Οδηγός Χρήστη. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα. Έναρξη. Αντιγραφή. Fax (Φαξ) Print. Scan (Σάρωση) Διακομιστής εγγράφων.

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Έναρξη Αντιγραφή Fax (Φαξ) Print Scan (Σάρωση) Διακομιστής εγγράφων Web Image Monitor Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αντιµετώπιση Προβληµάτων Πληροφορίες για αυτό το μηχάνημα Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο Διαβάστε Πρώτα Αυτό πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια...6 Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια... 6 Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο...7 Ονόματα Κύριων Χαρακτηριστικών Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε...9 Μείωση του κόστους... 9 Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή...10 Καταχώρηση προορισμών...11 Πιο αποτελεσματική χρήση του μηχανήματος...12 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Προσαρμογή της [Αρχική] οθόνης Δημιουργία αντιγράφων χρησιμοποιώντας διάφορες λειτουργίες...14 Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών...15 Υποστήριξη χαρτιού σε μεγέθη A3 και Χρήση αποθηκευμένων εγγράφων...16 Αποστολή και λήψη φαξ χωρίς χαρτί...17 Αποστολή και λήψη φαξ μέσω του Διαδικτύου...19 Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω του Μηχανήματος χωρίς να εγκαταστήσετε Μονάδα Φαξ Χρήση του φαξ και του σαρωτή σε περιβάλλον δικτύου...21 Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε αρχεία σάρωσης Δυνατότητα μείωσης του θορύβου λειτουργίας Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) Κεντρικός έλεγχος προϋποθέσεων σάρωσης και κατανομής Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων...27 Οδηγός εξαρτημάτων...27 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος...30 Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη

4 Τρόπος χρήσης της [Αρχική] οθόνης Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής Οθόνη [Αντιγρ.] Οθόνη [Φαξ] Οθόνη [Σαρωτής] Οθόνη [Γρήγορη Αντιγραφή] Οθόνη [Γρήγορη Λειτουργία Φαξ] Οθόνη [Γρήγορη Λειτουργία Σαρωτή] Πλήκτρα που εμφανίζονται στην οθόνη αρχικών ρυθμίσεων και στις οθόνες κάθε κλασικής εφαρμογής...57 Οθόνη [Εκτυπωτής]...60 Οθόνη [Διακομιστής Εγγράφων]...61 Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του μηχανήματος Κεντρική Ενεργοποίηση Κεντρική απενεργοποίηση Σύνδεση στο μηχάνημα...69 Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω του πίνακα ελέγχου Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου Αποσύνδεση από τον πίνακα ελέγχου Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής...72 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων Αντιγραφή Βασική Διαδικασία Αντιγραφή Διπλή Όψη...76 Καθορισμός του προσανατολισμού του πρωτοτύπου και του αντιγράφου Συνδυασμός αντιγραφής...79 Συνδυασμός μίας όψης...80 Συνδυασμός διπλής όψης Αντιγραφή σε φακέλους

5 Σελιδοποίηση...84 Δείγμα αντιγραφής...84 Αλλαγή του αριθμού των συνόλων Αποθήκευση δεδομένων στο Διακομ. Εγγράφων Fax (Φαξ) Βασική διαδικασία για αποστολές (αποστολή από μνήμη) Καταχώρηση ενός προορισμού φαξ Διαγραφή προορισμού φαξ Αποστολή κατά τον έλεγχο σύνδεσης με τον προορισμό (άμεση αποστολή) Ακύρωση αποστολής Ακύρωση αποστολής πριν από τη σάρωση του πρωτοτύπου Ακύρωση αποστολής κατά τη σάρωση του πρωτοτύπου Ακύρωση Αποστολής μετά τη Σάρωση του Πρωτοτύπου...91 Χειροκίνητη εκτύπωση του ημερολογίου Print Γρήγορη εγκατάσταση...95 Εμφάνιση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Βασική εκτύπωση Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης...98 Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL Τύποι συνδυασμού εκτύπωσης Εκτύπωση σε φακέλους Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Αποθήκευση εγγράφων στον διακομιστή εγγράφων Διαχείριση των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή εγγράφων Scan (Σάρωση) Βασική διαδικασία όταν χρησιμοποιείται η σάρωση σε φάκελο

6 Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Windows/επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Καταχώρηση φακέλου SMB Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB Πληκτρολόγηση της διαδρομής χειροκίνητα στον προορισμό Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με Καταχώρηση ενός προορισμού Διαγραφή προορισμού Χειροκίνητη (μη αυτόματη) εισαγωγή διεύθυνσης Καθορισμός του τύπου αρχείου Καθορισμός Ρυθμ. Σαρωτή Διακομιστής εγγράφων Αποθήκευση δεδομένων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Web Image Monitor Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τοποθέτηση χαρτιού Προφυλάξεις κατά την τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο Bypass Εκτύπωση από το δίσκο Bypass χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή χαρτιού διπλής όψης Συνιστώμενο Χαρτί Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού Προσθήκη Τόνερ Αποστολή φαξ ή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ Απόρριψη του χρησιμοποιημένου τόνερ Αντιµετώπιση Προβληµάτων Όταν εμφανίζεται κάποιο εικονίδιο κατάστασης Όταν ανάβει ή αναβοσβήνει η ενδεικτική λυχνία [Έλεγχος κατάστασης] Όταν το μηχάνημα βγάζει κάποιο προειδοποιητικό ήχο Όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα λειτουργίας του μηχανήματος

7 Όταν δεν μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα πολλαπλές λειτουργίες Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας Αντιγραφής/Διακομιστή Εγράφων Μηνύματα που εμφανίζονται όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία φαξ Όταν προκύπτουν προβλήματα με τις ρυθμίσεις δικτύου Όταν Δεν Είναι Δυνατή η Χρήση της Απομακρυσμένης Λειτουργίας Φαξ Μηνύματα που εμφανίζονται όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εκτυπωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εκτυπώνονται στα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων ή σε αναφορές όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εκτυπωτή Μηνύματα που εμφανίζονται όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία σαρωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή Όταν εμφανίζονται άλλα μηνύματα Όταν παρουσιάζεται πρόβλημα με τη σάρωση ή την αποθήκευση πρωτοτύπων Όταν ενημερώνεται το Βιβλίο Διευθύνσεων Όταν δεν είναι δυνατή η αποστολή δεδομένων λόγω προβλήματος στον προορισμό Όταν δεν είναι δυνατή η χρήση του μηχανήματος λόγω προβλήματος με το πιστοποιητικό χρήστη. 199 Όταν παρουσιάζονται προβλήματα κατά τη σύνδεση Όταν ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα για την εκτέλεση μίας λειτουργίας Όταν δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο διακομιστής LDAP Πληροφορίες για αυτό το μηχάνημα Πληροφορίες σχετικά με τους περιβαλλοντικούς κανονισμούς Πρόγραμμα ENERGY STAR Λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας Πληροφορίες χρήστη σχετικά με τον ηλεκτρικό και ηλεκτρονικό εξοπλισμό (κυρίως Ευρώπη) Σημείωση σχετικά με το σύμβολο της μπαταρίας ή/και του συσσωρευτή (μόνο για τις χώρες της ΕΕ) (κυρίως Ευρώπη) Περιβαλλοντικές συμβουλές για τους χρήστες (κυρίως Ευρώπη) Σημειώσεις για τους χρήστες της πολιτείας της Καλιφόρνια (Σημειώσεις για τους χρήστες των ΗΠΑ) (κυρίως Βόρεια Αμερική) ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ

8 Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. (κυρίως Ευρώπη και Ασία), (κυρίως Ευρώπη), ή (κυρίως Ασία) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες των μοντέλων της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται με δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, δείτε σελ.7 "Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο". 6

9 Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. DLN201 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στη περιοχή Α: CODE XXXX -27, -29, -67, V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Β: CODE XXXX V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. Αν το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στην περιοχή Α και στην ετικέτα αναγράφεται η ένδειξη "CODE XXXX -27, -67", δείτε επίσης " (κυρίως Ευρώπη)". Αν το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στην περιοχή Α και στην ετικέτα αναγράφεται η ένδειξη "CODE XXXX -29, -69", δείτε επίσης " (κυρίως Ασία)". 7

10 Ονόματα Κύριων Χαρακτηριστικών Σε αυτό το εγχειρίδιο, τα κύρια χαρακτηριστικά του μηχανήματος αναφέρονται ως εξής: Αυτόματος τροφοδότης πρωτοτύπων ADF Μονάδα Τροφοδοσίας Χαρτιού PB1090 Μονάδα δίσκου χαρτιού 8

11 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να αναζητήσετε μία περιγραφή σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε. Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση των πληροφοριών μίας διαδικασίας σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε. Μείωση του κόστους BRL059S Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και στις δύο πλευρές των φύλλων (Φωτοαντίγραφο Διπλής Όψης) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και εισερχόμενων φαξ σε ένα φύλλο (Συνδ. (Φωτοαντιγραφικό/ Φαξ)) Ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Εκτύπωση εισερχόμενων φαξ και στις δύο όψεις των φύλλων (2 Όψ. Εκτύπωση) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 9

12 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μετατροπή εισερχόμενων φαξ σε ηλεκτρονική μορφή (Φαξ χωρίς Χαρτί) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αποστολή αρχείων από τον υπολογιστή χωρίς εκτύπωση (LAN-Fax) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Έλεγχος για την ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομείται (οθόνη [Πληροφορίες]) Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας Ανατρέξτε στο Getting Started. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή BQX138S Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή της διεύθυνσης URL του φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία της σάρωσης Ανατρέξτε στο Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στο Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στο Scan. 10

13 Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε σαρωμένα αρχεία Ανατρέξτε στο Scan. Μετατροπή μεταδιδόμενων φαξ σε ηλεκτρονική μορφή και αποστολή σε υπολογιστή Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Διαχείριση και χρήση εγγράφων που έχουν μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή (Διακομιστής Εγγράφων) Ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Καταχώρηση προορισμών BRL060S Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στο Scan. Καταχώρηση προορισμών από υπολογιστή μέσω του Web Image Monitor Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Λήψη προορισμών που έχουν καταχωρηθεί στο μηχάνημα στη λίστα προορισμών του προγράμματος οδήγησης LAN-Fax Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 11

14 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Πιο αποτελεσματική χρήση του μηχανήματος BQX139S Καταχώρηση και χρήση των ρυθμίσεων που χρησιμοποιούνται συχνά (Προγραμματισμός) Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Καταχώρηση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων ως αρχικές ρυθμίσεις (Προγρ. ως Προεπιλ. (Αντιγραφή/Φαξ/Σαρωτής/Γρήγορη Αντιγραφή/Γρήγορο Φαξ/Γρήγορος Σαρωτής/Φωτοτ. (Κλασικό)/Διακομιστής εγγράφων/φαξ (Κλασικό)/Σαρωτής (Κλασικό)) Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Καταχώρηση των ρυθμίσεων εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά, στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στο Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις ρυθμίσεις εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά ανατρέξτε στο Print. Προσθήκη συντομεύσεων στα προγράμματα ή τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Αλλαγή της σειράς των εικονιδίων των λειτουργιών και συντομεύσεων Ανατρέξτε στο Convenient Functions. 12

15 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι λειτουργίες του μηχανήματος. Προσαρμογή της [Αρχική] οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. EL DLN233 Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια των λειτουργιών και των συντομεύσεων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων των λειτουργιών και των συντομεύσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα χαρακτηριστικά στην [Αρχική] οθόνη, ανατρέξτε στη σελ.34 "Τρόπος χρήσης της [Αρχική] οθόνης". Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσαρμογή της [Αρχική] οθόνης, ανατρέξτε στο Convenient Functions. 13

16 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Δημιουργία αντιγράφων χρησιμοποιώντας διάφορες λειτουργίες CMQ002 Μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση ή μεγέθυνση της εικόνας αντιγραφής. Με τη λειτουργία Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθυνση, το μηχάνημα υπολογίζει αυτόματα το ποσοστό αναπαραγωγής με βάση τα μεγέθη των πρωτοτύπων και το χαρτί, που έχετε καθορίσει. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Λειτουργίες του φωτοαντιγραφικού όπως Διπλή Όψη και Συνδυασμός σας επιτρέπουν να εξοικονομείτε χαρτί με την αντιγραφή πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αντιγραφή διπλής όψης, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συνδυασμένη αντιγραφή, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Μπορείτε να αντιγράφετε σε διάφορους τύπους χαρτιού όπως φακέλους και διαφάνειες OHP. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Μπορείτε να κάνετε σελιδοποίηση των αντιγράφων. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 14

17 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CMQ004 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος και οι οποίες είχαν σταλεί προηγουμένως από υπολογιστές, μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω τύπους εργασιών εκτύπωσης: Εκτύπωση Δείγματος, Κλειδωμένη Εκτύπωση, Εκτύπωση σε Αναμονή και Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Ανατρέξτε στο Print. Μπορείτε να ταξινομήσετε εκτυπωμένες σελίδες. Ανατρέξτε στο Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης και να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως είναι η ποιότητα και το μέγεθος εκτύπωσης. Ανατρέξτε στο Print. Υποστήριξη χαρτιού σε μεγέθη A3 και Το μηχάνημα υποστηρίζει χαρτί σε μεγέθη A3 και Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4, 8 1 / 2 11 ή μεγαλύτερο, τοποθετείστε το στο δίσκο bypass. Όταν σαρώνετε πρωτότυπο μεγέθους A4, 8 1 / 2 11 ή μεγαλύτερο, τοποθετείστε το στον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων (ADF). (κυρίως Ευρώπη και Ασία) 15

18 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα A3 A4 DLM005 (κυρίως Βόρεια Αμερική) /2 11 DLN215 Χρήση αποθηκευμένων εγγράφων Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που έχετε σαρώσει στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, φαξ, εκτυπωτή ή σαρωτή. Το Web Image Monitor σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αναζήτηση, προβολή, εκτύπωση, διαγραφή και αποστολή αποθηκευμένων αρχείων μέσω δικτύου. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα (Διακομιστής Εγγράφων). 16

19 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα CJQ603 Μπορείτε να ανακτήσετε αποθηκευμένα έγγραφα που έχετε σαρώσει στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία σαρωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Διακομιστής Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστής Εγγράφων στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστής Εγγράφων στη λειτουργία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστής Εγγράφων στη λειτουργία φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστής Εγγράφων στη λειτουργία σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή και λήψη φαξ χωρίς χαρτί Λήψη Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα εισερχόμενα έγγραφα φαξ σε ηλεκτρονική μορφή στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος, χωρίς να τα εκτυπώσετε. 17

20 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα CJQ604 Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε, να εκτυπώνετε, να διαγράφετε, να ανακτάτε ή να κάνετε λήψη εγγράφων μέσω του υπολογιστή σας (Αποθήκευση ληφθέντων εγγράφων). Αποστολή Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μέσω του δικτύου (Ethernet) μπορείτε να στείλετε φαξ από τον υπολογιστή σας σ' αυτό το μηχάνημα, το οποίο με τη σειρά του προωθεί το φαξ μέσω της τηλεφωνικής του σύνδεσης (LAN- Fax). CJQ605 Για να στείλετε φαξ, εκτυπώστε από την εφαρμογή Windows που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε LAN- Fax ως εκτυπωτή και ορίστε τον προορισμό. Μπορείτε ακόμη να ελέγξετε τα σταλμένα δεδομένα εικόνας. 18

21 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αποστολή και λήψη φαξ μέσω του Διαδικτύου xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Αποστολή και Λήψη μέσω Φαξ IP Αυτό το μηχάνημα μετατρέπει σαρωμένες εικόνες εγγράφων σε μορφή και στέλνει και λαμβάνει τα δεδομένα των μέσω Διαδικτύου. Για να στείλετε ένα έγγραφο, ορίστε διεύθυνση , αντί να καλέσετε τον αριθμό τηλεφώνου του προορισμού (Internet Fax και αποστολή μέσω ). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αυτό το μηχάνημα μπορεί να λαμβάνει μηνύματα μέσω Internet Fax ή από υπολογιστές (Internet Fax Λήψη και Αποστολή μέσω για Εκτύπωση). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Τα μηχανήματα και οι υπολογιστές με δυνατότητα Internet Fax που διαθέτουν διευθύνσεις e- mail, μπορούν να λαμβάνουν μηνύματα μέσω Internet Fax. Στη λειτουργία IP-Fax, δυο συσκευές φαξ στέλνουν ή λαμβάνουν απευθείας έγγραφα μεταξύ τους, μέσω δικτύου TCP/IP. Για να στείλετε ένα έγγραφο, ορίστε μια διεύθυνση ΙΡ ή όνομα host, αντί για αριθμό φαξ (Αποστολή Φαξ IP). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 19

22 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αυτό το μηχάνημα μπορεί να λαμβάνει έγγραφα που έχουν σταλεί μέσω Internet Fax (Λήψη Φαξ IP). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μέσω μιας πύλης VoIP, το μηχάνημα στέλνει σε συσκευές φαξ G3 που είναι συνδεδεμένες στο δημόσιο δίκτυο σταθερής τηλεφωνίας (PSTN). Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω του Μηχανήματος χωρίς να εγκαταστήσετε Μονάδα Φαξ Μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω των λειτουργιών φαξ κάποιου άλλου μηχανήματος, μέσω δικτύου (Απομακρ φαξ). CJQ612 Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία απομακρυσμένου φαξ, εγκαταστήστε τη μονάδα σύνδεσης φαξ στο κύριο μηχάνημα λειτουργίας και στο δευτερεύων μηχάνημα. Η διαδικασία αποστολής φαξ είναι η ίδια με την αντίστοιχη διαδικασία του μηχανήματος με τη μονάδα φαξ. Όταν ολοκληρωθεί μια εργασία, επιβεβαιώστε τα αποτελέσματα που εμφανίζονται στο ιστορικό αποστολής ή που έχουν εκτυπωθεί στις αναφορές. Μπορείτε να διαβιβάσετε έγγραφα που λάβατε μέσω του κυρίου μηχανήματος με τη λειτουργία φαξ σε δευτερεύοντα μηχανήματα. 20

23 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Χρήση του φαξ και του σαρωτή σε περιβάλλον δικτύου CJQ607 Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω (Αποστολή αρχείων σάρωσης με ). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στο Scan. Με τις υπηρεσίες Web Services on Devices (WSD) μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε υπολογιστή-πελάτη. Ανατρέξτε στο Scan. Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε αρχεία σάρωσης Μπορείτε να εξάγετε πληροφορίες κειμένου από ένα σαρωμένο έγγραφο και να τις ενσωματώσετε στο αρχείο χωρίς τη χρήση υπολογιστή. Εάν σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για το ενσωματωμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης κειμένου ή να το αντιγράψετε σε άλλο έγγραφο. 21

24 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα CUL003 Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, είναι απαραίτητη η μονάδα OCR. Μπορείτε να επιλέξετε τύπο αρχείου ανάμεσα σε [PDF], [PDF Υψηλής Συμπίεσης], ή [PDF/A]. Η λειτουργία αυτή μπορεί να αναγνωρίσει οπτικούς χαρακτήρες σε διάφορες γλώσσες κι έως περίπου χαρακτήρες ανά σελίδα. Ανατρέξτε στο Scan. Δυνατότητα μείωσης του θορύβου λειτουργίας Μεταβαίνοντας στην αθόρυβη λειτουργία, μπορείτε να ενισχύσετε τη μείωση θορύβου. Αν το κάνετε, θα μειωθεί ο θόρυβος λειτουργίας όταν εκτυπώνετε με τις λειτουργίες εκτυπωτή και φωτοαντιγραφικού, καθώς επίσης και όταν σαρώνετε. 22

25 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα DLM004 Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/System Settings (Σύνδεση του μηχανήματος/ Ρυθμίσεις συστήματος). Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) CJQ608 Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να εμποδίσετε την αντιγραφή τους χωρίς άδεια. Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του μηχανήματος, καθώς και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγή των ρυθμίσεων του μηχανήματος. Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. Για να μειώσετε τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να διαγράψετε ή να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα του σκληρού δίσκου. Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών για κάθε χρήστη. 23

26 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Κεντρικός έλεγχος προϋποθέσεων σάρωσης και κατανομής Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων (distributed scan management: DSM) σε Windows Server 2008 R2/2012 για διαχείριση των προορισμών και ρυθμίσεων σάρωσης για κάθε μεμονωμένο χρήστη μέσα σε μία ομάδα και για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες κατά την διανομή σαρωμένων δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα για κεντρική διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τα άτομα που χρησιμοποιούν το δίκτυο και τις λειτουργίες σάρωσης του μηχανήματος. Μπορούν να ελεγχθούν και τα παραδομένα αρχεία και οι πληροφορίες χρήστη. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Πρέπει να ρυθμίσετε και να παραμετροποιήσετε ένα διακομιστή των Windows για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης κατανεμημένων σαρώσεων. Το σύστημα αυτό υποστηρίζεται από Windows Server 2008 R2 ή μεταγενέστερη έκδοση. Για λεπτομέρειες σχετικά με την παράδοση αρχείων χρησιμοποιώντας το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. 24

27 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα CJQ609 Μπορείτε να ελέγξετε σε ποιον δίσκο υπάρχει έλλειψη χαρτιού, να καταχωρήσετε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθύνσεων, να καθορίσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος, να διαχειριστείτε εργασίες, να εκτυπώσετε το ιστορικό εργασιών και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/System Settings. Ανατρέξτε στη βοήθεια του Web Image Monitor. Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής Μπορείτε να ενσωματώσετε προκαθορισμένα μοτίβα στις εκτυπώσεις για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα. Όχι Αντιγραφή Όχι Αντιγραφή EL CUM003 25

28 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε ένα μοτίβο στο εκτυπωμένο έγγραφο. Εάν το έγγραφο έχει αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφαλείας Αντιγραφής Δεδομένων, οι προστατευμένες σελίδες έχουν γκρι χρώμα στο αντίγραφο. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αντιγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών. Τα προστατευμένα μηνύματα φαξ γκριζάρονται πριν σταλούν ή αποθηκευτούν. Αν ένα έγγραφο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή και αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, τότε από το μηχάνημα ακούγεται ένας ήχος που προειδοποιεί τους χρήστες ότι επιχειρείται μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν το έγγραφο αντιγραφεί σε μηχάνημα χωρίς τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, το κρυμμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι φαίνεται ότι η αντιγραφή δεν είναι εξουσιοδοτημένη. Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο στο εκτυπωμένο έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν αντιγράψετε, σαρώσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφο σε Διακομιστής Εγγράφων είτε με φωτοαντιγραφικό είτε με πολυλειτουργικό εκτυπωτή, το ενσωματωμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή και στον Οδηγό Ασφάλειας. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη δυνατότητα στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη δυνατότητα στην λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. 26

29 2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Οδηγός εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Μπροστινή και δεξιά όψη DLN ADF Κατεβάστε τον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων(adf) πάνω από τα πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στην πλάκα αντιγραφής. Αν τοποθετήσετε μια στοίβα πρωτοτύπων στον ADF, ο ADF τροφοδοτεί αυτόματα ένα-ένα τα πρωτότυπα. 2. Πλάκα αντιγραφής Τοποθετήστε εδώ τα πρωτότυπα με την όψη προς τα κάτω. 3. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στη σελ.31 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος". 27

30 2. Έναρξη 4. Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε για να αντικαταστήσετε τη μονάδα τόνερ. 5. Δίσκος χαρτιού Τοποθετήστε χαρτί εδώ. 6. Μονάδα δίσκου χαρτιού Τοποθετήστε χαρτί εδώ. 7. Δίσκος Bypass Χρησιμοποιήστε το για αντιγραφή ή εκτύπωση σε διαφάνειες OHP και σε χαρτί ετικέτας (αυτοκόλλητες ετικέτες). 8. Προέκταση Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4, 8 1 / 2 11, ή μεγαλύτερου μεγέθους, στο δίσκο Bypass, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. 9. Οδηγοί χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο Bypass, ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το χαρτί. 10. Κάτω δεξί καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι όταν παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. 11. Δεξί καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι όταν παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. Μπροστινή αριστερή όψη DLN Κεντρικός διακόπτης λειτουργίας Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας πρέπει να είναι ανοιχτός. Αν ο διακόπτης είναι κλειστός, ανοίξτε τον. 2. Οδηγός εσωτερικού δίσκου Ανοίξτε και ανεβάστε το τελικό τοίχωμα για να υποστηρίξει μεγάλο χαρτί. 28

31 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Προσέξτε να μην τοποθετήσετε υπερβολικό φορτίο. Μπορεί να προκαλέσετε ζημιά στον δίσκο τροφοδοσίας. 3. Προέκταση αυτόματου τροφοδότη πρωτοτύπων (ADF) Ανυψώστε την προέκταση όταν τοποθετείτε πρωτότυπο που είναι μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / Προσέξτε να μην τοποθετήσετε υπερβολικό φορτίο. Κάτι τέτοιο ενδέχεται να προκαλέσει ζημιά στην προέκταση. 4. Προέκταση δίσκου εξόδου Ανυψώστε την προέκταση όταν τοποθετείτε πρωτότυπο που είναι μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / Εσωτερικός δίσκος Εδώ παραδίδεται χαρτί στο οποίο πραγματοποιείται η αντιγραφή ή η εκτύπωση και τα μηνύματα φαξ. 6. Φωτεινή ένδειξη LED για έλεγχο των εκτυπωμένων αντιγράφων Ανάβει όταν υπάρχουν εκτυπωμένα αντίγραφα στο δίσκο εξόδου του μηχανήματος. Θυμηθείτε να πάρετε τα εκτυπωμένα αντίγραφα από το δίσκο. Πίσω και αριστερή όψη 2 1 DLN Πίσω καπάκι Αφαιρέστε το πριν συνδέσετε τα καλώδια και επανατοποθετήστε το αφού τα συνδέσετε. 2. Οπές εξαερισμού Προλαμβάνει την υπερθέρμανση. 29

32 2. Έναρξη Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος 1 DLN Μονάδα δίσκου χαρτιού (Δίσκος 2) Χωράει έως και 500 φύλλα χαρτιού. 30

33 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος DCH Πίνακας οθόνης Πρόκειται για μια οθόνη αφής η οποία διαθέτει εικονίδια, πλήκτρα, συντομεύσεις και widgets που σας επιτρέπουν να περιηγηθείτε στις οθόνες των διαφόρων λειτουργιών και εφαρμογών και σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση λειτουργίας και άλλα μηνύματα. Ανατρέξτε στη σελ.39 "Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής". 2. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε κατάσταση Ύπνου, η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας αναβοσβήνει αργά. Στη λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας είναι αναμμένη. 3. Ένδειξη κατάστασης Υποδεικνύει την κατάσταση του συστήματος. Παραμένει αναμμένη όταν συμβεί κάποιο σφάλμα ή τελειώσει το τόνερ. 4. Ένδειξη λήψης δεδομένων (λειτουργία φαξ και εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης ή έγγραφα LAN-Fax από υπολογιστή. Ανατρέξτε στις ενότητες Fax και Print. 5. Ένδειξη Φαξ Υποδεικνύει την κατάσταση λειτουργιών του φαξ. Αναβοσβήνει κατά τη διάρκεια αποστολής και λήψης δεδομένων. Παραμένει αναμμένο κατά τη λήψη φαξ μέσω Εμπιστευτικής Λήψης ή Υποκατάσταση Λήψης. 6. Υποδοχές μέσων Εδώ μπορείτε να εισάγετε μία κάρτα SD ή μία συσκευή μνήμης USB. 31

34 2. Έναρξη 7. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν εισαχθεί μια κάρτα SD στην υποδοχή μέσων. 32

35 Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Η προεπιλογή είναι Αγγλικά. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και έπειτα πατήστε [Μικροεφ. Αλλ.Γλωσσών]. 3. Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να εμφανίζεται. 4. Πατήστε [OK]. 33

36 2. Έναρξη Τρόπος χρήσης της [Αρχική] οθόνης Η [Αρχική] οθόνη έχει ρυθμιστεί ως η προεπιλεγμένη οθόνη, όταν το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο. Κάθε λειτουργία έχει εκχωρηθεί σε ένα εικονίδιο και τα εικονίδια αυτά εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε λειτουργίες ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά στην [Αρχική] οθόνη. Επίσης, μπορείτε να καταχωρήσετε μικροεφαρμογές (widgets) σε αυτήν, όπως τη Μικροεφ. Αλλ.Γλωσσών. Η [Αρχική,] οθόνη και οι οθόνες των διαφόρων λειτουργιών μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις προαιρετικές μονάδες που έχουν εγκατασταθεί. Για να εμφανίσετε την [Αρχική] οθόνη, πατήστε [Αρχική] ( ) στην κάτω περιοχή της οθόνης, στο κέντρο. Μην χτυπάτε ή πιέζετε με δύναμη την οθόνη, διότι ενδέχεται να προκληθεί βλάβη. Για εναλλαγή μεταξύ των οθονών, χτυπήστε ελαφρά το δάχτυλό σας στην δεξιά ή στην αριστερή πλευρά της οθόνης EL DLN Όνομα του συνδεδεμένου χρήστη Εμφανίζει το όνομα του χρήστη που είναι συνδεδεμένος αυτή τη στιγμή στο μηχάνημα. Το όνομα του χρήστη εμφανίζεται μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη. 2. [Σύνδεση]/[Αποσύνδεση] Αυτά τα πλήκτρα εμφανίζονται όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη. Όταν πιέσετε [Σύνδεση], εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Εάν έχετε ήδη συνδεθεί στο μηχάνημα, εμφανίζεται η [Αποσύνδεση]. Για να αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα, πιέστε [Αποσύνδεση]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία σύνδεσης και αποσύνδεσης, ανατρέξτε στη σελ.69 "Σύνδεση στο μηχάνημα". 3. [Εξοικ. Ενέργ.] Πατήστε για αλλαγή στη λειτουργία Χαμηλής κατανάλωσης ή στη λειτουργία Ύπνου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 34

37 Τρόπος χρήσης της [Αρχική] οθόνης 4. Εικονίδιο λίστας εφαρμογών Πιέστε για να εμφανιστεί η λίστα εφαρμογών. Μπορείτε να δημιουργήσετε συντομεύσεις για τις εφαρμογές στην [Αρχική] οθόνη. Για να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που εμφανίζεται στην καρτέλα [Μικροεφαρμογή] και στην καρτέλα Προγραμματισμός], δημιουργήστε μια συντόμευση για την εφαρμογή στην [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 5. Εικονίδια για εναλλαγή μεταξύ οθονών Πιέστε για εναλλαγή μεταξύ των πέντε αρχικών οθονών. Τα εικονίδια εμφανίζονται στο κάτω δεξί και αριστερό τμήμα της οθόνης, ο αριθμός των εικονιδίων υποδεικνύει τον αριθμό των οθονών σε κάθε πλευρά στην τρέχουσα οθόνη. 6. [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που είναι σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση, φαξ ή εκτύπωση. 7. [Μενού] Εμφανίζει την οθόνη μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε. Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, αυτό το πλήκτρο ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένο. Μπορείτε επίσης να πατήσετε αυτό το πλήκτρο στην [Αρχική] οθόνη για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις της οθόνης [Αρχική] στις προεπιλεγμένες τιμές τους. 8. [Αρχική] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη. 9. [Return] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη, όταν είναι ενεργοποιημένες οι Δυνατότητες Οθόνης ή χρησιμοποιούνται εφαρμογές. Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, αυτό το πλήκτρο ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένο. Μπορείτε να καθορίσετε εάν θα είναι ενεργοποιημένο αυτό το πλήκτρο σε ορισμένες εφαρμογές. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 10. [Έλεγχος κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 11. Περιοχή εμφάνισης Εικονιδίων/Μικροεφαρμογών Εμφανίζει τα εικονίδια των λειτουργιών ή των εφαρμογών και τις μικροεφαρμογές (widgets). Τα εμφανιζόμενα εικονίδια διαφέρουν σε κάθε μία από στις πέντε αρχικές οθόνες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα εικονίδια σε κάθε οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συντομεύσεις και να τακτοποιήσετε τα εικονίδια με τη χρήση φακέλων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να αλλάξετε την ταπετσαρία στην [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Δεν μπορείτε να κάνετε εναλλαγή των λειτουργιών σε οποιαδήποτε από τις παρακάτω καταστάσεις: Κατά τη σάρωση ενός πρωτοτύπου με χρήση της λειτουργίας φαξ ή σαρωτή Κατά την άμεση αποστολή 35

38 2. Έναρξη Κατά την πρόσβαση στις ακόλουθες οθόνες: Λειτουργίες μηχανήματος Μετρητής Ερώτηση Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ. Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου Τρέχουσα εργασία / Ιστορικό Εργ. Κατά τη διακοπή μιας αντιγραφής Κατά τη διάρκεια κλήσης με κατεβασμένο ακουστικό(on-hook) για αποστολή φαξ Η [Αρχική] οθόνη έχει ρυθμιστεί ως η προεπιλεγμένη οθόνη, όταν το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την προεπιλεγμένη ρύθμιση στην ενότητα Προτεραιότητα Λειτουργιών. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη Προσθήκη συντομεύσεων στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στις λειτουργίες του μηχανήματος. Μπορείτε να εμφανίσετε τα εικονίδια για τις λειτουργίες του μηχανήματος και τις ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού αφού τα διαγράψετε από την [Αρχική] οθόνη. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πιέστε. 3. Πατήστε την καρτέλα [Εφαρμογές] για να προσθέσετε μια συντόμευση σε μια εφαρμογή άλλη απο τις Κλασικές Εφαρμογές. Πατήστε την καρτέλα [Προγραμματισμός] για να προσθέσετε μια συντόμευση προς μία από τις Κλασικές Εφαρμογές, όπως η [Φωτοτ. (Κλασικό)], [Φαξ (Κλασικό)] ή [Σαρωτής (Κλασικό)]. 4. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο της εφαρμογής για να προσθέσετε μια συντόμευση σε μια εφαρμογή άλλη απο τις Κλασικές Εφαρμογές. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο [Κλασικές Εφαρμογές] για να προσθέσετε μια συντόμευση προς μία από τις Κλασικές Εφαρμογές, όπως η [Φωτοτ. (Κλασικό)], [Φαξ (ΚΛασικό)] ή [Σαρωτής (Κλασικό)]. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η συντόμευση στην [Αρχική] οθόνη. 5. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. Αν θέλετε να προσθέσετε μια συντόμευση στη λειτουργία Φωτοτ. ή στις άλλες Κλασικές Εφαρμογές, συνεχίστε στο Βήμα Επιλέξτε τις Κλασικές Εφαρμογές που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. 36

39 Τρόπος χρήσης της [Αρχική] οθόνης Προσθήκη συντομεύσεων προς σελιδοδείκτες στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις προς τους σελιδοδείκτες που έχουν καταχωριστεί στα αγαπημένα του Προγράμματος περιήγησης Web στην[αρχική] οθόνη. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πιέστε. 3. Πιέστε την καρτέλα [Προγραμματισμός]. 4. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο [Σελιδοδείκτης]. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η συντόμευση στην [Αρχική] οθόνη. 5. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. 6. Επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα σελιδοδεικτών. Προσθήκη συντομεύσεων προς προγράμματα στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις προς προγράμματα που είναι καταχωρημένα στις Τυπικές Εφαρμογές, στις Γρήγορες Εφαρμογές ή στις Κλασικές Εφαρμογές. Τυπικές Εφαρμογές/Γρήγορες Εφαρμογές 1. Εμφανίστε την οθόνη λειτουργιών στην οποία θέλετε να καταχωρήσετε κάποιο πρόγραμμα. 2. Πατήστε [PCL] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο και επιλέξτε [Καταχ. τρέχ. ρύθμ. στο πρόγραμμα]. 3. Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 4. Πατήστε [Προγραμμ.]. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 6. Επιλέξτε το εικονίδιο για το πρόγραμμα. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Τοποθετήστε]. Ακόμη κι αν επιλέξετε [Να μην τοποθετήσ.], μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στο πρόγραμμα στην [Αρχική] οθόνη αφού ολοκληρωθεί η καταχώρηση του προγράμματος. 9. Πατήστε [Έξοδος]. 10. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. Προσθήκη μικροεφαρμογών στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε μικροεφαρμογές (widgets) στην [Αρχική οθόνη] οθόνη για την εμφάνιση της ποσότητας τόνερ που απομένει ή για αλλαγή της γλώσσας οθόνης. 37

40 2. Έναρξη 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πιέστε. 3. Πατήστε την καρτέλα [Μικροεφαρμογή]. 4. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο της μικροεφαρμογής που θέλετε να προσθέσετε. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η μικροεφαρμογή στην [Αρχική] οθόνη. 5. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. 38

41 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής Μπορείτε να ανοίξετε τις οθόνες των λειτουργιών πατώντας εικονίδια όπως τα [Αντιγρ.] ή [Φαξ] στην [Αρχική] οθόνη. Οθόνη Τυπικής Εφαρμογής Οι λειτουργίες και οι ρυθμίσεις, που χρησιμοποιούνται συχνά, εμφανίζονται στο επάνω μέρος της οθόνης. Σαρώστε την οθόνη προς τα επάνω και προς τα κάτω, για να επιλέξετε κάποιο στοιχείο ρύθμισης. Κατά την επιλογή ενός στοιχείου, εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού ή το επιλεγμένο στοιχείο ρύθμισης με τη μορφή αναδυόμενου στοιχείου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες αυτής της οθόνης ανατρέξτε στο Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της οθόνης, ανατρέξτε στη σελ.39 "Οθόνη [Αντιγρ.]", σελ.42 "Οθόνη [Φαξ]" και σελ.49 "Οθόνη [Σαρωτής]". Οθόνη Γρήγορης Εφαρμογής Μπορείτε να ορίσετε εύκολα τις βασικές λειτουργίες, όπως την αντιγραφή διπλής όψης ή την αποστολή σαρωμένων εγγράφων με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της οθόνης, ανατρέξτε στη σελ.56 "Οθόνη [Γρήγορη Αντιγραφή]", σελ.56 "Οθόνη [Γρήγορη Λειτουργία Φαξ]" και σελ.57 "Οθόνη [Γρήγορη Λειτουργία Σαρωτή]". Λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε κάθε οθόνη Οθόνη Λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν Οθόνη Τυπικής Εφαρμογής Οθόνη Γρήγορης Εφαρμογής Αντιγρ. Φαξ Σαρωτής Εκτυπωτής (Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης) Εκτύπωση/Σάρωση (Συσκευή Μνήμης) Αντιγρ. Φαξ Σαρωτής Οθόνη [Αντιγρ.] Μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ των Οθονών 1 και 2 που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα "χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα επάνω ή κάτω. 39

42 2. Έναρξη EL DLN225 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 Μπορείτε να ρυθμίσετε την πυκνότητα του πρωτοτύπου συνολικά σε εννιά βήματα. Καθορίστε την πυκνότητα αγγίζοντας το εικονίδιο και μετακινώντας το στα δεξιά ή στα αριστερά. Μπορείτε να σμικρύνετε ή να μεγεθύνετε εικόνες Μπορείτε να επιλέξετε τη θέση εισόδου χαρτιού, η οποία περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε και να καθορίσετε το μήκος κοπής του χαρτιού στη θέση εισόδου του χαρτιού. Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα δημιουργηθούν. Πατήστε έναν αριθμό για να εισάγετε το πλήθος των αντιγράφων με το πληκτρολόγιο. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το πλήθος των αντιγράφων πατώντας [ ] ή [ ]. 40

43 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 5 Οι εκτυπώσεις προεπισκόπησης αλλάζουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις που εφαρμόζετε. 6 Μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα ένα ποσοστό αναπαραγωγής και να αντιγράψετε τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο χαρτιού αντιγραφής EL DLN226 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 7 Μπορείτε να συγκεντρώσετε τα αντίγραφα ως σύνολα, με διαδοχική σειρά. 8 Μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος των πρωτοτύπων κατά την αντιγραφή πρωτοτύπων προσαρμοσμένου μεγέθους. 41

44 2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 9 Μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο πρωτοτύπου κατάλληλο για τα πρωτότυπά σας Μπορείτε να αντιγράψετε ένα πρωτότυπο, που είναι υπερβολικά μεγάλο για τοποθέτηση στον ADF, τοποθετώντας το στον ADF τμηματικά. Το πρωτότυπο θα σαρωθεί και θα αποθηκευτεί ως μεμονωμένο έγγραφο. Μπορείτε να βρείτε άλλες ρυθμίσεις. Οι λειτουργίες που έχουν καταχωρηθεί στο [Προσαρμογή Λειτουργίας: Φωτοαντιγραφικό] εμφανίζονται στην περιοχή [Άλλες ρυθμίσ]. Οθόνη [Φαξ] EL DLN228 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 Μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ στοιχείων στον τύπο της αποστολής. Για να χρησιμοποιήσετε Internet-Fax, ορίστε τη [Ρύθμιση Internet Fax] στις [Δυνατότητες Φαξ] σε [Ενεργ.]. 42

45 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 2 3 Εδώ εμφανίζεται ο καθορισμένος προορισμός. Αγγίζοντας τον προορισμό, μπορείτε να τον καταχωρήσετε στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή να τον καταργήσετε από τη λίστα προορισμών. "Χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία προς τα επάνω ή προς τα κάτω μπορείτε να επιβεβαιώσετε τους επιλεγμένους προορισμούς. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις παρακάτω λειτουργίες, σε σχέση με τη Λήψη Φαξ: Έλεγχος Αποθ. Αρχ. Λήψ. Χειρισμός Προσ. Θυρίδα Εκτύπωση αρχείων για τα οποία απαιτούνταν ID εκτύπ Μη Αυτ. Λήψη Κλείδ. Μνήμης Εκτ. Έλεγχος Ρύθμισης Αρχείου Λήψης Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε κλήση ενώ ακούτε τον τόνο κλήσης από το εσωτερικό ηχείο του ακουστικού του μηχανήματος ή από εξωτερικό τηλέφωνο που είναι κατεβασμένο(on-hook). 4 Εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός των επιλεγμένων προορισμών. Πατήστε για προβολή μιας οθόνης επιβεβαίωσης προορισμών. Στην οθόνη επιβεβαίωσης προορισμών, μπορείτε να κάνετε τα εξής: Να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Να επεξεργαστείτε τους προορισμούς Να καταργήσετε προορισμούς από τη λίστα προορισμών 43

46 2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες σε σχέση με την Κατάστ. Εργασ.: Επιβεβαίωση των Αρχείο Αναμονής Αποστ. Έλεγχος των Αποτέλεσμα Αποστολής Έλεγχος των Αποτέλεσμα Λήψης Εκτύπ. Ημερολογίου Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες σας ρυθμίσεις. Πατήστε για εμφάνιση της οθόνης προεπισκόπησης μετά τη σάρωση των πρωτοτύπων. Μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις στην περιοχή Ρυθμίσεις. Πατήστε για να ανοίξει η οθόνη ρυθμίσεων. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.45 "Οθόνη [Ρυθμίσεις]". Πατήστε για σάρωση των πρωτοτύπων και έναρξη της αποστολής. 11 Πατήστε για αλλαγή της ενότητας του Βιβλίου Διευθύνσεων Εμφανίζονται οι προορισμοί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Οι ενότητες του Βιβλίου Διευθύνσεων. 44

47 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 14 Πατήστε για την προσθήκη ενός προορισμού. Οι προορισμοί μπορούν να προστεθούν ως εξής: Χειροκίνητη εισαγωγή προορισμών Επιλογή από το ιστορικό αποστολών Καθορισμός ενός αριθμού καταχώρησης από το Βιβλίο Διευθύνσεων Αναζήτηση ενός προορισμού στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή στο διακομιστή LDAP Πατήστε για να εμφανίσετε πληροφορίες για τη μνήμη που απομένει Οθόνη [Ρυθμίσεις] Μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ των Οθονών 1 έως 4 που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα "χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα επάνω ή κάτω EL DLN229 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 Μπορείτε να μεταβαίνετε σε λειτουργία Άμεσης Αποστολής. Εκτός κι αν έχει επιλεγεί η άμεση αποστολή, χρησιμοποιείται από προεπιλογή η λειτουργία Μνήμη Αποστολής. 45

48 2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 2 Μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο πρωτοτύπου κατάλληλο για τα πρωτότυπά σας Πατήστε για να επιλέξετε την ανάλυση ανάλογα με το μέγεθος του κειμένου στο πρωτότυπό σας. Πατήστε για να καθορίσετε την πυκνότητα σάρωσης του πρωτοτύπου. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την πυκνότητα αγγίζοντας το εικονίδιο και μετακινώντας το προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά. Πατήστε για να επιλέξετε το μέγεθος σάρωσης του πρωτοτύπου. Πατήστε για να επιλέξετε τις πλευρές του πρωτοτύπου EL DLN230 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 7 8 Πατήστε για να επιλέξετε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. Πατήστε για να καθορίσετε τον αποστολέα. 46

49 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 9 Διαχωρισμός σελίδας και σμίκρυνση μήκους EL DLN231 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 10 Καθορίστε το θέμα του Internet-Fax/ . 11 Καθορίστε το κείμενο του Internet-Fax/ Μπορείτε να καθορίσετε ρυθμίσεις για αυτόματη αποστολή αρχείων σε συγκεκριμένη ώρα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα τυπικό μήνυμα για εκτύπωση. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σε κλειστό δίκτυο. 47

50 2. Έναρξη EL DLN232 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 15 Αίτηση για επιβεβαίωση λήψης Μπορείτε να λάβετε ειδοποίηση για την αποστολή μέσω . Μόλις ολοκληρωθεί η αποστολή από τη μνήμη, μπορείτε να εκτυπώσετε το αποτέλεσμα. 18 Ορισμός των προορισμών Internet-Fax/ ως διευθύνσεων κρυφής κοινοποίησης 48

51 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής Οθόνη [Σαρωτής] EL DLN243 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 2 Εμφανίζεται ο τύπος του προορισμού σαρωτή. Πατήστε για εναλλαγή μεταξύ προορισμών και προορισμών φακέλου. Εδώ εμφανίζεται ο καθορισμένος προορισμός. Αγγίζοντας τον προορισμό, μπορείτε να τον καταχωρήσετε στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή να τον καταργήσετε από τη λίστα προορισμών. "Χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία προς τα επάνω ή προς τα κάτω μπορείτε να επιβεβαιώσετε τους επιλεγμένους προορισμούς. 49

52 2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή Εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός των επιλεγμένων προορισμών. Πατήστε για προβολή μιας οθόνης επιβεβαίωσης προορισμών. Στην οθόνη επιβεβαίωσης προορισμών, μπορείτε να κάνετε τα εξής: Να αλλάξετε τα πεδία To (Προς), Cc (Κοινοποίηση) και Bcc (Κρυφή κοινοποίηση) των προορισμών Να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Να επεξεργαστείτε τους προορισμούς Να καταργήσετε προορισμούς από τη λίστα προορισμών Πατήστε για εμφάνιση της οθόνης αποτελεσμάτων αποστολής. Στην οθόνη αποτελεσμάτων αποστολής μπορείτε να κάνετε τα εξής: Να ελέγξετε τις εργασίες που έχουν σταλεί Να ελέγξετε τις περιγραφές σφαλμάτων Να ακυρώσετε την αποστολή ενός εγγράφου σε αναμονή Να εκτυπώσετε μια λίστα των αποτελεσμάτων αποστολής Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες σας ρυθμίσεις. Πατήστε για εμφάνιση της οθόνης προεπισκόπησης μετά τη σάρωση των πρωτοτύπων. Μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις στις Ρυθμ. Αποστ.. Πατήστε για άνοιγμα της οθόνης ρυθμίσεων αποστολής. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.51 "Οθόνη [Ρυθμ. Αποστ.]". 50

53 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 9 Πατήστε για σάρωση των πρωτοτύπων και έναρξη της αποστολής. 10 Πατήστε για αλλαγή της ενότητας του Βιβλίου Διευθύνσεων Εμφανίζονται οι προορισμοί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης ή κωδικός προστασίας για κάποιον προορισμό φακέλου, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης ή τον κωδικό προστασίας στην οθόνη, που εμφανίζεται, αφού αγγίξετε τον προορισμό φακέλου. Οι ενότητες του Βιβλίου Διευθύνσεων. 13 Πατήστε για την προσθήκη ενός προορισμού. Οι προορισμοί μπορούν να προστεθούν ως εξής: Χειροκίνητη εισαγωγή προορισμών Επιλογή από το ιστορικό αποστολών Καθορισμός ενός αριθμού καταχώρησης από το Βιβλίο Διευθύνσεων Αναζήτηση ενός προορισμού στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή στο διακομιστή LDAP Οθόνη [Ρυθμ. Αποστ.] Μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ των Οθονών 1 έως 4 που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα "χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα επάνω ή κάτω. 51

54 2. Έναρξη EL DLN239 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 2 Πατήστε για να επιλέξετε τον τύπο πρωτοτύπου ή τη λειτουργία χρώματος που είναι κατάλληλη για το πρωτότυπό σας. Πατήστε για να επιλέξετε τύπο αρχείου. 3 Πατήστε για να επιλέξετε την ανάλυση σάρωσης του πρωτοτύπου Πατήστε για να επιλέξετε τις πλευρές σάρωσης του πρωτοτύπου, π.χ. τη μία πλευρά ή και τις δύο πλευρές. Πατήστε για να επιλέξετε το μέγεθος σάρωσης του πρωτοτύπου. Πατήστε για να καθορίσετε ένα όνομα αρχείου. 52

55 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής EL DLN240 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή Πατήστε για να καθορίσετε την πυκνότητα σάρωσης του πρωτοτύπου. Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε την πυκνότητα αγγίζοντας το εικονίδιο και μετακινώντας το προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά. Πατήστε για να επιλέξετε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. Πατήστε για να καθορίσετε τον αποστολέα. 10 Πατήστε για να καταχωρήσετε το θέμα του Πατήστε για να καταχωρήσετε το κυρίως κείμενο του . 53

56 2. Έναρξη EL DLN241 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 12 Πατήστε για να καθορίσετε το ποσοστό μεγέθυνσης για τη σάρωση του πρωτοτύπου Πατήστε για να διαγράψετε την εικόνα από ένα συγκεκριμένο πλάτος γύρω από το έγγραφο και στο κέντρο του εγγράφου, κατά τη σάρωση του εγγράφου. Πατήστε για να υπογράψετε και να κρυπτογραφήσετε το . Πατήστε για να σαρώσετε ένα μεγάλο αριθμό πρωτοτύπων σε πολλές παρτίδες και να τα στείλετε συγκεντρωτικά με τη μορφή μίας εργασίας. Μπορείτε να τοποθετήσετε πολυσέλιδα πρωτότυπα στον ADF. Πατήστε για να σαρώσετε ένα μεγάλο αριθμό πρωτοτύπων σε πολλές παρτίδες και να τα στείλετε συγκεντρωτικά με τη μορφή μίας εργασίας. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα στον ADF ένα προς ένα. 54

57 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 17 Πατήστε για να διαιρέσετε ένα πολυσέλιδο πρωτότυπο σε επιμέρους κομμάτια με συγκεκριμένο αριθμό σελίδων το καθένα και στη συνέχεια, να στείλετε τα έγγραφα EL DLN242 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή Πατήστε για να σαρώσετε πολλά πρωτότυπα μίας και δύο όψεων. Αυτό το στοιχείο είναι διαθέσιμο μόνο εφόσον έχει επιλεγεί επίσης το στοιχείο [Παρτίδα] ή [SADF]. Πατήστε για να ενημερώσετε τον αποστολέα ότι ο παραλήπτης του έχει ανοίξει το . 55

58 2. Έναρξη Οθόνη [Γρήγορη Αντιγραφή] EL DLN Επιλέξτε την πυκνότητα εικόνας, που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 2. Επιλέξτε ένα δίσκο χαρτιού. 3. Επιλέξτε τον αριθμό φωτοαντιγράφων. 4. Καθορίστε τις ρυθμίσεις φωτοαντιγραφής, όπως διπλής όψης ή συνδυασμό. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ρυθμίσεις σάρωσης. 5. Ελέγξτε την ολοκληρωμένη εικόνα. 6. Πατήστε για να ξεκινήσει η αντιγραφή. Οθόνη [Γρήγορη Λειτουργία Φαξ] DCH Επιλέξτε έναν προορισμό. Μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε έναν προορισμό χειροκίνητα. 2. Επιλέξτε την πυκνότητα εικόνας, που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Επιλέξτε την ανάλυση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 4. Επιλέξτε το μέγεθος και τον τύπο του πρωτοτύπου. 56

59 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής 5. Πατήστε για προεπισκόπηση του σαρωμένου πρωτοτύπου. 6. Πατήστε για έναρξη της αποστολής φαξ. Οθόνη [Γρήγορη Λειτουργία Σαρωτή] EL DLN Επιλέξτε έναν προορισμό ή φακέλου. Μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε έναν προορισμό χειροκίνητα. 2. Επιλέξτε μια λειτουργία χρώματος. 3. Επιλέξτε μια ανάλυση σάρωσης και έναν τύπο αρχείου για αποστολή των δεδομένων σάρωσης. 4. Επιλέξτε έναν τύπο και μέγεθος πρωτοτύπου. 5. Πατήστε για προεπισκόπηση των δεδομένων σάρωσης. 6. Πατήστε για έναρξη αποστολής των δεδομένων σάρωσης. Πλήκτρα που εμφανίζονται στην οθόνη αρχικών ρυθμίσεων και στις οθόνες κάθε κλασικής εφαρμογής Στην οθόνη εμφανίζεται η κατάσταση λειτουργίας, τα μηνύματα και τα μενού λειτουργιών. Τα εμφανιζόμενα στοιχεία λειτουργιών χρησιμεύουν ως πλήκτρα επιλογής. Μπορείτε να επιλέξετε ή να προσδιορίσετε ένα στοιχείο πιέζοντάς το ελαφρά. Όταν επιλέγετε ή προσδιορίζετε ένα στοιχείο στην οθόνη, αυτό επισημαίνεται ως εμφανίζονται ως δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.. που 57

60 2. Έναρξη Η οθόνη αρχικών ρυθμίσεων EL DLN244 Οθόνη εφαρμογών EL DLN Οθόνη λειτουργίας Κάθε λειτουργία έχει διαφορετική οθόνη. 2. [Επαναφορά] Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις. 3. [Εργαλεία Χρήστη] Πατήστε το για να χρησιμοποιήσετε τα εξής στοιχεία: Δυνατότητες Οθόνης Πατήστε για να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του λειτουργικού συστήματος που είναι εγκατεστημένο στον πίνακα ελέγχου. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Λειτουργίες μηχανήματος Πατήστε για να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του συστήματος του μηχανήματος στις προτιμήσεις σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε στις προτιμήσεις σας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις 58

61 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής των λειτουργιών του φωτοαντιγραφικού, του Διακομιστής Εγγράφων, του φαξ, του εκτυπωτή και του σαρωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Μετρητής Πατήστε το για να ελέγξετε ή να εκτυπώσετε τη τιμή μετρητή. Ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. Ερώτηση Πατήστε για να μάθετε από πού μπορείτε να παραγγείλετε αναλώσιμα και πού να καλέσετε σε περίπτωση βλάβης. Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ. Πιέστε για να εμφανιστεί το Βιβλίο Διευθύνσεων. Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου 4. [ ] (Enter) Πατήστε για να καθορίσετε ρυθμίσεις για τους δίσκους χαρτιού και την κατάσταση του χαρτιού. Πατήστε το για να επιβεβαιώσετε τις τιμές που καταχωρήσατε ή τα στοιχεία που ορίσατε. 5. [Απαλοιφή] Πατήστε το για να διαγράψετε έναν αριθμό που πληκτρολογήσατε. 6. [Έναρξη] Πατήστε το για να ξεκινήσει η αντιγραφή, η εκτύπωση, η σάρωση ή η αποστολή. 7. Αριθμητικά πλήκτρα Με αυτά μπορείτε να πληκτρολογείτε αριθμούς αντιγράφων, αριθμούς φαξ και δεδομένα για την επιλεγμένη λειτουργία. 8. [Δείγμα αντιγρ.] Πατήστε το για να δημιουργήσετε ένα σετ αντιγράφων ή εκτυπώσεων, για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης πριν δημιουργήσετε περισσότερα σετ. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 9. [Απλοπ. οθόνη] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στο Getting Started. 10. [Λειτουργία Διακοπής] Πατήστε για να διακόψετε την αντιγραφή. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server 11. [Ανάκλ./Προγρ./Αλλαγή προγρ/τος] Πατήστε για να καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε συχνότερα ή για να ανακληθούν οι καταχωρημένες ρυθμίσεις. Ανατρέξτε στο Convenient Functions. 59

62 2. Έναρξη Οθόνη [Εκτυπωτής] DLN Κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του μηχανήματος, όπως "Έτοιμο", "Εκτός Σύνδ." και "Εκτύπωση...". Σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με την εργασία εκτύπωσης (ID χρήστη και όνομα εγγράφου). 2. Δείκτες κατάστασης δίσκου χαρτιού Εμφανίζει τις ρυθμίσεις για το δίσκο χαρτιού. 3. [Εκτύπωση από μέσο] Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη για άμεση εκτύπωση αρχείων που είναι αποθηκευμένα σε συσκευές αποθήκευσης μνήμης. 4. [Επαναφ. Εργ.] Πατήστε για να ακυρώσετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης. Αν το πατήσετε ενώ έχει γίνει η επιλογή Δεκαεξαδ., το Δεκαεξαδ. ακυρώνεται. 5. [Διαχείριση εργασ.] Πατήστε για να αναστείλετε μια εργασία υπό εκτέλεση. 6. [Μορφή Τροφ] Πατήστε για να εκτυπώσετε όλα τα δεδομένα που απομένουν στην buffer εισόδου του μηχανήματος. 7. [Λίστα Εργ Αναμ Εκτ] Πατήστε για να εμφανιστούν οι εργασίες σε ουρά προτεραιότητας. 8. [Ημερ. Σφ.] Πατήστε για να εμφανιστούν τα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων των εργασιών εκτύπωσης, που αποστέλλονται από έναν εκτυπωτή. 9. [Εργ. Εκτύπ.] Πιέστε για να εμφανίσετε τις εργασίες εκτύπωσης που αποστέλλονται από υπολογιστή. 60

63 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής Ο εκτιμώμενος χρόνος για την ολοκλήρωση της εκτύπωσης, μετά την παραλαβή όλων των δεδομένων από τον υπολογιστή, εμφανίζεται στο πάνω μέρος της οθόνης. Οθόνη [Διακομιστής Εγγράφων] Μπορείτε να οργανώσετε σε φακέλους τα έγγραφα, που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων. Μπορείτε να προβάλετε τη λίστα των εγγράφων σε ένα φάκελο αγγίζοντας το πλήκτρο φακέλου. Οθόνη λίστας φακέλων DCH023 Οθόνη λίστας φακέλων DLN Κατάσταση λειτουργίας και μηνύματα Εμφανίζει την κατάσταση λειτουργίας και τα μηνύματα. 61

64 2. Έναρξη 2. [Αρ.], [Όνομα Φακέλου] και [Ημερ/Ώρα δημιουρ] Πατήστε το στοιχείο για σελιδοποίηση των φακέλων. Επιλέξτε το ίδιο στοιχείο άλλη μία φορά για αναστροφή της σελιδοποίησης. 3. Σελίδα, Ποσότητα και Εκτύπωση Εμφανίζει τον αριθμό των πρωτοτύπων που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη, τον αριθμό των σετ προς εκτύπωση και τα αντίτυπα. 4. [Νέος Φάκελος] Πατήστε για τη δημιουργία νέου φακέλου. 5. [Επεξεργασ Φακέλου] Πατήστε για να αλλάξετε το όνομα φακέλου ή τον κωδικό πρόσβασης, ή για να διαγράψετε το φάκελο. 6. Πλήκτρα φακέλου Πατήστε για να εμφανιστεί η λίστα των αποθηκευμένων αρχείων στο φάκελο. Αν έχει καθοριστεί κωδικός πρόσβασης για ένα φάκελο, ένα εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στα αριστερά του ονόματος φακέλου. 7. Λίστα και μικρογραφίες Εμφανίζει πλήκτρα για την εναλλαγή της εμφάνισης μεταξύ λίστας και μικρογραφιών. 8. [Όνομα Χρήστη], [Όνομα Αρχείου] και [Ημερ.] Πατήστε το στοιχείο για να σελιδοποιήσετε τα αρχεία. Επιλέξτε το ίδιο στοιχείο άλλη μία φορά για αναστροφή της σελιδοποίησης. 9. [Ένα επίπ. πάνω] Πατήστε για εμφάνιση της λίστας φακέλων. 10. Πλήκτρα χειρισμού Πατήστε για το χειρισμό των αποθηκευμένων αρχείων. Αν το αρχείο που θέλετε να επιλέξετε δεν εμφανίζεται στη λίστα, πατήστε ] ή [ ] για να μετακινηθείτε στην οθόνη. 11. Εικονίδια Εμφανίζει ένα εικονίδιο, που υποδεικνύει τη λειτουργία, που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση του εγγράφου. Αν έχει καθοριστεί κωδικός πρόσβασης για ένα αρχείο, ένα εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στα αριστερά του ονόματος χρήστη για το αρχείο. Τα παρακάτω εικονίδια εμφανίζονται στη λίστα του Διακομιστής Εγγράφων για να υποδείξουν τη λειτουργία που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ενός εγγράφου: Λειτουργία Εικονίδιο Φωτοαντιγραφικό Fax (Φαξ) Εκτυπωτής 62

65 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής Οθόνη [Μικρογραφία] Στην προβολή μικρογραφιών, εμφανίζονται σε σμίκρυνση εκδόσεις των αποθηκευμένων εγγράφων. Αυτό είναι χρήσιμο για έλεγχο του περιεχομένου ενός εγγράφου στην οθόνη της λίστας αρχείων. Ορισμένα αποθηκευμένα έγγραφα μπορεί να μην εμφανίζονται, ανάλογα με τις ρυθμίσεις ασφάλειας. 63

66 2. Έναρξη Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα Ανάλογα με τις λειτουργίες, ο αριθμός των προγραμμάτων που μπορούν να καταχωρηθούν είναι διαφορετικός. Τυπικές Εφαρμογές Αντιγραφή: 25 προγράμματα Φαξ: 100 προγράμματα Σαρωτής: 100 προγράμματα Γρήγορες Εφαρμογές Γρήγορη Αντιγραφή: 25 προγράμματα Γρήγορο Φαξ: 100 προγράμματα Γρήγορος Σαρωτής: 100 προγράμματα Οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να καταχωρηθούν σε προγράμματα: Τυπικές Εφαρμογές Αντιγραφή: Φαξ: Σμίκρ./Μεγέθ, Ποσότητα, Πυκνότητα, Αυτόμ. Πυκν., Δίσκος Χαρτιού, 2 Όψεων, Σελιδοποίηση/Στοίβαξη, Συνδυασμός, Μέγεθος Πρωτότυπου, Τύπος πρωτοτύπου, Παρτίδα, SADF, Αντιγ κάρτας ID, Δημιουργία Περιθ., Βιβλίο, Αρίθμηση Φόντου, Προκαθορισμένη Σφραγίδα, Σφραγίδα Χρήστη, Σφραγίδα Ημερομηνίας, Αρίθμηση σελίδων, Κείμ. Χρήστη, Μοτ.αποτρ.μη εξουσ.αντ., Προσαρμογή Περιθωρίων, Διαγρ. Κέντρο/Ορίων, Αφίσα, Κεντράρισμα, Δυσανάγνωστη Διάτ., Ελέγξτε τον προσανατολισμό του εγγράφου αφού πατήσετε Έναρξη. Προορισμός, Ανάλυση, Τύπος Πρωτοτ, Πυκνότητα, Αυτόμ. Πυκν, Μέγεθος Σάρωσης, Ανάμεικτα μεγ, Προσανατ. Πρωτοτ, Γραμμή, Μνήμη Αποστολής/Άμεση Αποστολή, Αποστ. Αργότ, Ρυθμίσεις Πρωτότυπου, Σφραγίδα, Κείμενο, Αποσ.Ιδιαίτ.Κοιν, Ειδοποίηση Λήψης, Πρότυπο Μήνυμα, Αυτόμ. Σμίκρυνση, Εκτ. Κεφαλ. Φαξ, Κλειστό Δίκτυο, Εισαγωγή Ετικέτας, τύπος αποστολής, Αναφ. Αποτ. Επικοιν., Κοινοποίηση Αποτελ, Προεπισκόπηση, SMTP Σαρωτής: Προορισμός, Πυκνότητα, Αυτόμ. Πυκν, Τύπος Πρωτοτ, Χρώμα Περιθ, Διαγρ. Κέντρο/Ορίων, Ανάλυση, Μέγεθος Πρωτότυπου, Σμίκρ./Μεγέθ, Ρυθμίσεις Πρωτότυπου, Προσαν. Πρωτοτύπου, Παρτίδα, SADF, Σάρωση 1 Πλευράς της Τελευταίας Σελίδας, Τύπος Αρχείου, Ψηφιακή Υπογραφή PDF, Ειδοποίηση Λήψης, Προεπισκόπηση, Διαίρεση, S/MIME, Θέμα, Κείμενο, Όνομα Αρχείου, OCR, Προσθ Ημερ & Ώρας 64

67 Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα Γρήγορες Εφαρμογές Γρήγορη Αντιγραφή: Πυκνότητα, Δίσκος Χαρτιού, Ποσότητα, Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, 2 Όψεων, Συνδυασμός, Προσανατολισμός Πρωτοτύπου Γρήγορο Φαξ: Προορισμός, Γραμμή, Πυκνότητα, Ανάλυση, Προσαν. Πρωτοτύπου, Πλευρές Πρωτοτύπου, Μέγ. Σάρωσης, Τύπος Πρωτοτ., Προεπισκόπηση Γρήγορος Σαρωτής: Προορισμός, Τύπος Πρωτ., Τύπ. Αρχ., Ανάλυση, Προσαν. Πρωτοτύπου, Πλευρές Πρωτοτύπου, Μέγ. Σάρωσης, Προεπισκόπηση Σε αυτήν την ενότητα επεξηγείται ο τρόπος καταχώρησης λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα μέσω των επιμέρους εφαρμογών. Τυπικές Εφαρμογές/Γρήγορες Εφαρμογές 1. Πραγματοποιήστε επεξεργασία των ρυθμίσεων ώστε όλες οι λειτουργίες που θέλετε να καταχωρήσετε σε ένα πρόγραμμα να επιλεγούν στην οθόνη [Αντιγρ.], [Φαξ], [Σαρωτής], [Γρήγορη Αντιγραφή], [Γρήγορη Λειτουργία Φαξ] ή [Γρήγορη Λειτουργία Σαρωτή]. 2. Πατήστε [Μενού] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 3. Πατήστε [Καταχ. τρέχ. ρύθμ. στο πρόγραμμα]. 4. Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 6. Επιλέξτε το εικονίδιο για το πρόγραμμα. 7. Πατήστε [Τοποθετήστε]. 8. Πατήστε [OK]. Ακόμη κι αν επιλέξετε [Να μην τοποθετήσ.], μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στο πρόγραμμα στην [Αρχική] οθόνη αφού ολοκληρωθεί η καταχώρηση του προγράμματος. 9. Πατήστε [Έξοδος]. Ο αριθμός των χαρακτήρων στο όνομα του προγράμματος εξαρτάται από τις λειτουργίες όπως παρακάτω: Τυπικές Εφαρμογές Αντιγραφή: 40 χαρακτήρες Φαξ: 40 χαρακτήρες Σαρωτής: 34 χαρακτήρες Γρήγορες Εφαρμογές 65

68 2. Έναρξη Γρήγορη Αντιγραφή, Γρήγορο Φαξ και Γρήγορος Σαρωτής: 40 χαρακτήρες Όταν ένα καθορισμένο πρόγραμμα καταχωρείται ως προεπιλογή, οι τιμές του γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες εμφανίζονται χωρίς ανάκληση του προγράμματος, όταν μηδενίζονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες και αφού τεθεί σε λειτουργία το μηχάνημα. Ανατρέξτε στο Convenient Functions.. Όταν ο δίσκος χαρτιού που καθορίσατε σε ένα πρόγραμμα είναι άδειος και εάν υπάρχουν παραπάνω από ένας δίσκος χαρτιού με το ίδιο μέγεθος χαρτιού, τότε επιλέγεται πρώτα ο δίσκος χαρτιού στον οποίο δόθηκε προτεραιότητα στη [Προτερ. Δίσκου Χαρτιού: Φωτοαντιγραφικό] ή στη [Προτερ. Δίσκου Χαρτιού: Φαξ] στις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Οι προορισμοί μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή μόνο όταν έχει επιλεγεί [Ένταξη Προορισμών] στο [Προγραμματ. Ρύθμισεων για Προορισμούς] στις [Δυνατοτ. Σαρωτή]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση, ανατρέξτε στο Scan. Προορισμοί φακέλων που έχουν κωδικούς προστασίας δεν μπορούν να καταχωρηθούν σε πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Αν απενεργοποιήσετε το μηχάνημα ή πατήσετε [Επαναφορά] τα προγράμματα δε διαγράφονται, εκτός αν το πρόγραμμα έχει διαγραφεί ή αντικατασταθεί. Τα προγράμματα καταχωρούνται στην [Αρχική] οθόνη και μπορούν να ανακληθούν εύκολα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.36 "Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη". Συντομεύσεις για προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομιστής Εγγράφων δε μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. 66

69 Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του μηχανήματος Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του μηχανήματος Όταν πιέζετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας, περιμένετε τουλάχιστον 10 δευτερόλεπτα μετά την επιβεβαίωση ότι η ένδειξη λειτουργίας έχει ανάψει ή έχει σβήσει. Ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται στα αριστερά του μηχανήματος. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι ανοιχτός, ενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη λειτουργίας στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου ανάβει. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι κλειστός, απενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη λειτουργίας στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου σβήνει. Όταν γίνει αυτό, το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν είναι εγκαταστημένη η μονάδα φαξ και κλείσετε αυτόν το διακόπτη, τότε μπορεί να χαθούν όσα αρχεία φαξ είναι στη μνήμη. Χρησιμοποιήστε αυτόν το διακόπτη μόνο όταν χρειάζεται. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Τα αρχεία φαξ που βρίσκονται στη μνήμη μπορεί να χαθούν αν κλείσετε αυτόν τον διακόπτη. Χρησιμοποιήστε αυτόν το διακόπτη μόνο όταν χρειάζεται. Κεντρική Ενεργοποίηση 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας ανάβει. DLN206 67

70 2. Έναρξη Κεντρική απενεργοποίηση Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Όσο το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία, μην το απενεργοποιείτε. Μην κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τη κεντρική παροχή ρεύματος. Κάτι τέτοιο απενεργοποιεί απότομα το μηχάνημα και μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον σκληρό δίσκο ή την μνήμη και να προκαλέσει βλάβες. 1. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας σβήνει. Η κεντρική παροχή ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν σβήνει και το μηχάνημα. Εάν δεν εξαφανιστεί η οθόνη στον πίνακα ελέγχου, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 68

71 Σύνδεση στο μηχάνημα Σύνδεση στο μηχάνημα Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης Αν είναι ενεργή η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP, τότε στην οθόνη εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Το μηχάνημα είναι έτοιμο για λειτουργία μόνο αφού δώσετε το Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και τον Κωδικός Σύνδεσης. Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα μέχρι να εισάγετε τον Κωδικό Χρήστη. Αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, αυτό σημαίνει ότι έχετε συνδεθεί. Όταν το μηχάνημα δεν είναι σε κατάσταση λειτουργίας, αυτό σημαίνει ότι έχετε αποσυνδεθεί. Αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα, αποσυνδεθείτε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Ζητήστε από το διαχειριστή χρηστών τα εξής στοιχεία: Όνομα Σύνδεσης Χρήστη, Κωδικό Σύνδεσης και Κωδικό Χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Ο Κωδικός Χρήστη που εισάγεται στο πεδίο Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη είναι η αριθμητική τιμή που καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ως "Κωδικός Χρήστη". Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω του πίνακα ελέγχου Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητάει να εισάγετε Κωδικό Χρήστη. 1. Πληκτρολογήστε έναν Κωδικό Χρήστη (μέχρι οκτώ ψηφία) και πατήστε [OK]. Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP. 69

72 2. Έναρξη 1. Πιέστε [Login] στο πάνω δεξί τμήμα της οθόνης. 2. Πατήστε [Όνομα Χρήστη]. 3. Εισάγετε ένα Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και μετά πιέστε [Τέλος]. 4. Πατήστε [Κωδικός Πρόσβασης]. 5. Εισάγετε έναν Κωδικό Σύνδεσης και μετά πιέστε [Τέλος]. 6. Πιέστε [Σύνδεση]. Αποσύνδεση από τον πίνακα ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται τη διαδικασία αποσύνδεσης από το μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP. Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο το μηχάνημα. 70

73 Σύνδεση στο μηχάνημα 1. Πιέστε [Logout] στο πάνω δεξί τμήμα της οθόνης. 2. Πατήστε [OK]. 71

74 2. Έναρξη Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής Κρατήστε τα χέρια σας μακριά από τους μεντεσέδες και τη πλάκα αντιγραφής όταν κατεβάζετε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Διαφορετικά μπορεί να τραυματιστείτε αν τα χέρια σας ή τα δάχτυλα σας παγιδευτούν. Να σηκώνετε απαλά τον ADF. Διαφορετικά, το καπάκι του ADF μπορεί να ανοίξει ή να καταστραφεί. 1. Σηκώστε τον ADF. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. Το πρωτότυπο πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τη πίσω αριστερή γωνία. Ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θα σαρωθεί. 1 DLN Σήμαδι τοποθέτησης 3. Κατεβάστε τον ADF. Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων Φροντίστε να μην τοποθετήσετε αμελώς το πρωτότυπο. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει εμφάνιση μηνύματος εμπλοκής χαρτιού στο μηχάνημα. Επίσης, μην τοποθετείτε πρωτότυπα ή άλλα αντικείμενα στο πάνω καπάκι. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργία. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε τοποθετήσει υπερβολικό φορτίο στην προέκταση του ADF ή στην προέκταση του δίσκου εξόδου. Μπορεί να προκληθεί ζημιά στις προεκτάσεις. 72

75 Τοποθέτηση πρωτοτύπων 1. Προσαρμόστε τον οδηγό πρωτοτύπων στο μέγεθος του πρωτοτύπου. 2. Ευθυγραμμίστε πλήρως τα πρωτότυπα στον ADF, με την όψη προς τα πάνω. Μην στοιβάζετε πρωτότυπα πάνω από το ενδεικτικό όριο. Η πρώτη σελίδα πρέπει να βρίσκεται πάνω. Ανοίξτε τις προεκτάσεις όταν τοποθετείτε πρωτότυπα που είναι μεγαλύτερα από A4, 8 1 / DLN Σημάδι ορίου 2. Οδηγοί πρωτοτύπων 73

76 74 2. Έναρξη

77 3. Αντιγραφή Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες φωτοαντιγραφής που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Copy/Document Server που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Βασική Διαδικασία Για να δημιουργήσετε αντίγραφα των πρωτοτύπων, τοποθετήστε τα στην πλάκα αντιγραφής ή στον ADF. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής, ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στον ADF, τοποθετήστε το έτσι ώστε να είναι επάνω η πρώτη σελίδα. Για πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper (Προδιαγραφές χαρτιού και προσθήκη χαρτιού) για λεπτομέρειες. Για πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στον ADF, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper (Προδιαγραφές χαρτιού και προσθήκη χαρτιού) για λεπτομέρειες. Εάν δεν θέλετε να αντιγράψετε σε απλό χαρτί, αλλά σε διαφορετικό χαρτί, καθορίστε τον τύπο του χαρτιού στα Εργαλεία χρήστη σύμφωνα με το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.39 "Οθόνη [Αντιγρ.]". 75

78 3. Αντιγραφή Αντιγραφή Διπλή Όψη Αντιγραφή δύο σελίδων 1 όψης ή μία σελίδα 2 όψεων σε μια σελίδα 2 όψεων. Κατά τη διάρκεια της αντιγραφής, η εικόνα μετακινείται, ώστε να υπάρχει χώρος για το περιθώριο βιβλιοδεσίας. CKN009 Τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη λειτουργία εκτύπωσης Διπλή Όψη είναι τα ακόλουθα. A3, A4, A5, B4, B5, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 8 1 / / 5. Υπάρχουν δύο είδη Διπλή Όψη. 1 Όψης 2 Όψεων Αντιγραφή δύο σελίδων 1 όψης σε μία σελίδα 2 όψεων. 2 Όψεων 2 Όψεων Αντιγραφή μίας σελίδας 2 όψεων σε μία σελίδα 2 όψεων. Το αντίγραφο που προκύπτει διαφέρει ανάλογα με τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων ( ή ). Προσανατολισμός πρωτοτύπου και ολοκληρωμένα αντίγραφα Για να αντιγράψετε και στις δύο όψεις του χαρτιού, επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και του αντιγράφου, ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζεται η εκτύπωση. Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσανατολισ μός Πρωτοτύπου Προσανατολ. Αντιγραφή Πάνω προς Πάνω 76

79 Αντιγραφή Διπλή Όψη Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσανατολισ μός Πρωτοτύπου Προσανατολ. Αντιγραφή Πάνω προς Κάτω Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.39 "Οθόνη [Αντιγρ.]". Καθορισμός του προσανατολισμού του πρωτοτύπου και του αντιγράφου Επιλέξτε τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων και αντιγράφων αν το πρωτότυπο είναι διπλής όψεως, ή εάν θέλετε να αντιγράψετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω CKN011 77

80 3. Αντιγραφή CKN012 Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.39 "Οθόνη [Αντιγρ.]". 78

81 Συνδυασμός αντιγραφής Συνδυασμός αντιγραφής Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα ποσοστό αναπαραγωγής και να αντιγράψετε τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο αντιγραφικού χαρτιού. Το μηχάνημα επιλέγει ποσοστό αναπαραγωγής μεταξύ 25 και 400%. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού αντιγραφής, τότε το μηχάνημα περιστρέφει αυτόματα την εικόνα κατά 90 μοίρες, ώστε να δημιουργούνται σωστά αντίγραφα. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και θέση εικόνας της λειτουργίας Συνδυασμού Η θέση εικόνας της λειτουργίας Συνδυασμού εξαρτάται από τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και από τον αριθμό των πρωτοτύπων που θα συνδυαστούν. Πρωτότυπα σε κατακόρυφο προσανατολισμό ( ) Πρωτότυπα σε οριζόντιο προσανατολισμό ( ) CNU005 Τοποθέτηση πρωτοτύπων (πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στον ADF) Η προεπιλεγμένη τιμή για τη σειρά των αντιγράφων στη λειτουργία Συνδυασμός είναι [Από Αρ. προς Δεξ.]. Για να αντιγράψετε πρωτότυπα από δεξιά προς αριστερά στον ADF, τοποθετήστε τα ανάποδα. Πρωτότυπα που διαβάζονται από αριστερά προς τα δεξιά CNU006 79

82 3. Αντιγραφή CKN010 Πρωτότυπα που διαβάζονται από δεξιά προς αριστερά CKN017 Συνδυασμός μίας όψης Συνδυάστε πολλές σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου. CKN014 Όταν αντιγράφετε τοποθετώντας το πρωτότυπο στον ADF, πρέπει να καθορίσετε το μέγεθος του πρωτοτύπου εκ των προτέρων. Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού 1 όψης. 2 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 80

83 Συνδυασμός αντιγραφής 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει 8 πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 2 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει ένα πρωτότυπο 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 4 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 8 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.39 "Οθόνη [Αντιγρ.]". Συνδυασμός διπλής όψης Συνδυάζει διάφορες σελίδες των πρωτοτύπων στις δύο όψεις ενός φύλλου. CKN074 Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στον ADF για να το αντιγράψετε, αρχικά πρέπει να καθορίσετε το μέγεθός του. Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού δύο όψεων. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 2 σελίδες σε κάθε όψη. 81

84 3. Αντιγραφή 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 4 σελίδες σε κάθε όψη. 16 πρωτότυπα - 1 όψη Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει 16 πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 8 σελίδες σε κάθε όψη. 4 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 2 σελίδες σε κάθε όψη. 8 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 4 σελίδες σε κάθε όψη. 16 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 8 σελίδες σε κάθε όψη. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.39 "Οθόνη [Αντιγρ.]". 82

85 Αντιγραφή σε φακέλους Αντιγραφή σε φακέλους Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται πώς να αντιγράφετε σε φακέλους κανονικού με προσαρμοσμένου μεγέθους. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής και το φάκελο στο δίσκο Bypass. Καθορίστε το πάχος του χαρτιού, σύμφωνα με το βάρος των φακέλων στους οποίους εκτυπώνετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σχέση ανάμεσα στο βάρος και το πάχος του χαρτιού και στα μεγέθη των φακέλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.136 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Για πληροφορίες σχετικά με το χειρισμό φακέλων, τους υποστηριζόμενους τύπους φακέλων και τον τρόπο τοποθέτησης των φακέλων, ανατρέξτε στην ενότητα Specifications and Adding Paper (Προδιαγραφές και προσθήκη χαρτιού) για λεπτομέρειες. Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, επιλέξτε τον τύπο χαρτιού [Φάκελος], στην περιοχή [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου] στα Εργαλεία Χρήστη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Η λειτουργία Διπλ. δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με φακέλους. Αν έχει επιλεγεί η λειτουργία Διπλής Όψης, πατήστε [1Όψη 2Όψεων:ΠπρΠ] για να ακυρώσετε τη ρύθμιση. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.39 "Οθόνη [Αντιγρ.]". 83

86 3. Αντιγραφή Σελιδοποίηση Το μηχάνημα συγκεντρώνει τα αντίγραφα σε σετ, με διαδοχική σειρά. CKN018 Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.39 "Οθόνη [Αντιγρ.]". Δείγμα αντιγραφής Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία, για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις αντιγραφής πριν ξεκινήσετε ένα μεγάλο τιράζ αντιγραφής. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν έχει επιλεγεί η λειτουργία Σελιδοποίηση. 1. Επιλέξτε Σελιδοποίηση και όποιες άλλες απαραίτητες λειτουργίες και έπειτα τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό του συνόλου αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. 3. Πατήστε [Δείγμα αντιγρ.] κάτω δεξιά στην οθόνη. Θα δημιουργηθεί ένα σύνολο αντιγράφων ως δείγμα. 4. Αν το δείγμα είναι αποδεκτό, πατήστε [Συνέχεια]. Ο αριθμός των αντιγράφων είναι ο αριθμός που καθορίστηκε, μείον ένα για το δοκίμιο αντιγραφής. 84

87 Σελιδοποίηση Αλλαγή του αριθμού των συνόλων Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων κατά τη διάρκεια της αντιγραφής. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν έχει επιλεγεί η λειτουργία Σελιδοποίηση. 1. Όταν εμφανίζεται η ένδειξη "Αντιγραφή... " πατήστε [Stop]. 2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό του συνόλου αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. 3. Πατήστε [Συνέχεια]. Ξαναρχίζει η αντιγραφή. 85

88 3. Αντιγραφή Αποθήκευση δεδομένων στο Διακομ. Εγγράφων Με τον Διακομ. Εγγράφων μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα τα οποία διαβάζονται με τη λειτουργία αντιγραφής στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Έτσι, μπορείτε να τα εκτυπώνετε αργότερα, εφαρμόζοντας τις κατάλληλες παραμέτρους. Μπορείτε να ελέγξετε τα αποθηκευμένα έγγραφα στην οθόνη του Διακομ. Εγγράφων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομ. Εγγράφων, ανατρέξτε στη σελ.119 "Αποθήκευση δεδομένων". 1. Πατήστε [Αποθήκ. Αρχείου]. 2. Εισάγετε όνομα χρήστη, όνομα αρχείου ή κωδικό πρόσβασης εάν χρειάζεται. 3. Καθορίστε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το έγγραφο, εάν χρειάζεται. 4. Πατήστε [OK]. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 6. Κάντε τις ρυθμίσεις σάρωσης για το πρωτότυπο. 7. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού. 8. Πιέστε [Έναρξη]. Αποθηκεύει σαρωμένα πρωτότυπα στη μνήμη και δημιουργεί ένα σύνολο αντιγράφων. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε κι άλλο έγγραφο, περιμένετε πρώτα να ολοκληρωθεί η αντιγραφή. 86

89 4. Fax (Φαξ) Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες φαξ που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Fax που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Βασική διαδικασία για αποστολές (αποστολή από μνήμη) Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η βασική διαδικασία για την αποστολή εγγράφων από τη μνήμη. Μπορείτε να ορίσετε προορισμούς φαξ, IP-Fax, Internet Fax, ή φακέλων. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς τύπους προορισμών ταυτόχρονα. Όταν στέλνετε σημαντικά έγγραφα, καλό είναι να καλείτε τους παραλήπτες και να το επιβεβαιώνετε μαζί τους. Αν υπάρχει διακοπή ρεύματος (ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας είναι απενεργοποιημένος) ή αν το μηχάνημα είναι αποσυνδεδεμένο για περίπου μία ώρα, τότε διαγράφονται όλα τα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη. Μόλις ενεργοποιηθεί ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας, εκτυπώνεται η Αναφορά Διακοπής Ρεύματος, ώστε να δείτε τη λίστα των αρχείων που έχουν διαγραφεί. Ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.42 "Οθόνη [Φαξ]". Καταχώρηση ενός προορισμού φαξ 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 87

90 4. Fax (Φαξ) 4. Επιλέξτε το όνομα του προορισμού φαξ που θέλετε να καταχωρήσετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. 5. Πατήστε [Προορ. Φαξ]. 6. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Προορισμός Φαξ". 7. Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. 8. Καθορίστε τις προαιρετικές ρυθμίσεις όπως "Κωδικός SUB", "Κωδικός SEP" και "Διεθνής Λειτουργία Αποστολής". 9. Πατήστε [OK]. 10. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 11. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Διαγραφή προορισμού φαξ Αν διαγράψετε έναν καθορισμένο προορισμό παράδοσης, τότε δεν θα παραδοθούν τα μηνύματα στην καταχωρημένη Προσωπική Θυρίδα του. Πριν διαγράψετε κάποιον προορισμό, φροντίστε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της λειτουργίας φαξ. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Επιλέξτε το όνομα του προορισμού φαξ που θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, τον αριθμό φαξ, το όνομα φακέλου, τη διεύθυνση ή τον προορισμό IP-Fax. 88

91 Βασική διαδικασία για αποστολές (αποστολή από μνήμη) 5. Πατήστε [Προορ. Φαξ]. 6. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Προορισμός Φαξ". 7. Πιέστε [Διαγραφή Όλων], και στη συνέχεια πατήστε [OK] στην περιοχή "Προορισμός Φαξ". 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 10. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 89

92 4. Fax (Φαξ) Αποστολή κατά τον έλεγχο σύνδεσης με τον προορισμό (άμεση αποστολή) Με την Άμεση Αποστολή μπορείτε να στέλνετε έγγραφα ενώ ελέγχετε τη σύνδεση με τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε προορισμούς φαξ ή IP-Fax. Αν επιλέξετε προορισμούς Internet Fax, ή φακέλων, καθώς και ομαδικούς ή πολλούς προορισμούς, η λειτουργία αποστολής αλλάζει αυτόματα σε Αποστολή από τη Μνήμη. Όταν στέλνετε σημαντικά έγγραφα, καλό είναι να καλείτε τους παραλήπτες και να το επιβεβαιώνετε μαζί τους. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.42 "Οθόνη [Φαξ]". 90

93 Ακύρωση αποστολής Ακύρωση αποστολής Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ. Ακύρωση αποστολής πριν από τη σάρωση του πρωτοτύπου Με αυτήν τη διαδικασία, μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή προτού πατήσετε [Έναρξη]. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.42 "Οθόνη [Φαξ]". Ακύρωση αποστολής κατά τη σάρωση του πρωτοτύπου Με αυτή τη διαδικασία μπορείτε να ακυρώσετε είτε τη σάρωση είτε την αποστολή του πρωτοτύπου κατά τη διάρκεια της σάρωσης. Αν ακυρώσετε την αποστολή με την κανονική λειτουργία αποστολής μέσω μνήμης, τότε θα χρειαστεί να ακολουθήσετε διαφορετική διαδικασία για την ακύρωση της αποστολής. Ανατρέξτε στη σελ.91 "Ακύρωση Αποστολής μετά τη Σάρωση του Πρωτοτύπου". Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.42 "Οθόνη [Φαξ]". Ακύρωση Αποστολής μετά τη Σάρωση του Πρωτοτύπου Με αυτή τη διαδικασία ακυρώνετε μια αποστολή μετά τη σάρωση του πρωτοτύπου. 91

94 4. Fax (Φαξ) Μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή ενός αρχείου είτε κατά τη διάρκεια της αποστολής, είτε όταν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στη μνήμη, είτε όταν η αποστολή αποτυγχάνει. Όλα τα δεδομένα σάρωσης διαγράφονται από τη μνήμη. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.42 "Οθόνη [Φαξ]". 92

95 Χειροκίνητη εκτύπωση του ημερολογίου Χειροκίνητη εκτύπωση του ημερολογίου Για χειροκίνητη εκτύπωση του Ημερολογίου, επιλέξτε την μέθοδο εκτύπωσης: [Όλα], [Εκτύπωση ανά Αρ. Αρχ.], ή [Εκτύπ. ανά Χρήστη]. Όλα Εκτυπώνει τα αποτελέσματα των επικοινωνιών, με την καθορισμένη σειρά. Εκτύπωση ανά Αρ. Αρχ. Εκτυπώνει μόνο τα αποτελέσματα των επικοινωνιών που καθορίζονται με βάση τον αριθμό αρχείου. Εκτύπ. ανά Χρήστη Εκτυπώνει τα αποτελέσματα των επικοινωνιών με βάση τους μεμονωμένους αποστολείς. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ Πατήστε ( ) Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.42 "Οθόνη [Φαξ]". 93

96 94 4. Fax (Φαξ)

97 5. Print Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του εκτυπωτή που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Print που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Γρήγορη εγκατάσταση Μπορείτε να εγκαταστήσετε εύκολα τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από το συνοδευτικό CD-ROM του μηχανήματος. Μέσω της λειτουργίας Γρήγορη Εγκατάσταση, η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 γίνεται σε περιβάλλον δικτύου, ενώ ορίζεται παράλληλα η τυπική θύρα TCP/IP. Για να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης, χρειάζεστε δικαιώματα διαχείρισης εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. 1. Πατήστε [Γρήγορη Εγκατάσταση] στην οθόνη του προγράμματος εγκατάστασης. 2. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τους όρους της άδειας, πατήστε [Αποδέχομαι την άδεια χρήσης.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο >]. 3. Κάντε κλικ στο [Επόμενο >]. 4. Στο πλαίσιο διαλόγου [Επιλέξτε εκτυπωτή], επιλέξτε το μοντέλο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 5. Κάντε κλικ στο [Εγκατάσταση]. 6. Διαμορφώστε κατάλληλα τον κωδικό χρήστη, τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και τον κοινόχρηστο εκτυπωτή. 7. Πατήστε [Continue]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. 8. Πατήστε [Τέλος]. Μόλις σας ζητηθεί να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται και επανεκκινήστε τον. 9. Πατήστε [Έξοδος] στο πρώτο παράθυρο της διαδικασίας εγκατάστασης και έπειτα αφαιρέστε το CD-ROM. 95

98 5. Print Εμφάνιση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Αυτή η ενότητα σας εξηγεί πώς μπορείτε να ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή από το [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, χρειάζεστε άδεια Διαχείρισης Εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του μηχανήματος για μεμονωμένους χρήστες. Οι ρυθμίσεις που γίνονται στο πλαίσιο διαλόγου των ιδιοτήτων του εκτυπωτή ισχύουν για όλους τους χρήστες. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Συσκευές και Εκτυπωτές]. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Ιδιότητες εκτυπωτή]. 96

99 Βασική εκτύπωση Βασική εκτύπωση Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η εκτύπωση διπλής όψης. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο στη μία πλευρά, επιλέξτε [Απεν.] στη ρύθμιση διπλής όψης. Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Επιλέξτε τηνκαρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. 5. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:" επιλέξτε [Κανονική Εκτύπ.]. 6. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:" επιλέξτε το μέγεθος του πρωτοτύπου που θα εκτυπωθεί. 7. Στην περιοχή "Προσανατολισμός:", επιλέξτε [Κατακόρυφη] ή [Οριζόντια] για τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 8. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:", επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο χαρτιού. 9. Στη λίστα "Input Tray:", επιλέξτε το δίσκο που περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Αν επιλέξετε [Αυτ. Επιλ. Δίσκου] στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:", τότε ο δίσκος χαρτιού επιλέγεται αυτόματα ανάλογα με το καθορισμένο μέγεθος και τύπο χαρτιού. 10. Αν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα, καθορίστε αριθμό σετ στο πλαίσιο "Copies:". 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 97

100 5. Print Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης και στις δύο όψεις της κάθε σελίδας μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Οι τύποι χαρτιού που μπορούν να εκτυπωθούν και στις δύο όψεις είναι οι ακόλουθοι: Απλό (60 81 g/m 2 ), Ανακυκλωμένο, Ειδικό, Μεσαίου Πάχους (82 90 g/m 2 ), Έγχρωμο, Επιστολόχαρτο, Προτυπωμένο, Προδιάτρητο, Bond, Λεπτό Χαρτόνι για Κάρτες Εάν το έγγραφο περιέχει σελίδες με διαφορετικά αρχικά μεγέθη, ενδέχεται να εμφανιστούν αλλαγές σελίδας. Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις] και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.] στο πλαίσιο "Μενού:". 5. Επιλέξτε μέθοδο πρόσδεσης των εκτυπωμένων σελίδων στη λίστα "2 sided:". 6. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης Μπορείτε να επιλέξετε την πλευρά από την οποία θα ανοίγουν οι δεμένες σελίδες, καθορίζοντας την πλευρά που θα δεθεί. Προσανατολισμός Άνοιγμα Αριστερά Άνοιγμα Πάνω Κατακόρυφα 98

101 Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Προσανατολισμός Άνοιγμα Αριστερά Άνοιγμα Πάνω Οριζόντια 99

102 5. Print Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης πολλών σελίδων σε ένα φύλλο. Η λειτουργία συνδυασμένης εκτύπωσης σας επιτρέπει να εξοικονομείτε χαρτί εκτυπώνοντας πολλά φύλλα μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο. Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις] και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.] στο πλαίσιο "Μενού:". 5. Επιλέξτε το μοτίβο συνδυασμού στη λίστα "Layout:" και στη συνέχεια καθορίστε τη μέθοδο συνδυασμού σελίδων στη λίστα "Page Order:". Για να σχεδιάσετε μία γραμμή περιγράμματος γύρω από κάθε σελίδα, επιλέξτε [Σχεδ. Περιγρ. Πλαισ.] στο [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.] στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις]. 6. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι συνδυασμού εκτύπωσης Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εκτυπώνετε 2, 4, 6, 9 ή 16 σελίδες μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο και να καθορίζετε ένα μοτίβο ταξινόμησης σελίδας για τον συνδυασμό. Όταν συνδυάζετε 4 ή περισσότερες σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού, τέσσερα μοτίβα είναι διαθέσιμα. Στις ακόλουθες απεικονίσεις παρουσιάζονται παραδείγματα μοτίβων ταξινόμησης σελίδων για συνδυασμούς 2- και 4-σελίδων. 2 Pages per Sheet Προσανατολισμός Αριστερά στα Δεξιά/Πάνω προς Κάτω Δεξιά στα Αριστερά/Πάνω προς Κάτω Κατακόρυφα 100

103 Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Προσανατολισμός Αριστερά στα Δεξιά/Πάνω προς Κάτω Δεξιά στα Αριστερά/Πάνω προς Κάτω Οριζόντια 4 Pages per Sheet Right, then Down Down, then Right Left, then Down Down, then Left 101

104 5. Print Εκτύπωση σε φακέλους Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε φακέλους στο δίσκο χαρτιού. Για πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση φακέλων, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper (Προδιαγραφές και προσθήκη χαρτιού) για λεπτομέρειες. 2. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 3. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και στη συνέχεια πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ). 4. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. 5. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Bypass Εκτυπ.]. 6. Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου κι έπειτα πατήστε [OK]. 7. Πιέστε [ Επόμ.]. 8. Πατήστε [Τύπος Χαρτιού Δίσκου Bypass]. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Φάκελος] στην περιοχή "Τύπος Χαρτιού" και στη συνέχεια επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο στην περιοχή "Πάχος Χαρτιού". 10. Πατήστε [OK]. 11. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 12. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:", επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. 5. Στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:", επιλέξτε [Δίσκος Bypass]. 6. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:" επιλέξτε [Φάκελος]. 102

105 Εκτύπωση σε φακέλους 7. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 103

106 5. Print Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Ο διακομιστής εγγράφων σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε έγγραφα στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος και σας επιτρέπει να τα επεξεργαστείτε και να τα εκτυπώσετε, σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μην ακυρώσετε τη διαδικασία μεταφοράς αρχείων, όσο γίνεται αποστολή των δεδομένων στο διακομιστή εγγράφων. Μπορεί να μη γίνει σωστή ακύρωση της διαδικασίας. Εάν ακυρώσετε κατά λάθος μία εργασία εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος για να διαγράψετε τα δεδομένα που μεταφέρθηκαν. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαγραφή εγγράφων που βρίσκονται αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στο Copy/Document Server ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Στο διακομιστή εγγράφων μπορούν να αποθηκευτούν έως και αρχεία. Δεν μπορούν να αποθηκευτούν νέα αρχεία όταν υπάρχουν ήδη αρχεία αποθηκευμένα. Ακόμα κι αν έχουν αποθηκευτεί λιγότερα από αρχεία, νέα αρχεία δεν μπορούν να αποθηκευτούν όταν Ο αριθμός σελίδων σε ένα αρχείο υπερβαίνει τις Ο συνολικός αριθμός αποθηκευμένων σελίδων στο μηχάνημα και τα δεδομένα που έχουν αποσταλεί έχουν φτάσει τις (μπορεί να είναι λιγότερες ανάλογα με τα δεδομένα εκτύπωσης). Ο σκληρός δίσκος είναι πλήρης. Μπορείτε να αποστείλετε δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί σε υπολογιστή-πελάτη στον διακομιστή εγγράφων. Αποθήκευση εγγράφων στον διακομιστή εγγράφων Εάν το μηχάνημα δεν χρησιμοποιείται ως Διακομιστής Εγγράφων, ο μέγιστος αριθμός εγγράφων που μπορούν να αποθηκευτούν στον διακομιστή μπορεί να είναι μικρότερος από τον αριθμό που περιγράφεται στις προδιαγραφές. 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα "Επιλογή Εκτυπωτή", επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:", πατήστε [Διακομιστής Εγγράφων]. 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 104

107 Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων 6. Πληκτρολογήστε ID χρήστη, όνομα αρχείου, κωδικό πρόσβασης και όνομα χρήστη, σύμφωνα με ό,τι σας ζητείται. 7. Καθορίστε τον αριθμό του φακέλου για αποθήκευση του αρχείου, στο πλαίσιο "Αριθμός φακέλου". Όταν καθορίζετε "0" στο πλαίσιο "Αριθμός Φακέλου:", τα έγγραφα θα αποθηκευτούν στον Κοινόχρηστο Φάκελο. 8. Εάν ο φάκελος προστατεύεται με κωδικό, πληκτρολογήστε τον κωδικό στο πλαίσιο "Folder Password:". 9. Κάντε κλικ στο [OK]. 10. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.121 "Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων". Διαχείριση των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή εγγράφων Μπορείτε να εμφανίζετε ή να διαγράφετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στον Διακομιστή Εγγράφων του μηχανήματος, χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor από έναν υπολογιστή-πελάτη συνδεδεμένο στο δίκτυο. 105

108 Print

109 6. Scan (Σάρωση) Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του σαρωτή που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Scan που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Βασική διαδικασία όταν χρησιμοποιείται η σάρωση σε φάκελο Πριν ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία, σαρώστε και επιβεβαιώστε τις λεπτομέρειες του υπολογιστή προορισμού. Ανατρέξτε επίσης στο Connecting the Machine/ System Settings και καταχωρήστε τη διεύθυνση του υπολογιστή προορισμού στο βιβλίο διευθύνσεων. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Σαρωτής Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.49 "Οθόνη [Σαρωτής]". Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Windows/επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Οι παρακάτω διαδικασίες εξηγούν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο σε υπολογιστή με Windows και πώς να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία του υπολογιστή. Στα σχετικά παραδείγματα, το λειτουργικό σύστημα είναι Windows 7 Ultimate και ο υπολογιστής ανήκει σε domain δικτύου. Σημειώστε τα επιβεβαιωμένα στοιχεία. Βήμα 1: Επιβεβαίωση ονόματος χρήστη και ονόματος υπολογιστή Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη και το όνομα του υπολογιστή που θα στείλετε τα σαρωμένα έγγραφα. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε διαδοχικά [Όλα τα Προγράμματα], [Βοηθήματα] και [Γραμμή Εντολών]. 2. Πληκτρολογήστε την εντολή ipconfig/all και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. 107

110 6. Scan (Σάρωση) 3. Επιβεβαιώστε το όνομα του υπολογιστή. Το όνομα του υπολογιστή εμφανίζεται στο πεδίο [Όνομα Host]. Μπορείτε ακόμη να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση IPv4. Η διεύθυνση που εμφανίζεται στο πεδίο [Διεύθυνση IPv4] είναι η διεύθυνση IPv4 του υπολογιστή. 4. Πληκτρολογήστε την εντολή "set user" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο [Enter]. Μην ξεχάσετε να αφήσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των "set" και "user". 5. Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη. Το όνομα χρήστη εμφανίζεται στο πεδίο [USERNAME]. Ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα ή τις ρυθμίσεις ασφάλειας, ίσως είναι δυνατό να καθορίσετε όνομα χρήστη, για τον οποίο δεν έχει δοθεί κωδικός πρόσβασης. Ωστόσο, συνιστάται να επιλέγετε όνομα χρήστη, που διαθέτει κωδικό πρόσβασης για μεγαλύτερη ασφάλεια. Βήμα 2: Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Microsoft Windows Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο προορισμού στα Windows και ενεργοποιήστε την κοινή χρήση. Στην παρακάτω διαδικασία, χρησιμοποιείται ως παράδειγμα ένας υπολογιστής με Windows 7 Ultimate, ο οποίος ανήκει σε ένα domain. Για να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Αν έχει παραμείνει επιλεγμένο το "Όλοι" στο βήμα 6, τότε όλοι οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε. Κάτι τέτοιο αποτελεί κίνδυνο για την ασφάλεια. Για το λόγο αυτό, σας προτείνουμε να δίνετε δικαιώματα πρόσβασης μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες. Με τη παρακάτω διαδικασία μπορείτε να αφαιρέσετε την επιλογή "Όλοι" και να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για τους χρήστες. 1. Δημιουργήστε ένα φάκελο, όπως θα δημιουργούσατε έναν κανονικό φάκελο, στη τοποθεσία που θέλετε στον υπολογιστή σας. 2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε [Ιδιότητες]. 3. Στη καρτέλα [Κοινή χρήση], κάντε κλικ στη [Κοινή χρήση για προχωρημένους...]. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Κοινή Χρήση αυτού του φακέλου]. 5. Κάντε κλικ στο [Άδειες]. 6. Επιλέξτε "Όλοι" στη λίστα [Ονόματα ομάδων ή χρηστών:] και πατήστε [Κατάργηση]. 7. Πατήστε [Προσθήκη...]. 8. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 9. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 108

111 Βασική διαδικασία όταν χρησιμοποιείται η σάρωση σε φάκελο 10. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 11. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 12. Στη λίστα [Ομάδες ή ονόματα χρηστών:], επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας αδειών, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης Έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Αλλαγή]. Ρυθμίστε τα δικαιώματα πρόσβασης για κάθε ομάδα και χρήστη. 13. Πατήστε [OK]. Βήμα 3: Εκχώρηση αδειών πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε Αν θέλετε να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για το φάκελο που δημιουργήθηκε και να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ή ομάδες την πρόσβαση στο φάκελο, διαμορφώστε το φάκελο ως εξής: 1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 2 και έπειτα πατήστε [Ιδιότητες]. 2. Στην καρτέλα [Ασφάλεια], επιλέξτε [Επεξεργασία...]. 3. Πατήστε [Προσθήκη...]. 4. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 5. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 6. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 8. Στη λίστα [Ονόματα Ομάδων ή Χρηστών:] επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια, στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας των δικαιωμάτων, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Τροποποίηση]. 9. Πατήστε [OK]. Καταχώρηση φακέλου SMB 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Επιλέξτε το όνομα του οποίου το φάκελο θέλετε να καταχωρήσετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. 109

112 6. Scan (Σάρωση) 5. Πατήστε [Στοιχ. Πιστοπ.] και έπειτα πατήστε [ Επόμενο]. 6. Πατήστε [Ορισμ Άλλων Στοιχ Πιστ] στα δεξιά του "Πιστοποίηση Φακέλου". Αν έχετε επιλέξει [Να μην καθοριστεί], τότε ισχύουν το Όνομα Χρήστη SMB και ο Κωδικός πρόσβασης SMB που έχετε ορίσει στο πεδίο "Προεπ. Όν. Χρ. / Κωδ. Πρόσβ. (Αποστολή)" των ρυθμίσεων για τη Μεταφορά Αρχείου. 7. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όν. Χρήστη Σύνδ.". 8. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη σύνδεσης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Κωδικός Σύνδεσης". 10. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 11. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. 12. Πατήστε [Φάκελος]. 13. Ελέγξτε αν είναι επιλεγμένο το [SMB]. 14. Πατήστε [Αλλαγή] ή [Αναζήτ. στο Δίκτυο] και ορίστε το φάκελο. Για να ορίσετε φάκελο, μπορείτε είτε να εισάγετε εσείς τη διαδρομή είτε να εντοπίσετε το φάκελο κάνοντας περιήγηση στο δίκτυο. 15. Για έλεγχο ότι η διαδρομή έχει οριστεί σωστά, πατήστε [Έλεγχος Σύνδ.]. 16. Πατήστε [Έξοδος]. Αν αποτύχει ο έλεγχος σύνδεσης, ελέγξτε τις συνδέσεις και προσπαθήστε ξανά. 17. Πατήστε [OK]. 110

113 Βασική διαδικασία όταν χρησιμοποιείται η σάρωση σε φάκελο 18. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 19. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Εντοπισμός του φακέλου SMB μη αυτόματα (χειροκίνητα) 1. Πατήστε [Αλλαγή] στη "Διαδρομή". 2. Εισάγετε τη διαδρομή όπου βρίσκεται ο φάκελος. Για παράδειγμα, αν το όνομα του υπολογιστή προορισμού είναι "User" και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\User\Share. Αν το δίκτυο δεν επιτρέπει την αυτόματη λήψη διευθύνσεων ΙΡ, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού στη διαδρομή. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού είναι " " και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\ \Share. 3. Πατήστε [OK]. Αν δεν είναι σωστή η μορφή της διαδρομής που εισάγατε, εμφανίζεται ένα μήνυμα. Πατήστε [Έξοδος] και εισάγετε ξανά τη διαδρομή. Εντοπισμός του φακέλου SMB χρησιμοποιώντας αναζήτηση δικτύου 1. Πατήστε [Αναζήτ. στο Δίκτυο]. Εμφανίζονται οι υπολογιστές-πελάτες που μοιράζονται το ίδιο δίκτυο με το μηχάνημα. Η οθόνη δικτύου εμφανίζει μόνο υπολογιστές-πελάτες για τους οποίους έχετε εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. 2. Επιλέξτε την ομάδα που περιέχει τον υπολογιστή προορισμού. 3. Επιλέξτε το όνομα του υπολογιστή προορισμού. Εμφανίζονται οι κοινόχρηστοι φάκελοι κάτω από αυτό. 111

114 6. Scan (Σάρωση) Για να αλλάξετε επίπεδο, πατήστε [Ένα επίπεδο πάνω]. 4. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να καταχωρήσετε. 5. Πατήστε [OK]. Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Επιλέξτε το όνομα του οποίου το φάκελο θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, τον αριθμό φαξ, το όνομα φακέλου, τη διεύθυνση ή τον προορισμό IP-Fax. 5. Πατήστε [Φάκελος]. 6. Πατήστε το πρωτόκολλο που δεν είναι επιλεγμένο. Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. 7. Πατήστε [Ναι]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 10. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 112

115 Βασική διαδικασία όταν χρησιμοποιείται η σάρωση σε φάκελο Πληκτρολόγηση της διαδρομής χειροκίνητα στον προορισμό Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Σαρωτής Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.49 "Οθόνη [Σαρωτής]". 113

116 6. Scan (Σάρωση) Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με Αυτή η ενότητα περιγράφει τη βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με . Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Σαρωτής Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.49 "Οθόνη [Σαρωτής]". Καταχώρηση ενός προορισμού 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Επιλέξτε το όνομα του οποίου τη διεύθυνση θέλετε να καταχωρήσετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. 5. Πατήστε [ ]. 6. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 114

117 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με 7. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε [OK]. 9. Επιλέξτε [Προορισμός /Internet Fax] ή [Προορισμός Internet Fax Μόνο]. Εάν οριστεί [Προορισμός /Internet Fax], οι καταχωρημένες διευθύνσεις εμφανίζονται τόσο στην προβολή διεύθυνσης Internet fax και την προβολή διεύθυνσης στην οθόνη της λειτουργίας φαξ, όσο και στην προβολή διεύθυνσης στην οθόνη της λειτουργίας σαρωτή. Αν οριστεί [Προορισμός Internet Fax Μόνο], τότε στην οθόνη internet fax στην οθόνη λειτουργίας φαξ εμφανίζονται μόνο οι καταχωρημένες διευθύνσεις Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε Internet Fax, καθορίστε αν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι το "Αποστ. με Διακ. SMTP". 11. Πατήστε [OK]. 12. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 13. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Διαγραφή προορισμού 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Επιλέξτε το όνομα του οποίου τη διεύθυνση θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, τον αριθμό φαξ, το όνομα φακέλου, τη διεύθυνση ή τον προορισμό IP-Fax. 5. Πατήστε [ ]. 6. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 7. Πατήστε [Διαγραφή Όλων] και έπειτα πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [OK]. 115

118 6. Scan (Σάρωση) 9. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 10. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Χειροκίνητη (μη αυτόματη) εισαγωγή διεύθυνσης Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Σαρωτής Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.49 "Οθόνη [Σαρωτής]". 116

119 Καθορισμός του τύπου αρχείου Καθορισμός του τύπου αρχείου Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η διαδικασία καθορισμού του τύπου αρχείου που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να ορίσετε τύπους αρχείων όταν στέλνετε αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο, όταν στέλνετε αποθηκευμένα αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο και όταν αποθηκεύετε αρχεία σε συσκευή αποθήκευσης μνήμης. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τύπους αρχείων: Μία σελίδα: [TIFF / JPEG], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου μίας σελίδας όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε δημιουργείται ένα αρχείο για κάθε σελίδα, ενώ ο αριθμός των σταλμένων αρχείων είναι ίδιος με τον αριθμό των σαρωμένων σελίδων. Πολλές σελίδες: [TIFF], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου πολλών σελίδων όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε οι σαρωμένες σελίδες συνδυάζονται και στέλνονται σαν ένα αρχείο. Οι επιλέξιμοι τύποι αρχείων διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις σάρωσης και άλλες συνθήκες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους αρχείων, ανατρέξτε στο Scan. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Σαρωτής Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.49 "Οθόνη [Σαρωτής]". 117

120 6. Scan (Σάρωση) Καθορισμός Ρυθμ. Σαρωτή Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Σαρωτής Για τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.49 "Οθόνη [Σαρωτής]". 118

121 7. Διακομιστής εγγράφων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του Διακομιστή Εγγράφων που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Copy/Document Server που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Αποθήκευση δεδομένων Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων στον Διακομιστής Εγγράφων. Αν ανοίξετε το έγγραφο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο παραμένει επιλεγμένο ακόμη και αφότου ολοκληρωθούν οι ενέργειες. Σε αυτό το έγγραφο έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες. Μετά την ενέργεια, βεβαιωθείτε ότι πατάτε [Επαναφορά] για να ακυρώσετε την επιλογή εγγράφου. Το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στον Διακομιστής Εγγράφων προσδιορίζει το δημιουργό και τον τύπο του εγγράφου. Δεν προστατεύει τα εμπιστευτικά έγγραφα από άλλους. Όταν ενεργοποιείτε την αποστολή φαξ ή τη σάρωση μέσω του σαρωτή, βεβαιωθείτε ότι όλες οι άλλες ενέργειες έχουν ολοκληρωθεί. Όνομα Αρχείου Στο σαρωμένο έγγραφο επισυνάπτεται αυτόματα ένα όνομα αρχείου, όπως το "COPY0001" και το "COPY0002". Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου. Όνομα Χρήστη Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα χρήστη, προκειμένου να προσδιορίζεται ο χρήστης ή η ομάδα χρηστών που αποθήκευσε τα έγγραφα. Για να το εκχωρήσετε, επιλέξτε το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε απευθείας το όνομα. Ανάλογα με τη ρύθμιση ασφάλειας, ενδέχεται να εμφανιστεί το [Δικαιώμ. Πρόσβ.] αντί για το [Όνομα Χρήστη]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Βιβλίο Διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings (Σύνδεση του μηχανήματος/ Ρυθμίσεις συστήματος). Κωδικός Πρόσβασης Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για κάθε αποθηκευμένο έγγραφο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο έγγραφο, πρέπει να δώσετε τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για τα έγγραφα, τότε το εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του ονόματος αρχείου. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Διακομιστής Εγγράφων]. 3. Πατήστε [Σε οθόνη σάρωσης]. 4. Πιέστε το πλήκτρο [Φάκ Προορ για Αποθ]. 119

122 7. Διακομιστής εγγράφων 5. Καθορίστε φάκελο αποθήκευσης του εγγράφου και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 6. Πατήστε [Όνομα Χρήστη]. 7. Ορίστε όνομα χρήστη και πατήστε [OK]. Τα εμφανιζόμενα ονόματα χρήστη είναι ονόματα που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για να ορίσετε ένα όνομα που δεν εμφανίζεται στην οθόνη, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη. 8. Πατήστε [Όνομα Αρχείου]. 9. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. 10. Πατήστε [Κωδικός Πρόσβασης]. 11. Πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τέσσερα μέχρι οκτώ ψηφία για τον κωδικό. 12. Για να επαληθεύσετε τον κωδικό, πληκτρολογήστε τον ξανά και πατήστε [OK]. 13. Τοποθετήστε το πρωτότυπο. 14. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού. 15. Καθορίστε τις συνθήκες σάρωσης του πρωτοτύπου. 16. Πιέστε [Έναρξη]. Το πρωτότυπο σαρώνεται. Το έγγραφο αποθηκεύεται στον Διακομιστής Εγγράφων. Μετά τη σάρωση, εμφανίζεται μια λίστα φακέλων. Αν δεν εμφανιστεί η λίστα, πατήστε [Ολοκλήρ Σάρωσης]. 120

123 Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτυπώνει αποθηκευμένα έγγραφα στον Διακομιστή Εγγράφων. Στην οθόνη εκτύπωσης μπορείτε να ορίσετε τα παρακάτω στοιχεία: Δίσκος χαρτιού Αριθμός εκτυπώσεων [Αντίγρ. 2Όψ ΠάνωπροςΠάνω], [Αντίγρ. 2Όψ ΠάνωπροςΚάτω], [Φυλλάδιο], [Περιοδικό] [Σελιδ.] [Τελική επεξεργασία], [Εξώφ/Ένθ.Φύλλο], [Επεξ./Σφραγ.] Για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε λειτουργία, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 1. Επιλέξτε φάκελο. 2. Επιλέξτε ένα έγγραφο που θα εκτυπωθεί. 3. Όταν εκτυπώνετε δύο ή παραπάνω έγγραφα ταυτόχρονα, επαναλάβετε το βήμα 2. Μπορείτε να εκτυπώσετε μέχρι και 30 έγγραφα. 4. Όταν καθορίζετε συνθήκες εκτύπωσης, πατήστε [Σε Οθόνη Εκτύπωσ.] και έπειτα διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των εκτυπώσεων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Η μέγιστη ποσότητα που μπορεί να εισαχθεί είναι Πιέστε [Έναρξη]. 121

124 Διακομιστής εγγράφων

125 8. Web Image Monitor Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και εργασίες του Web Image Monitor που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Connecting the Machine/ System Settings που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η Κεντρική Σελίδα και πώς να εμφανίσετε το Web Image Monitor. Όταν εισάγετε μία διεύθυνση IPv4, μην χρησιμοποιείτε μηδέν στην αρχή κάθε τμήματος. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση είναι " ", πρέπει να την πληκτρολογήσετε ως εξής: " ". 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης web. 2. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης web, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ του μηχανήματος ή το όνομα host)/". Εμφανίζεται η κεντρική σελίδα του Web Image Monitor. Αν το όνομα host έχει καταχωρηθεί σε διακομιστή DNS ή WINS, τότε μπορείτε να τον εισάγετε. Όταν ορίζετε SSL (πρωτόκολλο κρυπτογραφημένης επικοινωνίας), στο περιβάλλον όπου ελέγχεται η πιστοποίηση του διακομιστή, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα host)/". Το Web Image Monitor χωρίζεται στις παρακάτω περιοχές: DLN Περιοχή μενού Αν επιλέξετε ένα στοιχείο μενού, εμφανίζεται το περιεχόμενό του. 123

126 8. Web Image Monitor 2. Περιοχή κεφαλίδας Εμφανίζονται τα εικονίδια των συνδέσμων για τη Βοήθεια και τη λειτουργία αναζήτησης με λέξη-κλειδί. Σε αυτή την περιοχή εμφανίζονται επίσης οι επιλογές [Login] και [Logout], οι οποίες σας επιτρέπουν να μεταβείτε από τη λειτουργία διαχειριστή στη λειτουργία επισκέπτη και αντίστροφα. 3. Ανανέωση/Βοήθεια (Ανανέωση): Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του μηχανήματος, πατήστε πάνω δεξιά στην περιοχή εργασίας. Για να ανανεώσετε ολόκληρη την οθόνη του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ το πληκτρο [Ανανέωση] του προγράμματος περιήγησης web. (Βοήθεια): Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια για προβολή και λήψη των περιεχομένων του αρχείου Bοήθειας. 4. Περιοχή Βασικών Πληροφοριών Εμφανίζονται οι βασικές πληροφορίες του μηχανήματος. 5. Περιοχή εργασίας Εμφανίζονται τα περιεχόμενα του στοιχείου που έχει επιλεγεί στην περιοχή μενού. 124

127 9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πως να τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο χαρτιού και τα προτεινόμενα μεγέθη και τύπους χαρτιού. Τοποθέτηση χαρτιού Προφυλάξεις κατά την τοποθέτηση χαρτιού Κατά την τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Εάν έχει εγκατασταθεί ο Δίσκος 2, όταν αλλάζετε ή αναπληρώνετε το χαρτί ή όταν διορθώνετε μία εμπλοκή χαρτιού, μη βγάζετε προς τα έξω περισσότερους από έναν δίσκο την ίδια στιγμή. Η δυνατή πίεση στις πάνω επιφάνειες του μηχανήματος μπορεί να οδηγήσει σε δυσλειτουργίες και/ή τραυματισμό του χρήστη. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Για να αποτρέψετε την ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων, ξεφυλλίστε τα χαρτιά πριν τα τοποθετήσετε. Εάν τοποθετήσετε χαρτί ενώ στον δίσκο απομένουν λίγα μόνο φύλλα χαρτιού, μπορεί να σημειωθεί ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων. Αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί, τοποθετήστε το με τα νέα φύλλα χαρτιού κι έπειτα ξεφυλλίστε όλη τη στοίβα πριν την τοποθετήσετε στον δίσκο. Ισιώστε το κυρτωμένο ή στρεβλωμένο χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.136 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Ενδέχεται κάποιες φορές να ακούσετε ένα θρόισμα από το χαρτί που κινείται μέσα στο μηχάνημα. Αυτός ο ήχος δεν υποδεικνύει δυσλειτουργία του εκτυπωτή. Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού Κάθε δίσκος χαρτιού τροφοδοτείται με τον ίδιο τρόπο. Στη διαδικασία του παρακάτω παραδείγματος, το χαρτί τοποθετείται στο Δίσκο

128 9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Ελέγξτε ότι οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στη δεξιά πλευρά. Εάν ένας δίσκος χαρτιού πιέζεται έντονα όταν τον βάζετε πίσω στη θέση του, τα πλευρικά τοιχώματα του δίσκου, μπορεί να μετατοπιστούν από τη θέση τους. Όταν τοποθετείτε λίγα φύλλα χαρτιού, φροντίστε να μην πιέζονται υπερβολικά από τα πλευρικά τοιχώματα. Αν το χαρτί πιέζεται υπερβολικά από τα πλευρικά τοιχώματα, τότε ενδέχεται να τσαλακωθούν τα άκρα ή να να τροφοδοτηθεί λανθασμένα το χαρτί. 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στον δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά προς τα έξω μέχρι να σταματήσει. 2. Ισιώστε το χαρτί και τοποθετήστε το με την όψη εκτύπωσης προς τα πάνω. DLM210 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. DLM Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Μπορούν να τοποθετηθούν διάφορα μεγέθη χαρτιού στους δίσκους χαρτιού, προσαρμόζοντας τη θέση των πλευρικών τοιχωμάτων και του τελικού τοιχώματος. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. 126

129 Τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο Bypass Χρησιμοποιήστε το δίσκο bypass για διαφάνειες ΟΗΡ, αυτοκόλλητες ετικέτες και χαρτί που δεν μπορεί να τοποθετηθεί στους δίσκους χαρτιού. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε ταυτόχρονα εξαρτάται από τον τύπο του χαρτιού. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Όσον αφορά στο μέγιστο αριθμό φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε, ανατρέξτε στη σελ.136 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε τοποθετήσει υπερβολικό φορτίο στην προέκταση. Κάτι τέτοιο θα μπορούσε να της προκαλέσει ζημιά. Λειτουργία δίσκου bypass 1 2 DLN Λειτουργία για την τοποθέτηση 10 φύλλων 2. Λειτουργία για την τοποθέτηση 1 φύλλου Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία του δίσκου bypass μεταξύ τοποθέτησης ενός φύλλου και τοποθέτησης 10 φύλλων τη φορά. Στη λειτουργία για την τοποθέτηση ενός φύλλου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα με πιο συμπαγή τρόπο. 127

130 9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 1. Ανοίξτε το δίσκο Bypass. DLN Τοποθετήστε το χαρτί με την όψη προς τα κάτω, μέχρι να ακουστεί ο χαρακτηριστικός ήχος. 3. Ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το μέγεθος του χαρτιού. Αν οι οδηγοί δεν στοιχίζονται με το χαρτί, μπορεί να παραμορφωθεί η εικόνα ή να μην τροφοδοτηθεί σωστά το χαρτί. DLM213 Τοποθέτηση του χαρτιού στο δίσκο bypass ενός φύλλου Μπορείτε να τοποθετήσετε μόνο ένα φύλλο στο δίσκο bypass ενός φύλλου. Ο τύπος χαρτιού που υποστηρίζεται από το δίσκο bypass ενός φύλλου είναι μόνο απλό χαρτί. Ο δίσκος bypass ενός φύλλου υποστηρίζει μέγεθος χαρτιού mm και mm. 128

131 Τοποθέτηση χαρτιού 1. Ανοίξτε το δίσκο bypass πλήρως. DLM Κλείστε το δίσκο bypass μέχρι τη μέση. DLM Τοποθετήστε το χαρτί. DLM252 Όταν χρησιμοποιείτε το δίσκο Bypass, είναι καλύτερο να τοποθετείτε το χαρτί με κατεύθυνση. Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4, 8 1 / 2 11 ή μεγαλύτερο στο δίσκο bypass, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. Ο αριθμός φύλλων, που μπορείτε να τοποθετήσετε, εξαρτάται από το πόσο ανοικτός είναι ο δίσκος bypass. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.136 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". 129

132 9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί, λεπτό χαρτί ή διαφάνειες OHP, καθορίστε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού. Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.133 "Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή χαρτιού διπλής όψης". Στο δίσκο Bypass μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.140 "Φάκελοι". Για αντιγραφή από το δίσκο Bypass, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Κατά την εκτύπωση από υπολογιστή, ανατρέξτε στη σελ.130 "Εκτύπωση από το δίσκο Bypass χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή". Όταν η ρύθμιση [Ήχος ειδοποίησης] έχει οριστεί σε [Απενεργοποίηση ήχου], δεν παράγεται ήχος εάν τοποθετήσετε χαρτί στο δίσκο Bypass. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση [Ήχος ειδοποίησης], ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Εκτύπωση από το δίσκο Bypass χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή Αν επιλέξετε [Ρύθμιση(εις) Μηχανήματος] ή [Ρύθμιση(εις) Μηχ: Κάθε Τύπος] στο [Δίσκος Bypass] του [Προτεραιότητα Ρύθμισης Δίσκου] στο [Σύστημα] του μενού Δυνατ. Εκτυπωτή, τότε οι ρυθμίσεις που έγιναν με τον πίνακα ελέγχου έχουν προτεραιότητα σε σχέση με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Η προεπιλογή για το [Δίσκος Bypass] είναι [Ρύθμιση(εις) Μηχ: Κάθε Τύπος]. Οι ρυθμίσεις παραμείνουν σε ισχύ μέχρι να τις αλλάξετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Η επιλογή [A3 ] είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για το [Μέγ. Χαρτ. Bypass Εκτυπ.]. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Η επιλογή [11 17 ] είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για το [Μέγ. Χαρτ. Bypass Εκτυπ.]. Καθορισμός τυποποιημένων μεγεθών μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ). 3. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. 130

133 Τοποθέτηση χαρτιού 4. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Bypass Εκτυπ.]. 5. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 6. Πατήστε [OK]. 7. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 8. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Καθορισμός προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ). 3. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. 4. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Bypass Εκτυπ.]. 5. Πατήστε [Προσαρμ. Μέγεθος]. Αν έχετε ήδη ορίσει προσαρμοσμένο μέγεθος, πατήστε [Αλλαγή Μεγέθ.]. 6. Πατήστε [Οριζόντια]. 7. Εισάγετε το οριζόντιο μέγεθος χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [ ]. 8. Πατήστε [Κατακόρυφα]. 9. Εισάγετε το κάθετο μέγεθος χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [ ]. 10. Πατήστε δύο φορές [OK]. 131

134 9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 11. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 12. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Καθορισμός χοντρού χαρτιού, λεπτού χαρτιού ή διαφανειών OHP ως τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου Συνήθως μόνο η μία όψη των διαφανειών OHP μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση. Βεβαιωθείτε ότι η όψη εκτύπωσης είναι προς τα κάτω. Όταν εκτυπώνετε σε διαφάνειες OHP, αφαιρέστε ένα-ένα τα εκτυπωμένα φύλλα. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ). 3. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. 4. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Bypass Εκτυπ.] και έπειτα ορίστε το μέγεθος χαρτιού. 5. Πατήστε [OK]. 6. Πιέστε [ Επόμ.]. 7. Πατήστε [Τύπος Χαρτιού: Δίσκος Bypass]. 8. Επιλέξτε τα κατάλληλα στοιχεία, με βάση τον τύπο χαρτιού που θέλετε να ορίσετε. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες OHP, πατήστε [OHP (Διαφάνεια)] στην περιοχή [Τύπος Χαρτιού]. Για να τοποθετήσετε λεπτό ή χοντρό χαρτί, πατήστε [Να μην Εμφανίζεται] στην περιοχή [Τύπος Χαρτιού] και έπειτα επιλέξτε το κατάλληλο πάχος χαρτιού στην περιοχή [Πάχος Χαρτιού]. 9. Πατήστε [OK]. 10. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 11. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Σας προτείνουμε να χρησιμοποιείτε τις καθορισμένες διαφάνειες OHP. Για λεπτομέρειες σχετικά με το πάχος του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. 132

135 Τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή χαρτιού διπλής όψης Το χαρτί με σταθερό προσανατολισμό (πάνω προς τα κάτω) ή το χαρτί διπλής όψης (για παράδειγμα, επιστολόχαρτα, διάτρητο χαρτί ή αντιγραμμένο χαρτί) μπορεί να μην εκτυπώνεται σωστά, ανάλογα με την τοποθέτηση των πρωτοτύπων και του χαρτιού. Ρυθμίσεις για Εργαλεία Χρήστη Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Ορίστε [Ναι] στη [Ρύθμιση Επιστολόχ.] στο [Είσοδος / Έξοδος] στο μενού Δυνατότ. Φωτοτυπ. / Διακομ. Εγγράφων και στη συνέχεια τοποθετήστε το πρωτότυπο και το χαρτί, όπως φαίνεται παρακάτω. Λειτουργία εκτυπωτή Στη [Ρύθμιση Επιστολόχ.], καθορίστε[αυτόμ. Εντοπισμός] ή [Ενεργ. (Πάντα)], στην επιλογή [Σύστημα], στο μενού Δυνατ. Εκτυπωτή και έπειτα τοποθετήστε το χαρτί όπως φαίνεται παρακάτω. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του επιστολόχαρτου, ανατρέξτε στο Copy/Document Server ή στο Print. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και προσανατολισμός χαρτιού Η σημασία των εικόνων έχει ως εξής: Εικονίδιο Σημασία Τοποθετήστε το χαρτί με τη σαρωμένη ή εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω. Τοποθετήστε το χαρτί με τη σαρωμένη ή εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. Προσανατολισμός πρωτοτύπου 133

136 9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Προσανατολισμός πρωτοτύπου Αναγνώσιμος προσανατολισμός Πλάκα αντιγραφής ADF Μη αναγνώσιμος προσανατολισμός Αντιγραφή Σαρωτής Προσανατολισμός χαρτιού Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Πλευρά αντιγραφής Δίσκοι χαρτιού Δίσκος Bypass Μίας όψης Δύο όψεων Λειτουργία εκτυπωτή 134

137 Τοποθέτηση χαρτιού Πλευρά εκτύπωσης Δίσκοι χαρτιού Δίσκος Bypass Μίας όψης Δύο όψεων Στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού: Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων δύο όψεων, ανατρέξτε στη σελ.76 "Αντιγραφή Διπλή Όψη". Στη λειτουργία εκτυπωτή: Για να εκτυπώσετε σε επιστολόχαρτο όταν έχει οριστεί [Αυτόμ. Εντοπισμός] στην επιλογή [Ρύθμιση Επιστολόχ.], πρέπει να ορίσετε το [Επιστολόχαρτο] ως τον τύπο χαρτιού, στις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Εάν μια εργασία εκτύπωσης αλλάξει στα μισά της εκτύπωσης από εκτύπωση μίας όψης σε εκτύπωση δύο όψεων, η εκτύπωση μίας όψης μετά το πρώτο αντίγραφο μπορεί να είναι στραμμένη σε διαφορετική κατεύθυνση. Για να εκτυπώνεται όλο το χαρτί προς την ίδια κατεύθυνση, ορίστε διαφορετικούς δίσκους εισόδου για εκτύπωση μίας όψης και εκτύπωση δύο όψεων. Σημειώστε επίσης ότι η εκτύπωση δύο όψεων πρέπει να είναι απενεργοποιημένη για το δίσκο που υποδεικνύεται για εκτύπωση μίας όψης. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία εκτυπώσεων δύο όψεων, ανατρέξτε στη σελ.98 "Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων". 135

138 9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Συνιστώμενο Χαρτί Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται τα προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού. Εάν χρησιμοποιείται χαρτί που έχει την τάση να κυρτώνει, είτε λόγω υπερβολικής ξηρασίας είτε λόγω υπερβολικής υγρασίας, μπορεί να παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. Μην χρησιμοποιείτε χαρτί που προορίζεται για εκτυπωτές inkjet. Υπάρχει κίνδυνος να κολλήσει στη μονάδα σταθεροποίησης και να μπλοκάρει. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες OHP, ελέγξτε την μπροστινή και την πίσω όψη των φύλλων και τοποθετήστε τις διαφάνειες σωστά. Διαφορετικά, υπάρχει κίνδυνος εμπλοκής. Δίσκος 1 Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού g/m 2 (16 lb. Bond-24 lb. Bond) Απλό Χαρτί 1 Μεσαίου Πάχους Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμίσεις χαρτιού δίσκου: A4, A5, A6, B5, B6, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 16K 250 φύλλα Δίσκος 2 Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού g/m 2 (16 lb. Bond 90 lb. Index) Απλό Χαρτί 1 Χοντρό Χαρτί 2 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμίσεις χαρτιού δίσκου: A4, A5, B5, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 16K 500 φύλλα 136

139 Συνιστώμενο Χαρτί Δίσκος Bypass Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού g/m 2 (16 lb. Bond-90 lb. Cover) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 2 Διαφάνειες OHP Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού *1 : A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, 11 17, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, Χαρτί ετικέτας (αυτοκόλλητες 1 φύλλο ετικέτες) 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, Φάκελοι 5 1 / *3 / 2, 8K, 16K, 8 1 / / 5, 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5 Env, C6 Env, DL Env Προσαρμοσμένο μέγεθος *2 : Οριζόντια: 148,0 600,0 mm, 5,83 23,62 ίντσες Κατακόρυφα: 90,0 297,0 mm, 3,55 11,69 ίντσες 10 φύλλα Στη λειτουργία δίσκου bypass 1 φύλλου: 1 φύλλο Μεσαίου Πάχους Χοντρό Χαρτί 2: *3 1 φύλλα *1 Για τη λειτουργία φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για τη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στη σελ.130 "Καθορισμός τυποποιημένων μεγεθών μέσω του πίνακα ελέγχου". *2 Πληκτρολογήστε το μέγεθος χαρτιού. Για τη λειτουργία φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για τη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στη σελ.131 "Καθορισμός προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου". *3 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ο αριθμός των φύλλων χαρτιού που μπορείτε να τοποθετήσετε στο δίσκο χαρτιού ποικίλλει ανάλογα με το βάρος και την κατάσταση του χαρτιού. Πάχος Χαρτιού Πάχος Χαρτιού *1 Λεπτό Χαρτί Απλό Χαρτί 1 Απλό Χαρτί 2 Βάρος χαρτιού g/m 2 (14 15 lb. Bond) g/m 2 (16 20 lb. Bond) g/m 2 (20 lb. Bond) 137

140 9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Πάχος Χαρτιού *1 Μεσαίου Πάχους Χοντρό Χαρτί 1 Χοντρό Χαρτί 2 Βάρος χαρτιού g/m 2 (20 28 lb. Bond) g/m 2 (28 lb. Bond-36 lb. Bond) g/m 2 (36 lb. Bond-90 lb. Index) *1 Αν το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε πλησιάζει το ελάχιστο ή το μέγιστο βάρος, τότε η ποιότητα εκτύπωσης μειώνεται. Αλλάξτε τη ρύθμιση βάρους του χαρτιού. Επιλέξτε είτε πιο λεπτό είτε πιο χοντρό χαρτί. Συγκεκριμένοι τύποι χαρτιού, όπως οι διαφάνειες OHP, ενδέχεται να παράγουν θόρυβο κατά την έξοδο τους. Αυτός ο θόρυβος δεν σημαίνει ότι υπάρχει πρόβλημα και δεν επηρεάζει την ποιότητα εκτύπωσης. Η χωρητικότητα του χαρτιού που περιγράφεται στους παραπάνω πίνακες είναι ενδεικτική. Η πραγματική χωρητικότητα χαρτιού μπορεί να είναι μικρότερη, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. Όταν τοποθετείτε χαρτί, βεβαιωθείτε ότι το ύψος της στοίβας δεν υπερβαίνει το ενδεικτικό όριο του δίσκου χαρτιού. Αν τροφοδοτηθούν πολλά φύλλα μαζί, ξεφυλλίστε τα καλά ή τοποθετήστε τα ένα-ένα από το δίσκο Bypass. Πριν τοποθετήσετε τα κυρτωμένα φύλλα, ισιώστε τα. Ανάλογα με τους τύπους και τα μεγέθη χαρτιού, η ταχύτητα αντιγραφής/εκτύπωσης μπορεί να είναι πιο αργή από την συνηθισμένη. Κατά την τοποθέτηση χοντρού χαρτιού βάρους g/m 2 (28 lb. Bond-90 lb. Cover), ανατρέξτε στη σελ.139 "Χοντρό χαρτί". Κατά την τοποθέτηση φακέλων, ανατρέξτε στη σελ.140 "Φάκελοι". Όταν χρησιμοποιείτε χαρτί g/m 2 (16 17 lb. Bond), συνιστάται να καθορίζετε ως τύπο χαρτιού το [Ειδικό Χαρτί], ώστε να έχετε καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης. Όταν αντιγράφετε ή εκτυπώνετε σε επιστολόχαρτο, η κατεύθυνση τοποθέτησης του χαρτιού εξαρτάται από τη λειτουργία που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.133 "Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή χαρτιού διπλής όψης". Εάν τοποθετήσετε χαρτί ίδιου μεγέθους και τύπου σε δύο δίσκους, η τροφοδοσία γίνεται αυτόματα από το μηχάνημα από έναν από τους δίσκους για τους οποίους έχει επιλεγεί [Ναι] για τη ρύθμιση [Εφαρμ. Αυτ. Επιλ. Χαρτ.], όταν τελειώσει το χαρτί στον πρώτο δίσκο που βρίσκεται σε χρήση. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται Αυτόματη Εναλλαγή Δίσκου. Με αυτό το τρόπο, κατά τη δημιουργία πολλών αντιγράφων, δεν χρειάζεται να διακοπεί η αντιγραφή για την τοποθέτηση χαρτιού. Μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο χαρτιού στους δίσκους χαρτιού στην επιλογή [Τύπος Χαρτ.]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Για τη διαδικασία ρύθμισης της λειτουργίας Αυτόματη Εναλλαγή Δίσκου, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 138

141 Συνιστώμενο Χαρτί Όταν τοποθετείτε διαφάνειες OHP: Όταν αντιγράφετε σε διαφάνειες OHP, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Κατά την εκτύπωση σε διαφάνειες OHP από τον υπολογιστή, ανατρέξτε στη σελ.132 "Καθορισμός χοντρού χαρτιού, λεπτού χαρτιού ή διαφανειών OHP ως τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου". Όταν χρησιμοποιείτε διαφάνειες OHP, καλό είναι πρώτα να τις ξεφυλλίζετε. Έτσι, οι διαφάνειες OHP δεν κολλούν μεταξύ τους και δεν προκαλούν εμπλοκή. Αφαιρέστε ένα-ένα τα αντίγραφα ή εκτυπωμένα φύλλα. Όταν τοποθετείτε χαρτί ετικέτας: Σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε καθορισμένο χαρτί ετικέτας. Πατήστε [ Χαρτ.]. ] και στη συνέχεια επιλέξτε το κατάλληλο πάχος χαρτιού στη ρύθμιση [Τύπος Χοντρό χαρτί Αυτή η ενότητα περιέχει διάφορες λεπτομέρειες και προτάσεις σχετικά με το χοντρό χαρτί. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί με βάρος g/m 2 (28 lb. Bond 90 lb. Index) στη μονάδα Δίσκου χαρτιού ή με βάρος g/m 2 (28 lb. Bond 90 lb. Cover) στο δίσκο Bypass, ακολουθήστε τις παρακάτω συστάσεις για να αποφύγετε ενδεχόμενα προβλήματα τροφοδοσίας και μείωσης της ποιότητας εικόνας. Αποθηκεύστε όλο το χαρτί στο ίδιο περιβάλλον: η θερμοκρασία του χώρου πρέπει να είναι C (68 77 F), ενώ η υγρασία πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ 30 και 65%. Όταν τοποθετείτε χαρτί στη μονάδα δίσκου χαρτιού, φροντίστε να τοποθετείτε τουλάχιστον 20 φύλλα. Επίσης, τοποθετήστε τα πλευρικά τοιχώματα με τέτοιο τρόπο, ώστε να χωράει ακριβώς η στοίβα του χαρτιού. Όταν εκτυπώνετε σε χοντρό μαλακό χαρτί, υπάρχει ενδεχόμενο να μπλοκάρει το χαρτί ή να σταματήσει η τροφοδοσία. Για να αποφύγετε τέτοια προβλήματα, σιγουρευτείτε ότι ξεφυλλίσατε καλά το μαλακό χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Αν τα χαρτιά εξακολουθούν να μπλοκάρουν ή να κολλάνε μεταξύ τους, παρόλο που τα είχατε ξεφυλλίσει προηγουμένως, τοποθετήστε τα ένα-ένα από το δίσκο Bypass. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί, ρυθμίστε την κατεύθυνση του χαρτιού με βάση τον κόκκο του, όπως φαίνεται στο παρακάτω διάγραμμα: Κατεύθυνση ινών χαρτιού Δίσκοι χαρτιού Δίσκος Bypass Δεν συστήνεται 139

142 9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Κατεύθυνση ινών χαρτιού Δίσκοι χαρτιού Δίσκος Bypass Επιλέξτε [Χοντρό Χαρτί 1] ή [Χοντρό Χαρτί 2] ως πάχος του χαρτιού στις [Ρυθμίσεις Χαρτ. Δίσκου]. Ακόμα και αν το χοντρό χαρτί έχει τοποθετηθεί όπως περιγράφεται παραπάνω, οι βασικές λειτουργίες και η ποιότητα της εκτύπωσης μπορεί να εξακολουθούν να μην είναι δυνατές, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. Οι εκτυπώσεις μπορεί να έχουν ευδιάκριτες κάθετες πτυχώσεις. Οι εκτυπώσεις μπορεί να είναι αισθητά κυρτωμένες. Αν παρατηρήσετε ρυτιδώσεις ή κυρτώσεις στις εκτυπώσεις, ισιώστε τες. Φάκελοι Αυτή η ενότητα περιέχει λεπτομέρειες και προτάσεις σχετικά με τους φακέλους. Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με παράθυρο. Το μήκος και το σχήμα των πτερυγίων μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην τροφοδοσία των φακέλων. Πριν τοποθετήσετε φακέλους, πιέστε τους για να αφαιρέσετε τον αέρα από το εσωτερικό τους και ισιώστε και τα τέσσερα άκρα. Αν οι φάκελοι είναι διπλωμένοι ή κυρτωμένοι, ισιώστε τις πάνω άκρες τους (τις άκρες που μπαίνουν πρώτα στο μηχάνημα) με ένα μολύβι ή με ένα χάρακα. Πριν τοποθετήσετε τους φακέλους, ξεφυλλίστε τους για να τους χωρίσετε και για να μην κολλήσουν μεταξύ τους λόγω της κόλλας. Αν κολλάνε παρά το ξεφύλλισμα, τότε τοποθετήστε τους έναν-έναν. Σημείωση: Σε αυτό το μηχάνημα δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιους τύπους φακέλων. Στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού Όταν αντιγράφετε σε φακέλους, τοποθετήστε τους φακέλους με βάση τον κατάλληλο προσανατολισμό, όπως φαίνεται παρακάτω: 140

143 Συνιστώμενο Χαρτί Τρόπος τοποθέτησης φακέλων Προσανατολισμός φακέλων Πλάκα αντιγραφής Δίσκος Bypass Φάκελοι που ανοίγουν από το πλάι Πτερύγια: κλειστά Πλευρά που θα σαρωθεί: με όψη προς τα κάτω Πτερύγια: κλειστά Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω Όταν τοποθετείτε φακέλους, καθορίστε το μέγεθος και το πάχος του φακέλου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Στη λειτουργία εκτυπωτή Όταν εκτυπώνετε σε φακέλους, τοποθετήστε τους σύμφωνα με τον κατάλληλο προσανατολισμό, όπως φαίνεται παρακάτω: Τρόπος τοποθέτησης φακέλων Τύποι φακέλων Δίσκος Bypass Φάκελοι που ανοίγουν από το πλάι Πτερύγια: κλειστά Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω 141

144 9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Όταν τοποθετείτε φακέλους, επιλέξτε "Φάκελος" για τους τύπους χαρτιού χρησιμοποιώντας και τις [Ρυθμίσεις Χαρτ. Δίσκου] και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και καθορίστε το πάχος των φακέλων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για να εκτυπώσετε σε φακέλους που έχουν τοποθετηθεί με τις μικρές πλευρές τους στο μηχάνημα, περιστρέψτε την εικόνα εκτύπωσης κατά 180 μοίρες με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Προτεινόμενοι φάκελοι Για πληροφορίες σχετικά με τους προτεινόμενους φακέλους, επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη φακέλων που μπορείτε να τοποθετήσετε, ανατρέξτε στη σελ.136 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Τοποθετήστε φακέλους ενός μόνο μεγέθους και τύπου κάθε φορά. Η λειτουργία Διπλ. δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με φακέλους. Αν κάποια σημεία του φακέλου έχουν διαφορετικό πάχος, η ποιότητα εκτύπωσης στους φακέλους μπορεί να μην είναι ομοιόμορφη. Για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης, εκτυπώστε ένα δύο φακέλους. Αν παρατηρήσετε ρυτιδώσεις ή κυρτώσεις στις εκτυπώσεις, ισιώστε τες. Βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοι δεν είναι νωποί. Σε περίπτωση υψηλής θερμοκρασίας και υψηλής υγρασίας, η ποιότητα εκτύπωσης ενδεχομένως μειώνεται, ενώ οι φάκελοι τσακίζονται. Η αντιγραφή ή εκτύπωση σε φακέλους μπορεί να δημιουργήσει τσακίσεις στους φακέλους, ακόμη και στις προτεινόμενες ρυθμίσεις. Αυτό εξαρτάται από το περιβάλλον. Κάποιοι τύποι φακέλων εκτυπώνονται με κυρτώσεις, μουντζούρες ή σφάλματα. Αν εκτυπώνετε ένα αμιγές χρώμα σε φάκελο, μπορεί να εμφανιστούν γραμμές στις περιοχές όπου το πάχος είναι μεγαλύτερο λόγω των επικαλυπτόμενων άκρων του φακέλου. 142

145 Προσθήκη Τόνερ Προσθήκη Τόνερ Σε αυτήν την ενότητα εξηγούνται οι προφυλάξεις κατά την προσθήκη τόνερ, η αποστολή φαξ ή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ, καθώς και η απόρριψη του χρησιμοποιημένου τόνερ. Μην φέρνεται σε επαφή με τη φωτιά το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) ή δοχεία τόνερ. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο εγκαυμάτων. Το τόνερ αναφλέγεται κατά την επαφή με τη φλόγα. Μην αποθηκεύετε το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) ή δοχεία τόνερ κοντά σε φλόγες. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς και εγκαυμάτων. Το τόνερ αναφλέγεται κατά την επαφή με τη φλόγα. Μην χρησιμοποιείτε την ηλεκτρική σκούπα για την αφαίρεση του τόνερ που χύθηκε (συμπεριλαμβανομένου και του χρησιμοποιημένου τόνερ). Το απορροφημένο τόνερ μπορεί να προκαλέσει φωτιά ή έκρηξη λόγω της ηλεκτρικής επαφής μέσα στην ηλεκτρική σκούπα. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρική σκούπα που να είναι ανθεκτική στις εκρήξεις και στην ανάφλεξη σκόνης. Εάν χυθεί τόνερ στο πάτωμα, αφαιρέστε το αργά με ένα βρεγμένο πανί, έτσι ώστε να μη διασκορπιστεί. Στα παρακάτω εξηγούνται τα προειδοποιητικά μηνύματα επάνω στην πλαστική σακούλα, που χρησιμοποιείται για τη συσκευασία αυτού του προϊόντος. Τα υλικά από πολυαιθυλένιο (σακούλες κλπ.) που παρέχονται με αυτό το μηχάνημα θα πρέπει να παραμένουν πάντα μακριά από βρέφη και μικρά παιδιά. Υπάρχει κίνδυνος ασφυξίας εάν το πολυαιθυλένιο έρθει σε επαφή με το στόμα ή τη μύτη. Μην σπάτε ή συμπιέζετε τα δοχεία του τόνερ. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει διαρροή του τόνερ με αποτέλεσμα να λερωθεί το δέρμα, τα ρούχα και το δάπεδο ή και πιθανή κατάποση. Να αποθηκεύετε το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο), δοχεία τόνερ και εξαρτήματα που έχουν έρθει σε επαφή με τόνερ, μακριά από τα παιδιά. Σε περίπτωση εισπνοής τόνερ ή χρησιμοποιημένου τόνερ, κάντε γαργάρες με άφθονο νερό και μετακινηθείτε σε σημείο με καθαρό αέρα. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Εάν μπει στα μάτια σας τόνερ ή χρησιμοποιημένο τόνερ, ξεπλύνετέ τα αμέσως με μεγάλη ποσότητα νερού. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. 143

146 9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Εάν καταπιείτε τόνερ ή χρησιμοποιημένο τόνερ, πιείτε μεγάλη ποσότητα νερού. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση τόνερ, προσέξτε να μη πέσει τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) στα ρούχα σας. Εάν έρθει τόνερ σε επαφή με τα ρούχα σας, πλύνετε το λερωμένο σημείο με κρύο νερό. Με το ζεστό νερό το τόνερ θα διεισδύσει στο ύφασμα και η αφαίρεση του λεκέ θα είναι αδύνατη. Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση τόνερ, προσέξτε να μη πέσει τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) επάνω στο δέρμα σας. Εάν το τόνερ έρθει σε επαφή με το δέρμα σας, πλύνετε πολύ καλά το λερωμένο σημείο με σαπούνι και νερό. Όταν αντικαθιστάτε ένα δοχείο τόνερ ή ένα δοχείο υπολειμμάτων τόνερ ή αναλώσιμα με τόνερ, βεβαιωθείτε ότι το τόνερ δε θα διασκορπιστεί. Τοποθετήστε τα υπολείμματα αναλωσίμων σε μία σακούλα μετά την αφαίρεση τους. Για αναλώσιμα με καπάκι, βεβαιωθείτε ότι το καπάκι είναι κλειστό. Όποτε εμφανίζεται ειδοποίηση στο μηχάνημα, αντικαταστήστε την κασέτα τόνερ. Αν χρησιμοποιείτε άλλο τόνερ, αντί για το προτεινόμενο τόνερ, ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα. Όταν προσθέτετε τόνερ, μην κλείνετε την παροχή ρεύματος. Σε αντίθετη περίπτωση, οι ρυθμίσεις χάνονται. Αποθηκεύστε το τόνερ σε τέτοιο σημείο, ώστε να μην εκτίθεται απευθείας ούτε στο ηλιακό φως, ούτε σε θερμοκρασίες πάνω από 35 C (95 F), ούτε σε υψηλή υγρασία. Το τόνερ φυλάσσεται σε οριζόντια θέση. Όταν αφαιρείτε την κασέτα τόνερ, μην την κουνάτε με το στόμιο προς τα κάτω. Το υπολειπόμενο τόνερ μπορεί να διασκορπιστεί. Μην αφαιρείτε και τοποθετείτε επανειλημμένα τις κασέτες τόνερ. Υπάρχει κίνδυνος διαρροής του τόνερ. Για να αντικαταστήσετε μια κασέτα τόνερ, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Αν εμφανιστεί το μήνυμα "Η Κασέτα Τόνερ είναι σχεδόν άδεια. " στην μικροεφαρμογή μηνυμάτων συστήματος, το τόνερ έχει σχεδόν τελειώσει. Να έχετε πάντα μία διαθέσιμη κασέτα τόνερ για αντικατάσταση. Αν εμφανιστεί το ενώ υπάρχει πολύ τόνερ, κρατήστε την κασέτα με το άνοιγμα προς τα επάνω, ανακινήστε την καλά και έπειτα τοποθετήστε την ξανά. 144

147 Προσθήκη Τόνερ Όταν εμφανιστεί το μήνυμα "Δεν υπάρχει τόνερ" στην μικροεφαρμογή μηνυμάτων συστήματος, μπορείτε να βρείτε το όνομα του απαιτούμενου τόνερ και να δείτε τη διαδικασία αντικατάστασης χρησιμοποιώντας την οθόνη [ Προσθήκη Τόνερ]. Για να εμφανίσετε την οθόνη [ Προσθήκη Τόνερ], πατήστε [Check Status] και κατόπιν πατήστε [Έλεγχος] στην περιοχή [Κατάσταση μηχαν/ τος] της καρτέλας [Κατάστ. μηχαν./εφαρμ.]. Για πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό επικοινωνίας για την παραγγελία αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. Αποστολή φαξ ή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ Όταν εξαντλείται το τόνερ του μηχανήματος, ανάβει η ένδειξη στην οθόνη. Σημείωση: Μπορείτε να στείλετε φαξ ή σαρωμένα έγγραφα ακόμη και όταν δεν υπάρχει καθόλου τόνερ. Αν εξαντληθεί το τόνερ και εκτελεστούν πάνω από 200 ενέργειες επικοινωνίας οι οποίες δεν εμφανίζονται στο αυτόματα εμφανιζόμενο Ημερολόγιο, τότε δεν είναι δυνατή η επικοινωνία. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Φαξ] ή το εικονίδιο [Σαρωτής]. 3. Πατήστε [Έξοδος] και συνεχίστε με την αποστολή. Το μήνυμα σφάλματος εξαφανίζεται. Οι όποιες αναφορές δεν εκτυπώνονται. Απόρριψη του χρησιμοποιημένου τόνερ Σε αυτήν την ενότητα περιγράφουμε τι μπορείτε να κάνετε με το χρησιμοποιημένο τόνερ. Δεν μπορείτε να ξαναχρησιμοποιήσετε το τόνερ. Τοποθετήστε τα χρησιμοποιημένα δοχεία τόνερ στη συσκευασία τους ή σε μια σακούλα. Έτσι δεν υπάρχει κίνδυνος διαρροής του τόνερ από το δοχείο, κατά την απόρριψη. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν θέλετε να απορρίψετε το δοχείο του χρησιμοποιημένου τόνερ, επικοινωνήστε με το τοπικό γραφείο πωλήσεων. Αν πετάξετε το τόνερ μόνοι σας, μεταχειριστείτε το σαν γενικό πλαστικό απόβλητο. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Στον ιστότοπο του τοπικού παραρτήματος της εταιρίας μας μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση αναλωσίμων. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανακυκλώσετε με βάση τους κανόνες των τοπικών υπηρεσιών ανακύκλωσης ή του δήμου όπου μένετε. 145

148 Προσθήκη χαρτιού και τόνερ

149 10. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφουμε βασικές διαδικασίες αντιμετώπισης προβλημάτων. Όταν εμφανίζεται κάποιο εικονίδιο κατάστασης Σ' αυτή την ενότητα περιγράφονται τα εικονίδια κατάστασης που εμφανίζονται όταν το μηχάνημα ζητά από το χρήστη να αφαιρέσει μπλοκαρισμένο χαρτί, να προσθέσει χαρτί ή να εκτελέσει άλλες διαδικασίες. Εικονίδιο κατάστασης Κατάσταση : Εικονίδιο εμπλοκής χαρτιού Εμφανίζεται όταν παρουσιάζεται κάποιο πρόβλημα στην τροφοδοσία του χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στο Troubleshooting. : Εικονίδιο λανθασμένης τροφοδοσίας πρωτοτύπου Εμφανίζεται όταν υπάρχει πρόβλημα στην τροφοδοσία του πρωτοτύπου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στο Troubleshooting. : Εικονίδιο τοποθέτησης χαρτιού Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στο Paper Specifications and Adding Paper. : Εικονίδιο προσθήκης τόνερ Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το τόνερ. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη τόνερ, ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. : Εικονίδιο για επικοινωνία με την τεχνική υποστήριξη Εμφανίζεται όταν το μηχάνημα δε λειτουργεί σωστά ή χρειάζεται συντήρηση. : Εικονίδιο ανοιχτού καπακιού Εμφανίζεται όταν ένα ή περισσότερα καπάκια του μηχανήματος είναι ανοιχτά. 147

150 10. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Όταν ανάβει ή αναβοσβήνει η ενδεικτική λυχνία [Έλεγχος κατάστασης] Εάν ανάβει ή αναβοσβήνει η ενδεικτική λυχνία [Έλεγχος κατάστασης], πατήστε [Έλεγχος κατάστασης] για να εμφανίσετε την οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. Ελέγξτε την κατάσταση κάθε λειτουργίας στην οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. Οθόνη [Έλεγχος κατάστασης] DDJ Καρτέλα [Κατάστ μηχ/εφαρμ] Δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 2. [Έλεγχος] Αν προκύψει σφάλμα στο μηχάνημα ή σε μια λειτουργία, πατήστε [Έλεγχος] για να δείτε λεπτομέρειες. Αν πατήσετε [Έλεγχος], εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος ή η οθόνη της αντίστοιχης λειτουργίας. Ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται στην οθόνη λειτουργιών και λάβετε τα κατάλληλα μέτρα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την επίλυση των προβλημάτων που περιγράφονται στα μηνύματα σφάλματος, ανατρέξτε στο Troubleshooting. 3. Μηνύματα Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 4. Εικονίδια κατάστασης Παρακάτω περιγράφονται τα εικονίδια κατάστασης που μπορεί να εμφανιστούν: : Η συγκεκριμένη λειτουργία εκτελεί μια εργασία. : Προέκυψε σφάλμα στο μηχάνημα. 148