρο τα επισυναπτόμενα, κατηγοριοποιούνται πάρα πολύ εύκολα. Εγγραφή ή ακρόαση Ηχητικού Ψηφιακού Σχόλιου σε κάθε Εγγραφή Ενημέρωση Οπτική, ή ενημέρωση με SMS για το ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΠΕΛΑΤΗ Ενημέρωση με SMS για το ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΠΕΛΑΤΗ 13

Επισυναπτόμενα Συγκεκριμένου επιλεγόμενου Πελάτη Επιλογή Ημερομηνίας Επισυναπτόμενα Εγγραφής / Αναζήτηση Εκτύπωση Απόδειξης Είσπραξης Αναζήτηση Πελάτη 14

Άλλες Πηγές Εσόδων Υπάρχει ειδική κατηγορία ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ ΕΣΟΔΩΝ ( Όχι με την λογική χρεωεισπράξεων, αλλά κατευθείαν ΕΙΣΠΡΑΚΤΙΚΑ, ΟΠΟΙΟΔΗΠΟΤΕ ΑΛΛΟ ΕΣΟΔΟ, που δεν περνάει από την καρτέλα Πελατολογίου.) Καρτέλα Πηγής Εισοδήματος Επισύναψη αρχείου Προσοχή! Εδώ εμφανίζονται οι πηγές εισοδήμ. Με διπλό κλίκ επιλέγονται και καταχωρούνται. Απλό στην καταχώρηση. Διπλό κλίκ στην ημερομηνία, ισχύει το ίδιο όπως στις προηγούμενες καρτέλες, δημιουργείται αυτόματα η τρέχουσα ημερομηνία. Επιλογή πηγής Εισοδήματος Με την επιλογή Πηγής Εισοδήματος, αυτόματα εμφανίζεται η καρτέλα της συγκεκριμένης πηγής. Όλα τα υπόλοιπα, ισχύουν όπως και στις προηγούμενες καρτέλες. Πχ Επισύναψη αρχείων κλπ. 15

Καρτέλα Εξόδων Προσοχή! Εδώ εμφανίζονται οι κατηγορίες Εξόδων Με διπλό κλίκ επιλέγονται και καταχωρούνται Καρτέλα Εξόδου Επισύναψη αρχείου Καταχώρηση Κλασικών Εξόδων, με ανάλυση Πρωτο/Δευτερο/Τριτοβαθμίου. Όλα τα υπόλοιπα είναι ακριβώς όπως και οι προηγούμενες Καρτέλες. Το Νέο στοιχείο που υπάρχει είναι η χρήση των ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ( Δημιουργία σκελετού εγγραφής Εξόδων αυτόματη δημιουργία Εγγραφής ) 16

Λοιπές Δαπάνες Επισυναπτόμενα Καρτέλα Λοιπών Δαπανών Προσοχή! Εδώ εμφανίζονται οι κατηγορίες Λοιπών Δαπανών Με διπλό κλίκ επιλέγονται και καταχωρούνται Ισχύει ακριβώς τα ίδια όπως στις προηγούμενες καρτέλες. Καταχωρώ Λοιπές Δαπάνες Οποιαδήποτε άλλη δαπάνη, πέρα των ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ανάλυση Πρωτο/Δευτερο/Τριτοβαθμίου, όπως στην καρτέλα Εξόδων. και όχι με Μελέτη Υποχρεώσεων Προβλέψεις Δαπανών για επόμενο, επόμενους μήνες, δυνατότητα δημιουργίας δοσολογίου. Εντελώς ανεξάρτητο από την υπόλοιπη εφαρμογή. Ισχύει ακριβώς τα ίδια όπως στις προηγούμενες καρτέλες. Ομοειδής Εγγραφή. Δημιουργεί ίδια εγγραφή όπως η προηγούμενη. ( πχ δημιουργία δοσολογίου κλπ ) 17

ΓΕΝΙΚΟ ΜΕΝΟΥ ΑΝΑΛΥΣΗ ΜΕΝΟΥ ΕΝΤΟΛΩΝ ΚΑΙ ΕΙΚΟΝΙΔΙΩΝ ΜΕΝΟΥ ΕΝΤΟΛΩΝ Για την εμφάνιση αποτελεσμάτων, είτε σε οθόνη, είτε σε Excel, είτε σε εκτυπωτή, χρησιμοποιούμε τα μενού Εικονιδίων και εντολών. Καρτέλα Πελάτη ( χρησιμοποιείται είτε για προβολή στοιχείων, είτε για χαρακτηρισμό ) Αριθμομηχανή Προβολή Κατάστασης Ταμείου 38.00 Αυτόματη Δημιουργία Ταμείου 18

Refresh Ανανέωση Μνήμης ( Ανανέωση Βάσης ) Με διπλό κλικ επάνω σε ημερομηνία, εμφανίζεται οθόνη εισπράξεων της επιλεγόμενης Ημερομηνίας Ανοίγει η εσωτερική εφαρμογή Διαχείρισης Επιταγών Αναλυτική Προεπισκόπηση Εισπράξεων Πληρωμών Ταμείου - Επιταγών 19

Γρήγορη ματιά σε Υπόλοιπα πελατών. Μπορούμε να πάρουμε νέες λίστες με τα πιο κάτω κριτήρια. Άμεση ενημέρωση υπολοίπου με sms Εμφάνιση εκτύπωση Καρτέλας Πελάτη 20

Λίστες Εξόδων σε όλες τις μορφές, με συνδυασμό κριτηρίων, τους λογαριασμούς 1ο Βάθμιους, 2ο Βάθμιους, 3ο Βάθμιους. Λίστες Υποχρεώσεων σε όλες τις μορφές, με συνδυασμό κριτηρίων, την Υποχρέωση, Μήνα και Έτος 2ο Μενού Εικονιδίων Εφαρμογής Παραμετροποίηση Backup Διάφορες ιντερνετικές Αναζητήσεις Προβλέψεις εισπράξεων 21

Λίστες Πελατολογίου με τα είδη Χρεώσεων Εικόνα Οφειλών και χρόνου Καθυστέρησης Πληρωμών Εικόνα Υπολοίπων με ανάλυση και Χρόνου Καθυστέρησης Πληρωμών Κατάλογος Επικοινωνίας με Πελατολόγιο Εικόνα Υπολοίπων με ανάλυση και Χρόνου Καθυστέρησης Πληρωμών μόνο για το Τρέχον έτος. Κατάλογος Επικοινωνίας με Πιστωτές/Προμηθευτές 22

Ομαδική Ειδοποίηση Υπολοίπων Ατομική Ειδοποίηση Υπολοίπου ή αποστολή Προσωπικού Μηνύματος Πρακτικός Έλεγχος Μετρητών και διαφοράς Λογιστικού Ταμείου και Πραγματικού Ταμείου. Αποτελέσματα/Μελέτες Από τα πιο βασικά Μενού αναζήτησης αποτελεσμάτων με εφαρμογές Φίλτρων και διαστήματος Ημερομηνιών. Με επιλογή ημερομηνιών, προβολή καθώς και μεταβολές σε ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ. Στατιστικά / Υπόλοιπα 23

24

Φίλτρα.. Ηχητ.Σχόλια Χρεώσεων - Ηχητ.Σχόλια Εσόδων - Ηχητ.Σχόλια Εξόδων - Ηχητ.Σχόλια Υποχρεώσεων Όποιες εγγραφές έχουν ψηφιακά σχόλια ( Ηχογράφηση ), φιλτράρονται αυτόματα στις 4 αυτές καρτέλες, 25

SmartKey Solutions & Services SmartKey Solutions & Services Αναπαύσεως 17-19, Δραπετσώνα, Τ.Κ 18648 Τ: 210.48.12.129 210.48.33.766, F: 210.48.38.668, M: 6970.013.101 E: info@smart-key.gr, sales@smart-key.gr, W: www.smart-key.gr

Smart Navi - QR Κατέβασµα Εγχειρίδιου Χρήσης Εφαρµογής Βοήθεια σε µορφή Σελίδας Html Tree Βοήθεια σε µορφή YouTube Video