ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ MODULE: ΘΕΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ VERSION CMS 4.0 ΕΚ ΟΣΗ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟΥ 4.0.1-2009 ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2009 Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µαζί µε την πλατφόρµα ηλεκτρονικού επιχειρείν altab2x και η χρήση του προορίζεται για τους διαχειριστές του συστήµατος. Το σύστηµα διαχείρισης περιεχοµένου αποτελεί τον πυρήνα της πλατφόρµας altab2x. Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µόνο για την έκδοση του altab2x που εµφανίζεται στη σελίδα του παρόντος.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΘΕΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ... 4 ΠΡΟΣΘΗΚΗ... 4 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 4 ΖΩΝΕΣ... 6 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ... 7 ΔΙΑΓΡΑΦΗ... 7 ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΟΥ MODULE ΣΤΟ PORTAL... 8 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 2-9
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µαζί µε την πλατφόρµα ηλεκτρονικού επιχειρείν altab2x και η χρήση του προορίζεται για τους διαχειριστές του συστήµατος. Το συγκεκριµένο εγχειρίδιο αφορά το module Θέσεις Εργασίας. Ορισµένες οθόνες ενδέχεται να διαφοροποιούνται από αυτές που παρουσιάζονται στο παρόν έγγραφο, ανάλογα µε τα modules που είναι εγκατεστηµένα. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 3-9
ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΘΕΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Για τη δηµιουργία νέων εγγραφών στην ενότητα Θέσεις Εργασίας, ο διαχειριστής επιλέγει από το µενού Modules, την ενότητα Θέσεις Εργασίας, όπως φαίνεται στο Σχήµα 1-1. Σχήµα 1-1 Με την επιλογή Θέσεις Εργασίας, ο διαχειριστής οδηγείται στην οθόνη του Σχήµα 1-2. Σχήµα 1-2 Από την γραµµή εργαλείων µπορεί να εκτελέσει µια από τις ακόλουθες ενέργειες: Προσθήκη Ενηµέρωση ιαγραφή ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η επιλογή Προσθήκη, οδηγεί τον διαχειριστή στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 4-9
Σχήµα 1-3 Κωδικός Θέσης Εισάγετε τον κωδικό της θέσης εργασίας Θέση Ενεργή από Ηµεροµηνία Για την επιλογή της ηµεροµηνίας, επιλέξτε το εικονίδιο, που βρίσκεται δεξιά από το κουτί εισαγωγής της ηµεροµηνίας, για την εµφάνιση του ηµερολογίου όπως φαίνεται στο Σχήµα 1-4. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 5-9
Στη συνέχεια επιλέξτε την ηµεροµηνία που επιθυµείτε. Τα διπλά βέλη επάνω αριστερά και δεξιά, µεταφέρουν το ηµερολόγιο ένα έτος πριν ή ένα έτος µετά, αντίστοιχα, από το επιλεγµένο. Τα µονά βέλη επάνω αριστερά και δεξιά, µεταφέρουν το ηµερολόγιο ένα µήνα πριν ή ένα µήνα µετά, αντίστοιχα, από τον επιλεγµένο. Σε περίπτωση λανθασµένης επιλογής, πατήστε το clear. Για να κλείσετε το ηµερολόγιο, πατήστε στο X επάνω δεξιά. Θέση Ενεργή έως Ηµεροµηνία Όµοια διαδικασία µε Θέση Ενεργή από Ηµεροµηνία Σχήµα 1-4 Τίτλος Θέσης Εισάγετε τον τίτλο της θέσης εργασίας Λεπτοµέρειες Θέσης (διαµορφωµένο κείµενο HTML µε χρήση του ACE, βλέπε «ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (CMS)» της πλατφόρµας altab2x) Σύντοµη Περιγραφή Θέσης Εισάγετε τη σύντοµη περιγραφή θέσης (απλό κείµενο) ΖΩΝΕΣ Στο tab Ζώνες γίνεται εµφάνιση των ζωνών που έχουν δηµιουργηθεί στα αντίστοιχα sites. O διαχειριστής θα πρέπει να επιλέξει µια ή περισσότερες ζώνες δηµοσίευσης της εγγραφής. Σχήµα 1-5 Αν µια εγγραφή δεν «συνδεθεί» µε µια ζώνη, τότε η εγγραφή δεν θα φαίνεται στη λίστα των εγγραφών παρά µόνο εφόσον δεν επιλεγεί καµιά ζώνη στην αναζήτηση όπως φαίνεται στο Σχήµα 1-6. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 6-9
Σχήµα 1-6 Εφόσον καταχωρήσει το περιεχόµενο της εγγραφής, ο διαχειριστής επιλέγει Αποθήκευση, από τη γραµµή εργαλειών ώστε να ολοκληρωθεί η καταχώρηση της εγγραφής µε επιτυχία και να επιστρέψει στην οθόνη µε τη λίστα των εγγραφών όπως παρουσιάζει ενδεικτικά το Σχήµα 1-7. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Σχήµα 1-7 Για την ενηµέρωση µιας εγγραφής, είναι απαραίτητο το «µαρκάρισµα» της εγγραφής, η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί. Το µαρκάρισµα επιτυγχάνεται µε την επιλογή του radio button που είναι τοποθετηµένο αριστερά από κάθε εγγραφή. Σε περίπτωση που δεν γίνει το µαρκάρισµα, το σύστηµα προειδοποιεί τον διαχειριστή µε το πλαίσιο διαλόγου του Σχήµα 1-8. Σχήµα 1-8 ΙΑΓΡΑΦΗ Η επιλογή διαγραφής µιας ήδη καταχωρηµένης εγγραφής οδηγεί στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης της διαγραφής του Σχήµα 1-9. Με την επιβεβαίωση από τον χρήστη ολοκληρώνεται η διαγραφή της επιλεγµένης εγγραφής. Σχήµα 1-9 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 7-9
ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΟΥ MODULE ΣΤΟ PORTAL Για να δηµοσιευθεί το module στο portal πρέπει να τοποθετηθεί το control του µέσα σε µια σελίδα. ηµιουργήστε µια νέα σελίδα όπως περιγράφεται στο βασικό εγχειρίδιο χρήσης διαχείρισης του altab2x και επιλέξτε το για να εµφανιστεί το παράθυρο Controls όπως φαίνεται στο Σχήµα 2-1. Σχήµα 2-1 Κατάσταση Επιλέξτε την κατάσταση της εµφάνισης. Κανονική: Κανονική Εµφάνιση των εγγραφών µε δυνατότητα αναλυτικής παρουσίασης της κάθε εγγραφής εφόσον την επιλέξει ο χρήστης του Portal. Σταθερή: Σταθερή Εµφάνιση των εγγραφών χωρίς δυνατότητα αναλυτικής παρουσίασης. Προτείνεται όταν τοποθετηθεί το control εκτός του placeholder, σε κάποιο από τα υπόλοιπα τµήµατα της σελίδας. Αποτελέσµατα Αναζήτησης: Εµφάνιση των εγγραφών ως αποτελέσµατα αναζήτησης. Πρότυπο Εµφάνισης Επιλέξτε την όψη λίστας για την παρουσίαση των εγγραφών. Αναλυτική Σελίδα Επιλέξτε τη σελίδα που θα χρησιµοποιηθεί για την αναλυτική παρουσίαση των εγγραφών αν είναι διαφορετική από τη σελίδα που θα τοποθετηθεί το control. υνατότητα Αναζήτησης Τσεκάρετε το κουτάκι εάν επιθυµείτε να εµφανιστεί το πλαίσιο της Αναζήτησης. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 8-9
Ενσωµάτωση Κεφαλίδας Τσεκάρετε το κουτάκι εάν επιθυµείτε να εµφανιστεί η επικεφαλίδα «Θέσεις Εργασίας». Στο συνέχεια επιλέξτε Επιλογή. Στο επόµενο βήµα, επιλέξτε σε πιο section της σελίδας θέλετε να εµφανιστεί το αποτέλεσµα, όπως φαίνεται στο Σχήµα 2-2 και πατήστε Αdd Control. Αποθηκεύστε τη σελίδα και συνδέστε την σε ένα µενού. Σχήµα 2-2 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310515555 fax 2310544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 9-9