«Τροποποίθςθ των διατάξεων του Ρ.Δ. 318/92, περί αξιολόγθςθσ των ουςιαςτικϊν προςόντων του προςωπικοφ των δθμοςίων υπθρεςιϊν και των Ν.Ρ.Δ.Δ.

Transcript

1 1 ΑΔΑ: 76Α4691ΩΓ-ΦΞΟ Βακμόσ Ρροτερ/τασ Ακινα 30/06/2014 Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΡΗΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΡΟΣΩΡΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΜΗΤΩΟΥ Ταχ.Δ/νςθ : Αγ. Κωνςταντίνου 8 Ταχ.Κϊδικασ : ΑΘΗΝΑ Ρλθροφορίεσ : Γαντηοφδθ Βαςιλικι Μιτςθ Μαρία Τθλζφωνο : , 317 FAX : Ε-mail : diefpros_mhtrwo@ika.gr Αρικμ. Ρρωτ. Φ09/526 ΡΟΣ: ΑΡΟΔΕΚΤΕΣ ΤΟΥ ΡΙΝΑΚΑ Α Θ Ε Μ Α: Σ Χ Ε Τ.: «Τροποποίθςθ των διατάξεων του Ρ.Δ. 318/92, περί αξιολόγθςθσ των ουςιαςτικϊν προςόντων του προςωπικοφ των δθμοςίων υπθρεςιϊν και των Ν.Ρ.Δ.Δ.» Το Ρ.Δ. 318/92 (ΦΕΚ 161/Αϋ/92), όπωσ τροποποιικθκε με τον Ν.4250/14 (ΦΕΚ 74/Α / ), τισ εγκυκλίουσ ΔΙΔΑΔ/Φ.32.8/ 492/8501,8326/ & ΔΙΔΑΔ/Φ.32.9/507/10766/ , και το Φ09/11/ ζγγραφό μασ Σε ςυνζχεια των ανωτζρω ςχετικϊν, ςασ ενθμερϊνουμε ότι ςφμφωνα με τα άρθρα 20 ζωσ 32 του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/Αϋ/ ) τροποποιήθηκαν, αντικαταςτάθηκαν και καταργήθηκαν διατάξεισ του Π.Δ. 318/92 (ΦΕΚ 161/Αϋ/92) περί αξιολόγθςθσ των ουςιαςτικϊν προςόντων του προςωπικοφ των δθμοςίων υπθρεςιϊν κλπ. και για αυτό κρίνουμε ςκόπιμο, προκειμζνου να αποφευχκοφν λάκθ και παραλιψεισ, να δοκοφν οι παρακάτω οδθγίεσ και επιςθμάνςεισ (όςον αφορά τθ ςυμπλιρωςθ, ςφνταξθ και υποβολι των εκκζςεων αξιολόγθςθσ ςτθν υπθρεςία μασ), οφτωσ ϊςτε θ ορκι εφαρμογι τουσ να εξαλείψει προβλιματα δυςλειτουργίασ, όπωσ κακυςτζρθςθ ςτθ διαδικαςία ςφνταξθσ και υποβολισ των εκκζςεων, θ οποία πρζπει να γίνεται μζςα ςε αποκλειςτικζσ προκεςμίεσ, ελλιπισ ςυμπλιρωςθ και ςφνταξθ των εντφπων κλπ. Οι Ρροϊςτάμενοι Διεφκυνςθσ των υπθρεςιϊν (κεντρικϊν και περιφερειακϊν), υποχρεοφνται να ορίςουν ζναν υπάλλθλο, ωσ υπεφκυνο για τθν ορκι τιρθςθ των οριηομζνων από το Ρ.Δ. 318/92. Σθμειϊνεται ότι θ μελζτθ των εν λόγω οδθγιϊν, πρζπει να γίνεται παράλλθλα με αυτι των αντίςτοιχων άρκρων (όπωσ τροποποιικθκαν και ιςχφουν) του εν λόγω Ρ.Δ. (ςτα οποία παραπζμπει κάκε ενότθτα του παρόντοσ), κακϊσ και με τθν μελζτθ των ανωτζρω ςχετικϊν

2 2 διευκρινιςτικϊν εγκυκλίων του Υπουργείου Διοικθτικισ Μεταρρφκμιςθσ και Ηλεκτρονικισ Διακυβζρνθςθσ. 1. Ανϊτατα Ροςοςτά ανά Κλίμακα Αξιολόγθςθσ (άρκρο 7 του Ρ.Δ.318/92, όπωσ αντικαταςτικθκε με το άρκρο 20 του Ν.4250/14 ) Τόςο οι υπάλλθλοι όςο και οι προϊςτάμενοι οργανικϊν μονάδων βακμολογοφνται με τουσ βακμοφσ 1 ζωσ 10, με ανϊτατα ποςοςτά ανά κλίμακα βακμολόγθςθσ, τα οποία υπολογίηονται επί του ςυνόλου των αξιολογοφμενων υπαλλιλων (και αποςπαςμζνων) και των αξιολογοφμενων προϊςταμζνων ανά επίπεδο κζςθσ ευκφνθσ (π.χ. προϊςτάμενοι Διεφκυνςθσ, Υποδιεφκυνςθσ, Τμιματοσ) που υπθρετοφν ςτθν ίδια Γενικι Διεφκυνςθ ι Υποκατάςτθμα. Συγκεκριμζνα: Τα ανϊτατα ποςοςτά ανά κλίμακα βακμολόγθςθσ, επιμερίηονται επί του ςυνόλου των αξιολογοφμενων υπαλλιλων εντόσ τθσ ίδιασ Γενικισ Διεφκυνςθσ ι Υποκαταςτιματοσ ωσ εξισ: Με τουσ βακμοφσ 9 ζωσ 10 βακμολογείται ποςοςτό ζωσ και 25% των υπαλλιλων. Με τουσ βακμοφσ 7 ζωσ 8,9 βακμολογείται ποςοςτό ζωσ και 60% των υπαλλιλων. Με τουσ βακμοφσ 1 ζωσ 6,9 βακμολογείται ποςοςτό τουλάχιςτον 15% των υπαλλιλων. Τα ανϊτατα ποςοςτά ανά κλίμακα βακμολόγθςθσ, επιμερίηονται επί του ςυνόλου των αξιολογοφμενων προϊςταμζνων Διεφκυνςθσ εντόσ τθσ ίδιασ Γενικισ Διεφκυνςθσ ι του ςυνόλου των Υποκαταςτθμάτων, ωσ εξισ: Με τουσ βακμοφσ 9 ζωσ 10 βακμολογείται ποςοςτό ζωσ και 70% των προϊςταμζνων Διεφκυνςθσ. Με τουσ βακμοφσ 1 ζωσ 8,9 βακμολογείται ποςοςτό τουλάχιςτον 30% των προϊςταμζνων Διεφκυνςθσ. Τα ανϊτατα ποςοςτά ανά κλίμακα βακμολόγθςθσ, επιμερίηονται επί του ςυνόλου των αξιολογοφμενων προϊςταμζνων Τμθμάτων εντόσ τθσ ίδιασ Γενικισ Διεφκυνςθσ ι του ίδιου Υποκαταςτιματοσ, ωσ εξισ: Με τουσ βακμοφσ 9 ζωσ 10 βακμολογείται ποςοςτό ζωσ και 70% των προϊςταμζνων Τμθμάτων. Με τουσ βακμοφσ 1 ζωσ 8,9 βακμολογείται ποςοςτό τουλάχιςτον 30% των προϊςταμζνων Τμθμάτων. Τα αντίςτοιχα ποςοςτά ιςχφουν και για κάκε άλλο επίπεδο κζςθσ ευκφνθσ (π.χ. τουσ προϊςταμζνουσ Υποδιεφκυνςθσ). Στισ περιπτϊςεισ που από τθν εφαρμογι των ανωτζρω ποςοςτϊν προκφπτει κλάςμα μιςισ μονάδασ και άνω λογίηεται ωσ ακζραιθ μονάδα. Τα ανωτζρω ποςοςτά ιςχφουν και για τθν αξιολόγθςθ των υπθρετοφντων ςε γραφεία Υπουργϊν, Υφυπουργϊν, Γενικϊν ι Ειδικϊν Γραμματζων, κακϊσ και για τουσ προϊςταμζνουσ και υπαλλιλουσ που υπθρετοφν ςε οργανικζσ μονάδεσ που υπάγονται απευκείασ ςτο μονομελζσ όργανο Διοίκθςθσ (Διοικθτισ ΙΚΑ ΕΤΑΜ). Ππου κατά τθ βακμολόγθςθ δεν εξαντλθκεί το ανϊτατο επιτρεπόμενο κατά κλίμακα ποςοςτό, το υπολειπόμενο μζροσ που δεν χρθςιμοποιικθκε, προςαυξάνει το ποςοςτό τθσ αμζςωσ κατϊτερθσ κλίμακασ βακμολόγθςθσ.

3 3 Πςοι προϊςτάμενοι εντόσ του ίδιου ζτουσ αξιολόγθςθσ άςκθςαν κακικοντα τόςο ωσ προϊςτάμενοι Τμιματοσ ι αντίςτοιχου επιπζδου, όςο και ωσ προϊςτάμενοι Διεφκυνςθσ ι αντίςτοιχου επιπζδου (και υπόκεινται ςε αξιολόγθςθ για τισ ςυγκεκριμζνεσ κζςεισ ευκφνθσ), θ αξιολόγθςι τουσ κα γίνει κατά το ζτοσ αυτό βάςει των κακθκόντων που άςκθςαν ςτο ανϊτερο επίπεδο κζςθσ ευκφνθσ. Ραράδειγμα: Ρροϊςτάμενοι που ζχουν υπθρετιςει τουλάχιςτον πζντε μινεσ εντόσ του ζτουσ, ωσ Ρροϊςτάμενοι (Διευκφνςεων, Υποδιευκφνςεων, τμθμάτων) και τουλάχιςτον πζντε μινεσ εντόσ του ζτουσ ωσ υπάλλθλοι, αξιολογοφνται μόνο ωσ Ρροϊςτάμενοι και όχι ωσ υπάλλθλοι, ςτθν Υπθρεςία που υπθρζτθςαν ωσ Ρροϊςτάμενοι και με τθν προχπόκεςθ ότι ο Αξιολογθτισ τουσ προΐςτατο αυτϊν για πζντε τουλάχιςτον μινεσ. Ρροϊςτάμενοι που ζχουν υπθρετιςει τουλάχιςτον πζντε μινεσ εντόσ του ζτουσ, ωσ Ρροϊςτάμενοι Διευκφνςεων ι Υποδιευκφνςεων και τουλάχιςτον πζντε μινεσ εντόσ του ζτουσ ωσ Ρροϊςτάμενοι Τμθμάτων, αξιολογοφνται μόνο ωσ Ρροϊςτάμενοι Διευκφνςεων ι Υποδιευκφνςεων και όχι ωσ Ρροϊςτάμενοι Τμθμάτων, ςτθν Υπθρεςία που υπθρζτθςαν ωσ Ρροϊςτάμενοι Διευκφνςεων ι Υποδιευκφνςεων και εφόςον ιςχφει θ ανωτζρω προχπόκεςθ για τον Αξιολογθτι 2. Απόφαςθ Επιμεριςμοφ Ροςοςτϊν Αξιολόγθςθσ (άρκρα 7 & 18 του Ρ.Δ.318/92, όπωσ αντικαταςτικθκαν με τα άρκρα 20 & 25 του Ν.4250/14) Ο επιμεριςμόσ των ποςοςτϊν ανά κλίμακα βακμολόγθςθσ ςε κάκε Γενικι Διεφκυνςθ κακϊσ και ςε κάκε υποκαταςτιματα, γίνεται με απόφαςθ του οικείου προϊςταμζνου Γενικισ Διεφκυνςθσ ι μονομελοφσ οργάνου Διοίκθςθσ (Διοικθτισ ΙΚΑ ΕΤΑΜ) αντίςτοιχα ςτο ςφνολο των υποκείμενων οργανικϊν μονάδων μζχρι και επιπζδου Τμιματοσ ι αντίςτοιχου επίπεδου οργανικισ μονάδασ ι γραφείου, και αφορά τουσ υπαλλιλουσ (όχι Ρροϊςταμζνουσ Διεφκυνςθσ Υποδιεφκυνςθσ, Τμιματοσ) που υπθρζτθςαν ςτισ εν λόγω μονάδεσ και υπόκεινται ςε αξιολόγθςθ. Για τθν ζκδοςθ τθσ απόφαςθσ λαμβάνονται υπόψθ τα κριτιρια τθσ παρ. 5 του άρκρου 7 του Ν.4250/14, που αντικατζςτθςε το άρκρο 7 του Ρ.Δ. 318/92. Οι υπάλλθλοι που υπόκεινται ςε αξιολόγθςθ είναι αυτοί που αφενόσ υπάγονται ςτο πεδίο εφαρμογισ του Ρ.Δ. 318/92, όπωσ τροποποιικθκε με τον Ν.4250/14 και αφετζρου ςτθν μονάδα (Γενικι Διεφκυνςθ, Υποκατάςτθμα κλπ), που υπθρζτθςαν κατά το ζτοσ αξιολόγθςθσ, ο αξιολογθτισ τουσ προΐςτατο αυτϊν κατά το προθγοφμενο ζτοσ για πζντε τουλάχιςτον μινεσ (ι τρεισ μινεσ εφόςον Αξιολογθτισ είναι ο Υπουργόσ, Αναπλθρωτισ Υπουργόσ, Υφυπουργόσ, Γενικόσ ι Ειδικόσ Γραμματζασ, μονομελζσ όργανο διοίκθςθσ ι πρόεδροσ ςυλλογικοφ οργάνου διοίκθςθσ ι ο Διευκυντισ του Γραφείου του Υπουργοφ, Αναπλθρωτι Υπουργοφ ι Υφυπουργοφ.) Επιςθμαίνεται ότι για τον επιμεριςμό των ποςοςτϊν ανά κλίμακα βακμολόγθςθσ για τθν αξιολόγθςθ, ςτθν περίπτωςθ των Ρροϊςταμζνων Διευκφνςεων, Τμθμάτων δεν απαιτείται θ ζκδοςθ ςχετικισ απόφαςθσ. Το αρμόδιο για τθν ζκδοςθ απόφαςθσ επιμεριςμοφ όργανο (προϊςτάμενοσ Γενικισ Διεφκυνςθσ, Διοικθτισ) αποςτζλλει ςτουσ αξιολογθτζσ τθ ςχετικι απόφαςθ πριν από τθ ςφνταξθ των εκκζςεων αξιολόγθςθσ. Η μθ τιρθςθ των ποςοςτϊν αυτϊν από τουσ αξιολογθτζσ ςυνιςτά το πεικαρχικό παράπτωμα τθσ παράβαςθσ υπαλλθλικοφ κακικοντοσ κατά τα οριηόμενα ςτθν παρ.1 περίπτωςθ βϋ του άρκρου 107 του

4 4 Υπαλλθλικοφ Κϊδικα και ελζγχεται με ευκφνθ του αρμόδιου οργάνου ζκδοςθσ τθσ ςχετικισ απόφαςθσ. Στθν περίπτωςθ που ο προϊςτάμενοσ αξιολογθτισ άςκθςε κακικοντα για πζντε τουλάχιςτον μινεσ, αλλά θ υπαλλθλικι του ςχζςθ λφκθκε λόγω παραίτθςθσ, ορίου θλικίασ ι τριακονταπεντατίασ (και επειδι ςυντάςςει εκκζςεισ αξιολόγθςθσ πριν από τθν παράδοςθ των κακθκόντων του), θ απόφαςθ επιμεριςμοφ των ποςοςτϊν εκδίδεται, πριν τθ λφςθ τθσ υπαλλθλικισ ςχζςθσ των αξιολογθτϊν και αφορά τισ οργανικζσ μονάδεσ τισ οποίεσ προΐςτατο ο αξιολογθτισ. Τα ανωτζρω δεν απαιτοφνται ςτθν περίπτωςθ που λφκθκε θ υπαλλθλικι ςχζςθ του ειςθγθτι. Για το λόγο αυτό οι υπθρεςίεσ υποχρεοφνται να ενθμερϊνουν άμεςα τθν Διεφκυνςι μασ για τθν επικείμενθ ωσ άνω παραίτθςθ των προϊςταμζνων τουσ που ενεργοφν ωσ αξιολογθτζσ, προκειμζνου να εκδίδεται ζγκαιρα θ ςχετικι απόφαςθ επιμεριςμοφ των ποςοςτϊν ανά κλίμακα βακμολόγθςθσ. Πταν αξιολογθτζσ είναι ο Υπουργόσ, Αναπλθρωτισ Υπουργόσ, Υφυπουργόσ, Γενικόσ ι Ειδικόσ Γραμματζασ, το μονομελζσ όργανο διοίκθςθσ (Διοικθτισ ΙΚΑ ΕΤΑΜ), ι ο Διευκυντισ του Γραφείου του Υπουργοφ, Αναπλθρωτι Υπουργοφ ι Υφυπουργοφ (και επειδι μποροφν να ςυντάςςουν ζκκεςθ αξιολόγθςθσ και για χρονικό διάςτθμα τουλάχιςτον τριϊν μθνϊν ςε περίπτωςθ που αποχωριςουν από τθ κζςθ τουσ και εντόσ δφο μθνϊν από τθν αποχϊρθςι τουσ), θ ςχετικι απόφαςθ επιμεριςμοφ των ποςοςτϊν εκδίδεται εντόσ δφο μθνϊν από τθν αποχϊρθςι τουσ. 3. Υπάλλθλοι που ςυμπεριλαμβάνονται ςτον Επιμεριςμό των Ροςοςτϊν τθσ Απόφαςθσ (άρκρο 7 του Ρ.Δ.318/92, όπωσ αντικαταςτικθκε με το άρκρο 20 του Ν.4250/14) Στον επιμεριςμό των ποςοςτϊν βακμολόγθςθσ (ο οποίοσ επιμεριςμόσ ωσ ανεφζρκθ γίνεται με ςχετικι απόφαςθ μζχρι και επίπεδο τμιματοσ -εφόςον υπάρχει- ι αντίςτοιχου επιπζδου οργανικισ μονάδασ ι γραφείου), ςυμπεριλαμβάνονται οι υπάλλθλοι -και οι αποςπαςμζνοι- (όχι οι προϊςτάμενοι) που αξιολογοφνται, δθλαδι οι υπάλλθλοι που εμπίπτουν ςτο πεδίο εφαρμογισ του Ρ.Δ. 318/92 και τροποποιικθκε με τον Ν.4250/14, υπθρζτθςαν για τουλάχιςτον πζντε μινεσ ςε μία υπθρεςία το ζτοσ αξιολόγθςθσ και ο αξιολογθτισ τουσ προΐςτατο αυτϊν κατά το ζτοσ αυτό για τουλάχιςτον πζντε μινεσ. Κατά ςυνζπεια, δεν ςυμπεριλαμβάνονται ςτον επιμεριςμό των ποςοςτϊν μιασ υπθρεςίασ, υπάλλθλοι που ζχουν υπθρετιςει ςε αυτι λιγότερο από πζντε μινεσ εντόσ του ζτουσ αξιολόγθςθσ, λόγω μετάκεςθσ, απόςπαςθσ κλπ. ςε άλλθ υπθρεςία, αλλά υπολογίηονται ςτθν υπθρεςία που ςυμπλιρωςαν το απαιτοφμενο πεντάμθνο για αξιολόγθςθ (και ο αξιολογθτισ προΐςτατο αυτϊν κατά το ζτοσ αξιολόγθςθσ για πζντε τουλάχιςτον μινεσ). Επίςθσ δεν ςυμπεριλαμβάνονται υπάλλθλοι που υπθρζτθςαν λιγότερο από πζντε μινεσ εντόσ του ζτουσ, λόγω απουςίασ τουσ π.χ. με μακροχρόνιεσ άδειεσ, με απόςπαςθ κ.λ.π. Υπάλλθλοι που ζχουν υπθρετιςει τουλάχιςτον πζντε μινεσ εντόσ του ζτουσ, ςε δφο διαφορετικά τμιματα τθσ ίδιασ ι άλλθσ υπθρεςίασ, υπολογίηονται (αφοφ αξιολογοφνται)

5 5 και ςτα δφο τμιματα και με τθν προχπόκεςθ ότι ο αξιολογθτισ τουσ προΐςτατο αυτϊν ςε κάκε περίπτωςθ, για το εν λόγω ζτοσ για πζντε τουλάχιςτον μινεσ. Εξαίρεςθ: Ειδικά για το ζτοσ 2013 ςτον επιμεριςμό των ποςοςτϊν δεν ςυμπεριλαμβάνονται υπάλλθλοι που οι τελικοί αξιολογθτζσ τουσ το 2013 (π.χ. προϊςτάμενοι Διεφκυνςθσ Βϋ αξιολογθτζσ- με το προϊςχφον ςφςτθμα αξιολόγθςθσ και εφόςον προΐςτατο αυτϊν για πζντε τουλάχιςτον μινεσ), ζχουν αποχωριςει λόγω παραίτθςθσ, ορίου θλικίασ ι τριακονταπενταετίασ πριν τθν , θμερομθνία δθμοςίευςθσ του Ν.4250/2014 (και δεν υπάρχει αξιολογθτισ το 2013 με το νζο ςφςτθμα αξιολόγθςθσ που προΐςτατο τουλάχιςτον πζντε μινεσ. Εάν υπάρχει αξιολογθτισ εντόσ του 2013 και με το νζο ςφςτθμα, τότε ςυμπεριλαμβάνονται ςτα ποςοςτά). Σθμειϊνεται ότι εφόςον ο αξιολογθτισ είναι Υπουργόσ, Αναπλθρωτισ Υπουργόσ, Υφυπουργόσ, Γενικόσ ι Ειδικόσ Γραμματζασ, μονομελζσ όργανο διοίκθςθσ (Διοικθτισ ΙΚΑ ΕΤΑΜ) ι πρόεδροσ ςυλλογικοφ οργάνου διοίκθςθσ ι ο Διευκυντισ του Γραφείου του Υπουργοφ, Αναπλθρωτι Υπουργοφ ι Υφυπουργοφ, το προαναφερόμενο απαιτοφμενο χρονικό διάςτθμα των πζντε (5) μθνϊν ορίηεται ςτουσ τρείσ (3) μινεσ (άρκρο 18 του Ρ.Δ. 318/92, όπωσ αντικαταςτάκθκε με το άρκρο 25 του Ν.1250/14). 4. Ζντυπα Εκκζςεων Αξιολόγθςθσ (άρκρο 2 όπωσ αντικαταςτικθκε με το άρκρο 31 του Ν.4250/14 και άρκρα 3, 4, 5, 6 του Ρ.Δ.318/92) α) Οι εκκζςεισ αξιολόγθςθσ των προϊςταμζνων (Διευκφνςεων, Υποδιευκφνςεων και Τμθμάτων), ςυντάςςονται ςτο ζντυπο αξιολόγθςθσ Αϋ και ςτο ζντυπο ειςιγθςθσ Αϋ. β) Οι εκκζςεισ αξιολόγθςθσ των υπαλλιλων κατθγοριϊν ΡΕ, ΤΕ και ΔΕ, ςυντάςςονται ςτο ζντυπο αξιολόγθςθσ Βϋ και ςτο ζντυπο ειςιγθςθσ Βϋ. γ) Οι εκκζςεισ αξιολόγθςθσ των υπαλλιλων κατθγορίασ ΥΕ, ςυντάςςονται ςτο ζντυπο αξιολόγθςθσ Γϋ και ςτο ζντυπο ειςιγθςθσ Γϋ. Επιςθμαίνεται, ότι τα ζντυπα ειςιγθςθσ Αϋ, Βϋ, Γϋ, είναι αναπόςπαςτο μζροσ των εντφπων αξιολόγθςθσ Αϋ, Βϋ, Γϋ, αντίςτοιχα και αποτελοφν και τα δφο ενιαίο ζγγραφο δ) Στα ανωτζρω ζντυπα ςυντάςςονται και οι εκκζςεισ αξιολόγθςθσ των υπαλλιλων με ςχζςθ εργαςίασ ιδιωτικοφ δικαίου αορίςτου χρόνου, δεδομζνου ότι θ αξιολόγθςθ των εν λόγω υπαλλιλων, γίνεται ςφμφωνα με τισ διατάξεισ του Ρ.Δ. 318/92 όπωσ τροποποιικθκε με τον Ν.4250/14, και όπωσ ακριβϊσ και για το μόνιμο προςωπικό του Δθμοςίου και των Ν.Ρ.Δ.Δ. (παρ. 8 του άρκρου 12 του Ν.3230/2004 -ΦΕΚ 44/Αϋ). Σθμειϊνεται, ότι ςτθν τελευταία ςελίδα των εντφπων αξιολόγθςθσ, θ ςτιλθ 2 ςυμπλθρϊνεται μόνο από τον Αξιολογθτι, ο οποίοσ αναγράφει τον μζςο όρο των επιμζρουσ κριτθρίων, ενϊ οι ςτιλεσ 3 & 4, ςυμπλθρϊνονται μόνο από τθν Διεφκυνςθ Διοικθτικοφ Ρροςωπικοφ του ΙΚΑ ΕΤΑΜ.

6 6 Επίςθσ, οι αξιολογθτζσ δεν πρζπει να ξεχνοφν να αναγράφουν απαραιτιτωσ ςτο χϊρο «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΗ» τθσ τελευταίασ ςελίδασ του εντφπου, το ονοματεπϊνυμό τουσ, τον τίτλο κζςθσ τουσ (π.χ. προϊςτάμενοσ διεφκυνςθσ, τμιματοσ κλπ.), το βακμό τουσ, τθν θμερομθνία ςφνταξθσ τθσ ζκκεςθσ και να κζτουν τθν υπογραφι τουσ. Τα αντίςτοιχα ιςχφουν και για τουσ ειςθγθτζσ και τουσ αξιολογοφμενουσ, οι οποίοι ςυμπλθρϊνουν τουσ ςχετικοφσ χϊρουσ των εντφπων 5. Ειςθγθτζσ Αξιολογθτζσ (άρκρα 14, 18 του Ρ.Δ.318/92, όπωσ αντικαταςτάκθκαν με τα άρκρα 24 & 25 του Ν.4250/14) α) Τθν αξιολόγθςθ ενεργεί αυτοτελϊσ ζνασ αξιολογθτισ που είναι ο προϊςτάμενοσ τθσ αμζςωσ υπερκείμενθσ οργανικισ μονάδασ εκείνθσ που υπθρετεί ο αξιολογοφμενοσ (όταν υπάρχει), κατόπιν γραπτισ και τεκμθριωμζνθσ ειςιγθςθσ του άμεςου προϊςταμζνου του (ειςθγθτισ) και ο οποίοσ ςυντάςςει το ςχετικό ζντυπο ειςιγθςθσ, που αποτελεί αναπόςπαςτο μζροσ τθσ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ του υπαλλιλου. Αν δεν υπάρχει υπερκείμενθ οργανικι μονάδα, ο υπάλλθλοσ αξιολογείται από τον άμεςο προϊςτάμενό του, χωρίσ να απαιτείται ειςιγθςθ. Πλεσ οι ςελίδεσ τθσ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ μονογράφονται από τον αξιολογθτι και ςφραγίηονται ανά δφο με τθν ςτρογγυλι ςφραγίδα του υποκαταςτιματοσ. Σθμειϊνεται ότι ο ειςθγθτισ δεν βακμολογεί τον αξιολογοφμενο αλλά εκκζτει μόνο ςτθν ειςιγθςι του τθ τεκμθριωμζνθ και δίκαιθ γνϊμθ του για τον υπάλλθλο, θ οποία μπορεί να λαμβάνεται υπόψθ από τον αξιολογθτι, χωρίσ ωςτόςο θ ειςιγθςθ αυτι να δεςμεφει τθν κρίςθ του. Ρροϊςτάμενοι (αξιολογθτζσ και ειςθγθτζσ) μπορεί να είναι πολιτικοί υπάλλθλοι με ςχζςθ εργαςίασ δθμοςίου δικαίου ι ιδιωτικοφ δικαίου αορίςτου χρόνου ι ςτρατιωτικοί, κακϊσ και μετακλθτοί ι με κθτεία υπάλλθλοι, ςυμπεριλαμβανομζνων και των νομίμων αναπλθρωτϊν τουσ. Πλεσ οι ςελίδεσ τθσ ειςιγθςθσ μονογράφονται από τον αξιολογθτι και ςφραγίηονται ανά δφο με τθν ςτρογγυλι ςφραγίδα του υποκαταςτιματοσ. β) Ο προϊςτάμενοσ Γενικισ Διεφκυνςθσ, είναι αξιολογθτισ των Ρροϊςταμζνων Διεφκυνςθσ, για τθν αξιολόγθςθ των οποίων δεν απαιτείται ειςιγθςθ, και των Ρροϊςταμζνων τμθμάτων που ανικουν ςτθν οικεία Γενικι Διεφκυνςθ, μετά από γραπτι και τεκμθριωμζνθ ειςιγθςθ από τον άμεςο προϊςτάμενό τουσ (προϊςτάμενο Διεφκυνςθσ). Επίςθσ ο προϊςτάμενοσ Γενικισ Διεφκυνςθσ, είναι αξιολογθτισ των προϊςταμζνων Διεφκυνςθσ, κακϊσ και προϊςταμζνων και υπαλλιλων οργανικϊν μονάδων που υπάγονται απευκείασ ςε αυτόν, για τθν αξιολόγθςθ των οποίων δεν απαιτείται ειςιγθςθ. γ) Ο Γενικόσ ι ο Ειδικόσ Γραμματζασ, το μονομελζσ όργανο διοίκθςθσ (Διοικθτισ ΙΚΑ ΕΤΑΜ) και αν δεν υπάρχει ο πρόεδροσ του ςυλλογικοφ οργάνου διοίκθςθσ, ςυντάςςει τισ εκκζςεισ αξιολόγθςθσ των προϊςταμζνων οργανικϊν μονάδων (Υποκαταςτιματα ΙΚΑ ΕΤΑΜ) που υπάγονται απευκείασ ςε αυτοφσ, όπωσ και για τουσ υπαλλιλουσ που υπθρετοφν ςτο γραφείο τουσ ι υπάγονται ςε αυτοφσ.

7 7 δ) Ο Διευκυντισ του γραφείου Υπουργοφ, Αναπλθρωτι Υπουργοφ ι Υφυπουργοφ, ςυντάςςει τισ εκκζςεισ αξιολόγθςθσ των υπαλλιλων που υπθρετοφν ςτο εν λόγω γραφείο. Εάν δεν υπάρχει Διευκυντισ, τότε οι εκκζςεισ ςυντάςςονται από τον Υπουργό, Αναπλθρωτι Υπουργό ι τον Υφυπουργό. ε) Ο Υπουργόσ, Αναπλθρωτισ Υπουργόσ ι ο Υφυπουργόσ, ςυντάςςει τισ εκκζςεισ αξιολόγθςθσ των προϊςταμζνων οργανικϊν μονάδων επιπζδου Διεφκυνςθσ ι Τμιματοσ, που υπάγονται απευκείασ ςε αυτόν, κακϊσ και τθν ζκκεςθ αξιολόγθςθσ του Διευκυντι του γραφείου του. ςτ) Για τουσ αποςπαςμζνουσ, ςυντάςςονται εκκζςεισ αξιολόγθςθσ από τουσ προϊςταμζνουσ των υπθρεςιϊν ςτισ οποίεσ είναι αποςπαςμζνοι. Πταν κενωκεί (για κάποιο λόγο) κζςθ προϊςταμζνου αξιολογθτι, εκτόσ τθσ περίπτωςθσ παραίτθςθσ, ςυμπλιρωςθσ ορίου θλικίασ ι τριακονταπενταετίασ, τισ εκκζςεισ αξιολόγθςθσ ςυντάςςει ο νόμιμοσ αναπλθρωτισ του. Αν δεν υπάρχει νόμιμοσ αναπλθρωτισ, τισ εκκζςεισ ςυντάςςει κατ εξαίρεςθ ο άμεςοσ προϊςτάμενοσ του αξιολογοφμενου, εφόςον υπάρχει. Στθν περίπτωςθ αυτι δεν απαιτείται ειςιγθςθ. Στθ ςυνζχεια, προσ διευκόλυνςι ςασ, παρακζτουμε πίνακα, ςτον οποίο αναφζρονται ενδεικτικά παραδείγματα ςχετικά με τον ειςθγθτι και τον αξιολογθτι, ανάλογα με τθν οργανικι μονάδα ςτθν οποία είναι τοποκετθμζνοσ ο αξιολογοφμενοσ.

8 8 ΡΙΝΑΚΑΣ ΕΙΣΗΓΗΤΩΝ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ (ΑΝΑ ΑΞΙΟΛΟΓΟΥΜΕΝΟ) ΑΞΙΟΛΟΓΟΥΜΕΝΟΣ ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΗΣ ΥΡΑΛΛΗΛΟΣ ΤΟΡΟΘΕΤΗΜΕΝΟΣ ΣΕ ΓΑΦΕΙΟ ΥΡΟΥΓΟΥ, ΥΦΥΡΟΥΓΟΥ, ΓΕΝΙΚΟΥ ι ΕΙΔΙΚΟΥ ΓΑΜΜΑΤΕΑ, ΜΟΝΟΜΕΛΟΥΣ ΟΓΑΝΟΥ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΥΡΑΛΛΗΛΟΣ ΤΟΡΟΘΕΤΗΜΕΝΟΣ ΣΕ ΑΥΤΟΤΕΛΗ ΟΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ - ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΥΡΟΥΓΟΥ/ΥΦΥΡΟΥΓΟΥ ΚΑΙ ΕΝ ΕΛΛΕΙΨΕΙ, ΥΡΟΥΓΟΣ/ΥΦΥΡΟΥΓΟΣ, ΓΕΝΙΚΟΣ/ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΑΜΜΑΤΕΑΣ, ΜΟΝΟΜΕΛΕΣ ΟΓΑΝΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΟΓΑΝΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΕΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΟΡΟΥ ΥΡΑΓΕΤΑΙ Η ΑΥΤΟΤΕΛΗΣ ΟΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΥΡΑΛΛΗΛΟΣ ΤΟΡΟΘΕΤΗΜΕΝΟΣ ΣΕ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ - ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΥΡΑΛΛΗΛΟΣ ΤΟΡΟΘΕΤΗΜΕΝΟΣ ΣΕ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΡΑΛΛΗΛΟΣ ΤΟΡΟΘΕΤΗΜΕΝΟΣ ΣΕ ΥΡΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΡΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΥΡΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΥΡΑΛΛΗΛΟΣ ΤΟΡΟΘΕΤΗΜΕΝΟΣ ΣΕ ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΥΡΑΛΛΗΛΟΣ ΤΟΡΟΘΕΤΗΜΕΝΟΣ ΣΕ ΤΜΗΜΑ ΥΡΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ι ΡΑΑΤΗΜΑ ΥΡΑΛΛΗΛΟΣ ΓΑΦΕΙΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ι ΥΡΑΛΛΗΛΟΣ ΓΑΦΕΙΟΥ ΥΡΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΟΓΑΝΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΡΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ι ΡΑΑΤΗΜΑΤΟΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΥΡΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ - ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΥΡΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΕΝ ΑΡΑΙΤΕΙΤΑΙ ΕΚΤΟΣ ΚΑΙ ΑΝ ΑΛΛΩΣ ΡΟΒΛΕΡΕΤΑΙ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΟΙΚΕΙΕΣ ΟΓΑΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΣΤΟΝ ΟΡΟΙΟ ΥΡΑΓΕΤΑΙ Η ΑΥΤΟΤΕΛΗΣ ΟΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ - ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΥΡΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΥΡΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ - ΜΟΝΟΜΕΛΕΣ ΟΓΑΝΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΙΚΑ ΕΤΑΜ) ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΥΡΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΥΡΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΡΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΥΡΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΜΟΝΟΜΕΛΕΣ ΟΓΑΝΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΙΚΑ ΕΤΑΜ) ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΡΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ι ΡΑΑΤΗΜΑΤΟΣ ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΥΡΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΟΝΟΜΕΛΕΣ ΟΓΑΝΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΙΚΑ ΕΤΑΜ)

9 9 6. Χρόνοσ Σφνταξθσ και Υποβολι (άρκρο 18 του Ρ.Δ.318/92, όπωσ αντικαταςτάκθκε με το άρκρο 25 του Ν.4250/14) α) Κατόπιν τθσ αποςτολισ και παραλαβισ από τουσ προϊςταμζνουσ-αξιολογθτζσ των υπθρεςιϊν τθσ απόφαςθσ επιμεριςμοφ των ποςοςτϊν βακμολόγθςθσ, θ οποία, ωσ ανεφζρκθ, εκδίδεται αποκλειςτικά εντόσ του Ιανουαρίου κάκε ζτουσ, ςυντάςςονται από τουσ ειςθγθτζσ και αξιολογθτζσ, οι εκκζςεισ αξιολόγθςθσ των υπαλλιλων, που υπθρετοφν ςε κάκε οργανικι μονάδα. Οι εκκζςεισ αξιολόγθςθσ ςυντάςςονται για τουσ υπαλλιλουσ όλων των κατθγοριϊν (ΡΕ, ΤΕ, ΔΕ και ΥΕ) αποκλειςτικά εντόσ του πρϊτου τριμινου κάκε ζτουσ και το αργότερο ζωσ τθν 31θ Μαρτίου (και αφοροφν το προθγοφμενο ζτοσ υπθρεςίασ του αξιολογοφμενου). Σθμειϊνεται ότι για τουσ υπαλλιλουσ τθσ κατθγορίασ ΥΕ, οι εκκζςεισ αξιολόγθςθσ ςυντάςςονται κάκε ζτοσ και όχι κάκε δφο χρόνια όπωσ ίςχυε με τισ προθγοφμενεσ ρυκμίςεισ. Η αδικαιολόγθτα μθ ζγκαιρθ ςφνταξθ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ αποτελεί πεικαρχικό παράπτωμα (άρκρο 107 παρ. 1 όπωσ αντικαταςτάκθκε και ιςχφει με το άρκρο δεφτερο του Ν.4057/12- του Ν.3528/07 περί υπαλλθλικοφ κϊδικα). β) Ο αξιολογοφμενοσ αφοφ παραλάβει ενυπόγραφα, (με αναγραφι τθσ ςχετικισ θμερομθνίασ) το ζντυπο αξιολόγθςισ του ςτθν αρχι κάκε ζτουσ, υποχρεοφται να το ςυμπλθρϊςει (θ άρνθςθ ςυμπλιρωςισ του αποτελεί παράβαςθ υπαλλθλικοφ κακικοντοσ), το αργότερο μζχρι το πρϊτο δεκαπενκιμερο του Φεβρουαρίου. γ) Κάκε ειςθγθτισ (όταν υπάρχει), αφοφ παραλάβει ενυπόγραφα (με αναγραφι τθσ ςχετικισ θμερομθνίασ), το ςυμπλθρωμζνο από τον αξιολογοφμενο ζντυπο, υποχρεοφται (αφοφ ςυντάξει το ςχετικό ζντυπο ειςιγθςθσ, που αποτελεί αναπόςπαςτο μζροσ τθσ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ) να κατακζςει τθν ειςιγθςι του, ςτον αρμόδιο αξιολογθτι, εντόσ αποκλειςτικισ προκεςμίασ δεκαπζντε θμερϊν από τθ ςυμπλιρωςι τθσ από τον αξιολογοφμενο και το αργότερο μζχρι τζλοσ Φεβρουαρίου. δ) Ο αρμόδιοσ αξιολογθτισ, αφοφ παραλάβει ενυπόγραφα (με αναγραφι τθσ ςχετικισ θμερομθνίασ) το ςυμπλθρωμζνο από τον αξιολογοφμενο και τον ειςθγθτι (όταν υπάρχει) ζντυπο, ςυντάςςει τθν ζκκεςθ του αξιολογοφμενου ςε αποκλειςτικι προκεςμία, θ οποία λιγει τθν 31θ Μαρτίου. ε) Κάκε αξιολογθτισ υποχρεοφται να ςυντάςςει εκκζςεισ αξιολόγθςθσ για όλουσ τουσ υπαλλιλουσ αρμοδιότθτάσ του, εφόςον προΐςτατο αυτϊν κατά το προθγοφμενο ζτοσ, για πζντε τουλάχιςτον μινεσ, ανεξάρτθτα αν είχε τοποκετθκεί με ζκδοςθ ςχετικισ απόφαςθσ ι όχι, αλλά υπό τθν προχπόκεςθ ότι αςκοφςε κακικοντα νομίμωσ ςφμφωνα με τισ κείμενεσ διατάξεισ για τθν αναπλιρωςθ, ζςτω και αν κατά το χρόνο ςφνταξθσ των εκκζςεων υπθρετεί ςε άλλθ υπθρεςία. Πταν αξιολογθτισ απζβαλε τθν ιδιότθτά του αυτι, πριν από τθν 31θ Μαρτίου, λόγω τοποκζτθςθσ, μετάκεςθσ, μετακίνθςθσ, απόςπαςθσ, μετάταξθσ ι διοριςμοφ ςε άλλθ υπθρεςία, ςυντάςςει μζςα ςτισ ανωτζρω προκεςμίεσ, εκκζςεισ αξιολόγθςθσ για όλουσ τουσ υπαλλιλουσ αρμοδιότθτάσ του, εφόςον προΐςτατο αυτϊν κατά το

10 10 προθγοφμενο ζτοσ, για πζντε τουλάχιςτον μινεσ. Ο υπάλλθλοσ ο οποίοσ ζχει οριςτεί υπεφκυνοσ για τθν τιρθςθ των οριηομζνων ςτο Ρ.Δ.318/92, όπωσ τροποποιικθκε με τον Ν.4250/14, τουσ ενθμερϊνει για τθν υποχρζωςι τουσ αυτι. Επίςθσ, όταν αξιολογθτισ άςκθςε κακικοντα για πζντε τουλάχιςτον μινεσ, αλλά θ υπαλλθλικι του ςχζςθ λφκθκε λόγω παραίτθςθσ, ορίου θλικίασ ι τριακονταπεντατίασ, ςυντάςςει εκκζςεισ αξιολόγθςθσ. Τονίηεται ότι θ ςφνταξθ και θ υποβολι των εν λόγω εκκζςεων, γίνεται με μζριμνα του αρμοδίου υπαλλιλου που ζχει οριςτεί υπεφκυνοσ για τθν ορκι τιρθςθ των οριηομζνων του Ρ.Δ. 318/92, πριν από τθν παράδοςθ των κακθκόντων του. Αξιολογοφμενοσ, που θ υπαλλθλικι του ςχζςθ λφκθκε λόγω παραίτθςθσ, ορίου θλικίασ ι τριακονταπεντατίασ και ο αξιολογθτισ του προΐςτατο αυτοφ το ζτοσ που αφορά θ ζκκεςθ για πζντε τουλάχιςτον μινεσ, αξιολογείται. Για το λόγο αυτό ςυμπλθρϊνει το ςχετικό ζντυπο αξιολόγθςθσ και το παραδίδει ςτον υπάλλθλο που ζχει οριςτεί υπεφκυνοσ για τθν ορκι τιρθςθ του Ρ.Δ. 318/92, πριν τθν αποχϊρθςι του. Υπάλλθλοσ, που για οποιοδιποτε λόγο (π.χ. μετάκεςθ, μετακίνθςθ, άδεια ανατροφισ παιδιοφ κλπ.) υπθρζτθςε ςτθν ίδια υπθρεςία, λιγότερο από πζντε μινεσ, εντόσ του ζτουσ που αφορά θ ζκκεςθ, δεν αξιολογείται. Συμπλθρϊνει όμωσ ζντυπο ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ, ενϊ ο αξιολογθτισ αναφζρει επί του ςϊματοσ του εντφπου το λόγο τθσ αποχισ από τθν αξιολόγθςι του. Στθν περίπτωςθ που δεν είναι εφικτι θ ςυμπλιρωςθ του εντφπου από τον υπάλλθλο, ο λόγοσ τθσ αποχισ από τον αξιολογθτι του, αναφζρεται ςτο διαβιβαςτικό υποβολισ των εκκζςεων. ςτ) Σε καμία πάντωσ περίπτωςθ, δεν ςυντάςςεται ζκκεςθ αξιολόγθςθσ για χρονικό διάςτθμα, μικρότερο των πζντε μθνϊν. Εξαίρεςθ: Αν αξιολογθτισ είναι Υπουργόσ, Αναπλθρωτισ Υπουργόσ, Υφυπουργόσ, Γενικόσ ι Ειδικόσ Γραμματζασ, το μονομελζσ όργανο διοίκθςθσ (Διοικθτισ ΙΚΑ ΕΤΑΜ), ι ο πρόεδροσ ςυλλογικοφ οργάνου διοίκθςθσ ι ο Διευκυντισ του Γραφείου του Υπουργοφ, Αναπλθρωτι Υπουργοφ, ι Υφυπουργοφ μπορεί να ςυντάςςει ζκκεςθ και για χρονικό διάςτθμα τουλάχιςτον τριϊν μθνϊν (και ςε περίπτωςθ που αποχωριςει από τθ κζςθ του μπορεί να ςυντάξει εκκζςεισ αξιολόγθςθσ μζςα ςε δφο τουλάχιςτον μινεσ από τθν αποχϊρθςι του). Στο ςθμείο αυτό διευκρινίηεται ότι το προαναφερόμενο προαπαιτοφμενο χρονικό διάςτθμα (των πζντε μθνϊν ι τριϊν μθνϊν), που πρζπει να ζχει ο αξιολογθτισ με τον αξιολογοφμενο, δεν αποτελεί αναγκαία προχπόκεςθ και για τον ειςθγθτι, δθλαδι εφόςον δεν πλθροφται το χρονικό διάςτθμα των πζντε για τον ειςθγθτι, θ ζκκεςθ αξιολόγθςθσ ςυντάςςεται από τον αξιολογθτι, χωρίσ να απαιτείται ειςιγθςθ. Πταν ο ειςθγθτισ, δεν προβαίνει δικαιολογθμζνα ςε ςφνταξθ ειςιγθςθσ για το ζτοσ που αφορά θ ζκκεςθ, τότε ο λόγοσ τθσ μθ ςφνταξθσ (π.χ. μθ ςυμπλιρωςθ του

11 11 ανωτζρω χρονικοφ διαςτιματοσ των πζντε μθνϊν), αναφζρεται ςτθν πρϊτθ ςελίδα του εντφπου τθσ ειςιγθςθσ. 7. Βακμολόγθςθ Κριτθρίων (άρκρο 8 του Ρ.Δ. 318/92, όπωσ τροποποιικθκε με το άρκρο 21 του Ν.4250/14 και άρκρο 17 του Ρ.Δ.318/92) α) Επειδι οι εκκζςεισ αξιολόγθςθσ αποτελοφν το βαςικότερο ςτοιχείο για τθν εξζλιξθ των υπαλλιλων είναι ανάγκθ να ςυνειδθτοποιθκεί απόλυτα, ότι ο αξιολογθτισ ζχει υποχρζωςθ να βακμολογεί αμερόλθπτα και αντικειμενικά, εκκζτοντασ με ευςυνειδθςία και αίςκθμα ευκφνθσ τθ δίκαιθ γνϊμθ του για τον υπάλλθλο και ότι θ βακμολογία πρζπει να απορρζει από γεγονότα αντικειμενικϊσ ακριβι και όχι από απλζσ υπόνοιεσ, ανεφκυνεσ ειςθγιςεισ, ςχόλια ι πλθροφορίεσ, οφτε από μεμονωμζνα και τυχαία περιςτατικά. Εξάλλου, θ ςφνταξθ μερολθπτικισ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ αποτελεί πεικαρχικό παράπτωμα (άρκρο 107 παρ. 1 - όπωσ αντικαταςτάκθκε και ιςχφει με το άρκρο δεφτερο του Ν.4057/12- του Ν.3528/ περί υπαλλθλικοφ κϊδικα.) β) Ο αξιολογθτισ βακμολογεί κάκε επιμζρουσ κριτιριο αξιολόγθςθσ με αρικμθτικι κλίμακα βακμολόγθςθσ από 1 ζωσ 10, με δυνατότθτα βακμολόγθςθσ εκτόσ από ακζραιο και με δεκαδικό αρικμό, κατά προςζγγιςθ δεκάτου βακμοφ. Για παράδειγμα θ βακμολόγθςθ μπορεί να γίνει με τουσ βακμοφσ 1,0..1,3...4,0...5,2..6,3 6,9 / 7,0..7,3 8,5 8,9 / 9,0.. 9,2... 9, Επιςθμαίνεται ιδιαίτερα, ότι ςτθν περίπτωςθ που ο αξιολογθτισ βακμολογεί ζνα ι περιςςότερα επιμζρουσ κριτιρια με βακμό από και 9 ζωσ 10 ι με βακμό 1 ζωσ 6,9 είναι απαραίτθτθ (για κάκε ζνα από αυτά τα επιμζρουσ κριτιρια) θ παράκεςθ από αυτόν, ειδικισ αιτιολογίασ τθσ βακμολογίασ αυτισ, θ οποία (ειδικι αιτιολογία) πρζπει να τεκμθριϊνεται με ςυγκεκριμζνα πραγματικά ςτοιχεία ι γεγονότα και όχι με αξιολογικζσ κρίςεισ ι χαρακτθριςμοφσ. Πταν ο αξιολογθτισ βακμολογεί ζνα ι περιςςότερα επιμζρουσ κριτιρια με βακμό από 7 ζωσ και 8,9, τότε δεν απαιτείται ειδικι αιτιολογία για τα κριτιρια αυτά. Η ςφνταξθ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ με κρίςεισ ι χαρακτθριςμοφσ που δεν εξειδικεφονται με αναφορά ςυγκεκριμζνων ςτοιχείων, αποτελεί πεικαρχικό παράπτωμα (άρκρο 107 παρ. 1 - όπωσ αντικαταςτάκθκε και ιςχφει με το άρκρο δεφτερο του Ν.4057/12- του Ν.3528/ περί υπαλλθλικοφ κϊδικα). Στο ςθμείο αυτό τονίηεται ότι ο αξιολογθτισ δεν ςυμπλθρϊνει τθν ςτιλθ 2 ςτον «ΡΙΝΑΚΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ» τθσ τελευταίασ ςελίδασ του εντφπου, (μεταφζροντασ ςε αυτι τουσ μζςουσ όρουσ βακμολογίασ των επιμζρουσ κριτθρίων), αφοφ θ ςτιλθ αυτι ςυμπλθρϊνεται μόνο από τθν υπθρεςία (Διεφκυνςθ Διοικθτικοφ Ρροςωπικοφ ΙΚΑ ΕΤΑΜ), όπωσ ανεφζρκθ και ανωτζρω, ςτθν ενότθτα 4 του παρόντοσ. 8. Εξαιρετικζσ Επιδόςεισ (άρκρο 24 του Ρ.Δ.318/92, όπωσ αντικαταςτάκθκε με το άρκρο 30 του Ν.4250/14 και άρκρο 9 του Ρ.Δ.318/92) α) Εξαιρετικζσ επιδόςεισ, αναγράφει ο αξιολογθτισ ςτο μζροσ του εντφπου «ΕΞΑΙΕΤΙΚΕΣ ΕΡΙΔΟΣΕΙΣ» και εφόςον κρίνει ότι ο αξιολογοφμενοσ ζχει επιδείξει αυτζσ κατά τθν άςκθςθ των κακθκόντων του, ι τθν εν γζνει ςυμβολι του ςτο ζργο τθσ υπθρεςίασ, τθ χρονικι περίοδο ςτθν οποία αναφζρεται θ ζκκεςθ αξιολόγθςθσ.

12 12 Για τθν τεκμθρίωςι τουσ, ο αξιολογθτισ παρακζτει αποκλειςτικά και μόνο πραγματικά ςτοιχεία και γεγονότα. Οι εξαιρετικζσ επιδόςεισ πρζπει να αναφζρονται ςε δραςτθριότθτεσ που ςυνδζονται με μία ι περιςςότερεσ από τισ ομάδεσ κριτθρίων του εντφπου. β) Εξαιρετικζσ επιδόςεισ είναι: Η προςφορά ζργου από τον αξιολογοφμενο, που είναι πζρα τθσ (κατά τθν κοινι πείρα και λογικι) άριςτθσ επίδοςθσ, από το οποίο προζκυψε πρόδθλο όφελοσ για τθν υπθρεςία και ςυνδζεται ιδίωσ με: τθν επινόθςθ καινοτόμων μεκόδων και διαδικαςιϊν που βοικθςαν τθν αποτελεςματικότερθ δράςθ τθσ υπθρεςίασ του ι τθν προςφορά, με δικι του πρωτοβουλία και κακ υπζρβαςθ των υποχρεϊςεϊν του, υπθρεςιϊν που τον διακρίνουν προδιλωσ από τουσ ςυναδζλφουσ του. Δεν πρζπει να παρατίκενται ωσ εξαιρετικζσ επιδόςεισ, προςόντα, που είναι αυτονόθτο ότι πρζπει να ζχει κάκε ευςυνείδθτοσ υπάλλθλοσ. γ) Οι εξαιρετικζσ επιδόςεισ τελοφν υπό τθν αξιολόγθςθ (για τθν ζγκριςι τουσ ι μθ), τθσ αρμόδιασ ειδικισ επιτροπισ αξιολόγθςθσ, θ οποία εφόςον αποφαςίςει ότι τα παρατικζμενα πραγματικά ςτοιχεία και γεγονότα, όλα ι μζροσ αυτϊν, αποτελοφν αυτοτελϊσ κεωροφμενα, εξαιρετικζσ επιδόςεισ, βακμολογεί με το βακμό 10 μία ι περιςςότερεσ από τισ ομάδεσ κριτθρίων, ανάλογα με το ποιζσ από αυτζσ ςυνδζονται με το περιεχόμενο των εξαιρετικϊν επιδόςεων του αξιολογοφμενου. 9. Συνζντευξθ (άρκρο 10 του Ρ.Δ.318/92, όπωσ ςυμπλθρϊκθκε με το άρκρο 22 του Ν.4250/14) α) Ο αξιολογθτισ, εφόςον κρίνει ότι αυτό απαιτείται, για τθν αποτελεςματικότερθ αξιολόγθςθ του υπαλλιλου και αφοφ λάβει υπόψθ τθν αυτοαξιολόγθςι του, τον καλεί ςε ςυνζντευξθ. Το περιεχόμενο τθσ ςυνζντευξθσ περιςτρζφεται γφρω από τθ λειτουργία και απόδοςθ τθσ οικείασ υπθρεςίασ, κακϊσ και τρόπουσ βελτίωςθσ τθσ απόδοςθσ του αξιολογοφμενου και καλφτερθσ αξιοποίθςθσ και ανάπτυξθσ των ικανοτιτων του. β) Πταν τθ ςυνζντευξθ ηθτιςει ο αξιολογοφμενοσ, τότε θ ςυνζντευξθ είναι υποχρεωτικι για τον αξιολογθτι. γ) Η ςυνζντευξθ πραγματοποιείται πριν από τθ ςφνταξθ τθσ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ, ενϊ, όταν αυτι υποβάλλεται, ςθμειϊνονται ςτο μζροσ του εντφπου «ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ», θ θμερομθνία που ζλαβε χϊρα αυτι, κακϊσ και οι υπογραφζσ του αξιολογθτι και του αξιολογοφμενου. 10. Μζτρα Βελτίωςθσ τθσ Απόδοςθσ του Αξιολογοφμενου (άρκρο 10 του Ρ.Δ.318/92, όπωσ ςυμπλθρϊκθκε με το άρκρο 22 του Ν.4250/14) α) Πταν ο υπάλλθλοσ αξιολογθκεί με μζςο όρο βακμολογίασ 6,9 και κάτω (παρ. 5 όπωσ ςυμπλθρϊκθκε με το άρκρο 22 του Ν.4250 ΦΕΚ 74/τ.Α / ), ο

13 13 αξιολογθτισ ςυμπλθρϊνει υποχρεωτικά το μζροσ του εντφπου «ΜΕΤΑ ΓΙΑ ΤΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΑΡΟΔΟΣΗΣ ΤΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΟΥΜΕΝΟΥ». β) Επίςθσ ο αξιολογθτισ, μπορεί να ςυμπλθρϊνει (και ςτθν περίπτωςθ που ο υπάλλθλοσ δεν ζχει αξιολογθκεί με μζςο όρο βακμολογίασ 6,9 και κάτω) κατά τθν κρίςθ του, το ανωτζρω μζροσ του εντφπου. Και ςτισ δφο περιπτϊςεισ όμωσ, μετά το πζρασ τθσ διαδικαςίασ αξιολόγθςθσ, ο αξιολογθτισ καλεί τον αξιολογοφμενο ςε ςυνζντευξθ, για τθν αναλυτικι παρουςίαςθ ςε αυτόν των προτεινόμενων μζτρων βελτίωςθσ τθσ απόδοςισ του και τθσ καλφτερθσ αξιοποίθςθσ και ανάπτυξθσ των ικανοτιτων του. Μετά το πζρασ τθσ εν λόγω διαδικαςίασ τίκεται ςτο μζροσ του εντφπου «ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ», θ θμερομθνία πραγματοποίθςθσ τθσ ςυνζντευξθσ και οι υπογραφζσ του αξιολογθτι και του αξιολογοφμενου. Σε περίπτωςθ που ο αξιολογοφμενοσ ζχει ιδθ κλθκεί ςε ςυνζντευξθ πριν τθν ςφνταξθ τθσ αξιολόγθςθσ (ενότθτα 9), ςυμπλθρϊνεται χειρόγραφα θ νζα ςυνζντευξθ και υπογραφι. 11. Αυτοαξιολόγθςθ (άρκρο 11 του Ρ.Δ.318/92) α) Κάκε αξιολογοφμενοσ αυτοαξιολογεί τα ουςιαςτικά του προςόντα, βακμολογϊντασ (με αρικμθτικι κλίμακα από 1 ζωσ 10) τισ ομάδεσ κριτθρίων ςτθ ςτιλθ 1 «Αυτοαξιολόγθςθ» ςτον «ΡΙΝΑΚΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ» ςτο αντίςτοιχο μζροσ, τθσ τελευταίασ ςελίδασ του εντφπου. β) Η αυτοαξιολόγθςθ, αποςκοπεί αφενόσ ςτθ ςυμμετοχι του υπαλλιλου ςτθ διαδικαςία αξιολόγθςισ του και αφετζρου ςτο να γνωρίηει ο αξιολογθτισ τθν εικόνα που ζχει ο αξιολογοφμενοσ για τον εαυτό του. Μπορεί επίςθσ ο αξιολογθτισ να εκτιμιςει, με βάςθ τθν αυτοαξιολόγθςθ τθν ανάγκθ να καλζςει ςε ςυνζντευξθ τον αξιολογοφμενο. γ) Η αυτοαξιολόγθςθ, όπωσ είναι αυτονόθτο, δε δεςμεφει τον αξιολογθτι ςτθν αξιολόγθςθ που κάνει για τον υπάλλθλο, οφτε επιφζρει οποιοδιποτε άλλο ζννομο αποτζλεςμα. 12. Ζλεγχοσ Τυπικϊν Στοιχείων και Ειδικισ Αιτιολογίασ τθσ Ζκκεςθσ (άρκρο 13 του Ρ.Δ. 318/92, όπωσ ςυμπλθρϊκθκε με το άρκρο 23 του Ν.4250/14) Οι προϊςτάμενοι των υπθρεςιϊν (κεντρικϊν και περιφερειακϊν) υποχρεοφνται να ορίηουν ζναν ι περιςςότερουσ υπαλλιλουσ από τουσ υπθρετοφντεσ ςτισ οργανικζσ τουσ μονάδεσ που αςχολοφνται με κζματα προςωπικοφ, ωσ υπεφκυνουσ για τθν τιρθςθ των οριηομζνων από το Ρ.Δ. 318/92 και αφοροφν τον ζλεγχο των εκκζςεων αξιολόγθςθσ των υπαλλιλων που υπθρζτθςαν ςτθν υπθρεςία τουσ το ζτοσ που αναφζρεται θ ζκκεςθ, μόνο ωσ προσ τα εξισ: α) ωσ προσ τθ ςυμπλιρωςθ τόςο από τον αξιολογοφμενο, όςο και από τον αξιολογθτι και ειςθγθτι των απαραίτθτων κατά το Ρ.Δ. 318/92 ςτοιχείων, β) ωσ προσ το εάν ςτον οικείο χϊρο τθσ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ για τθν ειδικι αιτιολογία αναγράφονται ςυγκεκριμζνα πραγματικά ςτοιχεία ι δεδομζνα και όχι αξιολογικζσ κρίςεισ ι χαρακτθριςμοί, γ) ωσ προσ τθν ζγκαιρθ παράδοςθ ενυπογράφωσ ςτθν αρχι κάκε ζτουσ των εντφπων αξιολόγθςθσ ςτουσ αξιολογοφμενουσ, ωσ προσ τθ διαβίβαςθ το αργότερο μζχρι 15 Φεβρουαρίου, ενυπογράφωσ τθσ ςυμπλθρωμζνθσ από τον αξιολογοφμενο ζκκεςθσ ςτον ειςθγθτι,

14 14 ωσ προσ τθν ζγκαιρθ παραλαβι των ειςθγιςεων και τθν παράδοςι τουσ ενυπογράφωσ το αργότερο ζωσ τζλοσ Φεβρουαρίου, ςτουσ αξιολογθτζσ, εξετάηοντασ κάκε φορά τθν τιρθςθ των ανωτζρω προκεςμιϊν. Για το λόγο αυτό κα πρζπει να αποδεικνφεται (π.χ. από ςχετικζσ καταςτάςεισ ι ζγγραφα παράδοςθσ παραλαβισ, αντίγραφα των οποίων κα αποςτζλλονται ςτθν υπθρεςία μασ με το διαβιβαςτικό υποβολισ των εκκζςεων τρία υποδείγματα αυτϊν προςαρτϊνται ςτο παρόν), για τθν εξζταςθ τθσ τιρθςθσ των προκεςμιϊν: α) Η θμερομθνία τθσ παράδοςθσ παραλαβισ ενυπόγραφα των εντφπων αξιολόγθςθσ ςτουσ αξιολογοφμενουσ. β) Η θμερομθνία τθσ παράδοςθσ από τον αξιολογοφμενο τθσ ςυμπλθρωμζνθσ ζκκεςθσ και παραλαβισ τθσ ενυπόγραφα από τον ειςθγθτι (όταν υπάρχει). γ) Η θμερομθνία τθσ παραλαβισ των ειςθγιςεων και τθσ παράδοςισ τουσ ενυπόγραφα ςτουσ αξιολογθτζσ. δ) ωσ προσ τθν υλοποίθςθ των προτεινόμενων από τον αξιολογθτι μζτρων βελτίωςθσ τθσ απόδοςθσ του αξιολογοφμενου κατά το μζτρο που αυτό είναι δυνατό να υλοποιθκεί από τθν υπθρεςία ςασ. Σε περίπτωςθ κατά τθν οποία διαπιςτϊνεται οποιαδιποτε παράλειψθ ςτθ ςυμπλιρωςθ των ανωτζρω ςτοιχείων τθσ ζκκεςθσ, τόςο από τον ειςθγθτι ι αξιολογθτι, όςο και από τον αξιολογοφμενο, (όπωσ π.χ. θ μθ παράκεςθ ειδικισ αιτιολογίασ, για κάκε επιμζρουσ κριτιριο, με αναφορά πραγματικϊν ςτοιχείων ι δεδομζνων, ςτθν περίπτωςθ που ο αξιολογθτισ βακμολογεί αυτό με βακμό από 9 ζωσ 10 ι με βακμό 6,9 και κάτω, θ ζλλειψθ υπογραφϊν και ςτοιχείων ειςθγθτϊν, αξιολογοφμενων και αξιολογθτϊν, θ μθ αναγραφι ςχετικϊν θμερομθνιϊν, θ μθ παράκεςθ από τον αξιολογθτι μζτρων βελτίωςθσ τθσ απόδοςθσ του αξιολογοφμενου όπου απαιτείται, βλ. ενότθτα 10 του παρόντοσ- ι θ μθ πραγματοποίθςθ των ςχετικϊν ςυνεντεφξεων), τότε θ ζκκεςθ επιςτρζφεται από τον υπεφκυνο προϊςτάμενο ι υπάλλθλο, για ςχετικι ςυμπλιρωςθ ι διόρκωςθ, πριν τθν υποβολι τουσ ςτθν υπθρεςία μασ. Επιςθμαίνεται, ότι οι υπθρεςίεσ δεν πρζπει να ξεχνοφν να αναγράφουν, απαραιτιτωσ, ςε κάκε μία υποβαλλόμενθ ζκκεςθ ξεχωριςτά, εμπιςτευτικό πρωτόκολλο. Στο ςημείο αυτό εφιςτοφμε την προςοχή ςασ, ωσ προσ την ορθή ςυμπλήρωςη και ςφνταξη των εκθζςεων, ςφμφωνα με τισ οδηγίεσ του παρόντοσ και τισ διατάξεισ του Π.Δ.318/ Τρόποσ Σφνταξθσ και Τιρθςθσ των Εκκζςεων (άρκρο 20 του Ρ.Δ. 318/92) α) Επιςθμαίνεται, ότι ςτο κείμενο τθσ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ απαγορεφονται οι διαγραφζσ, παρεγγραφζσ, ξυςίματα και γενικά διορκϊςεισ, υπογραμμίςεισ ι επιςθμειϊςεισ. Κάκε διόρκωςθ ι προςκικθ, κατά τθ ςφνταξθ τθσ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ, γίνεται με παραπομπι ςτο περικϊριο και βεβαιϊνεται με τθν υπογραφι του ςυντάκτθ αυτισ. β) Σε κάκε υπθρεςία και όταν τελειϊςει θ διαδικαςία τθσ αξιολόγθςθσ, (αφοφ δθλαδι οι εκκζςεισ, ςυμπλθρωκοφν από τον αξιολογοφμενο, τον ειςθγθτι,

15 15 ςυνταχκοφν-βακμολογθκοφν με βάςθ τθ ςχετικι απόφαςθ επιμεριςμοφ των ποςοςτϊν, από τουσ αξιολογθτζσ και γίνει ο ζλεγχοσ -με τυχόν διόρκωςθ ι ςυμπλιρωςθ των τυπικϊν ςτοιχείων και τθσ ειδικισ αιτιολογίασ- αυτϊν κατά τα οριηόμενα ςτθν ενότθτα 12 του παρόντοσ και ζχει τεκεί θ ςχετικι παραπομπι ςτο περικϊριο και θ υπογραφι του ςυντάκτθ τυχόν διόρκωςθσ ι προςκικθσ κατά τα οριηόμενα ςτθν παράγραφο α τθσ παροφςασ ενότθτασ), ςε κάκε ζκκεςθ αναγράφεται, απαραίτθτα, εμπιςτευτικό πρωτόκολλο και όλεσ μαηί υποβάλλονται ςτθ Διεφκυνςθ μασ, με διαβιβαςτικό πάλι με εμπιςτευτικό πρωτόκολλο. Στο ανωτζρω διαβιβαςτικό πρζπει να αναφζρονται ςε κατάςταςθ, τα ονοματεπϊνυμα, o αρικμόσ μθτρϊου, ο κλάδοσ και θ κατθγορία όλων των υπαλλιλων (ανά τμιμα) και προϊςταμζνων, που υπθρζτθςαν ςτθν ίδια υπθρεςία και υπόκεινται ςε αξιολόγθςθ το ςυγκεκριμζνο ζτοσ, κακϊσ και ο βακμόσ που κατζχουν αυτοί το χρονικό διάςτθμα που αφορά θ ζκκεςθ. Επίςθσ ςτο εν λόγω διαβιβαςτικό πρζπει να επιςυνάπτονται τα ςχετικά ζγγραφα από τα οποία κα αποδεικνφονται οι θμερομθνίεσ παράδοςθσπαραλαβισ των εντφπων από τουσ αξιολογοφμενουσ, ειςθγθτζσ και αξιολογθτζσ, κακϊσ και θ απόφαςθ επιμεριςμοφ των ποςοςτϊν ανά κλίμακα βακμολόγθςθσ που αφορά τθν οικεία υπθρεςία. Σθμειϊνεται ότι ςτθν περίπτωςθ που υπάλλθλοι ι προϊςτάμενοι αξιολογοφνται από αξιολογθτζσ που δεν υπθρετοφν ςτθν υπθρεςία του αξιολογοφμενου και ςτουσ οποίουσ πρζπει να διαβιβαςτοφν τα ζντυπα των εκκζςεϊν τουσ για να ςυνταχκοφν από αυτοφσ, (π.χ. ςτθν περίπτωςθ διαβίβαςθσ των εντφπων των προϊςταμζνων διευκφνςεων, υποδιευκφνςεων και τμθμάτων και υπαλλιλων όπου απαιτείται- για αξιολόγθςι τουσ από τον προϊςτάμενο Γενικισ Διεφκυνςθσ), πρωτοκολλείται το ςχετικό διαβιβαςτικό, αλλά όχι όμωσ και οι ςχετικζσ εκκζςεισ, αφοφ δεν ζχει τελειϊςει θ διαδικαςία αξιολόγθςθσ. (Οι εν λόγω εκκζςεισ διαβιβάηονται ςτουσ αξιολογθτζσ ςε δφο αντίτυπα.) Μετά τθν πρωτοκόλλθςι τουσ, οι εκκζςεισ αποτελοφν δθμόςια ζγγραφα και απαγορεφεται κάκε μεταβολι τουσ που μπορεί να μεταβάλλει το περιεχόμενό τουσ προσ όφελοσ ι ςε βάροσ του υπαλλιλου. Αντικατάςταςθ ι τροποποίθςθ τθσ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ που ζχει υποβλθκεί ςτθν υπθρεςία μασ, απαγορεφεται. Τροποποίθςι τουσ επιτρζπεται μόνο από τθν Ειδικι Επιτροπι Αξιολόγθςθσ, ςφμφωνα με τισ διατάξεισ των άρκρων 19 και 23 (περί ενςτάςεων) του Ρ.Δ. 318/92, όπωσ αντικαταςτικθκαν με τα άρκρα 26 & 29 του Ν.4250/ Αρικμόσ Εντφπων που Συντάςςονται και Υποβάλλονται (άρκρο 20 του Ρ.Δ.318/92) Ζχοντασ υπόψθ τθ διαδικαςία που τθρείται ςτθν υπθρεςία μασ: α) Οι εκκζςεισ αξιολόγθςθσ ςυμπλθρϊνονται και ςυντάςςονται από όλουσ τουσ αξιολογοφμενουσ, ειςθγθτζσ και αξιολογθτζσ ςε δφο αντίτυπα.

16 16 β) Στθν περίπτωςθ που ςτθν ζκκεςθ αξιολόγθςθσ δεν αναγράφονται εξαιρετικζσ επιδόςεισ, (ακόμα και αν αναγράφεται ειδικι αιτιολογία), αυτι υποβάλλεται (μετά τθν ολοκλιρωςθ τθσ διαδικαςίασ αξιολόγθςθσ και τθν πρωτοκόλλθςι τθσ), ςε ΕΝΑ ΑΝΤΙΤΥΡΟ. Το άλλο αντίτυπο φυλάςςεται ςτο βοθκθτικό φάκελο τθσ οικείασ υπθρεςίασ του υπαλλιλου, αφοφ θ βακμολογία τθσ ζκκεςθσ είναι οριςτικι (εφόςον δεν αςκθκεί από τον υπάλλθλο ζνςταςθ μερολθψίασ ι αποδεδειγμζνθσ πλάνθσ περί τα πράγματα του αξιολογθτι δεδομζνου ότι αυτι τελεί υπό τθν εξζταςθ τθσ ειδικισ επιτροπισ αξιολόγθςθσ). γ) Σε περίπτωςθ άςκθςθσ τθσ εν λόγω ζνςταςθσ, μαηί με τα ςχετικά ζγγραφα (ειδικά ςθμειϊματα), υποβάλλεται ςτθν υπθρεςία μασ και το δεφτερο αντίτυπο τθσ ςχετικισ ζκκεςθσ. δ) Πταν αναγράφονται εξαιρετικζσ επιδόςεισ, αυτι διαβιβάηεται ςτθν υπθρεςία μασ ςε δφο αντίτυπα, δεδομζνου ότι τελοφν υπό τθν ζγκριςθ ι μθ τθσ ειδικισ επιτροπισ αξιολόγθςθσ. 15. Γνωςτοποίθςθ των Εκκζςεων (άρκρο 21 του Ρ.Δ.318/92, όπωσ τροποποιικθκε με το άρκρο 28 του Ν.4250/14) α) Η ζκκεςθ αξιολόγθςθσ, που δεν περιλαμβάνει εξαιρετικζσ επιδόςεισ γνωςτοποιείται, από τθν υπθρεςία του, ςτον υπάλλθλο αμζςωσ μετά τθ ςφνταξθ, τον ςχετικό τθσ ζλεγχο και τθν πρωτοκόλλθςι τθσ. β) Η ζκκεςθ αξιολόγθςθσ όμωσ, που περιλαμβάνει εξαιρετικζσ επιδόςεισ, γνωςτοποιείται ςτον υπάλλθλο από τθν υπθρεςία του, μετά τθν κρίςθ τθσ Ειδικισ Επιτροπισ Αξιολόγθςθσ και τθν αποςτολι του ενόσ αντιτφπου αυτισ από τθν υπθρεςία μασ. γ) Η γνωςτοποίθςθ τθσ ζκκεςθσ δεδομζνου ότι αποτελεί εργαλείο για τθν υποκίνθςθ, υπθρεςιακι κατάςταςθ και εξζλιξθ του υπαλλιλου, είναι υποχρεωτικι για τθν υπθρεςία του και γίνεται με τθν επίδοςθ ςε αυτόν τθσ τελευταίασ ςελίδασ τθσ. δ) Τζλοσ, ο υπάλλθλοσ δικαιοφται οποτεδιποτε να ηθτεί από τθν υπθρεςία του και να λαμβάνει πλιρθ γνϊςθ τθσ ζκκεςισ του ι και αντίγραφο αυτισ, κζτοντασ επί του εντφπου τθσ ζκκεςθσ, τθν υπογραφι του και τθν θμερομθνία που ζλαβε γνϊςθ. 16. Ζνςταςθ (άρκρα 19, 22, 23, 24 του Ρ.Δ.318/92, όπωσ αντικαταςτάκθκαν με τα άρκρα 26, 28, 29 & 30 του Ν.4250/14) α) Ο αξιολογοφμενοσ, μζςα ςε αποκλειςτικι προκεςμία δζκα εργαςίμων θμερϊν από τθ γνωςτοποίθςθ τθσ τελευταίασ ςελίδασ τθσ ζκκεςισ του από τθν υπθρεςία του (παρ. γϋ τθσ ενότθτασ 15 του παρόντοσ) ι αφοφ ζχει λάβει γνϊςθ του πλιρουσ εντφπου τθσ ζκκεςθσ αξιολόγθςισ του και εφόςον δεν είναι προϊςτάμενοσ οργανικισ μονάδασ επιπζδου Γενικισ Διεφκυνςθσ και δεν υπθρετεί ςε πολιτικό γραφείο Υπουργοφ, Αναπλθρωτι Υπουργοφ, Υφυπουργοφ και Γενικοφ ι Ειδικοφ Γραμματζα, δικαιοφται, να αςκιςει (ενϊπιον τθσ Ειδικισ Επιτροπισ Αξιολόγθςθσ) μόνο:

17 17 Ζνςταςθ μερολθψίασ ι αποδεδειγμζνθσ πλάνθσ περί τα πράγματα του αξιολογθτι, αςκείται όταν ο μζςοσ όροσ βακμολογίασ τθσ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ είναι 6,9 και κάτω. β) Η ζνςταςθ πρζπει να περιλαμβάνει αναλυτικά τα ςυγκεκριμζνα ςτοιχεία και τα πραγματικά περιςτατικά ςτα οποία ο αξιολογοφμενοσ κεμελιϊνει τουσ ιςχυριςμοφσ του, κακϊσ και τα ςτοιχεία που αποδεικνφουν τθν ανακρίβεια των επικαλοφμενων από τον αξιολογθτι γεγονότων. γ) Το παραδεκτό και το βάςιμο τθσ ανωτζρω ζνςταςθσ, εξετάηει θ Ειδικι Επιτροπι Αξιολόγθςθσ, θ οποία είτε οριςτικοποιεί, είτε διορκϊνει τθν ζκκεςθ αξιολόγθςθσ, ενϊ δικαιοφται να ηθτιςει οποιεςδιποτε πρόςκετεσ διευκρινίςεισ κρίνει απαραίτθτεσ, από τον αξιολογθτι ι τον αξιολογοφμενο ι γενικά να ενεργιςει για τθ διακρίβωςθ των προβαλλόμενων ιςχυριςμϊν. δ) Η διαδικαςία υποβολισ τθσ ζνςταςθσ, είναι θ εξισ: Η ζνςταςθ κατατίκεται από τον αξιολογοφμενο (μζςα ςε αποκλειςτικι προκεςμία δζκα εργαςίμων θμερϊν από τθ γνωςτοποίθςθ τθσ τελευταίασ ςελίδασ τθσ ζκκεςισ του ωσ ανεφζρκθ και ανωτζρω- ι αφοφ ζχει λάβει γνϊςθ του πλιρουσ εντφπου τθσ ζκκεςθσ αξιολόγθςισ του) ςτθν οργανικι μονάδα που αςχολείται με κζματα προςωπικοφ, τθσ υπθρεςίασ που υπθρετεί. Η εν λόγω οργανικι μονάδα παραδίδει ι αποςτζλλει ςτον αξιολογθτι, του οποίου θ βακμολόγθςθ αμφιςβθτείται από τον αξιολογοφμενο, αντίγραφο τθσ ζνςταςθσ. Βεβαιϊνεται θ θμερομθνία λιψθσ του αντιγράφου τθσ ζνςταςθσ, από τον αξιολογθτι. Ο αξιολογθτισ υποχρεοφται ςε δζκα εργάςιμεσ θμζρεσ από τθ λιψθ του αντιγράφου τθσ ζνςταςθσ, να παραδϊςει ι αποςτείλει ςτθν υπθρεςία του αξιολογοφμενου ειδικό ςθμείωμα, ςτο οποίο διατυπϊνονται οι απαντιςεισ ςτουσ ιςχυριςμοφσ του. Το ειδικό αυτό ςθμείωμα και θ ζνςταςθ, διαβιβάηονται ςτθν υπθρεςία μασ για τθν ειςαγωγι τουσ ςτθν Ειδικι Επιτροπι Αξιολόγθςθσ. Επίςθσ διαβιβάηονται το δεφτερο αντίτυπο τθσ ζκκεςθσ του αξιολογοφμενου, κακϊσ και ςχετικι βεβαίωςθ αφενόσ τθσ θμερομθνίασ γνωςτοποίθςθσ τθσ ζκκεςθσ ςτον αξιολογοφμενο, αφετζρου τθσ θμερομθνίασ λιψθσ του αντιγράφου τθσ ζνςταςθσ από τον αξιολογθτι. Εξαίρεςθ: Αν ςτο μεταξφ ζχει λυκεί θ υπαλλθλικι ςχζςθ του εν λόγω προϊςταμζνου αξιολογθτι δεν απαιτείται ειδικό ςθμείωμα. Αν ο προϊςτάμενοσ αξιολογθτισ, υπθρετεί εκτόσ τθσ ζδρασ τθσ υπθρεςίασ του αξιολογοφμενου που αςκεί τθν ζνςταςθ, θ υπθρεςία του αξιολογοφμενου, μπορεί να διαβιβάςει τθν ζνςταςθ ςτθν υπθρεςία μασ, κοινοποιϊντασ το ζγγραφό τθσ ςτον εν λόγω αξιολογθτι, ςυναποςτζλλοντάσ του ταυτόχρονα αντίτυπο τθσ ζνςταςθσ με τθν υπόδειξθ να αποςτείλει το ειδικό ςθμείωμα του απευκείασ ςτθν υπθρεςία μασ. Η Ειδικι Επιτροπι Αξιολόγθςθσ εξετάηει το παραδεκτό και το βάςιμο τθσ ζνςταςθσ και δφναται είτε να οριςτικοποιιςει, είτε να διορκϊςει τθ βακμολογία τθσ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ. Η Ειδικι Επιτροπι Αξιολόγθςθσ δικαιοφται να ηθτιςει οποιεςδιποτε

18 18 πρόςκετεσ διευκρινίςεισ κρίνει απαραίτθτεσ από τον αξιολογθτι ι τον αξιολογοφμενο και γενικϊσ να ενεργιςει για τθ διακρίβωςθ των προβαλλόμενων ιςχυριςμϊν. 17. Σφνταξθ και Υποβολι Εκκζςεων ζτουσ 2013 (Μεταβατικζσ Διατάξεισ του άρκρου 32 του Ν.4250/14) α) Οι εκκζςεισ αξιολόγθςθσ των ουςιαςτικϊν προςόντων των υπαλλιλων όλων των κατθγοριϊν (ΡΕ, ΤΕ, ΔΕ και ΥΕ) για το ζτοσ 2013 ςυντάςςονται υποχρεωτικά (ςτα νζα ζντυπα αξιολόγθςθσ), ςε αποκλειςτικι προκεςμία δφο μθνϊν από τθν ζκδοςθ τθσ απόφαςθσ περί κακοριςμοφ των ανϊτατων ποςοςτϊν των υπαλλιλων που μποροφν να αξιολογοφνται με τθν κλίμακα βακμϊν του άρκρου 8 του Ρ.Δ. 318/92 (όπωσ τροποποιικθκε με το άρκρο 21 του Ν.4250/14), και υποβάλλονται ςτισ 30/08/14 ςτθ Διεφκυνςι μασ με το ςχετικό διαβιβαςτικό (βλζπε ενότθτα 13 του παρόντοσ). Σθμειϊνεται ότι για τουσ υπαλλιλουσ τθσ κατθγορίασ ΥΕ, οι εκκζςεισ αξιολόγθςθσ ςυντάςςονται κάκε ζτοσ και όχι κάκε δφο χρόνια όπωσ ίςχυε με τισ προθγοφμενεσ ρυκμίςεισ. Συγκεκριμζνα: Κατόπιν τθσ αποςτολισ και παραλαβισ από τουσ προϊςταμζνουσ των υπθρεςιϊν τθσ απόφαςθσ επιμεριςμοφ των ποςοςτϊν βακμολόγθςθσ, ςυντάςςονται από τουσ ειςθγθτζσ και αξιολογθτζσ, οι εκκζςεισ αξιολόγθςθσ των υπαλλιλων, που υπθρετοφν ςε κάκε οργανικι μονάδα. Ο αξιολογοφμενοσ αφοφ παραλάβει ενυπόγραφα, (με αναγραφι τθσ ςχετικισ θμερομθνίασ) το ζντυπο αξιολόγθςισ του, υποχρεοφται να το ςυμπλθρϊςει (θ άρνθςθ ςυμπλιρωςισ του αποτελεί παράβαςθ υπαλλθλικοφ κακικοντοσ), το αργότερο εντόσ δεκαπζντε θμερϊν από τθν ζκδοςθ τθσ ςχετικισ απόφαςθσ, δθλαδι ζωσ 25/07/14. Κάκε ειςθγθτισ (όταν υπάρχει), αφοφ παραλάβει ενυπόγραφα (με αναγραφι τθσ ςχετικισ θμερομθνίασ), το ςυμπλθρωμζνο από τον αξιολογοφμενο ζντυπο, υποχρεοφται (αφοφ ςυντάξει το ςχετικό ζντυπο ειςιγθςθσ, που αποτελεί αναπόςπαςτο μζροσ τθσ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ) να κατακζςει τθν ειςιγθςι του, ςτον αρμόδιο αξιολογθτι, εντόσ αποκλειςτικισ προκεςμίασ δεκαπζντε θμερϊν από τθ ςυμπλιρωςι τθσ από τον αξιολογοφμενο και το αργότερο εντόσ μθνόσ από τθν ζκδοςθ τθσ ςχετικισ απόφαςθσ, δθλαδι ζωσ 11/08/14. Ο αρμόδιοσ αξιολογθτισ, αφοφ παραλάβει ενυπόγραφα (με αναγραφι τθσ ςχετικισ θμερομθνίασ) το ςυμπλθρωμζνο από τον αξιολογοφμενο και τον ειςθγθτι (όταν υπάρχει) ζντυπο, ςυντάςςει τθν ζκκεςθ του αξιολογοφμενου ςε αποκλειςτικι προκεςμία, μζχρι 28/08/14. Τα νζα ζντυπα αξιολόγθςθσ για το ζτοσ 2013 επιςυνάπτονται ςτο τζλοσ τθσ παροφςασ Εγκυκλίου και επιςθμαίνεται, ότι τα ζντυπα ειςιγθςθσ Αϋ, Βϋ, Γϋ, είναι αναπόςπαςτο μζροσ των εντφπων αξιολόγθςθσ Αϋ, Βϋ, Γϋ, αντίςτοιχα, και αποτελοφν και τα δφο ενιαίο ζγγραφο.

19 19 Εκκζςεισ αξιολόγθςθσ του ζτουσ 2013, που ζχουν ιδθ ςυνταχκεί κατά τθ δθμοςίευςθ του Ν.4250/2014 (δθλαδι τθν ), επαναςυντάςςονται ςφμφωνα με τισ διατάξεισ του Ρ.Δ.318/92, όπωσ τροποποιικθκε και ιςχφει με τον Ν.4250/14. Στισ εκκζςεισ αξιολόγθςθσ ζτουσ 2013 που επαναςυντάςςονται, ςυμπεριλαμβάνονται και όςεσ ζχουν ιδθ ςυνταχκεί από τον Αϋ Αξιολογθτι, ωσ λογίηονταν με τισ διατάξεισ του Ρ.Δ. 318/92, προ τθσ τροποποίθςισ του με τισ διατάξεισ του Ν.4250/2014, (ο οποίοσ λογίηεται με τισ νζεσ πλζον διατάξεισ ωσ ειςθγθτισ), υπό τθν προχπόκεςθ βζβαια ότι απαιτείται και υφίςταται ο Βϋ Αξιολογθτισ (κατά τισ διατάξεισ του Ρ.Δ.318/92 προ τθσ τροποποίθςισ του) και ιδθ Αξιολογθτισ με τισ νζεσ ρυκμίςεισ. Εξαίρεςθ: Δεν επθρεάηεται το κφροσ των εκκζςεων του 2013, οι οποίεσ ζχουν ιδθ ςυνταχκεί και ολοκλθρωκεί κατά τθ δθμοςίευςθ του Ν.4250/2014 (ιτοι τθν ), από τουσ αξιολογθτζσ τθσ παρ. 3 του άρκρου 18 του Ρ.Δ.318/92 (δθλαδι από τουσ αξιολογθτζσ που θ υπαλλθλικι τουσ ςχζςθ λφκθκε λόγω παραίτθςθσ, ορίου θλικίασ ι τριακονταπενταετίασ πριν τθν δεδομζνου ότι ςτθν περίπτωςθ αυτι οι εκκζςεισ αξιολόγθςθσ ςυντάςςονται και υποβάλλονται πριν από τθν παράδοςθ των κακθκόντων), εφόςον αυτόσ ιταν ο τελικόσ αξιολογθτισ, ωσ λογίηονταν με τισ διατάξεισ του Ρ.Δ.318/92, προ τθσ τροποποίθςισ του με τισ διατάξεισ του Ν.4250/2014 και ο οποίοσ λογίηεται με τισ νζεσ διατάξεισ ωσ αξιολογθτισ. γ) Για μια ακόμθ φορά τονίηεται ότι, θ ςυμπλιρωςθ και ςφνταξθ του ςχετικοφ εντφπου, τόςο από τον αξιολογοφμενο, τον ειςθγθτι, όςο και από τον αξιολογθτι ζχει υποχρεωτικό χαρακτιρα, ενϊ θ αδικαιολόγθτθ μθ ζγκαιρθ ςφνταξθ ζκκεςθσ αξιολόγθςθσ αποτελεί πεικαρχικό παράπτωμα, ςφμφωνα με τισ διατάξεισ τθσ παραγράφου 1 του άρκρου 107 (όπωσ αντικαταςτάκθκε και ιςχφει με το άρκρο δεφτερο του Ν. 4057/12 ΦΕΚ54/Α/12-) του ν.3528/07 περί υπαλλθλικοφ κϊδικα και ταυτόχρονα ςαφι παράλειψθ υπαλλθλικοφ κακικοντοσ. δ) Κατόπιν τοφτου, υποχρεοφςτε να μεριμνιςετε για τθν άμεςθ επίδοςθ ενυπόγραφα των εντφπων εκκζςεων αξιολόγθςθσ (για το ζτοσ 2013) ςτουσ αξιολογοφμενουσ και εν ςυνεχεία ενυπόγραφα ςτουσ προϊςταμζνουσ (ειςθγθτζσ-αξιολογθτζσ), τουσ οποίουσ πρζπει να εποπτεφςετε επιμελϊσ για τθν ζγκαιρθ (εντόσ των ανωτζρω οριηόμενων αποκλειςτικϊν προκεςμιϊν), ςυμπλιρωςθ και ςφνταξθ των εκκζςεων αξιολόγθςθσ. ε) Επιπλζον, τα αρμόδια τμιματα των υπθρεςιϊν ςασ, ι ο αρμόδιοσ υπάλλθλοσ, κατά περίπτωςθ, υποχρεοφνται για τον ζλεγχο τθσ ορκισ ςυμπλιρωςθσ των απαραίτθτων ςτοιχείων των εντφπων από τον ειςθγθτι, τον αξιολογθτι και από τον αξιολογοφμενο και για τισ ςχετικζσ-αν απαιτθκεί- επιςτροφζσ των εκκζςεων για ςυμπλιρωςθ ι διόρκωςθ, ςφμφωνα με τα αναφερόμενα ςτισ ενότθτεσ 12 και 13 του παρόντοσ, πριν αυτά υποβλθκοφν ςτθν υπθρεςία μασ. ςτ) Τζλοσ, υποχρεοφςτε τόςο για τθν τιρθςθ των αναφερόμενων ςτθ ςχετικι απόφαςθ επιμεριςμοφ ποςοςτϊν των υπαλλιλων που μποροφν να αξιολογοφνται με τθν κλίμακα βακμϊν του άρκρου 8 του Ρ.Δ. 318/92, όπωσ τροποποιικθκε με το άρκρο 21 του Ν.4250/14 και ορίηονται ςτθν ςχετικι

20 20 απόφαςθ, όςο και για τον ςχετικό ζλεγχο τθσ ορκισ κατανομισ των βακμϊν ςτουσ υπαλλιλουσ τθσ υπθρεςίασ ςασ, πριν από τθν υποβολι των εκκζςεων. Η μθ τιρθςθ των ποςοςτϊν αυτϊν από τουσ αξιολογθτζσ ςυνιςτά πεικαρχικό παράπτωμα τθσ παράβαςθσ του υπαλλθλικοφ κακικοντοσ κατά τα οριηόμενα ςτθν παρ.1 περ. βϋ του άρκρου 107 του υπαλλθλικοφ κϊδικα. η) Το περιεχόμενο τθσ παροφςασ να λάβουν γνϊςθ ανεξαιρζτωσ όλοι, οι αξιολογθτζσ, ειςθγθτζσ και αξιολογοφμενοι, με μζριμνα και ευκφνθ των Ρροϊςταμζνων Διεφκυνςθσ. θ) Οι υπεφκυνοι για τθν ορκι τιρθςθ των οριηόμενων του Ρ.Δ. 318/92, υποχρεοφνται να καλζςουν όςουσ υπαλλιλουσ αποχϊρθςαν από τθν υπθρεςία κακ οιονδιποτε τρόπο (παραιτιςεισ, διακεςιμότθτα κλπ) μζχρι τισ 31/12/13, υπό τθν προχπόκεςθ ότι είχαν τουλάχιςτον πζντε μινεσ υπθρεςία, προκειμζνου να ςυντάξουν εκκζςεισ αξιολόγθςθσ, ςτισ περιπτϊςεισ δε, που άςκθςαν κακικοντα προϊςτάμενου να ςυντάξουν είτε ειςθγιςεισ είτε αξιολογιςεισ. Σθμειϊνουμε ότι θ μθ ςφνταξθ εκκζςεων αξιολόγθςθσ από τουσ υπαλλιλουσ που αποχϊρθςαν από τθν υπθρεςία, δεν δθμιουργεί κϊλυμα για τθν ζκδοςθ τθσ απόφαςθσ επιμεριςμοφ ποςοςτϊν και περαιτζρω τθν αξιολόγθςθ αυτϊν από τουσ αξιολογθτζσ. Ρροσ διευκόλυνςι ςασ ςυναποςτζλλονται τρία (3) υποδείγματα παράδοςθσ παραλαβισ εντφπων εκκζςεων αξιολόγθςθσ, τρία (3) ζντυπα ειςιγθςθσ (τφπου Α, Β, Γ) και τρία (3) ζντυπα αξιολόγθςθσ (τφπου Α, Β, Γ), για ςυμπλιρωςθ και ςφνταξθ αυτϊν από τουσ αξιολογοφμενουσ, ειςθγθτζσ και αξιολογθτζσ. ΚΟΙΝΟΡΟΙΗΣΗ: 1. Γραφείο Διοικθτι 2. Γραφεία Υποδιοικθτϊν 3. Γραφεία Ρροϊςταμζνων Γενικϊν Διευκφνςεων Η ΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΡΗΕΣΙΩΝ ΛΟΥΙΔΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ ΣΥΝ/ΝΑ: 1. Τρία (3) Υποδείγματα παράδοςθσ παραλαβισ εκκζςεων αξιολόγθςθσ 2. Τρία (3) Ζντυπα Ειςιγθςθσ (Α, Β, Γ) 3. Τρία (3) Ζντυπα Αξιολόγθςθσ (Α, Β, Γ) ΑΝΤΙΓΑΦΟ Η ΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΡΟΣΤΗΙΞΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΙΜΝΑΣ ΚΟΔΕΛΛΟΥ ΕΛΛΗ