ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΤΕΥΧΟΣ ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ.

Transcript

1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ <<Α>> ΣΤΗ Φ.900/195/186415/Σ.972 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΜΟΝΑ Α ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 4 Ο ΓΡΑΦΕΙΟ 28 Νοε ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΤΕΥΧΟΣ ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ. <<ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΚΑΙ ΥΛΙΚΩΝ ΠΟΛΕΜΙΚΩΝ ΠΛΟΙΩΝ & ΝΑΥΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΥΚΛΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ>> Α/Α Eρώτηµα Απάντηση 1. Μέρος Α «Αντικείµενο και Προδιαγραφές του Έργου», Σελίδα 91 από 93, παράγραφος Α.5.5, τµήµα «Εµπιστευτικότητα». Στη σελίδα 91 από 93 µεταξύ άλλων αναγράφεται ότι: «Πιστοποιητικά Βιοµηχανικής Ασφάλειας βαθµού ΑΠΟΡΡΗΤΟ των υπεργολάβων που έχουν ήδη ορισθεί, που να επιτρέπουν στην αναθέτουσα αρχή/οντότητα να διαπιστώσει για καθέναν από αυτούς αν διαθέτει τις απαιτούµενες ικανότητες προκειµένου να προστατευτούν η εµπιστευτικότητα και η ασφάλεια των διαβαθµισµένων πληροφοριών στις οποίες έχουν πρόσβαση ή τις οποίες θα κληθούν να παράσχουν στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων υπεργολαβίας τις οποίες θα ασκήσουν» Στο Μέρος Β «Γενικοί και Ειδικοί Όροι», σελίδα 17 από 91, παράγραφος Β.2.3, «ικαιολογητικά συµµετοχής» αναγράφεται ότι: «Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, µε την οποία ο Ανάδοχος θα δηλώνει ότι έχει προβεί στις απαιτούµενες ενέργειες προς την Γ ΑΕΕ για την έκδοση του πιστοποιητικού βιοµηχανικής ασφάλειας, βαθµός παρεχόµενης ασφάλειας «ΑΠΟΡΡΗΤΟ» (τηλ. Επικοινωνίας µε Γ ΑΕΕ ) και αναλαµβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµισή του, σύµφωνα µε τα άρθρα 6, 8α και 20 του Π..118/2007» Mε δεδοµένο ότι σύµφωνα µε τον Κανονισµό Βιοµηχανικής Ασφάλειας (ΕΚΒΑ, ΦΕΚ 336 Β/2005) το Πιστοποιητικό Βιοµηχανικής Ασφάλειας έχει διαβάθµιση «εµπιστευτικό και άνω» και συνεπώς φυλάσσεται σε ειδικό χώρο και δεν επιτρέπεται να κοινοποιηθεί, παρακαλούµε διευκρινίστε εάν στην περίπτωση των υπεργολάβων δεν απαιτείται η κατάθεση του πιστοποιητικού αυτού (Πιστοποιητικά Βιοµηχανικής Ασφάλειας βαθµού ΑΠΟΡΡΗΤΟ), αλλά η εν λόγω απαίτηση της διακήρυξης (Μέρος Α «Αντικείµενο και Προδιαγραφές του Έργου», σελίδα 91 από 93, παράγραφος Α.5.5, τµήµα «Εµπιστευτικότητα») καλύπτεται από την -1- Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α.5.5 Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - ιαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας συστηµάτων και 'Εργου, Εµπιστευτικότητα, «Πιστοποιητικά Βιοµηχανικής Ασφάλειας βαθµού «ΑΠΟΡΡΗΤΟ» των υπεργολάβων που έχουν ήδη ορισθεί, που να επιτρέπουν στην αναθέτουσα αρχή/οντότητα να διαπιστώσει για καθέναν από αυτούς αν διαθέτει τις απαιτούµενες ικανότητες προκειµένου να προστατευθούν η εµπιστευτικότητα και η ασφάλεια των διαβαθµισµένων πληροφοριών στις οποίες έχουν πρόσβαση ή τις οποίες θα κληθούν να παράσχουν στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων υπεργολαβίας τις οποίες θα ασκήσουν.» Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Β2.3(5) ικαιολογητικά Συµµετοχής «Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, µε την οποία ο Ανάδοχος θα δηλώνει ότι έχει προβεί στις απαιτούµενες ενέργειες προς την Γ ΑΕΕ για την έκδοση του Πιστοποιητικού βιοµηχανικής ασφάλειας, βαθµός παρεχόµενης ασφάλειας «ΑΠΟΡΡΗΤΟ» (τηλ. επικοινωνίας µε Γ ΑΕΕ ) και αναλαµβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση του, σύµφωνα µε τα άρθρα 6, 8 και 20 του Π.. 118/2007

2 υπεύθυνη δήλωση της απαίτησης της παραγράφου Β.2.3, σελίδα 17 από 91 της διακήρυξης, Μέρος Β «Γενικοί και Ειδικοί Όροι» που υποβάλλεται στο πρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου. Επίσης, στην περίπτωση των αλλοδαπών υπεργολάβων τί ισχύει; 2. Με δεδοµένο ότι ο διαγωνισµός αφορά την ταξινόµηση κατά CPV (Πίνακας σελίδας 2 της διακήρυξης) σε υπηρεσίες δικτύου Η/Υ, υπηρεσίες πληροφορικής, εξοπλισµό Η/Υ και προµήθειες και διάφορα πακέτα λογισµικού και συστήµατα Η/Υ, παρακαλούµε διευκρινίστε την έννοια του υπεργολάβου, για τον οποίο κατά τη διακήρυξη (Μέρος Β «Γενικοί και Ειδικοί Όροι», σελίδα 41 από 91, παράγραφος Β.2.6 ii, σηµείο 1.3) απαιτείται η δήλωσή του σε πίνακα και η κατάθεση δηλώσεων συνεργασίας, σε σχέση µε αυτήν του προµηθευτή ή παρόχου υπηρεσίας. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Β2.6 (1.3) Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής «Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τµήµατος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συµπληρωµένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Στην ίδια παράγραφο αναφέρονται και οι ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής ως προς την απαιτούµενη εµπειρία αντίστοιχων έργων πληροφορικής. 3. Μέρος Α, Παράγραφος Α2.1, Σελίδα 21 από 93: Παρακαλούµε δώστε όλες τις απαραίτητες αναλυτικές πληροφορίες σχετικά µε όλο τον εξοπλισµό που βρίσκεται εγκατεστηµένος στο ΚΕΦΝ. Πιο συγκεκριµένα επιπλέον των αναφερόµενων στη σελίδα 18 του Μέρους Α θα πρέπει να περιλαµβάνονται και οι πληροφορίες σχετικά µε τη µνήµη των εξυπηρετητών, τη διαθέσιµη χωρητικότητα των δίσκων τους, η διαθεσιµότητα του τοπικού δικτύου (LAN), η αρχιτεκτονική του WAN και ο τρόπος πρόσβασης σε αυτό, κλπ. 4. Μέρος Α, Παράγραφος Α2.1, Σελίδα 21 από 93: Παρακαλούµε δώστε αναλυτικά τα ονόµατα και την ακριβή τοποθεσία όλων των µονάδων και των διοικήσεων του Π.Ν. στις οποίες θα εγκατασταθεί το σύστηµα. 5. Μέρος Α, Παράγραφος Α3.2, Σελίδα 25 από 93: Παρακαλούµε διευκρινίστε εάν κατά την ανάπτυξη του συστήµατος θα απαιτηθούν οι οποιεσδήποτε εργασίες (εγκατάσταση εφαρµογών βάσης δεδοµένων, συγχρονισµός βάσεων, πιθανή µετάπτωση δεδοµένων, κτλ.) στο Disaster Center του ΚΕΦΝ. Εάν ναι, παρακαλούµε δώστε µε κάθε λεπτοµέρεια τις απαραίτητες πληροφορίες που αφορούν το Disaster Centre του ΚΕΦΝ. Στην παρ. Α1.2.1 «Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας» περιγράφεται ο διαθέσιµος εξοπλισµός και στην παρ. Α η «Ανάλυση υποδοµών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών» µε τα Τεχνολογικά Χαρακτηριστικά των συστηµάτων που διατίθενται. -Στην παρ. Α.2.3 αναφέρονται οι Στόχοι και Έκταση του Έργου. -Στην παράγραφο Α3.4.8 Σηµεία Εγκατάστασης αναφέρεται ότι:.. Η εγκατάσταση του λογισµικού ελέγχου πρόσβασης στο νέο σύστηµα των χρηστών, µέσω του δικτύου του ΠΝ, θα γίνει σε διακοµιστές που θα δοθούν από το ΠΝ (υπάρχουσα υποδοµή) στα κέντρα διαχείρισης των χρηστών. Επίσης σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α Ανάλυση υποδοµών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών, αναφέρονται οι υπάρχουσες υποδοµές. -Τέλος στην παρ. Α1.2.2 αναφέρεται: «Λόγω της ευαίσθητης φύσης των πληροφοριών που σχετίζονται µε τη δοµή, στελέχωση λειτουργία του Πολεµικού Ναυτικού, αυτές θα γνωστοποιηθούν στον ανάδοχο µετά την κατακύρωση της σύµβασης υλοποίησης του έργου και σε κάθε περίπτωση κατά τη σύνταξη της µελέτης εφαρµογής του έργου» Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α2.1 Αντικείµενο του Έργου, περιγράφεται το αντικείµενο του παρόντος έργου. -2-

3 6. Μέρος Α, Παράγραφος Α3.4.8, Σελίδα 39 από 93: Παρακαλούµε δώστε περισσότερες λεπτοµέρειες σχετικά µε τον εξυπηρετητή στον οποίο θα εγκατασταθεί η εφαρµογή ελέγχου πρόσβασης των χρηστών. Βρίσκονται στα Κέντρα ιαχείρισης ικτύου (Κ ) 7. Μέρος Α, Παράγραφος Α3.4.11, Σελίδα 40 από 93: Παρακαλούµε διευκρινίστε εάν θα πρέπει µαζί µε τη δοµηµένη καλωδίωση να προσφερθούν και οι µεταγωγείς (switches) των κτιρίων. Στην περίπτωση που απαιτείται παρακαλούµε διευκρινίστε τα ακόλουθα: Ποια είναι η υφιστάµενη κατάσταση; Υπάρχει εξοπλισµός που µπορεί να χρησιµοποιηθεί; Ποιες είναι οι ελάχιστες απαιτήσεις για τους µεταγωγούς (δεν υπάρχει κανείς πίνακας συµµόρφωσης για ένα πολύ σηµαντικό αντικείµενο του έργου) και πως θα κριθεί η καταλληλότητά τους τόσο τεχνικά όσο και οικονοµικά; Θα απαιτηθεί η προµήθεια και των κεντρικών (core switches) µεταγωγών όλης της εγκατάστασης; Εάν ναι πόσες συσκευές και µε τι αρχιτεκτονική; Εάν όχι ποια τα ακριβή µοντέλα των υφισταµένων core switches, ποια η χωρητικότητά τους και ποια η δυνατότητα επέκτασής τους; Ποια είναι η συνολική αρχιτεκτονική που θα πρέπει να ακολουθηθεί κατά τη σχεδίαση του έργου; 8. Μέρος Α, Παράγραφος Α3.4.11, Σελίδα 43 από 93: Παρακαλούµε βεβαιώστε ότι η µελέτη για τα λοιπά δίκτυα θα γίνει µετά την υπογραφή σύµβασης του έργου όχι στη φάση της υποβολής τεχνικής προσφοράς. Όλες οι πληροφορίες βρίσκονται στην διακήρυξη Στην παρ. Α οµηµένη Καλωδίωση - Ανάπτυξη ικτύου της διακήρυξης αναφέρεται: «Λοιπά ίκτυα Ο ανάδοχος θα πρέπει επίσης να υποβάλλει πλήρη και οικονοµική τεχνική πρόταση για εγκατάσταση δοµηµένης καλωδίωσης και πρόσβασης στο υπάρχον δίκτυο κορµού του ΠΝ όλων των συνεργείων και της Τεχνικής ιεύθυνσης του Ναυστάθµου Κρήτης, που δεν συµπεριλαµβάνεται στο παρόν Παράρτηµα, µε σκοπό να ενσωµατωθεί αργότερα στο δίκτυο του Π Ν που αποτελεί την πλατφόρµα του έργου.» Επίσης στην παρ. Α.3.12 Χρονοδιάγραµµα και Φάσεις του Έργου αναφέρεται ότι στη φάση 1 «σύνταξη Μελέτης εφαρµογής θα δοθούν τα παρακάτω παραδοτέα: Μελέτη εφαρµογής. 9. Μέρος Α, Παράγραφος Α3.6, Σελίδα 61 από 93: Παρακαλούµε διευκρινίστε εάν απαιτείται η προµήθεια λογισµικού Firewall για τον αντίστοιχο εξυπηρετητή της ιαδικτυακής Πύλης. 10. Μέρος Α, Παράγραφος Α3.6, Σελίδα 61 από 93: Παρακαλούµε επιβεβαιώστε ότι τα απαιτούµενα UPS θα καλύπτουν µόνο τον προσφερόµενο εξοπλισµό στα πλαίσια του Nαι απαιτείται η προµήθεια λογισµικού Firewall για τον αντίστοιχο εξυπηρετητή της ιαδικτυακής Πύλης Ο αιτούµενος εξοπλισµός σε UPS σύµφωνα µε τη διακήρυξη θα καλύψει τις απαιτήσεις του αιτούµενου εξοπλισµού του έργου και τη λειτουργικότητα -3-

4 έργου και τίποτα παραπάνω. αυτού µε το υπάρχων περιβάλλον εξοπλισµού και λογισµικού. 11. Μέρος Α, Παράγραφος Α3.6, Σελίδα 64 από 93: Παρακαλούµε διευκρινίστε επί ποιου αριθµού θέσεων εργασίας θα υπολογιστούν τα patch cords. Των 1542 συνολικών θέσεων του δικτύου ή των 900 θέσεων των χρηστών του συστήµατος. 12. Μέρος Α, Παράγραφος Α3.9, Σελίδα 68 από 93: Παρακαλούµε διευκρινίστε ποιες ακριβώς απαιτήσεις του λογισµικού ελέγχου πρόσβασης χρηστών αναφέρονται στη σχετική Προσθήκη της διακήρυξης από τη στιγµή που η διακήρυξη δεν περιλαµβάνει προσθήκες. 13. Μέρος Α, Παράγραφος Α4.3, Σελίδα 78 από 93: Παρακαλούµε επιβεβαιώστε ότι η συνολική χρονική διάρκεια υλοποίησης του έργου δεν είναι 36 µήνες όπως φαίνεται στο σχετικό διάγραµµα της παραγράφου 3.12, αλλά 48 µήνες συµπεριλαµβανοµένης και της Πιλοτικής και οκιµαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας. 14. Μέρος C, Πίνακας Συµµόρφωσης C3.1, Σελίδα 19 από 69: Στην απαίτηση σχετικά µε το «Κουτί» παρακαλούµε διευκρινίστε εάν είναι αποδεκτό να προσφερθεί Micro Tower ή Small Form Factor τα οποία αναφέρονται στις ίδιες ιδιότητες (µικρό µέγεθος) συσκευασίας προσωπικού Η/Υ όπως και το Mini Tower. 15. Μέρος C, Πίνακας Συµµόρφωσης C3.4, Σελίδα 26 από 69: Λόγω του ότι η απαιτούµενη σύνθεση των διαύλων PCIe είναι τελείως διαφορετική για τον κάθε κατασκευαστή εξοπλισµού ειδικά για εξυπηρετητές, παρακαλούµε όπως παραµείνει η απαίτηση για ύπαρξη παρόµοιων διαύλων αλλά χωρίς συγκεκριµένη αριθµητική απαίτηση ανάλογα µε την ταχύτητά του. Θα µπορούσαν να απαιτούνται υποχρεωτικά 3 δίαυλοι PCIe και να ζητείται να αναφερθεί το είδος τους (π.χ. 1XPCIex4, 2XPCIex8) το οποίο µπορεί να είναι διαφορετικό για κάθε κατασκευαστή 16. Μέρος C, Παράγραφος C5.1.1, Σελίδα από 69: Παρακαλούµε διευκρινίστε σε τι τεµάχια αναφέρεται η έβδοµη στήλη του πίνακα. Επίσης διευκρινίστε εάν στην τελευταία στήλη η διασύνδεση µε τα core switches αναφέρεται στον αριθµό του µεταγωγού (Νο. 1, 2 ή 3) ή στο πλήθος των απαιτούµενων διασυνδέσεων σε αυτούς. 17. Μέρος C, Παράγραφος C5.1.1, Σελίδα 42 από 69: Λόγω του ότι ο όρος δικτυακός εξοπλισµός µπορεί να περιλαµβάνει από ένα core switch έως έναν οπτικό κατανεµητή ή µερικά patch cords κρίνεται απαραίτητος ο κατά προσέγγιση προσδιορισµός των πιθανών αναγκών προµήθειας του επιπλέον δικτυακού εξοπλισµού για τη δικτύωση µε το εσωτερικό δίκτυο του ΠΝ στον Ναύσταθµο Σαλαµίνας 18. Μέρος Α, Παράγραφος Α3.4.11, Σελίδα 43 από 93: Στην Τρίτη παράγραφο της σελίδας αναφέρεται η απαίτηση τοποθέτησης κατακόρυφης καλωδίωσης φωνής σε κάποια κτίρια. Παρακαλούµε διευκρινίστε εάν απαιτείται αντίστοιχη καλωδίωση µεταξύ των κτιρίων. Σε αντίθετη περίπτωση ποια προβλέπεται να είναι η χρήση της σχετικής καλωδίωσης φωνής -4- Με βάση τους χρήστες του συστήµατος Στην παρ. C.3.7 της διακήρυξης περιγράφονται οι «Προδιαγραφές Συστήµατος Ελέγχου Πρόσβασης στο ίκτυο» Στην παρ. A3.12 Χρονοδιάγραµµα και Φάσεις Έργου, της διακήρυξης, αναφέρεται το προτεινόµενο χρονοδιάγραµµα, ο Μήνας Έναρξης κάθε Φάσης και ο Μήνας Λήξης (παράδοσης) Η Φάση 5 (και τελευταία του έργου) έχει Μήνα Λήξης τον 36 ο από υπογραφή σύµβασης. Ο πίνακας C.3.1 θα αντικατασταθεί από νέο πίνακα λόγω αναθεώρησης του. Ληφθεί υπόψη ότι η αναθεώρηση κρίνεται αναγκαία λόγω αλλαγής τεχνολογίας. (βλ. Πίνακα C3.1 παρακάτω) Ως έχει η προδιαγραφή Αναφέρεται σε RACKS. Φαίνεται στον Πίνακα Απαιτήσεων για ηµιουργία οµηµένης Καλωδίωσης (βλ. «Πίνακας Απαιτήσεων για ηµιουργία οµηµένης Καλωδίωσης» παρακάτω) Κάθε κτήριο συνδέεται στο Τηλεφωνικό κέντρο του Ναυστάθµου και όχι µεταξύ τους όσο αφορά το τηλεφωνικό δίκτυο.

5 εφόσον δεν υπάρχει σχετική διασύνδεση µεταξύ των κτιρίων; 19. Παρακαλούµε διευκρινίστε ποιες είναι οι προδιαγραφές της οπτικής διασύνδεσης µεταξύ των κτιρίων τόσο σε επίπεδο υποδοµών (εκσκαφών, χάνδακα κλπ) όσο και σε επίπεδο τύπου ίνας; 20. Παρακαλούµε διευκρινίστε εάν είναι αποδεκτή η εν σειρά (daisy chain) οπτική διασύνδεση των κτιρίων εφόσον βεβαίως συνοδεύεται από ανάλογο σχεδιασµό του δικτύου; 21. Παρακαλούµε διευκρινίστε εάν είναι αποδεκτή η χρήση ενός κατανεµητή για περισσότερους του ενός ορόφους; Ως Α Θα πρέπει να ακολουθηθεί πιστά η αρχιτεκτονική στην διακήρυξη. Όχι δεν είναι αποδεκτή. 22. Παρακαλούµε διευκρινίστε εάν είναι αποδεκτή η χρήση ενός κατανεµητή για την κάλυψη των Όχι δεν είναι αποδεκτή. αναγκών περισσοτέρων του ενός κτιρίου (δεδοµένου βεβαίως ότι οι αποστάσεις της καλωδίωσης χαλκού θα είναι σύµφωνες µε τα αναφερόµενα πρότυπα 23. Παρακαλούµε διευκρινίστε εάν είναι υποχρέωση του αναδόχου η ηλεκτροδότηση των racks; Οι υποχρεώσεις του Αναδόχου σχετικά µε ότι έχει να κάνει µε οµηµένη Καλωδίωση περιγράφονται στην παράγραφο Α οµηµένη Καλωδίωση 24. Παρακαλούµε διευκρινίστε εάν είναι αποδεκτή η χρήση της υφιστάµενη υποδοµής (φρεάτια, σωληνώσεις) του ΟΤΕ; Ανάπτυξη ικτύου. Ναι είναι αποδεκτή. 25. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παράγραφο Α3.4.9 Χρήστες αναφέρεται ότι: «Οι χρήστες του παρόντος έργου θα είναι συνολικά 900 µε απόκλιση ±10% που θα στελεχώνουν αντίστοιχες θέσεις εργασίας στις µονάδες (Π. Πλοία, Ν, Υπηρεσίες, Συνεργεία, Κλιµάκια, κλπ) και στις ιοικήσεις (ΥΠΕΘΑ, ΓΕΝ, ΑΣ, ΜΝ, κλπ). Οι χρήστες θα έχουν διαφορετικές δυνατότητες επίδρασης και χρήσης στο σύστηµα αναλόγως της αποστολής και του έργου που καλούνται να προσφέρουν (εισαγωγής στοιχείων, µόνο ανάγνωσης, κλπ). Οι εν λόγω δυνατότητες θα ενεργοποιούνται µε βάση κωδικούς χρηστών, ενώ η πρόσβασή τους θα ελέγχεται από το σύστηµα ελέγχου πρόσβασης που θα αναπτυχθεί στο πλαίσιο του παρόντος έργου.» Επίσης σύµφωνα και µε την περιγραφή των υπαρχόντων συστηµάτων ΠΛΕΦΣΥ και ΝΕΜΕΣ στην παρ. Α1.2.4, την παρ. Α3.4.8 «Σηµεία Εγκατάστασης», τις περιγραφόµενες τεχνικές απαιτήσεις στην παρ.c3 και τις επεξηγήσεις που δόθηκαν κατά τη διάρκεια της παρουσίασης του Έργου, που έγινε στο ΚΕΦΝ την Παρασκευή, 23 Σεπτεµβρίου σε επίσηµη πρόσκληση των ενδιαφεροµένων µερών, αναφέρθηκε ότι η υφιστάµενη κατάσταση όσο αφορά τα ΝΕΜΕΣ & ΠΛΕΦΣΥ έχει ως εξής: Σε κάθε αυτόνοµη µονάδα του Π.Ν. (κυρίως πολεµικά πλοία) υπάρχουν

6 έως 5 χρήστες. Στην παρ. Α το 900 θα αντικατασταθεί µε Σύµφωνα µε την παρ , Ανάλυση υποδοµών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών, Πληροφοριακό Σύστηµα ΝΕΜΕΣ, Πληροφοριακό Σύστηµα ΠΛΕΦΣΥ, Τεχνικά Χαρακτηριστικά, περιγράφεται η υπάρχουσα τεχνολογική υποδοµή, µε το διαθέσιµο λειτουργικό λογισµικό των συστηµάτων και των βάσεων δεδοµένων που διαθέτει. Επιπρόσθετα σας γνωρίζεται ότι χρήση 2 database servers επιλέχθηκε για λόγους υψηλής διαθεσιµότητας Το λειτουργικό σύστηµα είναι Solaris. 27. Ναι είναι δυνατή η χρησιµοποίηση της υπάρχουσας βάσης του ΝΕΜΕΣ σε διαφορετικό schema, εµπλουτίζοντάς την µε τα αναγκαία στοιχεία (πίνακες κλπ). Πολλές πληροφορίες που υφίστανται στην υπάρχουσα βάση (αποθέµατα, υλικά/ανταλλακτικά, στοιχεία configuration κλπ, καθώς και πλήθος άλλων σταθερών παραµέτρων του συστήµατος) αποτελούν βασικές συστατικά έννοιες των επισκευών. Με τον τρόπο αυτό επιτυγχάνεται απόλυτη διαλειτουργικότητα. -6-

7 28. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. A3 Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου, Α3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Α3.4 Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων (Υποσυστηµάτων, Εφαρµογών), αναφέρονται πλήρως οι ελάχιστες λειτουργικές απαιτήσεις του έργου. Επίσης σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παράγραφο Α3.4.2, Εφαρµογές - Ανάπτυξη Λογισµικού αναφέρεται ότι: «Σχετικά µε την ανάπτυξη του λογισµικού των εφαρµογών του νέου έργου θα πρέπει απαραίτητα να ληφθούν υπόψη τα παρακάτω: Το λογισµικό των εφαρµογών θα πρέπει να αναπτυχθεί κατά τρόπο που να καλύπτει τις απαιτήσεις / ανάγκες του Π.Ν. Η ανάπτυξη των νέων εφαρµογών θα γίνει µε σύγχρονα εργαλεία, Απαιτείται πλήρης τεκµηρίωσή του, ο δε πηγαίος κώδικας, ο οποίος θα αναπτυχθεί για τις ανάγκες του παρόντος έργου, θα ανήκει στο Πολεµικό Ναυτικό. Η ανωτέρω παράγραφος θα αντικατασταθεί µε την παρακάτω: <<Απαιτείται πλήρης τεκµηρίωσή του documentation (πχ σχεδίαση των database objects και διαδικασιών blueprints κτλ), ο δε πηγαίος κώδικας, ο οποίος θα αναπτυχθεί για τις ανάγκες του παρόντος έργου, θα ανήκει στο Πολεµικό Ναυτικό >>. 29. Σύµφωνα µε την διακήρυξη στην παρ.α : <<Ο ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει και 100 άδειες λειτουργικού συστήµατος (volume licence) για τους χρήστες του CMMS Οι προδιαγραφές είναι αυτές που φαίνονται στην παρ. C.3.8.>>. -7- Όλοι οι χρήστες θα είναι αναγνώστες όπως αναγράφεται στην παρ.α : << Η χρήση του συστήµατος PMIS πρέπει να καλύπτει τις ανάγκες όλων των επιπέδων της ιεραρχίας του ΠΝ (τµήµα, διεύθυνση, διοίκηση, αρχηγείο, γενικό επιτελείο) και να παρέχει το βαθµό ανάλυσης που απαιτείται σε κάθε ένα από αυτά.>> Στην παρ. Α3.4.5 πρέπει η έκφραση <<100 άδειες λειτουργικού

8 συστήµατος (volume licence)>> να διορθωθεί µε το <<25 άδειες λειτουργικού συστήµατος (volume licence)>> 30. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α3.4.5 Σύστηµα Αναφορών - Performance Management Information System (PMIS), αναφέρεται ότι: «Επίσης, θα πρέπει: ο Τα στατιστικά αποτελέσµατα της χρονολογικής ανάλυσης θα πρέπει να είναι σύµφωνα µε τις απαιτήσεις της Ελληνικής Στατιστικής Υπηρεσίας (Eurostat κλπ)» Επίσης σύµφωνα µε τη διακήρυξη (Α.3.12) κατά τη Φάση 1, της Σύνταξης Μελέτης Εφαρµογής αναφέρεται ότι: «. Οι εν λόγω µελέτες θα καταρτισθούν σε συνεργασία µε τον φορέα.». Προφανώς κατά τη Φάση 1 θα µελετηθούν και θα δοθούν στον ανάδοχο όλες οι απαιτούµενες πληροφορίες. 31. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α3.4.5 Σύστηµα Αναφορών - Performance Management Information System (PMIS), αναφέρεται ότι: «Επίσης, θα πρέπει: ο Ο προβλεπόµενος προϋπολογισµός προµηθειών θα πρέπει να εξάγετε σε αναφορά κατάλληλης µορφής, όπως ορίζεται από το Υπουργείο Εθνικής Άµυνας» Επίσης σύµφωνα µε τη διακήρυξη (Α.3.12) κατά τη Φάση 1, της Σύνταξης Μελέτης Εφαρµογής αναφέρεται ότι: «. Οι εν λόγω µελέτες θα καταρτισθούν σε συνεργασία µε τον φορέα.». Προφανώς κατά τη Φάση 1 θα µελετηθούν και θα δοθούν στον ανάδοχο όλες οι απαιτούµενες πληροφορίες. 32. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη (Α.3.12) κατά τη Φάση 1, της Σύνταξης Μελέτης Εφαρµογής αναφέρεται ότι: «. Οι εν λόγω µελέτες θα καταρτισθούν σε συνεργασία µε τον φορέα.». Προφανώς κατά τη Φάση 1 θα µελετηθούν και θα δοθούν στον ανάδοχο όλες οι απαιτούµενες πληροφορίες. -8-

9 33. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α.3.4.7, Πρόσθετες Λειτουργίες και Χαρακτηριστικά, αναφέρεται ότι: «Προκειµένου το υπό ανάπτυξη σύστηµα και έργο να συµβαδίζει τεχνολογικά µε τις σύγχρονες απαιτήσεις θα πρέπει να έχει ως πρόβλεψη και τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: -9- Να έχει τη δυνατότητα για χρήση και έλεγχο ηλεκτρονικών υπογραφών κατά την παραγωγή και διακίνηση ηλεκτρονικών εντύπων Η «διακίνηση ηλεκτρονικών εντύπων» αναφέρεται σε πάσης φύσης ηλεκτρονικά έντυπα τα οποία ενδεχοµένως έχουν εισαχθεί στο σύστηµα CMMS, και τα οποία διακινούνται εντός αυτού ή και εκτός αυτού µέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Όπως αναφέρεται στη διακήρυξη, η εν λόγω απαίτηση χρήσης και ελέγχου ηλεκτρονικών υπογραφών θα αποτελεί δυνατότητα του συστήµατος. Τέλος στην διακήρυξη και στην παρ. Α.3.7 ιαλειτουργικότητα, αναφέρεται ότι: «Το σύστηµα πρέπει να σχεδιαστεί και να υλοποιηθεί µε τέτοιο τρόπο, που να επιτρέπει την ανταλλαγή δεδοµένων µε τα πληροφοριακά συστήµατα εφοδιαστικής υποστήριξης του ΠΝ, ΝΕΜΕΣ και ΠΛΕΦΣΥ. Οι τεχνολογίες και τα πρότυπα ανταλλαγής πληροφοριών που χρησιµοποιούνται πρέπει να βασίζονται σε διεθνώς αναγνωρισµένα ανοικτά πρότυπα ανταλλαγής πληροφοριών και πρωτόκολλα επικοινωνίας, να είναι ευρέως αποδεκτά ώστε να εξασφαλίζεται η βιωσιµότητα του συστήµατος όσον αφορά τη διαλειτουργικότητά του. Υποχρέωση του Αναδόχου είναι η συµµόρφωσή του µε τις οδηγίες και κατευθύνσεις που υπάρχουν στο Ελληνικό Πλαίσιο Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης και τα Πρότυπα ιαλειτουργικότητας (e-gif) που έχει καταρτιστεί από το Υπουργείο Εσωτερικών - Γενική Γραµµατεία ηµόσιας ιοίκησης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης.» 34. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α , Ειδικές Απαιτήσεις, Αλληλογραφία, αναφέρεται ότι: «ιαχείριση Αλληλογραφίας Θα πρέπει να είναι δυνατή η παραγωγή και διακίνηση ηλεκτρονικά οποιασδήποτε αλληλογραφίας όταν απαιτείται. Κατά το σχεδιασµό της παρούσας λειτουργίας πρέπει να ληφθούν υπόψη οι εσωτερικές διαδικασίες του ΠΝ όπως περιγράφονται στα οικεία θεσµικά κείµενα, προκειµένου η πρώτη να συµπίπτει µε αυτές. Αναλυτικά οι διαδικασίες και ο τρόπος υλοποίησης τους µέσα από τη λειτουργία ιαχείρισης Αλληλογραφίας θα

10 αποτελέσει µέρος της Μελέτης Εφαρµογής. Σχετικά αναφέρεται, όταν απαιτείται συνεργειακή συνδροµή ή οποιαδήποτε µορφής τεχνική υποστήριξη από επισκευαστικούς φορείς προβλέπεται από τις εσωτερικές διαδικασίες του ΠΝ η ανταλλαγή συγκεκριµένης αλληλογραφίας (Αναφοράς Βλάβης ή Αίτησης Εντολής Εργασίας (ΑΕΕ). Αυτή η αλληλογραφία θα πρέπει να παράγεται αυτόµατα από το σύστηµα, να αποστέλλεται και να καταχωρείται στη Κεντρική Βάση του CMMS ώστε να είναι προσβάσιµη και αξιοποιήσιµη από τους επισκευαστικούς φορείς και τις διοικήσεις.» Ο όρος «Αλληλογραφία» αναφέρεται σε εσωτερική αλληλογραφία του συστήµατος CMMS καθώς και σε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο. Ο υπάρχων mail server µπορεί εφόσον θεωρηθεί από τον Ανάδοχο σκόπιµο να αξιοποιηθεί για τις ανάγκες του Έργου. Επίσης σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α Επισκευαστικοί Φορείς Συνεργεία και Χορηγίες Υλικών Ανταλλακτικών περιγράφεται η όλη απαιτούµενη διαδικασία αλληλογραφίας µε το προτεινόµενο σύστηµα CMMS σε διαλειτουργικότητα µε ΠΛΕΣΦΥ και ΝΕΜΕΣ. Απαιτείται η διασύνδεση µε το ΑΣΑ. Κατά τη Φάση 1 θα δοθούν στον ανάδοχο όλες οι απαιτούµενες πληροφορίες. 35. Ο συνολικός αριθµός των χρηστών του συστήµατος CMMS δεν θα υπερβαίνει τους 500 (κατά την ανάλυση / µελέτη θα προσδιορισθεί ο ακριβής αριθµός). Από αυτούς περίπου 150 χρήστες θα είναι αυτοί των πλοίων οι δε υπόλοιποι (από τους περίπου 500) θα είναι χρήστες του κεντρικού συστήµατος. Σηµειώνεται ότι οι χρήστες του κεντρικού συστήµατος ανάλογα µε την θέση / εργασία των και τις δικαιοδοσίες /ρόλους των θα έχουν δικαιώµατα πρόσβασης στις αναφορές ή / και στο CMMS γενικά. 36. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παράγραφο Α3.4.8 Σηµεία Εγκατάστασης αναφέρεται ότι: Η εγκατάσταση του λογισµικού του συστήµατος CMMS θα πραγµατοποιηθεί στο ΚΕΦΝ και σε όποιες µονάδες απαιτείται (πλοία και υπηρεσίες) να υφίσταται δυνατότητα αυτόνοµης λειτουργίας. Στις υπόλοιπες διοικήσεις - µονάδες - υπηρεσίες το σύστηµα θα λειτουργεί κατά βάση µέσω του εσωτερικού δικτύου intranet του ΠΝ (WAN), σε περιβάλλον web σε διασύνδεση µε το ΚΕΦΝ. Η εγκατάσταση του εξοπλισµού θα γίνει σε µονάδες του Π Ν οι οποίες βρίσκονται στη Σαλαµίνα, στην Αττική, στον Πειραιά, στην Κρήτη και στη Λέρο. Η εγκατάσταση του λογισµικού ελέγχου πρόσβασης στο νέο σύστηµα των χρηστών, µέσω του δικτύου του ΠΝ, θα γίνει σε διακοµιστές που θα δοθούν από το ΠΝ (υπάρχουσα υποδοµή) στα κέντρα διαχείρισης των -10-

11 χρηστών. Επίσης σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α Ανάλυση υποδοµών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών, αναφέρονται οι υπάρχουσες υποδοµές. Τέλος στην παρ. Α1.2.2 αναφέρεται: «Λόγω της ευαίσθητης φύσης των πληροφοριών που σχετίζονται µε τη δοµή, στελέχωση λειτουργία του Πολεµικού Ναυτικού, αυτές θα γνωστοποιηθούν στον ανάδοχο µετά την κατακύρωση της σύµβασης υλοποίησης του έργου και σε κάθε περίπτωση κατά τη σύνταξη της µελέτης εφαρµογής του έργου» Τυπογραφικό λάθος: Πρέπει να αντικατασταθεί στην παρ. Α3.4.8 το <<κέντρα διαχείρισης των χρηστών.>> µε το ορθό <<Κέντρα ιαχείρισης ικτύου (Κ )>> 37. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α , Ειδικές Απαιτήσεις, ιαχείριση οµών Υλικού (Configuration Management), αναφέρεται ότι: -11- «ιαχείριση οµών Υλικού (Configuration Management) Οι χρήστες θα είναι δυνατόν να πραγµατοποιούν συµπληρώσεις, διαγραφές, τροποποιήσεις των στοιχείων δοµών των συστηµάτων, των συσκευών και των υλικών των µονάδων όταν απαιτείται. Θα έχουν επίσης τη δυνατότητα να εισάγουν πληροφοριακό υλικό µε τη µορφή αρχείων τεχνικών προδιαγραφών, σχεδιαγραµµάτων, φωτογραφικής τεκµηρίωσης κ.τ.λ. To Configuration, δεν θα αποτελεί απλά µία απαρίθµηση των υλικών, εξαρτηµάτων, συσκευών και συστηµάτων σε ιεραρχική δενδροειδή δοµή. Θα εισάγει αφενός την αρχή της «εξαρτηµένης ζήτησης», αφετέρου θα «διασυνδέει» λειτουργικά τα επιµέρους ανταλλακτικά, συσκευές, υποσυστήµατα προκειµένου να δηµιουργείτε αυτόµατα και ανά πάσα στιγµή η διαθεσιµότητα των συστηµάτων και να παρέχεται σε πραγµατικό χρόνο Τακτική Εικόνα για τη ιοίκηση του Πλοίου και της ηγεσίας του Π.Ν. Εποµένως, η κρισιµότητα των υλικών θα εξάγεται και από την λειτουργική τους αξία, τις διαθέσιµες εφεδρείες τους (σε επίπεδο π.χ. δύο ανεξάρτητων τροφοδοτικών σε διάταξη υψηλής διαθεσιµότητας ή σε επίπεδο συσκευών µε ύπαρξη εφεδρικών συσκευών σε διαδικασία λειτουργικής εφεδρείας - Stand By), αλλά και της επιχειρησιακής τους αξίας, στα πλαίσια της λειτουργίας του πλοίου.» Επίσης σύµφωνα µε τη διακήρυξη, στην Φάση 1, Μελέτη Εφαρµογής θα καθοριστούν οι ακριβείς διαδικασίες υλοποίησης του συστήµατος.

12 38. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α , Ειδικές Απαιτήσεις, αναφέρεται ότι: «ιαχείριση οµών Υλικού (Configuration Management) Οι χρήστες θα είναι δυνατόν να πραγµατοποιούν συµπληρώσεις, διαγραφές, τροποποιήσεις των στοιχείων δοµών των συστηµάτων, των συσκευών και των υλικών των µονάδων όταν απαιτείται. Θα έχουν επίσης τη δυνατότητα να εισάγουν πληροφοριακό υλικό µε τη µορφή αρχείων τεχνικών προδιαγραφών, σχεδιαγραµµάτων, φωτογραφικής τεκµηρίωσης κ.τ.λ. To Configuration, δεν θα αποτελεί απλά µία απαρίθµηση των υλικών, εξαρτηµάτων, συσκευών και συστηµάτων σε ιεραρχική δενδροειδή δοµή. Θα εισάγει αφενός την αρχή της «εξαρτηµένης ζήτησης», αφετέρου θα «διασυνδέει» λειτουργικά τα επιµέρους ανταλλακτικά, συσκευές, υποσυστήµατα προκειµένου να δηµιουργείτε αυτόµατα και ανά πάσα στιγµή η διαθεσιµότητα των συστηµάτων και να παρέχεται σε πραγµατικό χρόνο Τακτική Εικόνα για τη ιοίκηση του Πλοίου και της ηγεσίας του Π.Ν. Εποµένως, η κρισιµότητα των υλικών θα εξάγεται και από την λειτουργική τους αξία, τις διαθέσιµες εφεδρείες τους (σε επίπεδο π.χ. δύο ανεξάρτητων τροφοδοτικών σε διάταξη υψηλής διαθεσιµότητας ή σε επίπεδο συσκευών µε ύπαρξη εφεδρικών συσκευών σε διαδικασία λειτουργικής εφεδρείας - Stand By), αλλά και της επιχειρησιακής τους αξίας, στα πλαίσια της λειτουργίας του πλοίου. Αξίζει να τονιστεί ότι στην υπάρχουσα κατάσταση, υπάρχουν περισσότερα από 1300 συστήµατα ανά πλοίο, χωρισµένα σε περισσότερες από είκοσι (20) επιστασίες.» Επίσης σύµφωνα µε τη διακήρυξη, στην Φάση 1, Μελέτη Εφαρµογής θα καθοριστούν οι ακριβείς διαδικασίες υλοποίησης του συστήµατος. 39. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α , Ειδικές Απαιτήσεις, Εξωτερικές ιαδικασίες, αναφέρεται ότι: «Εξωτερικές ιαδικασίες Με βάση την υφιστάµενη κατάσταση, οι εξωτερικές διαδικασίες αφορούν σε αιτήσεις για εκτέλεση µιας εργασίας από τις µονάδες του ΠΝ προς τους επισκε υ αστικού ς φορείς - συνεργεία του ΠΝ και λαµβάνονται υπό την µορφή ενός εντύπου (Αίτηση Εκτελέσεως Εργασίας - ΑΕΕ, εγγράφου, κλπ) ή σήµατος (Αναφορά Βλάβης - ANABL). Κατά κανόνα η αίτηση αναφέρεται σε µία συγκεκριµένη µονάδα και ένα συγκεκριµένο σύστηµα, µηχάνηµα ή συσκευή για το οποίο ο επισκευαστικός φορέας καλείται να εκτελέσει µια -12-

13 εργασία επισκευής, επιθεωρήσεως ή ελέγχου. Οι εν λόγω αιτήσεις παραλαµβάνονται από το αρµόδιο γραφείο Προγραµµατισµού του επισκευαστικού φορέα. Εκεί η αίτηση αξιολογείται (επείγουσα, ρουτίνας, προγραµµατισµένη, κλπ), χρεώνεται σε κάποιο φορέα για την επισκευή (µονάδα, συνεργείο, ιδιωτικός φορέας, κλπ), καταχωρείται µε κάποια ένδειξη - status (προς έκδοση εντολής εργασίας, αναµονή στο γραφείο Προγραµµατισµού, κλπ) και προωθείται στο αρµόδιο γραφείο Έκδοσης ιαταγών Εντολής Εργασίας. Το γραφείο Έκδοσης ιαταγής Εντολής Εργασίας µε τη σειρά του καθορίζει τα εµπλεκόµενα συνεργεία και το συντονιστικό συνεργείο, εκδίδει ιαταγή Εκτέλεσης Εργασίας ( ΕΕ) και την προωθεί για έκδοση αριθµού πρωτοκόλλου (αριθµό ΕΕ) στο αρµόδιο γραφείο. Σηµειώνεται ότι αν η εργασία αναφέρεται σε συσκευή ή µηχάνηµα του configuration κάποιου πλοίου ή ενός µηχανήµατος για το οποίο θα πρέπει να ενηµερωθεί το µητρώο του µε την επισκευή που θα ακολουθήσει, τότε θα πρέπει να βρεθεί και ο κωδικός της συσκευής ή µηχανήµατος από το configuration (NSN, Unit code ή APL) και απαραίτητα το Serial Number. Τα στοιχεία αυτά θα περιληφθούν στα στοιχεία της ΕΕ. Σηµειώνεται ότι τα στοιχεία αυτά θα γίνονται γνωστά από το πλοίο µε την ΑΕΕ, σήµα κ.λ.π. ή θα εντοπίζονται από το ίδιο το σύστηµα µέσω του configuration. Μετά τη λήψη πρωτοκόλλου η ΕΕ καταχωρείται στο σύστηµα συνδεδεµένη µε το αίτηµα που την προκάλεσε και εκτυπώνονται από το σύστηµα αντίγραφα των ΕΕ µε τα µέχρι τώρα στοιχεία και διανέµονται στους εµπλεκόµενους Εκτιµητές. Τα πρωτότυπα παραστατικά επιστρέφονται στο γραφείο Προγραµµατισµού εφόσον πρόκειται περί εργασιών και έχουν χαρακτηρισθεί επείγουσες ή στο γραφείο Έκδοσης ΕΕ και συγκεκριµένα στη Γραµµατεία για αποχρέωση και αρχειοθέτηση. Εάν το παραστατικό είναι σήµα και η εργασία έχει χαρακτηρισθεί ως συνήθης, αυτό επιστρέφει στο γραφείο Προγραµµατισµού µόλις εκδοθούν όλες οι ΕΕ που απαιτούνται για τις αιτηθείσες εργασίες..» Επίσης σύµφωνα µε τη διακήρυξη, στην Φάση 1, Μελέτη Εφαρµογής θα καθοριστούν οι ακριβείς διαδικασίες υλοποίησης του συστήµατος. -13-

14 40. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α , Ειδικές Απαιτήσεις, Αυτοµατοποίηση - Αναφορές, αναφέρεται ότι: -14- «Αυτοµατοποίηση Αναφορές. Την αυτόµατη παραγωγή όλων των απαραίτητων απολογιστικών αναφορών, τόσο σε επίπεδο παρακολούθησης της ολοκλήρωσης των εργασιών, όσο και της αποτελεσµατικότητας όλων των εµπλεκοµένων φορέων βάση δεικτών απόδοσης (Key Performance Indicators - ΚΡΙ) που θα παράγονται από το σύστηµα CMMS. ο ιαχείριση (εισαγωγή, ενηµέρωση, διορθώσεις, κλπ) Τεχνικής Βιβλιογραφίας ο Ανάκτηση και αξιοποίηση στατιστικών και ιστορικών Στοιχείων Εργασιών και παραγωγή συναφών αναφορών. ο ιαχείριση (ορισµός, καταχώριση, παρακολούθηση, κλπ) χρόνων λειτουργίας µηχανηµάτων, συναφών µετρήσεων και παρατηρήσεων επ' αυτών.. Επίσης σύµφωνα µε τη διακήρυξη, στην Φάση 1, Μελέτη Εφαρµογής θα καθοριστούν οι ακριβείς διαδικασίες υλοποίησης του συστήµατος. 41. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α3.7, ιαλειτουργικότητα, αναφέρεται ότι: «Το σύστηµα πρέπει να σχεδιαστεί και να υλοποιηθεί µε τέτοιο τρόπο, που να επιτρέπει την ανταλλαγή δεδοµένων µε τα πληροφοριακά συστήµατα εφοδιαστικής υποστήριξης του ΠΝ, ΝΕΜΕΣ και ΠΛΕΦΣΥ. Οι τεχνολογίες και τα πρότυπα ανταλλαγής πληροφοριών που χρησιµοποιούνται πρέπει να βασίζονται σε διεθνώς αναγνωρισµένα ανοικτά πρότυπα ανταλλαγής πληροφοριών και πρωτόκολλα επικοινωνίας, να είναι ευρέως αποδεκτά ώστε να εξασφαλίζεται η βιωσιµότητα του συστήµατος όσον αφορά τη διαλειτουργικότητά του. Υποχρέωση του Αναδόχου είναι η συµµόρφωσή του µε τις οδηγίες και κατευθύνσεις που υπάρχουν στο Ελληνικό Πλαίσιο Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης και τα Πρότυπα ιαλειτουργικότητας (e-gif) που έχει καταρτιστεί από το Υπουργείο Εσωτερικών - Γενική Γραµµατεία ηµόσιας ιοίκησης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης. Επιπλέον, η προτεινόµενη λύση θα πρέπει να είναι τέτοια που να επιτρέπει τη µελλοντική επέκταση και διαλειτουργικότητα µε µελλοντικά εξωτερικά

15 συστήµατα ηλεκτρονικών προµηθειών του ηµοσίου... ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σηµειώνεται ότι, τα συστήµατα µε τα οποία θα διαλειτουργεί το σύστηµα CMMS θα οριστικοποιηθούν, µαζί µε το είδος, το πλήθος και το µέγεθος των πληροφοριών που θα ανταλλάσσονται, στα πλαίσια της µελέτης εφαρµογής που θα συντάξει ο ανάδοχος για το έργο.» 42. Στην παράγραφο Α3.12, σελίδα 72 από 93 (Χρονοδιάγραµµα και Φάσεις Έργου) αναφέρονται οι φάσεις υλοποίησης του έργου. Η Φάση 5 αφορά στην «Πιλοτική Λειτουργία του συστήµατος CMMS» και διαρκεί 12 µήνες. Στην παράγραφο «Α4.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής και οκιµαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας» περιγράφονται οι απαιτήσεις για την Πιλοτική Λειτουργία και την Παραγωγική Λειτουργία Συνολικού Συστήµατος, όπου ειδικότερα αναφέρεται «Η Παραγωγική Λειτουργία προϋποθέτει την επιτυχή ολοκλήρωση της Πιλοτικής Λειτουργίας, ξεκινά αµέσως µετά την παραλαβή αυτής και περιλαµβάνει κατ' ελάχιστον:». Στην Φάση 5 σύµφωνα µε την παρ.α.4.3 περιλαµβάνεται, όπως αναφέρεται και η Πιλοτική Λειτουργία και η Παραγωγική Λειτουργία Συνολικού Συστήµατος, οι δε διάρκειες των επιµέρους λειτουργιών (Πιλοτική Λειτουργία και Παραγωγική Λειτουργία Συνολικού Συστήµατος) θα οριστικοποιηθούν στην Μελέτη Εφαρµογής. 43. Στην παράγραφο Α3.12, σελίδα 72 από 93 (Χρονοδιάγραµµα και Φάσεις Έργου) αναφέρονται οι φάσεις υλοποίησης του έργου. Στην φάση 2 προβλέπεται «Προµήθεια και Εγκατάσταση ενεργοπαθητικού Εξοπλισµού και Έτοιµου Λογισµικού» Η τµηµατική παράδοση δεν είναι επιθυµητή. 44. Στην παρ. Α.4.1 της διακήρυξης περιγράφονται οι Υπηρεσίες Εκπαίδευσης. Στην παρ. Α.2 περιγράφεται το «Αντικείµενο, στόχοι και κρίσιµοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου», όπου περιγράφονται οι ελάχιστες προϋποθέσεις για την υλοποίηση του έργου, ως προς τη χρήση διαθέσιµων πόρων. Όχι δεν είναι επιθυµητό 45. Γενικά: Ο αιτούµενος εξοπλισµός για διακοµιστές τύπου ΙΙ πρέπει να είναι λειτουργικός µε το σχετικό λειτουργικό σύστηµα και σύµφωνα µε τη αρχιτεκτονική του αναδόχου. -15-

16 Στον πίνακα C.3.4 πρέπει να προστεθεί σαν απαίτηση <<ΝΑΙ>>. 46. Στη παρ. Α.3.12, Χρονοδιάγραµµα και Φάσεις Έργου, Φάση 1 «Σύνταξη Μελέτης Εφαρµογής / Μελέτης ιατηρησιµότητας» αναφέρεται ότι «Οι εν λόγω µελέτες θα καταρτιστούν σε συνεργασία µε το φορέα σε χρονική διάρκεια τεσσάρων (4) µηνών από την υπογραφή της σύµβασης» Από το ΚΕΦΝ θα διατεθεί κάθε δυνατή βοήθεια. 47. Στη παρ. Α.3.12, Χρονοδιάγραµµα και Φάσεις Έργου, Φάση 1 «Σύνταξη Μελέτης Εφαρµογής / Μελέτης ιατηρησιµότητας» αναφέρεται ότι «Οι εν λόγω µελέτες θα καταρτιστούν σε συνεργασία µε το φορέα σε χρονική διάρκεια τεσσάρων (4) µηνών από την υπογραφή της σύµβασης» 48. Ο συνολικός αριθµός των χρηστών του συστήµατος CMMS δεν θα υπερβαίνει τους 500 (κατά την ανάλυση / µελέτη θα προσδιορισθεί ο ακριβής αριθµός). Από αυτούς περίπου 150 χρήστες θα είναι αυτοί των πλοίων οι δε υπόλοιποι (από τους περίπου 500) θα είναι χρήστες του κεντρικού συστήµατος. Σηµειώνεται ότι οι χρήστες του κεντρικού συστήµατος ανάλογα µε την θέση / εργασία των και τις δικαιοδοσίες /ρόλους των θα έχουν δικαιώµατα πρόσβασης στις αναφορές ή / και στο CMMS γενικά 49. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παρ. Α3.4.11, οµηµένη Καλωδίωση - Ανάπτυξη ικτύου, αναφέρεται ότι: «Αφορά στην εγκατάσταση των απαραίτητων καλωδιακών υποδοµών και δικτυακού εξοπλισµού (ενεργητικού και παθητικού), προκειµένου να εξασφαλισθεί η δικτύωση τερµατικών και διακοµιστών του Ναυστάθµου Σαλαµίνας µε το intranet δίκτυο του ΠΝ (WAN) στο πλαίσιο του έργου CMMS, σε συνολικό µήκος τεσσάρων χιλιοµέτρων (4.000 km) κατά προσέγγιση. Ακριβής υπολογισµός των ποσοτήτων του παθητικού εξοπλισµού δικτύωσης δύναται να καθορισθεί µετά από προγραµµατισµένη επιτόπια επίσκεψη των υποψηφίων αναδόχων, κατόπιν συνεννόησης µε το Φορέα Υλοποίησης.» Aπό τυπογραφικό λάθος το γράφτηκε (4.000 km) αντί του ορθού (4 km) 50. Ενσωµατώνεται κείµενο στην παράγραφο Α ως παράγραφος «ιακτιριακή Καλωδίωση» (βλ. οικεία παράγραφο παρακάτω) 51. Μέρος Α, Παράγραφος Α.4.4 «Υπηρεσίες Εγγύησης Καλής Λειτουργίας», Σελ. 79 και Παράγραφος Α.4.5 «Υπηρεσίες Συντήρησης»: Στις δύο αυτές παραγράφους όσον αφορά -16- Ζητούνται διορθωτικές ενηµερώσεις, ενηµερώσεις ασφαλείας (patches, software updates και security updates) και η δυνατότητα παροχής και

17 την πολιτική συντήρησης του λογισµικού συστήµατος αναφέρεται: «Εγκατάσταση νέων, κρίσιµων εκδόσεων συστηµικού λογισµικού που απαιτείται για την λειτουργία του συστήµατος». Από την παραπάνω φράση δεν είναι σαφές αν ζητούνται µόνο διορθωτικές ενηµερώσεις και ενηµερώσεις ασφαλείας (patches, software updates και security updates) ή και η δυνατότητα παροχής και εγκατάστασης των νέων εκδόσεων του λογισµικού συστήµατος, λ.χ. στην περίπτωση του λειτουργικού συστήµατος Windows Server, αν πρέπει να δοθεί η νέα έκδοση του λειτουργικού συστήµατος όταν αυτή κυκλοφορήσει. Καθώς η λεπτοµέρεια αυτή µεταφράζεται σε σηµαντικό κόστος όσον αφορά τις παρεχόµενες υπηρεσίες συντήρησης, παρακαλούµε στην έκδοση σχετικής διευκρίνισης. Θεωρούµε εξαιρετικά κρίσιµη για την πορεία και την επιτυχία του έργου την εξασφάλιση των νέων εκδόσεων για όλο το προσφερόµενο λογισµικό. Ωστόσο η απάντηση του φορέα στο παραπάνω ερώτηµα θα αποσαφηνίσει πλήρως τις σχετικές υποχρεώσεις των αναδόχων. 52. Μέρος Α, Παράγραφος Α «Σύστηµα Αναφορών Performance Management», Σελ : Θα θέλαµε να διευκρινιστεί πόσοι θα είναι οι χρήστες του συγκεκριµένου συστήµατος, προκειµένου οι υποψήφιοι ανάδοχοι να είναι σε θέση να προσφέρουν τις κατάλληλες άδειες του λογισµικού που θα απαιτηθεί για την υλοποίηση του συστήµατος αυτού. Στην σελ. 31 γίνεται αναφορά για 100 άδειες χρήσης του λειτουργικού συστήµατος, αλλά όχι για το σύστηµα PMIS. 53. Μέρος Α, Παράγραφος Α «Χρήστες», Σελ. 39: Σύµφωνα µε την παράγραφο αυτή οι µέγιστος αριθµός των συνολικών χρηστών του συστήµατος ανέρχεται σε % = 990 χρήστες. Επειδή το σύνολο του συστήµατος θα εγκατασταθεί σε εξυπηρετητές µε λειτουργικό σύστηµα Windows Server θα θέλαµε να διευκρινιστεί αν θα πρέπει να προσφερθούν από τους υποψηφίους αναδόχους και ισόποσες άδειες (990) Windows Server User CALs ή ο φορέας διαθέτει ήδη τα απαραίτητα User CALs, οπότε δεν είναι απαραίτητη η εκ νέου προσφορά τους από τους υποψήφιους αναδόχους. Σύµφωνα µε τους κανόνες αδειοδότησης της Microsoft, οι Windows Server User CALs είναι απαραίτητες προκειµένου να επιτρέπεται η πρόσβαση των 990 χρηστών στις υπηρεσίες που θα φιλοξενούνται από τους εξυπηρετητές του έργου. Θα θέλαµε να σηµειώσουµε επίσης πως CALs παλαιοτέρων εκδόσεων δεν επιτρέπουν την πρόσβαση σε servers νεώτερης έκδοσης, λ.χ. CALs του λειτουργικού συστήµατος Windows Server 2003 δεν επιτρέπουν -17- εγκατάστασης των νέων εκδόσεων του λογισµικού συστήµατος. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παράγραφο Α3.4.5 Σύστηµα Αναφορών - Performance Management Information System (PMIS) αναφέρεται: «Ο ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει και 100 άδειες λειτουργικού συστήµατος (volume licence) για τους χρήστες του CMMS καθώς και 100 άδειες πακέτου αυτοµατισµού γραφείου. Οι προδιαγραφές είναι αυτές που φαίνονται στην παρ. C.3.8.» Στην παράγραφο C3.1 Προδιαγραφές Τερµατικών Σταθµών προδιαγράφεται η απαίτηση για τους 200 τερµατικούς σταθµούς. Οι σταθµοί αυτοί θα πρέπει να συνοδεύονται, µε αντίστοιχο λειτουργικό σύστηµα, που να πληρούν τις προδιαγραφές που φαίνονται στην παρ. C.3.8 Στην παρ. Α3.4.5 πρέπει η έκφραση <<100 άδειες λειτουργικού συστήµατος (volume licence)>> να διορθωθεί µε το <<25 άδειες λειτουργικού συστήµατος (volume licence)>> Ο συνολικός αριθµός των χρηστών του συστήµατος CMMS δεν θα υπερβαίνει τους 500 (κατά την ανάλυση / µελέτη θα προσδιορισθεί ο ακριβής αριθµός). Από αυτούς περίπου 150 χρήστες θα είναι αυτοί των πλοίων οι δε υπόλοιποι (από τους περίπου 500) θα είναι χρήστες του κεντρικού συστήµατος. Σηµειώνεται ότι οι χρήστες του κεντρικού συστήµατος ανάλογα µε την θέση / εργασία των και τις δικαιοδοσίες /ρόλους των θα έχουν δικαιώµατα πρόσβασης στις αναφορές ή / και στο CMMS γενικά. Θα πρέπει να προσφερθούν από τους υποψηφίους αναδόχους και ισόποσες άδειες (500) Windows Server User CALs

18 την πρόσβαση σε servers µε λειτουργικό σύστηµα Windows Server Στην σελ. 31 του Μέρους Α αναφέρεται «Ο ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει και 100 άδειες λειτουργικού συστήµατος (volume license) για τους χρήστες του CMMS καθώς και 100 άδειες πακέτου αυτοµατισµού γραφείου. Οι προδιαγραφές είναι αυτές που φαίνονται στην παρ. C.3.8». Ωστόσο στο Μέρος Γ, Πίνακας Συµµόρφωσης C.3.1 «Προδιαγραφές τερµατικών Σταθµών», σελ. 19, αναφέρεται ότι ζητούνται 200 σταθµοί εργασίας. Παρακαλούµε διευκρινίστε αν θα πρέπει να δοθούν 200 άδειες του λογισµικού αυτοµατισµού γραφείου για όλα τα PC ή 100 όπως αναφέρεται στην σελίδα 31 του Μέρους Α. Σύµφωνα µε τη διακήρυξη στην παράγραφο Α3.4.5 Σύστηµα Αναφορών - Performance Management Information System (PMIS) αναφέρεται: «Ο ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει και 100 άδειες λειτουργικού συστήµατος (volume licence) για τους χρήστες του CMMS καθώς και 100 άδειες πακέτου αυτοµατισµού γραφείου. Οι προδιαγραφές είναι αυτές που φαίνονται στην παρ. C.3.8.» Στην παράγραφο C3.1 Προδιαγραφές Τερµατικών Σταθµών προδιαγράφεται η απαίτηση για τους 200 τερµατικούς σταθµούς. Οι σταθµοί αυτοί θα πρέπει να συνοδεύονται, µε αντίστοιχο λειτουργικό σύστηµα, που να πληρούν τις προδιαγραφές που φαίνονται στην παρ. C.3.8 Στην παρ. Α3.4.5 πρέπει η έκφραση <<100 άδειες λειτουργικού συστήµατος (volume licence)>> να διορθωθεί µε το <<25 άδειες λειτουργικού συστήµατος (volume licence)>> 55. Στην διακήρυξη δεν αντιληφθήκαµε να έχουν προβλεφθεί κεντρικοί εξυπηρετητές για την εγκατάσταση του λογισµικού RDBMS που θα χρησιµοποιηθεί για το νέο σύστηµα CMMS που θα εγκατασταθεί στο ΚΕΦΝ. Για το ΚΕΦΝ ζητούνται µόνο δύο Blade Servers οι οποίοι σύµφωνα µε τις σελίδες 61 του Μέρους Α και 28 του Μέρους Γ θεωρούνται ως Application Servers. Παρακαλούµε διευκρινίστε αν θα παρασχεθεί υπάρχων εξοπλισµός για τον σκοπό αυτό ή θα πρέπει να προσφερθεί επιπλέον εξοπλισµός από τους υποψηφίους αναδόχους. Σε περίπτωση χρήσης υπάρχοντος εξοπλισµού παρακαλούµε αναφέρατε τις δυνατότητες του εξοπλισµού αυτού (λειτουργικό σύστηµα, µνήµη RAM, αριθµό CPU) προκειµένου να υπολογιστούν από την πλευρά των αναδόχων οι κατάλληλες άδειες του λογισµικού RDBMS που θα προσφέρουν. Επίσης σε περίπτωση που προκύπτει ανάγκη προσφοράς επιπλέον εξυπηρετητών από τους αναδόχους παρακαλούµε διευκρινίστε αν θα πρέπει να υλοποιηθεί σχήµα υψηλής διαθεσιµότητας (λ.χ. cluster). Στο σηµείο αυτό θα θέλαµε να παρατηρήσουµε πως µια προσφερόµενη λύση µε τεχνολογίες Microsoft θα απαιτήσει ως RDBMS το λογισµικό SQL Server, οπότε δεν είναι δυνατή η χρήση του υπάρχοντος RDBMS Oracle 10g. Αν αυτό τεθεί ως απαίτηση θα αποκλειστεί αυτοµάτως και η δυνατότητα συµµετοχής λύσεων βασισµένων σε τεχνολογίες Microsoft. Να σηµειωθεί ότι διαλειτουργικότητα µε τα υπάρχοντα συστήµατα µπορεί να επιτευχθεί µε πολλαπλές τεχνολογίες (Web Services, απευθείας πρόσβαση στην βάση Oracle µε χρήση OLE DB/ ODBC κ.α.), απλά υπάρχουν κάποια προϊόντα Microsoft (λ.χ.erp Navision, SharePoint Server) που προϋποθέτουν χρήση του SQL Server για την δικιά τους λειτουργία. εν δίνεται επιπλέον εξοπλισµός για database. -18-

19 56. Μέρος Γ, Πίνακες Συµµόρφωσης C.3.3 «Προδιαγραφές ιακοµιστών Τύπου Ι» και C.3.4 «Προδιαγραφές ιακοµιστών Τύπου ΙI», σελ Στους εν λόγω πίνακες συµµόρφωσης ζητείται για τους εξυπηρετητές Τύπου «Ι» και «ΙΙ» λειτουργικό σύστηµα Windows Server. Ωστόσο ο τρόπος που είναι διατυπωµένες οι σχετικές προδιαγραφές δεν επισύρουν υποχρέωση προσφοράς επίσηµης συνολικής κυβερνητικής άδειας στο όνοµα του Φορέα σύµφωνα µε κάποιο ειδικό κυβερνητικό πρόγραµµα µαζικής αδειοδότησης όπως λ.χ. το πρόγραµµα GOLP (Government Open License Program). Το γεγονός αυτό µπορεί να οδηγήσει ορισµένους αναδόχους στην προσφορά αδειών λειτουργικού συστήµατος τύπου OEM (Original Equipment Manufacturer), µε αποτέλεσµα την προµήθεια µεµονωµένων αδειών η κάθε µια µε το δικό της serial number (δηλαδή ο Φορέας θα πρέπει να διαχειριστεί 100 διαφορετικά serial numbers), οι οποίες επιπλέον δεν µπορούν να χρησιµοποιηθούν για µελλοντική χρήση σε άλλους servers (δεν είναι µεταφέρσιµες σε άλλα υπολογιστικά συστήµατα). Ο ενδεδειγµένος τρόπος προµήθειας αδειών Microsoft για δηµόσιους οργανισµούς είναι η χρήση των εξειδικευµένων για κυβερνητικούς οργανισµούς και δηµόσιους φορείς προγραµµάτων µαζικής αδειοδότησης (Volume Licensing), όπως το πρόγραµµα GOLP (Government Open License Program), το Government Open Value Program κ.α. (βλ. σχετικά την σελίδα Τα προγράµµατα µαζικής αδειοδότησης προσφέρουν σηµαντικά πλεονεκτήµατα, τα οποία δεν ισχύουν στην περίπτωση των αδειών ΟΕΜ, όπως: Ενιαία διαχείριση αδειών µε την χρήση ενός και µόνο σειριακού αριθµού. Με τον ίδιο σειριακό αριθµό µπορεί να γίνει εγκατάσταση σε οποιαδήποτε υπολογιστικό σύστηµα του Φορέα, µέχρι τον αριθµό των αδειών που αυτός έχει προµηθευτεί. Μεταφερσιµότητα των αδειών χρήσης σε περίπτωση αντικατάστασης εξοπλισµού. Σε περίπτωση απόσυρσης εξοπλισµού, οι άδειες µπορούν να χρησιµοποιηθούν για εγκατάσταση σε νέα υπολογιστικά συστήµατα. Συνολική άδεια στο όνοµα του Φορέα (1 σύµβαση για όλες τις άδειες χρήσης λογισµικού των προϊόντων Microsoft). Εξειδικευµένο site στο ιαδίκτυο για την κεντρική ηλεκτρονική διαχείριση των αδειών, των σειριακών αριθµών και των υπολοίπων πλεονεκτηµάτων, µε αποτέλεσµα ο Φορέας να µπορεί να έχει συγκεντρωτική διαχείριση των αδειών του και να έχει πρόσβαση στους Το λειτουργικό σύστηµα θα παραµείνει µε άδειες OEM, η σουίτα εφαρµογών γραφείου θα πρέπει να είναι µε άδεις GOLP. -19-

20 σειριακούς αριθµούς ανά πάσα στιγµή. ιάθεση σειριακών αριθµών & δικαίωµα εγκατάστασης προηγουµένων εκδόσεων (Downgrade Rights). Έτσι για παράδειγµα µε την προµήθεια αδειών για το λογισµικό Windows Server 2008 R2, διατίθενται αυτόµατα στον Φορέα µέσω του εξειδικευµένου site µαζικής αδειοδότησης ενιαίοι σειριακοί αριθµοί για εγκατάσταση και χρήση των προηγουµένων εκδόσεων, συµπεριλαµβανοµένης της έκδοσης Windows Server 2003 που ζητείται στον παρόντα διαγωνισµό. ιάθεση των προγραµµάτων εγκατάστασης τόσο των τρεχουσών εκδόσεων όσο και των προηγουµένων. Ο Φορέας ανά πάσα στιγµή µπορεί να κατεβάσει από το διαδίκτυο το πρόγραµµα εγκατάστασης που τον ενδιαφέρει. Για παράδειγµα στην συγκεκριµένη περίπτωση ο Φορέας µπορεί να βρει το εκτελέσιµο τόσο για την εγκατάσταση της έκδοσης Windows Server 2008 R2 όσο και της έκδοσης Windows Server Έτσι ο Φορέας δεν χρειάζεται να προβαίνει σε αγορά µέσων εγκατάστασης, ενώ επιπλέον έχει ανά πάσα στιγµή πρόσβαση και σε µέσα εγκατάστασης προηγουµένων εκδόσεων τα οποία δεν διατίθενται µε άλλον τρόπο. Με βάση τα παραπάνω και εφόσον αυτά σας βρίσκουν σύµφωνους, προτείνουµε την έκδοση οδηγίας/διευκρίνισης η οποία να συνιστά την χρήση κυβερνητικών προγραµµάτων µαζικής αδειοδότησης (Volume Licensing) για την προµήθεια των ζητουµένων αδειών του λειτουργικού συστήµατος Windows Server µε την προσφορά επίσηµης συνολικής κυβερνητικής άδειας στο όνοµα του Φορέα από την πλευρά των υποψηφίων αναδόχων. Ενδεικτικά η διευκρίνιση θα µπορούσε να αναφέρεις: «Το λειτουργικό σύστηµα Windows Server των ιακοµιστών τύπου Ι και ΙΙ θα πρέπει να προσφερθεί σε µορφή επίσηµης συνολικής κυβερνητικής άδειας στο όνοµα του Φορέα µε την χρήση κυβερνητικού προγράµµατος µαζικής αδειοδότησης (Volume Licensing), η οποία να παρέχει το δικαίωµα µεταφοράς/χρήσης του σε οποιοδήποτε υπολογιστικό σύστηµα του Φορέα καθώς και το δικαίωµα εγκατάστασης & χρήσης προηγουµένων εκδόσεων του, συµπεριλαµβανοµένης της έκδοσης Windows Server 2003». Να σηµειωθεί ότι αυτό δεν σηµαίνει πως το λειτουργικό σύστηµα δεν µπορεί να παραδοθεί προεγκατεστηµένο στους εξυπηρετητές που θα παραδοθούν στον Φορέα. Είναι µια εργασία που µπορεί να υλοποιήσει πολύ εύκολα ο ανάδοχος του έργου. 57. Μέρος Γ, Πίνακας Συµµόρφωσης C.3.8 «Προδιαγραφές Λειτουργικού Συστήµατος και Πακέτου Αυτοµατισµού Γραφείου», σελ. 30, Προδιαγραφή «Να συνοδεύεται από επίσηµη υπηρεσία υποστήριξης του κατασκευαστή που θα εξασφαλίζει την παροχή στον φορέα όλων των νέων εκδόσεων του προσφερόµενου λειτουργικού συστήµατος και να αναφερθούν τα συγκεκριµένα επίσηµα προϊόντα υποστήριξης του κατασκευαστή που θα χρησιµοποιηθούν για την κάλυψη της απαίτησης αυτής. Χρονική διάρκεια της υπηρεσίας: 3 έτη». Με την προδιαγραφή αυτή ζητούνται νέες εκδόσεις για το λειτουργικό σύστηµα για διάστηµα 3 ετών µε την χρήση επίσηµης υπηρεσίας υποστήριξης του κατασκευαστή. Ωστόσο -20- Ο χρόνος εγγύησης θα ξεκινά από την ηµεροµηνία ολοκλήρωσης του έργου.

21 σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα του έργου, η παράδοση του εξοπλισµού και του λογισµικού συστήµατος γίνεται στην Φάση 2 του έργου, η οποία δεν µπορεί να ξεπεράσει τους 12 πρώτους µήνες του χρονοδιαγράµµατος υλοποίησης (σελ. 69 και 72). Αυτό σηµαίνει ότι τα PCs και το λειτουργικό σύστηµα θα παραδοθούν κάπου µέσα στον πρώτο χρόνο της υλοποίησης του έργου και στην συνέχεια θα ακολουθήσουν κάποιοι µήνες και τουλάχιστον άλλα 2 έτη υλοποίησης (η συνολική διάρκεια του έργου είναι 3 έτη, σελ. 69 και 72) καθώς και άλλα δύο έτη στην περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας (σελ. 79). Αυτό σηµαίνει ότι προκειµένου ο Φορέας να είναι καλυµµένος µε νέες εκδόσεις του λειτουργικού συστήµατος µέχρι και το τέλος της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας, θα πρέπει το διάστηµα κάλυψης της υπηρεσίας νέων εκδόσεων του κατασκευαστή να δοθεί για 5 έτη από την ηµεροµηνία παράδοσης του εξοπλισµού. Παρακαλούµε διευκρινίστε το απαιτούµενο διάστηµα κάλυψης από την υπηρεσία 58. Μέρος Γ, Πίνακας Συµµόρφωσης C.3.8 «Προδιαγραφές Λειτουργικού Συστήµατος και Πακέτου Αυτοµατισµού Γραφείου», σελ. 32, Προδιαγραφή «Να προσφερθεί επίσηµη υπηρεσία υποστήριξης του κατασκευαστή που θα εξασφαλίζει την παροχή στον φορέα όλων των νέων εκδόσεων του προσφερόµενου λογισµικού αυτοµατισµού γραφείου και να αναφερθούν τα συγκεκριµένα επίσηµα προϊόντα υποστήριξης του κατασκευαστή που θα χρησιµοποιηθούν για την κάλυψη της απαίτησης αυτής. Χρονική διάρκεια της υπηρεσίας: 3 έτη». Με την προδιαγραφή αυτή ζητούνται νέες εκδόσεις για το λογισµικό αυτοµατισµού γραφείου για διάστηµα 3 ετών µε την χρήση επίσηµης υπηρεσίας υποστήριξης του κατασκευαστή. Ωστόσο σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα του έργου, η παράδοση του εξοπλισµού και του λογισµικού συστήµατος γίνεται στην Φάση 2 του έργου, η οποία δεν µπορεί να ξεπεράσει τους 12 πρώτους µήνες του χρονοδιαγράµµατος υλοποίησης (σελ. 69 και 72). Αυτό σηµαίνει ότι τα PCs και το λειτουργικό σύστηµα θα παραδοθούν κάπου µέσα στον πρώτο χρόνο της υλοποίησης του έργου και στην συνέχεια θα ακολουθήσουν κάποιοι µήνες και τουλάχιστον άλλα 2 έτη υλοποίησης (η συνολική διάρκεια του έργου είναι 3 έτη, σελ. 69 και 72) καθώς και άλλα δύο έτη στην περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας (σελ. 79). Αυτό σηµαίνει ότι προκειµένου ο Φορέας να είναι καλυµµένος µε νέες εκδόσεις του λειτουργικού συστήµατος µέχρι και το τέλος της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας, θα πρέπει το διάστηµα κάλυψης της υπηρεσίας νέων εκδόσεων του κατασκευαστή να δοθεί για 5 έτη από την ηµεροµηνία παράδοσης του εξοπλισµού. Παρακαλούµε διευκρινίστε το απαιτούµενο διάστηµα κάλυψης από την υπηρεσία Ο χρόνος εγγύησης θα ξεκινά από την ηµεροµηνία ολοκλήρωσης του έργου. -21-

22 59. Η παράγραφος αναφέρεται στο κατακόρυφο δίκτυο του κτιρίου και όχι το δίκτυο µεταξύ των κτιρίων 60. Το κατακόρυφο καλώδιο µπορεί να είναι είτε 25 pairs CAT 5 είτε UTP CAT 6, αναλόγως τις απαιτήσεις του εκάστοτε κτιρίου. Οι ακριβείς απαιτήσεις θα διαπιστωθούν κατά τη φάση της Μελέτης Εφαρµογής. 61. Θα τερµατίζει στο ισόγειο του κτιρίου 62. Οι ενδιαφερόµενοι κατά την επίσκεψη τους στο Ναύσταθµο Σαλαµίνας, όπως δινόταν η δυνατότητα από την διακήρυξη, είδαν τα κτίρια και τους χώρους στους οποίους θα αναπτυχθεί η δοµηµένη καλωδίωση. Σχέδια και ότι άλλο απαιτηθεί θα τους δοθεί κατά την Φάση 1 / Μελέτη Εφαρµογής όπως αναφέρεται στην παρ. Α1.2.2ι: «Λόγω της ευαίσθητης φύσης των πληροφοριών που σχετίζονται µε τη δοµή, στελέχωση λειτουργία του Πολεµικού Ναυτικού, αυτές θα γνωστοποιηθούν στον ανάδοχο µετά την κατακύρωση της σύµβασης υλοποίησης του έργου και σε κάθε περίπτωση κατά τη σύνταξη της µελέτης εφαρµογής του έργου» -22-