11 ΠΑΝΕΥΚΟΛΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΓΙΑ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ ΣΤΙΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΣΑΣ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: ΣΟΚΑΡΙΣΤΙΚΑ ΣΤΑΤΙΣΤΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ 11 ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ ΣΤΙΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΙΔΕΕΣ ΓΙΑ ΝΑ ΜΕΙΩΣΕΤΕ ΤΑ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ ΑΠΟΒΛΗΤΑ ΣΑΣ
Η διαχείριση των εκτυπώσεων του γραφείου σας και ο παράλληλος έλεγχος του εκτυπωτικού κόστους δεν είναι εύκολο. Κάθε φορά που κάποιος στο γραφείο σας εκτυπώνει ένα ασπρόμαυρο ή έγχρωμο έγγραφο, παίρνει μια μικρή απόφαση αγοράς που μπορεί να επηρεάζει το κόστος περισσότερο από ό, τι νομίζετε. Πρόσφατες μελέτες αποκάλυψαν ότι αν λειτουργεί χωρίς κάποια διαχείριση, η τυπική μικρή επιχείρηση ξοδεύει τόσο στην εκτύπωση γραφείου (εξοπλισμό, υπηρεσίες και προμήθειες) όσο και σε άλλα κορυφαία επιχειρησιακά έξοδα, συμπεριλαμβανομένου του ενοικίου και των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας. Τα καλά νέα είναι ότι αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει άμεσα να αναλάβετε τον έλεγχο των εκτυπώσεων σας με διάφορους εξαιρετικά εύκολους τρόπους εξοικονόμησης και απλούστευσης των διαδικασιών. Το 90% των επιχειρήσεων δεν γνωρίζουν πόσα δαπανούν για τις εκτυπώσεις του γραφείου. - Εταιρία Διαχείρισης Εκτυπώσεων (MPS) Για περισσότερα από 20 χρόνια, η Cartridge World έχει παράσχει συμβουλές σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης της αποτελεσματικότητας των εκτυπώσεων, εξοικονομώντας χρήματα και εκτυπώνοντας πιο πράσινα. Κάθε μία από τις ιδέες που θα σας παρουσιάσουμε έχει δοκιμαστεί και έχει αποδειχθεί ότι έχει άμεσο και θετικό αντίκτυπο στα αποτελέσματα των εκτυπώσεων ενός γραφείου. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον τοπικό σας Cartridge World στην περιοχή σας με πάνω από 34 καταστήματα για να σας εξυπηρετήσουν σε όλη την Ελλάδα. Στατιστικά εκτύπωσης επιχειρήσεων & δεδομένα Το 37-41% από τα έξοδα εκτύπωσης τείνουν να μην περνάνε καθόλου από τον έλεγχο ή την έγκριση του τμήματος προμηθειών. Οι εκτυπώσεις γραφείου συνήθως κατατάσσονται ως το τέταρτο στην σειρά λειτουργικό έξοδο μετά από την μισθοδοσία, το ενοίκιο και τους λογαριασμούς κοινής ωφελείας (ΔΕΗ & ΕΥΔΑΠ). Οι όγκοι εκτύπωσης τείνουν να μειώνονται όχι λιγότερο από 10% όταν οι άνθρωποι πιστεύουν πως η χρήση του εκτυπωτή τους παρακολουθείτε.
ΙΔΕΕΣ ΠΟΥ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΟΥΝ ΧΡΟΝΟ 1. Παραγγείλετε τα αναλώσιμα του εκτυπωτή πριν δημιουργηθεί η ανάγκη. Οι σημερινοί εκτυπωτές μπορούν να ενημερώνουν ότι τελειώνει ο γραφίτης, ώστε να μπορέσετε να έχετε παραλάβει τα αναλώσιμα του εκτυπωτή σας πριν τα χρειαστείτε. 2. Μην αναγκάζετε τους υπαλλήλους να ξοδεύουν χρόνο για την επιδιόρθωση των εκτυπωτών του γραφείου. Η διάγνωση και η σωστή διόρθωση ενός προβλήματος σε κάποιο εκτυπωτή απαιτεί τεχνικές γνώσεις, εμπειρία και χρόνο που οι περισσότεροι υπάλληλοι σας δεν έχουν. Αφήστε εμάς να διαχειριστούμε και να επιδιορθώνουμε τους εκτυπωτές σας, ώστε οι άνθρωποι σας να έχουν περισσότερο χρόνο για εργασίες μεγαλύτερης αξίας για εσάς. 3. Μεταφέρετε τις ανάγκες υποστήριξης ενός τελικού χρήστη ενός εκτυπωτή σε έναν εξωτερικό επαγγελματία. Μελέτες υποδεικνύουν ότι μία στις τέσσερις κλήσεις γραφείου υποστήριξης IT τείνουν να σχετίζονται με τον εκτυπωτή. Γιατί λοιπόν να δεσμεύετε πολύτιμους πόρους από το τμήμα πληροφορικής για θέματα εκτυπωτών όταν μπορεί να το κάνει η Cartridge World για εσάς; 4. Ενοποιήστε όλες τις αγορές εκτύπωσης γραφείου σε έναν τοπικό προμηθευτή. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο από τις παραγγελίας των αναλωσίμων του εκτυπωτή, Θα ενισχύσει την αγοραστική δύναμη σας και θα επιταχύνει την επεξεργασία των τιμολογίων βάζοντας τα πάντα σε ένα τιμολόγιο. ΤΟ ΞΕΡΑΤΕ; 27% των κλήσεων του IT Help Desk έχουν σχέση με τον εκτυπωτή.
ΙΔΕΕΣ ΠΟΥ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΟΥΝ ΧΡΗΜΑΤΑ 5. Αλλαγή από τα ακριβά OEM αναλώσιμα σε μια εναλλακτική λύση υψηλής ποιότητας. Με την Cartridge World μπορείτε να εξοικονομήσετε μέχρι και 50% σε σχέση με τα αναλώσιμα του κατασκευαστή πρωτότυπου εξοπλισμού (OEM). Προσφέρουμε μια πλήρη σειρά μελανοδοχείων υψηλής ποιότητας inkjet και laser που χαρακτηρίζονται από την τριπλή διαδικασία ποιότητας ελέγχου και συνοδεύονται με 100% εγγύηση ικανοποίησης. 6. Δημιουργήστε μια πολιτική εκτύπωσης. Με τον ίδιο τρόπο που έχετε εφαρμόσει οποιαδήποτε άλλη πολιτική γραφείου για να εξοικονομήσετε τα τέλη μεγάλων αποστάσεων, τα έξοδα ταξιδίου και άλλα λειτουργικά έξοδα. Γιατί να μην δημιουργήσετε τη δική σας πολιτική εκτύπωσης με οδηγίες προς τους χρήστες για να εκτυπώνουν λιγότερα και έτσι να ξοδεύετε λιγότερα όπου είναι δυνατόν. Φροντίστε να ρωτήσετε το τοπικό σας Cartridge World για το ευέλικτο πρότυπο πολιτικής εκτύπωσης. Ένα απλό εργαλείο αυτοβοήθειας για οποιαδήποτε επιχείρηση για να ξεκινήσει να κάνει οικονομία αμέσως! 7. Προσέξτε τα κόστος παράδοσης των μελανοδοχείων. Συχνά αυτό που φαίνεται να είναι ένα μελανοδοχείο χαμηλότερης τιμής μπορεί να καταλήξει να είναι πιο ακριβό μετά από φουσκωμένα μεταφορικά έξοδα. Μπορείτε να υπολογίζετε στην Cartridge World για εξαιρετικά προϊόντα και δωρεάν παράδοση στο γραφείο σας. 8. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον σωστό τύπο εκτυπωτή για τις ανάγκες εκτύπωσης που έχετε. Οι εκτυπωτές Inkjet είναι μια εξαιρετική επιλογή για μονόχρωμη και έγχρωμη εκτύπωση χαμηλού όγκου, ωστόσο, για μεγαλύτερους όγκους εκτύπωσης, ένας εκτυπωτής λέιζερ μπορεί να είναι έως 70% πιο οικονομικός, ειδικά εάν εκτυπώνετε έγγραφα με μεγαλύτερη κάλυψη στο χρώμα και τα γραφικά. ΤΟ ΞΕΡΑΤΕ; οι πελάτες της CARTRIDGE WORLD εξοικονομούν μέχρι και 50% σε σχέση με τα αντίστοιχα OEM.
ΙΔΕΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ 9. Ρυθμίστε τις προεπιλογές του εκτυπωτή σας για να προωθήσετε μια πιο πράσινη εκτύπωση Είναι εύκολο να μειώσετε τη χρήση του χαρτιού στο μισό ρυθμίζοντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας για εκτύπωση διπλής όψης τυπώνοντας έτσι και στις δύο πλευρές του χαρτιού(δεν το υποστηρίζουν όλοι οι εκτυπωτές). Οι πρόσθετες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, όπως η εκτύπωση σε ασπρόμαυρο και σε χρώμα, μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν χρήματα και κάνουν καλό και στο περιβάλλον. 10. Ανακυκλώστε τα άδεια μελανοδοχεία του εκτυπωτή σας. Συγκεκριμένα, το 70% των χρησιμοποιημένων μελανοδοχείων τοποθετούνται απευθείας στα σκουπίδια και στη συνέχεια αποστέλλονται απευθείας σε χώρους υγειονομικής ταφής, όπου χρειάζονται έως και 1.000 χρόνια για να τα αποσυνθέσουν. Ρωτήστε τον εκπρόσωπο της Cartridge World για τα εύκολα προγράμματα ανακύκλωσης των μελανοδοχείων μας για να μειώσετε το αποτύπωμα άνθρακα της εταιρίας σας. 11. Αντικαταστήστε τους ενεργοβόρους εκτυπωτές Σύμφωνα με την Υπηρεσία Προστασίας του Περιβάλλοντος, οι παλαιότεροι εκτυπωτές και φωτοαντιγραφικές μηχανές γραφείου κοστίζουν περίπου 225 ευρώ ετησίως μόνο για την ενέργεια που καταναλώνουν. Οι εκτυπωτές με πιστοποίηση New Energy Star χρησιμοποιούν τώρα ένα κλάσμα της ενέργειας και αυτό σας εξοικονομεί ταυτόχρονα χρήματα. Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας για αυτόν τον οδηγό βελτίωσης επιχειρήσεων από τους τοπικούς συνεργάτες της Cartridge World. Το μέρος για εξειδικευμένες συμβουλές, οικονομικά προσιτές λύσεις εκτύπωσης επιχειρήσεων και φιλική τοπική εξυπηρέτηση στην οποία μπορείτε να βασίζεστε. Εάν νομίζετε ότι υπάρχει μια ευκαιρία για το γραφείο σας για να εξοικονομήσετε χρόνο, χρήματα και να βοηθήσετε το περιβάλλον. είμαστε έτοιμοι να σας βοθήσουμε! ΤΟ ΞΕΡΑΤΕ? 70% των άδειων μελανοδοχείων τοποθετούνται στα σκουπίδια και πηγαίνουν απευθείας στον χώρο υγειονομικής ταφής.
ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ CARTRIDGE WORLD Εκτυπωτές γραφείου Προσφέρουμε επιλογές επώνυμων εκτυπωτών και συμβουλές εμπειρογνωμόνων για να σας βοηθήσουμε να κάνετε τη σωστή επιλογή για τις ανάγκες σας σε εκτύπωση, αντιγραφή, σάρωση και φαξ. Από την αντικατάσταση ενός εκτυπωτή με την προσθήκη μιας ομάδας πολυλειτουργικών εκτυπωτικών συσκευών, μπορούμε να προτείνουμε την καλύτερη λύση για την επιχείρησή σας και τον προϋπολογισμό σας. Μελανοδοχεία γραφίτη Γιατί να πληρώσετε έως και 50% περισσότερο για τα μελανοδοχεία γραφίτη του κατασκευαστή πρωτότυπου εξοπλισμού (ΟΕΜ αναλώσιμα); Τα μελανοδοχεία γραφίτη υψηλής ποιότητας ταιριάζουν με την απόδοση του ΟΕΜ αναλωσίμου αλλά σε ένα κλάσμα του κόστους. Μπορείτε να επωφεληθείτε από την τριπλή ποιοτική μας διαδικασία ελέγχου για συνεπή ποιοτική απόδοση και να έχετε 100% εγγύηση ικανοποίησης! Τοπική υπηρεσία Μπορείτε να υπολογίζετε στην Cartridge World για άρτια εκπαιδευμένο προσωπικό και φιλική εξυπηρέτηση με προσωπική επαφή. Το αυτοματοποιημένο πρόγραμμα εφοδιασμού με μελανοδοχεία και το εύκολο σύστημα παραγγελίας online προσφέρονται ΔΩΡΕΑΝ μαζί με δωρεάν παράδοση στο χώρο σας για να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα. Γιατί να αγοράσετε έναν εκτυπωτή; Εξαλείψτε το παραδοσιακό κόστος αγοράς και συντήρησης του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τον εκτυπωτή μας! Θα παρέχουμε στους εκτυπωτές με επαγγελματική επιτόπου υπηρεσία χωρίς επιπλέον κόστος και το μόνο που ζητάμε είναι ότι απλά συμφωνείτε να αγοράζετε το αρχικό και όλα τα επόμενα μελανοδοχεία του εκτυπωτή από την Cartridge World. Αφήστε μας να σας βοηθήσουμε να κάνετε οικονομία σε κάθε εκτύπωση που κάνετε. Η Cartridge World ειδικεύεται στην παροχή βοήθειας σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις με συμβουλές από ειδικούς, προϊόντα και υπηρεσίες εκτύπωσης που σας κάνουν πολύ περισσότερα από οικονομία. Σας βοηθάμε να αποφεύγετε τα προβλήματα με τις εκτυπώσεις και να αποφύγετε περιττές δαπάνες. Ίσως τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να επανεξετάσετε τη στρατηγική εκτύπωσης του γραφείου σας; Επικοινωνήστε με το τοπικό σας κατάστημα Cartridge World για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς οι αποκλειστικές business class λύσεις εκτύπωσης μπορούν να ωφελήσουν την επιχείρησή σας.