MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFΤ POWERPOINT 2003

Transcript

1 MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFΤ POWERPOINT 2003 Παρουσίαση του Microsoft Office PowerPoint 2003 Το Microsoft Office PowerPoint 2003 είναι το πρόγραµµα γραφικών παρουσίασης που σας βοηθά να εντυπωσιάσετε µε την παρουσίασή σας είτε αυτοπροσώπως είτε σε σύνδεση. Με τη βελτιωµένη υποστήριξη πολυµέσων, µπορείτε να αποθηκεύσετε τις παρουσιάσεις σας σε ένα CD-ROM για διανοµή και να αναπαράγετε ήχο και βίντεο ροής στα πλαίσια µιας προβολής παρουσίασης. Με τις βελτιώσεις στο περιβάλλον εργασίας χρήστη και την υποστήριξη για Έξυπνες ετικέτες, µπορείτε να προβάλετε και να δηµιουργήσετε εντυπωσιακές παρουσιάσεις ευκολότερα. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Περιήγηση και εµφάνιση των παραθύρων εργασιών Το Microsoft PowerPoint περιλαµβάνει αρκετά παράθυρα εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) που σας βοηθούν να ολοκληρώσετε τις εξής εργασίες: δηµιουργία νέας παρουσίασης, επιλογή διάταξης (διάταξη: Η ταξινόµηση στοιχείων σε µια διαφάνεια, όπως ο τίτλος ή ο υπότιτλος ενός κειµένου, οι λίστες, οι εικόνες, οι πίνακες, τα γραφήµατα, τα Αυτόµατα Σχήµατα και οι ταινίες.) για διαφάνειες, επιλογή προτύπου σχεδίασης, (πρότυπο σχεδίασης: Αρχείο που περιέχει τα στυλ σε µια παρουσίαση, όπως τον τύπο και το µέγεθος κουκκίδων και γραµµατοσειρών, τα µεγέθη και τις θέσεις των χαρακτήρων κράτησης θέσης, το σχέδιο και το γέµισµα φόντου, τους συνδυασµούς χρωµάτων, ένα υπόδειγµα διαφανειών και ένα προαιρετικό υπόδειγµα τίτλων.) συνδυασµού χρωµάτων (συνδυασµός χρωµάτων: Σύνολο οχτώ εξισορροπηµένων χρωµάτων που µπορείτε να εφαρµόσετε σε διαφάνειες, σελίδες σηµειώσεων ή σηµειώσεις ακροατηρίου. Ένας συνδυασµός χρωµάτων αποτελείται από ένα χρώµα φόντου, ένα χρώµα για γραµµές και κείµενο και έξι άλλα χρώµατα που έχουν επιλεγεί για την ευκολότερη ανάγνωση των διαφανειών.) ή συνδυασµού κίνησης (συνδυασµός κίνησης: Προσθέτει προκαθορισµένα οπτικά εφέ σε κείµενα διαφανειών. Κάθε συνδυασµός εκτείνεται σε µια κλίµακα από διακριτικός έως συναρπαστικός και συνήθως περιλαµβάνει ένα εφέ για τον τίτλο της διαφάνειας και ένα εφέ το οποίο εφαρµόζεται στις κουκκίδες ή τις παραγράφους µιας διαφάνειας.), δηµιουργία προσαρµοσµένης κίνησης, ορισµός εναλλαγών διαφανειών, αναζήτηση αρχείων και αντιγραφή και επικόλληση πολλαπλών στοιχείων ταυτόχρονα. Γενικές συµβουλές περιήγησης

2 Εναλλαγή µεταξύ των πιο πρόσφατων παραθύρων εργασιών Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου, κάντε κλικ στα βέλη επιστροφής και προώθησης για να εµφανίσετε τα παράθυρα που προβάλατε πιο πρόσφατα. Εµφάνιση του παραθύρου εργασιών που ανοίξατε πιο πρόσφατα Από το µενού Προβολή, κάντε κλικ στην εντολή Παράθυρο εργασιών. (Σηµείωση: Εάν αυτή η εντολή διαθέτει ένα σηµάδι επιλογής και κάνετε κλικ σε αυτό, θα απενεργοποιηθεί το παράθυρο εργασιών που εµφανίζεται.) Εµφάνιση παραθύρων εργασιών Στην επάνω δεξιά γωνία οποιουδήποτε παραθύρου εργασιών, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο παράθυρο εργασιών που θέλετε. Κλείσιµο του παραθύρου εργασιών Κάντε κλικ στο πλαίσιο Κλείσιµο που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία. Παράθυρο εργασιών ηµιουργία παρουσίασης Εµφάνισή του Από το µενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή ηµιουργία. Παράθυρο εργασιών ιάταξη διαφάνειας Εµφάνισή του Από το µενού Μορφή, κάντε κλικ στην εντολή ιάταξη διαφάνειας. Εµφάνιση ή απόκρυψή του κατά την εισαγωγή νέας διαφάνειας Στο κάτω µέρος του παραθύρου εργασιών, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εµφάνιση κατά την εισαγωγή νέων διαφανειών. Παράθυρο εργασιών Σχεδίαση διαφανειών Για να το εµφανίσετε Στη γραµµή εργαλείων Μορφοποίηση, κάντε κλικ στο κουµπί Σχεδίαση. Ή, από το µενού Μορφή, κάντε κλικ στην εντολή Σχεδίαση διαφανειών. Για να εµφανίσετε πρότυπα σχεδίασης Κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα σχεδίασης στο επάνω µέρος του παραθύρου. Για να εµφανίσετε συνδυασµούς χρωµάτων Κάντε κλικ στην επιλογή Συνδυασµοί χρωµάτων στο επάνω µέρος του παραθύρου.

3 Για να εµφανίσετε συνδυασµούς κίνησης Κάντε κλικ στην επιλογή Συνδυασµοί κίνησης στο επάνω µέρος του παραθύρου. Παράθυρο εργασιών Προσαρµοσµένη κίνηση Για να το εµφανίσετε Από το µενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στην εντολή Προσαρµογή κίνησης. Ή, στη διαφάνεια, επιλέξτε το στοιχείο στο οποίο προσθέτετε προσαρµοσµένη κίνηση, κάντε κλικ µε το δεξιό κουµπί του ποντικιού και στο µενού συντόµευσης, κάντε κλικ στην εντολή Προσαρµογή κίνησης. Παράθυρο εργασιών Εναλλαγή διαφανειών Για να το εµφανίσετε Από το µενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στην εντολή Τρόπος εναλλαγής διαφάνειας. Παράθυρο εργασιών Βασική αναζήτηση αρχείου Εµφάνισή του Από το µενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αναζήτηση αρχείου. Παράθυρο εργασιών Πρόσθετα κριτήρια αναζήτησης αρχείου Εµφάνισή του Από το µενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αναζήτηση αρχείου και στη συνέχεια στο παράθυρο εργασιών Βασική αναζήτηση αρχείου, κάτω από την περιοχή είτε επίσης, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετα κριτήρια αναζήτησης αρχείου. Παράθυρο εργασιών Πρόχειρο Εµφάνισή του Από το µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Πρόχειρο του Office. Συµβουλές για το PowerPoint Γρήγορη µατιά στις διαφάνειές σας Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε την προβολή µικρογραφιών διαφανειών για να δείτε πως φαίνονται οι διαφάνειές σας ενώ εργάζεστε στην καρτέλα ιάρθρωση (αντί της

4 καρτέλας ιαφάνειες, όπου οι µικρογραφίες είναι ορατές). Μπορείτε επίσης να κάνετε µεγέθυνση ή να προβάλετε µια διαφάνεια σε αποχρώσεις του γκρι στο παράθυρο διαφανειών ενώ η µικρογραφία διαφάνειας παραµένει η ίδια, έτσι ώστε να έχετε µια προβολή ολόκληρης της µορφοποιηµένης διαφάνειας. 1. Από το µενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Προσαρµογή και στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα Εντολές. 2. Στη λίστα Κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή. 3. Από τη λίστα Εντολές, µεταφέρετε το κουµπί Μικρογραφία διαφάνειας στο µενού ή στη γραµµή εργαλείων όπου θέλετε να το προσθέσετε. Ένα σύµβολο συν εµφανίζεται στο δείκτη και µια µαύρη γραµµή υποδεικνύει που η εντολή θα τοποθετηθεί. 4. Κάντε κλικ στο κουµπί Κλείσιµο. 5. Κάντε κλικ στο κουµπί Μικρογραφία διαφάνειας για να δείτε την προβολή µικρογραφίας διαφάνειας. Σηµείωση Οι µικρογραφίες διαφανειών που εµφανίζονται στην καρτέλα ιαφάνειες στο PowerPoint εξυπηρετούν πολλές από τις ίδιες λειτουργίες µε την αρχική προβολή µικρογραφίας διαφάνειας. Μπορείτε να τις χρησιµοποιήσετε για να προβάλετε µια πλήρη έκδοση µικρογραφίας της διαφάνειας και για να προβάλετε εναλλαγές διαφανειών και εφέ κίνησης. Απόκρυψη προειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου κατά τη διάρκεια παρουσιάσεων Αν και το Microsoft Office Outlook 2003 δεν θα εµφανίσει µια ειδοποίηση επιφάνειας εργασίας όταν εκτελείτε µια παρουσίαση, αν µεταβείτε σε ένα άλλο πρόγραµµα ή σε µια τοποθεσία του Web κατά την παρουσίαση, οι ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας και άλλες προειδοποιήσεις θα συνεχίσουν να εµφανίζονται µέχρι να επιστρέψετε στην παρουσίασή σας. Παρακάτω περιγράφεται ένας γρήγορος τρόπος για να αποφύγετε την αποκάλυψη προσωπικών πληροφοριών. 1. Στο Outlook, από το µενού Εργαλεία κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές. 2. Στην καρτέλα Προτιµήσεις, κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και µετά κάντε κλικ στο κουµπί Πρόσθετες επιλογές. 3. Στην περιοχή Κατά την άφιξη νέων στοιχείων στο φάκελο "Εισερχόµενα", απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Εµφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας για νέα αλληλογραφία (µόνο για τον προεπιλεγµένο φάκελο Εισερχόµενα). Όταν θέλετε να συνεχίσουν να εµφανίζονται ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας, ενεργοποιήστε ξανά το πλαίσιο ελέγχου Εµφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας για νέα αλληλογραφία (µόνο για τον προεπιλεγµένο φάκελο "Εισερχόµενα"). Σηµείωση Για να καταργήσετε άλλες ειδοποιήσεις (αναπαραγωγή ήχων, αλλαγή του δείκτη του ποντικιού ή εµφάνιση ενός εικονιδίου φακέλου στην περιοχή ειδοποιήσεις), απενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Αναπαραγωγή ήχου, Σύντοµη αλλαγή του δροµέα του ποντικιού ή Εµφάνιση εικονιδίου φακέλου στην περιοχή ειδοποιήσεων. ΠΗΓΗ: gr/training/cr aspx?ctt=5&origin=ha

5 Μορφοποίηση πολλών αντικειµένων σχεδίασης Στο PowerPoint, µπορείτε να ορίσετε τη µορφοποίηση ενός αντικειµένου σχεδίασης και να ορίσετε αυτές τις ιδιότητες µορφοποίησης ως προεπιλογές για όλα τα αντικείµενα σχεδίασης που δηµιουργείτε. Αν, για παράδειγµα, έχετε δηµιουργήσει ένα τετράγωνο το οποίο έχει πράσινο χρώµα γεµίσµατος, ένα µπλε διάστικτο περίγραµµα και διαφάνεια 50 τοις εκατό, µπορείτε να καθορίσετε ότι οποιοδήποτε αντικείµενο που σχεδιάζετε τώρα θα έχει αυτές τις ιδιότητες. 1. Αν χρησιµοποιείτε τη γραµµή εργαλείων Σχεδίαση, δηµιουργήστε ένα αντικείµενο σχεδίασης µε την εµφάνιση, το στυλ γραµµής, το χρώµα και άλλη µορφοποίηση που θέλετε. 2. Επιλέξτε το αντικείµενο σχεδίασης 3. Στο µενού Μορφή, κάντε κλικ στην εντολή Αυτόµατο Σχήµα. 4. Στην καρτέλα Χρώµατα και γραµµές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προεπιλογή για νέα αντικείµενα και µετά κάντε κλικ στο κουµπί OK. οκιµάστε το! ηµιουργήστε τώρα ένα άλλο αντικείµενο σχεδίασης. Στη γραµµή εργαλείων Σχεδίαση, κάντε κλικ στο σχήµα Οβάλ και κάντε κλικ οπουδήποτε στη διαφάνεια για να εισαγάγετε το αντικείµενο σχεδίασης. Παρατηρήστε ότι το νέο σχήµα έχει τις ίδιες ιδιότητες µε το σχήµα που δηµιουργήσατε στο βήµα 2. Όλα τα νέα αντικείµενα σχεδίασης (Αυτόµατα σχήµατα) που δηµιουργείτε θα έχουν αυτή τη µορφοποίηση, ακόµα και αν δεν είναι του ίδιου σχήµατος! Εργασία µε κείµενο Προσθήκη, εύρεση και αντικατάσταση κειµένου Πληροφορίες σχετικά µε την προσθήκη κειµένου σε διαφάνεια Υπάρχουν τέσσερις τύποι κειµένου που µπορείτε να προσθέσετε σε µια διαφάνεια: κείµενο σε θέση αντικειµένου (σύµβολα κράτησης θέσης: Πλαίσια µε διάστικτα ή διαγραµµισµένα περιγράµµατα τα οποία αποτελούν µέρος των περισσότερων διατάξεων διαφανειών. Αυτά τα πλαίσια κρατούν κείµενο τίτλου και κυρίως κειµένου ή αντικείµενα όπως γραφήµατα, πίνακες και εικόνες.), κείµενο σε Αυτόµατο Σχήµα (Αυτόµατα Σχήµατα: Η οµάδα έτοιµων σχηµάτων που περιλαµβάνει βασικά σχήµατα, όπως τετράγωνα και κύκλους, καθώς και µια σειρά από γραµµές και γραµµές σύνδεσης, βέλη τύπου µπλοκ, σύµβολα διαγράµµατος ΠΗΓΗ: gr/training/cr aspx?ctt=5&origin=ha

6 ροής, αστέρια και λάβαρα και επεξηγήσεις.), κείµενο σε πλαίσιο κείµενου (πλαίσιο κειµένου: Ένας κινητό κοντέινερ για κείµενο ή γραφικά, µε δυνατότητα αλλαγής µεγέθους. Χρησιµοποιήστε πλαίσια κειµένου για να τοποθετήσετε διάφορα µπλοκ κειµένου σε µια σελίδα ή να προσδώσετε στο κείµενο έναν διαφορετικό προσανατολισµό από το υπόλοιπο κείµενο στο έγγραφο.) και κείµενο WordArt (WordArt: Αντικείµενα κειµένου που δηµιουργείτε µε έτοιµα εφέ στα οποία µπορείτε να εφαρµόσετε πρόσθετες επιλογές µορφοποίησης.). Κείµενο σε θέσεις αντικειµένων Πλαίσιο κειµένου που χρησιµοποιείται ως λεζάντα Κείµενο WordArt Κείµενο σε Αυτόµατο Σχήµα βέλους Το κείµενο που πληκτρολογείτε σε θέσεις αντικειµένων, όπως τίτλοι και λίστες µε κουκκίδες, επιδέχεται επεξεργασία στη διαφάνεια ή στην καρτέλα ιάρθρωση και είναι δυνατό να εξαχθεί από την καρτέλα ιάρθρωση στο Microsoft Word. Το κείµενο σε αντικείµενο (αντικείµενο: Πίνακας, γράφηµα, γραφικό, εξίσωση ή άλλη µορφή πληροφοριών. Τα αντικείµενα που δηµιουργούνται σε µία εφαρµογή, για παράδειγµα τα υπολογιστικά φύλλα, και συνδέονται ή ενσωµατώνονται σε µία άλλη εφαρµογή αποτελούν αντικείµενα OLE.), όπως πλαίσιο κειµένου ή Αυτόµατο Σχήµα και το κείµενο WordArt δεν εµφανίζεται στην καρτέλα ιάρθρωση και η επεξεργασία του πρέπει να γίνει στη διαφάνεια. Θέσεις αντικειµένων Οι τύποι διάταξης διαφανειών περιέχουν θέσεις αντικειµένων για κείµενα και αντικείµενα σε ποικιλία συνδυασµών. Στις θέσεις αντικειµένων για κείµενα, πληκτρολογήστε τίτλους, υπότιτλους και σώµα κειµένου στις διαφάνειες. Μπορείτε να αλλάξετε το µέγεθος των θέσεων αντικειµένων, να τα µετακινήσετε και να τα µορφοποιήσετε µε περιγράµµατα (περίγραµµα: Η ορατή γραµµή γύρω από την άκρη ενός αντικειµένου. Για παράδειγµα, οι τέσσερις γραµµές ενός ορθογωνίου αποτελούν το περίγραµµά του.) και χρώµατα. Αυτόµατη Προσαρµογή κειµένου

7 Από προεπιλογή, το Microsoft PowerPoint αλλάζει το µέγεθος κειµένου κατά την πληκτρολόγηση, ώστε να προσαρµοστεί σε µια θέση αντικειµένου. Για παράδειγµα, εάν πληκτρολογήσετε µια λίστα µε κουκκίδες και τοποθετήσετε περισσότερο κείµενο από όσο χωρά στη θέση αντικειµένου, το PowerPoint µειώνει το µέγεθος γραµµατοσειράς και την απόσταση µεταξύ γραµµών, µέχρι να χωρέσει όλο το κείµενο (µε ελάχιστο µέγεθος γραµµατοσειράς 8 στιγµές). Για κείµενο τίτλου, εάν µερικές λέξεις µεταπηδούν σε δεύτερη γραµµή, το κείµενο µειώνεται κατά ένα µέγεθος γραµµατοσειράς, ώστε να χωρέσει σε µία µόνο γραµµή. Η Αυτόµατη Προσαρµογή κειµένου θα µειώσει επίσης το µέγεθος κειµένου, ώστε να προσαρµοστεί σε µια θέση αντικειµένου της οποίας µειώσατε το µέγεθος, ενώ θα αυξήσει πάλι το µέγεθος κειµένου εάν στη συνέχεια αυξήσετε το µέγεθος της θέσης αντικειµένου. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την Αυτόµατη Προσαρµογή κειµένου. Όταν είναι ενεργοποιηµένη, µπορείτε να ρυθµίσετε τον τρόπο λειτουργίας της σε µια δεδοµένη θέση αντικειµένου, χρησιµοποιώντας το κουµπί Επιλογές Αυτόµατης Προσαρµογής, το οποίο εµφανίζεται δίπλα στο κείµενο την πρώτη φορά που γίνεται αλλαγή µεγέθους. Όταν κάνετε κλικ στο κουµπί, εµφανίζεται ένα µενού µε επιλογές για το πλεονάζον κείµενο. Μπορείτε να διακόψετε την αλλαγή µεγέθους κειµένου για την τρέχουσα θέση αντικειµένου, διατηρώντας παράλληλα ενεργοποιηµένη την καθολική ρύθµιση Αυτόµατης Προσαρµογής. Μπορείτε επίσης να εµφανίσετε το παράθυρο διαλόγου "Αυτόµατη ιόρθωση" και να απενεργοποιήσετε όλες τις ρυθµίσεις Αυτόµατης Προσαρµογής, ώστε να µην γίνεται αυτόµατη αλλαγή του µεγέθους κειµένου. Σε διάταξη διαφάνειας µονής στήλης, όταν το κείµενο δεν χωρά σε µια θέση αντικειµένου, έχετε τις εξής δυνατότητες επιλογής: να χωρίσετε το κείµενο ανάµεσα σε δύο διαφάνειες, να δηµιουργήσετε µια νέα, κενή διαφάνεια µε τον ίδιο τίτλο διαφάνειας ή να δηµιουργήσετε µια διάταξη δύο στηλών στην αρχική διαφάνεια. Οι επιλογές αυτές είναι διαθέσιµες ανεξάρτητα εάν είναι ενεργοποιηµένη η Αυτόµατη Προσαρµογή ή όχι. Η ρύθµιση Αυτόµατης Προσαρµογής κειµένου για σώµα κειµένου εφαρµόζεται επίσης σε σηµειώσεις που πληκτρολογείτε στο παράθυρο σηµειώσεων (παράθυρο σηµειώσεων: Το παράθυρο της κανονικής προβολής όπου πληκτρολογείτε τις σηµειώσεις που θέλετε να συνοδεύουν µια διαφάνεια. Εκτυπώνετε αυτές τις σηµειώσεις ως σελίδες σηµειώσεων ή τις εµφανίζετε όταν αποθηκεύετε µια παρουσίαση ως ιστοσελίδα.). Αυτόµατα Σχήµατα Τα Αυτόµατα Σχήµατα, όπως πλαίσια επεξήγησης και βέλη τύπου µπλοκ είναι κατάλληλα για µηνύµατα κειµένου. Όταν πληκτρολογείτε κείµενο σε ένα Αυτόµατο Σχήµα, το κείµενο επισυνάπτεται στο σχήµα και µετακινείται ή περιστρέφεται µαζί µε το σχήµα.

8 Πλαίσια κειµένου Χρησιµοποιήστε πλαίσια κειµένου για να τοποθετήσετε κείµενο σε οποιοδήποτε σηµείο µιας διαφάνειας, όπως έξω από µια θέση αντικειµένου για κείµενο. Για παράδειγµα, µπορείτε να προσθέσετε µια λεζάντα σε µια εικόνα (εικόνα: Το αρχείο (όπως ένα µετα-αρχείο) του οποίου µπορείτε να καταργήσετε την οµαδοποίηση και να το χειριστείτε ως δύο ή περισσότερα αντικείµενα ή ένα αρχείο που παραµένει ως ένα µεµονωµένο αντικείµενο (όπως οι εικόνες bitmap).), δηµιουργώντας ένα πλαίσιο κειµένου και τοποθετώντας το δίπλα στην εικόνα. Επίσης, ένα πλαίσιο κειµένου είναι χρήσιµο, εάν θέλετε να προσθέσετε κείµενο σε ένα Αυτόµατο Σχήµα, αλλά δεν θέλετε να κείµενο να επισυναφθεί στο σχήµα. Ένα πλαίσιο κειµένου µπορεί να διαθέτει περίγραµµα, γέµισµα, σκιά ή εφέ τριών διαστάσεων (3- ) και έχετε τη δυνατότητα να τροποποιήσετε το σχήµα του. WordArt Χρησιµοποιήστε το WordArt για διασκεδαστικά εφέ κειµένου. Με το WordArt µπορείτε να δηµιουργήσετε κείµενο εκτεταµένο, επικλινές, καµπύλο και περιστρεµµένο, µε 3- ή κατακόρυφο. Προσθήκη κειµένου σε διαφάνεια Κάντε ένα από τα εξής: Προσθήκη σώµατος κειµένου ή κειµένου τίτλου Κάντε κλικ στο εσωτερικό µιας θέσης αντικειµένου (σύµβολα κράτησης θέσης: Πλαίσια µε διάστικτα ή διαγραµµισµένα περιγράµµατα τα οποία αποτελούν µέρος των περισσότερων διατάξεων διαφανειών. Αυτά τα πλαίσια κρατούν κείµενο τίτλου και κυρίως κειµένου ή αντικείµενα όπως γραφήµατα, πίνακες και εικόνες.) για κείµενο και πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείµενο. Σηµείωση Εάν το κείµενό σας υπερβαίνει το µέγεθος της θέσης αντικειµένου, το Microsoft PowerPoint µειώνει το µέγεθος γραµµατοσειράς και την απόσταση των γραµµών κατά βήµατα καθώς πληκτρολογείτε, ώστε να προσαρµόσει το κείµενο. Προσθήκη κειµένου σε Αυτόµατο Σχήµα Για να προσθέσετε κείµενο, το οποίο γίνεται τµήµα του σχήµατος και µετακινείται κατά τη µετακίνηση του σχήµατος, επιλέξτε το Αυτόµατο Σχήµα (Αυτόµατα Σχήµατα: Η οµάδα έτοιµων σχηµάτων που περιλαµβάνει βασικά σχήµατα, όπως τετράγωνα και κύκλους, καθώς και µια σειρά από γραµµές και γραµµές σύνδεσης, βέλη τύπου µπλοκ, σύµβολα διαγράµµατος ροής, αστέρια και λάβαρα και επεξηγήσεις.) και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

9 Για να προσθέσετε κείµενο, το οποίο είναι ανεξάρτητο από το σχήµα και δεν µετακινείται κατά τη µετακίνηση του σχήµατος, προσθέστε ένα πλαίσιο κειµένου (πλαίσιο κειµένου: Ένας κινητό κοντέινερ για κείµενο ή γραφικά, µε δυνατότητα αλλαγής µεγέθους. Χρησιµοποιήστε πλαίσια κειµένου για να τοποθετήσετε διάφορα µπλοκ κειµένου σε µια σελίδα ή να προσδώσετε στο κείµενο έναν διαφορετικό προσανατολισµό από το υπόλοιπο κείµενο στο έγγραφο.). 1. Στη γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Σχεδίαση, κάντε κλικ στο κουµπί Πλαίσιο κειµένου. 2. Κάντε ένα από τα εξής: Προσθήκη κειµένου, το οποίο παραµένει σε µία µόνο γραµµή Στη διαφάνεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σηµείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί το πλαίσιο κειµένου, κάντε κλικ και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείµενό σας. Προσθήκη κειµένου, το οποίο αναδιπλώνεται Στη διαφάνεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σηµείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί το πλαίσιο κειµένου, σύρετε µε το ποντίκι το πλαίσιο κειµένου στο µέγεθος που θέλετε και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείµενό σας. Σηµείωση Για να προσθέσετε κείµενο σε ένα Αυτόµατο Σχήµα γραµµής, γραµµής σύνδεσης ή ελεύθερης σχεδίασης (ελεύθερη σχεδίαση: Οποιοδήποτε σχήµα σχεδιάζετε χρησιµοποιώντας τα εργαλεία Καµπύλες, Ελεύθερη σχεδίαση και Σκαρίφηµα. Τα σχήµατα ελεύθερης σχεδίασης µπορεί να περιλαµβάνουν ευθείες γραµµές και καµπύλες σχεδιασµένες µε το χέρι. Μπορεί να σχεδιαστούν ανοιχτά ή κλειστά και να τροποποιηθούν.), πρέπει να προσθέσετε κείµενο χρησιµοποιώντας ένα πλαίσιο κειµένου. Προσθήκη κειµένου σε πλαίσιο κειµένου 1. Στη γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Σχεδίαση, κάντε κλικ στο κουµπί Πλαίσιο κειµένου. 2. Κάντε ένα από τα εξής: Προσθήκη κειµένου, το οποίο παραµένει σε µία µόνο γραµµή

10 o Στη διαφάνεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σηµείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί το πλαίσιο κειµένου (πλαίσιο κειµένου: Ένας κινητό κοντέινερ για κείµενο ή γραφικά, µε δυνατότητα αλλαγής µεγέθους. Χρησιµοποιήστε πλαίσια κειµένου για να τοποθετήσετε διάφορα µπλοκ κειµένου σε µια σελίδα ή να προσδώσετε στο κείµενο έναν διαφορετικό προσανατολισµό από το υπόλοιπο κείµενο στο έγγραφο.), κάντε κλικ και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείµενό σας. Προσθήκη κειµένου, το οποίο αναδιπλώνεται o Στη διαφάνεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σηµείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί το πλαίσιο κειµένου (πλαίσιο κειµένου: Ένας κινητό κοντέινερ για κείµενο ή γραφικά, µε δυνατότητα αλλαγής µεγέθους. Χρησιµοποιήστε πλαίσια κειµένου για να τοποθετήσετε διάφορα µπλοκ κειµένου σε µια σελίδα ή να προσδώσετε στο κείµενο έναν διαφορετικό προσανατολισµό από το υπόλοιπο κείµενο στο έγγραφο.), σύρετε µε το ποντίκι το πλαίσιο κειµένου στο µέγεθος που θέλετε και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείµενό σας. Προσθήκη αντικειµένου WordArt 1. Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα αντικείµενο WordArt (WordArt: Αντικείµενα κειµένου που δηµιουργείτε µε έτοιµα εφέ στα οποία µπορείτε να εφαρµόσετε πρόσθετες επιλογές µορφοποίησης.). 2. Στη γραµµή εργαλείων Σχεδίαση, κάντε κλικ στο κουµπί Εισαγωγή αντικειµένου WordArt. 3. Κάντε κλικ στο εφέ WordArt που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί OK. 4. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία κειµένου WordArt, πληκτρολογήστε το κείµενο που θέλετε. 5. Κάντε οποιοδήποτε από τα εξής: o Για να αλλάξετε τον τύπο γραµµατοσειράς, στη λίστα Γραµµατοσειρά, επιλέξτε µια γραµµατοσειρά. o Για να αλλάξετε το µέγεθος γραµµατοσειράς, στη λίστα Μέγεθος, επιλέξτε ένα µέγεθος. o Για εφαρµογή κειµένου έντονης γραφής, κάντε κλικ στο κουµπί Έντονη γραφή. o Για εφαρµογή κειµένου πλάγιας γραφής, κάντε κλικ στο κουµπί Πλάγια γραφή. Εύρεση κειµένου 1. Από το µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Εύρεση.

11 2. Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε το κείµενο, το οποίο θέλετε να αναζητήσετε. 3. Κάντε κλικ στο κουµπί Εύρεση εποµένου. Σηµείωση Για να ακυρώσετε µια αναζήτηση που βρίσκεται σε εξέλιξη, πιέστε το πλήκτρο ESC. Αντικατάσταση κειµένου 1. Από το µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Αντικατάσταση. 2. Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε το κείµενο, το οποίο θέλετε να εντοπίσετε και να αντικαταστήσετε. 3. Στο πλαίσιο Αντικατάσταση µε, πληκτρολογήστε το κείµενο που θα χρησιµοποιηθεί για την αντικατάσταση. 4. Για να αναζητήσετε την επόµενη εµφάνιση του κειµένου, κάντε κλικ στο κουµπί Εύρεση εποµένου. 5. Κάντε ένα από τα εξής: o Για να αντικαταστήσετε την επιλεγµένη εµφάνισή του, κάντε κλικ στο κουµπί Αντικατάσταση. o Για να αντικαταστήσετε όλες τις εµφανίσεις του, κάντε κλικ στο κουµπί Αντικατάσταση όλων. Σηµείωση Για να ακυρώσετε µια αναζήτηση που βρίσκεται σε εξέλιξη, πιέστε το πλήκτρο ESC. Πληροφορίες για την αυτόµατη µορφοποίηση κειµένου Κατά την πληκτρολόγηση, από προεπιλογή, το Microsoft PowerPoint µορφοποιεί αυτόµατα ορισµένους τύπους κειµένου. Για παράδειγµα, όταν πληκτρολογείτε δύο ενωτικά χωρίς κενά διαστήµατα πριν και µετά από το καθένα, µορφοποιούνται αµέσως σε µεγάλη παύλα. Όταν πληκτρολογείτε µια διαδροµή δικτύου ή Internet, µορφοποιείται ως υπερ-σύνδεση. Τα συνηθισµένα κλάσµατα, όπως τα 1/4 και 1/2, όταν πληκτρολογούνται, αλλάζουν σε σύµβολα κλασµάτων. Μια ποικιλία από βέλη και παραλλαγές του γελαστού προσώπου αλλάζουν από χαρακτήρες πληκτρολόγησης σε σύµβολα. Η αυτόµατη µορφοποίηση παραγράφων περιλαµβάνει αυτόµατες λίστες µε κουκκίδες και αρίθµηση και αλλαγή µεγέθους του κειµένου στις θέσεις αντικειµένου (σύµβολα κράτησης θέσης: Πλαίσια µε διάστικτα ή διαγραµµισµένα περιγράµµατα τα οποία αποτελούν µέρος των περισσότερων διατάξεων διαφανειών. Αυτά τα πλαίσια κρατούν κείµενο τίτλου και κυρίως κειµένου ή αντικείµενα όπως γραφήµατα, πίνακες και εικόνες.) για κείµενο, όταν το κείµενο δεν προσαρµόζεται στη θέση µε το τρέχον µέγεθος γραµµατοσειράς.

12 Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις επιλογές αυτόµατης µορφοποίησης. Όταν έχει ενεργοποιηθεί µια επιλογή µορφοποίησης, επηρεάζει όλο το κείµενο που πρόκειται να πληκτρολογήσετε. Επιλογές αναίρεσης της αυτόµατης µορφοποίησης Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε αναίρεση του µεγαλύτερου µέρους της αυτόµατης µορφοποίησης, χρησιµοποιώντας το κουµπί Επιλογές Αυτόµατης ιόρθωσης. Αφού ολοκληρωθεί η αυτόµατη αλλαγή, όπως η µορφοποίηση µιας διαδροµής δικτύου σε υπερ-σύνδεση, εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού κοντά στην υπερ-σύνδεση, εµφανίζεται ένα µικρό, µπλε πλαίσιο. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω του, αλλάζει σε εικονίδιο κουµπιού. Όταν κάνετε κλικ στο κουµπί, εµφανίζεται µια λίστα επιλογών. Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε αναίρεση της διόρθωσης (και επανάληψη της διόρθωσης) µόνο για αυτήν την εµφάνιση ή να αλλάξετε τη συγκεκριµένη ρύθµιση Αυτόµατης Μορφοποίησης γενικά (κάνοντας κλικ στο κουµπί ιακοπή) και το PowerPoint θα διακόψει την εφαρµογή αυτής της αλλαγής. Μια άλλη δυνατότητα της Αυτόµατης Μορφοποίησης είναι η Αυτόµατη Προσαρµογή κειµένου, η οποία αλλάζει το µέγεθος του κειµένου κατά την πληκτρολόγηση αν χρειάζεται, για να προσαρµόσει το κείµενο σε µια θέση αντικειµένου. Το κουµπί Επιλογές Αυτόµατης Προσαρµογής, που εµφανίζεται κοντά στο κείµενό σας όταν αλλάζει το µέγεθός του για πρώτη φορά, σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε αν θέλετε να γίνεται αλλαγή µεγέθους του κειµένου. Όταν κάνετε κλικ στο κουµπί, εµφανίζεται ένα µενού το οποίο σας παρέχει επιλογές που αφορούν το υπερβολικά µεγάλο κείµενο. Μπορείτε να διακόψετε την αλλαγή µεγέθους κειµένου για την τρέχουσα θέση αντικειµένου, ενώ διατηρείτε ενεργοποιηµένη τη γενική ρύθµιση της Αυτόµατης Προσαρµογής. Μπορείτε επίσης να εµφανίσετε το παράθυρο διαλόγου της Αυτόµατης ιόρθωσης και ταυτόχρονα να απενεργοποιήσετε τις ρυθµίσεις της Αυτόµατης Προσαρµογής, έτσι ώστε να µην γίνεται αυτόµατα αλλαγή µεγέθους του κειµένου. Αντιγραφή και επικόλληση Όταν αντιγράφετε µια διαφάνεια ή ένα στοιχείο διαφάνειας, όπως κείµενο, πίνακες ή σχήµατα, σε άλλη παρουσίαση ή µέσα στην ίδια παρουσίαση, µπορείτε να διατηρήσετε το αρχικό στυλ σχεδίασης ή να εφαρµόσετε τα στυλ προορισµού. Αντιγραφή και επικόλληση διαφανειών Εάν αντιγράψετε µια διαφάνεια και την επικολλήσετε µετά από µια διαφάνεια µε διαφορετικό πρότυπο σχεδίασης (πρότυπο σχεδίασης: Αρχείο που περιέχει τα στυλ σε µια παρουσίαση, όπως τον τύπο και το µέγεθος κουκκίδων και γραµµατοσειρών, τα µεγέθη και τις θέσεις των χαρακτήρων κράτησης θέσης, το σχέδιο και το γέµισµα φόντου, τους συνδυασµούς χρωµάτων, ένα υπόδειγµα διαφανειών και ένα

13 προαιρετικό υπόδειγµα τίτλων.) από τη διαφάνεια που επικολλάτε, η επικολληµένη διαφάνεια αποκτά τα στυλ της διαφάνειας που προηγείται. Εάν θέλετε η διαφάνεια να διατηρήσει τα αρχικά στυλ σχεδίασης, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το κουµπί Επιλογές επικόλλησης το οποίο εµφανίζεται δίπλα στην επικολληµένη διαφάνεια στην καρτέλα ιάρθρωση ή ιαφάνειες σε κανονική προβολή, ή στο τµήµα παραθύρου ιαφάνεια για να αλλάξετε τη µορφοποίηση. Το κουµπί Επιλογές επικόλλησης εµφανίζεται κάτω από την επικολληµένη διαφάνεια. Κάντε κλικ στο κουµπί, για να εµφανίσετε επιλογές µορφοποίησης του στυλ σχεδίασης. Ενεργοποιήστε την επιλογή µενού ιατήρηση µορφοποίησης αρχείου προέλευσης, για να επαναφέρετε τα αρχικά στυλ της διαφάνειας. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση, Χρήση µορφοποίησης προτύπου σχεδίασης, εφαρµόζει τα στυλ του τρέχοντος προτύπου. Σηµείωση Εάν δεν εµφανίζεται το κουµπί Επιλογές επικόλλησης, ίσως να µην είναι ενεργοποιηµένο. Για να το ενεργοποιήσετε, στο µενού Εργαλεία κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές και στη συνέχεια, στην καρτέλα Επεξεργασία, στην ενότητα Αποκοπή και επικόλληση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εµφάνιση κουµπιών επιλογών επικόλλησης. Αντιγραφή και επικόλληση πινάκων ή σχηµάτων Το κουµπί Επιλογές επικόλλησης εµφανίζεται επίσης όταν αντιγράφετε και επικολλάτε σχήµατα ή πίνακες που χρησιµοποιούν διαφορετικό πρότυπο σχεδίασης από τον προορισµό της επικόλλησης. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή ιατήρηση µορφοποίησης αρχείου προέλευσης, για να διατηρήσετε τα αρχικά στυλ. Ωστόσο, εάν υπάρχει κείµενο στο σχήµα ή τον πίνακα, αυτό λαµβάνει το στυλ του τρέχοντος προτύπου σχεδίασης. Αντιγραφή και επικόλληση κειµένου Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε κείµενο µε διαφορετικό στυλ από το στυλ του προορισµού της επικόλλησης, ορισµένες φορές εµφανίζεται µια επιλογή στο µενού κουµπιού Επιλογές επικόλλησης, η οποία ονοµάζεται ιατήρηση µόνο του κειµένου. Η επιλογή αυτή σάς επιτρέπει να αντιστοιχίσετε στο επικολληµένο κείµενο

14 οποιαδήποτε µορφοποίηση κειµένου περιέχεται στη θέση αντικειµένου (σύµβολα κράτησης θέσης: Πλαίσια µε διάστικτα ή διαγραµµισµένα περιγράµµατα τα οποία αποτελούν µέρος των περισσότερων διατάξεων διαφανειών. Αυτά τα πλαίσια κρατούν κείµενο τίτλου και κυρίως κειµένου ή αντικείµενα όπως γραφήµατα, πίνακες και εικόνες.) προορισµού. Για παράδειγµα, εάν έχετε προσαρµόσει το κείµενο στη θέση αντικειµένου και επικολλήσετε σε αυτήν άλλο κείµενο, το επικολληµένο κείµενο λαµβάνει τα στυλ του προτύπου σχεδίασης αντί για τα προσαρµοσµένα στυλ. Η επιλογή ιατήρηση µόνο του κειµένου µετατρέπει το κείµενο στα προσαρµοσµένα στυλ. Αντιγραφή διαφανειών µε την εύρεση διαφανειών Ένας άλλος τρόπος για να αντιγράψετε διαφάνειες είναι να τις εισαγάγετε χρησιµοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Εύρεση διαφανειών. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, µπορείτε να επιλέξετε τις διαφάνειες που θέλετε χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την παρουσίαση. Μπορείτε επίσης να συµπεριλάβετε διαδροµές για παρουσιάσεις, από τις οποίες πραγµατοποιείτε συχνά αντιγραφές. Όταν αντιγράφετε διαφάνειες στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση διαφανειών, µπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να καταργήσετε την επιλογή ιατήρηση µορφοποίησης αρχείου προέλευσης πριν να εισαγάγετε τη διαφάνεια. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, η διαφάνεια που εισάγεται διατηρεί την αρχική της µορφοποίηση. Εάν δεν ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου, τα στυλ της επόµενης διαφάνειας µεταβιβάζονται στη διαφάνεια που εισάγεται. Πώς γίνεται Αντιγραφή και επικόλληση διαφανειών Σηµείωση Εάν αντιγράφετε διαφάνειες µεταξύ παρουσιάσεων, ανοίξτε και τις δύο παρουσιάσεις και στο µενού Παράθυρο, κάντε κλικ στην εντολή Τακτοποίηση όλων. 1. Σε κανονική προβολή, κάντε κλικ στην καρτέλα ιαφάνειες και κατόπιν επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να αντιγράψετε. Πώς γίνεται; Εκτελέστε µία από τις ακόλουθες ενέργειες: o o o Για να επιλέξετε µία µόνο διαφάνεια, κάντε κλικ σε αυτή. Για να επιλέξετε διαφάνειες στη σειρά, πατήστε το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ σε κάθε διαφάνεια. Για να επιλέξετε διαφάνειες που δεν είναι στη σειρά, πατήστε το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε διαφάνεια. 2. Κάντε κλικ µε το δεξιό κουµπί του ποντικιού σε µία από τις επιλεγµένες διαφάνειες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή.

15 3. Στην καρτέλα ιαφάνειες, κάντε κλικ µε το δεξιό κουµπί του ποντικιού στη διαφάνεια της παρουσίασης προορισµού, την οποία θέλετε να ακολουθούν οι διαφάνειες που αντιγράφετε και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση του µενού συντόµευσης. Εάν οι διαφάνειες που επικολλήσατε χρησιµοποιούν διαφορετικό πρότυπο σχεδίασης (πρότυπο σχεδίασης: Αρχείο που περιέχει τα στυλ σε µια παρουσίαση, όπως τον τύπο και το µέγεθος κουκκίδων και γραµµατοσειρών, τα µεγέθη και τις θέσεις των χαρακτήρων κράτησης θέσης, το σχέδιο και το γέµισµα φόντου, τους συνδυασµούς χρωµάτων, ένα υπόδειγµα διαφανειών και ένα προαιρετικό υπόδειγµα τίτλων.) από τη διαφάνεια µετά την οποία επικολλήθηκαν και θέλετε να διατηρήσετε την αρχική µορφοποίηση, µεταβείτε στο βήµα 5. ιαφορετικά, οι επικολληµένες διαφάνειες λαµβάνουν τη µορφοποίηση της διαφάνειας, την οποία ακολουθούν και η επικόλληση ολοκληρώνεται. 4. Για να διατηρήσετε την αρχική µορφοποίηση των διαφανειών, κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογές επικόλλησης, το οποίο εµφανίζεται κάτω από τις διαφάνειες που επικολλήσατε και στο µενού κουµπιού, κάντε κλικ στην επιλογή ιατήρηση µορφοποίησης αρχείου προέλευσης. Εάν θέλετε να εφαρµοστούν τα στυλ του τρέχοντος προτύπου σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση µορφοποίησης προτύπου σχεδίασης (αυτή είναι η προεπιλεγµένη ρύθµιση). Σηµείωση Εάν θέλετε να µετακινήσετε διαφάνειες αντί να τις αντιγράψετε, στο µενού συντόµευσης, κάντε κλικ στην εντολή Αποκοπή αντί για την εντολή Αντιγραφή. Συµβουλή Μπορείτε να κάνετε κλικ σε διαφάνειες σε µια τοποθεσία και να τις σύρετε σε µια νέα θέση στην καρτέλα ιαφάνειες. Αναζητήστε την οριζόντια γραµµή κάτω από τη διαφάνεια όπου θέλετε να τις επικολλήσετε και στη συνέχεια αφήστε το κουµπί του ποντικιού. Χρησιµοποιήστε το κουµπί Επιλογές επικόλλησης όπως περιγράφεται στην παραπάνω διαδικασία, για να διατηρήσετε την αρχική µορφοποίηση. Αντιγραφή διαφανειών µε την εύρεση διαφανειών 1. Στην καρτέλα ιαφάνειες, σε κανονική προβολή, κάντε κλικ στη µικρογραφία (µικρογραφία: Αναπαράσταση εικόνας σε µικρογραφία σε µια ιστοσελίδα, η οποία συνήθως περιέχει µια υπερ-σύνδεση στην έκδοση πλήρους µεγέθους του γραφικού. Οι µικρογραφίες χρησιµοποιούνται για τη

16 γρηγορότερη φόρτωση σελίδων που περιέχουν πολλά γραφικά ή εικόνες σε ένα πρόγραµµα περιήγησης στο Web.) της διαφάνειας, την οποία θέλετε να ακολουθούν οι διαφάνειες που αντιγράφετε. 2. Από το µενού Εισαγωγή, κάντε κλικ στην εντολή ιαφάνειες από το αρχείο. 3. Κάντε κλικ στο κουµπί Αναζήτηση για να αναζητήσετε το αρχείο. Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί Άνοιγµα. 4. Εάν θέλετε οι διαφάνειες να διατηρήσουν την τρέχουσα µορφοποίηση, στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση διαφανειών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ιατήρηση µορφοποίησης προέλευσης. Όταν αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι απενεργοποιηµένο, οι διαφάνειες που αντιγράφονται λαµβάνουν τη µορφοποίηση της διαφάνειας, µε βάση την οποίαν εισάγονται. 5. Κάντε ένα από τα εξής: o Για να εισαγάγετε επιλεγµένες διαφάνειες, κάντε κλικ στις διαφάνειες που θέλετε να εισαγάγετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί Εισαγωγή. o Για να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες, κάντε κλικ στο κουµπί Εισαγωγή όλων. Σηµείωση Πριν να κάνετε κλικ στο κουµπί Κλείσιµο στο παράθυρο διαλόγου, µπορείτε να αναζητήσετε και άλλες παρουσιάσεις και να εισαγάγετε περισσότερες διαφάνειες. Συµβουλή Για να διευκολύνετε την εύρεση των αγαπηµένων αρχείων, αφού επιλέξετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο κουµπί Προσθήκη στα "Αγαπηµένα" κάτω από το πλαίσιο Αρχείο. Για να εµφανίσετε διαφάνειες από ένα από αυτά τα αρχεία, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα των Αγαπηµένων, κάντε κλικ στο αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί Προβολή. Για να καταργήσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο κουµπί Κατάργηση. Αντιγραφή και επικόλληση κειµένου 1. Εάν αντιγράφετε κείµενο µεταξύ παρουσιάσεων, ανοίξτε και τις δύο παρουσιάσεις και στο µενού Παράθυρο, κάντε κλικ στην εντολή Τακτοποίηση όλων. 2. Στη διαφάνεια, επιλέξτε το κείµενο που θέλετε να αντιγράψετε, κάντε κλικ µε το δεξιό κουµπί του ποντικιού και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή. 3. Εµφανίστε τη διαφάνεια, στην οποία θέλετε να γίνει επικόλληση και στη διαφάνεια, κάντε κλικ στο σηµείο όπου θέλετε να επικολλήσετε. Κάντε κλικ µε το δεξιό κουµπί του ποντικιού και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση.

17 Εάν το κείµενο που επικολλήσατε έχει διαφορετικό στυλ από το κείµενο στη διαφάνεια, στην οποία το επικολλήσατε, εµφανίζεται το κουµπί Επιλογές επικόλλησης. Εάν η µορφοποίηση του στοιχείου που επικολλήσατε είναι αυτή που θέλετε, η επικόλληση ολοκληρώθηκε. ιαφορετικά, περάστε στο βήµα Για να εφαρµόσετε διαφορετική µορφοποίηση, κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογές επικόλλησης και στη συνέχεια κάντε ένα από τα εξής: o Για να διατηρήσετε την αρχική µορφοποίηση του στοιχείου που επικολλήσατε, κάντε κλικ στην επιλογή ιατήρηση µορφοποίησης αρχείου προέλευσης. o Για να συµφωνεί το επικολληµένο κείµενο µε οποιαδήποτε µορφοποίηση υπάρχει στο τρέχον σύµβολο κράτησης θέσης (σύµβολα κράτησης θέσης: Πλαίσια µε διάστικτα ή διαγραµµισµένα περιγράµµατα τα οποία αποτελούν µέρος των περισσότερων διατάξεων διαφανειών. Αυτά τα πλαίσια κρατούν κείµενο τίτλου και κυρίως κειµένου ή αντικείµενα όπως γραφήµατα, πίνακες και εικόνες.), κάντε κλικ στην επιλογή ιατήρηση µόνο του κειµένου (η επιλογή αυτή εµφανίζεται, εάν το επικολληµένο κείµενο ή το σύµβολο κράτησης θέσης προορισµού διαθέτει στυλ γραµµατοσειράς που δεν περιλαµβάνεται στο αρχικό ή τρέχον πρότυπο σχεδίασης (πρότυπο σχεδίασης: Αρχείο που περιέχει τα στυλ σε µια παρουσίαση, όπως τον τύπο και το µέγεθος κουκκίδων και γραµµατοσειρών, τα µεγέθη και τις θέσεις των χαρακτήρων κράτησης θέσης, το σχέδιο και το γέµισµα φόντου, τους συνδυασµούς χρωµάτων, ένα υπόδειγµα διαφανειών και ένα προαιρετικό υπόδειγµα τίτλων.)). Εάν ενεργοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω επιλογές και στη συνέχεια θελήσετε να εφαρµοστούν τα στυλ του τρέχοντος προτύπου σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση µορφοποίησης προτύπου σχεδίασης (αυτή είναι η προεπιλεγµένη ρύθµιση). Σηµείωση Εάν θέλετε να µετακινήσετε ένα στοιχείο αντί να το αντιγράψετε, στο µενού συντόµευσης, κάντε κλικ στην εντολή Αποκοπή αντί για την εντολή Αντιγραφή. Συµβουλή Για αντιγραφή, µπορείτε επίσης να πιέσετε το συνδυασµό πλήκτρων CTRL+C, για αποκοπή, µπορείτε να πιέσετε το συνδυασµό πλήκτρων CTRL+X και για επικόλληση το συνδυασµό πλήκτρων CTRL+V. Αντιγραφή και επικόλληση πινάκων και σχηµάτων

18 1. Εάν αντιγράφετε κείµενο µεταξύ παρουσιάσεων, ανοίξτε και τις δύο παρουσιάσεις και στο µενού Παράθυρο, κάντε κλικ στην εντολή Τακτοποίηση όλων. 2. Στη διαφάνεια, επιλέξτε τον πίνακα ή το σχήµα που θέλετε να αντιγράψετε, κάντε κλικ µε το δεξιό κουµπί του ποντικιού και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή. 3. Εµφανίστε τη διαφάνεια, στην οποία θέλετε να γίνει επικόλληση και στη διαφάνεια, κάντε κλικ στο σηµείο όπου θέλετε να επικολλήσετε. Κάντε κλικ µε το δεξιό κουµπί του ποντικιού και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση. Εάν το στοιχείο που επικολλήσατε χρησιµοποιεί διαφορετικό πρότυπο σχεδίασης (πρότυπο σχεδίασης: Αρχείο που περιέχει τα στυλ σε µια παρουσίαση, όπως τον τύπο και το µέγεθος κουκκίδων και γραµµατοσειρών, τα µεγέθη και τις θέσεις των χαρακτήρων κράτησης θέσης, το σχέδιο και το γέµισµα φόντου, τους συνδυασµούς χρωµάτων, ένα υπόδειγµα διαφανειών και ένα προαιρετικό υπόδειγµα τίτλων.) από τη διαφάνεια, στην οποία επικολλήθηκε και θέλετε να διατηρήσετε τη µορφοποίηση του αρχείου προέλευσης (για παράδειγµα, το αρχικό χρώµα γεµίσµατος σε ένα σχήµα), µεταβείτε στο βήµα 4. ιαφορετικά, το επικολληµένο στοιχείο λαµβάνει τη µορφοποίηση της διαφάνειας, στην οποία επικολλήθηκε και η επικόλληση ολοκληρώνεται. 4. Για να διατηρήσετε την αρχική µορφοποίηση του στοιχείου, κάντε κλικ στο Σηµείωσηs κουµπί Επιλογές επικόλλησης, το οποίο εµφανίζεται κάτω από το στοιχείο που επικολλήσατε και στο µενού κουµπιού, κάντε κλικ στην επιλογή ιατήρηση µορφοποίησης αρχείου προέλευσης. Εάν θέλετε να εφαρµοστούν τα στυλ του τρέχοντος προτύπου σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση µορφοποίησης προτύπου σχεδίασης (αυτή είναι η προεπιλεγµένη ρύθµιση). Εάν θέλετε να µετακινήσετε ένα στοιχείο αντί να το αντιγράψετε, στο µενού συντόµευσης, κάντε κλικ στην εντολή Αποκοπή αντί για την εντολή Αντιγραφή. Εάν αλλάξετε ένα χρώµα γεµίσµατος σε ένα σχήµα µε ένα χρώµα, το οποίο δεν περιλαµβάνεται στον αρχικό συνδυασµό χρωµάτων (συνδυασµός χρωµάτων: Σύνολο οχτώ εξισορροπηµένων χρωµάτων που µπορείτε να εφαρµόσετε σε διαφάνειες, σελίδες σηµειώσεων ή σηµειώσεις ακροατηρίου. Ένας συνδυασµός χρωµάτων αποτελείται από ένα χρώµα φόντου, ένα χρώµα για γραµµές και κείµενο και έξι άλλα χρώµατα που έχουν επιλεγεί για την ευκολότερη ανάγνωση των διαφανειών.) του προτύπου και στη συνέχεια επικολλήσετε το σχήµα, το χρώµα γεµίσµατος θα διατηρηθεί και δεν θα αναιρεθεί.

19 Συµβουλή Για αντιγραφή, µπορείτε επίσης να πιέσετε το συνδυασµό πλήκτρων CTRL+C, για αποκοπή, µπορείτε να πιέσετε το συνδυασµό πλήκτρων CTRL+X και για επικόλληση, µπορείτε να πιέσετε το συνδυασµό πλήκτρων CTRL+V. Γραµµατοσειρές Πληροφορίες για την αυτόµατη εναλλαγή γραµµατοσειρών Υπάρχουν ορισµένες γραµµατοσειρές που δεν παρέχουν υποστήριξη για συγκεκριµένες γλώσσες. Εάν πληκτρολογήσετε κείµενο, έχοντας ενεργοποιήσει µια γλώσσα πληκτρολογίου που δεν υποστηρίζεται από αυτή τη γραµµατοσειρά, η γραµµατοσειρά εναλλάσσεται αυτόµατα µε µια ισοδύναµη γραµµατοσειρά, που υποστηρίζει αυτήν τη γλώσσα. Για παράδειγµα, εάν πληκτρολογείτε κείµενο στα αγγλικά και η τρέχουσα γραµµατοσειρά είναι η Arial, όταν περνάτε σε πληκτρολόγηση ταϊλανδικών, χρησιµοποιείται αυτόµατα η γραµµατοσειρά Tahoma. Πληροφορίες σχετικά µε την επιλογή γραµµατοσειρών για παρουσιάσεις Κατά την επιλογή γραµµατοσειρών, λάβετε υπόψη σας τα εξής: Η γραµµατοσειρά που επιλέγετε θα επηρεάσει τον τρόπο, µε τον οποίο προσλαµβάνεται το µήνυµά σας. Επιλέξτε µια πιο "σοβαρή" γραµµατοσειρά, όπως η Times New Roman, για συντηρητικό ακροατήριο ή σοβαρά µηνύµατα. Χρησιµοποιήστε µια "ανάλαφρη" γραµµατοσειρά, όπως η Comic Sans MS, για ένα εύθυµο µήνυµα. Οι γραµµατοσειρές serif όπως η Times New Roman και η Bookman --- είναι πιο ευανάγνωστες για κείµενα µεγάλης έκτασης, αλλά οι γραµµατοσειρές sans serif όπως η Arial και η Verdana είναι πιο οµαλές και ενδείκνυνται για τίτλους και επικεφαλίδες. Όταν σχεδιάζετε µια ηλεκτρονική προβολή διαφανειών, χρησιµοποιήστε γραµµατοσειρές µε ελκυστική ηλεκτρονική µορφή. Οι γραµµατοσειρές Verdana, Tahoma και Bookman έχουν σχεδιαστεί ειδικά για ηλεκτρονική προβολή. Οι γραµµατοσειρές Arial και Times New Roman έχουν επίσης καλό αποτέλεσµα. Θα πρέπει να υπάρχει έντονη αντίθεση ανάµεσα στα χρώµατα των γραµµατοσειρών και στο φόντο, για να εξασφαλιστεί η αναγνωσιµότητα. Χρησιµοποιήστε την έντονη και πλάγια γραφή, µόνο για να δώσετε

20 έµφαση αφού η επανειληµµένη χρήση µειώνει την αποτελεσµατικότητά τους. Κάθε γραµµατοσειρά έχει και µια ιδιαίτερη προσωπικότητα, έτσι η συνέπεια είναι σηµαντικός παράγοντας. Εάν αλλάζετε συχνά γραµµατοσειρές, µπορεί να µην παρουσιάζετε ένα συνεπές µήνυµα στο ακροατήριό σας. Προσπαθήστε να µην χρησιµοποιήσετε περισσότερες από τρεις ή τέσσερις διαφορετικές γραµµατοσειρές σε µια παρουσίαση. Εργασία µε διαφάνειες Εισαγωγή νέας διαφάνειας 1. Για να εισαγάγετε µια νέα κενή διαφάνεια, κάντε ένα από τα εξής: o Στη γραµµή εργαλείων Μορφοποίηση, κάντε κλικ στο κουµπί Νέα διαφάνεια o Με το σηµείο παρεµβολής στην καρτέλα ιάρθρωση ή στην καρτέλα ιαφάνειες, πιέστε το πλήκτρο Enter. 2. Στο παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) ιάταξη διαφάνειας, κάντε κλικ στη διάταξη που θέλετε. Συµβουλές Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε µια νέα διαφάνεια από το παράθυρο εργασιών ιάταξη διαφάνειας: τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε µια διάταξη, κάντε κλικ στο βέλος και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή νέας διαφάνειας. Εάν δεν θέλετε το παράθυρο εργασιών ιάταξη διαφάνειας να εµφανίζεται κάθε φορά που κάνετε κλικ στην εντολή Νέα διαφάνεια, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εµφάνιση κατά την εισαγωγή νέων διαφανειών που βρίσκεται στο κάτω µέρος του παραθύρου. Αλλαγή ή ταξινόµηση σειράς διαφανειών Κάντε ένα από τα εξής: Στην καρτέλα ιάρθρωση, σε κανονική προβολή, επιλέξτε ένα ή περισσότερα εικονίδια διαφανειών και στη συνέχεια σύρετε την επιλογή σε µια νέα θέση.

21 Στην καρτέλα ιαφάνειες, σε κανονική προβολή, επιλέξτε µία ή περισσότερες µικρογραφίες διαφανειών και στη συνέχεια σύρετε την επιλογή σε µια νέα θέση. Στην προβολή ταξινόµησης διαφανειών, επιλέξτε µία ή περισσότερες µικρογραφίες διαφανειών και στη συνέχεια σύρετε τις µικρογραφίες σε µια νέα θέση. Για να επιλέξετε πολλές διαφάνειες στη σειρά, πιέστε το πλήκτρο SHIFT πριν να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ή τη µικρογραφία διαφάνειας. Συµβουλή Όταν επιλέγετε µικρογραφίες διαφανειών, αφού πραγµατοποιήσετε την επιλογή, κάντε κλικ µε το δεξιό κουµπί του ποντικιού και σύρετε τις µικρογραφίες στη νέα θέση. Αφού σύρετε µε το ποντίκι, εµφανίζεται ένα µενού συντόµευσης, το οποίο σάς παρέχει την επιλογή να µετακινήσετε ή να αντιγράψετε τις διαφάνειες. ιαγραφή διαφάνειας 1. Στην καρτέλα ιάρθρωση ή στην καρτέλα ιαφάνειες, σε κανονική προβολή, επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να διαγράψετε. (Εάν θέλετε να επιλέξετε διαφάνειες στη σειρά, πιέστε το πλήκτρο SHIFT καθώς κάνετε κλικ, ενώ για διαφάνειες που δεν είναι στη σειρά, πιέστε το πλήκτρο CTRL καθώς κάνετε κλικ.) 2. Από το µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή ιαγραφή διαφάνειας. Συµβουλή Για να διαγράψετε διαφάνειες, µπορείτε επίσης να πιέσετε το πλήκτρο DELETE. Αναπαραγωγή διαφανειών σε µια παρουσίαση Οι διαφάνειες που έχουν αναπαραχθεί εισάγονται απευθείας κάτω από τις διαφάνειες που έχετε επιλέξει. 1. Στην καρτέλα ιάρθρωση ή στην καρτέλα ιαφάνειες σε κανονική προβολή, επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να αναπαραγάγετε. (Εάν θέλετε να επιλέξετε διαφάνειες στη σειρά, πιέστε το πλήκτρο SHIFT καθώς τις επιλέγετε, ενώ για διαφάνειες που δεν είναι στη σειρά, πιέστε το πλήκτρο CTRL καθώς τις επιλέγετε.) 2. Από το µενού Εισαγωγή, κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή διαφάνειας.

22 Συµβουλή Μπορείτε επίσης να αναπαραγάγετε διαφάνειες, πιέζοντας τα πλήκτρα CTRL+SHIFT+D. Μορφοποίηση διαφανειών και παρουσιάσεων Εργασία µε διατάξεις Πληροφορίες σχετικά µε τύπους διάταξης Η "διάταξη" αφορά τον τρόπο µε τον οποίο τακτοποιούνται τα στοιχεία σε µια διαφάνεια. Μια διάταξη περιλαµβάνει θέσεις αντικειµένων (σύµβολα κράτησης θέσης: Πλαίσια µε διάστικτα ή διαγραµµισµένα περιγράµµατα τα οποία αποτελούν µέρος των περισσότερων διατάξεων διαφανειών. Αυτά τα πλαίσια κρατούν κείµενο τίτλου και κυρίως κειµένου ή αντικείµενα όπως γραφήµατα, πίνακες και εικόνες.), που διατηρούν κείµενο, όπως τίτλοι και λίστες µε κουκκίδες, καθώς και περιεχόµενο διαφανειών όπως πίνακες, γραφήµατα, εικόνες, σχήµατα και clip art (clip art: Ένα κοµµάτι έτοιµου γραφικού σχεδίου που συχνά εµφανίζεται ως bitmap ή συνδυασµός σχεδίων.). Μια βασική διάταξη µε θέσεις αντικειµένων για έναν τίτλο και µια λίστα µε κουκκίδες. Μια διάταξη µε τρεις θέσεις αντικειµένων: για έναν τίτλο, µια λίστα µε κουκκίδες και περιεχόµενο, όπως πίνακα, διάγραµµα, γράφηµα ή clip art. Κάθε φορά που προσθέτετε µια νέα διαφάνεια, µπορείτε να επιλέξετε µια διάταξη για αυτήν στο παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) ιάταξη διαφάνειας. Οι διατάξεις διαθέτουν µια πλήρη σειρά από παραµέτρους. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε µια κενή διάταξη. Χρήση της Αυτόµατης ιάταξης Το Microsoft PowerPoint ρυθµίζει αυτόµατα τη διάταξη, εάν εισαγάγετε στοιχεία, τα οποία δεν προσαρµόζονται στην αρχική διάταξη. Για παράδειγµα, εάν χρησιµοποιείτε

23 µια διάταξη µε µία µόνο θέση αντικειµένου για περιεχόµενο, όπως ένας πίνακας και στη συνέχεια εισαγάγετε µια εικόνα µετά την εισαγωγή του πίνακα, η διάταξη προσαρµόζεται, προσθέτοντας µία θέση αντικειµένου για την εικόνα. Εάν δεν σας ικανοποιεί η νέα διάταξη, µπορείτε να την αναιρέσετε χρησιµοποιώντας το κουµπί Επιλογές αυτόµατης διάταξης διαφάνειας. Νέα διευθέτηση διάταξης, το οποίο εµφανίζεται στο κάτω µέρος δεξιά της Μπορείτε να µετακινήσετε τις θέσεις αντικειµένων µιας διάταξης σε διαφορετικές θέσεις, να τροποποιήσετε το µέγεθός τους και να τις µορφοποιήσετε µε χρώµατα γεµίσµατος και περιγράµµατα. Αυτό εφαρµόζεται σε διαφάνειες και σελίδες σηµειώσεων (σελίδες σηµειώσεων: Εκτυπωµένες σελίδες που εµφανίζουν σηµειώσεις του συντάκτη κάτω από τη διαφάνεια την οποία συνοδεύουν οι σηµειώσεις.). Στις σηµειώσεις ακροατηρίου (σηµείωση ακροατηρίου: Η εκτυπωµένη έκδοση µιας παρουσίασης που µπορεί να περιλαµβάνει πολλαπλές διαφάνειες ανά σελίδα και χώρο για σηµειώσεις του ακροατηρίου.), µπορείτε να αλλάξετε µόνο τις θέσεις αντικειµένων για κεφαλίδες και υποσέλιδα. Επίσης, µπορείτε να πραγµατοποιήσετε αυτές τις αλλαγές σε µεµονωµένες διαφάνειες ή σελίδες σηµειώσεων ή στο υπόδειγµα διαφανειών (υπόδειγµα διαφανειών: Η διαφάνεια που αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά µε το πρότυπο σχεδίασης που εφαρµόζεται, όπως στυλ γραµµατοσειράς, µεγέθη χαρακτήρων κράτησης θέσης, σχεδίαση φόντου και συνδυασµοί χρωµάτων.), στο υπόδειγµα (υπόδειγµα: Προβολή διαφάνειας ή σελίδας στην οποία καθορίζετε τη µορφοποίηση για όλες τις διαφάνειες ή σελίδες της παρουσίασής σας. Κάθε παρουσίαση έχει ένα υπόδειγµα για κάθε στοιχείο-κλειδί: διαφάνειες, τίτλους διαφανειών, σηµειώσεις οµιλητή και σηµειώσεις ακροατηρίου.) σηµειώσεων ή στο υπόδειγµα σηµειώσεων ακροατηρίου. Για οµοιοµορφία σε όλη την παρουσίαση, είναι προτιµότερο να πραγµατοποιείτε τις αλλαγές στο υπόδειγµα. Εάν ρυθµίσετε τις θέσεις αντικειµένων σε µια σελίδα σηµειώσεων ή σε µια διαφάνεια και στη συνέχεια θέλετε να επαναφέρετε την αρχική διάταξη, µπορείτε να εφαρµόσετε πάλι την αρχική διάταξη. Εάν διαγράψετε τις θέσεις αντικειµένων σε ένα υπόδειγµα, µπορείτε να επαναφέρετε τις αρχικές θέσεις αντικειµένων στο υπόδειγµα, χρησιµοποιώντας την εντολή ιάταξη υποδείγµατος από το µενού Μορφή. Εφαρµογή διάταξης διαφάνειας 1. Από το µενού Μορφή, κάντε κλικ στην εντολή ιάταξη διαφάνειας. 2. Στην καρτέλα ιαφάνειες σε κανονική προβολή, επιλέξτε τις διαφάνειες, στις οποίες θέλετε να εφαρµόσετε µια διάταξη. 3. Στο παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) ιάταξη διαφάνειας, τοποθετήστε το

24 δείκτη του ποντικιού στη διάταξη που θέλετε και στη συνέχεια κάντε κλικ σε αυτήν. Συµβουλή Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε µια νέα διαφάνεια από το παράθυρο εργασιών. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη διάταξη που θέλετε για τη διαφάνεια, κάντε κλικ στο βέλος και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή νέας διαφάνειας. Συνδυασµοί χρωµάτων και χρώµατα φόντου Πληροφορίες σχετικά µε συνδυασµούς χρωµάτων Ένας συνδυασµός χρωµάτων αποτελείται από τα οχτώ χρώµατα που χρησιµοποιούνται στη σχεδίαση της διαφάνειας χρώµατα για φόντο, κείµενο και γραµµές, σκιές, κείµενο τίτλων, γεµίσµατα, έµφαση και υπερ-συνδέσεις. Ο συνδυασµός χρωµάτων µιας παρουσίασης καθορίζεται από το πρότυπο σχεδίασης (πρότυπο σχεδίασης: Αρχείο που περιέχει τα στυλ σε µια παρουσίαση, όπως τον τύπο και το µέγεθος κουκκίδων και γραµµατοσειρών, τα µεγέθη και τις θέσεις των χαρακτήρων κράτησης θέσης, το σχέδιο και το γέµισµα φόντου, τους συνδυασµούς χρωµάτων, ένα υπόδειγµα διαφανειών και ένα προαιρετικό υπόδειγµα τίτλων.) που εφαρµόζεται. Χρώµατα που χρησιµοποιούνται για κείµενο τίτλου και σώµα κειµένου Χρώµατα που χρησιµοποιούνται για φόντο, γεµίσµατα και σκιές Χρώµατα που χρησιµοποιούνται για υπερ-συνδέσεις, γεµίσµατα και έµφαση, όπως οι κουκκίδες Μπορείτε να προβάλετε το συνδυασµό χρωµάτων µιας διαφάνειας, επιλέγοντας τη διαφάνεια και στη συνέχεια εµφανίζοντας το παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε µια εφαρµογή του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) Σχεδίαση διαφανειών - Συνδυασµοί χρωµάτων. Ο συνδυασµός χρωµάτων της επιλεγµένης διαφάνειας εµφανίζεται επιλεγµένος στο παράθυρο εργασιών.

25 Το πρότυπο σχεδίασης περιλαµβάνει έναν προεπιλεγµένο συνδυασµό χρωµάτων, καθώς και επιπλέον συνδυασµούς χρωµάτων από τους οποίους µπορείτε να επιλέξετε, όλους σχεδιασµένους για το συγκεκριµένο πρότυπο. Η προεπιλεγµένη ή "κενή" παρουσίαση του Microsoft PowerPoint περιέχει επίσης συνδυασµούς χρωµάτων. Μπορείτε να εφαρµόσετε ένα συνδυασµό χρωµάτων σε µία διαφάνεια, σε επιλεγµένες διαφάνειες ή σε όλες τις διαφάνειες, καθώς και σε σηµειώσεις (σελίδες σηµειώσεων: Εκτυπωµένες σελίδες που εµφανίζουν σηµειώσεις του συντάκτη κάτω από τη διαφάνεια την οποία συνοδεύουν οι σηµειώσεις.) και σηµειώσεις ακροατηρίου (σηµείωση ακροατηρίου: Η εκτυπωµένη έκδοση µιας παρουσίασης που µπορεί να περιλαµβάνει πολλαπλές διαφάνειες ανά σελίδα και χώρο για σηµειώσεις του ακροατηρίου.). Τροποποίηση συνδυασµών χρωµάτων Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα συνδυασµό χρωµάτων. Όπως εάν, για παράδειγµα, χρησιµοποιείτε συχνά το ίδιο πρότυπο σχεδίασης και θέλετε να τροποποιήσετε ελαφρώς την εµφάνισή του, αλλάζοντας το χρώµα έµφασης ή το χρώµα φόντου. Ή, ίσως θέλετε τα χρώµατα της παρουσίασής σας να ταιριάζουν µε τα θεµατικά χρώµατα ενός συµβάντος, όπως µια εµπορική έκθεση. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώµα για οποιοδήποτε ή για όλα τα στοιχεία στη διαφάνεια. Όταν τροποποιείτε ένα συνδυασµό χρωµάτων, το αποτέλεσµα είναι ένας νέος συνδυασµός, ο οποίος αποτελεί τµήµα του αρχείου παρουσίασης, έτσι ώστε να µπορείτε εύκολα να τον εφαρµόσετε πάλι. Όταν αλλάζετε ένα χρώµα, έχετε τη δυνατότητα επιλογής από µια µεγάλη ποικιλία χρωµάτων. Χρήση χρωµάτων που δεν περιλαµβάνονται στο συνδυασµό Εάν εισαγάγετε νέα χρώµατα στην παρουσίαση, τα οποία δεν περιλαµβάνονται στο συνδυασµό χρωµάτων αλλάζοντας, για παράδειγµα, το χρώµα µιας γραµµατοσειράς σε ένα σηµείο ή σχηµατίζοντας ένα αντικείµενο µε µοναδικό ΠΗΓΗ: gr/training/cr aspx?ctt=5&origin=ha

26 χρώµα το νέο χρώµα προστίθεται σε όλα τα µενού χρωµάτων και εµφανίζεται κάτω από τα οχτώ χρώµατα του συνδυασµού χρωµάτων. Η εµφάνιση όλων των χρωµάτων που χρησιµοποιείτε σάς βοηθά να διατηρείτε οµοιοµορφία χρωµάτων σε όλη την παρουσίαση. Χρώµατα του συνδυασµού χρωµάτων Νέα χρώµατα που προστέθηκαν στην παρουσίαση Μπορείτε να προσθέσετε και να εµφανίσετε έως οχτώ νέα χρώµατα. Τα χρώµατα που προσθέτετε, τα οποία δεν περιλαµβάνονται στο συνδυασµό χρωµάτων, δεν θα αλλάξουν ούτε θα ενηµερωθούν εάν εφαρµόσετε πάλι το συνδυασµό ή πραγµατοποιήσετε αλλαγές στο πρότυπο σχεδίασης. Πληροφορίες σχετικά µε την αλλαγή φόντου Μπορείτε να αλλάξετε το χρώµα φόντου ή τη σχεδίαση φόντου σε διαφάνειες, σηµειώσεις (σελίδες σηµειώσεων: Εκτυπωµένες σελίδες που εµφανίζουν σηµειώσεις του συντάκτη κάτω από τη διαφάνεια την οποία συνοδεύουν οι σηµειώσεις.) και σηµειώσεις ακροατηρίου (σηµείωση ακροατηρίου: Η εκτυπωµένη έκδοση µιας παρουσίασης που µπορεί να περιλαµβάνει πολλαπλές διαφάνειες ανά σελίδα και χώρο για σηµειώσεις του ακροατηρίου.). Η αλλαγή φόντου είναι χρήσιµη, εάν θέλετε µόνο µια απλή σκιά ή υφή για το φόντο µιας διαφάνειας και όχι όλα τα άλλα στοιχεία σχεδίασης σε ένα πρότυπο σχεδίασης (πρότυπο σχεδίασης: Αρχείο που περιέχει τα στυλ σε µια παρουσίαση, όπως τον τύπο και το µέγεθος κουκκίδων και γραµµατοσειρών, τα µεγέθη και τις θέσεις των χαρακτήρων κράτησης θέσης, το σχέδιο και το γέµισµα φόντου, τους συνδυασµούς χρωµάτων, ένα υπόδειγµα διαφανειών και ένα προαιρετικό υπόδειγµα τίτλων.). Η, ίσως θελήσετε να αλλάξετε το φόντο για να δώσετε έµφαση σε ενότητες µιας παρουσίασης. Εκτός από την αλλαγή χρώµατος, µπορείτε να προσθέσετε σκίαση, µοτίβο, υφή ή εικόνα. Όταν αλλάζετε το φόντο διαφάνειας, µπορείτε να εφαρµόσετε την αλλαγή είτε στην τρέχουσα διαφάνεια είτε σε όλες τις διαφάνειες. Για σηµειώσεις, µπορείτε να αλλάξετε είτε την τρέχουσα σελίδα σηµειώσεων είτε όλες τις σελίδες σηµειώσεων. Όταν αλλάζετε το φόντο για σηµειώσεις ακροατηρίου, η αλλαγή εφαρµόζεται σε όλες τις σελίδες καθώς και στην έντυπη διάρθρωση. Εφαρµογή διαφορετικού συνδυασµού χρωµάτων σε διαφάνειες

27 1. Στη γραµµή εργαλείων Μορφοποίηση, κάντε κλικ στο κουµπί Σχεδίαση και στο παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.), κάντε κλικ στην επιλογή Συνδυασµοί χρωµάτων. 2. Εάν θέλετε να εφαρµόσετε το συνδυασµό χρωµάτων (συνδυασµός χρωµάτων: Σύνολο οχτώ εξισορροπηµένων χρωµάτων που µπορείτε να εφαρµόσετε σε διαφάνειες, σελίδες σηµειώσεων ή σηµειώσεις ακροατηρίου. Ένας συνδυασµός χρωµάτων αποτελείται από ένα χρώµα φόντου, ένα χρώµα για γραµµές και κείµενο και έξι άλλα χρώµατα που έχουν επιλεγεί για την ευκολότερη ανάγνωση των διαφανειών.) σε επιλεγµένες διαφάνειες (αντί για όλες), επιλέξτε τις διαφάνειες στην καρτέλα ιαφάνειες. 3. Στο παράθυρο εργασιών, στην ενότητα Εφαρµογή συνδυασµού χρωµάτων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο συνδυασµό χρωµάτων που θέλετε και στη συνέχεια κάντε ένα από τα εξής: o Για να εφαρµόσετε το συνδυασµό σε όλες τις διαφάνειες, κάντε κλικ στο συνδυασµό. o Για να εφαρµόσετε το συνδυασµό σε επιλεγµένες διαφάνειες, κάντε κλικ στο βέλος στο συνδυασµό χρωµάτων και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρµογή σε επιλεγµένες διαφάνειες. o Εάν έχετε εφαρµόσει περισσότερα από ένα πρότυπα σχεδίασης (πρότυπο σχεδίασης: Αρχείο που περιέχει τα στυλ σε µια παρουσίαση, όπως τον τύπο και το µέγεθος κουκκίδων και γραµµατοσειρών, τα µεγέθη και τις θέσεις των χαρακτήρων κράτησης θέσης, το σχέδιο και το γέµισµα φόντου, τους συνδυασµούς χρωµάτων, ένα υπόδειγµα διαφανειών και ένα προαιρετικό υπόδειγµα τίτλων.) και θέλετε ο συνδυασµός χρωµάτων να εφαρµοστεί σε όλες τις διαφάνειες, κάντε κλικ στο βέλος στο συνδυασµό χρωµάτων και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρµογή σε όλες τις διαφάνειες. Για να εφαρµόσετε το συνδυασµό χρωµάτων µόνο σε ένα σύνολο διαφανειών που ακολουθούν κάποιο πρότυπο σχεδίασης, κάντε κλικ σε µια διαφάνεια σε αυτήν την οµάδα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο συνδυασµό χρωµάτων, κάντε κλικ στο βέλος και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρµογή στο υπόδειγµα. Συµβουλή Για να δείτε προεπισκοπήσεις των συνδυασµών χρωµάτων σε µεγαλύτερο µέγεθος, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο βέλος και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εµφάνιση προεπισκοπήσεων σε µεγάλο µέγεθος. Κεφαλίδες και υποσέλιδα

28 Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα αποτελούνται από το κείµενο κεφαλίδας και υποσέλιδου, τον αριθµό διαφάνειας ή σελίδας και την ηµεροµηνία που θέλετε, στο επάνω ή κάτω µέρος των διαφανειών σας ή των σηµειώσεων και σηµειώσεων ακροατηρίου. Εφαρµογή κεφαλίδων και υποσέλιδων Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε µεµονωµένες διαφάνειες ή σε όλες τις διαφάνειες. Σε σηµειώσεις και σηµειώσεις ακροατηρίου, όταν εφαρµόζετε µια κεφαλίδα ή υποσέλιδο, εφαρµόζεται σε όλες τις σηµειώσεις και σηµειώσεις ακροατηρίου. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα που δηµιουργείτε για σηµειώσεις ακροατηρίου εφαρµόζονται επίσης σε έντυπες διαρθρώσεις. εν χρειάζεται να συµπεριλάβετε κεφαλίδες και υποσέλιδα. Από προεπιλογή, οι σηµειώσεις και σηµειώσεις ακροατηρίου περιλαµβάνουν αριθµούς σελίδας, τους οποίους µπορείτε όµως να απενεργοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε να µην συµπεριλάβετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στις διαφάνειές σας, αλλά να τα διατηρήσετε για σηµειώσεις και σηµειώσεις ακροατηρίου για τη συγκεκριµένη παρουσίαση. Τα τυπικά υποσέλιδα κειµένου µιας παρουσίασης είναι το όνοµα εταιρίας ή ετικέτες, όπως "Πρόχειρο" ή "Εµπιστευτικό." Αλλαγή θέσης, µεγέθους ή µορφοποίησης κεφαλίδων και υποσέλιδων Όταν θέλετε να αλλάξετε το στυλ γραµµατοσειράς για κεφαλίδες και υποσέλιδα ή τη θέση, το µέγεθος και τη µορφοποίηση των θέσεων αντικειµένων (σύµβολα κράτησης θέσης: Πλαίσια µε διάστικτα ή διαγραµµισµένα περιγράµµατα τα οποία αποτελούν µέρος των περισσότερων διατάξεων διαφανειών. Αυτά τα πλαίσια κρατούν κείµενο τίτλου και κυρίως κειµένου ή αντικείµενα όπως γραφήµατα, πίνακες και εικόνες.) που περιέχουν κεφαλίδες και υποσέλιδα, µπορείτε να πραγµατοποιήσετε τις αλλαγές στο υπόδειγµα διαφανειών (υπόδειγµα διαφανειών: Η διαφάνεια που αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά µε το πρότυπο σχεδίασης που εφαρµόζεται, όπως στυλ γραµµατοσειράς, µεγέθη χαρακτήρων κράτησης θέσης, σχεδίαση φόντου και συνδυασµοί χρωµάτων.), στο υπόδειγµα (υπόδειγµα: Προβολή διαφάνειας ή σελίδας στην οποία καθορίζετε τη µορφοποίηση για όλες τις διαφάνειες ή σελίδες της παρουσίασής σας. Κάθε παρουσίαση έχει ένα υπόδειγµα για κάθε στοιχείο-κλειδί: διαφάνειες, τίτλους διαφανειών, σηµειώσεις οµιλητή και σηµειώσεις ακροατηρίου.) σηµειώσεων ή στο υπόδειγµα σηµειώσεων ακροατηρίου, ανάλογα µε την περίπτωση. Εάν κατά λάθος διαγράψετε τις θέσεις αντικειµένων για κεφαλίδες και υποσέλιδα στο υπόδειγµα, µπορείτε να εφαρµόσετε πάλι τις θέσεις αντικειµένων.

29 Επεξεργασία σε προεπισκόπηση εκτύπωσης Κατά την προβολή διαφανειών, σηµειώσεων ή σηµειώσεων ακροατηρίου σε προεπισκόπηση εκτύπωσης (προεπισκόπηση εκτύπωσης: Η προβολή ενός εγγράφου όπως θα εµφανιστεί όταν εκτυπωθεί.), µπορείτε επίσης να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε κεφαλίδες και υποσέλιδα ταυτόχρονα ενώ τα προβάλετε σε προεπισκόπηση. Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων Για να εφαρµόσετε πληροφορίες κεφαλίδων και υποσέλιδων σε πολλές αλλά όχι σε όλες τις διαφάνειες, επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε πριν να ξεκινήσετε τη διαδικασία αυτή. Μπορείτε να τις επιλέξετε από την καρτέλα ιάρθρωση ή ιαφάνειες σε κανονική προβολή ή σε προβολή ταξινόµησης διαφανειών. Από το µενού Προβολή, κάντε κλικ στην εντολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο και στη συνέχεια κάντε ένα από τα εξής: Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων σε διαφάνειες 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα ιαφάνεια και στη συνέχεια επιλέξτε τις ρυθµίσεις που θέλετε. o Για να προσθέσετε ηµεροµηνία και ώρα µε αυτόµατη ενηµέρωση, στην ενότητα Ηµεροµηνία και ώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόµατη ενηµέρωση και επιλέξτε µια µορφή ηµεροµηνίας και ώρας. Ή, για να προσθέσετε σταθερή ηµεροµηνία και ώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Σταθερή και πληκτρολογήστε ηµεροµηνία και ώρα. o Για να προσθέσετε έναν αριθµό, κάντε κλικ στην επιλογή Αριθµός διαφάνειας. o Για να προσθέσετε κείµενο υποσέλιδου, κάντε κλικ στην επιλογή Υποσέλιδο και πληκτρολογήστε το κείµενο. 2. Κάντε ένα από τα εξής: o Για να προσθέσετε τις πληροφορίες στην τρέχουσα διαφάνεια ή στις επιλεγµένες διαφάνειες, κάντε κλικ στο κουµπί Εφαρµογή. o Για να προσθέσετε τις πληροφορίες σε κάθε διαφάνεια της παρουσίασης, κάντε κλικ στο κουµπί Εφαρµογή σε όλες. Σηµειώσεις Εάν δεν θέλετε οι πληροφορίες να εµφανίζονται στη διαφάνεια τίτλου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη από τη διαφάνεια τίτλου. Εάν χρησιµοποιείτε πολλά πρότυπα σχεδίασης και εποµένως έχετε πολλά υποδείγµατα (υπόδειγµα διαφανειών: Η διαφάνεια που αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά µε το πρότυπο σχεδίασης που εφαρµόζεται, όπως στυλ γραµµατοσειράς, µεγέθη χαρακτήρων κράτησης θέσης, σχεδίαση φόντου και συνδυασµοί χρωµάτων.) διαφανειών στην παρουσίασή σας, όταν κάνετε κλικ

30 στο κουµπί Εφαρµογή σε όλες στο παράθυρο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο, οι ρυθµίσεις εφαρµόζονται σε όλα τα πρότυπα σχεδίασης της παρουσίασής σας. Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων σε σηµειώσεις, σηµειώσεις ακροατηρίου και στην έντυπη διάρθρωση 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σηµειώσεις και σηµειώσεις ακροατηρίου και στη συνέχεια επιλέξτε τις ρυθµίσεις που θέλετε. o Για να προσθέσετε ηµεροµηνία και ώρα µε αυτόµατη ενηµέρωση, στην ενότητα Ηµεροµηνία και ώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόµατη ενηµέρωση και επιλέξτε µια µορφή ηµεροµηνίας και ώρας. Ή, για να προσθέσετε σταθερή ηµεροµηνία και ώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Σταθερή και πληκτρολογήστε την ηµεροµηνία και ώρα. o Για να προσθέσετε αριθµούς σελίδων, κάντε κλικ στην επιλογή Αριθµός σελίδας. o Για να προσθέσετε κείµενο κεφαλίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Κεφαλίδα και πληκτρολογήστε το κείµενο. o Για να προσθέσετε κείµενο υποσέλιδου, κάντε κλικ στην επιλογή Υποσέλιδο και πληκτρολογήστε το κείµενο. 2. Κάντε κλικ στο κουµπί Εφαρµογή σε όλες. Συµβουλή Μπορείτε να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε κεφαλίδες και υποσέλιδα κατά την προβολή των διαφανειών ή σηµειώσεων και σηµειώσεων ακροατηρίου σε προεπισκόπηση εκτύπωσης. Για να ανοίξετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης, στη Βασική γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.), κάντε κλικ στο κουµπί Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Αφού επιλέξετε αυτό που θέλετε να προβάλετε, κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Κεφαλίδες και υποσέλιδα και στη συνέχεια πραγµατοποιήστε τις αλλαγές. Προβολές Το Microsoft PowerPoint έχει τρεις κύριες προβολές: Κανονική προβολή, Προβολή ταξινόµησης διαφανειών και Προβολή παρουσίασης. Μπορείτε να επιλέξετε µια προβολή ως προεπιλεγµένη προβολή στο PowerPoint, µε βάση αυτές τις κύριες προβολές. Κανονική προβολή Η Κανονική προβολή είναι η κύρια προβολή επεξεργασίας, η οποία χρησιµοποιείται για τη σύνταξη και το σχεδιασµό της παρουσίασης. ιαθέτει τρεις περιοχές εργασίας: Στα αριστερά υπάρχουν καρτέλες µε τις οποίες εναλλάσσεται η προβολή της

31 διάρθρωσης του κειµένου (Καρτέλα ιάρθρωση) και η εµφάνιση των διαφανειών σε µορφή µικρογραφιών (καρτέλα ιαφάνειες). Στα δεξιά υπάρχει το παράθυρο διαφανειών, στο οποίο εµφανίζεται η τρέχουσα διαφάνεια σε µεγάλο µέγεθος. Τέλος, στο κάτω µέρος υπάρχει το παράθυρο σηµειώσεων (παράθυρο σηµειώσεων: Το παράθυρο της κανονικής προβολής όπου πληκτρολογείτε τις σηµειώσεις που θέλετε να συνοδεύουν µια διαφάνεια. Εκτυπώνετε αυτές τις σηµειώσεις ως σελίδες σηµειώσεων ή τις εµφανίζετε όταν αποθηκεύετε µια παρουσίαση ως ιστοσελίδα.). Καρτέλα " ιάρθρωση" Εµφανίζει το κείµενο των διαφανειών σε µορφή διάρθρωσης. Είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε τη σύνταξη του περιεχοµένου από αυτήν την περιοχή. Μπορείτε να σηµειώσετε τις ιδέες σας, να σχεδιάσετε τον τρόπο παρουσίασής τους και να µετακινήσετε τις διαφάνειες και το κείµενο. Καρτέλα " ιαφάνειες" Μεταβείτε σε αυτήν την καρτέλα για να βλέπετε τις διαφάνειες της παρουσίασής σας ως εικόνες σε µικρογραφία, ενώ τις επεξεργάζεστε. Με τις µικρογραφίες διευκολύνεται η περιήγησή σας στην παρουσίαση και η εξέταση των επιδράσεων των αλλαγών που κάνετε στη σχεδίαση. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη σειρά των διαφανειών, να προσθέσετε ή να διαγράψετε διαφάνειες. Παράθυρο διαφανειών Με την προβολή της τρέχουσας διαφάνειας σε µεγάλο µέγεθος µπορείτε να προσθέσετε κείµενο, να εισαγάγετε εικόνες (εικόνα: Το αρχείο (όπως ένα µετααρχείο) του οποίου µπορείτε να καταργήσετε την οµαδοποίηση και να το χειριστείτε ως δύο ή περισσότερα αντικείµενα ή ένα αρχείο που παραµένει ως ένα µεµονωµένο αντικείµενο (όπως οι εικόνες bitmap).), πίνακες, γραφήµατα, αντικείµενα σχεδίασης, πλαίσια κειµένου, ταινίες, ήχους, υπερ-συνδέσεις και κινούµενες εικόνες. Παράθυρο σηµειώσεων

32 Προσθέστε σηµειώσεις που σχετίζονται µε το περιεχόµενο κάθε διαφάνειας και χρησιµοποιήστε τις σε έντυπη µορφή, ώστε να ανατρέχετε σε αυτές κατά την παρουσίαση, ή δηµιουργήστε σηµειώσεις που θέλετε να είναι ορατές στο ακροατήριο είτε σε έντυπη µορφή είτε σε µορφή ιστοσελίδας. Όταν το παράθυρο στενεύει, οι καρτέλες ιάρθρωση και ιαφάνειες αλλάζουν και εµφανίζονται ως εικονίδια. Εάν κατά την επεξεργασία θέλετε να βλέπετε µόνο την τρέχουσα διαφάνεια στο παράθυρο, µπορείτε να κλείσετε τις καρτέλες χρησιµοποιώντας το πλαίσιο Κλείσιµο που βρίσκεται στη δεξιά γωνία. Σύρετε µε το ποντίκι τη γραµµή διαίρεσης για να στενέψετε το παράθυρο. Τα ονόµατα των καρτελών µετατρέπονται σε εικονίδια. Μπορείτε να προσαρµόσετε το µέγεθος των παραθύρων της Κανονικής προβολής σύροντας το περίγραµµά τους. Προβολή ταξινόµησης διαφανειών Η Προβολή ταξινόµησης διαφανειών είναι µια αποκλειστική προβολή των διαφανειών σας σε µορφή µικρογραφιών. Όταν ολοκληρώσετε τη δηµιουργία και την επεξεργασία της παρουσίασης, η Προβολή ταξινόµησης διαφανειών σάς παρέχει µια συνολική εικόνα. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται η αναδιάταξη, η προσθήκη ή η διαγραφή των διαφανειών και η προεπισκόπηση των εφέ µετάβασης και κίνησης. Προβολή παρουσίασης Η Προβολή παρουσίασης καταλαµβάνει ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή, όπως µια πραγµατική προβολή παρουσίασης. Σε αυτήν την προβολή πλήρους εικόνας, βλέπετε την παρουσίαση µε τον τρόπο που θα την παρακολουθήσει το ακροατήριο. Μπορείτε να δείτε πώς θα εµφανίζονται τα γραφικά, οι χρονισµοί, οι ταινίες, τα κινούµενα (κίνηση: Η προσθήκη ειδικού οπτικού ή ηχητικού εφέ σε ένα κείµενο ή

33 αντικείµενο. Για παράδειγµα, µπορείτε να επιλέξετε οι κουκκίδες να εµφανίζονται στο κείµενό σας µε κίνηση από αριστερά, να εµφανίζεται µια λέξη τη φορά ή να ακούτε ένα χειροκρότηµα όταν αποκαλύπτεται µια εικόνα.) στοιχεία και τα εφέ µετάβασης στην πραγµατική προβολή. Κίνηση Πληροφορίες για την προσθήκη κίνησης σε κείµενο και αντικείµενα Μπορείτε να προσθέσετε κίνηση (κίνηση: Η προσθήκη ειδικού οπτικού ή ηχητικού εφέ σε ένα κείµενο ή αντικείµενο. Για παράδειγµα, µπορείτε να επιλέξετε οι κουκκίδες να εµφανίζονται στο κείµενό σας µε κίνηση από αριστερά, να εµφανίζεται µια λέξη τη φορά ή να ακούτε ένα χειροκρότηµα όταν αποκαλύπτεται µια εικόνα.) σε κείµενο, γραφικά, διαγράµµατα, γραφήµατα και άλλα αντικείµενα των διαφανειών σας, ώστε να προσελκύετε την προσοχή σε σηµαντικά σηµεία, να ελέγχετε τη ροή των πληροφοριών και να κάνετε πιο ενδιαφέρουσα την παρουσίασή σας. Για να απλοποιήσετε τη σχεδίαση µε κινήσεις, εφαρµόστε έναν προκαθορισµένο συνδυασµό κινήσεων (συνδυασµός κίνησης: Προσθέτει προκαθορισµένα οπτικά εφέ σε κείµενα διαφανειών. Κάθε συνδυασµός εκτείνεται σε µια κλίµακα από διακριτικός έως συναρπαστικός και συνήθως περιλαµβάνει ένα εφέ για τον τίτλο της διαφάνειας και ένα εφέ το οποίο εφαρµόζεται στις κουκκίδες ή τις παραγράφους µιας διαφάνειας.) σε στοιχεία σε όλες τις διαφάνειες, σε επιλεγµένες διαφάνειες ή σε ορισµένα στοιχεία στο υπόδειγµα διαφανειών (υπόδειγµα διαφανειών: Η διαφάνεια που αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά µε το πρότυπο σχεδίασης που εφαρµόζεται, όπως στυλ γραµµατοσειράς, µεγέθη χαρακτήρων κράτησης θέσης, σχεδίαση φόντου και συνδυασµοί χρωµάτων.). Ή, µπορείτε να ελέγχετε τον τρόπο και το χρόνο που εµφανίζεται ένα αντικείµενο σε µια διαφάνεια κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας να εµφανίζεται, για παράδειγµα, µε κίνηση από αριστερά όταν κάνετε κλικ στο κουµπί του ποντικιού χρησιµοποιώντας το παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) Προσαρµοσµένη κίνηση. Οι προσαρµοσµένες κινήσεις είναι δυνατό να εφαρµοστούν σε στοιχεία σε µια διαφάνεια, σε µια θέση αντικειµένου (σύµβολα κράτησης θέσης: Πλαίσια µε διάστικτα ή διαγραµµισµένα περιγράµµατα τα οποία αποτελούν µέρος των περισσότερων διατάξεων διαφανειών. Αυτά τα πλαίσια κρατούν κείµενο τίτλου και

34 κυρίως κειµένου ή αντικείµενα όπως γραφήµατα, πίνακες και εικόνες.) ή σε µια παράγραφο (που περιλαµβάνει µονές κουκίδες ή στοιχεία λίστας). Για παράδειγµα, µπορείτε να εφαρµόσετε το εφέ εµφάνισης µε κίνηση σε όλα τα στοιχεία σε µια διαφάνεια ή µπορείτε να το εφαρµόσετε σε µία µόνο παράγραφο σε µια λίστα µε κουκίδες. Χρησιµοποιήστε τις επιλογές εισόδου, έµφασης ή εξόδου, σε συνδυασµό µε προκαθορισµένες ή προσαρµοσµένες διαδροµές κίνησης (διαδροµή κίνησης: Η διαδροµή που ακολουθεί ένα καθορισµένο αντικείµενο ή κείµενο ως τµήµα µιας αλληλουχίας κίνησης για µια διαφάνεια.). Επίσης, µπορείτε να εφαρµόσετε περισσότερες από µία κινήσεις σε ένα στοιχείο. Έτσι, µπορείτε να ρυθµίσετε το στοιχείο µε κουκίδα να εµφανίζεται µε κίνηση και στη συνέχεια να αποµακρύνεται µε κίνηση. Οι περισσότερες επιλογές κίνησης περιλαµβάνουν συνδεδεµένα εφέ από τα οποία µπορείτε να επιλέξετε. Σε αυτές µπορεί να συµπεριλαµβάνονται επιλογές για αναπαραγωγή ήχου µαζί µε την κίνηση, ενώ οι κινήσεις κειµένου συνήθως σάς επιτρέπουν να εφαρµόζετε το εφέ ανά γράµµα, λέξη ή παράγραφο (όπως, η εµφάνιση ενός τίτλου µε κίνηση ανά µία λέξη κάθε φορά αντί για όλες ταυτόχρονα). Μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση την κίνηση του κειµένου και των αντικειµένων για µία διαφάνεια ή για ολόκληρη την παρουσίαση. Προσθήκη κίνησης σε κείµενο και αντικείµενα Ανοίξτε την παρουσίαση, στην οποία θέλετε να προσθέσετε κίνηση (κίνηση: Η προσθήκη ειδικού οπτικού ή ηχητικού εφέ σε ένα κείµενο ή αντικείµενο. Για παράδειγµα, µπορείτε να επιλέξετε οι κουκκίδες να εµφανίζονται στο κείµενό σας µε κίνηση από αριστερά, να εµφανίζεται µια λέξη τη φορά ή να ακούτε ένα χειροκρότηµα όταν αποκαλύπτεται µια εικόνα.) και κάντε ένα, ή και τα δύο, από τα εξής: Εφαρµογή προκαθορισµένου συνδυασµού κινήσεων 1. Εάν θέλετε να εφαρµόσετε το συνδυασµό κινήσεων (συνδυασµός κίνησης: Προσθέτει προκαθορισµένα οπτικά εφέ σε κείµενα διαφανειών. Κάθε συνδυασµός εκτείνεται σε µια κλίµακα από διακριτικός έως συναρπαστικός και συνήθως περιλαµβάνει ένα εφέ για τον τίτλο της διαφάνειας και ένα εφέ το οποίο εφαρµόζεται στις κουκκίδες ή τις παραγράφους µιας διαφάνειας.) µόνο σε µερικές διαφάνειες, κάντε κλικ στην καρτέλα ιαφάνειες και επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε. 2. Από το µενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στην εντολή Συνδυασµοί κίνησης. 3. Στο παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) Σχεδίαση διαφανειών, στην ενότητα

35 Εφαρµογή σε επιλεγµένες διαφάνειες, κάντε κλικ σε ένα συνδυασµό κίνησης στη λίστα. 4. Εάν θέλετε να εφαρµόσετε το συνδυασµό σε όλες τις διαφάνειες, κάντε κλικ στο κουµπί Εφαρµογή σε όλες τις διαφάνειες. Εφαρµογή προσαρµοσµένης κίνησης 1. Σε κανονική προβολή, εµφανίστε τη διαφάνεια που περιέχει το κείµενο ή τα αντικείµενα, στα οποία θέλετε να προσθέσετε κίνηση. 2. Επιλέξτε το αντικείµενο, στο οποίο θέλετε να προσθέσετε κίνηση. 3. Από το µενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στην εντολή Προσαρµογή κίνησης. 4. Στο παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) Προσαρµοσµένη κίνηση, κάντε κλικ στο και κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής: o Εάν θέλετε το κείµενο ή το αντικείµενο να εισάγεται στην προβολή της παρουσίασης µε εφέ, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην o o o επιλογή Είσοδος και στη συνέχεια κάντε κλικ σε ένα εφέ. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα εφέ σε κείµενο ή αντικείµενο, το οποίο περιέχεται στη διαφάνεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Έµφαση και στη συνέχεια κάντε κλικ σε ένα εφέ. Εάν θέλετε να προσθέσετε σε κείµενο ή αντικείµενο ένα εφέ, το οποίο θα προκαλεί την αποµάκρυνσή του από τη διαφάνεια σε κάποιο σηµείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Έξοδος και στη συνέχεια κάντε κλικ σε ένα εφέ. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα εφέ, το οποίο προκαλεί τη µετακίνηση ενός αντικειµένου σε καθορισµένο µοτίβο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή κάντε κλικ σε ένα εφέ. ιαδροµές κίνησης και στη συνέχεια Σηµείωση Τα εφέ εµφανίζονται στη Λίστα προσαρµογής κίνησης (λίστα προσαρµογής κίνησης: Η λίστα των ακολουθιών κίνησης για µια διαφάνεια. Τα στοιχεία καταγράφονται µε τη σειρά που προστίθενται και περιλαµβάνουν εικονίδια τα οποία υποδηλώνουν χρονισµό σε σχέση µε άλλα συµβάντα κίνησης.), από πάνω προς τα κάτω, µε τη σειρά που τα εφαρµόζετε. Τα στοιχεία µε κίνηση σηµειώνονται στη διαφάνεια µε µια µη εκτυπώσιµη ετικέτα µε αρίθµηση που συσχετίζεται µε τα εφέ στη λίστα. Η ετικέτα αυτή δεν εµφανίζεται στην προβολή παρουσίασης. Συµβουλή Εάν βλέπετε σε προεπισκόπηση κινήσεις για µια διαφάνεια χρησιµοποιώντας το κουµπί Αναπαραγωγή στο παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που

36 χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) Προσαρµογή κίνησης, δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ για να ενεργοποιήσετε οποιεσδήποτε ακολουθίες από εφέ κίνησης. Για να δείτε σε προεπισκόπηση µε ποιο τρόπο λειτουργούν οι ενεργοποιηµένες (έναυσµα κίνησης: Επιλογή κίνησης που µπορεί να οριστεί έτσι ώστε η κίνηση να ενεργοποιείται όταν επιλέγεται ένα συγκεκριµένο στοιχείο.) κινήσεις, κάντε κλικ στο κουµπί Προβολή παρουσίασης. Αλλαγή της σειράς των εφέ κίνησης 1. Σε κανονική προβολή, εµφανίστε την παρουσίαση µαζί µε τα εφέ κίνησης (κίνηση: Η προσθήκη ειδικού οπτικού ή ηχητικού εφέ σε ένα κείµενο ή αντικείµενο. Για παράδειγµα, µπορείτε να επιλέξετε οι κουκκίδες να εµφανίζονται στο κείµενό σας µε κίνηση από αριστερά, να εµφανίζεται µια λέξη τη φορά ή να ακούτε ένα χειροκρότηµα όταν αποκαλύπτεται µια εικόνα.), τη σειρά των οποίων θέλετε να αλλάξετε. 2. Από το µενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στην εντολή Προσαρµογή κίνησης. Τα εφέ εµφανίζονται στη Λίστα προσαρµοσµένης κίνησης, (λίστα προσαρµογής κίνησης: Η λίστα των ακολουθιών κίνησης για µια διαφάνεια. Τα στοιχεία καταγράφονται µε τη σειρά που προστίθενται και περιλαµβάνουν εικονίδια τα οποία υποδηλώνουν χρονισµό σε σχέση µε άλλα συµβάντα κίνησης.) από επάνω προς τα κάτω, µε τη σειρά που τα εφαρµόζετε. Τα στοιχεία µε κίνηση σηµειώνονται στη διαφάνεια, σε κανονική προβολή, µε µια µη εκτυπώσιµη ετικέτα µε αρίθµηση που συσχετίζεται µε τα εφέ στη λίστα. 3. Στο παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) Προσαρµοσµένη κίνηση, επιλέξτε το στοιχείο της λίστας που θέλετε να µετακινήσετε και σύρετέ το σε µια άλλη θέση στη λίστα. Σηµείωση Εάν δεν εµφανίζεται το εφέ κίνησης που θέλετε να επιλέξετε στη λίστα, βεβαιωθείτε ότι κάθε εφέ κίνησης στη λίστα είναι πλήρως ανεπτυγµένο.

37 Συµπτυγµένη λίστα Ανεπτυγµένη λίστα Συµβουλή Οι αλλαγές που πραγµατοποιείτε απεικονίζονται στη διαφάνεια καθώς και στη λίστα µε νέα αρίθµηση του κάθε στοιχείου µε κίνηση στη διαφάνεια. Οι αριθµοί εµφανίζονται σε γκρι πλαίσια που συνδέονται µε τη θέση αντικειµένου (σύµβολα κράτησης θέσης: Πλαίσια µε διάστικτα ή διαγραµµισµένα περιγράµµατα τα οποία αποτελούν µέρος των περισσότερων διατάξεων διαφανειών. Αυτά τα πλαίσια κρατούν κείµενο τίτλου και κυρίως κειµένου ή αντικείµενα όπως γραφήµατα, πίνακες και εικόνες.) του στοιχείου µε κίνηση. Χρονισµοί και εναλλαγές Πληροφορίες σχετικά µε το χρονισµό κινήσεων σε διαφάνειες Όταν προσθέτετε κινήσεις (κίνηση: Η προσθήκη ειδικού οπτικού ή ηχητικού εφέ σε ένα κείµενο ή αντικείµενο. Για παράδειγµα, µπορείτε να επιλέξετε οι κουκκίδες να εµφανίζονται στο κείµενό σας µε κίνηση από αριστερά, να εµφανίζεται µια λέξη τη φορά ή να ακούτε ένα χειροκρότηµα όταν αποκαλύπτεται µια εικόνα.) στις διαφάνειές σας, έχετε στη διάθεσή σας µια ποικιλία από επιλογές χρονισµού, ώστε να εξασφαλίσετε ότι κάθε κοµµάτι διαθέτει οµαλή ροή και επαγγελµατική εµφάνιση. Ορίστε προσαρµοσµένες κινήσεις ή ρυθµίστε τους προκαθορισµένους συνδυασµούς κίνησης (συνδυασµός κίνησης: Προσθέτει προκαθορισµένα οπτικά εφέ σε κείµενα διαφανειών. Κάθε συνδυασµός εκτείνεται σε µια κλίµακα από διακριτικός έως συναρπαστικός και συνήθως περιλαµβάνει ένα εφέ για τον τίτλο της διαφάνειας και ένα εφέ το οποίο εφαρµόζεται στις κουκκίδες ή τις παραγράφους µιας διαφάνειας.) που εφαρµόσατε µε επιλογές για χρόνους έναρξης (συµπεριλαµβανοµένων των καθυστερήσεων), ενεργοποιήσεις (έναυσµα κίνησης: Επιλογή κίνησης που µπορεί να οριστεί έτσι ώστε η κίνηση να ενεργοποιείται όταν επιλέγεται ένα συγκεκριµένο στοιχείο.), ταχύτητα ή διάρκεια, επανάληψη και αυτόµατη επαναφορά.

38 Τίτλος στοιχείου µε κίνηση, ο οποίος βασίζεται σε κείµενο που χρησιµοποιείται στη διαφάνεια. Χρονικά τµήµατα και λωρίδα χρόνου κίνησης. Ορατά µόνο κατά την προεπισκόπηση κινήσεων. είχνει δευτερόλεπτα και περιλαµβάνει επιλογές ζουµ και µια γραµµή κύλισης που είναι ορατή µόνο όταν εµφανίζεται σύνθετη λωρίδα χρόνου. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά µιας κίνησης ή οµάδων σειρών από εφέ κίνησης, επιλέγοντας το στοιχείο στη Λίστα προσαρµοσµένης κίνησης (λίστα προσαρµογής κίνησης: Η λίστα των ακολουθιών κίνησης για µια διαφάνεια. Τα στοιχεία καταγράφονται µε τη σειρά που προστίθενται και περιλαµβάνουν εικονίδια τα οποία υποδηλώνουν χρονισµό σε σχέση µε άλλα συµβάντα κίνησης.) και σύροντάς το σε µια νέα θέση στη λίστα. Τα βέλη ανάπτυξης ή σύµπτυξης σάς επιτρέπουν να εµφανίσετε σειρές από εφέ σε κάθε στοιχείο και να τις µετακινήσετε εντός ή εκτός του στοιχείου. Το βέλος σε ένα επιλεγµένο στοιχείο λίστας εµφανίζει ένα µενού µε επιλογές, όπως "Χρονοµέτρηση" και "Επιλογές εφέ". Κατά την προεπισκόπηση κινήσεων στη διαφάνεια, µια µικρή λωρίδα χρόνου εµφανίζεται στο κάτω µέρος του παραθύρου εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) Προσαρµοσµένη κίνηση, η οποία απεικονίζει το χρονισµό για κάθε κίνηση σε δευτερόλεπτα. Η "Σύνθετη λωρίδα χρόνου" έχει σχεδόν την ίδια εµφάνιση µε τη λωρίδα χρόνου που εµφανίζεται κατά την προεπισκόπηση κινήσεων. Σάς δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε σχετικούς χρονισµούς για κινήσεις, επιλέγοντας το στοιχείο από τη Λίστα προσαρµοσµένης κίνησης και στη συνέχεια σύροντάς µε το ποντίκι το δείκτη λωρίδας χρόνου.

39 είκτης λωρίδας χρόνου, ο οποίος εµφανίζεται µόνο µε τη "Σύνθετη λωρίδα χρόνου". Προσθήκη εναλλαγών µεταξύ διαφανειών Κάντε ένα από τα εξής: Προσθήκη της ίδιας εναλλαγής σε όλες τις διαφάνειες µιας προβολής παρουσίασης 1. Από το µενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στην εντολή Τρόπος εναλλαγής διαφάνειας. 2. Στη λίστα, κάντε κλικ στο εφέ εναλλαγής (µετάβαση: Εφέ που περιλαµβάνεται σε ένα σύνολο εφέ µετάβασης προβολής τα οποία είναι διαθέσιµα σε µερικές εφαρµογές του Microsoft Office. Οι µεταβάσεις καθορίζουν τον τρόπο αλλαγής της προβολής (όπως της παραλλαγής χρώµατος προς το µαύρο) καθώς ένας χρήστης µετακινείται από ένα στοιχείο (όπως µια διαφάνεια ή ιστοσελίδα) σε ένα άλλο.) που θέλετε. 3. Κάντε κλικ στο κουµπί Εφαρµογή σε όλες τις διαφάνειες. Προσθήκη διαφορετικών εναλλαγών µεταξύ διαφανειών Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε διαφάνεια, στην οποία θέλετε να προσθέσετε µια διαφορετική εναλλαγή (µετάβαση: Εφέ που περιλαµβάνεται σε ένα σύνολο εφέ µετάβασης προβολής τα οποία είναι διαθέσιµα σε µερικές εφαρµογές του Microsoft Office. Οι µεταβάσεις καθορίζουν τον τρόπο αλλαγής της προβολής (όπως της παραλλαγής χρώµατος προς το µαύρο) καθώς ένας χρήστης µετακινείται από ένα στοιχείο (όπως µια διαφάνεια ή ιστοσελίδα) σε ένα άλλο.). 1. Στην καρτέλα ιαφάνειες σε κανονική προβολή (προβολή: Ένα τρόπος να εµφανίζονται τα περιεχόµενα µιας παρουσίασης και να παρέχονται στο χρήστη τα µέσα αλληλεπίδρασης µε αυτήν.), επιλέξτε τις διαφάνειες στις οποίες θέλετε να προσθέσετε µια εναλλαγή. 2. Από το µενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στην εντολή Τρόπος εναλλαγής διαφάνειας. 3. Στη λίστα, κάντε κλικ στο εφέ εναλλαγής που θέλετε.