[The BSD License] Copyright (c) Jaroslaw Kowalski

Transcript

1 A-61768_el

2 Τα λογισμικά που χρησιμοποιούνται από τμήματα της εφαρμογής αυτής απαιτούν την ακόλουθη δήλωση: [The BSD License] Copyright (c) Jaroslaw Kowalski Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Η αναδιανομή και η χρήση σε πηγαία και δυαδική μορφή, με ή χωρίς τροποποίηση, επιτρέπονται υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι παρακάτω όροι: Οι αναδιανομές του πηγαίου κώδικα πρέπει να διατηρούν την παραπάνω δήλωση πνευματικών δικαιωμάτων, την παρούσα λίστα όρων και την παρακάτω δήλωση αποποίησης ευθυνών. Οι αναδιανομές σε δυαδική μορφή πρέπει να αναπαράγουν την παραπάνω ειδοποίηση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, την παρούσα λίστα όρων και την παρακάτω δήλωση αποποίησης ευθυνών στην τεκμηρίωση ή/και σε οποιοδήποτε άλλο υλικό διανέμεται επίσης. Το όνομα Jaroslaw Kowalski ή τα ονόματα των συντελεστών αυτού δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν για την υποστήριξη ή προώθηση προϊόντων που προέρχονται από το παρόν λογισμικό χωρίς ρητή προηγούμενη γραπτή έγκριση. ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΠΑΡΕΧΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΚΑΤΟΧΟΥΣ ΤΩΝ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΑΥΤΩΝ «ΩΣ ΕΧΕΙ» ΚΑΙ ΟΠΟΙΕΣΔΗΠΟΤΕ ΡΗΤΕΣ Ή ΣΙΩΠΗΡΕΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ, ΤΩΝ ΕΜΜΕΣΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ, ΥΠΟΚΕΙΝΤΑΙ ΣΕ ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΩΝ. ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ Ο ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣ ΤΩΝ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Ή ΟΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΑΥΤΟΥ ΔΕΝ ΦΕΡΟΥΝ ΕΥΘΥΝΗ ΓΙΑ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΑΜΕΣΗ, ΕΜΜΕΣΗ, ΣΥΜΠΤΩΜΑΤΙΚΗ, ΕΙΔΙΚΗ, ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΙΚΗ Ή ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΗ ΖΗΜΙΑ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ, ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΉΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΤΗΣ ΑΠΩΛΕΙΑΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΧΡΗΣΗ, ΤΗΣ ΑΠΩΛΕΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ή ΚΕΡΔΩΝ Ή ΤΗΣ ΔΙΑΚΟΠΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ) ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΑ ΜΕ ΤΟ ΠΩΣ ΠΡΟΚΛΗΘΗΚΕ ΚΑΙ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΥΠΟΤΙΘΕΜΕΝΗ ΕΥΘΥΝΗ, ΕΙΤΕ ΠΡΟΚΥΠΤΕΙ ΒΑΣΕΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ, ΑΠΟΛΥΤΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ Ή ΑΔΙΚΟΠΡΑΞΙΑΣ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗΣ ΤΗΣ ΑΜΕΛΕΙΑΣ Ή ΑΛΛΟΥ ΤΡΟΠΟΥ) ΠΟΥ ΑΠΟΡΡΕΕΙ ΜΕ ΟΠΟΙΟΝΔΗΠΟΤΕ ΤΡΟΠΟ ΑΠΟ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ, ΑΚΟΜΑ ΚΑΙ ΕΑΝ ΕΧΕΙ ΠΡΟΗΓΗΘΕΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΟ ΕΝΔΕΧΟΜΕΝΟ ΠΑΡΟΜΟΙΩΝ ΖΗΜΙΩΝ.

3 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1-1 ΑΔΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 2-1 ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 3-1 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 4-1 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΩΝ 5-1 ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ 6-1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΚΑΙ Β

4 1 Εισαγωγή Περιεχόμενα Υποστηριζόμενοι σαρωτές και επίπεδο υποστήριξης Προσαρμογή του συστήματός σας Απαιτήσεις συστήματος Το Kodak Asset Management Software αποτελεί ένα χρήσιμο εργαλείο για τη διαχείριση σαρωτών Kodak. Με το Kodak Asset Management Software μπορείτε να παρακολουθείτε τη χρήση, τη συντήρηση και τα σφάλματα κάθε σαρωτή και να εγκαθιστάτε ενημερώσεις για τα αντίστοιχα προγράμματα οδήγησης. Το Kodak Asset Management Software αποτελείται από τη μονάδα διακομιστή Kodak Asset Management Software Server Module, ηοποία περιλαμβάνει ένα διαδικτυακό γραφικό περιβάλλον διαχείρισης, και τη μονάδα προγράμματος πελάτη Kodak Asset Management Software Client Module. Η λειτουργική μονάδα διακομιστή του Kodak Asset Management Software παρέχει τις εξής δυνατότητες: Ειδοποιήσεις σαρωτή δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων για την υπόδειξη καταστάσεων/συνθηκών που χρήζουν προσοχής. Για παράδειγμα, εάν προκύπτουν πολλές εμπλοκές εγγράφων λόγω ανεπαρκούς προετοιμασίας των εγγράφων. Υπενθυμίσεις ειδοποιήσεις που υποδεικνύουν ότι πρέπει να γίνει καθαρισμός του σαρωτή ή αντικατάσταση κάποιου αναλώσιμου. Επειδή οι ρυθμοί αντικατάστασης ποικίλλουν ανάλογα με τις απαιτήσεις σάρωσης, μπορείτε να καθορίσετε μέγιστα όρια για την αντικατάσταση των αναλώσιμων με το βέλτιστο δυνατό ρυθμό, ώστε να διασφαλίσετε τη μέγιστη δυνατή αποδοτικότητα. Τα υπενθύμισης εξακολουθούν να αποστέλλονται μέχρι να ολοκληρώσετε τις απαιτούμενες εργασίες συντήρησης και να μηδενίσετε τους αντίστοιχους μετρητές. Διαχείριση διαμόρφωσης ένας τρόπος να αναβαθμίσετε το λογισμικό πελάτη χρησιμοποιώντας πακέτα ενημερώσεων. Αυτές οι ενημερώσεις μπορούν να εφαρμόζονται σε ένα μεμονωμένο σαρωτή ή ένα σύνολο σαρωτών, βάσει του αντίστοιχου προγράμματος ή/και της ομάδας που ρυθμίζεται από το χρήστη. Εύκολη πρόσβαση σε αρχεία καταγραφής αυτή τη στιγμή, τα αρχεία καταγραφής είναι διαθέσιμα στους περισσότερους σαρωτές της Kodak. Μπορείτε εύκολα να ανακτάτε αρχεία καταγραφής από κάθε σαρωτή και να τα επεξεργάζεστε κατάλληλα για να αποστείλετε στη συνέχεια στο τμήμα τεχνικής υποστήριξης της Kodak ή σε άλλο εξουσιοδοτημένο προσωπικό υποστήριξης. Ομαδοποίηση στοιχείων ομαδοποιήστε τα στοιχεία σας βάσει κριτηρίων που επιλέγονται από το χρήστη, όπως μοντέλο, θέση, περιοχή κ.λπ. A-61768_el Αύγουστος

5 Αναφορές εκτελέστε αναφορές βάσει ενός μεμονωμένου στοιχείου ή μιας ομάδας στοιχείων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για τους σκοπούς του παρόντος εγχειριδίου, ο όρος «στοιχεία» αναφέρεται σε σαρωτές Kodak. Η μονάδα προγράμματος πελάτη Kodak Asset Management Software Client Module βρίσκεται σε έναν κεντρικό υπολογιστή με τον οποίο είναι συνδεδεμένος ο σαρωτής. Επικοινωνεί με το διακομιστή για να παρέχει πληροφορίες κατάστασης και να πραγματοποιεί αναζήτηση για ενημερώσεις από το διακομιστή. Το λογισμικό πελάτη παρακολουθεί το στοιχείο μέσω του προγράμματος οδήγησης του σαρωτή στον κεντρικό υπολογιστή. Επίσης, παρέχει προειδοποιήσεις όταν προκύπτουν κρίσιμα συμβάντα και ενημερώνει το χειριστή όταν συμπληρώνονται τα προκαθορισμένα όρια συντήρησης ή εμφάνισης σφαλμάτων. Το λογισμικό-πελάτης ανακτά ενημερώσεις ή αιτήματα που έχουν προγραμματιστεί με χρήση του λογισμικού του διακομιστή. Από τη στιγμή της λήψης ενός αιτήματος, το λογισμικό-πελάτης χρησιμοποιεί προκαθορισμένες ρυθμίσεις για την εκτέλεση των ενημερώσεων που έχουν ζητηθεί. Το λογισμικό-πελάτης μπορεί επίσης να στέλνει στον διακομιστή γνωστοποίηση ότι έχουν ολοκληρωθεί οι εργασίες συντήρησης. Το γραφικό περιβάλλον διαχείρισης του Kodak Asset Management Software παρέχει μια προβολή των λειτουργιών του σαρωτή, η οποία σας επιτρέπει να μεγιστοποιείτε το χρόνο λειτουργίας και να διατηρείτε τη χρήση όλων των σαρωτών σας σε ικανοποιητικά επίπεδα αποτελεσματικότητας. Παρέχει επίσης δυνατότητες για τον προγραμματισμό ενημερώσεων και την εκτέλεση αναφορών. 1-2 A-61768_el Αύγουστος 2014

6 Υποστηριζόμενοι σαρωτές και επίπεδο υποστήριξης Το Kodak Asset Management Software υποστηρίζει τους ακόλουθους σαρωτές: Σαρωτής Σαρωτής Kodak i920 ScanMate Σαρωτής Kodak i940 ScanMate Σαρωτές Kodak i30 και i40 Σαρωτές Kodak σειράς i1100 Σαρωτές Kodak i1150/i1180 Σαρωτές Kodak σειράς i1200 Σαρωτές Kodak i2400/i2600 Σαρωτές Kodak σειράς i1300 Σαρωτής Kodak i405 Σαρωτής Kodak i2800 Σαρωτής Kodak i2900 Σαρωτές Kodak i1410, i1420, i1440 Σαρωτές Kodak i3200/i3400 Σαρωτές Kodak i4200/i4600 Σαρωτές Kodak σειράς i600 Σαρωτές Kodak σειράς i700 Σαρωτής Kodak i5200 Σαρωτές Kodak σειράς i1800 Σαρωτές Kodak i5600/i5800 Υποστηριζόμενη έκδοση προγράμματος οδήγησης Βασική 2.0 και μεταγενέστερη Προηγμένη 2.0 και μεταγενέστερη Προηγμένη 2.22 Μόνο καταχώριση 1.02 και μεταγενέστερη Βασική και μεταγενέστερη Προηγμένη 3.33 Βασική 4.4 και μεταγενέστερη Προηγμένη 1.3 Βασική 1.17 και μεταγενέστερη Προηγμένη 3.33 Βασική 2.33 Βασική 1.3 Βασική 1.17 και μεταγενέστερη Προηγμένη Προηγμένη 2.33 Βασική Προηγμένη 1.56 Βασική 2.0 και μεταγενέστερη Προηγμένη 1.7 και μεταγενέστερη Βασική 1.0 και μεταγενέστερη Βασική 1.2 Βασική 1.13 Προηγμένη 1.03 και μεταγενέστερη Βασική 1.3 Βασική 1.13 Προηγμένη Μόνο καταχώριση Μπορείτε να καταχωρίσετε τον σαρωτή και να προχωρήσετε στη λήψη προγραμμάτων οδήγησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν κάποιος πόρος είναι καταχωρισμένος, αναγνωρίζεται από τη λειτουργική μονάδα διακομιστή του Kodak Asset Management Software. Βασική Το Kodak Asset Management Software δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στον σαρωτή κατά τη χρήση του και ορισμένες δυνατότητες δεν είναι διαθέσιμες (π.χ. εμπλοκές και πολλαπλές τροφοδοσίες). Προηγμένη Το Kodak Asset Management Software μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στον σαρωτή κατά τη χρήση του και είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στο μέλλον ενδέχεται να προστεθούν και άλλοι σαρωτές. Επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο της Kodak. A-61768_el Αύγουστος

7 Προσαρμογή του συστήματός σας Το Kodak Asset Management Software έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την ευελιξία. Όσο μικρή ή μεγάλη κι αν είναι η επιχείρησή σας, μπορείτε να προσαρμόσετε το σύστημά σας ώστε να ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες της. Έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε όσες ομάδες σαρωτών θέλετε (ή και καμία) και να αντιστοιχίσετε σαρωτές σε μία ήπερισσότερες από αυτές. Μπορείτε να εκχωρείτε δικαιώματα προβολής ή δικαιώματα διαχειριστή σε χρήστες, ανάλογα με το ρόλο τους. Τέλος, μπορείτε να δημιουργείτε αναφορές. Ανάλογα με τον τύπο πληροφοριών που θέλετε να συλλέξετε, επιλέξτε τις εργασίες που θα συμπεριλάβετε στην αναφορά, όπως το συνολικό αριθμό σαρωμένων σελίδων, εκκρεμότητες συντήρησης, σφάλματα και πληροφορίες για την κατάσταση προγραμματισμένων ενημερώσεων. Απαιτήσεις συστήματος Πριν εγκαταστήσετε το Kodak Asset Management Software, βεβαιωθείτε ότι το σύστημά σας πληροί τις ακόλουθες προδιαγραφές: Μονάδα διακομιστή της λειτουργικής μονάδας Kodak Asset Management Software Υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης Για όλα τα προγράμματα περιήγησης απαιτείται το πρόσθετο Microsoft Silverlight Microsoft Internet Explorer, έκδοση 8 ή νεότερη Mozilla Firefox, έκδοση 9 ή νεότερη Το Google Chrome υποστηρίζει την έκδοση 12 του Silverlight ή και ανώτερη Διακομιστής: Λειτουργικά συστήματα Windows Server 2008 R2 (64-bit) Standard Edition Windows Server 2008 R2 (64-bit) Web Edition Windows Server 2012 Διακομιστής: Διαμόρφωση υλικού Επεξεργαστής Συνιστώμενος: 2,6 GHz ή ταχύτερος Μνήμη Συνιστώμενη: 3 GB ή μεγαλύτερη Ελεύθερος χώρος στο δίσκο Ελάχιστος: 32 GB ή μεγαλύτερος (για λογισμικό και βάση δεδομένων) ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενδέχεται να απαιτείται περισσότερος χώρος στο δίσκο ανάλογα με τον αριθμό των στοιχείων, τις ρυθμίσεις συχνότητας και τις ρυθμίσεις διατήρησης. Μονάδα-πελάτης της λειτουργικής μονάδας Kodak Asset Management Software Πρόγραμμα-πελάτης: Λειτουργικά συστήματα Windows XP SP3 (32- και 64-bit) Windows 7 SP1 (32- και 64-bit) Windows 8 (32- και 64-bit) Windows 8.1 (32- και 64-bit) Διαμόρφωση υλικού προγράμματος-πελάτη - η διαμόρφωση υλικού του προγράμματος-πελάτη πρέπει να είναι ανάλογη ή ανώτερη από τη συνιστώμενη διαμόρφωση του συνδεδεμένου σαρωτή. Για πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές προϊόντος, ανατρέξτε στις Οδηγίες χρήσης του αντίστοιχου σαρωτή ή στη διαδικτυακή τοποθεσία της Kodak: A-61768_el Αύγουστος 2014

8 2 Άδεια και Εγκατάσταση Περιεχόμενα Πριν από την εγκατάσταση του λογισμικού Ενεργοποίηση IIS Λήψη και εγκατάσταση του SQL Express με εργαλεία για προχωρημένους Ρύθμιση παραμέτρων του SQL Express μετά την εγκατάσταση Εγκατάσταση του λογισμικού διακομιστή Εγκατάσταση του λογισμικού πελάτη Μη αυτόματη εγκατάσταση Αθόρυβη εγκατάσταση Πριν από την εγκατάσταση του λογισμικού Ενεργοποίηση IIS Πριν εγκαταστήσετε τη μονάδα διακομιστή του Kodak Asset Management Software, ρυθμίστε τις παραμέτρους του διακομιστή Windows και εγκαταστήστε το Microsoft SQL Server Express ή άλλη έκδοση του SQL Server (εάν δεν είναι ήδη εγκατεστημένο). Από την οθόνη του προγράμματος Server Manager: 1. Επιλέξτε Roles (Ρόλοι) και κάντε κλικ στην επιλογή Add Roles (Προσθήκη ρόλων). A-61768_el Αύγουστος

9 Θα εμφανιστεί η οθόνη Select Server Roles (Επιλογή ρόλων διακομιστή). 2. Επιλέξτε Web Server (IIS) (Διακομιστής web (IIS)) και πατήστε Next (Επόμενο). Θα εμφανιστεί η οθόνη του διακομιστή web (IIS). 3. Πατήστε Next (Επόμενο). 2-2 A-61768_el Αύγουστος 2014

10 Θα εμφανιστεί η οθόνη Select Role Services (Επιλογή υπηρεσιών ρόλου). Στην οθόνη υπηρεσιών ρόλου, επιλέξτε τα ακόλουθα: ASP.NET Windows Authentication (Έλεγχος ταυτότητας των Windows) Default Document (Προεπιλεγμένο έγγραφο).net Extensibility (Επεκτασιμότητα.NET) Static Content (Στατικό περιεχόμενο) Request Filtering (Φίλτρο αιτήματος) ISAPI Filters (Φίλτρα ISAPI) ISAPI Extensions (Επεκτάσεις ISAPI) και πατήστε Next (Επόμενο). Εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη. 4. Επιλέξτε Add Required Role Services (Προσθήκη απαιτούμενων υπηρεσιών ρόλου). 5. Κάντε κλικ την επιλογή Install (Εγκατάσταση). Όταν η εγκατάσταση ολοκληρωθεί, κλείστε το πρόγραμμα διαχείρισης διακομιστή Server Manager. A-61768_el Αύγουστος

11 Λήψη και εγκατάσταση του SQL Express με εργαλεία για προχωρημένους ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το Microsoft SQL Server δεν είναι ήδη εγκατεστημένο, ακολουθήστε τις παρακάτω διαδικασίες για να πραγματοποιήσετε λήψη και εγκατάσταση του SQL Express. 1. Πραγματοποιήστε λήψη του προγράμματος εγκατάστασης από τη διεύθυνση: 2. Εκτελέστε το αρχείο SQLEXPRADV_x64_ENU.exe. 3. Αποδεχτείτε όλες τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις κατά τη διαδικασία εγκατάστασης. Ρύθμιση παραμέτρων του SQL Express μετά την εγκατάσταση Κατά την πρώτη εκτέλεση του SQL Management Studio, εμφανίζεται η οθόνη Microsoft SQL Server 2008 R2. 1. Εισαγάγετε το YourServerName\sqlexpress στο πεδίο Server name (Όνομα διακομιστή). 2. Καταχωρίστε τη φράση Windows Authentication (Έλεγχος ταυτότητας των Windows) στο πεδίο Authentication (Έλεγχος ταυτότητας) και κάντε κλικ στην επιλογή Connect (Σύνδεση).Θα παρουσιαστεί η κύρια οθόνη του εργαλείου SQL Server Management Studio. 2-4 A-61768_el Αύγουστος 2014

12 3. Ενεργοποιήστε την επιλογή Windows Authentication mode (Λειτουργία ελέγχου ταυτότητας των Windows) στο SQL Express. Κάντε δεξί κλικ στον κόμβο του ανώτερου επιπέδου στο αριστερό παράθυρο του SQL Server Management Studio, επιλέξτε το στοιχείο Properties (Ιδιότητες) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Security (Ασφάλεια). Επιλέξτε Windows Authentication mode (Λειτουργία ελέγχου ταυτότητας των Windows) και πατήστε OK. 4. Ενεργοποιήστε την επιλογή Filestream capabilities (Δυνατότητες Filestream). A-61768_el Αύγουστος

13 Κάντε δεξί κλικ στον κόμβο του ανώτερου επιπέδου στο αριστερό παράθυρο του SQL Server Management Studio, επιλέξτε Properties (Ιδιότητες) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Advanced (Για προχωρημένους). Επιλέξτε Full access enabled (Ενεργοποίηση πλήρους πρόσβασης) για το FileStream Access Level (Επίπεδο πρόσβασης FileStream). Πατήστε OK και κλείστε το SQL Server Management Studio. 5. Εκτελέστε το SQL Server Configuration Manager και κάντε δεξί κλικ στην επιλογή SQL Server Services (Υπηρεσίες διακομιστή SQL). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Open (Άνοιγμα). 6. Κάντε δεξί κλικ στο SQL Server (SQLEXPRESS) και επιλέξτε Properties (Ιδιότητες) για να εμφανίσετε την οθόνη ιδιοτήτων του 2-6 A-61768_el Αύγουστος 2014

14 SQL Server (SQLEXPRESS). 7. Επιλέξτε την καρτέλα FILESTREAM και ενεργοποιήστε τις επιλογές Enable FILESTREAM for Transact-SQL access (Ενεργοποίηση FILESTREAM για πρόσβαση Transact-SQL) και Enable FILESTREAM for file I/O streaming access (Ενεργοποίηση FILESTREAM για πρόσβαση μετάδοσης Εισόδου/Εξόδου αρχείων). 8. Πατήστε OK στην οθόνη ιδιοτήτων του SQL Server (SQLEXPRESS). A-61768_el Αύγουστος

15 9. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο SQL Server (SQLEXPRESS) στο δεξί παράθυρο και επιλέξτε Restart (Επανεκκίνηση). 10.Όταν ολοκληρωθεί η επανεκκίνηση, κλείστε το SQL Server Configuration Manager. Εγκατάσταση του λογισμικού διακομιστή 1. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο της Kodak στη διεύθυνση: και κάντε κλικ στην καρτέλα «Υποστήριξη» για λήψη και εκτέλεση της μονάδας-πελάτη Kodak Asset Management Software. 2. Πατήστε Next (Επόμενο) μόλις εμφανιστεί η οθόνη του διακομιστή Kodak Asset Management Software Server. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για την εγκατάσταση και την σωστή εκτέλεση του λογισμικού ισχύουν ορισμένες προϋποθέσεις. Εάν εμφανιστεί η οθόνη Requirement (Απαιτήσεις), εγκαταστήστε τα απαιτούμενα στοιχεία πριν συνεχίσετε με την εγκατάσταση. 2-8 A-61768_el Αύγουστος 2014

16 Θα εμφανιστεί η οθόνη License Agreement (Άδεια χρήσης). 3. Αφού διαβάσετε και αποδεχτείτε τους όρους της Άδειας χρήσης λογισμικού, κάντε κλικ στην επιλογή Yes (Ναι). Θα εμφανιστεί η οθόνη Choose Destination Location (Επιλογή θέσης προορισμού). 4. Βρείτε το φάκελο όπου θέλετε να εγκαταστήσετε τα αρχεία διαδικτυακών τοποθεσιών του λογισμικού διακομιστή ή διατηρήστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση και πατήστε Next (Επόμενο). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Συνιστάται η διατήρηση της προεπιλεγμένης ρύθμισης. A-61768_el Αύγουστος

17 Θα εμφανιστεί η οθόνη Choose Destination Location (Επιλογή θέσης προορισμού). 5. Βρείτε το φάκελο όπου θέλετε να εγκαταστήσετε τα αρχεία εφαρμογών του λογισμικού διακομιστή ή διατηρήστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση και πατήστε Next (Επόμενο). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Συνιστάται η διατήρηση της προεπιλεγμένης ρύθμισης. Θα παρουσιαστεί η οθόνη Database Credentials (Διαπιστευτήρια βάσης δεδομένων). 6. Εισαγάγετε ή αναζητήστε τη θέση του διακομιστή βάσης δεδομένων και επιλέξτε τον τρόπο σύνδεσης στο περιβάλλον εργασίας χρήστη του SQL Server: Windows authentication (Έλεγχος ταυτότητας των Windows) ή SQL Server Authentication (Έλεγχος ταυτότητας του SQL Server), που απαιτεί τη χρήση αναγνωριστικού σύνδεσης και κωδικού πρόσβασης για τη σύνδεση στο περιβάλλον εργασίας χρήστη του SQL Server A-61768_el Αύγουστος 2014

18 Πατήστε Next (Επόμενο). Θα εμφανιστεί η οθόνη Choose Destination Location (Επιλογή θέσης προορισμού). 7. Βρείτε το φάκελο όπου θέλετε να εγκαταστήσετε τα αρχεία της βάσης δεδομένων ή διατηρήστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση και πατήστε Next (Επόμενο). ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: Συνιστάται η αποδοχή της προεπιλεγμένης ρύθμισης. Αν η βάση δεδομένων SQL είναι σε άλλο διακομιστή, ο φάκελος αυτός πρέπει να αντιστοιχεί με φάκελο στον απομακρυσμένο διακομιστή. Θα εμφανιστεί η οθόνη του Εικονικού καταλόγου IIS. A-61768_el Αύγουστος

19 8. Πατήστε Next (Επόμενο). Ο εικονικός κατάλογος θα χρησιμοποιηθεί για τον καθορισμό του καταλόγου στη συμβολοσειρά URL που εισάγεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας για την περιήγηση στο Kodak Asset Management Server Software. Για παράδειγμα, εάν το όνομα του διακομιστή σας είναι My Server και διατηρήσατε την προεπιλογή KodakAssetManagement, στη γραμμή τοποθεσίας του προγράμματος περιήγησης θα εισαγάγετε την ακόλουθη διαδρομή: MyServer/KodakAssetManagement. Καταχωρίστε τον αριθμό της θύρας σας TCP και όνομα τοποθεσίας. 9. Στην οθόνη Ready (Έτοιμο), κάντε κλικ στην επιλογή Install (Εγκατάσταση). Θα ξεκινήσει η εγκατάσταση και θα εμφανιστούν διάφορες οθόνες ένδειξης προόδου. 10.Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, πατήστε Finish (Τέλος) για να κλείσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης A-61768_el Αύγουστος 2014

20 Εγκατάσταση του λογισμικού πελάτη Μη αυτόματη εγκατάσταση Το λογισμικό πελάτη μπορεί να εγκατασταθεί μη αυτόματα ή αθόρυβα στον κεντρικό υπολογιστή. Για να εγκαταστήσετε μη αυτόματα το λογισμικό πελάτη στον κεντρικό υπολογιστή: 1. Πραγματοποιήστε λήψη και εκτέλεση του Kodak Asset Management Software Client Module από τη διαδικτυακή τοποθεσία της Kodak: Θα εμφανιστεί η οθόνη υποδοχής. 2. Πατήστε Next (Επόμενο). Θα εμφανιστεί η οθόνη Software License Agreement (Άδεια χρήσης λογισμικού). 3. Αφού διαβάσετε και αποδεχτείτε τους όρους της Άδειας χρήσης λογισμικού, κάντε κλικ στην επιλογή Yes (Ναι). Θα εμφανιστεί η οθόνη Choose Destination Location (Επιλογή θέσης A-61768_el Αύγουστος

21 προορισμού). 4. Αναζητήστε το φάκελο όπου θέλετε να εγκαταστήσετε το Kodak Asset Management Software Client Module ή διατηρήστε την προεπιλεγμένη ρύθμιση και πατήστε Next (Επόμενο). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Συνιστάται η διατήρηση της προεπιλεγμένης ρύθμισης. 5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση δικτύου του διακομιστή του Kodak Asset Management Software (URL). Πρόκειται για την ίδια διεύθυνση και τον εικονικό κατάλογο που χρησιμοποιήσατε για την περιήγηση στο Kodak Asset Management Server Software, δηλ. MyServer/KodakAssetManagement A-61768_el Αύγουστος 2014

22 6. Πατήστε Next (Επόμενο). 7. Κάντε κλικ την επιλογή Install (Εγκατάσταση). Θα ξεκινήσει ηεγκατάσταση και θα εμφανιστούν διάφορες οθόνες ένδειξης προόδου. 8. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, πατήστε Finish (Τέλος). Αθόρυβη εγκατάσταση Για να δημιουργήσετε σιωπηρή εγκατάσταση για τον εγκαταστάτη-πελάτη, δημιουργήστε πρώτα αρχείο «απόκρισης» INSTALLSHIELD που συνήθως έχει το όνομα setup.iss. Για να το δημιουργήσετε, εκτελέστε μη αυτόματα τον εγκαταστάτη-πελάτη με ορισμένους πρόσθετους διακόπτες γραμμών εντολών: AssetMgtClient.exe /r /f1«c:\temp\setup.iss» Ο διακόπτης /r λέει στο INSTALLSHIELD να δημιουργήσει αρχείο απόκρισης και ο διακόπτης /f1 λέει στο INSTALLSHIELD το όνομα του αρχείου απόκρισης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν υπάρχει διάστημα μεταξύ του /f1 και του ονόματος του αρχείου. Προτείνουμε να γράψετε τη διαδρομή του αρχείου μέσα σε εισαγωγικά. Όσο προχωράτε στη μη αυτόματη εγκατάσταση, οι απαντήσεις σας σε καθένα από τα παράθυρα διαλόγου θα καταγράφονται στο αρχείο απόκρισης. Μόλις θα έχετε το αρχείο απόκρισης, μπορείτε να πραγματοποιήσετε σιωπηρή εγκατάσταση με τον διακόπτη της γραμμής εντολής /s: AssetMgtClient.exe /s /f1«c:\temp\setup.iss» ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η διαδικασία αυτή είναι η τυπική για τους περισσότερους εγκαταστάτες INSTALLSHIELD. Αν χρειαστεί να επεξεργαστείτε το αρχείο απόκρισης, χρησιμοποιήστε το notepad.exe. A-61768_el Αύγουστος

23 Για διευκόλυνση της ανάπτυξης του πελάτη σε πολλαπλούς πελάτες, μπορείτε να τοποθετήσετε το αρχείο απόκρισης και τον εγκαταστάτη σε κοινόχρηστη μονάδα δικτύου. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε την εντολή σιωπηρής εγκατάστασης σε αρχείο δέσμης το οποίο θα μπορείτε να εκτελέσετε στα μηχανήματα-πελάτες A-61768_el Αύγουστος 2014

24 3 Διαμόρφωση του συστήματος Περιεχόμενα Σχεδιασμός διαμόρφωσης Πριν ξεκινήσετε Επισκόπηση συστήματος Πρόσβαση στην κονσόλα του διακομιστή της μονάδας Asset Management Εικονίδια Γρήγορη μετατροπή Διαχειριστικοί ρόλοι Ορισμός προεπιλογών συστήματος Διαμόρφωση ρυθμίσεων SMTP Διαμόρφωση ρυθμίσεων διατήρησης Δημιουργία λίστας χρηστών Προσθήκη χρήστη Αλλαγή ρυθμίσεων χρήστη Διαγραφή χρήστη Περιοχή αρχείου καταγραφής Περιοχή πληροφοριών Ομάδες Προσθήκη ομάδας Προσθήκη στοιχείων σε ομάδες Στοιχεία Επεξεργασία λεπτομερειών στοιχείου Προβολή συμβάντων στοιχείου Προβολή ιστορικού στοιχείων Διαγραφή στοιχείων Παραδείγματα Σχεδιασμός διαμόρφωσης Πριν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Kodak Asset Management Software, θα πρέπει να διαβάσετε αυτό το κεφάλαιο και να αποφασίσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να διαμορφώσετε το σύστημά σας. Σκεφτείτε τα εξής: Αποφασίστε εάν χρειάζεστε ή θέλετε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της Kodak για τα όρια συντήρησης και σφαλμάτων. Αποφασίστε σχετικά με τους τύπους χρηστών συστήματος που θέλετε να δημιουργήσετε και τα δικαιώματα που θέλετε να τους εκχωρήσετε. Αποφασίστε εάν θέλετε να δημιουργήσετε ομάδες στοιχείων. Εάν δημιουργήσετε ομάδες: - Αποφασίστε ποια στοιχεία θα ανήκουν σε ποιες ομάδες (π.χ. βάσει μοντέλου, θέσης ή χρήσης). - Αποφασίστε ποιοι χρήστες θα αντιστοιχιστούν με ποιες ομάδες και τι δικαιώματα θέλετε να τους εκχωρήσετε. A-61768_el Αύγουστος

25 Αποφασίστε τι αναφορές θέλετε να δημιουργείτε. Αποφασίστε ποια στοιχεία θέλετε να παρακολουθείτε. Ανατρέξτε στην ενότητα «Υποστηριζόμενοι σαρωτές» στο Κεφάλαιο 1 για να βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζονται τα επιθυμητά στοιχεία. Πριν ξεκινήσετε Πριν ξεκινήσετε, σκεφτείτε τα εξής: Εάν η ασφάλεια είναι ιδιαίτερα σημαντική για εσάς, σκεφτείτε το ενδεχόμενο ενεργοποίησης μια σύνδεσης HTTPS αντί για την HTTP. Ανατρέξτε στο Παράρτημα A, Διαμόρφωση HTTPS. Στον διακομιστή πρέπει να υπάρχουν λογαριασμοί χρηστών για τα άτομα που χρειάζεται να αποκτούν πρόσβαση στο Kodak Asset Management Software. Θα πρέπει να έχετε υπόψη ότι υπάρχει μια σχέση «ένας προς ένα» μεταξύ των λογαριασμών χρηστών στο διακομιστή και των χρηστών που δημιουργούνται στη γραφική διεπαφή χρήστη για τη διαχείριση του Kodak Asset Management Software. Προτού εγκαταστήσετε το Kodak Asset Management Software, αν ήδη χρησιμοποιείτε διακομιστή SQL, αποφασίστε αν θέλετε η βάση δεδομένων του Kodak Asset Management Software να βρίσκεται στο τρέχον αντίγραφό σας του διακομιστή SQL ή αν θέλετε να εγκαταστήσετε κάποια άλλη εκδοχή του διακομιστή SQL και να τη χρησιμοποιήσετε αποκλειστικά για τη βάση δεδομένων του λογισμικού διαχείρισης πόρων. Προτού εγκαταστήσετε το Kodak Asset Management Software, σκεφτείτε για τη διεύθυνση URL, τον ιστότοπο και τον αριθμό της θύρας που θέλετε να εκχωρήσετε στη γραφική διεπαφή χρήστη για τη διαχείριση του Kodak Asset Management Software. Με βάση την προεπιλεγμένη ρύθμιση, οι χρήστες θα αποκτούν πρόσβαση στο λογισμικό μέσω του προγράμματος περιήγησης εισάγοντας τη διεύθυνση στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιούν. Ίσως θελήσετε να υποκαταστήσετε το τμήμα «KodakAssetManagement» με κάτι που έχει στενότερη σχέση με την επιχείρησή σας. Το γραφικό περιβάλλον διαχείρισης του Kodak Asset Management Software σας επιτρέπει να κατανέμετε τα στοιχεία σας σε ομάδες. Σκεφτείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα ώστε να διευκολύνετε όσο το δυνατόν περισσότερο την παρακολούθηση των στοιχείων σας. Ανατρέξτε στην ενότητα «Προσθήκη στοιχείων σε ομάδες» παρακάτω. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ενημερώνετε το προσωπικό σχετικά με ειδοποιήσεις συντήρησης και σφαλμάτων, θα πρέπει να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο έχουν διαμορφωθεί οι ρυθμίσεις του διακομιστή SMTP που χρησιμοποιείτε. 3-2 A-61768_el Αύγουστος 2014

26 Πριν αρχίσετε να προσθέτετε στοιχεία στο σύστημα, εξοικειωθείτε με την οθόνη System Default (Προεπιλογές συστήματος) στο γραφικό περιβάλλον διαχείρισης του Kodak Asset Management Software. Σε αυτό το σημείο θα καθορίσετε αυτόματες αναθέσεις χαρακτηριστικών σε στοιχεία, τις διευθύνσεις για ειδοποιήσεις σφαλμάτων και συντήρησης και τις ρυθμίσεις HTTPS έναντι της σύνδεσης HTTP. Ανατρέξτε στην ενότητα «Ορισμός προεπιλογών συστήματος» παρακάτω. Επίσης, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με την οθόνη System Retention (Διατήρηση συστήματος). Από τις παραμέτρους που ορίζετε σε αυτήν την οθόνη εξαρτάται η ποσότητα των πληροφοριών του συστήματος και των στοιχείων που διατηρούνται. Οι ρυθμίσεις αυτές επηρεάζουν άμεσα τους πόρους και το διαθέσιμο χώρο δίσκου του διακομιστή σας. Ανατρέξτε στην ενότητα «Διαμόρφωση ρυθμίσεων διατήρησης» παρακάτω. Επισκόπηση συστήματος Από το κύριο παράθυρο μπορείτε να διαχειρίζεστε ομάδες, στοιχεία, αναφορές, ενημερώσεις λογισμικού και ρυθμίσεις συστήματος (συμπεριλαμβανομένων των χρηστών). Ανάλογα με το πώς θέλετε να διαμορφώσετε το σύστημά σας, συνιστάται η δημιουργία μιας λίστας χρηστών. Σε κάθε χρήστη, μπορείτε να εκχωρήσετε το ρόλο του Διαχειριστή συστήματος, ώστε να έχει το δικαίωμα τροποποίησης οποιωνδήποτε ρυθμίσεων στο σύστημα και προβολής των στοιχείων που δεν βρίσκονται εντός ομάδας ή να του εκχωρήσετε δικαιώματα «μόνο για ανάγνωση» (προβολή) στο σύστημα. Η καρτέλα Groups (Ομάδες) παρέχει έναν τρόπο οργάνωσης των στοιχείων σας (σαρωτές). Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, τα στοιχεία δεν είναι απαραίτητο να είναι αντιστοιχισμένα σε ομάδες. Ωστόσο, εάν θέλετε να τοποθετήσετε τα στοιχεία σας σε ομάδες, μπορείτε να ρυθμίσετε τις ομάδες αυτές με οποιονδήποτε τρόπο σας εξυπηρετεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να οργανώσετε τις ομάδες βάσει θέσης, μοντέλου σαρωτή, τμήματος κ.λπ. Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των ομάδων, μπορείτε να αντιστοιχίσετε χρήστες και στοιχεία σε αυτές. Ανατρέξτε στην ενότητα «Ομάδες» παρακάτω, για να δείτε περισσότερες πληροφορίες και διαδικασίες σχετικά με τη δημιουργία ομάδων. Στην καρτέλα Assets (Στοιχεία) περιλαμβάνονται οι σαρωτές που θα παρακολουθούνται μέσω του Kodak Asset Management Software. Όταν ένα στοιχείο έχει συνδεθεί πρώτα με έναν υπολογιστή-πελάτη, θα καταγραφεί αυτόματα στο διακομιστή ως μη αντιστοιχισμένο στοιχείο, επειδή δεν ανήκει σε κάποια ομάδα. Ανάλογα με τα δικαιώματά τους, οι χρήστες μπορούν να βλέπουν, να προσθέτουν, να τροποποιούν και να διαγράφουν στοιχεία. Ανατρέξτε στην ενότητα «Στοιχεία» παρακάτω, για να δείτε περισσότερες πληροφορίες και διαδικασίες σχετικά με τη δημιουργία ομάδων. A-61768_el Αύγουστος

27 Μπορείτε να δημιουργήσετε Αναφορές για να παράσχετε πληροφορίες σχετικά με τον επιλεγμένο πόρο ή ομαδικά δεδομένα. Τα δεδομένα αυτά μπορούν να μορφοποιηθούν σε πίνακα για συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Στους τύπους των αναφορών περιλαμβάνονται τα εξής στοιχεία: συνολικές σελίδες, εκκρεμούσες εργασίες συντήρησης, σφάλματα και κατάσταση προγραμματισμένων ενημερώσεων. Ανάλογα με τα δικαιώματά τους, οι χρήστες μπορούν να πραγματοποιήσουν προβολή, προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή αναφορών. Αν θέλετε να βρείτε πληροφορίες και τις διαδικασίες για τη δημιουργία και την εκτέλεση αναφορών, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 5. Η καρτέλα Updates (Ενημερώσεις) σας επιτρέπει να δημιουργείτε πακέτα ενημέρωσης για προγράμματα οδήγησης, λογισμικό πελάτη, συντομεύσεις ρυθμίσεων TWAIN, Smart Touch κ.λπ., καθώς και να προγραμματίζετε ενημερώσεις για τα στοιχεία σας. Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση και τη λειτουργία των ενημερώσεων, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 5. Η επιλογή Σύστημα σας επιτρέπει να καθορίσετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τα εξής στοιχεία: προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συστήματος, SMTP, διατήρηση και χρήστη. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στα παράθυρα «Καταγραφολόγιο» και «Πληροφορίες» από το παράθυρο «Σύστημα», Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές στο παράθυρο «Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συστήματος», ανατρέξτε στην ενότητα με τον τίτλο «Δημιουργία προεπιλεγμένων ρυθμίσεων συστήματος» που θα βρείτε παρακάτω σ' αυτό το κεφάλαιο. Πρόσβαση στην κονσόλα του διακομιστή της μονάδας Asset Management ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για να είναι δυνατή η σύνδεση των χρηστών με το γραφικό περιβάλλον διαχείρισης του Kodak Asset Management, ο Διαχειριστής συστήματος IT της εταιρείας σας θα πρέπει να παρέχει σε κάθε χρήστη δικαιώματα πρόσβασης στο διακομιστή. Η γραφική διεπαφή χρήστη για τη διαχείριση του Kodak Asset Management Software ανοίγει μέσω μιας εφαρμογής Ιστού. 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Internet. 2. Μεταβείτε στον εικονικό κατάλογο του λογισμικού διακομιστή από τη διαδικτυακή τοποθεσία του διακομιστή (π.χ Εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στο διακομιστή. 4. Όσο το γραφικό περιβάλλον διαχείρισης του Kodak Asset Management Software φορτώνει, το σύστημα ελέγχει εάν είναι εγκατεστημένη η απαιτούμενη έκδοση του πρόσθετου Microsoft Silverlight στον υπολογιστή σας. Εάν δεν υπάρχει η απαιτούμενη έκδοση, θα σας ζητηθεί να πραγματοποιήσετε τη λήψη και την εγκατάστασή της. 3-4 A-61768_el Αύγουστος 2014

28 5. Αφού επιβεβαιωθεί η παρουσία ή ολοκληρωθεί η λήψη και εγκατάσταση της απαιτούμενης έκδοσης του πρόσθετου Silverlight, θα εμφανιστεί το κύριο παράθυρο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μέχρι να προστεθούν χρήστες, όλα τα άτομα που συνδέονται στο διακομιστή αντιμετωπίζονται ως Διαχειριστές συστήματος. Συνιστάται να δημιουργήσετε χρήστες και να αποφασίσετε ποια δικαιώματα θα έχει ο καθένας το συντομότερο δυνατό. Εικονίδια Στο παρόν εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα εικονίδια Ανανέωση κάθε φορά που το πατάτε, ανανεώνονται οι πληροφορίες που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή στην οθόνη. Λεπτομέρειες σας επιτρέπει να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε λεπτομέρειες για στοιχεία, ομάδες, θέσεις, επαφές υποστήριξης κ.λπ. Νέο σας επιτρέπει να δημιουργείτε μια νέα ομάδα, στοιχείο, θέση, επαφή υποστήριξης κ.λπ. Διαγραφή σας επιτρέπει να διαγράφετε μια ομάδα, στοιχείο, θέση, επαφή υποστήριξης κ.λπ. Προσθήκη σας επιτρέπει να προσθέτετε στοιχεία σε μια ομάδα. Κατάργηση σας επιτρέπει να αφαιρείτε στοιχεία από μια ομάδα. A-61768_el Αύγουστος

29 Γρήγορη μετατροπή Ακολουθεί μια λίστα μετατροπών από λεπτά σε ώρες και σε ημέρες. Μπορεί να σας φανεί χρήσιμη κατά τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων συχνότητας. Λεπτά Ώρες Ημέρες , Διαχειριστικοί ρόλοι Διαχειριστής συστήματος ένας Διαχειριστής συστήματος έχει πλήρη έλεγχο του Kodak Asset Management Software και τη δυνατότητα να εφαρμόζει οποιαδήποτε αλλαγή στο σύστημα. Ο Διαχειριστής συστήματος είναι ο μόνος που μπορεί να βλέπει τις ρυθμίσεις SMTP, ενώ επίσης διαχειρίζεται τη λίστα χρηστών που έχουν πρόσβαση στο λογισμικό και μπορούν να το χρησιμοποιούν. Διαχειριστής ομάδας ένας Διαχειριστής ομάδας έχει τον έλεγχο μίας ή περισσότερων ομάδων. Έχει το δικαίωμα να προσθέτει, να καταργεί και να διαχειρίζεται τα στοιχεία που ανήκουν στην ομάδα του. Οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μια ομάδα, ωστόσο σε αυτήν μπορεί να προσθέσει μόνο στοιχεία στα οποία έχει πρόσβαση. Ο Διαχειριστής συστήματος συνήθως εκχωρεί δικαιώματα Διαχειριστή ομάδας και δικαιώματα Μη αντιστοιχισμένων στοιχείων. Ο χρήστης που δημιουργεί μια ομάδα λαμβάνει αυτόματα το ρόλο του Διαχειριστή ομάδας για τη συγκεκριμένη ομάδα. Ως Διαχειριστής ομάδας, μπορείτε να προσθέτετε άλλους χρήστες στην ομάδα σας και να τους παρέχετε δικαιώματα διαχειριστή ή απλώς δικαιώματα προβολής για τη συγκεκριμένη ομάδα. Διαχειριστής πόρων ο διαχειριστής πόρων έχει τον έλεγχο συγκεκριμένων πόρων. Ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να εκχωρήσει δικαιώματα διαχειριστή πόρων σε οποιονδήποτε χρήστη του συστήματος. Οι διαχειριστές πόρων μπορούν να διαχειρίζονται τους πόρους και να τους διαγράψουν από το σύστημα. Θα πρέπει να έχετε υπόψη ότι οι διαχειριστές πόρων μπορούν να διαγράψουν πόρους από το σύστημα οπότε θα διαγραφούν και όλες οι αποθηκευμένες πληροφορίες για τον κάθε πόρο. Ωστόσο, ο πόρος που διαγράφεται μπορεί να καταχωριστεί/αναγνωριστεί από το σύστημα στην επόμενη προγραμματισμένη ενημέρωση από τον υπολογιστή-πελάτη. 3-6 A-61768_el Αύγουστος 2014

30 Διαχειριστής αναφοράς οποιοσδήποτε χρήστης του συστήματος έχει τη δυνατότητα δημιουργίας αναφορών. Το πρόσωπο που δημιουργεί μια αναφορά ορίζεται αυτόματα Διαχειριστής της συγκεκριμένης αναφοράς. Διαχειριστής πακέτου ενημέρωσης οποιοσδήποτε χρήστης του συστήματος έχει τη δυνατότητα δημιουργίας ενός πακέτου ενημέρωσης. Το πρόσωπο που δημιουργεί το πακέτο ενημέρωσης ορίζεται αυτόματα Διαχειριστής του συγκεκριμένου πακέτου ενημέρωσης. Διαχειριστής προγραμματισμένης ενημέρωσης οποιοσδήποτε χρήστης του συστήματος έχει τη δυνατότητα προγραμματισμού μιας ενημέρωσης. Το πρόσωπο που προγραμματίζει μια ενημέρωση ορίζεται αυτόματα Διαχειριστής της συγκεκριμένης προγραμματισμένης ενημέρωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο τίτλος του Διαχειριστή πακέτου ενημέρωσης ή του Διαχειριστή προγραμματισμένης ενημέρωσης εκχωρείται αυτόματα στο τελευταίο -κάθε φορά- πρόσωπο που τροποποίησε ένα πακέτο ενημέρωσης ή μια προγραμματισμένη ενημέρωση, αντίστοιχα. Για παράδειγμα, ένας χρήστης δημιουργεί ένα πακέτο ενημέρωσης και το προγραμματίζει για εφαρμογή στις 23:00, όμως ο Διαχειριστής συστήματος θέλει να εφαρμοστεί αυτή ηενημέρωση στις 23:30. Όταν ο Διαχειριστής συστήματος τροποποιήσει αυτήν την προγραμματισμένη ενημέρωση, θα γίνει αυτόματα ο Διαχειριστής προγραμματισμένης ενημέρωσης για το συγκεκριμένο πακέτο ενημέρωσης. Ορισμός προεπιλογών συστήματος Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του Kodak Asset Management Software Server Module, κάθε άτομο που συνδέεται στο γραφικό περιβάλλον διαχείρισης του Kodak Asset Management Software θεωρείται Διαχειριστής συστήματος μέχρι να δημιουργηθούν χρήστες. Πριν αρχίσετε να δημιουργείτε χρήστες και ομάδες, συνιστάται να ορίσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του συστήματός σας. Εάν δημιουργήσετε ομάδες, οι τιμές που ορίζετε στο παράθυρο System Defaults (Προεπιλογές συστήματος) θα επιλεγούν αυτόματα για τις αντίστοιχες ρυθμίσεις ομάδων. Για παράδειγμα, οι πληροφορίες θέσης που ορίζονται στο παράθυρο System Defaults (Προεπιλογές συστήματος) θα χρησιμοποιηθούν κατά τη δημιουργία μιας νέας ομάδας. Η επιλογή Assign on Add (Αντιστοίχιση κατά την προσθήκη) παρέχει έναν εύχρηστο τρόπο αυτόματης αντιστοίχισης τιμών με οποιοδήποτε στοιχείο, όταν αυτό προστίθεται στο σύστημα. Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη για τα πεδία Location (Θέση), Support Contact (Επαφή υποστήριξης), Update frequency (Συχνότητα ενημέρωσης), Maintenance thresholds (Όρια συντήρησης) και Error thresholds (Όρια σφαλμάτων). Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιλογές στο παράθυρο System (Σύστημα), εάν δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ομάδες ή θέλετε να εφαρμόσετε τις ίδιες ρυθμίσεις για όλα τα στοιχεία. Για να αλλάξετε αυτές τις τιμές μετά την προσθήκη ενός στοιχείου στο σύστημα, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Asset Details (Λεπτομέρειες στοιχείου) ή αντιστοιχίστε μια ενημέρωση μετά την προσθήκη ενός στοιχείου σε ομάδα, κάνοντας κλικ στο κουμπί Assign Now (Αντιστοίχιση τώρα). A-61768_el Αύγουστος

31 Τα όρια συντήρησης και τα όρια σφαλμάτων συνήθως διαφέρουν, ανάλογα με το μοντέλο σαρωτή. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σαρωτή της Kodak αποστέλλονται στο διακομιστή την πρώτη φορά που ο σαρωτής συνδέεται στο σύστημα. Επομένως, πρέπει να καθορίσετε τιμές μόνο εάν θέλετε να παρακάμψετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της Kodak. 1. Από το κύριο παράθυρο, επιλέξτε System (Σύστημα). 2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Defaults (Προεπιλογές). Θα εμφανιστεί ηπεριοχή προεπιλογών. 3. Στο πεδίο Maintenance (Εmail συντήρησης) εισαγάγετε τη διεύθυνση του προσώπου που θα ειδοποιηθεί σε περίπτωση συμπλήρωσης ή υπέρβασης του ορίου συντήρησης ενός στοιχείου. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: Εάν ένα στοιχείο ανήκει σε μια ομάδα και η ομάδα αυτή έχει τιμή για την παράμετρο συντήρησης, θα χρησιμοποιηθεί η διεύθυνση της ομάδας. Εάν τα πρόσωπα που πρέπει να λάβουν αυτό το ειδοποίησης είναι περισσότερα από ένα, πρέπει να ορίσετε μια ομαδική διεύθυνση . Μπορείτε να καθορίσετε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνολικού μήκους έως και 64 χαρακτήρων, χωρίζοντάς τες με κόμμα. 4. Στο πεδίο Error (Εmail σφάλματος) εισαγάγετε τη διεύθυνση του προσώπου που θα ειδοποιηθεί σε περίπτωση συμπλήρωσης ή υπέρβασης του ορίου εμφάνισης σφαλμάτων για ένα στοιχείο. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ Εάν ένα στοιχείο ανήκει σε μια ομάδα και η ομάδα αυτή έχει τιμή για την παράμετρο σφάλματος, θα χρησιμοποιηθεί η διεύθυνση της ομάδας. 3-8 A-61768_el Αύγουστος 2014

32 Εάν τα πρόσωπα που πρέπει να λάβουν αυτό το ειδοποίησης είναι περισσότερα από ένα, θα πρέπει να ορίσετε μια ομαδική διεύθυνση . Μπορείτε να καθορίσετε πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνολικού μήκους έως και 64 χαρακτήρων, χωρίζοντάς τες με κόμμα. 5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Λεπτομέρειες της θέσης για να εμφανίσετε το παράθυρο Location (Θέση) και να εισαγάγετε ή να αλλάξετε πληροφορίες στα πεδία θέσης. 6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Λεπτομέρειες της επαφής υποστήριξης για να προσθέσετε πληροφορίες επαφής υποστήριξης για τα στοιχεία του συστήματος. 7. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Update Frequency (Συχνότητα ενημέρωσης), επιλέξτε πόσο συχνά (σε λεπτά) θέλετε να αποστέλλονται από τον υπολογιστή-πελάτης πληροφορίες που αφορούν στοιχεία (δηλ. αριθμούς σελίδων, τιμές μετρητών, εμπλοκές χαρτιού, πολλαπλές τροφοδοσίες κ.λπ.) στο διακομιστή. A-61768_el Αύγουστος

33 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι μερικές ενημερώσεις θα συνεχίζονται ακόμη και αν κάποιος καταχωρισμένος σαρωτής αποσυνδεθεί από τον κεντρικό υπολογιστή. Έτσι θα επιτρέπεται στον πελάτη να ελέγξει αν ο πόρος διαγράφηκε και επίσης θα υπάρχει η δυνατότητα διαχείρισης του σφάλματος και καθαρισμού στον πλαίσιο των εργασιών συντήρησης. Με τις μερικές ενημερώσεις δεν θα ενημερώνεται το πεδίο Ώρα τελευταίας ενημέρωσης στο παράθυρο «Στοιχεία πόρου» όσο είναι αποσυνδεδεμένος ο πόρος. Η συχνότητα ενημέρωσης καθορίζει επίσης το χρονικό διάστημα αποστολής πληροφοριών για ενημερώσεις στο στοιχείο. Για το λόγο αυτό, όταν πραγματοποιείται μια αλλαγή, τίθεται σε εφαρμογή την επόμενη φορά που ο υπολογιστής-πελάτης θα επικοινωνήσει ξανά με το διακομιστή. Όταν αποφασίζετε ποια τιμή συχνότητας ενημέρωσης θέλετε να ορίσετε, πρέπει να λάβετε υπόψη σας το μέγεθος της βάσης δεδομένων σας, το επιθυμητό χρονικό διάστημα διατήρησης των πληροφοριών και την επιθυμητή συχνότητα εκτέλεσης αναφορών. Από προεπιλογή, η ρύθμιση συχνότητας είναι λεπτά (1 ημέρα). Ανάλογα με τους όγκους σάρωσης, ίσως θελήσετε να αυξήσετε ή να μειώσετε αυτήν τη ρύθμιση. Όσο συχνότερα επικοινωνεί ουπολογιστής-πελάτης με το διακομιστή, τόσο περισσότερες πληροφορίες καταγράφονται στη βάση δεδομένων. 8. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Λεπτομέρειες των ορίων συντήρησης για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις των ορίων συντήρησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Θα εμφανιστούν όλα τα όρια συντήρησης, ωστόσο στο διακομιστή αναφέρονται μόνο τα όρια συντήρησης που υποστηρίζονται από το σαρωτή σας, ανάλογα με το μοντέλο που διαθέτετε. Οι τιμές στα πεδία αυτά είναι 0 μέχρι να προστεθούν στοιχεία στο σύστημα A-61768_el Αύγουστος 2014

34 Οι τιμές στα πεδία Frequency (Συχνότητα), Reminder (Υπενθύμιση) και Escalate (Κλιμάκωση) είναι προεπιλεγμένες, βάσει του εκάστοτε μοντέλου σαρωτή. Συνιστάται να διατηρήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μέχρι να εκτιμήσετε τη χρήση των στοιχείων σας. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε τις ρυθμίσεις βάσει του αριθμού σελίδων που σαρώνονται σε μία ημέρα, τους τύπους χαρτιών που σαρώνονται, των περιβαλλοντικών συνθηκών κ.λπ. Το λογισμικό πελάτη που εκτελείται στον υπολογιστή, με τον οποίο είναι συνδεδεμένο το στοιχείο, αποστέλλει στο διακομιστή τις προεπιλεγμένες τιμές για τα όρια συντήρησης. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτές τις τιμές για την εξυπηρέτηση των αναγκών σάρωσης, μπορείτε να πραγματοποιήστε τις επιθυμητές αλλαγές στο παράθυρο Maintenance Thresholds (Όρια συντήρησης). Εάν επιλέξετε Assign on Add (Αντιστοίχιση κατά την προσθήκη), οι νέες ρυθμίσεις θα αντικαταστήσουν τις προεπιλεγμένες εργοστασιακές ρυθμίσεις. Οι νέες ρυθμίσεις θα τεθούν σε εφαρμογή την πρώτη φορά που ουπολογιστής-πελάτης θα επικοινωνήσει με το διακομιστή. Οι τιμές ορίων συντήρησης ορίζονται μέσω του λογισμικού διακομιστή, ωστόσο, μόνο το λογισμικό πελάτη μπορεί να μηδενίσει αυτές τις τιμές μετά την ολοκλήρωση της απαιτούμενης συντήρησης. Για παράδειγμα, εάν ο χρήστης αντικαταστήσει τους τροχούς της μονάδας τροφοδοσίας, οι πληροφορίες αυτές εισάγονται με τη χρήση του λογισμικού πελάτη και θα ενημερωθούν την επόμενη φορά που ουπολογιστής-πελάτης θα επικοινωνήσει με το διακομιστή. Πραγματοποιήστε τις επιθυμητές αλλαγές στις στήλες Frequency (Συχνότητα), Reminder (Υπενθύμιση) και Escalate (Κλιμάκωση) και πατήστε OK. - Frequency (Συχνότητα) εμφανίζει τον αριθμό σελίδων που μπορούν να σαρωθούν μέχρι την επόμενη συντήρηση. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν αριθμό από το 0 έως το Ο αριθμός που παρουσιάζεται στο πεδίο αυτό είναι η προεπιλεγμένη τιμή την οποία συνιστά ο Οδηγός χρήστη για τον σαρωτή. - Reminder (Υπενθύμιση) εισαγάγετε τον αριθμό σελίδων (από το 0 έως το ) που μπορούν να σαρωθούν μέχρι τη στιγμή που ο χρήστης θα λάβει μια υπενθύμιση για την εκτέλεση εργασιών συντήρησης μετά τη συμπλήρωση ή υπέρβαση του ορίου συχνότητας. Η τιμή Reminder (Υπενθύμιση) χρησιμοποιείται επίσης για τον καθορισμό του αριθμού σελίδων που μπορούν να σαρωθούν πριν την αλλαγή της κατάστασης από πράσινο σε κίτρινο χρώμα. Για παράδειγμα, εάν η επιλεγμένη τιμή συχνότητας είναι το και η επιλεγμένη τιμή υπενθύμισης το 100, όταν θα έχουν σαρωθεί 901 σελίδες, η κατάσταση συντήρησης θα αλλάξει από πράσινο σε κίτρινο χρώμα και οχρήστης θα λάβει ένα μήνυμα ειδοποίησης στον υπολογιστήπελάτη. Ο προεπιλεγμένος αριθμός που παρουσιάζεται στο πεδίο αυτό είναι η τιμή που παρουσιάζεται στο πεδίο Συχνότητα διαιρούμενη με το 10. A-61768_el Αύγουστος

35 - Escalate (Κλιμάκωση) εισαγάγετε έναν αριθμό από το 0 έως το για να υποδείξετε τον αριθμό σελίδων που μπορούν να σαρωθούν μέχρι να σταλεί στο χρήστη κλιμάκωσης. Ο αριθμός αυτός είναι συνήθως ένας αριθμός σελίδων που υπερβαίνει τον αριθμό σελίδων του πεδίου Frequency (Συχνότητα). Για παράδειγμα, εάν η ρύθμιση συχνότητας του ορίου συντήρησης για τον καθαρισμό του σαρωτή είναι σελίδες και ηρύθμιση κλιμάκωσης είναι 200, εάν ο χρήστης δεν καθαρίσει το σαρωτή όταν συμπληρωθεί ο αριθμός των σαρωμένων σελίδων, θα αποστέλλεται το σχετικό κλιμάκωσης κάθε φορά που ο υπολογιστής-πελάτης θα επικοινωνεί με το διακομιστή. Ο προεπιλεγμένος αριθμός που παρουσιάζεται στο πεδίο αυτό είναι η τιμή που παρουσιάζεται στο πεδίο Υπενθύμιση πολλαπλασιασμένη με το 5 μείον τον αριθμό που παρουσιάζεται στο πεδίο Συχνότητα. 9. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Λεπτομέρειες των ορίων σφαλμάτων για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις των ορίων εμφάνισης σφαλμάτων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Θα εμφανιστούν όλα τα όρια σφαλμάτων, ωστόσο στο διακομιστή αναφέρονται μόνο τα όρια σφαλμάτων που υποστηρίζονται από το σαρωτή σας, ανάλογα με το μοντέλο που διαθέτετε A-61768_el Αύγουστος 2014

36 Το λογισμικό πελάτη που εκτελείται στον υπολογιστή, με τον οποίο είναι συνδεδεμένο το στοιχείο, στέλνει στο διακομιστή τις προεπιλεγμένες τιμές για τα όρια σφαλμάτων. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτές τις τιμές, μπορείτε να πραγματοποιήστε οποιαδήποτε αλλαγή από το παράθυρο Error Thresholds (Όρια σφαλμάτων). Εάν επιλέξετε Assign on Add (Αντιστοίχιση κατά την προσθήκη), οι νέες ρυθμίσεις θα αντικαταστήσουν τις προεπιλεγμένες εργοστασιακές ρυθμίσεις. Οι νέες ρυθμίσεις θα τεθούν σε εφαρμογή την πρώτη φορά που ο υπολογιστής-πελάτης θα επικοινωνήσει με το διακομιστή. Σε αντίθεση με τα όρια συντήρησης, μόνο το λογισμικό του διακομιστή μπορεί να μηδενίσει τις τιμές των μετρητών σφαλμάτων. Για παράδειγμα, εάν έχετε συμπληρώσει ή υπερβεί το όριο σφάλματος για εμπλοκές χαρτιού, μόνο ένας Διαχειριστής συστήματος, στοιχείου ή ομάδας μπορεί να μηδενίσει αυτήν την τιμή. Ο μηδενισμός αυτός θα εφαρμοστεί την επόμενη φορά που ο υπολογιστής-πελάτης θα επικοινωνήσει με το διακομιστή. Εάν θέλετε, αλλάξτε την τιμή στο πεδίο Frequency (Συχνότητα), που υποδεικνύει πόσα ανάλογα περιστατικά θα προκύψουν μέχρι να αντιμετωπιστούν ως πρόβλημα. Αν το επιθυμείτε, πληκτρολογήστε στη στήλη Περίοδος τον αριθμό των ημερών κατά τις οποίες μπορεί να συμβεί σφάλμα που εμπίπτει στη συχνότητα αυτή προτού θεωρηθεί πρόβλημα. Για παράδειγμα, αν στη στήλη Περίοδος έχετε δώσει τη ρύθμιση «1 ημέρα» και η συχνότητα για εμπλοκή χαρτιού έχει καθοριστεί για 5 φορές και ο σαρωτής έχει αντιμετωπίσει 3 εμπλοκές σε 1 ημέρα, δεν θα σταλεί ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα γίνει επαναφορά της μέτρησης εμπλοκών χαρτιού για την επόμενη ημέρα. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Escalate (Κλιμάκωση) για την αποστολή ενός στη διεύθυνση που έχετε εισάγει στο πεδίο Error (Εmail σφάλματος), όταν σημειωθεί υπέρβαση της τιμής συχνότητας του ορίου. Πατήστε OK. 10.Εάν έχετε ρυθμίσει προηγουμένως τη βάση δεδομένων σας ώστε να χρησιμοποιεί σύνδεση HTTPS, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Use HTTPS connection (Χρήση σύνδεσης HTTPS). Η σύνδεση αυτή παρέχει ασφαλή και κρυπτογραφημένη επικοινωνία μεταξύ του υπολογιστή-πελάτη και του διακομιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Παράρτημα A, Διαμόρφωση HTTPS. 11. Όταν ολοκληρώσετε την εφαρμογή αλλαγών στο παράθυρο System Defaults (Προεπιλογές συστήματος), επιλέξτε Apply (Εφαρμογή). A-61768_el Αύγουστος

37 Διαμόρφωση ρυθμίσεων SMTP Για να είναι δυνατή η αποστολή πληροφοριών από το Kodak Asset Management Software σε παραλήπτες , πρέπει να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το λογισμικό θα έχει πρόσβαση στο διακομιστή σας. Η οθόνη SMTP είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε δικαιώματα Διαχειριστή συστήματος. 1. Από το κύριο παράθυρο, επιλέξτε System (Σύστημα). 2. Κάντε κλικ στο στοιχείο SMTP. Θα εμφανιστεί η περιοχή SMTP. 3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση δικτύου του διακομιστή SMTP για την αποστολή (π.χ. mailserver.mycompany.com) στο πεδίο Server s network address (Διεύθυνση δικτύου διακομιστή). 4. Οι περισσότεροι διακομιστές επικοινωνούν στη Θύρα 25. Εάν ο διακομιστής σας επικοινωνεί σε διαφορετική θύρα, επιλέξτε το σωστό αριθμό θύρας από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Server s port (Θύρα διακομιστή). 5. Αν χρειαστεί, καταχωρίστε πληροφορίες στις επιλογές Τομέας χρήστη, Όνομα χρήστη και Κωδικός πρόσβασης χρήστη για τον λογαριασμό του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο θα συνδέεται το Kodak Asset Management Software για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 6. Εισαγάγετε τη διεύθυνση για τα που θα αποστέλλονται από το διακομιστή SMTP στο πεδίο From address (Διεύθυνση αποστολέα). 7. Επιλέξτε τον τύπο ασφάλειας σύνδεσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι: None (Καμία), SSL/ TLS και STARTTLS. 8. Επιλέξτε τον τύπο της μεθόδου ελέγχου ταυτότητας που θέλετε να χρησιμοποιείται κατά την επικοινωνία με το διακομιστή SMTP. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι: Automatic (Αυτόματος), None (Κανένας), Login (Σύνδεση), Plain (Απλός), CRAM-MD5 και NTLM A-61768_el Αύγουστος 2014

38 9. Εισαγάγετε το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος για συνημμένα . Εισαγάγετε μια τιμή από το 1 έως τα MB. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο διακομιστής σας ενδέχεται να έχει περισσότερους περιορισμούς για το μέγιστο μέγεθος συνημμένου. 10.Επιλέξτε το στοιχείο Test Settings (Έλεγχος ρυθμίσεων) για να επαληθεύσετε τις ρυθμίσεις SMTP. 11. Επιλέξτε Apply (Εφαρμογή). Διαμόρφωση ρυθμίσεων διατήρησης Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Retention (Διατήρηση) για να ρυθμίσετε τη διάρκεια διατήρησης πληροφοριών για στοιχεία, για το αρχείο καταγραφής του συστήματος και για ενημερώσεις. Το μέγεθος της βάσης δεδομένων σας θα καθορίσει πόσα δεδομένα πρέπει να διατηρείτε. Από προεπιλογή, η τιμή σε όλες τις ρυθμίσεις διατήρησης είναι All (Όλα). Συνιστάται η αλλαγή αυτών των ρυθμίσεων σε Based on the number of entries (Βάσει αριθμού καταχωρήσεων) ή Based on number of days (Βάσει αριθμού ημερών). Εάν διατηρήσετε την προεπιλεγμένη τιμή All (Όλα), η χωρητικότητα της βάσης δεδομένων σας θα εξαντληθεί γρήγορα εάν έχετε τη δωρεάν έκδοση του Microsoft SQL Server Express και διαθέτετε μεγάλο αριθμό στοιχείων. Είναι σημαντικό να εξισορροπήσετε το μέγεθος της βάσης δεδομένων σας, τις ρυθμίσεις διατήρησης, τη συχνότητα επικοινωνίας του υπολογιστή-πελάτη με το διακομιστή, τον αριθμό στοιχείων στο σύστημα και τη συχνότητα εκτέλεσης αναφορών. Εάν έχετε μεγάλο αριθμό στοιχείων και οι υπολογιστές-πελάτες σας επικοινωνούν συχνά με το διακομιστή, συνιστάται η χρήση της πλήρους έκδοσης του Microsoft SQL. Να θυμάστε ότι η διάρκεια διατήρησης πληροφοριών στη βάση δεδομένων ενδέχεται να έχει αντίκτυπο στο ιστορικό των αναφορών σας. Οι πληροφορίες αυτές συλλέγονται από το κάθε στοιχείο του συστήματος. Για παράδειγμα, εάν ως τιμή διατήρησης έχετε επιλέξει 1 ημέρα και έχετε 100 σαρωτές, η αναφορά σας θα περιέχει πληροφορίες μόνο 1 ημέρας για καθέναν από τους 100 σαρωτές, ακόμη κι αν εκτελέσατε την αναφορά για 5 ημέρες. Εάν θέλετε πληροφορίες 5 ημερών, ηεπιλεγμένη τιμή διατήρησης θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 5 ημέρες. 1. Από το κύριο παράθυρο, επιλέξτε System (Σύστημα). A-61768_el Αύγουστος