ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ

2 4 PRISMA Win Point Of Sale Manager Table of Contents Foreword Part I Λίγα λόγια για το Pos Manager 7 9 Part II Είσοδος στην Εφαρµογή 11 Part III Πλήκτρα και Λειτουργίες 13 Part IV Megasoft 20 1 POS Manager Κλείσιµο... Ηµέρας 20 3 Αριθµοµηχανή Εικόνα... Επιχείρησης 20 5 Πωλήσεις... ανά χειριστή 20 6 Πωλήσεις... ανά ταµείο 21 Part V Πελάτες 23 1 ιαχείριση... Πελατών 23 2 Τύποι... ιευθύνσεων 33 3 Εικόνες... ιευθύνσεων 33 4 Γεωγραφικές... Ζώνες 34 5 Επαγγέλµατα Ο.Υ Οµάδες Part VI Προµηθευτές 37 1 ιαχείριση... Προµηθευτών 37 2 Τύποι... ιευθύνσεων 37 3 Γεωγράφικες... Ζώνες 38 4 Επαγγέλµατα Ο.Υ Οµάδες Part VII Προσωπικό 41 1 ιαχείριση... Προσωπικού 41 2 Τύποι... ιευθύνσεων 42 3 Ασφάλεια-Ιστορικό Γεγονότα-Ιστορικό... 43

3 Contents Part VIII Αποθήκη ιαχείριση... Αποθήκης 45 Μονάδες Μέτρησης Τιµοκατάλογοι Εικόνες Οµάδες... Ειδών 50 5 Κατηγορίες... Φ.Π.Α Κατηγορίες Τροποποιητές Οµάδες... Τροποποιητών 52 9 Επιβαρύνσεις Εκτυπωτές... Ειδών Βοηθητικά... Κλειδιά Οµάδες... Επιπέδων Τιµών, Ποσοτήτων 55 Part IX Κινήσεις 58 1 Κινήσεις... Πωλήσεων 58 2 Κινήσεις... Αγορών 58 3 Εισπράξεις... - Πληρωµές 58 4 Πωλήσεις... ανά είδος 59 5 Κινήσεις... Απογραφών 59 6 Τρόποι... Πληρωµής 60 7 Εκπτώσεις Εισερχόµενες... Κλήσεις 61 9 Παρατηρήσεις... Παραστατικών 62 Part X Εκτυπώσεις 64 1 Εκτυπώσεις Part XI Γραφήµατα/Στατιστικά 82 1 Εικόνα... Επιχείρησης 82 2 Πωλήσεις... Ειδών ανά Οµάδα 83 3 Πωλήσεις... ανά φορ. κατηγορία 83 4 Πωλήσεις... ανά κατ. πωλήσεων 84 Πωλήσεις ανά... ηµέρα και ώρα 84 Part XII Ρυθµίσεις 87 1 Βασικά Πλήκτρα... και Λειτουργίες 97 3 Εµφάνιση

4 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part I

5 Λίγα λόγια για το Pos Manager 1 9 Λίγα λόγια για το Pos Manager Στο POS Manager έχετε τη δυνατότητα να κάνετε ρυθµίσεις για τα συστήµατα POS. Στην περίπτωση που θα χρησιµοποιήσετε το POS αυτόνοµα, µπορείτε απο το POS Manager να κάνετε καταχωρήσεις στην Αποθήκη, στους Πελάτες, στους Προµηθευτές και στις Yπηρεσίες. Στην περίπτωση σύνδεσης µε Back Οffice όταν θέλουµε αλλαγή σε ένα είδος, σε ένα πελάτη ή σε ένα προµηθευτή το αλλάζουµε από το Back Office και κάνουµε συγχρονισµό.

6 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part II

7 Είσοδος στην Εφαρµογή 2 11 Είσοδος στην Εφαρµογή Στην οθόνη Αναγνώριση Χειριστή εµφανίζονται δύο επιλογές για να εισέλθετε στην εφαρµογή. Είσοδος: Στην επιλογή "Είσοδος" συµπληρώνετε το όνοµα χειριστή και τον κωδικό χειριστή. Αν το όνοµα και ο κωδικός αποτελούνται µόνο απο αριθµούς, µπορείτε να κάνετε την εισαγωγή απευθείας από το αριθµητικό πληκτρολόγιο. Επιλέον, µπορείτε να συµπληρώσετε τα δύο αυτά πεδία µε τη χρήση του εικονιδίου του πληκτρολογίου που βρίσκεται δεξιά των πεδίων, το οποίο εµφανίζει στην οθόνη ένα πληκτρολόγιο αφής. Κάρτα Εισόδου: Επιλέγετε Κάρτα εισόδου στην περίπτωση που διαθέτετε συσκευή ανάγνωσης καρτών. Η κάρτα είναι προσωπική και αφού την σύρετε στη συσκευή ανάγνωσης αναγνωρίζει τα στοιχεία και σας συνδέει αυτόµατα µε την εφαρµογή. Ρυθµίσεις Σύνδεσης: Επιλέγετε το όνοµα του ιακοµιστή είτε πληκτρολογώντας το, είτε επιλέγοντας το από τη λίστα που εµφανίζεται παρακάτω. Για να εφανιστεί η λίστα µε τους διαθέσιµους ιακοµιστές πρέπει πρώτα να πατήσουµε το εικονίδιο µε το φακό. Σε αυτό το παράθυρο έχουµε επίσης τη δυνατότητα να αποθηκεύσουµε το ονόµα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης, καθώς και να εκτελέσουµε έναν προγραµµατισµένο Έλεγχο οµής Βάσης, ο οποίος εκκινεί αυτόµατα µετά την "Είσοδο". Έξοδος: Επιλέγετε για "Έξοδο" από το Pos Manager.

8 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part III

9 Πλήκτρα και Λειτουργίες 3 13 Πλήκτρα και Λειτουργίες Βασικές Λειτουργίες Από το κεντρικό κουµπί της εφαρµογής έχετε γρήγορη πρόσβαση σε κάποιες απο τις συνηθέστερες λειτουργίες του προγράµµατος, όπως: Megasoft PRISMA Win POS Manager: Η επιλογή αυτή µας επιστρέφει στην αρχική εικόνα του Manager. Κλείσιµο Ηµέρας: Επιλέγετε για να δείτε και κατόπιν να εκτυπώσετε το Κλείσιµο Ηµέρας. Αριθµοµηχανή: Επιλέγετε για να κάνετε τους υπολογισµούς σας. Σχεδίαση Αιθουσών* Επιλέγετε για να µεταφερθείτε στο PRISMA Win Room Designer, έτσι ώστε να σχεδιάσετε την κεντρική ή τις επιπλέον Αίθουσες του καταστήµατος σας ή να τροποποιήσετε κάποια ήδη υπάρχουσα. Σχεδίαση Εκτυπώσεων Επιλέγετε για να σχεδιάσετε τις Αναφορές και τις Φόρµες Παραστατικών σύµφωνα µε τις προτιµήσεις σας και µε τη βοήθεια των εργαλείων µορφοποίησης που σας προσφέρει η εφαρµογή. Εργαλεία Από τα Εργαλεία µπορείτε να ενηµερώσετε το Outlook, να εισάγετε εγγραφές από το Excel, να εξάγετε πωλήσεις σε αρχείο να πραγµατοποιήσετε ενηµέρωση Ζυγού Digi RM-60, να συνδεθείτε µε το PRISMA Win Mobile Server* και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Delivery Check in/out* η οποία καταγράφει τις παραγγελίες και τις διανοµές που εκτελούν οι διανοµείς σας, έτσι ώστε να συµπεριλαµβάνονται στα στατιστικά στοιχεία και στις ενηµερωτικές εκτυπώσεις. Πληκτρολόγιο: Επιλέγετε για εµφάνιση και χρήση του πληκτρολογίου της εφαρµογής. Έξοδος: Επιλέγετε για Έξοδο από την εφαρµογή. Επιλέγετε για να µεταφερθείτε στην αρχική οθόνη των Γενικών Λειτουργιών της

10 14 PRISMA Win Point Of Sale Manager Εφαρµογής. Πραγµατοποιείτε µια Νέα Εγγραφή (Πελάτη, Προµηθευτή, Είδους, Τροποποιητή) Αποθηκεύετε τυχόν µεταβολές που έχετε πραγµατοποιήσει στο πρόγραµµα. ιαγράφετε µια εγγραφή. Επιλέγετε για να αναιρέσετε µια εγγραφή. Επιλέγετε για ανανέωση των εγγραφών µετά από τυχόν µεταβολές που έχετε καταχωρήσει. Επιλέγετε για να µεταφερθείτε σε έναν αποθηκευτικό χώρο. Πατώντας το εικονίδιο του Εκτυπωτή εκτυπώνεται ο πίνακας της τρέχουσας διαχείρισης, ενώ πατώντας το βελάκι κάτω από το εικονίδιο του Εκτυπωτή µπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτες Ειδών και Πελατών. Επιλέγετε για να γίνει εµφάνιση ή απόκρυψη της γραµµής αυτόµατου φίλτρου των εγγραφών ώστε, να φιλτράρετε τις εγγραφές που εµφανίζονται στη λίστα της τρέχουσας

11 Πλήκτρα και Λειτουργίες 15 διαχείρισης. Επιλέγετε για να γίνει προβολή ή απόκρυψη του υποσέλιδου του πίνακα της τρέχουσας διαχείρισης για να δείτε τα σύνολα της κάθε στήλης ξεχωριστά. Με δεξί κλικ πάνω στη γραµµή του Υποσέλιδου στο κάτω µέρος της οθόνης µπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να εµφανίζεται στο υποσέλιδο. Αν θέλετε να εµφανίζεται το σύνολο της στήλης, η ελάχιστη ή η µέγιστη τιµή της στήλης, το πλήθος των εγγραφών, ο µέσος όρος ή να µην εµφανίζεται τίποτα. Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα επεκτείνοντας τις εγγραφές ενός παραστατικού, να ορίσετε υποσέλιδο σε αυτές. Για παράδειγµα, επεκτείνοντας µια απόδειξη για να προβάλλετε τα είδη που έχουν εκδοθεί σε αυτή, µπορείτε να ορίσετε στο υποσέλιδο να εµφανίζεται το πλήθος των ειδών που συµµετέχουν σε αυτή την απόδειξη. Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα εµφάνισης υποσέλιδου σε οµαδοποιηµένες εγγραφές. Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να επεκτείνετε ή να συµπτύξετε τις εγγραφές κάθε παραστατικού, ώστε να προβάλλονται ή να αποκρύπτονται τα είδη που περιέχονται µέσα ένα παραστατικό. ίνεται η δυνατότητα εξαγωγής των διαθέσιµων επιλογών που υπάρχουν στην καρτέλα Πληροφορίες σε αρχείο pdf, excel, html, text και word.

12 16 PRISMA Win Point Of Sale Manager εδοµένα Επιλέγετε για να δηµιουργήσετε ένα φίλτρο εµφάνισης των εγγραφών στην τρέχουσα διαχείριση, ώστε να σας εµφανίζονται µόνο αυτές που πληρούν τα κριτήρια που θα θέσετε στο φίλτρο. Πατώντας το, εµφανίζεται η οθόνη δηµιουργίας του φίλτρου. Για παράδειγµα: Επιλέγετε τα φίλτρα (τιµοκατάλογος, επάγγελµα) και έπειτα επιλέγετε την τιµή που θέλετε να έχουν τα επιλεγµένα κριτήρια από το βελάκι που εµφανίζεται δεξιά του πεδίου " Είναι ίσο µε" π.χ."ι ΙΩΤΗΣ" έτσι ώστε να συµπεριλάβει εγγραφές πελατών σας που είναι µόνο Ι ΙΩΤΕΣ. Πατώντας το πλήκτρο + δίπλα στη λέξη Και προσθέτετε επιπλέον φίλτρα. Μπορείτε να δηµιουργήσετε απεριόριστα Φίλτρα που να καλύπτουν τις ανάγκες σας µέσα από ένα µεγάλο αριθµό επιλογών. Επιλέγετε για να γίνει εκτέλεση του φίλτρου που έχετε δηµιουργήσει και να σας εµφανιστούν µόνο οι εγγραφές που πληρούν τα κριτήρια που ορίσατε. Επιλέγετε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το φίλτρο που δηµιουργήσατε ώστε να µη χρειάζεται να το δηµιουργείτε κάθε φορά. Πατώντας το εµφανίζεται η οθόνη αποθήκευσης, όπου εισάγετε ένα όνοµα για το φίλτρο και

13 Πλήκτρα και Λειτουργίες 17 πατάτε Αποθήκευση. Επιλέγετε Άνοιγµα για να ανοίξετε ένα ήδη αποθηκευµένο φίλτρο. Επιλέγετε Εκκαθάριση για να εµφανιστούν πάλι όλες οι εγγραφές χωρίς να έχει εκτελεστεί κανένα φίλτρο. Επιλέγετε για να εισάγετε δεδοµένα από αρχείο excel. Επιλέγετε για να µεταφέρετε τους Πελάτες, τους Προµηθευτές και το Προσωπικό σας στις επαφές του Outlook. Επιλέγετε για να κάνετε µαζική αποστολή στους Πελάτες και στους Προµηθευτές σας. Επιλέγετε για να ορίσετε τα πεδία που θέλετε να ενηµερώσετε µαζικά, καθώς και τις αντίστοιχες τιµές τις οποίες θέλετε να έχουν. Αρχικά επιλέγετε τις εγγραφές τις οποίες θέλετε να ενηµερώσετε και στη συνέχεια ορίζετε τα πεδία που θέλετε να ενηµερωθούν, καθώς και τις τιµές τους. Επιλέγετε για να ξεκινήσει η διαδικασία ενηµέρωσης των εγγραφών. Επιλέξετε για να πραγµατοποιήσετε έξοδο από την εφαρµογή ή από τη διαχείριση στην οποία βρίσκεστε.

14 18 PRISMA Win Point Of Sale Manager *Η συγκεκριµέν η επιλογή εν εργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρµογής PRISMA W in Εστίαση.

15 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part IV

16 20 PRISMA Win Point Of Sale Manager 4 Megasoft 4.1 POS Manager Στην οθόνη POS Manager σας εµφανίζει τα στοιχεία της εταιρείας σας. Ιστορικό πρόσβασης: Σε αυτό το πεδίο εµφανίζονται σε κάθετη λίστα τα ονόµατα των χειριστών που χρησιµοποίησαν την εφαρµογή, η ώρα πρόσβασης τους και οι ενέργειες που πραγµατοποίησαν. Ενηµέρωση Συµβαλλοµένων και Αποθήκης από Back Office: Πατώντας το πλήκτρο Ενηµέρωση έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε ενηµέρωση των Πελατών / Προµηθευτών και των ειδών της Αποθήκης από την Εµπορική ιαχείριση (Back Office) στο POS. Ενηµέρωση Back Office µε Κινήσεις και Παραγγελίες: Πατώντας το πλήκτρο Ενηµέρωση έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε ενηµέρωση των Πελατών / Προµηθευτών και των ειδών της Αποθήκης από την Εµπορική ιαχείριση (Back Office) στο POS. 4.2 Κλείσιµο Ηµέρας Επιλέγετε την ηµεροµηνία για την οποία επιθυµείτε να δείτε µία κατάσταση κλεισίµατος ηµέρας, κατά κατηγορία Φ.Π.Α. και κατά τρόπο πληρωµής. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε την κατηγορία των πωλήσεων (π.χ. Πωλήσεις Λιανικής), αν θα είναι βάσει ωραρίου ή όχι και αν θέλετε να υπολογίζονται και τα χειρόγραφα. Η αναφορά που δηµιουργείται δεξιά µετά την "Υποβολή" µπορεί να εκτυπωθεί, να τροποποιηθεί ή να αποσταλεί µε χρησιµοποιόντας την µπάρα εργασιών στην κορυφή της προεπισκόπισης. 4.3 Αριθµοµηχανή Με την επιλογή της εργασίας αυτής εµφανίζεται µια αριθµοµηχανή έτσι ώστε να µπορείτε να εκτελείτε, ενώ είστε µέσα στην εφαρµογή, αριθµητικές πράξεις. 4.4 Εικόνα Επιχείρησης Με την εργασία Εικόνα Επιχείρησης εµφανίζεται ένας αναλυτικός πίνακας µε τις αξίες των Μεταβλητών που επιθυµείτε. Με τη χρήση των φίλτρων µπορείτε να επιλέξετε τη Χρήση, το Ταµείο, τον Τρόπο Πληρωµής (µετρητά, πίστωση κ.α.), αν ο υπολογισµός θα γίνει κατά Αξίες ή κατά ποσότητες και αν θα υπολογίζεται ο τζίρος µαζί µε το Φ.Π.Α. Επαναφορά: Επιλέγετε Επαναφορά για να καταργηθούν οι επιλογές που κάνατε στις Ηµεροµηνίες. Υποβολή: Επιλέγετε Υποβολή για να εµφανιστεί το Γράφηµα βάσει των επιλογών που κάνατε στα Φίλτρα και στις Μεταβλητές. 4.5 Πωλήσεις ανά χειριστή Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να δείτε µία αναλυτική κατάσταση για τις πωλήσεις που έχουν πραγµατοποιηθεί ανά χειριστή, ανά τρόπο πληρωµής και συνολικά βάσει του

17 Megasoft 21 ηµεροµηνιακού διαστήµατος που θα ορίσετε και αν θα είναι βάσει ωραρίου ή όχι. Επαναφορά: Επιλέγετε Επαναφορά για να καταργηθούν οι επιλογές που κάνατε στις Ηµεροµηνίες. Υποβολή: Επιλέγετε Υποβολή για να εµφανιστεί η κατάσταση των ηµεροµηνιών που επιλέξατε. 4.6 Πωλήσεις ανά ταµείο Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να δείτε µία αναλυτική κατάσταση για τις πωλήσεις που έχουν πραγµατοποιηθεί ανά ταµείο, ανά Φ.Π.Α. και συνολικά βάσει του ηµεροµηνιακού διαστήµατος που θα ορίσετε και αν θα είναι βάσει ωραρίου ή όχι. Επαναφορά: Επιλέγετε Επαναφορά για να καταργηθούν οι επιλογές που κάνατε στις Ηµεροµηνίες. Υποβολή: Επιλέγετε Υποβολή για να εµφανιστεί η κατάσταση των ηµεροµηνιών που επιλέξατε.

18 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part V

19 Πελάτες 5 Πελάτες 5.1 ιαχείριση Πελατών 23 Επιλέγοντας ιαχείριση Πελατών µπορείτε να δείτε τους Πελάτες που έχετε καταχωρήσει. Με διπλό κλικ σε κάθε εγγραφή µπορείτε να δείτε την καρτέλα µε τα στοιχεία του Πελάτη που έχετε καταχωρήσει Επιλέγοντας Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες µπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο Πελάτη. Πελάτης: Βασικά Στοιχεία Το πεδίο Επωνυµία είναι υποχρεωτικό και πρέπει να είναι συµπληρωµένο. Επιλέγετε Επάγγελµα µε τη χρήση του βέλους που βρίσκετε δεξιά του πεδίου και καταχωρείτε νέο επάγγελµα, µε τη χρήση του πλήκτρου που βρίσκεται δεξιά του βέλους. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε νέο επάγγελµα από τη διαδροµή "Πελάτες --> Επαγγέλµατα" Στα πεδία της Τιµολόγησης επιλέγετε τον Τιµοκατάλογο. Ελάχιστη Χρέωση: Εµφανίζει αυτόµατα την ελάχιστη χρέωση που έχετε ορίσει από το "Ρυθµίσεις->Πελατών" στο πεδίο Ελάχιστη Χρέωση, ώστε να προστίθεται σε κάθε νέα εγγραφή πελάτη. Ωστόσο µπορείτε κατά περίπτωση να αλλάξετε το ποσό στο πεδίο στην καρτέλα κάποιου συγκεκριµένου πελάτη. Πλαφόν: Συµπληρώστε το Πλαφόν που επιθυµείτε να έχει ο Πελάτης. Αποδέκτες Παραγγελιών: Προσθέτετε µε το πλήκτρο + τα ονόµατα των αποδεκτών της παραγγελίας Επιπλέον µπορείτε να καταχωρήσετε εικόνα για τον πελάτη σας µε δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο στο δεξί µέρος της οθόνης.

20 24 PRISMA Win Point Of Sale Manager Επικοινωνία Στην καρτέλα επικοινωνία καταχωρείτε όλα τα στοιχεία του Πελάτη που είναι απαραίτητα για να επικοινωνήσετε µαζί του ( ιεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ., Τηλέφωνο, Κινητό, ). Επιλέγετε τον Τύπο ιεύθυνσης (Λογιστηρίου, Αποστολής κ.α.) µε τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου ενώ µπορείτε να καταχωρήσετε νέους τύπους διεύθυνσης από τη διαδροµή Πελάτες --> Τύποι ιευθύνσεων Έτσι, αν στον Πελάτη έχετε καταχωρήσει περισσότερες από µία διευθύνσεις ανάλογα µε το ποια θα επιλέξετε θα σας φέρει τα αντίστοιχα στοιχεία. Μπορείτε, επίσης να καταχωρήσετε εικόνα σχετικά µε τη διεύθυνση του πελάτη (π.χ. το χάρτη της περιοχής) µε δεξί κλικ πάνω στο εικόνίδιο του χάρτη που βρίσκεται δεξιά στην οθόνη. Αφού αποθηκεύσετε την εικόνα, µε διπλό κλικ επάνω της µπορείτε να την εκτυπώσετε µαζί µε τα στοιχεία δίεύθυνσης του πελάτη.

21 Πελάτες 25 Φορολογικά Στοιχεία Συµπληρώνετε τα Φορολογικά Στοιχεία του Πελάτη (όπως Α.Φ.Μ.,.Ο.Υ., Καθεστώς Φ.Π.Α., ΚΕΠΥΟ, Κωδικό Λογιστικής). Μπορείτε να αναζητήσετε το ΚΕΠΥΟ και τη.ο.υ. µε τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε νέα.ο.υ. από τη διαδροµή "Πελάτες -->.Ο.Υ." Προτεινόµενα Είδη Επιλέγετε από τη λίστα που εµφανίζεται µε το πλήκτρο + τα είδη που επιθυµείτε να έρχονται σαν προτεινόµενα κατά την καταχώρηση παραγγελίας του Πελάτη. Ετικέτα Μπορείτε να δείτε και να εκτυπώσετε την ετικέτα που έχετε δηµιουργήσει από το PRISMA Win Report Designer για τον Πελάτη. Επιλογές Επιλέγετε αν επιθυµεί ο Πελάτης να λαµβάνει ενηµερωτικά SMS, , έχετε τη δυνατότητα να διακόψετε τις συναλλαγές µαζί του ή µπορείτε να τον ορίσετε προτεινόµενο πελάτη ανά Ταµείο. (Η τελέυταία επιλογή χρησιµοποιείται συνήθως όταν δηµιουργούµε έναν "Πελάτη Λιανικής" χωρίς στοιχεία για χρήση σε κάποιο Ταµείο). Σηµειώσεις Καταχωρείτε σηµειώσεις που αφορούν τον Πελάτη.

22 26 PRISMA Win Point Of Sale Manager Πληροφορίες: Στατιστικά Μπορείτε να δείτε τα στατιστικά στοιχεία του πελάτη όπως: Πλήθος κινήσεων, Συνολική Αξία, Μέσο Όρο, Συχνότητα, Τελευταία Παραγγελία, Ηµέρες από τελευταία παραγγελία, 1η Παραγγελία, Ηµέρες από 1η Παραγγελία, και Υπόλοιπο. Κινήσεις Πωλήσεων Προβάλλονται όλες οι κινήσεις (παραστατικά, παραγγελίες, αναµονές, ακυρωµένα, ακυρωτικά) που αφορούν τον επιλεγµένο πελάτη. Πατώντας το + αριστερά της κίνησης µπορείτε να δείτε τις αναλυτικές πληροφορίες της κίνησης. Ταµειακές Κινήσεις Προβάλλονται όλες οι ταµειακές κινήσεις (παραστατικά, εισπράξεις) που αφορούν τον επιλεγµένο πελάτη.

23 Πελάτες 27 Καρτέλα Προβάλλονται όλες οι λογιστικές κινήσεις του πελάτη (χρέωση, πίστωση και υπόλοιπο για κάθε κίνηση).

24 28 PRISMA Win Point Of Sale Manager Εργαλεία: Γραµµή Αυτόµατου Φίλτρου: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να φιλτράρετε τις εγγραφές που εµφανίζονται στη λίστα.

25 Πελάτες 29

26 30 PRISMA Win Point Of Sale Manager Υποσέλιδο: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να δείτε τα σύνολα της κάθε στήλης ξεχωριστά.

27 Πελάτες 31 Υποσέλιδο λεπτοµερειών: Επιλέγετε το + που βρίσκεται αριστερά σε κάθε εγγραφή και αυτόµατα εµφανίζεται η ανάλυση της Κίνησης. Με την επιλογή Υποσέλιδο λεπτοµερειών µπορείτε να ορίσετε υποσέλιδο για την κάθε εγγραφή. Για παράδειγµα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, επεκτείνοντας µια απόδειξη για να προβάλλετε τα είδη που έχουν εκδοθεί σε αυτή, µπορείτε να ορίσετε στο υποσέλιδο να εµφανίζεται το πλήθος των ειδών που συµµετέχουν σε αυτή την απόδειξη. Υποσέλιδο Οµάδων: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα εµφάνισης υποσέλιδου σε οµαδοποιηµένες εγγραφές. Στην παρακάτω εικόνα φαίνονται οι εγγραφές της καρτέλας πελάτη οµαδοποιηµένες ανά παραστατικό και το υποσέλιδο υπολογίζει το πλήθος σε κάθε τύπο παραστατικού, π.χ. 12 αποδείξεις λιανικής πώλησης, 3 εισπράξεις και 1 παραστατικό που έρχεται από µεταφορά (δηλαδή πριν τη χρονική περίοδο που έχετε επιλέξει).

28 32 PRISMA Win Point Of Sale Manager Επέκταση: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να επεκτείνετε τις εγγραφές κάθε παραστατικού. Για παράδειγµα στην παρακάτω εικόνα µε την επέκταση προβάλλονται τα είδη που περιέχονται µέσα µια απόδειξη. Το πλήκτρο Επέκταση µετονοµάζεται µετά την επιλογή του σε Σύµπτυξη για να το επιλέξετε και έτσι η εγγραφή να ξαναγυρίσει στην αρχική της εµφάνιση χωρίς ανάλυση

29 Πελάτες 33 Εξαγωγή: Με την επιλογή αυτή µπορείτε να εξάγετε τις διαθέσιµες επιλογές που υπάρχουν στην Καρτέλα Πληροφορίες σε pdf αρχείο, σε excel, σε html, σε text και σε αρχείο word. Απόκρυψη Μηδενικών Τιµών: Με την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα µη εµφάνισης των µηδενικών τιµών καθώς και να εκτυπώνεται / εξάγεται σε αρχεία µε απόκρυψη των µηδενικών τιµών. 5.2 Τύποι ιευθύνσεων Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να Καταχωρήσετε Τύπους ιευθύνσεων (Αποστολής, Λογιστηρίου κ.α.). Έτσι, αν στον Πελάτη έχετε περισσότερες από µία διευθύνσεις ανάλογα µε το ποια θα επιλέξετε στην καρτέλα του Πελάτη θα σας φέρει τα αντίστοιχα στοιχεία. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. 5.3 Εικόνες ιευθύνσεων Μπορείτε να εισάγετε εικόνες σχετικές µε τις διευθύνσεις πελατών (π.χ. το χάρτη της περιοχής τους) κι έπειτα να τις καταχωρήσετε στα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη.

30 PRISMA Win Point Of Sale Manager Γεωγραφικές Ζώνες Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε µία νέα Γεωγραφική Ζώνη. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη Γεωγραφικές Ζώνες. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. 5.5 Επαγγέλµατα Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο επάγγελµα. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. 5.6.Ο.Υ. Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε µία νέα.ο.υ. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. 5.7 Οµάδες Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε µία νέα Οµάδα. Χρησιµοποιείται για την οµαδοποίηση των πελατών µε βάση κάποια χαρακτριστικά (πχ. αντικείµενο) Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην

31 Πελάτες 35 οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή.

32 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part VI

33 Προµηθευτές 6 Προµηθευτές 6.1 ιαχείριση Προµηθευτών 37 Επιλέγοντας ιαχείριση Προµηθευτών µπορείτε να δείτε τους Προµηθευτές που έχετε καταχωρήσει. Με διπλό κλικ σε κάθε εγγραφή µπορείτε να δείτε την καρτέλα µε τα στοιχεία του Προµηθευτή που έχετε καταχωρήσει. Επιλέγοντας Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες µπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο Προµηθευτή. Βασικά Στοιχεία Το πεδίο Επωνυµία είναι υποχρεωτικό και πρέπει να είναι συµπληρωµένο. Επιλέγετε Επάγγελµα µε τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου και καταχωρείτε νέο επάγγελµα, µε τη χρήση του πλήκτρου που βρίσκεται δεξιά του βέλους. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε νέο επάγγελµα από τη διαδροµή Προµηθευτές --> Επαγγέλµατα. Συµπληρώνετε το όνοµα του υπευθύνου και την οµάδα που ανήκει ο προµηθευτής από το βέλος που βρίσκεται δεξιά του πεδίου και καταχωρείτε νέα οµάδα, µε τη χρήση του πλήκτρου που βρίσκεται δεξιά του βέλους Επικοινωνία Στην καρτέλα Επικοινωνία καταχωρείτε όλα τα στοιχεία του Προµηθευτή που είναι απαραίτητα για να επικοινωνήσετε µαζί του ( ιεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ., Τηλέφωνο, Κινητό, ). Επιλέγετε τον Τύπο ιεύθυνσης (Λογιστηρίου, Αποστολής κ.α.) µε τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου ενώ µπορείτε να καταχωρήσετε νέους τύπους διεύθυνσης από τη διαδροµή Προµηθευτές --> Τύποι ιευθύνσεων Έτσι αν στον Προµηθευτή έχετε καταχωρήσει περισσότερες από µία διευθύνσεις ανάλογα µε το ποια θα επιλέξετε θα σας φέρει τα αντίστοιχα στοιχεία Φορολογικά Στοιχεία Συµπληρώνετε τα Φορολογικά Στοιχεία του Προµηθευτή όπως Α.Φ.Μ.,.Ο.Υ., Καθεστώς Φ.Π. Α., ΚΕΠΥΟ, Κωδικό Λογιστικής). Μπορείτε να αναζητήσετε το ΚΕΠΥΟ και τη.ο.υ. µε τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε νέα.ο.υ. από τη διαδροµή Προµηθευτές -->. Ο.Υ. Σηµειώσεις Καταχωρείτε σηµειώσεις που αφορούν στον Προµηθευτή 6.2 Τύποι ιευθύνσεων Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να Καταχωρήσετε Τύπους ιευθύνσεων (Αποστολής, Λογιστηρίου κ.α.). Έτσι, αν στον Προµηθευτή έχετε περισσότερες από µία διευθύνσεις ανάλογα µε το ποια θα επιλέξετε στην καρτέλα του Προµηθευτή θα σας φέρει τα αντίστοιχα στοιχεία. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή.

34 PRISMA Win Point Of Sale Manager Γεωγράφικες Ζώνες Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε µία νέα Γεωγραφική Ζώνη. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη Γεωγραφικές Ζώνες. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. 6.4 Επαγγέλµατα Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο επάγγελµα. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. 6.5.Ο.Υ. Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε µία νέα.ο.υ. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. 6.6 Οµάδες Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε µία νέα Οµάδα. Χρησιµοποιείται για την οµαδοποίηση των πελατών µε βάση κάποια χαρακτριστικά (πχ. αντικείµενο) Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να

35 Προµηθευτές ακυρώσετε µια εγγραφή. 39

36 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part VII

37 Προσωπικό 7 Προσωπικό 7.1 ιαχείριση Προσωπικού 41 Στη διαχείριση Προσωπικού έχετε τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε το Προσωπικό σας. Επιλέγοντας ιαχείριση Προσωπικού µπορείτε να δείτε τους Υπαλλήλους που έχετε καταχωρήσει. Με διπλό κλικ σε κάθε εγγραφή µπορείτε να δείτε την καρτέλα µε τα στοιχεία του Υπαλλήλου που έχετε καταχωρήσει. Επιλέγοντας Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες µπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο Υπάλληλο. Βασικά Στοιχεία Στα στοιχεία σύνδεσης ορίζετε το όνοµα και τον κωδικό χειριστή και αφορούν στα στοιχεία µε τα οποία ο κάθε υπάλληλος θα εισέρχεται στο σύστηµα. Στο πεδίο Ρόλος συµπληρώνετε το ρόλο του χειριστή, που µπορείτε να καταχωρήσετε από την εργασία "Ρυθµίσεις --> Ρόλοι Χειριστών" και στο πεδίο Αίθουσα επιλέγετε την αίθουσα που εξυπηρετεί ο συγκεκριµένος υπάλληλος. Επιλέγοντας Αυτόµατη Είσοδος µπορεί να εισέρχεται στο Σύστηµα χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσει τους κωδικούς κάθε φορά, απλά επιλέγοντας το πλήκτρο µε το όνοµα του. Το πεδίο Επώνυµο είναι υποχρεωτικό και πρέπει να είναι συµπληρωµένο. Συµπληρώνετε το όνοµα και επιλέγετε Εργασία µε τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου και καταχωρείτε νέα εργασία, µε τη χρήση του πλήκτρου που βρίσκεται δεξιά του βέλους. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε νέα εργασία από τη διαδροµή "Προσωπικό --> Εργασίες" Στο πεδίο Κωδικός ορίζετε έναν Κωδικό Υπαλλήλου.

38 42 PRISMA Win Point Of Sale Manager Επικοινωνία Στην καρτέλα Επικοινωνία καταχωρείτε όλα τα στοιχεία του Υπαλλήλου που είναι απαραίτητα για να επικοινωνήσετε µαζί του ( ιεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ., Τηλέφωνο, Κινητό, ). Επιλέγετε τον Τύπο ιεύθυνσης (Λογιστηρίου, Αποστολής κ.α.) µε τη χρήση του βέλους που βρίσκεται δεξιά του πεδίου ενώ µπορείτε να καταχωρήσετε νέους τύπους διεύθυνσης από τη διαδροµή Προσωπικό --> Τύποι ιευθύνσεων Έτσι, αν στον Υπάλληλο έχετε καταχωρήσει περισσότερες από µία διευθύνσεις ανάλογα µε το ποια θα επιλέξετε θα σας φέρει τα αντίστοιχα στοιχεία. Φορολογικά Στοιχεία Στα Φορολογικά Στοιχεία συµπληρώνετε το Α.Φ.Μ., τη.ο.υ. τον αριθµό ταυτότητας και τον αριθµό της κάρτας αλλοδαπού - στην περίπτωση που υπάρχει - του προσωπικού σας. 7.2 Τύποι ιευθύνσεων Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να Καταχωρήσετε Τύπους ιευθύνσεων (Αποστολής, Λογιστηρίου κ.α.). Έτσι αν σε ένα υπάλληλο από το προσωπικό έχετε περισσότερες από µία διευθύνσεις ανάλογα µε το ποια θα επιλέξετε στην καρτέλα του Υπαλλήλου θα σας φέρει τα αντίστοιχα στοιχεία. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή.

39 Προσωπικό Ασφάλεια-Ιστορικό Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να δείτε τις εργασίες που κάνει το προσωπικό σας στην εφαρµογή όπως: Είσοδος,Έξοδος, Έναρξη και Τερµατισµός µε ανάλυση ηµεροµηνία και ώρας. 7.4 Γεγονότα-Ιστορικό Στην εργασία αυτή µπορείτε να δείτε ένα πλήρες ιστορικό των εργασιών που έχει πραγµατοποιήσει κάθε χειριστής µέσα στο πρόγραµµα (π.χ. νέες εγγραφές ή µεταβολές εγγραφών) ανά ηµεροµηνία και ώρα.

40 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part VIII

41 Αποθήκη 8 Αποθήκη 8.1 ιαχείριση Αποθήκης 45 Στη ιαχείριση Αποθήκης έχετε τη δυνατότητα να δείτε τα είδη της αποθήκης σας, να εισάγετε νέα είδη και να µεταβάλετε τα ήδη υπάρχοντα. Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο είδος. ΕΙ ΟΣ Βασικά Στοιχεία Στα Βασικά Στοιχεία τα πεδία Κωδικός(PLU) και Περιγραφή είναι υποχρεωτικά για την εισαγωγή νέου είδους.πληκτρολογώντας λατινικό ερωτηµατικό (?) στον κωδικό του είδους και πατώντας ENTER η εφαρµογή προτείνει τον αύξοντα κωδικό είδους σύµφωνα µε την τελευταία καταχώρηση. Μπορείτε να συµπληρώσετε και Περιγραφή Β' εφόσον υπάρχει. Επιπλέον, µπορείτε να καταχωρήσετε εικόνα στο είδος µε δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο στο δεξί µέρος της οθόνης. Στα Στοιχεία Τιµολόγησης - Χαρακτηριστικά συµπληρώνετε πληροφορίες για το είδος όπως τη µονάδα µέτρησης (π.χ. τεµάχια, κιλά, µέτρα κ.α.), την κατηγορία Φ.Π.Α., Κατηγορία (π.χ. εµπόρευµα, υπηρεσία, προϊόν, εγγυοδοσία κ.α.), Τύπος (ζυγιζόµενο, τροποποιητής, επιβάρυνση κ.α.), Ποσό έκπτωσης, Βοηθητικό Κλειδί (SKU), το barcode, τη θέση αποθήκης, Προµηθευτής και Ποσοστό έκπτωσης κ.α. Στους Τιµοκαταλόγους καταχωρείτε την τιµή, το MarkUp και το ποσοστό κέρδους του είδους σε κάθε τιµοκαταλόγο (Αγοράς, Λιανικής κ.τ.λ.)

42 46 PRISMA Win Point Of Sale Manager Σηµειώσεις Στις σηµειώσεις µπορείτε να καταχωρήσετε τις παρατηρήσεις που επιθυµείτε για το είδος. Μπορείτε να επιλέξετε µια Παρατήρηση που έχετε φτιάξει στην Αποθήκη --> Παρατηρήσεις και µε Προσθήκη να την εισάγετε στο είδος. Παράλληλα, µπορείτε να καταχωρήσετε και σηµειώσεις για το είδος. Οµαδοποίηση Στην οµαδοποίηση έχετε τη δυνατότητα να εντάξετε το είδος σε Οµάδες. Οµάδες Τροποποιητών* Στις οµάδες τροποποιητών έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε για το είδος σας µια οµάδα τροποποιητών την οποία έχετε δηµιουργήσει από τη διαδροµή "Αποθήκη --> Οµάδες Τροποποιητών". Επιπλέον, µπορείτε να ορίσετε αν µία οµαδα τροποποιητών θα είναι υποχρεωτική αλλά και το µέγιστο αριθµό επιλογών που θα εµφανίζονται. (Για παράδειγµα για το είδος Καφές, µία οµάδα τροποποιητών θα µπορούσε να είναι η ζάχαρη µε τροποποιητές µέτριος, γλυκός. Μπορείτε να επιλέξετε για την συγκεκριµένη οµάδα αν θα πρέπει να οριστούν υποχρεωτικά οι τροποποιητές, δηλαδή καφές -> µέτριος, καθώς και τον µέγιστο αριθµό επιλογών "1" για να επιλέξετε είτε µέτριος είτε γλυκός και να αποφεύγονται λάθη από διπλή επιλογή) Εναλλακτικοί Κωδικοί Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα εναλλακτικό κωδικό µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω

43 Αποθήκη 47 αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Για κάθε είδος που καταχωρείτε, γίνεται αυτόµατη αντιγραφή του barcode του στους εναλλακτικούς κωδικούς, καθώς επίσης, σε περίπτωση αλλαγής του Barcode του είδους καταχωρείται και το νέο στους εναλλακτικούς κωδικούς διατηρώντας παράλληλα το προηγούµενο για λόγους ιστορικότητας και ενηµέρωσης της Εµπορικής ιαχείρισης. Αντίστοιχα Είδη Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα αντίστοιχο είδος µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. Συνταγή* Μπορείτε να καταχωρήσετε µία συνταγή µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη προσθέτοντας τα είδη που την αποτελούν και συµπληρώνοντας µόνο τη στήλη Ποσότητα, ενώ η στήλη Αξία συµπληρώνεται αυτόµατα σύµφωνα µε τις τιµές αγοράς των ειδών που έχετε καταχωρήσει, αθροίζοντας στα σύνολα τις επιµέρους αξίες των συστατικών ώστε να έχετε µια πρώτη ένδειξη κόστους της συνταγής σας. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε ένα συστατικό, ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. Με το πλήκτρο Ενηµέρωση Τιµοκαταλόγου ενηµερώνεται ο τιµοκατάλογος αγοράς του παραγόµενου είδους. Αντίστοιχα, εφόσον υπάρχουν συντελεστές κέρδους, θα ενηµερωθούν και οι τιµοκατάλογοι πώλησης. Με το πλήκτρο Ενηµέρωση Συνταγής ενηµερώνονται οι τιµές αγοράς των συστατικών που αποτελούν τη συνταγή, σε περίπτωση που έχουν µεταβληθεί από τη στιγµή της καταχώρησής τους. Η ενηµέρωση θα γίνει βάσει των τελευταίων παραλαβών που έχετε καταχωρήσει. Ετικέτα Βλέπετε και µπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες που έχετε δηµιουργήσει για το συγκεκριµένο είδος.

44 48 PRISMA Win Point Of Sale Manager Επιλογές Στις Επιλογές µπορείτε να ορίσετε για το είδος προτεινόµενη ποσότητα, όριο ασφαλείας, ποσότητα ανά συσκευασία, οµάδα επιπέδου τιµής, ποσότητας και αν θα εκτυπώνεται σε κάποιο συγκεκριµένο εκτυπωτή. Επιπλέον µπορείτε να επιλέξετε αν θα συµµετέχει στα άγνωστα είδη, αν για κάποιο λόγο θέλετε να διακόψετε την διακίνηση του, να γίνετε έλεγχος τιµής, να µην επιτρέπονται για το συγκεκριµένο είδος εκπτώσεις και να συµµετέχει στη διαθεσιµότητα κουζίνας. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Απόθεµα - ιαθεσιµότητα * Στην καρτέλα Απόθεµα - ιαθεσιµότητα έχετε τη δυνατότητα να δείτε για το είδος το απόθεµα του σε Ποσότητα και σε Συσκευασία, τα δεσµευµένα που βρίσκονται σε παραγγελίες ή σε αναµονές, αλλά και το ιαθέσιµο υπόλοιπο. *Η συγκεκριµέν η επιλογή εν εργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρµογής PRISMA W in Εστίαση Μονάδες Μέτρησης Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε µία νέα Μονάδα Μέτρησης. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη Μονάδες Μέτρησης. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. 8.2 Τιµοκατάλογοι Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να Καταχωρήσετε Τιµοκατάλογο. Επιλέγετε Κατώτατη Τιµή στις περιπτώσεις που θέλετε να µην τιµολογείτε τα είδη της αποθήκης σε κατώτερες τιµές από τις τιµές του συγκεκριµένου τιµοκαταλόγου. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη Τιµοκατάλογοι. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. 8.3 Εικόνες Στη εργασία Εικόνες µπορείτε να δείτε τις εικόνες των ειδών που έχετε καταχωρήσει στην εφαρµογή. Επιλέγετε Νέα Εγγραφή για να αναζητήσετε την εικόνα που επιθυµείτε να την καταχωρήσετε. Μόλις εισάγετε την εικόνα στο πεδίο Περιγραφή συµπληρώνετε την περιγραφή του είδους. Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εµφάνισης των εικόνων: µία-µία, σε κάθετη διάταξη, σε οριζόντια διάταξη από την µπάρα εργαλείων που βρίσκεται ακριβώς πάνω από τις εικόνες. Μπορείτε να Αποθηκεύσετε, να ιαγράψετε και να Αναιρέσετε µία αλλαγή σε µία εικόνα απο τα αντίστοιχα πλήκτρα.

45 Αποθήκη 49

46 PRISMA Win Point Of Sale Manager Οµάδες Ειδών Στην εργασία Οµάδες Ειδών, µπορείτε να δείτε τα είδη που εχετε καταχωρήσει οµαδοποιηµένα. Στον πρώτο πίνακα βλέπετε την Οµάδα 1 (Βασική). Στους τρεις παρακάτω πίνακες βλέπετε τις τρεις βοηθητικές υπο-οµάδες. Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα είδος στη Βασική Οµάδα µε µία γενική περιγραφή π.χ. ΚΑΦΕ ΕΣ και να ορίσετε το ταµείο για τη συγκεκριµένη οµάδα, την οµάδα των τροποποιητών που θα εµφανίζονται µε το είδος, τον εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώνεται η συγκεκριµένη οµάδα ειδών (σε περιπτώσεις διαχωρισµού εκτυπωτών σε κουζίνας, µπάρ, ταµείου κτλ.) Στη συνέχεια στην υπο-οµάδα 2 µπορείτε να διαχωρίσετε την αρχική Οµάδα περαιτέρω για όλους τους τύπους καφέδων που παράγετε. (π.χ. Ελληνικός, Capuccino, Freddo κ.α.) Την υπο-οµάδα 3 µπορούµε έπειτα να τη χρησιµοποιήσουµε για διπλό ή µονό καφέ και στην υποοµάδα 4 να διαχωρίσουµε γεύσεις για τον Capuccino π.χ. βανιλιά, µόκα κ.α. Σηµείωση: Η δηµιουργία εγγραφών και η χρήση του παραθύρου των οµάδων και των υποοµάδων στηρίζεται στο να έχουµε επιλεγµένη την εκάστοτε οµάδα που θέλουµε να αναπτύξουµε. Εάν έχουµε πολλαπλές εγγραφές στην υπο-οµάδα 2 για παράδειγµα, η κάθε εγγραφή,όταν επιλεχθεί, θα εµφανίζει διαφορετικό αποτέλεσµα στην υπο-οµάδα 3. Αυτό ισχύει φυσικά και για την εισαγωγή νέων οµάδων.

47 Αποθήκη 51 Με το πλήκτρο + µπορείτε να εισάγετε µία νέα περιγραφή ενώ µε το πλήκτρο µπορείτε να διαγράψετε µία περιγραφή. Το πλήκτρο ενεργοποιείται µε διπλό κλικ στο εικονίδιο µε το µολύβι που βρίσκεται δίπλα στην περιγραφή. 8.5 Κατηγορίες Φ.Π.Α. Στην εργασία Κατηγορίες Φ.Π.Α. µπορείτε να δείτε τις κατηγορίες Φ.Π.Α. που έχετε καταχωρήσει ενώ µπορείτε να προσθέσετε νέες κατηγορίες πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή. Κάτω δεξιά στο παράθυρο έχουµε την επιλογή "Ενηµέρωση Τιµοκαταλόγων". Αν γίνει κάποια αλλαγή στο συντελεστή ΦΠΑ µπορούµε να ενηµερώσουµε τα είδη µας µε την απαραίτητη προσαύξηση η να αλλάξουµε απλά το συντελεστή στα είδη χωρίς να µεταβάλλουµε την τιµή λιανικής µε ΦΠΑ. Με αυτή την επιλογή Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή, ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. 8.6 Κατηγορίες Στην εργασία Κατηγορίες µπορείτε να δείτε τις κατηγορίες των ειδών που έχετε καταχωρήσει, ενώ µπορείτε να προσθέσετε νέες κατηγορίες πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή. Μπορείτε να διαγράψετε κατηγορίες επιλέγοντας την κατηγορία µε το ποντίκι και πατώντας το πλήκτρο ιαγραφή στις Βασικές Λειτουργίες. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή, ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. Στη στήλη Υπολογισµός Ποσότητας τσεκάρετε τα είδη που θέλετε να υπολογίζονται ως ποσότητα στις Αγορές και στις Πωλήσεις. Για παράδειγµα το Εµπόρευµα και το Προϊόν θα πρέπει να είναι τσεκαρισµένα, η Υπηρεσία όµως όχι. Επιπλέον, στη στήλη Εικόνα µπορείτε να επιλέξετε από τα εικονίδια που σας προτείνει η εφαρµογή την αντίστοιχη σήµανση για κάθε

48 52 PRISMA Win Point Of Sale Manager κατηγορία. 8.7 Τροποποιητές Η χρήση των τροποποιητών είναι σηµαντική όταν θέλουµε να αλλάξουµε ένα είδος µε βάση τις προτιµήσεις ενός πελάτη. Για παράδειγµα µπορούµε να "τροποποιήσουµε" ένα υπάρχον είδος της αποθήκης όπως "Τόστ Γαλοπούλας" µε τροποιητή "Χωρίς Ντοµάτα" η ένα Ποτό µε τροποποιητή "Με Πάγο". Μπορείτε να εισάγετε ένα νέο τροποποιητή πατώντας Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες Μπορείτε να Αποθηκεύσετε, να ιαγράψετε και να Αναιρέσετε µία αλλαγή σε ένα τροποποιητή απο τα αντίστοιχα πλήκτρα. *Η συγκεκριµέν η επιλογή εν εργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρµογής PRISMA W in Εστίαση. 8.8 Οµάδες Τροποποιητών Στις Οµάδες Τροποποιητών µπορείτε να δηµιουργήσετε οµάδες και να αντιστοιχίσετε τους τροποιητές που επιθυµείτε. Για παράδειγµα µία Οµάδα θα µπορούσε να είναι τα Ψητά+ και οι τροποποιητές που θα ανήκουν στην οµάδα θα είναι: µε λεµόνι, µε κρεµµύδι, µε µαρούλι, µε τζατζίκι, µε σώς, µε τυρί κ.τ.λ. Αντίστοιχα µπορείτε να φτιάξετε την Οµάδα Ψητά- και οι τροποποιητές που θα αντιστοιχούν θα είναι οι: χωρίς λεµόνι, χωρίς κρεµµύδι, χωρίς µαρούλι, χωρίς τζατζίκι, χωρίς σώς, χωρίς τυρί κ.τ.λ. Οι οµάδες τροποποιητών που δηµιουργούνται κατα αυτό τον τρόπο µπορούν έπειτα να αντιστοιχηθούν µε µοναδικά Είδη ή και µε ολόκληρες Οµάδες Ειδών. Μπορείτε να εισάγετε µία νέα Οµάδα ή ένα νέο τροποποιητή µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή.

49 Αποθήκη 53 *Η συγκεκριµέν η επιλογή εν εργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρµογής PRISMA W in Εστίαση. 8.9 Επιβαρύνσεις Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε µία νέα Επιβάρυνση Εκτυπωτές Ειδών Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο εκτυπωτή για τα είδη σας. Οι εκτυπωτές ειδών χρησιµοποιούνται σε περιπτώσεις όπου έχουµε διαχωρισµό των εκτυπώσεων-παραγγελιών σε σταθµούς εργασίας όπως BAR, Κουζίνα, Ταµείο, Ψησταριά κτλ. Ορίζουµε µια οµάδα, έναν εκτυπωτή και µια φόρµα και έπειτα απο τις "Οµάδες Ειδών" µπορούµε να επιλέξουµε τον εκτυπωτή που δηµιουργήσαµε εδώ για χρήση σε κάποιο σταθµό εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή.

50 PRISMA Win Point Of Sale Manager Βοηθητικά Κλειδιά Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο Βοηθητικό Κλειδί. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή.

51 Αποθήκη Οµάδες Επιπέδων Τιµών, Ποσοτήτων Με την εργασία Οµάδες Επιπέδων Τιµών, Ποσοτήτων µπορείτε να δηµιουργήσετε για τα είδη σας Οµάδες Επιπέδων Τιµών και Ποσοτήτων. Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιµη στις περιπτώσεις που κάποιο ή κάποια είδη σας προσφέρονται σε διαφορετικά µεγέθη και σε διαφορετική τιµή αντιστοίχως. Χαρακτηριστικό παράδειγµα αποτελεί το είδος Πίτσα, το οποίο δίνεται σε διάφορα µεγέθη (π.χ. µικρή, µεσαία, µεγάλη κτλ) γεγονός το οποίο διαφοροποιεί και την τιµή της ανάλογα µε το µέγεθος. Με την εργασία αυτή, δε χρειάζεται να καταχωρήσετε το είδος Πίτσα 4 φορές, καταχωρείτε απλώς το είδος στην αποθήκη σας µία φορά και δηµιουργείτε οµάδες οι οποίες ονοµάζονται π.χ. µικρή, µεσαία, µεγάλη κτλ. Στη αριστερή στήλη Περιγραφή δηµιουργείτε το είδος και τους τροποποιητές του (σε περίπτωση που και η ποσότητα των τροποποιητών αλλάζει όταν αλλάζει το µέγεθος του βασικού είδους, επηρεάζοντας την τελική αξία του είδους) χρησιµοποιώντας το πλήκτρο +. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο χ µπορείτε να ακυρώσετε την εγγραφή. Στη δεξιά στήλη Περιγραφή δηµιουργείτε τα διαφορετικά επίπεδα µεγεθών για το είδος, αλλά και για τους τροποποιητές ξεχωριστά. Τύπος Υπολογισµού Τιµής: συµπληρώνετε τον τύπο βάσει του οποίου υπολογίζεται η τιµή στο κάθε διαφορετικό µέγεθος πίτσας, ώστε αυτή να υπολογίζεται αυτόµατα κατά την τιµολόγηση. Το ίδιο κάνετε στη συνέχεια και για τους επιµέρους τροποποιητές. Π.χ. Παίρνουµε σαν βάση την τιµή της µικρής πίτσας την οποία την έχουµε καταχωρήσει ως τιµή Τιµοκαταλόγου. Η µεσαία πίτσα έστω ότι έχει τη διπλάσια τιµή. Έτσι, στον Τύπο Υπολογισµού Τιµής γράφουµε {0} *2 (όπου {0} είναι η τιµή τιµοκαταλόγου). Με τον ίδιο τρόπο διαµορφώνετε τις τιµές και στα άλλα επίπεδα µεγεθών του είδους, αλλά και στα επιµέρους επίπεδα µεγεθών των τροποποιητών σας. Συσχέτιση µε Τροποιητές: µπορείτε να επιλέξετε ποιοι τροποποιητές αντιστοιχούν στα επίπεδα µεγέθη φιλτράροντας τις εγγραφές σας π.χ. για το µικρό µέγεθος πίτσας και µε το κουµπί Επιλογή Όλων να γίνει γρήγορα η συσχέτιση µε τους τροποποιητές.

52 56 PRISMA Win Point Of Sale Manager *Η συγκεκριµέν η επιλογή εν εργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρµογής PRISMA W in Εστίαση.

53 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part IX

54 58 PRISMA Win Point Of Sale Manager 9 Κινήσεις 9.1 Κινήσεις Πωλήσεων Μπορείτε να δείτε τις Κινήσεις Πωλήσεων ανα χειρστή µε ηµεροµηνίες και βάσει ωραρίου επιλέγοντας "Υποβολή" εφόσον οριστούν οι επιθυµητές παράµετροι. Με το + αριστερά στη γραµµή της κίνησης µπορείτε να δείτε αναλυτικά το παραστατικό. 9.2 Κινήσεις Αγορών Μπορείτε να δείτε τις Κινήσεις Αγορών ανα ηµεροµηνία πατώντας "Υποβολή". Με το + αριστερά στη γραµµή της κίνησης µπορείτε να δείτε αναλυτικά το παραστατικό. 9.3 Εισπράξεις - Πληρωµές Μπορείτε να δείτε τις Εισπράξεις και τις Πληρωµές που έχουν πραγµατοποιηθεί ανα χειριστή, ηµεροµηνιακά και βάση ωραρίου, επιλέγοντας "Υποβολή" εφόσον οριστούν οι επιθυµητές παράµετροι. Με το + αριστερά στη γραµµή της κίνησης µπορείτε να δείτε αναλυτικά το παραστατικό.

55 Κινήσεις Πωλήσεις ανά είδος Μπορείτε να δείτε τις Κινήσεις ανά είδος για το ηµεροµηνιακό διάστηµα, αλλά και για τις ώρες που θα ορίσετε. Με τον τρόπο αυτό, έχετε τη δυνατότητα ελέγχου για το ποια ειδή διακινούνται περισσότερο συγκεκριµένες ώρες, λαµβάνοντας πληροφορίες σχετικά µε την οργάνωση της επιχείρησης, ώστε να οργανώσετε το προσωπικό σας ανάλογα µε την κατανάλωση. 9.5 Κινήσεις Απογραφών Μπορείτε να δείτε τις Κινήσεις Απογραφών για το έτος ή για προηγούµενα, ανά είδος και ανά ηµεροµηνία.

56 PRISMA Win Point Of Sale Manager Τρόποι Πληρωµής Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο Τρόπο Πληρωµής. Αυτός µπορεί να είναι Χρεωστικός ή Πιστωτικός, και µπορούµε να επιλέγουµε εάν θα ανοίγει το συρτάρι (Cash Drawer) όταν επιλέγεται. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. 9.7 Εκπτώσεις Έχετε τη δυνατότητα να καταχωρήσετε εκπτώσεις για τους πελάτες σας πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή ή το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη σας. Συµπληρώνετε τα πεδία Κείµενο Έκπτωσης, αν είναι Ανενεργή, Μέθοδος έκπτωσης, Υπολογισµός (αν θέλετε να υπολογίζεται η έκπτωση αξιακά ή ποσοστιαία), Προτεραιότητα, καθώς έχετε και τη

57 Κινήσεις 61 δυνατότητα να επιλέξετε αν θέλετε να επιτρέπονται άλλες εκπτώσεις και αν η έκπτωση θα υπολογίζεται αυτόµατα πάντα στο συγκεκριµένο πελάτη. Η εφαρµογή σας δίνει και τη δυνατότητα να επιλέξετε ηµέρες και ώρες διαθεσιµότητας της έκπτωσης, καθώς επίσης και το χρόνο έναρξης και λήξης της. 9.8 Εισερχόµενες Κλήσεις Μπορείτε να δείτε τις εισερχόµενες κλήσεις κατά τηλέφωνο, ηµεροµηνία κλήσης, ώρα, όνοµα καλούντα, διεύθυνση, πόλη.

58 62 PRISMA Win Point Of Sale Manager *Η συγκεκριµέν η επιλογή εν εργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρµογής PRISMA W in Εστίαση. 9.9 Παρατηρήσεις Παραστατικών Μπορείτε να επιλέξετε Νέα Εγγραφή και µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη Παρατηρήσεις για να καταχωρήσετε παρατηρήσεις που αφορούν στις κινήσεις. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή.

59 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part X

60 64 PRISMA Win Point Of Sale Manager 10 Εκτυπώσεις 10.1 Εκτυπώσεις Θερµικού (80mm) Ευρετήρια Ευρετήριο Αποθήκης Με την εργασία αυτή µπορείτε να δείτε µία κατάσταση των ειδών της Αποθήκης σας µε τους Κωδικούς των ειδών, την περιγραφή και την τιµή λιανικής µε Φ.Π.Α. Μπορείτε να ορίσετε τους κωδικούς που θέλετε να δείτε στα πεδία Από Κωδικό Έως Κωδικό ή Από Περιγραφή Έως Περιγραφή και στη συνέχεια πατώντας Υποβολή να δείτε τη λίστα. Πατώντας το πλήκτρο Επαναφορά επαναφέρετε τις αρχικές Παραµέτρους στην περίπτωση που κάνετε κάποια αλλαγή Ευρετήριο Πελατών/Προµηθευτών Με την εργασία αυτή µπορείτε να δείτε µία κατάσταση των Πελατών/Προµηθευτών σας µε τον κωδικό την επωνυµία και το τηλέφωνο του κάθε Πελάτη/Προµηθευτή. Μπορείτε να ορίσετε τους πελάτες που θέλετε να δείτε στα πεδία Από Κωδικό Έως Κωδικό ή Από Επωνυµία Έως Επωνυµία και στη συνέχεια πατώντας Υποβολή να δείτε τη λίστα. Πατώντας το πλήκτρο Επαναφορά επαναφέρετε τις αρχικές Παραµέτρους στην περίπτωση που κάνετε κάποια αλλαγή.

61 Εκτυπώσεις 65 Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Από τη µπάρα εργαλείων µπορείτε να επεξεργαστείτε το Ευρετήριο Αποθήκης/Πελατών/ Προµηθευτών. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε, να το εκτυπώσετε, να ρυθµίσετε τη σελίδα, να την µεγεθύνετε, να µετακινηθείτε στην πρώτη ή στην τελευταία σελίδα του ευρετηρίου, να αλλάξετε το χρώµα της σελίδας, να στείλετε το ευρετήριο µέσω σε µορφή.pdf,.html, excel κ.α. Πελατών Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για τα ταµεία που επιθυµείτε και βάσει ωραρίου ή όχι τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση παραστατικών ανά Πελάτη Αναλυτική εκτύπωση των κινήσεων για την χρονική περίοδο και τον πελάτη που έχετε επιλέξει. Οι εγγραφές οµαδοποιούνται ανά πελάτη και εκτυπώνονται η ηµεροµηνία και η ώρα, η σειρά και ο αριθµός, η τελική αξία και η περιγραφή του παραστατικού. Υπολογίζονται οι κινήσεις που αφορούν τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Ευρετήριο Πελατών Εκτύπωση ευρετηρίου πελατών µε κριτήρια τον κωδικό και την επωνυµία πελάτη, τον Τ.Κ. της διεύθυνσης, το επάγγελµα και την οµάδα. Για κάθε πελάτη εκτυπώνεται η επωνυµία, ο κωδικός και το τηλέφωνο.

62 66 PRISMA Win Point Of Sale Manager Συγκεντωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Πελάτη Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης των παραστατικών που έχουν εκδοθεί για την χρονική περίοδο και τον πελάτη που έχετε επιλέξει. Οι εγγραφές οµαδοποιούνται ανά πελάτη και ηµέρα. Για κάθε παραστατικό εκτυπώνεται η περιγραφή, το πλήθος και η αξία. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Ταµείου Μπορείτε να εκτυπώσετε τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Ακυρωτικών ανά Ταµείο Εκτύπωση των Ακυρωτικών παραστατικών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Για κάθε Ακυρωτικό εκτυπώνεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, ο πελάτης και η αξία µε τα οποία εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Αποδείξεων Λιανικής Πώλησης ανά Ταµείο Εκτύπωση των αποδείξεων Λιανικής Πώλησης ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών ανά Ταµείο Εκτύπωση των Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε κίνηση εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση ελτίων Επιστροφής Λιανικής ανά Ταµείο Εκτύπωση των ελτίων Επιστροφής ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Ταµείο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Εµφανίζονται οι εκτελεσµένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες µε τα παρακάτω στοιχεία: την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Ταµείο Εκτύπωση των παραστατικών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Στην εκτύπωση υπολογίζονταιι τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Τρόπο Πληρωµής Εκτύπωση των παραστατικών ανά ταµείο και ανά τρόπο πληρωµής βάσει της χρονικής περιόδου, των ταµείων και των τρόπων πληρωµής που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Τιµολογίων ελτίων Αποστολής ανά Ταµείο Εκτύπωση των τιµολογίων δελτίων αποστολής ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Κλείσιµο Ηµέρας (εστίαση)* Συγκεντρωτική εκτύπωση ανά κατηγορία πώλησης, παραστατικών και κατηγορία ΦΠΑ για την χρονική περίοδο και τις κατηγορίες πώλησης που έχετε επιλέξει. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη

63 Εκτυπώσεις 67 Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Σε αυτή την εκτύπωση εµφανίζεται ξεχωριστά το Γενικό Σύνολο Λιανικών Πωλήσεων και το Γενικό Σύνολο ελτίων Αυτοπαράδοσης τα οποία προστίθονται στο τέλος. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Ταµείο Εκτύπωση των παραστατικών ανά ταµείο και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης.Σε αυτή την εκτύπωση εµφανίζεται ξεχωριστά το Γενικό Σύνολο Λιανικών Πωλήσεων και το Γενικό Σύνολο ελτίων Αυτοπαράδοσης τα οποία προστίθονται στο τέλος. Χειριστών Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για τους χειριστές που επιθυµείτε και βάσει ωραρίου ή όχι τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Χειριστή Εκτύπωση των παραστατικών που έχουν εκδοθεί ανά χειριστή βάσει της χρονικής περιόδου και το χειριστή που έχετε επιλέξει. Για κάθε κίνηση εµφανίζεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, η αξία και το είδος που παραστατικού που έχει εκδοθεί. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Συγκεντρωτική Κατάσταση παραστατικών ανά Χειριστή Εκτύπωση των παραστατικών ανά χειριστή και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον χειριστή που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Σερβιτόρων* Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για τους σερβιτόρους που επιθυµείτε και βάσει ωραρίου ή όχι τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά σερβιτόρο για τη χρονική περίοδο και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Για κάθε σερβιτόρο εµφανίζονται οι εκτελεσµένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες µε την ηµεροµηνία, τον αριθµό, το τραπέζι και το ποσό που έχουν εκδοθεί. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραστατικών που έχουν εκδοθεί ανά σερβιτόρο για τη χρονική περίοδο, το σερβιτόρο και τα παραστατικά που έχετε επιλέξει. Για κάθε κίνηση εµφανίζεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, ο τύπος του παραστατικού και η αξία µε την οποία εκδόθηκε. Κατάσταση Εισπράξεων ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των συνολικών εισπράξεων για κάθε σερβιτόρο ανά ηµεροµηνία για την χρονική περίοδο και σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Συγκεντρωτική Κατάσταση ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των συνολικών παραγγελιών, παραστατικών και εισπράξεων ανά ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά σερβιτόρο και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραγγελία εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση του συνόλου των παραστατικών ανά σερβιτόρο και ηµέρα που έχουν εκδοθεί για τη χρονική περίοδο και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει.

64 68 PRISMA Win Point Of Sale Manager ιανοµέων* Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για τους διανοµείς που επιθυµείτε και βάσει ωραρίου ή όχι, υπολογίζοντας εάν θέλετε και τα χειρόγραφα τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά ιανοµέα Εκτύπωση των παραστατικών ανά διανοµέα για την χρονική περίοδο και τον διανοµέα που έχετε επιλέξει. Η εκτύπωση αφορά τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Συγκεντρωτική Κατάσταση ανά ιανοµέα Εκτύπωση του συνόλου των παραστατικών ανά διανοµέα για την χρονική περίοδο και τον διανοµέα που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Πωλήσεων Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για την κατηγορία πώλησης που επιθυµείτε και βάσει ωραρίου ή όχι τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Ακυρωτικών ανά Ταµείο Εκτύπωση των Ακυρωτικών παραστατικών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Για κάθε Ακυρωτικό εκτυπώνεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, ο πελάτης και η αξία µε τα οποία εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Αποδείξεων Λιανικής Πώλησης ανά ταµείο Εκτύπωση των αποδείξεων Λιανικής Πώλησης ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών ανά Ταµείο Εκτύπωση των Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε κίνηση εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση ελτίων Επιστροφής Λιανικής ανά Ταµείο Εκτύπωση των ελτίων Επιστροφής ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Ταµείο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Εµφανίζονται οι εκτελεσµένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες µε τα παρακάτω στοιχεία: την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Κατηγορία Πώλησης Εκτύπωση των κινήσεων ανά κατηγορία πώλησης βάσει της χρονικής περιόδου και των κατηγοριών πώλησης που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εκτυπώνεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, ο τύπος και η αξία µε την οποία εκδόθηκε. Η εκτύπωση υπολογίζει τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Πελάτη Αναλυτική εκτύπωση των κινήσεων για την χρονική περίοδο και τον πελάτη που έχετε επιλέξει. Οι εγγραφές οµαδοποιούνται ανά πελάτη και εκτυπώνονται η ηµεροµηνία και η ώρα, η σειρά και ο αριθµός, η τελική αξία και η περιγραφή του παραστατικού. Υπολογίζονται οι κινήσεις που αφορούν τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Πωλητή

65 Εκτυπώσεις 69 Εκτύπωση των παραστατικών ανά πωλητή βάσει της χρονικής περιόδου και πωλητή που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εκτυπώνεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, το τύπος παραστατικού και η αξία µε την οποία εκδόθηκε. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Ταµείο κτύπωση των παραστατικών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Στην εκτύπωση υπολογίζονταιι τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Τρόπο Πληρωµής Εκτύπωση των παραστατικών ανά ταµείο και ανά τρόπο πληρωµής βάσει της χρονικής περιόδου, των ταµείων και των τρόπων πληρωµής που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Χειριστή Εκτύπωση των παραστατικών που έχουν εκδοθεί ανά χειριστή βάσει της χρονικής περιόδου και το χειριστή που έχετε επιλέξει. Για κάθε κίνηση εµφανίζεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, η αξία και το είδος που παραστατικού που έχει εκδοθεί. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών Προσωπικού Εκτύπωση των παραστατικών που έχουν εκδοθεί ανά υπάλληλο βάσει της χρονικής περιόδου και τον υπάλληλο που έχετε επιλέξει. Για κάθε κίνηση εµφανίζεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, η αξία και ο τύπος του παραστατικού που έχει εκδοθεί. Η εκτύπωση αφορά τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Τιµολογίων ελτίων Αποστολής ανά Ταµείο Εκτύπωση των τιµολογίων δελτίων αποστολής ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Κλείσιµο Ηµέρας Εκτύπωση των συνολικών παραστατικών ανά κατηγορία ΦΠΑ και ανά κατηγορία είδους και κατά τρόπο πληρωµής βάσει της χρονικής περιόδου και της κατηγορίας πώλησης που έχετε επιλέξει. Συγκεντρωτική Κατάσταση ανά Πωλητή Εκτύπωση των παραστατικών ανά πωλητή και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον πωλητή που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Κατηγορία Πώλησης κτύπωση των παραστατικών ανά κατηγορία πώλησης για την χρονική περίοδο και τις κατηγορίες πώλησεις που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Η εκτύπωση υπολογίζει τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο

66 70 PRISMA Win Point Of Sale Manager Αυτοπαράδοσης. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Πελάτη Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης των παραστατικών που έχουν εκδοθεί για την χρονική περίοδο και τον πελάτη που έχετε επιλέξει. Οι εγγραφές οµαδοποιούνται ανά πελάτη και ηµέρα. Για κάθε παραστατικό εκτυπώνεται η περιγραφή, το πλήθος και η αξία. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Ταµείο Εκτύπωση των παραστατικών ανά ταµείο και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Χειριστή Εκτύπωση των παραστατικών ανά χειριστή και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον χειριστή που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Συγκεντρωτική Κατάσταση Προσωπικού Εκτύπωση των παραστατικών ανά υπάλληλο και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον υπάλληλο που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Εστίασης* Μπορείτε να εκτυπώσετε τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά σερβιτόρο για τη χρονική περίοδο και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Για κάθε σερβιτόρο εµφανίζονται οι εκτελεσµένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες µε την ηµεροµηνία, τον αριθµό, το τραπέζι και το ποσό που έχουν εκδοθεί. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά ιανοµέα Εκτύπωση των παραστατικών ανά διανοµέα για την χρονική περίοδο και τον διανοµέα που έχετε επιλέξει. Η εκτύπωση αφορά τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Κατηγορία Πώλησης Εκτύπωση των κινήσεων ανά κατηγορία πώλησης βάσει της χρονικής περιόδου και των κατηγοριών πώλησης που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εκτυπώνεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, ο τύπος και η αξία µε την οποία εκδόθηκε. Η εκτύπωση υπολογίζει τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραστατικών που έχουν εκδοθεί ανά σερβιτόρο για τη χρονική περίοδο, το σερβιτόρο και τα παραστατικά που έχετε επιλέξει. Για κάθε κίνηση εµφανίζεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, ο τύπος του παραστατικού και η αξία µε την οποία εκδόθηκε. Κατάσταση Εισπράξεων ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των συνολικών εισπράξεων για κάθε σερβιτόρο ανά ηµεροµηνία για την χρονική περίοδο και σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Κλείσιµο Ηµέρας (εστίαση) Συγκεντρωτική εκτύπωση ανά κατηγορία πώλησης, παραστατικών και κατηγορία ΦΠΑ για την

67 Εκτυπώσεις 71 χρονική περίοδο και τις κατηγορίες πώλησης που έχετε επιλέξει. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Συγκεντρωτική Κατάσταση ανά ιανοµέα Εκτύπωση του συνόλου των παραστατικών ανά διανοµέα για την χρονική περίοδο και τον διανοµέα που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Συγκεντρωτική Κατάσταση ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των συνολικών παραγγελιών, παραστατικών και εισπράξεων ανά ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά σερβιτόρο και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραγγελία εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Κατηγορία Πώλησης Εκτύπωση των παραστατικών ανά κατηγορία πώλησης για την χρονική περίοδο και τις κατηγορίες πώλησεις που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Η εκτύπωση υπολογίζει τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση του συνόλου των παραστατικών ανά σερβιτόρο και ηµέρα που έχουν εκδοθεί για τη χρονική περίοδο και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Ειδών Αποθήκης Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για τον αποθηκευτικό χώρο που θα επιλέξετε τα εξής: Ευρετήριο Αποθήκης Εκτύπωση ευρετηρίου των ειδών αποθήκης, µε κριτήρια τον κωδικό και την περιγραφή του είδους, τους αποθηκευτικούς χώρους, το βοηθητικό κλειδί και τις οµάδες ειδών. Τα αποτελέσµατα εµφανίζονται οµαδοποιηµένα ανά αποθηκευτικό χώρο και οµάδα. Για κάθε είδος εκτυπώνεται η περιγραφή, ο κωδικός και η τιµή λιανικής µε ΦΠΑ. Κινήσεις Ειδών ανά Οµάδα Συγκεντρωτική Εκτύπωση τωνοµάδα ειδών συγκεντρωτικά, χωρίς να γίνεται ανάλυση των ειδών που περιέχονται στις οµάδες για τις οποίες εκδόθηκαν παραστατικά ανά αποθηκευτικό χώρο βάσει της χρονικής περιόδου και της αποθήκης που έχετε επιλέξει. Για κάθε οµάδα εµφανίζεται ο αριθµός των ειδών που κινήθηκαν, η ποσότητα και η αξία µε ΦΠΑ. Κινήσεις Ειδών ανά Οµάδα Εκτύπωση των ειδών (ανά οµάδα ειδών) για τα οποία εκδόθηκαν παραστατικά ανά αποθηκευτικό χώρο βάσει της χρονικής περιόδου και της αποθήκης που έχετε επιλέξει. Για κάθε είδος εµφανίζεται ο κωδικός, η περιγραφή, το βοηθητικό κλειδί, η κατηγορία, η κατηγορία ΦΠΑ, η ποσότητα και η αξία µε ΦΠΑ του είδους. Κινήσεις Ειδών ανά Χειριστή Εκτύπωση των ειδών για τα οποία εκδόθηκαν παραστατικά ανά αποθηκευτικό χώρο και χειριστή βάσει της χρονικής περιόδου και των χειριστών που έχετε επιλέξει. Για κάθε είδος εµφανίζεται ο κωδικός, η περιγραφή, η ποσότητα, η µέση τιµή και η αξία µε ΦΠΑ του είδους. Κινήσεις Ειδών Εκτύπωση των ειδών για τα οποία εκδόθηκαν παραστατικά ανά αποθηκευτικό χώρο βάσει της χρονικής περιόδου και της αποθήκης που έχετε επιλέξει. Για κάθε είδος εµφανίζεται ο κωδικός,

68 72 PRISMA Win Point Of Sale Manager η περιγραφή, η ποσότητα, η µέση τιµή και η αξία µε ΦΠΑ του είδους. Συνταγές Ειδών Εκτύπωση των συνταγών ανά αποθήκη. Αναλυτική περιγραφή των συστατικών κάθε συνταγής και της τιµής των ειδών της. Τελευταία τιµή αγοράς ανά προµηθευτή Εκτύπωση των τελευταίων παραλαβών ανά είδος και προµηθευτή. Για κάθε είδος εκτυπώνεται η τελευταία παραλαβή ανά προµηθευτή µε την ηµεροµηνία και την τιµή αγοράς. Προµηθευτών Μπορείτε να εκτυπώσετε τα εξής: Ευρετήριο Προµηθευτών Εκτύπωση ευρετηρίου προµηθευτών µε κριτήρια τον κωδικό, την επωνυµία, το επάγγελµα και την οµάδα. Για κάθε προµηθευτή εκτυπώνεται η επωνυµία, ο κωδικός και το τηλέφωνο. Παραγγελιών Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για τους σερβιτόρους που επιθυµείτε και βάσει ωραρίουή όχι τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά σερβιτόρο για τη χρονική περίοδο και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Για κάθε σερβιτόρο εµφανίζονται οι εκτελεσµένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες µε την ηµεροµηνία, τον αριθµό, το τραπέζι και το ποσό που έχουν εκδοθεί. Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Ταµείο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Εµφανίζονται οι εκτελεσµένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες µε τα παρακάτω στοιχεία: την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά σερβιτόρο και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραγγελία εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Πωλητών Μπορείτε να εκτυπώσετε βάσει της χρονικής περιόδου και του πωλητή που έχετε επιλέξει τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Πωλητή Εκτύπωση των παραστατικών ανά πωλητή βάσει της χρονικής περιόδου και πωλητή που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εκτυπώνεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, το τύπος παραστατικού και η αξία µε την οποία εκδόθηκε. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Συγκεντρωτική κατάσταση ανά Πωλητή Εκτύπωση των παραστατικών ανά πωλητή και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον πωλητή που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Έσοδα - Έξοδα Μπορείτε να εκτυπώσετε τα εξής: Έσοδα - Έξοδα Εκτύπωση των εσόδων - εξόδων ανά µήνα και έτος για κάθε κατηγορία που έχετε επιλέξει.

69 Εκτυπώσεις 73 Σελίδα Α4 Ευρετήρια Μπορείτε να εκτυπώσετε τα εξής: Ευρετήριο Αποθήκης Με την εργασία αυτή µπορείτε να δείτε µία κατάσταση των ειδών της Αποθήκης σας µε τους Κωδικούς των ειδών, την περιγραφή και την τιµή λιανικής µε Φ.Π.Α. Μπορείτε να ορίσετε τους κωδικούς που θέλετε να δείτε στα πεδία Από Κωδικό Έως Κωδικό ή Από Περιγραφή Έως Περιγραφή και στη συνέχεια πατώντας Υποβολή να δείτε τη λίστα. Πατώντας το πλήκτρο Επαναφορά επαναφέρετε τις αρχικές Παραµέτρους στην περίπτωση που κάνετε κάποια αλλαγή Ευρετήριο Πελατών Εκτύπωση ευρετηρίου πελατών µε κριτήρια τον κωδικό και την επωνυµία πελάτη, τον Τ.Κ. της διεύθυνσης, το επάγγελµα και την οµάδα. Για κάθε πελάτη εκτυπώνεται η επωνυµία, ο κωδικός και το τηλέφωνο. Ευρετήριο Προµηθευτών Εκτύπωση ευρετηρίου προµηθευτών µε κριτήρια τον κωδικό, την επωνυµία, το επάγγελµα και την οµάδα. Για κάθε προµηθευτή εκτυπώνεται η επωνυµία, ο κωδικός και το τηλέφωνο. Πελατών Μπορείτε να εκτυπώσετε τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση παραστατικών ανά Πελάτη Αναλυτική εκτύπωση των κινήσεων για την χρονική περίοδο και τον πελάτη που έχετε επιλέξει. Οι εγγραφές οµαδοποιούνται ανά πελάτη και εκτυπώνονται η ηµεροµηνία και η ώρα, η σειρά και ο αριθµός, η τελική αξία και η περιγραφή του παραστατικού. Υπολογίζονται οι κινήσεις που αφορούν τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής Ευρετήριο Πελατών Εκτύπωση ευρετηρίου πελατών µε κριτήρια τον κωδικό και την επωνυµία πελάτη, τον Τ.Κ. της διεύθυνσης, το επάγγελµα και την οµάδα. Για κάθε πελάτη εκτυπώνεται η επωνυµία, ο κωδικός και το τηλέφωνο. Συγκεντωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Πελάτη Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης των παραστατικών που έχουν εκδοθεί για την χρονική περίοδο και τον πελάτη που έχετε επιλέξει. Οι εγγραφές οµαδοποιούνται ανά πελάτη και ηµέρα. Για κάθε παραστατικό εκτυπώνεται η περιγραφή, το πλήθος και η αξία. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Ταµείου Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για τα ταµεία που επιθυµείτε και βάσει ωραρίου ή όχι τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Ακυρωτικών ανά Ταµείο Εκτύπωση των Ακυρωτικών παραστατικών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Για κάθε Ακυρωτικό εκτυπώνεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, ο πελάτης και η αξία µε τα οποία εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Αποδείξεων Λιανικής Πώλησης ανά Ταµείο Εκτύπωση των αποδείξεων Λιανικής Πώλησης ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών ανά Ταµείο

70 74 PRISMA Win Point Of Sale Manager Εκτύπωση των Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε κίνηση εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση ελτίων Επιστροφής Λιανικής ανά Ταµείο Εκτύπωση των ελτίων Επιστροφής ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Ταµείο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Εµφανίζονται οι εκτελεσµένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες µε τα παρακάτω στοιχεία: την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Ταµείο Εκτύπωση των παραστατικών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Στην εκτύπωση υπολογίζονταιι τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Τρόπο Πληρωµής Εκτύπωση των παραστατικών ανά ταµείο και ανά τρόπο πληρωµής βάσει της χρονικής περιόδου, των ταµείων και των τρόπων πληρωµής που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Τιµολογίων ελτίων Αποστολής ανά Ταµείο Εκτύπωση των τιµολογίων δελτίων αποστολής ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Κλείσιµο Ηµέρας (εστίαση)* Συγκεντρωτική εκτύπωση ανά κατηγορία πώλησης, παραστατικών και κατηγορία ΦΠΑ για την χρονική περίοδο και τις κατηγορίες πώλησης που έχετε επιλέξει. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης.Σε αυτή την εκτύπωση εµφανίζεται ξεχωριστά το Γενικό Σύνολο Λιανικών Πωλήσεων και το Γενικό Σύνολο ελτίων Αυτοπαράδοσης τα οποία προστίθονται στο τέλος. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Ταµείο Εκτύπωση των παραστατικών ανά ταµείο και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης.Σε αυτή την εκτύπωση εµφανίζεται ξεχωριστά το Γενικό Σύνολο Λιανικών Πωλήσεων και το Γενικό Σύνολο ελτίων Αυτοπαράδοσης τα οποία προστίθονται στο τέλος. Χειριστών Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για τους χειριστές που επιθυµείτε και βάσει ωραρίου ή όχι τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Χειριστή

71 Εκτυπώσεις 75 Εκτύπωση των παραστατικών που έχουν εκδοθεί ανά χειριστή βάσει της χρονικής περιόδου και το χειριστή που έχετε επιλέξει. Για κάθε κίνηση εµφανίζεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, η αξία και το είδος που παραστατικού που έχει εκδοθεί. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Συγκεντρωτική Κατάσταση παραστατικών ανά Χειριστή Εκτύπωση των παραστατικών ανά χειριστή και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον χειριστή που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Σερβιτόρων* Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για τους σερβιτόρους που επιθυµείτε και βάσει ωραρίου ή όχι τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά σερβιτόρο για τη χρονική περίοδο και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Για κάθε σερβιτόρο εµφανίζονται οι εκτελεσµένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες µε την ηµεροµηνία, τον αριθµό, το τραπέζι και το ποσό που έχουν εκδοθεί. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραστατικών που έχουν εκδοθεί ανά σερβιτόρο για τη χρονική περίοδο, το σερβιτόρο και τα παραστατικά που έχετε επιλέξει. Για κάθε κίνηση εµφανίζεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, ο τύπος του παραστατικού και η αξία µε την οποία εκδόθηκε. Κατάσταση Εισπράξεων ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των συνολικών εισπράξεων για κάθε σερβιτόρο ανά ηµεροµηνία για την χρονική περίοδο και σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Συγκεντρωτική Κατάσταση ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των συνολικών παραγγελιών, παραστατικών και εισπράξεων ανά ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά σερβιτόρο και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραγγελία εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση του συνόλου των παραστατικών ανά σερβιτόρο και ηµέρα που έχουν εκδοθεί για τη χρονική περίοδο και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει ιανοµέων* Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για τους διανοµείς που επιθυµείτε και βάσει ωραρίου ή όχι, υπολογίζοντας εάν θέλετε και τα χειρόγραφα τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά ιανοµέα Εκτύπωση των παραστατικών ανά διανοµέα για την χρονική περίοδο και τον διανοµέα που έχετε επιλέξει. Η εκτύπωση αφορά τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Συγκεντρωτική Κατάσταση ανά ιανοµέα Εκτύπωση του συνόλου των παραστατικών ανά διανοµέα για την χρονική περίοδο και τον διανοµέα που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Πωλήσεων Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για την κατηγορία πώλησης που επιθυµείτε και βάσει ωραρίου ή όχι τα εξής:

72 76 PRISMA Win Point Of Sale Manager Αναλυτική Κατάσταση Ακυρωτικών ανά Ταµείο Εκτύπωση των Ακυρωτικών παραστατικών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Για κάθε Ακυρωτικό εκτυπώνεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, ο πελάτης και η αξία µε τα οποία εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Αποδείξεων Λιανικής Πώλησης ανά ταµείο Εκτύπωση των αποδείξεων Λιανικής Πώλησης ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών ανά Ταµείο Εκτύπωση των Αποδείξεων Παροχής Υπηρεσιών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε κίνηση εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση ελτίων Επιστροφής Λιανικής ανά Ταµείο Εκτύπωση των ελτίων Επιστροφής ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Ταµείο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Εµφανίζονται οι εκτελεσµένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες µε τα παρακάτω στοιχεία: την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Κατηγορία Πώλησης Εκτύπωση των κινήσεων ανά κατηγορία πώλησης βάσει της χρονικής περιόδου και των κατηγοριών πώλησης που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εκτυπώνεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, ο τύπος και η αξία µε την οποία εκδόθηκε. Η εκτύπωση υπολογίζει τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Πελάτη Αναλυτική εκτύπωση των κινήσεων για την χρονική περίοδο και τον πελάτη που έχετε επιλέξει. Οι εγγραφές οµαδοποιούνται ανά πελάτη και εκτυπώνονται η ηµεροµηνία και η ώρα, η σειρά και ο αριθµός, η τελική αξία και η περιγραφή του παραστατικού. Υπολογίζονται οι κινήσεις που αφορούν τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Πωλητή Εκτύπωση των παραστατικών ανά πωλητή βάσει της χρονικής περιόδου και πωλητή που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εκτυπώνεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, το τύπος παραστατικού και η αξία µε την οποία εκδόθηκε. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Ταµείο κτύπωση των παραστατικών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Στην εκτύπωση υπολογίζονταιι τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Τρόπο Πληρωµής Εκτύπωση των παραστατικών ανά ταµείο και ανά τρόπο πληρωµής βάσει της χρονικής περιόδου, των ταµείων και των τρόπων πληρωµής που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό

73 Εκτυπώσεις 77 εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Χειριστή Εκτύπωση των παραστατικών που έχουν εκδοθεί ανά χειριστή βάσει της χρονικής περιόδου και το χειριστή που έχετε επιλέξει. Για κάθε κίνηση εµφανίζεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, η αξία και το είδος που παραστατικού που έχει εκδοθεί. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών Προσωπικού Εκτύπωση των παραστατικών που έχουν εκδοθεί ανά υπάλληλο βάσει της χρονικής περιόδου και τον υπάλληλο που έχετε επιλέξει. Για κάθε κίνηση εµφανίζεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, η αξία και ο τύπος του παραστατικού που έχει εκδοθεί. Η εκτύπωση αφορά τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Τιµολογίων ελτίων Αποστολής ανά Ταµείο Εκτύπωση των τιµολογίων δελτίων αποστολής ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Κάθε παραστατικό εκτυπώνεται µε την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Κλείσιµο Ηµέρας Εκτύπωση των συνολικών παραστατικών ανά κατηγορία ΦΠΑ και ανά κατηγορία είδους και κατά τρόπο πληρωµής βάσει της χρονικής περιόδου και της κατηγορίας πώλησης που έχετε επιλέξει. Συγκεντρωτική Κατάσταση ανά Πωλητή Εκτύπωση των παραστατικών ανά πωλητή και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον πωλητή που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Κατηγορία Πώλησης κτύπωση των παραστατικών ανά κατηγορία πώλησης για την χρονική περίοδο και τις κατηγορίες πώλησεις που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Η εκτύπωση υπολογίζει τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Πελάτη Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης των παραστατικών που έχουν εκδοθεί για την χρονική περίοδο και τον πελάτη που έχετε επιλέξει. Οι εγγραφές οµαδοποιούνται ανά πελάτη και ηµέρα. Για κάθε παραστατικό εκτυπώνεται η περιγραφή, το πλήθος και η αξία. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Ταµείο Εκτύπωση των παραστατικών ανά ταµείο και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Χειριστή

74 78 PRISMA Win Point Of Sale Manager Εκτύπωση των παραστατικών ανά χειριστή και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον χειριστή που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Συγκεντρωτική Κατάσταση Προσωπικού Εκτύπωση των παραστατικών ανά υπάλληλο και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον υπάλληλο που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Εστίασης* Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για τους διανοµείς που επιθυµείτε και βάσει ή όχι ωραρίου, υπολογίζοντας εάν θέλετε και τα χειρόγραφα τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά σερβιτόρο για τη χρονική περίοδο και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Για κάθε σερβιτόρο εµφανίζονται οι εκτελεσµένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες µε την ηµεροµηνία, τον αριθµό, το τραπέζι και το ποσό που έχουν εκδοθεί. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά ιανοµέα Εκτύπωση των παραστατικών ανά διανοµέα για την χρονική περίοδο και τον διανοµέα που έχετε επιλέξει. Η εκτύπωση αφορά τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Κατηγορία Πώλησης Εκτύπωση των κινήσεων ανά κατηγορία πώλησης βάσει της χρονικής περιόδου και των κατηγοριών πώλησης που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εκτυπώνεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, ο τύπος και η αξία µε την οποία εκδόθηκε. Η εκτύπωση υπολογίζει τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραστατικών που έχουν εκδοθεί ανά σερβιτόρο για τη χρονική περίοδο, το σερβιτόρο και τα παραστατικά που έχετε επιλέξει. Για κάθε κίνηση εµφανίζεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, ο τύπος του παραστατικού και η αξία µε την οποία εκδόθηκε. Κατάσταση Εισπράξεων ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των συνολικών εισπράξεων για κάθε σερβιτόρο ανά ηµεροµηνία για την χρονική περίοδο και σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Κλείσιµο Ηµέρας (εστίαση) Συγκεντρωτική εκτύπωση ανά κατηγορία πώλησης, παραστατικών και κατηγορία ΦΠΑ για την χρονική περίοδο και τις κατηγορίες πώλησης που έχετε επιλέξει. Στην εκτύπωση υπολογίζονται τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης.Σε αυτή την εκτύπωση εµφανίζεται ξεχωριστά το Γενικό Σύνολο Λιανικών Πωλήσεων και το Γενικό Σύνολο ελτίων Αυτοπαράδοσης τα οποία προστίθονται στο τέλος. Συγκεντρωτική Κατάσταση ανά ιανοµέα Εκτύπωση του συνόλου των παραστατικών ανά διανοµέα για την χρονική περίοδο και τον διανοµέα που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Συγκεντρωτική Κατάσταση ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των συνολικών παραγγελιών, παραστατικών και εισπράξεων ανά ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Σερβιτόρο

75 Εκτυπώσεις 79 Εκτύπωση των παραγγελιών ανά σερβιτόρο και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραγγελία εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Κατηγορία Πώλησης Εκτύπωση των παραστατικών ανά κατηγορία πώλησης για την χρονική περίοδο και τις κατηγορίες πώλησεις που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Η εκτύπωση υπολογίζει τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής, Χειρόγραφη Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και ελτίο Αυτοπαράδοσης. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση του συνόλου των παραστατικών ανά σερβιτόρο και ηµέρα που έχουν εκδοθεί για τη χρονική περίοδο και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Ειδών Αποθήκης Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για τον αποθηκευτικό χώρο που θα επιλέξετε τα εξής: Ευρετήριο Αποθήκης Εκτύπωση ευρετηρίου των ειδών αποθήκης, µε κριτήρια τον κωδικό και την περιγραφή του είδους, τους αποθηκευτικούς χώρους, το βοηθητικό κλειδί και τις οµάδες ειδών. Τα αποτελέσµατα εµφανίζονται οµαδοποιηµένα ανά αποθηκευτικό χώρο και οµάδα. Για κάθε είδος εκτυπώνεται η περιγραφή, ο κωδικός και η τιµή λιανικής µε ΦΠΑ. Κινήσεις Ειδών ανά Οµάδα Συγκεντρωτική Εκτύπωση τωνοµάδα ειδών συγκεντρωτικά, χωρίς να γίνεται ανάλυση των ειδών που περιέχονται στις οµάδες για τις οποίες εκδόθηκαν παραστατικά ανά αποθηκευτικό χώρο βάσει της χρονικής περιόδου και της αποθήκης που έχετε επιλέξει. Για κάθε οµάδα εµφανίζεται ο αριθµός των ειδών που κινήθηκαν, η ποσότητα και η αξία µε ΦΠΑ. Κινήσεις Ειδών ανά Οµάδα Εκτύπωση των ειδών (ανά οµάδα ειδών) για τα οποία εκδόθηκαν παραστατικά ανά αποθηκευτικό χώρο βάσει της χρονικής περιόδου και της αποθήκης που έχετε επιλέξει. Για κάθε είδος εµφανίζεται ο κωδικός, η περιγραφή, το βοηθητικό κλειδί, η κατηγορία, η κατηγορία ΦΠΑ, η ποσότητα και η αξία µε ΦΠΑ του είδους. Κινήσεις Ειδών ανά Χειριστή Εκτύπωση των ειδών για τα οποία εκδόθηκαν παραστατικά ανά αποθηκευτικό χώρο και χειριστή βάσει της χρονικής περιόδου και των χειριστών που έχετε επιλέξει. Για κάθε είδος εµφανίζεται ο κωδικός, η περιγραφή, η ποσότητα, η µέση τιµή και η αξία µε ΦΠΑ του είδους. Κινήσεις Ειδών Εκτύπωση των ειδών για τα οποία εκδόθηκαν παραστατικά ανά αποθηκευτικό χώρο βάσει της χρονικής περιόδου και της αποθήκης που έχετε επιλέξει. Για κάθε είδος εµφανίζεται ο κωδικός, η περιγραφή, η ποσότητα, η µέση τιµή και η αξία µε ΦΠΑ του είδους. Συνταγές Ειδών Εκτύπωση των συνταγών ανά αποθήκη. Αναλυτική περιγραφή των συστατικών κάθε συνταγής και της τιµής των ειδών της. Τελευταία τιµή αγοράς ανά προµηθευτή Εκτύπωση των τελευταίων παραλαβών ανά είδος και προµηθευτή. Για κάθε είδος εκτυπώνεται η τελευταία παραλαβή ανά προµηθευτή µε την ηµεροµηνία και την τιµή αγοράς. Προµηθευτών Μπορείτε να εκτυπώσετε τα εξής: Ευρετήριο Προµηθευτών Εκτύπωση ευρετηρίου προµηθευτών µε κριτήρια τον κωδικό, την επωνυµία, το επάγγελµα και

76 80 PRISMA Win Point Of Sale Manager την οµάδα. Για κάθε προµηθευτή εκτυπώνεται η επωνυµία, ο κωδικός και το τηλέφωνο. Παραγγελιών Μπορείτε να εκτυπώσετε για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε, για τους σερβιτόρους που επιθυµείτε και βάσει ωραρίου ή όχι τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά σερβιτόρο για τη χρονική περίοδο και το σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Για κάθε σερβιτόρο εµφανίζονται οι εκτελεσµένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες µε την ηµεροµηνία, τον αριθµό, το τραπέζι και το ποσό που έχουν εκδοθεί. Αναλυτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Ταµείο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά ταµείο βάσει της χρονικής περιόδου και των ταµείων που έχετε επιλέξει. Εµφανίζονται οι εκτελεσµένες και οι ανεκτέλεστες παραγγελίες µε τα παρακάτω στοιχεία: την ηµεροµηνία έκδοσης, τον αριθµό, την αξία, τον πελάτη και τη διεύθυνση που εκδόθηκε. Συγκεντρωτική Κατάσταση Παραγγελιών ανά Σερβιτόρο Εκτύπωση των παραγγελιών ανά σερβιτόρο και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον σερβιτόρο που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραγγελία εµφανίζεται το πλήθος τους και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Πωλητών Μπορείτε να εκτυπώσετε βάσει της χρονικής περιόδου και του πωλητή που έχετε επιλέξει τα εξής: Αναλυτική Κατάσταση Παραστατικών ανά Πωλητή Εκτύπωση των παραστατικών ανά πωλητή βάσει της χρονικής περιόδου και πωλητή που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εκτυπώνεται η ηµεροµηνία, ο αριθµός, το τύπος παραστατικού και η αξία µε την οποία εκδόθηκε. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Συγκεντρωτική κατάσταση ανά Πωλητή Εκτύπωση των παραστατικών ανά πωλητή και ηµεροµηνία βάσει της χρονικής περιόδου και τον πωλητή που έχετε επιλέξει. Για κάθε παραστατικό εµφανίζεται το πλήθος των κινήσεων και η συνολική αξία που αφορούν την αντίστοιχη ηµεροµηνία. Οι κινήσεις αφορούν τα παραστατικά: Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Επιστροφής Λιανικής, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών και Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. Έσοδα - Έξοδα Μπορείτε να εκτυπώσετε τα εξής: Έσοδα - Έξοδα Εκτύπωση των εσόδων - εξόδων ανά µήνα και έτος για κάθε κατηγορία που έχετε επιλέξει. *Η συγκεκριµέν η επιλογή εν εργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρµογής PRISMA W in Εστίαση.

77 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part XI

78 82 11 PRISMA Win Point Of Sale Manager Γραφήµατα/Στατιστικά Με την εργασία Γραφήµατα/Στατιστικά µπορείτε να δείτε γραφήµατα για την εικόνα της επιχείρισης και για την πορεία των πωλήσεων σύµφωνα µε τα φίλτρα που θα ορίσετε. Μπορείτε να µορφοποιήσετε το γράφηµα σύµφωνα µε τα παρακάτω πλήκτρα: 11.1 Εικόνα Επιχείρησης Με την εργασία Εικόνα Επιχείρησης εµφανίζεται ένας αναλυτικός πίνακας µε τις αξίες των Μεταβλητών που επιθυµείτε. Με τη χρήση των φίλτρων µπορείτε να επιλέξετε τη Χρήση, το Ταµείο, τον Τρόπο Πληρωµής (µετρητά, πίστωση κ.α.) και αν ο υπολογισµός θα γίνει κατά Αξίες ή κατά ποσότητες. Επίσης, µπορείτε να επιλέξετε αν ο υπολογισµός του τζίρου θα γίνεται µε παράγοντα τον Φ.Π.Α. ή χωρίς. Στην κορυφή του παραθύρου εµφανίζεται η καρτέλα "Γραφήµατα". Σε αυτή µπορούµε να αλλάξουµε Τύπο Γραφήµατος, Τρόπο Εµφάνισης, και Παλέτα Χρωµάτων. Επαναφορά: Επιλέγετε Επαναφορά για να καταργηθούν οι επιλογές που κάνατε στα φίλτρα Υποβολή: Επιλέγετε Υποβολή για να εµφανιστεί το Γράφηµα βάσει των επιλογών που κάνατε στα Φίλτρα και στις Μεταβλητές

79 Γραφήµατα/Στατιστικά Πωλήσεις Ειδών ανά Οµάδα Στην εργασία Πωλήσεις Ειδών ανά Οµάδα µπορείτε να δείτε µία εικόνα από τις πωλήσεις των ειδών που έχετε κάνει ανά οµάδα για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε στα Φίλτρα. Επίσης, µπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να υπολογίζονται και τα ελτία Αυτοπαράδοσης, µπορείτε ακόµη να επιλέξετε αν ο υπολογισµός του τζίρου θα γίνεται µε παράγοντα τον Φ.Π. Α. ή χωρίς. Επαναφορά: Επιλέγετε Επαναφορά για να καταργηθούν οι επιλογές που κάνατε στα φίλτρα Υποβολή: Επιλέγετε Υποβολή για να εµφανιστεί το Γράφηµα βάσει των επιλογών που κάνατε στα Φίλτρα και στις Μεταβλητές 11.3 Πωλήσεις ανά φορ. κατηγορία Στην εργασία Πωλήσεις ανά Φορολογική Κατηγορία µπορείτε να δείτε µία εικόνα από τις πωλήσεις των ειδών ανά φορολογική κατηγορία για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε στα Φίλτρα και βάσει ωραρίου ή όχι.επίσης, µπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να υπολογίζονται και τα ελτία Αυτοπαράδοσης και αν ο υπολογισµός του τζίρου θα γίνεται µε ΦΠΑ ή χωρίς. Επαναφορά: Επιλέγετε Επαναφορά για να καταργηθούν οι επιλογές που κάνατε στα φίλτρα Υποβολή: Επιλέγετε Υποβολή για να εµφανιστεί το Γράφηµα βάσει των επιλογών που κάνατε στα Φίλτρα και στις Μεταβλητές

80 PRISMA Win Point Of Sale Manager Πωλήσεις ανά κατ. πωλήσεων Στην εργασία Πωλήσεις ανά Κατηγορία Πωλήσεων µπορείτε να δείτε µία εικόνα από τις πωλήσεις των ειδών ανά κατηγορία πωλήσεων (λιανική πώληση, delivery, dinner κτλ) για το ηµεροµηνιακό διάστηµα που θα ορίσετε στα Φίλτρα και βάσει ωραρίου ή όχι.επίσης, µπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να υπολογίζονται και τα ελτία Αυτοπαράδοσης και αν ο υπολογισµός του τζίρου θα γίνεται µε ΦΠΑ ή χωρίς. Επαναφορά: Επιλέγετε Επαναφορά για να καταργηθούν οι επιλογές που κάνατε στα φίλτρα Υποβολή: Επιλέγετε Υποβολή για να εµφανιστεί το Γράφηµα βάσει των επιλογών που κάνατε στα Φίλτρα και στις Μεταβλητές Πωλήσεις ανά ηµέρα και ώρα Στην εργασία Πωλήσεις ανά ηµέρα και ώρα µπορείτε να δείτε µία εικόνα από τις πωλήσεις των ειδών ανά ηµέρα και ώρα για το ηµεροµηνιακό διάστηµα την ηµέρα και το ταµείο που θα ορίσετε στα Φίλτρα. Επίσης, µπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να υπολογίζονται και τα ελτία Αυτοπαράδοσης και αν ο υπολογισµός του τζίρου θα γίνεται µε ΦΠΑ ή χωρίς.

81 Γραφήµατα/Στατιστικά 85

82 Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part XII

83 Ρυθµίσεις 12 Ρυθµίσεις 12.1 Βασικά 87 Βασικά: Εταιρία: Στην καρτέλα εταιρία συµπληρώνετε τα στοιχεία της εταιρείας σας (Επωνυµία, Φορολογικά και λοιπά στοιχεία) Το πεδίο όπου εµφανίζεται η εικόνα είναι δυναµικό και µπορεί να ρυθµιστεί µε βάση το λογότυπο σας. Οί διαθέσιµες επιλογές εµφανίζονται µε δεξί κλίκ πάνω στο πλαίσιο. (Τυπικό λογότυπο: Monochrome (4bit), 150x150) Στην περίπτωση που έχετε σύνδεση και µε εµπορικό πρόγραµµα (BackOffice), συµπληρώνετε τα στοιχεία σύνδεσης της εταιρείας, τη χρήση και τσεκάρετε το αντίστοιχο check box για να γίνεται άµεσα η αποστολή παραγγελιών στο BackOffice. Τσεκάρετε την επιλογή Ενεργοποίηση Ελέγχων για έκδοση Ζ, έτσι ώστε να σας βγάζει υπενθύµιση για έκδοση του Ζ και επιλέγετε την ώρα έναρξης στο αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να επιλέξετε υπενθύµιση για έκδοση Ζ στην έξοδο, καθώς και αν το επιθυµείτε να γίνεται υποχρεωτική έκδοση Ζ. Σε αυτή την περίπτωση η έξοδος απο το πρόγραµµα µπορεί να απαγορευτεί (για τους απλούς χειριστές) µέχρι να γίνει η έκδοση. Με τα αντίστοιχα check box µπορείτε να επιλέξετε να υπολογίζονται παραστατικά που δεν έχουν εκδοθεί µηχανογραφικά στις αναφορές Ζ,Χ, καθώς και να υπολογίζονται και τα χειρόγραφα στα οικονοµικά στοιχεία αίθουσας.

84 88 PRISMA Win Point Of Sale Manager Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αυτόµατη ενηµέρωση Συµβαλλοµένων και Αποθήκης από το Back Office κατά την έναρξη του P.O.S. Manager Επιπλέον µπορείτε να έχετε αυτόµατη ενηµέρωση Back Office µε κινήσεις και παραγγελίες κατά την έξοδο από το P.O.S. Manager. Ταµεία: Στην καρτέλα Ταµεία καταχωρείτε τα Ταµεία που θα χρησιµοποιηθούν στο σενάριο σας. Στις Ρυθµίσεις Τερµατικού ορίζετε ένα ταµείο για κάθε τερµατικό ενώ µπορείτε να ορίσετε σειρά (Α,Β κτλ) καθώς και προτεινόµενο παραστατικό στο συγκεκριµένο ταµείο. Επιπλέον ταµεία προστίθονται µε το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στις αντίστοιχες οθόνες. Με το πλήκτρο - µπορείτε να διαγράψετε µια εγγραφή ενώ µε το πλήκτρο x µπορείτε να ακυρώσετε µια εγγραφή. Χρήσεις: Στην καρτέλα Χρήσεις βλέπετε και δηµιουργείτε τις Χρήσεις άνα ηµερολογιακό έτος. Αποθ. Χώροι: Στην καρτέλα Αποθηκευτικοί Χώροι µπορείτε να δείτε και να δηµιουργήσετε τους Αποθηκευτικούς Χώρους. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Αν καταχωρήσετε ένα είδος στην κεντρική σας αποθήκη, αυτόµατα µπορεί να καταχωρηθεί και στον δεύτερο αποθηκευτικό χώρο. Επιπλέον, οι αποθηκευτικοί χώροι ενηµερώνονται και σε περιπτώσεις µεταβολής ή διαγραφής του είδους. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι, η αυτόµατη ενηµέρωση των λοιπών αποθηκευτικών χώρων αφορά µόνο αυτούς που βρίσκονται στην ίδια οµαδοποίηση. Αναζητήσεων: Στην Καρτέλα των Αναζητήσεων µπορείτε να ρυθµίσετε το µέγιστο αριθµό των εγγραφών που θα σας δείχνει στο στο POS Manager (η επιλογή υπάρχει για να µειώνεται η χρόνος απόκρισης της εφαρµογής σε αναζητήσεις συγκεκριµένου είδους) και αν θα εµφανίζονται οι κινήσεις βάσει της σειράς του τερµατικού POS. Μπορείτε να επιλέξετε στις πωλήσεις να γίνεται αυτόµατη επιλογή των αντίστοιχων ειδών, καθώς και να εµφανίζεται µια οθόνη αναζήτησης σε είδη µε κοινούς εναλλακτικούς κωδικούς. Στη Μορφή Barcode ορίζετε τη µορφή του Barcode που έχουν τα ζυγιζόµενα είδη για να µπορούν να διαβαστούν από το POS και η ρύθµιση γίνεται σύµφωνα µε τους δεσµευµένους χαρακτήρες που γράφει χαµηλά στην ίδια οθόνη. Περιφερειακών Συσκευών: Στην καρτέλα Περιφερειακών Συσκευών µπορείτε να ρυθµίσετε τη σύνδεση µε περιφερειακές συσκευές (π.χ. ζυγαριά) Ρόλοι Χειριστών: Στην καρτέλα Ρόλοι Χειριστών δηµιουργείτε τους Ρόλους (π.χ. Manager, Delivery, Waiters κ.α.) πατώντας το πλήκτρο + και επιλέγετε τα δικαιώµατα που θα τους δώσετε στις διάφορες λειτουργίες του POS τσεκάροντας τις αντίστοιχες επιλογές.

85 Ρυθµίσεις 89 Πελατών Στην εργασία Ρυθµίσεις Πελατών µπορείτε να ορίσετε στα πεδία Επάγγελµα, Καθεστώς Φ.Π.Α., ΚΕΠΥΟ, Τιµοκατάλογος, Ελάχιστη Χρέωση σε κάθε νέα εγγραφή Πελάτη να σας εµφανίζονται σταθερά αυτά που θα επιλέξετε στα αντίστοιχα πεδία, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε κάθε φορά κοινά στοιχεία για τους Πελάτες σας. Μπορείτε να αλλάξετε εάν το επιθυµείτε τις προτεινόµενες επιλογές κατά τη διαδικασία της καταχώρησης. Στο Πρόθεµα κωδικού στο POS ορίζετε το πρόθεµα που θέλετε να έχουν οι κωδικοί στο POS και στο Μήκος κωδικού στο POS ορίζετε το µήκος που θέλετε να έχουν οι κωδικοί στο POS. Επιλέγοντας τα αντίστοιχα check box µπορείτε να διαµορφώσετε την εµφάνιση των στοιχείων των πελατών, π.χ. να εµφανίζονται τα στοιχεία διεύθυνσης στην οθόνη έκδοσης παραστατικών, να εµφανίζονται τα υπόλοιπα του πελάτη (υπόλοιπο Λογαριασµού, υπόλοιπο Προκαταβολής) στην οθόνη έκδοσης παραστατικών, ή να γίνεται έλεγχος του πλαφόν στην οθόνη έκδοσης παραστατικού

86 90 PRISMA Win Point Of Sale Manager Προµηθευτών Στην εργασία Ρυθµίσεις Προµηθευτών µπορείτε να ορίσετε στα πεδία Επάγγελµα, Καθεστώς Φ. Π.Α. και ΚΕΠΥΟ σε κάθε νέα εγγραφή Προµηθευτή να σας εµφανίζονται σταθερά αυτά που θα επιλέξετε στα αντίστοιχα πεδία χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε κάθε φορά κοινά στοιχεία για τους Προµηθευτές σας. Μπορείτε να αλλάξετε εάν το επιθυµείτε τις προτεινόµενες επιλογές κατά τη διαδικασία της καταχώρησης. Αποθήκης Στην εργασία Ρυθµίσεις Αποθήκης µπορείτε να ορίσετε στα πεδία Φ.Π.Α., Κατηγορία, Μονάδα Μέτρησης και Τύπος σε κάθε νέα εγγραφή Είδους για κάθε χειριστή και κάθε ταµείο που επιθυµείτε να σας εµφανίζονται σταθερά αυτά που θα επιλέξετε στα αντίστοιχα πεδία, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε κάθε φορά κοινά στοιχεία για τα Είδη σας. Από τη Φόρµα Εκτύπωσης Ετικετών µπορείτε να ορίσετε το αρχείο στο οποίο θα εκτυπώνονται οι ετικέτες σας, ενώ µπορείτε και να επιλέξετε να σας προτείνει αυτόµατα η εφαρµογή κωδικό σε κάθε διαδικασία νέας εγγραφής που πραγµατοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε εάν το επιθυµείτε τις προτεινόµενες επιλογές κατά τη διαδικασία της καταχώρησης.

87 Ρυθµίσεις 91 Παραλαβές Στην εργασία Ρυθµίσεις Παραλαβών - Απογραφών µπορείτε να επιλέξετε να γίνεται άµεση εισαγωγή κατά την παραλαβή, και να ορίσετε µια προεπιλεγµένη αρχική ποσότητα χωρίς έλεγχο. Πωλήσεων Στην εργασία Ρυθµίσεις Πωλήσεων µπορείτε να ορίσετε: -Ρυθµίσεις για τις πωλήσεις σας σχετικά µε τα δεκαδικά πωλήσεων (Τιµή, Ποσότητα, Ποσοστιαία Έκπτωση, Νοµισµατική Έκπτωση, Τιµοκαταλόγων) -Ρυθµίσεις για Φόρους - Κρατήσεις - Πληρωµές, όπως για το καθεστώς Φ.Π.Α. και τον εξ'ορισµού τρόπο πληρωµής. -Γενικές Ρυθµίσεις, όπως ειδικές παραµετροποιήσεις Συµβατότητας και λειτουργίας για Α. Η. ΜΕ., την οµαδοποίηση των ειδών, την προεπιλογή παραστατικού κατά την καταχώρηση της παραγγελίας, να εµφανίζεται ερώτηση πριν την εκτύπωση απόδειξης είσπραξης, να γίνεται µηδενισµός αξίας στις επιστροφές των ειδών, αναγωγή της συνολικής έκπτωσης στα είδη, αλλά και να επιτρέπεται µερική εκτέλεση των παραγγελιών.

88 92 PRISMA Win Point Of Sale Manager ΕΑΦ ΣΣ -Ενεργοποίηση συσκευής: Επιλέγετε το πεδίο αυτό για να ενεργοποιήσετε την ΕΑΦ ΣΣ. -Προσωρινή διακοπή: Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυµείτε να κάνετε προσωρινή διακοπή της ΕΑΦ ΣΣ. (Απαιτείται έγκριση πιστοποιηµένου τεχνικού για τη συγκεκριµένο ΕΑΦ ΣΣ και ενηµέρωση του λογιστή σας σε αυτή την περίπτωση ώστε να γίνει γνωστοποίηση στην ΟΥ όπου ανήκετε.) -Τύπος Συσκευής: Επιλέγετε τον τύπο του φορολογικού µηχανισµού. -Κατάλογος Input/Output συσκευής: Ορίζετε τη διαδροµή του φακέλου (- ων) των αρχείων που δηµιουργούνται από την ΕΑΦ ΣΣ και την εφαρµογή κατα την επικοινωνία τους προς έκδοση σήµανσης. Πατώντας το πλήκτρο που βρίσκεται δεξία του πεδίου µπορείτε να κάνετε ανεύρεση της συγκεκριµένης διαδροµής -Μέγιστος χρόνος αναµονής: Επιλέγετε το µέγιστο χρόνο σε δευτερόλεπτα που θα δοθεί στο παραστατικό η υπογραφή από την ΕΑΦ ΣΣ (µια αποδεκτή ρύθµιση είναι 8 δευτερόλεπτα.) Άν ρυθµιστεί χαµηλότερα µπορεί να δηµιουργηθούν προβλήµατα στην επικοινωνία. Σηµείωση: Η ταχύτητα έκδοσης ΕΝ αλλάζει απο αυτή την επιλογή. -Αριθµός Μητρώου συσκευής: Συµπληρώνετε τον αριθµό µητρώου που αναγράφεται στην συσκευή (π.χ. ΕΖΟ ). -Έλεγχος διαφοράς Ηµ/νίας Συστήµατος και Παραστατικού: Επιλέγετε για να γίνεται έλεγχος από την εφαρµογή και να σας ενηµερώνει µε προειδοποιητικό µήνυµα στις περιπτώσεις που η ηµεροµηνία συστήµατος δεν είναι η ίδια µε του φορολογικού µηχανισµού.

89 Ρυθµίσεις 93 Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Οι παραπάνω επιλογές αφορούν µόνο τις ΕΑΦ ΣΣ µε Driver Tύπου Β. Παραστατικά Στην εργασία Ρυθµίσεις Παραστατικών έχετε µία λίστα µε τους διαθέσιµους τύπους παραστατικών. Μπορείτε να ορίσετε σε ποιο ταµείο εκδίδεται το κάθε παραστατικό, σε ποιον εκτυπωτή τυπώνεται, να επιλέξετε φόρµα εκτύπωσης, να προσθέσετε παρατηρήσεις που θέλετε να εκτυπώνονται σταθερά στο παραστατικό (π.χ. Ευχαριστούµε). Επιλέγοντας το " Θεώρηση" επιλέγετε αν το παραστατικό θα λαµβάνει θεώρηση από το φορολογικό µηχανισµό. Στη στήλη Κατηγορία Ειδών επιλέγοντας το βέλος που βρίσκεται δεξιά της κάθε γραµµής εµφανίζεται µία λίστα µε τις Κατηγορίες Ειδών για να επιλέξετε αυτές που επιθυµείτε να συµµετέχουν στο Παραστατικό (π.χ. όταν εκδίδετε Απόδειξη Λιανικής Πώλησης να εµφανίζονται στην αναζήτηση της αποθήκης µόνο προϊόντα και όχι υπηρεσίες). Τσεκάροντας το πεδίο Έλεγχος Πωλητή θα γίνεται έλεγχος για ασυµπλήρωτο πωλητή κατά την καταχώρηση του παραστατικού και σε περίπτωση που δεν έχετε συµπληρώσει πωλητή η εφαρµογή θα εµφανίζει προειδοποιητικό µήνυµα " εν έχετε συµπληρώσει πωλητή θέλετε να συνεχίσετε?". Στο κάτω µέρος της οθόνης µπορείτε να προσθέσετε τυχόν παρτατηρήσεις για τα παραστατικά µε τη χρήση του πλήκτρου +, ενώ µπορείτε να τη διαγράψετε µε το πλήκτρο -. Αρίθµηση Παραστατικών Με την εργασία Αρίθµηση Παραστατικών έχετε τη δυνατότητα να δείτε ή και να συµπληρώσετε τη Σειρά Αρίθµησης και τον τελευταίο Αριθµό που έχει εκδοθεί για κάθε Τύπο Παραστατικού. (Απαιτούνται κάποιες προυποθέσεις για τη χρήση της αλλαγής αρίθµισης όπως η διαγραφή των κινήσεων σας.)

90 94 PRISMA Win Point Of Sale Manager Φόρµες Εκτύπωσης

91 Ρυθµίσεις 95 Με την εργασία "Φόρµες Εκτύπωσης" µπορείτε να επιλέξετε ποια πεδία επιθυµείτε να εµφανίζονται στις φόρµες εκτύπωσης τσεκάροντας τα αντίστοιχα πεδία στη στήλη Εµφάνιση. Στη στήλη Μήκος συµπληρώνετε το πλήθος των χαρακτήρων που θέλετε να εκτυπωθούν στο παραστατικό. Για παράδειγµα αν συµπληρώσετε 20 στο χειριστή, τότε θα τυπωθούν οι 20 πρώτοι χαρακτήρες και η εφαρµογή θα παραλείψει τους τυχόν περισσότερους, ενώ αν οι χαρακτήρες είναι λιγότεροι (π.χ. 15) η εφαρµογή θα τυπώσει τους 15 αλλά θα αφήσει και 5 κενούς χαρακτήρες απόσταση από το επόµενο πεδίο. Συµπληρώνοντας -1 στο Μήκος η εφαρµογή θα σας τυπώσει όλους τους χαρακτήρες στο συγκεκριµένο πεδίο και θα συνεχίσει και σε δεύτερη γραµµή. Τσεκάροντας το check box Νέα Γραµµή κάθε πεδίο θα εµφανίζεται στην εκτύπωση σε διαφορετική γραµµή. Αυτό θα ισχύσει για την ΕΠΟΜΕΝΗ γραµµή απο αυτή που έχετε τσεκάρει. Επιλέγετε τη στήλη Εκτύπωση αν Κενό στην περίπτωση που επιθυµείτε να τυπωθεί το πεδίο, έστω και αν δεν υπάρχει πληροφορία (π.χ. θα τυπωθεί το πεδίο Επάγγελµα του Πελάτη χωρίς, φυσικά, να αναφέρει ποιο είναι το επάγγελµα). Στον Τύπο Μορφοποίησης συµπληρώνετε τον τρόπο εµφάνισης των πληροφοριών στα αντίστοιχα πεδία. Για παράδειγµα, στο πεδίο Πελάτης (Τηλέφωνο) εαν συµπληρώσετε Τηλ:{0} θα σας εµφανίσει το τηλέφωνο µόνο µε αριθµούς (π.χ και όχι ) Επίσης µπορείτε να παραµετροποιήσετε κάποιο πεδίο συµπληρώνοντας για παράδειγµα: {0} % για να εµφανιστεί αριθµός µε ποσοστό %, -{0:Ν2} για να εµφανιστεί αρνητικός αριθµός µε 2 δεκαδικά {0:Ν2} για να εµφανιστεί θετικός αριθµός µε 2 δεκαδικά Μπορείτε να επιλέξετε ποια πεδία θα εµφανίζονται µε έντονα και υπογραµµισµένα γράµµατα καθώς και το µέγεθος της γραµµατοσειράς (Ύψος Χαρ/ρων-Πλάτος Χαρ/ρων) από τις αντίστοιχες στήλες. Ετικέτες Με την εργασία αυτή µπορείτε να κάνετε τις ρυθµίσεις που επιθυµείτε σχετικά µε την εκτύπωση των ετικετών.στη στήλη περιγραφή βλέπετε όλα τα διαθέσιµα πεδία προς εκτύπωση πάνω στιν ετικέτα που αφορούν την εταιρεία, τον πελάτη, τον πωλητή, το παραστατικό και το είδος. Επιλέγετε ποια από αυτά τα πεδία θέλετε να εµφανίζονται στην ετικέτα τσεκάροντας το check box Εµφάνιση και αν επιθυµείτε να εκτυπώνονται ακόµη κι αν είναι κενά από το " Εκτύπωση αν Κενό". Μέσα από ένα µεγάλο αριθµό επιλογών µπορείτε να µεταβάλλετε το µήκος και τη θέση του κάθε πεδίου πάνω στην ετικέτα, τον τύπο µορφοποίησης, αν θέλετε να γίνεται αντιστροφή, να ορίσετε τις µοίρες περιστροφής του κάθε πεδίου πάνω στην ετικέτα, να επιλέξετε µέγεθος γραµµατοσειράς, να ορίσετε πλάτος και ύψος κάθε γραµµής, αλλά και το διάκενο µεταξύ των γραµµών, το µήκος της αλλαγής γραµµής, αν επιθυµείτε να εκτυπώνεται και το Barcode στην ετικέτα, να ορίσετε το ύψος του barcode, το πλάτος της λεπτής και της φαρδιάς γραµµής του Barcοde, τον τύπο του Barcode και αν επιθυµείτε να εµφανίζονται οι πληροφορίες του barcode. Στο πάνω µέρος της οθόνης των Ρυθµίσεων Ετικέτας, ορίζετε τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή στον οποίο εκτυπώνονται οι ετικέτες που δηµιουργείτε. Από τα αντίστοιχα πλήκτρα µπορείτε να αποθηκεύσετε ένα πρότυπο ετικέτας, να

92 96 PRISMA Win Point Of Sale Manager δείτε τα πρότυπα που έχετε δηµιουργήσει, να τα ανοίξετε και να πραγµατοποιήσετε µια δοκιµαστική εκτύπωση. Εστίασης Η καρτέλα Ρυθµίσεις Εστίασης περιλαµβάνει κάποιες εξειδικευµένες επιλογές σε περιπτώσεις σεναρίου εστίασης. Σε αυτό το σηµείο έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θα χρησιµοποιήσετε τους εκτυπωτές ειδών µόνο σε παραγγελίες, αν θα εµφανίζονται στις παραγγελίες τα είδη για τα οποία έχει εκδοθεί προηγουµένως παραστατικό, αν θα εκτυπώθούν µόνο νέα είδη σε µία µεταβολή παραγγελίας, αν θα αποδεσµεύεται αυτόµατα ένα τραπέζι κατά την ολοκλήρωση του εισπρακτικού κύκλου, αν θα προβάλετε τις παραγγελίες ανά διανοµέα, αν θα εµφανίζεται η επιλογή πωλητή κατά την αυτόµατη έκδοση, αν θα επιλέξετε αριθµό ατόµων που έχουν οριστεί στο τραπέζι σε µια ανάκληση παραγγελίας, αν θα εµφανιστεί η οθόνη επιλογής αριθµού ατόµων όταν επιλεχθεί ένα τραπέζι, αν θέλετε να επιστρέφετε στην οθόνη των εισερχόµενων κλήσεων µετά την έκδοση ενός παραστατικού, αν θέλετε να µεταβάλλεται η ποσότητα του τροποποιητή ανάλογα µε την ποσότητα του είδους, αν θέλετε να σάς εµφανίζεται αναδυόµενο µήνυµα για τις εισερχόµενες κλήσεις, καθώς και να ορίσετε χρωµατική ένδειξη για καθυστερηµένες παραγγελίες µετά από συγκεκριµένο χρόνο που υπερβαίνει το Μέσο Όρο αναµονής.

93 Ρυθµίσεις Πλήκτρα και Λειτουργίες Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Πολλές απο τις επιλογές στις "Ρυθµίσεις" αφορούν άµεσα τη

94 98 PRISMA Win Point Of Sale Manager σωστή λειτουργία της βασικής εφαρµογής (Prisma Win Point of Sale) γιατί µπορούν να αλλάξουν τη συµπεριφορά της, εποµένως απαιτείται προσοχή στην παραµετροποίηση Εµφάνιση Με την εργασία αυτή µπορείτε να ρυθµίσετε την εµφάνιση του περιβάλλοντος εργασίας του PRISMA Win Pos µέσα από ένα µεγάλο αριθµό µοτίβων, να ρυθµίσετε την ανάλυση της οθόνης, τη γλώσσα της εφαρµογής και να επιλέξετε τη χρήση ηχείων.