Στο POS Manager έχετε τη δυνατότητα να κάνετε ρυθμίσεις για τα συστήματα POS.

Transcript

1 Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Home > Point of Sale (POS) > POS Manager POS Manager Στο POS Manager έχετε τη δυνατότητα να κάνετε ρυθμίσεις για τα συστήματα POS. Στην περίπτωση που θα χρησιμοποιήσετε το POS αυτόνομα, μπορείτε απο το POS Manager να κάνετε καταχωρήσεις στην Αποθήκη, στους Πελάτες, στους Προμηθευτές και στις Yπηρεσίες. Στην περίπτωση σύνδεσης με Back Οffice όταν θέλουμε αλλαγή σε ένα είδος, σε ένα πελάτη ή σε ένα προμηθευτή το αλλάζουμε από το Back Office και κάνουμε συγχρονισμό. Είσοδος στην Εφαρμογή Στην οθόνη Αναγνώριση Χειριστή εμφανίζονται δύο επιλογές για να εισέλθετε στην εφαρμογή. Είσοδος: Στην επιλογή "Είσοδος" συμπληρώνετε το όνομα χειριστή και τον κωδικό χειριστή. Αν το όνομα και ο κωδικός αποτελούνται μόνο απο αριθμούς, μπορείτε να κάνετε την εισαγωγή απευθείας από το αριθμητικό πληκτρολόγιο. Επιλέον, μπορείτε να συμπληρώσετε τα δύο αυτά πεδία με τη χρήση του εικονιδίου του πληκτρολογίου που βρίσκεται δεξιά των πεδίων, το οποίο εμφανίζει στην οθόνη ένα πληκτρολόγιο αφής. Κάρτα Εισόδου: Επιλέγετε Κάρτα εισόδου στην περίπτωση που διαθέτετε συσκευή ανάγνωσης καρτών. Η κάρτα είναι προσωπική και αφού την σύρετε στη συσκευή ανάγνωσης αναγνωρίζει τα στοιχεία και σας συνδέει αυτόματα με την εφαρμογή. Ρυθμίσεις Σύνδεσης: Επιλέγετε το όνομα του Διακομιστή είτε πληκτρολογώντας το, είτε επιλέγοντας το από τη λίστα που εμφανίζεται παρακάτω. Για να εφανιστεί η λίστα με τους διαθέσιμους Διακομιστές πρέπει πρώτα να πατήσουμε το εικονίδιο με το φακό. Σε αυτό το παράθυρο έχουμε επίσης τη δυνατότητα να αποθηκεύσουμε το ονόμα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης, καθώς και να εκτελέσουμε έναν προγραμματισμένο Έλεγχο Δομής Βάσης, ο οποίος εκκινεί αυτόματα μετά την "Είσοδο". Έξοδος: Επιλέγετε για "Έξοδο" από το Pos Manager.

2 Πλήκτρα και Λειτουργίες Βασικές Λειτουργίες Από το κεντρικό κουμπί της εφαρμογής έχετε γρήγορη πρόσβαση σε κάποιες απο τις συνηθέστερες λειτουργίες του προγράμματος, όπως: Megasoft PRISMA Win POS Manager: Η επιλογή αυτή μας επιστρέφει στην αρχική εικόνα του Manager. Κλείσιμο Ημέρας: Επιλέγετε για να δείτε και κατόπιν να εκτυπώσετε το Κλείσιμο Ημέρας. Αριθμομηχανή: Επιλέγετε για να κάνετε τους υπολογισμούς σας. Σχεδίαση Αιθουσών* Επιλέγετε για να μεταφερθείτε στο PRISMA Win Room Designer, έτσι ώστε να σχεδιάσετε την κεντρική ή τις επιπλέον Αίθουσες του καταστήματος σας ή να τροποποιήσετε κάποια ήδη υπάρχουσα. Σχεδίαση Εκτυπώσεων Επιλέγετε για να σχεδιάσετε τις Αναφορές και τις Φόρμες Παραστατικών σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και με τη βοήθεια των εργαλείων μορφοποίησης που σας προσφέρει η εφαρμογή. Εργαλεία Από τα Εργαλεία μπορείτε να ενημερώσετε το Outlook, να εισάγετε εγγραφές από το Excel, να εξάγετε πωλήσεις σε αρχείο να πραγματοποιήσετε ενημέρωση Ζυγού Digi RM-60, να συνδεθείτε με το PRISMA Win Mobile Server* και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Delivery Check in/out* η οποία καταγράφει τις παραγγελίες και τις διανομές που εκτελούν οι διανομείς σας, έτσι ώστε να συμπεριλαμβάνονται στα στατιστικά στοιχεία και στις ενημερωτικές εκτυπώσεις. Πληκτρολόγιο: Επιλέγετε για εμφάνιση και χρήση του πληκτρολογίου της εφαρμογής. Έξοδος: Επιλέγετε για Έξοδο από την εφαρμογή. Πλήκτρα Megasoft: Επιλέγετε για να μεταφερθείτε στην αρχική οθόνη των Γενικών Λειτουργιών της Εφαρμογής. Νέα Εγγραφή: Πραγματοποιείτε μια Νέα Εγγραφή (Πελάτη, Προμηθευτή, Είδους, Τροποποιητή) Αποθήκευση όλων: Αποθηκεύετε τυχόν μεταβολές που έχετε πραγματοποιήσει στο πρόγραμμα. Διαγραφή: Διαγράφετε μια εγγραφή. Αναίρεση: Επιλέγετε για να αναιρέσετε μια εγγραφή. Ανανέωση: Επιλέγετε για ανανέωση των εγγραφών μετά από τυχόν μεταβολές που έχετε καταχωρήσει. Απ.Χώροι: Επιλέγετε για να μεταφερθείτε σε έναν αποθηκευτικό χώρο. Εκτύπωση: Πατώντας το εικονίδιο του Εκτυπωτή εκτυπώνεται ο πίνακας της τρέχουσας διαχείρισης, ενώ πατώντας το βελάκι κάτω από το εικονίδιο του Εκτυπωτή μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτες Ειδών και Πελατών. Γραμμή Αυτ. Φίλτρου: Επιλέγετε για να γίνει εμφάνιση ή απόκρυψη της γραμμής αυτόματου φίλτρου των εγγραφών ώστε, να φιλτράρετε τις εγγραφές που εμφανίζονται στη λίστα της τρέχουσας διαχείρισης. Υποσέλιδο: Επιλέγετε για να γίνει προβολή ή απόκρυψη του υποσέλιδου του πίνακα της τρέχουσας διαχείρισης για να δείτε τα σύνολα της κάθε στήλης ξεχωριστά. Με δεξί κλικ πάνω στη γραμμή του Υποσέλιδου στο κάτω μέρος της οθόνης μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να εμφανίζεται στο υποσέλιδο. [Alki693]

3 Αν θέλετε να εμφανίζεται το σύνολο της στήλης, η ελάχιστη ή η μέγιστη τιμή της στήλης, το πλήθος των εγγραφών, ο μέσος όρος ή να μην εμφανίζεται τίποτα. Υποσέλιδο Λεπτομερειών: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα επεκτείνοντας τις εγγραφές ενός παραστατικού, να ορίσετε υποσέλιδο σε αυτές. Για παράδειγμα, επεκτείνοντας μια απόδειξη για να προβάλλετε τα είδη που έχουν εκδοθεί σε αυτή, μπορείτε να ορίσετε στο υποσέλιδο να εμφανίζεται το πλήθος των ειδών που συμμετέχουν σε αυτή την απόδειξη. Υποσέλιδο Ομάδων: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα εμφάνισης υποσέλιδου σε ομαδοποιημένες εγγραφές. Επέκταση, Σύμπτυξη: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να επεκτείνετε ή να συμπτύξετε τις εγγραφές κάθε παραστατικού, ώστε να προβάλλονται ή να αποκρύπτονται τα είδη που περιέχονται μέσα ένα παραστατικό. Εξαγωγή: Δίνεται η δυνατότητα εξαγωγής των διαθέσιμων επιλογών που υπάρχουν στην καρτέλα Πληροφορίες σε αρχείο pdf, excel, html, text και word. Δεδομένα Φίλτρο: Επιλέγετε για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο εμφάνισης των εγγραφών στην τρέχουσα διαχείριση, ώστε να σας εμφανίζονται μόνο αυτές που πληρούν τα κριτήρια που θα θέσετε στο φίλτρο. Πατώντας το, εμφανίζεται η οθόνη δημιουργίας του φίλτρου. Για παράδειγμα: Επιλέγετε τα φίλτρα (τιμοκατάλογος, επάγγελμα) και έπειτα επιλέγετε την τιμή που θέλετε να έχουν τα επιλεγμένα κριτήρια από το βελάκι που εμφανίζεται δεξιά του πεδίου "Είναι ίσο με" π.χ."ιδιωτησ" έτσι ώστε να συμπεριλάβει εγγραφές πελατών σας που είναι μόνο ΙΔΙΩΤΕΣ. Πατώντας το πλήκτρο + δίπλα στη λέξη Και προσθέτετε επιπλέον φίλτρα. Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστα Φίλτρα που να καλύπτουν τις ανάγκες σας μέσα από ένα μεγάλο αριθμό επιλογών. Εκτέλεση Φίλτρου: Επιλέγετε για να γίνει εκτέλεση του φίλτρου που έχετε δημιουργήσει και να σας εμφανιστούν μόνο οι εγγραφές που πληρούν τα κριτήρια που ορίσατε. Αποθήκευση: Επιλέγετε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το φίλτρο που δημιουργήσατε ώστε να μη χρειάζεται να το δημιουργείτε κάθε φορά. Πατώντας το εμφανίζεται η οθόνη αποθήκευσης, όπου εισάγετε ένα όνομα για το φίλτρο και πατάτε Αποθήκευση. Επιλέγετε Άνοιγμα για να ανοίξετε ένα ήδη αποθηκευμένο φίλτρο. Επιλέγετε Εκκαθάριση για να εμφανιστούν πάλι όλες οι εγγραφές χωρίς να έχει εκτελεστεί κανένα φίλτρο. Εισαγωγή από Excel: Επιλέγετε για να εισάγετε δεδομένα από αρχείο excel. Ενημέρωση από Outlook: Επιλέγετε για να μεταφέρετε τους Πελάτες, τους Προμηθευτές και το Προσωπικό σας στις επαφές του Outlook. Αποστολή Επιλέγετε για να κάνετε μαζική αποστολή στους Πελάτες και στους Προμηθευτές σας. Πεδία προς Ενημέρωση: Επιλέγετε για να ορίσετε τα πεδία που θέλετε να ενημερώσετε μαζικά, καθώς και τις αντίστοιχες τιμές τις οποίες θέλετε να έχουν. Αρχικά επιλέγετε τις εγγραφές τις οποίες θέλετε να ενημερώσετε και στη συνέχεια ορίζετε τα πεδία που θέλετε να ενημερωθούν, καθώς και τις τιμές τους. Εκτέλεση Ενημέρωσης: Επιλέγετε για να ξεκινήσει η διαδικασία ενημέρωσης των εγγραφών. Έξοδος: Επιλέξετε για να πραγματοποιήσετε έξοδο από την εφαρμογή ή από τη διαχείριση στην οποία βρίσκεστε. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρμογής PRISMA Win Εστίαση.

4 Megasoft POS Manager Στην οθόνη POS Manager σας εμφανίζει τα στοιχεία της εταιρείας σας. Ιστορικό πρόσβασης: Σε αυτό το πεδίο εμφανίζονται σε κάθετη λίστα τα ονόματα των χειριστών που χρησιμοποίησαν την εφαρμογή, η ώρα πρόσβασης τους και οι ενέργειες που πραγματοποίησαν. Ενημέρωση Συμβαλλομένων και Αποθήκης από Back Office: Πατώντας το πλήκτρο Ενημέρωση έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε ενημέρωση των Πελατών / Προμηθευτών και των ειδών της Αποθήκης από την Εμπορική Διαχείριση (Back Office) στο POS. Ενημέρωση Back Office με Κινήσεις και Παραγγελίες: Πατώντας το πλήκτρο Ενημέρωση έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε ενημέρωση των Πελατών / Προμηθευτών και των ειδών της Αποθήκης από την Εμπορική Διαχείριση (Back Office) στο POS. Κλείσιμο Ημέρας Επιλέγετε την ημερομηνία για την οποία επιθυμείτε να δείτε μία κατάσταση κλεισίματος ημέρας, κατά κατηγορία Φ.Π.Α. και κατά τρόπο πληρωμής. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε την κατηγορία των πωλήσεων (π.χ. Πωλήσεις Λιανικής), αν θα είναι βάσει ωραρίου ή όχι και αν θέλετε να υπολογίζονται και τα χειρόγραφα. Η αναφορά που δημιουργείται δεξιά μετά την "Υποβολή" μπορεί να εκτυπωθεί, να τροποποιηθεί ή να αποσταλεί με χρησιμοποιόντας την μπάρα εργασιών στην κορυφή της προεπισκόπισης. Αριθμομηχανή Με την επιλογή της εργασίας αυτής εμφανίζεται μια αριθμομηχανή έτσι ώστε να μπορείτε να εκτελείτε, ενώ είστε μέσα στην εφαρμογή, αριθμητικές πράξεις. Εικόνα Επιχείρησης Με την εργασία Εικόνα Επιχείρησης εμφανίζεται ένας αναλυτικός πίνακας με τις αξίες των Μεταβλητών που επιθυμείτε. Με τη χρήση των φίλτρων μπορείτε να επιλέξετε τη Χρήση, το Ταμείο, τον Τρόπο Πληρωμής

5 (μετρητά, πίστωση κ.α.), αν ο υπολογισμός θα γίνει κατά Αξίες ή κατά ποσότητες και αν θα υπολογίζεται ο τζίρος μαζί με το Φ.Π.Α. Επαναφορά: Επιλέγετε Επαναφορά για να καταργηθούν οι επιλογές που κάνατε στις Ημερομηνίες. Υποβολή: Επιλέγετε Υποβολή για να εμφανιστεί το Γράφημα βάσει των επιλογών που κάνατε στα Φίλτρα και στις Μεταβλητές. Πωλήσεις ανά χειριστή Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να δείτε μία αναλυτική κατάσταση για τις πωλήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί ανά χειριστή, ανά τρόπο πληρωμής και συνολικά βάσει του ημερομηνιακού διαστήματος που θα ορίσετε και αν θα είναι βάσει ωραρίου ή όχι. Επαναφορά: Επιλέγετε Επαναφορά για να καταργηθούν οι επιλογές που κάνατε στις Ημερομηνίες. Υποβολή: Επιλέγετε Υποβολή για να εμφανιστεί η κατάσταση των ημερομηνιών που επιλέξατε. Πωλήσεις ανά ταμείο Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να δείτε μία αναλυτική κατάσταση για τις πωλήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί ανά ταμείο, ανά Φ.Π.Α. και συνολικά βάσει του ημερομηνιακού διαστήματος που θα ορίσετε και αν θα είναι βάσει ωραρίου ή όχι. Επαναφορά: Επιλέγετε Επαναφορά για να καταργηθούν οι επιλογές που κάνατε στις Ημερομηνίες. Υποβολή: Επιλέγετε Υποβολή για να εμφανιστεί η κατάσταση των ημερομηνιών που επιλέξατε. Πελάτες Διαχείριση Πελατών Επιλέγοντας Διαχείριση Πελατών μπορείτε να δείτε τους Πελάτες που έχετε καταχωρήσει. Με διπλό κλικ σε κάθε εγγραφή μπορείτε να δείτε την καρτέλα με τα στοιχεία του Πελάτη που έχετε καταχωρήσει Επιλέγοντας Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο Πελάτη. Πελάτης: Βασικά Στοιχεία Το πεδίο Επωνυμία είναι υποχρεωτικό και πρέπει να είναι συμπληρωμένο.

6 Επιλέγετε Επάγγελμα με τη χρήση του βέλους που βρίσκετε δεξιά του πεδίου και καταχωρείτε νέο επάγγελμα, με τη χρήση του πλήκτρου που βρίσκεται δεξιά του βέλους. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε νέο επάγγελμα από τη διαδρομή "Πελάτες --> Επαγγέλματα" Στα πεδία της Τιμολόγησης επιλέγετε τον Τιμοκατάλογο. Ελάχιστη Χρέωση: Εμφανίζει αυτόματα την ελάχιστη χρέωση που έχετε ορίσει από το "Ρυθμίσεις- >Πελατών" στο πεδίο Ελάχιστη Χρέωση, ώστε να προστίθεται σε κάθε νέα εγγραφή πελάτη. Ωστόσο μπορείτε κατά περίπτωση να αλλάξετε το ποσό στο πεδίο στην καρτέλα κάποιου συγκεκριμένου πελάτη. Πλαφόν: Συμπληρώστε το Πλαφόν που επιθυμείτε να έχει ο Πελάτης. Αποδέκτες Παραγγελιών: Προσθέτετε με το πλήκτρο + τα ονόματα των αποδεκτών της παραγγελίας Επιπλέον μπορείτε να καταχωρήσετε εικόνα για τον πελάτη σας με δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο στο δεξί μέρος της οθόνης. Επικοινωνία Στην καρτέλα επικοινωνία καταχωρείτε όλα τα στοιχεία του Πελάτη που είναι απαραίτητα για να επικοινωνήσετε μαζί του (Διεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ., Τηλέφωνο, Κινητό, ). Επιλέγετε τον Τύπο Διεύθυνσης (Λογιστηρίου, Αποστολής κ.α.) με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου ενώ μπορείτε να καταχωρήσετε νέους τύπους διεύθυνσης από τη διαδρομή Πελάτες --> Τύποι Διευθύνσεων Έτσι, αν στον Πελάτη έχετε καταχωρήσει περισσότερες από μία διευθύνσεις ανάλογα με το ποια θα επιλέξετε θα σας φέρει τα αντίστοιχα στοιχεία. Μπορείτε, επίσης να καταχωρήσετε εικόνα σχετικά με τη διεύθυνση του πελάτη (π.χ. το χάρτη της περιοχής) με δεξί κλικ πάνω στο εικόνίδιο του χάρτη που βρίσκεται δεξιά στην οθόνη. Αφού αποθηκεύσετε την εικόνα, με διπλό κλικ επάνω της μπορείτε να την εκτυπώσετε μαζί με τα στοιχεία δίεύθυνσης του πελάτη. Φορολογικά Στοιχεία Συμπληρώνετε τα Φορολογικά Στοιχεία του Πελάτη (όπως Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ., Καθεστώς Φ.Π.Α., ΚΕΠΥΟ, Κωδικό Λογιστικής). Μπορείτε να αναζητήσετε το ΚΕΠΥΟ και τη Δ.Ο.Υ. με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε νέα Δ.Ο.Υ. από τη διαδρομή "Πελάτες --> Δ.Ο.Υ." Προτεινόμενα Είδη Επιλέγετε από τη λίστα που εμφανίζεται με το πλήκτρο + τα είδη που επιθυμείτε να έρχονται σαν προτεινόμενα κατά την καταχώρηση παραγγελίας του Πελάτη. Ετικέτα Μπορείτε να δείτε και να εκτυπώσετε την ετικέτα που έχετε δημιουργήσει από το PRISMA Win Report Designer για τον Πελάτη. Επιλογές Επιλέγετε αν επιθυμεί ο Πελάτης να λαμβάνει ενημερωτικά SMS, , έχετε τη δυνατότητα να διακόψετε τις συναλλαγές μαζί του ή μπορείτε να τον ορίσετε προτεινόμενο πελάτη ανά Ταμείο. (Η τελέυταία επιλογή χρησιμοποιείται συνήθως όταν δημιουργούμε έναν "Πελάτη Λιανικής" χωρίς στοιχεία για χρήση σε κάποιο Ταμείο). Σημειώσεις Καταχωρείτε σημειώσεις που αφορούν τον Πελάτη. Πληροφορίες:

7 Στατιστικά Μπορείτε να δείτε τα στατιστικά στοιχεία του πελάτη όπως: Πλήθος κινήσεων, Συνολική Αξία, Μέσο Όρο, Συχνότητα, Τελευταία Παραγγελία, Ημέρες από τελευταία παραγγελία, 1η Παραγγελία, Ημέρες από 1η Παραγγελία, και Υπόλοιπο. Κινήσεις Πωλήσεων Προβάλλονται όλες οι κινήσεις (παραστατικά, παραγγελίες, αναμονές, ακυρωμένα, ακυρωτικά) που αφορούν τον επιλεγμένο πελάτη. Πατώντας το + αριστερά της κίνησης μπορείτε να δείτε τις αναλυτικές πληροφορίες της κίνησης. Ταμειακές Κινήσεις Προβάλλονται όλες οι ταμειακές κινήσεις (παραστατικά, εισπράξεις) που αφορούν τον επιλεγμένο πελάτη. Καρτέλα Προβάλλονται όλες οι λογιστικές κινήσεις του πελάτη (χρέωση, πίστωση και υπόλοιπο για κάθε κίνηση). Εργαλεία: Γραμμή Αυτόματου Φίλτρου: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να φιλτράρετε τις εγγραφές που εμφανίζονται στη λίστα. Υποσέλιδο: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να δείτε τα σύνολα της κάθε στήλης ξεχωριστά. Υποσέλιδο λεπτομερειών: Επιλέγετε το + που βρίσκεται αριστερά σε κάθε εγγραφή και αυτόματα εμφανίζεται η ανάλυση της Κίνησης. Με την επιλογή Υποσέλιδο λεπτομερειών μπορείτε να ορίσετε υποσέλιδο για την κάθε εγγραφή. Για παράδειγμα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, επεκτείνοντας μια απόδειξη για να προβάλλετε τα είδη που έχουν εκδοθεί σε αυτή, μπορείτε να ορίσετε στο υποσέλιδο να εμφανίζεται το πλήθος των ειδών που συμμετέχουν σε αυτή την απόδειξη. Υποσέλιδο Ομάδων: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα εμφάνισης υποσέλιδου σε ομαδοποιημένες εγγραφές. Στην παρακάτω εικόνα φαίνονται οι εγγραφές της καρτέλας πελάτη ομαδοποιημένες ανά παραστατικό και το υποσέλιδο υπολογίζει το πλήθος σε κάθε τύπο παραστατικού, π.χ. 12 αποδείξεις λιανικής πώλησης, 3 εισπράξεις και 1 παραστατικό που έρχεται από μεταφορά (δηλαδή πριν τη χρονική περίοδο που έχετε επιλέξει). Επέκταση: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να επεκτείνετε τις εγγραφές κάθε παραστατικού. Για παράδειγμα στην παρακάτω εικόνα με την επέκταση προβάλλονται τα είδη που περιέχονται μέσα μια απόδειξη. Το πλήκτρο Επέκταση μετονομάζεται μετά την επιλογή του σε Σύμπτυξη για να το επιλέξετε και έτσι η εγγραφή να ξαναγυρίσει στην αρχική της εμφάνιση χωρίς ανάλυση Εξαγωγή: Με την επιλογή αυτή μπορείτε να εξάγετε τις διαθέσιμες επιλογές που υπάρχουν στην Καρτέλα Πληροφορίες σε pdf αρχείο, σε excel, σε html, σε text και σε αρχείο word. Απόκρυψη Μηδενικών Τιμών: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα μη εμφάνισης των μηδενικών τιμών καθώς και να εκτυπώνεται / εξάγεται σε αρχεία με απόκρυψη των μηδενικών τιμών.

8 Τύποι Διευθύνσεων Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να Καταχωρήσετε Τύπους Διευθύνσεων (Αποστολής, Λογιστηρίου κ.α.). Έτσι, αν στον Πελάτη έχετε περισσότερες από μία διευθύνσεις ανάλογα με το ποια θα επιλέξετε στην καρτέλα του Πελάτη θα σας φέρει τα αντίστοιχα στοιχεία. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Εικόνες Διευθύνσεων Μπορείτε να εισάγετε εικόνες σχετικές με τις διευθύνσεις πελατών (π.χ. το χάρτη της περιοχής τους) κι έπειτα να τις καταχωρήσετε στα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη. Γεωγραφικές Ζώνες Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε μία νέα Γεωγραφική Ζώνη. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη Γεωγραφικές Ζώνες. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Επαγγέλματα Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο επάγγελμα. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Δ.Ο.Υ. Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε μία νέα Δ.Ο.Υ. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή.

9 Ομάδες Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε μία νέα Ομάδα. Χρησιμοποιείται για την ομαδοποίηση των πελατών με βάση κάποια χαρακτριστικά (πχ. αντικείμενο) Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Προμηθευτές Διαχείριση Προμηθευτών Επιλέγοντας Διαχείριση Προμηθευτών μπορείτε να δείτε τους Προμηθευτές που έχετε καταχωρήσει. Με διπλό κλικ σε κάθε εγγραφή μπορείτε να δείτε την καρτέλα με τα στοιχεία του Προμηθευτή που έχετε καταχωρήσει. Επιλέγοντας Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο Προμηθευτή. Βασικά Στοιχεία Το πεδίο Επωνυμία είναι υποχρεωτικό και πρέπει να είναι συμπληρωμένο. Επιλέγετε Επάγγελμα με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου και καταχωρείτε νέο επάγγελμα, με τη χρήση του πλήκτρου που βρίσκεται δεξιά του βέλους. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε νέο επάγγελμα από τη διαδρομή Προμηθευτές --> Επαγγέλματα. Συμπληρώνετε το όνομα του υπευθύνου και την ομάδα που ανήκει ο προμηθευτής από το βέλος που βρίσκεται δεξιά του πεδίου και καταχωρείτε νέα ομάδα, με τη χρήση του πλήκτρου που βρίσκεται δεξιά του βέλους Επικοινωνία Στην καρτέλα Επικοινωνία καταχωρείτε όλα τα στοιχεία του Προμηθευτή που είναι απαραίτητα για να επικοινωνήσετε μαζί του (Διεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ., Τηλέφωνο, Κινητό, ). Επιλέγετε τον Τύπο Διεύθυνσης (Λογιστηρίου, Αποστολής κ.α.) με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου ενώ μπορείτε να καταχωρήσετε νέους τύπους διεύθυνσης από τη διαδρομή Προμηθευτές --> Τύποι Διευθύνσεων Έτσι αν στον Προμηθευτή έχετε καταχωρήσει περισσότερες από μία διευθύνσεις ανάλογα με το ποια θα επιλέξετε θα σας φέρει τα αντίστοιχα στοιχεία Φορολογικά Στοιχεία Συμπληρώνετε τα Φορολογικά Στοιχεία του Προμηθευτή όπως Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ., Καθεστώς Φ.Π.Α., ΚΕΠΥΟ, Κωδικό Λογιστικής). Μπορείτε να αναζητήσετε το ΚΕΠΥΟ και τη Δ.Ο.Υ. με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε νέα Δ.Ο.Υ. από τη διαδρομή Προμηθευτές --> Δ.Ο.Υ. Σημειώσεις

10 Καταχωρείτε σημειώσεις που αφορούν στον Προμηθευτή Τύποι Διευθύνσεων Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να Καταχωρήσετε Τύπους Διευθύνσεων (Αποστολής, Λογιστηρίου κ.α.). Έτσι, αν στον Προμηθευτή έχετε περισσότερες από μία διευθύνσεις ανάλογα με το ποια θα επιλέξετε στην καρτέλα του Προμηθευτή θα σας φέρει τα αντίστοιχα στοιχεία. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Γεωγραφικές Ζώνες Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε μία νέα Γεωγραφική Ζώνη. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη Γεωγραφικές Ζώνες. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Επαγγέλματα Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο επάγγελμα. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Δ.Ο.Υ. Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε μία νέα Δ.Ο.Υ. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Ομάδες

11 Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε μία νέα Ομάδα. Χρησιμοποιείται για την ομαδοποίηση των πελατών με βάση κάποια χαρακτριστικά (πχ. αντικείμενο) Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Προσωπικό Διαχείριση Προσωπικού Στη διαχείριση Προσωπικού έχετε τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε το Προσωπικό σας. Επιλέγοντας Διαχείριση Προσωπικού μπορείτε να δείτε τους Υπαλλήλους που έχετε καταχωρήσει. Με διπλό κλικ σε κάθε εγγραφή μπορείτε να δείτε την καρτέλα με τα στοιχεία του Υπαλλήλου που έχετε καταχωρήσει. Επιλέγοντας Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο Υπάλληλο. Βασικά Στοιχεία Στα στοιχεία σύνδεσης ορίζετε το όνομα και τον κωδικό χειριστή και αφορούν στα στοιχεία με τα οποία ο κάθε υπάλληλος θα εισέρχεται στο σύστημα. Στο πεδίο Ρόλος συμπληρώνετε το ρόλο του χειριστή, που μπορείτε να καταχωρήσετε από την εργασία "Ρυθμίσεις --> Ρόλοι Χειριστών" και στο πεδίο Αίθουσα επιλέγετε την αίθουσα που εξυπηρετεί ο συγκεκριμένος υπάλληλος. Επιλέγοντας Αυτόματη Είσοδος μπορεί να εισέρχεται στο Σύστημα χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσει τους κωδικούς κάθε φορά, απλά επιλέγοντας το πλήκτρο με το όνομα του. Το πεδίο Επώνυμο είναι υποχρεωτικό και πρέπει να είναι συμπληρωμένο. Συμπληρώνετε το όνομα και επιλέγετε Εργασία με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου και καταχωρείτε νέα εργασία, με τη χρήση του πλήκτρου που βρίσκεται δεξιά του βέλους. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε νέα εργασία από τη διαδρομή "Προσωπικό --> Εργασίες" Στο πεδίο Κωδικός ορίζετε έναν Κωδικό Υπαλλήλου. Επικοινωνία Στην καρτέλα Επικοινωνία καταχωρείτε όλα τα στοιχεία του Υπαλλήλου που είναι απαραίτητα για να επικοινωνήσετε μαζί του (Διεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ., Τηλέφωνο, Κινητό, ). Επιλέγετε τον Τύπο Διεύθυνσης (Λογιστηρίου, Αποστολής κ.α.) με τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου ενώ μπορείτε να καταχωρήσετε νέους τύπους διεύθυνσης από τη διαδρομή Προσωπικό --> Τύποι Διευθύνσεων Έτσι, αν στον Υπάλληλο έχετε καταχωρήσει περισσότερες από μία διευθύνσεις ανάλογα με το ποια θα επιλέξετε θα σας φέρει τα αντίστοιχα στοιχεία. Φορολογικά Στοιχεία Στα Φορολογικά Στοιχεία συμπληρώνετε το Α.Φ.Μ., τη Δ.Ο.Υ. τον αριθμό ταυτότητας και τον αριθμό της κάρτας αλλοδαπού - στην περίπτωση που υπάρχει - του προσωπικού σας.

12 Τύποι Διευθύνσεων Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να Καταχωρήσετε Τύπους Διευθύνσεων (Αποστολής, Λογιστηρίου κ.α.). Έτσι αν σε ένα υπάλληλο από το προσωπικό έχετε περισσότερες από μία διευθύνσεις ανάλογα με το ποια θα επιλέξετε στην καρτέλα του Υπαλλήλου θα σας φέρει τα αντίστοιχα στοιχεία. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Ασφάλεια-Ιστορικό Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να δείτε τις εργασίες που κάνει το προσωπικό σας στην εφαρμογή όπως: Είσοδος,Έξοδος, Έναρξη και Τερματισμός με ανάλυση ημερομηνία και ώρας. Γεγονότα-Ιστορικό Στην εργασία αυτή μπορείτε να δείτε ένα πλήρες ιστορικό των εργασιών που έχει πραγματοποιήσει κάθε χειριστής μέσα στο πρόγραμμα (π.χ. νέες εγγραφές ή μεταβολές εγγραφών) ανά ημερομηνία και ώρα. Αποθήκη Διαχείριση Αποθήκης Στη Διαχείριση Αποθήκης έχετε τη δυνατότητα να δείτε τα είδη της αποθήκης σας, να εισάγετε νέα είδη και να μεταβάλετε τα ήδη υπάρχοντα. Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο είδος. ΕΙΔΟΣ Βασικά Στοιχεία Στα Βασικά Στοιχεία τα πεδία Κωδικός(PLU) και Περιγραφή είναι υποχρεωτικά για την εισαγωγή νέου είδους.πληκτρολογώντας λατινικό ερωτηματικό (?) στον κωδικό του είδους και πατώντας ENTER η εφαρμογή προτείνει τον αύξοντα κωδικό είδους σύμφωνα με την τελευταία καταχώρηση. Μπορείτε να συμπληρώσετε και Περιγραφή Β' εφόσον υπάρχει. Επιπλέον, μπορείτε να καταχωρήσετε

13 εικόνα στο είδος με δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο στο δεξί μέρος της οθόνης. Στα Στοιχεία Τιμολόγησης - Χαρακτηριστικά συμπληρώνετε πληροφορίες για το είδος όπως τη μονάδα μέτρησης (π.χ. τεμάχια, κιλά, μέτρα κ.α.), την κατηγορία Φ.Π.Α., Κατηγορία (π.χ. εμπόρευμα, υπηρεσία, προϊόν, εγγυοδοσία κ.α.), Τύπος (ζυγιζόμενο, τροποποιητής, επιβάρυνση κ.α.), Ποσό έκπτωσης, Βοηθητικό Κλειδί (SKU), το barcode, τη θέση αποθήκης, Προμηθευτής και Ποσοστό έκπτωσης κ.α. Στους Τιμοκαταλόγους καταχωρείτε την τιμή, το MarkUp και το ποσοστό κέρδους του είδους σε κάθε τιμοκαταλόγο (Αγοράς, Λιανικής κ.τ.λ.) Σημειώσεις Στις σημειώσεις μπορείτε να καταχωρήσετε τις παρατηρήσεις που επιθυμείτε για το είδος. Μπορείτε να επιλέξετε μια Παρατήρηση που έχετε φτιάξει στην Αποθήκη --> Παρατηρήσεις και με Προσθήκη να την εισάγετε στο είδος. Παράλληλα, μπορείτε να καταχωρήσετε και σημειώσεις για το είδος. Ομαδοποίηση Στην ομαδοποίηση έχετε τη δυνατότητα να εντάξετε το είδος σε Ομάδες. Ομάδες Τροποποιητών* Στις ομάδες τροποποιητών έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε για το είδος σας μια ομάδα τροποποιητών την οποία έχετε δημιουργήσει από τη διαδρομή "Αποθήκη --> Ομάδες Τροποποιητών". Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε αν μία ομαδα τροποποιητών θα είναι υποχρεωτική αλλά και το μέγιστο αριθμό επιλογών που θα εμφανίζονται. (Για παράδειγμα για το είδος Καφές, μία ομάδα τροποποιητών θα μπορούσε να είναι η ζάχαρη με τροποποιητές μέτριος, γλυκός. Μπορείτε να επιλέξετε για την συγκεκριμένη ομάδα αν θα πρέπει να οριστούν υποχρεωτικά οι τροποποιητές, δηλαδή καφές -> μέτριος, καθώς και τον μέγιστο αριθμό επιλογών "1" για να επιλέξετε είτε μέτριος είτε γλυκός και να αποφεύγονται λάθη από διπλή επιλογή) Εναλλακτικοί Κωδικοί Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα εναλλακτικό κωδικό με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Για κάθε είδος που καταχωρείτε, γίνεται αυτόματη αντιγραφή του barcode του στους εναλλακτικούς κωδικούς, καθώς επίσης, σε περίπτωση αλλαγής του Barcode του είδους καταχωρείται και το νέο στους εναλλακτικούς κωδικούς διατηρώντας παράλληλα το προηγούμενο για λόγους ιστορικότητας και ενημέρωσης της Εμπορικής Διαχείρισης. Αντίστοιχα Είδη Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα αντίστοιχο είδος με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Συνταγή* Μπορείτε να καταχωρήσετε μία συνταγή με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη προσθέτοντας τα είδη που την αποτελούν και συμπληρώνοντας μόνο τη στήλη Ποσότητα, ενώ η στήλη Αξία συμπληρώνεται αυτόματα σύμφωνα με τις τιμές αγοράς των ειδών που έχετε καταχωρήσει, αθροίζοντας στα σύνολα τις επιμέρους αξίες των συστατικών ώστε να έχετε μια πρώτη ένδειξη κόστους της συνταγής σας. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε ένα συστατικό, ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Με το πλήκτρο Ενημέρωση Τιμοκαταλόγου ενημερώνεται ο τιμοκατάλογος αγοράς του παραγόμενου είδους. Αντίστοιχα, εφόσον υπάρχουν συντελεστές κέρδους, θα ενημερωθούν και οι τιμοκατάλογοι πώλησης. Με το πλήκτρο Ενημέρωση Συνταγής ενημερώνονται οι τιμές αγοράς των συστατικών που αποτελούν τη

14 συνταγή, σε περίπτωση που έχουν μεταβληθεί από τη στιγμή της καταχώρησής τους. Η ενημέρωση θα γίνει βάσει των τελευταίων παραλαβών που έχετε καταχωρήσει. Ετικέτα Βλέπετε και μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες που έχετε δημιουργήσει για το συγκεκριμένο είδος. Επιλογές Στις Επιλογές μπορείτε να ορίσετε για το είδος προτεινόμενη ποσότητα, όριο ασφαλείας, ποσότητα ανά συσκευασία, ομάδα επιπέδου τιμής, ποσότητας και αν θα εκτυπώνεται σε κάποιο συγκεκριμένο εκτυπωτή. Επιπλέον μπορείτε να επιλέξετε αν θα συμμετέχει στα άγνωστα είδη, αν για κάποιο λόγο θέλετε να διακόψετε την διακίνηση του, να γίνετε έλεγχος τιμής, να μην επιτρέπονται για το συγκεκριμένο είδος εκπτώσεις και να συμμετέχει στη διαθεσιμότητα κουζίνας. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Από τις Επιλογές του Είδους διαχειρίζεστε και την επιβράβευση πελατών Loyalty Cards (εφόσον διαθέτετε τη συγκεκριμένη διαχείριση) Η διαχείριση ολοκληρώνεται σε δύο στάδια. Το πρώτο στάδιο αφορά στη συλλογή των πόντων και το δεύτερο στην εξαργύρωσή τους. Η συλλογή των πόντων μπορεί να υλοποιηθεί με δύο τρόπους: - ο πρώτος τρόπος είναι πόντοι από τα είδη της αποθήκης και - ο δεύτερος τρόπος είναι πόντοι από τη συνολική αξία κάθε αγοράς του πελάτη σας. Η εξαργύρωση των πόντων μπορεί να υλοποιηθεί αντίστοιχα με δύο τρόπους: με δώρα (είδη με 100% έκπτωση) ή με έκπτωση στο σύνολο της αξίας του παραστατικού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτή συνδυάζοντας τους παραπάνω τρόπους ή ξεχωριστά, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Παρακάτω θα αναλυθεί ο τρόπος που γίνεται η συλλογή των πόντων, αλλά και η εξαργύρωσή τους και για τις δύο περιπτώσεις. Συλλογή Πόντων Στην πρώτη περίπτωση ο πελάτης σας μπορεί να συλλέξει πόντους που έχουν οριστεί σε είδη της αποθήκης σας. Για παράδειγμα, ορίζετε ότι με την πώληση ενός είδους ο πελάτης θα επιβραβεύεται με 5pts, ενώ με την πώληση ενός άλλου είδους ο πελάτης θα επιβραβεύεται με 10pts. Στη δεύτερη περίπτωση ο πελάτη σας μπορεί να συλλέξει πόντους βάσει της αξίας της αγοράς που πραγματοποίησε. Από το σύνολο, δηλαδή, του παραστατικού που μόλις εκδόθηκε γι αυτόν. Για παράδειγμα, ορίζετε ότι ο πελάτης επιβραβεύεται με 10pts ανά 10 αξίας παραστατικού. Σε αυτή την περίπτωση σε παραστατικό αξίας 20 ο πελάτης θα επιβραβευτεί με 20pts. *** Είναι σημαντικό να προσέξετε πως η σχέση pts με, δεν είναι υποχρεωτικά αναλογική. Δεν είναι το ίδιο να ορίσουμε 10pts ανά 10 αξίας παραστατικού με το να ορίσουμε 1πόντο ανά 1 αξίας παραστατικού. Για παράδειγμα σε αξία παραστατικού 13 στην περίπτωση των 10pts ανά 10 ο πελάτης θα επιβραβευτεί με 10pts, ενώ στην περίπτωση 1πόντος ανά 1 ο πελάτης θα επιβραβευτεί με 13pts!!! Εξαργύρωση Πόντων Η εξαργύρωση των πόντων με δώρα (είδη με 100% έκπτωση) γίνεται ως εξής: Στη διαχείριση αποθήκης θα πρέπει να έχετε ορίσει τα είδη που συμμετέχουν στις προσφορές και τους πόντους που εξαργυρώνουν. Κατά τη διαδικασία της τιμολόγησης επιλέγοντας τον πελάτη που θα κοπεί το παραστατικό, αυτόματα βλέπετε και τους πόντους που έχει συγκεντρώσει μέχρι τώρα. Καταχωρείτε τα είδη που έχει επιλέξει ο πελάτης και επιλέγετε το είδος προσφοράς, από το πλήκτρο

15 Προσφορές Πόντοι, το οποίο αντιστοιχεί στους πόντους που επιθυμεί να εξαργυρώσει. Το συγκεκριμένο είδος της προσφοράς συμμετέχει στην τελική αξία του παραστατικού με 100% έκπτωση. Η εξαργύρωση των πόντων με αξιακή έκπτωση γίνεται ως εξής: Στη διαχείριση εκπτώσεων ορίζετε τις επιθυμητές εκπτώσεις που θα ισχύουν κατά περίπτωση για παράδειγμα: Έκπτωση 1: για κάθε 100pts κερδίζει 10 έκπτωση Έκπτωση 2: για κάθε 200pts κερδίζει 25 έκπτωση Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε αν θέλετε συγκεκριμένες ημέρες και ώρες ισχύος των προσφορών. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές εκπτώσεις ανά κατηγορία πελατών, όπως ειδικές εκπτώσεις για το προσωπικό της επιχείρησης. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ο εξ ορισμού πελάτης του ταμείου ΔΕ συμμετέχει στη διαχείριση των πόντων. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Απόθεμα - Διαθεσιμότητα* Στην καρτέλα Απόθεμα - Διαθεσιμότητα έχετε τη δυνατότητα να δείτε για το είδος το απόθεμα του σε Ποσότητα και σε Συσκευασία, τα δεσμευμένα που βρίσκονται σε παραγγελίες ή σε αναμονές, αλλά και το Διαθέσιμο υπόλοιπο. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρμογής PRISMA Win Εστίαση. Μονάδες Μέτρησης Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε μία νέα Μονάδα Μέτρησης. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη Μονάδες Μέτρησης. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Τιμοκατάλογοι Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να Καταχωρήσετε Τιμοκατάλογο. Επιλέγετε Κατώτατη Τιμή στις περιπτώσεις που θέλετε να μην τιμολογείτε τα είδη της αποθήκης σε κατώτερες τιμές από τις τιμές του συγκεκριμένου τιμοκαταλόγου. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη Τιμοκατάλογοι. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή.

16 Εικόνες Στη εργασία Εικόνες μπορείτε να δείτε τις εικόνες των ειδών που έχετε καταχωρήσει στην εφαρμογή. Επιλέγετε Νέα Εγγραφή για να αναζητήσετε την εικόνα που επιθυμείτε να την καταχωρήσετε. Μόλις εισάγετε την εικόνα στο πεδίο Περιγραφή συμπληρώνετε την περιγραφή του είδους. Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των εικόνων: μία-μία, σε κάθετη διάταξη, σε οριζόντια διάταξη από την μπάρα εργαλείων που βρίσκεται ακριβώς πάνω από τις εικόνες. Μπορείτε να Αποθηκεύσετε, να Διαγράψετε και να Αναιρέσετε μία αλλαγή σε μία εικόνα απο τα αντίστοιχα πλήκτρα. Ομάδες Ειδών Στην εργασία Ομάδες Ειδών, μπορείτε να δείτε τα είδη που εχετε καταχωρήσει ομαδοποιημένα. Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα είδος στη Βασική Ομάδα με μία γενική περιγραφή π.χ. ΚΑΦΕΔΕΣ και να ορίσετε το ταμείο για τη συγκεκριμένη ομάδα, την ομάδα των τροποποιητών που θα εμφανίζονται με το είδος, τον εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώνεται η συγκεκριμένη ομάδα ειδών (σε περιπτώσεις διαχωρισμού εκτυπωτών σε κουζίνας, μπάρ, ταμείου κτλ.) Στη συνέχεια στην υπο-ομάδα 2 μπορείτε να διαχωρίσετε την αρχική Ομάδα περαιτέρω για όλους τους τύπους καφέδων που παράγετε. (π.χ. Ελληνικός, Capuccino, Freddo κ.α.) Την υπο-ομάδα 3 μπορούμε έπειτα να τη χρησιμοποιήσουμε για διπλό ή μονό καφέ και στην υπο-ομάδα 4 να διαχωρίσουμε γεύσεις για τον Capuccino π.χ. βανιλιά, μόκα κ.α. Σημείωση: Η δημιουργία εγγραφών και η χρήση του παραθύρου των ομάδων και των υπο-ομάδων στηρίζεται στο να έχουμε επιλεγμένη την εκάστοτε ομάδα που θέλουμε να αναπτύξουμε. Εάν έχουμε πολλαπλές εγγραφές στην υπο-ομάδα 2 για παράδειγμα, η κάθε εγγραφή,όταν επιλεχθεί, θα εμφανίζει διαφορετικό αποτέλεσμα στην υπο-ομάδα 3. Αυτό ισχύει φυσικά και για την εισαγωγή νέων ομάδων. Με το πλήκτρο + μπορείτε να εισάγετε μία νέα περιγραφή ενώ με το πλήκτρο μπορείτε να διαγράψετε μία περιγραφή. Το πλήκτρο ενεργοποιείται με διπλό κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι που βρίσκεται δίπλα στην περιγραφή. Κατηγορίες Φ.Π.Α. Στην εργασία Κατηγορίες Φ.Π.Α. μπορείτε να δείτε τις κατηγορίες Φ.Π.Α. που έχετε καταχωρήσει ενώ μπορείτε να προσθέσετε νέες κατηγορίες πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή. Κάτω δεξιά στο παράθυρο έχουμε την επιλογή "Ενημέρωση Τιμοκαταλόγων". Αν γίνει κάποια αλλαγή στο συντελεστή ΦΠΑ μπορούμε να ενημερώσουμε τα είδη μας με την απαραίτητη προσαύξηση η να αλλάξουμε απλά το συντελεστή στα είδη χωρίς να μεταβάλλουμε την τιμή λιανικής με ΦΠΑ.

17 Με αυτή την επιλογή Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή, ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Κατηγορίες Στην εργασία Κατηγορίες μπορείτε να δείτε τις κατηγορίες των ειδών που έχετε καταχωρήσει, ενώ μπορείτε να προσθέσετε νέες κατηγορίες πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή. Μπορείτε να διαγράψετε κατηγορίες επιλέγοντας την κατηγορία με το ποντίκι και πατώντας το πλήκτρο Διαγραφή στις Βασικές Λειτουργίες. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή, ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Στη στήλη Υπολογισμός Ποσότητας τσεκάρετε τα είδη που θέλετε να υπολογίζονται ως ποσότητα στις Αγορές και στις Πωλήσεις. Για παράδειγμα το Εμπόρευμα και το Προϊόν θα πρέπει να είναι τσεκαρισμένα, η Υπηρεσία όμως όχι. Επιπλέον, στη στήλη Εικόνα μπορείτε να επιλέξετε από τα εικονίδια που σας προτείνει η εφαρμογή την αντίστοιχη σήμανση για κάθε κατηγορία. Τροποποιητές Η χρήση των τροποποιητών είναι σημαντική όταν θέλουμε να αλλάξουμε ένα είδος με βάση τις προτιμήσεις ενός πελάτη. Για παράδειγμα μπορούμε να "τροποποιήσουμε" ένα υπάρχον είδος της αποθήκης όπως "Τόστ Γαλοπούλας" με τροποιητή "Χωρίς Ντομάτα" η ένα Ποτό με τροποποιητή "Με Πάγο". Μπορείτε να εισάγετε ένα νέο τροποποιητή πατώντας Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες Μπορείτε να Αποθηκεύσετε, να Διαγράψετε και να Αναιρέσετε μία αλλαγή σε ένα τροποποιητή απο τα αντίστοιχα πλήκτρα. Ομάδες Τροποποιητών Στις Ομάδες Τροποποιητών μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες και να αντιστοιχίσετε τους τροποιητές που επιθυμείτε. Για παράδειγμα μία Ομάδα θα μπορούσε να είναι τα Ψητά+ και οι τροποποιητές που θα ανήκουν στην ομάδα θα είναι: με λεμόνι, με κρεμμύδι, με μαρούλι, με τζατζίκι, με σώς, με τυρί κ.τ.λ. Αντίστοιχα μπορείτε να φτιάξετε την Ομάδα Ψητά- και οι τροποποιητές που θα αντιστοιχούν θα είναι οι: χωρίς λεμόνι, χωρίς κρεμμύδι, χωρίς μαρούλι, χωρίς τζατζίκι, χωρίς σώς, χωρίς τυρί κ.τ.λ. Οι ομάδες τροποποιητών που δημιουργούνται κατα αυτό τον τρόπο μπορούν έπειτα να αντιστοιχηθούν με μοναδικά Είδη ή και με ολόκληρες Ομάδες Ειδών. Μπορείτε να εισάγετε μία νέα Ομάδα ή ένα νέο τροποποιητή με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή.

18 *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρμογής PRISMA Win Εστίαση. Επιβαρύνσεις Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε μία νέα Επιβάρυνση. Εκτυπωτές Ειδών Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο εκτυπωτή για τα είδη σας. Οι εκτυπωτές ειδών χρησιμοποιούνται σε περιπτώσεις όπου έχουμε διαχωρισμό των εκτυπώσεωνπαραγγελιών σε σταθμούς εργασίας όπως BAR, Κουζίνα, Ταμείο, Ψησταριά κτλ. Ορίζουμε μια ομάδα, έναν εκτυπωτή και μια φόρμα και έπειτα απο τις "Ομάδες Ειδών" μπορούμε να επιλέξουμε τον εκτυπωτή που δημιουργήσαμε εδώ για χρήση σε κάποιο σταθμό εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Βοηθητικά Κλειδιά Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο Βοηθητικό Κλειδί. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Ομάδες Επιπέδων Τιμών, Ποσοτήτων* Με την εργασία Ομάδες Επιπέδων Τιμών, Ποσοτήτων μπορείτε να δημιουργήσετε για τα είδη σας Ομάδες Επιπέδων Τιμών και Ποσοτήτων. Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη στις περιπτώσεις που κάποιο ή κάποια είδη σας προσφέρονται σε διαφορετικά μεγέθη και σε διαφορετική τιμή αντιστοίχως. Χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελεί το είδος Πίτσα, το οποίο δίνεται σε διάφορα μεγέθη (π.χ. μικρή, μεσαία, μεγάλη κτλ) γεγονός το οποίο διαφοροποιεί και την τιμή της ανάλογα με το μέγεθος. Με την εργασία αυτή, δε χρειάζεται να καταχωρήσετε το είδος Πίτσα 4 φορές,

19 καταχωρείτε απλώς το είδος στην αποθήκη σας μία φορά και δημιουργείτε ομάδες οι οποίες ονομάζονται π.χ. μικρή, μεσαία, μεγάλη κτλ. Στην αριστερή στήλη Περιγραφή δημιουργείτε το είδος και τους τροποποιητές του (σε περίπτωση που και η ποσότητα των τροποποιητών αλλάζει όταν αλλάζει το μέγεθος του βασικού είδους, επηρεάζοντας την τελική αξία του είδους) χρησιμοποιώντας το πλήκτρο +. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο χ μπορείτε να ακυρώσετε την εγγραφή. Στη δεξιά στήλη Περιγραφή δημιουργείτε τα διαφορετικά επίπεδα μεγεθών για το είδος, αλλά και για τους τροποποιητές ξεχωριστά. Τύπος Υπολογισμού Τιμής: συμπληρώνετε τον τύπο βάσει του οποίου υπολογίζεται η τιμή στο κάθε διαφορετικό μέγεθος πίτσας, ώστε αυτή να υπολογίζεται αυτόματα κατά την τιμολόγηση. Το ίδιο κάνετε στη συνέχεια και για τους επιμέρους τροποποιητές. Π.χ. Παίρνουμε σαν βάση την τιμή της μικρής πίτσας την οποία την έχουμε καταχωρήσει ως τιμή Τιμοκαταλόγου. Η μεσαία πίτσα έστω ότι έχει τη διπλάσια τιμή. Έτσι, στον Τύπο Υπολογισμού Τιμής γράφουμε {0}*2 (όπου {0} είναι η τιμή τιμοκαταλόγου). Με τον ίδιο τρόπο διαμορφώνετε τις τιμές και στα άλλα επίπεδα μεγεθών του είδους, αλλά και στα επιμέρους επίπεδα μεγεθών των τροποποιητών σας. Συσχέτιση με Τροποιητές: μπορείτε να επιλέξετε ποιοι τροποποιητές αντιστοιχούν στα επίπεδα - μεγέθη φιλτράροντας τις εγγραφές σας π.χ. για το μικρό μέγεθος πίτσας και με το κουμπί Επιλογή Όλων να γίνει γρήγορα η συσχέτιση με τους τροποποιητές. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρμογής PRISMA Win Εστίαση. Κινήσεις Μπορείτε να δείτε τις Κινήσεις Πωλήσεων ανα χειρστή με ημερομηνίες και βάσει ωραρίου επιλέγοντας "Υποβολή" εφόσον οριστούν οι επιθυμητές παράμετροι. Με το + αριστερά στη γραμμή της κίνησης μπορείτε να δείτε αναλυτικά το παραστατικό. Κινήσεις Πωλήσεων Μπορείτε να δείτε τις Κινήσεις Πωλήσεων ανα χειρστή με ημερομηνίες και βάσει ωραρίου επιλέγοντας "Υποβολή" εφόσον οριστούν οι επιθυμητές παράμετροι. Με το + αριστερά στη γραμμή της κίνησης μπορείτε να δείτε αναλυτικά το παραστατικό. Κινήσεις Αγορών Μπορείτε να δείτε τις Κινήσεις Αγορών ανα ημερομηνία πατώντας "Υποβολή". Με το + αριστερά στη γραμμή της κίνησης μπορείτε να δείτε αναλυτικά το παραστατικό.

20 Εισπράξεις - Πληρωμές Μπορείτε να δείτε τις Εισπράξεις και τις Πληρωμές που έχουν πραγματοποιηθεί ανα χειριστή, ημερομηνιακά και βάση ωραρίου, επιλέγοντας "Υποβολή" εφόσον οριστούν οι επιθυμητές παράμετροι. Με το + αριστερά στη γραμμή της κίνησης μπορείτε να δείτε αναλυτικά το παραστατικό. Πωλήσεις ανά είδος Μπορείτε να δείτε τις Κινήσεις ανά είδος για το ημερομηνιακό διάστημα, αλλά και για τις ώρες που θα ορίσετε. Με τον τρόπο αυτό, έχετε τη δυνατότητα ελέγχου για το ποια ειδή διακινούνται περισσότερο συγκεκριμένες ώρες, λαμβάνοντας πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση της επιχείρησης, ώστε να οργανώσετε το προσωπικό σας ανάλογα με την κατανάλωση. Κινήσεις Απογραφών Μπορείτε να δείτε τις Κινήσεις Απογραφών για το έτος ή για προηγούμενα, ανά είδος και ανά ημερομηνία. Τρόποι Πληρωμής Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο Τρόπο Πληρωμής. Αυτός μπορεί να είναι Χρεωστικός ή Πιστωτικός, και μπορούμε να επιλέγουμε εάν θα ανοίγει το συρτάρι (Cash Drawer) όταν επιλέγεται. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Εκπτώσεις Έχετε τη δυνατότητα να καταχωρήσετε εκπτώσεις για τους πελάτες σας πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη σας. Συμπληρώνετε τα πεδία Κείμενο Έκπτωσης, αν είναι Ανενεργή, Μέθοδος έκπτωσης, Υπολογισμός (αν θέλετε να

21 υπολογίζεται η έκπτωση αξιακά ή ποσοστιαία), Προτεραιότητα, καθώς έχετε και τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θέλετε να επιτρέπονται άλλες εκπτώσεις και αν η έκπτωση θα υπολογίζεται αυτόματα πάντα στο συγκεκριμένο πελάτη. Η εφαρμογή σας δίνει και τη δυνατότητα να επιλέξετε ημέρες και ώρες διαθεσιμότητας της έκπτωσης, καθώς επίσης και το χρόνο έναρξης και λήξης της. Εισερχόμενες Κλήσεις* Μπορείτε να δείτε τις εισερχόμενες κλήσεις κατά τηλέφωνο, ημερομηνία κλήσης, ώρα, όνομα καλούντα, διεύθυνση, πόλη. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρμογής PRISMA Win Εστίαση. Παρατηρήσεις Παραστατικών Μπορείτε να επιλέξετε Νέα Εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη Παρατηρήσεις για να καταχωρήσετε παρατηρήσεις που αφορούν στις κινήσεις. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Εκτυπώσεις Θερμικού (80mm) Ευρετήρια Ευρετήριο Αποθήκης Με την εργασία αυτή μπορείτε να δείτε μία κατάσταση των ειδών της Αποθήκης σας με τους Κωδικούς των ειδών, την περιγραφή και την τιμή λιανικής με Φ.Π.Α. Μπορείτε να ορίσετε τους κωδικούς που θέλετε να δείτε στα πεδία Από Κωδικό Έως Κωδικό ή Από Περιγραφή Έως Περιγραφή και στη συνέχεια πατώντας Υποβολή να δείτε τη λίστα. Πατώντας το πλήκτρο Επαναφορά επαναφέρετε τις αρχικές Παραμέτρους στην περίπτωση που κάνετε κάποια αλλαγή Ευρετήριο Πελατών/Προμηθευτών Με την εργασία αυτή μπορείτε να δείτε μία κατάσταση των Πελατών/Προμηθευτών σας με τον κωδικό την επωνυμία και το τηλέφωνο του κάθε Πελάτη/Προμηθευτή. Μπορείτε να ορίσετε τους πελάτες που θέλετε να δείτε στα πεδία Από Κωδικό Έως Κωδικό ή Από Επωνυμία Έως Επωνυμία και στη συνέχεια πατώντας Υποβολή να δείτε τη λίστα. Πατώντας το πλήκτρο Επαναφορά επαναφέρετε τις αρχικές Παραμέτρους στην περίπτωση που κάνετε κάποια αλλαγή. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Από τη μπάρα εργαλείων μπορείτε να επεξεργαστείτε το Ευρετήριο

22 Αποθήκης/Πελατών/Προμηθευτών. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε, να το εκτυπώσετε, να ρυθμίσετε τη σελίδα, να την μεγεθύνετε, να μετακινηθείτε στην πρώτη ή στην τελευταία σελίδα του ευρετηρίου, να αλλάξετε το χρώμα της σελίδας, να στείλετε το ευρετήριο μέσω σε μορφή.pdf,.html, excel κ.α. Πελατών Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ημερομηνιακό διάστημα που θα ορίσετε, για τα ταμεία που επιθυμείτε και βάσει ωραρίου ή όχι τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση παραστατικών ανά Πελάτη Αναλυτική εκτύπωση των κινήσεων για την χρονική περίοδο και τον πελάτη που έχετε επιλέξει. Οι εγγραφές ομαδοποιούνται ανά πελάτη και εκτυπώνονται η ημερομηνία και η ώρα, η σειρά και ο αριθμός, η τελική αξία και η περιγραφή του παραστατικού. Υπολογίζονται οι κινήσεις που αφορούν τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, Δελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής. Ευρετήριο Πελατών Εκτύπωση ευρετηρίου πελατών με κριτήρια τον κωδικό και την επωνυμία πελάτη, τον Τ.Κ. της διεύθυνσης, το επάγγελμα και την ομάδα. Για κάθε πελάτη εκτυπώνεται η επωνυμία, ο κωδικός και το τηλέφωνο. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Πελάτη Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης των παραστατικών που έχουν εκδοθεί για την χρονική περίοδο και τον πελάτη που έχετε επιλέξει. Οι εγγραφές ομαδοποιούνται ανά πελάτη και ημέρα. Για κάθε παραστατικό εκτυπώνεται η περιγραφή, το πλήθος και η αξία. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, Δελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής. Ταμείου Μπορείτε να εκτυπώσετε τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Ακυρωτικών ανά Ταμείο Εκτύπωση των Ακυρωτικών παραστατικών ανά ταμείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταμείων που έχετε επιλέξει. Για κάθε Ακυρωτικό εκτυπώνεται η ημερομηνία, ο αριθμός, ο πελάτης και η αξία με τα οποία εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Αποδείξεων Λιανικής Πώλησης ανά Ταμείο Εκτύπωση των αποδείξεων Λιανικής Πώλησης ανά ταμείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταμείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται με την ημερομηνία έκδοσης, τον αριθμό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών ανά Ταμείο Εκτύπωση των Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών ανά ταμείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταμείων που έχετε επιλέξει. Κάθε κίνηση εκτυπώνεται με την ημερομηνία έκδοσης, τον αριθμό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Δελτίων Επιστροφής Λιανικής ανά Ταμείο Εκτύπωση των Δελτίων Επιστροφής ανά ταμείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταμείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται με την ημερομηνία έκδοσης, τον αριθμό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Ταμείο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά ταμείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταμείων που έχετε επιλέξει. Εμφανίζονται οι εκτελεσμένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες με τα παρακάτω στοιχεία: την ημερομηνία έκδοσης, τον αριθμό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Ταμείο Εκτύπωση των παραστατικών ανά ταμείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταμείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται με την ημερομηνία έκδοσης, τον αριθμό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Στην εκτύπωση υπολογίζονταιι τα παραστατικά: Απόδειξη

23 Λιανικής Πώλησης, Δελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και Δελτίο Αυτοπαράδοσης. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Τρόπο Πληρωμής Εκτύπωση των παραστατικών ανά ταμείο και ανά τρόπο πληρωμής βάσει της χρονικής περιόδου, των ταμείων και των τρόπων πληρωμής που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται με την ημερομηνία έκδοσης, τον αριθμό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, Δελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Τιμολογίων Δελτίων Αποστολής ανά Ταμείο Εκτύπωση των τιμολογίων δελτίων αποστολής ανά ταμείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταμείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται με την ημερομηνία έκδοσης, τον αριθμό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Κλείσιμο Ημέρας (εστίαση)* Συγκεντρωτική εκτύπωση ανά κατηγορία πώλησης, παραστατικών και κατηγορία ΦΠΑ για την χρονική περίοδο και τις κατηγορίες πώλησης που έχετε επιλέξει. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, Δελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και Δελτίο Αυτοπαράδοσης. Σε αυτή την εκτύπωση εμφανίζεται ξεχωριστά το Γενικό Σύνολο Λιανικών Πωλήσεων και το Γενικό Σύνολο Δελτίων Αυτοπαράδοσης τα οποία προστίθονται στο τέλος. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Ταμείο Εκτύπωση των παραστατικών ανά ταμείο και ημερομηνία βάσει της χρονικής περιόδου και των ταμείων που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εμφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ημερομηνία. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, Δελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και Δελτίο Αυτοπαράδοσης.Σε αυτή την εκτύπωση εμφανίζεται ξεχωριστά το Γενικό Σύνολο Λιανικών Πωλήσεων και το Γενικό Σύνολο Δελτίων Αυτοπαράδοσης τα οποία προστίθονται στο τέλος. Χειριστών Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ημερομηνιακό διάστημα που θα ορίσετε, για τους χειριστές που επιθυμείτε και βάσει ωραρίου ή όχι τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Χειριστή Εκτύπωση των παραστατικών που έχουν εκδοθεί ανά χειριστή βάσει της χρονικής περιόδου και το χειριστή που έχετε επιλέξει. Για κάθε κίνηση εμφανίζεται η ημερομηνία, ο αριθμός, η αξία και το είδος που παραστατικού που έχει εκδοθεί. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, Δελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής. Συγκεντρωτική Κατάσταση παραστατικών ανά Χειριστή Εκτύπωση των παραστατικών ανά χειριστή και ημερομηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον χειριστή που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εμφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ημερομηνία. Σερβιτόρων* Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ημερομηνιακό διάστημα που θα ορίσετε, για τους σερβιτόρους που επιθυμείτε και βάσει ωραρίου ή όχι τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά σερβιτόρο για τη χρονική περίοδο και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Για κάθε σερβιτόρο εμφανίζονται οι εκτελεσμένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες με την ημερομηνία, τον αριθμό, το τραπέζι και το ποσό που έχουν εκδοθεί. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραστατικών που έχουν εκδοθεί ανά σερβιτόρο για τη χρονική περίοδο, το