Δγκαηάζηαζη ηηρ έκδοζηρ 2.90

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Δγκαηάζηαζη ηηρ έκδοζηρ 2.90"

Λυκούργος Αθανασίου
7 χρόνια πριν
Προβολές:

Μειίζζηα, 24 Ιαλνπαξίνπ 2011 Δγκαηάζηαζη ηηρ έκδοζηρ 2.90 Πεπιεσόμενα Φακέλος Ο θάθεινο πνπ παξαιάβαηε πεξηέρεη 1 CD θαη ηηο νδεγίεο πνπ δηαβάδεηε.

$Έρεηε ηε δπλαηόηεηα λα πάξεηε Backup θαη κε νπνηνλδήπνηε άιιν ηξόπν εζείο επηζπκείηε. O ππνθαηάινγνο πνπ πξέπεη λα πάξεηε Backup είλαη ο Database θαη βξίζθεηαη ζηνλ θαηάινγν Dcesoexo (π.ρ. \Dcesoexo\Database).$

1 Μειίζζηα, 24 Ιαλνπαξίνπ 2011 Δγκαηάζηαζη ηηρ έκδοζηρ 2.90 Πεπιεσόμενα Φακέλος Ο θάθεινο πνπ παξαιάβαηε πεξηέρεη 1 CD θαη ηηο νδεγίεο πνπ δηαβάδεηε. Ανηίγπαθα Αζθαλείαρ Λόγσ ησλ κεηαζρεκαηηζκώλ πνπ ζα γίλνπλ ζηα αξρεία ζαο, ζα πξέπεη λα πάξεηε αληίγξαθν αζθαιείαο (Backup) ησλ αξρείσλ ζαο. Γείηε: Δγρεηξίδην Φξήζεο θεθάιαην V. Έρεηε ηε δπλαηόηεηα λα πάξεηε Backup θαη κε νπνηνλδήπνηε άιιν ηξόπν εζείο επηζπκείηε. O ππνθαηάινγνο πνπ πξέπεη λα πάξεηε Backup είλαη ο Database θαη βξίζθεηαη ζηνλ θαηάινγν Dcesoexo (π.ρ. \Dcesoexo\Database). ΠΡΟΟΥΗ: Καηά ηη διαδικαζία λήτηρ ηος Backup δεν ππέπει να είναι κανέναρ σπήζηηρ μέζα ζηο ππόγπαμμα και, αν έσει γίνει εγκαηάζηαζη ηος ππογπάμμαηορ ζε δίκηςο και θέλεηε να ανηιγπάτεηε ηον καηάλογο Database, ππέπει ππώηα να καηεβάζεηε ηη βάζη ζηον server. Δγκαηάζηαζη Ππογπάμμαηορ από ηο CD Απαξαίηεηε πξνϋπόζεζε γηα λα εγθαηαζηήζεηε ηελ έθδνζε 2.90 είλαη λα έρεηε εγθαηεζηεκέλε ζηνλ ππνινγηζηή ζαο ηελ έθδνζε Τν CD ηεο εθαξκνγήο είλαη απηνεθηεινύκελν (auto-run). Σε πεξίπησζε πνπ δελ είλαη ελεξγνπνηεκέλε ε εληνιή auto-run ζην CD_ROM drive ηνπ ππνινγηζηή, ηόηε από ηελ επηινγή ησλ Windows ΔΝΑΡΞΗ (Start) - ΔΚΣΔΛΔΗ (Run) πιεθηξνινγήζηε π.ρ. D:\setup.exe (όπνπ D αληηζηνηρεί ζην CD-ROM drive). Γηα λα κπνξεί λα ιεηηνπξγήζεη ην auto-run, ζα πξέπεη θάλνληαο δεμί θιηθ ζηνλ Internet Explorer ζηελ επηινγή «ιδιόηηηερ (Properties)\Για Πποσυπημένοςρ (Advanced)» λα είλαη επηιεγκέλε ε επηινγή «Να επιτρέπεται η εκτέλεση ενεργού περιετομένοσ CD στον Υπολογιστή». Αλάινγα κε ηελ εγθαηάζηαζε πνπ έρεηε αθνινπζείηε ηηο παξαθάησ νδεγίεο: 1

Α. SINGLE USER ΔΓΚΑΣΑΣΑΗ Τνπνζεηήζηε ην CD ηεο εθαξκνγήο ζηνλ ππνινγηζηή θαη πεγαίλεηε ζηελ αξρηθή νζόλε. Παηώληαο «Δπόμενο» εκθαλίδεηαη ε νζόλε ησλ δηθαησκάησλ όπνπ επηιέγεηε «Ναι».

2 Α. SINGLE USER ΔΓΚΑΣΑΣΑΗ Τνπνζεηήζηε ην CD ηεο εθαξκνγήο ζηνλ ππνινγηζηή θαη πεγαίλεηε ζηελ αξρηθή νζόλε. Παηώληαο «Δπόμενο» εκθαλίδεηαη ε νζόλε ησλ δηθαησκάησλ όπνπ επηιέγεηε «Ναι». Όηαλ θζάζεηε ζην θεληξηθό menu επηιέγεηε «Academia Financials (Single User)» θαη παηάηε «Επόμενο». Αθνινπζεί ε νζόλε επηινγήο δίζθνπ εγθαηάζηαζεο. Δπηιέγεηε ηε κνλάδα δίζθνπ ζηελ νπνία ζέιεηε λα εγθαηαζηαζνύλ ηα αξρεία ηνπ πξνγξάκκαηνο (ζην δίζθν πνπ είλαη απνζεθεπκέλα ήδε από ηελ πξνεγνύκελε έθδνζε) θαη παηάηε «OK». Η επόκελε νζόλε δείρλεη ηελ πξόνδν ηεο εγθαηάζηαζεο θαη πεξηκέλεηε κέρξη ε δηαδηθαζία απηή λα νινθιεξσζεί. Μεηά ηελ νινθιήξσζε ηεο εγθαηάζηαζεο ησλ αξρείσλ εκθαλίδεηαη ε νζόλε ηεξκαηηζκνύ. Δπηιέγεηε «Τέλος», ώζηε ε δηαδηθαζία ηεο εγθαηάζηαζεο λα νινθιεξσζεί. 2

ΜΔΣΑΥΗΜΑΣΙΜΟ ΑΡΥΔΙΩΝ ΔΦΑΡΜΟΓΗ (Convert) Όηαλ νινθιεξσζεί ε εγθαηάζηαζε ηνπ πξνγξάκκαηνο, πεγαίλεηε : Έναπξη Ππογπάμμαηα Data Communication Academia Financials - Convert.

3 ΜΔΣΑΥΗΜΑΣΙΜΟ ΑΡΥΔΙΩΝ ΔΦΑΡΜΟΓΗ (Convert) Όηαλ νινθιεξσζεί ε εγθαηάζηαζε ηνπ πξνγξάκκαηνο, πεγαίλεηε : Έναπξη Ππογπάμμαηα Data Communication Academia Financials - Convert. Πιεθηξνινγήζηε ην ρξήζηε θαη ηνλ θσδηθό πνπ ρξεζηκνπνηείηε όηαλ ζπλδέεζηε ζην πξόγξακκα. Πποζοσή: Μπαίλνληαο ζηελ εθαξκνγή εκθαλίδεηαη κόλν ε βάζε «eso_com», ε νπνία είλαη ε κόλε βάζε όπνπ απαηηείηαη λα γίλεη convert. Παηάηε ηελ έλδεημε Έναπξη γηα λα μεθηλήζεη ε δηαδηθαζία ηνπ Convert. ΠΡΟΟΥΗ! Να κελ ππάξρνπλ ρξήζηεο ζην ζύζηεκα θαηά ηε δηαδηθαζία ηνπ convert. Με δηαθόςεηε ηελ εξγαζία ε νπνία δηαξθεί ΛΙΓΑ ΛΔΠΤΑ, κέρξη λα εκθαληζηεί ην κήλπκα «Η δηαδηθαζία Οινθιεξώζεθε». Δάλ θαηά ηε δηαδηθαζία ηνπ convert παξνπζηαζηνύλ κελύκαηα, παξαθαιώ επηθνηλσλήζηε κε ην ηκήκα Τ.Υ. ηεο Data Communication. 3

Β. MULTI USER ΔΓΚΑΣΑΣΑΗ Δ ΓΙΚΣΤΟ WINDOWS ΠΡΟΟΥΗ: Η εγκαηάζηαζη γίνεηαι ζηον Server! Σην θεληξηθό κελνύ επηιέγεηε «Academia Financials (MultiUser-Server)» θαη παηάηε «Επόμενο».

4 Β. MULTI USER ΔΓΚΑΣΑΣΑΗ Δ ΓΙΚΣΤΟ WINDOWS ΠΡΟΟΥΗ: Η εγκαηάζηαζη γίνεηαι ζηον Server! Σην θεληξηθό κελνύ επηιέγεηε «Academia Financials (MultiUser-Server)» θαη παηάηε «Επόμενο». Αθνινπζεί ε νζόλε επηινγήο δίζθνπ εγθαηάζηαζεο. Δπηιέγεηε ηε κνλάδα δίζθνπ ζηελ νπνία ζέιεηε λα εγθαηαζηαζνύλ ηα αξρεία ηνπ πξνγξάκκαηνο (ζην δίζθν πνπ είλαη απνζεθεπκέλα ήδε από ηελ πξνεγνύκελε έθδνζε) θαη παηάηε «OK». Η επόκελε νζόλε δείρλεη ηελ πξόνδν ηεο εγθαηάζηαζεο θαη πεξηκέλεηε κέρξη ε δηαδηθαζία απηή λα νινθιεξσζεί. Μεηά ηελ νινθιήξσζε ηεο εγθαηάζηαζεο ησλ αξρείσλ εκθαλίδεηαη ε νζόλε ηεξκαηηζκνύ. Δπηιέγεηε «Τέλος», ώζηε ε δηαδηθαζία ηεο εγθαηάζηαζεο λα νινθιεξσζεί. 4

5 ΗΜΔΙΩΗ: Μεηά ηελ εγθαηάζηαζε ηεο λέαο έθδνζεο ζηνλ server, ηα δηθαηώκαηα ίδξπζεο εηαηξηώλ ηα παίξλεη ν server. Γελ απαηηείηαη ε εγθαηάζηαζε ηεο εθαξκνγήο ζηα ηεξκαηηθά! ΜΔΣΑΥΗΜΑΣΙΜΟ ΑΡΥΔΙΩΝ ΔΦΑΡΜΟΓΗ (Convert) Όηαλ νινθιεξσζεί ε εγθαηάζηαζε ηνπ πξνγξάκκαηνο, πεγαίλεηε : Έναπξη Ππογπάμμαηα Data Communication Academia Financials - Convert. Πιεθηξνινγήζηε ην ρξήζηε θαη ηνλ θσδηθό πνπ ρξεζηκνπνηείηε όηαλ ζπλδέεζηε ζην πξόγξακκα. Πποζοσή: Μπαίλνληαο ζηελ εθαξκνγή εκθαλίδεηαη κόλν ε βάζε «eso_com», ε νπνία είλαη ε κόλε βάζε όπνπ απαηηείηαη λα γίλεη convert. Παηάηε ηελ έλδεημε Έναπξη γηα λα μεθηλήζεη ε δηαδηθαζία ηνπ Convert. ΠΡΟΟΥΗ! Να κελ ππάξρνπλ ρξήζηεο ζην ζύζηεκα θαηά ηε δηαδηθαζία ηνπ convert. Με δηαθόςεηε ηελ εξγαζία ε νπνία δηαξθεί ΛΙΓΑ ΛΔΠΣΑ ά, κέρξη λα εκθαληζηεί ην κήλπκα «Η δηαδηθαζία Οινθιεξώζεθε». Δάλ θαηά ηε δηαδηθαζία ηνπ convert παξνπζηαζηνύλ κελύκαηα, παξαθαιώ επηθνηλσλήζηε κε ην ηκήκα Τ.Υ. ηεο Data Communication. 5

6 Νέερ Γςναηόηηηερ ηηρ Έκδοζηρ 2.90 ηος Academia Financials Έζοδα-Έξοδα Αγαπεηνί Σπλεξγάηεο, κε ηελ απνζηνιή ηεο έθδνζεο 2.90 ηνπ Academia Financials Έζοδα-Έξοδα έρεηε ζηα ρέξηα ζαο έλα πξόγξακκα κε κνλαδηθά ραξαθηεξηζηηθά θαη ηδηόηεηεο, πξνζαξκνζκέλν ζηηο ηειεπηαίεο ηερλνινγηθέο εμειίμεηο θαη λνκνζεηηθέο αιιαγέο, πνπ ζαο παξέρεη ηε δπλαηόηεηα πιήξνπο θάιπςεο ησλ ινγηζηηθώλ θαη θνξνηερληθώλ αλαγθώλ εηαηξηώλ κε Α θαη Β θαηεγνξίαο βηβιία, θαζώο θαη ησλ θνξνηερληθώλ αλαγθώλ ησλ θπζηθώλ πξνζώπσλ. Πην ζπγθεθξηκέλα ε έθδνζε 2.90 πεξηιακβάλεη ηηο παξαθάησ λέεο δπλαηόηεηεο: ΔΝΣΤΠΑ 1. Σηελ επηινγή «Ένηςπα\Γηλώζειρ Φ.Π.Α.\Δκηςπώζειρ\Δκκαθαπιζηική Φ.Π.Α (Φ1)» κπνξείηε λα εκθαλίζεηε ζηελ νζόλε θαη λα ηππώζεηε ην λέν έληππν ηεο εθθαζαξηζηηθήο δήισζεο ΦΠΑ, ζην νπνίν εκθαλίδνληαη όινη νη ζπληειεζηέο αλαιπηηθά. Πξνζνρή: i) Σηα θξηηήξηα ηεο εθηύπσζεο πξνζηέζεθε λέν πεδίν «Δίδορ Δπισείπηζηρ» ζην νπνίν έρεηε ηε δπλαηόηεηα λα επηιέμεηε «Λαϊκέρ Αγοπέρ» θαη «Λοιπέρ α κατηγοπίαρ». Τα ζπγθεθξηκέλα πεδία ζπκπιεξώλνληαη ΜΟΝΟ γηα Βηβιία Α Καηεγνξίαο. Δάλ επηιέμεηε «Λαϊκέρ Αγοπέρ», ζα ππνινγηζηνύλ νη πσιήζεηο από έσο σο Α Καηεγνξίαο Βηβιία θαη από έσο σο Β Καηεγνξίαο Βηβιία. Δάλ επηιέμεηε «Λοιπέρ α κατηγοπίαρ», ζα ππνινγηζηνύλ νη πσιήζεηο από έσο σο Α Καηεγνξίαο Βηβιία θαη από έσο σο Β Καηεγνξίαο Βηβιία. Καη ζηηο 2 πεξηπηώζεηο γηα λα πάξεηε ηελ εθθαζαξηζηηθή ηνπ έηνπο 2010 ζα πξέπεη ζηελ επηινγή «Ένηςπα\Γηλώζειρ ΦΠΑ\Καηασώπιζη ηοισείυν\δκκαθαπιζηική Γήλυζη ΦΠΑ» ε εηαηξεία λα έρεη δεισζεί σο Α Καηεγνξίαο Βηβιία. Σηε ζπλέρεηα γηα ηελ εθθαζαξηζηηθή ηνπ έηνπο 2011 ζα πξέπεη ζηελ παξαπάλσ επηινγή ε εηαηξία λα δεισζεί σο Β Καηεγνξίαο. ii) Πξνζηέζεθε λέν πεδίν «Έυρ Ημ/νία (Μόνο Φαπμακεία)», ην νπνίν ην ζπκπιεξώλεηε κόλν ζε πεξηπηώζεηο θαξκαθείσλ θαη ζπγθεθξηκέλα ζπκπιεξώλεηε έσο πνηα εκεξνκελία ην θαξκαθείν έθαλε πσιήζεηο θαξκαθείσλ ζηνλ παιαηό ζπληειεζηή, δει. «9%» ή «6%». 2. Σην κελνύ «Ένηςπα\Γηλώζειρ Φοπολογίαρ Διζοδήμαηορ\Δκηςπώζειρ» πξνζηέζεθε ε λέα εθηύπσζε «Ανάλυζη Κεθαλαίος», πξνθεηκέλνπ λα θαιπθζεί ε αλάγθε ζπκπιήξσζεο ησλ θσδηθώλ ηνπ πίλαθα 6 ηνπ εληύπνπ «Δ1» νη νπνίνη αλαθέξνληαη ζην πξνο θάιπςε ηεθκεξίσλ δηαζέζηκν εηζόδεκα. Η εθηύπσζε ελεκεξώλεηαη από ηα ζηνηρεία ηνπ εληύπνπ «Δ1» πξνεγνύκελσλ εηώλ. Γηα λα ππνινγηζηνύλ ηπρόλ ηεθκαξηέο δαπάλεο απηνθηλήησλ, ζα πξέπεη από ηελ επηινγή «Ένηςπα\ Γηλώζειρ Φοπολογίαρ Διζοδήμαηορ\Καηασώπιζη ηοισείυν\γιασείπιζη Αςηοκινήηυν Ανάλυζηρ Κεθαλαίος», λα ζπκπιεξσζνύλ αλά έηνο, πνηα απηνθίλεηα θαη γηα πνην πνζό ζα ζπκπεξηιεθζνύλ ζηηο Τεθκαξηέο Γαπάλεο. 3. Έρεηε πιένλ ηε δπλαηόηεηα λα εκθαλίζεηε ζηελ νζόλε θαη λα ηππώζεηε ην έληππν «ΔΙΓΙΚΟ ΗΜΔΙΩΜΑ ΑΤΣΟΔΛΔΓΥΟΤ ΦΠΑ Ν.3842/2010», έηζη όπσο δηακνξθώζεθε κε ηηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 79 ηνπ Ν.3842/2010. Σηελ επηινγή «Ένηςπα\Γηλώζειρ Φοπολογίαρ Διζοδήμαηορ\ Δκηςπώζειρ\Δ3» ζην πεδίν «Τπολογιζμόρ ΦΠΑ (Ν.3842/2010)» έρεηε ηε δπλαηόηεηα λα επηιέμεηε «Υποκείμενη σε Μετακύλιση» ή «Εξαιπούμενη Μετακύλισηρ». Δάλ επηιέμεηε «Υποκείμενη σε Μετακύλιση», ζα πξαγκαηνπνηεζεί έιεγρνο θαη ζε πεξίπησζε θαηά ηελ νπνία ππάξρεη κεηαθύιηζε ζπληειεζηώλ ΦΠΑ ηόηε απηόκαηα ζα ππνινγηζηεί ν ΦΠΑ ηεο κεηαθύιηζεο ησλ ζπληειεζηώλ, πξνζαπμεκέλνο θαηά 40%. Σε πεξίπησζε πνπ ε εηαηξία ιόγσ αληηθεηκέλνπ π.ρ. εθδνηηθνί νίθνη, εμαηξείηαη ηνπ λόκνπ κεηαθύιηζεο ησλ ζπληειεζηώλ ηόηε ζα πξέπεη ζην πεδίν «Τπολογιζμόρ ΦΠΑ (Ν.3842/2010)» λα επηιέμεηε 6

7 «Εξαιπούμενη Μετακύλισηρ» ώστε να μην ππαγματοποιηθεί έλεγσορ ςπολογισμού μετακύλισηρ σςντελεστών ΦΠΑ. ημείυζη: Τν έληππν είλαη πξνζσξηλό. Όηαλ ζα θπθινθνξήζεη ην λέν έληππν ηνπ Αστοελέγτοσ από ην Υπνπξγείν Οηθνλνκηθώλ, ζα ελζσκαησζεί ζην πξόγξακκα κε «Live Update». Πποζοσή: Γελ είλαη απαξαίηεην λα γλσξίδεηε εθ ησλ πξνηέξσλ, εάλ κηα επηρείξεζε έρεη κεηαθύιηζε ή όρη. Σπκπιεξώλεηε ην πεδίν «Υποκείμενη σε Μετακύλιση» θαη πατάτε ην πιήθηξν F8 έηζη ώζηε το πξόγξακκα λα ςάμεη εάλ ππάξρεη κεηαθύιηζε. 4. Πξνζηέζεθε ε επηινγή «Ένηςπα\Γηλώζειρ Φοπολογίαρ Διζοδήμαηορ\Καηασώπιζη ηοισείυν\ Αςηοκίνηηα Δηαίπυν/Μελών» ζηελ νπνία ππνινγίδεηαη ην εηζόδεκα ην νπνίν πξνθύπηεη από απηνθίλεηα ηα νπνία έρεη ζηελ θαηνρή ηεο ε εηαηξεία θαη ηα νπνία δηαζέηεη ζηνπο Δηαίξνπο Μέιε απηήο. Τν εηζόδεκα απηό ζύκθσλα κε ην Νόκν 3842/2010 νξίδεηαη σο εηζόδεκα από κηζζσηέο ππεξεζίεο θαη ππνινγίδεηαη κόλν όηαλ ε εξγνζηαζηαθή ηηκνινγηαθή αμία ηνπ απηνθηλήηνπ ππεξβαίλεη ηηο Πιένλ έρεηε ηε δπλαηόηεηα λα εθηππώζεηε ην έληππν «Μ1», ζύκθσλα κε ηηο ηειεπηαίεο ηξνπνπνηήζεηο, ζηελ επηινγή «Ένηςπα\Ένηςπα ειπάρ Μ \Δκηςπώζειρ\Μ1-Απόδοζη ΑΦΜ-Μεη/λή Αηομικών ηοισ.». Τα ζηνηρεία ηα θαηαρσξείηε ζηελ επηινγή «Ένηςπα\ Δνηςπα ειπάρ Μ \Καηασώπιζη ηοισείυν\μ1-απόδοζη ΑΦΜ-Μεη/λή Αηομικών ηοισ.». Ωπάπιο Λειηοςπγίαρ ηος ημήμαηορ Σεσνικήρ Τποζηήπιξηρ Πελαηών ηηρ Data Communication για ηοςρ μήνερ Ιανοςάπιο, Φεβποςάπιο και Μάπηιο 2011 ΗΜΔΡΑ ΩΡΑΡΙΟ ΣΗΛ. ΚΔΝΣΡΟ FAX Γεπηέξα-Παξαζθεπή 09:00-19:00 Σάββαην 09:00-14: Κπξηαθή 10:00-15:00 Τν Τκήκα Τερληθήο Υπνζηήξημεο ηεο Data Communication είλαη πάληα ζηε δηάζεζή ζαο γηα νπνηαδήπνηε δηεπθξίληζε ή πιεξνθνξία. Με εθηίκεζε Φξπζνύια Φαιηθηνπνύινπ Customer Support Manager 7

Σχετικά έγγραφα

Δπηιέγνληαο ην «Πξνεπηινγή» θάζε θνξά πνπ ζα ζπλδέεζηε ζηελ εθαξκνγή ζα βξίζθεζηε ζηε λέα ρξήζε.

Δπηιέγνληαο ην «Πξνεπηινγή» θάζε θνξά πνπ ζα ζπλδέεζηε ζηελ εθαξκνγή ζα βξίζθεζηε ζηε λέα ρξήζε. ΑΝΟΙΓΜΑ ΝΔΑ ΥΡΗΗ 1. Γεκηνπξγείηε ηε λέα ρξήζε από ηελ επηινγή «Παξάκεηξνη/Παξάκεηξνη Δηαηξίαο/Γηαρείξηζε Δηαηξηώλ». Πιεθηξνινγείηε ηνλ θσδηθό ηεο εηαηξίαο ζαο θαη παηάηε Enter. Σηελ έλδεημε «Υξήζεηο» παηάηε