Εισαγωγή στην Επιστήμη της Πληροφορικής Εργαστήριο. Microsoft Power Point Μέρος 1

Transcript

1 Πανεπιστήμιο Κύπρου Τμήμα Πληροφορικής Εισαγωγή στην Επιστήμη της Πληροφορικής Εργαστήριο ΕΠΛ001 Εισαγωγή στην Επιστήμη της Πληροφορικής Εργαστήριο Microsoft Power Point Μέρος 1 Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/2014 1/31

2 Περίγραμμα Παρουσίασης Εισαγωγή στο Power Point Βασικές Λειτουργίες Διαφανειών Προσαρμοσμένη Κίνηση διαφανειών Δημιουργία γραφικών παραστάσεων Πρακτική εξάσκηση Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/2014 2/31

3 Εισαγωγή στο Power Point Το PowerPoint είναι ένα γραφικό πρόγραμμα για παρουσιάσεις Προσφέρει διάφορες δυνατότητες, όπως την επεξεργασία κειμένου, το outline της παρουσίασης, τη δημιουργία και επεξεργασία γραφικών παραστάσεων και σχημάτων, την εισαγωγή και επεξεργασία εικόνων, το σχεδιασμό και οργάνωση μιας παρουσίασης μέσω εύκολων τρόπων, χρήση templates για τη δημιουργία προκαθορισμένων παρουσιάσεων Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/2014 3/31

4 Εισαγωγή στο Power Point (συν) Κάθε φορά που ο χρήστης αρχίζει (εκκινεί) το Power Point, εμφανίζεται μια κενή παρουσίαση. Για να ανοίξουμε μια παρουσίαση που έχουμε δημιουργήσει ή για να αποθηκεύσουμε μια παρουσίαση η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η ίδια με αυτή του Microsoft Word. Επομένως, οι βασικές λειτουργίες χειρισμού των αρχείων (δημιουργία, αποθήκευση, άνοιγμα) παραμένουν οι ίδιες με Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/2014 4/31

5 Βασικές Λειτουργίες Διαφανειών Δημιουργία νέας διαφάνειας Δημιουργία καινούριας διαφάνειας με βάση την τρέχουσα διάταξη Δημιουργία καινούριας διαφάνειας με δυνατότητα επιλογής καινούριας διάταξης Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/2014 5/31

6 Βασικές Λειτουργίες Διαφανειών (συνέχεια) Δημιουργία νέας διαφάνειας συντόμευση Δημιουργία νέας διαφάνειας, αντιγραφή επικόλληση υφιστάμενης, αναπαραγωγή διαφάνειας, διαγραφή διαφάνειας Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/2014 6/31

7 Βασικές Λειτουργίες Διαφανειών (συνέχεια) Καθορισμός διάταξης διαφάνειας layout Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/2014 7/31

8 Βασικές Λειτουργίες Διαφανειών (συνέχεια) Background Διαφάνειας Επιλογή από προεγκατεστημένα θέματα που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο χρήστης Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/2014 8/31

9 Βασικές Λειτουργίες Διαφανειών (συνέχεια) Background Διαφάνειας μορφοποίηση Solid Fill Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/2014 9/31

10 Βασικές Λειτουργίες Διαφανειών (συνέχεια) Background Διαφάνειας μορφοποίηση Gradient Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

11 Βασικές Λειτουργίες Διαφανειών (συνέχεια) Background Διαφάνειας μορφοποίηση Texture Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

12 Βασικές Λειτουργίες Διαφανειών (συνέχεια) Background Διαφάνειας μορφοποίηση Επιλέγοντας το κουτί επιλογής (check box) Hide background graphics εξαιρεί την εμφάνιση σ αυτή την διαφάνεια βασικών μερών του παρασκηνίου που προέρχονται από το master slide όπως αριθμό διαφάνειας, ημερομηνία ή λογότυπο. Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

13 Βασικές Λειτουργίες Διαφανειών (συνέχεια) Background Διαφάνειας Σημείωση: Αφού ο χρήστης κάνει τις επιλογές του τότε μπορεί να επιλέξει το κουμπί Close για να εφαρμόσει τις επιλογές του μόνο στη διαφάνεια που ήταν επιλεγμένη κατά το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου ή το Apply to All για να τις εφαρμόσει σ όλες τις διαφάνειες που έχει δημιουργήσει. Προσέξετε ότι οι επιλογές εφαρμόζονται την στιγμή που τις κάνετε στην διαφάνεια που ήταν επιλεγμένη πριν ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

14 Βασικές Λειτουργίες Διαφανειών (συνέχεια) Εισαγωγή και επεξεργασία κειμένου: Η εισαγωγή κειμένου γίνεται πολύ εύκολα στο Power Point από τα έτοιμα κουτιά κειμένου (placeholders) που παρέχονται ανάλογα με την επιλογή που κάνει ο χρήστης στο πλαίσιο διαλόγου διάταξης της διαφάνειας. Ως συνήθως το πιο βασικό κουτί κειμένου που παρέχεται είναι του τίτλου της διαφάνειας και οι οδηγίες είναι πολύ εύκολες μιας και το μόνο που ζητείται είναι να κάνει ο χρήστης ένα κλικ εντός του κουτιού και ν αρχίσει να πληκτρολογεί. Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

15 Βασικές Λειτουργίες Διαφανειών (συνέχεια) Υπάρχουν και άλλοι τρόποι για εισαγωγή κειμένου όπως με τη δημιουργία Text box (Κουτί κειμένου) και Word Art (Καλλιτεχνικού κειμένου). Επίσης εισαγωγή κειμένου γίνεται και από αντιγραφή/αποκοπή κειμένου από άλλες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου και επικόλληση στο Power Point. Η επικόλληση γίνεται δημιουργώντας από μόνο του το Power Point κουτιά κειμένου που τα τοποθετεί κατά μήκος της διαφάνειας Η επεξεργασία κειμένου δεν διαφέρει και πολύ από αυτή του Word όπου από τις διάφορες εντολές (κυρίως του Ribbon Home) μπορεί ο χρήστης να διαμορφώσει και επεξεργαστεί το κείμενο του Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

16 Βασικές Λειτουργίες Διαφανειών (συνέχεια) Εισαγωγή πίνακα Εισαγωγή γραφήματος Εισαγωγή γραφικού Smart Art Εισαγωγή εικόνας από αρχείο Εισαγωγή εικόνας Clip Art Εισαγωγή κλιπ πολυμέσων Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

17 Προσαρμοσμένη Κίνηση Σε κάθε αντικείμενο που υπάρχει στη διαφάνεια ο χρήστης μπορεί να προσδώσει την εντύπωση της κίνησης που είναι απλά ένα οπτικό φαινόμενο. Επιλέγοντας ένα αντικείμενο και ακολούθως από το Ribbon Animation ο χρήστης επιλέγει την εντολή Custom Animation (Προσαρμοσμένη κίνηση) και τότε εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της παρουσίασης οι επιλογές που αφορούν την κίνηση Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

18 Προσαρμοσμένη Κίνηση (συνέχεια) Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

19 Προσαρμοσμένη Κίνηση (συνέχεια) Για να προδώσουμε σε κάποιο αντικείμενο κίνηση πρέπει πρώτα να το επιλέξουμε και ακολούθως να πατήσουμε το κουμπί και να διαλέξουμε κάποιο εφφέ κίνησης οπότε θα προστεθεί στη λίστα με τα εφφέ κίνησης της διαφάνειας. Για κάθε εφφέ κίνησης της λίστας έχουμε επιλογές χρονισμού, και κάποιων επιπρόσθετων εφφέ. Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

20 Προσαρμοσμένη Κίνηση (συνέχεια) Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

21 Προσαρμοσμένη Κίνηση (συνέχεια) Χρονισμός κίνησης: επιλέγοντας το εφφέ κίνησης που δημιουργίσαμε και πατώντας δεξί κλικ και το Timing έχουμε τα ακόλουθα: Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

22 Προσαρμοσμένη Κίνηση (συνέχεια) Επιλογές εφφέ κίνησης: επιλέγοντας το εφφέ κίνησης που δημιουργίσαμε και πατώντας δεξί κλικ και το Εφφέ Κίνησης έχουμε τις πιο κάτω επιλογές: Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

23 Προσαρμοσμένη Κίνηση (συνέχεια) Σειρά εφφέ κίνησης (ordering): Όταν ο χρήστης έχει τελειώσει με τα προηγούμενα πρέπει να αποφασίσει για τη σειρά που θα εκτελούνται τα εφφέ κίνησης και αυτό το βήμα αποτελεί σημαντικότατο στοιχείο στην όλη παρουσίαση. Τα βήματα για να δοθεί η ορθή σειρά στα αντικείμενα που κινούνται είναι ως εξής: αφού πρώτα επιλέξει ο χρήστης το εφφέ κίνησης από τη λίστα κάνοντας πάνω του κλικ με το ποντίκι ακολούθως με τα βελάκια του Re-order το καθοδηγεί στη σειρά που επιθυμεί. Παρομοίως κάνει και για τα υπόλοιπα εφφέ που θέλει να εμφανίζονται κατά τη σωστή σειρά προτεραιότητας. Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

24 Προσαρμοσμένη Κίνηση (συνέχεια) Re-ordering Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

25 Δημιουργία Γραφικών Παραστάσεων Η δημιουργία γραφικών παραστάσεων στο Power Point έχει ακριβώς την ίδια δομή με το Word και το Excel Επιλέγοντας από το Ribbon Insert την εντολή Chart ανοίγει μία γραφική παράσταση μέσα στη διαφάνεια και σε ένα νέο παράθυρο ένα spreadsheet (φύλλο εργασίας) του Excel συμπληρωμένο μ ένα παράδειγμα. Ο χρήστης απλά συμπληρώνει το spreadsheet με τα δικά του δεδομένα και για τυχόν αλλαγές στο τύπο ή γενικά στη γραφική παράσταση χρησιμοποιεί τα σχετικά Ribbons που εμφανίζονται όταν επιλέγουμε τη γραφική μας παράσταση (Design, Layout και Format). Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

26 Δημιουργία Γραφικών Παραστάσεων(συν) Για τη δημιουργία κινήσεων με γραφικές παραστάσεις, πέραν της δυνατότητας του χρήστη να εισάξει ολόκληρη τη γραφική παράσταση σαν μια ενιαία κίνηση, του δίνεται η δυνατότητα να χωρίσει τη γραφική παράσταση και με κίνηση να εισάγει κάθε φορά μια στήλη της γραφικής παράστασης ξεχωριστά Αυτό γίνεται και πάλι από τα εφφέ κίνησης επιλέγοντας αυτή τη φορά το πεδίο CHART ANIMATION Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

27 Δημιουργία Πινάκων Οι πίνακες εισάγονται και επεξεργάζονται στο Power Point με ακριβώς τον ίδιο τρόπο που μάθαμε στο Microsoft Word Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

28 Πρακτική εξάσκηση Ξεκινήστε το Microsoft Power Point Δημιουργήστε 3 διαφορετικές διαφάνειες Κάθε μια θα έχει διαφορετικό backround, μια με solid, μια με gradient και μια με texture Γράψτε ως τίτλο/υπότιτλο ό,τι θέλετε σε κάθε διαφάνεια Στο κεντρικό μέρος της 1 ης διαφάνειας γράψτε το όνομά σας Στο κεντρικό μέρος της 2 ης διαφάνειας εισάξτε μια εικόνα Στο κεντρικό μέρος της 3 ης διαφάνειας εισάξτε ένα πίνακα Πατήστε F5 για να δείτε την παρουσίασή σας Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

29 Πρακτική εξάσκηση (συνέχεια) Δημιουργείστε ακόμη μια διαφάνεια Σε αυτήν με bullets απαριθμήστε τις ασκήσεις που κάναμε μέχρι σήμερα στο εργαστήριο Προσθέστε κίνηση ούτως ώστε κάθε άσκηση να εμφανίζεται ξεχωριστά και όχι όλες μαζί. Πέξετε με το στυλ και το χρονισμό της κίνησης ούτως ώστε να παράξετε διαφορετικά animations Τρέξτε και πάλι την παρουσίασή σας Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

30 Απορίες Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31

31 Ευχαριστώ για την προσοχή σας! Παναγιώτης Χατζηχριστοδούλου ΕΠΛ001 Εργαστήριο 2013/ /31