ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΛΕΓΧΩΝ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ Α.Ε EUROPEAN INSPECTION AND CERTIFICATION COMPANY S.A

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΛΕΓΧΩΝ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ Α.Ε EUROPEAN INSPECTION AND CERTIFICATION COMPANY S.A ΤΑΤΟΙΟΥ 73 & ΧΑΡ.ΤΡΙΚΟΥΠΗ ΚΗΦΙΣΙΑ ΤΗΛΕΦΩΝΑ: , INTERNET SITE: eurocert@otenet.gr FAX: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ - EMAS ΔΠ13.26/Ε01/ ΕΚΔΟΣΗ 5 η ΕΛΕΓΧΟΜΕΝΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΚΗΦΙΣΙΑ 2006 ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 1 από 15

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΡΘΡΟ 1 : ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 2 : ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΟ 3 : ΟΡΙΣΜΟΙ ΑΡΘΡΟ 4 : ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 5 : ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΚΑΙ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΡΘΡΟ 6 : ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 7 : ΕΠΙΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΑΡΘΡΟ 8 : ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 9 : ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ, ΔΙΑΚΟΠΗ ΚΑΙ ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 10 : ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 11 : ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΑΡΘΡΟ 12 : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΘΡΩΠΟΗΜΕΡΩΝ ΑΝΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 2 από 15

3 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1. Η EUROCERT ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΛΕΓΧΩΝ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ Α.Ε, είναι μία Ανώνυμη Εταιρεία ιδιωτικού δικαίου που δραστηριοποιείται σε Εθνικό, σε Πανευρωπαϊκό και σε Διεθνές επίπεδο. Οι δραστηριότητές της είναι: Η Αξιολόγηση και η Πιστοποίηση Συστημάτων Ποιότητας σύμφωνα με τo Πρότυπo ISO 9001:2000 Η Αξιολόγηση και Πιστοποίηση Συστημάτων Περιβαλλοντικής Διαχείρισης με βάση το πρότυπο ISO Η επικύρωση της περιβαλλοντικής δήλωσης οργανισμών με βάση τον κανονισμό ΕΚ 761/2001 (ΕΜΑS) Η Αξιολόγηση και Πιστοποίηση Συστημάτων Ολοκληρωμένης Διαχείρισης με βάση τα πρότυπα AGRO 2-1 και AGRO 2-2 Η Αξιολόγηση και πιστοποίηση αγροτικών προϊόντων με βάση το πρωτόκολλο της EUREP (EUREPGAP) και την Καλή Γεωργική Πρακτική Οι Έλεγχοι σε πιεστικά δοχεία και ανυψωτικά μέσα (Μηχανήματα Έργων, Ανελκυστήρες) Οι επιθεωρήσεις προμηθευτών κατ εξουσιοδότηση πελατών (SECOND PARTY) Οι δειγματοληψίες και επιθεωρήσεις φορτώσεων/φορτίων (DRAFT SURVEYS) Ο Έλεγχος και η έγκριση Σχεδίων και Μελετών Η εποπτεία, η επιθεώρηση, ο έλεγχος, η παρακολούθηση και η δοκιμή κατασκευών, μετασκευών, επισκευών Η επιθεώρηση, ο έλεγχος, η δοκιμή και η πιστοποίηση της καταστάσεως βιομηχανικών εγκαταστάσεων και προϊόντων, μεταλλικών ή μη, κατασκευών, μετασκευών και επισκευών Η εκπαίδευση σε Πρότυπα και Κανονισμούς. 3. Η EUROCERT έχει αναγνωριστεί επίσημα από το Υπουργείο Ανάπτυξης, ως ικανός φορέας για τον Περιοδικό επανέλεγχο σταθερών δοχείων πιέσεως και ανυψωτικών μηχανημάτων μέσω της ακόλουθης υπουργικής απόφασης : Αρ.28992/627 (Αρ.Φύλ.ΦΕΚ 142-τεύχος δεύτερο). 4. Η EUROCERT έχει διαπιστευτεί από το Εθνικό Συμβούλιο Διαπίστευσης (ΕΣΥΔ) με βάση τα πρότυπα : 1.ΕΛΟΤ ΕΝ για την διενέργεια Πιστοποιήσεων Συστημάτων Διασφάλισης της Ποιότητας (ΙSO ) και Πιστοποιήσεων Διασφάλισης Ποιότητας στην Φυτική παραγωγή (AGRO 2-2) 2.ΕΛΟΤ ΕΝ για την διενέργεια Πιστοποίησης προϊόντων με βάση το πρωτόκολλο EUREPGAP 3.Οδηγό ISO/IEC 66 για την διενέργεια Πιστοποίησης σε Συστήματα Περιβαλλοντικής(ΕΛΟΤ ΕΝ ISO AGRO 2-2)/ Ολοκληρωμένης Διαχείρισης (AGRO 2-1). 4. ΕΛΟΤ ΕΝ σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες: 97/23/ΕΟΚ Εξοπλισμοί Υπό Πίεση, 87/404/ΕΚ, 90/488/ΕΚ, 93/68/ΕΚ Απλά Δοχεία Πίεσης, 95/16/ΕΟΚ Ανελκυστήρες, 98/37/ΕΚ Μηχανές, 89/106/ΕΟΚ, 93/68/ΕΟΚ. 5. ΕΛΟΤ ΕΝ για την ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 3 από 15

4 διενέργεια Περιοδικών Ελέγχου σε Ανελκυστήρες, Δοχεία Υπό Πίεση και Ανυψωτικά Μηχανήματα. 5. Η EUROCERT δεν εμπλέκεται καθ οιονδήποτε τρόπο στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την Οργάνωση και εφαρμογή των Συστημάτων Διαχείρισης των ενδιαφερομένων οργανισμών. 6. Η Ανεξαρτησία της EUROCERT διασφαλίζεται από το Καταστατικό της, την Οργανωτική της διάρθρωση και τη λειτουργία της Επιτροπής Πιστοποίησης. 7. Όλοι οι οργανισμοί αντιμετωπίζονται ισότιμα από την EUROCERT και αυτή συνεργάζεται με τις επιχειρήσεις με αντικείμενο αποκλειστικά την ορθή ερμηνεία των Προτύπων Ποιότητας και την ορθή εφαρμογή αυτών και του παρόντος κανονισμού. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΕΣ ΣΥΝΤΜΗΣΕΙΣ Ε.Α. : European Cooperation for Accreditations Π.Σ. : Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης - EMAS Ο.Ε. : Ομάδα Επιθεώρησης ΑΡΘΡΟ 1 : ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ 1.1 Το παρόν έγγραφο έχει γραφτεί υπό μορφή Κανονισμού σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες που εφαρμόζει η EUROCERT που είναι συμμορφούμενες προς τις απαιτήσεις του προτύπου IEC Guide 66 και τις αντίστοιχες κατευθυντήριες οδηγίες της Ε.Α. Ο παρόν Κανονισμός καθορίζει τις υποχρεώσεις των οργανισμών καθώς και της EUROCERT και τις διαδικασίες για την επαλήθευση συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης και την επικύρωση περιβαλλοντικής δήλωσης, την επιτήρηση και την επικύρωση των ενημερωμένων πληροφοριών περιβαλλοντικής δήλωσης, την επέκταση της επικύρωσης περιβαλλοντικής δήλωσης, τη διακοπή της επικύρωσης περιβαλλοντικής δήλωσης την ανανέωση της επικύρωσης περιβαλλοντικής δήλωσης και την ανάκληση της επικύρωσης περιβαλλοντικής δήλωσης. 1.2 Ο Κανονισμός έχει εγκριθεί από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της EUROCERT και κάθε τροποποίηση θα πρέπει να εγκρίνεται από αυτόν. Στις περιπτώσεις τροποποιήσεων οι αιτήσεις που έχουν υποβληθεί ανασκοπούνται από την Γραμματεία, διαπιστώνονται οι μη ενημερωμένοι πελάτες με βάση την τρέχουσα έκδοση και τους αποστέλλεται η εν ισχύ έκδοση η οποία καταγράφεται επί της κάθε αιτήσεως. 1.3 Την εφαρμογή του παρόντος Κανονισμού επιτηρεί η Επιτροπή Πιστοποίησης. Είναι μία Ανεξάρτητη από την EUROCERT Επιτροπή, στην οποία ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 4 από 15

5 εκπροσωπούνται, αντιπροσωπευτικά, οι προς πιστοποίηση ενδιαφερόμενοι οργανισμοί ανά κλάδο προϊόντων Ι υπηρεσιών. Στην Επιτροπή Πιστοποίησης εκπροσωπούνται τουλάχιστον ο Σύνδεσμος Ελλήνων Βιομηχάνων (με ένα μέλος), η ΕΚ.ΠΟΙ.ΖΩ - Ένωση Καταναλωτών - (με ένα μέλος) και η EUROCERT (με ένα μέλος). 1.4 Συνθήκη αναγκαία για να επικυρωθεί η περιβαλλοντική δήλωση ενός οργανισμού είναι τόσο το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισής του οργανισμού όσο και η ίδια η περιβαλλοντική δήλωση να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του παρόντος Κανονισμού και τις απαιτήσεις του κανονισμού (ΕΚ) 761/ Το πεδίο εφαρμογής της περιβαλλοντικής δήλωσης πρέπει να αναφέρεται στην παράγραφο Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής αυτής. 1.6 Η επικύρωση της περιβαλλοντικής δήλωσης ενός οργανισμού απαιτεί την αξιολόγηση του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης του οργανισμού και την αξιολόγηση της ίδιας της δήλωσης αυτής, χωρίς αυτό να αποτελεί πιστοποίηση των προϊόντων, των διαδικασιών ή των μεθόδων παραγωγής και ελέγχου του οργανισμού. Επομένως η επικυρωμένη περιβαλλοντική δήλωση δεν είναι Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης Προϊόντος και δεν πρέπει να συγχέεται με αυτό ούτε να χρησιμοποιείται ως τέτοιο. 1.7 Οι πιστοποιημένοι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιούν το Λογότυπο 1 και το Λογότυπο 2 (παράρτημα ΙV του Κανονισμού ΕΚ 761/2001) ως κάτωθι: ΕΠΙΘΕΩΡΗΜΕΝΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ REG. NO ΕΠΙΚΥΡΩΜΕΝΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ REG. NO Το λογότυπο μπορεί να χρησιμοποιείται στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) σε επικυρωμένο πληροφοριακό υλικό (Λογότυπο 2) υπό τον όρο ότι δεν γίνεται σύγχυση με σήματα περιβαλλοντικών προϊόντων όπως περιγράφει το παράρτημα ΙΙΙ της απόφασης 2001/681/ΕΚ. β) σε επικυρωμένες περιβαλλοντικές δηλώσεις (λογότυπο 2) γ) σε επιστολόχαρτα καταχωρημένων οργανισμών (λογότυπο 1) ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 5 από 15

6 δ) σε πληροφοριακό υλικό που προβάλλει τη συμμετοχή ενός οργανισμού στο ΕMAS (λογότυπο 1) ε) σε διαφημίσεις για προϊόντα, δραστηριότητες και υπηρεσίες, μόνον υπό τους όρους που καθορίζονται στο παράρτημα ΙΙΙ της απόφασης 2001/681/ΕΚ και οι οποίοι εξασφαλίζουν ότι δεν γίνεται σύγχυση με σήματα περιβαλλοντικών προϊόντων. Το λογότυπο δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) σε προϊόντα ή στη συσκευασία τους β) σε συνδυασμό με συγκριτικούς ισχυρισμούς αναφορικά με άλλα προϊόντα, δραστηριότητες και υπηρεσίες ΑΡΘΡΟ 2 : ΣΧΕΤΙΚΑ 2.1 ΕΛΟΤ ΕΝ ISO Κατευθυντήριες Οδηγίες για Περιβαλλοντική Επιθεώρηση Γενικές Αρχές 2.2 ΕΛΟΤ ΕΝ ISO Κατευθυντήριες Οδηγίες για Περιβαλλοντική Επιθεώρηση Διαδικασίες Επιθεωρήσεων Επιθεώρηση Συστημάτων Περιβαλλοντικής Διαχείρισης 2.3 ΕΛΟΤ ΕΝ ISO Κατευθυντήριες Οδηγίες για Περιβαλλοντική Επιθεώρηση Προσόντα Περιβαλλοντικών Επιθεωρητών 2.4 ΔΠ13.2/Ε01 Κανονισμός Πιστοποίησης Συστημάτων Περιβαλλοντικής Διαχείρισης 2.5 ISO/IEC Guide 66 General requirements for bodies operating assessment and certification/registration of environmental management systems (EMS) 2.6 Κανονισμός (ΕΚ) 761/2001 για την εκούσια συμμετοχή οργανισμών σε Κοινοτικό σύστημα οικολογικής διαχείρισης και οικολογικού ελέγχου (ΕΜΑS) 2.7 Απόφαση 2001/680/ΕΚ σχετικά με κατευθύνσεις για την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΚ) 761/ Απόφαση 2001/681/ΕΚ σχετικά με κατευθύνσεις για την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΚ) 761/2001 ΑΡΘΡΟ 3 : ΟΡΙΣΜΟΙ Όλοι οι όροι και κανονισμοί που χρησιμοποιούνται στον παρόντα Κανονισμό είναι σύμφωνοι με τον Κανονισμό (ΕΚ) 761/2001 και το Ελληνικό πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ ISO «Κατευθυντήριες Οδηγίες για Περιβαλλοντική Επιθεώρηση». ΑΡΘΡΟ 4 : ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 4.1 Όλοι οι οργανισμοί ανεξαρτήτως μεγέθους μπορούν να υποβάλλουν Αίτηση για την επικύρωση της περιβαλλοντικής τους δήλωσης στην EUROCERT. 4.2 Όλες οι Αιτήσεις αξιολογούνται, αλλά για να γίνουν δεκτές και να αρχίσει η διαδικασία Αξιολόγησης θα πρέπει να πληρούνται τα κάτωθι: ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 6 από 15

7 Α)Ο οργανισμός θα πρέπει να διαθέτει και να έχει υποβάλλει το Εγχειρίδιο περιβαλλοντικής διαχείρισης Β)Να έχει εφαρμόσει το Σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης τουλάχιστον για δύο μήνες Γ)Να έχει καταβάλλει το Αρχικό Κόστος 4.3 Ο οργανισμός, όταν απαιτείται από την ισχύουσα Νομοθεσία (ΕΘνική και Κοινοτική),θα πρέπει να έχει ενσωματώσει στο Σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης απαιτήσεις, που προέρχονται από αυτήν. 4.4 Τόσο η Διοίκηση όσο και το προσωπικό (μόνιμοι και εξωτερικοί συνεργάτες ) της EUROCERT χειρίζονται όλες τις πληροφορίες που περιέρχονται στην κατοχή τους κατά την διενέργεια των διαδικασιών επικύρωσης ως άκρως εμπιστευτικές και τηρούν το επαγγελματικό απόρρητο. 4.5 Ο οργανισμός πρέπει να γνωρίζει ότι όλα τα έντυπα που χορηγούνται από την EUROCERT παραμένουν ιδιοκτησία της δεύτερης και απαγορεύεται η αναπαραγωγή και διανομή τους σε Τρίτους άνευ της άδειας της EUROCERT. 4.6 Η επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει ότι κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης πρέπει να αποδέχεται τους Φορείς Διαπίστευσης (ΕΣΥΔ ή UKAS) καθώς και μέλος της Επιτροπής Πιστοποίησης. ΑΡΘΡΟ 5 : ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΚΑΙ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ 5.1 Ο οργανισμός πρέπει να υποβάλλει την Αίτηση στην EUROCERT σύμφωνα με το ειδικό έντυπο αιτήσεων, μαζί με την περιβαλλοντική δήλωση και το Εγχειρίδιο περιβαλλοντικής διαχείρισης στο οποίο θα περιγράφεται η οργάνωση και η πολιτική του σε θέματα περιβαλλοντικής διαχείρισης καθώς και σε διαδικασίες ελέγχου που εφαρμόζονται. 5.2 Η Αίτηση πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένη. 5.3 Ο οργανισμός που υποβάλει αίτηση δεν πρέπει να υπερβαίνει τα όρια ενός κράτους μέλους. Εάν ο οργανισμός περιλαμβάνει έναν ή περισσότερους χώρους δραστηριοτήτων, κάθε χώρος στον οποίο ισχύει το ΕMAS πρέπει να συμμορφώνεται με όλες τις απαιτήσεις του ΕMAS, συμπεριλαμβανομένης της συνεχούς βελτίωσης των περιβαλλοντικών επιδόσεων. Ο οργανισμός θα πρέπει να ακολουθεί μία από τις ακόλουθες οργανωτικές δομές: 1. Οργανισμός που δραστηριοποιείται μόνο σε έναν χώρο 2. Υποδιαιρέσεις οργανισμών που μπορούν, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, να καταχωρίζουν μια οργανωτική ενότητα ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 7 από 15

8 3. Οργανισμός που δραστηριοποιείται σε διάφορους χώρους α) με ίδια ή παρόμοια προϊόντα ή υπηρεσίες, β) με διαφορετικά προϊόντα ή υπηρεσίες 4. Οργανισμός για τον οποίο δεν είναι δυνατό να καθοριστεί ένας συγκεκριμένος χώρος δραστηριοτήτων 5. Οργανισμός που ελέγχει προσωρινούς χώρους δραστηριοτήτων 6. Ανεξάρτητοι οργανισμοί που καταχωρίζονται ως ένας ενιαίος οργανισμός 7. Μικρές επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε μια δεδομένη ευρεία περιοχή και παράγουν τα ίδια ή παρόμοια προϊόντα ή υπηρεσίες 8. Τοπικές αρχές και κρατικοί φορείς. Κάθε Αίτηση που υποβάλλεται αφορά μόνο σε ένα τομέα δραστηριότητας του οργανισμού, σύμφωνα με τον Πίνακα Τομέων Πιστοποίησης της Ε.Α που πραγματοποιείται από τον οργανισμό και υπόκειται σε σαφώς προσδιορισμένη διοίκηση. Επίσης στην αίτηση πρέπει να αναφέρονται σχέσεις με τυχόν μητρικό οργανισμό. 5.4 Ο οργανισμός, όταν απαιτείται από την ισχύουσα Νομοθεσία (Εθνική και Κοινοτική) θα πρέπει να έχει ενσωματώσει στο Σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης της, απαιτήσεις που προέρχονται από αυτήν. 5.5 Αμέσως μετά την κατάθεση της Αίτησης αρχίζει η διαδικασία αξιολόγησης κατά την οποία ελέγχεται το περιεχόμενο της Αίτησης καθώς επίσης και η συνημμένη τεκμηρίωση. Ιδιαίτερη προσοχή δίδεται στην εξέταση της περιβαλλοντικής δήλωσης που θα πρέπει να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του παραρτήματος ΙΙΙ παρ. 3.2 του κανονισμού 761/2001 και του Εγχειριδίου περιβαλλοντικής διαχείρισης που θα πρέπει να συμμορφώνεται προς τις απαιτήσεις του κανονισμού ΕΚ 761/2001. Αν απαιτείται μπορεί να ζητηθούν προς εξέταση και άλλα έγγραφα. Σε περίπτωση που γίνει δεκτή η Αίτηση συγκροτείται η ομάδα επιθεώρησης που θα διενεργήσει την επιθεώρηση του οργανισμού. Σε περίπτωση που δεν γίνει δεκτή η Αίτηση ο Οργανισμός ενημερώνεται εγγράφως. 5.4 Πραγματοποιείται επιθεώρηση προαξιολόγησης με σκοπό να προετοιμάσει η Ο.Ε. το πρόγραμμα της κανονικής αξιολόγησης. Στα πλαίσια της προαξιολόγησης η Ο.Ε. εξετάζει μόνο τεκμηρίωση και καταθέτει έκθεση κατατάσσοντας όλα τα ευρήματα ως παρατηρήσεις. Διευκρινίζεται από την Ο.Ε. στην εταιρία ότι η κανονική αξιολόγηση της εταιρίας που θα πραγματοποιηθεί δεν θα στηριχθεί μόνο στα ευρήματα της προαξιολόγησης ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 8 από 15

9 και θα διεξάγει επιθεώρηση σε όλο το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης της εταιρίας. 5.5 Η Ομάδα Επιθεώρησης (Ο.Ε) αποτελείται από έναν ή περισσότερους Επιθεωρητές, μόνιμους ή εξωτερικούς συνεργάτες, εγκεκριμένους από το 5.6 Διοικητικό Συμβούλιο της EUROCERT με βάση τις απαιτήσεις που καθορίζονται στα Διεθνή Πρότυπα ΙS ,2,3 και κατά περίπτωση από τεχνικούς εμπειρογνώμονες.η συγκρότηση της Ομάδας γίνεται κατά τέτοιο τρόπο ώστε αυτή να είναι σε θέση να αξιολογήσει την καταλληλότητα και επάρκεια του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης του προς έλεγχο οργανισμού, δηλαδή να διαθέτει την γενική αντίληψη και τις γνώσεις που αντιστοιχούν σε κάθε τεχνολογικό, βιομηχανικό και επιχειρηματικό κλάδο. 5.7 Οι τεχνικοί εμπειρογνώμονες μπορεί να προέρχονται από Δημόσιες Υπηρεσίες, ΝΠΔΔ, ΝΠIΔ, Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, Τεχνολογικά/Ερευνητικά Κέντρα, Επιχειρήσεις κ.λ.π. Όταν δεν είναι δυνατόν να ευρεθούν οι κατάλληλοι εμπειρογνώμονες ο οργανισμός ενημερώνεται. Σε κάθε περίπτωση η σύνθεση και οι ημερομηνίες επιθεώρησης ανακοινώνονται στον οργανισμό και ζητείται η επιβεβαίωσή τους. 5.8 Όταν χρησιμοποιούνται εξωτερικοί συνεργάτες n EUROCERT λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλισθεί η αμεροληψία, η εχεμύθεια και η αντικειμενικότητα τους. Σε κάθε περίπτωση ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Επιθεώρησης. 5.9 O οργανισμός οφείλει να επιτρέψει την πρόσβαση των επιθεωρητών στους χώρους της, να διαθέσει όλα τα σχετικά με τoν κανονισμό ΕΜΑS έγγραφα και αρχεία, να διαθέσει κατάλληλο χώρο για τις συνεδριάσεις της Ο.Ε., να διευκολύνει τους επιθεωρητές στο έργο τους παρέχοντάς τους όλα τα έντυπα ή έγγραφα που θα κρίνουν αναγκαία και θέτοντας στην διάθεσή τους προσωπικό της εταιρείας για εξηγήσεις, επεξηγήσεις και για ξενάγηση στους χώρους της. Επίσης να διασφαλίσει ότι θα παρευρίσκονται κατά την διάρκεια της επιθεώρησης στις επιθεωρούμενες εγκαταστάσεις της εταιρείας, ο νόμιμος εκπρόσωπός της και το κατάλληλο υπεύθυνο προσωπικό Κατά την Επιθεώρηση εξετάζεται, α) η συμμόρφωση προς όλες τις απαιτήσεις του κανονισμού ΕΜΑS: η αρχική περιβαλλοντική επισκόπηση, κατά περίπτωση, το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης, ο περιβαλλοντικός έλεγχος, τα αποτελέσματά του και η περιβαλλοντική δήλωση, β) η ακρίβεια, αξιοπιστία και ορθότητα των δεδομένων και των πληροφοριών: - της περιβαλλοντικής δήλωσης - των περιβαλλοντικών πληροφοριών που πρέπει να επικυρώνονται Ειδικότερα, η ομάδα επιθεώρησης ερευνά, σύμφωνα με τους κανόνες της ορθής επαγγελματικής πρακτικής, την τεχνική εγκυρότητα της αρχικής ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 9 από 15

10 περιβαλλοντικής επισκόπησης, του ελέγχου ή άλλων διαδικασιών που εφαρμόζονται από τον οργανισμό. Μεταξύ άλλων διενεργεί δειγματοληπτικούς ελέγχους προκειμένου να διαπιστώσει εάν τα αποτελέσματα του εσωτερικού ελέγχου είναι αξιόπιστα Στην περίπτωση που παρουσιαστούν αποκλίσεις από τις προδιαγεγραμμένες απαιτήσεις τότε καταγράφονται μη-συμμορφώσεις και παρατηρήσεις. Οι μησυμμορφώσεις κατατάσσονται σε Κύριες και Απλές α. Κύρια μη-συμμόρφωση είναι η παντελής έλλειψη ή η πλημμελής καταγραφή μιας απαιτητής από το ΕΜΑS διαδικασίας ή η μη εφαρμογή μιας τέτοιας διαδικασίας. β. Απλή μη-συμμόρφωση είναι η μεμονωμένα παρατηρηθείσα απόκλιση στην τεκμηρίωση ή στην εφαρμογή μιας διαδικασίας σε σχέση με τις απαιτήσεις του EMAS. Σημαντικός αριθμός απλών μη συμμορφώσεων (όπως ορίζονται ανωτέρω) που συστηματικά εστιάζονται σε μία συγκεκριμένη διαδικασία, συνιστά κύρια μη συμμόρφωση Η EUROCERT δεν προβαίνει στην επικύρωση της περιβαλλοντικής δήλωσης αν δεν έχουν εξαλειφθεί όλες οι κύριες και οι απλές μη-συμμορφώσεις. Η διαπίστωση για την εξάλειψη των μη-συμμορφώσεων γίνεται είτε με ειδική επιθεώρηση στην περίπτωση που αυτές αφορούν εφαρμογή του συστήματος, είτε με την κατάθεση από τον ενδιαφερόμενο σχετικής τεκμηρίωσης Ο αρμόδιος Διευθυντής με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης και μετά την επαλήθευση των διορθωτικών ενεργειών από την Ομάδα Επιθεώρησης, εξετάζει αν ο αιτών οργανισμός έχει την δομή, την οργάνωση και τις διαδικασίες που προβλέπονται και αν αυτές συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του παρόντος και του κανονισμού ΕΜΑS και ανάλογα αποφασίζει για την επικύρωση ή μη της περιβαλλοντικής δήλωσης Η Επιτροπή Πιστοποίησης επικυρώνει τις αποφάσεις του αρμόδιου Διευθυντή Η EUROCERT δεν ευθύνεται στην περίπτωση που εγερθούν απαιτήσεις λόγω μη τήρησης διατάξεων που απορρέουν από την ισχύουσα νομοθεσία. Σε περίπτωση που εγείρονται τέτοιου είδους απαιτήσεις ο οργανισμός είναι υποχρεωμένος να ενημερώσει αμέσως και γραπτώς την EUROCERT. ΑΡΘΡΟ 6 : ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΟ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟ ΜΗΤΡΩΟ 6.1 Η απόφαση για την επικύρωση της περιβαλλοντικής δήλωσης είναι αρμοδιότητα του αρμόδιου Διευθυντή. H απόφαση επικυρώνεται από την Επιτροπή Πιστοποίησης. ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 10 από 15

11 6.2 Η Επιτροπή Πιστοποίησης αν αρνηθεί την επικύρωση, διενεργείται Ειδική Επιθεώρηση με ευθύνη της EUROCERT για να εξετασθούν οι παρατηρήσεις της Επιτροπής. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν μή συμμορφώσεις ισχύει το άρθρο 9.2 του παρόντος Κανονισμού. Το κόστος της ειδικής επιθεώρησης το χρεώνεται η EUROCERT. 6.3 Πριν από την χορήγηση του Π.Σ υπογράφεται Σύμβαση μεταξύ της EUROCERT και του οργανισμού στην οποία καθορίζονται: α) οι κανονισμοί σύμφωνα με τους οποίους έγινε η αξιολόγηση του Συστήματος του οργανισμού, β)το γεγονός ότι η επικύρωση της περιβαλλοντικής δήλωσης δεν είναι καθ οιονδήποτε τρόπο Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης των προϊόντων, γ)το γεγονός ότι η χρήση της επικυρωμένης περιβαλλοντικής δήλωσης περιορίζεται αποκλειστικά στον οργανισμό στον οποίο χορηγήθηκε και στις διαδικασίες και τομείς που αυτή καλύπτει και ότι η χορήγηση του δεν υποκαθιστά σε καμία περίπτωση την ευθύνη που έχει αυτός απέναντι στον νόμο για τα προϊόντα που παράγει και τις υπηρεσίες που παρέχει. 6.4 Η Σύμβαση έχει ισχύ τρία χρόνια και δύναται να ανανεωθεί. 6.5 Μετά την υπογραφή της Σύμβασης και εφ όσον έχει καταβληθεί το προβλεπόμενο ποσό χορηγείται η επικυρωμένη περιβαλλοντική δήλωση στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του οργανισμού, το πεδίο εφαρμογής της, οι μονάδες παραγωγής, τον κανονισμό ΕΜΑS και τη χρονική διάρκεια ισχύος της. 6.6 H επικυρωμένη περιβαλλοντική δήλωση πιστοποιεί ότι ο οργανισμός έχει εγκαταστήσει, διατηρεί και εφαρμόζει Σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης το οποίο συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του κανονισμού ΕΚ 781/2001. Δεν επέχει όμως θέση Περιβαλλοντικού Πιστοποιητικού των Προϊόντων, των Υπηρεσιών ή και των Λειτουργιών του. 6.7 Όταν ένας οργανισμός έχει τρεις (3) ή περισσότερες περιφερειακές μονάδες, οι οποίες: έχουν τις ίδιες δραστηριότητες ευρίσκονται κάτω από τον ίδιο έλεγχο εκτελούν κατ ουσίαν την ίδια εργασία διοικούνται από κοινή διοικητική ομάδα χρησιμοποιούν το ίδιο Σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης, τότε υπάρχει η δυνατότητα να επιθεωρηθούν αρχικά τα 2/3 των μονάδων, υπό την προϋπόθεση μέσα στην διάρκεια των τριών ετών θα αξιολογηθεί τουλάχιστον μία φορά το σύνολο των μονάδων. Στις περιπτώσεις αυτές, η επικυρωμένη περιβαλλοντική δήλωση σχετίζεται και αναφέρεται στον οργανισμό συνολικά και όχι σε κάθε μεμονωμένη περιφερειακή μονάδα. ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 11 από 15

12 6.8 Σε συνέχεια της επικύρωσης της περιβαλλοντικής δήλωσης ο οργανισμός καταχωρείται στο Μητρώο Πιστοποιημένων Επιχειρήσεων(Μ. Π. Ε). Το Μ. Π. Ε περιλαμβάνει το όνομα του οργανισμού, την κατηγορία ή το είδος των Προϊόντων και/ή υπηρεσιών που καλύπτονται από το πεδίο εφαρμογής, τον κανονισμό EMAS με τον οποίο έγινε η αξιολόγηση, καθώς και άλλες πληροφορίες οι οποίες κατά περίπτωση μπορεί να απαιτούνται. Το ανωτέρω μητρώο χρησιμοποιείται για σκοπούς της EUROCERT και δεν πρέπει να συγχέεται με το μητρώο καταχωρημένων οργανισμών που αναφέρεται στον κανονισμό ΕΚ 781/ Το Μ.Π.Ε ενημερώνεται τακτικά και είναι μόνιμα καταχωρημένο στο ΙΝΤΕΡΝΕΤ στην θέση δημοσιεύεται και στον τύπο. ΑΡΘΡΟ 7 : ΕΠΙΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΝΕΩΣΗ 7.1 Η EUROCERT πραγματοποιεί κατά την περίοδο των τριών ετών που ισχύει η επικύρωση της περιβαλλοντικής δήλωσης, επιθεωρήσεις επιτήρησης για να επικυρώσει τις ενημερωμένες πληροφορίες της περιβαλλοντικής δήλωσης. Οι επιθεωρήσεις επιτήρησης γίνονται σε διαστήματα που δεν υπερβαίνουν τους δώδεκα μήνες ανεξαρτήτως του μεγέθους του οργανισμού. 7.2 Κατά την Επιθεώρηση Επιτήρησης ελέγχονται τουλάχιστον τα παρακάτω: Οι περιβαλλοντικές πληροφορίες της περιβαλλοντικής δήλωσης η εφαρμογή διορθωτικών ενεργειών που έχουν προκύψει από προηγούμενες επιθεωρήσεις αρχεία εσωτερικών επιθεωρήσεων, διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών, παραπόνων πελατών, μη-συμμορφώσεων τα αποτελέσματα των ανασκοπήσεων από την διοίκηση η χρήση του λογοτύπου ΕΜΑS αλλαγές στις διαδικασίες και στην οργανωτική δομή της επιχείρησης 7.3 O oργανισμός οφείλει να ενημερώσει εγγράφως μέσα σε 20 ημέρες όταν υπάρχουν αλλαγές στην οργανωτική της δομή ή στην τεκμηρίωση (αλλαγές στην οργανωτική δομή, αλλαγή εκπροσώπου για θέματα περιβάλλοντος, αλλαγή τοποθεσίας εγκατάστασης, επέκταση δραστηριοτήτων ή παύση παραγωγής, αλλαγή στον κύριο μηχανολογικό εξοπλισμό κ.λ.π), που θα μπορούσαν να αλλάξουν την δομή και τις διαδικασίες της που ήταν σε εφαρμογή κατά την διάρκεια της τελευταίας επιθεώρησης. Η EUROCERT αν συντρέχουν οι παρακάτω λόγοι εκτελεί έκτακτες επιθεωρήσεις (Ειδικές Επιθεωρήσεις): αν υπάρχει έγγραφη καταγγελία αν συντρέχουν λόγοι επαλήθευσης κύριων μη-συμμορφώσεων αν η εταιρεία με Αίτησή της ζητήσει επέκταση ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 12 από 15

13 αν υπάρχουν σοβαρές αλλαγές τόσο στις διαδικασίες όσο και στην δομή του οργανισμού 7.6 Ο οργανισμός δύο μήνες πριν την λήξη της επικύρωσης μπορεί να ζητήσει την μη-ανανέωσή της. 7.7 Στην αντίθετη περίπτωση και εφόσον δεν έχει ζητηθεί η διακοπή της επικύρωσης διενεργείται πάντα η Επαναληπτική Επιθεώρηση Αξιολόγησης πριν από το τέλος της περιόδου ισχύος της υπάρχουσας. Η διαδικασία που τηρείται κατά την ανανέωση είναι η ίδια με αυτή της αρχικής επιθεώρησης. Γίνεται πλήρης έλεγχος της τεκμηρίωσης και της εφαρμογής στις εγκαταστάσεις του οργανισμού. ΑΡΘΡΟ 8 : ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ 8.1 Για την επέκταση του πεδίου εφαρμογής, οργανισμός θα πρέπει να υποβάλλει Αίτηση και την σχετική τεκμηρίωση στην ΕURΟCΕRΤ. Ανάλογα με την περίπτωση διενεργείται είτε Αρχική Επιθεώρηση είτε η Αρχική Επιθεώρηση γίνεται μαζί με την ετήσια επιθεώρηση επιτήρησης. 8.2 Η διεκπεραίωση της υπόθεσης ακολουθεί το άρθρο 6 και επικυρώνεται η νέα περιβαλλοντική δήλωση. ΑΡΘΡΟ 9 : ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ, ΔΙΑΚΟΠΗ ΚΑΙ ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ 9.1 Ο οργανισμός μπορεί να ζητήσει να αποποιηθεί την επικύρωση της περιβαλλοντικής δήλωσης με έγγραφη ειδοποίηση τουλάχιστον 6 μήνες πριν. Σε αυτήν την περίπτωση επιστρέφει την πρωτότυπη επικυρωμένη δήλωση και διακόπτει την χρήση του Λογότυπου ΕΜΑS. 9.2 Στην περίπτωση που ο οργανισμός δεν άρει τις διαπιστούμενες κατά τις Επιθεωρήσεις (Επιτήρησης, Επαναξιολόγησης, Ειδικές) μη-συμμορφώσεις στο συμφωνηθέν χρονικό διάστημα ή δεν έχει καταβάλλει το ετήσιο κόστος ή αν χρεοκοπήσει ή αν χρησιμοποιεί κατά τρόπο παραπλανητικό την επικυρωμένη περιβαλλοντική δήλωση ή τον λογότυπο, η EUROCERT προειδοποιεί τον οργανισμό και μετά ανακαλεί την επικύρωση. 9.3 Αν στις παραπάνω περιπτώσεις δεν επηρεάζεται άμεσα η αποτελεσματικότητα του Συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης-emas η ανάκληση είναι προσωρινή. Αν δεν υλοποιηθούν όμως άμεσα διορθωτικές ενέργειες η ανάκληση γίνεται οριστική. 9.4 Μετά την ανάκληση ο οργανισμός υποχρεούται να διακόψει εντός το πολύ μίας εβδομάδας κάθε χρήση και διαφήμιση της επικυρωμένης περιβαλλοντικής δήλωσης και του λογότυπου και να επιστρέψει την πρωτότυπη επικυρωμένη περιβαλλοντική δήλωση. ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 13 από 15

14 9.5 Στην περίπτωση της οριστικής ανάκλησης ο οργανισμός διαγράφεται από το Μ.Π.Ε και ανακοινώνεται η διαγραφή στον τύπο και τον αρμόδιο φορέα για το EMAS, ενώ στην περίπτωση της προσωρινής γίνεται μία επισήμανση στο Μ.Π.Ε. 9.6 Ο οργανισμός δεσμεύεται να διακόψει την χρήση του Λογότυπου εάν λήξει ο χρόνος ισχύος της επικύρωσης της περιβαλλοντικής δήλωσης. ΑΡΘΡΟ 10 : ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΙΣ 10.1 Στην περίπτωση που υπάρχουν αλλαγές ή μεταβολές τόσο στον κανονισμό EMAS όσο και στην διαδικασία αξιολόγησης, η EUROCERT ενημερώνει αμέσως και εγγράφως τον οργανισμό που έχει το δικαίωμα ή να αποποιηθεί την επικύρωση ή να συνεχίσει την χρήση του. Στην δεύτερη περίπτωση θα πρέπει να προσαρμόσει το Σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης-emas στα νέα δεδομένα μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό όριο που θα καθορίσει ο Φορέας Πιστοποίησης. Η επαλήθευση της προσαρμογής ο οργανισμός στις νέες απαιτήσεις θα διαπιστωθεί με Ειδική Επιθεώρηση που θα γίνει και ο οργανισμός θα πρέπει να επωμισθεί το κόστος. ΑΡΘΡΟ 11 : ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 11.1 Ο οργανισμός μπορεί να προσφύγει κατά αποφάσεων των Οργάνων της EUROCERT εγγράφως μέσα σε τριάντα μέρες από την κοινοποίηση προς αυτήν της απόφασης. Η προσφυγή εξετάζεται και η απάντηση θετική ή αρνητική δίδεται εγγράφως και πλήρως αιτιολογημένη μέσα σε τρεις μήνες από την ημερομηνία λήψης της προσφυγής Κάθε διαφορά που θα προκύπτει θα λύνεται από διαιτητικό δικαστήριο σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας. Η απόφαση του δικαστηρίου είναι οριστική δεν υπόκειται σε ένδικο μέσο και είναι αμέσως εκτελεστή. ΑΡΘΡΟ 12 : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 12.1 Πριν από την χορήγηση της επικυρωμένης περιβαλλοντικής δήλωσης ο οργανισμός θα πρέπει να έχει καταβάλει το συνολικό κόστος της επιθεώρησης Το αρχικό κόστος καταβάλλεται μαζί με την αίτηση Το κόστος της ετήσιας επιτήρησης θα πρέπει να καταβάλλεται πριν από την ετήσια επιτήρηση Το κόστος της επιθεώρησης λαμβάνεται ως το ποσό που έχει συμφωνηθεί με την εταιρία. ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 14 από 15

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΘΡΩΠΟΗΜΕΡΩΝ ΑΝΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΑΡΧΙΚΗ (ΑΝΘΡΩΠΟΗΜΕΡΕΣ) ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ (ΑΝΘΡΩΠΟΗΜΕΡΕΣ) ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ (ΑΝΘΡΩΠΟΗΜΕΡΕΣ) < ΔΠ13.26/Ε01/ Σελίδα 15 από 15