Αριθμός μεθοδολογικού Εργαλείου Κώδικας και Τίτλος Τομέα Εργασίας Κώδικας και Τίτλος Ενότητας Αριθμός και Τίτλος μαθησιακού αποτελέσματος Τίτλος μεθοδολογικού εργαλείου Στόχος μεθοδολογικού εργαλείου EUPA_LO_027_M_030 2.7 ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΤΑΞΙΔΙΑ, ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ, ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ 2.7.3 Χρήση ημερολογιακών συστημάτων για επιχειρηματικούς σκοπούς ρουτίνας LO027: Να είναι σε θέση να συγκρίνει και να αντιπαραβάλλει ηλεκτρονικά και μη ηλεκτρονικά ημερολογιακά συστήματα και να δίνει αναφορά για τα ευρήματα στον διευθυντή του τμήματος Ηλεκτρονικά Vs Χειροκίνητα συστήματα Μετά την ολοκλήρωση αυτής της προσομοίωσης οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να: 1. Συγκρίνουν τις διαφορές μεταξύ χάρτινων και ηλεκτρονικών ημερολογιακών συστημάτων Ατομική ή ομαδική άσκηση Ατομική Ομαδική Tύπος μεθοδολογικού Γραπτή άσκηση εργαλείου Ανάλυση βίντεο Προσομοίωση Ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής Ομαδική άσκηση με κάρτες Άσκηση με τη χρήση Δεξιοτήτων Τεχνολογίας Πληροφοριών και Επικοινωνιών Παιχνίδι ρόλων (role play) Ομαδική συζήτηση Μελέτη περίπτωσης Δημιουργική ομαδική εργασία Περιγραφή της άσκησης Tο θέμα της άσκησης είναι το σύστημα κρατήσεων για το κλείσιμο αιθουσών. Διαφορετικές κρατήσεις έγιναν από διαφορετικούς υπαλλήλους στην εταιρεία και κάθε μια από αυτές χρησιμοποιεί ένα καθημερινό φύλλο κρατήσεων για την καταγραφή των κρατήσεων που έγιναν. 1 Σ ε λ ί δ α
Η άσκηση συνοδέυεται από Λύση άσκησης Άλλα σχόλια για τον εκπαιδευτή Δίνονται στους συμμετέχοντες τέσσερα διαφορετικά καθημερινά φύλλα κρατήσεων. Ζητείται από τους συμμετέχοντες να βρουν ένα τρόπο για μετατροπή του συστήματος σε ηλεκτρονικό και μετά που θα γίνει να είναι ικανοί να συζητήσουν τα πλεονεκτήματα του ηλεκτρονικού έναντι του χειροκίνητου συστήματος. 1. Τέσσερα (4) καθημερινά φύλλα κρατήσεων Οι συμμετέχοντες αναμένεται να εισηγηθούν μια από τις ακόλουθες λύσεις: Ανάπτυξη ενός διαφορετικού ηλεκτρονικού ημερολογίου για κάθε αίθουσα και να τα μοιραστούν μεταξύ των συναδέλφων που χειρίζονται τις κρατήσεις. Δεν αναμένεται σε αυτό το στάδιο να αναπτύξουν πραγματικά τα κοινόχρηστα ημερολόγια αλλά να εισηγηθούν το περιεχόμενο. Μπορούν να τυπώσουν ένα ημερολόγιο από το Outlook και να το φωτοτυπήσουν για κάθε αίθουσα. Ανάπτυξη ενός βιβλίου εργασίας excel όπου κάθε φύλλο εργασίας είναι το ημερολόγιο για κάθε αίθουσα. Άλλες λύσεις μπορούν επίσης να υπάρχουν. Αυτή η άσκηση θα βοηθήσει τους συμμετέχοντες να κατανοήσουν τα οφέλη ενός ηλεκτρονικού ημερολογιακού συστήματος. Με το ηλεκτρονικό ημερολογιακό σύστημα μπορούμε να μοιραστούμε τις πληροφορίες με τους συναδέλφους μας. Με αυτό τον τρόπο κοινά λάθη όπως, η διπλή κράτηση της αίθουσας συνεδριών, μπορούν να αποφευχθούν. Οι αναβαθμίσεις των πληροφοριών γίνονται εύκολα χωρίς τη χρήση διορθωτικού στυλό ή σβηστηριού. Άλλα ζητήματα πρέπει να επισημαίνονται. Tο τρέχον σύστημα δεν επιτρέπει στον χρήστη να εντοπίσει οποιαδήποτε οπτικά λάθη. 2 Σ ε λ ί δ α
Επισυνάψεις στα Μεθοδολογικά Εργαλεία Προσομοίωση 1. Τέσσερα (4) καθημερινά φύλλα κρατήσεων Ημερομηνία: 17/10/2011 Όνομα: Tσαντίλη Αθανασία 9:00-14:00 Αίθουσα B1 9:30-15:00 Αίθουσα B2 10:30-12:00 Αίθουσα B4 Ημερομηνία: 18/10/2011 Όνομα: Tσαντίλη Αθανασία 14:00-18:00 Αίθουσα Γ2 17:00-20:00 Αίθουσα Γ2 3 Σ ε λ ί δ α
Ημερομηνία: 17/10/2011 Όνομα: Aποστολίδου Χριστίνα 1. 9:00-14:00 Αίθουσα B1 2. 10:00-15:00 Αίθουσα B2 3. 10:30-12:00 Αίθουσα B4 Ημερομηνία: 19/10/2011 Ημέρα: Τετάρτη Όνομα: Aποστολίδου Χριστίνα 1. 14:00-18:00 Αίθουσα Γ2 2. 17:00-20:00 Αίθουσα B2 4 Σ ε λ ί δ α
Ημερομηνία: 3/10/2011 Όνομα: Koρδέλα Ελευθερία 9:00-14:00 Αίθουσα Γ1 9:30-15:00 Αίθουσα Γ2 10:30-12:00 Αίθουσα B4 Ημερομηνία: 24/10/2011 Όνομα: Koρδέλα Ελευθερία 14:00-18:00 Αίθουσα Γ2 17:00-20:00 Αίθουσα B2 10:00-14:00 Αίθουσα B3 11:00-15:00 Αίθουσα B4 5 Σ ε λ ί δ α
Ημερομηνία: 03/10/2011 Όνομα: Μεσημέρη Φαίη 1. 9:00-14:00 Αίθουσα Γ1 2. 9:30-15:00 Αίθουσα B2 3. 10:30-12:00 Αίθουσα B4 Ημερομηνία: 24/10/2011 Όνομα: Μεσημέρη Φαίη 3. 15:00-18:00 Αίθουσα Γ2 4. 17:00-20:00 Αίθουσα B1 5. 17:00-20:00 Αίθουσα B2 6. 10:00-14:00 Αίθουσα Β4 6 Σ ε λ ί δ α